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MANUAL DE FUNCIONES.

ASOCIACION AMBIENTALISTA DE POPAYAN


ASOCAMPO
2016

Lista de tablas.
Tabla 1. Elementos Descripcin del Cargo. ................................................................................ 5
Tabla 2. Cargos ASOCAMPO. ....................................................................................................... 6
Tabla 3. Funciones Asamblea General......................................................................................... 7
Tabla 4. Funciones Junta Directiva. .............................................................................................. 8
Tabla 5. Funciones Asesor. ............................................................................................................ 9
Tabla 6. Funciones Revisor Fiscal. ............................................................................................ 10
Tabla 7. Funciones Administrador. ............................................................................................. 11
Tabla 8. Funciones Asistente operativo. ..................................................................................... 12
Tabla 9. Funciones Administrador Comercial. ........................................................................... 13
Tabla 10. Funciones Administrador Financiero. ........................................................................ 14
Tabla 11. Funciones Asesor Jurdico. ......................................................................................... 15
Tabla 12. Funciones Transportador. ........................................................................................... 16

MANUAL DE FUNCIONES

INTRODUCCIN. Es un documento que confiere todas las actividades relacionadas


con el funcionamiento y operacin del rea correspondiente. Este manual
documenta los conocimientos, experiencia y tecnologa del rea, para hacer frente
a sus retos y funciones, con el propsito de cumplir adecuadamente con su misin.

El manual describe la organizacin formal, mencionado, para cada puesto de


trabajo, los objetivos del mismo, funciones, autoridad y responsabilidades.

OBJETIVO. Disear el rea organizacional mediante la implementacin de un


Manual de Funciones, que le brinde a la empresa las herramientas necesarias en la
toma de decisiones, en cuanto al desarrollo de los cargos, funciones, actividades y
todo el proceso que tengan que ver con la Asociacin.

Sus funciones bsicas son:


Es un punto donde se debe incluir brevemente cada una de las funciones y
responsabilidades bsicas que describa adecuadamente los lmites y la esencia del
cargo. Se debe tener en cuenta que en la descripcin de las funciones bsicas no
se debe entrar en detalles, ya que esto se trata de especficamente en el manual de
procedimientos establecido por la empresa (Posada, 2013)

La existencia y desarrollo de un manual de funciones no depende del tipo de


sociedad (limitada o annima, etc.) La finalidad de este manual es la de definir la
estructura de la empresa, cargos que la conforman, as como funciones jerrquicas,
en consecuencia para la elaboracin de un manual de funciones se deber:

1.- Definir estructura organizacional de la empresa

2.- Definir la denominacin y nmero de cargos que conformaran la estructura


3.- Asignar a cada cargo las funciones que le corresponden
4.- Establecer los requisitos (estudios, experiencia, perfil) necesarios para
desempear las funciones asociadas
5.- Establecer las relaciones jerrquicas entre los diferentes cargos
6.- Aprobar y divulgar el manual en la empresa

VENTAJAS DEL MANUAL


Facilita el proceso de reclutamiento y seleccin de personal.
Precisa las funciones encomendadas a cada cargo, para otorgar
responsabilidades.
Evita duplicaciones y detecta omisiones.
Permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecucin del trabajo evitando
repetir instrucciones sobre lo que tiene que hacer el empleado.

A continuacin se presentar el Manual de Funciones de

la Asociacin

Ambientalista de Popayn ASOCAMPO.

Tabla 1. Elementos Descripcin del Cargo.


Nombre del cargo
Naturaleza del cargo
Nivel funcional
Jefe inmediato
Nmero de cargos
Objetivo del cargo
Descripcin de funciones
Competencias
Estudios
Experiencia
Responsabilidades

Fuente: Elaboracin propia.

De acuerdo a lo mencionado anteriormente, se realiza la descripcin de cada uno


de los cargos estructurados dentro del manual de funciones de la empresa
asociativa de trabajo ASOCAMPO, los cuales se detallan a continuacin:

Tabla 2. Cargos ASOCAMPO.


