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UTILIDAD Y ALCANCE DE LA

MEJORA CONTINUA DE
PROCESOS
Esteban Rodrigo

Tcnico-Auditor en Gestin de Calidad

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

En tanto avanzamos ya por el


siglo XXI, la ventaja ser de
aquellos con un compromiso
de continuo aprendizaje, ya sea
de modo individual o formando
parte de una organizacin.
Richard Y. Chang
ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

Cambiar s!...
Para que todo permanezca
El ritmo del cambio es tan rpido
que ahora la habilidad para
cambiar ha llegado a ser una
ventaja competitiva

Richard Love (Hewlett-Packard)


ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

No debemos permanecer como


somos, haciendo siempre lo que
se hizo la ltima vez, de lo
contrario quedaremos relegados
George Bernard Shaw

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

Lewis Carroll escribi: Si no te


importa adnde vas, cualquier
camino es bueno.
Pero si a ud. s le importa hacia
donde va, necesita descubrir y
recorrer el camino correcto.

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EL ANALISIS DE LA EVOLUCIN
QUE LA CALIDAD EST TENIENDO
EN LAS EMPRESAS NOS LLEVA A
CONTEMPLAR LA GESTIN POR
PROCESOS COMO UN AVANCE
LGICO: UNA FORMA DE ENFOCAR
LA PARTICIPACIN DEL PERSONAL
Y ORIENTAR LA EMPRESA HACIA
EL CLIENTE.
Prof. Prez-Fernndez (Esic)
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Existe un mtodo para ayudarle a


encontrar el camino de la MEJORA
DE LA CALIDAD y llevarle con
xito hacia sus metas.
El mtodo es el
PROCESO DE MEJORAMIENTO
CONTINUO (PMC).

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Estamos pasando de una


economa de PRODUCCIN,
propia de una poca ya pasada en
que el mercado creca, a otra de
CALIDAD en la cual los clientes se
redistribuyen. Al mismo tiempo
cambian los cimientos de las
ventajas competitivas.

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La base de la excelencia
empresarial ha variado
sustancialmente. De estar
cimentada en estrategias de
potenciacin de las capacidades
relacionadas con la produccin,
....

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.....ha pasado a sostenerse en la


capacidad de aprendizaje y
adaptacin constante a los cambios
del entorno, para lo cual la GESTIN
DE LA CALIDAD es un complemento
indispensable de las tcnicas de
gestin tradicionales.

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PMC que requiere.


El deseo de mejorar sus
actuales procesos personales o
de negocios y obtener
resultados exitosos.
La disposicin a tomar las
medidas necesarias para lograr
sus objetivos de mejoramiento.

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Qu es el PMC?
Si usted quiere tener xito en
los negocios o en cualquier otro
campo, sea metdico. Si quiere
terminar su trabajo fcilmente
y ahorrar tiempo, el mtodo es
esencial.
William Matthews
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Qu es el PMC?

El PMC es un enfoque
sistemtico que se puede
utilizar con el fin de lograr
crecientes e importantes
mejoras de procesos que
proveen productos y/o servicios
a los clientes.

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Qu es un proceso?
Una

serie de tareas de valor


aadido que se vinculan
entre s para transformar un
insumo (INGRESO O
ENTRADA) en un producto
(BIEN O SERVICIO).

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TAREAS CON O SIN VALOR AADIDO


Una tarea CON VALOR aadido
es un esfuerzo de trabajo
esencial.
Contribuye a su habilidad para
producir un resultado del
proceso.

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TAREAS CON O SIN VALOR AADIDO


Una tarea sin valor aadido es un
esfuerzo de trabajo no esencial.
No contribuye a su habilidad para
producir un resultado del proceso.
Fcilmente eliminable, terminar
considerndose un despilfarro

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Insumo y resultado
El insumo consiste en la
informacin, los materiales y
los recursos necesarios para
crear productos o servicios.
Es el punto inicial del proceso.
El resultado consiste en el
producto, informacin o
servicio que se brinda.
Es el punto final del proceso.

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Insumo y resultado.
Los

puntos donde comienza


el proceso (INSUMO) y
finaliza (RESULTADO O
PRODUCTO) son los
LIMITES DEL PROCESO.

