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NORMATIVAS Y

PROCEDIMIENTOS PARA EL
FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO
DIRECTIVO ESCOLAR
EDUCACIÓN (CDE).

INDICE

DOCUMENTO 1_________________________________________________________3
I. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION, LEGALIZACIÓN Y
FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE).___________3
DOCUMENTO 2________________________________________________________70
II.
PASO A PASO PARA LA PLAINIFICAION ESCOLAR ANUAL POR LA
MODADLIDADES DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR_______________________70
DOCUMENTO 3________________________________________________________92
III. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION, LEGALIZACIÓN Y
FUNCIONAMIENTO DE LA ASOCIACIÓN COMUNAL PARA LA EDUCACIÓN
(ACE).________________________________________________________________92
DOCUMENTO 4_______________________________________________________135
IV.
PASO A PASO EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS
FINANCIEROS________________________________________________________135
DOCUMENTO 5_______________________________________________________193
V.
PASO A PASO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS BIENES:
LIBROS, MUEBLES E INMUEBLES DE LOS CENTROS EDUCATIVOS_______193
DOCUMENTO 6_______________________________________________________216
VI. PASO A PASO PARA EL MANTENIMIENTO Y/O CONSTRUCCIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, MOBILIAARIO Y EQUIPO______________216

DOCUMENTO 1
I.

PASO A PASO PARA LA INTEGRACION,
LEGALIZACIÓN
Y
FUNCIONAMIENTO
DEL
CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE).

INTRODUCCIÓN
El Ministerio de Educación, con el propósito de orientar a la Comunidad Educativa para
la integración y legalización del Consejo Directivo Escolar (CDE), presenta las normas y
procedimientos derivadas de los principios establecidos en la Ley de la Carrera Docente
y su Reglamento y otros procedimientos que tiene su base en instructivos internos del
MINED.
Se espera que las Modalidades de Administración Escolar Local, realicen su mejor
esfuerzo para cumplir con los procedimientos establecidos.
En este documento se presentan los aspectos legales de los Consejos Directivos
Escolares, en torno a sus funciones, atribuciones, quienes lo integran y los requisitos
que deben cumplir sus miembros y las normas a seguir para su integración, legalización
y funcionamiento. De ello se derivan los Procedimientos relacionados con:

Integración de Nuevo Consejo Directivo Escolar (CDE)

Legalización del CDE.

Sustitución de Miembros

Vencimiento de Miembros

Acuerdo Ejecutivo para modificar la Personalidad Jurídica por cambio de nivel
educativo.

Acuerdo Ejecutivo para dejar sin efecto la Personalidad Jurídica de los CDE.

Legalización de Cambio de Modalidad en el Centro Educativo Administrativo por
un CDE.

i. ¿QUÉ ES UN CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR?
Conforme a la Ley de La Carrera Docente y su Reglamento, el Consejo Directivo
Escolar es una organización interna de las instituciones educativas oficiales que integra
al Director o Directora, a representantes de los educadores, de los padres o madres de
familia y los alumnos, para la toma de decisiones en la administración de los servicios
educativos./1.
El Consejo Directivo Escolar existe como un organismo colegiado, por lo que sus
decisiones serán tomadas en conjunto. Ninguno tiene autoridad especial o individual por
formar parte de él, salvo en aquellos casos que tenga delegación especial por escrito./2.
Cada miembro del Consejo es vital para desarrollar una misión compartida, que
conduzca al mejoramiento de la calidad y ampliación de cobertura de los servicios
educativos.
En cada Centro Educativo oficial deberá existir un solo Consejo Directivo Escolar con su
Personalidad Jurídica.

ii. ¿CUÁLES SON LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS
DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR?
El Consejo Directivo Escolar tendrá como funciones y competencias las siguientes./3.
A.

Planificar las actividades y recursos del centro educativo




B.

Conocer y discutir la problemática del centro educativo y buscar soluciones en
conjunto.
Conocer, aprobar y divulgar el Plan Escolar Anual.
Conocer y aprobar el presupuesto del centro educativo con base en el Programa
Escolar Anual.
Gestionar y suscribir los proyectos que fueren necesarios para apoyar el
desarrollo del centro educativo.
Hacer uso óptimo de los recursos.
Administrar los recursos humanos.

Aprobar la cantidad del personal docente y administrativo necesario para el
cumplimiento de las metas del centro educativo.

1/ Art. 48 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente
2/ Art. 70 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente
3/ Art. 50 de la Ley de la Carrera Docente










C.

Seleccionar o solicitar la selección del personal docente de conformidad a la Ley
de la Carrera Docente.
Dar seguimiento al desempeño del recurso humano asignado al centro
educativo, de acuerdo con las regulaciones que establece la Ley de la Carrera
Docente.
Solicitar al Tribunal Calificador su intervención en aquellos casos que de acuerdo
con la Ley sea necesario.
Iniciar ante la Junta de la Carrera Docente correspondiente los procesos
necesarios para la aplicación de sanciones y cumplir con los requisitos que
aquella le hagan.
Ejercer las acciones correspondientes en la jurisdicción contencioso
administrativo una vez agotada la vía administrativa prevista en la Ley de la
Carrera Docente.
Asignar las plazas de acuerdo al fallo del Tribunal Calificador.
Promover incentivos al desempeño de los miembros de la Comunidad Educativa
en el centro escolar.
Facilitar las auditorias de personal.
Las otras que determine la Ley.
Administrar los recursos físicos y materiales.








D.

Velar porque los recursos existentes sean los necesarios para el buen
funcionamiento del centro educativo.
Adquirir bienes y contratar los servicios que sean necesarios para el
cumplimiento de sus objetivos.
Celebrar actos y contratos de conformidad con la Ley.
Dar seguimiento a la recepción y distribución de los nuevos recursos (textos,
materiales, otros).
Garantizar el debido mantenimiento de la infraestructura, así como el cuido y
resguardo del mobiliario y equipo del centro educativo.
Custodiar los bienes adquiridos antes y durante su gestión, los cuales pasarán a
ser patrimonio del Estado.
Autorizar el uso de las instalaciones educativas para actividades culturales,
recreativas y educativas
Administrar los recursos financieros.




Manejar los fondos en cuenta bancaria mancomunadamente por el Presidente,
Tesorero y un Concejal de los educadores en el Consejo.
Hacer uso racional de los recursos y cumplir con los compromisos financieros
adquiridos.
Velar por la efectiva transferencia de los recursos por el nivel departamental y
central, para cumplir con la programación anual de trabajo.
Autorizar, administrar y decidir sobre la totalidad de los fondos que ingresan o
egresan en el centro educativo.



Regular las actividades que generen ingresos financieros.
Facilitar las auditorias financieras, proporcionando la información necesaria.
La administración de todos los recursos financieros será responsabilidad
exclusiva del Consejo Directivo Escolar, por intermedio del tesorero; y no
deberán abrirse bajo ninguna circunstancia, cuentas personales o individuales o
por sectores.

iii. ¿QUIÉNES FORMAN EL CONSEJO DIRECTIVO
ESCOLAR?

De acuerdo con la Ley de la Carrera Docente, en su artículo 49, establece que
cada institución educativa debe constituir un Consejo Directivo Escolar,
integrado por los siguientes miembros:

El Director del Centro Educativo, quien será el Presidente y representante legal
del Consejo Directivo Escolar. En ausencia del Director, Subdirector será el
Suplente.
Tres representantes de los padres/madres de familia, uno de ellos, será el
Tesorero del Consejo Directivo Escolar y los demás, Concejales; cada uno con
su respectivo suplente.

Dos representantes del Consejo de Maestros, uno de ellos será el Secretario y el
otro el Concejal docente con firma autorizada. Cada uno con un suplente.

Dos representantes del Sector de alumnos, de 12 años cumplidos o más. Cada
uno tendrá su suplente.

En las instituciones educativas, donde por necesidad del servicio, haya más de
un subdirector, el suplente será electo por el Consejo de Profesores, en votación
secreta.

En los centros de educación parvularia y especial, el Consejo Directivo Escolar,
estará integrado por el Director, sector docente y sector de padres y madres de
familia En los Centros Escolares en donde laboran menos de tres profesores, el
Consejo Directivo Escolar se integrara proporcionalmente.

iv. ¿QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LOS
MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR?
Para los representantes de los educadores, se requiere:
 Estar nombrado legalmente en el centro educativo.

Haber sido electo por mayoría absoluta, en votación secreta y en ningún
momento será inferior a las tres cuartas partes de los votos emitidos por los
miembros del Consejo de Profesores.

Para los miembros representantes de los padres/ madres de familia:
 Tener hijos estudiando en el centro educativo.
 Haber sido electo en votación secreta por mayoría simple en Asamblea General
de Padres/Madres de Familia, por votación secreta.
Para los miembros representantes de los alumnos:
 Estar matriculado en el centro educativo.
 Tener doce años cumplidos o más.
 Haber sido electo por mayoría simple a través de una votación secreta, en
Asamblea General de Alumnos.

v. ¿CUÁLES SON LAS ATRIBUCIONES
MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO
ESCOLAR?

DE

LOS

Atribuciones del Presidente:
 Gestionar por medio de la Dirección Departamental de Educación, la
personalidad jurídica del Consejo ante el Ministerio.
 Representar legalmente al Consejo.
 Preparar una agenda escrita, incluyendo fecha, hora y temas a discutir, siendo
distribuida en un periodo no menor de ocho días, salvo en reuniones de carácter
urgente.
 Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias y notificar a los miembros de
cualesquiera cambios en las diferentes reuniones programadas regularmente.
 Presidir las reuniones del Consejo, de acuerdo con los procedimientos
establecidos, observando normas de respeto y confraternidad.
 Dar seguimiento y cumplimiento a los acuerdos tomados y tareas asignadas en
el Consejo.
 Firmar los documentos necesarios después de que hayan sido aprobados.
 Promover la participación activa de los miembros del Consejo y otros en las
reuniones de trabajo.
 Moderar el desarrollo de las reuniones de tal manera que facilite la discusión y la
toma de decisiones.
 Responder solidariamente del manejo de fondos asignados al centro educativo.
 Coordinar la utilización eficiente de los recursos financieros, físicos y materiales.
 Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del
Consejo.

Atribuciones del Secretario:
 Levantar y registrar las actas de las reuniones ordinarias y extraordinarias del
Consejo.
 Asegurarse de que las actas tengan el nombre y la dirección de la escuela,
lugar, día y hora cuando se abrió la sesión, los miembros del Consejo presentes
o ausentes y los no miembros convocados que asistieron.
 Preparar con el Presidente, la agenda a desarrollar en las reuniones ordinarias y
extraordinarias del Consejo.
 Organizar y mantener al día el archivo del Consejo.
 Manejar copia del inventario actualizado de los recursos existentes en el centro
educativo.
 Recibir, registrar y archivar la correspondencia del Consejo.
 Preparar la correspondencia del Consejo y notificar a quienes corresponda los
acuerdos tomados.
 Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del
Consejo.
Son atribuciones del Tesorero:
 Ser depositario de los fondos que administra el Consejo en forma mancomunada
con el Presidente y un Concejal representante de los educadores.
 Llevar los registros de ingreso y gastos de las operaciones financieras
efectuadas por el Consejo en libros contables debidamente autorizados por el
Ministerio, por intermedio de la Dirección Departamental de Educación.
 Efectuar los pagos aprobados por el Consejo y autorizados por el Presidente del
mismo.
 Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del
Consejo.
Atribuciones de todos los miembros del Consejo:
 Presentar necesidades y problemas del sector que representa, para su estudio y
solución.
 Apoyar el cumplimiento de los acuerdos tomados en Consejo.
 Participar de manera responsable en el análisis y toma de decisiones.
 Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del
Consejo.
 Establecer y mantener un sistema de comunicación eficiente, con el sector que
representa.
 Coordinar el desarrollo de las actividades con el sector que representa.

 Cada Consejo dispondrá de un sello para autorizar toda clase de documento en el ejercicio de sus atribuciones. para que tenga efecto legal.  Los miembros del Consejo Directivo Escolar no devengarán salario. los padres/madres de familia deberán organizarse en Comités de Desarrollo Educativo. votaciones y acuerdos deben registrarse en un acta.  En las instituciones educativas donde se labore más de una jornada con diferentes alumnos y educadores se considerará esta circunstancia para la integración del Consejo.  En cada centro educativo. Normas de Legalización.  La personalidad jurídica será otorgada por una sola vez y posteriormente cuando ocurran cambios entre los integrantes del Consejo. que debe ser aprobada y firmada por miembros del consejo presentes. bajo la coordinación del Consejo Directivo Escolar. Normas de funcionamiento.  Cada sector de la comunidad educativa. Cada Comité determinará sus funciones y formulará su Plan de Trabajo. Pero si el vencimiento de los miembros se produjera en otra fecha.  El Consejo deberá integrarse normalmente en los primeros treinta días del año lectivo. Secretario. Síndico y los vocales que estimen necesarios. ¿QUÉ NORMAS DEBE TENER EN CUENTA EL CONSEJO DIRECTIVO PARA SU INTEGRACIÓN. Los Consejos . deberán realizarse las asambleas por sector para su estructuración por lo menos un mes antes de la fecha que finalice. en asamblea general elige a sus representantes propietarios y suplentes. viáticos. dietas. ni emolumento por cumplir sus funciones cuando asistan a reuniones o por realizar actividades propias del Consejo. LEGALIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO? Normas de Integración. bastará que se emita una Resolución por el Director Departamental de Educación.vi.  Los miembros del Consejo no podrán ser parientes entre sí hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.  Las resoluciones dentro del Consejo se tomaran por mayoría simple. para su reconocimiento legal. Dicho Comité.  El Director del Centro Educativo velara por la integración y funcionamiento del Consejo Directivo Escolar. se organizará en una Directiva integrada por un Presidente. por mayoría simple y por votación secreta. y en caso de empate el Presidente tendrá doble voto.  Cuando cambie uno o más miembros.  Todas las discusiones. el nuevo solamente completara el tiempo que falte para que el Consejo finalice su período.

Director(a) del Centro Escolar 2. invitando a la comunidad educativa. 50 Reglamento. a los Padres de Familia y de los Alumnos de cada una de las diferentes jornadas o turnos. (Anexo 1). pueden realizar la elección el mismo día. tanto los padres de familia. 48 y 49. En caso de no realizarse la elección el día de la Asamblea informativa. para informarles sobre la necesidad de integrar el Consejo Directivo Escolar. 48 Ley de la Carrera Docente y 48 del Reglamento. vii. los alumnos y los profesores. a Asambleas Generales. El Consejo sesionará una vez al mes en forma ordinaria y extraordinariamente las veces que sean necesarias Las reuniones serán convocadas por el Presidente o por dos miembros a través del Presidente. NOTA: En caso de decidirlo. Por cualquier motivo cuando el Presidente del Consejo no convoque a reunión podrán hacerlo dos miembros representantes de diferente sector. Invita en forma separada a Consejo de Profesores. Director(a) del Centro Escolar 3. (Anexo 3). inciso final Ley de la Carrera Docente y Reglamento.  Directivos Escolares promoverán en Asambleas Generales la organización de estos Comités. 4. Art. Director(a) del Centro Escolar ACTIVIDAD Promueve la integración y funcionamiento del Consejo Directivo Escolar. se convocará a . si los hubiere. Elabora Acta que contiene los resultados de la Asamblea informativa y la asienta en el Libro de Actas del Centro Educativo. Una reunión del Consejo es válida cuando asistan la mitad más uno de sus miembros y las resoluciones se tomaran por mayoría simple. considerando el Art. ¿CUÁLES SON LOS PASOS A SEGUIR PARA INTEGRAR UN CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR? A continuación encontrará los pasos a seguir para integrar por primera vez el Consejo Directivo Escolar con los representantes de cada sector de la comunidad educativa: PASO RESPONSABLE Director(a) del Centro Escolar 1. (Anexo 2). Art.

prepara Agenda. 53 Reglamento. adaptándola según Anexo 8. Presidente(a) del Consejo Directivo Escolar. Art. Art. alumnos y Consejo de Profesores para elegir representantes. . (Anexo 12). verifica quórum y estimula la participación de los sectores de la comunidad educativa. Inciso 2. Art. propietarios y suplentes y sus respectivos cargos.Director(a) del Centro Escolar 5. 7. utilizando hojas de votación. Elabora el Reglamento de Funcionamiento de dicho Consejo. (Anexo 11). Convoca a Asamblea General para realizar la toma de protesta de los miembros electos. 8. 58 Reglamento. 52. 9. (Anexo 10). 10. Reglamento. Director(a) del Centro Escolar 6.  Elabora Acta de Toma de Protesta y la registra en el Libro de Actas del Centro Educativo.  Certifica el Acta de Integración (Anexo 8). Art. (Anexo 6A y 6B). Reglamento. 48 y 50 Reglamento. Organiza con el Consejo de Maestros el proceso de elección de los miembros del CDE. Presidente(a) y Secretario(a) del Consejo Directivo Escolar. 52.  Elabora Acta de Integración del Consejo Directivo Escolar y la asienta en el Libro de Actas del Centro Educativo. Art. 53 Reglamento. el cual deberá ser firmado por los miembros del Consejo Directivo Escolar. (Anexos 4 y 5). Elabora Acta en la que se registra la elección de los representantes de cada Sector al Consejo Directivo Escolar y la asienta en el Libro de Actas del Centro Educativo. Presidente(a) del Consejo Directivo Escolar.  Transcribe Acta en el Cuadro del Anexo 9). Inciso 2.  Certifica dicha Acta. Consejo Directivo Escolar. (Anexo 7). Asambleas Generales a realizarse dentro de los primeros cinco días hábiles siguientes de la reunión informativa a los padres de familia. Art.

ANEXO 1 MODELO DE CIRCULAR Nº_________ __________________________________ Lugar y Fecha A la Comunidad Educativa: Atentamente se les hace de su conocimiento que en nuestro Centro Educativo: ______________________________________________________________________ deberá conformarse el Consejo Directivo Escolar. al mismo tiempo. se dará a conocer el proceso de integración del mismo. padres de familia y alumnos. Ha llegado el momento de que te integres con tu comunidad en el desarrollo del proceso educativo. F: ____________________________ Director(a) SELLO . y es por esa razón. que se te hace una cordial invitación para que participes en una Asamblea General que próximamente se llevará a cabo con cada uno de los sectores representantes de la comunidad educativa en la que se informará más ampliamente sobre la misión que le corresponderá realizar al Consejo Directivo Escolar. organismo que de acuerdo a la Ley de la Carrera Docente debe estar integrado por representantes de los maestros.

2. 6. Explicación sobre el Consejo Directivo Escolar y su marco legal. Alumnos(as) o Profesores(as) En la cual se informará sobre la conformación del Consejo Directivo Escolar. Entrega de material por escrito referente al Consejo Directivo Escolar (Si lo tuvieren). Funciones del Padre de Familia. 10. En base a los Artículos 48 y 49 de la Ley de la Carrera Docente y 48 del Reglamento de la misma. Lugar: ___________________________________________________________________ Hora: ___________________________________________________________________ Fecha: __________________________________________________________________ F: _____________________ SELLO Director(a) AGENDA PARA REUNIÓN INFORMATIVA 1. Verificación del quórum. Varios. 4. Alumno(a) o Profesor(a) Presente. Perfil de los representantes (según el Sector convocado). 5.ANEXO 2 MODELO DE INVITACIÓN A ASAMBLEA INFORMATIVA SOBRE LA INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS CONSEJOS DIRECTIVOS ESCOLARES ___________________________ Lugar y Fecha Estimado_______________________________________________________ (Padre de Familia. 8. Aprobación de Agenda. 9. Convocatoria para próxima reunión. Alumnos y Maestros del Consejo Directivo Escolar. Presentación del cronograma de actividades para constituir el Consejo Directivo Escolar. 7. Lectura del Acta anterior (sólo para Consejo de Profesores (as)). 3. me permito invitarlo a una Asamblea de ______________________________________________________________________ (Padres de Familia. .

día y hora señalados para realizar la reunión informativa a los _______________________________________ (Padres de Familia. Alumnos(as) o Profesores(as) sobre la integración y funcionamiento de los Consejos Directivos Escolares se procedió por parte del suscrito Director(a)___________________________________________a explicar el proceso de integración del Consejo._____________ En el Centro Escolar _____________________________________________________ de la localidad de ____________________________________________ del Municipio de _______________________ Departamento de _____________________________ a las________________ horas. Siendo este el lugar. del día _________________ del mes____________________ del año ________. doy por terminada la presente Acta a las __________ horas. firmo. del día ________ del año ________ y para constancia. ______________________________ Director (a) SELLO . seguidamente se formuló una invitación a cada uno de los miembros presentes a elegir sus representantes propietarios y suplentes y sus respectivos cargos finalmente se acordó llevar a cabo la Asamblea General para realizar la elección el día__________________ del mes________________ del año ________ (5 días hábiles siguientes) en las instalaciones de____________________________________________________ (Centro Educativo o el local que reúne las condiciones necesarias) Y no habiendo más que hacer constar.ANEXO 3 MODELO DE INFORMATIVA ACTA(S) DE RESULTADOS DE REUNIÓN ACTA No.

Resultados Convocatoria a reunión de integración y juramentación del Consejo Directivo Escolar. Verificación del quórum Saludo Objetivo de la reunión Lectura de Acta anterior (Reunión de Asamblea Informativa) Elección de Candidatos a.ANEXO 4 MODELO DE CONVOCATORIA REPRESENTANTES PARA ELECCIÓN DE ____________________ Lugar y Fecha Estimado _____________________________________________________ (Padre de Familia. Lugar: ________________________________________________________ Hora: _________________________________________________________ Fecha: ________________________________________________________ F: _____________________ SELLO Director(a) AGENDA DE ASAMBLEA DE ELECCIÓN DE REPRESENTANTES 1. Propuesta de Candidatos. me permito convocar a: _________________________ (Asamblea General de Padres de Familia. 49 y 50 de la Ley de la Carrera Docente y 50 del Reglamento de la Ley. 4. 7. 2. Asamblea General de Alumnos. b. Cierre. Presentación de Candidatos c. profesores) que integrarán el Consejo Directivo Escolar. 5. Conteo de votos e. Alumno(a) o Profesor(a) Presente. alumnos. 6. En base a los Artículos 48. 3. . Votación d. Consejo de Profesores) para elegir a los representantes propietarios y suplentes y sus respectivos cargos de los (padres de familia.

CENTRO ESCOLAR: _______________________________________________ ________________________________________________________________ VOTO POR: ______________________________________________________ LUGAR Y FECHA: _________________________________________________ SELLO DEL CENTRO EDUCATIVO .ANEXO 5 MODELO DE HOJA DE VOTACIÓN ELECCIÓN DE REPRESENTANTES DE _______________________________ EN EL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR.

y _______________________________ _______________________________ (Nombres del padre de familia. Profesores/as y Alumnos/as) elección de sus representantes ante el Consejo Directivo Escolar de este centro educativo. __________________________________ (Nombre del padre de familia. Consejal) (Nombre del padre de familia o Profesor/a. Escuela de Educación Parvularia. . _________________________________. Complejo Educativo) del Caserío _______________. __________ En el __________________________________________________________________ (Centro Escolar. _________________________________________________ y en calidad de Suplentes: ______________________________. profesor/a y alumno/a) y _____________________________________________________________________ como_________________________________el _______________________________ (Secretario/a Suplente o Tesorero/a Suplente. Instituto Nacional. se procedió a ello de la manera que indica la Ley y el Reglamento de la Carrera Docente. alumno(a). Habiendo sido convocados por el Director(a) señor(a) _____________________________ a la Asamblea General de _____________________________________________ para efecto de proceder a la (Padres de familia. Profesores(as) y Alumnos(as) ) ACTA No. profesor/a y alumno/a) resultando electo como______________________. Departamento de________________a las ____ horas del día _______del mes de __________ del año ____________. habiéndose dado los resultados siguientes: En calidad de Propietarios: ________________________________. quién será el Secretario/a. alumno(a)) En fe de lo cual y para constancia firmamos la presente Acta.ANEXO 6-A MODELO DE ACTA DE REGISTRO DE LA ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (Para cada sector: Padres de Familia. En elección de padres indicar quién resultó electo Tesorero/a y en la de profesores. el __________________________ (Secretario/a o Tesorero/a. Consejal) (Nombre del padre de familia. profesor/a. profesores/as y alumnos/as. Cantón ______________ Municipio de______________. NOTA: Este modelo se utilizará para elegir a los representantes de los tres sectores: padres.

Cantón ______________. Complejo Educativo) del Caserío ____________________. se procedió a elegir mediante votación secreta al Suplente de Presidente(a) del Consejo Directivo Escolar. HACEMOS CONSTAR: Que en Consejo de Profesores efectuado el día _________ del mes ___________ del presente año. habiendo resultado electo el(la) Profesor(a) o Licenciado(a) __________________________________________________ _____________________________. con base a lo dispuesto en el Art. y dado que en este centro educativo hay más de un Subdirector. Instituto Nacional. En fe de lo cual extendemos y firmamos la presente Acta en el lugar. 51 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. Municipio de________ Departamento de_____________. día y hora de su fecha. _____________ En el_____________________________________________________________________ (Centro Escolar.ANEXO 6-B MODELO DE ACTA DE ELECCIÓN DEL SUBDIRECTOR COMO SUPLENTE DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR EN EL CASO DE HABER DOS O MÁS SUBDIRECTORES ACTA No. ________________________________ Presidente(a) del Consejo de Profesores SELLO DEL CDE ________________________________ Secretario(a) del Consejo de Profesores . a las ________ horas del día _________ del mes de __________ del año _______________________. Los infrascritos Presidente/a y Secretario/a del Consejo de Profesores de este centro educativo. Escuela de Educación Parvularia.

ANEXO 7 MODELO DE ACTA DE INTEGRACIÓN DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR ACTA No. Municipio de____________Departamento ___________________ a las _______________horas del día_____________ del mes de ____________año ______._______________ Reunidos en el__________________________________________________________ (Centro Escolar. el cual queda integrado por las siguientes personas: (NOTA: A continuación los miembros deberán colocar. del Consejo de Profesores efectuada el día __________ del mes de __________. al Consejo Directivo Escolar. y del Sector de Alumnos. nombre. y al inciso segundo del artículo 52. en sesión__________________ contando con la asistencia (Ordinaria o Extraordinaria) de los señores: _________________________________________________________ ______________________________________________________________________ elegidos en Asambleas Generales de nuestros respectivos sectores. con el propósito de Integrar el CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR que fungirá durante de dos años contados a partir de la fecha en que se emita el Acuerdo Ejecutivo que otorga Personalidad Jurídica. documento de identidad excepto los menores de 18 años. Instituto Nacional. se cierra la presente Acta a las ________ horas de la fecha arriba relacionada. a renglón seguido: cargo. en fe de lo cual y para constancia firmamos la presente Acta. como representantes propietarios y suplentes ante el Consejo Directivo Escolar. y artículo 142 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. lugar y fecha de expedición. todas del presente año. ocupación y domicilio) Y no habiendo más que hacer constar. efectuada el día ________ del mes _________. . efectuada el día ________ de __________. Escuela de Educación Parvularia. en base a lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley de la Carrera Docente. en el orden del cargo respectivo. Cantón______________. Complejo Educativo) del Caserío_______________. del Sector de Padres de Familia.

. Y para los usos que el interesado estime conveniente. a los __________días del mes de_______________ del año dos mil______________. F:________________________________________________ Nombre y Firma del Secretario(a) del Consejo Directivo Escolar.  Este modelo de certificación. con fecha _________ . ubicado en el Caserío_______. Departamento de________________. de los miembros del Consejo Directivo Escolar ________________________________________________ (Nombre del Centro Educativo) con código _______. se extiende la presente certificación. puede adaptarse para certificar cualquier Acta registrada en el Libro.ANEXO 8 MODELO DE CERTIFICACIÓN DEL ACTA El (la) Infrascrito(a) Secretario(a) del Consejo Directivo Escolar. (SELLO) NOTA:  La fotocopia del Acta debe ser clara y legible. Municipio de _______________. si son más de 2 páginas. CERTIFICA: Que la copia fotostática del ACTA DE INTEGRACIÓN número ______ . Cantón_______.  La certificación debe escribirse al reverso de la página o de la última copia. es conforme y fidedigna con su original con la cual fue debidamente confrontada. en la ciudad de__________________.

ANEXO 9 MODELO DE CUADRO DE TRANSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INTEGRACIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR .

. Presentación de los miembros del CDE. Presentación de la mesa de Honor. 4. Palabras del Presidente(a) del Consejo Directivo Escolar. Himno Nacional.ANEXO 10 MODELO DE CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE TOMA DE PROTESTA Estimado __________________________________________________________________ (Padre de Familia. Juramentación del Consejo Directivo Escolar. Atentamente se le invita a participar en la Asamblea General en la que se desarrollará el acto especial de firma del Acta de Integración y Juramentación del Consejo Directivo Escolar. 3. 2. 5. Firma del Acta de Integración. Día: ________________ Hora: _______________ Lugar: ___________________________________________________________________ Objetivo de la Reunión: ___________________________________________________ ______________________________________________________________________ AGENDA 1. 6. Profesor/a) Presente. Alumno/a.

