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PLAN DE TRABAJO

1. ALCANCES DE LOS SERVICIOS


Los servicios comprendern todo lo relacionado con la revisin, supervisin, inspeccin,
control tcnico, econmico y administrativo de las actividades a ejecutarse.
Sin exclusin de las obligaciones que corresponden al Supervisor conforme a los
dispositivos legales vigentes.

1.1. Actividades Especficas del Supervisor


A continuacin se presenta una relacin de las actividades a realizar:
1.1.1. Actividades durante la ejecucin de la Obra.
INICIALES
1.1.1.1. Revisar el Expediente Tcnico
1.1.1.2. Revisar detalladamente los Calendarios de Avance de Obra, Adquisicin de
Materiales, Utilizacin de Equipos Mecnicos y Utilizacin del Adelanto Directo, que el
Contratista presentar a la Entidad. Estos calendarios revisados y de ser el caso, corregidos
y/o modificados sern aprobados con la suscripcin de ellos, por el Contratista y el
Supervisor.
1.1.1.3. Verificar la existencia de permisos y documentacin necesaria para el inicio de los
trabajos.
1.1.1.4. Participar en la entrega del terreno.
MENSUALES
1.1.1.5. Inspeccionar y verificar las instalaciones provisionales del Contratista, que cumplan
los propsitos de almacn, oficinas tcnicas y administrativas entre otros.
1.1.1.6. Supervisar la ejecucin de los trabajos de conformidad con el Expediente Tcnico
1.1.1.7. Controlar la utilizacin del Adelanto Directo que se entregar al Contratista, cuyo
propsito es la movilizacin de equipo y gastos inciales en la ejecucin del Contrato de
Obra.
1.1.1.8. Verificar el replanteo general de la Obra y efectuar permanentemente el control
topogrfico durante la construccin.
1.1.1.9. Inspeccionar y verificar: instalaciones, materiales, equipos (construccin laboratorio) y personal del Contratista.
1.1.1.10. Revisar y evaluar el almacenamiento adecuado de todos los materiales y
elementos a utilizar en la construccin.
1.1.1.11. Revisar y evaluar las pruebas o ensayos realizados por el Contratista.
1.1.1.12. Revisar y dar conformidad a los procedimientos de construccin propuestos por el
Contratista.
1.1.1.13. Controlar que el Contratista cumpla con las normas de seguridad e higiene.
1.1.1.14. Controlar la seguridad del trnsito peatonal y vehicular durante la construccin en
el mbito de la obra, cumpliendo con lo requerido por la Municipalidad Provincial de Ica.
1.1.1.15. Controlar que la obra se mantenga bien iluminada y sealizada durante los
trabajos.
1.1.1.16. Controlar que se realicen las medidas de conservacin ambiental exigidas en el
Proyecto, la eliminacin de los materiales excedentes se realizar segn especificaciones
tcnicas y lugares debidamente autorizados.
1.1.1.17. Controlar permanente la vigencia de las Cartas Fianza del Contratista,
comunicando a la Municipalidad Provincial de Ica los vencimientos con un mes de
anticipacin, as como las Plizas de Seguros correspondientes.
1.1.1.18. Controlar la Programacin y Avance de Obra a travs de un Cronograma PERT-CPM
y Diagrama de Barras con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el
inicio hasta su conclusin, incidiendo en la Ruta Crtica.
1.1.1.19. Exigir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su
cumplimiento en caso de atraso.
1.1.1.20. Controlar permanentemente los Adelantos por Materiales otorgados al Contratista,
reflejndose ello en las valorizaciones y en los ajustes de los montos de las Cartas Fianzas.