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INTERPRETACIN DEL PROCESO EN CADENA


La cadena PROVEEDOR-PRODUCTOR
-CLIENTE es el corazn de toda
relacin de proceso.
Cada uno
desempea
su papel

PROVEEDOR

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PRODUCTOR

CLIENTE

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INTERPRETACIN DEL PROCESO EN CADENA


LOS REQUISITOS CONDUCEN LA RELACIN

REQUISITOS

PROVEEDOR

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PRODUCTOR

REQUISITOS

CLIENTE

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INTERPRETACIN DEL PROCESO EN CADENA


LOS REQUISITOS CONDUCEN LA RELACIN

REQUISITOS

PROVEEDOR

REQUISITOS

PRODUCTOR
INSUMOS

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CLIENTE
INSUMOS

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INTERPRETACIN DEL PROCESO EN CADENA


LOS REQUISITOS CONDUCEN LA RELACIN

REQUISITOS

PROVEEDOR FEEDBACK
INSUMOS

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PRODUCTOR

REQUISITOS
FEEDBACK

INSUMOS

CLIENTE

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INTERPRETACIN DEL PROCESO EN CADENA


PROVEEDOR:

debe
suministrar el INSUMO de
acuerdo con los requisitos o
requerimientos del
productor.

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INTERPRETACIN DEL PROCESO EN CADENA


PRODUCTOR:

es cualquier
persona, grupo de trabajo o
departamento que asegure
una operacin de proceso
fluida y eficaz.

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INTERPRETACIN DEL PROCESO EN CADENA


CLIENTE: es cualquier persona,
grupo de trabajo o departamento
que recibe el producto y
determina sus requisitos o
requerimientos.
Nos encontraremos dos clases:
Cliente interno y Cliente externo

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INTERPRETACIN DEL PROCESO EN CADENA

CLIENTE INTERNO: es una persona,


grupo de trabajo o departamento
que trabaja para la misma
organizacin que el productor.
CLIENTE EXTERNO: es una persona,
grupo de trabajo o departamento
que no trabaja en la misma
organizacin que el productor.

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Enfoque sobre los requisitos del proceso

Los requisitos incentivan la relacin


PROVEEDOR-PRODUCTOR-CLIENTE.
Todos los requisitos estn
orientados por el cliente.
El proveedor debe cumplir con los
requisitos del productor, de modo
que ste pueda satisfacer a su vez
los requisitos de su cliente.

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Enfoque sobre los requisitos del proceso

Los requisitos del cliente son


esencialmente sus necesidades y
expectativas.

Requisitos
del cliente

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Necesidades

Expectativas

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El feedback continuo es vital


Dado que cada proceso est
orientado a sus clientes, es
importante comunicarse con ellos
para comprobar si se estn
satisfaciendo los requisitos
expresados o si stos han
cambiado.
Es necesario que este dilogo sea
continuo.

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El feedback continuo es vital

Es importante que en varias


etapas del proceso incorpore un
feedback y evaluacin continuo
entre CLIENTE-PRODUCTOR y
PRODUCTOR-PROVEEDOR. No
espere que el feedback vaya hacia
usted. Solictelo activamente a sus
clientes, pregnteles, rena datos.
NO IMAGINE QUE CONOCE LAS
NECESIDADES Y EXPECTATIVAS
DE SUS CLIENTES.
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EL PMC ES LA LLAVE DEL XITO

PMC ES UNA HERRAMIENTA


PRCTICA Y PODEROSA que les
puede ayudar a mantener la
CALIDAD en su lugar de trabajo y
vida personal.
Puede con PMC interpretar
plenamente las consecuencias de
sus actividades y encontrar el mejor
camino para satisfacer los requisitos
y expectativas de los clientes

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Aplicando un modelo sistemtico de PMC

El mensaje desde la Luna.....


Es que ya no es necesario
considerar que un problema es
insoluble.
Norman Cousin
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Aplicando un modelo sistemtico de PMC


El proceso de mejora continua no es
una inversin por nica vez. Si su
meta es lograr la satisfaccin total
del cliente, tanto interna como
externamente, el PMC debe
convertirse en un asunto de todos
los das, un MODO DE VIDA.
Es un elemento bsico en la creacin
de la nueva cultura empresarial.
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El modelo SAMME

Es un enfoque muy prctico, til que


viene de las siglas de las acciones
que determina:
SELECCIONAR, ANALIZAR, MEDIR,
MEJORAR, EVALUAR.

