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10/2/2016

8.GestindelosRiesgosdelProyectoLaguiaPMBOK
INICIO

HISTORIA

INTRODUCCIN

DEFINICIONES.

2.GESTINDELTIEMPODELPROYECTO

LA
GUIA
PMBOK

1.GESTINDELALCANCEDELPROYECTO
3.GESTINDELOSCOSTESDELPROYECTO
4.GESTINDELACALIDADDELPROYECTO

5.GESTINDELOSRECURSOSHUMANOSDELPROYECTO
6.GESTINDELASCOMUNICACIONESDELPROYECTO
7.GETINDELAINTEGRACINDELPROYECTO

8.GESTINDELOSRIESGOSDELPROYECTO

9.GESTINDELASADQUISICIONESDELPROYECTO

INFORMACINMULTIMEDIA

HABILIDADESINTERPERSONALES.

GESTINDELOSRIESGOSDELPROYECTO.
LaGestindelosRiesgosdelProyectoincluyelosprocesosrelacionadosconllevaracabolaplanificacindelagestin,laidentificacin,elanlisis,laplanificacinde
respuestaalosriesgos,ascomosumonitoreoycontrolenunproyecto.LosobjetivosdelaGestindelosRiesgosdelProyectosonaumentarlaprobabilidadyelimpacto
deeventospositivos,ydisminuirlaprobabilidadyelimpactodeeventosnegativosparaelproyecto.
Estosprocesosinteractanentresyconlosprocesosdelasotrasreasdeconocimiento.Cadaprocesopuedeimplicarelesfuerzodeunaomspersonas,dependiendo
delasnecesidadesdelproyecto.Cadaprocesoseejecutaporlomenosunavezencadaproyectoyenunaoms
fasesdelproyecto,encasodequeelmismoestdivididoenfases.Aunquelosprocesossepresentanaqucomoelementosdiferenciadosconinterfacesbiendefinidas,
enlaprcticasesuperponeneinteractandeformasquenosedetallanaqu.
Losriesgosdeunproyectoseubicansiempreenelfuturo.Unriesgoesuneventoocondicininciertaque,sisucede,tieneunefectoenporlomenosunodelosobjetivos
delproyecto.Losobjetivospuedenincluirelalcance,elcronograma,elcostoylacalidad.
Eleventoderiesgoesquelaagenciaqueotorgaelpermisopuedetardarmsdeloprevistoenemitirelpermisoo,enelcasodeunaoportunidad,quelacantidadlimitada
depersonaldisponibleasignadoalproyectopuedaterminareltrabajoatiempoy,porconsiguiente,
realizareltrabajoconunamenorutilizacinderecursos.Sialgunodeestoseventosinciertosseproduce,puedehaberunimpactoenelcosto,elcronogramaoel
desempeodelproyecto.Lascondicionesderiesgopodranincluiraspectosdelentornodelproyectoodelaorganizacinquepuedencontribuiraponerenriesgoel
proyecto,talescomoprcticasdeficientesdedireccindeproyectos,lafaltadesistemasdegestinintegrados,laconcurrenciadevariosproyectosoladependenciade
participantesexternosquenopuedensercontrolados.
Losriesgosdelproyectotienensuorigenenlaincertidumbrequeestpresenteentodoslosproyectos.Losriesgosconocidossonaqullosquehansidoidentificadosy
analizados,loquehaceposibleplanificarrespuestasparatalesriesgos.
Paratenerxito,laorganizacindebecomprometerseatratarlagestinderiesgosdeunamaneraproactivay
consistentealolargodelproyecto.Debehacerseunaeleccinconscienteatodoslosnivelesdelaorganizacinparaidentificaractivamenteyperseguirunagestineficaz
durantelavidadelproyecto.Losriesgosexistendesdeelmomentoenqueseconcibeunproyecto.Avanzarenunproyectosinadoptarunenfoqueproactivoenmateriade
gestinderiesgosaumentaelimpactoquepuedetenerlamaterializacindeunriesgosobreelproyectoyque,potencialmente,podraconducirloalfracaso.
ElGrfico81brindaunadescripcingeneraldelosprocesosdeGestindelosRiesgosdelProyecto,asaber:

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8.1PLANIFICARLAGESTINDERIESGOS.