DECRETOS. Municipio de_____________. ATENDIÉNDOSE A SU TEXTO CUALESQUIERA QUE FUEREN LAS LEYES. ÓRDENES O RESOLUCIONES QUE LA CONTRARIEN. Acto continuo los miembros juramentados respondieron: “SI PROTESTAMOS”. . SER FIEL A LA REPÚBLICA. Instituto Nacional. CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LA CONSTITUCIÓN. POR CUYA INFRACCIÓN SEREÍS RESPONSABLES CONFORME A LAS LEYES”. según Acta Nº ________ de fecha _____________________ el Suscrito Presidente(a) de dicho Consejo y con la presencia de los miembros Propietarios y Suplentes. EL EXACTO CUMPLIMIENTO DE LOS DEBERES DEL CARGO QUE LES HA SIDO CONFERIDO CONFORME A LA LEY DE LA CARRERA DOCENTE Y SU REGLAMENTO.____________ Reunidos en el _________________________________________________________ (Centro Escolar.ANEXO 11 MODELO DE ACTA DE TOMA DE PROTESTA DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR ACTA No. Habiendo sido integrado el Consejo Directivo Escolar de este Centro Educativo. procedió a tomarles la Protesta de Ley de la siguiente manera: “PROTESTAÍS BAJO VUESTRA PALABRA DE HONOR. PROMETIENDO ADEMÁS. En fe de lo cual y para constancia firmamos la presente acta todos los miembros integrantes del citado Consejo Directivo Escolar. Departamento de____________ a las ________horas del día ___________ de __________ del año _______. Escuela Parvularia. Complejo Educativo) del Caserío ____________Cantón__________.

Crear condiciones que favorezcan una autogestión administrativa y financiera del centro educativo. Escuela Parvularia o Complejo Educativo) del Caserío ___________________________. como una entidad eminentemente educativa. e. Art. Municipio de____________________________. Art. Fomentar en la comunidad educativa la participación de todos los sectores que la involucra en el fortalecimiento del centro educativo. f. d. DURACIÓN Y OBJETIVOS Art. cultural. con el objeto de dar impulso a la educación de esta localidad. b. Adoptar instrumentos que posibiliten una gestión democrática en la enseñanza pública. DENOMINACIÓN. . DOMICILIO. apolítica. Promover constantemente la integración de los Comités de apoyo educativo. ni religiosa. Promover la integración de la Escuela con la Comunidad. g.ANEXO 12 MODELO DE REGLAMENTO DIRECTIVO ESCOLAR INTERNO DEL CONSEJO ______________________________________________________________________ (Anotar nombre del Centro Escolar.4 El CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR tendrá como objetivos los siguientes: a. Departamento de_________________ CAPÍTULO I NATURALEZA. no lucrativa. Complejo Educativo) el Consejo Directivo Escolar. Establecer comunicaciones con instituciones oficiales o privadas.Cantón __________________________. Escuela Parvularia.3 La personalidad jurídica del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR se constituye por tiempo indefinido. deportivo y otros que favorezcan el desarrollo de la integridad personal del educando. que en el presente Reglamento Interno. se denominará el “CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR” (CDE). Art.1 Créase en el______________________________________________________ (Centro Escolar. Velar por la conservación de los bienes que pertenecen al patrimonio del centro educativo.2 El CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR tendrá como domicilio la sede del mencionado centro educativo. artístico. Instituto Nacional. Instituto Nacional. c.

Art. b) Emitir opinión y hacer sugerencias encaminadas al mejoramiento de la actividad del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR. Los demás que establezcan la Ley y el Reglamento de la Carrera Docente. eficiencia y honorabilidad y cumplir con las comisiones que se les encomienden. . e) Abstenerse de acciones u omisiones que puedan afectar la armonía. los intereses o el prestigio del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR. 8 Son obligaciones de los miembros: a) Aportar su trabajo personal en forma responsable y directa. las actividades. c) Desempeñar el cargo para el que fue electo o nombrado con responsabilidad. maestros y alumnos conforme a la Ley de la Carrera Docente y su Reglamento. Art. Participar en las actividades del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR a fin de colaborar en el logro de sus objetivos.CAPÍTULO II DE LOS MIEMBROS Art. b) Asistir con puntualidad a las sesiones ordinarias o extraordinarias para las que fuere convocadas. d) Contribuir con su esfuerzo personal al desarrollo y perfeccionamiento del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR. d) e) Art.6 Son Derechos de los miembros: a) Participar en la administración y fiscalización del Consejo Directivo Escolar.5 Podrán ser miembros del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR las personas que representan a los padres de familia. la estabilidad económica o financiera. c) Ejercer el voto en las sesiones ordinarias y extraordinarias para las que hubiere sido convocada. correspondiendo un voto a cada miembro.7 La calidad de miembro del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR termina por las causas a las que se refiere el Reglamento de la Ley de Carrera Docente y además por el no cumplimiento de las obligaciones que le sean encomendadas por el CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR.

siempre y cuando sean en forma alterna y no continúa. como órgano colegiado ante cualquier reclamo que le hagan al Consejo Directivo Escolar de cualquier institución u organismo. No obstante que en el Art. .9 El CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR estará integrado por el número de miembros que indica la Ley y el Reglamento de la Carrera Docente y serán electos en la forma y para el período que se indica en tales instrumentos. 50 de la Ley de la Carrera Docente. 11 El CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR sesionará ordinariamente _____________ al mes y extraordinariamente las veces que se estimen necesarias. 48 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente se dispone que los miembros no podrán ser reelectos. CAPÍTULO III DEL GOBIERNO Art. éstos podrán optar a nuevos períodos. Art.10 El CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR convocará a Asamblea General de todos los miembros que conforman los sectores que representan. (una o dos o más veces) CAPÍTULO IV ATRIBUCIONES DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR Art. h) Cumplir y velar por el cumplimiento de lo dispuesto en la Ley y el Reglamento de la Carrera Docente y los acuerdos tomados por el CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR. CAPÍTULO V DEL PATRIMONIO Art.12 Son atribuciones de cada uno de los miembros del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR las establecidas en la Sección “C” del Capítulo V del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente y en el Art. en sesión ordinaria una vez cada seis meses. g) Responder de manera solidaria. Art.13 El Patrimonio del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR estará constituido por: a) Los recursos financieros destinados al centro educativo por el Gobierno. por lo menos.f) Conservar los bienes del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR. o cuando sea necesario en sesión extraordinaria.

14 Término de las funciones: La calidad de miembro del Consejo termina. que su medio y realidad exigen. Siendo estas: a) Por fallecimiento. CARGO Y SECTOR de los miembros del Consejo. siempre que se respete el marco jurídico establecido en la Ley de la Carrera Docente. y d) Por haber transcurrido el período para el cual fueron electos. b) Por renuncia voluntaria justificada presentada por escrito.16 El Director del centro educativo tiene la obligación de enviar a la Unidad de Recursos Humanos de la Dirección Departamental. 74. no obstante cada Consejo tiene libertad de redactar su propio Reglamento atendiendo a los intereses y necesidades propias. El presente Modelo de Reglamento Interno del Consejo Directivo Escolar. CAPÍTULO VI DISPOSICIONES GENERALES Art. su Reglamento y la Constitución de la República. c) Por expulsión acordada en asamblea general de los miembros a quienes representen. por comisión de falta. NOMBRE. si los miembros de un nuevo Consejo electo así lo acordaren.17 El presente Reglamento entrará en vigencia _______________________ NOTAS: El Reglamento contendrá FIRMA. constituye UNA PROPUESTA. Art. d) Las utilidades provenientes de actividades desarrolladas por los Comités de apoyo o por otros. Art. Asimismo.b) Las donaciones de instituciones públicas o privadas. Art. . así como el presente Reglamento. por las causas que el Reglamento de la Ley de la Carrera Docente establece en el Art. c) Las utilidades provenientes de la tienda escolar.15 El presente Reglamento podrá ser reformado o modificado parcial o totalmente por acuerdo tomado con el voto favorable de la mayoría simple de los miembros del Consejo. para facilitar su elaboración. dentro de los cinco días hábiles siguientes de la integración. la nómina de los miembros que integran el Consejo a través de la respectiva Acta de Integración y Protesta. podrá ser sustituido por otro.

incluyendo Libro de Actas para confrontar Actas. Art. 58 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente (Anexo 12). Se presenta a Gestión Educativa Departamental.  Emite Acuerdo de Personalidad Jurídica del Consejo Directivo Escolar y 2 Trascripciones. 2. Secretario(a) del CDE.  Solicitud de otorgamiento de Personalidad Jurídica (Anexo 14). Transcribe Acta de Integración y Toma de Protesta que están asentadas en el Libro de Actas del Centro Educativo. Reglamentos. (Anexo 15 A y 15-B). 3. el cual le permite contraer obligaciones y gozar de los derechos que las Leyes.  Si la documentación está correcta ingresa información a la base de datos.  Cuadro de Trascripción del Acta de Integración (Anexo 9). Recibe y analiza la documentación presentada para legalizar el Consejo Directivo Escolar.VII ¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO PARA CONSEJO? LEGALIZAR EL El Consejo Directivo Escolar es una organización destinada a administrar todos los recursos asignados a un Centro Educativo. RESPONSABLE Presidente(a) y Secretario(a) del CDE. es necesario que el Ministerio de Educación legalice dicho Consejo.  Certificación de Toma de Protesta  Reglamento de funcionamiento del CDE. Coordinación Gestión Educativa Departamental de 5. Presidente(a) del CDE de 4. Firma las 2 Transcripciones del Acuerdo. Normativas y Resoluciones le otorgan. Director(a) Departamental ACTIVIDAD Legalizan Libro de Registro de Actas del CDE (Anexo 13). para ser distribuida de la manera siguiente: . mediante un Acuerdo de Personalidad Jurídica. presentando los siguientes documentos. Coordinación Gestión Educativa Departamental 6. A continuación se presenta los pasos a seguir para obtener el Acuerdo Ejecutivo de la Personalidad jurídica: PASO 1.  Copia del Acuerdo de creación del Centro Educativo.  Certificación de las Actas de Integración (Anexo 8).

acompañado de la siguiente documentación:  Trascripción original firmada por el Director(a) Departamental.  Certificación del Acta de Integración  Certificación del Acta de Toma de Protesta. Envía a la Unidad de Administración Local para su legalización el Acuerdo de la Personalidad Jurídica. Dirección Departamental Educación de de Una para el expediente Departamental respectivo del CDE.  Recibe y revisa información.  Entrega Trascripción del Acuerdo al CDE.  Con la rúbrica de la Casa Presidencial lo remite al Archivo General del Ministerio de Educación. con su Trascripción y documentación de respaldo  Saca 2 copias del Acuerdo firmado por el Despacho para ser remitidos a: una copia a la Unidad de Administración Local del Nivel Central y otra para la Oficina Jurídica y ser remitida posteriormente al Diario Oficial.  Recibe documentación y resguarda en el expediente respectivo.  Una para el CDE (Esta será entregada hasta que la Departamental reciba copia del Acuerdo firmado por el Despacho). Unidad de Asesoría Jurídica del MINED. 10. .  Reglamento Interno  Copia del Acuerdo de creación del Centro Educativo.  Solicitud de otorgamiento de la Personalidad Jurídica por parte del Director(a) del Centro Educativo. si la documentación es correcta envía el Acuerdo a firma de los Titulares.  Saca copia de toda esta documentación y abre expediente del CDE Recibe y revisa toda la documentación y si todo está correcto lo pasa para su correspondiente legalización a la Unidad de Asesoría Jurídica. Coordinación Gestión Educativa Departamental Unidad Administración Local de 8. Subgerencia Recursos Humanos 11. de 7.  Recibe Acuerdo de Personalidad Jurídica firmado por el Titular del Ramo de Educación y lo remite a la Subgerencia de Recursos Humanos.  Registra en el Libro de control correspondiente y envía el original del Acuerdo para su rúbrica a Casa Presidencial. 9.

El Libro de Registro de Actas deberá ser autorizado. COMPUESTO DE ______ HOJAS ÚTILES. El sello del Consejo Directivo Escolar. Se propone como redacción para la autorización del Libro de Registro de Actas. y el número del código de infraestructura. El libro deberá estar debidamente foliado y sellado en cada una de sus páginas. 3. deberá contener el nombre del Centro Educativo otorgado por la Unidad de Acreditación del MINED y del Departamento. En las Actas No. 2. al centro la leyenda “Consejo Directivo Escolar”. 5. 4.12. la siguiente: LOS INFRASCRITOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR DEL CENTRO ESCOLAR _______________________________________ AUTORIZAN EL PRESENTE LIBRO DE REGISTRO DE ACTAS. . que fueron asentadas en el Libro de Actas del Centro Educativo. LOS ACUERDOS TOMADOS Y TODOS AQUELLOS ACTOS QUE DE ACUERDO A LA LEY DE LA CARRERA DOCENTE Y SU REGLAMENTO SE EFECTUARÁN POR EL CONSEJO. Presidente del CDE Recibe Trascripción para ser resguardada en el archivo correspondiente de la Modalidad. EN EL CUAL SE ASENTARAN LOS PUNTOS Y TEMAS TRATADOS EN CADA REUNIÓN. firmándolo todos los miembros del Consejo para que tenga efecto legal. ANEXO 13 INSTRUCCIONES PARA LA AUTORIZACIÓN Y USO DEL LIBRO DE REGISTRO DE ACTAS 1. 1 y 2 deberán constar la trascripción de las Actas de Integración y Toma de Protesta respectivamente.

en cumplimiento de los requisitos señalados en el Art. le anticipamos nuestro agradecimiento. Certificación del Acta de Toma de Protesta de los miembros del Consejo y Reglamento Interno del Consejo Directivo Escolar.ANEXO 14 MODELO DE SOLICITUD DE PERSONALIDAD JURÍDICA DIRIGIDA AL DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN Lugar y Fecha Señor(a) __________________________ Director(a) Departamental de Educación Departamento de _________________ Por medio de la presente hago de su conocimiento que el día ______________ de ____________del año en curso. adjunto a la presente:     Certificación del Acta de Integración del Consejo Directivo Escolar. Asimismo. _______________________________________ Nombre y Firma Director(a) del Centro Educativo . _____________ a los ______ días del mes de _______ del año _______. 49. Cuadro de trascripción del Acta de Integración. se constituyó el Consejo Directivo Escolar del Centro Educativo______________ Código_________ ubicado en ___________ del Municipio de ___________ del Departamento de ________________ por lo que atentamente SOLICITO se realicen las diligencias necesarias para que se otorgue la Personalidad Jurídica tal como lo establece el Art. 58 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. inciso final de la Ley de la Carrera Docente. En espera de una resolución favorable a esta solicitud.

comprendidos desde el 30 de enero de 2001 hasta el 30 de enero de 2003.ANEXO 15-B FORMATO DE TRANSCRIPCIÓN DEL ACUERDO DE OTORGAMIENTO DE PERSONALIDAD JURÍDICA AL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR MINISTERIO DE EDUCACIÓN REPÚBLICA DE EL SALVADOR San Salvador. en los cargos y nombres que aparecen en cada una de las actas . 49 de la Ley de la Carrera Docente. 30 de enero de 2001 HOY SE HA EMITIDO EL ACUERDO QUE LITERALMENTE DICE: “ACUERDO No. EN EL RAMO DE EDUCACIÓN: Vistos el Reglamento Interno. ni a las buenas costumbres. de los Miembros que conforma el Consejo Directivo Escolar del Centro Educativo del Departamento de AHUACHAPÁN que más adelante se detalla. EL ÓRGANO EJECUTIVO DE LA REPÚBLICA DE EL SALVADOR. ACUERDA: I) Aprobar en todas y cada una de sus partes su Reglamento Interno. código 14863. y no encontrando ninguna disposición contraria a las Leyes del país. ubicado en Colonia El Paraíso. II) Declárese integrado el Consejo Directivo Escolar por los miembros. DIOS UNIÓN Y LIBERTAD Firma y Nombre de el(la) Director(a) Departamental de Educación. y los Artículos 58 y 59 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. III) Confiéresele a partir de esta fecha la Personalidad Jurídica al Consejo Directivo Escolar integrado en el CENTRO ESCOLAR "COMUNIDAD EL PARAÍSO". el Acta de Integración y el Acta de Toma de Protesta. . EL MINISTRO O MINISTRA DE EDUCACIÓN. Jurisdicción de Turín. El que transcribo para su conocimiento y efectos legales consiguientes. 01-0003. COMUNIQUESE”. por un período de dos años. (Rubricado por el Señor Presidente de La República). (f) Rúbrica del Titular de Educación. conforme al Art. Departamento de Ahuachapán. al orden público. DIRECTOR(A) DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN LEPdeR/aasl.

la elección del nuevo representante. Por renuncia voluntaria: carta de renuncia. produce la sustitución del miembro para elegir al nuevo sustituto (Propietario o Suplente) conforme lo establece el Art. la autorización de la Dirección Departamental de Educación. En estos casos el Presidente. al Banco. El Secretario prepara las Actas y Certificaciones . 59 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. deberá presentarse la documentación siguiente:    Por fallecimiento: copia de la partida de defunción. Para justificar cada una de las causales de sustitución de miembros.. para que registren la nueva firma. hay que presentar. la cual deberá corresponder al sector que el miembro representa. Es importante considerar. 2. tiene firma mancomunada en el Banco. que el Consejo no podrá funcionar sin sus miembros completos y debidamente legalizados mediante Resolución de Reconocimiento de Miembros firmada y sellada por el Director Departamental de Educación respectivo. 59 inc. reformado. puede suceder que uno o varios de sus miembros sean sustituidos. A continuación se encuentra el procedimiento para legalizar dichos cambios: PASO 1. siguiendo los requisitos establecidos en el artículo 49 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. de acuerdo al art. y así no se detengan las actividades financieras del Centro Educativo. deberá promover y facilitar con el sector al que pertenece el miembro sustituido. Por expulsión: certificación del Acta en la cual se acordó expulsar al miembro. 2º del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. cuidando de respetar las Escolar. ¿QUÉ HACER CUANDO HAY CAMBIO DE MIEMBROS EN EL CONSEJO DURANTE EL PERÍODO DE DOS AÑOS PARA EL CUAL FUE ELECTO? Durante el período de los dos años. Si la persona que se retira. normas establecidas en la Ley de la Carrera Docente.viii. RESPONSABLE ACTIVIDAD Presidente(a) del Convoca a reunión extraordinaria del sector donde se CDE. por las razones establecidas en el artículo 74 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. Consejo Directivo Desarrolla Asamblea General. para el que ha sido electo el Consejo Directivo Escolar. por Decreto No 99 publicado en Diario Oficial número 239 Tomo 357 del dieciocho de diciembre de 2002.

acta de defunción o certificación de acta donde se exprese la causal de expulsión.  Si todo esta correcto. entrega a Gestión Educativa. 5. (Anexo 16). Escolar. Reconocimiento de Miembros por Sustitución (Anexo 21) y Nota para cambio de firma en el banco.  Trascripción del Acta en el cuadro presentado en el Anexo 20. 7. según el caso. Consejo Directivo  Solicitud de legalización de nuevos miembros Escolar.  Recibe y revisa documentación presentada para reconocer nuevos miembros del CDE. Ver modelo de Acta (Anexos 18 y 19). correspondientes.  Guarda una Resolución en el expediente Gestión Educativa Departamental respectivo de la Modalidad y la Departamental otra la entrega al CDE junto con la nota para cambiar firma en el Banco (si aplica). ingresa información en la Gestión Educativa base de datos y emite 2 Resoluciones de Departamental. para la legalización de los nuevos miembros del CDE  Copia de renuncia. .  Realiza cambios de firma(s) en el banco (si aplica). 4. Prepara la siguiente documentación para ser presentada a Gestión Educativa Departamental. 6. si aplica (Anexo 22).  Copia Certificada del Acta de Enmienda.3. Director Firma Resoluciones y Nota para cambio de firmas y Departamental. (Anexo 17).  Recibe Resolución de Reconocimiento de Miembros para su expediente y la nota del Banco Consejo Directivo para cambio de firmas.

ANEXO 16 MODELO DE RENUNCIA .

ANEXO 17 SOLICITUD DE LEGALIZACIÓN DE MIEMBROS AL DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN .

ANEXO 18 MODELO DE ACTA DE ENMIENDA .

ANEXO 19 MODELO DE CERTIFICACIÓN DEL ACTA DE ENMIENDA DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR .

ANEXO 20 MODELO DE CUADRO DE TRANSCRIPCIÓN DEL ACTA DE ENMIENDA .

a los dieciséis días del mes de septiembre de dos mil dos.ANEXO 21 MODELO DE RESOLUCIÓN MIEMBROS POR SUSTITUCIÓN DE RECONOCIMIENTO DE MINISTERIO DE EDUCACIÓN REPÚBLICA DE EL SALVADOR RESOLUCIÓN No _____. ____. por haber renunciado JUSTO PASTOR LAZO Tesorero Propietario. II. se confirió Personalidad Jurídica a varios Consejos Directivos Escolares. publicado en el Diario Oficial No. Departamento de San Vicente. Que según las Actas de elección de los sustitutos correspondientes para que finalizarán el respectivo período. 59 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. Padre de Familia. de fecha 18 de noviembre de 2002. Director. WINALL ERNESTO VELÁSQUEZ Secretario Propietario. Tomo No. 49 antes señalado y de conformidad al Artículo 74 del Reglamento de La Ley de la Carrera Docente. IV. bastará que se emita una Resolución firmada por el funcionario designado por el Titular de Educación. Que mediante Decreto Ejecutivo No. ___. Que mediante el Acuerdo Ejecutivo número 10-0058 de fecha 7 de marzo de 1997. código 12415. RENÉ RAÚL . de fecha ___________. Padre de Familia. Profesor. EFRAÍN VALENCIA Consejal Propietario. entre ellos: CENTRO ESCOLAR "CANTÓN EL REBELDE" de la Jurisdicción de San Vicente. CONSIDERANDO: I. Padre de Familia. Padre de Familia. se reformó el Art. en el sentido que cuando ocurran cambios de miembros en los Consejos Directivos Escolares. EFRAÍN LAZO Consejal Propietario. 99. JOSÉ ROBERTO LAZO RODRÍGUEZ Tesorero Propietario. RAFAEL ANTONIO RAMOS Consejal Propietario. III. JULIO GÁMEZ Consejal Suplente. Profesor. el Consejo Directivo Escolar queda reestructurado así: LUIS ADRIÁN VENTURA Presidente Propietario. Que el referido Consejo fue integrado en la forma que indica el Art. Dirección Departamental de Educación de San Vicente. Padre de Familia.

cuyos integrantes durarán en sus funciones hasta el 15 de mayo de 2003. Padre de Familia. ROBERTO CARLOS MERCADO Secretario Suplente. LAURA ESTELA AGUILLÓN Consejal Suplente Alumna. código 12415. Profesor. JOSÉ LUIS VALENCIA Consejal Suplente. a las personas mencionadas en la presente Resolución. que han sido electos para reestructurar el Consejo Directivo Escolar que venía fungiendo en dicho Centro Educativo. DIOS UNIÓN LIBERTAD FREDESVINDA ANA EMMA CORNEJO DE CAÑAS DIRECTORA DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN FAECdeC/jap . Alumno. RESUELVE: Reconocer como miembros del Consejo Directivo Escolar del CENTRO ESCOLAR "CANTÓN EL REBELDE" de la Jurisdicción de San Vicente. POR TANTO: Con base en los CONSIDERANDOS anteriores y disposiciones legales citadas. Alumna. Padre de Familia. DANIEL ARISTIDES VALENCIA Consejal Propietario. Padre de Familia. Alumno.OSTORGA Consejal Propietario. JOSÉ ROBERTO VENTURA Tesorero Suplente. EVILA EDELMIRA CORTEZ Consejal Suplente. HUGO ADALBERTO VALENCIA Consejal Suplente. a partir de esta fecha.

ANEXO 22 FORMATO DE NOTA AL BANCO PARA CAMBIO DE FIRMAS EN LA CUENTA BANCARIA .

etc). chequeras. Libro de Ingreso y Gastos. facturas. Documentos de Paso a Paso. es necesario que un mes antes de finalizar el período de dos años para el que fueron electos que el Director promueva la estructuración del nuevo Consejo. estados de cuentas. se presenta a continuación el procedimiento para legalizar miembros cuando ha finalizado el período de dos años. conciliaciones bancarias. tenga un Consejo y que las actividades no pierdan su continuidad. al finalizar su período de 2 años tiene ciertas obligaciones: 1. Documentos financieros (Convenios. recibos. Plan de Trabajo. para su entrega a los nuevos miembros que integrarán al nuevo Consejo. Elaborar el Informe final y documentación de soporte de los recursos asignados durante su administración. chequera. Entrega del Archivo general. ¿QUÉ DEBE HACERSE PARA RECONOCER A LOS NUEVOS MIEMBROS DEL CONSEJO CUANDO HA FINALIZADO EL PERÍODO DE LOS DOS AÑOS? Para garantizar que el centro educativo. con una semana de anticipación. Dicho Informe deberá contener los siguientes documentos:    2.). Para ello.ix. Documentos administrativos (Libro de Actas. Cierre del período con su respectivo saldo. El Consejo Directivo Escolar saliente. Acuerdos Ministerial de Personalidad Jurídica). etc. . Inventario de Bienes del Centro Educativo. y tramite el Acuerdo de legalización de sus miembros. Elaborar el Acta de Finalización del Período la cual deberá ser firmada por los directivos salientes y los nuevos miembros del Consejo. que contenga: Documentación legal (Leyes. planillas. Contratos. Liquidaciones. Normativas.

Reglamento Interno del CDE (si hay modificación). Certificación de Acta de Toma de Protesta (nuevos miembros).1.  Una vez toma posesión del cargo del CDE actual. 52 y 53 del Reglamento de la Ley. apoyado por el CDE actual cuidando de respetar las normas establecidas en la Ley de la Carrera Docente y su Reglamento. 49 de la Ley de la Carrera Docente y Art. 50. Prepara el cierre de funciones del ejercicio y de traspaso de Bienes. 7. 48. financieros y administrativos para hacer la entrega al CDE actual. del CDE Directivo Secretario del CDE anterior Presidente(a) del CDE Convoca a reunión extraordinaria a los sectores que integran el CDE para informar y elegir a los nuevos miembros. Director(a) del Centro Educativo 3. 51. procurando no dejar ningún período de la administración sin CDE. Desarrolla Asambleas parciales por Sector. (Deberá seguirse el procedimiento establecido anteriormente en la integración del CDE. Secretario Actual 4. Consejo Anterior 5. recibe y revisa el Acta de Traspaso de Bienes del Centro Educativo (Anexo 23) y Acta de Cierre de funciones del ejercicio del CDE anterior (Anexos 24)  Si no hay observaciones en la documentación. por lo menos un mes antes de que finalicen las funciones los actuales miembros. 2. Certificación de Acta de Integración (nuevos miembros). Consejo Directivo Actual 6. Muebles e Inmuebles y archivos legales. Levanta y asienta las Actas de Integración y de Toma de Protesta en el libro de actas del CDE (Ver Modelos en anexos anteriores). firman las actas respectivas. para ello se podrá apoyar en el Art. Certificación de Acta de Traspaso de Bienes del Centro Educativo. 49. con la diferencia de que las actas serán asentadas en el Libro de Actas del CDE). . Director(a) del Centro Educativo. Certifica Actas mencionada en el paso anterior.        Prepara la siguiente documentación: Solicitud de legalización de miembros. (Anexo 25) Acta de Cierre de funciones del ejercicio (del CDE saliente).

Presenta documentación a Gestión Educativa Departamental (incluyendo Libro de Actas para confrontarlas). 10.  Guarda una Resolución en el expediente Gestión Educativa Departamental respectivo de la Modalidad y Departamental la otra la entrega al CDE junto con la nota para cambiar firma en el Banco (Si aplica). Reconocimiento de Miembros por finalización del ejercicio (Anexo 26) y Nota para cambio de firma en el banco.  Realiza cambios de firma(s) en el banco (si aplica). (Anexo 22).  Si todo esta correcto. 11. 9. Director(a) Firma Resoluciones y Nota para cambio de firmas y Departamental entrega a Gestión Educativa.  Recibe y revisa documentación presentada para reconocer nuevos miembros del CDE. . Escolar. 8. ingresa información en Gestión Educativa la base de datos y emite 2 Resoluciones de Departamental.  Recibe Resolución de Reconocimiento de Miembros para su expediente y la nota del Consejo Directivo Banco para cambio de firmas.

ANEXO 23 MODELO PARA ELABORAR EL ACTA DE TRASPASO DE LOS BIENES DEL CENTRO EDUCATIVO .

.

ANEXO 24 MODELO DE ACTA DE CIERRE DE FUNCIONES DEL EJERCICIO (2 AÑOS) .

ANEXO 25 MODELO DE SOLICITUD PARA RECONOCER A LOS NUEVOS MIEMBROS POR VENCIMIENTO DE PERÍODO (2 AÑOS) .

