A

V I S O S

L E G A L E S

Copyright 2008 de Nuance Communications, Inc. Reservados todos los derechos. Se prohbe
transmitir, transcribir, reproducir, almacenar en cualquier sistema de recuperacin o traducir a cualquier idioma o lenguaje informtico esta publicacin o parte de ella, de ninguna forma ni por ningn
medio, ya sea mecnico, electrnico, magntico, ptico, qumico, manual o de otro tipo, sin la autorizacin previa por escrito de Nuance Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, EE.UU. Impreso en los Estados Unidos de Amrica e Irlanda. El software descrito
en esta publicacin se otorga bajo licencia y slo se puede usar o copiar segn los trminos establecidos en dicha licencia.
AV I S O

IMPORTANTE

Nuance Communications, Inc. proporciona esta publicacin EN SU ESTADO ACTUAL, sin

garantas de ninguna ndole, ya sean expresas o implcitas, entre ellas, de manera enunciativa pero no
taxativa, las garantas implcitas de comerciabilidad o idoneidad para fines particulares. Algunos
estados o jurisdicciones no permiten la renuncia de garantas expresas o implcitas en determinadas
transacciones; por lo tanto, es posible que esta declaracin no corresponda a su caso. Nuance se
reserva el derecho de revisar esta publicacin y realizar cambios en su contenido cuando crea oportuno, sin estar obligada a notificar a ninguna persona al respecto.
MARCAS

COMERCIALES Y CRDITOS

Nuance, el logotipo de Nuance, All-in-One Search, OmniPage, PaperPort, Productividad sin Lmites,
ScanSoft y SET son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Nuance Communications,
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Gua de procedimientos iniciales de PaperPort 11 SE
Abril de 2008

C O N T E N I D O

Bienvenido a PaperPort
Instalacin de PaperPort
Registro
Aprendizaje de PaperPort
Soporte tcnico
Novedades de PaperPort 11 SE

Introduccin a PaperPort
Guas para uso de PaperPort
El escritorio de PaperPort
Elementos de PaperPort
El panel Carpetas
Miniaturas de elementos de PaperPort
Miniaturas de pginas de PaperPort
La ventana Vista de pgina
Barras de herramientas personalizables

Obtencin de elementos
Digitalizacin y envo al escritorio de PaperPort
Configuracin del escner con PaperPort
Uso de perfiles de digitalizacin
Imprimir en PaperPort
Agregar carpetas de PaperPort
Importar fotografas desde una cmara fotogrfica

Retocar imgenes

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5
6
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18
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19
20

20

Herramientas SET (Tecnologa de Mejoramiento de Escner)21

Modificar varias pginas
24

Anotar pginas
Herramientas de anotacin

25
25

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

iii

Archivar elementos
Agregar criterios de bsqueda a los elementos

Buscar elementos
Buscar elementos por sus propiedades
Usar el panel All-in-One Search
Usar imagen de bsqueda de PDF

27
28

29
29
30
30

Uso compartido de archivos

31

Enviar elementos a otros programas

32

Usar OmniPage con PaperPort

Personalizar la barra Enviar a
Modificar las opciones de Enviar a

33
33
34

Convertir elementos
Convertir elementos a formatos de imagen
Compilacin de documentos
Convertir imagen en texto

34
34
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36

Compatibilidad de archivos PDF

36

Desinstalacin de PaperPort

39

iv

Contenido

Bienvenido a PaperPort
Bienvenido a la Gua de Procedimientos Iniciales de ScanSoft PaperPort
PaperPort.
PaperPort le ofrece la manera ms fcil de convertir papeles en documentos digitales organizados que cualquier persona en una oficina puede encontrar y utilizar
con rapidez. PaperPort trabaja con escneres, impresoras multifuncin y copiadoras digitales en red para convertir documentos impresos en sus equivalentes
digitales. Tambin le ayuda a administrarlos juntamente con todos los dems
documentos electrnicos mediante un cmodo sistema de archivado muy fcil de
utilizar.
Las miniaturas claras y de tamao adecuado de elementos de PaperPort le
permiten organizar visualmente, recuperar y utilizar sus documentos digitalizados, entre ellos archivos de Word, hojas de clculo, archivos PDF e incluso
fotografas digitales. Las herramientas de Scanner Enhancement Technology de
PaperPort garantizan que sus documentos digitalizados tengan un aspecto
ptimo, mientras que las herramientas de anotacin le permiten agregar comentarios y texto resaltado a cualquier imagen digitalizada.

Instalacin de PaperPort
Puede instalar PaperPort desde un CD o desde Internet.
El programa de instalacin de PaperPort proporciona sencillas instrucciones paso
a paso. Siga las instrucciones en cada pantalla para instalar el software.
El usuario que realice la instalacin o desinstalacin debe tener derechos de administrador en el equipo.

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

Registro
El registro le permite aprovechar al mximo el servicio tcnico de los productos
de Nuance y recibir notificaciones de actualizaciones de productos.
Cuando termine de instalar PaperPort, se le solicitar que lo registre a travs de
Internet. Si desea actualizar su informacin de registro, puede dirigirse al sitio
web de Nuance en http://spain.nuance.com.

Aprendizaje de PaperPort
Esta gua es una introduccin a PaperPort y le muestra cmo PaperPort puede
ayudarle a gestionar su informacin. Las fuentes adicionales de informacin que
le ayudarn en el aprendizaje de PaperPort incluyen la ayuda en pantalla, las notas
de la versin y el sitio Web de Nuance.

Uso de esta gua

Esta gua ha sido escrita bajo la premisa de que usted ya sabe cmo trabajar en el
entorno de Microsoft Windows. Consulte la documentacin de Windows si
tiene dudas acerca de cmo usar los cuadros de dilogo, comandos de men,
barras de desplazamiento, funciones de arrastrar y colocar, mens de acceso
directo, etc.

Uso de la Ayuda en pantalla

La Ayuda en pantalla de PaperPort incluye informacin completa sobre
caractersticas, configuracin y procedimientos. Para consultarla, dirjase
al men Ayuda de PaperPort.
En el men Ayuda de PaperPort puede consultar soporte tcnico adicional, por
ejemplo notas tcnicas, preguntas frecuentes, actualizaciones de software y mucho
ms.

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

Uso de las notas de la versin

Las Notas de la versin de PaperPort proporcionan informacin importante sobre
esta versin del programa. Este documento est incluido en el CD de instalacin,
en el men de Ayuda de PaperPort y en el escritorio de PaperPort, como documento de muestra.

Soporte tcnico
Nuance ofrece opciones de soporte tcnico tanto de cortesa como mediante el
pago de una cuota, ambas pensadas para satisfacer sus necesidades particulares.
Nuestros servicios ofrecen asistencia personal telefnica y por correo electrnico.
Tambin ofrecemos 24 horas de acceso autnomo a nuestra Base de informacin.
Visite http://spain.nuance.com para obtener informacin sobre nuestra poltica
de soporte tcnico, contactos de soporte tcnico local y actualizaciones de
productos. Antes de comunicarse con Nuance, asegrese de leer la documentacin del usuario y revisar las Notas de la versin.