1.1.1.21. Controlar que el adelanto directo otorgado al Contratista sea amortizado en las
valorizaciones correspondientes y dentro del Plazo vigente de ejecucin de la Obra.
1.1.1.22. Valorizar mensualmente los avances de obra, segn presupuesto del Expediente
Tcnico, as como de los presupuestos adicionales aprobados, sustentada en la
documentacin tcnico administrativa respectiva y considerando los reintegros
correspondientes.
1.1.1.23. El Plazo mximo de aprobacin por el Supervisor de las valorizaciones y su
remisin a la Entidad para perodos mensuales, es de cinco (5) das calendario, contados a
partir del primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin respectiva.
1.1.1.24. Elaborar y presentar los Informes mensuales.
1.1.1.25. Elaborar y presentar los Informes Especiales cuando la Municipalidad Provincial de
Ica los solicite o las circunstancias lo determinen.
1.1.1.26. Presentar incluyendo su opinin y en el ms breve plazo, los reclamos y/o
planteamientos del Contratista, que excedan de su nivel de decisin y que a su juicio
merezcan la organizacin de un expediente destinado a culminar en una resolucin
administrativa.
1.1.1.27. Asesorar a la Municipalidad Provincial de Ica en controversias con el Contratista
y/o terceros.
1.1.1.28. Elaborar oportunamente (dentro del plazo exigido) los informes o expedientes
tcnicos que involucren ampliaciones de plazo a que hubiera lugar, para su presentacin y
trmite de aprobacin ante la Municipalidad Provincial de Ica, siempre dentro de los plazos
de Ley. El Supervisor deber efectuar el seguimiento de aprobacin de los expedientes
presentados, informando constantemente a la Municipalidad Provincial de Ica del progreso
del trmite hasta su aprobacin.
1.1.1.29. Programar y coordinar reuniones peridicas con el Contratista.
1.1.1.30. Sostener con los funcionarios de Municipalidad Provincial de Ica una permanente
comunicacin, informando sobre el estado de la obra y el desarrollo del Contrato.
1.1.1.31. Mantener actualizado el archivo general de la Obra objeto del Contrato. Este
archivo se entregar a la Municipalidad Provincial de Ica con la Liquidacin pertinente.
RECEPCIN DE OBRA
1.1.1.32. Revisar y Aprobar antes de la Recepcin de Obra, los metrados realmente
ejecutados y Planos Post Construccin, elaborados y presentados por el Contratista de
acuerdo a los trabajos realmente ejecutados. El Supervisor remitir esta documentacin a la
Municipalidad Provincial de Ica, debidamente suscrita por el Ing. Supervisor y/o el
representante legal del Supervisor, asimismo por el Ing. Residente y/o el representante
legal del Contratista.
1.1.1.33. Presentar el Informe previo a la Recepcin, que contendr entre otros, los Planos
Post Construccin; tambin incluir la declaracin jurada de haber supervisado y observado
las disposiciones tcnicas y legales durante la construccin de la obra .Este informe se
presentar dentro de los cinco (5) das tiles previos a la fecha fijada para la Recepcin de
la Obra.
1.1.1.34. Comunicar a la Municipalidad Provincial de Ica sealando su opinin clara sobre si
culmin o no con la obra, as como la fecha de trmino de la misma, dentro de los cinco (5)
das posteriores a la fecha en que el Contratista presente la solicitud para la Recepcin. De
ser el caso informar sobre las observaciones pendientes que hubiera al respecto.
1.1.1.35. En la etapa de Recepcin de la Obra, el Supervisor cumplir con los plazos y
actividades establecidos en el Artculo 210 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
1.1.1.36. Verificar como miembro del Comit de Recepcin, junto con el Contratista el fiel
cumplimiento de lo establecido en los planos, especificaciones tcnicas y documentos
contractuales.
1.1.1.37. Los Planos de post-construccin deben formar parte del acta de recepcin de obra.
Por lo tanto, deben plasmarse estos resultados en un cuadro explicativo donde consten los
metrados contractuales, los correspondientes a los presupuestos adicionales, reducciones y
los realmente ejecutados por cada partida.
1.1.1.38. Suscribir el acta al culminar la verificacin junto con los dems miembros del
Comit de Recepcin y el Contratista. Donde se incluir las observaciones, s las hubiera. De
no existir observaciones, se proceder a la Recepcin de la obra, precisando que fue

concluida en la fecha indicada por el Contratista en el Cuaderno de Obra, salvo que el


Supervisor est en desacuerdo.
1.1.1.39. Informar a la Municipalidad Provincial de Ica, del levantamiento de observaciones,
cuyo plazo mximo es de 1/10 del plazo de ejecucin de la obra para subsanarlas, el cual se
computar a partir del quinto da de suscrita el acta. Subsanadas las observaciones, el
Contratista solicitar la Recepcin Final de la obra, para que el Comit de Recepcin efecte
la verificacin respectiva.

