CONVOCATORIA A LA LICITACIN
PBLICA NACIONAL
NO. LP-INE-062/2016
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CONVOCATORIA
rea compradora:
Domicilio:
Procedimiento
Licitacin Pblica
(Presencial)
Carcter:
Nacional
Ejercicio Fiscal
2017 - 2018
Nmero:
LP-INE-062/2016
Contratacin:
Criterio de
Evaluacin:
Binario
Con fundamento en el artculo 32 fraccin I del Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia de
adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles y servicios (en lo sucesivo el REGLAMENTO), el
presente procedimiento ser presencial, en el cual los LICITANTES exclusivamente podrn presentar
sus proposiciones en forma documental y por escrito, en sobre cerrado, durante el Acto de Presentacin
y Apertura de Proposiciones.
Para el presente procedimiento de contratacin, las definiciones que se aplicarn en la comprensin de
lectura de esta convocatoria sern las establecidas en el artculo 2 del REGLAMENTO.
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LUGAR:
20
MES:
diciembre
AO:
2016
HORA:
16:00
LUGAR:
27
MES:
diciembre
AO:
2016
HORA:
10:00
ACTO DE FALLO:
LUGAR:
Con fundamento en la fraccin III del artculo 42 del REGLAMENTO, la fecha del
acto de fallo se dar a conocer en el acto de presentacin y apertura de
proposiciones.
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Obtencin de la convocatoria:
Con fundamento en el artculo 37 del REGLAMENTO, se informa que la obtencin de la presente
convocatoria es gratuita.
De conformidad con el artculo 58 de las POBALINES, a partir de la fecha de publicacin de la
convocatoria hasta el sexto da natural previo a la fecha sealada para el Acto de Presentacin y Apertura
de Proposiciones se pone a disposicin de los LICITANTES el texto de la convocatoria a travs de los
siguientes medios:
1. Una copia impresa. En las oficinas del Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento a
Proveedores de la Subdireccin de Adquisiciones adscrita a la Direccin Ejecutiva de
Administracin, ubicadas en el sexto piso, del Edificio Zafiro II, en Perifrico Sur 4124, Colonia
Jardines del Pedregal, Delegacin lvaro Obregn, Cdigo postal 01900, Ciudad de Mxico, en das
hbiles con horario de 09:00 a 18:00 horas. La copia exclusivamente ser para consulta, por lo que
el rea compradora no estar obligada a entregar una impresin de la misma.
2. En archivo electrnico. Podr obtenerse descargando el archivo de la presente convocatoria de la
pgina
web
del
INSTITUTO
a
travs
del
siguiente
vnculo
http://www.ine.mx/archivos3/portal/historico/contenido/interiores/Menu_Principal-id9db0c2ec3d355010VgnVCM1000002c01000aRCRD/.
Registro de participacin:
De conformidad con lo establecido en el artculo 207 de las POBALINES, los/las interesados/as en
participar en el procedimiento de contratacin que no se encuentren en el Registro nico de Proveedores,
debern inscribirse a travs de CompraINE entre la publicacin de la Convocatoria y previo al Acto de
Presentacin y Apertura de Proposiciones.
Los LICITANTES podrn obtener el comprobante de registro de participacin acudiendo a las oficinas del
Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento a Proveedores, o bien podr enviar su solicitud al
correo electrnico: atencion.proveedores@ine.mx y roberto.medina@ine.mx.
De optar por la opcin mediante correo electrnico, los LICITANTES debern llenar y firmar el formulario
del Anexo 11 de esta convocatoria, envindolo como archivo adjunto. La Convocante dentro de un plazo
mximo de 24 (veinticuatro) horas, verificar que el LICITANTE se encuentre en el Registro nico de
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c.
d.
e.
f.
g.
Testimonio de la escritura pblica del acta constitutiva en su caso, las reformas o modificaciones
que hubiere sufrido.
Testimonio de la escritura pblica en que conste el poder notarial del representante legal para
actos de administracin, para el cual se verificar que no haya sido revocado a la fecha de registro
del Proveedor o de la firma del Contrato.
Los documentos sealados anteriormente, debern encontrarse debidamente inscritos en el
Registro Pblico de la Propiedad y el Comercio que corresponda. Tratndose de poderes
especiales no ser necesaria dicha inscripcin.
Identificacin oficial del representante legal vigente (credencial para votar o pasaporte o cdula
profesional).
Constancia de Alta ante la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP): formato R1 o Acuse
electrnico con sello digital emitido por el Servicio de Administracin Tributaria.
En caso de modificaciones a la situacin fiscal que haya realizado el Proveedor, formato R2 o
Acuse electrnico con sello digital emitido por el Servicio de Administracin Tributaria.
Cdula de Identificacin Fiscal o constancia del Registro Federal de Contribuyentes y la ltima
modificacin.
Comprobante de domicilio fiscal con una antigedad no mayor a dos meses (recibo telefnico,
recibo de luz o agua).
B. Persona fsica
a.
b.
c.
d.
Identificacin oficial del representante legal vigente (credencial para votar o pasaporte o cdula
profesional).
Constancia de Alta ante la SHCP: formato R1 o Acuse electrnico con sello digital emitido por el
Servicio de Administracin Tributaria.
En caso de modificaciones a la situacin fiscal que haya realizado el Proveedor, formato R2 o
Acuse electrnico con sello digital emitido por el Servicio de Administracin Tributaria.
Cdula de Identificacin Fiscal o constancia del Registro Federal de Contribuyentes y la ltima
modificacin.
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Comprobante de domicilio fiscal con una antigedad no mayor a dos meses (recibo telefnico,
recibo de luz o agua).
En caso de que el LICITANTE resulte adjudicado, se deber atender lo que se establece en el numeral
7 de la convocatoria, denominado FORMALIZACIN DEL CONTRATO de esta Convocatoria.
INTRODUCCIN
El INSTITUTO, por conducto de la Direccin Ejecutiva de Administracin, a travs de la Subdireccin de
Adquisiciones de la Direccin de Recursos Materiales y Servicios, sita en Perifrico Sur 4124, Torre Zafiro
II, sexto piso, colonia Jardines del Pedregal, Delegacin lvaro Obregn, Cdigo Postal 01900, en la
Ciudad de Mxico, realizar la contratacin con personas fsicas y/o morales cuyas actividades
comerciales estn relacionadas con el objeto del presente procedimiento de contratacin, en
cumplimiento a lo establecido en los artculos 134 prrafo tercero de la Constitucin Poltica de los
Estados Unidos Mexicanos; artculos 29 y 59 incisos a), b) y h) y sexto transitorio de la Ley General de
Instituciones y Procedimientos Electorales; artculos 23, 31 fraccin I, 32 fraccin I, 35 fraccin I y 43
segundo prrafo del REGLAMENTO; y las Polticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones,
Arrendamiento de bienes muebles y Servicios del Instituto Federal Electoral, en lo sucesivo las
POBALINES, y las leyes y ordenamientos relativos y aplicables vigentes.
El INSTITUTO informa que podrn participar en el presente procedimiento de Licitacin Pblica
Nacional, las personas que no se encuentren en alguno de los supuestos que se establecen en los
artculos 59 y 79 del REGLAMENTO; artculo 8 fraccin XX de la Ley Federal de Responsabilidades
Administrativas de los Servidores Pblicos.
Los/las interesados/as que satisfagan los trminos de la convocatoria tendrn derecho a presentar sus
proposiciones en el da, fecha, hora y lugar establecidos para tal efecto y, para ello debern tener cuidado
en su preparacin, ya que de la redaccin, confeccin y presentacin de la oferta, depende que sea
aceptada; por lo tanto los LICITANTES en el presente procedimiento de contratacin, aceptan sin reserva
de ningn tipo, todos y cada uno de los trminos y condiciones previstos y solicitados en la presente
convocatoria y sus anexos, o bien, las modificaciones que resulten de la(s) Junta(s) de Aclaraciones que
se celebre(n), ya que son las condiciones o clusulas necesarias para regular tanto el procedimiento de
licitacin como el contrato, por lo que en trminos del principio de igualdad, el cumplimiento de los
requisitos establecidos, as como las prerrogativas que se otorguen a los LICITANTES en la presente
convocatoria, sus anexos o lo derivado de la(s) Junta(s) de Aclaraciones, aplicar a todos los LICITANTES
por igual y se obligan a respetarlas y cumplirlas cabalmente durante el procedimiento. No se aceptarn
cartas que manifiesten apegarse o cumplir con los aspectos solicitados en la convocatoria o sus
anexos o a las modificaciones de la(s) Junta(s) de Aclaraciones(s) en sustitucin de la oferta
tcnica y la documentacin tcnica solicitada como parte de la oferta tcnica, en virtud de que su
evaluacin consistir en la revisin de su contenido y fondo, a fin de garantizar al INSTITUTO las
mejores condiciones de contratacin en cumplimiento a lo establecido en el artculo 31 del
REGLAMENTO; y en caso de resultar ganadores, con toda su fuerza legal y para todos los efectos legales
y administrativos, de conformidad con los artculos 2243, 2244, 2245 y dems relativos y aplicables del
Cdigo Civil Federal.