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El modelo SAMME

SELECCIONAR

EVALUAR

MEJORAR

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ANALIZAR

MEDIR

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El modelo SAMME

SELECCIONAR.

1. Determine los requisitos clave para


los clientes principales.
2. Decida el proceso a mejorar.

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El modelo SAMME

ANALIZAR.

3. Documente el proceso tal y como


est.
4. Establezca las medidas necesarias
en el proceso.

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El modelo SAMME

MEDIR.

5. Recopile datos de referencia sobre


los resultados del proceso.
6. Identifique las deficiencias de los
resultados del proceso.

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El modelo SAMME

MEJORAR.

7. Fije la/s meta/s de la mejora del


proceso.
8. Desarrolle y lleve a cabo las
mejoras sobre una base de ensayo.

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El modelo SAMME

EVALUAR.

9. Determine el impacto de las


mejoras en el proceso.
10.Estandarice el proceso y verifique
la mejora en curso.

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La Calidad se gestiona.....

La idea de gestin lleva implcito los


conceptos de OBJETIVO y MEJORA,
contribuyendo a aumentar la
satisfaccin del cliente y a reducir
los costes totales, aportando una
slida ventaja competitiva propia y
sostenible en el tiempo.

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La Calidad se gestiona.....

De un concepto negativo,
esttico y reactivo de la calidad
se pasa a otro positivo,
orientado a la accin y
proactivo.

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La Calidad se gestiona.....

Para tomar una accin


especfica, no es necesario que
se haya detectado algn error,
sino que se emprende para
cumplir los objetivos de mejora
fijados.

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La Calidad se gestiona.....

Al existir ineficiencias y
oportunidades de mejora en todas
las actividades de la empresa, la
nica forma de aprovecharlas
eficazmente es contando con la
participacin activa de todo el
personal en los proyectos de
mejora.
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Nuevo enfoque, caracterizado por

Sintonizar mejor con las


necesidades actuales de las
empresas al hacer compatibles
competitividad y satisfaccin del
cliente.

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Nuevo enfoque, caracterizado por

Concernir a todas las actividades


de la organizacin, y por extensin
a las externas que integran la
cadena de valor aadido, ya que
todas afectan a sus resultados
(proveedores e intermediarios).

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Nuevo enfoque, caracterizado por


Un enfoque directo a todos los
procesos de empresa.
Su orientacin a la accin, debido
a la existencia de objetivos de
mejora.

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Nuevo enfoque, caracterizado por


La necesidad de conseguir un
amplio compromiso personal con
los objetivos y su involucramiento
en los planes de mejora.
Metodologas muy participativas
para gestionar la mejora.

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Nuevo enfoque, caracterizado...


CONTROL
Producto
Reaccin

ASEGURAMIENTO

GESTIN

Procesos
Prevencin

Satisfaccin cliente
Objetivos de mejora

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CALIDAD, EMPRESA Y COMPETITIVIDAD

CALIDAD dentro de un entorno


empresarial orientado al producto o
a los procesos productivos se ha
entendido como aptitud para el

uso, conformidad a normas y


especificaciones.

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

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CALIDAD, EMPRESA Y COMPETITIVIDAD

En el entorno actual, ms orientado


hacia el cliente, es ampliamente
aceptado que CALIDAD equivale a
satisfacer las necesidades y

expectativas razonables de los


clientes a un precio igual o inferior al
que ellos asignan al producto o
servicio en funcin del VALOR que han
recibido y percibido.
ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

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CALIDAD, EMPRESA Y COMPETITIVIDAD

De acuerdo con esta definicin,


calidad se relaciona directamente con
el VALOR que el cliente recibe del
producto o del servicio, sin ninguna
relacin directa con el coste de
producirlo o suministrarlo. En funcin
de ese VALOR , todo cliente asigna
un precio a la satisfaccin de su
necesidad.
ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

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CALIDAD, EMPRESA Y COMPETITIVIDAD

Lo relevante para el cliente es


nicamente el VALOR AADIDO
que el producto o servicio le
aportan, no los costes internos en
que incurra el proveedor

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CALIDAD, EMPRESA Y COMPETITIVIDAD

VALOR puede ser definido


genricamente como aquellas
cualidades, caractersticas,

atractivos o propiedades del producto


o servicio que son apreciadas o
tenidas en estima por el cliente y que
provocan el deseo de poseerlo.

