GMGOMO ALNARHACIN LANCE “AMO DE LA CONSOLIDACION ECONOMICA ¥ SOCTAL DEL PERU pu 10 901-2010- DE DE ul Ni H. ‘TITULO PRELIMINAR ARTICULO 1°.- OBJETIVO: Establecer medidas de control, asignar responsabilidad y racionalidad a fin de esegurar el uso correcto, conservacién, custedia, proteccién fisica y permanencia de los bienes que constituyen el patrimonio de ta Municipalidad. ARTICULO 2°. ASE LEGAL: A) Constituci6n Politica del Peri 8) Ley Orgdnica de Municipalidades, Ley NP 27972 (articuld 55 y articulo 56) C) Ley General de Procedimientos Administrativos, Ley N°-27444 D) Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, Ley N° 29151, Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. £) Resolucién de Contraloria N° 320-2006-CG, aprueba las Normas de Control Interno N° 039-98/SEN. ARTICULO 3°.- ALCANCE: La presente Directive es de aplicacién obligatoria para todos los trabajedores oe Ia Nunicipalidad Distrital Cri. Gregoro Alberracin, cualquiera sea su nivel jerérquico © concicién labora ARTICULO 4°,~ DISPOSICIONES GENERALES 4.1, Para efectos de la presente Directiva, se entiende que son bienes muebles patrimoniates de propiedad de la Municipalidad Distrital Cri. Gregorio Albarracin, aquellos adquiridos en propiedad sea cual fuere su origen 0 modalidad de adquisicién. 4.2. La Gerencia de Administracion adontara medidas de control, asignar responsabilidad y racionalidad para el buen uso y manejo de tos blenes que conforman el Patrimonio Municipal. 4.3. La Gerencia de Administracién junto con la Unidad de Patrimonio y Marges! de Bienes haré cumplir lo dispuesto en la presente Directiva, 4:4. Los Gerentes, Sub Gerentes, Jefes de Unidades y Jefes de Departamentos darén a conocer Ja Importancia dei uso, conservacién, custodia y proteccion de los blenes patrimoniales de la Munidpalidad.ARTICULO 5°.- DISPOSICIONES ESPECIFICAS 5.1, DE LOS BIENES ASIGNADOS EN USO 5.1.2. Constituyen bienes asignados en uso, todo bien que se enaientre destinado para ¢} ‘cumplimiento de las labores, La Unidad de Patrimonio y Margesi de Bienes, alcenzaré un inventario en la que sefiale os bienes que serén de responsabilidad de cada trabajedor que preste sus servicios en Ia Nunicipalidad Distrital Crnl. Gregorio Albarracin, bajo cualquler modalidad de contrato laborel 0 de servicio que tenga. 6.1.2, Es responsabilidad de! usuario, cualquiera sea su nivel Jerdrquico 0 condicién laboral, i uso correcto de los blenes que le hayan asignado les que seran descrites en forma detallada en el respective Formato de Asignacién Personal de Bienes Patrimoniales. Asimismo todo desplazamiento interno y/o externo del bien deberd ser informado por el trabajador por escrito, con conocimiento de su jefe inmediato, indicando caracteristicas generates del blen (marca, modelo, serie, color, cédlgo patrimonial, etc) 2 la Unidad de Patrimonio y Margest de Bienes. 5.1.3. Todo trabajador cualquiera sea su nivel jerérquico © condicién taboral, al ausentarse de su centro laboral, por lieancia, destaque 0 desplazamiento interno o extern, ces, renuncia, destitucién, etc. Entregaré mediante Acta de Entrega - Recepcon de cargo, 105 bienes que le fueron asignado, La Unidad de Patrimonio tomars tas providencias det caso disponiends’ en reaguarde de ta propiedad municipal, que la entrega de los deneficias sociales, page por Honorarios profesionales a que tuviera derecho el trabajador se realicen luego de la presentacién det hheta de Entrega - Recepcién; por lo tanto ia Unidad de Personal deberé hacer de Conocimiento 2 la Unidad de Patrimonio e! Personal que se encuentra en situacién de destaque o desplazamiento interno o externo, cese, renuncia o destitucion. 5.1.4. Se considers desplazamiente interno, al trastado de un bien de la dependencia de origen de una entidad a otra dependencia, previa conformidad del responsable de ia dependencia de origen @ través de la Unidad de patrimanio. Se considera desplazamiento fexterno , al trasiado del bien fuera de las instalaciones de la Municipalidad, por necesidad del servicio 0 para reparacin y/o mantenimiento. 