PlanificarlaGestindeRiesgoseselprocesoporelcualsedefinecmorealizarlasactividadesdegestinderiesgosparaunproyecto.Unaplanificacincuidadosay
explcitamejoralaprobabilidaddexitodelosotroscincoprocesosdegestinderiesgos.Laplanificacindelosprocesosdegestinderiesgosesimportantepara
asegurarqueelnivel,eltipoylavisibilidaddegestinderiesgosseanacordestanto
conlosriesgoscomoconlaimportanciadelproyectoparalaorganizacin.Laplanificacintambinesimportanteparaproporcionarlosrecursosyeltiemposuficientes
paralasactividadesdegestinderiesgosyparaestablecerunabaseacordadaparaevaluarlosriesgos.ElprocesPlanificarlaGestindeRiesgosdebeiniciarsetan
prontocomoseconcibeelproyectoydebecompletarseenlasfasestempranasdeplanificacindelmismo.

GRFICO82
8.1.1PlanificarlaGestindeRiesgos:Entradas
.1EnunciadodelAlcancedelProyecto
.2PlandeGestindeCostos
.3PlandeGestindelCronograma
.4PlandeGestindelasComunicaciones
.5FactoresAmbientalesdelaEmpresa
.6ActivosdelosProcesosdelaOrganizacin
8.1.2PlanificarlaGestindeRiesgos:HerramientasyTcnicas
.1ReunionesdePlanificacinyAnlisis
8.1.3PlanificarlaGestindeRiesgos:Salidas
.1PlandeGestindeRiesgos

8.2IDENTIFICARLOSRIESGOS.

IdentificarlosRiesgoseselprocesoporelcualsedeterminanlosriesgosquepuedenafectarelproyectoysedocumentansuscaractersticas.Entrelaspersonasque
participanenlaidentificacinderiesgossepuedenincluir:eldirectordelproyecto,losmiembrosdelequipodelproyecto,elequipodegestinderiesgos(siestasignado),
clientes,expertosenlamateriaexternosalequipodelproyecto,usuariosfinales,otros
directoresdelproyecto,interesadosyexpertosengestinderiesgos.IdentificarlosRiesgosesunprocesoiterativodebidoaquesepuedendescubrirnuevosriesgoso
puedenevolucionarconformeelproyectoavanzaalolargodesuciclodevida.Lafrecuenciadeiteracinyquinesparticipanencadaciclovaradeunasituacinaotra.
Elformatodelasdeclaracionesderiesgosdebeserconsistenteparaasegurarlacapacidaddecompararelefectorelativodeuneventoderiesgoconotroseventosenel
marcodelproyecto.Elprocesodebeinvolucraralequipodelproyectodemodoquepuedadesarrollarymantenerunsentidodepropiedadyresponsabilidadporlosriesgos
ylasaccionesderespuestaasociadas.Losinteresadosexternosalequipodelproyectopuedenproporcionarinformacinobjetivaadicional.

GRFICO83
8.2.1IdentificarlosRiesgos:Entradas
.1PlandeGestindeRiesgos
.2EstimacionesdeCostosdelasActividades

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.3EstimacionesdelaDuracindelaActividad
.4LneaBasedelAlcance
.5RegistrodeInteresados
.6PlandeGestindeCostos
.7PlandeGestindelCronograma

.8PlandeGestindeCalidad
.9DocumentosdelProyecto
.10FactoresAmbientalesdelaEmpresa
.11ActivosdelosProcesosdelaOrganizacin
8.2.2IdentificarlosRiesgos:HerramientasyTcnicas
.1RevisionesdelaDocumentacin
.2TcnicasdeRecopilacindeInformacin
.3AnlisisdelasListasdeControl
.4AnlisisdeSupuestos
.5TcnicasdeDiagramacin
.6AnlisisSWOT(oDAFO,Debilidades,Amenazas,FortalezasyOportunidades)
.7JuiciodeExpertos
8.2.3IdentificarlosRiesgos:Salidas
.1RegistrodeRiesgos

8.3REALIZARELANLISISCUALITATIVODERIESGOS.