El presente procedimiento de licitacin para la contratacin del Servicio de telefona celular para
Oficinas Centrales y las 32 vocalas Locales Ejecutivas, se realiza en atencin a la solicitud de la
Direccin de Recursos Materiales y Servicios en su calidad de rea solicitante y rea tcnica, de acuerdo
a las especificaciones contenidas en anexos y requerimientos tcnicos, as como las condiciones relativas
al plazo, caractersticas, especificaciones, lugar de prestacin del servicio y las condiciones de pago que
se encuentran detalladas en el cuerpo de la convocatoria.
La presente convocatoria fue revisada por el Subcomit Revisor de Convocatorias, en la Quincuagsimo
Cuarta Sesin Extraordinaria 2016 celebrada el da 09 de diciembre de 2016.
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CRITERIO DE EVALUACIN
Con fundamento en el segundo prrafo del artculo 43 del REGLAMENTO, as como lo establecido en el
numeral 5 de esta convocatoria, para la evaluacin de las proposiciones, el INSTITUTO utilizar el
criterio de evaluacin binario. En todos los casos el INSTITUTO verificar que las proposiciones
cumplan con los requisitos solicitados en la presente convocatoria; las condiciones que tengan la finalidad
de facilitar la presentacin de las proposiciones y agilizar la conduccin de los actos del procedimiento,
as como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por s mismo, o deficiencia en su contenido no
afecte la solvencia de las proposiciones, no sern objeto de evaluacin y se tendrn por no establecidas.
La inobservancia por parte de los LICITANTES respecto a dichas condiciones o requisitos no ser motivo
para desechar sus proposiciones. Entre los requisitos cuyo incumplimiento no afecta la solvencia de la
proposicin, se considerarn: el proponer un plazo de entrega menor al solicitado, en cuyo caso, de
resultar adjudicado y de convenir al INSTITUTO pudiera aceptarse; el omitir aspectos que puedan ser
cubiertos con informacin contenida en la propia oferta tcnica o econmica; el no observar los formatos
establecidos, si se proporciona de manera clara la informacin requerida. En ningn caso el INSTITUTO
o los LICITANTES podrn suplir o corregir las deficiencias de las proposiciones presentadas.
FORMA DE ADJUDICACIN
Con fundamento en el artculo 44 fraccin II del REGLAMENTO, as como lo establecido en el numeral
5.3 de esta convocatoria; una vez hecha la evaluacin de las proposiciones, el contrato se adjudicar al
LICITANTE cuya oferta resulte solvente, porque cumple con los requisitos legales, tcnicos y econmicos
establecidos en la presente convocatoria y por tanto garantiza el cumplimiento de las obligaciones
respectivas y oferta el precio ms bajo, siempre y cuando ste resulte conveniente. En este supuesto, el
INSTITUTO evaluar al menos las dos proposiciones cuyo precio resulte ser ms bajo; de no resultar
stas solventes, se evaluarn las que les sigan en precio.
Con la notificacin del Fallo por el que se adjudique el contrato, las obligaciones derivadas de ste sern
exigibles, sin perjuicio de la obligacin de las partes de firmarlo en la fecha y trminos sealados en el
Fallo.
A los LICITANTES que no hayan asistido a la junta pblica en la que se d a conocer el Fallo, se les
enviar por correo electrnico un aviso informndoles que el Acta del Fallo se encuentra a su disposicin
en la pgina electrnica: www.ine.mx | Servicios para ti | CompraINE | Consulta los procedimientos
vigentes y concluidos | Contrataciones Presenciales.
De conformidad con el penltimo prrafo del artculo 45 del REGLAMENTO cuando se advierta en el
Fallo la existencia de un error aritmtico, mecangrafo o de cualquier otra naturaleza, que no afecte el
resultado de la evaluacin realizada por el INSTITUTO, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a
su notificacin y siempre que no se haya firmado el contrato, la Convocante proceder a su correccin
con la intervencin del Director de Recursos Materiales y Servicios, aclarando o rectificando el mismo
mediante el acta administrativa correspondiente en la que se har constar los motivos que lo originaron
y las razones que sustentan su enmienda, hecho que se notificar a los LICITANTES que hubieran
participado en el procedimiento de contratacin, remitiendo copia de la misma a la Contralora dentro de
los 5 (cinco) das hbiles posteriores a la fecha de su firma.
En caso de empate, la adjudicacin se efectuar conforme a lo establecido en el artculo 44 del
REGLAMENTO y artculo 83 de las POBALINES.
Este procedimiento de contratacin, comprende 01 (una) partida, por lo tanto, la adjudicacin del
contrato ser a 1 (un) solo LICITANTE.
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NO DISCRIMINACIN
En cumplimiento al artculo 1 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos; artculos 1, 2,
3 y 4 de la Ley para Prevenir y Eliminar la Discriminacin, as como a las instrucciones de la Secretara
Ejecutiva del Instituto Nacional Electoral mediante circular nmero SE/019/2012 de fecha 16 de mayo de
2012, se hace del conocimiento de los LICITANTES que en la prestacin de las obligaciones que corran
a cargo de los PROVEEDORES y/o terceros subcontratados por stos, se deber evitar cualquier
conducta que implique una discriminacin que por origen tnico o nacional, gnero, edad, condicin
social, salud, religin, opciones, preferencias sexuales, estado civil o cualquier otra que atente contra la
dignidad humana.
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GLOSARIO
Para los efectos de la presente licitacin, se entender por:
I.
Administrador del contrato: Servidor pblico designado, en trminos del artculo 68 del
REGLAMENTO, para administrar y vigilar que se cumpla lo que se estipula en los contratos que
se celebren
II.
rea requirente: rea que solicita y/o utilizar formalmente la adquisicin, arrendamiento de
bienes muebles o la entrega de bienes.
III.
rea tcnica: rea que elabora las especificaciones tcnicas que se incluyen en el presente
procedimiento de contratacin, evala la oferta tcnica de las proposiciones y es responsable en
la junta de aclaraciones de que se d respuesta a las preguntas que realicen los licitantes,
asimismo, de inspeccionar los bienes que se reciben
IV.
V.
Convocante: Es el rea del Instituto Nacional Electoral que emite la convocatoria a la licitacin
pblica en rganos centrales es la Direccin de Recursos Materiales y Servicios
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
MIPYMES: Las micro, pequeas y medianas empresas de nacionalidad mexicana a que hace
referencia la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequea y Mediana Empresa
XIII.
Polticas, bases y lineamientos (POBALINES): Documento normativo que tiene por objeto
establecer e integrar de forma sistematizada, las polticas, bases, lineamientos, criterios,
directrices, condiciones y acciones, que deben ser observados por los servidores pblicos del
Instituto Nacional Electoral previa, durante y posteriormente a la realizacin de los procedimientos
de contratacin en cumplimiento al tercer y cuarto prrafos del artculo 134 Constitucional y a lo
dispuesto por el REGLAMENTO
XIV.
Precio conveniente: Es aqul que se determina a partir de obtener el promedio de los precios
preponderantes que resulten de las proposiciones aceptadas tcnicamente en la Licitacin o
Invitacin a cuando menos tres personas, y a ste se le resta el porcentaje que determine el
Instituto en sus polticas, bases y lineamientos
XV.
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XVII.
XVIII.
XIX.
XX.