Requisitos mnimos del sistema

Ordenador con procesador Intel Pentium o superior
Microsoft Windows 2000 SP4 o superior, Windows XP SP2 o superior,
Windows Vista
Microsoft Internet Explorer 5.5 o superior
128 MB de memoria RAM (se recomiendan 256 MB)
200 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la aplicacin, ms
5 MB de espacio de trabajo durante la instalacin
Monitor SVGA de 256 colores, pero preferentemente a color de 16 bits
(denominado Color de alta densidad en Windows 2000 y Media en XP) y
una resolucin de 800 x 600 pxeles
Dispositivo sealador compatible con Windows
Unidad de CD-ROM para la instalacin
Conexin a Internet (con Internet Explorer 5.5 o superior) para la actualizacin
del producto

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

El rendimiento y la velocidad sern mayores si el procesador, la memoria y el espacio

disponible en el disco duro del ordenador superan los requisitos mnimos. Esto se observa
especialmente durante el procesamiento de archivos PDF y de imgenes a color de gran
tamao.

Novedades de PaperPort 11 SE
PaperPort 11 SE incluye una gran cantidad de caractersticas nuevas importantes
para administrar documentos.

Rendimiento sin precedentes

Inicio ms veloz, navegacin rpida por carpetas, mayor capacidad de carpetas y
visualizacin de elementos ms rpida, tanto en el escritorio de PaperPort como
en el Visor de pginas.

Precisin de OCR mejorada

PaperPort brinda una mayor precisin en la conversin a texto de todos los
documentos PDF y digitalizados, incluso con imgenes de resolucin inferior.

Guas para uso

La primera vez que se inicia el programa le ofrece una serie de miniguas que
muestran las tareas y los procesos tpicos que le permiten acceder rpidamente a
las reas del programa y secciones de ayuda relevantes. Si se inhabilitan, las guas
para uso se pueden volver a activar en el men Ayuda.

Seleccin de escner mejorada

Seleccione fcilmente el escner de su preferencia en el panel Digitalizar sin
necesidad de ejecutar el Asistente de configuracin de escner por separado.

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

Digitalizacin directamente desde botones del escner

Utilice botones de su dispositivo para digitalizar directamente en PaperPort. Para
implementar esta funcin, asigne eventos de PaperPort a botones del escner.
Encuentre ms informacin en la seccin Digitalizar documentos de las guas
para uso.

Perfiles de digitalizacin
Con los perfiles de digitalizacin de PaperPort, podr digitalizar distintos tipos de
documentos e imgenes con ms facilidad. Los perfiles son ptimos para las tareas
ms comunes: digitalizacin en blanco y negro o escala de grises, o digitalizacin
de documentos o fotografas a color.

Asistente de captura
Con el asistente de captura integrado, ejerza un control ms preciso de la
digitalizacin de elementos de varias pginas.

Barras de herramientas personalizables

Ahora puede configurar sus reas de trabajo de PaperPort ms cmodamente
mediante el acoplamiento o el cambio de lugar de las barras de herramientas y
mediante la personalizacin de los iconos que desea visualizar.

Nuevas herramientas SET

Las nuevas herramientas SETTM le permiten ejercer ms control sobre la calidad
de imagen: podr fijar puntos blancos y negros para el mejoramiento automtico.

Bsquedas en PDF
Si tiene OmniPage junto con PaperPort en su sistema, tambin puede crear
archivos PDF de imagen con capacidad de bsqueda. Puede indexar, buscar y
extraer el contenido de texto de tales archivos PDF.

Mayor integracin con OmniPage

Si en su sistema est instalado ScanSoft OmniPage, PaperPort colaborar ms estrechamente que nunca con este programa a fin de prestar
servicios de avanzada para el reconocimiento de pginas mediante OCR.

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

Introduccin a PaperPort
Esta seccin presenta las distintas partes de PaperPort. Consulte la Ayuda de
PaperPort para obtener informacin detallada acerca de todos estos temas.

Guas para uso de PaperPort

Las Guas para uso aparecen cuando inicia el programa por primera vez. Son una
serie de miniguas que le ayudarn a comenzar fcilmente gracias a sus breves
descripciones de partes clave del programa, como digitalizacin, bsqueda y
compilacin de documentos, entre otros.

El escritorio de PaperPort
Cuando inicia el programa por primera vez, el escritorio de PaperPort se abre con
el panel Carpetas. All ver sus documentos y las herramientas que puede utilizar
para administrarlos. PaperPort le brinda todas las herramientas necesarias para
organizar, buscar y utilizar documentos e imgenes.
Barra de
comandos
con barras de
herramientas
personalizables

Escritorio

Acceso a
otras pginas

Carpetas

El panel de funciones puede mostrar:

Carpetas (men Ver)

Miniatura de
elemento de texto

Miniatura de
elemento de imagen

Barra Enviar a

Miniaturas de pginas (men Ver)

Propiedades de elemento (men Ver)
Digitalizar u obtener fotografa (men Archivo)
All-in-One Search (men Herramientas)

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

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Elementos de PaperPort
Los documentos y las fotografas que obtiene con PaperPort se denominan
elementos. Existen dos tipos de elementos: elementos de imagen y elementos de
texto.
Los elementos de imagen son documentos y fotografas digitalizados, entre otros,
en formato de imagen, como por ejemplo PDF, JPEG, TIFF o imagen de
PaperPort (.max).
Puede crear elementos de imagen a partir de documentos, fotografas, lneas u
otros elementos que digitalice, copie o coloque en el escritorio de PaperPort.
Los elementos de texto son documentos que contienen texto modificable, tales
como archivos de Word (.doc), HTML y Excel creados por medio de aplicaciones
de procesamiento de texto y programas afines.
Puede enviar un elemento rpidamente a otro programa sin abandonar el
programa PaperPort. Basta con arrastrar el elemento en cuestin al icono de
vnculo en la barra Enviar a, que est en la parte inferior del escritorio. PaperPort
admite una amplia variedad de programas, entre ellos aplicaciones de procesamiento de texto, hojas de clculo, fax, correo electrnico de Internet, grficos,
reconocimiento ptico de caracteres (OCR) y servicios de Internet.
PaperPort incluye una carpeta llamada Mis documentos de PaperPort, donde
hay elementos modelo de algunos de los tipos de contenido que puede guardar en
el escritorio de PaperPort.
Tambin puede usar PaperPort para ver elementos que no sean de PaperPort pero
que residan en su equipo. Slo tiene que copiar o mover el archivo del
documento o la fotografa a la carpeta de PaperPort.

El panel Carpetas
El panel Carpetas presenta una vista jerrquica de sus carpetas
de PaperPort, similar a la del Explorador de Windows. Use las
herramientas de carpeta para acceder a los comandos
rpidamente.