ROBERTO CARLOS MERCADO Secretario Suplente. RENÉ RAÚL OSTORGA Consejal Propietario. RAFAEL ANTONIO RAMOS Consejal Propietario. EFRAÍN LAZO Consejal Propietario. 99. II. Que mediante Decreto Ejecutivo No.___. se reformó el Art. DANIEL ARISTIDES VALENCIA Consejal Propietario. entre ellos: CENTRO ESCOLAR "CANTÓN EL REBELDE" de la Jurisdicción de San Vicente. Que el referido Consejo fue integrado en la forma que indica el Art. Profesor. Padre de Familia. EFRAÍN VALENCIA Consejal Propietario. Director. JOSÉ ROBERTO VENTURA Tesorero Suplente. JOSÉ LUIS VALENCIA Consejal Suplente. Padre de Familia. Que mediante el Acuerdo Ejecutivo número 10-0058 de fecha 7 de marzo de 1997. por haber transcurrido el período para lo cual fueron electos. publicado en el Diario Oficial No. el Consejo Directivo Escolar queda reestructurado de la siguiente manera: LUIS ADRIÁN VENTURA Presidente Propietario. Departamento de San Vicente. de fecha______________. III. Que se procedió a la elección de los nuevos miembros y teniendo a la vista las Actas de Integración y de toma de Protesta como resultado de las elecciones. Padre de Familia. Alumno. IV. Padre de Familia. Alumno. bastará que se emita una Resolución firmada por el funcionario designado por el Titular de Educación. Padre de Familia. de fecha 18 de noviembre de 2002. en el sentido que cuando ocurran cambios de miembros en los Consejos Directivos Escolares. 49 antes señalado y de conformidad al Artículo 74 del Reglamento de La Ley de la Carrera Docente. Profesor. Tomo No. 59 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. se confirió Personalidad Jurídica a varios Consejos Directivos Escolares. WINALL ERNESTO VELÁSQUEZ Secretario Propietario.____. código 12415. JOSÉ ROBERTO LAZO RODRÍGUEZ Tesorero Propietario. a los dieciséis días del mes de septiembre de dos mil dos. Profesor.ANEXO 26 MODELO DE RESOLUCIÓN DE RECONOCIMIENTO DE MIEMBROS PORFINALIZACIÓN DEL EJERCICIO MINISTERIO DE EDUCACIÓN REPÚBLICA DE EL SALVADOR RESOLUCIÓN No_____ Dirección Departamental de Educación de San Vicente. CONSIDERANDO: I. HUGO .

cuando en el mismo nivel se atiende desde Parvularia y/o Primero a Sexto grado o de Parvularia y/o Primero hasta Noveno grado o desde el Primer grado hasta Bachillerato o desde Tercer ciclo a Bachillerato. a las personas mencionadas en la presente Resolución. con las expresiones: a) b) c) Complejo Educativo. las Escuelas de Educación Parvularia y las Escuelas de Educación Especial. Lo anterior se debe que desde noviembre de 1997 se oficializó e implementa la denominación de los centros educativos oficiales según los niveles que atienda. el centro educativo solicita el incremento de un nivel educativo. cuyos integrantes durarán en sus funciones hasta el 16 de septiembre de 2004. se identificarán como tales. Alumna. si la institución atiende desde el Nivel de Parvulario hasta el Nivel Medio. que han sido electos para reestructurar el Consejo Directivo Escolar que venía fungiendo en dicho Centro Educativo. por ejemplo. el nivel de Media.ADALBERTO VALENCIA Consejal Suplente. DIOS UNIÓN LIBERTAD FREDESVINDA ANA EMMA CORNEJO DE CAÑAS DIRECTORA DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN FAECdeC/jap x. Centro Escolar. la denominación del centro escolar debe variar y con ello la denominación de la Personalidad Jurídica otorgada. LAURA ESTELA AGUILLÓN Consejal Suplente Alumna. a partir de esta fecha. ¿CÓMO MODIFICAR LA DENOMINACIÓN DE LA PERSONALIDAD JURÍDICA DEL CONSEJO CUANDO HAY AMPLIACIÓN O DISMINUCIÓN DEL NIVEL EDUCATIVO? Si después de otorgada la Personalidad Jurídica al Consejo Directivo Escolar. POR TANTO: Con base en los CONSIDERANDOS anteriores y disposiciones legales citadas. o en caso contrario si se produce una disminución de nivel. Los Institutos Nacionales. EVILA EDELMIRA CORTEZ Consejal Suplente. Padre de Familia. A continuación se describen los pasos a seguir para el cambio de denominación de la personalidad jurídica del CDE: . RESUELVE: Reconocer como miembros del Consejo Directivo Escolar del CENTRO ESCOLAR "CANTÓN EL REBELDE" de la Jurisdicción de San Vicente. código 12415.

.

PASO

RESPONSABLE

1.

Director(a) del
Centro Educativo

2.

Director(a)
Departamental de
Educación

3.

Dirección de
Acreditación

4.
5.

6.

7.

8.

9.

ACTIVIDAD
Solicita a la Dirección Departamental de
Educación ampliación o disminución de los niveles
educativos que atiende.
Investiga la petición y si aplica envía información y
solicitud a la Dirección de Acreditación

Recibe e investiga la ampliación o disminución del
nivel educativo, si cumple los requisitos, tramita
Acuerdo Ejecutivo de modificación a la nominación
del Centro Educativo.
Dirección
Recibe Acuerdo Ejecutivo de la nueva nominación
Departamental de
del Centro Educativo y entrega copia al Director(a)
Educación
de la institución educativa.
Gestión
Educativa Emite Acuerdo Modificativo a la denominación y
Departamental
dos Transcripciones (Anexo 27 y 28).
Firma las 2 Transcripciones del Acuerdo, para
ser distribuidas de la manera siguiente:
 Una para el expediente respectivo del CDE
Director(a) Departamental
de Educación
 Una para el CDE (Esta será entregada
hasta que la Departamental reciba el
Acuerdo firmado por el Despacho).
Para su legalización envía a la Coordinación de
Administración Local el Acuerdo con los siguientes
documentos:
 Transcripciones del Acuerdo Modificado a
la Denominación de la Personalidad
Jurídica.
Gestión
Educativa

Copia de Acuerdo de Personalidad Jurídica
Departamental
del CDE.
 Copia del Acuerdo Modificativo a la
Denominación de la Personalidad Jurídica.
 Copia del nuevo Acuerdo de Nominación,
ejecutado por la Dirección de Acreditación
Coordinación
de Recibe y revisa Acuerdo y trascripción del mismo,
Administración
y la documentación anexa y lo envía a la Unidad
Local
de Asesoría Jurídica del MINED.
 Recibe y revisa información, si la
documentación es correcta envía el
Acuerdo a firma de los Titulares.
Unidad de Asesoría
 Recibe Acuerdo de Personalidad Jurídica
Jurídica del MINED.
firmado por el Ministro o Ministra de
Educación y lo remite a la Subgerencia de
Recursos Humanos, con su Trascripción y
documentación de respaldo

10.

Subgerencia de
Recursos Humanos

11.

Dirección Departamental
de Educación

12.

Presidente del CDE

Saca 2 copias del Acuerdo firmado por el
Despacho para ser remitidos a: Una para la
Unidad de Administración Local y una para
la Oficina Jurídica para su respectiva
rúbrica y ser remitido al Diario Oficial.
 Registra en el Libro de control
correspondiente y envía el original del
Acuerdo para su rubrica a Casa
Presidencial.
 Con la rubrica de la Casa Presidencial lo
remite al Archivo General del Ministerio de
Educación.
 Recibe trascripción y resguarda en su
expediente respectivo.
 Entrega Trascripción del Acuerdo al CDE.
Recibe Trascripción para ser resguardada en el
archivo correspondiente de la Modalidad.

ANEXO 27

EJEMPLO DE ACUERDO MODIFICATIVO A LA DENOMINACION
DEL ACUERDO DE PERSONALIDAD JURÍDICA

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
REPÚBLICA DE EL SALVADOR
San Salvador, 27 de febrero de 2002
ACUERDO No. XX-XXXX El Órgano Ejecutivo de la República de El Salvador en el
Ramo de Educación, CONSIDERANDO: I) Que mediante Acuerdo Ejecutivo No.152338, de fecha 1 de noviembre de 1997, con base a lo dispuesto en el Art. 111 de la Ley
de la Carrera Docente, se oficializa e implementa la denominación de los Centros
Educativos Oficiales con las expresiones: “Complejo Educativo y Centro Escolar” y
conservaran la expresión Instituto Nacional, Escuela de Educación Especial y/o
Parvularia si funciona independientemente sin compartir infraestructura con otros
centros educativos; II) Que mediante Acuerdo Ejecutivo No.06-0010, de fecha 9 de
febrero de 1999, se determinó: Ratificar la denominación del Centro Educativo CENTRO
ESCOLAR “DELGADO”, con, ubicado en 6ª. Avenida Norte No. 14, Municipio de Ciudad
Delgado, Departamento de San Salvador; así como la Personalidad Jurídica de su
Consejo Directivo Escolar; III) Que al Centro Educativo Centro Escolar “Delgado”,
código 11779, mediante Acuerdo No. 15-0390 de fecha 3 de abril de 2001, se le
ampliaron los Servicios Educativos del nivel de Educación Media, por consiguiente se le
modificó la denominación de este Centro Educativo oficial a Complejo Educativo
“Delgado”, ubicado en 6ª. Avenida Norte No. 14, Municipio de Ciudad Delgado,
Departamento de San Salvador, código 11779. POR TANTO, ACUERDA: I) Autorizar
como nueva denominación del Centro Educativo que aparece en el considerando II con
la expresión COMPLEJO EDUCATIVO “DELGADO”. Asimismo, se ratifica la
Personalidad Jurídica de su Consejo Directivo Escolar, por tratarse del mismo Centro
Educativo al que se le confirió según Acuerdo No.06-0010, de fecha 9 de febrero de
1999. II) En todo lo demás, los citados Acuerdos quedan igual y sin ninguna
modificación. COMUNÍQUESE.
DIOS UNIÓN LIBERTAD
RM/FUP/va

ANEXO 28

EJEMPLO DE TRANSCRIPCIÓN DEL ACUERDO MODIFICATIVO
A LA DENOMINACIÓN DE LA PERSONALIDAD JURÍDICA

Ministerio de Educación
República de El Salvador
San Salvador, 27 de febrero de 2002
HOY SE HA EMITIDO EL ACUERDO QUE LITERALMENTE DICE:
"ACUERDO No. XX-XXXX El Órgano Ejecutivo de la República de El Salvador en el
Ramo de Educación, CONSIDERANDO: I) Que mediante Acuerdo Ejecutivo No.152338, de fecha 1 de noviembre de 1997, con base a lo dispuesto en el Art. 111 de la Ley
de la Carrera Docente, se oficializa e implementa la denominación de los Centros
Educativos Oficiales con las expresiones: “Complejo Educativo y Centro Escolar” y
conservaran la expresión Instituto Nacional, Escuela de Educación Especial y/o
Parvularia si funciona independientemente sin compartir infraestructura con otros
centros educativos; II) Que mediante Acuerdo Ejecutivo No.06-0010, de fecha 9 de
febrero de 1999, se determinó: Ratificar la denominación del Centro Educativo CENTRO
ESCOLAR “DELGADO”, ubicado en 6ª. Avenida Norte No. 14, Municipio de Ciudad
Delgado, Departamento de San Salvador; así como la Personalidad Jurídica de su
Consejo Directivo Escolar. III) Que al Centro Educativo Centro Escolar “Delgado”,
código 11779, mediante Acuerdo No. 15-0390 de fecha 3 de abril de 2001, se le
ampliaron los Servicios Educativos del nivel de Educación Media, por consiguiente se le
modificó la denominación de este Centro Educativo oficial a Complejo Educativo
“Delgado”, ubicado en 6ª. Avenida Norte No. 14, Municipio de Ciudad Delgado,
Departamento de San Salvador, código 11779. POR TANTO, ACUERDA: I) Autorizar
como nueva denominación del Centro Educativo que aparece en el considerando II con
la expresión COMPLEJO EDUCATIVO “DELGADO”. Asimismo, se ratifica la
Personalidad Jurídica de su Consejo Directivo Escolar, por tratarse del mismo Centro
Educativo al que se le confirió según Acuerdo No. 06-0010, de fecha 9 de febrero de
1999. II) En todo lo demás, los citados Acuerdos quedan igual y sin ninguna
modificación. COMUNÍQUESE". (Rubricado por el Señor Presidente
de La República). EL MINISTRO O MINISTRA DE EDUCACIÓN. (f) Rúbrica del Titular
de Educación.
DIOS UNIÓN LIBERTAD
FRANCISCO UBILFREDO PANAMEÑO
DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACION
FUP/va

Director(a) Departamental de Educación Representante de la Dirección Departamental de Educación Director (a) Departamental de Educación  ACTIVIDAD En Coordinación con la Junta Directiva de la ACE. RESPONSABLE Asamblea General de la Comunidad   2. Delega a un representante de la Departamental de Educación para estudiar y verificar la solicitud. se puede dejar sin efecto por las siguientes razones: A) Cuando la Comunidad Educativa decide que el Centro Educativo sea administrado por otra Modalidad de Administración Escolar Local. la cual debe ser firmada por el Presidente del CDE. por desplazamiento de la población. de conformidad. B) Porque se cierra definitivamente el CDE por baja matrícula. Elabora solicitud de cierre del CDE dirigida al Director(a) Departamental de Educación correspondiente. solicita a la Nacional de Gestión aprobación para cerrar el CDE y de estar Dirección Educativa y cambiar . Secretario del CDE   3. ¿QUÉ PROCEDIMIENTOS SE DEBEN REALIZAR PARA DEJAR SIN EFECTO LA PERSONALIDAD JURÍDICA DE UN CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR? La Personalidad Jurídica de un Consejo Directivo Escolar. A continuación se describen los pasos a seguir para cada una de las causales. analiza el cambio de modalidad de Administración Escolar Local para el centro educativo. o por reordenamiento administrativo por coexistir dos modalidades en una misma infraestructura.xi.  Recibe el informe y la solicitud. registrando su número de DUI. previa autorización del MINED. 5. Presenta solicitud anexando original del acta. y dejar sin efecto su personalidad jurídica. 4. Levantan Acta sobre la decisión de la comunidad del cierre del CDE. PASO 1. Dicha Acta deberá ser firmada por los presentes.  Verifica la causal. informa y recomienda a la Departamental de Educación.

. y que por lo tanto se inicie el proceso de cierre de operaciones del CDE para dejar sin efecto la personalidad jurídica  Procede a liquidar fondos de bonos recibidos.  Si el cambio es desaprobado. que estén pendientes.  Elabora Informe de Rendición de Cuentas de Otros Ingresos.  Si tiene fondos de otros ingresos.  Revisa y actualiza inventario de bienes muebles y libros.  Procede al traspaso de bienes y documentos a la Dirección Departamental de Educación.  Elabora Acta de cierre de operaciones (Anexo 30) en el Libro de Actas del CDE.  En base al análisis la Dirección aprueba o desaprueba el cambio de modalidad  Si el cambio es aprobado informa por escrito a la Dirección Departamental de Educación. Dirección Nacional de Gestión Educativa 7. para cambio de Modalidad de Administración Escolar Local.  Analiza la decisión tomada por la Comunidad y las justificaciones para que el Centro Educativo cambie de modalidad. y por el o los representantes de la Dirección Departamental de Educación. Consejo Directivo Escolar 9. Director (a) Departamental de Educación 8. Comunica por escrito al Consejo Directivo Escolar. prepara Informe de Rendición de Cuentas.  Elabora Acta de traspaso de bienes (Anexo 29) la cual debe ser firmada y sellada por todos los miembros del CDE. que recibe los bienes. la cual debe ser firmada por todos los miembros.6.  Prepara documentos a entregar a la Dirección Departamental de Educación. informa y devuelve la documentación presentada a la Dirección Departamental correspondiente. que se ha autorizado la solicitud de la Comunidad Educativa. Secretario del CDE de modalidad.

 Certificación del Acta de cierre de operaciones.  Recibe y revisa documentación. de este documento.  Copia del Acuerdo de Personería Jurídica. Prepara nota de solicitud para Dejar sin efecto la Personería Jurídica del CDE. Coordinación de Gestión Educativa Departamental 13. PASO 1. Presidente del CDE 11. Continua los pasos del 4 al 7 del procedimiento para Legalizar Cambio de modalidad en un Centro Educativo administrado por un CDE. Director(a) Departamental de Educación 12. RESPONSABLE Comunidad Educativa   ACTIVIDAD En coordinación con el CDE.  Pasa a firma la trascripción al Director Departamental. Coordinación de Gestión Educativa Departamental B.  Informe de Rendición de Cuentas de otros ingresos.  Ingresa datos al sistema y emite el Acuerdo Ejecutivo para Dejar sin efecto la personalidad jurídica con una Trascripción (Anexo 31 y 32).  Devuelve a Gestión Educativa. PROCEDIMIENTO PARA DEJAR SIN EFECTO LA PERSONALIDAD JURÍDICA DEL CDE POR CIERRE DEFINITIVO. anexando:  Certificación del Acta de traspaso de bienes del Centro Educativo  Copia del inventario  Copia de Hoja de liquidación de bonos. Director Departamental de Educación 14.  Firma nota de solicitud y envía con anexos a la Dirección Departamental de Educación correspondiente.  Firma y sella trascripción. 10. revisa y pasa a la Coordinación de Gestión Educativa para que se emita el Acuerdo para dejar sin efecto la personalidad jurídica. analiza la continuidad del servicio por las siguientes razones: Baja matrícula a la establecida para .  Recibe.

 Analiza y verifica solicitud.  Si procede el cierre. la cual debe ser firmada por el Presidente del CDE. dirigida al Director(a) Departamental de Educación correspondiente. lo siguiente:  Liquidar los bonos pendientes. Levantan Acta sobre la decisión de la comunidad del cierre del CDE. Consejo Directivo Escolar secciones de Parvularia. Desplazamiento de la población a otro lugar. registrando su número de DUI. Delega a un representante de la Departamental de Educación para estudiar y verificar la solicitud. Director(a) Departamental de Educación Representante de la Dirección Departamental de Educación 5. Presenta a la Dirección Departamental:  Hoja de liquidación de bonos  Certificación del Acta de Cierre de operaciones del CDE. Presenta solicitud anexando original del acta. solicita al CDE. para cerrar la modalidad. Director (a) Departamental de Educación 8. Elabora solicitud del cierre del CDE. 4.  Certificación del Acta de Traspaso.  Elaborar el Acta de traspaso de bienes del Centro Educativo a la Dirección Departamental (Anexo 29)  Elabore el Acta de Cierre de Operaciones (Anexo 30)  Elaborar Informe de Rendición de Cuentas de Otros Ingresos. Dicha Acta deberá ser firmada por los presentes. anexando copia de la solicitud de la comunidad y del informe técnico. Reordenamiento administrativo al coexistir dos modalidades en la misma infraestructura educativa.  Actualizar el inventario de bienes muebles y libros. Con la autorización recibida.  Informe de Rendición de Cuentas de Otros . autoriza por escrito. Básica y Especial. y dejar sin efecto su personalidad jurídica.   2. informa y recomienda a la Dirección Departamental de Educación. Director Departamental de Educación 6. Secretario del CDE   3.  Verifica la causal. Envía solicitud a la Dirección Nacional de Gestión Educativa. Director Nacional de Gestión Educativa 7.

 Ordena cierre de la cuenta bancaria del CDE. Coordinación de Administración Escolar Local. Si todo está correcto envía el original para firma del despacho  Una vez firmado por el Despacho. .  Devuelve a Gestión Educativa para ser agregada en el expediente departamental respectivo del CDE. Si todo está correcto lo envía a la Oficina de Asesoría Jurídica.  Registra en el sistema justificación y fecha del cierre  Firma la Trascripción y la sella. Director(a) Departamental de Educación 11.  Copia del Acuerdo de Personalidad Jurídica del CDE. Recibe y revisa el Acuerdo Ejecutivo para dejar sin efecto la Personalidad Jurídica del CDE y su documentación. el Acuerdo se envía a la Subgerencia de Recursos Humanos para su distribución. con la siguiente documentación:  Acta de decisión de la comunidad solicitando el cierre de la Personalidad Jurídica del CDE. Envía Acuerdo Ejecutivo para dejar sin efecto la Personalidad Jurídica del CDE y Trascripción del mismo a la Coordinación de Administración Escolar Local.9. (Anexo 32).  Copia Certificada del Acta de cierre de operaciones del CDE  Certificación del Acta de Traspaso de Bienes del Centro Educativo y la respectiva documentación de respaldo. 13.  Hoja de liquidación de bonos.  Solicitud de cierre del CDE firmada por el Presidente del mismo.  Copia del Informe y recomendación de Cierre del CDE realizada por el Representante de la Dirección Departamental de Educación. Coordinación de Gestión Educativa Departamental 10. Oficina de Asesoría Jurídica del MINED Ingresos.  Recibe y revisa la documentación.  Recibe y revisa el Acuerdo Ejecutivo para dejar sin efecto la Personalidad Jurídica y sus documentos.  Ingresa información a la base de datos y emite Acuerdo para Dejar sin efecto la Personería Jurídica (Anexo 31) y 1 Trascripción. Coordinación de Gestión Educativa Departamental 12.

 14. Entrega copia de acuerdo con documentación a la Dirección Departamental de Educación. Con la rúbrica de la Casa Presidencial lo remite a Microfilm del MINED. Recibe copia del Acuerdo con los documentos de respaldo. . Subgerencia de Recursos Humanos    15. Saca copia del Acuerdo para su respectivo archivo. Unidad de Administración Escolar Local  Dirección Departamental de Educación   Saca 2 copias del Acuerdo firmado por el Despacho para ser remitidos a: La unidad de Administración Escolar Local con su documentación de respaldo y la otra a la oficina de Asesoría Jurídica para su respectiva rúbrica y ser remitido al Diario Oficial. Registra en el Libro de control correspondiente y envía el original del Acuerdo para su Rubrica a Casa Presidencial. Archiva copias de Acuerdo en el expediente departamental de la modalidad. 16.

.

ANEXO 29 MODELO PARA ELABORAR EL ACTA DE TRASPASO DE LOS BIENES DEL CENTRO EDUCATIVO .

.

ANEXO 30 MODELO DE ACTA DE CIERRE DE OPERACIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR .

Departamento de La Libertad. IV) Que este Ministerio considera necesario dejar sin efecto la Personalidad Jurídica al Consejo Directivo Escolar del CENTRO ESCOLAR "CANTÓN SITIO GRANDE". 05-0250 de fecha 11 de julio de . EL ÓRGANO EJECUTIVO EN EL RAMO DE EDUCACIÓN. ACUERDO No. emitido en el Acuerdo Ejecutivo No.II) En todo lo demás queda igual y sin ninguna modificación el Acuerdo No. 05-0250 con fecha 11 de julio de 1997. 05-0250. COMUNÍQUESE. CONSIDERANDO : I) Que de conformidad al Artículo 49 de la Ley de la Carrera Docente. código 11237. POR TANTO con base en lo anterior expuesto. III) Que la comunidad educativa considera necesario el cierre de esta modalidad y que el Centro Educativo sea administrado por la Asociación Comunal para la Educación (ACE). II) Que con fecha 11 de julio de 1997 se emitió el Acuerdo Ejecutivo No. entre ellos al CENTRO ESCOLAR "CANTÓN SITIO GRANDE" Jurisdicción de San Juan Opico. código 11237. código 12237 emitido en el Acuerdo Ejecutivo No.ANEXO 31 MODELO DE ACUERDO PARA DEJAR SIN EFECTO EL ACUERDO DE LA PERSONALIDAD JURÍDICA MINISTERIO DE EDUCACIÓN REPÚBLICA DE EL SALVADOR San Salvador. 05-0250 mediante el cual se confirió Personalidad Jurídica a varios Consejos Directivos Escolares. 3 de septiembre de 2002. el Órgano Ejecutivo a través del Ministerio de Educación conferirá Personalidad Jurídica a los Consejos Directivos Escolares. Departamento de La Libertad. DIOS UNIÓN LIBERTAD RM/ CMAT/ecam . ACUERDA: I) Dejar sin efecto la Personalidad Jurídica al Consejo Directivo Escolar del CENTRO ESCOLAR "CANTON SITIO GRANDE" Jurisdicción de San Juan Opico. 05-0869.

05-0250 mediante el cual se confirió Personalidad Jurídica a varios Consejos Directivos Escolares. POR TANTO con base en lo anterior expuesto. código 11237. 05-0250 con fecha 11 de julio de 1997. 05-0869. código 12237 emitido en el Acuerdo Ejecutivo No. III) Que la comunidad educativa considera necesario el cierre de esta modalidad y que el Centro Educativo sea administrado por la Asociación Comunal para la Educación (ACE). IV) Que este Ministerio considera necesario dejar sin efecto la Personalidad Jurídica al Consejo Directivo Escolar del "CANTÓN SITIO GRANDE". (Rubricado por el Señor Presidente de La República). 05-0250. el Órgano Ejecutivo a través del Ministerio de Educación conferirá Personalidad Jurídica a los Consejos Directivos Escolares. emitido en el Acuerdo Ejecutivo No. (f) Rúbrica del Titular de Educación. 05-0250 de fecha 11 de julio de 1997. 3 de septiembre de 2002 HOY SE HA EMITIDO EL ACUERDO QUE LITERALMENTE DICE: “ACUERDO No. entre ellos al Centro Escolar "CANTÓN SITIO GRANDE" Jurisdicción de San Juan Opico. DIOS UNIÓN LIBERTAD CARLOS MAURICIO ARIAS TORRES DIRECTOR DE PARTAMENTAL DE EDUCACIÓN CMAT/eca . COMUNÍQUESE". II) Que con fecha 11 de julio de 1997 se emitió el Acuerdo Ejecutivo No. EL MINISTRO O MINISTRA DE EDUCACIÓN. EL ÓRGANO EJECUTIVO EN EL RAMO DE EDUCACIÓN. Departamento de La Libertad. ACUERDA: I) Dejar sin efecto la Personalidad Jurídica al Consejo Directivo Escolar del "CANTÓN SITIO GRANDE" Jurisdicción de San Juan Opico. CONSIDERANDO: I) Que de conformidad al Artículo 49 de la Ley de la Carrera Docente. II) En todo lo demás queda igual y sin ninguna modificación el Acuerdo No. código 11237.ANEXO 32 MODELO DE LA TRANSCRIPCIÓN DEL ACUERDO PARA DEJAR SIN EFECTO LA PERSONALIDAD JURÍDICA Ministerio de Educación República de El Salvador San Salvador. Departamento de La Libertad.

¿CUAL ES EL PROCEDIMIENTO PARA LEGALIZAR CAMBIO DE MODALIDAD EN UN CENTRO EDUCATIVO ADMINISTRADO POR UN CDE? Cuando el Centro Educativo esta siendo administrado por un CDE y la comunidad decide cambiar de Modalidad de Administración Escolar para convertirse en una ACE. RESPONSABLE Coordinación de Gestión Educativa Departamental 2. notificación del cierre de la modalidad. con sus documentos de respaldo.  Con la Resolución del cambio de código y con todos los requisitos establecidos para crear la nueva Modalidad emite Acuerdo de Personería Jurídica del CDE y 2 Transcripciones del mismo. el Acuerdo respectivo. mientras está en firma del Titular del Ramo. Prepara expediente que será remitido a la Educativa Departamental Coordinación de Administración Local conteniendo lo siguiente:  Acuerdo original para Dejar sin efecto la personería jurídica del CDE con sus documentos de respaldo.  Da seguimiento al caso y solicita una nota firmada por la Dirección Departamental de Educación con la debida justificación.  Acuerdo original de Personería Jurídica de la ACE.  Anexa documentación de respaldo de Acuerdo Original de Personería Jurídica de la ACE. el procedimiento que deberá realizarse es el siguiente: PASO 1. Coordinación de Gestión Educativa Departamental 4. ACTIVIDAD Emite Acuerdo para Dejar sin efecto la Personería Jurídica del CDE y registra en el sistema la justificación de este cierre.  Copia de la Resolución de cambio de código .  Envía Acuerdo de cambio de código para trámite al Departamento Jurídico.  Determina el cambio de código del Centro Educativo con base a los rangos establecidos para cada tipo de modalidad en el sistema  Emite Resolución y Acuerdo de cambio de código. y la fecha de creación de la ACE.  Entrega copia a Gestión Educativa Departamental de la Resolución cambio de código. Recibe a través del sistema mecanizado.xii. a la cual deberán anexar autorización de los fondos por la Dirección Nacional de Gestión Educativa. Dirección de Acreditación 3.

 Revisa.5. 6.  Una vez firmados los Acuerdos entrega toda la documentación a Recursos Humanos para su distribución. Recibe documentación y la distribuye de conformidad a lo establecido. .  Recibe y revisa documentación proveniente de la Dirección Departamental de Educación.  Solicitud de trámite de cambio de modalidad firmada por el Director Departamental de Educación.  Analiza toda la documentación proveniente y de estar de conformidad. el Acuerdo respectivo. analiza y de estar de conformidad pasa a firma del Titular del Ministerio de Educación. envía a la Unidad de Asesoría Jurídica. 7. mientras está en firma del Titular del Ramo.

.

sobre la elaboración del Plan Anual. 2. OBJETIVOS: General: Orientar a las Modalidades de Administración Escolar Local. apoyan. Precisamente. es sobre el Plan Escolar Anual que este documento pretende orientar a los Directores y las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE. que planifica. que durante 5 años guíe las grandes acciones de la comunidad educativa. otorgando sentido y dirección al presupuesto y a los proyectos complementarios que se desarrollan en los procesos educativos. concretiza las acciones del Proyecto Educativo Institucional (PEI). limitantes y prioridades haga realidad la ejecución de este. II. por medio del Plan Escolar Anual (PEA). docente y técnicos de las Oficinas Departamentales. ACE y CECE). para que de acuerdo a sus recursos. Promover el Plan Escolar Anual como un instrumento de trabajo a los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local. organiza y coordina durante el año escolar. como estrategia y guía de las actividades educativas. Objetivos específicos: 1. PASO A PASO PARA LA PLAINIFICAION ESCOLAR ANUAL POR LA MODADLIDADES DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR INTRODUCCIÓN El trabajo de las Instituciones Educativas. verifican y coordinan el trabajo de las modalidades. administrativos. a su personal directivo. El Plan Escolar Anual. que orientan. Este documento está dirigido prioritariamente a los miembros de las modalidades.DOCUMENTO 2 II. debe estar orientado y dirigido por una Planificación Estratégica Institucional (PEI). . acciones derivadas de una participación activa de los sectores y de un Diagnóstico Institucional. organizativos y comunitarios de los centros escolares. dándole al Centro Escolar una visión a largo plazo que se hace operativo cada año. Elaborar el Plan Escolar Anual en la lógica de concreción del Proyecto Educativo Institucional. como un instrumento de planificación de corto plazo.

