Trabajo Autnomo

Mano de Obra

Facultad de Ciencias Informticas

7mo. Nivel A
Snchez Montes Diana Fernanda
Contabilidad II
Ec. Sal Murillo Nevrez

Manta, 19 de Diciembre del 2016

TABLA DE CONTENIDO

Introduccin ...................................................................................................................................................... 3
Contenido ......................................................................................................................................................... 3
Generalidades.............................................................................................................................................. 3
Clasificacin del personal de una empresa industrial ........................................................................... 3
Control de los materiales ........................................................................................................................... 5
Clasificacin de la mano de obra ............................................................................................................. 5
Procedimientos del control de la mano de obra ..................................................................................... 6
Registrar la asistencia y los trabajos de los obreros ......................................................................... 6
Preparacin de las nominas .................................................................................................................. 7
Registro o contabilizacin de las nominas .......................................................................................... 7
Pago de las nominas .............................................................................................................................. 8
Registro de ingresos individuales ......................................................................................................... 8
Asignacin de los costos de mano de obra ........................................................................................ 9
Recargo por horas extraordinarias ........................................................................................................... 9
Contabilizacin del uso de las materias primas ................................................................................... 10
Conclusin ...................................................................................................................................................... 12
Bibliografa...................................................................................................................................................... 12

Mano de Obra

INTRODUCCIN

En el presente trabajo de investigacin se detallan los aspectos fundamentales de la contabilizacin

de la mano de obra como generalidades y clasificaciones de la misma, a su vez se hace referencia
de forma breve al control de los materiales, los cuales se relacionan con los procedimientos del
control de la mano de obra en donde se describirn respectivamente cada uno de ellos. As como
el recargo por horas extraordinarias y la contabilizacin del uso de las materias primas, con el apoyo
de ejercicios para la compresin de la teora descrita.
CONTENIDO
GENERALIDADES

La mano de obra conocido como sueldo y salarios directos, se considera como el segundo elemento
del costo de produccin y se define como el esfuerzo humano necesario para transformar la
materia prima en producto. Este esfuerzo humano debe ser en efectivo.
Aparece el concepto de:
Contrato de trabajo: es un acuerdo de voluntades por medio del cual un apersona o grupo
de personas se obliga a ejecutar alguna obra o prestar ciertos servicios a otra bajo la
dependencia de esta y mediante una remuneracin.
Los contratos de trabajo se clasifican en:
1. contrato individual: son aquellos que se celebran particularmente y en forma directa
entre el patrn y el trabajador.
2. contrato colectivo: son aquellos que se celebran entre varias personas que tienen un
representante comn y uno o varios patrones que a su vez pueden tener un
representante comn. (Taniyama, 2010, pg. 44)
CLASIFICACIN DEL PERSONAL DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL

Los trabajadores que integran el personal estn clasificados segn numerosos criterios.
Grupos y categoras profesionales: la clasificacin del personal en grupos en atencin al
cometido genrico que caracteriza la funcin de cada trabajador dentro de una empresa. Los
grupos profesionales ms relevantes son los siguientes: tcnicos, administrativos, mano de

Mano de Obra

obra cualificada o especialistas, y mano de obra no cualificada. Dentro de cada grupo, los
trabajadores ostentan distintas categoras, pero todos ellos se reconducen al grupo.
Fijos y temporales y a tiempo parcial
Los temporales ms significativos son:
1. Los trabajadores eventuales, que se contratan para las tareas anmalas,
excepcionales, de muy breve duracin: 6 meses.
2. Los trabajadores interinos, que atienden un puesto fijo mientras no se cubre
adecuadamente.
3. Para obra o servicio determinado, contratados para mientras duren esa obra o
servicio.
4. Por lanzamiento de nueva actividad.
5. Trabajadores temporales por dispensa legal, el puesto de trabajo puede ser
permanente por naturaleza, pero la ley, para fomentar el empleo o por otras razones
asimiladas, acepta su contratacin por un tiempo mximo de tres aos.
Otras situaciones son:
1. El trabajador fijo pero de trabajo discontinuo.
2. El trabajador a tiempo completo o a tiempo parcial.
Capacidad
El personal, como agrupacin de los trabajadores individualmente considerados, tiende a
convertirse en un sujeto de Derecho. El personal, como agrupacin o ente colectivo, acta a
travs de representantes: estos son los que ejercitan en cada caso los poderes o
capacidades establecidas en las leyes, pero el titular de dichos poderes o facultades no es
el rgano representativo, sino la colectividad representada. El personal tiende a convertirse
en un ente colectivo sujeto de derechos dentro del Derecho colectivo del trabajo y de las
dems disposiciones legales que le atribuyen capacidades. (Clasificacion del personal, 2012,
pg. paff 2)

