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PROGRAMA DE ALTA ESPECIALIZACIN EN

CONSTRUCTION MANAGEMENT

Sesin 6 Estructura de Desglose de Trabajo


(EDT o WBS)

Jorge Luis Carranza Escalante, Mg. MsC. PhD, PMP, CSV

Crear EDT
Este proceso es el ltimo del grupo de planificacin de esta rea
del conocimiento y lo que pretende es una descomposicin
jerrquica, orientada al producto entregable, del trabajo que ser
ejecutado por el equipo de proyecto.
Es una herramienta fundamental para administrar la complejidad
propia de los proyectos

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

La EDT como piedra fundacional del proyecto


Listado de
actividades
Control del
proyecto
Anlisis del
riesgo

EDT

Dotacin de
personas

Estimaciones

Presupuesto
Planificacin

Jorge Carranza

Diagrama de
redes

Sesin 6: EDT

Del acta constitutiva (Project Charter) a la EDT


Acta
constitutiva del
proyecto

Qu?
(definido de modo
muy general)

Jorge Carranza

Enunciado del
alcance

Estructura de
divisin del
trabajo

Qu?
Porqu?
Cundo?
Quin?
Dnde?
Cundo?

Cmo?

Sesin 6: EDT

Relacin entre la EDT y las actividades del cronograma


Cuenta de control

EDT
Paquete de trabajo
Diccionario de la EDT
Actividades
Los paquetes de trabajo son divididos en partes ms pequeas, llamadas actividades del
cronograma con la ayuda del diccionario del EDT y los atributos de las actividades
No se debe de confundir la EDT con otras estructuras de descomposicin (divisin)
EDT contractual: usada para definir el nivel de reporte que el vendedor (oferente)
proveer al comprador
Estructura de divisin de la organizacin: muestra qu componentes del trabajo han sido
asignados a qu unidad de la organizacin
Estructura de divisin de los recursos: es una variacin de la anterior, pero con
asignaciones individuales
Listado de materiales: es una vista jerrquica de los materiales fsicos que hacen falta
para fabricar el producto
Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Ejemplo de un formato Diccionario de EDT


Diccionario de la EDT
Cuenta de control
ID

Paquete de trabajo
ID

Fecha de actualizacin

Responsable:

Descripcin del paquete de trabajo:


Criterio de aceptacin:
Entregable:
Asunciones:
Recursos asignados:
Duracin:
Hitos agendados:
Costos.
Fecha de vencimiento:
Interdependencias

Precedentes:
Sucesoras:

Aprobado por:

Jorge Carranza

Gerente del proyecto:


Sesin 6: EDT

Fecha:

Triple Restriccin
Tiempo - Costo - Alcance/Calidad

Costo

Tiempo

Alcance
Calidad

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Tiempo, Costo y Alcance/Calidad...


Tiempo mnimo

Costo

Especificaciones de
calidad y alcance

...en
presupuesto

Ms altas

Ms bajas
...en
programa

Jorge Carranza

Costos administrativos
Costos financieros
Costos de oportunidad

Costo mnimo

Tiempo
Sesin 6: EDT

Priorizacin de Objetivos

Costo
Alto

Medio

Alcance
Tiempo

1
2

Costo

1*

Calidad
Seguridad

Tiempo

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Bajo

1*

Tiempo y Costo
La desviacin de la estimacin de las variables de
un proyecto, es una funcin inversa de la cantidad
y calidad de la informacin, que a su vez esta en
funcin del tiempo.

Marco de
aceptacin

Desviacin

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Tiempo

Estimados de Costo
Recommended Practice No. 18R-97
(AACE Cost Estimate Classification System - As Applied in Engineering, Procurement and
Construction for the Process Industries)

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Estimados de Costo
Criterio utilizado por algunas empresas petroleras (Gua VCD)
Clase de
Estimado

Objetivo

Etapa del
Proyecto

IV

III

Propuestas tentativas
al presupuesto de
Planificacin
Estudios de
Seleccin entre
Inversiones
Factibilidad Tcnico - varios proyectos y Financiamiento para la
Econmica
alternativas
Ingeniera de Detalle y
Financiamiento para Financiamiento para para la compra de
Ingeniera
Ingeniera Bsica equipos y materiales
Conceptual
de largo tiempo de
entrega
Determinacin de la
Ingeniera
60% de la Ingeniera
necesidad de una
Bsica terminada y
Conceptual 100%
expansin o
terminada
40% en Progreso
renovacin