CARGOS

CANTIDAD

Asamblea General

Junta Directiva

Asesor

Revisor Fiscal

Administrador de empresas

Asistente operativo

Administrador comercial

Administrador financiero

Asesor jurdico

Transporte

Fuente: Elaboracin propia.

Tabla 3. Funciones Asamblea General.


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ASOCIACIN
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DESCRIPCIN DEL PUESTO


NOMBRE DEL CARGO: Asamblea General
NATURALEZA DEL CARGO: Estatutario
NIVEL FUNCIONAL: Directivo
DEPENDENCIA: Asamblea General
JEFE INMEDIATO: Asamblea General
NUMERO DE CARGOS: 1
OBJETIVO DEL CARGO: Velar por los intereses de la asociacin, as como tambin vocacin al servicio
humanitario y preservacin del medio ambiente.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES:
Designar el socio que ha de presidir la asamblea.
Elegir la Junta Directiva
Elegir el Fiscal
Aprobar o estar en desacuerdo con los balances y las cuentas que rinda la Junta Directiva
Adoptar o modificar los planes y programas que sean presentados.
Remover a los miembros de la Junta Directiva cuando legalmente haya causa para ello.
Ordenar la sancin o denuncia que corresponda contra los administradores de los bienes sociales o
contra cualquier persona afiliada que hubiese cumplido sus obligaciones u ocasionado daos o
perjuicios a la Asociacin.
Decidir sobre la aceptacin objetiva de los socios.
Tomar las determinaciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos y para la buena marca de
la organizacin.
Resolver las cuestiones no previstas en los Estatutos y darle cabal interpretacin a estos.
Autorizar todo gasto superior a tres salarios mnimos legales vigentes con el voto de la mayora.
Modificar los estatutos para lo cual se requiere del 70% de los socios activos.
Aprobar o desaprobar las resoluciones dictadas por la Junta directiva.
Decretar la disolucin y liquidacin de los asociados.
PERFIL REQUERIDO: Estar asociado en La Asamblea General, cumpliendo con el propsito de
implementacin del bienestar del medio ambiente.
ELABORO XIMENA EDITH COQUE MOSCA
APRUEBA JOS MARIO PALECHOR

Fuente: Elaboracin propia.

Tabla 4. Funciones Junta Directiva.


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DESCRIPCIN DEL PUESTO


NOMBRE DEL CARGO: Junta Directiva
NATURALEZA DEL CARGO: Estatutario
NIVEL FUNCIONAL: Directivo
DEPENDENCIA: Asamblea General
JEFE INMEDIATO: Asamblea General
NUMERO DE CARGOS: 1
OBJETIVO DEL CARGO: Velar por los intereses de la asociacin, as como tambin vocacin al
servicio humanitario y preservacin del medio ambiente.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES:
Elaborar los planes y programas de accin y someterlos a consideracin de La Asamblea
General.
Elaborar los proyectos de inversin para los planes y programas acordados.
Evaluar la ejecucin de los planes, programas o inversiones y tomar las medidas necesarias
para asegurar su cumplido desarrollo.
Aprobar o desaprobar los presupuestos econmicos
Crear y reglamentar los comits de trabajo
Coordinar las actividades con los diferentes comits de trabajo.
Procurar la vinculacin de los organismos oficiales o privados al desarrollo de los objetivos
de la Asociacin.
Aprobar o desaprobar los contratos que autorice el presidente cuando la cuanta exceda los
tres salarios mnimos.
PERFIL REQUERIDO: Estar asociado en La Asamblea General.
ELABORO XIMENA EDITH COQUE MOSCA

APROBJOS MARIO PALECHOR

Fuente: Elaboracin propia.

Tabla 5. Funciones Asesor.


