Manual Mod Ppto

Licenciada Mara Antonieta DelCid de Bonilla
Ministra de FinanzasPblicas
Licenciado Edwin Giovanni Verbena De Len

Viceministro de FinanzasPblicas
Licenciado Mefi Eliud RodrguezGarca

Viceministro de FinanzasPblicas
Licenciado Ruben Augusto Lemusde Len

Director Tcnico delPresupuesto
INDICE
CONTENIDO
PRESENTACION
I.
II.
III.
IV.
PAGINA
1
CONCEPTOS BASICOS
1.M odificaciones presupuestarias
2.Tipos de modificaciones presupuestarias
3.Solicitudes de modificaciones presupuestarias
4.Integracin de lapartidapresupuestaria
4.
1 Clasificadores
4.
2 Categoras programticas
2
2
3
3
3
4
LEGISLACION APLICABLE
1.Constitucin Polticade laRepblicade Guatemala
2.LeyOrgnicadelPresupuesto
3.Resumen Base Legalde las modificaciones presupuestarias
4
4
6
PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR

MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
a. Procedimiento de modificaciones presupuestarias como
resultado de Ampliaciones o Disminuciones AM P/DIS-al
Presupuesto Generalde Ingresos yEgresos delEstado.
b. Procedimiento de modificaci
ones Inter-institucionales
-INTER-aprobadas mediante Acuerdo Gubernativo de
Presupuesto.
c. Procedimiento de modificaciones presupuestarias Intrainstitucionales INTRA1- que aprueba el M inisterio de
Finanzas Pblicas.
d. Procedimiento de modificaciones presupuestarias Intrainstitucionales2 INTRA2-que aprueba cada M inisterio o
Secretara.
INSTRUCTIVO
DEL
FORMULARIO
CO2
COMPROBANTE
DE
MODIFICACION
PRESUPUESTARIA
11
15
19
22
Manual de ModificacionesPresupuestarias - 1 -
PRESENTACION
Desde la perspectiva del cambio de plataforma tecnolgica del Sistema Integrado de

Contabilidad Integrada SICOIN-,en el que se contempla que la ej
ecucin presupuestaria se
realice a nivel de Unidades Ej
ecutoras utilizando la tecnologa
de la INTERNET, es
indispensable efectuar la actualizacin de losprocedimientosadministrativosy de manejo en el

sistema informtico denominado SICOIN W EB.
En ese sentido el Manual de Modificaciones Presupuestarias se ha actualizado con la

finalidad de ofrecer a losresponsablesde lasinstituciones de la Administracin Central,los
procesos administrativos y operativos, que son elementos bsicos que facilitarn la
administracin y ejecucin del presupuesto, y que bajo el principio de flexibilidad
presupuestaria, contribuyen al cumplimiento de lasmetasfsicasy financierasestablecidas.
Asimismo toma en consideracin los preceptos contenidos en el artculo 238 de la
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala,yen el Artculo 32de la LeyOrgnica del
Presupuesto,Decreto No.101-97del Congreso de la Repblica,loscualesconstituyen el marco
legal que regula lasmodificacionespresupuestarias.
Para su empleo,el manual que se presenta se divide en cuatro apartados:el primero

describe conceptosbsicos,el segundo ubica la legislacin concerniente a lasmodificaciones
presupuestarias, el tercero desarrolla cada uno de los procedimientos administrativos y
operativosnecesarios,y finalmente,en el cuarto apartado figura el instructivo para elaborar el
Comprobante de Modificacin Presupuestaria (formulario CO2).
- 2 -
Manual de Modificaciones Presupuestarias
MANUAL DE MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
I.
CONCEPTOS BASICOS
1.
Modificacionespresupuestarias: Las modificaciones presupuestarias son cambios que

se efectan a los crditos asignados a los programas, subprogramas, proyectos,
actividades, obras y grupos de gasto previstos en el Presupuesto General de Ingresos y
Egresos del Estado, que pueden ser consecuencia de:
x Subestimaciones o sobreestimaciones de los crditos asignados originalmente en el
Presupuesto.
x Incorporacin de nuevos programas, subprogramas, proyectos o actividades.
x Reajustes de gasto, efectuados con el propsito de lograr un uso ms racional de los
mismos, o para dar respuesta a situaciones de tipo coyuntural no previstas.
x Alteracin en las metas o volmenes de trabajo en los programas que desarrolla la
institucin o dependencia.
2.
Tiposdemodificacionespresupuestarias:
x Ampliaciones: Son incrementos a los crditos presupuestarios que se asignan a
programas o categoras equivalentes, subprogramas, proyectos, actividades, obras y
grupos de gasto, para atender requerimientos no previstos o que resultan insuficientes,
siempre que se disponga de las fuentes de financiamiento para atender la erogacin
correspondiente. Este tipo de modificacin presupuestaria es el resultado de un
proceso de ampliacin del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado,
efectuado por el Congreso de la Repblica mediante el Decreto correspondiente.
x Disminuciones: Son disminuciones a los crditos presupuestarios que se asignaron a
programas o categoras equivalentes, subprogramas, proyectos, actividades, obras y
grupos de gastos, debido a cambios en las expectativas de los ingresos que se estima
resultarn insuficientes, por lo que no se dispondr de las fuentes de financiamiento
para atender las erogaciones programadas. Como resultado de este proceso el
Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado, es disminuido por el Congreso
de la Repblica mediante Decreto.
Una vez efectuadas las Ampliaciones o las Disminuciones presupuestarias por el
Congreso de la Repblica, el Organismo Ejecutivo mediante el respectivo Acuerdo
Gubernativo de presupuesto, procede a autorizar la modificacin que contiene la
distribucin analtica.
- 3 -
x Transferencias: Consiste en una reasignacin de crditos presupuestarios que pueden

ocurrir en distintos niveles: entre organismos, instituciones, distintas categoras
programticas y renglones de gasto que no incrementan el total de los gastos previstos
en el presupuesto.
Sin embargo los traspasos mencionados en ningn caso debern solicitarse ni
aprobarse trasladando asignaciones de inversin a funcionamiento, conforme lo
establece la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala.
x Modificaciones a las fuentes de financiamiento: Son cambios entre fuentes de
financiamiento de los gastos, que pueden o no modificar la composicin de los
mismos en el mbito de la estructura programtica o del objeto del gasto.
3.
Solicitudes de modificaciones presupuestarias: Toda solicitud de modificacin

presupuestaria se registrar en el sistema, el cual producir la forma CO2 Comprobante
de Modificacin Presupuestaria.
La solicitud de modificacin se justificar mediante
una exposicin de los motivos que la originan, causas de stos, grado de afectacin de las
metas, objetivos, bases de clculo, y otra informacin que aporte elementos de juicio para
la toma de decisiones correspondiente.
Cuando la modificacin presupuestaria afecte las metas programadas en el ejercicio fiscal
que se trate, deber efectuarse la reprogramacin de metas correspondiente, y justificarse
a partir de la incidencia de la variacin de los mismos en el logro de las polticas
institucionales.
4.
Integracin de la partida presupuestaria:

