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2 ManualNormasyPoliticasUsoAdmonAI PDF
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INDICE
INTRODUCCIN...................................................................................................................... 4
i.
BASE LEGAL.................................................................................................................... 5
ii. VIGENCIA......................................................................................................................... 5
iii.
ALCANCE Y AREAS DE APLICACIN........................................................................ 5
iv.
OBJETIVOS.................................................................................................................. 6
Objetivo General ............................................................................................................... 6
Objetivos Especficos........................................................................................................ 6
CAPITULO I. REGISTRO DE INVENTARIOS DE LOS RECURSOS ...................................... 7
ARTICULO 1. Inventario de Hardware ................................................................................. 7
ARTICULO 2. Inventario de Software................................................................................... 7
ARTICULO 3. Licencias de Uso ........................................................................................... 7
CAPITULO II. PROGRAMACIONES DE USO DE LOS RECURSOS CON SUS
RESPECTIVOS CONTROLES Y BITCORAS...................................................................... 10
ARTICULO 4. Uso de los Recursos ................................................................................... 10
ARTICULO 5. Programacin de Uso de Recursos............................................................. 12
CAPITULO III. NORMATIVAS DE SEGURIDAD PARA LOS RECURSOS ........................... 16
ARTICULO 6. Instalaciones y Mobiliario ............................................................................ 16
ARTICULO 7. Modificacin de Recursos ........................................................................... 17
ARTICULO 8. Traslado de Recursos ................................................................................. 18
ARTICULO 9. Proteccin Elctrica..................................................................................... 18
ARTICULO 10. Proteccin contra Virus Informticos y malware ....................................... 19
ARTICULO 11. Acceso a Internet....................................................................................... 19
ARTICULO 12. Sobre robos o extravos de equipos.......................................................... 20
CAPITULO IV. PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO Y MONITOREO DEL
FUNCIONAMIENTO DE LOS RECURSOS TECNOLGICOS ............................................. 21
ARTICULO 13. Monitoreo de los Recursos........................................................................ 21
ARTICULO 14. Programacin de Mantenimientos............................................................. 22
CAPITULO V. DEFINICIN DE ESTNDARES DE CONFIGURACIONES DE LOS
SISTEMAS OPERATIVOS DEL SERVIDOR, ESTACIONES DE TRABAJO Y REDES ........ 24
ARTICULO 15. Estndares ................................................................................................ 24
CAPITULO VI. DEFINICIN DE FUNCIONES Y PERFIL DEL COORDINADOR AI............. 26
ARTICULO 16. Funciones .................................................................................................. 26
ARTICULO 17. Perfiles....................................................................................................... 28
ARTICULO 18. Garanta de los Equipos ............................................................................ 30
ARTICULO 19. Reparacin de Equipos ............................................................................. 30
ARTICULO 20. Responsables del Aula Informtica ........................................................... 32
ARTICULO 21. Supervisin de Actividades ....................................................................... 32
ARTICULO 22. Medidas disciplinarias hacia los usuarios.................................................. 33
ARTICULO 23. Restricciones al uso de los equipos. ......................................................... 33
ARTICULO 24. Servicio a los usuarios............................................................................... 33
ARTICULO 25. Planes de Contingencia............................................................................. 35
FORMULARIOS ..................................................................................................................... 37
INTRODUCCIN
Los Centros de Recursos para el Aprendizaje (CRA) nacen a partir del
Programa de Apoyo a Tecnologas Educativas impulsado por el MINED con
apoyo del BID, con el fin de mejorar el aprendizaje de los nios en el nivel de
educacin bsica, mediante el desarrollo de nuevas prcticas docentes
basadas en la aplicacin de tecnologas a la enseanza.
Posteriormente, los CRA pasan a ser llamados Aulas Informticas (AI), al pasar
a formar parte de los componentes del plan Conctate, el cual ese uno de los
ejes estratgicos del programa Oportunidades que est impulsando el Gobierno
de El Salvador. Adicionalmente, Conctate es uno de los programas que
forman parte del Plan Nacional de Educacin 2021.
Dado que la formacin de competencias tecnolgicas para docentes y
estudiantes es el objetivo de las Aulas Informticas, y que ste es llevado a
cabo mediante una estrategia de acompaamiento que apoye los procesos de
aprendizaje con herramientas tecnolgicas, cobra importancia la figura del
Coordinador CRA (ahora Coordinador AI), vindose la necesidad de normar su
gestin con la finalidad de fortalecer y hacer cumplir los objetivos del Programa
de Apoyo a Tecnologas Educativas y del plan Conctate.
