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ManualdelUsuario2015 PDF
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Usuarios
Se consideran Usuarios de este aplicativo todos los contribuyentes, que se encuentran obligados a
declarar las operaciones de compras, locaciones o prestaciones recibidas, importaciones
definitivas de bienes y servicios, ventas, locaciones, exportaciones o prestaciones realizadas en el
perodo, de acuerdo a las disposiciones establecidas en las normas legales vigentes y las
reglamentaciones dispuestas por la AFIP.
Botones grficos
Muchas veces, a lo largo del sistema, deber decidir sobre una accin a seguir con respecto a
diversas alternativas.
Ante esta situacin, la aplicacin presenta la posibilidad de utilizar botones. Los mismos se
encuentran dispuestos en la barra vertical de las ventanas que despliega el sistema.
Para identificarlos, el usuario debe posicionarse con el mouse sobre un botn y en forma
inmediata, se visualizar el texto que indica su utilidad.
Exponemos a continuacin la representacin grfica de cada uno, y su funcionalidad.
Agregar (Datos):
A travs de este botn se habilitan los campos que componen una ventana, para el ingreso
manual de los datos solicitados.
Aceptar y Cancelar:
Aceptar
Cancelar
Si desea salir de la ventana en la cual se encuentra, deber presionar el botn Salir. Si al decidir
salir de la ventana en la que se encuentra, puede perder algn dato modificado o agregado, ser
informado por el sistema, para que decida que accin tomar.
Modificar:
Eliminar:
Permite borrar la operacin seleccionada. El sistema mostrar una ventana de confirmacin antes
de llevar a cabo la accin.
Permite eliminar, en un solo paso, todas las operaciones existentes para un perodo.
Generar Presentacin:
Imprimir:
Este botn brinda al usuario la posibilidad de efectuar impresiones en distintas instancias del
proceso
Archivo
Esta funcin presenta las siguientes opciones:
- Mantenimiento Se emplea para acceder a la opcin Compactar Base de Datos.
- Salir: Permite al usuario concluir la ejecucin de la aplicacin y retornar al S.I.Ap. Esta opcin
puede tambin ejecutarse mediante la secuencia de teclas Ctrl + Q
Declaracin Jurada
Esta funcin despliega las siguientes opciones, que permiten acceder a las respectivas ventanas de
la aplicacin.
- Compras: Permite acceder a las siguientes ventanas:
- Crdito Fiscal por Importacin de Servicios: Permite acceder a las siguientes ventanas:
- Ajuste del dbito fiscal por perfeccionamiento del hecho imponible en el perodo
- Listar los comprobantes: Esta opcin permite acceder a los siguientes reportes:
- Listar las tablas del sistema: Permite acceder a una ventana en la cual se muestran todas las
tablas que componen este sistema, a saber: Aduanas, Alcuotas, Cdigo de Operacin,
Comprobantes de Compras, Comprobantes de Ventas, Comprobantes de Servicios, CUIT Pases,
Destinacin, Documentos y Monedas.
- Generar presentacin: Permite acceder a la ventana Generacin del Soporte y la Declaracin
Jurada, en la cual el usuario encontrar informacin ingresada previamente, datos que fueron
Ayuda
Esta funcin permite seleccionar temas que sean de inters para el usuario o, sobre los que
encuentre alguna dificultad de comprensin y/o utilizacin.
Contenido: Permite acceder a la ventana de contenido general de la ayuda del sistema y
presenta tres formas distintas de bsqueda de los temas referidos al aplicativo:
1. por contenido: consultar los distintos temas agrupados en puntos principales
2. por ndice: consultar cada uno de los puntos principales que conforman esta ayuda
3. por buscar: ingresando la/s primer/as letra/s del tema a buscar, la ayuda mostrar
palabras o temas relacionados con el mismo
Mesa de ayuda: Permite acceder a una ventana que informa los telfonos de la Mesa de
Ayuda de la AFIP, su horario de atencin como tambin el e-mail al cual pueden remitirse
consultas sobre el funcionamiento del aplicativo.
Acerca de Compras y Ventas: Despliega una ventana en la que se muestran datos propios
del sistema (Nombre, versin, autor). Para salir de la ventana, el usuario deber cliquear sobre el
botn Aceptar.
Ventana DDJJ
El usuario acceder a esta ventana al ingresar al aplicativo. A travs de la misma se comenzar con
el ingreso de datos para la obtencin de la Declaracin Jurada.
En la barra de ttulos, esta ventana exhibe la CUIT del contribuyente, cargado previamente en el
S.I.Ap.
IMPORTANTE:
- Salvo indicacin en contrario todos los importes se informarn en pesos, considerando 13
posiciones para la parte entera y 2 posiciones para los decimales. El archivo de importacin
(opcin de importacin de datos) no incluir el punto o coma decimal.