1.1.2 ACTIVIDADES DE LIQUIDACIN DE OBRA Y LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE


SUPERVISIN.
LIQUIDACIN DE OBRA
1.1.2.1 La liquidacin del contrato de obra se realizara dentro del plazo de sesenta (60) das
calendario o el equivalente a un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin de la obra, el que
resulte mayor, contado desde el da siguiente de la recepcin de la obra.
1.1.2.2 Dentro del plazo de diez (10) das calendario de presentada la liquidacin por el
Contratista, el Supervisor deber pronunciarse, ya sea observando la liquidacin presentada
por el Contratista o, de considerarlo pertinente, presentando a la Entidad la liquidacin del
contrato de obra elaborada por la misma Supervisin, con el objeto que la Entidad notifique
al Contratista, para que este ltimo se pronuncie dentro de los quince (15) das calendario
siguientes.
1.1.2.3 Si el Contratista no presenta su liquidacin en el plazo previsto, dentro de los diez
(10) das calendario de vencido el plazo del Contratista, la Supervisin efectuar y
presentar la liquidacin del contrato de obra. La Entidad notificar la liquidacin al
Contratista para que se pronuncie dentro
de los quince (15) das siguientes.
1.1.2.4 En el caso de existir discrepancia con el Contratista respecto a la liquidacin del
Contrato de Obra, se proceder de acuerdo a lo establecido en el
Artculo 212 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE SUPERVISIN
1.1.2.5 Presentar la Liquidacin de su Contrato dentro de los diez (10) das calendarios
posteriores a la presentacin de la Liquidacin del Contrato de Obra, la misma que para ser
aprobada por la Municipalidad Provincial de Ica, ser revisada, corregida y/o modificada
segn sea el caso.
1.1.3. Actividades en General
1.1.2.6 El Servicio se efectuar y pagar de acuerdo con el presupuesto contratado por el
perodo de ejecucin de la obra.

1.2. Responsabilidad del Supervisor

Ser legalmente responsable de los alcances contractuales que le ha correspondido


desempear, durante el plazo que establece la normatividad vigente, debiendo entre otros:
1.2.1. Garantizar la calidad de los servicios que preste y la idoneidad del personal a su
cargo.
1.2.2. Velar por la ptima calidad de los trabajos efectuados en la Construccin de la obra.
1.2.3. Cumplir y hacer cumplir la reglamentacin vigente, as como las normas de control de
la Contralora General de la Repblica, en lo concerniente a la construccin de obras
pblicas.
1.2.4. Hacer cumplir las condiciones y plazos fijados en el Contrato del contratista.
1.2.5. Ejecutar todas las Actividades Especificas sealadas en el numeral 1.1.
1.2.6. Agotar todas las gestiones a nombre de la Municipalidad Provincial de Ica ante las
autoridades competentes para evitar que se originen ampliaciones de plazo en la ejecucin
de la Obra por falta de disponibilidad de las canteras. Cuando aqullas estuvieran en
explotacin por terceros, debe tener en cuenta que el Estado otorga concesiones para la
explotacin y no la propiedad de las mismas.
1.2.7. Verificar que el Contratista sealice adecuada y oportunamente los desvos de
trnsito colocando los carteles informativos de obra.
1.2.8. En el caso de consorcios, todos los participantes son solidariamente responsables
frente a la Municipalidad Provincial de Ica.
2. PROCEDIMIENTO DE CONTROL
El Supervisor adoptar los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control
tcnico de las actividades del Contratista, relacionadas con la ejecucin del Contrato.
Asimismo en los procedimientos de control tomarn en cuenta la normatividad vigente y
debern considerar una coordinacin permanente.
2.1. Controlar permanentemente la calidad de los trabajos ejecutados por el Contratista, en
tal sentido los resultados finales del control deben estar dentro de los parmetros exigidos
en las Especificaciones Tcnicas.