Ao Inst Uni
dad Prog
Sub
Proy Act Obra Rengl
n Ubi
caci
n Fuente Organo Nmero
Ej
ecutora
Programa
Geogrfi
ca
de
Fi
nanc Prstamo
Fi
nanc.
0000 000
4.1
00
00
000 000 000
000
0000
00
0000
0000
Clasificadores: en lo que respecta a los egresos se utilizaran las clasificaciones

siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
000
Institucional;
Objeto del Gasto;
Econmica;
Finalidades y Funciones;1
Fuentes de Financiamiento;y,
Ubicacin geogrfica.
Se registra en el sistema pero no forma parte de la partida presupuestaria
- 4 -
4.2
Categoras Programticas: el presupuesto de cada institucin de la administracin

pblica, se estructurar de acuerdo a la tcnica del presupuesto por programas,
atendiendo las siguiente clasificacin:
a)
b)
c)
d)
e)
Programa;
Subprograma;
Proyecto;
Actividad; y,
Obra.
II.
1)
LEGISLACION APLICABLE
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala:

Artculo 238. Ley Orgnica del Presupuesto.
La Ley Orgnica del Presupuesto
regular b) Los casos en que puedan transferirse fondos dentro del total asignado para
cada organismo, dependencia, entidad descentralizada o autnoma. Las transferencias de
partidas debern ser notificadas de inmediato al Congreso de la Repblica y a la
Contralora de Cuentas.
No podrn transferirse fondos de programas de inversin a programas de funcionamiento
o de pago de la deuda pblica,
Artculo 240. Fuente de inversiones ygastos del Estado.
Toda ley que implique
inversiones y gastos del Estado, debe indicar la fuente donde se tomarn los fondos
destinados a cubrirlos.
Si la inversin o el gasto no se encuentran incluidos e identificados en el Presupuesto
General de Ingresos y Egresos del Estado aprobado para el ejercicio fiscal respectivo, el
Presupuesto no podr ampliarse por el Congreso de la Repblica sin la opinin favorable
del Organismo Ejecutivo.
Si la opinin del Organismo Ejecutivo fuere desfavorable, el Congreso de la Repblica
slo podr aprobar la ampliacin con el voto de por lo menos las dos terceras partes del
nmero total de diputados que lo integran.
2)
LeyOrgnica del Presupuesto:

Artculo 32. Modificaciones Presupuestarias. Las transferencias y modificaciones
presupuestarias que resulten necesarias durante la ejecucin del presupuesto general de
ingresos y egresos del Estado, se realizarn de la manera siguiente:
1.
Por medio de acuerdo gubernativo refrendado por los titulares de las instituciones
afectadas, cuando el traslado sea de una institucin a otra, previo dictamen favorable
del Ministerio de Finanzas Pblicas.

2.
3.
- 5 -
Por medio de acuerdo emitido por el Ministerio de Finanzas Pblicas, siempre y

cuando las transferencias ocurran dentro de una misma institucin, en los casos
siguientes:
a)
Cuando las transferencias impliquen la creacin, incremento o disminucin de

asignaciones de los renglones del grupo 0 Servicios Personales y renglones
911 Emergencias y Calamidades Pblicas y 914 Gastos no Previstos;
b)
Modificaciones en las fuentes de financiamiento; y,
c)
Cuando se transfieren asignaciones de un programa o categora equivalente a

otro, o entre proyectos de inversin de un mismo o diferente programa y/o
subprograma.
Por resolucin Ministerial del Ministerio interesado; resolucin de la Secretara

General de la Presidencia de la Repblica cuando se trate del presupuesto de la
Presidencia de la Repblica; y, resolucin de la mxima autoridad de cada
dependencia y secretara cuando corresponda al presupuesto de las Secretaras y
otras dependencias del Organismo Ejecutivo; en los casos siguientes:
a) Cuando las transferencias de asignaciones ocurran entre subprogramas de un
mismo programa o entre actividades especficas de un mismo programa o
subprograma;
b) Cuando las transferencias de asignaciones ocurran entre grupos no controlados
del programa o categora equivalente, subprograma o proyecto; y,
c) Cuando las transferencias ocurran entre renglones no controlados del mismo
grupo de gasto del programa, o categora equivalente, subprograma o proyecto.
Todas las transferencias debern ser remitidas a la Direccin Tcnica del
Presupuesto, dentro de los diez (10) das siguientes de su aprobacin, la que deber
notificarlas de inmediato al Congreso de la Repblica y a la Contralora General de
Cuentas.
- 6 -
3)
Resumen de la base legal a considerar en la elaboracin de las modificaciones

presupuestarias:
Base Legal
Tipo de Modificacin
Constitucin Poltica
de la Repblica de
Guatemala
Artculo 240
Ampliaciones AMP- y/o Disminuciones DIS- del

Presupuesto.
Decreto 101-97 Ley

Orgnica del
Presupuesto
Artculo 32
Numeral 1
Transferencias Interinstitucionales -INTER-
Artculo 32
Numeral 2
Literal a)
Decreto 101-97 Ley

Orgnica del
Presupuesto
Instrumento
Decreto del Congreso de la
Repblica
Literal b)
Literal c)
Artculo 32
Numeral 3
Modificacin
De las fuentes de
financiamiento.
Acuerdo Ministerial
emitido por el Ministerio de
Finanzas Pblicas.
De un programa o
categora equivalente
a otro.
Transferencias de
Entre proyectos de
asignaciones
inversin de un
mismo o diferente.
programa y/o
subprograma.
Cuando las trasferencias de asignaciones ocurran dentro
de la misma institucin INTRA2- en los casos
siguientes:
Entre subprogramas de un
mismo programa o entre
actividades especficas de
un mismo programa o
subprograma.
Decreto 101-97 Ley

Orgnica del
Presupuesto
Literal c)
Acuerdo Gubernativo
Cuando las trasferencias de asignaciones requieran la

aprobacin de la Direccin Tcnica del Presupuesto
INTRA1- en los casos siguientes:
Renglones del grupo 0
Servicios
Personales.
Rengln 911
Creacin, incremento o
disminucin por
Emergencias y
calamidades
transferencias
pblicas.
Rengln 914 Gastos
no previstos.
Literal a)
Literal b)
Acuerdo
Gubernativo
(distribucin Analtica)
Transferencias de
asignaciones
Entre
grupos
no
controlados del programa o
categora
equivalente,
subprograma o proyecto.
Entre
renglones
no
controlados del mismo
grupo
de
gasto
del
programa
o
categora
equivalente, subprograma o
proyecto.
Resolucin Ministerial del

Ministerio interesado o
Resolucin de la Mxima
autoridad de la institucin,
dependencia o secretara.