- Si los campos resultaran negativos, deber consignarse en la primera posicin correspondiente a
los trece enteros el signo '-'.
- Los importes de los comprobantes que restan Notas de Crdito - se ingresarn importarn
con signo positivo y el programa aplicativo les asignar el signo correspondiente.
Para comenzar con la carga de datos, el usuario deber cliquear sobre el botn Agregar y el
sistema habilitar los campos que debern completarse en esta ventana. stos son:
- Perodo: Este campo presenta dos casilleros, en el primero deber ingresarse el Mes y en el
segundo el Ao. (De dos y cuatro posiciones respectivamente).
- Secuencia: Este campo tiene incorporada una lista de valores, de la cual se deber seleccionar el
valor que corresponda segn sea que se estn ingresando los datos de la Declaracin Jurada
Original o Rectificativa.
- Presentacin con movimiento: Este campo se presenta como una casilla de verificacin. Por
defecto, aparece tildada, por lo que el sistema asume que es una presentacin en la que se
declararn operaciones. Por el contrario, si se tilda esta casilla, el sistema asume que no se
cargaran comprobantes para el perodo en cuestin.
-Prorratear Crdito Fiscal Computable: este campo se habilita cuando la presentacin es con
Movimiento.
De no tildar dicho campo se asume que el Crdito Fiscal Computable NO se prorratea.
De tildar se debe seleccionar la forma de prorrateo:
Por comprobante
Global
Una vez ingresados los datos solicitados en esta ventana, se deber cliquear en el botn Aceptar,
para que el sistema incorpore los mismos. Concluida la operacin anterior, la aplicacin mostrar
nuevamente la ventana, mostrando en el sector izquierdo, los datos ingresados.
Tener en cuenta que no se pueden dar de alta Declaraciones Juradas Rectificativas si no existe la
original. Lo mismo ocurre con las Declaraciones Juradas que, habindose cargado, no se hubieran
"generado".
IMPORTANTE: Al generar una DDJJ rectificativa, se permitir seleccionar cualquier opcin respecto
al prorrateo de Crdito Fiscal, por defecto se mantendrn las condiciones de la presentacin
original, de modificarse stas el aplicativo emitir un mensaje de advertencia indicando que: " se
han modificado las condiciones respecto de la presentacin anterior, si confirma, los datos
debern ser ingresados nuevamente en su totalidad. "
IMPORTANTE: El archivo de importacin deber observar que si inicialmente se opt por informar
el Crdito Fiscal Computable de manera Global, este campo se informar en cero y si por el
contrario se seleccion la opcin de informarlo Sin Prorrateo, este campo deber ser idntico al
total del impuesto liquidado del comprobante.
Cuando el usuario hubiere ingresado los datos solicitados, deber cliquear en el botn Aceptar,
para que el sistema incorpore los mismos.
Realizada la operacin del punto anterior, la aplicacin incorporar los datos ingresados,
agregndolos al detalle de los comprobantes ingresados que se muestra en la parte superior de la
ventana, siempre queda resaltada la operacin ingresada por primera vez.
Nmero de Comprobante Hasta: Slo en caso de registrar de manera agrupada por totales
diarios, se deber consignar el ltimo nmero de comprobante, en caso contrario se
completar con igual valor al dato registrado en el campo Nmero de Comprobante
Desde.
Importe total de la operacin: Se deber completar con el valor del importe total de la
operacin. Deber coincidir con la suma de los importes ingresados en cada comprobante.
Importe total de conceptos que no integran el precio neto gravado: Podr informarse en
cero de no existir conceptos u operaciones no gravadas.
Cantidad alcuotas IVA: En caso de tener que informar varias alcuotas de IVA, se deber
indicar el total de ellas, caso contrario se consignar 1.
Detallar correspondiente al
En esta ventana se cargaran los datos relacionados a cada una de las alcuotas que se desee
ingresar.
Para comenzar con la carga de datos, el usuario deber cliquear sobre el botn Agregar y el
sistema habilitar los campos que debern completarse en esta ventana los cuales corresponden a
las alcuotas a ingresar, a saber:
Alcuota de IVA (1): Se deber seleccionar una opcin de la lista desplegable alcuota de
IVA. Podr ser cero en caso de operaciones de comercio exterior, exentas y no gravadas
completando el campo Cdigo de operacin correspondiente
(1) Se detallarn por cada tipo de Alcuota diferente que se informe. La cantidad de registros ser
igual a la informada en el campo Cantidad de alcuotas IVA.
Cuando el usuario hubiere ingresado los datos solicitados, deber cliquear en el botn Aceptar,
para que el sistema incorpore los mismos.
Realizada la operacin del punto anterior, la aplicacin incorporar los datos ingresados,
agregndolos al detalle de los comprobantes ingresados que se muestra en la parte superior de la
ventana, siempre queda resaltada la operacin ingresada por primera vez.