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CALIDAD, EMPRESA Y COMPETITIVIDAD

De la definicin de calidad se deduce


que el valor de un producto o servicio
es...
Directamente proporcional a la
satisfaccin percibida a travs de los
elementos tangibles e intangibles.
(prestaciones del producto)

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CALIDAD, EMPRESA Y COMPETITIVIDAD

De la definicin de calidad se deduce


que el valor de un producto o servicio
es...
Inversamente proporcional al coste
de poseerlo. Al precio de compra hay que
aadir la valoracin que el cliente haga de
las incomodidades para conseguirlo y las
inseguridades a las que cree verse
expuesto.
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CALIDAD, EMPRESA Y COMPETITIVIDAD

No se remite de forma exclusiva a


hechos o documentos completamente
objetivos (normas, uso), sino que est
muy relacionada con percepciones,
subjetivas, del cliente, que son la
base de su satisfaccin (valor aadido
percibido).

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CALIDAD, EMPRESA Y COMPETITIVIDAD

No hay un nivel de calidad absoluto;


en teora hay tantos niveles de
calidad como clientes, ya que las
expectativas hacen que cada uno sea
diferente de los dems.

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CALIDAD, EMPRESA Y COMPETITIVIDAD

Es un concepto dinmico, al estar


directamente relacionado con las
cambiantes necesidades y
expectativas de las personas.

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

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CALIDAD, EMPRESA Y COMPETITIVIDAD

Contempla el precio de venta dentro de


la definicin.
Concierne a todo el personal de la
empresa, ya que todos participan en la
consecucin de la satisfaccin del cliente
como primer objetivo.

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CALIDAD, EMPRESA Y COMPETITIVIDAD

EMPRESA, en un entorno orientado


hacia el cliente, se define como
organizacin que aplica unas

capacidades y recursos para satisfacer


determinadas necesidades de sus
clientes, obteniendo un beneficio como

justo retorno por el riesgo asumido.

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

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CALIDAD, EMPRESA Y COMPETITIVIDAD

COMPETITIVIDAD la entendemos
como la capacidad de la empresa

para suministrar productos o


prestar servicios con la calidad
deseada y exigida por sus clientes al
coste ms bajo posible.

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

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CALIDAD, EMPRESA Y COMPETITIVIDAD

De forma ms resumida podemos


definirla como capacidad de la

empresa para aadir valor al cliente


al menor coste.

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

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CALIDAD, EMPRESA Y COMPETITIVIDAD

Cules son las manifestaciones


de esa Capacidad, desde la gestin
de la calidad?

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

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CALIDAD, EMPRESA Y COMPETITIVIDAD

Desarrollo de productos y
servicios que satisfagan a los
clientes (capacidad
innovadora).

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

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CALIDAD, EMPRESA Y COMPETITIVIDAD

Diseo de procesos operativos y


de gestin interna eficaces
inductores de valor(innovacin)

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

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CALIDAD, EMPRESA Y COMPETITIVIDAD

Habilidades directivas para


conseguir la participacin de
todo el personal en la MEJORA
de la COMPETITIVIDAD de la
empresa a travs de la
fidelizacin de los clientes.

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

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CALIDAD, EMPRESA Y COMPETITIVIDAD


Actitud frente al cambio.
La competitividad es un
concepto dinmico, de la misma
forma que lo son las exigencias
de los clientes.

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CALIDAD, EMPRESA Y COMPETITIVIDAD

La MEJORA de la gestin
empresarial y de la
COMPETITIVIDAD, tiene un triple
enfoque....

1 Al desarrollo de las capacidades


internas, especialmente en lo que se
refiere a la identificacin de las
necesidades de los clientes.

