GUARDA DE DOCUMENTOS

Tabela de Temporalidade de Documentos de Pessoa Fsica

1. VIDA FINANCEIRA
1.1 PAGAMENTO DE TRIBUTOS
Documento
Prazo de Guarda Prazo de
Precauo
1.1.1 Imposto de 5 anos, contados
Renda de Pessoa a partir do
Fsica (IRPF) e exerccio seguinte
seu respectivo quele em que o
DARF
lanamento
poderia ter sido
efetuado

Observaes

Os comprovantes devem ser

mantidos durante os 5 anos
subseqentes ao da respectiva
declarao, ou seja, 6 anos
(Cdigo Tributrio
Nacional, Lei 5.172/66, art.
173, I). O mesmo prazo
aplica-se aos comprovantes
utilizados na declarao do
imposto de Renda
1.1.2 Imposto
5 anos, contados 10 anos
Os comprovantes devem ser
Predial e
a partir do
mantidos durante os 5 anos
Territorial
exerccio seguinte
subseqentes ao da respectiva
Urbano (IPTU) quele em que o
cobrana (Cdigo Tributrio
e seu respectivo lanamento
Nacional, Lei 5.172/66, art.
DARM
poderia ter sido
173, I). Depois deste prazo, a
efetuado
dvida prescreve e a Prefeitura
no pode mais cobr-la,
porm, para efeito de
comprovao de propriedade,
necessrio manter o
comprovante por 10 anos
1.1.3 Imposto
5 anos, contados
Os comprovantes devem ser
sobre
a partir do
mantidos durante os 5 anos
Propriedade de exerccio seguinte
subseqentes ao da respectiva
Veculos
quele em que o
cobrana (Cdigo Tributrio
Automotores
lanamento
Nacional, Lei 5.172/66, art.
poderia ter sido
173, I). Na transferncia de
(IPVA)
efetuado
veculo, o comprador deve
solicitar os ltimos quatro
anos, para evitar fraudes, uma
vez que o vendedor pode
apresentar o ltimo
pagamento, sem que os
anteriores estejam pagos.
1.2 PAGAMENTO DE CONTAS DE CONSUMO (GUA, LUZ, TELEFONE)
Documento
Prazo de Guarda Prazo de
Observaes
Precauo
1.2.1
5 anos
Por sua natureza de relao de
90 dias

Comprovante de
pagamento de
conta de gua,
luz, telefone
(inclusive o
celular)

consumo, o prazo definido

pelo Cdigo de Defesa do
Consumidor, Lei. 8.078/90,
art. 26, II. Em caso de
necessidade de
questionamento de valores de
tributos, seguir o Cdigo
Tributrio Nacional, Lei
5.172/66, art. 173, I). Manter
as contas tambm serve como
garantia de manuteno dos
servios. Caso o fornecedor
alegue que uma conta antiga
no tenha sido paga e o
consumidor no disponha
mais de comprovante, poder
pedir para que o fornecedor
prove que a conta no foi
paga. A comprovao tambm
pode ser feita por extrato
bancrio, em caso de dbito
automtico
1.3 PAGAMENTO DE ALUGUEL E CONDOMNIO
Documento
Prazo de Guarda Prazo de
Observaes
Precauo
1.3.1 Recibo de 3 anos
Ver Cdigo Civil, Lei
pagamento de
10.406/02, art. 206, 3, I.
aluguel
1.3.2 Recibo de 5 anos
Ver Cdigo Civil, Lei
pagamento de
10.406/02, art. 206, 5, I.
possvel solicitar
condomnio
administradora do
condomnio, periodicamente,
uma declarao de que no
existem dbitos pendentes.
Assim, mantido apenas um
documento arquivado
1.4 COMPRA (IMVEIS, BENS DURVEIS E NO-DURVEIS)
Documento
Prazo de Guarda Prazo de
Observaes
Precauo
1.4.1 Recibo dos At que seja
pagamentos das feito o registro
parcelas de
da escritura no
imvel
Cartrio de
Registros de
Imveis
1.4.2 Nota fiscal
Vida til do
Ainda que o prazo de garantia

de compra de
bem durvel

Prazo de
garantia

produto

1.4.3 Nota fiscal 30 dias

de produtos e
servios nodurveis

1.5 SERVIOS BANCRIOS E FINANCEIROS

Documento
Prazo de Guarda Prazo de
Precauo
1.5.1
No especificado
Comprovante de
depsito
bancrio
1.5.2 Extrato
5 anos
bancrio

1.5.3 Fatura de
carto de
crdito

3 anos, se houver
parcelamento,
com relao
discusso dos
juros aplicados.

5 anos, com
relao a
eventuais
cobranas

dado pelo fabricante tenha se

esgotado, alguns defeitos que
no ocorrem pelo desgaste
natural do bem podem surgir
aps a garantia, o chamado
vcio oculto. Exemplo disso
o recall de automveis.
Ver Cdigo de Defesa do
Consumidor, Lei 8.078/90,
art. 26, 3
Os alimentos so exemplo
desta categoria, e a nota deve
ser preservada pelo prazo da
garantia legal de 30 dias
(Cdigo de Defesa do
Consumidor, Lei 8.078/90,
art. 26, I).
Observaes
Deve-se guardar at
comprovao do crdito em
conta
Para comprovao de
pagamentos diversos (cf. CC,
CTN); de salrios, na falta de
holerite (cf. CLT); de
movimentao financeira
(fisco, por exemplo)
Para faturas de carto de
crdito no h determinao
legal. A Associao Nacional
dos Usurios de Carto de
Crdito recomenda que elas
sejam mantidas pelo mnimo
de um ano, por cautela, para
que o consumidor se previna
contra eventuais lanamentos
indevidos e/ou cobrana em
duplicidade por parte das
administradoras de cartes de
crdito. importante ressaltar
que a pretenso de cobrana
de dvidas lquidas constantes
de instrumento pblico ou
particular (que seria o caso
dos cartes, pois o