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DESCRIPCIN DEL PUESTO


NOMBRE DEL CARGO: Asesor
NATURALEZA DEL CARGO: Ordinario
NIVEL FUNCIONAL: Directivo
DEPENDENCIA: Asesora
JEFE INMEDIATO: Jos Mario Palechor
NUMERO DE CARGOS: 1
OBJETIVO DEL CARGO: Monitorear, capacitar, planear, organizar, ejecutar todos los programas y
metas relacionados con el buen funcionamiento de las reas que componen a ASOCAMPO.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES:
Velar por los interese de la Asociacin.
Capacitaciones permanentes en todas las reas de la organizacin, como rea comercial, rea,
financiera, cuidado ambiental, rea jurdica entre otras.
Realizar asesoras que le permitan a los colaboradores obtener mayor conocimiento en el manejo
de los procesos realizados dentro de la asociacin.
Fomentar la consultora y asesora como herramienta fundamental que facilite los procesos tanto
internos como externos de la Asociacin.
Garantizar mediante la conservacin y preservacin de los recursos naturales una mejor calidad de
vida.
Aplicar las normas regidas por cada una de las reas que compone la Asociacin.
PERFIL REQUERIDO
COMPETENCIAS: Dependiendo de la clase de asesora profesional que se vaya a realizar, puede
ser con conocimientos en temas ambientales, comerciales, judiciales, financiera, entre otras.
ESTUDIOS: Ingeniero Ambiental, Contador, Administrador, Abogado.
EXPERIENCIA: Con un ao de experiencia, que le brinde a la Asociacin la experticia necesaria al
momento de trasmitir sus conocimientos, en la realizacin de los procesos de ASOCAMPO.
RESPONSABILIDADES: Toma de decisiones, manejo de informacin, manejo de relaciones
pblicas.
ELABORO XIMENA EDITH COQUE MOSCA

Fuente: Elaboracin propia.

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Tabla 6. Funciones Revisor Fiscal.


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DESCRIPCIN DEL PUESTO


NOMBRE DEL CARGO: Revisor Fiscal
NATURALEZA DEL CARGO: Estatutario
NIVEL FUNCIONAL: Directivo
DEPENDENCIA: junta Directiva
JEFE INMEDIATO: Asamblea General
NUMERO DE CARGOS: 1
OBJETIVO DEL CARGO: Ejercer control permanente sobre todos los bienes y valores de la Asociacin.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES:
Autorizar todos los giros de tesorera
Velar por el cumplimiento de los estatutos, reglamentos, y dems disposiciones normativas de la
Asociacin.
Participar en el estudio y anlisis de anteproyectos y proyectos que elabore o apruebe la Junta
Directiva.
Denunciar ante la Asamblea General las anomalas que detecte.
Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajustan a
las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva.
Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios, a la junta directiva o al gerente,
segn los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el
desarrollo de sus negocios.
Cumplir las dems atribuciones que le sealen las leyes o los estatutos y las que, siendo compatibles
con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta de socios.
PERFIL REQUERIDO
COMPETENCIAS: creativo, responsable, honesto buenas relaciones interpersonales, que tenga la
capacidad de revisar y dictaminar los balances financieros y puedan ser respaldados con su firma.
ESTUDIOS: Contador Pblico
EXPERIENCIA: Con un ao de experiencia, que le brinde a la Asociacin la experticia necesaria al
momento de ejercer sus funciones.
RESPONSABILIDADES: Manejo de ttulos y valores de la empresa, manejo de informacin contable
confidencial, aplicacin de los sistemas contables, anlisis y supervisin de los dineros y obligaciones.
ELABORO XIMENA EDITH COQUE MOSCA

APRUEBA JOS MARIO PALECHOR

Fuente: Elaboracin propia.

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Tabla 7. Funciones Administrador.


