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SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO

S E P A L S. A.

RESOLUCIÓN No. 014


De 25 de Agosto de 2009

POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBA UNA COMISIÓN DE SERVICIOS Y EL


RECONOCIMIENTO Y PAGO DE UNOS VIÁTICOS

El Presidente de la Junta Directiva del Servicio Público de Alumbrado de Pasto, SEPAL


S.A en uso de sus atribuciones legales y estatutarias y considerando:

RESUELVE

ARTICULO PRIMERO: Conceder comisión de servicios al señor CARLOS ALBERTO


RUALES GUERRERO, en su calidad de Gerente de la empresa: SERVICIO PUBLICO
DE ALUMBRADO DE PASTO SEPAL S.A, a la ciudad de Cali durante los días 24, 25 y
26 del mes de junio de 2009, para renovación de contrato con la empresa
COMERCIALIZAR S.A y para adelantar otras gestiones relacionadas con el proyecto de
alumbrado navideño.

ARTICULO SEGUNDO: Autorizar el desplazamiento del señor EDWIN CARDENAS


BUSTOS, en su calidad de Transportador de SEPAL S.A, para que preste el servicio de
transporte durante la comisión concedida al señor CARLOS ALBERTO RUALES
GUERRERO, a la ciudad de Cali durante los días 24, 25 y 26 del mes de junio de 2009.

ARTICULO TERCERO: Apruébese el pago de los viáticos al señor CARLOS


ALBERTO RUALES GUERRERO, por un valor de QUINIENTOS TREINTA Y UN
MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL PESOS MDA CTE ($ 531.684)
correspondientes a tres (3) días de desplazamiento de acuerdo a la escala de viáticos vigente
para la empresa.

ARTICULO CUARTO: Apruébese el pago de los viáticos al señor EDWIN


CARDENAS BUSTOS por un valor de TRESCIENTOS TREINTA Y SIETE MIL
SETECIENTOS DIECINUEVE MIL PESOS MDA CTE ($337.719)
correspondientes a TRES (3) días de desplazamiento de acuerdo a la escala de viáticos
vigentes para la empresa; el valor que exceda el combustible utilizado en la prestación
normal del servicio de transporte y los peajes requeridos durante el desplazamiento deberán
ser cancelados al contratista previa presentación de los recibos respectivos.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dada en San Juan de Pasto, a los veinticinco (25) días del mes de agosto de 2009.

JOSÉ
Secretario de Gobierno
Presidente Junta Directiva.
SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO
S E P A L S. A.

RESOLUCIÓN No. 015


De 2 de Septiembre de 2009

POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBA UN TRASLADO PRESUPUESTAL

El Presidente de la Junta Directiva de, SEPAL S.A.,


En uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO:

Que se hace necesario realizar el traslado presupuestal de los recursos para garantizar el
pago de los compromisos adquiridos y que se llegasen a causar en la prestación de servicios
generales, técnicos y profesionales que requiera el servicio de alumbrado público del
Municipio de Pasto, correspondiente al año 2009.

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Apruébese el traslado presupuestal de la suma de QUINCE


MILLONES DE PESOS ($ 1.431.222.oo) del rubro 31 Expansión y Mantenimiento,
3104 Mano de Obra, al rubro 22 Adquisición de Servicios, 2213 Transporte.

ARTICULO SEGUNDO: Apruébese el traslado presupuestal de la suma de TRES


MILLONES DE PESOS ($3.000.000.oo) del rubro 31 Expansión y Mantenimiento, 3104
Mano de obra, al rubro 22 Adquisición de Servicios, 2214 Imprevistos.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en San Juan de Pasto, a los dos (2) día del mes de septiembre de 2.009

JOSÉ
Secretario de Gobierno
Presidente Junta Directiva.
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ESOLUCION No. 016


De 03 de septiembre de 2009

POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBA EL PERIODO DE VACACIONES A UN


FUNCIONARIO DE LA EMPRESA SEPAL Y SE DELEGAN FUNCIONES

El Presidente de la Junta Directiva del Servicio Público de Alumbrado de Pasto, SEPAL


S.A. en uso de sus atribuciones legales y estatutarias y considerando:

• Que el Dr. CARLOS ALBERTO RUALES GUERRERO, quien se desempeña


como GERENTE en el SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO,
SEPAL S.A., ha solicitado a la Junta Directiva de la empresa, se apruebe su salida a
las vacaciones a que tiene derecho por haber laborado durante el periodo
comprendido entre en 28 de enero de 2007 y el 27 de enero de 2008.
• Que la Junta Directiva de SEPAL S.A., a través del secretario de gobierno, Dr.
JOSÉ LUÍS GUERRA BURBANO o Encargado, le concedió al funcionario quince
días hábiles para el disfrute de su periodo de vacaciones.