Facilitar el trabajo. Aportar conceptos y reflexiones sobre la planificación operativa e instrumentos que apoyen este proceso. 4. .3. Comités de Apoyo y los docentes. funciones y actividades que desarrollan los miembros de las Modalidades.

humanos y materiales. que la comunidad educativa debe realizar para lograr los objetivos propuestos en período anual del trabajo. Se invierte en esfuerzos y recursos. Permite aprovechar la experiencia y los recursos de las personas e instituciones que colaboran con el Centro Educativo. al establecer métodos de utilización racional de los recursos. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. suministra las bases a través de las cuales operará el Centro Educativo. Este futuro. es el instrumento de gestión que contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas cronogramadas. dirigir y controlar. tengan la capacidad y responsabilidad para decidir sobre lo que conviene hacer y fortalecer la gestión de los recursos que se les asignen. sino también los pedagógicos. evaluar alternativas antes de tomar una decisión. primero hacer planes sobre la forma como esa acción se habrá de coordinar. ¿PORQUÉ ES IMPORTANTE LA PLANIFICACIÓN?              Propicia el desarrollo de la Modalidad y de la Institución. Dentro de las organizaciones. para los centros educativos es la autonomía escolar. sino que es el compromiso de todos los miembros de una Comunidad Educativa. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro. Al establecerse un Plan. . Para alcanzar esta autonomía es importante la elaboración del Proyecto Educativo Institucional. ¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN? La planificación es el proceso de conducir una organización desde donde se encuentra actualmente hasta donde queremos que esté en el futuro. IV. porque la eficiencia no se logra con la improvisación. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. Permite el logro de los objetivos y metas institucionales. El Plan Escolar Anual. magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.III. planear es tan importante como organizar. Permite establecer las prioridades con base a las necesidades y los recursos. es necesario. Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona a las modalidades. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. y si administrar es "hacer las cosas a través de otros". es decir. no sólo los económicos. Fomenta el trabajo en equipo. ya que éste no es responsabilidad ni patrimonio de una sola persona o grupo de personas. que los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local. Permite a las modalidades.

Por lo anterior es importante el Plan Escolar Anual. 3. ¿CUÁLES SON LOS RIESGOS DE NO PLANIFICAR? El no planificar. corresponde a la Junta Directiva de la Asociación. esta labor.En el campo de la administración educativa. favorables. se ejecuten las acciones que tienen que ver con el logro de objetivos y metas referidas al proceso educativo. 7. VI. que son positivos. oportunidades (factores externos. y para los Consejos . conlleva una serie de riesgos para una organización. Se realizan acciones aisladas. habilidades que no se poseen. la planificación ocupa un lugar importante. ya que a partir de ella y con base a un diagnóstico situacional previo. No existe seguimiento ni control de objetivos y resultados esperados. Identificar claramente el objetivo u objetivos que se buscan. la cual está contenida en las Leyes y Reglamentos que las rigen. ya que contribuye a conducir la labor propuesta de la comunidad educativa y orienta la organización que se necesita para la consecución de los objetivos y acciones establecidas para un año. en el artículo 15 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación. explotables). Para el caso de las Asociaciones Comunales para la Educación. capacidades y habilidades que se poseen). y no integradas a un sólo fin. Los logros anuales no responden a una planificación estratégica. a los Consejos Directivos Escolares. Se gastan esfuerzos y recursos. esta atribución se la asigna el artículo 50 numeral 1 de la Ley de la Carrera Docente. V. Identificación de fortalezas (recursos que se controlan. 5. que se evidencia en el PEI. ¿QUIÉNES PLANIFICAN AL INTERIOR DE LAS MODALIDADES DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR LOCAL? La atribución de planificar es de los miembros de las Modalidades. veamos algunos: 2. 6. actividades que no se desarrollan). Dado que no es posible señalar una secuencia única para el proceso de planificación. es posible sugerir dicho proceso siguiendo la lógica que indican las fases siguientes: I. III. No se logran los propósitos educativos definidos para el Centro Educativo. amenazas (factores negativos externos) y debilidades para actuar (recursos de los que se carece.

el Proyecto Curricular del Centro y los Proyectos Complementarios. la programación de las estrategias y el mejoramiento de los procesos. ¿CUÁNDO PLANIFICAR? En un modelo de gestión educativa. La participación y el trabajo en equipo y la planificación estratégica son las premisas básicas para lograr un cambio en el trabajo actual de las escuelas. Administrativo. durante el último trimestre del año lectivo.Educativos Católicos Escolares. . en Comités de Apoyo. los Proyectos Complementarios y el Plan Escolar Anual. Calendario Escolar. Presupuestos de Ingresos y Gastos ajustados. Este proceso de planificación en el corto plazo. son tareas colectivas que requieren el compromiso de toda la Comunidad Educativa. En este sentido. el Presupuesto Estimado de Ingresos y Egresos. es prudente revisar y ajustar lo planificado al inicio del año escolar. y no solo en los miembros de las Modalidades. para ser presentados en la Asamblea de Padres y Madres de familia.. entre ellos: Memoria de Labores. y con ello se fortalecerá el proceso de planificación al compartir todos la visión del rumbo de la institución. en el artículo 13 del Reglamento de los Centros de Educación Católica de El Salvador. etc. se generara un trabajo cooperativo al interior de los centros educativos. donde la visión deseada de la escuela. que debe tener un equipo Coordinador y equipos dinamizadores en cada uno de los componentes del PEI. deben responder a los ámbitos que conforman el PEI. que contiene objetivos de largo plazo. el Proyecto de Gestión Organizativa y Administrativa. se deben realizar tres meses antes de que finalice el año lectivo. donde se incorporan metas fijadas de manera participativa. cuando ya se tienen algunos insumos. debe conllevar a la Modalidad a elaborar el Plan Escolar Anual. Proyectos aprobados. que deberán involucrar a la comunidad educativa. Para ello los componentes que integran el Proyecto Educativo Institucional. En el caso de la aprobación de las Contribuciones de Apoyo Económico Voluntario y Otros Ingresos programados para el año siguiente en los centros educativos de Parvularia. Toda la acción de la planificación de las instancias de la comunidad educativa debe estar orientada y concretizada en el Proyecto Educativo Institucional (PEI). VII. como son: Pedagógico. lo que permite tener una visión mas acertada sobre la marcha del centro educativo y de los resultados que se pueden obtener. Organizativo y Comunitario. se deben aprobar durante el último trimestre del año lectivo y la aprobación de las Cuotas de Escolaridad u otros ingresos de los Centro Educativos con niveles de media. Básica y Especial. y establecidas sobre la base de un Proyecto Educativo Institucional. como el Proyecto Curricular del Centro. Se debe ir construyendo una nueva filosofía de gestión. se involucra a todos los sectores de la comunidad educativa en la planificación.

si no actuamos sobre esa realidad. Planes. tienen injerencia en la toma de decisiones y por ende PRECISIÓN . revisarlo y ajustarlo al inicio del próximo año escolar. cuando ya terminó el período de matrícula y ya se pueden tener datos exactos y no estimados de los recursos de los que dispondrá la institución proveniente del Ministerio de Educación o de otras fuentes previstas en el presupuesto. Situación Deseada PARTICIPACIÓN REALISMO FLEXIBILIDAD UNIDAD La planificación siempre parte de una situación inicial. La situación deseada es el cambio de rumbo que queremos introducir en la evolución general de la realidad. IX. Proyectos. dado que las cuotas de escolaridad y contribuciones de apoyo voluntario se pueden pagar mensualmente o en cualquier época del año escolar. Programas. Alcanzar este objetivo es el propósito de la Planificación.Después de aprobadas las contribuciones o cuotas voluntarias u otros ingresos previstos. VIII. la cual incluye tanto la realidad interna del centro educativo como de la comunidad donde está inmersa. Durante el año escolar se deberán ajustar las metas y actividades. tanto internos como externos al centro educativo. PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN La participación significa que los diferentes actores que se involucran en ella. ¿CUÁL ES LA LÓGICA DE LA PLANIFICACIÓN? La planificación funciona de acuerdo a una lógica muy simple y concreta que resumimos en la siguiente manera: Situación Inicial Situación Futura Estrategias. en función al logro de objetivos que se tenga u otras prioridades que se operen. se debe presentar a la comunidad educativa el Plan Escolar Anual. esta situación se puede conocer mediante un diagnóstico. Si analizamos el diagnóstico podemos establecer un pronóstico hacia una nueva realidad en un futuro cercano.

¿CUÁLES SON LOS INSTRUMENTOS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN? Dentro del proceso de planificación de los Centros Educativos. Se debe planificar con claridad. Programas y Proyectos a la disponibilidad de esos recursos. Para asegurar que la planificación sea precisa. Los planes deben de integrar los intereses tanto de la institución como de las personas que van a participar en la ejecución de las actividades y de los/as beneficiarios/as. la Modalidad debe de prever varias alternativas de acción y establecer sistemas de seguimiento y evaluación durante el desarrollo de las actividades planificadas. Este Plan es la concreción del Proyecto Educativo Institucional. etc. que es el instrumento estratégico de desarrollo educativo de mediano y largo plazo dentro del Centro Escolar. d. y además define sus prioridades en función a sus problemas. b. Para ello es necesario:  Contar con un mínimo de evaluaciones. se van desarrollando una serie de instrumentos: a. La Modalidad debe pensar en primer lugar con qué recursos cuentan y ajustar los Planes. estadísticas. PEI PEA Presupuesto de los Centros Educativos Proyectos Complementarios El Plan Escolar Anual. Debe de facilitar la adecuación a las circunstancias que se presentan. Debe de adaptarse a la realidad del medio donde funciona la Institución. Este se nutre y retoma las actividades contempladas en las políticas y programas del Ministerio de Educación. es el instrumento de planificación operativa a corto plazo (un año). c. es necesario que las Modalidades. información. necesidades e intereses detectadas por la Comunidad Educativa. . tenga respuestas a las preguntas: ¿Qué se quiere hacer? ¿Dónde debe hacerse? ¿Quién va a ejecutar la tarea? ¿Con qué recursos? ¿Cómo se va a desarrollar el plan? ¿Cuál es el objetivo? ¿Cuándo se va a realizar? X. proveniente de diagnósticos. Todo Plan debe ser aprobado por la Modalidad.son responsables de los resultados y consecuencias que dichas decisiones tienen.

 El recurso humano debe contar con un mínimo de capacidad técnica en materia de planificación. para luego retomar los objetivos estratégicos en el Plan Escolar Anual. es vital para motivar a la comunidad educativa a participar en Comités de Apoyo. Todo Plan Escolar Anual debe ser acompañado del PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS y de los PROYECTOS COMPLEMENTARIOS a realizarse en el año escolar. con fondos provenientes del Ministerio de Educación. que la comunidad educativa debe realizar para lograr los objetivos propuestos en un periodo anual de trabajo. sociales. Estos Programas de Acción deben concretarse en un conjunto de Proyectos que deben contener las actividades. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL PLAN ESCOLAR ANUAL? Contribuye a conducir la labor propuesta de la comunidad educativa y orienta la organización que se necesita para la consecución de los objetivos y acciones establecidas para un año.  La actitud de los miembros de las modalidades. desde la elaboración del Proyecto Educativo Institucional. Administrativo. respecto a la planificación. recursos y responsables de ellos en el corto plazo. XII. De estos objetivos estratégicos del PEI surgen los Programas de Acción. Estos Proyectos servirán de base para elaborar el Plan de Compras. Otros Ingresos (Fondos Propios) y de otras fuentes. Organizativo y Comunitario. . tomando como referencia el presupuesto. es decir. XI. culturales. Es necesario aclarar que las modalidades deben priorizar las necesidades por áreas de gestión: Pedagógico. ¿QUÉ ES EL PLAN ESCOLAR ANUAL? Es un instrumento operativo que contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas y cronogramadas. de la institución y del medio ambiente. Tomar en cuenta las condiciones económicas. etc.

Se comparará resultados (Metas y Objetivos) sobre EVALUACIÓN las actividades propuestas y los logros obtenidos. PRESUPUESTO En este cuadro se anotaran los rubros contemplados en cada Meta o Proyecto a desarrollar. 2. . Deben corresponder a una o varias metas. 6. METAS Las metas son los objetivos cuantitativamente dimensionados. mediante la ejecución de las actividades y los recursos asignados. 3. se deberá indicar las semanas del mes en que se realizara la actividad. 3. deberá considerar los componentes básicos siguientes: PASO 1. Por ejemplo si la CRONOGRAMA DE actividad en la segunda semana de junio. el diagnóstico es un análisis objetivo de la situación educativa y social que se intenta modificar y de los problemas a enfrentar. para un período de tiempo establecido. Para ello es necesario elaborar el Presupuesto de Ingresos y Gastos que más adelante se detalla.XIII. 4. el cual permite un uso efectivo y eficiente de los recursos existentes. 8. el precio unitario del bien o servicio y el Total (que se obtiene de multiplicar cantidad por precio unitario). ¿QUÉ ELEMENTOS TIENE UN PLAN ESCOLAR ANUAL? El Plan Escolar Anual (PEA). OBJETIVOS Se deberá describir los que se desea obtener al final del período de duración del Plan. En el cronograma. RECURSOS Es la cantidad de recursos (humanos. 9. 2. Es decir. Los proyectos son acciones definidas para atender PROYECTOS necesidades o problemas detectados en el COMPLEMENTARIOS diagnóstico. la cantidad o número de bienes o servicios. con la que se espera obtener determinados productos y alcanzar los objetivos del Plan. si se realizara en las cuatro semana de un mes. se indicara ACTIVIDADES con el número 2. se indicara 1. RESPONSABLE DIAGNÓSTICO ACTIVIDAD Este apartado se refiere al diagnóstico que respalda el Plan. 4. Expresan lo que se logrará en un plazo determinado (las metas deberán estar en función de los procesos institucionales). 7. ACTIVIDADES Son acciones que permiten alcanzar los objetivos previstos establecidos para un período determinado que se plasman en un Cronograma. materiales y financieros) que se ha previsto para la realización de una actividad. con el fin de establecer las prioridades que la institución educativa esta en condiciones de desarrollar para resolverlos. 5.

XVII. 6. ¿PARA QUÉ SIRVE EL PRESUPUESTO?        Proyectar los ingresos y egresos del centro educativo. 3. Elaborar el Presupuesto. 9.XIV. ¿QUÉ ES EL PRESUPUESTO? Es una estimación de ingresos y gastos futuros. para indicar los resultados esperados. trimestres o meses. Garantizar la disponibilidad financiera para las actividades prioritarias del centro escolar. ¿QUÉ PASOS SEGUIR PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN ESCOLAR ANUAL? 1. evaluación diagnóstica. Debe reflejar costos razonables dentro del mercado nacional Debe estar en función al logro de los objetivos del Plan Escolar . Definir los objetivos anuales. Definir los responsables para cada actividad. Identificar posibles problemas financieros antes de que se presenten. Identificar y evitar inconsistencias en la planificación. 10. 8. 11. Determinar las actividades. El esquema desagregado para elaborar el Plan Escolar Anual se encuentra en el Anexo 1. Elaborar cronograma. 4. Asignar recursos. 5. El Presupuesto puede ser modificado o reajustado en base a resultados esperados. Definir Plan de Evaluación. Tomar medidas correctivas. XV. 7. Decidir sobre las inversiones que la Modalidad podrá o no efectuar. que la Modalidad debe preparar anticipadamente para cada año en el PEA. Para dar respuestas a observaciones o hallazgos de auditorias internas o externas. Precisar objetivos según las áreas específicas. ¿CUÁLES SON SUS CARACTERÍSTICAS?    Debe estar organizado en función a las actividades y proyectos identificados en el Plan Escolar Anual y orientados a mejorar la calidad de la educación. XVI. Elaborar el documento final. pudiéndolo subdividir en semestres. Determinar las metas Institucionales. 2. previa aprobación de los miembros de la Modalidad. Identificar las necesidades prioritarias.

etc. así como los Ingresos propios que reciba. rentas de cafetines. teléfono. los cuales deben estar aprobados por la Modalidad. donaciones (en valores y/o especies) y otros rubros generadores de ingreso. Debe balancear el aporte del MINED. Las modalidades deberán incluir dentro de su presupuesto anual las asignaciones por diferentes fuentes de financiamiento. ¿CUÁLES SON LAS NORMAS A SEGUIR PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO? 1. transferencias (Bono de la Calidad u otros) y pago de alquiler. 2. arrendamiento y demás rubros críticos deberán programarse en forma prioritaria y se deberá observar racionalidad en su estimación y uso. Presupuestar todo gasto en concepto de pago de salarios.  Debe estar acorde a la capacidad institucional para poder ejecutarlo. En todo Proyecto ya sea financiado por el Ministerio de Educación o de Otros Ingresos. energía eléctrica. servicios básicos. los montos y fuentes de financiamiento. como por ejemplo: monto que el MINED en concepto de pago de salarios de docentes o personal administrativo y/o de servicio. 3. XVIII. servicios básicos como: agua. por diferentes conceptos. deberán establecerse explícitamente los rubros. tales como: contribuciones de apoyo económico voluntarias o cuotas de escolaridad de padres de familia u otros ingresos propios (Tiendas escolares.). actividades extracurriculares no obligatorias. compra de material educativo. . los recursos propios y de otras fuentes de financiamiento.

ANEXO 1 .

Humanos B. Actividades B.PLAN ESCOLAR ANUAL Contenido I. Cronograma C. Recomendaciones II. ACTIVIDADES: A. Financieros VI. OBJETIVOS Objetivo general Objetivos específicos II. Problemática priorizada B. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES IX. EVALUACIÓN . Responsable V. Causas de la problemática C. PRESUPUESTO VII. Materiales C. METAS O PROYECTOS IV. RECURSOS A. DIAGNÓSTICO A. PROYECTOS COMPLEMENTARIOS VIII.

DESCRIPCIÓN DEL ESQUEMA DE PRESENTACIÓN DEL PLAN ESCOLAR ANUAL .

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alumnos y padres de familia en la toma de decisiones en el quehacer educativo. Las Modalidades de Administración Escolar Local. . El propósito de este documento es proporcionar a las Modalidades de Administración Escolar Local. INTRODUCCIÓN El Ministerio de Educación con el propósito de lograr una gestión más participativa y democrática en la prestación de los servicios educativos. normas y procedimientos necesarios en el manejo de los recursos humanos.DOCUMENTO 3 III. para lograr la agilización de los trámites de movimiento de personal. deberán coordinar con los demás organismos para la administración de los recursos humanos que establecen las Leyes correspondientes. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION. LEGALIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA ASOCIACIÓN COMUNAL PARA LA EDUCACIÓN (ACE). fortaleciendo la operatividad del nivel local. promoverá la organización de las Modalidades de Administración Escolar Local. a partir del Centro Educativo. incentivando la participación de directores.

60 de la Ley de la Carrera Docente y 92 del Reglamento). Tribunal de la Carrera Docente . Aplicación de la suspensión previa (Art. Denuncia comisión de infracciones. Definir plazas subutilizadas. Establecer necesidades de personal docente y administrativo. es la administración del recurso humano que labora en el Centro Educativo. Interposición de recursos sobre resoluciones emitidas por el Tribunal Calificador. Juntas de la Carrera Docente    5. Valorar la tarea del Director o Directora Coordinar actividades del Centro Educativo. Para ello. Traslados. Dirección del Centro Educativo:     2. Unidad de Recursos Humanos de la Dirección Departamental de Educación:         3. Nombramientos. reingreso). Renuncias. Nombramientos de Maestros (Traslados. Solicitar la selección de candidatos para ocupar plazas vacantes en los siguientes casos: Cargos de Director y Subdirector. horas clases. nuevo ingreso. Permuta entre educadores y Asignación de partidas compatibles. Tribunal Calificador:    4. Comunicación respecto a la disponibilidad de plazas y partidas. el Consejo coordinará conjuntamente las siguientes acciones con los organismos de la administración de la Carrera Docente: 1. Asignación de sobresueldo.I. ¿QUÉ ACCIONES DEBE TOMAR EL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR CON OTROS ORGANISMOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS? Una de las funciones que se le otorga al Consejo Directivo Escolar. Nombramiento interino.

33 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. Todo movimiento de personal (Nombramiento. ii. asignación de horas clase. por las causas señaladas en el Art. B. reingreso. El reingreso del educador podrá darse por: renuncia por causa justificada. D. Interposición del recurso de apelación de las resoluciones emitidas por las Juntas de la Carrera Docente. 18 Ley de la Carrera Docente y Capitulo IV. (Art. Los sobresueldos por doble sección y las horas clase caducan el 31 de diciembre de cada año y su renovación dependerá de la persistencia de la necesidad. (Art. C. estará sujeto a lo que establece la Ley de Salarios y Reglamento de la Ley de la Carrera Docente y Disposiciones Generales de Presupuesto y deberá ser canalizada por el Presidente del Consejo Directivo Escolar (CDE). inciso segundo del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). 30 de la Ley de la Carrera Docente y 35 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente).). etc. 8 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente) y el Director del centro educativo. (Art. será la responsable de velar por la custodia de los expedientes del personal que labora en los centros educativos.) excepto licencias y ascensos escalafonarios. 32. Para que una permuta entre educadores proceda. art. reingreso. etc. despido conforme a los procedimientos que establece la Ley (art. 18 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). sobresueldos. deberá respetarse la formación profesional y el nivel educativo donde se presten los servicios. por motivos de cierre de las actividades en las unidades externas del Ministerio de Educación y el inicio del proceso de refrenda del personal. Todo movimiento de personal (Nombramiento. F. permuta. El Consejo Directivo Escolar podrá solicitar a Recursos Humanos Departamental dejarlos sin efecto. La Unidad de Recursos Humanos Departamental. ¿CUÁLES SON LAS NORMATIVAS QUE REGULAN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS EN EL FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR? Puesto que el Consejo Directivo Escolar administrará el Recurso Humano del Centro Educativo correspondiente. En el primer caso el educador deberá anexar el acuerdo de aceptación de renuncia emitido por el . el Ministerio de Educación presenta a continuación las siguientes orientaciones o normas que deben ser consideradas para su administración: A. deberá suspenderse en el mes de septiembre. traslado. será el responsable de velar por el expediente del desempeño profesional. traslado. y por inhabilitación para el ejercicio de la docencia. E.

constancia de la Junta de la Carrera Docente. El Consejo Directivo Escolar previa autorización de la Unidad de Recursos Humanos Departamental. en ningún momento será responsabilidad del Estado. docentes y/o administrativos y pagarlos con otros ingresos. J. conforme a los procesos contemplados en la Ley de la Carrera Docente (Art. El Consejo Directivo Escolar podrá contratar servicios profesionales. H. I.  Selección del personal docente por el Tribunal Calificador y emisión de fallo. G. por parte del Ministerio de Educación. K. siempre y cuando no existan recursos para cubrir dichas necesidades. 12 de la Ley General de Educación). docentes y/o administrativos. subdirectores o directores con relación al plazo que señala la Ley. Legalización del nombramiento por Recursos Humanos Departamental. ya sea profesionales.Ministerio de Educación y en los otros casos adjuntar además. Por motivo de enfermedad sólo agregará la certificación médica que lo habilita nuevamente para el ejercicio de la profesión. podrá nombrar educadores interinos en los casos de vacante generadas por licencia sin goce de sueldo y de suspensión. N. No se deberá contratar personal docente que no esté escalafonado y que no reúna los requisitos que estipula la Ley de la Carrera Docente (Art. La estabilidad laboral del personal contratado por la Modalidad de Administración Escolar Local. M. L. Por ningún motivo el Consejo Directivo Escolar podrá limitar el término para la recepción de solicitudes de ingreso y reingreso en el proceso de selección de concursos de plazas vacantes de docentes. . 40 Ley de la Carrera Docente). El Ministerio de Educación a través de la Unidad Técnica correspondiente normará el proceso de Evaluación del ejercicio de la docencia y su aplicación será responsabilidad de la Modalidad que administre el centro educativo. En todo proceso de ingreso de personal docente al centro educativo será necesario:  Verificación de la necesidad del recurso humano por personal técnico y la disponibilidad de plaza por Recursos Humanos Departamental  Recepción de documentos de los maestros aspirantes en el término que señala la Ley. No se podrá destacar personal docente a Oficinas Departamentales.

inciso 1 de la Ley y Art. o Fotocopia de NIP. Previa consulta al Consejo Directivo Escolar. (Art. NOMBRAMIENTO DE PERSONAL DOCENTE CON UNO O VARIOS CANDIDATOS. necesidades de docentes del Centro Educativo Unidad de Recursos Analiza las necesidades presentadas de Humanos acuerdo a la disponibilidad de partidas y lo Departamentales. Cuando se declare una plaza vacante. 18 de la Ley y Art. 3. Publica la existencia de plazas (Anexo 1) en las Oficinas Departamentales. 22 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente).iii. 18. PASO 1. A. 5. ¿CUÁLES SON LOS PASOS A SEGUIR EN LOS DIFERENTES PROCESOS PARA ADMINISTRAR EL RECURSO HUMANO? En este apartado se describen los diferentes procedimientos que deberá seguir el Consejo Directivo Escolar para la administración del Recurso Humano del centro educativo. comunica al Consejo Directivo Escolar. (Art. Asesoría Pedagógica y en lugares visibles dentro del centro educativo. 24 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente): o Solicitud para aspirante a Plaza Vacante Docente. . en las sedes de Consejo Directivo Escolar. Departamental. (Art. 24 del Reglamento de la Carrera Docente). Docente  Retira en Recursos Humanos Departamental y Tribunal Calificador la(s) hoja(s) de Solicitud para aspirante a Plaza Vacante Docente (Anexo 2). 95 numeral 3 de las Disposiciones Generales del Presupuesto).  Presenta la siguiente documentación al Presidente o a la persona que se delegue en el Centro Educativo: (Art. Director(a) del Centro presenta a la Unidad de Recursos Humanos Educativo. 2. RESPONSABLE ACTIVIDAD Determina la necesidad de docentes de acuerdo a la matrícula. o Fotocopia DUI. nómina de personal Consejo Directivo Escolar docente y número de secciones por turno. 4. ya sea pagado por el Ministerio de Educación o por el CDE.

transcurridos 5 días de la publicación de la vacante y envía con nota de remisión (Anexo 7) la certificación (Anexo 5) de la misma al Tribunal Calificador. Consejo Directivo Escolar. o Constancia de servicio extendida por la Unidad de Recursos Humanos Departamental (sí aplica). Levanta acta de cierre de concurso (Anexo 3). Consejo Directivo Escolar. Entregar al docente la parte desprendible de la solicitud firmada y sellada. Firmará las copias confrontadas con sus originales y las enumerará. Comunica al educador que la plaza le ha sido asignada para que se presente a tomar posesión. en un plazo no mayor . señalando la documentación recibida. Si el aspirante reúne los requisitos legales exigidos: o o  6. Fotocopia de Título debidamente registrado por el Ministerio de Educación. (Solo en caso de ascensos al cargo de director o subdirector).  a.  8.Curriculum vitae. en un plazo no mayor de 3 días posteriores al cierre del concurso. Revisa y verifica si la documentación está de acuerdo a los requerimientos de la plaza(s) sometida(s) a concurso. o Constancia de la Junta de la Carrera docente que no ha sido sancionado en los últimos 5 años. o Copia de acuerdo de retiro y constancia de la Junta de la Carrera Docente en caso de reingreso. en el Libro de Actas de CDE. El Presidente del CDE o quien lo sustituya    7. Y anexa una certificación (Anexo 5) del acta a la Unidad de Recursos Humanos Departamental.

más la documentación respectiva (Anexo 5) en un plazo no mayor de tres días hábiles (Art. c. Y notifica al Tribunal Calificador y a la Unidad de Recursos Humanos departamental mediante certificación (Anexo 5) de la misma. Consejo Directivo Escolar. Envía al Tribunal Calificador la siguiente documentación:  3 Notas de remisión (Anexo 7) con la 9. para someter nuevamente a concurso la plaza. inciso 3). 11.  Nómina de docentes ofertantes y su documentación respectiva. Presidente del CDE  Prepara la siguiente documentación para ser presentada al Tribunal Calificador.de tres días. anexando Certificación del Acta. Levanta Acta de Toma de Posesión. Secretario (a) del CDE  Elabora en original y dos copias de las notas de remisión de nómina de 10. b. docentes aspirantes a plazas (Anexo 7). De lo contrario levanta una Acta en el Libro de CDE donde se declara desierta la plaza e informa al Tribunal Calificador y Unidad de Recursos Humanos Departamental. nómina de docentes que aspiran a la plaza. Dependiendo del número de solicitudes que reciba el Consejo Directivo Escolar de la plaza vacante. 18. 18 de la Ley de La Carrera Docente). . realizará los siguientes pasos: EN CASO DE UN SOLO CANDIDATO Elabora Acta de Cierre de Concurso de plaza vacante (Anexo 3) en el Libro de Actas del CDE. (Anexo 4). Envía a la Unidad de Recursos Humanos Departamental hoja de remisión (Anexo 6) y notifica al Tribunal Calificador. después de transcurridos cinco días hábiles contados a partir del siguiente a la fecha de haberse publicado su existencia (Art.

8 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Docente. Distribuye copias de Acuerdo (Art. se declara desierta y se inicia el proceso de nombramiento del sustituto.  Levanta el Acta de toma posesión del cargo (Anexo 4). 19.  Documentación Legal: DUI. elabora Acuerdo y actualiza base de datos (Art. 21. Nota de remisión en original y dos copias (Anexo 7). El Presidente (a) del CDE 13. NIT.  Fallo respectivo del Tribunal Calificador. Consejo Directivo Escolar. 19 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). 19. inciso 3º. Consejo Directivo Escolar. Consejo Directivo Escolar.  Recibe y analiza documentación. de la Ley de la Carrera Docente). Si el docente no se presenta a laborar en un plazo de cinco días. Tribunal Calificador. 12. (AFP) y cuenta bancaria (si es nuevo ingreso) Recibe documentación.  Certifica dicha Acta (Anexo 5).  Remite fallo al Consejo Directivo Escolar y a la Unidad de Recursos Humanos Departamental (Art. Notifica al docente que ha sido seleccionado para la plaza respectiva y a todos los participantes. Unidad de Recursos Humanos Departamental. Unidad de Recursos Humanos Departamentales. NUP.  Los expedientes de cada Docente. Presidente del Consejo Directivo Escolar 18. Envía a la Unidad de Recursos Humanos Departamental:  Certificación del Acta de Toma de Posesión  (Anexo 5) del docente seleccionado. Secretario(a) del CDE 16. Se presenta al centro educativo. suministra pruebas de selección y emite dictamen final en un plazo no mayor de 30 días hábiles. (Art. . 19 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). 52 inciso 3º. 14. 17. Elabora nota de remisión de documentación a Unidad de Recursos Humanos Departamental (Anexo 6). se comunica al Tribunal Calificador. Recibe copia de Acuerdo y archiva en expediente del docente (Art. del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). 20. 15.