Mano de Obra

CONTROL DE LOS MATERIALES

El mtodo de costos completos permite llevar un control de los materiales, es decir, el sistema
de inventarios, que puede ser perpetuo o constante, y se puede aplicar fcilmente en cualquiera
de los tres puntos citados. El control de los materiales antes de la transformacin, requiere de
la intervencin cuando menos de los siguientes departamentos:

Compras.

Almacn de materiales.

Produccin.

Contabilidad
(Sanchez de los Santos, 2012, pg. 67)

CLASIFICACIN DE LA MANO DE OBRA

Encontramos diferentes tipos de clasificacin para este elemento que se detallan a continuacin:
1. De acuerdo a la funcin principal de la organizacin: Se distinguen tres categoras
generales: produccin, ventas y administracin general. Los costos de la mano de obra de
produccin se asignan a los productos producidos, mientras que la mano de obra no
relacionada con la fabricacin se trata como un gasto del perodo
2. De acuerdo con la actividad departamental: Separando los costos de mano de obra por
departamento se mejor el control sobre estos costos.
3. De acuerdo al tipo de trabajo: Dentro de un departamento, la mano de obra puede
clasificarse de acuerdo con la naturaleza del trabajo que se realiza. Estas clasificaciones
sirven generalmente para establecer las diferencias salariales.
4. De acuerdo con la relacin directa o indirecta con los productos elaborados

Mano de Obra Directa: es la fuerza laboral que se encuentra en contacto directo con
la fabricacin de un determinado producto que tiene que producir la empresa. Esta ha
sido responsable del grueso manejo del trabajo por horas de las fbricas y el costo
ms importante de controlar y medir.

Mano de Obra Indirecta: es la fuerza laboral que no se encuentra en contacto directo

con el proceso de la fabricacin de un determinado producto que tiene que producir
la empresa. Entre los tipos de manos de obra tenemos: la recepcin, oficinistas,
servicios de limpieza, dibujantes, etc. (Gonzalez, 2012, pg. 1)
Mano de Obra

PROCEDIMIENTOS DEL CONTROL DE LA MANO DE OBRA

Para el manejo y control de la mano de obra corresponde especficamente a los

departamentos de recursos humanos y contabilidad, auxiliados por el departamento de
produccin.
El departamento de recursos humanos tiene a su cargo el control y manejo de los
trabajadores en los siguientes aspectos:

Ingresos

Ocupacin

Fijacin del salario

Asistencias y faltas

Vacaciones

Cambio de ocupacin

Egreso

Para el control de lo antes mencionado y con la intervencin directa del departamento de

contabilidad, auxiliado por la informacin y control de los departamentos respectivos es
conveniente utilizar las siguientes medidas: (Taniyama, 2010, pg. 45)
REGISTRAR LA ASISTENCIA Y LOS TRABAJOS DE LOS OBREROS

Consiste en utilizar un expediente individualmente donde se archivar toda clase de

correspondencia y documentacin que se haya cruzado. (Taniyama, 2010, pg. 46)
Para controlar el trabajo de los obreros se lo realiza de manera individual para la mano de obra
directa que incluye directamente a las hojas de costos y a la cuenta productos en proceso y la mano
de obra indirecta, indirectamente antes por la cuenta de Costos Indirectos de Fabricacin para
luego ser asignada a las hojas de costos y cuentas de productos en proceso mediante tasas de
distribucin.
Control de la mano de obra directa: el control del tiempo que los obreros directos emplean
en la ejecucin de sus tareas, tiene que ver con la distribucin de los costos de la mano de obra
directa entre las distintas ordenes de produccin vigentes en un determinado periodo por lo cual es
indispensable el uso de una tarjeta de tiempo. (Jiminez, 2013, pg. 13)