II

Propuestas firmes al
Anlisis de
presupuesto de
inversiones
contratistas
Financiamiento para Control de ejecucin
Ingeniera, Procura, de construccin del
Proyecto
Construccin y
arranque del Proyecto

Ingeniera Bsica
100% terminada

Ingeniera de Detalle
en etapa de
finalizacin

Informacin
Requerida

Planos detallados,
Especificaciones de
Especificaciones de
cmputos mtricos
Proceso
diseo de equipos
proceso y de los
Definicin Draft del
de materiales,
Parmetros claves
crticos, diagramas de equipos principales,
proyecto y de sus
planificacin y
de diseo de plantas
componentes
flujo, instrumentacin y planos de distribucin
estrategias de
y equipos mayores
de planta, etc.
control
contratacin.

Mtodo de
Estimacin

Principalmente
Factorizado y
Principalmente
Datos histricos o
Factorizado y curvas
cotizaciones firmes de detallado, cotizaciones detallado, precios
acadmicos de
de costo de
firmes de equipos
unitarios, partidas
equipos de largo
curvas de costo de
proyectos anlogos
crticos
normalizadas
tiempo de entrega
proyectos en el rea

Precisin

NA

+/- 10%

+/- 10%

+/- 10%

+/- 10%

Confiabilidad

NA

30%

60%

80%

90%

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Matriz de Clasificacin de Estimados de Costo

Responsable

rea
Responsable
de la
Planeacin

Clases de
Estimado

Nivel de Definicin
del Proyecto
(expresado en % de
la total definicin)

Clase 5

0-5%
Visualizacin

Conceptual

1 - 20 %
Conceptualizacin

Factibilidad

Clase 4

Clase 3

rea
Responsable
de la
Construccin

Jorge Carranza

Clase 2

Clase 1

Propsito del
Estimado

L:

- 20 a - 50

Anloga
H: + 30 a + 80
L:

- 15 a - 30

Paramtrizacin
H: + 20 a + 50

10 - 40 %
Definicin

Autorizacin

30 - 70 %
Ingeniera

Presupuesto Base

50 - 90 %
Contrato

Metodologa

Exactitud Esperada
del Rango
(rangos bajo y alto)

Control

Sesin 6: EDT

Costeo
Semidetallado

Precio Unitario
Genrico

Precio Unitario
Especfico

L:

- 10 a - 20

H: + 10 a + 30
L:

- 5 a - 15

H:

+ 5 a + 20

L:

- 3 a - 10

H:

+ 3 a + 15

Modelo Conceptual
Costo Mximo
+95

Planeacin (VCD)

+85
+75
+65

Autorizacin

+55
+45

Presupuestos Base

+35

Contrato

+25
+15
+5
-5
-15

Calidad de la
Informacin

-25
-30
-45
-50
-65

Costo Mnimo

Estimado Clase 5
Estimado Clase 4
Estimado Clase 3
Estimado Clase 2
Estimado Clase 1
Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Criterios de Incertidumbre
Anlisis Cuantitativo Costo Tiempo
INCERTIDUMBRE
COSTO

INCERTIDUMBRE
TIEMPO

RANGO

- 2%

+ 5%

- 0%

+ 0%

II

- 4%

+ 10%

- 5%

+ 15%

III

- 12%

+ 20%

- 5%

+ 30%

IV

- 18%

+ 30%

- 5%

+ 45%

- 24%

+ 40%

- 5%

+ 60%

Moda
-2%
-4%
- 12 %

Variacin en la amplitud del rango


(Mayor o menor incertidumbre)

+5%
+ 10 %
- 20 %

- 24 %

Optimista

Jorge Carranza

RANGO

- 40 %

Pesimista

Sesin 6: EDT

Curva de Distribucin Normal


68 %

95 %

99.74 %

-3

-2

-1

Media

+1

+2

+3

100 %
84 %

50 %

Curva Acumulada
-3
Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

-2

-1

Media

+1

+2

+3

Moda
Media

+1
Costo Mximo

Costo
Mnimo

Certidumbre del 84%

Moda
Media

+1
Costo Mximo

Costo Mnimo

Certidumbre del 84%


Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Duracin Total de Construccin


Proyecto
A

10

12

13

14

15

Fecha de
Control

2
B

11

Ruta
Crtica

Fecha
Lmite

2
C

1
2
Programa de Control

Reserva

Inicio de la
Operacin

Moda
Media = (o+4mp+p)/6

Seguimiento de programa a 3er nivel de WBS.