Una planilla con el diseo de registro al cual deber ajustarse el archivo a importar.
Importe Total Crdito Fiscal M.I.: Corresponde al Crdito Fiscal informado considerando
slo las operaciones en el mercado interno.
Importe Total Crdito Fiscal por Imp. de Bienes: Corresponde al Crdito Fiscal informado
considerando slo las operaciones de importacin de Bienes.
Importe Total Crdito Fiscal por Imp. de Servicios: Corresponde al Crdito Fiscal informado
considerando slo las operaciones de importacin de Servicios.
Importe Total Crdito Fiscal: Corresponde al Crdito Fiscal Total. Sumatoria de los
importes totales del Crdito Fiscal del Mercado Interno, Crdito Fiscal por Importacin de
Bienes, Crdito Fiscal por Importacin de Servicios y Crdito Fiscal Contrib. Seg. Soc. y
Otros Conceptos.
Crdito Fiscal Computable Contrib. Seg. Soc. y Otros Conceptos.: Slo se informar si
inicialmente se ha seleccionado la opcin prorratear Crdito Fiscal Computable por
Comprobante. Es el importe del Crdito Fiscal Contrib. Seg. Soc. y Otros Conceptos que se
computar a favor en el perodo que se informa.
Importe Crdito Fiscal Computable Global: Corresponde al total del Crdito Fiscal
Computable resultante de la suma de los valores ingresados como Importe Total Crdito
Fiscal c/ asignacin directa e Importe Crdito Fiscal Computable, determinado por
prorrateo. Campo slo disponible si se informa el Crdito Fiscal Computable en forma
global.
Importe Crdito Fiscal no Computable Global: Corresponde al total del Crdito Fiscal no
Computable Global resultado de depreciar del Importe Total Crdito Fiscal el valor del
Importe Crdito Fiscal Computable Global. Campo slo disponible si se informa el Crdito
Fiscal Computable en forma global.
Ajuste Crdito Fiscal Computable Anual: Cuando el perodo de la DDJJ coincida con el mes
de cierre declarado en el SIAp, se permitir consignar el importe correspondiente al ajuste
del crdito fiscal anual.
En esta solapa existe una casilla de verificacin (presentacin por internet) que por defecto se
encuentra tildada, lo que indica que la Declaracin Jurada se genera para ser presentada por
Internet. Esta casilla no podr ser modificada.
A continuacin se describen detalladamente estos procesos.
La nica opcin que tiene habilitada este aplicativo le permitir generar y guardar un archivo en su
disco rgido, conteniendo los datos de una declaracin jurada para la posterior transferencia
electrnica de los datos.
El sistema le mostrar las opciones para ubicar un directorio (carpeta) de su disco rgido, donde se
almacenar el archivo correspondiente a la declaracin jurada.
Para grabar correctamente en el directorio o carpeta de destino se debern seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar el directorio o carpeta haciendo doble clic para recorrer el rbol. Si no tiene
una carpeta creada exclusivamente para almacenar sus declaraciones juradas se
recomienda que la cree utilizando el botn Crear carpeta, para dicho cometido deber
seleccionar la carpeta existente en el rbol en donde ser creada la nueva. Realizado el
paso anterior deber cliquear Crear carpeta y el sistema le solicitar un nombre.
Cliquear el botn Aceptar, que se encuentra sobre el margen derecho de la ventana, para
que el sistema almacene el archivo correspondiente a la Declaracin Jurada en el
directorio (carpeta) de su disco rgido. El archivo generado por la aplicacin tendr la
extensin .b64.
CUIT Prestador: Se informar el CUIT o en su defecto el CUIT Pas (Persona Fsica o Jurdica)
del prestador de servicio correspondiente.
NIF del Prestador: Se completar con el nmero de Identificacin Tributaria del prestador.
Apellido y Nombre / Denominacin del Prestador del Servicio: Se completar de ser una
persona fsica con el apellido y nombre, en caso contrario con la denominacin o razn
social correspondiente al prestador del servicio.
Alcuota Aplicable: Se deber seleccionar una de las dos opciones disponibles para este
campo:
o 0004 - 10,50%
o 0005 - 21,00%
Fecha de Ingreso del Impuesto: Deber completarse con la fecha de ingreso del impuesto
correspondiente.
Total : campo numrico (no editable). Sumatoria de los campos Monto Neto Gravado e
IVA Dbito Fiscal.
AJUSTES NEGATIVOS
Total: campo numrico (no editable). Sumatoria de los campos Monto Neto Gravado e IVA
Dbito Fiscal.
Cuando el usuario hubiere ingresado los datos solicitados, deber cliquear en el botn Aceptar,
para que el sistema incorpore los mismos. Realizada la operacin del punto anterior, la aplicacin
incorporar los datos ingresados.