UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA

INGENIERIA DE SISTEMAS

JARDIN INFANTIL ARCOIRIS

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Y VIABILIDAD

PERTENECE A
ELVIS PEALOZA FRAGOZO
WILMAN PARDO
RAMIRO GOMES
HEINER CALDERA
DIVIER TATIS

INTRODUCCION
El jardn infantil arcoris es un ente privado que est dirigido a promover y
garantizar el desarrollo infantil de los nios y nias de la primera infancia
En este documento se presenta el estudio de factibilidad para la implementacin
de un proyecto que consiste en el desarrollo de un sistema que permita la
automatizacin de la informacin como (los registros de matrcula, cancelaciones
de pagos y generador de certificado)
Para esto en nuestro estudio de factibilidad presentamos: primero un a anlisis de
la situacin actual en la que se encuentra el jardn infantil arcoris con el propsito
de formular una idea referente a la situacin y los recursos con que este cuente
hasta el momento; tambin se plantean los objetivos con el fin de delimitar la
finalidad y funcionalidad del proyecto. Expuesto lo anterior, se establecen los
requerimientos del usuario, donde se plantean lo que quiere el usuario quiere que
haga el sistema una vez instalado, adems de las restricciones los cuales incidirn
en el desarrollo del sistema; seguidamente se plantea la factibilidad tcnica,
econmica y operativa de dicho proyecto.

JUSTIFICACION
El presente estudio de factibilidad se realiza para determinar la viabilidad del
proyecto, el cual tiene como finalidad llevar el control de la informacin del jardn
infantil arcoris esto con el objetivo de agilizar los trmites y papeleos que en l se
realizan.
Mediante historias de usuario realizadas al gerente de dicho jardn nos pudimos
dar cuenta que se necesitan llevar las contabilidad de dichos pagos, registros de
matrculas y la generacin de certificado. Al presentar este proyecto se pretende
reducir el tiempo de respuesta de los diferentes procesos a las que el jardn infantil
arcoris, as como tambin aspira reducir los gastos de papelera.

JARDIN INFANTIL ARCOIRIS

Este jardn infantil cuenta actualmente con alto nivel acadmico, debido a sus
buenos rendimientos, en este ao estuvieron inscritos 82 estudiantes entre los
grados primo, segundo y tercero pero normal llega hasta el grado quinto de
primaria
Queda ubicado entre la calle 7 con carrera 2 #3-16 este jardn infantil es dirigido
por el seor Carlos tobar quien desempea el cargo de gerente
El cual se interesado durante mucho tiempo por llevar a cabo todos los procesos
de dicho jardn algo que ha servido de mucho debido a que ha tenido un
crecimiento los ltimos aos
El jardn infantil arcoris nos ha brindado la oportunidad de hacer nuestras
prcticas en el sosteniente de la implementacin de un software

DEFINICION DEL PROBLEMA

El JARDIN INFANTIL ARCOIRIS, no cuenta con un proceso de sistematizacin de
datos o un software como tal y al momento de acceder a la informacin lo realiza
de forma manual o buscando en Word y Excel; esto hace que el manejo de la
informacin sea lenta y poco eficaz al no permitir la oportuna, veraz y confiabilidad
en los datos. Otro factor importante del cual carece el Hogar Infantil, es que no
cuenta con un mural informativo dentro de la web, ya que al momento de requerir
los padres de familia algn tipo de informacin se tienen que dirigir hasta el
establecimiento educativo para informarse.

PROBLEMAS:
Debido a que el coordinador es la nica persona que lleva la parte de
registro de matrcula, cancelaciones y certificado basndose en algunos
programas como lo son Microsoft Word y Microsoft Excel en dicho jardn se
le dificulta como tal llevar todos esos procedimientos a cabo y all en ese
momento es donde se van presentando algunos problemas como lo son:
-

La existencia de perdida de informacin

Gasto de tiempo
La desorganizacin de dicha informacin que se quiere
Tambin se presenta dificultad en la parte contable
La prdida de informacin
conlleva ms trabajo para el coordinador

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Definida la problemtica y
establecidas las causas que ameritan la
implementacin de un sistema, es necesario realizar un estudio de factibilidad
para determinar infraestructura tecnolgica y la capacidad tcnica que implica la
implementacin del software, as como los costos beneficios y grado de
aceptacin que la propuesta genera en el jardn infantil arcoris
FACTIBILIDAD TCNICA.