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

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CALIDAD, EMPRESA Y COMPETITIVIDAD

La MEJORA de la gestin empresarial y


de la COMPETITIVIDAD, tiene un triple
enfoque....

2 Al diseo, produccin y
entrega de productos y
servicios que se adapten a los
diferentes segmentos de
clientes.

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

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CALIDAD, EMPRESA Y COMPETITIVIDAD

La MEJORA de la gestin empresarial y de la


COMPETITIVIDAD, tiene un triple enfoque....

3 A la Mejora Continua de la
eficacia y eficiencia de la empresa,
reduccin de costes, como un
proceso de larga duracin y que
conforme un nuevo tipo de empresa
capaz de sostenerse y desarrollarse
en el futuro.

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CALIDAD, EMPRESA Y COMPETITIVIDAD


COMPETITIVIDAD

CAPACIDAD DE LAS PERSONAS

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

GESTIONAR

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

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EFICACIA,EFICIENCIA Y FLEXIBILIDAD

Por EFICIENCIA entendemos la


produccin o output por unidad
de input; se identifica con
utilizacin o rendimiento de los
recursos, ya que equivale a la
relacin entre cantidad
producida y recursos
consumidos.
ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

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EFICACIA,EFICIENCIA Y FLEXIBILIDAD

Una actividad es eficiente


cuando optimiza el consumo de
los recursos que necesita para
su funcionamiento.

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EFICACIA,EFICIENCIA Y FLEXIBILIDAD

Por EFICACIA (performance)


entendemos el nivel de
contribucin al cumplimiento de
los objetivos estratgicos de la
empresa.

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EFICACIA,EFICIENCIA Y FLEXIBILIDAD

Una accin es EFICAZ cuando consigue


los objetivos tcticos que le fueron
asignados.
La eficacia, como complemento de la
eficiencia, est directamente
relacionada con el concepto de
competitividad o productividad global
de la organizacin.
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EFICACIA,EFICIENCIA Y FLEXIBILIDAD

FLEXIBILIDAD, es una reaccin eficaz

que se asocia con la capacidad de


adaptacin a una situacin especfica,
normalmente diferente (no
normalizada) o imprevista.
Una empresa es flexible si lo son sus
personas y lo permite su estructura
organizativa.
ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

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EFICACIA,EFICIENCIA Y FLEXIBILIDAD

La flexibilidad es uno de los


valores culturales ms
interesantes para conseguir
eficacia en la orientacin de la
empresa hacia la satisfaccin del
cliente.

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EFICACIA,EFICIENCIA Y FLEXIBILIDAD

La flexibilidad en un directivo,
siempre dentro de una estructura
organizada, es una condicin
necesaria para que sus
colaboradores le reconozcan
capacidad de liderazgo.

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

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EFICACIA,EFICIENCIA Y FLEXIBILIDAD
EFICIENCIA Cmo lo hago?
ALTA
BAJA
HAGO BIEN
ALTA

MEJORAR

LO
ADECUADO
EL PROCESO

EFICACIA
QU HAGO?

HAGO MAL
BAJA

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

(RIESGO)

LO
INADECUADO

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EL PROCESO DE CREACIN DE VALOR


CLIENTE:
Necesidades (objetivas)
Expectativas (subjetivas)

D E S P L I E G U E

INGENIERIA PLANIFICACIN COMPRAS FABRICACIN DISTRIBUCIN

ESTNDARES DE CALIDAD (PROCESOS)