III.
- 7 -
PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
a) Procedimiento de modificaciones presupuestarias como resultado de Ampliaciones o

Disminuciones al Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado.
El procedimiento que se indica a continuacin, inicia despus de que se han concluido las
etapas necesarias para la aprobacin de una ampliacin o una disminucin al Presupuesto
General de Ingresos y Egresos del Estado por parte del Congreso de la Repblica.
Procedimiento Administrativo
Responsable
Unidad
Ejecutora
Unidad de
Administracin
Financiera
-UDAFAnalista
Mxima
Autoridad de la
Institucin
Accin
Elabora la propuesta de distribucin
por categora programtica y objeto
del gasto, as como la programacin
o reprogramacin de metas fsicas a
alcanzar
con
los
recursos
disminuidos o incrementados.
Cuando
la
modificacin
presupuestaria
afecte
la
programacin inicial de obras
deber
acompaarse
la
programacin respectiva.
Si la modificacin incluye la
creacin de nuevos renglones
(excepto los del grupo 0, 911 y
914) stos deben crearse en el
sistema.
Para
crear
nuevas
categoras programticas as como
los renglones del grupo 0, 911 y
914 debe solicitar aprobacin a la
DTP.
Analiza
la
propuesta,
el
cumplimiento de la normativa
aplicable, la pertinencia de la
solicitud y la competencia del
funcionario que la solicita.
De estar conforme con la propuesta
de la Unidad Ejecutora elabora el
oficio de solicitud para la firma de
la mxima autoridad de la
institucin o dependencia, y remite
el comprobante de modificacin
presupuestaria
(forma
CO2)
conjuntamente el oficio de solicitud
y la justificacin de la asignacin
de recursos.
Recibe
el
comprobante
de
modificacin presupuestaria con su
justificacin, de estar de acuerdo
firma la documentacin y lo remite
a la UDAF.
Procedimiento en el Sistema
Responsable
Unidad
Ejecutora
DTP
Departamento
correspondiente
Unidad de
Administracin
Financiera
-UDAFAnalista
Accin
Formula
la
solicitud
de
modificacin (forma CO2), debe
elaborarse por unidad ejecutora
cuando proceda.
Marca el comprobante como
solicitado.
Analiza y verifica la estructura

presupuestaria solicitada y aprueba.
Consolida
Unidades
proceda.
las solicitudes por

Ejecutoras,
cuando
DTP
Departamento
Correspondiente
Analista
En el caso de la Presidencia y

Secretaras de la Presidencia, la
funcin de consolidacin ser
ejecutada
por
el
Analista
responsable.
Unidad de
Administracin
Financiera
-UDAFAnalista

solicitado.
- 8 -
Responsable
Accin
De no estar de acuerdo, ordena

lo pertinente devolviendo la
solicitud a la UDAF.
La institucin o dependencia que
Unidad de
sea afectada con la ampliacin o
Administracin
disminucin al Presupuesto,
Financiera
remite
a la Direccin Tcnica
-UDAFdel Presupuesto el expediente
que contiene la modificacin.
DTP
Recibe
la
solicitud
de
Unidad de
modificacin presupuestaria con
Trmite y
su justificacin y traslada al
Recepcin de
departamento correspondiente.
documentos
Analiza la solicitud y elabora
dictamen y proyecto de Acuerdo
Gubernativo de distribucin
analtica de la ampliacin
presupuestaria; el CO2 debe
DTP
Departamento
llevar la firma del analista y jefe
Correspondiente
del departamento.
Remite el dictamen y el
proyecto
de
Acuerdo
Gubernativo al Director Tcnico
del Presupuesto.
Firma el dictamen
Ordena remitir el dictamen y el
DTP
proyecto
de
Acuerdo
Despacho del
Gubernativo
de
distribucin
Director
analtica al Despacho Ministerial
de Finanzas Pblicas.
Remite
el dictamen y proyecto
DTP
de
Acuerdo
Gubernativo de
Unidad de
distribucin
analtica
a la
Trmite y
Direccin Financiera para que
Recepcin de
elabore
la
Resolucin
Documentos
ministerial,
con
la
que
posteriormente se remite el
expediente
al
Despacho
Ministerial
de
Finanzas
Pblicas.
De estar de acuerdo, firma la
Despacho
Ministerial de
Resolucin Ministerial que
Finanzas Pblicas
aprueba el dictamen de la DTP y
ordena el traslado del proyecto
de Acuerdo Gubernativo de
distribucin analtica, con su
refrendo, para firma del Seor
Presidente de la Repblica, por
intermedio de la Secretara
General de la Presidencia de la
Repblica.
Responsable
Accin
Rechaza la solicitud marcando
con error el comprobante.
DTP
Departamento
rea de
Integracin y
Anlisis Global
Elabora el comprobante CO2 de

modificacin presupuestaria de
Ingresos y lo marca como
solicitado.

Responsable
Accin
Presidencia
de la Repblica
Secretara
General
Recibe el expediente.
Analiza la solicitud y de estar
conforme, traslada el expediente
para firma del Seor Presidente
de la Repblica.
Una vez firmado el Acuerdo
analtica,
se devuelve al
Ministerio de Finanzas Pblicas
(Direccin
Tcnica
del
Presupuesto)
DTP
Unidad de
Trmite y
Recepcin de
Documentos
Recibe el expediente ya firmado.

Remite
el
expediente
al
Departamento que corresponda.
DTP
Departamento
correspondiente
Recibe el expediente con el

Acuerdo
Gubernativo
que
aprueba la distribucin analtica
del presupuesto ampliado o
disminuido.
Informa a las instituciones
involucradas.
Archiva el expediente original.
Responsable
DTP
Departamento
rea de
Integracin y
Anlisis Global
DTP
Departamento
correspondiente
Unidad de
Administracin
Financiera
-UDAFInstituciones
involucradas
DTP
Unidad de
Servicios
Administrativos
Internos
Enva fotocopia de la ampliacin

o disminucin presupuestaria al
Congreso de la Repblica y a la
Contralora General de Cuentas.
- 9 -
Accin
Marca como aprobado el

comprobante CO2 de Ingresos
debiendo ingresar el nmero y
fecha del Acuerdo Gubernativo
de distribucin analtica.
El analista de la institucin
marca como aprobado el CO2 de
gastos debiendo ingresar el
nmero y fecha del Acuerdo
analtica.
Recibe
la
Ampliacin
o
Disminucin con estatus de
aprobacin por la DTP.
Distribuye las asignaciones a
nivel de Unidades Ejecutoras
cuando proceda.
PROCEDIMIENTO DE MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

AMPLIACIONES -AMP- Y/O DISMINUCIONES -DISINSTITUCION
Unidad
Ej
ecutora
UDAF
Inicio
Recibe yconsol
ida l
os
CO2 ysol
icita l
a
aprobacin de l
a
autoridad superior.
El
abora l
a propuesta por
categora programtica.
Trmite y
Recepcin
Conforme
Conforme
No
Recibe ycanal
iza l
a
sol
icitud de modificacin
aldepartamento
correspondiente.
Sol
icitud yCO2
Reprogramacin
Fsica-Financiera
de obras
MINISTERIO DE FINANZAS PUBLICAS

Direccin Tcnica delPresupuesto
Departamento
Director
Correspondiente
Anal
iza sol
icitud,el
abora
dictamen yproyecto de
Acuerdo Gubernativo.
De estar de acuerdo
firma eldictamen.
Dictamen
favorabl
e
Dictamen
favorabl
e
Direccin
Financiera
El
abora Resol
ucin
Ministerialytrasl
ada al
Despacho Ministerial
.
No
Presidencia
de l
a
Repbl
ica
Despacho
Ministerial
De estar de acuerdo
firma Resol
ucin y
Recibe expediente y
anal
iza sol
icitud.
Dictamen
favorabl
e
Conforme
No
No
Justificacin
Si
Si
Si
Si
Si
No
Si
Sol
icitud yCO2
Marca elCO2 a nivel

institucionalcomo
sol
icitado yremite
expediente a l
a DTP.
Reprogramacin
Fsica-Financiera
de obras.
Dictamen
Dictamen
Dictamen
Dictamen
Proyecto de Resol
ucin y
Proyecto de Resol
ucin y
Proyecto de Resol
ucin y
Acuerdo Gubernativo
Anal
isis Gl
obal
,
el
abora CO2 de
ingresos yl
o marca
como sol
icitado.
Justificacin
Creacin de nueva
estructura
programtica debe
sol
icitar l
a
aprobacin de l
a
DTP.
Trasl
ada l
a
documentacin a l
a
Direccin Financiera.
Trasl
ada l
a
documentacin al
Despacho del
Presidente.
Certifica fotocopia delAcuerdo