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: Apruébese la salida a vacaciones remuneradas del señor:


CARLOS ALBERTO RUALES GUERRERO, por el término de quince (15) días
hábiles, contados a partir del día 22 de septiembre y hasta el día 13 de octubre de 2009.

ARTICULO SEGUNDO: Las vacaciones del funcionario serán cancelados del


presupuesto de gastos de la vigencia 2009.

ARTÍCULO TERCERO: Delegar las funciones generales como Gerente Encargado al


Ingeniero JAIME SALAZAR MUÑOZ, Jefe del Departamento Técnico de SEPAL S.A.,
durante el periodo de vacaciones del Sr. Gerente.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dada en San Juan de Pasto, a los tres (3) días del mes de septiembre de 2.009.
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RESOLUCIÓN No. 017


De 22 de Octubre de 2009

POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBA UN TRASLADO PRESUPUESTAL

El Gerente de SEPAL S.A.,


En uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO:

Que se hace necesario realizar el traslado presupuestal de los recursos para garantizar el
pago de los compromisos adquiridos y que se llegasen a causar, con relación a la
cancelación de impuestos e intereses del Servicio de Alumbrado Público del Municipio de
Pasto, correspondiente al año 2009.

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Apruébese el traslado presupuestal de la suma de TRES


MILLONES DE PESOS ($ 3.000.000.oo) del rubro 2.3.05 Sentencias Judiciales, al rubro
2.3 Impuestos, Intereses, Multas, 2.3.04 Otros Impuestos e Intereses.

ARTICULO SEGUNDO: Apruébese el traslado presupuestal de la suma de UN


MILLON DOSCIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL SETECIENTOS SESENTA Y
CINCO PESOS ($ 1.288.765.oo) del rubro 2.3.03 Industria y Comercio, al rubro 2.3
Impuestos, Intereses, Multas, 2.3.04 Otros Impuestos e Intereses.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en San Juan de Pasto, a los veintidós (22) día del mes de octubre de 2.009

CARLOS ALBERTO RUALES G.


Gerente
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S E P A L S. A.

RESOLUCIÓN No. 0
De de Octubre de 2009

POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBA UN TRASLADO PRESUPUESTAL

El Gerente de SEPAL S.A.,


En uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO:

Que se hace necesario realizar el traslado presupuestal de los recursos para garantizar el
pago de los compromisos adquiridos y que se llegasen a causar en la prestación de servicios
generales, técnicos y profesionales que requiera el Servicio de Alumbrado Público del
Municipio de Pasto, correspondiente al año 2009.

RESUELVE:

ARTICULO UNICO: Apruébese el traslado presupuestal de la suma de UN MILLON


TRESCIENTOS SEIS MIL SESENTA Y SIETE PESOS ($ 1.306.067.oo) del rubro
1.2.02 Asesorìas y estudios especializados, al rubro 1.2.01 Servicios Generales, Técnicos y
Profesionales.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en San Juan de Pasto, a los dos (2) día del mes de septiembre de 2.009

CARLOS ALBERTO RUALES G.


Gerente
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RESOLUCIÓN No. 018


De 4 de noviembre de 2009

POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBA UN TRASLADO PRESUPUESTAL

El Gerente de SEPAL S.A.,


En uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO:

Que se hace necesario realizar el traslado presupuestal de los recursos para garantizar el
pago de los compromisos adquiridos y que se llegasen a causar, con relación a la
cancelación de cánones de arrendamiento del Servicio de Alumbrado Público del
Municipio de Pasto, correspondiente al año 2009.

RESUELVE:

ARTICULO UNICO: Apruébese el traslado presupuestal de la suma de TRESCIENTOS


NOVENTA Y SIETE MIL SESENTA Y UN PESOS ($ 397.061.oo) del rubro 2.2.07
Seguros, al rubro 2.2.06 Alquiler y arrendamiento.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en San Juan de Pasto, a los cuatro (4) día del mes de noviembre de 2.009

CARLOS ALBERTO RUALES G.


Gerente
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RESOLUCIÓN No. 019


De 13 de noviembre de 2009

POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBA UN TRASLADO PRESUPUESTAL

El Gerente de SEPAL S.A.,


En uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO:

Que se hace necesario realizar el traslado presupuestal de los recursos para


garantizar el pago de los compromisos adquiridos y que se llegasen a causar, con
relación a la adquisición de muebles, equipos y otros, para el Servicio de
Alumbrado Público del Municipio de Pasto, correspondiente al año 2009.