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DESCRIPCIN DEL PUESTO


NOMBRE DEL CARGO: Administrador de empresas
NATURALEZA DEL CARGO: Ordinario
NIVEL FUNCIONAL: Directivo
REA O DEPENDENCIA: Administrativa
JEFE INMEDIATO: La Junta Directiva
NUMERO DE CARGOS: 1
OBJETIVO DEL CARGO: Dirigir los recursos y esfuerzos de la Asociacin hacia las oportunidades que
le permitirn obtener resultados econmicamente significativos.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES:
Coordinar las actividades operativas y de gestin a cargo de cada responsable.
Dar lnea para lograr el cumplimiento del manual de trabajo de la Asociacin
Velar por que el ambiente de trabajo cumpla con las condiciones ptimas y de seguridad para el buen
desarrollo laboral.
Coordinar la adecuada gestin de inventarios de la organizacin.
Ser el apoyo administrativo de la Asociacin, proponer oportunidades de mejora que contribuya al
crecimiento de la empresa.
PERFIL REQUERIDO
COMPETENCIAS: creativo, responsable, honesto buenas relaciones interpersonales, que tenga la
capacidad de planear, organizar, dirigir y controlar, comunicar, vincular, planificar, liderar, negociar,
motivar y tomar decisiones, entre muchas otras actividades, dentro de la organizacin, un rea, rama,
unidad o departamento de la misma, con el propsito de conseguir que se cumplan ciertos objetivos.
ESTUDIOS: Administrador de Empresa, Tecnlogos en Gestin Empresarial, Tecnlogos en Gestin
Comercial.
EXPERIENCIA: Con un ao de experiencia, que le brinde a la Asociacin la experticia necesario en el
proceso administrativo.
RESPONSABILIDADES: Desarrollo de la planificacin, organizacin, direccin y control de la
Asociacin, toma de decisiones, custodia de materiales y equipos de funcionamiento.
ELABORO XIMENA EDITH COQUE MOSCA

Fuente: Elaboracin propia.

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Tabla 8. Funciones Asistente operativo.


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DESCRIPCIN DEL PUESTO


NOMBRE DEL CARGO: Asistente Operativo
NATURALEZA DEL CARGO: Ordinario
NIVEL FUNCIONAL: Operativo
REA O DEPENDENCIA: Recoleccin, Clasificacin y Almacenaje (reciclaje)
JEFE INMEDIATO: Jos Mario Palechor
NUMERO DE CARGOS: 4
OBJETIVO DEL CARGO: Realizar la recoleccin, clasificacin, empaque y almacenaje de los residuos
reciclable, de acuerdo a las normas sanitarias y municipales vigentes.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES:
Preparar la ruta, implementos y equipo de trabajo conforme al reglamento que regula la actividad del
reciclaje y las normas de salud y seguridad ocupacional.
Recoger los residuos slidos reciclables de la ciudad de Popayn, siguiendo la ruta autorizada.
Coordinar con el municipio la autorizacin de la ruta considerando la hora y la frecuencia de
recoleccin.
Alista el vehculo, los equipos de proteccin personal, el uniforme y herramientas, de acuerdo a la
normatividad interna de la Asociacin.
Clasificar residuos slidos de acuerdo al tipo estado del material reciclable.
Separar simultneamente los residuos slidos agrupndolos de acuerdo a la actividad de reciclar.
Empacar los materiales reciclables de acuerdo a las polticas internas de la empresa.
Almacenar siguiendo las normas de seguridad y el proceso normativo que se requiera para esta
actividad.
PERFIL REQUERIDO
COMPETENCIAS: creativo, responsable, honesto, que tenga la disponibilidad de ejercer actividades de
recoleccin, clasificacin, almacenaje de residuos slidos, facilidad en aprender y que se adapte a las
normas establecidas por la Asociacin.
ESTUDIOS: tcnico en manejo de residuos solidos
EXPERIENCIA: Con un ao de experiencia, con el compromiso necesario que le brinde a la asociacin
aportes necesarios para el crecimiento de la misma.
RESPONSABILIDADES: Manejo de polticas ambientales, manejo de residuos slidos, buenas prcticas
ambientales, seguridad y proteccin en el las actividades laborales, optimizacin de recursos en los
procesos de la empresa, cumplimiento de metas y objetivos asignados.
ELABORO XIMENA EDITH COQUE MOSCA

Fuente: Elaboracin propia.

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Tabla 9. Funciones Administrador Comercial.


