COOPERATIVA DE PROFESORES DE LA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

MANUAL DE FUNCIONES DEL INGENIERO RESIDENTE DE OBRA

DVC MF 02

ELABORADO POR

REVISADO POR

COORDINADOR DE DIRECTOR DE
LA CALIDAD
AREA

VERSION 2

APROBADO POR

GERENTE

UBICACION
ELECTRONICA
Delegado/Mis
documentos/SGC/
Manuales de
funciones/DVC

FECHA DE
NUMERO
APROBACION
DE
PAGINAS
05 DE ABRIL
DE 2013
6

Toda copia impresa de este documento ser considerada copia no controlada, salvo que contenga el sello de copia controlada

COOPERATIVA DE
PROFESORES DE LA
UNIVERSIDAD NAL.
DE COLOMBIA

MANUAL DE FUNCIONES DEL INGENIERO

RESIDENTE DE OBRA

FECHA DE
APROBACION
05 DE ABRIL DE 2013

DVC MF 02

VERSION 2

PAGINA 2 DE 6

CO NTE N IDO

1.

OBJETIVO

2.

DEFINICIONES

3.

ESPECIFICACIONES DEL CARGO

4.

REVISION

Toda copia impresa de este documento ser considerada copia no controlada, salvo que contenga el sello de copia controlada

COOPERATIVA DE
PROFESORES DE LA
UNIVERSIDAD NAL.
DE COLOMBIA

MANUAL DE FUNCIONES DEL INGENIERO

RESIDENTE DE OBRA

FECHA DE
APROBACION
05 DE ABRIL DE 2013

DVC MF 02

VERSION 2

PAGINA 3 DE 6

OBJETIVO. Informar al funcionario las tareas asignadas a su cargo, sus responsabilidades

y autoridades, as como, la magnitud de su aporte para el logro de los objetivos de la
Cooperativa.

DEFINICIONES

2.1

AUTORIDADES. Hace referencia a la autonoma en la toma de decisiones relacionadas

con el cargo y con las tareas asignadas.

2.2

COMPETENCIA. Conjunto de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que le

permiten a un trabajador desempearse efectivamente dentro de un rea ocupacional, para
alcanzar los niveles de calidad esperados en el trabajo.

2.3

CONOCIMIENTOS ESPECIALES. Corresponde a educacin no formal recibida por el

funcionario a travs de la cual ha podido desarrollar tcnicas requeridas para el desarrollo
del cargo.

2.4

FORMACION. Educacin formal recibida por la persona que desempea el cargo.

2.5

REQUISITOS FISICOS. Cantidad y continuidad de energa y esfuerzo fsico requeridos;

as tambin, la constitucin fsica para desempear el cargo.

2.6

RESPONSABILIDADES. Se refiere a los compromisos que tiene el ocupante del cargo,

adicional a sus funciones.

3.

ESPECIFICACIONES DEL CARGO

3.1

OBJETIVO. Desarrollar y controlar las construcciones efectuadas por la Cooperativa; as

mismo, elaborar los presupuestos para el desarrollo de las nuevas obras, remodelaciones y
mantenimiento de las edificaciones, gestionar las compras requeridas para el desarrollo de
las obras y supervisar y recibir los trabajos desarrollados por el personal de administracin
de obra y los contratistas.

3.2

DESCRIPCION DE FUNCIONES
Elaborar el presupuesto de proyectos, remodelaciones y otras obras
Ubicar en sitio y/o en planos y calcular cantidades
Cotizar, elaborar los cuadros comparativos y efectuar la compra de materiales requeridos
para el desarrollo de las obras
Ejecutar y controlar las obras nuevas y/o mantenimientos de las instalaciones de la
Cooperativa

Toda copia impresa de este documento ser considerada copia no controlada, salvo que contenga el sello de copia controlada

COOPERATIVA DE
PROFESORES DE LA
UNIVERSIDAD NAL.
DE COLOMBIA

MANUAL DE FUNCIONES DEL INGENIERO

RESIDENTE DE OBRA

FECHA DE
APROBACION
05 DE ABRIL DE 2013

DVC MF 02

VERSION 2

PAGINA 4 DE 6

Solicitar y analizar las cotizaciones de los trabajos a realizar que son subcontratados
Adelantar, supervisar, revisar y recibir los trabajos desarrollados en las obras ejecutadas por
contratistas y el personal de administracin de obra
Efectuar medidas y/o cortes de avance de obra
Elaborar la liquidacin de pagos a contratistas y revisar la relacin de nmina de los obreros
del personal de administracin
Desarrollar la codificacin de gastos de las obras y llevar el registro de los mismos
Controlar los pagos de obra, de materiales y de equipos
Tramitar y codificar cuentas y facturas de los diferentes proveedores
Elaborar los contratos de proveedores y contratistas y controlar la calidad de los materiales y
la calidad de la mano de obra del contratista y el personal de administracin
Efectuar en compaa del Director de Vivienda y Construcciones avalos solicitados por la
Gerencia o los asociados
Atender las solicitudes de reclamo post venta de todos los inmuebles construidos por la
Cooperativa
Efectuar el control contable interno de las ejecuciones de las obras desarrolladas
Y todas las dems funciones relacionadas con el cargo y las asignadas por el superior
inmediato
3.3

AUTORIDADES. La persona que desempee el cargo puede tomar decisiones sin una
previa autorizacin del jefe inmediato en los aspectos relacionados con los obreros de
construccin. Para las dems actividades requerir autorizacin de la Direccin de Vivienda
y Construcciones.