Transparencia: Principio rector de los procedimientos el cual se podr acreditar mostrando que el
flujo de informacin relativo al procedimiento para la contratacin que se pretenda realizar, es
accesible, claro, oportuno, completo, verificable, y que se rige por el principio constitucional de
mxima publicidad.
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NDICE
1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
1.11.
1.12.
1.13.
1.14.
1.15.
1.16.
2.
3.
4.
5.
6.
7
8
9
10
11
12
13
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1.1.
Objeto de la contratacin
La presente licitacin tiene por objeto la contratacin del Servicio de telefona celular para
Oficinas Centrales y las 32 vocalas Locales Ejecutivas que consiste en 01 (una) partida, por
lo tanto la adjudicacin ser a 1(un) solo LICITANTE.
La descripcin detallada del servicio y el alcance de la presente contratacin se encuentran en el
Anexo 1 Especificaciones tcnicas de esta convocatoria.
1.2.
Tipo de contratacin
El contrato que se adjudique, ser un contrato abierto en los trminos del artculo 56 del
REGLAMENTO, conforme al presupuesto mnimo y mximo que se seala a continuacin:
Ejercicio fiscal
Presupuesto mnimo
IVA incluido (pesos
mexicanos)
Presupuesto mximo
IVA incluido (pesos
mexicanos)
2017
$1,200,000.00
$3,200,000.00
2018
$1,500,000.00
$3,500,000.00
Para la presente contratacin se cuenta con el Acuerdo de autorizacin para llevar a cabo
adquisiciones, arrendamientos y servicios, cuya vigencia inicie en el ejercicio fiscal siguiente y
rebase un ejercicio presupuestario emitido por el Director Ejecutivo de Administracin, de fecha
15 de noviembre de 2016.
La erogacin de los recursos para los ejercicios fiscales 2017 y 2018 estar sujeta a la
disponibilidad presupuestal que apruebe la Cmara de Diputados y el presupuesto que apruebe
el Consejo General del Instituto, por lo que sus efectos estarn condicionados a la existencia de
los recursos presupuestarios respectivos, sin que la no realizacin de la referida condicin
suspensiva origine responsabilidad alguna para las partes, cualquier pacto en contrario se
considerar nulo.
1.3.
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1.5.
1.6.
Normas aplicables
Para el presente procedimiento de contratacin, de conformidad con la Ley Federal sobre
Metrologa y Normalizacin, para la presente contratacin no hay normas que el LICITANTE deba
acreditar.
1.7.
2)
De conformidad con el artculo 144 de las Pobalines, el responsable supervisar el contrato que
se celebre, a efecto de validar que el PROVEEDOR cumpla con lo estipulado en el mismo, ser
el/la titular de la Subdireccin de Servicios de la Direccin de Recursos Materiales y Servicios del
INSTITUTO.
1.8.
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Condiciones de pago
El pago se realizar en exhibiciones mensuales por servicio devengado, previa validacin de los
servicios realizados por parte del administrador del contrato.
Con fundamento en los artculos 60 del REGLAMENTO y 170 de las POBALINES, la fecha de
pago al PROVEEDOR no podr exceder de 20 (veinte) das naturales contados a partir de la
entrega de la factura, comprobante o recibo respectivo, que cumpla con los requisitos fiscales,
segn lo estipulado en los artculos 29 y 29 A del Cdigo Fiscal de la Federacin.
1.10.
Anticipos
Para la presente contratacin no aplicarn anticipos.
1.11.
1.12.
Impuestos y derechos
Todos los impuestos y derechos que se generen por la prestacin del servicio corrern por cuenta
del PROVEEDOR, trasladando al INSTITUTO nicamente el IVA de acuerdo a la legislacin fiscal
vigente.
1.13.
Transferencia de derechos
Bajo ninguna circunstancia podrn transferirse los derechos y obligaciones derivados del contrato
que se genere con motivo del presente procedimiento, con excepcin de los derechos de cobro
en cuyo caso se deber contar con el consentimiento expreso por parte del Titular de la Direccin
de Recursos Financieros del INSTITUTO, en los trminos sealados en el ltimo prrafo del
artculo 55 del REGLAMENTO.
Por lo anterior, el nico derecho que se podr transferir a un tercero derivado de la adjudicacin
del contrato, es el derecho de cobro. El PROVEEDOR ser el nico responsable ante el
INSTITUTO de los derechos y obligaciones contradas durante la vigencia del contrato.
Para efectos del prrafo anterior, se considera como tercero, cualquier persona fsica o moral
constituida de conformidad con las leyes aplicables en la Repblica Mexicana o su pas de origen,
incluyendo las denominadas como casa matriz, sucursal o subsidiaria.
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1.15.
1.16.
Responsabilidad laboral
El PROVEEDOR ser el nico patrn de todas las personas que con cualquier carcter
intervengan bajo sus rdenes en el desempeo y operacin para el cumplimiento de la
contratacin y asumir todas las obligaciones y responsabilidades derivadas de la relacin
laboral, ya sean civiles, penales o de cualquier otra ndole liberando al INSTITUTO de cualquiera
de ellas; y por ningn motivo se podr considerar a ste como patrn sustituto o solidario.
En su caso, el PROVEEDOR ser responsable de sacar en paz y a salvo al INSTITUTO de
cualquier reclamacin de sus trabajadores, as como a reintegrarle los gastos que hubiere tenido
que erogar por esta causa y a pagar daos y perjuicios que se cause al INSTITUTO por esta
circunstancia.
2.
fraccin III, el inciso f) de las POBALINES, se indica a los LICITANTES que slo podrn
presentar una proposicin para la partida nica objeto del presente procedimiento.
d) De acuerdo a lo sealado en el primer prrafo del artculo 66 de las POBALINES, la
proposicin deber ser firmada autgrafamente por la persona facultada para ello en la
ltima hoja de cada uno de los documentos que forman parte de la misma, por lo que no podr
desecharse cuando las dems hojas que la integran o sus anexos carezcan de firma o rbrica,
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cada uno de los documentos que integren la proposicin y aquellos distintos a sta,
debern estar foliados en todas y cada una de las hojas que los integren. Al efecto, se
debern numerar de manera individual las propuestas tcnica y econmica, as como el
resto de los documentos que entregue el LICITANTE. El no presentar la proposicin foliada
no ser causa de desechamiento.
f) Las proposiciones debern realizarse en estricto apego a las necesidades planteadas por el
podrn entregar, dentro o fuera del sobre cerrado, el Anexo 12 de la presente convocatoria
que servir a cada participante como constancia de recepcin de la documentacin que
entregue en el Acto de Presentacin y Apertura de Proposiciones. Asentndose dicha
recepcin en el acta respectiva o anexndose copia de la constancia entregada a cada
LICITANTE. La falta de presentacin de dicho anexo no ser motivo para desechar la
proposicin y se extender un acuse de recibo de la documentacin que entregue el
LICITANTE en el acto.
3.
3.1.
3.2.
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II.
III.
IV.
V.
4.
4.1.
verdad, donde seale la existencia legal y personalidad jurdica del LICITANTE y que cuenta
con facultades suficientes para comprometerse por s o por su representada para suscribir la
propuesta que presenta para la presente licitacin, en el campo correspondiente, se indicar
el objeto social o actividad preponderante mediante el cual conste que desempea las
actividades relacionadas con la contratacin materia del presente procedimiento Anexo 2 (en
original). Debindola acompaar de la copia simple por ambos lados de su identificacin oficial
vigente con fotografa, tratndose de personas fsicas y, en el caso de personas morales, la
de la persona que firme la proposicin.
b) Manifestacin por escrito del LICITANTE, bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse
o a travs de interpsita persona se abstendrn de adoptar conductas, para que los servidores
pblicos del INSTITUTO, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el
resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones ms ventajosas con
relacin a los dems participantes. Anexo 4. (en original)
d) Escrito en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que es de nacionalidad
mexicana, Anexo 5.
e) En caso de pertenecer al Sector de MIPyMES, carta en la que manifieste bajo protesta de
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designado por las empresas, pudiendo utilizar el ejemplo de convenio marcado como Anexo
10 (en original); asimismo, se deber adjuntar copia de la identificacin oficial de cada uno de
los firmantes.