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ANEXO 1 AVISO DE VACANTE El Consejo Directivo Escolar del Centro Educativo ______________________________ ______________________________________________________________________. del Departamento de ________________ en cumplimiento de lo establecido en el Art. __________ del Caserío _____________________. 18 de la Ley y 22 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. Cantón __________. Municipio ______________________. por este medio hace SABER: Que en este Centro Educativo existe la vacante de Docente para el Nivel_______Grado________________________ Especialidad________________ Por lo que se convoca a todos los Docentes interesados a que presenten su solicitud para optar a dicho cargo en la sede del Centro Educativo a partir del________________ _______________________________al______________________________________ Lugar y Fecha ____________________________________ SELLO F: _______________________________ Nombre: __________________________________________ Presidente del Consejo Directivo Escolar . Código No.

ANEXO 2 .

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Espacio reservado que será completado por el Representante Legal del Consejo Directivo Escolar “CALIDAD DE LA EDUCACIÓN: UN DESAFÍO DE TODOS” .

ANEXO 4 MODELO DE ACTA DE TOMA DE POSESIÓN DE PLAZA VACANTE DE DOCENTE .

se extiende la presente que firmo. a los _____________ días del mes de ____________ del año ________. Para efectos de CERTIFICACIÓN DE ACTA. podrá extenderla de la siguiente manera: El (la) Infrascrito (a) Secretario (a) del Consejo Directivo Escolar. HACE CONSTAR: Que la anterior copia fotostática del Acta número _______ de fecha_________ por medio del cual SE CERTIFICA el acta de _____________________________________ es conforme y fidedigna con su original con la cual fue debidamente confrontada y para ser presentada a _____________________________.ANEXO 5 MODELO DE CERTIFICACIÓN DE ACTA 1 Este es un modelo por lo cual deberá ser adaptado de acuerdo al tipo de acta que se vaya a certificar. . ____________________________________ Firma y Nombre Secretario(a) del Consejo Directivo Escolar SELLO 1 Este es un modelo por lo cual deberá ser adaptado de acuerdo al tipo de acta que se vaya a certificar. el Secretario(a) del Consejo Directivo Escolar.

(En caso que sean varios candidatos) Expediente del Educador seleccionado. . para ocupar la plaza vacante _____________________ (Nivel y Especialidad) en la Ley de la Carrera Docente. se ha seleccionado al (a) profesor (a): ____________ _______________________________________ NIP _________________________. Sin otro particular. se proceda a elaborar los trámites de legalización respectiva. El CDE de ____________________________________________________________ (Nombre del Centro Educativo según acuerdo de acreditación y código) de la Jurisdicción ______________________________________________________ (Caserío. para ocupar dicha vacante.ANEXO 6 MODELO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN A LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTAL _______________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de ______________________ Presente. Cantón. por lo que solicitamos a usted. SELLO _____________________________ ____________________________ Presidente (a) del Consejo Directivo Escolar Secretario (a) del Consejo Directivo Escolar ANEXO:   Fallo del Tribunal Calificador. que luego de haber realizado el proceso de selección de personal docente. Municipio y Departamento) Se permite hacer de su conocimiento. nos suscribimos.

ANEXO 7 NOTA DE REMISIÓN DE DOCUMENTO CON SU NÓMINA DE ASPIRANTES A LA PLAZA VACANTE DE DOCENTE. reingreso y nuevo ingreso. Nombre: _________________________ F: _______________________ Tesorero(a) del C. y de acuerdo al libro de actas que lleva este centro educativo.E.D.E. Dirección particular y teléfono del (la) Director (a)_______________________________ Presentar expedientes conforme a la nómina en el siguiente orden: traslado.D. *años de graduación del 1er.E. _________________________ Lugar y Fecha Señores Miembros Propietarios Del Tribunal Calificador Presente El Consejo Directivo Escolar ___________________________________________ (Nombre del Centro Educativo y código) del Distrito _______________. de la cual remitimos la nómina con los expedientes de educadores(as) que aspiran a la(s) plaza(s) vacante (s) siguiente(s). numeral 3 de la Ley de la Carrera Docente. Zona _________________Caserío______________ Cantón_______________ Municipio _______________Departamento___________ Con base al artículo 18. especialidad (es) _______________________________________ siendo ellos(as) los siguientes: SELLO Nombre ___________________________ F: ________________________ Presidente (a) del C. donde se encuentra el acta de cierre bajo el número ________ de fecha __________ a partir del folio____________al folio_________________.D. Título del Docente . Nombre:___________________________ F:________________________ Secretario (a) del C.

a dicha solicitud. 3. ACTIVIDAD Presenta Solicitud de Permuta (Anexo 8) con la información requerida a los Directores de centros educativos correspondientes. PERMUTA ENTRE EDUCADORES (Art. los cargos de Director y Subdirector. Unidad de Recursos Humanos Departamental. en consecuencia los docentes que ostenten estos cargos y deseen permutar deberán renunciar a los mismos (Art.  Solicitud de permuta con es conforme del Director. la analiza de acuerdo a la Ley y notifica al Consejo Directivo Escolar y si reúne estos requisitos. 1. deberán laborar en el mismo nivel educativo o tener ambos la preparación profesional para desempeñarse en niveles educativos diferentes. No podrán ser objeto de permuta. . Los docentes. 4. 35 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente).(Anexo 9). 2. 30 de la Ley y Art. (Art.B. Director de Centro Educativo.  Expediente del Educador seleccionado  Certificación de Acta de Toma de Posesión. Art. revisa documentación. 35 del Reglamento de la Carrera Docente). Director de Centro Educativo. 35 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Notifica al educador y procede a levantar Acta de Toma de Posesión en el libro del centro educativo.  Envía con nota de remisión (Anexo 10) la siguiente documentación a la Unidad de Recursos Humanos Departamental para su legalización. Recibe solicitud de Permuta de los educadores. 19 del Reglamento de la Carrera Docente). que deseen permutar. actualiza base de datos y procede a elaborar y legalizar el Acuerdo respectivo (Art. A continuación se presenta paso a paso los procedimientos a seguir para realizar una permuta: PASO RESPONSABLE Educador (a). (Anexo 5). el Director da su “es conforme”. 19 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Recibe.

6. 19. Director de Centro Educativo. Unidad de Recursos Humanos Departamental. Recibe copia de Acuerdo y archiva en el expediente del educador (Art. (Art.5. 8 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). inciso 3 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). . Distribuye copias de Acuerdos.

ANEXO 8 SOLICITUD DE PERMUTA PARA USO DE RECURSOS HUMANOS: RESOLUCIÓN: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Firma: _________________________ ANEXAR: CERTIFICACION DE ACTA DE TOMA DE POSESIÓN .

Cantón. Luego de cumplir con los requisitos estipulados (art. para prestar sus servicios en el grado _________ sección ___________en el turno de ______. 35 en el Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Municipio. se procede a dar posesión del cargo a el(la) docente______________________________________. Sello F: ___________________________ Nombre y firma Director (a) del Centro Educativo F: __________________________ Nombre y firma Docente . suscribimos la presente acta que firmamos. Departamento) a las ____________horas del día________del mes______del año__________. dejando constancia que a partir de esta fecha formará parte del equipo docente de este Centro Educativo. 30 numeral 11en la Ley de la Carrera Docente y art. Y no habiendo más que hacer constar. por haber efectuado permuta con el (la) docente_______________________________________________________. con NIP_______________________.ANEXO 9 MODELO DE ACTA DE TOMA DE POSESIÓN POR PERMUTA ACTA NÚMERO_________ En el local: ____________________________________________________________ (Nombre del centro educativo según acuerdo de acreditación y código) De la Jurisdicción de ____________________________________________________ (Caserío.

Sin otro particular. municipio y Departamento) Hace de su conocimiento que luego de haber realizado el proceso de permuta entre docentes para ocupar la plaza de _________________________y cumplido los requisitos establecidos en el Art. se proceda a elaborar los trámites de legalización respectiva.sección.ANEXO 10 MODELO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN A LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTAL EN CASO DE PERMUTA _________________ Lugar y fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de _____________ Presente. cantón. 35 de El Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. me suscribo atentamente F: ______________________________ Director(a) del Centro Educativo ANEXAR:   Expediente del educador seleccionado. se ha dado toma de posesión al (la) profesor (a): __________________NIP_____________. . El Director(a) del ______________________________________________________. (Caserío. turno) 11 la Ley de la Carrera Docente y art. de la Jurisdicción de ____________________________. (Nombre del Centro Educativo según acuerdo de acreditación y código) _______________________. 30 numeral(grado . Por lo que solicitamos a usted. Certificación de Acta de Toma de Posesión.

2. jornada de trabajo. y la especialidad en que se desempeñara al (Art. Elabora Declaración Jurada de la necesidad y la presenta a la Unidad de Recursos Humanos Departamental. Consejo Directivo Escolar. analiza. asigna . Consejo Directivo Escolar. que no amerite el nombramiento de una plaza. levanta acta de toma de posesión (Anexo 4) y remite a la Unidad de Recursos Humanos Departamental. Comunica al educador seleccionado. 5.C. Director(a) del Centro Educativo. Recibe documentación. certifica la disponibilidad y remite la certificación de disponibilidad de horas clases al Presidente del Consejo (Anexo 11). revisa. 29 y 32 del Reglamento de Ley de la Carrera Docente). 4. Realiza proceso de selección del educador y considerando la carga académica. 95. 3. Cuando las horas a asignar sea tal. numeral 3 de las Disposiciones Generales de Presupuesto). Los pasos a seguir para la Asignación de Sobresueldos por doble sección y Horas Clase se describen a continuación: PASO RESPONSABLE Consejo Directivo Escolar. nómina de personal docente y número de secciones por turno (Art. 33 de la Ley y Art. Recursos Humanos Departamental. Los sobresueldos por doble sección y las horas-clase es un proceso especial consignado en la Ley de la Carrera Docente para cubrir necesidades de servicios educativos en los siguientes casos:   Cuando el Ministerio de Educación no pueda nombrar profesores de planta con sueldo base por no haber disponibilidad de las partidas correspondientes. 32 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente y Art. Asignación de Sobresueldos por doble sección y Horas Clase (Art. 1. Recibe documentación sobre necesidades de Horas Clases o sobresueldo por doble sección. Recursos Humanos ACTIVIDAD Determina la necesidad de horas clase y sobresueldo por doble sección de acuerdo a la matrícula. 6. turno. verifica. Los sobresueldos por doble sección y las horas-clase son un recurso de apoyo a la docencia y de carácter emergente que caduca el 31 de diciembre de cada año y su renovación dependerá de la necesidad que originó su asignación. 32 y 33 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente).

. Director (a) del centro educativo. elabora el acuerdo de asignación y distribuye copias del mismo. 8 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Recibe copia de acuerdo y archiva documentación en expediente del educador (Art. 7. recursos y remite certificación al Consejo Directivo Escolar.Departamental.

de la unidad presupuestaria: ___________. las que están disponibles a partir de: (fecha): ________________del mes de________________ del año ________________. se le asignan. (Nombre del departamento. fecha mes y año) F: _______________________________________ Nombre y firma del Jefe de Recursos Humanos del Departamento de_______________________. con la finalidad de iniciar el proceso de adjudicación de horas clases de educación ________________ a ese centro educativo. _________.ANEXO 11 MINISTERIO DE EDUCACION REPÚBLICA DE EL SALVADOR CERTIFICACIÓN DE DISPONIBILIDAD DE HORAS CLASES Señor Presidente del Consejo Directivo Escolar de: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ (Nombre del Centro Educativo según acuerdo de acreditación y código) Por la presente hago de su conocimiento que. línea de trabajo__________. . certifico que: de la Partida: ________________.

D. y en caso que exista más de un candidato que reúna los requisitos del cargo. 44. Unidad de Recursos Humanos Departamental. 90 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Consejo Directivo Escolar. Consejo Directivo Escolar. 46 y 47 de la ley y Art. Retira en la Unidad de Recursos Humanos Departamental Solicitud para Concursar a Plaza vacante de Director o Subdirector (Anexo 12)  Prepara la siguiente documentación:  Solicitud llena con toda la información Realiza valoración de la labor del director o subdirector conjuntamente con la valoración del Consejo de profesores y Consejo de alumnos (En caso de que el Director o Subdirector haya cumplido 5 años en el cargo y desea reelegirse). (Art. . 45. 6. 18. 18 de la Ley de la Carrera Docente y en base a este emite su fallo. Consejo Directivo Escolar. 2.65 literal D del reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Remite (Anexo 13) al Tribunal Calificador anexando una certificación de acta (Anexo 5) para que éste emita su fallo. dicha acta se remitirá acompañada de la nómina de aspirantes y su respectiva documentación para optar al cargo (Art. ACTIVIDAD Solicita certificación de disponibilidad de plaza vacante de Director o Subdirector a la Unidad de Recursos Humanos del Departamento (Art. ya sea que la valoración sea favorable o no. 1. PASO RESPONSABLE Consejo Directivo Escolar. 26 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Sedes de Asesoría Pedagógica y en lugares visibles dentro de la institución (Anexo 1). 3. Tribunal Calificador. Revisa y analiza documentación recibida. 7. podrá mediante la contratación de servicios realizar las pruebas de selección que señala el Art. 5. Docente interesado 4. Verifica la necesidad y disponibilidad de plaza vacante y comunica a la Oficina de Recursos Humanos del nivel Central para su publicación en los periódicos de mayor circulación. Publica la existencia de plazas en las Oficinas Departamentales. Nombramiento de Directores y/o Subdirectores (Arts. 22 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente).

12. para que se realice el trámite de nombramiento. 11. Unidad de Recursos Humanos Departamental. Director(a) del centro educativo. Comunica al Consejo Directivo Escolar del fallo emitido y a la Unidad de Recursos Humanos Departamental. Recibe acuerdo y archiva en expediente del educador. 8. Recursos Humanos Departamental Emite. Consejo Directivo Escolar. 10. 9. Recibe fallo del Tribunal Calificador y comunica al educador seleccionado. legaliza y distribuye acuerdos. además procede a levantar Acta de Toma de Posesión (Anexo 4) y remite copia certificada (Anexo 5) a la Unidad de Recursos Humanos Departamental. “Si se presenta algún reclamo del o de los docentes a la Junta de la Carrera Docente durante el período establecido por la Ley se procede a suspender el proceso hasta que el organismo competente emita fallo. Recibe Certificación de Acta de Toma de Posesión y fallo del tribunal Calificador y procede a nombrar al Director y/o Subdirector de acuerdo a las especificaciones y partidas asignadas en la Ley respectiva.Tribunal Calificador.” .

ANEXO 12 .

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E.E.D. y de acuerdo al libro de actas que lleva este centro educativo.E.D. donde se encuentra el acta de cierre bajo el número ___________________ de fecha________________ a partir del folio____________al folio________________________. F: __________________________ F: __________________________ F: __________________________ Dirección particular y teléfono del (la) Director (a) ______________________________ ______________________________________________________________________ . Nombre: _______________________ Tesorero(a) del C. Zona____________Caserío________ del Municipio __________________ Departamento __________________ Con base al artículo 18.D. numeral 3 de la Ley de la Carrera Docente. Nombre: ________________________ Secretario (a) del C. de la cual remitimos la nómina con los expedientes de educadores(as) que aspiran a la(s) plaza(s) vacante (s) de SUBDIRECTOR (A) del turno_____________con sus respectivos expedientes siendo ellos(as) los siguientes: SELLO Nombre ___________________________ Presidente (a) del C.ANEXO 13A MODELO DE NOTA DE REMISIÓN DE DOCUMENTOS CON SU NOMINA DE ASPIRANTES A SUBDIRECTOR _________________________ Lugar y Fecha Señores Miembros Propietarios del Tribunal Calificador Presente El Consejo Directivo Escolar_______________________________________________ (Nombre del Centro Educativo y código) del Distrito _____________.

de la cual remitimos la nómina de educadores(as) que aspiran a la plaza vacante de DIRECTOR (A) con sus respectivos expedientes siendo ellos(as) los siguientes: SELLO Nombre ___________________________ F: _________________________ Presidente (a) del C. Nombre: ___________________________ F:_________________________ Secretario (a) del C.ANEXO 13B NOTA: ELABORAR UNA POR CADA TURNO MODELO DE NOTA DE REMISIÓN DE DOCUMENTOS CON SU NOMINA DE ASPIRANTES A LA DIRECCIÓN ÚNICA _________________________ Lugar y Fecha Señores Miembros Propietarios Del Tribunal Calificador Presente El Consejo Directivo Escolar _______________________________________________ (Nombre del Centro Educativo y código) del Distrito __________________. Nombre: ___________________________ F:_______________________ Tesorero(a) del C.E. y de acuerdo al libro de actas que lleva este centro educativo.E.D. numeral 3 de la Ley de la Carrera Docente. donde se encuentra el acta de cierre bajo el número _______________________ de fecha________________ a partir del folio____________al folio________________________.D.D. Dirección particular y teléfono del (la) Director (a) ______________________________ ______________________________________________________________________ . Zona__________________Caserío_____________ del Municipio ______________________ Departamento ________________________ Con base al artículo 18.E.

. según sea el caso y entrega al Director del centro educativo. Vacaciones y Licencias de los Empleados Públicos y a la Ley de la Carrera Docente y comunica al Director del centro educativo en un plazo no mayor de 3 días. archiva y distribuye acuerdos. revisa y analiza con base en el tiempo de servicio y de conformidad a lo dispuesto en la Ley de Asuetos. 2. ACTIVIDAD Elabora solicitud de licencia con o sin goce de sueldo (Anexo 14). Actualiza expediente en la parte que se refiere al control de las licencias y emite acuerdo. Legaliza. 4. Recibe copia y archiva en el expediente del educador. Director(a) centro educativo. revisa y en caso de proceder dicha solicitud comunica al Consejo Directivo Escolar y tramita ante la Unidad de Recursos Humanos Departamental. Recursos Humanos Departamental.E. 5. 6. Recursos Humanos Departamental. 3. si ésta no procede. Director(a) del centro educativo. 1. Recibe documentación. Recibe solicitud de licencia. Recursos Humanos Departamental. Licencias con o sin goce de sueldo PASO RESPONSABLE Educador(a).

Tiempo solicitado: Desde _________________ Hasta _____________ ____________________________________________________________________ OBSERVACIONES: ____________________________________________________ F: ___________________________ Docente (solicitante) F: ____________________________ Director Centro Educativo Nota: Si la licencia por enfermedad pasa de 5 días. Por motivo de: ________________________________________________________ ____________________________________________________________________. Especialidad: __________________________. Por este medio solicito a usted concederme licencia: a) Con goce de sueldo: __. __________________. Partida: _________. deberá presentar documento probatorio. Centro Educativo _______________________ Cargo: _________________________. Subnúmero: __________. .ANEXO 14 SOLICITUD DE LICENCIAS (Más de 5 días) (Menos de 5 días) __________________________________ Lugar y Fecha Nombre del Solicitante: _____________________________________________ con NIP No. b) Sin goce de sueldo: _______. por ________ días ______. Nivel: ______________________.

F. Remite renuncia o partida de defunción y documentación probatoria a la Unidad de Recursos Humanos Departamental para emisión y legalización de movimiento. ACTIVIDAD En caso de la inasistencia del educador sin causa justificada en un período de ocho días consecutivos o diez hábiles no consecutivos en el mismo mes calendario. Archiva acuerdo en el expediente del educador (Art. 5. Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). 2. analizan documentación probatoria de inasistencias del educador. numeral 5 de las Disposiciones General de Presupuesto). 2. Recibe renuncia o partida de defunción y comunica al Consejo Directivo Escolar para su. Recibe. 99 . 4. agrega documentación probatoria (partida de defunción). Unidad de Recursos Humanos Departamental. numeral 3. 61. revisa. Director(a) del centro educativo. Consejo Directivo Escolar. Educador(a) Interesado(a). Reciben. 8. y en caso de fallecimiento el familiar autorizado. 1. ACTIVIDAD Presenta renuncia en original y copia (Anexo 15). analiza y legaliza la renuncia o defunción. informará al Consejo Directivo Escolar de dicha falta (Art. elaboran expediente y remiten ante la Junta de la Carrera Docente dentro de los cinco días hábiles siguientes. Inicia proceso abriendo expediente por la causal de abandono y se realiza el trámite . Director(a) del centro educativo. Junta de la Carrera Docente. (Renuncia o Fallecimiento) (Anexo 16). Ley de la Carrera Docente y Art. 3. emite Acuerdo y distribuye copias respectivas. Por Renuncia y/o Fallecimiento PASO RESPONSABLE Educador(a) Interesado(a). Por Abandono del Cargo PASO 1. RESPONSABLE Director(a) del centro educativo. 3. Dejar sin Efecto el Nombramiento 1. Comunica al Presidente del CDE para dejar sin efecto el nombramiento. “Es Conforme”. 2.

Directora(a) del centro educativo. Consejo Directivo Escolar. respectivo. Recibe y revisa documentación y si todo está en orden elabora. comunica el dictamen a la Unidad de Recursos Humanos Departamental. legaliza y distribuye Acuerdo. Recibe sentencia y prepara la documentación probatoria y la envía a la Unidad de Recursos Humanos Departamental. Recibe copia de acuerdo y archiva. Recursos Humanos Departamental. La notifica al Consejo Directivo y si no apela el educador en el período legal establecido. 5. actualiza base de datos y archiva en el expediente del educador. 6. hasta pronunciar sentencia. .4.

La renuncia surtirá efecto a partir de: _____________________________________. ____________. Partida: ______. d) Otros (Especifique) ____________________. ____________________________con NIP No. Subnúmero: ________ Horas Clase en: _____________________________________________________ Código: __________. Partida: ______. F: ________________________ Firma del docente . Partida: ______. Subnúmero: ________ Sobresueldo en: _____________________________________________________ Código: __________. c) Media ___________. Interpongo a usted mi renuncia irrevocable a la(s) plaza(s) que detallo a continuación: Sueldo Base en: _____________________________________________________ Código: __________. Número de horas clase: _______________ Otros: _____________________________________________________________ Ya que por motivos de: _____________________________________.ANEXO 15 MODELO DE SOBRESUELDO RENUNCIA PARA SUELDO BASE Y _________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Director(a) del Centro Educativo Presente. b) Básica __________. se me hace imposible seguir atendiendo dicho cargo. nombrado en Centro Educativo ________________________________ Código ______________ en el Nivel de Educación: a) Parvularia _________. Atentamente. Yo.

nombrado con Partida ______ Subnúmero _______ y con el cargo de: __________________ por el motivo siguiente: a) Renuncia _________________.ANEXO 16 COMUNICACIÓN DE DEJAR SIN EFECTO NOMBRAMIENTO _____________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de _______________ Presente. e) Otros: _______________ (especificar) Por lo que rogamos se efectúen los trámites del caso a fin de dejar sin efecto dicho nombramiento. . Comunico a usted que a partir de __________________________________________ (Fecha) ha dejado de prestar sus servicios en el Centro Educativo _______________________ _________________________ Código _______. c) Fallecimiento ______.c. b) Abandono de Trabajo ______. Atentamente. Junta de la Carrera Docente del Departamento (SOLAMENTE EN CASO DE ABANDONO DE CARGO). F: __________________________________ Presidente (a) del Consejo Directivo Escolar ANEXOS: _____ Renuncia _____ Certificación de Abandono de Trabajo _____ Partida de Defunción _____ Resolución de la Junta o Tribunal _____ Otros:_________________________________________________ (Especificar) c. el (la) Profesor(a) _______________ ____________________________ NIP _______________________.

Remite a la Unidad de Recursos Humanos Departamental. Consejo Directivo Escolar 6. la certificación del acta de selección. Certificación de acta de posesión. Consejo Directivo Escolar. 2. Comunica a la comunidad educativa. ACTIVIDAD Solicita autorización de nombramiento interino a la Unidad de Recursos Humanos Departamental. Notifica la disponibilidad al CDE. Recibe y revisa documentación y si toda esta en orden elabora. H. Nombramiento de Personal Docente Interino PASO 1. Comunica al docente y elabora acta de toma de posesión. legaliza. mediante carteles la existencia de plazas vacantes para nombrar docente interino (Art. Unidad de Recursos 9.G. . ACTIVIDAD Presenta a aprobación del Consejo Directivo Escolar la(s) necesidad(es) de contratación de personal administrativo para el año lectivo. Contratación de servicios profesionales de Docentes pagados con otros ingresos por el Consejo Directivo Escolar PASO 1. Director 8. Expediente del docente seleccionado. Humanos 3. RESPONSABLE Consejo Directivo Escolar 2. Sedes de Asesoría Pedagógica y en lugares visibles dentro de la institución (Anexo 1). Unidad de Recursos Humanos Departamental Unidad de Recursos Humanos Departamental Consejo Directivo Escolar 5. 40 Ley de la Carrera Docente) Procede a la selección a través de la revisión de curriculums y elabora acta de selección. Coloca aviso de la existencia de plazas en las Oficinas Departamentales. 4. distribuye acuerdo y actualiza base de datos. RESPONSABLE Director(a) del centro educativo. Recibe copia de acuerdo y archiva en el expediente del docente. Director 7. Analiza necesidad y verifica disponibilidad.

Se presenta al centro educativo a tomar posesión de su cargo y firma contrato (Anexo 18). Revisa solicitudes de empleo y verifica que la documentación este de acuerdo a los requerimientos de la plaza. Docente seleccionado. Consejo Directivo Escolar. Revisa solicitudes de empleo y verifica si la documentación está de acuerdo a los requerimientos de la plaza. Presenta solicitud de Ingreso (Anexo 2) y documentación que la acredite como docente. al Presidente del Consejo Directivo Escolar o a quien lo sustituya. 3. Se presenta al centro educativo a tomar posesión de su cargo y firma contrato. Coloca aviso de la existencia de plazas en las Oficinas Departamentales. 4. Director (a) del centro educativo. Presenta documentación que lo acredite con los conocimientos que requiere la plaza al Presidente del Consejo Directivo Escolar o a quien lo sustituya. 5. Selecciona y aprueba contratación y comunica al candidato seleccionado. 2. 6. Selecciona y elabora acta del docente a contratar. Consejo Directivo Escolar. 7. Remite copia de contrato firmado a la Unidad de Recursos Humanos Departamental y Ministerio de Trabajo. Consejo Directivo Escolar.3. Consejo Directivo Escolar. 7. 6. . Candidato(a). Educador(a). 5. Consejo Directivo Escolar. RESPONSABLE Director(a) del centro educativo. ACTIVIDAD Presenta a aprobación del Consejo Directivo Escolar la(s) necesidad(es) de contratación de personal administrativo para el año lectivo. Contratación de Servicios profesionales de Docentes y/o personal administrativo pagados con Otros Ingresos por el Consejo Directivo Escolar PASO 1. Candidato(a) seleccionado(a). 4. Archiva certificación de acta de toma de posesión (Anexo 4) y copia de contrato en el expediente del docente. Supervisoras Distritales y en lugares visibles dentro de la institución (Anexo 1). Consejo Directivo Escolar. I. (Anexo 17).

Barrio) Municipio de __________________Departamento de __________________________. y finalizará el día _______ del mes de__________del año ______.ANEXO 17 CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES DE DOCENTES PAGADO CON FONDOS DE LA INSTITUCIÓN Yo. en calidad de Representante Legal del Consejo Directivo Escolar del Centro Escolar ___________________________ ubicado en _______________________________ _________________________________________________________________ (Caserío. colonia. Desempeñar el trabajo convenido con diligencia y eficacia en beneficio de la Institución Educativa. y _______________________________ mayor de edad. Proporcionar las prestaciones laborales establecidas por la Ley. extendido en el municipio de ______________________Departamento de___________________ quien se denominará “el Contratista” o el Docente” convenimos otorgar el presente Contrato de Trabajo. _________________ con _________________________________________ (Nombre del empleado) (Profesión u oficio) Documento Único de Identificación número __________________________. y contendrá las cláusulas siguientes Cláusula Primera: RESPONSABILIDADES DEL CONTRATANTE  Pagar _____________ al Docente la cantidad de ____________(US$) (Quincenal. mensual)      mediante fondos provenientes de la cuenta bancaria del CDE. Respetar al contratante y velar por un ambiente de trabajo armonioso. quien se denominará “el Contratante”. cantón. el cual iniciará el día _________ del mes de ___________ del año ____________. extendido en el municipio de ____________________ Departamento de______________. No manejar fondos económicos de la Institución. Respetar las autoridades de la Institución. Autorizar permisos para asistir a capacitaciones y actualizaciones. Efectuar la deducción correspondiente al 10% del Impuesto sobre la renta correspondiente. e instalaciones de la Institución. . y dicha autorización conste en acta. Proporcionar el material y/o herramientas de trabajo necesario para el desarrollo de las actividades que el Docente ejecute. Cláusula Segunda: RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA      Cumplir con la jornada laboral que le ha establecido la Institución Educativa. ________________________________________________. mayor de edad con Documento Único de Identificación número _____________________. excepto si está autorizada por el CDE. Cuidar el material.

por cualquiera de las partes. se reserva el derecho de aplicar las sanciones necesarias o presentar ante las instancias correspondientes la denuncia respectiva en caso de que el docente incumpliere con alguna de sus obligaciones establecidas en el presente contrato o en las que establezcan las leyes. Las partes contratantes aceptamos y nos damos por enteradas de las obligaciones establecidas en el presente Contrato. Cumplir con las demás obligaciones que le establecen las leyes en materia laboral Cláusula Tercera: FINALIZACION DE CONTRATO SIN RESPONSABILIDAD PARA LAS PARTES. El contrato podrá darse por finalizado: A) Por el incumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente contrato. F: _____________________________ Presidente del CDE F: _______________________________ Empleado (a) . y firmamos a los _____________ del mes de _____________ del año ___________. B) Por cumplimiento de plazo de vigencia del presente contrato Cláusula Cuarta: SANCIONES El Consejo Directivo Escolar.