RealizarelAnlisisCualitativodeRiesgoseselprocesoqueconsisteenpriorizarlosriesgospararealizarotrosanlisisoaccionesposteriores,evaluandoycombinandola
probabilidaddeocurrenciayelimpactodedichosriesgos.Lasorganizacionespuedenmejorareldesempeodelproyectoconcentrndoseenlosriesgosdealtaprioridad.
ElprocesoRealizarelAnlisisCualitativodeRiesgosevalalaprioridaddelosriesgosidentificadosusandolaprobabilidadrelativadeocurrencia,elimpacto
correspondientesobrelosobjetivosdelproyectosilosriesgossepresentan,ascomootrosfactores,talescomoelplazoderespuestaylatoleranciaalriesgoporpartede
laorganizacinasociadosconlasrestriccionesdelproyectoencuantoacostos,cronograma,alcanceycalidad.RealizarelAnlisisCualitativodeRiesgosesporlo
generalunmediorpidoyeconmicodeestablecerprioridadesparalaplanificacindelarespuestaalosriesgosysientalasbasespararealizarelanlisiscuantitativode
riesgos,siserequiere.

GRFICO84
8.3.1RealizarelAnlisisCualitativodeRiesgos:Entradas
.1RegistrodeRiesgos
.2PlandeGestindeRiesgos
.3EnunciadodelAlcancedelProyecto
.4ActivosdelosProcesosdelaOrganizacin
8.3.2RealizarelAnlisisCualitativodeRiesgos:HerramientasyTcnicas
.1EvaluacindeProbabilidadeImpactodelosRiesgos
.2MatrizdeProbabilidadeImpacto
.3EvaluacindelaCalidaddelosDatossobreRiesgos
.4CategorizacindeRiesgos
.5EvaluacindelaUrgenciadelosRiesgos
.6JuiciodeExpertos
8.3.3RealizarelAnlisisCualitativodeRiesgos:Salidas
.1ActualizacionesalRegistrodeRiesgos

8.4REALIZARELANLISISCUANTITATIVODERIESGOS.

RealizarelAnlisisCuantitativodeRiesgoseselprocesoqueconsisteenanalizarnumricamenteelefectodelosriesgosidentificadossobrelosobjetivosgeneralesdel
proyecto.ElprocesoRealizarelAnlisisCuantitativodeRiesgosseaplicaalosriesgospriorizadosmedianteelprocesoRealizarelAnlisisCualitativodeRiesgospor
tenerunposibleimpactosignificativosobrelasdemandasconcurrentesdelproyecto.
Tambinpresentaunenfoquecuantitativoparatomardecisionesencasodeincertidumbre.Porlogeneral,elprocesoRealizarelAnlisisCuantitativodeRiesgosserealiza
despusdelprocesoRealizarelAnlisisCualitativodeRiesgos.Enalgunoscasos,esposiblequeelprocesoRealizarelAnlisisCuantitativodeRiesgosnoseanecesario
paradesarrollarunarespuestaefectivaalosriesgos.Ladisponibilidaddetiempoy
presupuesto,ascomolanecesidaddedeclaracionescualitativasocuantitativasacercadelosriesgosysusimpactos,determinarnqumtodosemplearparaunproyecto
enparticular.
Lastendenciaspuedenindicarlanecesidaddemsomenosaccionesenmateriadegestinderiesgos.

GRFICO85
8.4.1RealizarelAnlisisCuantitativodeRiesgos:Entradas
.1RegistrodeRiesgos
.2PlandeGestindeRiesgos
.3PlandeGestindeCostos
.4PlandeGestindelCronograma
.5ActivosdelosProcesosdelaOrganizacin
8.4.2RealizarelAnlisisCuantitativodeRiesgos:HerramientasyTcnicas
.1TcnicasdeRecopilacinRepresentacindeDatos
.2TcnicasdeAnlisisCuantitativodeRiesgosydeModelado
.3JuiciodeExpertos
8.4.3RealizarelAnlisisCuantitativodeRiesgos:Salidas
.1ActualizacionesalRegistrodeRiesgos

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8.5PLANIFICARLARESPUESTAALOSRIESGOS.

