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42 83 1 SM 2 PDF
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SESCAM. Hospital General de Ciudad Real. Avda.Tomelloso, 5. 13005 Ciudad Real. andresg@sescam.org
Universidad de Castilla-La Mancha. Escuela Tcnica Superior de Ingenieros Industriales. Avda. Camilo Jos Cela, s/n. 13071
Ciudad Real. raulruizdelahermosa@uclm.es carmen.carnero@uclm.es
1.
Introduccin
De manera tradicional, las organizaciones que no incluyen la generacin de beneficios econmicos co-
* Este trabajo se deriva de la par ticipacin de sus autores en el proyecto de investigacin financiado por la Junta de Comunidades de
Castilla-La Mancha con referencia PCI08-0042-6312.
84
2.
Este Manual de Calidad para el rea de Mantenimiento tiene un enfoque orientado al cliente. Este
enfoque al cliente se manifiesta en como la Subdireccin del Sistema de Gestin del Servicio Tcnico
del Hospital es la encargada de asegurar que los requisitos del cliente se determinan y se cumplen con
el propsito de aumentar su satisfaccin. Los clientes del servicio de mantenimiento son internos, es
decir cualquier persona fsica, rea o servicio del Hospital que requiera su actividad. Los daos, desperfectos y no conformidades reclamadas por los clientes sern remitidas a los responsables de cada rea
de la subdireccin tcnica, que se encargar de emitir las rdenes precisas para asegurar que las condiciones acordadas queden definidas y documentadas,
y que se pactan y registran las modificaciones sobre
las condiciones iniciales. Con todas estas medidas se
pretende conseguir la disminucin de ser vicios no
conformes.
Las reas de Seguridad y Medioambiente estn recogidas tambin en el Manual de Calidad debido a
su dependencia de la Subdireccin de Servicios Tcnicos del Hospital.
El rea de Seguridad abarca la seguridad fsica y estructural: instalaciones de seguridad de incendios, instalaciones de vigilancia y control, as como seguridad
fsica en edificios y parcela. Adems, colabora y da
apoyo a la Subdireccin de Gestin y Oficina Tcnica para la elaboracin y seguimiento de pequeas
obras y reformas.
El rea de Medioambiente tiene una doble dependencia, es decir, depende jerrquicamente de la Subdireccin de Gestin de Servicios Tcnicos, a la vez
que tiene una relacin funcional horizontal con toda la organizacin del Hospital, siendo sus responsabilidades:
Establecer la poltica medioambiental del Hospital bajo la supervisin del Subdirector de Gestin.
Gestionar y proponer los medios necesarios para plasmar la poltica medioambiental establecida.
Informar a la Direccin del Hospital, a travs de
la Subdireccin de Gestin de Ser vicios Tcnicos, de cuantas contingencias surjan en cuestin
medioambiental en los distintos servicios o unidades.
Inspeccionar y controlar el cumplimiento de las distintas unidades y elementos de la cadena de gestin medioambiental, informando a la Direccin.
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86
Tabla 1
Valoracin de las alternativas en los diferentes criterios
Precio
Disponibilidad de horarios y su adaptacin al hospital
Recursos materiales dedicados al contrato
Recursos humanos dedicados al contrato
Plazo de ejecucin
La escala a emplear para la valoracin de las alternativas en los diferentes criterios se encuentra en el
rango de 0 a 10. Para la asignacin de una valoracin
a las alternativas se han tenido en cuenta los siguientes aspectos:
Precio. Se disminuir la puntuacin en 1 punto
por cada 10% de bajada respecto al impor te de
licitacin, redondeando por exceso si es mayor
de 5 o por defecto si es menor, con un lmite del
30% de bajada, a par tir del cual se mantendr la
puntuacin.
Disponibilidad de horarios y su adaptacin al Hospital.Todas las alternativas estn disponibles hasta las 20 horas, excepto sbados y domingos; a
esta condicin se le asigna a la alternativa una valoracin de 8. Se asigna un punto adicional si la
empresa est disponible sbados o domingos y 2
puntos si est disponible sbados y domingos.
Recursos materiales dedicados al contrato. Si la
alternativa dispone de los medios bsicos suficientes se le asigna un 8. Si dispone de elementos adicionales especficos se asigna un punto adicional y, si tiene una oficina tcnica puesta a
disposicin del Hospital, otro punto.
Recursos humanos dedicados al contrato. Si la
plantilla propia disponible por la empresa es mayor de un 60% se le asigna una valoracin de 8;
en caso contrario, se valora con un 7. Si la alternativa tiene un encargado a disposicin de Hospital se suma un punto adicional y si existe un
tcnico de grado medio o superior se adiciona
otro punto.
Plazo de ejecucin. Por cada semana laboral que
disminuye del plazo establecido se suma un punto a la valoracin de la alternativa.
Las ponderaciones de los diferentes criterios pueden
tener un valor comprendido entre 1 y 5. As, al precio se le ha asignado una ponderacin de 4, la disponibilidad de horarios 5, los recursos materiales dedi-
9
8
8
8
10
8
8
9
8
10
7
8
8
9
8
9
8
9
8
8
A
B
C
D
0,75
0,38
0,75
1,33
0,27
1,00
2,67
3,67
2,33
1,33
1,00
0,43
87
Tabla 3
Matrices de concordancia (Cij) y discordancia (Dij)
3.