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

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PaperPort instala una carpeta propia denominada Mis documentos de PaperPort

en la carpeta Mis documentos. Si se utiliza un sistema de varios usuarios, cada
usuario contar con una carpeta Mis documentos de PaperPort propia.
La carpeta Mis documentos de PaperPort contiene varias subcarpetas cuyos
nombres, como por ejemplo Artculos, Tarjetas de presentacin, Fotografas y
Recibos, ilustran las diferentes formas en que puede organizar sus elementos de
PaperPort.
La carpeta Muestras contiene documentos y fotografas de muestra para ayudarle
a comenzar a utilizar PaperPort.
Una vez que haya obtenido sus propios elementos de PaperPort, no tendr que
utilizar la carpeta Mis documentos de PaperPort para almacenarlos. Puede agregar
otras carpetas locales y de red a la Vista de carpetas de PaperPort. Tambin puede
eliminar la carpeta Mis documentos de PaperPort, pero la estructura del
programa deber contener al menos una carpeta.
Para mostrar u ocultar el panel Carpetas, haga clic en el botn Carpetas de la barra de
comandos.

Miniaturas de elementos de PaperPort

Existen dos tipos de miniaturas en PaperPort: miniaturas de
pginas y de elementos. Cada miniatura de elemento es una
pequea representacin grfica del documento o fotografa. Las
miniaturas de pginas muestran pginas de archivos PDF y
elementos de imagen en el panel Miniaturas de pginas, tanto
en el escritorio de PaperPort como en PageViewer.
Una forma rpida de localizar sus elementos de PaperPort es explorar visualmente
las miniaturas de elementos en el escritorio de PaperPort. Las miniaturas le muestran qu hay en un documento sin necesidad de abrirlo. Adems, le permiten
desplazarse por las pginas del documento sin necesidad de abrirlo.
PaperPort muestra miniaturas grandes y ntidas de todos los documentos y fotografas, entre ellos:

Pginas y fotografas digitalizadas

Fotografas sacadas con su cmara digital

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

12

Archivos de imagen en varios formatos, tales como BMP, TIFF, JPEG, GIF y
MAX
Archivos de Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Word PerfectTM, y
otros documentos creados en programas conocidos
Documentos PDF
Elementos de imagen de PDF
Documentos HTML

Cada miniatura de elemento aparece con un icono que identifica el programa en

el que se cre o con el cual est relacionada actualmente. Esto hace que resulte
fcil y cmodo ver y buscar con rapidez todos los diferentes tipos de elementos en
su equipo.
Haga clic en una miniatura para ver los atributos de imagen. Un icono
pequeo
indica que se estableci el atributo de slo lectura para dicho
elemento. Un icono pequeo
indica que la imagen contiene anotaciones. Los
elementos de imagen de varias pginas muestran
para permitirle desplazarse
por las pginas, incluso con el panel Miniaturas de pginas cerrado.
Antes de trabajar con un elemento, debe seleccionar su miniatura en el escritorio
de PaperPort. Aparecer una lnea roja alrededor de un elemento para indicar que
ha sido seleccionado. Mientras trabaja con miniaturas de elementos, podr:

Arrastrar una miniatura para cambiar su posicin en el escritorio de

PaperPort.

Arrastrar una miniatura a una carpeta para mover el elemento a dicha

carpeta.

Arrastrar una miniatura a otra rea de trabajo abierta para mover el elemento
a esa carpeta.

Hacer doble clic en una miniatura para ver el elemento.

Pulsar la tecla Ctrl y hacer doble clic en una miniatura para abrir el elemento
en el programa de origen.

Hacer clic con el botn secundario del mouse en una miniatura para mostrar
el men de acceso directo del elemento.

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

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Arrastrar una miniatura a la barra Enviar a para enviar una copia del
elemento a otro programa.

Con las miniaturas de elementos que se encuentran en el escritorio de PaperPort,

tambin puede combinar fcilmente elementos de imagen de PaperPort individuales o elementos de imagen de PDF en elementos de varias pginas. Esta caracterstica es una herramienta de organizacin til si se utiliza un escner que slo
puede digitalizar una pgina como un elemento independiente.

Miniaturas de pginas de PaperPort

El panel Miniaturas de pginas del escritorio de PaperPort y
de PageViewer muestra las miniaturas de elementos de
imagen de varias pginas. Seleccione uno de ellos y, a
continuacin, haga clic en el botn Miniaturas de pginas o
utilice el men Ver. Las operaciones que se llevan a cabo en
pginas se pueden realizar rpidamente sin necesidad de
abrir los archivos en cuestin. Los tres primeros puntos que
se enumeran a continuacin estn disponibles para todos los
archivos de imagen. El resto est disponible para archivos
PDF (tanto en el escritorio de PaperPort como en PageViewer) y archivos MAX
(slo en el escritorio). Usted puede:

Aumentar o reducir el tamao de las miniaturas.

Copiar y mover pginas seleccionadas al rea de trabajo como archivos PDF

independientes.

Copiar y mover pginas entre documentos abiertos en paneles distintos.

Copiar, pegar, cortar, eliminar y reordenar pginas.

Insertar pginas nuevas en ciertas ubicaciones del documento.

Anexar nuevas pginas al final.

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

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La ventana Vista de pgina

Para ver un elemento en la ventana Vista de pgina, haga doble clic en la miniatura correspondiente en la vista Escritorio de PaperPort, seleccione Ver en su
men de acceso directo o bien seleccione el elemento y haga clic en el botn
Pgina, que se encuentra en la barra de comandos.
La ventana Vista de pgina le permite observar ms detalladamente los elementos,
adems de retocarlos e incluir anotaciones en ellos. Tambin le permite ampliar o
reducir el tamao de la vista para facilitar su lectura. Para mejorar la imagen de
pgina actual, utilice las herramientas SET (Tecnologa de Mejoramiento de
Escner). Para realizar modificaciones en pginas de documentos, utilice el panel
Miniaturas de pginas.

Botn Escritorio:
hgale clic para
volver al
escritorio de
PaperPort

Herramientas SET

Herramientas
de anotacin

Panel Miniaturas
de pginas

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

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Barras de herramientas personalizables

Los botones de PaperPort se ubican en cinco grupos segn sus funciones. Las
barras de herramientas se pueden mover, acoplar y cambiar de posicin, y se
puede establecer qu botones desea mostrar en el escritorio de PaperPort y en la
Vista de pgina. Para personalizar una barra de herramientas de PaperPort, haga
clic con el botn secundario del mouse y seleccione Personalizar

Establecer el orden de
los botones de la barra
de herramientas

Ms botones disponibles

Botones visibles actualmente

Obtencin de elementos
Existen muchas formas de traer imgenes y documentos a PaperPort para poder
usar las herramientas de visualizacin, modificacin, anotacin, OCR y gestin
de archivos de PaperPort. Por ejemplo, podr:

Digitalizar fotografas, pginas y otras imgenes en un dispositivo de

digitalizacin.
Agregar carpetas a PaperPort que ya contengan imgenes y documentos.
Tomar instantneas de pginas Web.
Importar archivos de otros programas en su equipo.
Imprimir documentos desde otros programas en el escritorio de PaperPort.
Arrastrar o cortar y pegar imgenes y documentos del Explorador de
Windows u otros programas al escritorio de PaperPort.
Descargar fotos de una cmara digital.