3.4

RESPONSABILIDADES. Debe velar por la buena utilizacin y conservacin de los

equipos de obra, de oficina e implementos a los cuales tiene acceso. Adems tiene bajo su
responsabilidad dinero en efectivo, materiales de las obras, herramientas menores y equipos
de construccin. Supervisa los contratistas y los obreros de administracin. Mantener
confidencialidad sobre la informacin contenida en el sistema de informacin.

3.5

FORMACION. Profesional en Ingeniera civil o Arquitectura.

3.6

CONOCIMIENTOS ESPECIALES. En administracin de obras, construccin de

proyectos arquitectnicos y de obras civiles; as mismo en desarrollo de avalos de
inmuebles.
Toda copia impresa de este documento ser considerada copia no controlada, salvo que contenga el sello de copia controlada

COOPERATIVA DE
PROFESORES DE LA
UNIVERSIDAD NAL.
DE COLOMBIA

MANUAL DE FUNCIONES DEL INGENIERO

RESIDENTE DE OBRA

05 DE ABRIL DE 2013

DVC MF 02

VERSION 2

3.7

EXPERIENCIA. Tres aos de experiencia como residente de obras.

3.8

COMPETENCIAS

Competencia

Orientacin al
asociado
Trabajo
equipo

en

Liderazgo
Desarrollo de
otros
Comunicacin
Solucin de
problemas
Capacidad de
trabajo bajo
presin

PAGINA 5 DE 6

Exigencia

Definicin
Bajo

Adaptacin a
cambios
Orientacin al
auto
desarrollo
Compromiso
y capacidad
de trabajo
Orientacin a
metas

FECHA DE
APROBACION

Medio

Alto

Implementar exitosamente las modificaciones en

procedimientos y responder constructiva y
eficazmente a las nuevas exigencias y condiciones

Utilizar experiencias para adquirir aprendizaje

Involucrarse con los propsitos de la empresa y

poner a su servicio sus capacidades para trabajar
con calidad

Aceptar la responsabilidad personal y trabajar en

procura de los resultados y metas organizacionales,
segn los estndares establecidos.
Orientacin al servicio e involucrar las necesidades
de los asociados en sus metas y solucin de
problemas.
Valorar la colaboracin, participar e involucrarse
activamente en el logro de las metas de los grupos
en que interviene
Persona visionario que motiva y gua a un grupo de
personas en la consecucin de los objetivos que se
proponen alcanzar.
Manejo asertivo de oportunidades de desarrollo,
para promover altos desempeos y recompensar
equitativamente.
Trasmitir informacin en el momento oportuno
evitando alterar la calidad de la informacin.
Capacidad de obtener soluciones novedosas y
acertadas a posibles problemas que se presenten en
el cargo
Aptitud tanto fsica como intelectual para realizar
labores o tareas en lapsos de tiempo reducidos en
razn a las demandas de trabajo presentadas en
circunstancias especiales.

Muy
Alto

X
X
X
X
X
X
X
X

3.9

REQUISITOS FISICOS. El cargo requiere esfuerzo fsico, para el traslado y permanencia

en las obras, es importante que presente un buen estado de salud. Debe tener disponibilidad
para viajar.

3.10

CONDICIONES DE TRABAJO. Es un ambiente de construccin de obras, de oficinas y

salas de reuniones. El cargo genera un nivel alto de riesgo de accidentalidad cuando se
encuentra en las obras.

Toda copia impresa de este documento ser considerada copia no controlada, salvo que contenga el sello de copia controlada

COOPERATIVA DE
PROFESORES DE LA
UNIVERSIDAD NAL.
DE COLOMBIA
4

MANUAL DE FUNCIONES DEL INGENIERO

RESIDENTE DE OBRA

FECHA DE
APROBACION
05 DE ABRIL DE 2013

DVC MF 02

VERSION 2

PAGINA 6 DE 6

REVISION
A la versin uno de este documento se hicieron las siguientes modificaciones:
- Numeral 2. Alcance. Se elimina en razn a que el nombre del documento hace referencia
al cargo para el cual aplica la informacin contenida dentro del mismo.
- Numeral 3.2. Requisitos intelectuales. Se elimin.
- Numeral 2.3. Conocimientos especiales. Se agreg.
- Numeral 2.4. Formacin. Se agreg.
- Numeral 4. Disposiciones generales. Se elimin en razn a que stas estn incluidas
dentro del procedimiento para el control de documentos.
- Numeral 5.1 Objetivo del cargo. Se cambia por objetivo.
- Numeral 5.2 Resumen del cargo. Se elimin.
- Numeral 5.3 Descripcin detallada de funciones. Se cambia por descripcin de funciones
y se actualizan algunas de ellas.
- Numeral 5.7 Conocimientos especiales o capacitaciones. Se modifica por conocimientos
especiales.
- Numeral 5.9 Competencias bsicas. Se modifica por competencias y se ajustan a cada
uno de los niveles requeridos de conformidad con los resultados de la revisin general de
competencias.
- Numeral 6 Documentos relacionados. Se elimin.
- Numeral 7 Anexos. Se elimin.

Toda copia impresa de este documento ser considerada copia no controlada, salvo que contenga el sello de copia controlada