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UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA
Licenciatura en Tecnologa y Administracin de las Telecomunicaciones.
Curso: Sistemas de Informacin Gerencial

Hora: 10:00 a 11:00 Horas.

Tutor: Lic. Josu Toledo

Trabajo No. 4 Intercambio Electrnico de Datos


Semana No. 6

Acua Rivera, Csar Armando


Carn: 1211074
Fecha de entrega: 23/05/2015

Contenido
INTRODUCCIN................................................................................................... 3
E.D.I. ( Electronic Data Interchange)...................................................................4
EDI COMO SOLUCIN TECNOLGICA..................................................................4
COMPONENTES DEL EDI...................................................................................... 5
EDI

ESTANDAR.............................................................................................. 5

STANDARDS INTERNACIONALES...................................................................6
SOFTWARE EDI................................................................................................. 6
MEDIOS DE COMUNICACION............................................................................ 6
BENEFICIOS DE EDI............................................................................................. 7
RESUMEN............................................................................................................ 9
E-Grafa............................................................................................................. 10

INTRODUCCIN
EDI o intercambio de datos en forma electrnica, no es otra cosa que la
homogenizacin de estructuras diversas para datos idnticos manejados por
lenguajes informticos distintos, persiguiendo un estndar genrico que permita
realizar transacciones con el mnimo error, a la mayor velocidad, con el menor
costo, y en forma transparente para cualquier integrante de una cadena de
negocios, o grupo de entidades afines.
En una mirada retrospectiva, encontramos una lenta evolucin en el progreso de
su implementacin. Costos iniciales significativos y variedad de estndares en el
mundo, atentaron contra su desarrollo, pese a la indiscutible necesidad de agregar
valor a los negocios por este medio.
Nacido particularmente para rubros especficos (banca, transporte, automotrices,
etc.), hoy se extiende aguas abajo de las grandes corporaciones merced a dos
grandes pilares que devinieron en el tiempo: las mejoras en las comunicaciones y
la aparicin de la red Internet.
Estadsticas realizadas indican en casos reales y pruebas piloto, mejoras de diez a
uno en procesos tpicos como compras, reducciones de stocks, servicio al cliente,
etc.
Tcnicamente, su funcionamiento se basa en las VAN, unidades informticas que
reciben en paquetes de datos estandarizados las informaciones que sus clientes
quieren intercambiar. Actan semejantes a un correo electrnico, agregando
encriptacin, seguridad y confidencialidad a los envos, como tambin,
implementacin de software de base para las interfaces internas de cada uno.

E.D.I. ( Electronic Data Interchange).


"La informacin como herramienta de la logstica, consiste en disponer de los
datos en tiempo real en la operacin de la compaa, flujo de materiales en
bodegas, status de la produccin, inventarios, envos a clientes y rdenes de
compra. Desde una perspectiva externa, las compaas necesitan comunicar
rdenes de embarque e informacin sobre la misma con proveedores y clientes,
instituciones financieras, compaas transportistas, etc., e internamente, poder
realizar intercambio de informacin referida a produccin, agenda y control de
datos".

EDI COMO SOLUCIN TECNOLGICA


E.D.I, es la solucin mundialmente ms difundida en lo que a intercambio
electrnico de datos se refiere. Aporta estndares necesarios para que ste sea
sencillo, rpido y eficaz. Su propsito principal es eliminar el ingreso duplicado de
datos y mejorar la velocidad y precisin del flujo de informacin entre compaas,
en forma computarizada.
Comparando el sistema tradicional de intercambio de informacin a travs del
papel con EDI, en el primero, por ejemplo, una orden de compra es generada,
manualmente o a travs de un sistema computarizado de compras, para ser
impresa posteriormente. Luego, sta es transmitida por algn medio (fax, correo,
telfono, etc) a la compaa vendedora, la cual a su vez, ingresa los mismos datos
en su propio sistema. Se calcula que el 70 % de los datos generados por el
sistema de informacin de una compaa, se transforma en el input del sistema de
informacin de otra compaa, generando un alto grado de redundancia.
Un sistema basado en el papel, tiene problemas inherentes que impactan en la
productividad logstica. La transmisin fsica de la informacin entre compaas,
genera retrasos causados por su propia naturaleza, agregndole la posibilidad de
errores, debido al ingreso manual de datos. Finalmente, debido a la incertidumbre
del sistema retrasos en los procesos, en el correo, etc. El remitente nunca est
seguro si la informacin fue recibida y cuando ocurri esto. Adicionalmente, el
procedimiento de carga de informacin, requiere de mano de obra intensiva.
Con EDI, una orden de compra es generada por un sistema computarizado, y en
vez de ser impresa, la informacin es electrnicamente ingresada en el sistema de
ingreso de rdenes de la compaa vendedora. Una vez recibida por la misma, el
flujo de informacin es procesado sin intervencin humana ni recodificacin. El
resultado de este proceso es un mejoramiento en la precisin de los datos y una
reduccin en los tiempos de transmisin y procesamiento, anulando retrasos
potenciales.