Determinacin de Fechas Crticas.

Reserva de riesgo en tiempo con certidumbre al 85%.

+ 1 = (p-o)/6

Certidumbre del 85% en el cumplimiento de la fecha de


terminacin
Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Duracin Total de Construccin


Proyecto

10

11

12

13

14

15

Fecha de
Control

Ruta
Crtica

Fecha
Lmite

2
1

2
Programa de Control

Reserva

Inicio de la
Operacin

100%

Pronstico de terminacin por ruta crtica.

ndice de desempeo del Programa (SPI).

Fecha
Pronstico de
Terminacin

VP

SPI = VG / VP
VG

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Distribucin Acumulada

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Ciclo de Desarrollo de una Obra

Bases de
Usuario

Contratacin de
Ingeniera

Ingeniera

Contratacin de
Procura

Procura PEP

Contratacin de
Obra

Fabricacin

Servicios de
Apoyo a
Ingeniera
Estudios
Tcnicos

Instalacin de
Plataformas

Pruebas y
Arranque

Cierre de
Obra

Servicios de Apoyo a Construccin

Otros

Otros

Lnea Base Planeado


(ltima redocumentacin del Proyecto /
Contrato de Desempeo)
100 %

% de
Avance

Lnea Base Fsica

Lnea Base Contratado


(Programas Contractuales)

Real / Pronstico
(Avance real)
Instalacin

Corte
Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Arranque

Tiempo

Capitalizacin

Ciclo de Desarrollo de una Obra

Bases de
Usuario

Contratacin de
Ingeniera

Ingeniera

Contratacin de
Procura

Procura PEP

Contratacin de
Obra

Fabricacin

Servicios de
Apoyo a
Ingeniera

Instalacin de
Plataformas

Pruebas y
Arranque

Cierre de
Obra

Servicios de Apoyo a Construccin

Estudios
Tcnicos

Seguros

Logstica

Permisos

100 %

$
Lnea Base Planeado
Lnea Base Contratado
(Programas de Estimaciones)

Lnea Base Financiera

Real / Pronstico
(Devengado / por devengar)
Instalacin

Corte
Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Arranque

Tiempo

Capitalizacin

Programacin y Presupuestacin

Jorge Carranza

Definicin del Alcance. Objetivos del proyecto, entregables principales.


Desarrollo de la Estructura de Desglose del Trabajo. Subdividir los principales
entregables del proyecto en subentregables y componentes.
Definicin de Actividades. Identificar las actividades especficas que deben realizarse
para producir los diferentes entregables del proyecto.
Secuencia de Actividades. Identificar las dependencias entre las actividades.
Anlisis de recursos. Estimar tipo y cantidad de recursos requeridos por actividad.
Estimacin de la Duracin de las Actividades. Estimar el numero de periodos de
trabajo que sern requeridos para terminar cada actividad.
Desarrollo del Programa. Analizar la secuencia, duracin de actividades, recursos
requeridos y restricciones en tiempo, para programar el proyecto.
Estimacin de Costos. Realizar un estimado de los costos de los recursos requeridos
para efectuar cada actividad del proyecto.
Presupuestacin. Obtener el presupuesto general a partir de los costos de las partidas
individuales de trabajo.

Sesin 6: EDT

EDT (WBS)

Programacin y
Presupuestacin

En administracin de proyectos, se utilizan tcnicas de planeacin para definir los objetivos


del proyecto con el detalle suficiente, para llevar un efectivo seguimiento y control del
mismo.

La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) provee las bases para definir el trabajo a
ejecutar de acuerdo a los objetivos del proyecto y establece la estructura para su
seguimiento y control hasta la terminacin del mismo.

El desarrollo de la EDT es un paso esencial en la fase inicial de un proyecto, esto es tan


pronto como el objetivo ha sido identificado. La EDT inicial puede crearse con
informacin limitada del alcance, sin embargo, podr redefinirse y afinarse con cuanta
mayor informacin del alcance se desarrolle o se tenga disponible, como consecuencia de
un anlisis ms completo del trabajo a ejecutar.
Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

EDT (WBS)

Programacin y
Presupuestacin

La EDT se define como: Descomposicin orientada por entregables, del trabajo total a
realizar en un proyecto, bajo un esquema jerrquico, en el cual cada nivel descendente
representa un incremento en la definicin detallada de los entregables en sus componentes;
organiza y define el alcance total de los trabajos, debe contener todo el trabajo a realizar y
nada ms que el trabajo a realizar.