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

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Digitalizacin y envo al escritorio de PaperPort

PaperPort est diseado para funcionar con escneres
compatibles con TWAIN y WIA. (La compatibilidad con
controladores de escner ISIS est disponible a pedido, slo
en PaperPort Professional 11).
Haga clic en el botn Digitalizar u Obtener fotografa para
abrir el panel Digitalizar. Elija un perfil de digitalizacin. Los
perfiles estn optimizados para tareas tpicas de digitalizacin.
Luego escoja entre usar la interfaz propia del escner o, para
obtener los mejores resultados de digitalizacin, usar el nuevo
panel Configuracin de escner de PaperPort. Para utilizar la
interfaz del controlador del escner, marque la casilla Mostrar
el cuadro de dilogo del escner. Si la deja vaca, el elemento
digitalizado se colocar en el rea de trabajo activa.
Una vez concluida la digitalizacin, podr ver el elemento en el escritorio de
PaperPort.
Si su escner no utiliza un controlador de dispositivos TWAIN, WIA o ISIS, utilice el
programa suministrado con el escner para digitalizar elementos. Una vez digitalizados,
muvalos a PaperPort. Para obtener ms informacin sobre digitalizacin, consulte la
Ayuda de PaperPort.

PaperPort facilita la digitalizacin de pginas como elementos independientes o

como un solo elemento de varias pginas. Para digitalizar e intercalar pginas de
dos carillas en su escner ADF, voltee las pginas cuando se le solicite y haga clic
en Digitalizar otra carilla. De esta manera, PaperPort digitalizar e intercalar
automticamente las pginas en el orden correcto.
Tambin puede utilizar los botones de su dispositivo para digitalizar directamente
en PaperPort. Abra el Panel de control del sistema Windows, escoja Escneres y
cmaras, escoja un evento en la ficha Eventos, y asigne a PaperPort.

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

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Configuracin del escner con PaperPort

Antes de usar PaperPort para la digitalizacin, el escner debe
estar instalado con su propio software controlador y se debe
haber verificado su correcto funcionamiento. El software
controlador del escner no viene incluido con PaperPort.
Los escneres que estn instalados y funcionando correctamente
estarn disponibles de inmediato en PaperPort haciendo clic en
el botn Seleccionar y escogiendo uno en el cuadro de dilogo
Escneres disponibles. Si no est satisfecho con los resultados
de la digitalizacin, puede ejecutar el Asistente de configuracin
del escner de PaperPort desde el men Inicio, bajo el grupo de
programas PaperPort 11.

Uso de perfiles de digitalizacin

PaperPort viene con perfiles optimizados para tareas tpicas de digitalizacin. Para
obtener los mejores resultados, escoja documentos en blanco y negro, en escala de
grises y a color, o fotografas a color.
Los paneles de los perfiles de digitalizacin contienen las siguientes fichas:

Perfil: muestra el perfil de digitalizacin en uso en ese momento.

SET: define qu mejoras desea ejecutar automticamente.

Salida: establece el formato del archivo y asigna automticamente los

nombres de archivo con sufijo.

Digitalizar: establece la configuracin de digitalizacin en cuanto al modo,

la resolucin, el tamao, la orientacin, el color de filtro, el brillo y el
contraste.

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

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Imprimir en PaperPort
Para traer elementos desde otros programas, puede imprimirlos en el escritorio de
PaperPort como elementos de imagen PDF o de imagen de PaperPort (.max).
Esta caracterstica le permite importar rpidamente hojas de clculo, imgenes,
archivos de base de datos, archivos de procesadores de texto y otros archivos de
PaperPort como elementos en el escritorio de PaperPort.
Puede utilizar la funcin Imprimir en PaperPort para crear vistas con formato de
impresin de pginas Web.

Agregar carpetas de PaperPort

PaperPort proporciona un sistema de archivado de fcil uso
que le permite organizar y compartir elementos con otras
personas. En el panel Carpetas podr:

Agregar las carpetas existentes en su equipo al panel

Carpetas.

Crear nuevas carpetas, unidades de red asignadas y carpetas

en dispositivos externos conectados.
Inicialmente, el panel Carpetas muestra un conjunto de carpetas diseadas para
ayudarle a comenzar a utilizar PaperPort. Puede mover o eliminar estas carpetas
siempre que lo desee.
Puede agregar carpetas que ya estn en su equipo al panel Carpetas, incluidas
carpetas de red y carpetas de dispositivos externos conectados a su equipo. De esta
manera, los documentos que se encuentran en estas carpetas estarn disponibles
para ser utilizados dentro de PaperPort.
Consulte la Ayuda de PaperPort para obtener ms informacin sobre cmo
agregar y utilizar las carpetas de PaperPort.

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

19

Importar fotografas desde una cmara fotogrfica

Para transferir fotos digitales al escritorio de PaperPort, primero deber conectar
la cmara. Si el dispositivo utilizado aparece como una unidad en el equipo,
puede comenzar a transferir los archivos. Si la cmara no admite este tipo de
operacin, y su controlador est instalado correctamente, aparecer su interfaz
TWAIN o WIA para que usted pueda importar las imgenes almacenadas en el
dispositivo.

No modifique las imgenes mientras estn almacenadas en la cmara, ya que no todas las
operaciones de este tipo producen los resultados esperados la primera vez que uno los
realiza. En su lugar, transfiralas a PaperPort y utilice las herramientas SET (Tecnologa de
Mejoramiento de Imgenes) para mejorarlas.

Retocar imgenes
Cuando se muestra un elemento de imagen en la ventana
Vista de pgina, PaperPort proporciona varias herramientas que puede utilizar para ajustar o mejorar la
imagen.
Por ejemplo, puede enderezar una pgina digitalizada,
aclarar una fotografa con exposicin insuficiente que ha
salido demasiado oscura, ajustar el color de una imagen a
color, eliminar manchas de una pgina de un documento,
aclarar sombras y puntos de los bordes de la pgina o
poner imgenes borrosas en foco. Adems, podr girar un
elemento, eliminar puntos dispersos, marcar las lneas,
eliminar el efecto de ojos rojos y recortar parte de una
imagen.
Algunas herramientas SET estn diseadas principalmente para mejorar
fotografas o imgenes, mientras que otras (sombreadas) le permiten preparar
elementos que contengan texto para reconocimiento ptico de caracteres (OCR).
Haga clic con el botn secundario del mouse en la barra de herramientas de
edicin para elegir qu iconos desea mostrar.