consumidor assina um
contrato) prescreve em 5 anos
(Cdigo Civil, Lei 10.406/02,
art. 206)
1.6 CONTAS E RECIBOS GERAIS
Documento
Prazo de Guarda Prazo de
Precauo
1.6.1 Carn e/ou At a entrega da
comprovante de carta de
pagamento de
liberao da
consrcio
alienao
fiduciria
1.6.2
Guardar de
5 anos
Comprovante de
preferncia at o
pagamento de
trmino do
curso, aps
mensalidades
receber o
escolares
certificado ou
diploma
1.6.3
5 anos
Comprovante de
pagamento de
convnio
mdico

1.6.4
Comprovante de
pagamento de
TV por
assinatura
1.6.5
Comprovante de
pagamento de
honorrios de
profissionais
liberais
1.6.6
Comprovante de
hospedagem

5 anos

5 anos aps a
concluso dos
servios, ou aps
cessao do
contrato ou
mandato.
1 ano

2. VIDA TRABALHISTA
Documento
Prazo de Guarda Prazo de
Precauo

Observaes

Obedece ao prazo previsto no

Cdigo Civil, Lei 10.406/02,
art. 206, 5, I. Quando
utilizado para efeito de
abatimento em Imposto de
Renda, dever ser arquivado
por 6 anos, juntamente com a
Declarao
Obedece ao prazo previsto no
Cdigo Civil, Lei 10.406/02,
art. 206, 5, I. Quando
utilizado para efeito de
abatimento em Imposto de
Renda, dever ser arquivado
por 6 anos, juntamente com a
Declarao
Obedece ao prazo previsto no
Cdigo Civil, Lei 10.406/02,
art. 206, 5, I

Obedece ao prazo previsto no

Cdigo Civil, Lei 10.406/02,
art. 206, 5, II

Cobranas referentes
hospedagem e alimentao em
hotis obedecem ao prazo
previsto no Cdigo Civil, Lei
10.406/02, art. 206, 1, I
Observaes

2.1 Carto do
Permanente
Programa de
Integrao
Social (PIS)
2.2 Carteira de Permanente
Trabalho e
Previdncia
Social (CTPS)
2.3 Extrato da 2 meses
conta vinculada
do Fundo de
Garantia por
Tempo de
Servio (FGTS)

2.4
Aposentadoria
Holerite/recibo
de pagamento
de salrio
2.5 Guia de
Aposentadoria
recolhimento
previdencirio
como autnomo
2.6 Termo de
Aposentadoria
Resciso de
Contrato de
Trabalho
(TRCT)
3. PATRIMNIO
Documento
Prazo de Guarda Prazo de
Precauo
3.1 Escritura de Permanente
imvel

3.2 Certificado 1 ano

de Registro e
Licenciamento
Anual (CRLV)

O trabalhador pode conferir a

regularidade dos depsitos em
sua conta vinculada atravs de
extrato enviado sua casa de
2 em 2 meses. Se no estiver
recebendo o extrato, o
trabalhador dever informar
seu endereo completo em
uma agncia da CAIXA ou
pela Internet, no site
<www.caixa.gov.br>
Guardar at a autorizao de
concesso do benefcio, para
fazer prova de tempo de
servio e de contribuio
Guardar at a autorizao de
concesso do benefcio, para
fazer prova do tempo de
servio e de contribuio
Guardar at a autorizao de
concesso do benefcio, para
fazer prova do tempo de
servio e contribuio

Observaes
Comprova o direito de
propriedade do bem. Em caso
de venda, deve ser transferido
ao novo proprietrio
Documento de porte
obrigatrio para o condutor do
veculo, sob pena de multa e
apreenso deste (Cdigo de
Trnsito Brasileiro, Lei.
9.503/97, art. 230, V). Pode
ser substitudo por uma cpia
autenticada pela repartio de

3.3 Aplice de 1 ano, aps o

seguro (de vida, final da vigncia
de residncia, de
sade, de
veculo etc.)

4. CIDADANIA
Documento
Prazo de Guarda Prazo de
Precauo
Se o titular
Permanente
deixar de votar
ou justificar por
trs votaes
consecutivas, o
ttulo ser
cancelado. Cada
turno
considerado
uma votao
4.2
Manter os
Comprovante comprovantes
de votao
dos dois ltimos
sufrgios
(inclusive dos
turnos, se houver)

4.3 Certido de Permanente

nascimento
4.4 Certido de Permanente
casamento
4.5 Certido de Permanente
bito

trnsito competente
O prazo contado a partir da
data de citao pelo terceiro
prejudicado ou da indenizao
feita a este, no caso de
responsabilidade civil, ou do
fato gerador da pretenso, nos
demais casos. Ver Cdigo
Civil, Lei. 10.406/02, art.
206, 1, II
Observaes

Em caso de perda dos

comprovantes, possvel
solicitar a qualquer Cartrio
Eleitoral uma Certido de
Quitao Eleitoral, que ser
emitida na hora, devido ao
acesso direto ao Cadastro
Geral de Eleitores. Para os
eleitores inscritos no Estado
de So Paulo, a requisio
pode ser feita atravs da
internet, no site <www.tresp.gov.br>
Possui validade at a certido
de casamento
Possui validade at a certido
de bito