Gubernativo y trasl
ada al
Departamento correspondiente
para l
a aprobacin delCO2 de
ingresos ygastos en elSICOIN
FIN
Recibe l
a aprobacin y
distribuye a nivelde Unidad
Ej
ecutora,cuando proceda.
Unidad de Servicios
Administrativos Internos envia
fotocopia certificada del
Acuerdo Gubernativo a l
as
instituciones invol
ucradas,al
Congreso de l
a Repbl
ica ya l
a
Contral
ora Generalde Cuentas.
Archiva orginal
Manual de Modificaciones Presupuestarias - 11 b) Procedimiento de modificaciones presupuestarias Inter-institucionales

aprobadas mediante Acuerdo Gubernativo de Presupuesto.
-INTER-
El tipo de modificacin que a continuacin se plantea, corresponde a traslados de

asignaciones de una entidad o institucin a otra, sin alterar el monto total del Presupuesto
General de Ingresos y Egresos del Estado aprobado por el Congreso de la Repblica.
Dichas modificaciones se autorizan al amparo de lo establecido en el Decreto No. 101-97,
Ley Orgnica del Presupuesto, artculo 32, numeral 1.
Responsable
Unidad
Ejecutora
Unidad de
Administracin
Financiera
-UDAF- de las
Instituciones
involucradas
Accin
Elabora la propuesta de dbitos y
crditos
por
categora
programtica y objeto del gasto,
as como la programacin o
reprogramacin de metas fsicas a
alcanzar
con
los
recursos
disminuidos o incrementados.
Cuando
la
modificacin
presupuestaria
afecte
la
programacin inicial de obras
deber
acompaarse
la
El responsable del programa
analiza la propuesta y de
considerarla procedente, presenta
la solicitud a la UDAF.
Si la modificacin incluye la
creacin de nuevos renglones
(excepto los del grupo 0, 911 y
914) stos deben crearse en el
sistema.
Para crear nuevas categoras
programticas as como los
renglones del grupo 0, 911 y 914
debe solicitar la aprobacin de la
DTP.
De estar conforme con la
propuesta de la Unidad Ejecutora,
elabora oficio de solicitud para
gestionar firma de la mxima
autoridad de la institucin, y
remite CO2 conjuntamente con el
oficio y la justificacin de la
asignacin de recursos.
Presenta al Despacho Ministerial
de Finanzas Pblicas, la solicitud
de transferencia y el comprobante
de modificacin presupuestaria
(forma CO2), con la aprobacin
de la mxima autoridad de la
institucin.
Responsable
Unidad
Ejecutora
Accin
Formula
la
solicitud
de
modificacin (forma CO2), esta
solicitud debe hacerse a nivel de
Unidad
Ejecutora
cuando
proceda.
solicitado.
Analiza, verifica y aprueba la

DTP
estructura
presupuestaria
Departamento
solicitada.
Correspondiente
UDAF de las
Instituciones
involucradas
Consolida las solicitudes de las

Unidades Ejecutoras cuando
proceda.
DTP
Departamento
correspondiente
Analista
En el caso de la Presidencia de

la Repblica y las Secretaras la
funcin de consolidacin ser
ejecutada por el analista
responsable en la DTP.
Unidad de
Administracin
Financiera
-UDAF- de las
instituciones
involucradas

solicitado a nivel institucional.
- 12 -
Responsable
de Finanzas Pblicas
DTP
Unidad de Trmite y
Recepcin de
documentos
DTP
Departamento
Correspondiente
DTP
Departamento
Correspondiente
DTP
Despacho del Director
DTP
Unidad de Trmite y
Recepcin de
Documentos
Ministerio de Finanzas
Pblicas
Direccin Financiera
de Finanzas Pblicas
Accin
Recibe expediente que contiene
solicitud
de
modificacin
presupuestaria, y lo traslada a la
DTP.
la solicitud de modificacin
presupuestaria y traslada al
departamento que corresponda.
Analiza la solicitud y elabora el
dictamen, el cual firma el analista
y jefe del departamento.
Si el dictamen es favorable,
elabora el proyecto de Acuerdo
Gubernativo
y
somete
a
consideracin y firma del
Despacho Ministerial de Finanzas
Pblicas
y
las
mximas
autoridades de las instituciones
involucradas.
Remite el dictamen y el proyecto
de Acuerdo Gubernativo al
Director Tcnico del Presupuesto.
Si el dictamen fuera desfavorable
despus de firmado por el
Director se remite a la Direccin
Financiera para elaboracin y
firma
de
la
Resolucin
Ministerial, la cual se informa a
las instituciones involucradas.
Firma el dictamen y ordena
remitirlo con el proyecto de
Acuerdo Gubernativo a la
Remite el dictamen
y
el
Proyecto de Acuerdo Gubernativo
a la Direccin Financiera.
Elabora Resolucin Ministerial y
traslada al Despacho Ministerial
de Finanzas Pblicas.
De estar conforme firma la
Resolucin
Ministerial,
que
aprueba el dictamen de la DTP y
ordena el traslado del Proyecto de
Acuerdo Gubernativo, con su
refrendo,
a
las
mximas
autoridades de las instituciones
involucradas y firma del Seor
Presidente de la Repblica, por
intermedio de la Secretara
General de la Presidencia de la
Repblica.
Responsable
Accin
DTP
Departamento
Correspondiente
Analista
Efecta los ajustes que

sean
necesarios,
conforme el monto de la
transferencia que se
propondr
para
aprobacin y realiza el
enlace
entre
las
instituciones
involucradas.
DTP
Departamento
Correspondiente
El analista marca el

comprobante con error.
Manual de Modificaciones Presupuestarias - 13 -
Responsable
Presidencia
de la Repblica
Secretara General
DTP
Unidad de Trmite y
Recepcin de
Documentos
DTP
Departamento
correspondiente
Accin
Analiza la solicitud y de estar
conforme, traslada el expediente
para firma del seor Presidente
de la Repblica.
Una vez firmado y numerado el
Acuerdo Gubernativo es devuelto
al Ministerio de Finanzas
Pblicas (Direccin Tcnica del
Presupuesto).
Recibe fotocopia del Acuerdo
Gubernativo.
Remite fotocopia del Acuerdo
Gubernativo al Departamento
que corresponda.
Recibe el expediente con el
Acuerdo
Gubernativo
que
aprueba la transferencia de
asignaciones presupuestarias.
Informa a las instituciones
involucradas.
Enva
fotocopia
de
la
DTP
modificacin presupuestaria al
Unidad de Servicios
Administrativos
Congreso de la Repblica y a la
Internos
Contralora General de Cuentas.
Responsable
DTP
Departamento
correspondiente
Analista
Unidad de
Administracin
Financiera
-UDAFInstituciones
involucradas
Accin
El analista de la
institucin aprueba la
solicitud,
debiendo
ingresar el nmero y la
fecha del Acuerdo
Gubernativo.
Recibe el comprobante
aprobado por la DTP.
Distribuye
las
asignaciones a nivel de
Unidades
Ejecutoras
cuando proceda.