El presente documento constituye un conjunto de normas para la administracin
y uso adecuado de las Aulas Informticas. Estas normas se agrupan de la
manera siguiente:
El Captulo III determina las reglas de seguridad para los recursos del
Aula Informtica.
Objetivo General
Fortalecer la gestin de las Aulas Informticas, de forma tal que se garantice el
ptimo funcionamiento y disponibilidad de los recursos tecnolgicos,
permitiendo a los usuarios el desarrollo de investigaciones, tareas,
documentacin y conectividad, con el fin de mejorar el aprendizaje de los
alumnos en el nivel de Educacin Bsica.
Objetivos Especficos
1. Definir las polticas de servicio y de seguridad de la red informtica y
estaciones de trabajo; as como el soporte y la interconexin de estos.
2. Regular las actividades de los usuarios en lo referente a la administracin y
uso de los sistemas informticos del Aula Informtica.
3. Garantizar un adecuado nivel de proteccin, tanto de los recursos de la red
como de los servicios de informacin, y la infraestructura del Aula
Informtica.
4. Resguardar adecuadamente la confidencialidad de la informacin, mediante
el establecimiento de normas relacionadas con su proteccin efectiva.
5. Establecer y controlar un inventario de los recursos de cada Centro de
Recursos para el Aprendizaje, tanto para fines administrativos del Aula
Informtica, como para el control de la Direccin Nacional de Tecnologas
Educativas.
6. Regular el monitoreo, mantenimiento, reparacin y planes de contingencia
para asegurar la disponibilidad de los recursos del Aula Informtica.
7. Establecer el perfil profesional idneo para desempearse
Coordinador de un Centro de Recursos para el Aprendizaje.
como
j.
Observacin.
1. Los recursos del Aula Informtica deben ser usados exclusivamente para
actividades educativas por parte de los alumnos; para actividades de
investigacin y docencia por parte de los maestros; para actividades
administrativas por parte del personal administrativo; y para programas de
difusin pblica de la Tecnologa, impulsados por el Gobierno Central, as
como por iniciativas del Centro Escolar avalados por el Ministerio de
Educacin a travs de la Direccin Nacional de Tecnologas Educativas.
Queda terminantemente prohibido utilizar los equipos para actividades
ajenas a estas.
2. El servicio del Aula Informtica ser proporcionado a los usuarios, entre
alumnos,
personal docente y administrativo, y personas externas
autorizadas, durante las horas hbiles del Centro Educativo, y siempre que
el Coordinador AI est presente o el responsable designado (ver Artculo 19
en lo referente a Responsables del Aula Informtica).
3. Solamente el Director del Centro Escolar tiene la autoridad para permitir el
ingreso de personas externar a las instalaciones del Aula Informtica.
4. Los usuarios podrn hacer uso de los recursos del Aula Informtica, fuera
de sus jornadas de estudio / trabajo siempre que se encuentre disponibilidad
de estaciones y no se contravenga los numerales 1 y 2.
5. Un usuario solamente podr hacer uso de los recursos que le sean
asignados. En ningn momento deber manipular equipos que no le hayan
sido asignados ni mucho menos capacitado para su uso.
6. Los alumnos debern respaldar sus archivos personales en medios de
almacenamiento externos a la estacin de trabajo (CDs, diskettes, memorias
flash, etc.) El Coordinador AI no ser responsable por la prdida de
informacin almacenada en la estacin de trabajo o servidor central.
7. Las operaciones de impresin debern ser supervisadas por el Coordinador
AI, para verificar el uso racional de los recursos como toner y papel.
8. En caso de prdidas o dao a recursos del Aula Informtica, por uso
indebido de stos, el usuario responsable de usar el recurso cubrir con los
gastos de reparacin o sustitucin de dicho recurso.
9. Las siguientes reglas para el uso de los recursos debern ser
implementadas en las instalaciones del Aula Informtica y mostrarse en un
lugar visible para los usuarios:
MANUAL DE NORMAS Y POLTICAS DE USO Y ADMINISTRACIN DE LAS AULAS INFORMTICAS
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j.
establecidas para el uso de los recursos del Aula Informtica (ver numeral
13 de este artculo).
16. La reservacin de recursos para usos personales, ya sea por parte del
personal docente, administrativo, alumnado, o personal externo autorizado,
deber ser realizado en carcter personal. No se permitir la intermediacin
de terceras personas.
17. La reservacin personal de recursos del Aula Informtica caducar 10
minutos despus de la hora de inicio si el usuario no se presenta a hacer
uso del recurso asignado, pudiendo entonces quedar disponible para ser
utilizado por otro usuario.