PlanificarlaRespuestaalosRiesgoseselprocesoporelcualsedesarrollanopcionesyaccionesparamejorarlasoportunidadesyreducirlasamenazasalosobjetivos
delproyecto.SerealizadespusdelosprocesosRealizarelAnlisisCualitativodeRiesgosyRealizarelAnlisisCuantitativodeRiesgos(enelcasodequestese
aplique).Incluyelaidentificacinyasignacindeunapersona(elpropietariodelarespuestaalosriesgos)paraqueasumalaresponsabilidaddecadarespuestaalos
riesgosacordadayfinanciada.
Lasrespuestasalosriesgosplanificadasdebenadaptarsealaimportanciadelriesgo,serrentablesconrelacinaldesafoporcumplir,realistasdentrodelcontextodel
proyecto,acordadasportodaslaspartesinvolucradasydebenestaracargodeunapersonaresponsable.Tambindebenseroportunas.Amenudo,serequiereseleccionar
lamejorrespuestaalosriesgosentrevariasopciones.
LaseccinPlanificarlaRespuestaalosRiesgospresentalasmetodologasutilizadascomnmenteparaplanificarlasrespuestasalosriesgos.Losriesgosincluyenlas
amenazasylasoportunidadesquepuedenafectarelxitodelproyecto,ysedebatenlasrespuestasparacadaunadeellas.

GRFICO86
8.5.1PlanificarlaRespuestaalosRiesgos:Entradas
.1RegistrodeRiesgos
.2PlandeGestindeRiesgos
8.5.2PlanificarlaRespuestaalosRiesgos:HerramientasyTcnicas
.1EstrategiasparaRiesgosNegativosoAmenaza
.2EstrategiasparaRiesgosPositivosuOportunidades
.3EstrategiasdeRespuestaparaContingencias
.4JuiciodeExpertos
8.5.3PlanificarlaRespuestaalosRiesgos:Salidas
.1ActualizacionesalRegistrodeRiesgos
.2AcuerdosContractualesRelacionadosconlosRiesgos
.3ActualizacionesalPlanparalaDireccindelProyecto
.4ActualizacionesalosDocumentosdelProyecto

8.6MONITOREARYCONTROLARLOSRIESGOS.

MonitorearyControlarlosRiesgoseselprocesoporelcualseimplementanplanesderespuestaalosriesgos,serastreanlosriesgosidentificados,semonitoreanlos
riesgosresiduales,seidentificannuevosriesgosyseevalalaefectividaddelprocesocontralosriesgosatravsdelproyecto.Lasrespuestasalosriesgosplanificadas
queseincluyenenelplanparaladireccindelproyectoseejecutanduranteelciclodevidadelproyecto,peroeltrabajodelproyectodebemonitorearsecontinuamente
paradetectarriesgosnuevos,riesgosquecambianoquesevuelvenobsoletos.
ElprocesoMonitorearyControlarlosRiesgosaplicatcnicas,talescomoelanlisisdevariacinydetendencias,querequierenelusodeinformacindeldesempeo
generadadurantelaejecucindelproyecto.OtrasfinalidadesdelprocesoMonitorearyControlarlosRiesgossondeterminarsi:
Lossupuestosdelproyectosiguensiendovlidos
Losanlisismuestranqueunriesgoevaluadohacambiadoopuededescartarse
Serespetanlaspolticasylosprocedimientosdegestinderiesgos
Lasreservasparacontingenciasdecostoocronogramadebenmodificarseparaalinearlasconlaevaluacinactualdelosriesgos.
ElprocesoMonitorearyControlarlosRiesgospuedeimplicarlaseleccindeestrategiasalternativas,laejecucindeunplandecontingenciaodereserva,la
implementacindeaccionescorrectivasylamodificacindelplanparaladireccindelproyecto.MonitorearyControlarlosRiesgostambinincluyeunaactualizacinalos
activosdelosprocesosdelaorganizacin,incluidaslasbasesdedatosdelasleccionesaprendidasdelproyectoylasplantillasdegestinderiesgosparabeneficiode
proyectosfuturos.

GRFICO87
8.6.1MonitorearyControlarlosRiesgos:Entradas
.1RegistrodeRiesgos
.2PlanparalaDireccindelProyecto
.3InformacinsobreelDesempeodelTrabajo
.4InformesdeDesempeo
8.6.2MonitorearyControlarlosRiesgos:HerramientasyTcnicas
.1ReevaluacindelosRiesgos
.2AuditorasdelosRiesgos
.3AnlisisdeVariacinydeTendencias
.4MedicindelDesempeoTcnico
.5AnlisisdeReserva
.6ReunionessobreelEstadodelProyecto
8.6.3MonitorearyControlarlosRiesgos:Salidas
.1ActualizacionesalRegistrodeRiesgos
.2ActualizacionesalosActivosdelosProcesosdelaOrganizacin
.3SolicitudesdeCambio
.4ActualizacionesalPlanparalaDireccindelProyecto
.5ActualizacionesalosDocumentosdelProyecto

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