5.1.5, La Unidad de Patrimonio proporcionaré el Formato de Desplazamiento interno y Externo de Bienes Patrimoniales. 5.1.6. Corresponde at usuario de los bienes asignados Informar por escrito a la Unidad de Patrimonio de los bienes que ya no sean requeridas a fin de que esta oficin asuma competenca sobre el bien, asignéndolo a otro usuario © procesando 1a baja definitiva del bien en caso de deteriora. 5.1.7. Es responsabilidad del usuario comunicar oportunamente a la Unidad de Patrimonio, la necesidad de reparacién y/o mantenimiento de los bienes asignados en uso, 5.1.8, Cuando el trabajador observe que el blen se encuentra como fattante, deberd ‘comunicar este hecho por escrito a través de su jefe inmediato a la Unidad de Patrimonio. 51:9. Cuando en el ambiente de trabajo se detecte la existencia de bienes que no estén 3 cargo de ningun trabajador se debers comunicar este hecho 2 la Unidad de Patrimonio quien lo har de conocimiento a Patrimonio, pare que realicen las venficaciones necesarias y se reubique el bien. 5.1.10, La Gerenda de Administracién dispondré que ¢! personal de Vigilancia y Seguridad proporcione mensualmente, bajo responsabilidad la documentacién sobre ingresos y salldas de blenes. Dicha informacion permitird a la Unidad de Patrimonio conocer los bienes quePree aer1s? algin momento salieron de la Institucién por diversos motivos 0 retornaron en buenas Condiciones, evitando asi la pérdida o ls omisién involuncaria en el siguiente invertacio isco. S.41, Cuando por necesided del servicio se requlera ingresar a los ambientes de le Municipalidad bienes que no son de ta insttucién estos deberdn ser registradas en Ia Unidad de Patrimonio al igual que su posterior salida. Los agentes de Vigilancia y Seguridad asignedos en cada una de una de las puertas de la Institucién exigirén su cumplimiento. ARTICULO 6°,- SANCIONES Y/O PROHIBICIONES 6.4. Toda modificacién de un bien en sus caracteristicas fisicas deberd contar con ta autorizacién de la Unidad de Patrimonio, cualquier modificacién efectuada a fos bienes sin contar con la auitorizacién correspondiente sera objeto de sancién al trabajador cualquiera 0a sv nivel jerdrquico 0 condicién labora. 6.2, Todo cambio de usueria, Sobre un determinado bien deberd gestionarse ante Is Unidad de Patrimonio. 6.3. Queda terminantemente prohibide entregar bienes a personas ajenas a fa Municipalidad bajo responsebilicad de la devolucién y la sancidn correspondiente, 6.4. El retiro de un bien hacia el exterior de la Municipalidad puede ser originade por: a) Reparacién y/o mantenimiento. b) Transferencia y/o asignacidn ve la Sede Central nacia otras unidades y entre diferentes reas u oficinas. ¢) Devolucién de dienes prestados 0 bienes de terceros d) Venta de Bienes. €) Donacién de Bienes dados de baja. f) Afectacién en Uso y/o Cesién en Uso. 6.5. Los bienes que salen de ta Municipalidad para fines de servicio o reparacién, estaran tpajo la absoluta responsabilidad de la persona que recepcione el bien, quien deberé suscribir un formato de desplazamiento interno y externo de bienes patrimoniales. 6.6. £1 personal de la labor ¢e Vigilancia de la Municipalidad, deberd recepcionar una copie del Formato de Desplazamiento Interno y Externo de Bienes Patrimoniales, caso contrario ard responsable de la pérdida del bien mueble, 6.7, El Formato ce Desplazamiento Interna y Externo de Bienes Patrimoniaies deberd contar con la autorizacién del Jefe Inmeciato y Visto Bueno de ia Unidad de Patrimonio. ARTICULO 7°. DE LA PERDIDA, SUSTRACCION, RECUPERACION Y RESPONSABILIDAD DE LOS BIENES ASIGNADOS EN USO, 7:1. La Asignacién de un bien o bienes para el desempefio de las funciones 0 labores, implica responsabilidad sobre los mismos, para el trabajador, cualquiera sea su nivel jerdrquico 0 condicién laboral, La responsabilidad sobre el bien Involucra el use, conservacién ¥, Solicitud de} mantenimiento del