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b)
Proponer y difundir la poltica nacional sobre la imagen del Per en relacin con
la promocin turstica, cautelando su ejecucin a nivel de Gobierno Central,
Regional y Local.
c)
d)
f)
g)
CAPITULO IV
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
Artculo 7.- Estructura Orgnica.- PROMPERU cuenta con los rganos siguientes:
I.-
ALTA DIRECCION
Directorio
Gerencia General
Comits Consultivos
Gerencia Legal
Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Desarrollo
TITULO II
ALTA DIRECCION
CAPITULO I
DEL DIRECTORIO
Artculo 8.- Conformacin y Designacin.- El Directorio es el rgano mximo de
direccin de PROMPERU. Estar integrado por un nmero no menor de cinco (5) ni
mayor de siete (7) personas del sector pblico y privado y ser presidido por el
Ministro de Comercio Exterior y Turismo. Por Resolucin Suprema, refrendada por el
Ministro de Comercio Exterior y Turismo se designar a sus miembros, y entre stos a
quien ejercer la Vicepresidencia.
Artculo 9.- Funciones y Atribuciones.- El Directorio tiene las siguientes funciones
y atribuciones:
a) Aprobar las polticas generales para la consecucin de los fines de PROMPERU.
b) Aprobar el plan operativo anual y supervisar el cumplimiento de las funciones de
PROMPERU.
c) Aprobar los documentos de gestin, el programa y el presupuesto de la institucin.
d) Elevar al titular del sector la propuesta de la poltica remunerativa del personal de
PROMPERU.
e) Aprobar la memoria y los Estados Financieros del ejercicio, sin perjuicio de las
responsabilidades del titular de la Unidad Ejecutora.
f) Proponer al Ministro del Sector la designacin del Gerente General.
g) Dictar directivas referidas a asuntos de su competencia.
h) El Directorio podr delegar sus funciones en el Presidente, en el Vicepresidente o
en el Gerente General y otorgar los poderes que considere necesarios.
i) Decidir sobre la creacin de los Comits Consultivos, designar a sus integrantes y
establecer sus atribuciones.
j) Las dems que le corresponden de acuerdo a su naturaleza.
Artculo 10.- Presidencia y Secretara del Directorio.- Las sesiones del Directorio
sern presididas por su Presidente, quien adems de su voto como miembro del
Directorio, tiene voto dirimente. En los casos de ausencia o impedimento del
Presidente, presidir las sesiones el Vicepresidente, quien gozar de las mismas
facultades que el Presidente.
El Directorio designar un Secretario del mismo, el que deber asistir a las sesiones y
llevar las actas.
Artculo 11.- Sesiones Ordinarias y Extraordinarias.- Las sesiones del Directorio
son ordinarias y extraordinarias. Las sesiones ordinarias se realizan a solicitud del
Presidente del Directorio o de la mayora de sus miembros. Las sesiones
extraordinarias se realizan en cualquier momento, a pedido del Presidente, del
Vicepresidente, en caso de ausencia o impedimento del Presidente, del Gerente
General o de la mayora de sus miembros. Deber realizarse ocho sesiones como
mnimo al ao.
Artculo 12.- Convocatorias.- Las convocatorias a las sesiones ordinarias del
Directorio las har el Gerente General por escrito con una antelacin no menor de dos
das al de la fecha sealada para la reunin. En las citaciones se indicar la agenda, el
da, la hora y el lugar de reunin. Las citaciones para las sesiones extraordinarias se
realizarn en cualquier momento.
Por fallecimiento.
Por incapacidad permanente.
Por renuncia aceptada.
Por impedimento legal sobreviniente a la designacin.
Inasistencia injustificada a tres sesiones consecutivas o cinco alternadas, salvo
licencia autorizada.
Por remocin.
CAPITULO II
PRESIDENCIA
Artculo 17.- Facultades.- Corresponde al Presidente del Directorio:
a) Representar a la Institucin ante el sector pblico y privado.
b) Presidir las sesiones del Directorio.
c) Delegar las facultades que considere necesarias, dando cuenta al Directorio de
aquellas que delegue.
d) Las dems que le corresponde de acuerdo a su naturaleza.
CAPITULO III
GERENCIA GENERAL
Artculo 18.- Competencia.- La Gerencia General, es el rgano ejecutivo
responsable de la marcha administrativa de la institucin, de la ejecucin de los
acuerdos del Directorio y de ejecutar las acciones en cada una de las materias de su
competencia. Est a cargo de un Gerente General quien es el titular de la Unidad
Ejecutora del Pliego Presupuestal del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo.