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

20

Herramientas SET (Tecnologa de Mejoramiento de Escner)

Seleccionar rea Use la herramienta Seleccionar rea para
seleccionar parte de una imagen que desee cortar,
copiar o eliminar utilizando los comandos del
men Edicin o el men de acceso directo.
Utilcela tambin para seleccionar parte de una
imagen antes de recortarla o utilizar la herramienta
Eliminar ojos rojos.
Girar una
imagen

Para rotar el elemento seleccionado 90 grados hacia

la derecha, haga clic en la herramienta Girar a la
derecha.

Enderezar
una imagen

Algunos documentos quedan torcidos luego de ser

digitalizados. Cuando esto sucede, puede utilizar
las herramientas Enderezar y Enderezar
automticamente para corregirlo. Enderezar lneas
de texto en un archivo de imagen le permitir
obtener mejores resultados de OCR.

Mejorar
una imagen

La caracterstica Mejorar automticamente sirve

para corregir el brillo y contraste, el color y la
tonalidad de una imagen. PaperPort analiza la
imagen y trata de corregir todos los defectos que
tenga.
Para corregirla manualmente, puede utilizar la
herramienta Mejorar. Le permite cambiar los
valores de brillo, contraste, color y tinte, y escoger
el mejor resultado entre nueve alternativas.

Enfocar
una imagen

Para corregir la nitidez de una imagen borrosa o

para poner fuera de foco una imagen ntida a fin de
lograr un efecto especial, seleccione la herramienta
Enfocar.

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

21

Eliminar el
efecto ojos
rojos

La herramienta Eliminar ojos rojos le permite

quitar el efecto de ojos rojos de una parte
seleccionada de una fotografa. Este efecto se puede
producir al fotografiar personas y animales con
poca luz o usando un flash.

Quitar
parte de
una imagen

Cuando desee guardar o trabajar slo con una parte

de una pgina o imagen, puede recortarla o borrar
la parte que no desee utilizar.
Utilice la herramienta Seleccin para definir la
parte que desee conservar y, luego, use la
herramienta Recortar para eliminar el resto.
Seleccione la herramienta Borrador para eliminar
el rea de la imagen que haya designado
previamente con el puntero.

Eliminar
puntos
dispersos

Las imgenes digitalizadas a veces tienen puntos

dispersos o pequeas manchas. La herramienta
Eliminar puntos dispersos los encuentra
automticamente y los elimina de la pgina. Use
esta herramienta para obtener mejores resultados
de OCR. Funciona en imgenes en blanco y negro.

Mejorar
lneas

La herramienta Mejorar lneas (para imgenes en

blanco y negro) sirve para oscurecer lneas enteras y
conectar lneas discontinuas de una tabla o
formulario a fin de que tengan una apariencia ms
oscura o recta. El uso de esta herramienta permitir
obtener mejores resultados de reconocimiento.

Borrar
bordes

Use esta herramienta para aclarar sombras o puntos

de los bordes de una pgina a fin de mejorar el
resultado de OCR.

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

22

Establecer
punto blanco

Haga clic en esta herramienta. Luego haga clic en

un color claro de la imagen que se convertir en el
punto blanco. Consulte las instrucciones que
figuran ms adelante.

Establecer
punto negro

Haga clic en esta herramienta. Luego haga clic en

un color oscuro de la imagen que se convertir en
el punto negro. Los colores elegidos para los nuevos
puntos blancos y negros se muestran en la barra de
estado.

Aplicar puntos Haga clic en esta herramienta para aplicar los

blancos y
nuevos puntos blancos y negros a la imagen actual.
negros actuales Si el resultado no es aceptable, deshaga los cambios
y escoja nuevos valores.

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

23

Cambio de puntos blancos y negros

N
ue
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gr pu
o nt
o
Pr
ed
et
er
m
in
ad
o

Pr
ed
e
N ter
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bl vo ina
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d
co un o
to

Puede utilizar este procedimiento para mejorar la calidad de la imagen

quitando las reas muy oscuras y sobreexpuestas. Todos los colores ms claros
que el nuevo punto blanco escogido se convertirn en blanco. Todos los colores
ms oscuros que el nuevo punto negro escogido se convertirn en negro. Un
uso tpico de este proceso es quitar el fondo sombreado de gris de un documento que quiere reconocer con OCR. Seleccione uno de los pxeles grises ms
oscuros del fondo y aplquelo como punto blanco. El fondo debera volverse
blanco. Cambiar los puntos blancos y negros en una fotografa a color usualmente aumentar su contraste, pero tambin puede cambiar los valores de
color.

Antes:

Despus:

Puede aplicar nuevos puntos blancos y negros a imgenes individuales, segn se

describi.
Tambin puede aplicarlos como mejoras automticas a todas las pginas nuevas
que se digitalicen con un determinado perfil.

Modificar varias pginas

La capacidad para procesar elementos a modo de grupo a
menudo se denomina procesamiento por lotes. PaperPort
brinda caractersticas de procesamiento por lotes para que
usted pueda mejorar, modificar o girar rpidamente varios
elementos de imagen en una nica operacin.

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

24

Seleccione uno o ms elementos de imagen en el escritorio y, posteriormente, en

el men Elemento, vaya a Herramientas SET y seleccione el comando que desee.
Para obtener ms informacin, consulte la ayuda en pantalla.

Anotar pginas
PaperPort trae una serie de herramientas de anotacin que permiten insertar
comentarios en documentos digitalizados con informacin que desee guardar con
el documento.
Las anotaciones de archivos PDF e imgenes de PaperPort (.max) se pueden
modificar, es decir que usted puede cambiarlas de lugar, modificarlas o eliminarlas, o bien modificar el contenido textual, cuando as lo desee. En otros tipos
de elementos de imagen, tales como archivos JPEG y de mapa de bits de
Windows, las anotaciones quedan incorporadas en forma definitiva en una
imagen cuando guarda el elemento. Cuando se trata de elementos que no pueden
aceptar anotaciones, PaperPort desactiva estas herramientas automticamente.
Mediante las herramientas de anotacin de PaperPort, podr aadir notas y texto,
resaltar texto, trazar lneas y flechas o pegar una imagen a un elemento grfico.
Enviar un documento con anotaciones a quienes no tengan PaperPort es muy
fcil utilizando el formato Imagen de PDF. Basta con que el destinatario haga
doble clic en el archivo adjunto al mensaje de correo que usted le enve para que
pueda ver el documento en el visor de PDF predeterminado de su sistema, con
todas las anotaciones intactas.

Herramientas de anotacin
Puede seleccionar una herramienta de anotacin de la barra de anotaciones
siempre que haya un elemento de imagen en la ventana Vista de pgina. Haga clic
con el botn secundario del mouse en una herramienta para cambiar las
propiedades de anotaciones futuras creadas con esa herramienta. Esto no afecta
las anotaciones existentes. Desactive la herramienta de anotacin y haga clic en
otra (la herramienta Seleccionar anotacin suele ser la mejor para esto).