TRANSFERENCIAS INTERINSTITUCIONALES -INTERINSTITUCION
Unidad
Ej
ecutora
Inicio
El
abora l
a propuesta de
dbitosycrditospor
categorasprogramticas.
UDAF
Trmite y
Recepcin
Recibe yconsol
ida l
os
CO2 ysol
icita l
a
aprobacin de l
a
autoridad superior.
Recibe ycanal
iza l
a
sol
aldepartamento
correspondiente.

Departamento
Director
Correspondiente
Anal
iza sol
icitud,enl
aza
comprobantes,el
abora
dictamen yproyecto de
De estarde acuerdo
firma eldictamen.
Dictamen
favorabl
e
Dictamen
favorabl
e
Sol
icitud yCO2
Conforme
Sol
icitud yCO2
No
Reprogramacin
Fsica-Financiera
de obras.
Justificacin
Creacin de nueva
estructura
programtica debe
sol
icitarl
a
aprobacin de l
a
DTP
Reprogramacin
Fsica-Financiera
de obras.
Justificacin
Si
No
El
abora Resol
ucin
Ministerialytrasl
ada al
.
Dictamen
Dictamen
Proyecto de Resol
ucin y
Si
Dictamen
Proyecto de Resol
ucin y
Trasl
ada documentacin
alDespacho delDirector.
Gestiona l
asfirmasde l
os
Ministrostitul
ares
invol
ucradosyremite el
expediente a l
a Presidencia de l
a Repbl
ica.

Gubernativo y trasl
ada al
para l
ingresosygastosen elSICOIN
Recibe l
a aprobacin y
distribuye a nivelde
unidad ej
ecutora,cuando
proceda.
ServiciosAdministrativos
Internosenvia fotocopia
certificada delAcuerdo
Gubernativo a l
asinstituciones
invol
ucradas,alCongreso de l
a
Repbl
ica ya l
a Contral
ora
Generalde Cuentas.
Conforme
No
Dictamen
Conforme
No
Trasl
ada documentacin
alDespacho del
Presidente.
Recibe expediente y
anal
iza sol
icitud.
Si
Trasl
ada l
a
documentacin a l
a
FIN
Recibe expediente que

contiene modificacin y
trasl
ada a l
a
DTP.
Si
Proyecto de Resol
ucin y
Presidencia
de l
a
Repbl
ica
Despacho
Ministerial
De estarde acuerdo
firma Resol
ucin y
No
Si
Marca elCO2 a nivel

institucionalcomo
sol
icitado yremite
expediente alDespacho
Ministerialde Finanzas
Pbl
icas.
Direccin
Financiera
Archiva original
Acuerdo Gubernativo
Manual de Modificaciones Presupuestarias - 15 -
c) Procedimiento de modificaciones presupuestarias Intra-institucionales - INTRA1- que

aprueba el M inisterio de Finanzas Pblicas.
Las modificaciones Intra-institucionales conocidas como INTRA1, corresponden a las que
son autorizadas por el Ministerio de Finanzas Pblicas, a travs de Acuerdo Ministerial,
conforme lo establece el Decreto 101-97, Ley Orgnica del Presupuesto, artculo 32, numeral
2, literales a), b) y c), en las que se modifican asignaciones del grupo 0 Servicios
Personales, renglones 911 Emergencias y calamidades pblicas, 914 Gastos no
previstos, fuentes de financiamiento y traslados entre programas o categoras equivalentes, o
entre proyectos de inversin de un mismo o diferente programa.
Responsable
Unidad
Ejecutora
Unidad de
Administracin
Financiera
-UDAFAnalista
Accin
Elabora la propuesta de distribucin de
dbitos y crditos por categor
a
programtica y objeto del gasto, as
como la programacin de metas
f
sicas a alcanzar con los recursos
asignados.
Cuando la modificacin presupuestaria
afecte la programacin inicial de
obras
deber
acompaarse
la
El responsable de la Unidad Ejecutora
analiza la peticin y de considerarla
conforme, presenta la solicitud a la
UDAF
para
el
anlisis
correspondiente.
Si la modificacin incluye la creacin
de nuevos renglones (excepto los del
grupo 0, 911 y 914) stos deben
crearse
en el sistema antes de
continuar con el proceso.
Para
crear
nuevas
categor
as
programticas ascomo los renglones
del grupo 0, 911 y 914 debe solicitarse
la aprobacin de la DTP.
Analiza la solicitud y verifica la
disponibilidad
presupuestaria,
el
aplicable, la pertinencia de la solicitud
y la competencia del funcionario que
solicita.
De estar conforme elabora el oficio de
solicitud para la firma de la mxima
autoridad de la institucin o
dependencia, y remite el comprobante
de modificacin presupuestaria (forma
CO2) j
untamente con el oficio de
solicitud y la j
ustificacin de la
asignacin de recursos.
Responsable
Unidad
Ejecutora
DTP
Departamento
Correspondiente
Unidad de
Administracin
Financiera
-UDAFAnalista
DTP
Departamento
Correspondiente
Analista
Accin
Formula la solicitud de
modificacin (forma CO2).
solicitado.
Analiza, verifica y aprueba

la
nueva
estructura
presupuestaria, solicitada por
la Institucin interesada.
Consolida y solicita las

solicitudes de las Unidades
Ejecutoras.
En el caso de la Presidencia

de la Repblica y las
Secretaras la funcin de
consolidacin ser ejecutada
por el analista responsable en
la DTP.
- 16 -
Responsable
Mxima
Autoridad
de la institucin
Unidad de
Administracin
Financiera
-UDAFDespacho
Ministerial
Finanzas
Pblicas
DTP
Unidad de
Trmite y
Recepcin de
documentos
Accin
Recibe
el
comprobante
de
justificacin y el oficio de solicitud,
de estar de acuerdo firma la
documentacin y la remite a la
UDAF.
En caso de no estar de acuerdo,
rechaza la solicitud y remite a la
UDAF.
Presenta al Despacho Ministerial de
Finanzas Pblicas el oficio de
solicitud
de
transferencia,
la
justificacin
y
el
CO2
de
modificacin.
DTP
Unidad de
Trmite y
Recepcin Dcts.
Unidad de
Administracin
Financiera
-UDAFAnalista
Accin

solicitado.
Rechaza marcando con error
el comprobante solicitado.
Recibe expediente que contiene la

solicitud
de
modificacin
presupuestaria
y
traslada
al
departamento que corresponda.
Si el dictamen es favorable, elabora el

proyecto de Acuerdo Ministerial para
consideracin
y aprobacin del
Despacho Ministerial de Finanzas
Pblicas.
Si el dictamen fuera desfavorable

despus de firmado por el Director de
Presupuesto, se remite a la Direccin
Financiera para la elaboracin y firma
de la Resolucin Ministerial la cual se
informa
a
las
instituciones
interesadas.
DTP
Despacho del
Director
Responsable

solicitud
de
modificacin
presupuestaria y lo traslada a la DTP.
Analiza la solicitud y elabora el

dictamen, debe ser firmado por el
analista y jefe del departamento.
DTP
Departamento
Correspondiente
Firma el dictamen.
Ordena remitir el dictamen y el
proyecto de Acuerdo Ministerial a la
Remite el dictamen y el proyecto de
Acuerdo Ministerial a la Direccin
Financiera.
El analista verifica el

comprobante y realiza los
DTP
ajustes presupuestarios que
Departamento
sean necesarios, si el monto
Correspondiente
aprobado
es
igual
al
solicitado este se replica
hasta la Unidad Ejecutora.
En el caso que el monto
cambie, los comprobantes
Unidad de
sern aprobados a nivel
Administracin
institucional, y ser
la
Financiera
UDAF quien se encargue de
-UDAFefectuar la redistribucin
por unidad ejecutora.
DTP
Departamento
Correspondiente
El analista rechaza marcando

con error el comprobante
solicitado.
Manual de Modificaciones Presupuestarias - 17 Procedimiento Administrativo