Cij
Dij
A
B
C
D
0,79
0,71
0,79
0,79
0,79
0,79
0,71
A
B
C
D
1
1
1
1
Procedimientos operativos
Procedimiento de obras.
Figura 1
Grafo de sobreclasificacin
En la Figura 2 se muestra el diagrama de flujo correspondiente a la solicitud de intervencin fuera de jornada normal, que se incluye en el procedimiento de
mantenimiento correctivo de instalaciones y edificio.
4.
D
Tabla 4
Clasificaciones directa, inversa e intermedia
Alternativa
Sobreclasificaciones
fuertes (F)
y dbiles (D)
Clasificacin
directa
Sobreclasificaciones
fuertes (F)
y dbiles (D)
Clasificacin
inversa
Clasificacin
intermedia
A
B
C
D
0F,0D
1F,1D
2F,0D
1F,1D
1
2
3
2
2F,0D
1F,1D
0F,0D
1F,1D
1
2
3
2
1
2
3
2
88
Figura 2
Diagrama de flujo para la solicitud de intervencin fuera de jornada laboral normal
Solicitud de intervencin
No
Prioridad
alta?
No
Requiere
conocimiento
previo de
responsable de
guardia?
Localizar a responsable
de guardia y actuar
segn instrucciones
Requiere
intervencin
exterior o
adquisicin de
materiales?
No
Libro
de turno
Entregar orden
de trabajo
cumplimentada
por operarios
Ejecucin orden
de trabajo por operarios
Guardar
para entregar
a responsable
Todo el proceso de adjudicacin se ha realizado de forma centralizada, es decir, se ha llevado a cabo desde
los servicios centrales del SESCAM. sto es debido a
que el GMAO que se pretenda adquirir es para todos
los centros: hospitales y centros de atencin primaria.
Las fases del proceso de implantacin son las siguientes:
89
Tabla 5
Niveles de disponibilidad media para cada clase
de equipos e instalaciones
Disponibilidad media (%)
Clasificacin
Fase de implantacin. En esta fase se han desarrollado los siguientes aspectos: adaptaciones solicitadas por los usuarios (hospitales y
centros de atencin primaria), cargas de inventario disponibles desde la empresa adjudicataria, previa apor tacin de los datos en formato electrnico por los centros; asignacin
de niveles y password de acceso, definicin de
funcionamiento interno y elaboracin del procedimiento de mantenimiento correctivo
adaptado al GMAO, formacin de los responsables de mantenimiento con aplicacin en el
GMAO del mantenimiento correctivo y formacin de solicitantes.
Fase de puesta en marcha y desarrollo. En esta
fase se contemplan las siguientes actividades: carga del resto del inventario existente, carga de todas las bases o tablas, elaboracin de rutas y gamas de mantenimiento preventivo, codificacin
de materiales, carga de datos adicionales y mantenimiento predictivo.
Adems, se estn realizando estudios basados en el
histrico de averas y en las normativas de los equipos con diferentes herramientas y prcticas de simulacin, como por ejemplo las cadenas de Markov,
para cuantificar y establecer valores de disponibilidad media. El objetivo es determinar el nivel de disponibilidad que se compromete garantizar el Servi-
> 95
> 99,99
> 98
> 90
Equipos Clase I y II
Instalaciones vitales
Instalaciones en reas
de riesgo
Instalaciones en reas
de no riesgo
O.T.
GMAO
HP-GIS
Peticiones de
materiales/O.T.
Almacn
de
mantenimiento
Suministros
normales
Fase de desarrollo del GMAO. En este apartado se ha definido la estructura comn a todos los centros y la clasificacin de todos los
bienes a mantener a incluir en el GMAO: definicin de sistemas, subsistemas y elementos.
Instalaciones
Suministros
Fase de implantacin. Desde el Hospital se nombr inicialmente un responsable directo como interlocutor ante la empresa contratada y los Servicios Centrales, con objeto de canalizar todas
las necesidades del centro. Se pueden definir varias subfases:
Equipos
extraordinarios
Almacn
general
90
implica que en cada momento el sistema se realimenta, de tal manera que se puede obtener el balance de las existencias en los almacenes de manera rpida y sencilla. A travs de este mdulo del
GMAO se conecta la red intranet del Hospital con
el sistema central de compras y almacenamiento,
pudiendo compar tir toda la informacin de forma
bidireccional. Este mdulo no contempla la gestin del repuesto, que es objeto de una gestin especfica en el depar tamento de suministros y almacenes.
Todos los repuestos deben estar identificados, por lo
que se utiliza un sistema de etiqueta adhesiva con
cdigo de barras; para el resto de datos identificativos se utilizan los sopor tes correspondientes, bien
documentales o en sopor te informtico.
5.
Referencias
FERNNDEZ, R. (2003). Implantacin de un plan de calidad en el ser vicio de mantenimiento de un complejo hospitalario. Universidad de Castilla-La Mancha, ETSII.