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QU ES EL SIAF?

El SIAF es el Sistema Integrado de Administracin Financiera, asimismo es un sistema


informtico que permite administrar, mejorar y supervisar las operaciones de ingresos
y gastos de las Entidades del Estado, adems de permitir la integracin de los
procesos presupuestarios, contables y de tesorera de cada entidad.
Todos estos datos se registran en el SIAF y son transferidos al MEF (Ministerio de
Economa y Finanzas) , cabe resaltar que esta informacin tambin se utiliza para la
elaboracin de reportes y registros de otros Organismos del Estado Peruano como la
Direccin General de Presupuesto Pblico, la Direccin General de Tesoro Pblico y la
Direccin General de Contabilidad Pblica
ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra o nota de pedido es un documento que un comprador entrega a
un vendedor para solicitar ciertas mercaderas. En l se detalla la cantidad a comprar,
el tipo de producto, el precio, las condiciones de pago y otros datos importantes para
la operacin comercial.
ORDEN DE SERVICIO
(ORDEN DE SERVICIOS) Documento suscrito por el ordenador, mediante el cual se
ordena a quien previamente ha presentado cotizacin u oferta de determinados
servicios que requiere la Entidad, la prestacin de dichos servicios.
Costos Directos (CD)

Son aquellos que pueden identificarse directamente con un objeto de costos, sin
necesidad de ningn tipo de reparto. Los costos directos se derivan de la
existencia de aquello cuyo costo se trata de determinar, sea un producto, un
servicio, una actividad, como por ejemplo, los materiales directos y la mano de
obra directa destinados a la fabricacin de un producto, o los gastos de publicidad
efectuados directamente para promocionar los productos en un territorio particular
de ventas.

Costos Indirectos (CI)

Son aquellos costos cuya identificacin con un objeto de costos especfico es muy
difcil, o no vale la pena realizarla. Para imputar los costos indirectos a los distintos
departamentos, productos o actividades, es necesario, normalmente, recurrir a
algn tipo de mecanismo de asignacin, distribucin o reparto. Los costos
comunes a varios productos, o costos conjuntos, reciben tambin el tratamiento de
costos indirectos.

VIATICO
El vocablo latino viatcum lleg al castellano como vitico. El concepto se emplea para
nombrar al dinero o las especies que se entregan a una persona para su sustento
durante un viaje.

PLANILLAS
Si tengo a mi cargo uno o ms trabajadores, debo llevar planillas de pago. Las
planillas de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar,
de manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del
trabajador con mi empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan.
Estos registros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o micro formas.
EL REGISTRO DEL COMPROMISO.
Se selecciona el mes de ejecucin (mostrando el Sistema en la parte inferior
izquierda de la pantalla) implica el uso de un(os) Clasificador(es) de Gastos
a nivel de Especfica, una(s) Fuente(s) de Financiamiento y la(s) Meta(s)
correspondiente(s) asociada(s) a ese gasto. El Sistema verificar si esa
operacin est acorde al Calendario aplicando el criterio de techo
presupuestal. El Municipio slo puede comprometer dentro del mes de
vigencia del Calendario.
EL REGISTRO DEL DEVENGADO
Est asociado a la verificacin del cumplimiento de la obligacin por parte
del proveedor, esto es la entrega del bien o prestacin del servicio. Esta fase
requiere un Compromiso previo que a su vez establece techos y otros
criterios. El Devengado puede darse en el mismo mes o en otro posterior al
registro del Compromiso (dentro del mismo ejercicio presupuestal)
EL REGISTRO DEL GIRADO
Requiere un Devengado previo, se puede proceder a extinguir, parcial o
totalmente, las obligaciones contradas, hasta por el monto del devengado.
El Girado puede darse en el mismo mes o en otro posterior al registro del
Devengado
EL REGISTRO DE LA FASE PAGADO
Ser procesado automticamente por el Sistema cuando se utilizan
Recursos Ordinarios, con la informacin de los Cheques y Cartas Ordenes
pagadas, remitidas por el BN.
CODIGOS:

031 compra
032- servicio
037 o 230- planilla
043 viticos
048 o 049 - caja chica