Mano de Obra

PREPARACIN DE LAS NOMINAS

Estas se preparan de acuerdo a las tarjetas de control de tiempo, se controla el nmero de

horas trabajadas, la hora de inicio y la terminacin de la tarjeta asignada a cada trabajador.
(Jiminez, 2013, pg. 8)
REGISTRO O CONTABILIZACIN DE LAS NOMINAS

Para registrar los costos de mano de obra en la contabilidad, se utiliza la cuenta Nmina o
Nmina por distribuir (Figura 1), la cual posteriormente se cierra cuando su monto es
distribuido. Esta cuenta representa el costo total de la mano de obra directa e indirecta
empleada en la fbrica. En algunas empresas se llevan nminas conjuntas de los
trabajadores de la fbrica y de los empleados de los departamentos de administracin y de
ventas, en este caso la cuenta Nmina por distribuir representa el importe total calculado por
sueldos y salarios y las deducciones como por ejemplo, las retenciones de Ley, prstamos,
entre otros conceptos, de todos los trabajadores de la empresa tanto administrativos, de
ventas y de produccin.

Figura 1. Clculo de la nomina

(Mdulo III - Control y Contabilizacion de Mano de Obra, 2009, pgs. 76-77)

Mano de Obra

PAGO DE LAS NOMINAS

Despus de haber constatado que la nmina est elaborada adecuadamente procede a

autorizar a tesorera para que emita la orden de pago al banco y de esta forma se efecte la
cancelacin de los sueldos y salarios. Con la orden de pago y la nmina presentada por el
departamento de personal como soportes, la unidad de contabilidad procede a efectuar el
registro correspondiente. Este procedimiento se presenta resumido en la figura 2.

l
Figura 2. Control para efectuar cancelacin de sueldos y salarios

(Mdulo III - Control y Contabilizacion de Mano de Obra, 2009, pg. 77)

REGISTRO DE INGRESOS INDIVIDUALES

Los registros individuales se hacen con el fin de mantener datos estadsticos sobre los
ingresos de los trabajadores y an ms con el afn de mantener la informacin para
proporcionar al gobierno sobe las rentas de los empleados y retenciones de impuestos.

Mano de Obra

(Jiminez, 2013, pg. 5)

ASIGNACIN DE LOS COSTOS DE MANO DE OBRA

No es suficiente haber pagado el valor de los jornales a los trabajadores para que aparezca
la mano de obra formando parte de los costos de produccin, siendo el dbito en la cuenta
mano de obra temporal hasta que se realice la asigna con apropiada del valor de la mano de
ora pagada a los obreros. Por otra parte se requiere saber cunto es el costo total de la mano
de obra directa corresponde a cada orden de produccin con el fin de registrar el valor en la
parte correspondiente para lo cual es importante llevar un registro detallado de como
emplean el tiempo los trabajadores. (Jiminez, 2013)
RECARGO POR HORAS EXTRAORDINARIAS

El tratamiento contable apropiado para este tipo de bonificacin depender de la causa por
la cual se incurri en el sobretiempo; comnmente se emplean tres formas de contabilizarlas:
a) Se incluyen como mano de obra directa, cuando se incurren las horas extras como
resultado de una orden especfica o pedido no programado y el cliente est dispuesto
a pagar un cargo adicional por el sobretiempo requerido, la bonificacin

por

sobretiempo se agrega a la mano de obra directa y se carga al trabajo o departamento

Mano de Obra

responsable del sobretiempo, mediante un dbito a la cuenta inventario productos en

proceso mano de obra. El asiento contable respectivo es el siguiente:
Inv. producto en proceso mano de obra . . . . .
Nmina por distribuir . . . . . . . . . . .