Responsable
Accin
Direccin
Financiera
Ministerio de
Finanzas Pb.
Elabora Resolucin Ministerial y

traslada al Despacho Ministerial de
Finanzas Pblicas.
Despacho
Ministerial
de Finanzas
Pblicas
De estar de acuerdo, firma la

Resolucin Ministerial que aprueba el
dictamen de la DTP refrendando
tambin el Acuerdo Ministerial.
Remite el expediente a la DTP .
DTP
Unidad de
Trmite y
Recepcin de
Documentos
Remite el expediente al Departamento
que corresponda.
Recibe el expediente con el Acuerdo

Ministerial
que
aprueba
la
DTP
transferencia
de
asignaciones
Departamento
presupuestarias.
correspondiente
Informa a la institucin involucrada.
Responsable
DTP
Departamento
correspondiente
Unidad de
Administracin
Financiera
-UDAFDTP
Unidad de
Servicios
Administrativos
Internos
Enva fotocopia de la modificacin

presupuestaria al Congreso de la
Repblica y a la Contralora General
de Cuentas.
Accin
El analista de la institucin

marca como aprobado el
comprobante,
debiendo
ingresar la fecha y el nmero
de documento de respaldo.
Recibe la solicitud aprobada
por la DTP y aprueba a nivel
de Unidad Ejecutora cuando
proceda.

TRANSFERENCIAS QUE APRUEBA EL MINISTERIO DE FINANZAS PUBLICAS -INTRA1INSTITUCION
Unidad
Ej
ecutora
Inicio
El
abora l
a propuesta de
dbitosycrditospor
UDAF
Trmite y
Recepcin
Recibe yconsol
ida l
os
CO2 ysol
icita l
a
aprobacin de l
a
autoridad superior.
Recibe ycanal
iza l
a
sol
a donde corresponde.

Departamento
Director
Correspondiente
Anal
iza sol
icitud, el
abora
dictamen proyecto de
Resol
ucin yAcuerdo
Ministerial
.
De estarde acuerdo
firma eldictamen.
Dictamen
favorabl
e
Dictamen
favorabl
e
Direccin
Financiera
El
abora Resol
ucin
Ministerialytrasl
ada al
.
Despacho
Ministerial
Recibe expediente que

contiene modificacin y
trasl
ada a l
a
DTP
Sol
icitud yCO2
Conforme
Sol
icitud yCO2
Reprogramacin
Fsica-Financiera
de obras
Justificacin
Creacin de nueva
estructura
programatica debe
sol
icitarl
a
aprobacin de l
a
DTP.
No
Reprogramacin
Fsica-Financiera
de obras
Justificacin
Si
No
No
Si
Marca elCO2 a nivel

institucionalcomo
sol
icitado yremite
expediente alDespacho
Ministerialde Finanzas
Pbl
icas.
De estarde acuerdo
firma Resol
ucin y
Acuerdo Ministerial
.
Si
Dictamen
Dictamen
Proyecto de Resol
ucin y
Acuerdo ministerial
.
Proyecto de Resol
ucin y
Acuerdo Ministerial
.
Conforme
No
Si
Dictamen
Resol
ucin yAcuerdo
Ministerial
Trasl
ada l
a
documentacin a l
a
Trasl
ada documentacin
alDepartamento
correspondiente.

Ministerialy trasl
ada al
para l
ingresosygastosen elSICOIN.
FIN
Recibe l
a aprobacin y
distribuye a nivelde
unidad ej
ecutora,cuando
proceda.
ServiciosAdministrativos
Internosenvia fotocopia
certificada delAcuerdo
Ministeriala l
asinstituciones
invol
ucradas,alCongreso de l
a
Repbl
ica ya l
a Contral
ora
Generalde Cuentas.
Archiva original
Manual de Modificaciones Presupuestarias - 19 d) Procedimiento de modificaciones presupuestarias Intra- institucionales INTRA2- que
aprueba cada Ministerio o Secretara.
Las modificaciones presupuestarias conocidas como -INTRA2- que pueden ser autorizadas
por los Ministerios o Secretaras con base a lo dispuesto en el Decreto No. 101-97, Ley
Orgnica del Presupuesto, artculo 32, numeral 3, literales a), b) y c) consisten en aquellas
transferencias que ocurran entre:
x Subprogramas de un mismo programa o actividades especficas de un mismo programa o
subprograma.
x Entre grupos no controlados del programa o categora equivalente, subprogramas o
proyectos. En este caso es importante aclarar que las insuficiencias de crditos
presupuestarios referidas a renglones y subgrupos no controlados que se presenten durante
la ejecucin del presupuesto de gastos no impedirn la ejecucin del gasto en ese
momento, debiendo la institucin o dependencia, regularizarlas por lo menos, al final de
cada mes, mediante las respectivas transferencias de aprobacin interna y ajustando los
saldos deficitarios de ese mes.
x Entre renglones no controlados del mismo grupo de gasto del programa, categora
equivalente, subprograma o proyecto.
Responsable
Unidad
Ejecutora
Unidad de
Administracin
Financiera
-UDAFAnalista
Accin
Elabora la propuesta de distribucin de
dbitos y crditos por categora
programtica y objeto del gasto, as
como la programacin de metas
fsicas a alcanzar con los recursos
asignados.
Cuando
la
modificacin
presupuestaria afecte la programacin
inicial de obras deber acompaarse la
Si la modificacin incluye la creacin
de nuevos renglones (excepto los del
grupo 0, 911 y 914) deben crearse en
el sistema.
Analiza la solicitud y verifica la
disponibilidad
presupuestaria,
el
aplicable, la pertinencia de la solicitud
y la competencia del funcionario que
la solicita, de estar conforme procede
a elaborar el dictamen y proyecto de
resolucin
Remite el comprobante conjuntamente
con la justificacin de asignacin de
recursos y al proyecto de resolucin
para ser sometido a consideracin y
firma de la autoridad superior.
Responsable
Unidad
Ejecutora
Accin
Registra la solicitud de
modificacin en el sistema,
generando el comprobante
CO2.