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DESCRIPCIN DEL PUESTO


NOMBRE DEL CARGO: Administrador Comercial
NATURALEZA DEL CARGO: Ordinario
NIVEL FUNCIONAL: Profesional
REA O DEPENDENCIA: Compras y Ventas
JEFE INMEDIATO: Asamblea de Socios
NUMERO DE CARGOS: 1
OBJETIVO DEL CARGO: Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar eficientemente el sistema
comercial, diseando estrategias que permitan el logro de los objetivos empresariales, dirigiendo el
desarrollo de las actividades de marketing y las condiciones de venta de los productos reciclables ,
encaminado al cumplimiento de las metas establecidas por la planeacin estratgica.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES:
Definir, proponer, coordinar y ejecutar las polticas de comercializacin orientadas al logro de una mayor
y mejor posicin en el mercado.
Organizar, supervisar y medir el desarrollo de polticas, procedimientos y objetivos de promocin y venta
de los productos que ofrece la Asociacin.
Investigar y prever la evolucin de los mercados y la competencia anticipando acciones competitivas
que garanticen el liderazgo de la empresa.
Establecer ventajas competitivas donde se ofrezcan servicios de la empresa, procurando obtener las
mejores participaciones en el mercado.
Disear las estrategias comerciales, teniendo en cuenta las particularidades de los diferentes sectores.
PERFIL REQUERIDO
COMPETENCIAS: proactivo, experto en relaciones pblicas, conocedor del mercado de productos
reciclables, honesto, responsable, con habilidad verbal y persuasin en el cierre de ventas.
ESTUDIOS: Tecnlogo en Gestin Comercial, Administrador comercial.
EXPERIENCIA: un ao de experiencia en procesos comerciales.
RESPONSABILIDADES: Tramites y solicitudes comerciales, control de movimientos de actividades
comerciales, supervisin de procesos de mercadeo, apertura de nuevos mercados, planificacin
estratgica y supervisin de compras y ventas.
ELABORO XIMENA EDITH COQUE MOSCA

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Fuente: Elaboracin propia.

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Tabla 10. Funciones Administrador Financiero.


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DESCRIPCIN DEL PUESTO


NOMBRE DEL CARGO: Administrador Financiero o Contador Publico
NATURALEZA DEL CARGO: Ordinario
NIVEL FUNCIONAL: Profesional
REA O DEPENDENCIA: Financiera y Contable
JEFE INMEDIATO: Asamblea de Socios
NUMERO DE CARGOS: 1
OBJETIVO DEL CARGO: Realizar la eficaz y eficiente administracin de los recursos financieros y fsicos
utilizados para el cumplimiento de las metas de la Asociacin, controlando y evaluando las actividades de
compras, suministro, presupuesto, costeo pago de obligaciones y registro contable que se realizan para el
logro de los objetivos de la Asociacin.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES:
Planear y proyectar el presupuesto de gasto de la compaa.
Planear junto con la revisora fiscal y el contador el cierre fiscal y su efecto contable.
Responder ante la Asamblea de Socios y la Junta Directiva, por la eficaz y eficiente administracin de
los recursos financieros y fsicos de la empresa.
Definir y aplicar los parmetros para el presupuesto de ingresos, gastos y compra de activos, de
acuerdo con las polticas definidas por la Junta directiva.
Establecer las metas de los indicadores de gestin definidos para el rea, y efectuar seguimiento al
cumplimiento de los mismos.
Elaborar los estados financieros y realizar anlisis de las diferentes cuentas que los componen Realizar
informes para los entes de control.
Elaborar la declaracin de renta de la empresa y sus socios
Realizar el seguimiento para la presentacin oportuna de las declaraciones tributaria.
Programar las fechas de cierres contables mensuales y del cierre definitivo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con el propsito
del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del rea y puesto de trabajo.
PERFIL REQUERIDO:
COMPETENCIAS: responsable, honesto, discreto, con conocimientos en el rea financiera y contable.
ESTUDIOS: Tecnlogo en Finanzas, Administrador Financiero, auxiliar Contable.
EXPERIENCIA: un ao de experiencia en procesos Financiero
RESPONSABILIDADES: Codificacin y registro contable de los documentos, manejo de informacin
financiera confidencial, aplicacin de principios contables y procesamiento de los datos, tcnicas
modernas en anlisis financiero
ELABORO XIMENA EDITH COQUE MOSCA

APRUEBA JOS MARIO PALECHOR

Fuente: Elaboracin propia.