En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la Supervisin definir los
trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados ptimos, debiendo ser ejecutados
por cuenta del Contratista, no correspondindole pago, reintegro o compensacin alguna.
Toda vez que el contratista est en la obligacin de terminar correctamente los trabajos.
2.2. No tiene autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus obligaciones
contractuales, ni de ordenar la ejecucin de ningn trabajo adicional o variacin de obra
que de alguna manera involucre ampliacin de plazo o cualquier pago extra, a no ser que
medie autorizacin escrita y previa de la Municipalidad Provincial de Ica.
Debiendo elevar a la Municipalidad Provincial de Ica un informe sobre los resultados y
conclusiones obtenidos.
3. RECURSOS HUMANOS Y FSICOS QUE PROPORCIONARA EL SUPERVISOR
El Supervisor deber contar con los recursos necesarios para cumplir eficientemente las
obligaciones descritas en los presentes Trminos de Referencia.
3.1. Debe disponer de una organizacin adecuada, los cuales contarn con todas las
instalaciones necesarias, as como el medio de transporte, informtica y comunicacin para
cumplir eficientemente sus obligaciones.
3.2. Los profesionales y tcnicos que conformen el equipo (si lo hubiera) del Supervisor,
deben acreditar los ttulos profesionales correspondientes y ofrecer pruebas documentadas
de la experiencia necesaria para los cargos que desempearn en la Obra, as como la
habilidad para el ejercicio profesional en el caso de profesionales (nacionales o extranjeros),
mediante los Certificados otorgados por el Colegio de
Ingenieros del Per.
3.3. Todo el personal asignado a la Obra, ser contratado con carcter de dedicacin
completa, por el tiempo y en la oportunidad que sealen en la Propuesta Econmica.
3.4. El personal Tcnico y Administrativo que labore para la Supervisin, estar dispuesto a
efectuar trabajos eventuales en das domingos o festivos y jornadas nocturnas cuando as
se requiera, sin que esto signifique costo adicional para la Municipalidad Provincial de Ica
Respecto del personal profesional especificado en su Propuesta Tcnica, no est permitido
su cambio, salvo por razones de fuerza mayor debidamente comprobadas.
3.5. La Municipalidad Provincial de Ica podr solicitar cambios del personal del Supervisor,
en cualquier momento por incumplimiento de funciones, cuando lo considere conveniente
en beneficio de la Obra.
3.6. El personal deber observar en todo momento las normas de seguridad vigentes,
debiendo estar provistos de cascos, chalecos, botas, guantes, etc.
3.7. El nico obligado frente a la Entidad, por la ejecucin oportuna y eficiente de la
Supervisin ser el Supervisor y a ste, corresponder asumir como propias, todas las
actividades de su personal.
3.8. El Supervisor, con relacin al Contratista, se considerar como representante de la
Municipalidad Provincial de Ica.
4. DOCUMENTACIN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIN QUE DEBER PRESENTAR
EL SUPERVISOR
El Supervisor deber presentar a la Municipalidad Provincial de Ica la siguiente
documentacin, como resultado de la prestacin del servicio:

4.1. Informe Inicial

Ser presentado dentro de los 20 das naturales de iniciado el Servicio. Revisin del
Expediente Tcnico, formulando las conclusiones y recomendaciones, precisando de ser
necesarias las modificaciones correspondientes para que el Proyectista pueda absolver las
consultas.

4.2. Informes quincenales

Sern presentadas el primer da hbil de cada quincena en los que se adjuntar las
fotocopias del cuaderno de obra correspondiente al perodo y sus comentarios y
recomendaciones.