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

25

Haga clic con el botn secundario del mouse en la barra de herramientas de

anotacin para elegir qu iconos desea mostrar.

Seleccionar
anotacin

Seleccione esta herramienta y haga clic en una

anotacin para moverla, cortarla, copiarla o
cambiar su tamao en la pgina. Haga doble
clic en una nota o etiqueta de texto para
modificar el texto.
Haga clic con el botn secundario del mouse
en una anotacin seleccionada para cambiar
sus propiedades.

Nota

Necesita un recordatorio? Seleccione la

herramienta Nota y agregue una nota de
tamao ajustable muy parecida a las notas
adhesivas que se escriben y despus se pegan en
documentos impresos.

Texto

La herramienta Texto le permite agregar

fcilmente una etiqueta a sus imgenes.
Seleccione esta herramienta para agregar una
lnea de texto con un fondo transparente.

Resaltador

Use la herramienta Resaltador para resaltar

cualquier rea de la imagen, como lo hara con
un marcador de color sobre un documento
impreso.

Lpiz

La herramienta Lpiz le permite trazar marcas

o lneas a mano alzada en la pgina.

Lnea o flecha

Seleccione la herramienta Flecha o Lnea para

trazar lneas rectas, con o sin punta de flecha,
en una pgina.

Sello

La herramienta Sello le permite pegar en una

pgina una imagen con mapa de bits de su
eleccin, similar a la que produce un sello de
goma.

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26

Archivar elementos
La clave para organizar los elementos en PaperPort est en archivarlos en las
carpetas adecuadas. Puede arrastrar y colocar elementos de una carpeta a otra o
del escritorio de PaperPort a la carpeta que desee. Puede tambin especificar
criterios de bsqueda que ms tarde le ayuden a encontrar elementos ms
rpidamente. La transferencia y copiado de elementos entre carpetas es tambin
posible gracias a la vista dividida entre reas de trabajo. El nombre de cada
elemento aparece debajo de la miniatura en la vista de miniaturas. En un
elemento de varias pginas, el nombre aparece debajo de los nombres de las
pginas individuales.
Con el cuadro de dilogo Administrador de carpetas,
podr agregar, quitar, mover y cambiar el nombre de las
carpetas de PaperPort. Puede cambiar el color de cualquier icono de carpeta por uno que le ayude a organizar
mejor sus elementos. Tambin puede agregar, quitar,
mover y cambiar el nombre de cualquier carpeta en el
Explorador de Windows que se vea con la estructura de
carpetas de PaperPort. Estos cambios aparecern automticamente en PaperPort.
En el panel Carpetas, puede arrastrar y colocar, copiar o mover subcarpetas y su
contenido a otras subcarpetas o a carpetas de PaperPort, as como tambin crear y
eliminar subcarpetas.
El botn Atrs permite recorrer una por una las carpetas visitadas
recientemente. Esta funcin es similar a la de Internet Explorer y sirve
para mejorar la navegacin hacia delante y atrs en ambas reas de
trabajo, de manera independiente entre s.

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

27

Agregar criterios de bsqueda a los elementos

Puede asignar propiedades de elementos a elementos de imagen de PaperPort y,
despus, utilizar las propiedades como criterios de bsqueda para buscar
elementos en PaperPort.

Adems, PaperPort le permite asignar las mismas palabras clave a diversos

elementos simultneamente, lo que proporciona una herramienta muy eficaz para
organizar y ubicar documentos e imgenes similares.
Seleccione varios elementos en el escritorio de PaperPort, luego elija Propiedades
en el men de acceso directo. Las palabras introducidas en Tema, Autor y
Palabras clave regirn para todos los elementos seleccionados.

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

28

Buscar elementos
PaperPort proporciona varias caractersticas que le ayudarn a buscar sus
elementos de PaperPort. Puede buscar rpidamente un elemento examinando
visualmente las miniaturas en el escritorio de PaperPort.
Cuando tiene muchas carpetas y elementos, PaperPort proporciona funciones
ms apropiadas a tales efectos con All-in-One Search.
All-in-One Search ofrece numerosas opciones para especificar dnde y qu buscar
cuando se intenta encontrar un elemento. La informacin que desea buscar se
conoce como criterios de bsqueda.
Puede buscar elementos por las propiedades de elemento.

Buscar elementos por sus propiedades

Puede buscar cualquier tipo de elemento por nombre de elemento.
Tambin puede buscar archivos PDF y archivos de imagen de PaperPort (.max)
por propiedades de elemento, tales como palabras clave e informacin de tema.
Cuando realice la bsqueda por propiedades de elemento, especifique los criterios
de la siguiente manera:
Nombre: nombre del elemento (no necesariamente el nombre de archivo).
Autor: segn se define en Propiedades de elemento.
Palabras clave: segn se define en Propiedades de elemento.
Comentarios: segn se define en Tema en Propiedades de elemento.
Anotaciones: notas o etiquetas de texto agregadas a archivos PDF o MAX.
Autor, palabras clave, comentarios y anotaciones estn disponibles nicamente para
archivos PDF o MAX.

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

29

Usar el panel All-in-One Search

Utilice el panel All-in-One Search para especificar criterios de
bsqueda y seleccionar opciones para encontrar los elementos
de PaperPort.
Una bsqueda de archivo se basa solamente en las propiedades
de elementos. Las propiedades del elemento se especifican en el
cuadro Nombre, autor, palabras clave.
La bsqueda devolver una lista con todos los elementos que
coincidan con sus criterios.

Autor, palabras clave, comentarios y anotaciones estn disponibles nicamente para

archivos PDF o MAX.

Usar imagen de bsqueda de PDF

Adems de usar las funciones de bsqueda por propiedades de
PaperPort, tambin puede crear archivos de imagen de bsqueda de
PDF que se pueden indexar y buscar fuera de PaperPort.
La imagen de bsqueda de PDF es un tipo de PDF. Un archivo de imagen de
bsqueda de PDF contiene una imagen con mapa de bits de un documento o
grfico con contenido textual almacenado como texto oculto. Este formato
mantiene una apariencia idntica a la del documento original y permite que otros
programas, como Nuance PDF Converter Professional o Adobe Acrobat,
realicen bsquedas en los contenidos del archivo.
Puede crear un formato de imagen de bsqueda de PDF si tiene instalada la
versin completa de OmniPage junto con PaperPort. Consulte la seccin
Compatibilidad con archivo PDF.

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

30

Uso compartido de archivos

PaperPort ofrece muchas herramientas para que le resulte ms fcil compartir
archivos, imgenes y documentos con amigos, colegas y socios comerciales.
Estas herramientas estn incorporadas en el programa y se encuentran disponibles
en las barras de herramientas, mens y barras de comandos para un rpido acceso
siempre que las necesite.
Para ayudarle a compartir sus elementos con otras personas, PaperPort le permite:

Enviar elementos por correo electrnico a otras personas,

simplemente arrastrndolos a su programa de correo electrnico
favorito en la barra Enviar a de PaperPort.