bien. 7.2. ES responsabilidad del Usuerio, cualquiera sea su nivel jarérquico, condicién taboral o contrato, velar por la permanencia e integridad fisica de los bienes patrimoniales asignados a su uso, éste siempre debe tener presente que en el caso de sustraccién de algunos de los bienes asignados en uso, le persona responsable de Ia custodia dei bien proceders a laeer1ss8 respectiva e inmediata denuncia palicial y adjuntard copia de la misma al informe por escrito ue deberé presentar a la Gerencia de Administracén con copia a la Unidad de Patrimonio Gentro de las 24 horas de sucedidos los hechos. Asi mismo se deberan comunicar los hechos 3 a Oficina de Asesoria Legal y Procuradurla Municipal, a fin de tomar las acciones legales pertinentes. 7.3: Los bienes patrimoniales asignades en uss a 10s trabajadores y servidores, cualquiera sen su nivel Jerarquico 0 condicién laboral 0 contrato, para el normal desempefio de sus funciones; que resulten perdides sustraidos por desculdo 0 negligencia, serdn REPUESTOS por estos con bieres de mode, tipo y caracteristcas similares al que tenian los primeras 0 pode reaiizerse el pago en efectivo 0 mediante descuento por planilia, deblendo pare ello enistir un informe de la Unidad de Patrimonio actualizando el valor del bien, en cualauiera de jos dos casos (0 reposicién deberd efectuarse en un plazo maximo de treinta dias (30) calendarios contados a partir de la pérdida, 7a: En caso que el trabajador opte por el pago del bien mediante descuento por planilia Gebers firmar un documento autorizando e! descuento correspondiente. 7.5. Si transcurrido el plato fijado én el punto 7,3. el trabajadar responsable no cumple con hacer ia reposicion det bien, fa Unidad de Petrimanio, presentard el Informe correspondiente ‘ala Gerencia de Administracién para que la Gerencia de ‘Administracion tramite a través det Titular de la Municipalidad ta expedicién de la respective Resolucién autorizando al Procurador Piiblico Municipal actuar conforme @ Ley. 7.6. La reposicién del bien por parte de! responsable se suscribird mediante un Acta de Entrega - Recepcién, entre la persona que ha repuesto el bien y el representante de le Unided Je Patrimonio, quien elaboraré el Informe correspondiente diticido a la Gerencia de ‘Administracién que a Su vez cursard dicho informe al Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones Ge la Municipalidad. Los bienes que son repuestos serdn Incorporedes | patrimonio Institucional como aka de bienes, debiendo los bienes reemplazados ser dados de baja en have a to dispuesto en el regiamento del Comité de Aas, Bajes y Enajenaciones de I Institucién, expidiéndose para ello [a correspondiente Resolucion de conformided por te normatividad vigente, 7.7. Los bienes muebles asignados en uso 8 los trabajadores: cualquiera sea su nivel jerdrquico, condicién labaral © contrato, para el normal desempefio de sus funciones due fesulten malogrades o deteriorados por desculdo, negligencla, etc, serén REPARADOS por estos con fondos de su propia pecullo, La feparacion del bien por parte del responsable £2 fealizerd en el piezo maximo de treinta (30) dias calendarlos. Caso contrario se procedera conforme lo indicado en el numeral 7.3. 2.8 Ls Oficina de Control Interno de la Municipalidad 9 quien haga sus veces, deberd actusr conforme a'su propio reglamento y determinaré clara y documentadamente si existe o no. indicios razonables de responsabilidad por parte de los usuarios. ARTICULO 8°,- DEL CONTROL, USO Y CONSERVACION DE LOS VEHICULOS OFICIALES DE LA INSTITUCION INCLUYENDO VEHICULOS MENORES 8.1. Los vehiculas de propiedad de la Municipalidad constituyen un bien de apoyo al estric‘o cumplimiento a las ectividades propias de la Institucién, La persona responsable de la conduccién del vehiculo deberé porter su Licencia de condlucir vigente, copia de fa Tarjeta de propiedad del vehiculo, credencial dela Institucion y Tarjeta del Seguro SOAT. 18.2. La utitizacién de los vehiculos