Cada una de las empresas que participan bajo la modalidad de participacin conjunta debern
presentar debidamente requisitados y firmados los Anexos sealados en los incisos a), b),
c), d) y en su caso, e). El representante comn podr firmar la oferta tcnica y la oferta
econmica, asimismo, presentar la proposicin.
4.2.
4.3.
5.
5.1.
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5.2.
5.3.
del artculo 83 de las POBALINES, en caso de empate entre dos o ms LICITANTES en una
misma o ms partidas o conceptos, se dar preferencia a las personas que integren el sector
de MIPyMES, y se adjudicar el contrato en primer trmino a las micro empresas, a
continuacin se considerar a las pequeas empresas y en caso de no contarse con alguna
de las anteriores, se adjudicar a la que tenga en carcter de mediana empresa.
c) Con fundamento en el ltimo prrafo del artculo 44 del REGLAMENTO y el segundo prrafo
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6.1.2
Solicitud de aclaraciones:
a) Los LICITANTES que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la
a las 16:00 horas, en el Departamento de Licitaciones en Perifrico Sur No. 4124, sexto
piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegacin lvaro Obregn, C.P. 01900, Ciudad de
Mxico.
c) Cuando el escrito se presente fuera del plazo previsto o al inicio de la junta de aclaraciones,
el LICITANTE slo tendr derecho a formular preguntas sobre las respuestas que d la
Convocante en la mencionada junta.
d) Si el escrito de inters en participar no se presenta, se permitir el acceso en calidad de
6.1.3
Nm. de
pregunta
Pgina de la
convocatoria
Ref. (Nmero,
inciso, etc.)
Pregunta
(campo
obligatorio)
(campo
obligatorio)
(campo
obligatorio)
(campo obligatorio)
6.2.2
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6.2.4
56 fraccin III inciso j) de las POBALINES, de entre los LICITANTES que hayan asistido, stos
elegirn a uno, que en forma conjunta con el servidor pblico que el INSTITUTO designe,
rubrican la parte o partes de las proposiciones que en el acto determine el servidor pblico
que presida, y
d) De conformidad con el artculo 42 fraccin III del REGLAMENTO, se levantar el acta que
6.3
Acto de Fallo
a)
b)
El/la servidor/a pblico/a que presida dar lectura a la declaratoria oficial para iniciar el Acto,
dando a conocer el orden del da y la logstica para su conduccin.
c)
Con fundamento en el artculo 42 fraccin III del REGLAMENTO, la fecha y hora para dar a
conocer el Fallo quedar comprendida dentro de los 20 (veinte) das naturales siguientes a
la establecida para este Acto y podr diferirse, siempre que el nuevo plazo fijado no exceda
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d)
e)
2)
3)
Mediante pliza de fianza otorgada por institucin autorizada por la SHCP (Anexo 8)
Con carta de crdito irrevocable, expedida por institucin de crdito autorizada conforme
a las disposiciones legales aplicables, o
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MONTO
2% (dos por ciento) sobre la
facturacin total mensual del mes
en cuestin.
1% (uno por ciento) sobre la
facturacin total mensual del mes
en cuestin.
MONTO
2% (dos por ciento) sobre la
facturacin total mensual
del mes en cuestin por
cada
mecanismo
de
recordatorio
de
pago,
publicidad, promocional o
cualquier otra informacin
no
solicitada
por
el
INSTITUTO.
Dichas penas convencionales ser hasta por un 15% (quince por ciento) del monto total del contrato,
equivalente al monto de la garanta de cumplimiento, despus de lo cual el INSTITUTO, podr
rescindirlo.
El titular de la DRMS notificar por escrito al PROVEEDOR el atraso en el cumplimiento de las
obligaciones objeto del contrato, as como el monto que se obliga a cubrir por concepto de pena
convencional, el cual deber ser cubierto dentro de los 5 (cinco) das hbiles posteriores a aqul en
que se le haya requerido.
El PROVEEDOR realizar en su caso, el pago por concepto de penas convencionales, mediante
cheque certificado, en la Caja General de la Direccin Ejecutiva de Administracin del INSTITUTO,
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DEDUCCIONES
Para el presente procedimiento de contratacin no aplicarn deducciones.
10
II.
Cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los servicios originalmente
contratados;
a. Cuando se determine la nulidad de los actos que dieron origen al contrato, con motivo de
la resolucin de una inconformidad o intervencin de oficio emitida por la Contralora, y
b. Cuando el administrador del contrato justifique mediante dictamen que la continuidad del
contrato contraviene los intereses del INSTITUTO.
En stos supuestos el INSTITUTO reembolsar, previa solicitud por escrito, al PROVEEDOR los
gastos no recuperables en que haya incurrido, siempre que stos sean razonables, estn
debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato correspondiente.
Lo sealado en el prrafo anterior quedar sujeto a lo previsto en el artculo 149 y 150 de las
POBALINES.
11
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AL
CONTRATO
CANTIDADES
ADICIONALES
QUE
PODRN
De conformidad con el artculo 61 del REGLAMENTO, las reas requirentes podrn, dentro de su
presupuesto aprobado y disponible, bajo su responsabilidad y por razones fundadas y explcitas,
solicitar a la Direccin de Recursos Materiales y Servicios el incremento del monto del contrato o
de la cantidad de bienes, arrendamientos o servicios solicitados mediante modificaciones a sus
contratos vigentes, siempre que las modificaciones no rebasen, en conjunto, el 20% (veinte por
ciento) del monto o cantidad de los conceptos o volmenes establecidos originalmente y el precio
de los bienes, arrendamientos o servicios, sea igual al pactado originalmente; tratndose de
contratos en los que se incluyan dos o ms partidas, el porcentaje referido se aplicar para cada
una de ellas.
En acatamiento a lo previsto en el artculo 157 de las POBALINES, cuando se convenga un
incremento en la cantidad de bienes o servicios se solicitar al PROVEEDOR la entrega de la
modificacin respectiva de la garanta de cumplimiento por dicho incremento, lo cual deber
estipularse en el Convenio Modificatorio respectivo, as como la fecha de prestacin del servicio
adicional. Dicha modificacin de la garanta se entregar conforme se seala en el artculo 160 de
las POBALINES.
De conformidad con el artculo 61 cuarto prrafo del REGLAMENTO, cualquier modificacin al
contrato deber formalizarse por escrito por las partes, mediante la suscripcin de convenios
modificatorios los cuales sern suscritos por el servidor pblico que lo haya hecho en el contrato o
quien lo sustituya o est facultado para ello, y deber contar con la revisin y validacin de la
Direccin Jurdica del INSTITUTO.
De acuerdo a lo sealado en el artculo 61 quinto prrafo del REGLAMENTO, el INSTITUTO se
abstendr de hacer modificaciones que se refieran a precios, anticipos, pagos progresivos,
especificaciones y, en general, cualquier cambio que implique otorgar condiciones ms ventajosas
a un PROVEEDOR, comparadas con las establecidas originalmente.
Por no cumplir con cualquiera de los requisitos establecidos en esta convocatoria, su anexos
y los que deriven de la(s) Junta(s) de Aclaraciones, que afecte la solvencia de la proposicin,
considerando lo establecido en el penltimo y ltimo prrafo del artculo 43 del
REGLAMENTO.
2)
3)
Si se comprueba que algn LICITANTE ha acordado con otro u otros elevar el costo de los
servicios solicitados o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre
los dems LICITANTES.
4)
Cuando la proposicin no est firmada autgrafamente por la persona facultada para ello en
la ltima hoja de cada uno de los documentos que forman parte de la misma, incluyendo los
documentos que se solicitan en el numeral 4.1 de la presente convocatoria.
5)
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7)
Cuando el objeto social del LICITANTE (persona fsica o moral) no corresponda al objeto del
presente procedimiento de contratacin.
8)
9)
13.2
2)
3)
En caso de que se declare desierta la licitacin se sealar en el Fallo las razones que lo
motivaron y se estar a lo dispuesto en el artculo 47 del REGLAMENTO.
13.3
arrendamientos o servicios, o
3) Que de continuarse con el procedimiento se pudiera ocasionar un dao o perjuicio al propio
INSTITUTO.
14
INFRACCIONES Y SANCIONES
Se estar a lo dispuesto por el Titulo Sexto del REGLAMENTO.
15
INCONFORMIDADES
Se sujetar a lo dispuesto en el Ttulo Sptimo, Captulo Primero del REGLAMENTO.