Digitalizar o convertir elementos al formato PDF, el formato para

compartir archivos cada vez ms conocido y considerado por
muchos como el estndar del sector para distribucin de
documentos.

Acceder a carpetas compartidas que se encuentran en su red de rea

local o extendida, agregando las carpetas al panel Carpetas de
PaperPort.

Acceder a la configuracin de seguridad y uso compartido directamente

desde el men de acceso directo de la carpeta.
PaperPort permite configurar fcilmente
una carpeta compartida en un equipo o
servidor, que pueda funcionar como un
depsito central de todos los documentos
importantes de la oficina. Cada cliente de
PaperPort puede conectarse a esa carpeta y
usar las funciones de administracin de
documentos y las herramientas de procesamiento de documentos de PaperPort para
buscar y usar archivos en forma instantnea.

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

31

Adems, puede convertir elementos a formatos de salida conocidos para su uso

compartido en muchos otros programas. Para obtener una lista de todos los
vnculos de programas admitidos, visite PaperPort en el sitio Web de Nuance en
http://spain.nuance.com.

Enviar elementos a otros programas

La funcin de arrastrar y colocar facilita la apertura de archivos en sus programas
favoritos. Simplemente elija el archivo que desee y colquelo en el icono del
programa de la barra Enviar a, que aparece en la parte inferior del escritorio de
PaperPort.
Ahora podr realizar tareas habituales de oficina, como enviar mensajes de correo
electrnico o fax, ms rpido que nunca. La barra Enviar a facilita el uso de
documentos digitalizados en otras aplicaciones, ya que traduce automticamente
el documento a un formato compatible con la aplicacin de destino.
Por ejemplo, puede colocar una imagen digitalizada de una carta en un vnculo de
Microsoft Word de la barra Enviar a de PaperPort para que este ltimo reconozca
que la aplicacin en cuestin necesita un archivo de texto en lugar de un archivo
de imagen. PaperPort ejecutar el proceso OCR y enviar texto modificable a
Word en lugar de enviar un archivo de imagen esttica.

OmniPage

Microsoft Outlook

PDF Converter

PaperPort admite una amplia variedad de programas, entre ellos aplicaciones de

procesamiento de texto, hojas de clculo, fax, correo electrnico de Internet,
grficos, reconocimiento ptico de caracteres (OCR) y servicios de Internet. El
vnculo del programa de la barra Enviar a realiza las conversiones necesarias y
puede proporcionar opciones para enviar un elemento.

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

32

Usar OmniPage con PaperPort

Si PaperPort se encuentra instalado en un equipo con OmniPage, sus servicios de
OCR quedarn disponibles y ampliarn la capacidad de PaperPort. Podr elegir
un programa de OCR haciendo clic con el botn secundario del mouse en un
vnculo de PaperPort incluido en aplicaciones de texto, seleccionando Opciones
de Enviar a y, luego, OmniPage como paquete de OCR, en lugar del siempre
disponible OCR de PaperPort. En ambos casos, el reconocimiento se realiza en
segundo plano, pero con OmniPage tiene una variedad ms amplia de
configuraciones.
Por otra parte, puede arrastrar el elemento de imagen hasta el icono de OmniPage
en la barra Enviar a. Esta accin abre OmniPage con su interfaz completa y carga
el archivo.
Con la versin completa de OmniPage, usted podr hacer lo siguiente:
Convertir instantneamente documentos impresos en archivos utilizables de
Microsoft Office.
Convertir archivos PDF en documentos modificables que conserven el
mismo diseo del original.
Crear una cantidad ilimitada de documentos PDF con capacidad de
bsqueda para archivarlos electrnicamente.
Procesar automticamente imgenes desde cualquier escner o impresora
multifuncin en red.
Digitalizar y convertir documentos en formatos XML, PDF, TIFF y otros.
Compartir documentos por correo electrnico, Internet, XML y formato
eBooks.

Personalizar la barra Enviar a

Puede cambiar el aspecto del icono de programa en la barra Enviar a de varias
maneras. Especficamente, puede agregar programas y quitar o cambiar la
disposicin de iconos de programas. Para obtener detalles al respecto, consulte la
Ayuda de PaperPort.

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

33

Modificar las opciones de Enviar a

Puede adaptar las opciones de Enviar a
para especificar cmo desea usar un
programa dado en la barra Enviar a. Por
ejemplo, puede especificar el formato de
archivo con el que PaperPort guardar un
elemento.

Para enviar un elemento por correo electrnico, basta con arrastrarlo y colocarlo en la
barra Enviar a del programa de correo.
Use las opciones del vnculo al correo electrnico para especificar el formato de
archivo de archivos adjuntos y otras
opciones.

Convertir elementos
Con PaperPort, se pueden convertir documentos digitalizados y elementos de
texto en formatos de imagen y convertir imgenes en texto.

Convertir elementos a formatos de imagen

Puede convertir documentos digitalizados y elementos de texto en formatos de
imagen.
El comando Guardar como le permite guardar elementos de imagen en diversos
formatos estndar de imagen, dentro de los que se incluyen PDF, JPEG y TIFF,
as como tambin el formato propio de imagen de PaperPort (.max).

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

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Puede convertir elementos de texto y elementos de imagen en elementos de

imagen de PaperPort (.max) usando el comando Duplicar como imagen de
PaperPort. El comando Duplicar como elemento de PDF le permite convertir
elementos de texto en elementos de imagen de PDF.
Al seleccionar ms de un elemento, puede convertir simultneamente varios
elementos a un formato nuevo. Para obtener ms detalles, consulte la Ayuda en
pantalla.

Compilacin de documentos
Puede compilar documentos apilndolos o combinndolos.
Puede apilar un grupo de archivos PDF o de imagen de PaperPort (MAX) en un
nico archivo PDF o MAX, respectivamente. Los archivos que se seleccionarn
deben estar en una nica carpeta, y deben seleccionarse en el orden en que los
desea apilar. Luego haga clic en el botn Apilar y seleccione Apilar desde la lista
desplegable, o seleccione Apilar desde el men de acceso directo. El documento
apilado conserva el tamao de la pgina original. Los archivos de origen no se
conservan despus de apilarlos.
Puede combinar elementos de imagen, MAX y PDF. El destino es un archivo
PDF. Estn disponibles las siguientes opciones de combinacin:

Combinar en pila de PDF: cada pgina original se convierte en una pgina

de PDF sin modificar el tamao.

Combinar en varios PDF; ajustar tamao a pgina: esta opcin modifica el

tamao de los elementos que participan y siempre coloca cuatro pginas
originales en una nica pgina PDF.

Combinar en varios PDF; conservar tamaos originales: esto coloca tantas

pginas originales en cada pgina PDF como sea posible.