Proporcionar las prestaciones laborales establecidas por la Ley. Autorizar permisos para asistir a capacitaciones y actualizaciones. Cláusula Primera: RESPONSABILIDAD DEL PATRONO  Pagar ______________ al Docente la cantidad de ____________(US$) (Quincenal. de Presentación de servicios Profesionales. __________________ con (Nombre del empleado) (Profesión u oficio) Documento Único de Identificación número __________________________________. Efectuar la deducción correspondiente al 10% del Impuesto sobre la renta correspondiente. extendido en el municipio de _________________ Departamento de___________. en calidad de Representante Legal del Consejo Directivo Escolar del Centro Escolar _______ubicado en __________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (Caserío.  Desempeñar el trabajo convenido con diligencia y eficacia en beneficio de la Institución Educativa. que se denominará “el Contratante” y _________________________________ mayor de edad. Respetar al contratante y velar por un ambiente de trabajo armonioso. excepto si está autorizada por el CDE. y contendrá las cláusulas siguientes. mensual)      mediante fondos provenientes de la cuenta bancaria del CDE. ________________________________________________. el cual iniciará el día __________ del mes de _____________ del año _____________.  Cumplir con las demás obligaciones que le establecen las leyes en materia laboral. . extendido en el municipio de __________________________________ Departamento de_________________________ quien se denominará “el Contratista”. convenimos otorgar el presente Contrato de Trabajo. y dicha autorización conste en acta. Barrio) Municipio de ___________________Departamento de ____________________. mayor de edad con Documento Único de Identificación número ___________________.  Respetar las autoridades de la Institución. Cláusula Segunda: RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA  Cumplir con la jornada laboral de ocho horas establecidas por la Institución Educativa.  No manejar fondos económicos de la Institución.ANEXO 18 CONTRATO DE TRABAJO DE SERVICIOS PROFESIONALES ADMINISTRATIVOS Yo. Proporcionar el material y/o herramientas de trabajo necesario para el desarrollo de las actividades que el Docente ejecute. y finalizará el día ________ del mes de _________ del año ___________.  Cuidar el material. cantón. e instalaciones de la Institución. colonia.

F: ______________________________ Presidente del CDE F: __________________________ Empleado (a) . Las partes contratantes aceptamos y nos damos por enteradas de las obligaciones establecidas en el presente Contrato. se reserva el derecho de aplicar las medidas correctivas o sanciones necesarias en caso de que el contratista incumpliere con alguna de sus obligaciones establecidas en el presente contrato o en las que establecen las leyes. por cualquiera de las partes.Cláusula Tercera: FINALIZACIÓN DE CONTRATO SIN RESPONSABILIDAD PARA LAS PARTES. y firmamos a los_____ días del mes de __________ del año _________. B) Por cumplimiento de plazo de vigencia del presente contrato Cláusula Cuarta: SANCIONES El Consejo Directivo Escolar. El contrato podrá darse por finalizado: A) Por el incumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente contrato.

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Asociación Comunal para la Educación (ACE) y Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). tiendas escolares. Con ello se pretende fomentar sanas prácticas administrativas al interior de las Modalidades de Administración Escolar Local y en esa medida se espera que los recursos se inviertan en la satisfacción de las necesidades prioritarias de la población estudiantil. conozcan las Normas y Procedimientos Administrativos Financieros para la ejecución de los recursos financieros que ingresan a los centros educativos en concepto de transferencias del MINED y de otros ingresos generados por contribuciones voluntarias y/o cuotas de escolaridad aportadas por los padres y madres de familia. . Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación. Estas normas y procedimientos tienen su base legal principalmente en la Ley General de Educación. Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. actos de graduación y otros. PASO A PASO EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS INTRODUCCIÓN El propósito de este documento es que todas las Modalidades de Administración Escolar Local: Consejo Directivo Escolar (CDE). Por otro lado las modalidades deben considerar las otras leyes y normas aplicables a la administración de fondos. la Ley de la Carrera Docente y su Reglamento.DOCUMENTO 4 IV.

mediante Acuerdo Ejecutivo y sus miembros registrados en acta. Las Modalidades de Administración Escolar Local deberán atender las condiciones establecidas en los diferentes convenios celebrados con el Ministerio de Educación u otras entidades y serán responsables de la liquidación de los fondos recibidos. B. OTROS INGRESOS DEL CENTRO EDUCATIVO: (SÓLO PARA CDE Y ACE) . Cuando haya cambios de alguno de los miembros propietarios de la Modalidad que registra y/o controla bienes del centro educativo deberá levantarse el Acta de Traspaso correspondiente. deberán suscribir Convenio entre el MINED y los miembros con firma mancomunada. contar con los registros actualizados y no tener hallazgos de auditoría ya notificadas pendientes de superar. Para recibir transferencias del MINED y administrar los centros educativos las modalidades deberán estar debidamente legalizadas: CDE: contar con su Personería Jurídica otorgada por el Ministerio de Educación mediante Acuerdo Ejecutivo y sus miembros reconocidos debidamente mediante Resolución Departamental de reconocimiento de miembros. C. CECE: para administrar los recursos que el Ministerio de Educación les asigna. NORMATIVA GENERAL DEL FUNCIONAMIENTO A. Las decisiones en la administración de los recursos de los centros educativos deberán tomarse colegiadamente y asentarse en el libro de Actas de la Modalidad. 2. suscribir recibo. 4. TRANSFERENCIAS DE FONDOS: 1. ADMINISTRATIVA: 1. Los fondos que administren las Modalidades de Administración Escolar Local se invertirán en las actividades de los centros educativos respectivos y se destinarán prioritariamente para el mejoramiento de la calidad de la educación. 2. deberá estar Acreditado mediante Resolución firmada por el Director Departamental de Educación y sus miembros registrados en acta. 3. ACE: contar con su Personería Jurídica otorgada por el Ministerio de Educación. haber liquidado los fondos recibidos anteriormente. Las Modalidades para recibir fondos del Ministerio de Educación.I.

8 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación. vales. Cuando se realicen actividades especiales en beneficio de la comunidad educativa. MANEJO DE LOS FONDOS: 1. 3. listas etc. . En el caso de las ACE únicamente la serie para el control de los ingresos por cafetines. Las Modalidades deberán aperturar en cualquier Banco del sistema financiero. Para el control de los Otros Ingresos que perciba el Consejo Directivo Escolar. Se consideran otros ingresos de los Consejos Directivos Escolares y Asociaciones Comunales para la Educación los provenientes de las contribuciones de apoyo voluntario y las cuotas de escolaridad de los padres de familia. donaciones y otros. en las siguientes 24 horas hábiles a su recepción. La utilización de estos ingresos serán para beneficio de la institución educativa para el mejoramiento de la calidad de la educación. tiendas escolares. en cumplimiento al Art.1. asignando los recursos en actividades prioritarias del centro educativo. Si los ingresos percibidos son mayores o menores a los presupuestados. una para el control exclusivo de las contribuciones voluntarias o cuotas de escolaridad de los padres de familia y la otra para el control de los demás ingresos que se perciban. 2. que respalden legalmente los egresos y/o ingresos. deberán resguardar los que no se utilicen o los sobrantes. 5. aprobadas por el Consejo Directivo Escolar u otra modalidad de administración escolar. ticket. recibos. 7. para los otros ingresos. Si para alguna actividad se emiten tarjetas. Todos los ingresos percibidos deberán ser depositados en forma integra. sustentados en Art. la modalidad podrá modificar su Plan Escolar Anual y Presupuesto. 4. no deberá limitarse a registrar únicamente los resultados de dicha actividad. 77 de la Ley General de Educación y Art.. donaciones y otros. 77 de la Ley General de Educación. cafetines. D. si no que deberán anotarse todos los documentos. los cuales deberán registrarse detalladamente en los libros respectivos. una cuenta corriente específica para manejar los fondos que perciban por transferencias del MINED y otra. de acuerdo a las necesidades e ingresos reales que perciba el centro educativo. administraciones de tiendas escolares. debiéndolas registrar en acta en el libro correspondiente. Las modalidades podrán modificar el Plan Escolar Anual y su presupuesto. 6. en el tiempo que determine la ley para su revisión posterior. deberán imprimirse dos series de recibos de ingresos prenumerados.

ACE = Presidente y Tesorero. ACE = Secretario (a). CECE = Secretario (a). llevarán un Libro Auxiliar.86. obras civiles. 3. CAJA CHICA: 1.00. se manejarán en efectivo y sus registros se llevarán en el libro de ingresos y gastos correspondientes junto con sus respectivos archivos. Con cargo a los fondos transferidos por el MINED y de otros ingresos que genere el Centro Educativo las Modalidades de Administración Escolar Local. servicios y consultorías. siendo reembolsable su valor por la cantidad gastada. Asociación Comunal para la Educación del Caserío Tres Amates. equivalentes a ¢200. CECE = Director y Tesorero. E. Para el registro de los gastos por Caja Chica. no podrán ser mayores de US$ 22. 3. Cantón Ojos de Agua. 5. . La chequera deberá ser administrada por el Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local y nadie deberá firmar cheques en blanco. 2. Las cuentas bancarias deberán ser administradas mancomunadamente de acuerdo a lo siguiente: CDE = Presidente. Para los centros educativos que no perciban ingresos suficientes para aperturar una cuenta corriente. Las adquisiciones y contrataciones de bienes. deberán ser realizadas por un Encargado de Compras. Los cheques anulados deberán ser engrapados en el taco de la chequera.2. Tesorero y Consejal Representante de los Maestros. ejemplos: Consejo Directivo Escolar del Centro Escolar “José Matías Delgado”. no obstante la chequera deberá resguardarse en el Centro Educativo. deberá ser firmado por los miembros de las Modalidades que tienen firma mancomunada. Departamento de San Salvador. en el caso de las Asociaciones Comunales para la Educación según Acuerdo de Personería Jurídica. Municipio de Aguilares.00. 4. 6. Todo cheque emitido a cargo de los fondos asignados por el MINED y Otros Ingresos. ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES: 1. F. el cual será: Para los CDE = Consejal Padre de Familia (que no sea el Tesorero). siéndoles aplicables las demás regulaciones. podrán en caso necesario crear una Caja Chica por tipo de transferencia hasta por un monto de $57. Las cuentas bancarias de los Consejos Directivos Escolares y Consejos Educativos Católicos Escolares serán aperturadas a nombre de la Modalidad y Centro Educativo.14 equivalente a ¢ 500. Los gastos pagados por Caja Chica.

G. será responsabilidad de: CDE = Presidente (a). con los fondos de las transferencias deberán respetar la vigencia y el monto de la ejecución de éstas. el número de inventario correspondiente y los aspectos a considerar de las reparaciones o mantenimiento correspondiente. Las Modalidades deberán llevar un libro de ingresos y gastos para las transferencias del MINED. El pago de bienes y servicios deberá efectuarse con cheque emitido a nombre del Proveedor o Suministrante. Cuando se refiera a gastos por reparaciones y/o mantenimiento de inmuebles será indispensable escribir las características particulares de cada bien mueble a reparar. 4. REGISTRO DE LOS FONDOS: 1. en un libro foliado de tres columnas autorizado por la Dirección Departamental del Ministerio de Educación. 3. nombre. No. nombre del Banco y No. valor pagado. fecha. En las suscripciones de contratos de bienes y servicios las diferentes Modalidades de Administración Escolar Local no podrán comprometer recursos de la institución a períodos mayores del ejercicio fiscal vigente cuando se trate de fondos de los otros ingresos. Para respaldar la adquisición de bienes y/o servicios para actividades culturales. Deberán de ser documentos originales. educativas y recreativas deberán evidenciar la recepción de las mismas mediante un listado que contenga el nombre de la actividad.2. En el caso de reparaciones con los inmuebles se deberá especificar la clase de daño a reparar su ubicación. La recepción de las adquisiciones y contrataciones de bienes. . A todos los documentos de egresos deberán estamparles un sello de pagado que contenga la siguiente información: fecha. deberán anotar el nombre de la misma. testaduras ni enmendaduras. área. Al inicio del registro de cada transferencia. 5. los cuales deberán respaldarse con factura o recibo de conformidad a la Ley del IVA o en efectivo según lo normado en el apartado de caja chica. 6. CECE = Director (a). no fotocopias. de cuenta. de cheque. en el caso de pago de bienes y servicios deberá considerarse la ley del impuesto sobre la renta. lugar. serie. separando los folios necesarios para el registro de cada transferencia. descripción y cantidad de material utilizado (justificado con facturas según ley) y además las causas que generaron los daños mencionados. ACE = Presidente (a). por ejemplo: clase de bienes. Para que la factura que respalda la adquisición de bienes y servicios tenga validez deberá reunir las siguientes condiciones:      No deberá tener borrones. marca. obras civiles y consultorías. tamaño. DUI y firma de los participantes.

para que registren las operaciones mensualmente. Libro de Banco y Libro Auxiliar de Caja Chica.2. deberán contar con la documentación necesaria que las soporte y demuestre. Los otros ingresos deberán registrarlos en un libro de ingresos y gastos separado de las transferencias del MINED. contiene datos y elementos suficientes que facilitan su análisis. y si los hubiere deberán hacerse del conocimiento de la Administración Escolar para registrarlo y autorizarlas en el libro de actas respectivas. El nombre del libro será “Registro de Otros Ingresos y Egresos de Fondos”. Libro de Ingresos y Gastos. Documentos de egresos respaldados por las cotizaciones. Recibos de los ingresos. 4.3 6. El libro no deberá tener borrones. Los centros educativos que tengan mecanizados los registros de ingresos y gastos deberán numerar y legalizar las hojas en blanco correspondientes en la Dirección Departamental. finalidad y resultado de la operación. Las modalidades deberán tomar en cuenta las Normas Técnicas de Control Interno (NTCI) 1-18-01 Capítulo 1 Normas Generales Documentación de Soporte. Las Modalidades deberán mantener actualizado un archivo mensual y anual por fuente de financiamiento y bono ordenando cronológicamente los documentos legales que respaldan los ingresos y egresos de la manera siguiente: 6. asimismo. en un libro de tres columnas autorizado por la Dirección Departamental del Ministerios de Educación. 3. “Las operaciones que realicen las entidades públicas. Las modalidades deberán llevar también un Libro de Banco para la cuenta bancaria de las transferencias del MINED.4 Convenio y Contrato de Apertura de Cuenta Corriente.1 6. facturas y/o recibos con el No. testaduras ni enmendaduras. . La documentación debe estar debidamente custodiada y contar con procedimientos para su actualización oportuna. ya que con ésta se justifica e identifica la naturaleza.” 6. cualquiera que sea su naturaleza. de cheque y fecha en que fueron pagados y otros documentos que respalden el proceso de compra. No deberán dejarse espacios entre líneas ni paginas en blanco. Los registros en los libros de ingresos y egresos deberán reunir las siguientes características:     5. La Dirección Departamental llevará un registro para el control de los libros u hojas legalizadas a los Centros Educativos. Todas las anotaciones deberán hacerse en orden cronológico y a tinta azul o negra nunca a lápiz.2 6.

Informe de Rendición de cuentas anual y de los otros ingresos. El Consejo Directivo Escolar deberá convocar como mínimo a dos reuniones con toda la Comunidad Educativa durante el año. estados de cuenta del banco y conciliaciones bancarias. PROCEDIMIENTOS PARA GESTIONAR LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO En este apartado se detallan las actividades y responsables de los pasos a seguir por las modalidades de administración escolar local en la gestión de los fondos que el MINED les transfiere y de aquellos que se generan con el apoyo de la comunidad educativa. liquidación anual y otros. H. Esta normativa para los Consejos Educativos Católicos Escolares se aplica únicamente a los fondos asignados o transferidos por el Ministerio de Educación. ii. la planificación presupuestaria y los logros obtenidos en su ejecución. La Junta Directiva de la Asociación Comunal para la Educación deberá presentar informes financieros y de operación a la Asamblea General y autoridades competentes del Ministerio de Educación cuando éstas lo requieran. 2. . así como demostrar transparencia en el manejo de los mismos.6.6 Chequeras. conjuntamente con la liquidación respectiva. serán objeto de auditoria por el MINED y por las instituciones interventoras del Estado. 3. Las Modalidades de Administración Escolar Local presentarán al Ministerio de Educación o a las instituciones interventoras del Estado. La aplicación de estos procedimientos les permitirá una utilización racional y ordenada de los recursos. Las Modalidades de Administración Escolar Local deberán presentar un informe de rendición de cuentas por cada transferencia recibida.5 6. con la finalidad de presentar el Plan Escolar Anual de la institución. ESPECÍFICA PARA CECE: A. Los fondos que administran las diferentes Modalidades. RENDICIÓN DE CUENTAS: 1. 4. toda información relacionada al manejo de los fondos cuando éstas lo requieran.

ésta deberá presentarse al Banco cada mes a reclamar el Estado de Cuenta. del Titular del Ramo. Reciben y revisan documento. Acuerdo Modificativo a la Personería Jurídica por cambio de denominación del centro educativo. APERTURA DE CUENTA BANCARIA PASO RESPONSABLE 1. Entrega una copia del contrato a los miembros con firma mancomunada.  Originales y fotocopias del DUI de los responsables de la cuenta. Institución Bancaria ACTIIVIDAD Se presentan al banco comercial de su preferencia para aperturar las cuentas corrientes correspondientes al manejo de las transferencias del MINED y de los otros ingresos. Miembros responsables con firma mancomunada: CDE: Presidente. con la siguiente documentación:  Para la ACE deberán presentar copia del Acuerdo de Personería Jurídica. CECE Director y Tesorero. si es de reciente creación. lo pasa a firma de los miembros con firma mancomunada. 3.  Para los CDE.  Para los CECE. Elabora contrato de cuenta corriente a nombre de la modalidad y centro educativo. Mensualmente remitirá el original del Estado de Cuenta a la Modalidad de Administración Escolar Local. En aquellos casos en que no llega correspondencia a la Modalidad. Bo. ACE: Presidente y Tesorero.A. Miembros con firma mancomunada 4. Institución Bancaria 5. Constancia de acreditación con Vo. Institución Bancaria. o Resolución de Reconocimiento de CECE firmada por el Director Departamental. Tesorero y Consejal Representante de los Maestros. 2. si todo esta correcto lo firman. si es nuevo CDE Acuerdo de Personería Jurídica. Recibe y revisa documentos. .

 Fotocopia del contrato de apertura de la cuenta corriente. 3.  Fotocopia de los DUI. Se presentan ante el encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación que les corresponda. 5. SUSCRIPCIÓN DE CONVENIO Y RECIBO DE TRANSFERENCIA DE FONDOS ENTRE MODALIDAD DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR LOCAL Y EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN. . si hay cambio de miembros con firma mancomunada o Acta de Integración si ha vencido el período del Consejo. para informarles sobre la transferencia del bono y del inicio de los trámites de legalización.  Fotocopia de la liquidación del(los) bono(s) recibidos el año anterior.  Acta de Enmienda. si hay cambio de miembros con firma mancomunada o Acta de Integración si ha vencido el período de los miembros del CDE. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. para su legalización. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. 2. 4. Convoca a reunión extraordinaria a los miembros de la modalidad. para que los miembros con firma mancomunada se presenten a legalizar el convenio de transferencia del bono.  Fotocopias de los Documentos de Identidad Personal. Encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección ACTIVIDAD Envía convocatoria al Presidente de la modalidad. Preparan la siguiente documentación:  Fotocopia del Contrato de la cuenta bancaria (si es nueva). Presidente de la Modalidad de Administración Escolar Local.B. Recibe y revisa documentos presentados por los miembros de la modalidad.  Acta de Enmienda. Director Departamental de Educación. si son nuevos miembros. con los siguientes documentos:  Fotocopia de la Liquidación de los fondos de Bonos del año anterior. PASO RESPONSABLE 1. si hay cambio de miembros con firma mancomunada.

7. los siguientes:  Resolución de Reconocimiento de Miembros. los pasa a Departamental de firma y sello del Director Departamental de Educación. Recibo y nota de Escolar Local de la autorización para que el MINED pueda Dirección congelar los fondos transferidos. leen. Departamental de Devuelve los documentos al encargado de Educación. revisan documentos. emitirá antes que los documentos para legalizar la transferencia. 9. Administración Devuelven los documentos al encargado de Escolar Local. A la modalidad deberá entregar la trascripción del Acuerdo y la nota dirigida al banco. Dirección  Nota de autorización al Banco para que Departamental de el MINED pueda congelar los fondos de Educación. Educación. Si la modalidad no tiene problemas de vencimiento de miembros. Si hay cambio de miembros. Encargado de Entrega una copia del Convenio y una del Administración recibo a los miembros de la modalidad. si están mancomunada de la de acuerdo con su contenido. revisa y de estar todo en orden firma y Director sella Convenio. de liquidación o auditorias notificadas con hallazgos pendientes.Departamental de Educación. administración escolar local. Miembros con firma Reciben.  Estos documentos deberán ser firmados y sellados por el Director Departamental de Educación. Encargado(a) de  Nota de autorización para cambio de Administración Escolar Local firmas dirigida al Banco de la de la Dirección Departamental modalidad. para cambio de las firmas autorizadas. Administración  Recibo de transferencia de fondos Escolar Local de la (Anexo 3). la modalidad. emitirá lo siguiente: Encargado de  Convenio General (Anexo 2). revisión y firma. 10. 6. Recibe. 8.(Anexo 4)  Estos documentos deberá entregarlos a la modalidad para su lectura. administración escolar local. (Anexo 1) de Educación. . los firman y modalidad de sellan. 11. firmados y sellados por la Administración modalidad el Convenio. Encargado de Una vez revisados.

12. Gestiona los fondos ante el Ministerio de Hacienda. Pagador Auxiliar Departamental. Transfiere los fondos a la cuenta de la Pagaduría Auxiliar Departamental. conteniendo:  Originales del Convenio y Recibo. (Si es nueva). Remite requerimiento de fondos a la Gerencia Financiera. Prepara expediente de la Modalidad de Administración Escolar Local. 14. elabora requerimiento de fondos.  Fotocopias de los DUI (cuando hay cambio de miembros con firma mancomunada).  Nota de autorización al Banco para que el MINED pueda congelar los fondos de la transferencia. Elabora planilla de transferencia de fondos para las cuentas de las modalidades por banco. Pagadora Auxiliar Departamental. Encargado de Administración Escolar Local. Comunica del depósito a la Pagaduría Auxiliar Departamental. revisa documentos y si todo esta correcto. Pagador Auxiliar Departamental.  Hoja de Liquidación de Bono(s) anteriores. Recibe el fólder con los documentos anteriores. Gerencia Financiera.  Envía expediente a la Pagaduría Auxiliar Departamental. Encargado de Administración Escolar Local.Escolar Local.  Copia del contrato de apertura de cuenta corriente. 15. 13. 17. . 16. Comunica a la Modalidad sobre el depósito de fondos.

ANEXO 1 NOTA DE AUTORIZACIÓN PARA CAMBIO DE FIRMAS DIRIGIDA AL BANCO DE LA MODALIDAD .

Jurisdicción: AGUILARES Departamento: SAN SALVADOR celebran el presente Convenio de transferencia de fondos. extendida en SOYAPANGO con fecha 01/01/2000 2) MIEMBRO 2 DE PRUEBA Mayor de edad y de ocupación SDF del domicilio SDFDFD con Documento Único de Identidad No. extendida en AGUILARES con fecha 18/03/1998 Quienes actúan mancomunadamente en representación del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE). FRANCISCO UBILFREDO PANAMEÑO. PROFESOR. LOS SANTOS No. actuando en carácter de Director Departamental de Educación y que en adelante se llamará Ministerio de Educación. .8. mayor de edad. AGUILARES. del domicilio de SAN SALVADOR. 1 SOYAPANGO con Documento Único de Identidad No. ubicado en: AVENIDA FRANCISCO SALINAS No. y por otra parte los(as) señores(as): 1) DANIEL PÉREZ Mayor de edad y de ocupación MAESTRO del domicilio de Col.ANEXO 2 CONVENIO DE TRANSFERENCIA DE FONDOS ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE) MINISTERIO DE EDUCACIÓN REPÚBLICA DE EL SALVADOR Nosotros. que administra el Centro Educativo CENTRO ESCOLAR "ROQUE DALTON" con código No. SAN SALVADOR.11306. extendida en SAN SALVADOR con fecha 01/01/2002 3) SANDRA MARIBEL MONGE Mayor de edad y de ocupación PROFESORA del domicilio de CTN SAN JERÓNIMO KM 30 GUAZAPA con Documento Único de Identidad No.

Determinar y transferir fondos al Consejo Directivo Escolar. RESPONSABILIDAD DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR: A. Proporcionar y/o gestionar capacitación. El Artículo 61. especificaciones técnicas. 71 y 72 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. para la ejecución de acciones que conlleven al mejoramiento de la calidad de los servicios educativos en el nivel de EDUCACIÓN BÁSICA 2. B) Fortalecer en el Consejo Directivo Escolar su capacidad de administración y gestión al utilizar procesos democráticos de funcionamiento al interior del centro educativo. instructivos para la administración de fondos.I. II. recursos financieros provenientes del Presupuesto General del Ministerio de Educación y de Cooperación de Organismos e Instituciones Nacionales e Internacionales. OBJETO: El objeto del presente Convenio es establecer los términos y condiciones en que el Ministerio de Educación transferirá al Consejo Directivo Escolar. debiendo justificarse y definiendo objetivos claros. OBJETIVOS DEL CONVENIO: El presente Convenio regulará las acciones tendientes a lograr los objetivos siguientes: A) Que el Consejo Directivo Escolar reciba fondos para apoyar el desarrollo de su Proyecto Educativo Institucional. 3. literal b). IV. Del Ministerio de Educación: 1. numeral 1 de la Ley de La Carrera Docente. se tomará como base: - El Artículo 50. condiciones específicas. asistencia técnica a los miembros del Consejo Directivo Escolar a fin de que éste cumpla con lo estipulado en el presente Convenio y los objetivos institucionales. 63 literal a). Emitir las normas. Los Artículos 65 y 77 de la Ley General de Educación. las veces que estime conveniente. orientado al mejoramiento de la calidad de los servicios educativos. III. . C) Promover programas para el desarrollo integral de los alumnos y alumnas. MARCO LEGAL: Para el presente Convenio entre el Ministerio de Educación y el CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE).

deberá tener los comprobantes de gastos y/o ingresos efectuados. todo o en parte cuando las instancias correspondientes adviertan cualquier irregularidad en la administración de estos fondos o cuando así convenga a los intereses del Estado. Brindar el seguimiento respectivo para verificar el cumplimiento de las normas establecidas en este Convenio y otros que el Ministerio de Educación disponga. que deberán estar disponibles para las auditorias correspondientes cuando el Ministerio de Educación y/o alguna institución fiscalizadora o interventora del Estado lo requiera y deberá tener por un período de diez años los libros de ingresos y gastos y por cinco años la documentación de respaldo. en donde reflejen los ingresos percibidos. períodos e instrumentos sobre como el Consejo Directivo Escolar liquidará dichos fondos. B.4. así como los documentos de liquidación de fondos. determine o establezca. el correspondiente recibo por tipo de Bono debidamente firmado por el Presidente. queda formalmente obligada a utilizar los fondos exclusivamente para el desarrollo de acciones que conlleven el mejoramiento de la calidad de la educación y cumplir con los requerimientos establecidos en el presente Convenio. así como el cumplimiento de las normas administrativas e instructivos dados por este Ministerio y otras regulaciones del Estado. Congelar los fondos. ésta deberá presentar al funcionario que designe el Ministerio de Educación. llevará los libros de control de los ingresos y gastos debidamente autorizados por la Dirección Departamental de Educación. 5. que en adelante se denominará Modalidad: 1. Del Consejo Directivo Escolar. 5. 6. Tesorero y Consejal Propietario Profesor. La Modalidad. La Modalidad. 2. los gastos efectuados y los saldos correspondientes actualizados. Para los desembolsos de fondos que perciba la Modalidad. La Modalidad. La Modalidad. 4. . 7. 3. Establecer el monto de la transferencia a cada institución educativa de acuerdo a criterios que se establezcan por cada transferencia. de las responsabilidades del Ministerio de Educación. El Ministerio de Educación hará la comunicación respectiva al Banco donde se encuentren depositados tales fondos y también lo hará del conocimiento a los miembros de la Modalidad. Definir los mecanismos. autorizará por escrito al Ministerio de Educación para congelar los fondos según lo estipulado en el numeral 4 literal A del romano IV. procesos.