RESUELVE:

ARTICULO UNICO: Apruébese el traslado presupuestal de la suma de TRES


MILLONES DE PESOS ($ 3.000.000.oo) del rubro 1.2.01 SERVICIOS
GENERALES, TÉCNICOS Y PROFESIONALES, al rubro 2.1.02 MUEBLES,
EQUIPOS Y OTROS.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en San Juan de Pasto, a los trece (13) día del mes de noviembre de 2.009

CARLOS ALBERTO RUALES G.


Gerente

SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO


S E P A L S. A.
RESOLUCIÓN No. 019
De 13 de noviembre de 2009

POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBA UN TRASLADO PRESUPUESTAL

El Gerente de SEPAL S.A.,


En uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO:

Que se hace necesario realizar el traslado presupuestal de los recursos para


garantizar el pago de los compromisos adquiridos y que se llegasen a causar, con
relación a la adquisición de muebles, equipos y otros, para el Servicio de
Alumbrado Público del Municipio de Pasto, correspondiente al año 2009.

RESUELVE:

ARTICULO UNICO: Apruébese el traslado presupuestal de la suma de TRES


MILLONES DE PESOS ($ 3.000.000.oo) del rubro 1.2.01 SERVICIOS
GENERALES, TÉCNICOS Y PROFESIONALES, al rubro 2.1.02 MUEBLES,
EQUIPOS Y OTROS.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en San Juan de Pasto, a los trece (13) día del mes de noviembre de 2.009

CARLOS ALBERTO RUALES G.


Gerente

SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO


S E P A L S. A.
RESOLUCIÓN No. 020
De 23 de diciembre de 2009

POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBA EL PAGO DE UNA BONIFICACION


POR SERVICIO SPRESTADOS A UNOS FUNCIONARIOS DE SEPAL S.A.

El Gerente de SEPAL S.A.,


En uso de sus atribuciones legales y estatutarias,

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Autorícese al Departamento de Contabilidad y Finanzas


de SEPAL S.A., realizar los tramites necesarios para el pago de la bonificación por
la realización de actividades adicionales y trabajo de campo, dentro del proyecto de
Alumbrado Navideño, a cargo de la señora GLORIA INÉS MENA CIFUENTES,
por valor de: UN MILLON DOSCIENTOS MIL PESOS ($1.200.000.oo)

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en San Juan de Pasto, a los veintitrés (23) día del mes de diciembre de 2.009

CARLOS ALBERTO RUALES G.


Gerente
SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO
S E P A L S. A.

RESOLUCIÓN No. 021


De 23 de diciembre de 2009

POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBA EL PAGO DE UNA BONIFICACION


POR SERVICIO SPRESTADOS A UNOS FUNCIONARIOS DE SEPAL S.A.

El Gerente de SEPAL S.A.,


En uso de sus atribuciones legales y estatutarias,

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Autorícese al Departamento de Contabilidad y Finanzas


de SEPAL S.A., realizar los tramites necesarios para el pago de la bonificación por
la realización de actividades adicionales, dentro del proyecto de Alumbrado
Navideño, a cargo del señor HERNAN AUX PANTOJA, por valor de:
CUATROCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($450.000.oo)

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en San Juan de Pasto, a los veintitrés (23) día del mes de diciembre de 2.009

CARLOS ALBERTO RUALES G.


Gerente

SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO


S E P A L S. A.
RESOLUCIÓN No. 022
De 18 de Diciembre de 2009

POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBA UN TRASLADO PRESUPUESTAL

El Gerente de SEPAL S.A.,


En uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO:

Que se hace necesario realizar el traslado presupuestal de los recursos para garantizar el
pago de los compromisos adquiridos con relación a la adquisición de elementos de aseo,
publicidad y pago de servicios públicos del Servicio de Alumbrado Público del Municipio
de Pasto, correspondiente al año 2009.

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Apruébese el traslado presupuestal de la suma de


TRESCIENTOS MIL PESOS ($ 300.000.oo) del rubro 2.2.08 Capacitación, al rubro
2.2.10 Elementos de Aseo y Cafetería.

ARTICULO SEGUNDO: Apruébese el traslado presupuestal de la suma de


SETECIENTOS NOVENTA Y DOS MIL OCHOCIENTOS TREINTA PESOS
($ 792.830.oo) del rubro 2.2.08 Capacitación, al rubro 2.2.04 Impresos, Publicaciones y
Publicidad.