Combinar en pginas PDF en miniatura: esta opcin crea miniaturas de

todas las pginas del elemento y coloca la mayor cantidad posible en una
pgina PDF.
Los elementos originales permanecen en su tipo de archivo original.
La combinacin suele demorar ms que el apilado debido a la generacin de PDF.
PaperPort Professional puede adems combinar elementos de texto. Para convertir un
elemento de texto, la aplicacin con la que se cre debe estar disponible en su sistema.

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

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Convertir imagen en texto

Puede convertir documentos digitalizados en texto simplemente arrastrando y
colocando la miniatura en el programa procesador de texto. PaperPort procesa
automticamente el documento digitalizado utilizando el software de OCR de
PaperPort, inicia el programa procesador de texto y carga el texto digitalizado en
un documento listo para ser modificado.
PaperPort le permite tambin copiar texto de parte de un elemento de imagen
para utilizarlo en un programa de modificacin o procesamiento de texto, o de
hoja de clculo.
El programa de OCR procesa el texto y lo copia al Portapapeles de Windows.
Abra el programa en el que desea insertar el texto y pegue el texto en un archivo
utilizando la funcin Pegar.

Compatibilidad de archivos PDF

Los archivos PDF (formato de documento porttil) generalmente se
clasifican en tres clases diferentes, comnmente denominados tipos:

Imagen de PDF
Imagen de bsqueda de PDF
Texto y grficos con formato PDF (PDF Normal)

Abrir archivos PDF

PaperPort puede abrir y mostrar archivos PDF de tres tipos. Se puede acceder a
los archivos protegidos utilizando la contrasea correcta. Se respetan las
limitaciones de seguridad y no se pueden modificar.
Operaciones de pgina PDF
Puede insertar o anexar pginas desde un archivo PDF a otro y tambin puede
apilar un conjunto de archivos PDF en un nico archivo. Si combina pginas de
diferentes tipos, el programa determina un nico tipo para el archivo que se
obtiene. Puede desapilar una o todas las pginas de un archivo PDF de varias
pginas para obtener un archivo PDF por pgina.

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

36

Combinar elementos en un archivo PDF

Puede combinar una amplia gama de elementos de imagen en un nico archivo
PDF de destino. Todos los elementos combinados permanecen en sus ubicaciones y tipos de archivo originales.
Anotar en archivos PDF
Puede agregar notas, texto resaltado y elementos grficos, por ejemplo flechas, a
las pginas PDF de cualquier tipo en forma de anotaciones. Dichos elementos no
forman parte de la pgina PDF verdadera, pero existen en una capa separada para
poder ser vistos, movidos, modificados o eliminados en PaperPort u otros
programas de visualizacin y edicin de PDF.
Modificar archivos PDF
Utilice las herramientas SET (Tecnologa de Mejoramiento de Escner) para
mejorar el aspecto de las pginas PDF o prepararlas para un reconocimiento de
texto ms correcto (OCR). Consulte la ayuda en lnea Acerca de mejorar pginas e
imgenes. Para modificar el contenido de texto verdadero en un archivo PDF, o
bien cambiar su color o sus atributos, necesita un editor de PDF, como Nuance
PDF Converter Professional.
Extraer texto de archivos PDF
El comando Copiar texto encuentra texto en los archivos PDF y lo ubica en el
Portapapeles como texto sin formato y ejecuta el OCR, si es necesario. El
comando Ver texto realiza la misma accin, pero muestra el texto en una ventana
de PaperPort. Enviar archivos PDF a programas procesadores de texto en la barra
Enviar a. Esta accin genera un texto modificable con un nivel definido de
formato mediante OCR, si fuera necesario. Consulte la ayuda en lnea Convertir
documentos digitalizados a texto y Opciones de salida para el programa de destino.
Agregar informacin de documentos a los archivos PDF para realizar una
bsqueda
Puede definir un nombre, autor, palabras clave, comentarios y anotaciones en un
archivo PDF y tambin asignar nombres de pgina a cada pgina para facilitar la
bsqueda. Consulte la ayuda en lnea Asignar propiedades a archivos de imagen de
PaperPort y PDF y Propiedades de elemento. La bsqueda All-in-One encuentra
palabras en la informacin de este documento para archivos PDF que estn en

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

37

una o ms carpetas. Para buscar el texto dentro de un archivo PDF, extrigalo

como se describe anteriormente y realice la bsqueda en una aplicacin adecuada.
Guardar archivos PDF como otros tipos de archivo
Guarde los archivos PDF en una variedad de tipos de archivo de imagen.
Consulte la ayuda en lnea Guardar en otros formatos. Un PDF de varias pginas
genera un nico archivo cuando se selecciona un tipo de archivo de varias
pginas; de lo contrario, cada pgina de PDF se convierte en un archivo separado.
Para obtener ms informacin, consulte los temas en lnea Acerca de archivos PDF
y Compatibilidad de archivos PDF.
Crear archivos de imagen PDF desde otras aplicaciones
En Opciones/Elementos de PaperPort verifique que PDF, y no MAX, est
seleccionado como el tipo de archivo de destino. Luego, abra el archivo de origen
en una aplicacin adecuada y elija Imprimir, normalmente desde el men
Archivo. Elija Impresora de imagen PaperPort y determine la configuracin de
impresin, por ejemplo, conversin de impresin blanco y negro contra
conversin a color. Consulte la ayuda en lnea Acerca del controlador de impresin
de PaperPort e Impresin a PDF desde otras aplicaciones.
Crear archivos PDF a partir de una digitalizacin
Abra un perfil de digitalizacin y configure el tipo de archivo PDF en el panel
Salida. Consulte la ayuda en lnea Modificar perfiles de digitalizacin. Use el perfil
para generar archivos PDF. Si tiene instalada la versin completa de OmniPage,
puede elegir cualquier tipo de archivo PDF: de imagen, con capacidad de
bsqueda o normal. De lo contrario, solamente puede seleccionar archivo PDF
de imagen.
Crear un archivo PDF a partir de un elemento de imagen o PDF existente
Haga clic con el botn secundario del mouse en un archivo PDF y elija Duplicar
elemento, Duplicar pgina actual o Guardar como. El tipo de archivo PDF de
origen se conserva para la copia. Haga clic con el botn secundario del mouse en
un elemento de imagen y elija Duplicar como PDF o Guardar como. Cuando
duplique a PDF con OmniPage presente, el resultado podr ser una imagen de
bsqueda de PDF; cuando use Guardar como con OmniPage presente, podr
elegir entre Imagen de PDF e Imagen de bsqueda de PDF.

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

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Desinstalacin de PaperPort
1. Seleccione Agregar o quitar programas en el Panel de control.
2. Seleccione PaperPort 11.
3. Haga clic en Quitar para desinstalar el programa o en Cambiar para repararlo
automticamente.

Gua de procedimientos iniciales de PaperPort

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