XX
XX

b) Se incluyen como un costo indirecto de fabricacin. Cuando el sobretiempo no puede

identificarse plenamente con alguna orden especfica o corresponde a varias rdenes
simultneas que hacen poco viable su aplicacin directa a cada una, la bonificacin
por sobretiempo se debe cargar a la cuenta Costos indirectos reales.. En este caso el
asiento es como sigue:

Costos indirectos reales . . . . . .

XX

Nmina por distribuir . . . . . .

XX

c) Se incluyen como un gasto del periodo. Cuando el sobretiempo se genera por

negligencia, ineficiencia o prdida del tiempo regular de trabajo, la bonificacin por
sobretiempo se debe tratar como un gasto del periodo y se carga a una cuenta de
Prdida de bonificacin

por sobretiempo y el asiento se realiza de la siguiente

manera:

Prdida de bonificacin por sobretiempo . . . .

Nmina por distribuir. . . . . . . .

XX
XX

(Mdulo III - Control y Contabilizacion de Mano de Obra, 2009, pgs. 81-82)

CONTABILIZACIN DEL USO DE LAS MATERIAS PRIMAS

Para retirar materiales del almacn con destino a la produccin, es necesario presentar al
almacenista la llamada requisicin de materiales.
La requisicin de materiales se elabora al menos por triplicado, lleva su
correspondiente nmero consecutivo, la fecha de elaboracin, la descripcin de materiales
Mano de Obra

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solicitados con su cantidad respectiva y la firma de aprobacin por parte del supervisor de
produccin. Si los materiales requeridos son directos, es decir, si son para rdenes de
produccin especficas, se indica dicha caracterstica anotando el nmero de la orden de
produccin para la cual se solicitan. Si se trata de materiales indirectos, es decir, materiales
para uso general de la produccin, sin que se pueda convenientemente identificar a que
ordenes de produccin se destinan, se marca simplemente con una X, en el espacio
superior derecho al frente de materiales indirectos.

Entregados los materiales, el almacenista pondr la fecha de despacho y har firmar a la

persona que recibe, en el espacio correspondiente, luego procede a descargar a dar salida
de su krdex a los materiales despachados.
Los registros contables que se origina del traslado del material produccin son los
siguientes:
Productos en proceso materia prima
Orden N xxx
Inventario de materia primas

XXX
XXX

Cuando se consume material indirecto, los registros son:

Costos indirectos de fabricacin

XXX
Mano de Obra

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Inventario de materias primas

XXX

12

(Rojas, 2007, pgs. 36-37)

CONCLUSIN

Una vez con culminado la investigacin se ha llegado a la siguiente conclusin:

Se conoce como mano de obra al esfuerzo humano necesario para el proceso de transformacin
de la materia prima que debe ser pagada. Existen diversos criterios de clasificar al personal de una
empresa industrial y el control de materiales sigue siendo importante de llevar. Entre la clasificacin
de la mano de obra se encuentra diferentes tipos que se deben tener en cuenta. Con lo
correspondiente al control de la MO se hallan distintos procedimientos que son relevantes al
momento de realizar el proceso de pago de salarios y sueldos a los colaboradores. Finalmente est
el recargo por horas extras que tiene varias formas de contabilizacin, de igual manera llevar la
contabilizacin del uso de la materia prima con sus respectivos procesos.
BIBLIOGRAFA

Clasificacion del personal. (2012). elergonomista.com. Obtenido de elergonomista.com:

http://www.elergonomista.com/tra21.htm
Gonzalez, Z. (2012). CLASIFICACIN DE LA MANO DE OBRA.
Jiminez, C. (2013). Asignacion de la mano de obra.
Mdulo III - Control y Contabilizacion de Mano de Obra. (2009). En Contablizacion de Costos I.
Rojas, M. (2007). SISTEMAS DE COSTOS Un proceso para su implementacion. Colombia.
Sanchez de los Santos, K. (2012). Unidad 4: Control de Contabilizacion de los Elementos del
Costo. En K. Sanchez de los Santos, Costos I (pg. 67). Estado de Mexico: Red Tercer
Milenio.
Taniyama. (2010). Costo Total. Mexico.

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