por necesidad de servicio en dias no laborales, requiere la autorizeclén expresa del nivel superior. Esto con et propésite de disminulr ta posibilidad que os veniculos sean utllizedos en actividades distintas a los fines Institucionales,18:3. E] usuario encargado de la canduecién de cada vehicula es responsable de su correcta sclzation y de su adecuada conservacién mientras lo tenga asignado. Los usuarios dé vehfeulos deberdn tomar las precauciones debidas para evitar dafos 0 perdidas, este Incluye ig utiization obligatore de los dispostives de seguridad (cinturén de seguridad, seguro de timén y puertas, Indicadores de tableros, luces v alarmas de ser necesario, exc), 4. Ev usuario que tenga en uso un vehiculo’deberd informar a su Jefe Inmediato y este 0 2 Unidad de Equipo Mecénico de cualquier defecto, averia 0 problema de funcionamiento que se presente y de ser necesario deberd eviter el funcionamiento del vehicula haste aue se proceda a su reparacién afin de restaurar su funcionamiento, ARTICULO 9°,- DISPOSICIONES FINALES PRIMERA: Los casos no previstos en fa Directiva, serdn aplicables supletoriamente las Formas y dlsposiciones administrativas y legales que reguian cada materia, conforme 3 la Quinta Disposicién Complementaria y Finales del Decreto Suprema N° 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales SEGUNDA: Ei presente Reglamento seré puesto de conacimiento de todo el personal que febora en la Municipalidad Distrital Corone! Gregorio. Albarracin Lanchipa, Independientemente de su nivel Jerérquico 0 condicién labora! o servicio que preste.2 1163 MUNICIPALIDAD DISTRITAL Cenk GregorierAlbarraciey L, DECRETO DEALCALDIA N°‘ ¥ _-2010-MDCGAL ‘Taena, Distrito Crnl. Gregorio Albarracin Lanchipa, 2 B07 7010 ‘VISTOS Y CONSIDERANDOS: Que, do conformicad al Art. 194 de la Constitucién Politica del Peri, modificado por la Ley de Reforma Constitucional Ley Nro. 27680 y el Art, I! del Titulo Preliminar de la Ley Orgéinica de Municipalidades Nro. 27972; las ‘Municipalidades son organos de gobierno local con personeria Juridica de Derecho Piblico y que gozan de autonoméa politica, econémica y administrativa en lcs asuntos de su competencia con sujecién al ordenamiento juridico vigente. Que, segiin el informe N®Q21-2010-GA/MDCGAL Ja Gerencia de Administracién remito la DIRECTIVA PARA EL CONTROL Y USO DE LOS BIENES MUEBLES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL CRL. GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA, con el objeto de establecer medidas de control, asigner responsabilidad y racionalidad a fin de asegurar el uso correcto, conservacién, custodia y proteccién de los bienes que constituyen el patrimonio de ia municipalidad. Que, mediante: informe N° 308-2010-GAL-MDCGAL Ja Gerente de Asesoria Legal informa que sogin Ley Organica de Municipalidades, en su art. 55 se tiene que los bienes, rentas y derechos de cada municipalidad constituyen su patrimonio, et cual se administra por cada municipalidad en forma autdnoma, con las garantias y responsabilidades de Ley. ‘Que en uso de las facultades conferidas porla Ley N° 29151- Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, Decreto supremo N? 007-2008-VIVIENDA y por la Ley Orgénica de Municipalidades Nro, 27972. SE DECRETA: ARTICULO PRIMERO: APROBAR 1a Directive NY 001-2010-MDCGAL, DIRECTIVA PARA EL CONTROL Y USO DE LOS BIENES MUEBLES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL CRL. GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA el mismo que consta de nueve: articulos y va adjunta al presente decreto, ARTICULO SEGUNDO: DIPONER que |e prosente Directiva es de eplicacién obligatoria para todos los trabajadores de la MDCCAL, cualquiera sea su nivel jerarquico o condicién laboral, ARTICULO TERCERO: ENCARGAR 8 la Gorencis de Administracién para que a través dela sub Gerencia de Logistica- Unidad de Patrimonlo y Margesi de Bienes, den cumplimiento de la presente Diroctiva. REGISTRESE, COMUNIQUESE, CUMPIASE Y ARCHIVESE.