(PROCESOS

PROCESO DE ENTREGA
CLIENTE
DESPLIEGUE RESULTADOS MEDICIN

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

PROCESO DE GESTION DE LA CALIDAD


MODELO-ISO 9001:2000
Mejora continua del sistema de
Gestin de la calidad

C
L
I
E
N
T

Responsabilidad
de la direccin
R
e
q
u
i
r
e
m
e
n
t
s

medicin

Gestin de
recursos

entrada

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

anlisis
mejora

Realizacin
del

Producto

salida

S
a
t
i
s
f
a
c
t
i
o
n

Producto
/
Servicio

L
I
E
N
T
E

82

DIRECCION

MMAA
A
RRA
G
I
G
AANNI
G
OORRG

Manuel Zamora
Manuel Zamora

83

ADMINISTRACIN Y FINANZAS Manuel Botella

Manuel Botella

GESTIN DE LA CALIDAD
FINANZAS

COMPRAS

GESTION PROVEEDORES
Hojalata

GESTION FACTURACION
IMPAGADOS

APROVISIONAMIENT
APROVISIONAMIENT
O SECCIONES
O SECCIONES

CONTROL STOCKS

PRENSAS

ALMACENES
Envases
acabados

CIZALLAS

Materias primas
Pr. En curso

Interno

Externo

Gestin albaranes

LINEAS

OPERARIOS
OPERARIOS

DISEO Y DESARROLLO

FABRICACION

INSPECCION Y VERIFICACION

Litografa
Materiales
Equipos de fabricacin
Servicios

PROG. PRODUCCION

TESORERIA

MANTENIMIENTO

RECEPCION

INSP. PROCESO

INSP. FINAL

CALIBRACION

NO CONFORM.

VENTAS

IDENTIFICACION
NECESIDADES CIENTES

OFERTAS

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

GESTIN LITOGRAFIAS

GESTION PEDIDOS

ATENCION CLIENTES
(RECLAMACIONES)

84

Las empresas europeas pierden


por tener organizado su trabajo, y,
lo que es peor, su mente, segn
los principios de Taylor. Japn
moviliza cualquier gramo de
inteligencia de todas las personas
al servicio de los objetivos de la
empresa.
K. Matshushita (Fundador de PANASONIC)
ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

85

El miedo a cometer errores es raz de


la burocracia y enemigo de la
evolucin.

Ingvar Kamprad

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

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FUTURO? Qu futuro?
Gestin de la calidad total.
Reingeniera.
Benchmarking
Gestin por Competencias.
.....

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

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FUTURO? Qu futuro?

Las tcnicas futuras sern mucho


ms participativas y girarn en
torno a un protagonismo
predominante de CLIENTES y
COLABORADORES INTERNOS y
EXTERNOS, que debern responder
a una serie de requisitos.

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

88

FUTURO? Qu futuro?
Requisitos

Si bien la estrategia competitiva y


de desarrollo de la empresa seguir
teniendo su importancia, el nfasis
se pondr en la forma como se
desarrolla (sistemas, procesos y
personas).

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

89

FUTURO? Qu futuro?
Requisitos

Gestin estratgica y tcticamucho ms participativa, con


predominio del trabajo en
equipo.

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

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FUTURO? Qu futuro?
Requisitos

Recuperar el protagonismo de
todos y cada uno de los
colaboradores (ms formados e
informados). Su participacin
activa garanta de una rpida
adaptacin a los cambios.

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

91

FUTURO? Qu futuro?
Requisitos

Acercar los puntos de decisin


al cliente, transfiriendo hacia
los niveles operativos ms
responsabilidad y autoridad.

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

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FUTURO? Qu futuro?
Requisitos

Empresas gobernadas, sin


contradicciones, por los
requisitos de los clientes, con
los que se establecern canales
ms eficaces de comunicacin
continua.

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

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FUTURO? Qu futuro?
Requisitos

Estructuras ms flexibles y
quizs menos formales;
empresas descontaminadas
de burocracia.

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

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FUTURO? Qu futuro?
Requisitos

Especializacin de la oferta
(trade marketing y
micromarketing) con una
importante componente de
servicio. Para satisfacer ms y
mejor a los clientes quiz
convenga retirarse de algn
segmento de mercado.

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

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FUTURO? Qu futuro?
Requisitos

Aprendizaje permanente como


nica forma de aprovechar las
oportunidades que los
continuos cambios ofrecen.

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

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FUTURO? Qu futuro?
Requisitos

Fuerte liderazgo directivo y


desarrollo de canales eficaces
de comunicacin interna.

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

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FUTURO .... Gestin por procesos

EL PROCESO ES LA FORMA NATURAL


DE ORGANIZACIN DEL TRABAJO.
LA MAYOR PARTE DE LAS TAREAS Y
ACTIVIDADES QUE FORMAN LA
BUROCRACIA POCO O NADA TIENEN
QUE VER CON LA SATISFACCIN
DEL CLIENTE, SINO MS BIEN CON
LAS NECESIDADES QUE LA PROPIA
ORGANIZACIN SE HA CREADO.