ARTICULO TERCERO: Apruébese el traslado presupuestal de la suma de DOS


MILLONES DE PESOS ($ 2.000.000.oo) del rubro 2.2.08 Capacitación, al rubro 2.2.05
Servicios Públicos y Comunicaciones.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en San Juan de Pasto, a los dieciocho (18) día del mes de diciembre de 2.009

CARLOS ALBERTO RUALES G.


Gerente

SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO


S E P A L S. A.
RESOLUCIÓN No. 024
De 30 de diciembre de 2009

POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBA EL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y


GASTOS DE LA EMPRESA DE SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE
PASTO S.A. PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL 1º DE ENERO A 31 DE
DICIEMBRE DE DOS MIL DIEZ (2010)

La Junta Directiva del Servicio Público de Alumbrado de Pasto, SEPAL S.A en uso de sus
atribuciones legales, especialmente las conferidas en el articulo 438 del Código de
Comercio y los estatutos de la Empresa.

RESUELVE

ARTICULO PRIMERO: Apruébese el Presupuesto de Ingresos y Gastos de la Empresa


de Servicio Publico de Alumbrado de Pasto S.A., para la vigencia fiscal de dos mil diez
(2.010) en la suma de 5.457.814.951.74

ARTICULO SEGUNDO: Autorizar el desplazamiento del señor HECTOR AMADOR


AGUIRRE, en su calidad de Transportador de SEPAL S.A, para que preste el servicio de
transporte durante la comisión concedida al señor CARLOS ALBERTO RUALES
GUERRERO, a la ciudad de Cali durante los días 27, 28 y 29 del mes de diciembre de
2009.

ARTICULO TERCERO: Apruébese el pago de los viáticos al señor CARLOS


ALBERTO RUALES GUERRERO, por un valor de QUINIENTOS TREINTA Y UN
MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL PESOS MDA CTE ($ 531.684)
correspondientes a tres (3) días de desplazamiento de acuerdo a la escala de viáticos vigente
para la empresa.

ARTICULO CUARTO: Apruébese el pago de los viáticos al señor HECTOR AMADOR


AGUIRRE por un valor de TRESCIENTOS TREINTA Y SIETE MIL
SETECIENTOS DIECINUEVE MIL PESOS MDA CTE ($337.719)
correspondientes a TRES (3) días de desplazamiento de acuerdo a la escala de viáticos
vigentes para la empresa; el valor que exceda el combustible utilizado en la prestación
normal del servicio de transporte y los peajes requeridos durante el desplazamiento deberán
ser cancelados al contratista previa presentación de los recibos respectivos.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dada en San Juan de Pasto, a los ocho (24) días del mes de Diciembre de 2009.

JOSÉ LUÍS GUERRA BURBANO


Secretario de Gobierno
Presidente Junta Directiva.

SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO


S E P A L S. A.
RESOLUCIÓN No. 001
De 20 de enero de 2010

POR MEDIO DE LA CUAL SE CREA LA CAJA MENOR DE SEPAL S.A. PARA


LA VIGENCIA FISCAL 2010 Y SE REGLAMENTA.

El Gerente de SEPAL S.A.,


En uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO:

• Que se hace necesaria la apertura de la Caja Menor de SEPAL S.A., para la vigencia
fiscal 2010 con el objeto de atender los gastos urgentes concernientes al
funcionamiento de la empresa.

• Que debe reglamentarse el manejo de la Caja Menor de la empresa, de acuerdo a la


normatividad vigente.

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Autorizar la apertura de la Caja Menor de SEPAL S.A., en


cuantía de: UN SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL VIGENTE, equivalente a:
QUINIENTOS QUINCE MIL PESOS ($515.000.oo).

ARTICULO SEGUNDO: La persona responsable del manejo de la Caja Menor de


SEPAL S.A., será la señora ELISABETH TREJOS MONCAYO, en su calidad de
Auxiliar Contable de la empresa.

ARTICULO TERCERO: Los gastos que se realicen por este medio están destinados a la
adquisición de bienes y/o servicios que no podrán superar el 10% del valor total de la Caja
Menor y esta destinada a gastos que no superen la cuantía establecida.

ARTICULO CUARTO: La Caja Menor deberá reintegrarse, una vez se haya ejecutado el
70% del valor total de la misma. Deberá hacerse un reintegro obligatorio al finalizar el mes.

ARTICULO QUINTO: Los arqueos de caja menor, estarna a cargo del Jefe del
Departamento Contable y la Revisoría Fiscal.