solicitado.
Unidad de
Administracin
Financiera
-UDAFAnalista
Consolida las solicitudes

presentadas a nivel de
Unidades Ejecutoras, cuando
proceda.
Marca el comprobante CO2

como solicitado.
- 20 -
Responsable
Accin
Recibe
el
comprobante
de
justificacin y el proyecto de
resolucin, de estar de acuerdo firma
Mxima
Autoridad de la
la documentacin y remite a la
Institucin
UDAF.
En caso de no estar de acuerdo,
rechaza la solicitud y remite a la
UDAF.
Recibe
el
comprobante
de
Unidad de
modificacin presupuestaria y la
Administracin
resolucin firmada por la autoridad
Financiera
superior, e informa a la unidad
-UDAFejecutora y a la DTP sobre la
modificacin presupuestaria.
DTP
Recibe la notificacin de la
Unidad de
modificacin
presupuestaria,
y
Trmite y
traslada
al
departamento
Recepcin
correspondiente.
Documentos
Verifica que la modificacin cumpla
con los aspectos tcnicos y legales
establecidos.
De existir inconsistencias se harn del
DTP
conocimiento de la UDAF respectiva,
Departamento
mediante nota.
correspondiente
De no existir inconsistencias traslada
fotocopia a la Unidad de Servicios
Administrativos Internos.
DTP
Enva fotocopia de la modificacin
Unidad de
presupuestaria al Congreso de la
Servicios
Repblica
y a la Contralora General
Administrativos
de
Cuentas.
Internos
Responsable
Unidad de
Administracin
Financiera
-UDAFAnalista
Accin
Aprueba el comprobante,
ingresando el nmero de
documento de respaldo y
fecha de aprobacin.
Rechaza marcando con error
el comprobante elaborado.

TRANSFERENCIAS QUE APRUEBA LA INSTITUCION -INTRA2-
Unidad
Ej
ecutora
Inicio
INSTITUCION
UDAF

Trmite y
Departamento
Recepcin
Correspondiente
Mxima Autoridad
de l
a Institucin
Recibe,anal
iza y consol
ida
l
osCO2 yel
abora dictamen.
Recibe comprobante,
j
ustificacin,dictamen y
proyecto de Resol
ucin.
Conforme
Conforme
Recibe notificacin de l
a
modificacin,l
a trasl
ada
aldepartamento
correspondiente.
El
abora l
a propuesta de
dbitosycrditospor
Sol
icitud y CO2
Sol
icitud yCO2
Reprogramacin
Fsica-Financiera
de obras.
Justificacin
FIN
No
No
.
Si
Sol
icitud yCO2
Proyecto Resol
ucin
Ministerial
Justificacin
Si
Sol
icitud yCO2
Proyecto Resol
ucin
Ministerial
Justificacin
Reprogramacin
Fsica-Financiera
de obras
Verifica que l
a modificacin
cumpl
a con l
osaspectos
tcnicosyl
egal
es
establ
ecidos.
De existir inconsistenciasse
harn delconocimiento de l
a
UDAF respectiva,mediante
nota.
Dictamen yResol
ucin
Ministerial
De no existir
inconsistenciastrasl
ada
fotocopia a l
a Unidad de
Servicios. Adm. Internos
Trasl
ada fotocopia de l
a
Resol
ucin alCongreso
de l
a Repbl
ica y
Contral
ora Generalde
Cuentas.
Aprueba CO2 en el
SICOIN.
Archiva original
- 22 -
IV.
INSTRUCTIVO
DEL
FORMULARIO
MODIFICACIN PRESUPUESTARIA
1.
Denominacin del Formulario: Comprobante de Modificacin Presupuestaria
2.
Cdigo del Formulario:
3.
Objetivos del Formulario:Realizar el registro sistematizado de las modificaciones

presupuestarias que se vayan requiriendo durante la ejecucin del ejercicio fiscal.
4.
mbito y Uso
a)
En la Direccin Tcnica del Presupuesto: para aquellas transferencias de
aprobacin mediante Acuerdo Gubernativo o Acuerdo Ministerial.
b)
C02
COMPROBANTE
DE
Form CO2
En las instituciones u organismos ejecutores: Cuando la aprobacin sea facultativa

de la propia institucin u organismo.
5.
Emisin:La responsabilidad de su emisin corresponde segn el tipo de modificaciones

presupuestarias en la Direccin Tcnica del Presupuesto y las instituciones cuando se trate
de transferencias en las que estas queden afectas.
6.
Distribucin
a)
Original: Para uso de la Direccin Tcnica del Presupuesto.
b)
7.
Copia: Para uso y archivo de la o las instituciones afectadas.
Instrucciones para el llenado del Comprobante de Modificacin Presupuestaria

Parte Superior del Formulario
Cabecera
Esta parte se destina al registro de la informacin general de la transferencia o
modificacin presupuestaria, en la que se incluye la identificacin de la institucin y
unidad ejecutora, clase de modificacin, monto solicitado, descripcin, nmero de
documento, fecha de imputacin, tipo, nmero y fecha de documento de respaldo, estado
de la solicitud y monto aprobado.
Manual de Modificaciones Presupuestarias - 23 Cdigo y Denominacin Entidad Unidad Ejecutora PresupuestoRegistro del cdigo de la Institucin y Unidad Ejecutora en la que se realizar la
Fecha de imputacin
Corresponde a la fecha cuando se elabora el documento.
Clase de modificacin y Tipo de documento de respaldo:
El tipo de documento de respaldo resulta de la clase de modificacin que se va a elaborar,
luego se deber seleccionar el tipo de documento de respaldo, conforme lo establecido en
la Ley Orgnica del Presupuesto.
Clase de Modificacin
AMP
DIS
INTER
INTRA1
INTRA2
Tipo Documento de respaldo

Acuerdo Gubernativo
Acuerdo Gubernativo
Acuerdo Gubernativo
Acuerdo Ministerial
Resolucin
Nmero y fecha de documento de respaldo

Denota el nmero y fecha del Acuerdo Gubernativo, Acuerdo Ministerial o Resolucin
Ministerial que aprueba la modificacin presupuestaria, en los dos primeros casos el
registro ser digitado por el Analista de la DTP y en la Resolucin Ministerial
corresponder a la persona que se designe en cada UDAF.
Nmero de documento
Corresponde al nmero correlativo que le asigna el sistema al comprobante de
Parte Central del Formulario
Se destina para seleccionar cada una de las estructuras presupuestarias que se afectan en la
Crditos Presupuestarios disminuidos
Corresponde al detalle de las partidas presupuestarias incluyendo fuentes de
financiamiento, renglones de gasto y el monto que se propone disminuir o debitar.
- 24 -

Crditos presupuestarios incrementados
Corresponde al detalle de las partidas presupuestarias incluyendo fuentes de
financiamiento, renglones de gasto y el monto que se propone crear o incrementar.
Parte Inferior del Formulario

Esta parte se destina a la firma de los funcionarios responsables por la operacin que se
solicita registrar y de la fecha de registro en el sistema.
Descripcin
Este espacio est destinado para describir en forma clara y precisa el motivo de la
Dispngase la emisin y el registro de esta operacin
Esta parte se destina a la firma de los funcionarios responsables de la operacin
presupuestaria que se registra en el sistema, en los distintos momentos de la modificacin.
Firma y Sello
En los recuadros debern firmar y sellar as: primero el responsable del registro de la
modificacin en el sistema y en el otro recuadro el responsable de aprobar el documento
registrado en los distintos momentos de la modificacin presupuestaria.
Fecha de Aprobacin
Corresponde a la fecha en que se aprueba el comprobante.
PAG..
No.
DE
COMPROBANTE DE MODIFICACION PRESUPUESTARIA
CODIGO
FECHA DE ELABORACION
DENOMINACION ENTIDAD- UNIDAD EJECUTORA PRESUPUESTO
DIA
TIPO DE DOCUM ENTO RESPALDO
NoDOCUM ENTO RESPALDO
FECHA DOC.RESPALDO
DIA
CLASE DE MODIFICACION:
M ES
MODIFICA
M ES
AO
No.DOCUM ENTO
AO
EGRESOS
INGRESOS
CREDITOS PRESUPUESTARIOS DISMINUIDOS