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16
SOLICITUD DE INFORMACIN
El LICITANTE se compromete a proporcionar los datos e informes relacionados con la prestacin
del servicio solicitado, as como los referidos al desarrollo y ejecucin de los mismos, que en su
caso, le requieran la Contralora del INSTITUTO en el mbito de sus atribuciones y en apego a lo
previsto por el artculo 70 del REGLAMENTO.
17
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ANEXO 1
Especificaciones Tcnicas
1. Objeto de la contratacin:
1.1 La contratacin plurianual del Servicio de Telefona Celular para oficinas centrales y las 32
Vocalas Locales Ejecutivas, es necesaria para la continua comunicacin entre los servidores del
INSTITUTO las 24 horas del da, durante la vigencia del instrumento jurdico contractual, siendo
estrictamente necesario e indispensable para el adecuado desempeo de las funciones oficiales
encomendadas, cuyo objeto es cumplir oportuna y adecuadamente con las funciones sustantivas,
as como aquellas de carcter urgente y emergente, optimizando los tiempos de respuesta y
mejorando la comunicacin entre funcionarios para la mejor atencin de todos los asuntos en los
que tiene injerencia el Instituto.
2. Antecedentes y justificacin por la que se requiere el servicio:
2.1 La presente solicitud est debidamente fundada en los incisos b) y h) del artculo 59 de la Ley
General de Instituciones y Procedimientos Electorales, en donde se establecen las atribuciones de
la Direccin Ejecutiva de Administracin, as como, en el Manual de Percepciones para los
servidores pblicos de mando del Instituto que se encuentre vigente. Lo anterior, para efecto de
brindar a las diversas reas de rganos centrales, delegacionales y sub delegacionales del Instituto
los servicios bsicos con el fin de que lleven a cabo sus actividades y operaciones diarias, de manera
oportuna, eficaz y eficiente.
3. Descripcin detallada del servicio:
El LICITANTE deber sealar en su oferta tcnica, que en caso de resultar adjudicado prestar los
servicios conforme a lo que a continuacin se seala:
3.1 La contratacin del Servicio de telefona celular para Oficinas Centrales y las 32 Vocalas
Locales Ejecutivas, estarn comprendidos en paquetes denominados PERFILES, lo cual permitir
brindar a los servidores pblicos que cuenten con la prestacin de telefona celular por parte del
INSTITUTO, el acceso a los servicios de voz, mensajes de texto de una o dos vas y el servicio de
transmisin de datos e internacional (E.U.A., Canad, Amrica Latina, Europa y Resto del Mundo)
a travs de DISPOSITIVOS, los cuales se incluirn como parte de los servicios.
PERFI
LES
MINUTOS
INDISTINT
OS
NACIONA
LES E
INTERNAC
IONALES
SERVICIO DE TELEFONA
CELULAR
NMERO DE
PERFILES
LNEAS
A
12
B
116
C
72
SERVICIO DE TELEFONA CELULAR
D
103
MENSAJES
DATOS
REDES
INDISTINTOS
NACION
SOCIALE
NACIONALES
ALES E
S
E
INTERNA
(WHATS
INTERNACIO
CIONALE
APP)
NALES
S
* RED
INTERNA
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1,000
1,000
7 GB
700
700
5 GB
Ilimitado
Ilimitado
500
500
3 GB
Ilimitado
Ilimitado
300
300
1 GB
Ilimitado
Ilimitado
Ilimitado
Ilimitado
3.2 De igual manera, el INSTITUTO requiere el servicio de transmisin de datos mediante lneas
para el servicio de transmisin de datos, con tecnologa 4G, Wi-Fi, LTE o la que se encuentre vigente
utilizando dispositivos USB, conexin Wi-Fi o por medio de una tarjeta SIM (IPad + Wi-Fi + Cellular),
por lo que el PROVEEDOR deber garantizar la cobertura a nivel nacional para el servicio de
transmisin de datos.
SERVICIO DE TRANSMISIN DE DATOS
CANTIDAD DE
NMER
DISPOSITI
TRANSMISIN DE
O DE
VOS
DATOS
LNEAS
3 GB
IPAD
12
5 GB
3 GB
BANDA
80
ANCHA
5 GB
3.3 La cantidad de lneas sealadas para los diferentes perfiles del servicio de telefona celular y
servicios de transmisin de datos mencionados en el presente anexo tcnico, es enunciativa mas
no limitativa y no implica un compromiso de consumo por parte del INSTITUTO, solo es
proporcionado al LICITANTE como una referencia para estimacin de la demanda.
3.4 Para todos los planes sealados, EL PROVEEDOR deber proporcionar funcionalidades
integradas en los DISPOSITIVOS que deber soportar como mnimo las siguientes:
Acceso a la red telefnica nacional y celular por medio de red 3G y 4G permitiendo
hacer y recibir llamadas a cualquier nmero telefnico nacional y/o internacional.
Mensajes escritos, permitiendo recepcin y envo de mensajes mediante diversas
plataformas.
Datos, permitiendo acceso a Internet de manera directa con los navegadores que
integren los DISPOSITIVOS o en las diferentes aplicaciones a las que acceda
el servidor pblico asignado a la lnea.
3.5 As mismo, el proveedor deber ofrecer al INSTITUTO la creacin de una RED INTERNA
institucional, para la totalidad de lneas contratadas, a partir del primer da de haber iniciado la
vigencia contractual. Lo anterior, para la realizacin de llamadas entre personal asignado a las lneas
contratadas pudiendo acceder a mencionada red dentro del territorio nacional, E.U.A. y Canad, sin
que esto genere un costo extra para el INSTITUTO ni el consumo de los minutos contratados para
cada perfil. El concepto de la RED INTERNA institucional ser ilimitado y disponible las 24 horas
al da para cada una de las lneas contratadas.
3.6 El PROVEEDOR deber hacer entrega de los DISPOSITIVOS con su tarjeta SIM
correspondiente, segn la relacin de lneas solicitadas por el ADMINISTRADOR DEL
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PERIDO DE
ENTREGA 2017
9 al 13 de enero de
2017
16 al 20 de enero
de 2017
23 al 27 de enero
de 2017
PERFILES
A
B
C
D
PERIDO DE
ENTREGA 2018
8 al 12 de enero de
2018
15 al 19 de enero
de 2018
22 al 26 de enero
de 2018
4.8 Las fechas que se mencionan en el punto anterior, nicamente son de referencia para el
LICITANTE, por lo que el INSTITUTO podr modificar la fecha de entrega de uno o de todos los
PERFILES, lo anterior, sin generar un costo adicional al INSTITUTO y sin que esto ocasione
problemas o alteraciones en los servicios contratados.
4.9 El INSTITUTO, realizar las diferentes solicitudes de contratacin, cambios de perfiles o
cancelaciones de SERVICIOS a travs de correo electrnico. Es importante mencionar que el
INSTITUTO no reconocer cargos posteriores a la fecha en que se solicit la modificacin, adicin
o cancelacin de los servicios.
4.10 El INSTITUTO podr solicitar el cambio de PERFIL de alguna o algunas de las lneas
contratadas en cualquier momento durante la vigencia del contrato, sin que la solicitud realizada por
el ADMINISTRADOR DEL CONTRATO genere un costo extra para el INSTITUTO.
4.11 Durante la vigencia del contrato, el PROVEEDOR no deber activar grabaciones o mensajes
que indiquen adeudos por parte del INSTITUTO por lo que deber dirigirse con el
ADMINISTRADOR DEL CONTRATO para notificar lo antes mencionado y/o para cualquier
aclaracin o solicitud.
4.12 El PROVEEDOR deber contar con centros de atencin y de servicios ubicados en cada uno
de los 31 estados de la Repblica Mexicana, as como en la Ciudad de Mxico, y al mismo tiempo
contar con una infraestructura de soporte va telefnica, va chat, correo electrnico y/o presencial que
permita cubrir cualquier necesidad de soporte tcnico solicitado.
4.13 Es responsabilidad del PROVEEDOR monitorear la disponibilidad de su servicio y avisar al
menos con 24 horas de anticipacin al INSTITUTO, sobre cualquier mantenimiento o riesgo de falla
de continuidad de los SERVICIOS, as como informar el tiempo que tomar la regularizacin del
servicio en las lneas contratadas.