18. Todo usuario esta en la obligacin de devolver los recursos asignados al
finalizar el tiempo estipulado de reservacin. De lo contrario el Coordinador
AI deber reportar el usuario a la autoridad inmediata superior o al
responsable de la actividad, para ser tomadas las medidas apropiadas.
19. Todo usuario que finalice sus actividades en las instalaciones del Aula
Informtica, deber abandonarlas inmediatamente, una vez el Coordinador
AI realice la inspeccin respectiva y llene la bitcora.
20. Tanto para las actividades programadas, reservacin individual de recursos,
actividades eventuales; ya sea que se utilicen los recursos del Aula
Informtica dentro de sus instalaciones, o fuera de stas, el Coordinador AI
deber llevar una bitcora de incidentes de reservaciones, que contenga los
siguientes datos mnimos (Formulario F009, Bitcora de Incidentes de Uso
de Recursos):
a. Cdigo de inventario.
b. Fecha de reservacin de los recursos.
c. Persona responsable de la reservacin de los recursos.
d. Motivo del uso de los recursos.
e. Identificacin de(los) recurso(s).
f. Estado del (los) recurso(s) al ser devueltos al Aula Informtica.
g. Incidente.
21. No se permitir ms de dos personas por equipo en caso de actividades
programadas y actividades eventuales, para usuarios internos del Aula
Informtica o externos a ste. En el caso de la reserva individual para
cualquier tipo de usuario, solo ser ste quien se encuentre en el equipo
asignado (una persona).
1. Cada equipo deber estar protegido contra virus. Antes de ser introducidos
disquetes, CDs o cualquier medio de almacenamiento externo, debern ser
verificados por el Coordinador AI. En caso sea descubierto algn virus el
Administrador deber negar el acceso a dichos medios de almacenamiento,
si no puede ser desinfectado.
2. Se realizarn verificaciones contra virus en cada maquina segn la
frecuencia establecida en los planes de mantenimiento y monitoreo.
Asimismo debe efectuarse la actualizacin constante de las definiciones de
virus. Ver Artculo 12, numerales 3 y 4 de esta Normativa.
3. Debern tomarse medidas contra el malware (adware, spyware, etc.) y
otras formas de contaminacin, toma de control de los equipos o amenazas
a la seguridad de la red interna provenientes de Internet. Asimismo debe
efectuarse la actualizacin constante de las definiciones de malware. Ver
Artculo 12, numerales 3 y 4 de esta Normativa.
4. Deber contarse con un Muro de Fuego que proteja la red interna del
acceso no autorizado por parte de personas o agentes externos que
comprometan la informacin y recursos de la red del Aula Informtica.
ARTICULO 11. Acceso a Internet
1. Deber contarse, para cada equipo, con una bitcora de incidentes, que
indique la fecha del incidente, detalle el problema y especifique la solucin y
quin proporcion dicha solucin. La fuente de estos incidentes sern las
bitcoras de mantenimientos proporcionados por el proveedor de dicho
servicio; notificaciones por parte de los usuarios del Aula Informtica; as
como resultado del monitoreo constante del Coordinador AI. Ver numeral 7
de este artculo para los detalles de esta bitcora.
2. El Coordinador AI deber establecer una calendarizacin de actividades de
monitoreo peridico del equipo del Aula Informtica, con el fin de detectar
problemas en el funcionamiento de estos. Dichas actividades debern
efectuarse en horarios que no interfieran con el servicio a los usuarios. Los
tipos de controles a efectuar, as como su periodicidad depender del tipo
de equipo y las recomendaciones del fabricante / distribuidor.
3. Para el caso de equipo informtico del tipo estacin de trabajo, se deber
realizar los siguientes controles:
a. Revisar la disponibilidad de espacio y defragmentacin de disco
mensualmente.
b. Revisar contra la infeccin de virus y malware (adware, spyware, etc.)
cada semana.
c. Actualizacin de definiciones de virus y malware, diariamente y bajo
demanda.
d. Efectuar la limpieza exterior de los equipos mensualmente.
e. Revisar el estado general del sistema operativo (conexin a red,
actualizacin de parches de seguridad), cada semana y bajo demanda.
4. Para el caso de equipo informtico del tipo servidor central, se deber
realizar los siguientes controles:
a. Revisar la disponibilidad de espacio y defragmentacin de disco,
mensualmente.
b. Revisar contra la infeccin de virus y malware, cada semana.
c. Actualizacin de definiciones de virus, malware, y filtros de contenido y
acceso a sitios, diariamente y bajo demanda.
d. Efectuar la limpieza exterior de los equipos mensualmente.
c. Tipo de equipo.
d. Empresa responsable del mantenimiento.
e. Observacin.