ENT PG SP
PY
ACT OBR UBG FUE REN DESCRIPCION
MONTO SOLICITADO
MONTO APROBADO
MONTO SOLICITADO
MONTO APROBADO
TOTAL ==>
CREDITOS PRESUPUESTARIOS INCREMENTADOS

ENT PG SP
PY
ACT OBR UBG FUE REN DESCRIPCION
TOTAL ==>
DESCRIPCION:
DISPONGASE LA EM ISION Y EL REGISTRO DE ESTA OPERACION:
FIRM A
FECHA DE APROBACION
FIRM A
CO2 RESNo.11189delao2003CGC
CAMPOS Y DESCRIPCIONES QUE FORMAN PARTE DEL

COMPROBANTE DE MODIFICACION PRESUPUESTARIA CO2
Cam po delform ulario
CO2
Cdi
go
Denomi
naci
n Enti
dadUni
dad Ej
ecutora del
Presupuesto
Fecha de el
aboraci
n
Ti
po documento de respal
do
No.Documento de respal
do
Fecha de documento de
respal
do
Cl
ase de modi
fi
caci
n (ver
anexo sobre base l
egal
)
Descripcin
Comprobante ni
co de Regi
stro
Se refi
ere alcdi
go de l
ai
nsti
tuci
n de conformi
dad con elCl
asi
fi
cador Insti
tuci
onaldel
SectorPbl
i
co.
Elnombre de l
ai
nsti
tuci
n yUni
dad Ej
ecutora (cuando corresponda)
Indi
ca l
a fecha de regi
stro delcomprobante de modi
fi
caci
n,escri
bi
endo da/mes/ao,
esta i
nformaci
n esgenerada porelsi
stema en forma automti
ca.
Este campo est desti
nado para i
ndi
car eldocumento de respal
do,dependi
endo de l
a
cl
ase de modi
fi
caci
n que se va a el
aborar,entre l
os que tenemos:Acuerdo Gubernati
vo,
Acuerdo Mi
ni
steri
alyResol
uci
n.
Debe i
ngresarse elnmero delAcuerdo Gubernati
vo,Acuerdo Mi
ni
steri
alo Resol
uci
n,
que aprueba l
a modi
fi
caci
n presupuestari
a.
En este campo debe anotarse l
a fecha deldocumento de respal
do (Acuerdo Gubernati
vo,
Acuerdo Mi
ni
steri
alo Resol
uci
n) que aprueba l
a modi
fi
caci
n presupuestari
a.
AMP: i
denti
fi
ca l
as ampl
i
aci
ones presupuestari
as que autori
za el Congreso de l
a
Repbl
i
ca.
DIS: i
denti
fi
ca l
as di
smi
nuci
ones presupuestari
as que autori
za el Congreso de l
a
Repbl
i
ca.
INTER:i
denti
fi
ca a l
as transferenci
as que se real
i
zan de una i
nsti
tuci
n a otra.
INTRA1:i
denti
fi
ca a l
as transferenci
as que se real
i
zan en elpresupuesto de egresos
de una mi
sma i
nsti
tuci
n,entre programas,grupo 0 Servi
ci
os Personal
es,rengl
ones
911 Emergenci
asycal
ami
dades pbl
i
cas y914 Gastosno previ
stos.
INTRA2:i
denti
fi
ca a l
as transferenci
as que autori
za l
ai
nsti
tuci
n de que se trate,en un
mi
smo programa (bi
enes y servi
ci
os).
Campo del formulario

Modifica
Descripcin
Al momento de elaborar el comprobante, si corresponde al presupuesto de ingresos o

egresos, es generado por el sistema en forma automtica.
Crditos presupuestarios
Este campo est destinado para elaborar el detalle de las partidas presupuestarias
disminuidos
incluyendo fuente de financiamiento, renglones de gasto y el monto que se propone
disminuir o debitar.
Crditos presupuestarios
Este campo est destinado para elaborar el detalle de las partidas presupuestarias
incrementados
incluyendo la fuente de financiamiento, renglones de gasto y el monto que se propone
crear o incrementar.
A continuacin se presenta la definicin de las categoras programticas que conforman la estructura programtica:
Entidad: organizacin poltico administrativa del Sector Pblico con presupuesto de
ENT
ingresos y egresos.
PG
Programa: categora presupuestaria de mayor nivel, expresa la contribucin institucional a
una poltica pblica, pues su produccin terminal satisface necesidades sociales.
SP
Subprograma: categora programtica en la que el centro de gestin productiva suma la
produccin de centros de gestin productiva menores, que generan una produccin
terminal que es parcial con relacin a la del programa.
PY
Proyecto: categora programtica que expresa la creacin, ampliacin o mejora de un
bien de capital, su produccin es formacin bruta de capital social (infraestructura fsica)
ACT
Actividad: categora programtica de mnimo nivel, indivisible para la asignacin formal de
recursos presupuestarios, cuya produccin es intermedia dentro de un programa.
OBR
Obra: comprende la desagregacin del proyecto en unidades menores que por secuencia
temporal conforman el medio de produccin proyectado.
UBG
Ubicacin geogrfica: identifica los departamentos, hacia los cuales las instituciones
destinan los bienes y servicios que producen;tambin informan la ubicacin geogrfica
de la unidad responsable de la ejecucin de los programas, proyectos, actividades y
obras presupuestados.
FUE
Fuente de Financiamiento: identifica la fuente de financiamiento de origen de los ingresos
que financian los egresos.
Campo del formulario

REN
Descripcin
Monto Solicitado
Monto Aprobado
Descripcin
Dispngase la emisin y
registro de esta operacin
Firma y sello
Fecha de Aprobacin
Descripcin
Rengln: identifica los recursos humanos, bienes, materiales y suministros, maquinaria y
equipo de instalaciones, que la institucin utiliza en su proceso productivo.
Muestra la descripcin del rengln de gasto.
Muestra el monto al que asciende la modificacin presupuestaria solicitada por la
Institucin.
Indica el monto por el cual es aprobada la modificacin presupuestaria, luego de agotar el
proceso de anlisis y aprobacin.
Este espacio est destinado para describir en forma precisa el motivo por el cual se est
planteando la modificacin presupuestaria, si se trata de la consolidacin de varios
comprobantes, el sistema genera automticamente la anotacin de los comprobantes que
se agrupan.
Esta parte se destina a la firma de los funcionarios responsables de la operacin
presupuestaria que se registra en el sistema, en los distintos momentos de la
modificacin.
En los recuadros debern firmar y sellar as: primero el responsable del registro de la
modificacin en el sistema y en el otro recuadro el responsable de aprobar el documento
registrado en los distintos momentos de la modificacin presupuestaria.
Corresponde a la fecha en que se aprueba el comprobante de modificacin, esta se
obtiene en forma automtica.

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