4.14 El PROVEEDOR durante los primeros 10 das naturales de haber iniciado la vigencia del
contrato, deber habilitar al INSTITUTO un programa de consulta en lnea para la facturacin, saldos
y detalles de los SERVICIOS prestados para cada una de las lneas contratadas, permitiendo
descargar e imprimir los consumos y cargos facturados y por facturar tanto del mes en uso como de
meses anteriores.
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4.15 El programa habilitado por el PROVEEDOR deber proporcionar los siguientes conceptos:
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PERFIL B:
Sistema Operativo: iOS 10 o Android
Formato de Pantalla: Pantalla Retina HD con 3D Touch
Memoria interna: 128 GB
Capacidad estndar de la batera: 14 hrs
Chip: A10 o similares
Los tipos de DISPOSITIVOS que se considera representativo de este grupo es: Apple IPhone 7
32 GB.
PERFIL C:
Los tipos de DISPOSITIVOS que se considera representativo de este grupo es: Apple IPhone 6S
64 GB.
PERFIL D:
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BANDA ANCHA:
Capacidad: 16 GB
Conexin: USB
Sistema Operativo: Windows y Mac
Peso: 25 grs
Dimensiones: 87*27*10 mm
5.7 Los DISPOSITIVOS referentes para cada uno de los PERFILES antes mencionados y para
el servicio de transmisin de datos, debern cubrir cada una de las especificaciones antes sealadas
o en su caso, derivado de la continua innovacin y renovacin en el mbito tecnolgico, el
PROVEEDOR deber ofrecer al INSTITUTO las versiones ms actuales que se presente durante
el periodo jurdico contractual. Lo anterior, sin que esto genere un costo extra al INSTITUTO o
incremente el monto del servicio contratado.
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ANEXO 2
Acreditacin de existencia legal y personalidad jurdica del
LICITANTE
[______(nombre)_________], manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aqu asentados,
son ciertos y han sido debidamente verificados, as como que cuento con facultades suficientes para
suscribir la propuesta en la presente licitacin, a nombre y representacin de:[ _______(persona fsica o
moral)__________].
Registro Federal de Contribuyentes: _______________
Domicilio:
Nacionalidad: ______________
Calle y nmero:
Colonia:
Delegacin o Municipio:
Cdigo Postal:
Entidad federativa:
Telfonos:
Correo electrnico:
Fax:
Fecha:
Nombre, nmero y lugar del Notario Pblico ante el cual se dio fe de la misma
Relacin de accionistas.Apellido Paterno:
Apellido Materno:
Nombre(s)
Descripcin del objeto social: (debe ser congruente con el objeto de la presente contratacin)
Reformas al acta constitutiva
Estratificacin:
Nombre del apoderado o representante:
Datos del documento legal mediante el cual acredita su personalidad y facultades
Escritura pblica nmero
Fecha:
El presente formato podr ser reproducido por cada participante en el modo que estime conveniente,
debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
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ANEXO 3
Manifestacin de no encontrarse en supuesto alguno de los
establecidos en los artculos 59 y 79 del REGLAMENTO, el artculo 8
fraccin XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas
de los Servidores Pblicos.
Ciudad de Mxico, a ____ de _____________ de 2016.
C. DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL
P R E S E N T E.
[ nombre del LICITANTE o en nombre de la empresa ], manifiesto bajo protesta de decir verdad,
que
no
participan
en
este
procedimiento
de
Licitacin
Pblica
Nacional
nmero
Adjuntando preferentemente:
(Lugar y fecha)
Protesto lo necesario
(Nombre y firma del representante legal)
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ANEXO 4
Declaracin de integridad
Ciudad de Mxico, a ____ de _____________ de 2016.
C. DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL
P R E S E N T E.
De conformidad con el artculo 36, fraccin IX del Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia
de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios, y artculos 2, 3 fraccin I, 4 fraccin VI
y 8 de la Ley Federal Anticorrupcin en Contrataciones Pblicas , publicada en el Diario Oficial de la
Federacin el 11 de junio de 2012, manifiesto a usted, bajo protesta de decir verdad, que [___nombre
del LICITANTE o en nombre de la empresa____], por s misma o por interpsita persona, se abstendr
de adoptar conductas, para que los servidores pblicos del INSTITUTO induzcan o alteren las
evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen
condiciones ms ventajosas con relacin a los dems participantes de la Licitacin Pblica Nacional
nmero ___________ para [___________________________________].
(Lugar y fecha)
Protesto lo necesario
(Nombre y firma del representante legal)
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ANEXO 5
Manifestacin de ser de nacionalidad mexicana
Manifiesto bajo protesta de decir verdad que [nombre del LICITANTE o nombre de la
empresa], es de nacionalidad mexicana.
___________________________
Protesto lo necesario
(Nombre y firma del representante legal)
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ANEXO 6
Estratificacin de micro, pequeas y medianas empresas
Ciudad de Mxico, a ____ de _____________ de 2016
C. DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL
PRESENTE
Declaro bajo protesta de decir verdad, que [__nombre del LICITANTE o en nombre de la empresa__],
pertenece al rango de [_____________] empresa, de conformidad con la estratificacin estipulada en el
Acuerdo por el que se establece la estratificacin de las Micro, Pequeas y Medianas Empresas,
publicado en el Diario Oficial el 30 de junio de 2009, misma que se presenta a continuacin:
ESTRATIFICACIN
Favor de indicar con una X en qu situacin se encuentra su empresa.
Tamao
Sector
Rango de
nmero de
trabajadores
Rango de monto
de ventas anuales
(mdp)
Micro
Todos
Hasta 10
Hasta $4
Desde
11 hasta 30
Desde
11 hasta 50
Desde
31 hasta 100
Desde
51 hasta 100
Desde
51 hasta 250
Comercio
Pequea
Industria y Bienes
Comercio
Mediana
Bienes
Industria
Tope mximo
combinado*
4.6
( )
93
( )
95
( )
235
( )
235
( )
250
( )
___________________________
Protesto lo necesario
(Nombre y firma del representante legal)
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ANEXO 7
Oferta econmica
Ciudad de Mxico, a ____ de _____________ de 2016.
PERFIL
PERFIL A
SERVICIOS SOLICITADOS
Whatsapp ilimitado.
PERFIL B
Whatsapp ilimitado.
PERFIL C
Whatsapp ilimitado.
PRECIO MENSUAL
ANTES DE IVA
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PERFIL D
Whatsapp ilimitado.
IVA
TOTAL
Importe total en pesos mexicanos con dos decimales con letra (IVA incluido): ________________
Nota: Para efectos de evaluacin econmica se tomar en cuenta el SUBTOTAL (precio total
antes de IVA.)
---------------------------------------------SERVICIO
TRANSMISIN
DE DATOS
SERVICIOS
SOLICITADOS
PRECIO ANTES
DE IVA
IVA
PRECIO IVA
INCLUIDO
3 GB
5 GB
10 GB
___________________________
(Nombre y firma del representante legal)
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ANEXO 8
Modelo de garanta de cumplimiento de contrato mediante pliza de
fianza
Que
es
favor
del
Instituto
Nacional
Electoral
para
garantizar
por
el
proveedor
La compaa afianzadora expresamente declara: a) Que la fianza se otorga atendiendo a todas las
estipulaciones contenidas en el contrato, b) Que para cancelar la fianza, ser requisito indispensable
contar con la constancia de cumplimiento total de las obligaciones contractuales emitida por el
administrador del contrato, c) Que la fianza permanecer vigente durante el cumplimiento de la
obligacin que garantice y continuar vigente en caso de que se otorgue prrroga al cumplimiento del
contrato, as como durante la substanciacin de todos los recursos legales o de los juicios que se
interpongan y hasta que se dicte resolucin definitiva por autoridad competente que quede firme, de
forma tal que su vigencia no podr acotarse en razn del plazo de ejecucin del contrato principal
o fuente de las obligaciones, o cualquier otra circunstancia, d) En caso de hacerse efectiva la
presente garanta la Institucin de Fianzas acepta expresamente someterse a los procedimientos de
ejecucin previstos en la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas para la efectividad de la garanta,
an para el caso de que proceda el cobro de indemnizacin por mora, con motivo del pago extemporneo
del importe de la pliza de fianza requerida. El procedimiento de ejecucin ser el previsto en el artculo
282 de la citada Ley, debindose atender para el cobro de indemnizacin por mora lo dispuesto en el
artculo 283 de dicha Ley.