ARTICULO SEXTO: Los arqueos de Caja Menor, estarán a cargo del Jefe del
Departamento Contable y la Revisoría Fiscal.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en San Juan de Pasto, a los veinte (20) días del mes de enero de 2.010

CARLOS ALBERTO RUALES G.


Gerente

SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO


S E P A L S. A.
RESOLUCIÓN No. 024
De 20 de enero de 2010

POR MEDIO DE LA CUAL SE CREA LA CAJA MENOR DE SEPAL S.A. PARA


LA VIGENCIA FISCAL 2010 Y SE REGLAMENTA.

El Gerente de SEPAL S.A.,


En uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO:

• Que se hace necesaria la apertura de la Caja Menor de SEPAL S.A., para la vigencia
fiscal 2010 con el objeto de atender los gastos urgentes concernientes al
funcionamiento de la empresa.

• Que debe reglamentarse el manejo de la Caja Menor de la empresa, de acuerdo a la


normatividad vigente.

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Autorizar la apertura de la Caja Menor de SEPAL S.A., en


cuantía de: UN SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL VIGENTE, equivalente a:
QUINIENTOS QUINCE MIL PESOS ($515.000.oo).

ARTICULO SEGUNDO: La persona responsable del manejo de la Caja Menor de


SEPAL S.A., será la señora ELISABETH TREJOS MONCAYO, en su calidad de
Auxiliar Contable de la empresa.

ARTICULO TERCERO: Los gastos que se realicen por este medio están destinados a la
adquisición de bienes y/o servicios que no podrán superar el 10% del valor total de la Caja
Menor y esta destinada a gastos que no superen la cuantía establecida.

ARTICULO CUARTO: La Caja Menor deberá reintegrarse, una vez se haya ejecutado el
70% del valor total de la misma. Deberá hacerse un reintegro obligatorio al finalizar el mes.

ARTICULO QUINTO: Los arqueos de caja menor, estarna a cargo del Jefe del
Departamento Contable y la Revisoría Fiscal.

ARTICULO SEXTO: Los arqueos de Caja Menor, estarán a cargo del Jefe del
Departamento Contable y la Revisoría Fiscal.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en San Juan de Pasto, a los veinte (20) días del mes de enero de 2.010

CARLOS ALBERTO RUALES G.


Gerente

SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO


S E P A L S. A.
RESOLUCIÓN No. 024
De 30 de diciembre de 2009

POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBA EL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y


GASTOS DE LA EMPRESA DE SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE
PASTO S.A. PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL 1º DE ENERO A 31 DE
DICIEMBRE D E DOS MIL DIEZ (2010)

La Junta Directiva del Servicio Público de Alumbrado de Pasto, SEPAL S.A en uso de sus
atribuciones legales, especialmente las conferidas en el articulo 438 del Código de
Comercio y los estatutos de la Empresa.

RESUELVE

ARTICULO PRIMERO: Apruébese el Presupuesto de Ingresos y Gastos de la Empresa


de Servicio Publico de Alumbrado de Pasto S.A., para la vigencia fiscal de dos mil diez
(2.010) en la suma de CINCO MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y SIETE
MILLONES OCHOCIENTOS CATORCE MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y
UN PESOS CON SETENTA Y CUATRO CENTAVOS ($5.457.814.951.74) M/CTE

ARTICULO SEGUNDO: El presupuesto de la Empresa de Servicio Público de


Alumbrado de Pasto S.A., quedara sujeto a cambios a los que hubiere lugar con su debida
autorización.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dada en San Juan de Pasto, a los treinta (30) días del mes de Diciembre de 2009.

JOSÉ LUÍS GUERRA B. GLORIA INÉS MENA C.


Secretario de Gobierno Secretaria Junta Directiva
Presidente Junta Directiva. SEPAL S.A.

SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO


S E P A L S. A.
RESOLUCIÓN No. 002
De 29 de Enero de 2010

POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL


DE LA EMPRESA.

La Gerente Encargada de SEPAL S.A.,


En uso de sus atribuciones legales y estatutarias,

CONSIDERANDO:

• Que se hace necesaria la implementación de un Plan de Manejo Ambiental para la


Empresa.

• Que el Plan de Manejo Ambiental presentado por la Ingeniera Ambiental Maritza


Leney Villota Gustín, cumple con todos los requisitos formales y sustanciales.

• Que el referido Plan se dio a conocer mediante capacitaciones hechas en el mes de


enero a los funcionarios de la Empresa, quienes acogieron a satisfacción dicho Plan.