Este Convenio tendrá vigencia a partir de la fecha de su suscripción y finalizará cuando la Modalidad liquide adecuadamente dichos fondos. Ambas partes aceptan que este Convenio se regirá por las normas y procedimientos administrativos-financieros que para tal efecto ha emitido el Ministerio de Educación. ambas partes declaran que conocen. destino y fuente de financiamiento. de los Organismos e Instituciones de Cooperación Nacionales e Internacionales. MONTO DEL CONVENIO: El monto del Convenio. él cual describirá información concerniente del monto a transferir. Responsabilidades Conjuntas: 1. Garantizar el fiel cumplimiento de lo estipulado en este Convenio e Instructivo para la ejecución de los gastos. ___________________________________ FRANCISCO UBILFREDO PANAMEÑO DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN _____________________________________ MIEMBRO 2 DE PRUEBA Tesorero Propietario. Director _________________________________ SANDRA MARIBEL MONGE Consejal Propietaria. aceptan y se obligan a cumplir en todas sus partes. estará determinado por las disponibilidades financieras del Ministerio de Educación. ante la instancia y el período que designe el Ministerio de Educación. DE LO NO PREVISTO: Las partes convienen en que lo No. de acuerdo a las políticas de montos. En fe de lo anterior. firmamos el presente Convenio en la ciudad de SAN SALVADOR. 2. La Modalidad deberá tomar las medidas para conservar su capacidad operativa para adquirir y retener todos los derechos y obligaciones que le asigna el presente Convenio y lograr así una eficiencia mayor en el ejercicio.6. Padre de Familia ___________________________________ DANIEL PÉREZ Presidente Propietario. 4. Previsto en este Convenio. VI. 3. C. desembolso y fines que establezcan las mismas. a los DIECISIETE días del mes de enero del DOS MIL TRES. Profesora . será resuelto entre la Modalidad y la instancia respectiva del Ministerio de Educación y si es necesario se tendrá por incorporado a éste en forma de Adenda al mismo o por Resolución Departamental. para lo cual presentarán recibo. V. Mantener comunicación constante de acuerdo a las necesidades de cada una de las partes y por los canales respectivos.

ANEXO 3 MODELO DE RECIBO DE TRANSFERENCIA .

ANEXO 4 MODELO DE NOTA DE AUTORIZACIÓN AL BANCO PARA QUE EL MINED PUEDA CONGELAR LOS FONDOS DE LA MODALIDAD .

Modalidad de Administración Escolar Local. Cuando se trate de equipo de cómputo deberá adquirirse con garantía y el software con su respectiva licencia. cuidando que el software sea de las últimas versiones y equipo actualizado. 3. Elabora Plan de Compras (Anexo 5) de conformidad al Presupuesto del centro educativo. ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. Recibe solicitud y prepara por escrito la cotización. Secretario de la Modalidad de Administración Escolar Local. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Empresa o Proveedor. 5. para entregarla o enviarla al Encargado de Compras de la Modalidad de . 4. A. PASOS RESPONSABLE 1.iii. 2. con el objeto de disponer de la información oportuna para realizar nuevas adquisiciones (donde se amerite). Elabora solicitud de cotización (Anexo 7) y envía a proveedores que pueden suministrar el tipo de bien o servicio requerido. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Para realizar la compra deberán observar las formas de contratación establecidas por la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (Anexo 6). ACTIVIDAD Mantendrá en la institución una lista de proveedores actualizados y sus antecedentes clasificados según la naturaleza del bien o servicio que ofrezcan. Define las características de los bienes o servicios que requieren. IPROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACIÒN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO. se deben adquirir eminentemente nuevos y con garantía. Cuando se trate de equipo y mobiliario escolar. a fin de cumplir con los objetivos y metas trazadas por la entidad en el Plan Escolar Anual. estableciendo el tiempo de entrega de los bienes o servicios.

6. Encargado de la recepción de los bienes por Modalidad: CDE Presidente ACE Presidente y CECE Director. educativas y recreativas deberán evidenciar la recepción de los mismos mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. tiempos de entrega). 10. CDE: Consejal Padre de Familia. ACE: Secretario (a). Cuando fueren bienes y/o servicios para actividades culturales. CECE: Secretario (a) 9. al Representante de la Modalidad de Administración Escolar Local. dejando asentado en acta tal decisión. Recibe factura. la cual entrega a la modalidad para su respectivo análisis. fecha. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local.(Anexo 10). Encargado de Compras: CDE: Consejal Padre de Familia.Administración Escolar Local. Recibe cotizaciones por escrito. Orden de Compra. la garantía del bien o servicio. Procede a elaborar Orden de Compra de Bienes y Servicios con numeración correlativa (Anexo 11). En reunión ordinaria o extraordinaria hacen los análisis:  Técnico (revisión de las características técnicas de los bienes o servicios. nombre. y firma de los participantes. Empresa o Proveedor. Acta de Recepción y/o listado de asistentes cuando corresponda. (Anexo 8)  Económico (precios de los bienes o servicios) (Anexo 9) Seleccionan al proveedor. debiendo: Levantar un Acta de Recepción numerada correlativamente (Anexo 14) para dejar constancia de que se recibe a entera satisfacción. 8. lugar. CECE: Secretario(a). número de DUI. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) 7. Emite cheque a favor de la empresa o . Recibe y revisa los bienes y/o servicios y factura o recibo. Modalidad de Administración Escolar Local. ACE: Secretario(a). 11. Entrega los bienes o servicios y factura de consumidor final (Anexo 12) o Recibo a favor de la Modalidad de la Administración Escolar local (Anexo 13) en casos eventuales.

12 Modalidad de Administración Escolar Local. Estampa el sello de pagado a la factura.proveedor firmándolo. . Será el responsable de su registro y control. Archiva en el expediente correspondiente la documentación. Registra en el libro de ingresos y gastos y en el de Banco. donde podrán demostrar su utilización. obtiene firma del Presidente y del Consejal Representante de los Maestros y entrega al Proveedor. llenando la información requerida en él.

ANEXO 5 MODELO DE PLAN DE COMPRAS .

con un mínimo de cuatro . 17 que reforma el Art. Obras. (Art.520.ANEXO 6 FORMAS DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS MONTO US$ De 0 a 10 salarios mínimos urbanos1/ o sea De US$ 0. Basta una sola cotización.0011 a US$ 1. supere el equivalente a 80 salarios mínimos urbanos. en que bastará un solo ofertante. servicios y consultorías. Libre Gestión Arriba de 10 salarios mínimos urbanos hasta por un monto inferior a 80 salarios mínimos urbanos De US$ 1. 41 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones.01 Arriba de 80 salarios mínimos urbanos Obras. Art.00 TIPOS DE ADQUISICIONE S FORMAS DE CONTRATACIÓ N Libre Gestión Obras. OBSERVACIONES Licitación Pública. bienes. 40 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y Art. 70 de la Ley. Cuando se trataré de ofertante único o marcas específicas. servicios y Consultorías. servicios y consultorías. Deberá contener como mínimo 3 cotizaciones de ofertantes. so pena de nulidad”. Es la forma de selección de contratistas en la que se elabora una lista de ofertantes. para lo cual se debe emitir una resolución razonada (Anexo 6A).440. bienes. 13 que reforma el literal c) del Art. dentro de un período de tres meses. 2/ “No podrá adjudicarse la adquisición o contratación al mismo ofertante o contratista cuando el monto acumulado de un mismo bien o servicio asignado por Libre Gestión.440. 14 que reforma el literal c) del Art.01 a US$ 11. bienes. Se debe realizar comparación de calidad y precios.

el MINED podrá emitir una resolución modificativa específica.01 1/ 2/ 3/ invitaciones a personas naturales o jurídicas. Tomo No. 16 que reforma al Art. Para aplicación de estos contenidos. 868.520. 244. 66 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones. nacionales o extranjeras a las que se invita públicamente a participar a fin de asegurar precios competitivos 3/ (Art. Cuando existan convenios especiales que regulen de diferente manera las formas de contratación de bienes y servicios. 347.00. Considerando que el salario mínimo urbano actual es de US$ 144. publicado en el Diario Oficial No. Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. 350 del 15 de enero del 2001. modificándose los techos automáticamente si se modifica el salario mínimo urbano. publicada en el Diario Oficial. 11. del 15 de mayo del 2001 y reformas a la Ley mediante Decreto No.US$ 11. . referirse al Decreto No. Tomo No.

ANEXO 6-A MODELO DE FORMATO DE RESOLUCIÓN RAZONADA .

ANEXO 7 MODELO DE SOLICITUD DE COTIZACIÓN .

ANEXO 8 MODELO DE ANÁLISIS TÉCNICO .

ANEXO 9 MODELO DE ANÁLISIS ECONÓMICO .

ANEXO 10 MODELO DE ACTA DE ADJUDICACIÓN DE UN BIEN O SERVICIO .

ANEXO 11 MODELO DE ORDEN DE COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS .

ANEXO 12 MODELO DE FACTURA .

ANEXO 13 MODELO DE RECIBO (SI NO ES CONTRIBUYENTE OBLIGADO DEL IVA) .

ANEXO 14 MODELO DE FORMULARIO DE ACTA DE RECEPCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS .

y  Llevar a legalizar a la Dirección Departamental el libro de Ingresos y Gastos de las transferencias y el de los otros ingresos. Director (a) Departamental de Educación. Director (a) Departamental de Educación. En la parte superior del primer folio a utilizar por cada transferencia o de otros ingresos del libro de ingresos y gastos correspondiente. 6. 8. Legaliza el Libro de Ingresos y Gastos de las operaciones financieras a efectuarse. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local Presidente de la Modalidad de Administración Escolar Local. 9. Entrega Libro de Ingresos y Gastos de las transferencias y el de los otros ingresos. 3. 5. 4.B. según corresponda. el nombre del banco y el año. Confirma en el banco la disponibilidad financiera de las cuentas. en la columna referente a Ingresos y también en la de . debe anotar el nombre y año de los fondos a registrar. Recibe los libros legalizados. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. De igual forma en el Libro de Banco de la cuenta de las transferencias. así como el Libro de Banco de la cuenta bancaria de las transferencias al Tesorero para que inicie el registro de las operaciones financieras. Se presenta a la Dirección Departamental correspondiente a legalizar el Libro de Ingresos y Gastos de las operaciones financieras a efectuarse. deberá anotar el número de la cuenta a que corresponde el Libro. Presidente de la Modalidad de Administración Escolar Local. Tesorero de la Modalidad de DE LOS FONDOS ACTIVIDAD En reunión de la modalidad acuerdan:  Autorizar el Libro de Banco de la cuenta bancaria de las transferencias en la primera pagina del libro. Registra la cantidad de los fondos recibidos. debiendo firmar todos los miembros de la modalidad. Lleva control de la autorización de los mismos. 2. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. REGISTRO Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN TRANSFERIDOS POR EL MINED O DE OTROS INGRESOS. 7. PASO 1. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Una vez legalizado el libro lo entrega al Presidente de la modalidad.

15. cheque No. y en la siguiente indicará que vienen totales de la página anterior. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. así como también el acumulado anual. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. deberá hacer un resumen de los egresos por concepto. llevando así el control de todos los gastos y saldos realizados en forma periódica. ordenando cronológicamente los documentos legales que respaldan los ingresos y egresos (Ver numeral 3 del literal G de la Normativa). los movimientos efectuados. Totaliza los ingresos. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Art. Registrar en el Libro de Ingresos y Gastos y en el Libro de Banco. Al final de cada mes.Administración Escolar Local. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. saldos del Libro de Ingresos y Gastos (Anexo 15) y de igual manera en el Libro de Banco correspondiente (Anexo 16). 66. Cada vez que emita un cheque de pago. 12. en la parte que corresponde a los Gastos . 13. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Banco y No. indicando que pasa a la siguiente página.. . el Tesorero debe:  Considerar la aplicación de la Ley del Impuesto sobre la Renta. 10. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. por el valor (US$). Todo gasto debe pagarse mediante cheque (Anexo 17). 14. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. Archiva documentos legales y financieros (resguardando por cinco años los documentos de respaldo y por diez años los libros) para la rendición de cuentas correspondiente. Deberá integrar un archivo por fuente de financiamiento. principalmente el Capítulo II. 11. los gastos y el saldo al finalizar cada página del Libro de Ingresos y Gastos. Sella de pagado cada factura o recibo cancelado. de cuenta (Anexo 18). indica la fecha. Mensualmente debe establecer el saldo. incluyendo cheques emitidos a favor del Encargado de Caja Chica.

ANEXO 15 MODELO DE REGISTRO EN EL LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS .

ANEXO 16 MODELO DE REGISTRO EN EL LIBRO DE BANCO .

ANEXO 17 MODELO DE CHEQUE ANEXO 18 MODELO DE SELLO .

deberá aplicar la normativa y procedimientos establecidos para la ejecución de las transferencias. 6. 8. (sólo para CDE y ACE) en dos series:  Una para las contribuciones voluntarias o cuotas de escolaridad (Anexo 19-A).C. así como aperturar caja chica. firma control y resguarda los talonarios. Recibe. 7. Al finalizar cada mes hará un resumen de los ingresos percibidos de cada concepto En caso de perdida de recibos. Remesa íntegramente en las 24 horas hábiles siguientes a la recepción de los fondos a la cuenta corriente de la modalidad. la Administración Escolar deberá registrar en acta oportunamente la numeración de los recibos prenumerados extraviados. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local Modalidad de Administración Escolar Local Modalidad de Administración Escolar Local Tesorero de la Modalidad ACTIVIDAD En reunión ordinaria acuerdan realizar los trámites para la impresión de los talonarios de recibos de ingresos. antes de que inicie el año escolar. PASO 1. Para el registro y control de los gastos de estos fondos. Manda a una imprenta a elaborar los recibos prenumerados de ingresos. REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DE LOS OTROS INGRESOS DEL CENTRO EDUCATIVO. 5. . en la columna de ingresos y en orden cronológico el concepto y el monto recibido. Tesorero o persona designada por la modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad Registra detalladamente en el libro de ingresos y gastos. entregan talonarios de las dos series. otra para las demás fuentes de ingresos. mediante control de numeración al Tesorero de la modalidad. 3. dejando copia del comprobante de remesa. Emite recibo correspondiente por cada ingreso. (Anexo 19-A) Una vez impresos los recibos.. 4. 2.

ANEXO 18 MODELO DERECIBO DE INGRESOS (CONTRIBUCIONES ESCOLARIDAD) VOLUNTARIAS Y/O CUOTAS DE .

ANEXO 19 MODELO DE RECIBO DE INGRESOS (OTROS INGRESOS) .

D. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. MANEJO DEL LIBRO AUXILIAR DE CAJA CHICA PASO RESPONSABLE 1. Elabora vale prenumerado especificando el uso del dinero y la cantidad en letras y números. Aprueba compra por Caja Chica y comunica al Tesorero. 9. Modalidad de Administración Escolar Local 2. equivalentes a ¢ 200. Solicita fondos al Tesorero para realizar la compra. . Hace efectivo el valor del cheque. Autorizan en el primer folio. que firmen el cheque. Hacen entrega del libro auxiliar al Tesorero para que lleve los registros correspondientes al uso de los fondos. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local.00.14. Firma vale prenumerado y se lo devuelve al Tesorero. Ordenan la impresión de vales prenumerados para el control de la caja chica (ver anexo 20). Modalidad de Administración Escolar Local 4. 8. Secretario de la Modalidad 3. 6. el libro auxiliar que tendrá que llevar para el registro de los ingresos y gastos por el fondo que de caja chica.00. Elabora recibo por el valor del cheque especificando la finalidad de uso de los fondos. Solicita al Encargado de Compras que firme el vale.14 Solicita a los miembros que tienen firma mancomunada. 5. Presidente(a) o Director(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. Elabora cheque a su favor por el valor de US$ 57. 7. indicando la finalidad de uso de los fondos. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. por un monto no mayor de US$ 57. equivalente a ¢500.85. Registra este acuerdo en el Libro de Actas de la modalidad. para efectuar gastos menores de hasta US $22. Encargado de Compras: CDE Consejal ACTIVIDAD En reunión ordinaria acuerdan la creación de Caja Chica.

Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local.10. de nuevo se siguen los pasos del 4 al 14. 13. escribe cancelado en el vale. . 16. Sella la factura o recibo con el sello de PAGADO. Modalidad de Administración Escolar Local. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Efectúa la compra y pide factura de consumidor final o recibo en casos eventuales debidamente firmado por quién recibe el pago. 11. Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. 14. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. sólo comprobación de los gastos. Entrega factura o recibo al Tesorero como comprobante de la compra. Solicita a la Modalidad la reposición de dichos fondos. 15. se lo anexa a la factura y los archiva. Entrega el dinero y archiva el vale. Para la liquidación final de los saldos de los fondos no habrá reintegro a Caja Chica. 12. elabora solicitud de liquidación de caja chica (Anexo 21) anexando comprobantes de gasto. Si la modalidad autoriza la reposición del 80% de los fondos para caja chica. Al acumular el 80% o más en facturas y/o recibos pagados.

ANEXO 20 MODELO DE VALE .

ANEXO 21 MODELO DE LIQUIDACIÓN DE CAJA CHICA .

Tesorero(a) de la Administración Escolar. Cuando se trate de la cuenta de las transferencias. cantidad que debe coincidir con el saldo del libro de banco. Modalidad de Administración Escolar Local. Presidente (a) o Tesorero (a) de la Administración Escolar. deberá reclamar las inconsistencias ante el banco en un período no mayor de 10 días de haberse recibido el informe por parte del banco.E. 3. Suma los saldos del libro de ingresos y gastos de las diferentes transferencias. debe verificar contra el Libro de Banco y la chequera para revisar los cheques emitidos y concilia ambos saldos. De no estar de acuerdo con el Estado Bancario. ACTIVIDAD Solicita oportunamente cada mes al banco los estados de las cuentas bancarias. ELABORACIÓN DE CONCILIACIÓN BANCARIA PASO RESPONSABLE   1. Cuando se trate de la cuenta de los otros ingresos. .  2. debe verificar contra el libro de ingresos y gastos de esta fuente y la chequera y concilia ambos saldos. Elabora informe de conciliación bancaria (Anexo 22).

ANEXO 22 MODELO DE CONCILIACIÓN BANCARIA .

ante la comunidad educativa y la Dirección Departamental de Educación correspondiente. Elaboran el informe de rendición de cuentas. Presidente de la Modalidad 2. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. convoca a reunión a la modalidad para:   Informar que se agotaron los fondos y Que conjuntamente con los otros miembros con firma mancomunada prepararan la liquidación y la presentaran a la Dirección Departamental correspondiente. Para los otros ingresos deben únicamente rendir un informe anual a la comunidad educativa. 3. El informe anual de rendición de cuentas deberá contener los objetivos y metas alcanzadas. A continuación. todo lo anterior en función del Plan Escolar Anual y presupuesto de la institución educativa. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. el número de niños. número de beneficiarios atendidos y otros indicadores.(Anexo 23) Llenan el formato de liquidación (Anexo 23). se presenta el procedimiento que las modalidades deben seguir para elaborar y presentar la liquidación de los fondos transferidos por el MINED. detallando paso a paso las actividades y responsables. niñas y jóvenes beneficiados. Miembros con firma mancomunada de la modalidad de Administración Escolar Local. así como el formato a utilizar: PASO RESPONSABLE 1. ACTIVIDAD Cuando se han agotado los fondos de una transferencia. Presentan a la Dirección Departamental:  El formato de liquidación en original y copia debidamente lleno. RENDICIÓN DE CUENTAS Y FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO. los ingresos recibidos. firmado y sellado. 4. Ordenan toda la documentación de respaldo y de registro financiero por cada transferencia recibida de acuerdo a los lineamientos contenidos en el formulario de liquidación. LIQUIDACIÓN DE LOS RECURSOS Las modalidades de administración escolar local deberán elaborar un informe anual de rendición de cuentas y presentar la liquidación de fondos cuando se trate de las transferencias por el Ministerio de Educación. los gastos realizados y saldo a la fecha del informe.  Toda la documentación de respaldo en original. en el que se demuestre el cumplimiento de los objetivos y metas. y  Adjuntan el Informe de Rendición de .F.

8.  Devuelve original del formulario de liquidación sellado y con firma de recibido. Modalidad de Administración Escolar Local. Técnico de la Unidad de Administración de la Dirección Departamental de Educación. Técnico de la Unidad de Administración de la Dirección Departamental de Educación. Envía copia de formato de la autoliquidación y cheques o remesas si lo hubieran al Pagador Auxiliar Departamental Recibe y concilia la información para preparar su informe de caja y enviarlo junto con un listado de los centros educativos que ha reembolsado o . Revisa y sella toda la documentación que respalda la liquidación.  Archiva una copia del formulario de la auto liquidación y el informe original de rendición de cuentas en el expediente de la modalidad. Archiva la documentación de respaldo por un período de cinco años y los libros por un mínimo de 10 años.  SI LA MODALIDAD DEBE REEMBOLSAR O REINTEGRAR FONDOS:  Archiva el cheque y copia de remesa de reintegro y reembolso en el expediente de la modalidad  Orienta a que número de cuenta debe elaborarse el cheque de devolución de fondos e indica a donde deben depositarlos. 5.  Entrega la hoja original a los miembros de la modalidad. 7.  Guarda copia de la hoja de observaciones en el expediente de la modalidad. Pagador Auxiliar Departamental. registra en el sistema la información correspondiente. así como el resto de la documentación presentada a los miembros de la modalidad. SI NO HAY OBSERVACIONES:  Firma y sella de recibido el formulario de liquidación.Cuentas en original.  SI HUBIERAN OBSERVACIONES:  Imprime hoja de observaciones y determina en ella la fecha de nueva presentación de la liquidación. 6.

conciliaciones de las cuentas según la fuente de financiamiento Registra información de las 14 Direcciones Departamentales de Educación. Recibe cheques y remesas y realiza depósitos y anotaciones correspondientes a las Direcciones Departamentales de Educación. 9. Considera información para transferir el próximo año. . 10.reingresado anexando copia de cheque o remesa a la Gerencia Financiera. Gerencia Financiera Dirección Departamental de Educación Realiza.

. 14. firmado y sellado. 6. Formato de Liquidación debidamente lleno. los comprobantes de ingreso y gasto y demás documentos que señala el Documento Paso a Paso 4. 15.00). Chequera (s). Actas de Recepción de Bienes y Servicios. Si han constituido Caja Chica deberán presentar el libro auxiliar correspondiente. Inventario (cuando haya compra de mobiliario y/o equipo). Ultimo Estado de Cuentas. 16. Ultima Conciliación Bancaria. 13. Cotizaciones firmadas y selladas por el Proveedor.440. Plan Escolar Anual y Plan de Compras (por Bono). Libro de Ingresos y Gastos y Libro de Banco de la cuenta de las transferencias. 10. 2. 8. Orden de Compra de Bienes y Servicios. 11. Comprobantes de Gasto (Facturas de Consumidor Final y/o Recibo con sello de pagado). 4. Recibo o recibos cuando tienen recibos complementarios. Contratos de Bienes y/o Servicios. Cuadros de Análisis Económico y Técnico (compra después de US$ 1. 17.ANEXO 23 DOCUMENTACIÓN REQUERIDA A LAS MODALIDADES PARA LIQUIDAR TRANSFERENCIAS MINISTERIO DE EDUCACIÓN REPÚBLICA DE EL SALVADOR 1. 9. 12. 3. Convenio. 7. Libro de Actas 5.

19. deberán presentar un Informe de Rendición de Cuentas que contenga los beneficios alcanzados con cada Bono. deberán evidenciar la recepción de los mismos mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. nombre. y firma de los participantes. la población beneficiada. lugar.18. 20. cumplimiento del objetivo. número de DUI. . fecha. informe mensual de asistencia técnica. 21. Cuando fueren bienes y/o servicios utilizados para actividades culturales y educativas. Para el Bono de Asistencia Administrativa contrato de servicios. Adjunto a la liquidación de gastos. Para el Bono de Alimentación el Informe Mensual de alimentos.

fuente de financiamiento. Paso a Paso en la Administración y rendición de cuentas de las transferencias financieras del estado y otros ingresos incluidos provenientes de las contribuciones voluntarias de los padres de familia y/o cuotas de escolaridad. fuente de financiamiento. CRA y Planes de Desarrollo Profesional Docente. Listado de Bonos codificados nombre. 3. 9. 001/2001. Instructivo MINED No. 001/2001. Nombre y número de las cuentas a las cuales deberán hacerse los reintegros y reembolsos de los diferentes bonos. Resoluciones vigentes que modifican al Instructivo MINED No. tipo de modalidad. 7. y otros documentos específicos que respalden los diferentes bonos. Expedientes de las modalidades para confrontar documentos e información. monto transferido. 8. que incluya código. 2. 5. 4. Documento 4. 6. Listado de centros educativos beneficiados por cada una de las diferentes transferencias. . Alegría. Convenio General y Recibos por financiamiento firmado y sellado. nombre del centro educativo. Proyectos para Bono: Juventud para Escuelas Abiertas.DOCUMENTOS QUE DEBERÁ CONSIDERAR EL TÉCNICO QUE LIQUIDARÁ TRANSFERENCIAS 2001 MINISTERIO DE EDUCACIÓN REPÚBLICA DE EL SALVADOR INSTANCIA DEPARTAMENTAL 1. especificando el nombre correcto de la transferencia.

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MINISTERIO DE EDUCACION GERENCIA ADMINISTRATIVA CUADRO RESUMEN DEL GASTO DE LOS FONDOS RECIBIDOS AÑO______ .

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contiene las normas y procedimientos que se deberán aplicar. Muebles e Inmuebles de los Centros Educativos. equipo y otros”.DOCUMENTO 5 V. muebles. cuando por cualquier circunstancia se tengan que efectuar “cargos. así como también mantener actualizado sus inventarios. PASO A PASO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS BIENES: LIBROS. Estos procedimientos les permitirán un mejor control de los bienes del Centro Educativo. . descargo de bienes y codificación de libros. A manera de “Consejo”. no olvides hacer uso de estos instrumentos siempre que amplíen o reduzcan los bienes que administra la Modalidad correspondiente. traslados. MUEBLES E INMUEBLES DE LOS CENTROS EDUCATIVOS INTRODUCCIÓN El documento Paso a Paso en el Registro y Control de los Bienes: Libros.

.

G. F. NORMATIVA GENERAL DE FUNCIONAMIENTO A. . En el caso de que en un centro educativo haya disolución de una modalidad y se organice otra. salvo en aquellos casos donde por Decreto Legislativo se autorice su uso. deberán cumplir con lo estipulado en el Instructivo del Sistema de Registro y Control de los Bienes del Ministerio de Educación. debiéndose constar en el Libro de Actas del centro escolar. para el nivel Local. las Modalidades de Administración Escolar Local. literal n del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. La infraestructura de los centros educativos oficiales no podrá utilizarse para ninguna actividad ajena a la labor educativa y que no sea organizado por el Consejo Directivo Escolar o por la Asociación Comunal para la Educación. Para una mejor administración de los bienes. C. Al finalizar cada año calendario. E. Las Modalidades de Administración Escolar Local están obligadas a administrar el mobiliario. el mobiliario. libros de la institución educativa. libros y equipo del centro educativo.I. En el caso de los CECE se aplica únicamente a los bienes adquiridos a través del Ministerio de Educación o con fondos de las Transferencias que el MINED hace a las Modalidades de Administración Escolar Local. en las condiciones en que se encuentren a ese momento. deberán reportar sus inventarios actualizados a la Dirección Departamental correspondiente. que adquieran bajo cualquier concepto. equipo. 36. D. Instructivo del Sistema de Registro y Control de los Bienes del Ministerio de Educación y Art. los Consejos y/o Asociaciones Comunales. 23 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación). los bienes serán transferidos a la nueva modalidad o al MINED mediante acta de traspaso. mientras se legaliza la nueva modalidad. Para codificar el mobiliario. se utilizará el Manual de Codificación de Bienes del MINED. cuando el Director(a) Presidente(a) o la Modalidad asuma o cesen en sus funciones (Art. equipo. Los Consejos Directivos Escolares y/o Asociaciones Comunales para la Educación deben recibir y entregar conforme inventario. B. Para registrar y actualizar el inventario deberán utilizarse los formularios Anexos AF-11 y/o AF-13. libros e inmuebles del centro educativo.

este reporte se acompañará de copias de los documentos de traslados y descargos realizados en el transcurso del año. Escolar Local. traslados y descargos de bienes libros. CARGO DEL MOBILIARIO. (apéndice 2 del Instructivo) y actualiza el inventario (Formulario AF-11 y/o F-13). 4. Remite copia del inventario actualizado al Presidente o Director de la Técnico de Activo Fijo Departamental Modalidad de Administración correspondiente para su registro. . RESPONSABLE ACTIVIDAD En reunión de la modalidad. muebles y equipo: A. codifica en base al Manual de Codificación de Bienes del MINED Director del Centro Educativo. el cuál será inventariado. Presidente o Director de la En reunión de la modalidad. ACE o Entrega el inventario al Secretario para su CECE. como respaldo. archivo. los cuales serán enviados al Técnico responsable de activo fijo en la Dirección Departamental correspondiente. las modalidades deben quedarse con las originales en su archivo. LIBROS. A continuación se describen paso a paso los procedimientos para el registro de los cargos. de bienes. administraran los bienes de las instituciones educativas debiendo entregar los inventarios al final de cada año calendario. informa a la Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. Asociación Comunal para la Educación (ACE) y Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). Escolar Local CDE. la Modalidad de Administración existencia física y/o documento de adquisición Escolar Local. EQUIPO Y LIBROS PASO 1. esta última cuando sea favorecido con bienes proporcionados directamente por el MINED o adquieran bienes por medio de una transferencia de fondos del MINED.ii. presenta para Modalidad de Administración aprobación y firma el inventario actualizado. Modalidad de Administración Firman la actualización del inventario Escolar Local. MUEBLES E INMUEBLES Las Modalidades de Administración Escolar Local Consejo Directivo Escolar (CDE). (Formulario AF-11 y/o F-13). LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE LOS BIENES. además. 3. Verifica existencia. 5. 2.

AF-11 MODELO DE INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LA INSTITUCIÓN .MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO FORM.

