Gobierno dé CIRCULAR No. R031-03-2015 A DIRECTORES DE AREAS Y HOSPITALES, ENCARGADOS DE RECURSOS HUMANOS DE: Gustavo Cabrera Joel Figueroa Subdirecci6n de Recursos Humanos FECHA: — 21 de Diciembre de 2015 ‘a ustedes para hacer de su conocimiento que ‘como parte del ordenamiento del manejo de la prestacién de servicios bajo el renglén 036, se estaré implementando el Sistema de Gestién de Recursos Humanos, por lo que a mas tardar el dia 15 de enero deberan enviar a esta ‘seccién la documentacién e informacién que se describen a continuacién: 4. Programacién renglén 036 para el afio 2016 2. Copia de las programaciones aprobadas en los afios 2014 y 2015 3. Copia de [a ultima pianilla mensual pagada en el afio 2015 4. Listado de las personas que prestan sus servicios, con sus funciones asignadas y ubicacion fisica dentro de la Unidad Ejecutora 5. Para dar de baja en el sistema a las personas que prestan sus servicios, deberdn en io de solicitud de baja explicando el motivo de la baja, adjuntando fotocopia del DPI de la persona. 6. Para que la persona preste sus servicios, deberan formar un expediente que contenga como minimo lo siguiente: ~ Curriculum Vitae con foto Fotocopia del DPI Completa personas que realizan actividades en areas rurales ylo marginales urbanas, tales ‘como asistencia de comadronas, promotores sociales, capacitadores, estipendios, etc, los cuales se efectan de manera temporal y que no tienen ninguna relacién de dependencia,> Gobierno de Guatemala Por lo que a las personas que vayan a realizar Ia prestacién de servicios en el renglén presupuestario 036 sin ninguna excepcién, se le deberd asignar las actividades que correspondan a la naturaleza del servicio que va aprestar, fen ningun momento deben ser de cardcter administrative, debido a que estas funciones deben ser realizadas por personal permanente, esta recomendacién se realiza con la finalidad de evitar reparos por la Contraloria General de Cuentas. Para trabajar las planilas en el Sistema de Gestién de Recursos Humanos, es necesario que envien los nombres de las personas que seran los usuatios del sistema, asignar una persona que seré la que se le asigne el rol de operador y otra ppersona que serd la que se le asigne el rol de supervisor. de las personas que se deleguen, necesitamos nos envien el nombre completo, fotocopia del DPI y fotocopia del NIT de ambos lados, esto para habilitar sus respectivos usuarios en el sistema. —= = 5 silo, Ae)