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ANEXO 9
Tipo y modelo de contrato
Contrato (abierto y/o plurianual si aplica) de prestacin de servicio, que celebran por una parte, el Instituto Nacional
Electoral, a quien en lo sucesivo se le denominar el Instituto, representado por (cuando aplique, segn monto)
su Apoderado Legal, el Licenciado Bogart Cristbal Montiel Reyna, Director Ejecutivo de Administracin, asistido por
el Licenciado Jos Carlos Ayluardo Yeo, Director de Recursos Materiales y Servicios; por el ______________, como
titular del rea Requirente y por el __________, en su calidad de Administrador del Contrato; y por la otra,
________________, a quien en lo sucesivo se le denominar el Proveedor, representado por el C. ____________,
en su carcter de -Apoderado o Representante Legal- o -por su propio derecho (segn aplique), al tenor de las
declaraciones y clusulas siguientes:
Declaraciones
I. Del Instituto:
I.1 Que de conformidad con lo dispuesto en los artculos 41, base V, Apartado A de la Constitucin Poltica de los
Estados Unidos Mexicanos, y 29 de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicada en el
Diario Oficial de la Federacin el 23 de mayo de 2014, en adelante la LGIPE, es un organismo pblico autnomo,
con personalidad jurdica y patrimonio propios.
I.2 Con fundamento en los artculos 134, prrafo (segn corresponda) de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos
Mexicanos; 31, fraccin __, (y los que resulten aplicables) del Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia
de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios, vigente de conformidad con el artculo Transitorio
Sexto del Decreto por el que se expide la LGIPE, en adelante el Reglamento, el Instituto llev a cabo el
procedimiento de (procedimiento de contratacin segn corresponda, Licitacin Pblica o Invitacin a Cuando Menos
Tres Personas) nmero __________, en la que se adjudic al Proveedor la presente contratacin, mediante el acta
de fallo de fecha ___________.
I.3 Que de conformidad con lo dispuesto por el artculo 59 incisos a), b) y h) de la LGIPE, son atribuciones de la
Direccin Ejecutiva de Administracin, la aplicacin de las polticas, normas y procedimientos para la administracin
de los recursos financieros y materiales; organizar, dirigir y controlar la administracin de los recursos materiales y
financieros, y atender las necesidades administrativas de los rganos del Instituto.
CUANDO APLIQUE (segn monto):
I.4 Que el Licenciado Bogart Cristbal Montiel Reyna, Director Ejecutivo de Administracin, cuenta con las facultades
suficientes para celebrar el presente contrato, segn consta en el poder contenido en la escritura pblica nmero
176,111 de fecha 12 de enero de 2015, otorgada ante la fe del Licenciado Cecilio Gonzlez Mrquez, Notario Pblico
nmero 151 del entonces Distrito Federal, hoy Ciudad de Mxico y manifiesta que sus facultades no le han sido
modificadas, revocadas, ni limitadas en forma alguna.
I.5 La celebracin del presente contrato permitir que la (nombre del rea Requirente), cumpla con las atribuciones
que tiene encomendadas, en trminos del artculo (fundamento legal) del Reglamento Interior del Instituto.
I.6 Que los servidores pblicos suscriben el presente contrato, con fundamento en lo dispuesto en el artculo 117
numeral VI de las Polticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles
y Servicios del Instituto Federal Electoral, vigentes de conformidad con lo dispuesto en el artculo Sexto Transitorio
del Decreto por el que se expide la LGIPE, en lo sucesivo las POBALINES.
I.7 Que cuenta con la suficiencia presupuestal para cubrir el compromiso derivado del presente contrato, segn consta
en el Sistema Integral para la Gestin Administrativa con nmero de solicitud interna de compra ____
____debidamente aprobada, con cargo a la partida especfica (partida y descripcin).
CUANDO APLIQUE:
*Que cuenta con el Acuerdo de Autorizacin del Director Ejecutivo de Administracin, para llevar a cabo
adquisiciones, arrendamientos y servicios, cuya vigencia rebase un ejercicio presupuestario, de fecha
__________________.
La erogacin de los recursos para los ejercicios fiscales (sealar ejercicios) estarn sujetos a la disponibilidad
presupuestaria que apruebe la Cmara de Diputados mediante Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federacin
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Si aplica: Con fundamento en los artculos 68 del Reglamento, 143, ltimo prrafo y 144 de las POBALINES, el
responsable de supervisar el presente contrato es el (la)Titular de (nombre del rea), adscrita a la (nombre del rea).
Sptima.- Garanta de cumplimiento.
Si el contrato es cerrado:
Con fundamento en lo dispuesto por la fraccin II y ltimo prrafo del artculo 57 del Reglamento y los artculos
123, 127 y 130 de las POBALINES, el Proveedor entregar una garanta de cumplimiento del presente contrato
por el equivalente al 15% (quince por ciento) del monto total del contrato, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, la
cual ser en pesos mexicanos (o si aplica, en dlares americanos) a favor del Instituto, y deber entregarse a ms
tardar dentro de los 10 (diez) das naturales siguientes a la firma del presente contrato, y estar vigente hasta la total
aceptacin de la prestacin del servicio por parte del Administrador del Contrato.
Si el contrato es abierto:
Con fundamento en lo dispuesto por la fraccin II y ltimo prrafo del artculo 57 del Reglamento y los artculos
115, fraccin III, 124, 127 y 130 de las POBALINES, el Proveedor entregar una garanta de cumplimiento del
presente contrato por el equivalente al 15% (quince por ciento) del monto mximo total del contrato, sin incluir el
Impuesto al Valor Agregado, la cual ser en pesos mexicanos (o si aplica, en dlares americanos) a favor del
Instituto, y deber entregarse a ms tardar dentro de los 10 (diez) das naturales siguientes a la firma del presente
contrato, y estar vigente hasta la total aceptacin de la prestacin del servicio por parte del Administrador del
Contrato.
Si es plurianual se deber agregar segn corresponda:
Despus del fundamento para contrato cerrado o abierto, segn corresponda, el Proveedor entregar una garanta
de cumplimiento, por el equivalente al 15% (quince por ciento) del monto total del contrato por erogar en el ejercicio
fiscal _____, dentro de los 10 (diez) das naturales posteriores a la firma del presente contrato, debiendo renovarse
en cada ejercicio fiscal subsecuente, durante los primeros 10 (diez) das naturales del ejercicio que corresponda, por
el equivalente al 15% (quince por ciento) del monto total a erogar en el ejercicio fiscal de que se trate; dicha garanta
ser en pesos mexicanos (o en su caso, dlares americanos), a favor del Instituto, y estar vigente hasta la total
aceptacin de los servicios por parte del Administrador del Contrato.
La garanta de cumplimiento podr constituirse de la siguiente forma:
1) Mediante pliza de fianza otorgada por institucin autorizada por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico;
2) Con carta de crdito irrevocable, expedida por institucin de crdito autorizada conforme a las disposiciones
legales aplicables, o
3) Con cheque de caja o certificado expedido a favor del Instituto.
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Por el Proveedor
C. (Nombre)
(si aplica: Representante o Apoderado Legal)
(Nombre)
(cargo)
Administrador del Contrato
Si aplica: (Nombre)
(cargo)
Supervisor del Contrato
Las firmas que anteceden forman parte del contrato INE/SERV/(nmero de contrato)/201_ celebrado por el Instituto
Nacional Electoral y por la (empresa o nombre de la persona fsica).