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

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FUTURO .... Gestin por procesos

ANALIZAR LAS LIMITACIONES


DE LA ORGANIZACIN
FUNCIONAL VERTICAL PARA
MEJORAR LA COMPETITIVIDAD
DE LA EMPRESA.

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

99

FUTURO .... Gestin por procesos

Reconocer la existencia de procesos


internos:
- Identificar los procesos
relacionados con los factores
crticos para el xito de la empresa o
que proporcionen ventaja
competitiva.
- Medir su actuacin (calidad, costo
y plazo) y ponerla en relacin con el
valor aadido percibido por el
cliente

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

100

FUTURO .... Gestin por procesos

Identificar las necesidades del


cliente externo y orientar la
empresa hacia su satisfaccin
(cambio en la estructura de la
organizacin)

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

101

FUTURO .... Gestin por procesos

Organizar la realizacin de las


actividades del proceso as
como los puntos de toma de
decisiones lo ms cerca posible
al lugar de contacto con el
cliente.

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

102

FUTURO .... Gestin por procesos

Entender las diferencias de


alcance entre la mejora
orientada a los procesos (qu y
para quin se hacen las cosas)
y aquella enfocada a los
departamentos o a las
funciones (cmo se hacen).

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

103

FUTURO .... Gestin por procesos


Efectividad global frente a
individual.
El departamento es un eslabn
de la cadena, proceso al que
aade valor.
Organizacin en torno a
resultados no a tareas.

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

104

FUTURO .... Gestin por procesos


Asignar responsabilidades
personales a cada proceso.
Establecer indicadores de
funcionamiento y objetivos de
mejora (a veces no
incrementales).

ROMARSA GESTIN Y CALIDAD

105

FUTURO .... Gestin por procesos


Evaluar la capacidad del
proceso para satisfacerlos.
Mantenerlos bajo control.
Reducir su variabilidad y
dependencia de causas no
aleatorias para hacer
predecibles calidad y coste

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106

FUTURO .... Gestin por procesos

Mejorar de forma continua su


funcionamiento global limitando su
variabilidad comn.

Medir el grado de satisfaccin del


cliente, interno o externo, y ponerlo
en relacin con la evaluacin del
desempeo del personal,

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FUTURO .... Gestin por procesos


TODO ESTO SUPONE CAMBIOS EN:
PROCESOS: de complejos a simples.
ACTIVIDADES: de simples a complejas.
INDICADORES: de desempeo a
resultados.
PERSONAL: de controlado a facultado.
DIRECTIVO: de controlador a entrenador
verdadero lder.
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KAIZEN.... FUTURO?

KAIZEN es mejoramiento progresivo


que involucra a todos
KAIZEN es un mejoramiento
constante.
KAIZEN pretende progreso sin
pausa y debe ser una constante de
la cultura de la empresa.

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KAIZEN.... FUTURO?
KAIZEN se basa en las siguientes pautas:
Reconocimiento del problema
Necesidad de mejorar
Resolucin de los problemas
Estandarizacin

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KAIZEN.... FUTURO?
Qu criterios focalizan el Kaizen?
-

Reconocer que existe problema


El problema es que la gente que
crea el problema no sufre las
consecuencias.
No debe pasarse un problema al
proceso siguiente
La primera reaccin es ocultarlo

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KAIZEN.... FUTURO?
Qu criterios focalizan el Kaizen?
-

Cada problema que se presenta es


una oportunidad de mejora.
Compartir los problemas con la
Jefatura.
Debe crearse el ambiente propicio
para que los problemas salgan.
Debe darse la bienvenida a la
oportunidad de mejora.

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KAIZEN.... FUTURO?
Qu criterios focalizan el Kaizen?
-

Los problemas deben cuantificarse.


Los problemas suelen ocurrir en
sentido transversal
(interdepartamentales)
LO PEOR QUE SE PUEDE HACER ES
OCULTAR UN PROBLEMA.

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113

LES INVITO A ....


...porque no es lo que importa
llegar solo ni pronto
sino llegar con todos
y a tiempo
LEON FELIPE
rodrigo@ROMARSA-CALIDAD.COM
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