Artculo 19.- Designacin.- El Gerente General ser designado mediante
Resolucin Suprema refrendada por el Titular del Pliego, a propuesta del Directorio y
podr contar con los asesores que considere conveniente designar.
Artculo 20.- Atribuciones.- El Gerente General tiene las siguientes atribuciones:
a) Representar a PROMPERU ante el sector pblico y privado. Ejercer la
representacin legal, administrativa y judicial de PROMPERU, con las facultades
generales y especiales previstas en los artculos 74 y 75 del Cdigo Procesal
Civil. La representacin procesal, incluidas las facultades generales y especiales
sealadas en el presente inciso, podrn ser delegadas a terceras personas.
b) Representar a PROMPERU en las reuniones de carcter sectorial, multisectorial y
en eventos nacionales e internacionales de su competencia.
c) Someter al Directorio las polticas generales de la institucin para su aprobacin y
presentacin al titular del sector para su aprobacin.
d) Dirigir la marcha de la Institucin en el marco de las polticas fijadas.
e) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y disposiciones que adopte el Directorio de
PROMPERU.
f) Ejecutar la poltica de administracin, personal, finanzas e imagen, en
concordancia con las polticas generales establecidas.
g) Celebrar actos, convenios y contratos con personas o instituciones pblicas y
privadas, nacionales o extranjeras, de conformidad con la misin y objetivos de
PROMPERU.
h) Ejecutar los actos necesarios para la marcha ordinaria de PROMPERU.
i) Proponer al Directorio la poltica remunerativa del personal de PROMPERU.
j) Proponer los proyectos de Memoria Anual, Presupuesto y Estados Financieros
para su aprobacin por el Directorio, de conformidad con la normatividad vigente.
k) Designar, remover y aceptar la renuncia mediante Resolucin de Gerencia
General a los funcionarios que ejerzan cargos de confianza.
l) Contratar, promover, suspender y despedir a los trabajadores de la institucin, de
conformidad con las normas vigentes.
m) Expedir Resoluciones de Gerencia General en asuntos relacionados con sus
funciones.
n) Convocar y asistir a las sesiones del Directorio.
o) Presentar candidatos a las becas en materia de turismo, en el marco de la
cooperacin tcnica internacional.
p) Emitir opinin sobre los proyectos de normas legales, administrativas, Acuerdos y
Convenios Internacionales que tengan relacin con el turismo.
q) Proponer al Directorio los proyectos de programa y presupuesto institucional.
r) Coordinar con otras entidades del Sector Pblico y Privado, los asuntos
vinculados a la promocin turstica.
s) Delegar las funciones que considere necesarias en funcionarios de PROMPERU.
t) Proponer al Directorio la propuesta tcnica para la elaboracin del Plan Anual de
Promocin y Desarrollo Turstico Nacional, en los aspectos vinculados a la
TITULO III
COMITES CONSULTIVOS
Artculo 21.- Competencia.- PROMPERU podr contar con Comits Consultivos
para cada una de las materias de su competencia. Las opiniones de los Comits
Consultivos no tienen efecto vinculante, ni son consideradas opinin Institucional. Los
miembros de los Comits Consultivos desempearn sus funciones ad-honorem.
Artculo 22.- Creacin y Designacin.- Los Comits Consultivos sern creados por
acuerdo del Directorio, quien designar y remover a sus integrantes, determinar sus
funciones, atribuciones y plazos, de acuerdo a las necesidades de la Institucin.
TITULO IV
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Artculo 23.- Competencia.- La Oficina de Auditora Interna es el Organo de Control
Institucional conformante del Sistema Nacional de Control, encargado de ejecutar el
control gubernamental interno posterior de las actividades y operaciones de carcter
tcnico administrativo de PROMPERU, de manera selectiva y sistemtica, de
conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control. Est a cargo de un
Gerente ubicado en el ms alto nivel organizacional de la Administracin. Informa
directamente a la Contralora General de la Repblica, a la Presidencia del Directorio,
a la Gerencia General y, en su caso, al titular del sector. Es designado por la
Contralora General de la Repblica, de conformidad con la normatividad vigente y
depende funcional y administrativamente de sta.