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ANEXO 10
EJEMPLO de Convenio de participacin conjunta
CONVENIO PRIVADO PARA PRESENTAR PROPUESTA CONJUNTA QUE EN TRMINOS DEL PRRAFO TERCERO DEL
ARTCULO 41 DEL REGLAMENTO DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL EN MATERIA DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS DE BIENES MUEBLES Y SERVICIOS (EN LOS SUCESIVO, EL REGLAMENTO), CELEBRAN POR UNA
PARTE (RAZN SOCIAL O DENOMINACIN) ____________________, REPRESENTADA POR _____________________
(REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL CON PODER PARA ACTOS DE ADMINISTRACIN O FACULTADES
SUFICIENTES PARA FIRMAR ESTE CONVENIO Y EN SU CASO EL CONTRATO RESPECTIVO) A QUIEN EN LO SUCESIVO
SE LE DENOMINAR (RAZN SOCIAL O DENOMINACIN ________________ Y POR OTRA _______________,
REPRESENTADA POR (REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL CON PODER PARA ACTOS DE ADMINISTRACIN O
FACULTADES SUFICIENTES PARA FIRMAR ESTE CONVENIO Y EN SU CASO EL CONTRATO RESPECTIVO) ____________
A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINAR ___________, AL TENOR DE LOS SIGUIENTES ANTECEDENTES,
DECLARACIONES Y CLUSULAS:
A N T E C E D E N T E S
I.
II.
III.
Con fecha _________ el Instituto Nacional Electoral public la convocatoria de licitacin nmero _________.
Las empresas ___________ y _____________, decidieron presentar una propuesta de manera conjunta para el
procedimiento de licitacin nmero __________ relativa a _____________.
De conformidad a lo sealado en el artculo 41, prrafo tercero del REGLAMENTO, las partes convinieron en la
presentacin de una propuesta conjunta para el procedimiento de licitacin (indicar si es nacional o internacional) nmero
______________, por lo que suscriben de manera conjunta y solidaria el presente instrumento jurdico, otorgando las
siguiente declaraciones y clusulas.
D E C L A R A C I O N E S
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III.3 Este convenio se encuentra regulado por el artculo 41, prrafo tercero del REGLAMENTO, as como la convocatoria de
licitacin citado en el antecedente II del presente convenio.
En virtud de los anteriores antecedentes y declaraciones, las partes acuerdan obligarse en trminos de las siguientes:
C L U S U L A S
PRIMERA.- OBJETO: Las partes convienen en agruparse con el objeto de presentar propuesta conjunta para participar en el
procedimiento de licitacin nmero ___ relativa a referente a ___.
SEGUNDA.-OBLIGACIONES DE LAS PARTES: Las partes se obligan a:
EMPRESA 1 (Anotar razn social o denominacin)
Obligaciones
La EMPRESA 1
(Anotar razn social o denominacin)
Se obliga a presentar la factura que cumpla
con los requisitos fiscales para los trmites
de gestin de cobro.
La EMPRESA 1
(Anotar razn social o denominacin)
Se obliga a (*)
(Derechos de autor y propiedad intelectual)
La EMPRESA 1
(Anotar razn social o denominacin)
Se obliga a (*)
(Proteccin de datos personales)
Obligaciones
derivadas de la
convocatoria
EMPRESA 1
(Anotar razn social o denominacin)
Realizar la proteccin de datos personales
cuando se obtenga informacin que deba ser
protegida y mantendr bajo su resguardo dicha
informacin para su consulta cuando se le
requiera.
La EMPRESA 1
(Anotar razn social o denominacin)
Se obliga a (*)
(Responsabilidad laboral)
La EMPRESA 1
(Anotar razn social o denominacin)
Se obliga a (*)
(Opinin de cumplimiento de obligaciones
fiscales)
La EMPRESA 1
(Anotar razn social o denominacin)
Se obliga a (*)
(Entrega de la garanta de cumplimiento del
contrato)
La EMPRESA 1
(Anotar razn social o denominacin)
Se obliga a (*)
(Rescisin y modificacin del contrato)
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Obligaciones
derivadas del Anexo
Tcnico y su oferta
tcnica
La EMPRESA 1
(Anotar razn social o denominacin)
Se obliga a dar cumplimiento a las siguientes
especificaciones establecidas en el Anexo
Tcnico de la convocatoria:
(Deber seleccionar y desglosar la obligacin
que corresponda en el Anexo Tcnico,
describiendo de manera detallada el servicio o
bien que va a prestar o entregar, en caso de
resultar adjudicado)
Numeral __ Entrega de
Numeral __ Suministro de
Numeral __ Supervisin de
Numeral __ Administracin del contrato
(*) Cada licitante deber describir de manera precisa y detallada cada una de las obligaciones que se obliga a realizar. No
procede sealar las obligaciones en porcentajes puesto que es una determinacin genrica que no permite a la convocante conocer
el alcance de las obligaciones de cada una de las empresas puesto que los porcentajes no permiten conocer el inicio y fin de las
obligaciones para exigir su cumplimiento.
EMPRESA 2 (Anotar razn social o denominacin)
Obligaciones
Obligaciones
derivadas de la
convocatoria
La EMPRESA 2
(Anotar razn social o denominacin)
EMPRESA 2
(Anotar razn social o denominacin)
Se obliga a (*)
(Derechos de autor y propiedad intelectual)
La EMPRESA 2
(Anotar razn social o denominacin)
Se obliga a (*)
Ejemplo:
EMPRESA 2
(Anotar razn social o denominacin)
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La EMPRESA 1
(Anotar razn social o denominacin) se obliga a
presentar los siguientes formatos:
Documentacin
legal y
administrativa
Obligaciones
derivadas del Anexo
Tcnico y su oferta
tcnica
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(*) Cada licitante deber describir de manera precisa y detallada cada una de las obligaciones que se obliga a realizar. No
procede sealar las obligaciones en porcentajes puesto que es una determinacin genrica que no permite a la convocante conocer
el alcance de las obligaciones de cada una de las empresas puesto que los porcentajes no permiten conocer el inicio y fin de las
obligaciones para exigir su cumplimiento.
TERCERA.- OBLIGACIN SOLIDARIA.- Las partes convienen de manera expresa que cada uno de los firmantes, quedar
obligada en forma conjunta y solidaria para comprometerse por cualquier responsabilidad derivada del contrato que se firme.
CUARTA.- REPRESENTANTE COMN: Las partes estn de acuerdo en designar como representante comn al seor
_________________ cuyas facultades estn debidamente acreditadas en el Antecedente ____ del presente instrumento.
QUINTA.- DOMICILIO COMN DE LAS PARTES: Para los fines y efectos legales de este contrato, las partes sealan como su
domicilio comn para or y recibir todo tipo de notificaciones el siguiente:_____________________________________.
SEXTA.-LEGISLACIN: Para interpretacin y cumplimiento de este convenio, las partes aceptan lo dispuesto en el Reglamento
del Instituto Federal Electoral en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios, en lo que corresponda,
y supletoriamente lo sealado en el Cdigo Civil Federal, la Ley Federal de Procedimiento Administrativo, el Cdigo Federal de
Procedimientos Civiles y la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.
SPTIMA.- COMPETENCIA: Toda controversia que surja en relacin con la interpretacin y cumplimiento de este convenio, deber
ser resuelta por los Tribunales competentes en la Ciudad de Mxico, con renuncia expresa a cualquier otra jurisdiccin que por su
domicilio o causa diversa, presente o futura, les pudiera corresponder.
Las partes quedan debidamente enteradas del alcance de todos y cada uno de los antecedentes, declaraciones y clusulas del
presente convenio y manifiestan desde ahora, que en ellos no existe vicio que pudiera invalidarlo y para constancia, lo firman el da
__ del mes de ________ del ao.
EMPRESA 1
EMPRESA 2
TESTIGO
TESTIGO
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ANEXO 11
Registro de participacin
NACIONAL
INTERNACIONAL
No. LP-INE-062/2016
Se emite el presente con fundamento en el artculo 33 y octavo transitorio del Reglamento del Instituto
Federal Electoral en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Muebles y Servicios
CONVOCANTE
LICITANTE
Domicilio:
Objeto de la contratacin:
RFC:
Correo electrnico:
Sello de recepcin:
Desea
recibir
la
convocatoria en formato
Word va correo electrnico
Si
No s
c
r
i
b
a
u
n
a
c
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t
a
ANEXO 12
Constancia de recepcin de documentos
Documentacin
Presenta
Recibe
b.
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Escrito del LICITANTE en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que
por s mismo o a travs de interpsita persona se abstendrn de adoptar
conductas, para que los servidores pblicos del Instituto, induzcan o alteren
las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros
aspectos que otorguen condiciones ms ventajosas con relacin a los dems
participantes. Anexo 4
d.
e.
f.
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