.. ESTADO FÍSICO: se anotará la cantidad de muebles de conformidad al estado en que se encuentren: BUENO REGULAR (B) (R) FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día...... marca........ VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado tipo de bienes..................... VALOR UNITARIO: se anotará el precio del bien.. CÓDIGO DE LA INFRAESTRUCTURA: se pondrá el número que ha sido asignado a la institución educativa.. modelo u otros que identifiquen el bien.........................1-4 CÓDIGO Y CORRELATIVO: se anotarán los cuatro dígitos de la clase del bien según instructivo y su correlativo según la cantidad de bienes adquiridos............. NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponde la firma del espacio superior. mes y año en que la institución adquirió el bien...................... CANTIDAD: se anotará el número de unidades de una sola clase de bienes....................1-1 Donaciones...... en caso del CDE..1-2 Compra con actividades de la escuela............ CLAVE: se marcará con la letra (R) si el valor es real y con la letra (E) si el valor es estimado........ TIPO DE CARGO: se especificará la clase de cargo.. serie.............1-3 Bonos... según como fue adquirido el bien por la institución educativa en la forma siguiente: Entrega del Ministerio.. será el Tesorero y de la ACE el Presidente .... CARACTERÍSTICAS: Se especificarán los detalles tales como: tipo de bien......INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DONDE SE REGISTRA EL INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución....... FIRMA: en este espacio firmarán todos los miembros representantes de la institución educativa..

que ha sido anotado al inicio del presente.(en el espacio sector padre de familia). en el caso del sector alumno se ubicará si existe representante de éste. . SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa.

MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO MODELO DE INVENTARIO BIBLIOGRÁFICO FORM. AF-13 .

......... AUTOR: anotar el nombre de la institución o persona(s) responsable de la obra...... NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponde la firma del espacio superior...............1-4 CÓDIGO DEL LIBRO Y CORRELATIVO: se anotarán los tres dígitos de la clasificación del libro de acuerdo a la materia que trate.. más la frase.... según la cantidad de libros adquiridos... TIPO DE CARGO: se especificará la clase de cargo.................. según Manual de Codificación y su correlativo............ ESTADO FÍSICO: se anotará la cantidad de libros de conformidad al estado en que se encuentren: Bueno (B) Regular (R) FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día....... SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa.... en el caso del sector Alumno se ubicará si existe representante de éste.................. que ha sido anotado al inicio del presente.....INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR EL INVENTARIO NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución........... En caso sean más de dos autores............ mes y año en que la institución adquiere el bien........... según su clasificación.. VALOR UNITARIO: valor de adquisición de los libros....... CANTIDAD: se anotará el número de unidades de un mismo libro..... VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado libro.......1-2 Compra con actividades de la Escuela. se anote el primer nombre.. CÓDIGO DE LA INTITUCIÓN: se pondrá el número que ha sido asignado a la institución....... .. TÍTULO: anotar el nombre del libro asignado por el o los autor(es). será el Tesorero y de la ACE el Presidente (en el espacio sector Padre de Familia)....1-1 Donaciones... en caso de CDE....... y otros.......... según como fue adquirido el bien por la institución educativa en la forma siguiente: Entrega del Ministerio.................. CLAVE: se marcará con la letra (R) si el valor es real y con la letra (E) si es estimado................ identificando en la portada o su reverso...1-3 Bonos..

Modalidad de Administración Escolar Local receptora. . la cual deben firmar todos los presentes (Anexo 11). Modalidad de Administración Escolar Local. para firmar el Formulario AF-9. Secretario de la Modalidad de Administración Escolar Local. Recibe solicitud y en reunión colegiada acuerdan traslado de bienes. otorgante. y autorizan al Presidente o Director. lo firma el Presidente de la institución receptora.B. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local. Remite copia de autorización de traslado (Formulario AF-9) al Técnico de Activo Fijo Departamental. 4. al Tesorero y al Secretario. solicitante 2. Procede a realizar el cargo y descargo respectivo. 6. Registra este acuerdo en el acta de la reunión. 5. EQUIPO Y LIBROS PASO 1. Entrega el original al Secretario para su archivo correspondiente. Técnico de Activo Fijo Departamental. TRASLADO DEL MOBILIARIO. Presidente o Director de Modalidad de Administración Escolar Local. Reciben Bienes y si todo corresponde a lo especificado en el Formulario AF-9. 3. otorgante. ACTIVIDAD Envía nota de solicitud de traslado de bienes.

EQUIPO Y LIBROS (Libro de Actas del Centro Escolar) .ANEXO 1 ACTA DE TRASPASO DEL MOBILIARIO.

MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO TRASLADO DE MOBILIARIO Y EQUIPO AF-9 No. _________ .

3. NOTA: para las Modalidades de Administración Escolar Local. Para las Unidades Administrativas Centrales y Departamentales. CARACTERÍSTICAS:  Clase de Bien: deberá anotarse el nombre del bien. sólo se llenará un original y dos copias. personal de vigilancia y personal que retira el bien.  Número de Inventario: deberá anotarse el código que posee el bien. que serán distribuidas así. 4. una para quien recibe y la otra para la Departamental. 2. Destino: deberá anotarse el nombre de la dependencia o institución educativa hacia donde se traslada el bien(es). 1. el original quedará en poder de la dependencia que entrega y las copias. Tipo de movimiento: deberá de marcarse con una “X” en el espacio que identifica el tipo de traslado.  Marca: deberá anotarse la marca del bien si la posee. . GENERALES: II. Original para quien autoriza el traslado y las copias para el Departamento y/o Unidad de Activo Fijo. Número Correlativo: el formulario deberá ser numerado en orden subsiguiente. Procedencia: deberá anotarse el nombre de la dependencia o institución que posee el bien(es). este formulario constará de un original y tres copias.INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE TRASLADO DE MOBILIARIO I.  Serie: se coloca el número de serie del bien si lo posee.

Recibe solicitud de descargo y la margina al Técnico de Activo Fijo Departamental. Informa a la modalidad por escrito sobre la resolución tomada. 7. EQUIPO Y LIBROS RESPONSABLE 1. Firman solicitud de descargo por inservible o pérdida (formulario AF-12). si se trata de bienes inservibles. investiga el faltante y denuncia a la Policía Nacional Civil. 2. Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. 6. Modalidad de Administración Escolar Local. Entrega original al Secretario para su archivo correspondiente. En reunión acuerdan descargar el bien. Si se trata de pérdida de un bien. investigan el faltante y le dan seguimiento a la denuncia a la Policía Nacional Civil. dejando tal decisión asentada en acta correspondiente. Recibe solicitud. Modalidad de Administración Escolar Local. Presidente(a) o Director(a) de Modalidad de Administración Escolar. Dirección Departamental 8. Si se trata de una pérdida. 5. PASO DESCARGO DEL MOBILIARIO. 4. Técnico de Activo Fijo Departamental. Convoca a reunión extraordinaria a los miembros de la Modalidad para informar ya sea sobre la utilidad de un bien (es) o sobre la pérdida. la cual firman todos los presentes. Verifican físicamente el estado del bien(es).C. Modalidad de Administración Escolar Local. ACTIVIDAD Determina la utilidad del bien(es). Actualiza inventario. Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. 3. Acuerdan reunirse posteriormente para tomar decisión sobre el descargo. la ratifica y procede a realizar trámite ante la Comisión de descargo Departamental. . para determinar responsabilidades. describiéndose en él todas las características del bien(es) a descargar. Envía copia de solicitud de descargo (AF12) a la Dirección Departamental de Educación correspondiente.

AF-12 DE MOBILIARIO Y EQUIPO .MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO SOLICITUD ESCOLAR DE DESCARGO FORM.

.. en el caso del sector alumno se ubicará si existe representante de éste. SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa que ha sido anotado al inicio del formulario. CÓDIGO DE LA INSTITUCIÓN: se pondrán los números que han sido asignados para cada una de las instituciones educativas (según refrenda anterior)..... el Presidente (en el espacio sector padre de familia).. FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día....... según Manual de Codificación y su correlativo. según la cantidad de bienes adquiridos....... FIRMA: en este espacio firmarán todos los miembros representantes de la institución educativa.2-1 Robo. modelo.. medidas u otros que identifiquen el bien. VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado tipo de bienes.. VALOR UNITARIO: se anotará el precio del bien.......2-2 CÓDIGO Y CORRELATIVO: se anotarán los cuatro dígitos de la clase de bien. será el Tesorero y la ACE... CARACTERÍSTICAS: se especificarán los detalles tales como: marca.... color.. en la forma siguiente: Inservible. CANTIDAD: se anotará el número de unidades de una sola clase de bienes... .. TIPO DE DESCARGO: se especificará la clase de descargo... serie..... en caso del CDE.INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE DESCARGO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: se anotará tal como está nombrado oficialmente la institución. mes y año que la institución adquirió el bien... NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponda la firma del espacio superior..

iii. En lo que se refiere a la titulación del inmueble donado. anexando de acuerdo al propietario de que se trate. Modalidad de Administración Escolar Local 2. un comodato o una compra venta de un inmueble. Revisa y si todo esta correcto la recibe. Presenta al Departamento de Asesoría Jurídica del MINED. los cuales deben legalizarse y registrarse para su control. entonces se seguirá el trámite de titulación a través de la Fiscalía General de la República. Modalidad de Administración Escolar Local 3. esto se da cuando los propietarios carecen de Escritura Pública que no esta inscrita en el Registro de la Propiedad Raíz a su favor o presentan un documento privado. podrá adquirir bienes inmuebles por medio de donaciones. Presenta para registro y control un testimonio a:  Fiscalía General de la República . A. A continuación se presentan los procedimientos para legalizar y registrar una donación. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE UNA DONACIÓN DE INMUEBLE AL RAMO DE EDUCACIÓN Se entenderá por donación. a la acción de una persona natural o jurídica de dar gratuitamente un inmueble de su propiedad al Ramo de Educación. la documentación que se señala en el Anexo 2 de este procedimiento. PROCEDIMIENTOS DE REGISTRO DE MUEBLES: LEGALIZACIÓN Y El Ministerio de Educación. procede a elaborar Escritura Pública y solicita la firma de la Escritura a la Fiscalía General de la República. comodatos iguales o mayores a treinta y cinco años o por compra venta. la documentación para el trámite correspondiente. Llenan la oferta de donación. a efecto de tramitar el respectivo título para su registro en el Registro de la Propiedad Raíz. PASO RESPONSABLE 1. para que ahí funcione un centro educativo. para firma del Titular del Ministerio de Educación Una vez firmado el Acuerdo. Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde el MINED acepta el inmueble donado. Departamento de Asesoría Jurídica 4. Departamento de Asesoría Jurídica ACTIVIDAD Gestiona con el propietario del inmueble la donación.

en el Ramo de Educación. para ser inscrita a favor del Estado de El Salvador.5. . Oficina de Activo Fijo  Propietario del inmueble  Oficina de Activo Fijo  Asesoría Jurídica Presenta un Testimonio de la Escritura al Registro de la Propiedad Raíz. Registra en el sistema el testimonio y archiva el documento para su control.

5. extendida por el Ministerio de Agricultura y Ganadería. 6. 4. Fotocopia de DUI.ANEXO 2 DOCUMENTOS QUE RESPALDAN UN TRÁMITE DE DONACIÓN: DONACIONES DE PERSONAS NATURALES: 1. área. extensión. Fotocopia de NIT de la Alcaldía. Fotocopia de la personería jurídica de la Cooperativa. 3. área de extensión y designar al Presidente de la Cooperativa para firmar la escritura de donación a favor del Ministerio de Educación. Fotocopia de NIT. DONACIONES POR ALCALDÍAS MUNICIPALES: 1. en donde el ISTA autoriza a la Asociación Cooperativa la donación del inmueble al Ministerio de Educación. Llenar la oferta de donación por él o los donantes. Fotocopia de la credencial del Alcalde. 7. Fotocopia de la DUI del Presidente de la Cooperativa. Fotocopia de Estatutos de la Asociación Cooperativa. ubicación. 2. valúo y designar al señor Alcalde para que firme la escritura de donación a favor del Ministerio de Educación. 3. Certificación del Acuerdo del Concejo Municipal en el que acuerdan hacer la donación. Fotocopia de antecedentes de la donación. DONACIONES DE LAS ASOCIACIONES COOPERATIVAS DE LA REFORMA AGRARIA: 1. Fotocopia del Acuerdo del Acta del ISTA. . 4. 2. Fotocopia de la escritura de desgravación de la porción a desgravar otorgada por el ISTA a favor de la Cooperativa donante. 8. dicho documento debe contener lo siguiente: medidas y colindancias de sus cuatro rumbos. Fotocopia de credencial extendida por el jefe del Departamento de Asociaciones Agropecuarias del Ministerio de Agricultura y Ganadería. 5. Dicho documento debe contener lo siguiente: ubicación. además el ISTA se compromete a desgravar la porción a donar y autorizar al Presidente para firme la escritura la Escritura de Desgravación. Fotocopia del antecedente de donde se hará la desmembración. 10. Fotocopia de DUI. manifestando su ubicación. Fotocopia del NIT de la Cooperativa. 9. 2. 3. 4. área. Certificación del Punto de Acta en donde la Asociación acuerda hacer la donación. Fotocopia de antecedente de donación.

Dicho punto de acta debe contener lo siguiente: medidas y colindancias de sus cuatro rumbos. Fotocopia del antecedente de donde se desmembrará la porción a donar.DONACIONES DE PERSONAS JURÍDICAS O ASOCIACIONES: 1. Fotocopia de la escritura de constitución de la Sociedad. 2. Certificación del punto de acta donde la Sociedad donante acuerda la donación. 5. Fotocopia de DUI del Representante Legal. DONACIONES ESPECIALES: (No hay antecedente escrito) 1. ubicación. 3. 4. . El donante debe comprobar que la posesión. área de extensión y valuó del inmueble. Fotocopia de la credencial del Representante Legal de la Sociedad. 6. Fotocopia del NIT de la Sociedad. uso y dominio del inmueble a donar la ha ejercido por más de diez años consecutivos de manera quieta. designar al representante legal de la Sociedad para que firme la respectiva escritura pública de donación a favor del Ministerio de Educación.

B.
LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DEL COMODATO DE UN INMUEBLE A FAVOR
DEL RAMO DE EDUCACIÓN
Se entenderá por comodato, al préstamo gratuito de un inmueble que una Persona
Jurídica (Alcaldías Asociaciones o Sociedades) hace al Ramo de Educación, para que
ahí funcione un centro educativo, por un período no menor de treinta y cinco años.
PASO

RESPONSABLE

1.

Modalidad de
Administración
Escolar Local

2.

Departamento de
Asesoría Jurídica

3.

Departamento de
Asesoría Jurídica

4.

Oficina de Activo Fijo

ACTIVIDAD
Gestiona con el propietario del inmueble el
préstamo o comodato para que ahí funcione el
centro educativo.
Cuando ya existe acuerdo presentan la
documentación (que se cita en el anexo 2) al
Departamento de Asesoría Jurídica para el trámite
correspondiente.
Revisa documentación y si todo esta correcto la
recibe.
Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde se recibe en
calidad de comodato el inmueble, del Titular del
Ministerio de Educación.
Una vez firmado el Acuerdo, procede a elaborar
Escritura Pública.
Solicita firma de la Fiscalía General de la
República.
Presenta para archivo y control un Testimonio a:
 La Fiscalía General de la República
 Al propietario del inmueble
 A la Oficina de Activo Fijo
 Al Departamento de Asesoría Jurídica
 Presenta también un Testimonio al Registro
de la Propiedad Raíz, para su marginación.
 Registra en el sistema el testimonio y
archiva el documento para su control.

C.
LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE LA COMPRAVENTA DE UN INMUEBLE A
FAVOR DEL RAMO DE EDUCACIÓN
Se entenderá por compra venta, a la adquisición de un inmueble mediante pago que
hace el Ramo de Educación, a una Persona Natural o Jurídica, para que ahí funcione
un centro educativo.
PASO
1.

2.
3.

4.

5.

6.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD
Gestiona con el propietario del inmueble la compra
Modalidad
de venta, para que ahí funcione el centro educativo.
Administración
Cuando ya existe acuerdo, y el propietario ha
Escolar Local
fijado el precio de venta, presentan la oferta a los
Titulares del Ramo de Educación.
Titulares del Ramo de
Recibe oferta y margina a la Gerencia
Educación de Educación
Administrativa para gestionar financiamiento.
Verifica si hay posibilidad de financiamiento,
Gerencia Administrativa
Si hay, envía solicitud de valuó del inmueble a la
Dirección de Infraestructura.
Verifica si el inmueble reúne las condiciones
necesarias para que funcione ahí un centro
Dirección Nacional de educativo.
Diseño e Infraestructura
Investiga precios de propiedades de zonas
aledañas y en la Alcaldía de la jurisdicción del
inmueble para determinar si el precio es justo.
Si el inmueble reúne las condiciones y el precio es
justo, pasa a la Gerencia Administrativa para el
trámite correspondiente de gestión de fondos para
Dirección Nacional de el pago.
Diseño e Infraestructura
Si determina que el precio del inmueble no es
justo, recomienda a la Gerencia Administrativa,
para que solicite valuó a la Dirección General del
Presupuesto.
Si la modalidad de administración escolar local
cuenta con fondos para el pago, emite Resolución
autorizando la compra venta del inmueble.
Si no se cuenta con fondos, elabora solicitud ante
el Ministerio de Hacienda.
Gerencia Administrativa
Una vez se cuenta con el financiamiento, pasa el
caso al Departamento de Asesoría Jurídica para el
correspondiente trámite de legalización y registro
de la Escritura Pública. (Ver procedimiento de
donación).

DOCUMENTO 6
VI.

PASO A PASO PARA EL MANTENIMIENTO Y/O
CONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA, MOBILIAARIO Y EQUIPO

INTRODUCCIÓN
El Centro Educativo es un lugar muy importante en la comunidad, en sus aulas se
aprende a leer y escribir, a conocer la historia y a encontrar explicaciones sobre los
fenómenos externos; en sus Instalaciones, también se socializa y se comparte con otros
seres humanos.
Pero con el correr de los años, esas instalaciones sufren desgaste y hasta deterioro si
no se les brinda el mantenimiento debido, lo cual impediría que otras generaciones
puedan beneficiarse de ellas.
Por lo que es necesario promover en los usuarios una cultura de conservación de los
Centros Educativos, fundamentada en un marco de valores orientados a desarrollar y
fortalecer el sentido de pertenencia mediante la participación creativa, responsable y
comprometida de la comunidad, para que a través del trabajo cooperativo se desarrollen
actividades innovadoras y permanentes de mantenimiento de la infraestructura.
En el presente documento se presentan las normas básicas y procedimientos que
deben considerar la comunidad educativa, en la ejecución de obras de mantenimiento
(preventivo y correctivo), rehabilitación y/o construcción de la infraestructura escolar.

cajas oxidadas. Reparar y pintar mobiliario con barniz. Tareas semanales: 1. grifos.. 4. 7. Tarea quincenal: Mantenimiento a reservorios. clavos o tornillos en pizarras. ¿En que consiste el mantenimiento preventivo? Es un proceso continuo de tareas o acciones planificadas para mantener la infraestructura escolar. Fumigar paredes. Tareas anuales: 1. 3. Revisar muros y canales de desagüe. pupitres. etc. 5. etc. 3. paredes. 6. lámparas. 4. Revisión de fosa séptica. 2. instalaciones. 4. Para determinar necesidades de mantenimiento. placas quebradas. Sacudir mobiliario y equipo. estantes. Revisar tanque de agua. así como prevenir las necesidades de reparación y prevenir mayores daños en caso de desastres naturales. mesas. etc. Limpiar y lavar servicios sanitarios. falta de tornillos. bebederos. para determinar necesidades de mantenimiento. Vaciar recipientes de basura. pozo de absorción o campo de riego.. hacer uso de composteras. 2. Barrer y trapear. 2.I. Revisar el mobiliario: sillas desajustadas. primero debemos precisar que se entiende por mantenimiento. Revisar cerraduras y bisagras. Limpiar ventanas. mobiliario y/o equipo escolar. su propósito y la importancia de la participación de los actores principales desde el planeamiento hasta la ejecución del mismo.. por ejemplo: Tareas diarias: 1. Revisar equipo: cables. mobiliario y equipo del centro educativo? Es el proceso que permite conservar el estado físico original de operación o funcionamiento y del diseño del inmueble. etc. Limpiar el terreno para evitar acumulación de basura. ventanas. 2. 5. focos. equipo y mobiliario del centro educativo. techos. Revisar cercas perimetrales. focos. cañerías. Revisar pisos. mobiliario y equipo en buen estado de funcionamiento. MARCO CONCEPTUAL Para poder referirnos al mantenimiento de la infraestructura. 4. ¿En qué consiste el mantenimiento de la infraestructura. en su condición y apariencia original. pisos y techos. 6. . Revisar cubiertas de techo. Tareas mensuales: 1. Revisar cimentaciones y drenajes de aguas lluvias. Limpieza del equipo. etc. Revisar puertas. 3. prácticas de reciclaje de basura y el resto enterrarla. 5. urinarios. Pintar el centro educativo. Revisar tomas eléctricos. 3.

¿En qué consiste el mantenimiento correctivo? Son los trabajos de reparaciones mayores de la infraestructura. . son responsables de planificar. por medio de la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura. supervisar. las cuales requieren mayor tratamiento y especialización. todo lo relacionado con la infraestructura educativa (espacios arquitectónicos de los centros educativos). Las inversiones en obras de infraestructura física ejecutadas en los edificios escolares públicos. AMPLIACIÓN Ampliar o extender las instalaciones físicas de un centro educativo acreditado. Los Consejos Directivos Escolares. alumnos. ii. mobiliario y equipo. normar. ¿Qué debe entenderse por construcción de infraestructura? Construcción de las instalaciones educativas por reemplazo o ampliación de áreas de una infraestructura educativa: REEMPLAZO Centros Educativos acreditados que carecen de infraestructura adecuada y necesitan la construcción completa de las instalaciones físicas. los padres y madres de familia. presupuestar y administrar los recursos destinados al mantenimiento preventivo del edificio escolar. controlar. trabajos orientados a la corrección de fallas de los elementos constructivos para restablecerlos a sus condiciones normales de funcionamiento. ejecutar. constituyen “inversiones públicas” y se regirán por las normas técnicas de control interno de la Corte de Cuentas de la República. coordinar. brindar asistencia técnica. las Asociaciones Comunales para la Educación y los Consejos Educativos Católicos Escolares. docentes deberán organizarse en comités de mantenimiento preventivo escolar. evaluar. Para la Construcción o Ampliación de la Infraestructura Educativa corresponde al MINED. monitorear. autorizar. NORMATIVA GENERAL PARA EL MANTENIMIENTO Y CONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA El MINED velará por que las instituciones oficiales posean la infraestructura y el mobiliario indispensable para desarrollar el proceso educativo.

El color oficial de los edificios escolares públicos será azul bandera.. las condiciones físicoambientales. a una altura de repisa de ventana (1.Las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE. los espacios siguen las normas generales aplicables a los espacios de Educación Parvularia y Básica en cuanto a la forma. ACE y CECE) podrán invertir en mantenimiento preventivo o correctivo de la infraestructura del edificio escolar previa aprobación por el MINED y cuando el inmueble sea propiedad del Estado en el Ramo de Educación. jardines. así como en el área de servicios sanitarios. etc. dimensiones. deberá respetarse los diseños tipos vigentes del MINED en los diferentes niveles educativos (Parvularia. la legalidad del terreno. inmuebles privados.) y blanco la parte superior. comodatos por 35 años o más a favor de éste o cuenten con ofertas de donación o de comodatos y estén en trámite en el Departamento Jurídico del MINED. Los terrenos ofrecidos en donación o comodato deberán cumplir condiciones y áreas mínimas y esto dependerá de la población escolar y el nivel educativo que se pretende atender: 90 alumnos 180 alumnos 360 alumnos Otros = = 1. en el caso del interior de las aulas estas serán pintadas de color blanco totalmente.520 M2 = 5. Ninguna de las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE ACE y CECE) pueden autorizar el uso de terrenos educativos para que instituciones públicas. deben evitarse las excesivas diferencias del nivel con los demás espacios del centro educativo y con terrenos colindantes.). fondos para el mantenimiento preventivo escolar. así como también. drenajes tendidos eléctricos o de telefonía en general o rótulos de publicidad. etc. deben destinar en su presupuesto quinquenal y anual. Para la construcción de la infraestructura del edificio escolar deberá considerarse la normativa del diseño del MINED. . También deben considerarse rampas en todas las áreas de la escuela.260 M2 = 2. los cuales deben ser invertidos exclusivamente en ello. ventilación. deben considerarse los porcentajes normados por el MINED para cada nivel educativo. Básica.040 M2 consultar al MINED Las modalidades de administración escolar local. especificándose cambios en aspectos de seguridad para el desplazamiento de los alumnos en aulas y zonas de circulación. iluminación. salvo consideraciones especiales (patrimonio cultural.. afectando la seguridad de la comunidad educativa y las instalaciones del edificio escolar. En el caso de la Educación Especial. Media y Especial). etc.40 mts. a la altura de repisa de ventanas será de aceite y el resto de agua. la orientación Norte-Sur de las edificaciones. privadas u ONG´S instalen tuberías. Para la construcción de espacios físicos recreativos.

Organiza a la comunidad educativa en comité de mantenimiento los cuales rotarán en el año escolar (Anexo 2). higiene y ornato para contribuir con la calidad de la educación. el cual es incluido en el PEI y Plan Escolar Anual. tiene como objetivos prevenir el deterioro de la infraestructura. A continuación se presenta paso a paso el procedimiento a seguir: PASO 1. mobiliario y/o equipo. ACTIVIDAD Levanta un inventario de desperfectos o daños de las instalaciones. Elaboran el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo del centro educativo (Anexo 3). MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO El mantenimiento preventivo escolar. . 5. Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Preventivo Escolar 4. Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Preventivo Escolar Modalidad de Administración Escolar Local 6. distribución adecuada de la infraestructura. Da seguimiento a las actividades establecidas en el Plan. 7. Priorizan y cuantifican de acuerdo a recursos disponibles las obras a realizar. así como promover la participación permanente y organizada de la comunidad educativa. con calidad. Informa de cualquier irregularidad a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. Informa a la comunidad educativa de los avances del Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo. por medio de sus Técnicos de Enlace. mobiliario y equipo del Centro Educativo elaborando ficha de inventario de daños (Anexo 1) apoyándose del mapa escolar. Dirección Departamental de Educación. Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. PROCEDIMIENTOS PARA EL MANTENIMIENTO Y CONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local 2. a fin de conservarlo en óptimas condiciones de funcionamiento. Ejecuta actividades contempladas en el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo.iii. Da seguimiento y monitoreo a la ejecución de las actividades de mantenimiento establecidas en el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo. Modalidad de Administración Escolar Local 3.

.

ANEXO 1 MODELO DE INVENTARIO DE DAÑOS .

ANEXO 2 EQUIPOS DE TRABAJO .

ANEXO 3 PLAN ANUAL DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO .

Da seguimiento a la ejecución de las obras. Modalidad de Administración Escolar Local 4. y lo incorporan en el Plan Escolar Anual del Centro Educativo. Dirección de Diseño y Supervisión de la Infraestructura Educativa ACTIVIDAD Identifican necesidades de mantenimiento correctivo de la infraestructura. Ejecuta el plan informando semanalmente de avances y finalización (Anexo 4) de las obras o reparaciones a la Modalidad de Administración Escolar Local. Comité de Mantenimiento 7. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar 2. para que tomen las medidas pertinentes. Da seguimiento a la Administración del financiamiento del proyecto. . A continuación se presenta paso a paso el procedimiento a seguir: PASO 1. Una vez autorizado el Plan. contrata los servicios de empresa. tiene como objetivo corregir el deterioro ocasionado por el uso y el paso del tiempo de la infraestructura. Proveedor del servicio y Modalidad de Administración Escolar Local 6. mobiliario y/o equipo. Informa de cualquier irregularidad a la Dirección de Diseño y Supervisión de la Infraestructura Educativa. MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO. mobiliario y equipo. Modalidad de Administración Escolar Local 5. informando a la modalidad de cualquier irregularidad. para prolongar su vida útil. Elaboran su Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Correctivo. El mantenimiento correctivo. Monitorea.B. Modalidad de Administración Escolar Local 8. Solicita a la Dirección Departamental el trámite de autorización del Plan de mantenimiento correctivo a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. da seguimiento y recepciona las obras ejecutadas del proyecto a fin de que sea recibido a satisfacción. Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar 3. persona natural o persona calificada y/o compra los materiales en base a lo estipulado en el procedimiento para la adquisición de bienes y servicios. Priorizan y cuantifican de acuerdo a disponibilidad financiera y autogestión.

ANEXO 4 PLAN ANUAL DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO .

PASO RESPONSABLE 1. Informa sobre resolución a las modalidades interesadas y a la Unidad de Gestión Educativa Departamental. de acuerdo a la factibilidad financiera disponible. Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. Modalidad de Administración Escolar Local 3.C. Gestión Educativa Departamental 4. Comunica resolución al Director Departamental de Educación respectivo. Dirección Departamental de Educación 5. Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar 2. Analiza las necesidades identificadas a nivel departamental de los centros educativos a construir y prepara consolidado a la Dirección Departamental de Educación. Recibe solicitud y verifica propuesta para incorporar a los proyectos de infraestructura. Presenta solicitud acompañada del consolidado de Centros Educativos con necesidades de reemplazo o ampliación a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura. CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA (reemplazo o ampliación). 6. considerando los siguientes criterios:  Matrícula total  Matrícula turno máximo  Espacios físicos con los que cuentan  Situación legal del terreno  Número de secciones  Número de docentes Presentan sus necesidades a la Unidad de Gestión Educativa de la Dirección Departamental de Educación correspondiente. ACTIVIDAD Identifica la necesidad de ampliar o construir la infraestructura educativa. Dirección Departamental de Educación. .