2. El Coordinador AI mantendr por cada equipo las hojas de servicio
proporcionadas por el proveedor del servicio de mantenimiento. Dichas
hojas deben contemplar las revisiones efectuadas, cambios de partes,
modificaciones realizadas y estadsticas de funcionamiento.
3. El mantenimiento preventivo se ajustar a un plan trazado por el
Coordinador AI y deber realizarse segn la periodicidad establecida. No
ser necesario llenar solicitudes, simplemente acordar con el proveedor la
fecha y hora de la visita de este ltimo y anotarlo en la Bitcora de Solicitud
de Servicio de Mantenimiento, segn el Artculo 18, numeral 1 de esta
Normativa.
4. Los mantenimientos preventivos sern efectuados en horarios que no
interfieran con el servicio a los usuarios. El Coordinador AI deber ponerse
de acuerdo con el proveedor del servicio de mantenimiento para realizar
este en horas que no interfieran con el servicio del Aula Informtica.
5. El Coordinador AI deber estar presente cuando se lleve a cabo las
actividades de mantenimiento por parte del proveedor del servicio, para
supervisar su realizacin y deber tener a la mano las Hojas de Servicio de
Mantenimiento anteriores de cada equipo.
Observaciones.
j.
k. Tiempo de respuesta.
2. El Contrato de Mantenimiento Preventivo y Correctivo, auspiciado por el
MINED, deber establecerse de acuerdo a los parmetros de servicio
siguientes:
a. Tiempo de respuesta.
I. Atencin de llamadas, 30 minutos.
II. Resolucin de fallas, 2 horas para el Gran San Salvador y 2 das
hbiles para el interior de la Repblica.
MANUAL DE NORMAS Y POLTICAS DE USO Y ADMINISTRACIN DE LAS AULAS INFORMTICAS
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j.
FORMULARIOS
Fax:_________Cdigo Infraestructura:_________________________
Clase de
Equipo
Tipo de
Equipo
Marca
Modelo
Nmero Serie
Descripcin
Estado Localizacin
Fuente
Adquisicin
Fecha de
Adquisicin
Clase de
Software
Marca
Versin
e-mail : __________________________
Ttulo
Estado
Llave de
Registro
Incluye
Manual
Observacin
Cdigo
Titulo
Descripcion
Cantidad
Origen
F003 V1
Se puede
reproducir
Fecha
Reservacin
Hora
Inicio
Hora Fin
Codigo de
Gua
Grado
Seccin
Tipo
Usuario
F004 V1
Documento de
Identidad
Tipo Documento
de Identidad
Fecha
Devolucin
Coordinador CRA:________________________________________
Fecha de
Utilizacin
Cdigo
Inventario
Hora
Hora Fin
Inicio
F005 V1
e-mail:_______________________
Actividad a Realizar
Fecha
Devolucin
Observacin
F006 V1
Coordinador CRA:________________________________e-mail:_______________________
Fecha de ingreso: ___/___/______
Nombre del Usuario
Hora
Inicio
Hora
Fin
Actividad a Realizar
Observacin
Centro Escolar:_________________________________________________________________________
Telfono: __________ Fax:___________________________ Cdigo Infraestructura:__________________
Coordinador CRA:_____________e-mail:_______________________
Ao lectivo: _________
Periodo (hora)
Hasta
Desde
Turno:
Lunes
Matutino
Martes
Vespertino
Dia
Miercoles
Jueves
Viernes
F007 V1
F008 V1
Fecha
Cdigo
Hora Inicio
Estudiante Reservacin
Hora
Finalizacin
Grado
Seccin
Tipo
Usuario
Lugar Procedencia
Hora
Finalizacin
F009 V1
Lugar de
Destino
Estado
actual del
Recurso
Componentes Externos
usados por El Recurso
Firma
Firma
Persona que
Coordinador CRA
Reserva
Cdigo de
Inventario
Fecha
Reservacin
Persona Responsable
Reservacin
F010 V1
Incidente
Fecha de
Modificacin
Razn de la
Modificacin
F011 V1
Firma del Responsable
Externo
Problemas encontrados:
Acciones Tomadas:
Cdigo de
Inventario
Tipo de Equipo
Observacin
Preventivo
Correctivo
Observaciones:
Observaciones:
F015 V1
F016 V1
Ao lectivo: __________
Periodo
Periodo
Fecha
Designacion Designacion
Designacin
Fecha Inicial Fecha Final
Persona Designada
Motivo de la Designacion