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Adoptar para la Empresa, el Plan de Manejo Ambiental


presentado por la Ingeniera Maritza Leney Villota Gustín

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en San Juan de Pasto, a los veintinueve (29) día del mes de Enero de 2010

GLORIA INÉS MENA CIFUENTES.


Gerente ( E )

SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO


S E P A L S. A.
RESOLUCIÓN No. 003
De 8 de marzo de 2010

POR MEDIO DE LA CUAL SE LE HACE UN RECONOCIMIENTO A LA MUJER


EN SU DIA

La Gerente de SEPAL S.A.,


En uso de sus atribuciones legales y estatutarias,

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Conceder a las trabajadoras de SEPAL S.A., la tarde del


día ocho (08) de marzo de 2010, como reconocimiento en el día Internacional de la
Mujer.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en San Juan de Pasto, a los ocho (08) días del mes de marzo de 2.010

MARITZA ROSERO NARVAEZ


Gerente

SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO


S E P A L S. A.
RESOLUCIÓN No. 007
De 30 de Marzo de 2010

POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBA UN TRASLADO PRESUPUESTAL

La Gerente de SEPAL S.A.,


En uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO:

Que se hace necesario realizar el traslado presupuestal de los recursos para garantizar el
pago de los compromisos adquiridos con relación al impuesto de Industria de Comercio,
para el Servicio de Alumbrado Público del Municipio de Pasto, correspondiente al año
2010.

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Apruébese el traslado presupuestal de la suma de UN MILLON


CIENTO TREINTA Y CINCO MIL SEISCIENTOS CINCUENTA Y UN PESOS
CON VEINTE CENTAVOS ($ 1.135.651.20) del rubro 2.3..04 Otros impuestos e
intereses, al rubro 2.3.03 Industria y Comercio.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en San Juan de Pasto, a los treinta (30) día del mes de marzo de 2010

MARITZA ROSERO NARVAEZ..


Gerente

SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO


S E P A L S. A.
RESOLUCIÓN No. 008
De 12 de abril de 2010

POR MEDIO DE LA CUAL SE CREA EL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN


AMBIENTAL DE LA EMPRESA DE SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE
PASTO

La Gerente de SEPAL S.A.,


En uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO:

Que se hace necesario realizar la creación de un Departamento de Gestión Ambiental.

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Apruébese la creación del Departamento de Gestión Ambiental


de SEPAL S.A.

ARTICULO SEGUNDO: El Departamento de Gestión Ambiental, tiene por objeto,


establecer e implementar acciones encaminadas a dirigir la Gestión Ambiental de la
Empresa; Velar por el cumplimiento de la Normatividad Ambiental; Prevenir, minimizar y
controlar la generación de cargas contaminantes; Promover practicas de producción mas
limpia y el uso racional de los Recurso Naturales; Aumentar la eficiencia energética e
Implementar acciones para proteger y conservar el Medio Ambiente.

ARTÍCULO TERCERO: El Departamento de Gestión Ambiental quedara conformado


por personal propio y externo, el cual puede ser persona natural o jurídica, de la siguiente
manera, propio: Además del Comité de Salud Ocupacional estarna el Jefe de Departamento
Técnico y el Almacenista. El personal externo se encargara del apoyo y asesoria
permanente en temas específicos, toda vez que la Empresa no cuenta con profesionales,
tecnólogos o técnicos con formación o experiencia en el área ambiental,

ARTÍCULO CUARTO: Son funciones del Departamento de Gestión Ambiental:

 Velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente aplicable a la Empresa


 Incorporar la dimensión ambiental en la toma de decisiones
 Brindar asesoria técnica. ambiental al interior de la empresa.
 Establecer e implementar acciones de prevención, mitigación, corrección y
compensación de los impactos ambientales que la Empresa genera.
 Planificar, establecer e implementar procesos y procedimientos, gestionar recursos que
permitan desarrollar, controlar y realizar seguimiento a las acciones encaminadas a
dirigir la Gestión Ambienta y la Gestión de Riesgo Ambiental de la Empresa.
 Promover el mejoramiento de la Gestión y Desempeño Ambiental al interior de la
Empresa.

 Implementar mejores prácticas ambientales al interior de la empresa.


 Liderar la actividad de formación y capacitación a todos los niveles de la empresa a
nivel ambiental.

 Mantener actualizada la información ambiental de la empresa y generar informes


periódicos.

 Preparar la información requerida por el Sistema de Información Ambiental que


administra el Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambiéntales IDEAM.