La Factibilidad Tcnica consiste en realizar una evaluacin de la los aspectos

tecnolgicos existente en el jardn infantil, este estudio est destinado a recolectar
informacin sobre los componentes tcnicos que posee la organizacin y la
posibilidad de hacer uso de los mismos en el desarrollo e implementacin del
software y de ser necesario, los requerimientos tecnolgicos que deben ser
adquiridos para el desarrollo y puesta en marcha.
HARDWARE
En cuanto a Hardware, especficamente el computador matriz donde debe
estar instalado el sistema propuesto, este debe tener los siguientes
Requerimientos mnimos:

Procesador 1.60 GHz

2.00 GB Memoria RAM
Disco Duro 500 GB
Teclado
Mouse
Unidad de Proteccin UPS
Conexin a Red
Impresora
Computador

Evaluando el hardware existente y tomando en cuenta la configuracin mnima

necesaria, el jardn requiere realizar la inversin de una Unidad de proteccin de
datos ya que no cuenta con este Dispositivo.

SOFTWARE.
En cuanto al software, el jardn infantil arcoris no cuenta con todos las
aplicaciones que se requiere para la implementacin y desarrollo del proyecto, lo
cual amerita la inversin la adquisicin de hosting. Las estaciones de trabajo,
operaran bajo ambiente Windows y se debe poseer de las herramientas de
escritorio y los navegadores que existen en el mercado actualmente.
CANTIDAD
01

DESCRIPCION
Sistema operativo Windows

01

My SQL

01
01

Antivirus
Visual Studio

FACTIBILIDAD ECONMICA.

A continuacin se presenta el estudio que da como resultado la factibilidad

econmica del desarrollo del sistema de informacin. Se apropiaron los recursos
para implementacin, desarrollo y mantenimiento de la operacin d el sistema
programado, haciendo una evaluacin donde se puso de manifiesto el equilibrio
existente entre los costos intrnsecos del sistema y los beneficios que se
derivaron de ste, lo cual permiti observar de una manera ms precisa las
bondades del software
Anlisis Costos-Beneficios
El anlisis Costo-Beneficio permite establecer los costos y el beneficio que este
atrae conociendo de antemano los beneficios que la ciencia de la Informtica
ofrece. Como se mencion anteriormente en el estudio de factibilidad tcnica, la
Organizacin contaba con las herramientas medianamente necesarias para la
puesta en marcha del sistema, por lo cual el desarrollo de la propuesta requiere
de una inversin inicial.
A continuacin se presenta un resumen de los costos intrnsecos del sistema
propuesto y una lista de los costos que conlleva implementacin del mismo, y
los costos de operacin. Luego a travs de un anlisis de valor se
determinaron los beneficios que son necesarios para el sistema.
El resumen del anlisis costos - beneficios se definen a travs de una
comparacin de los costos implcitos.

COSTOS DEL SISTEMA

COSTOS ACTUAL
Generales.
Los gastos generales se encuentran representados o enmarcados por todos
aquellos gastos en accesorios y el material de oficina de uso diario, necesarios
para realizar los procesos, tales como bolgrafos, papel para notas,
cartuchos para impresoras, marcadores y otros (ver Tabla 3).
FACTIBILIDAD OPERATIVA
La Factibilidad Operativa permite predecir, si se pondr en marcha el software,
aprovechando los beneficios que ofrece, a todos los usuarios involucrados con el
mismo, ya sean los que interactan en forma directa con este, como tambin
aquellos que reciben informacin producida por el sistema. Por otra parte, el
correcto funcionamiento del sistema en cuestin, siempre estar supeditado a la
capacidad de los empleados encargados de dicha tarea.
La necesidad y deseo de un cambio en el sistema actual, expresada por los
usuarios y el personal involucrado con el mismo, llev a la aceptacin de un
nuevo sistema, que de una manera ms sencilla y amigable, cubra todos sus
requerimientos, expectativas y proporciona la informacin en forma oportuna y
confiable.
En el proceso de adiestramiento se detallaron los aspectos de actualizacin
de conocimientos y nuevas formas en el procesamiento de transacciones que
representan el manejo del nuevo sistema. Con la finalidad de garantizar el buen
funcionamiento del software y que este impactar en forma positiva a los
usuarios, el mismo fue desarrollado en forma estndar a los sistemas existentes
en el jardn infantil arcoris, presentando una interfaz amigable al usuario, lo que
se traduce en una herramienta de fcil manejo y comprensin, tanto las pantallas
como los reportes sern familiar a los operadores, contando con la opinin de los
mismos para cualquier modificacin del sistema.

CONCLUSIONES

Con este estudio de factibilidad vemos como el proceso de manejo de la

informacin de los datos de su personal son rentables y de igual manera es
factible ya que la recuperacin es prcticamente a corto plazo y sus beneficios son
amplios. Al implementar este proyecto conseguimos los siguientes beneficios:
informacin actualizada disponible en todo momento, registros altamente
organizados, reducir el tiempo de respuesta a las diferentes instancias a las que el
sistema enva reporte general de todos sus datos. Desvo de gastos monetarios
hacia otras reas en las cuales se requiera presupuesto.