Es una representacin del trabajo en actividades con un resultado tangible.


Se establece en una estructura jerrquica.
Organiza el trabajo a ejecutar.
Es base para establecer:

Jorge Carranza

Todo el esfuerzo-costo requerido para ejecutar los procesos y crear los entregables.
La asignacin de responsabilidades, para coordinar y llevar a cabo el trabajo.

Sesin 6: EDT

EDT (WBS)

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

EDT (WBS)

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

EDT (WBS)

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Programacin y Presupuestacin

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Programacin y Presupuestacin

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Programacin y Presupuestacin

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Programa y Presupuesto Integrados

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Programacin y Presupuestacin

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Periodos de Corte
Conceptos
de Trabajo

100

Mes 1

Mes 2

Mes 3

33%
50

66%
50

100%
50

10%

22%

38%

Mes 4

Mes 5

Mes 6

84%

97%

100%
1

110

33%
1

120

66%
1

Mes 7

Mes 8

100%
1
100%
650

130

18%
140

50%
1

82%

100%
1
100 %

%-$

Jorge Carranza

%-$

%-$

%-$

Sesin 6: EDT

%-$

%-$

%-$

Mes 9

Periodos de Corte
Conceptos
de Trabajo

100

Mes 1
50

Mes 2

Mes 3

Mes 4

33%
50

66%
50

100%

Mes 5

Mes 6

Mes 7

Mes 8

100%
1

110

120

33%
1

100%

66%
1

100%
650

130

50%
1

140

100%
1
100 %

%-$

Jorge Carranza

%-$

%-$

%-$

%-$

%-$

%-$

%-$
%-$

Sesin 6: EDT

%-$

%-$

%-$

%-$

%-$

Mes 9

Periodos de Corte
Conceptos
de Trabajo

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Mes 5

Mes 6

Mes 7

Mes 8

Mes 9

100 %

100 %

%-$

%-$

100

110

120

130

140

FF %

Lnea Base Financiera


(Devengado)
Flujo (Pagado)

Lnea Base Fsica

%-$

Jorge Carranza

%-$

%-$

%-$

%-$

%-$

%-$
%-$

Sesin 6: EDT

%-$
%-$

%-$
%-$

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Aspectos Relevantes:

Contar con una estructura para organizar y homologar los catlogos de conceptos de trabajo:
Catlogos homologados por tipo de obra para elaborar mejores presupuestos internos.
Disminuir la emisin de rdenes de cambio por volmenes adicionales y conceptos
extraordinarios.
Contar con un catlogo de conceptos de trabajo desagregados en tareas programables.

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Aspectos Relevantes:

Estandarizar la elaboracin de los programas de ejecucin de los trabajos, con los siguientes
beneficios:
Contar con mejores programas para la evaluacin tcnica y econmica de la Licitacin.
Contar con programas detallados, bien estructurados, con una red lgica por proceso
constructivo y de arranque, con ruta crtica, lo cual permite obtener pronsticos de
cumplimiento confiables.
Obtener el avance fsico directamente del programa, eliminando diversidad de criterios.
Obtener ndices de desempao de tiempo y costo para evaluar la eficiencia en la
ejecucin de los trabajos.

Establecer en las Bases de Licitacin las reglas para el seguimiento de los avances fsicos y
financieros, lo cual permite:
Hacer uso de mejores herramientas para el seguimiento y control de los trabajos.
Actualizacin del programa por parte del Contratista, bajo condiciones y calendarios
predeterminados.
Dar mayor apoyo y certidumbre al Residente de Obra, en la medicin de los avances.

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT

Conclusiones
Recuerde que adicionalmente que el alcance fija los lmites del
proyecto, y que a travs de la estructura de divisin del trabajo
(EDT) se afirma que lo que no est en ella no forma parte del
proyecto
Esta EDT, es piedra fundamental del proyecto, puede llegar a sufrir
cambios en el proceso de planificacin.
Nunca pierda de vista que est planificando, por lo que su paso a
travs de los diferentes procesos es dinmico e iterativo y esta rea
del conocimiento no es la excepcin

Jorge Carranza

Sesin 6: EDT