4.3. Valorizaciones mensuales (por avances y reintegros del Contratista)


4.4. Informes Mensuales (Tcnico - Econmico - Administrativo)

Sern presentados dentro de los 10 primeros das calendario del mes y deben contener
como mnimo lo siguiente:
4.4.1. rea del Supervisor
4.4.1.1. Actividades desarrolladas, memoria explicativa de los avances de obra y asuntos
ms saltantes, justificaciones de retrasos en caso que los hubiere, proponiendo soluciones
para su correccin.
4.4.1.2. Relacin de todos los ensayos realizados en la obra, indicando ubicacin, fecha en
que fueron realizados, resultados e interpretacin estadstica. Debern indicar, asimismo,
las medidas correctivas y responsabilidades, si las hubiere.
4.4.1.3. Personal empleado, durante el perodo comprendido en el informe.
4.4.1.4. Grficos que se requieran para la correcta interpretacin de los informes.
4.4.1.5. Fotografas, que mostrarn el estado de avance de la Obra.
4.4.1.6. Copias de las comunicaciones ms importantes intercambiadas con el Contratista o
con terceros.
4.4.1.7. Opinin sobre los Planteamientos que el Contratista hubiese formulado, cuya
decisin excediendo a sus facultades debe resolverse a un nivel superior.
4.4.1.8. Estado contable del Contrato de Supervisin discriminado por partidas.
4.4.1.9. Programa de sus actividades para el mes siguiente.
4.4.1.10. Copias claras y legibles de las hojas del Cuaderno de Obra
4.4.2. rea del Contratista
4.4.2.1. Avances fsicos y valorizados del Contratista, cuadros y grficos que muestren el
programa real en comparacin con el programado.
4.4.2.2. Documentacin que certifique que los materiales y equipos cumplen con las
especificaciones tcnicas.
4.4.2.3. Lista de personal y equipo empleado por el Contratista durante el perodo
respectivo, indicando variaciones con lo programado, si las hubiere.
4.4.2.4. Actividades de Conservacin ambiental realizadas durante el mes.
4.4.2.5. Rcord de ndices de seguridad y accidentes de obra.
4.4.2.6. Proyectar los avances para el siguiente mes, tanto fsico como valorizado.
4.4.2.7. Dificultades futuras previstas y las soluciones que se propone adoptar, sugiriendo la
intervencin de la Municipalidad Provincial de Ica si lo considera indispensable.
4.4.2.8. Juicio crtico sobre la actuacin del Contratista en su conjunto.

4.5. Informes Especiales

Sern presentados dentro del plazo de tres das hbiles.


4.5.1. Informes solicitados por la Municipalidad Provincial de Ica. En este caso podr
solicitarse una ampliacin del plazo de presentacin, s por razones justificadas amerita un
plazo mayor.
4.5.2. Informe de oficio sin que lo pida la Municipalidad Provincial de Ica cuando se trata de
asuntos que requieran decisin o resolucin de la Entidad promoviendo un Expediente
Administrativo o se trate de hacer conocer acciones administrativas que haya tomado y que
sern cursadas en el ms breve plazo. Se har un recuento de estos en los Informes
Mensuales.
4.5.3. Informe previo a la Recepcin de la Obra, tal como se indica y exige en el numeral
1.1.1.34.
4.6. Informe Final
Ser presentado dentro de los 15 das calendarios siguientes a la Recepcin de Obra y debe
contener como mnimo lo siguiente:
4.6.1. Revisin y conformidad de los metrados y Planos "Post Construccin" presentados por
el Contratista.
4.6.2. Recomendaciones para la conservacin de la Obra.
4.6.3. Informe sobre la revisin y conformidad de la liquidacin del contrato de obra si
presentan la liquidacin dentro de dicho plazo.
5. INFORMACION QUE PROPORCIONARA LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ICA
LUGAR Y FECHA.
Proporcionar al Supervisor toda la informacin necesaria disponible con relacin al
Proyecto.

6. FACULTADES DEL SUPERVISOR


6.1. Hacer cumplir al Contratista el Contrato de Obra, Trminos de Referencia, Expediente
Tcnico, as como toda la reglamentacin vigente.
6.2. No podr dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se sealan en las
Bases, Trminos de Referencia y Contrato, debiendo en caso de eventualidades inevitables
justificadas, bajo responsabilidad, recabar autorizacin expresa de la Municipalidad
Provincial de Ica.
6.3. Poderes de excepcin, no obstante lo anterior, si durante el proceso de construccin se
produjeran contingencias que pudieran poner en peligro la vida de personas, la propiedad
pblica o privada o que amenacen causar u ocasionar interrupciones en el trnsito vehicular
por la obra en ejecucin, el Supervisor, por excepcin, podr disponer las medidas que
tiendan a mitigar y/o superar dichas situaciones, debiendo dar cuenta a la Municipalidad
Provincial de Ica en el ms breve plazo.
7. CONDICIONES GENERALES
7.1. Toda informacin empleada o preparada durante el desarrollo de la Obra es de carcter
reservada y no podr ser entregado a terceros sin el previo consentimiento escrito de la
Municipalidad Provincial de Ica.
7.2. El Supervisor, al trmino de la Obra, deber entregar a la Municipalidad Provincial de
Ica todo el acerbo documental Tcnico y Administrativo de la Obra, conjuntamente con la
Liquidacin Final y Cuadernos de Obra.