El componente principal de EDI es el enlace entre computadoras, evitando la


necesidad de interpretacin humana de los datos. Esto lo hace diferente de otras
formas de comunicacin electrnica como e-mails o faxs, los cuales son
intercambios persona a persona que se logran a travs de una computadora.
Cuando un e-mail o fax es recibido, el mismo debe ser interpretado por una
persona y los datos deben ser ingresados en una computadora para su
procesamiento. A pesar de que ambos mtodos tienen un tiempo de transmisin
bajo, los mismos no eliminan la necesidad del reingreso de datos.

COMPONENTES DEL EDI


EDI es la integracin de 3 componentes bsicos en una red de flujo de
informacin. Estos 3 componentes son: estndares, software y un medio de
comunicacin.

EDI

ESTANDAR

Como fue definido anteriormente, EDI es la transmisin de datos en un formato


estructurado organizacin a organizacin, computadora a computadora. Este
formato es obtenido a travs del uso de estndares propios de EDI, que consisten
en reglas y guas que establecen la sintaxis bsica para formatear la informacin
electrnicamente. As como el espaol tiene palabras (vocabulario) y una forma de
ordenar estas palabras (gramtica y sintaxis) el EDI tiene su vocabulario y
sintaxis.
Los estndares son crticos en la operacin de EDI. No debe haber ambigedad
en el contexto o estructura de las palabras. Existen dos tipos de estndares:
propietario y genrico. Los estndares propietarios son guas para la
comunicacin electrnica que son nicos a una compaa y sus socios
comerciales. Debido a que los estndares varan de compaa a compaa, los
proveedores tienen que manejar diferentes guas de formateo.
Los estndares genricos son usados por las compaas a nivel de una industria,
nacin o, a nivel mundial. Existen estndares desarrollados por industrias
especficas (ej.: industria del transporte, del warehouse y de las golosinas en
Estados Unidos); existen estndares a nivel nacional como el desarrollado por
ANSI (American National Standards Institute), el cual es conocido como el ANSI
ASC X12. Este ltimo es el ms usado en Estados Unidos.
En el lenguaje ANSI X12 un documento es un set de transmisin. Una lnea de
informacin es un segmento de datos y una unidad de informacin es un elemento
de datos. El estndar establece:

Que documentos pueden ser transmitidos electrnicamente.


Que informacin es requerida en cada documento (ej.: cual es la cantidad
mnima de informacin que debe ser incluida en una Orden de Compra).

Cul debe ser la secuencia de la informacin (ej.: que viene primero: la


fecha o el nmero de orden de compra).
El formato para escribir la informacin (ej.: fechas son escritas
YYYYMMDD).
El significado de la informacin (ej.: el estndar especifica que la unidad de
medida TO significa tonelada).

STANDARDS INTERNACIONALES
UN/EDIFACT son las siglas de United Nations EDI for Administration, Commerce
and Transport. Este estndar, desarrollado con el auspicio de las Naciones Unidas
e ISO (International Standard Organization), es un intento de establecer un
estndar EDI a nivel mundial, y sin ser idntico al X12, tiene similitudes: ambos
usan el mismo diccionario y una sintaxis similar.

SOFTWARE EDI
Los estndares ofrecen un lenguaje comn para las comunicaciones, pero debido
a que pocas compaas han estructurado sus datos internos en un formato
estndar general, es necesario un mecanismo para traducir la informacin de una
compaa en un formato homogneo.
Una de las funciones del software es la extraccin de datos desde una base de
datos de aplicacin. Por ejemplo, en una orden de compra la informacin se debe
obtener desde varios archivos. Esta funcin se llama conversin de datos o
extraccin de datos y la misma requiere programacin, ya que la base de datos de
cada compaa es nica. Una vez que los datos son extrados, el prximo paso es
formatearlos al estndar apropiado. Este paso es llamado formateo o generacin
de la transaccin. Finalmente, una vez que el set de transmisin fue generado,
debe ser comunicado al socio comercial. Esto es realizado por el software.

MEDIOS DE COMUNICACION
Los estndares proveen el lenguaje y la estructura de EDI, y el software traduce
los datos en el estndar apropiado. El componente final del EDI es el medio de
comunicacin. El envo de informacin se realiza a travs de VANs (Value Added
Network).
La funcin de las VAN es transmitir informacin de manera similar a la de un
correo tradicional. Cuando se usa la VAN, el remitente enva un mensaje
electrnico a la misma, la cual ordena los mismos por receptor y los almacena en
un mailbox designado previamente. El receptor puede recibir todos los mensajes a
una hora determinada, o puede llamar a la VAN para recibir el correo. Con la VAN
no existe un enlace directo entre compaas; el enlace es entre los participantes y
las VANs.
Las VAN ofrecen servicios de in-net translation (traduccin desde el lenguaje de la
compaa a un formato standard), encriptacin y autenticacin (verificacin de la
identidad del remitente e integridad respecto a que la informacin no es cambiada
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durante la transmisin), e informes de control. Otro servicio ofrecido por las VAN
es el de la conversin a papel: los sistemas de conversin son una manera de
comunicarse con socios comerciales que no tienen EDI. Las VAN convierten la
informacin electrnica a papel y la transfieren por ejemplo, va fax.