Artculo 24.- Funciones.- Tiene las siguientes funciones:
a)
Formular, programar, ejecutar y evaluar las acciones del Plan Anual de Control de
Auditora Gubernamental de la Institucin.
b) Asesorar a la Alta Direccin y dems rganos de la institucin en materia de
control y auditora, de acuerdo a las normas que regulan la Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Control.
c) Elaborar los informes de Auditora resultantes de los exmenes efectuados y
remitirlos al Presidente del Directorio, a la Gerencia General y a la Contralora
General de la Repblica.
d) Efectuar el seguimiento de la implementacin de las recomendaciones y la
aplicacin de acciones y medidas correctivas, relacionadas con los informes de
auditora.
e) Formular y proponer el presupuesto anual de la Oficina de Auditora Interna de la
entidad.
f) Otras que le correspondan de acuerdo a ley y las dems que le sean
encomendadas.
TITULO V
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
CAPITULO I
GERENCIA LEGAL
Artculo 25.- Competencia.- La Gerencia Legal es la encargada de brindar asesora
legal a la Alta Direccin y a los rganos de la Institucin. Est a cargo de un Gerente
que depende de la Gerencia General.
Artculo 26.- Funciones.- Tiene como funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
CAPITULO II
GERENCIA DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y DESARROLLO
Artculo 27.- Competencia.- La Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Desarrollo
es el rgano encargado de formular, conducir y evaluar los sistemas de planificacin,
presupuesto, inversin pblica y racionalizacin; as como de orientar y programar las
actividades de cooperacin tcnica nacional e internacional, de acuerdo a las
orientaciones tcnico normativas emitidas por la Agencia Peruana de Cooperacin
Internacional- APCI.
Est a cargo de un Gerente y depende de la Gerencia General de PROMPERU.
Artculo 28.- Funciones.- Tiene las siguientes funciones:
a) Proponer a la Alta Direccin los planes, programas y proyectos institucionales,
presupuestos y acciones de racionalizacin administrativa, basndose en la
coordinacin efectuada con los rganos de la entidad.
b) Conducir, ejecutar, controlar y evaluar los procesos tcnicos del presupuesto
institucional y planes operativos, sobre la base de la informacin que
proporcionen los distintos rganos de la entidad.
TITULO VI
ORGANOS DE APOYO
GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
Artculo 29.- Competencia.- La Gerencia de Administracin y Finanzas es la
encargada de asegurar la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia de los procesos de
administracin de los recursos humanos, materiales y financieros de la Institucin. Est
a cargo de un Gerente, quien depende de la Gerencia General.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Coordinador de Logstica
Coordinador de Recursos Humanos
SUBGERENCIA DE FINANZAS
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Ejecutar los procesos tcnicos del sistema de tesorera, que permita la correcta
administracin y custodia de los recursos financieros y valores de la institucin,
aplicando las normas, reglamentos y dispositivos legales vigentes que rigen el
Sistema de Tesorera.
Organizar, revisar, codificar, ejecutar, controlar y mantener actualizados los
registros contables que resulten de las operaciones econmicas, financieras y
presupuestarias, en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
Formular y presentar en forma oportuna y de acuerdo a las disposiciones vigentes
los Estados Financieros de la institucin, requeridos por el Pliego del Ministerio de
Comercio Exterior y Turismo, los rganos Normativos y de Control del Sector
Pblico, as como los requeridos por los convenios internacionales que se
suscriban.
Proponer a la Gerencia de Administracin y Finanzas los lineamientos de poltica a
seguir en materia de normas y medidas administrativas que permitan el
funcionamiento dinmico y eficaz de los Sistemas de Contabilidad, Tesorera y
Presupuesto.
Efectuar el control previo institucional del proceso de las fases de compromiso,
devengado, giro y pago de la documentacin administrativa contable que origine
el gasto, as como el proceso de las rendiciones de cuentas de acuerdo a las
normas y disposiciones administrativas y legales vigentes.
Efectuar las coordinaciones funcionales ante el Ministerio de Comercio Exterior y
Turismo, la Contadura Pblica de la Nacin, la Direccin General de Tesoro
Pblico y el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-SP del
Ministerio de Economa y Finanzas y las entidades bancarias.
Efectuar y coordinar las acciones necesarias con los rganos de Control Interno
y Auditoras Externas.
Proveer en forma oportuna la informacin necesaria para la elaboracin de los
planes estratgico, presupuestal, operativo y de adquisiciones de la entidad.