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Tabla 11. Funciones Asesor Jurdico.


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DESCRIPCIN DEL PUESTO


NOMBRE DEL CARGO: Asesor Jurdico
NATURALEZA DEL CARGO: Ordinario
NIVEL FUNCIONAL: Profesional
REA O DEPENDENCIA: Jurdica y Social
JEFE INMEDIATO: Asamblea de Socios
NUMERO DE CARGOS: 1
OBJETIVO DEL CARGO: Soportar, orientar y asesorar a todas las reas de la compaa para que las
actuaciones de la empresa en sus diferentes reas que se ajusten al cumplimiento de los requisitos que
determina la legislacin Colombiana, generando opciones jurdicas competitivas para las diferentes reas.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES:
Autorizar los procesos de recuperacin de cartera jurdica.
Coordinar los abogados encargados de los procesos de y contra la compaa.
Coordinar los procesos jurdicos.
Coordinar el cumplimiento de las obligaciones legales de salud ocupacional y medio ambiente.
Representar a la Empresa, judicial y extrajudicialmente en asuntos inherentes a su profesin y funcin.
Cumplir las funciones propias e inherentes en asuntos laborales, penales, civiles, administrativos y
mercantiles de la Empresa.
Autorizar las minutas y suscribirlas respecto a los contratos que realice la empresa.
Participar en los Comits o grupos de trabajo que sealen las leyes, reglamentos o el nivel directivo o
ejecutivo de la Asociacin.
PERFIL REQUERIDO
COMPETENCIAS: Responsabilidad, eficiencia, honestidad, que le brinde a la Asociacin toda la
profesionalizacin en el rea jurdica, que ejerza y cumpla con los lineamientos legales en todos los
procesos de la Asociacin.
ESTUDIOS: derecho,
EXPERIENCIA: Un ao de experiencia como abogado en Asociaciones y empresas del sector privado.
RESPONSABILIDADES: Asesora jurdica, llevar los procesos de la asociacin, trmites legales
ELABORO XIMENA EDITH COQUE MOSCA

APROB JOS MARIO PALECHOR

Fuente: Elaboracin propia.

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Tabla 12. Funciones Transportador.


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NOMBRE DEL CARGO: Transportador
NATURALEZA DEL CARGO: Ordinario
NIVEL FUNCIONAL: Operario
REA O DEPENDENCIA: Transporte
JEFE INMEDIATO: Junta Directiva
NUMERO DE CARGOS: 1
OBJETIVO DEL CARGO: cumplir con los parmetros que le asigne la empresa, como transportar
materiales reciclables desde su sitio de origen, hasta el centro de Acopio
DESCRIPCIN DE FUNCIONES:
Documentacin del vehculo al da
Cumplir con la normatividad del Cdigo de Trnsito y transporte
Cumplir con el reglamento interno de la Asociacin
Recoger los residuos slidos de la Ciudad de Popayn y dirigirlos al punto de Acopio
Trazar las rutas para una mayor eficiencia en su rea.
Planificar el desarrollo de las actividades que ejerce como conductor.
PERFIL REQUERIDO: Persona con experiencia en transporte de carga, que cuente con categora
autorizadas en la licencia de conduccin para el envo local como fuera de la ciudad de carga pesada.
COMPETENCIAS: Responsabilidad, eficiencia, honestidad, que cuente con categoras autorizadas por
la Secretaria de Trnsito y Transporte, para realizar las correspondientes rutas. Por qu le brinde a la
Asociacin toda la profesionalizacin en el rea jurdica, que ejerza y cumpla con los lineamientos
legales en todos los procesos de la Asociacin.
ESTUDIOS: cursos de conduccin
EXPERIENCIA: un ao de experiencia como transportador de carga pesada:
RESPONSABILIDADES: Realizar el recorrido eficientemente, cumplir con las normas de trnsito,
custodia de la mercanca.
ELABORO XIMENA EDITH COQUE MOSCA

APRUEBA JOS MARIO PALECHOR

Fuente: Elaboracin propia.

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