BENEFICIOS DE EDI
Algunos de los beneficios ms destacados que se obtienen gracias a EDI son:
La rpida respuesta a los requerimientos de los clientes es un ingrediente clave en
la habilidad de las organizaciones en proveer un excelente servicio al cliente. EDI
provee informacin precisa en forma rpida.
La unin creada a travs de EDI lleva a relaciones ms estrechas entre los
participantes de la cadena. Como resultado de una implementacin de EDI se
logra una cadena con menos participantes que tienen relaciones ms estrechas.
Al reducir el factor humano en el ingreso y procesamiento de datos, se logran
importantes aumentos de productividad. Los ahorros se logran a travs de
reducciones de costos asociadas con procesamiento de documentos, personal,
inventario y las consecuencias de la disminucin de errores en la informacin.
Mediante investigaciones se han demostrado relaciones de 10 a 1 entre costos de
procesamiento de cada transaccin va la forma tradicional en papel versus va
EDI.
EDI tambin puede reducir inventario. Tradicionalmente el inventario de seguridad
es mantenido para absorber la variabilidad en la demanda y en el ciclo de la
orden. Con EDI el ciclo de la orden y su variabilidad son reducidas. EDI no puede
cambiar los patrones de la demanda pero s puede reducir el impacto de la
incertidumbre de la demanda proveyendo informacin precisa. Por ejemplo, en la
industria del comercio minorista EDI combinado con el scaneo en el punto de
venta da como resultado que el proveedor est recibiendo informacin en tiempo
real sobre el nivel de inventario en los locales de venta.

En el cuadro siguiente, se resumen sintticamente los beneficios y las dificultades


derivadas de una implementacin EDI.

Beneficios derivados de EDI

Dificultades de implementacin

Mejora la productividad interna.

Altos costos de acceso a la tecnologa.

Mejora el canal de relaciones.

Estandarizacin interna.

Mejora la productividad externa.

Requiere alto grado de integracin en la


supplay chain. (Confidencialidad).

Mejora la internacionalizacin.

Barrera cultural (Resistencia al cambio).

Disminuye los costos operativos.


Reduce la entrada de
informacin redundante.

datos

de

Reduce el tiempo involucrado en el


proceso de entrada de datos.
Mejora
el
transacciones.

seguimiento

de

las

Posibilita la mejora de procesos de


negocios.
Reduce la generacin de
(productos
entregados,
facturados, etc.)

errores
montos

RESUMEN
Electronic Data Interchange o Intercambio Electrnico de Datos (EDI) es el
intercambio electrnico de datos estructurados va formato de mensajes
estandarizados desde una aplicacin a otra con una intervencin manual mnima.
Un sistema EDI enva los datos desde un sistema interno al sistema de un socio
comercial en unos segundos.
EDI constra de tres componentes bsicos para su funcionamiento que son:
El Estndar
Encargado de dar un formato estructurado para transmitir el mensaje de
organizacin a organizacin. Existen dos tipos de estndares:

Los estndares propietarios que son estndares guas en la comunicacin


electrnica, nicos a una compaa y socios comerciales.
Los estndares genricos que son usados por compaas a nivel industrial,
de nacin o mundial.

El software
Compuesto de conectores y un conversor. En el cual el conversor es el corazn
del software ya que se encarga de traducir los datos o mensajes y darles un
formato interno de la empresa a un estndar EDI y viceversa. En si una de las
funciones del software EDI es extraer datos desde una base de datos de
aplicacin.
Medio de comunicacin
Despus de que los datos (mensaje) han sido traducidos del formato interno al
formato estndar por el software EDI, necesita ser enviado al destinatario
deseado. El envo de informacin se realiza a travs de VANs (Value Added
Network). La funcin de las VAN es transmitir informacin de manera similar a la
de un correo tradicional.
EDI conecta proveedores, compradores y clientes potenciales de un producto
electrnicamente y puede usarse en cualquier industria o negocio. En sistemas
EDI configurados adecuadamente el intercambio es totalmente automtico, lo que
significa que no necesita intervencin manual, desde el ERP, convertido en un
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mensaje de formato estndar y enviado al socio comercial adecuado o viceversa.


Mientras que la competencia aumente, la implementacin de EDI se hace ms y
ms importante porque puede resultar una ventaja para aquellas empresas cuyos
competidores no usen EDI. Adems de que puede mejorar la imagen que tienen
sus clientes y proveedores as como las relaciones.

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E-Grafa
http://www.logistic-s.com.ar/edi1.htm
https://www.cumminsfiltration.com/html/es/cust_support/how_to_order/edi.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Intercambio_electr%C3%B3nico_de_datos
http://www.monografias.com/trabajos/edi/edi.shtml

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