Otras que le asigne la Gerencia de Administracin y Finanzas.
Contador
Tesorero
SUBGERENCIA DE INFORMATICA
Artculo 35.- Competencia.- La Subgerencia de Informtica es la encargada de
asegurar la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia de los procesos de administracin
de los recursos informticos de la Institucin. Est a cargo de un Subgerente, quien
depende de la Gerencia de Administracin y Finanzas.
Artculo 36.- Funciones.-Tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
TITULO VII
ORGANOS DE LINEA
CAPITULO I
GERENCIA DE MARKETING E IMAGEN
Artculo 37.- Competencia.- La Gerencia de Marketing e Imagen es el rgano
encargado de disear y ejecutar estrategias de marketing de acuerdo con los objetivos
y polticas institucionales establecidas. Est a cargo de un Gerente que depende de la
Gerencia General .
Artculo 38.- Funciones.- Son funciones de la Gerencia:
a)
Subgerencia de Comunicaciones
Subgerencia de Eventos
Subgerencia de Investigacin e Informacin Turstica
SUBGERENCIA DE COMUNICACIONES
Coordinador de Prensa
Coordinador de Publicaciones
Coordinador Creativo
SUBGERENCIA DE EVENTOS
CAPITULO II
GERENCIA DE TURISMO INTERNO
Artculo 45.- Competencia.- La Gerencia de Turismo Interno es el rgano encargado
de disear y ejecutar la promocin del turismo interno en funcin a los objetivos,
polticas y estrategias institucionales. Est a cargo de un Gerente que depende de la
Gerencia General.
CAPITULO III
GERENCIA DE TURISMO RECEPTIVO
Artculo 49.- Competencia.- La Gerencia de Turismo Receptivo es el rgano
encargado de disear y ejecutar la promocin del turismo receptivo en funcin a los
objetivos, polticas y estrategias institucionales. Est a cargo de un Gerente que
depende de la Gerencia General.
Artculo 50.- Funciones.- Son funciones de la Gerencia:
a) Proponer y ejecutar el plan anual de actividades de turismo receptivo.
b) Promover en el exterior los nuevos productos y circuitos tursticos que sean
definidos por las instancias correspondientes.
c) Ejecutar en coordinacin con el sector pblico y privado las estrategias y acciones
de promocin del turismo receptivo.
d) Proponer los eventos de promocin turstica a realizar en el extranjero y efectuar
su posterior evaluacin.
e) Apoyar con asesoramiento al sector pblico y privado en temas relacionados con
la promocin y competitividad turstica.
f) Realizar el seguimiento y soporte de la labor de difusin turstica que desarrollen
las embajadas del Per en el exterior, en coordinacin con el Ministerio de
Relaciones Exteriores.
g) Proveer oportunamente a la Gerencia de Marketing e Imagen del material e
informacin que recabe de las actividades desarrolladas.
h) Proveer en forma oportuna la informacin necesaria para la elaboracin de los
planes estratgico, presupuestal, operativo y de adquisiciones de la entidad.
i)
Elaborar en coordinacin con la Gerencia de Marketing e Imagen la propuesta
tcnica para la elaboracin del Plan Anual de Promocin y Desarrollo Turstico
Nacional, en los aspectos vinculados a su competencia, a ser presentado al
Comit Especial creado por Ley N 27889.
j) Otras que le sean asignadas por la Gerencia General.
Para el desarrollo de sus funciones contar con la Subgerencia de Turismo Receptivo.
TITULO X
REGIMEN ECONOMICO Y FINANCIERO
Artculo 56.- Recursos.- Son recursos de PROMPERU:
56.1.- Recursos Ordinarios
a)
b)
c)
56.3 - Donaciones
a)
DISPOSICIN COMPLEMENTARIA
UNICA.- Todas las entidades y dependencias del Estado, incluidas aquellas ubicadas
en el exterior, debern proporcionar a la Comisin de Promocin del Per - PromPer,
la informacin y el apoyo que requiera para el cumplimiento de sus funciones, de
acuerdo a ley.
DISPOSICION TRANSITORIA
UNICA.- El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de PROMPERU, ser
aprobado por el Directorio, a propuesta de la Gerencia General, en un plazo no mayor
de ciento veinte das calendarios, contado desde el da siguiente de la publicacin del
presente Reglamento.