 Las demás que se desprendan de su naturaleza y se requieran para el cumplimiento de


un Gestión Ambiental adecuada.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en San Juan de Pasto, a los doce (12) días del mes de abril de 2010

MARITZA ROSERO NARVAEZ..


Gerente
SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO
S E P A L S. A.

CONCURSO ABIERTO No. 001 DE 2010

CONTRATACION DE UN PROFESIONAL EN INGENIERÍA SANITARIA Y


AMBIENTAL PARA LA ASESORIA TÉCNICA – AMBIENTAL EN LA
EJECUCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE MANEJO
AMBIENTAL.

En cumplimiento de lo establecido por la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y el


acuerdo 001 de 8 de marzo de 2010, SEPAL S.A. invita a las personas
interesadas en presentar propuestas para la asesoria técnica – ambiental en la
ejecución e implementación del Plan de Manejo Ambiental, de acuerdo a las
exigencias de la normatividad vigente, incorporando de esta manera la
dimensión ambiental en la toma de decisiones de la empresa acorde a los
requisitos de los entes de control.

SEPAL S.A., no cuenta dentro de su personal de planta con profesionales con la


experiencia y el conocimiento necesario para realizar una labor de tanta
especialización y responsabilidad como la que se pretende contratar a través del
presente concurso abierto.

A lo largo de esta convocatoria, encontrarán la descripción detallada de los


servicios requeridos, resultados y productos esperados con la asesoria y otros
aspectos relevantes en la elaboración de su ofrecimiento.

Señor proponente, al participar en esta convocatoria pública, reiteramos la


conveniencia de leer detenidamente el presente documento y ajustarse a los
requerimientos y términos previstos.

CAPITULO I. CONDICIONES GENERALES Y CRONOGRAMA DEL PROCESO

1. OBJETO
SEPAL S. A., está interesada en contratar un Profesional en Ingeniería Sanitaria y
Ambiental para la Asesoria Técnica – Ambiental en la ejecución e implementación
de su Plan de Manejo Ambiental, de acuerdo a las exigencias de la normatividad
vigente, incorporando de esta manera la dimensión ambiental en la toma de
decisiones de la empresa, conforme con los requisitos exigidos por los entes de
control.

1.1 MODALIDAD DE SELECCIÓN


De conformidad con lo previsto en el artículo 54 del decreto 2474 de 2008,
reglamentario de la ley 1150 de 2007, para la selección de consultores o proyectos
a que se refiere el numeral 3° del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, las entidades
estatales utilizarán el concurso. Teniendo en cuenta las necesidades de la
Empresa de acuerdo al diagnostico ambiental y sanitario emitido en el mes de
diciembre de 2009, la restricción por concepto de Ley de Garantías y el articulo 10
del Acuerdo 001 de 08 de marzo de 2010, la evaluación se realizara bajo el
esquema de concurso abierto con presentación de propuesta técnica simplificada.

1.2. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO


El valor del contrato que resulte de la presente convocatoria se financiará con
recursos del presupuesto de SEPAL S.A., en la actual vigencia fiscal, a través de
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 000117 de 13 abril de 2010. El
presupuesto oficial es de CINCO MILLONES UN MIL PESOS MONEDA LEGAL
SIN CENTAVOS ($ 5.001.000.oo).

1.3. CONSULTA DEL CONCURSO ABIERTO


Las condiciones del Concurso, se publicarán en la cartelera de la Empresa y
permanecerán a disposición de todos los interesados por cinco (05) días hábiles, a
partir del 13 de abril y hasta el 20 de abril de 2010.

Dentro de este plazo se recibirán observaciones del concurso por escrito, en la


Oficina de Asesoría Jurídica de SEPAL S.A., o por correo electrónico a la
dirección: alumbradopublico-sepal@hotmail.com; dichas observaciones, serán
revisadas, analizadas y tenidas en cuenta. De estas observaciones la entidad
elaborará un documento contentivo de las apreciaciones a las mismas, el cual se
publicara nuevamente en la cartelera de la empresa.

1.4. APERTURA DEL CONCURSO ABIERTO


La Representante Legal de SEPAL S.A., mediante Acto Administrativo, ordenará
la apertura del concurso, el día 13 de abril de 2010, el cual será publicado
conjuntamente con las condiciones, las cuales se encontraran implícitas en el
mismo.

Las observaciones, preguntas y solicitudes de aclaración al presente acto


administrativo, se recibirán desde su publicación hasta el día hábil siguiente antes
del plazo de cierre del proceso. Las aclaraciones y respuestas a las mismas
emitidas por la entidad, serán publicadas en la cartelera de la misma.

1.5. CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS


Las propuestas deberán presentarse por el proponente o por quien éste encargue
para ello, en la Oficina Jurídica de SEPAL S.A., hasta el día 20 de abril de 2010, a
las cuatro de la tarde (4:00 p.m.), fecha y hora señalada para el cierre de la
convocatoria, y realización de la audiencia.

La propuesta deberá presentarse en sobre sellado, se incluirá la documentación


jurídica y técnica y en general todos los Requisitos Habilitantes de la oferta.
1.6. INFORME DE EVALUACION
SEPAL S.A., realizará los estudios jurídicos y técnicos necesarios para definir el
orden de elegibilidad de las propuestas y publicará un informe en la cartelera de la
Empresa, el día 22 de abril de 2010 en el cual se incluirá el resultado de la
evaluación.

1.7. ADJUDICACION Y FIRMA DEL CONTRATO


Una vez concluida la evaluación técnica, el contrato se adjudicará mediante acto
administrativo motivado y se firmará y legalizará dentro de los cinco (05) días
hábiles siguientes.

CAPITULO II. DOCUMENTOS QUE DEBEN CONTENER LAS PROPUESTAS-


REQUISITOS HABILITANTES

2.1. DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURIDICO

2.1.1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA


La carta de presentación de la propuesta deberá ser diligenciada y firmada por el
proponente o su representante legal o su apoderado debidamente facultado,
cuando se trate de personas jurídicas, o por el representante del Consorcio o
Unión Temporal, o por el proponente cuando se trate de personas naturales.

2.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL


Debe anexarse el certificado de existencia y representación legal, expedido por la
Cámara de Comercio del lugar de constitución de la sociedad, el cual debe
acreditar que la duración de la persona jurídica no sea inferior a la del plazo del
contrato y un (1) año más y que tiene capacidad para desarrollar el objeto del
presente concurso y las facultades del representante legal. Este certificado debe
haber sido expedido por la correspondiente Cámara de Comercio con una
antelación no superior a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de cierre
de esta convocatoria.
Si se trata de personas naturales deberán presentar copia de su cédula de
ciudadanía.
En el caso de Consorcio o Uniones Temporales deberán presentar el certificado
de existencia y representación legal de cada uno de los miembros integrantes de
los mismos.

2.1.3. AUTORIZACION.
En caso que el representante legal de la sociedad o persona jurídica conforme a
sus estatutos, no tenga facultad para participar en este concurso, para
comprometerse por el valor de la propuesta o para suscribir el contrato en caso de
ser adjudicado, deberá presentar copia del acta de la Junta de Socios, Junta
Directiva o Asamblea General de Socios, o del extracto de la misma, donde conste
tal autorización, de conformidad con lo establecido por los estatutos respectivos de
la sociedad. Dicha autorización debe tener una fecha anterior a la presentación de
la propuesta. Si se trata de apoderado, el proponente deberá anexar el poder
respectivo en el cual se determine las facultades necesarias para comprometerse
por el valor y para suscribir la oferta y el contrato.

2.1.4. DOCUMENTO QUE ACREDITE LA CONFORMACION DEL CONSORCIO


O UNION TEMPORAL
El proponente deberá adjuntar a la propuesta el documento de conformación del
Consorcio o Unión Temporal debidamente diligenciado para cada caso en
particular, de conformidad con el parágrafo 1o. del artículo 7o. de la Ley 80 de
1993 y con el lleno de los requisitos exigidos en el capítulo III del presente pliego
de condiciones.

En dicho documento debe constar por lo menos el objeto, la duración, las


facultades del representante, la responsabilidad y participación de cada integrante
de dicha asociación para contratar.

En caso de que en el acuerdo de conformación, no se indique el porcentaje de


participación para efectos de la evaluación, se presumirá que todos los integrantes
de la asociación participan con partes iguales.

2.1.5. CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES


Los proponentes que sean personas jurídicas acreditarán el pago de sus aportes a
los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensión y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, durante los seis meses
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, mediante
certificación expedida por el Revisor Fiscal

Si la sociedad no cuenta con revisor fiscal, esta certificación deberá ser suscrita
por el representante legal. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales,
esta certificación deberá ser presentada por cada uno de sus integrantes.

La certificación deberá corresponder a la que aparece en el Formato Anexo No. 11


al presente pliego de condiciones.

2.1.6. BOLETIN DE RESPONSABLES FISCALES


El proponente deberá adjuntar certificado de la Contraloría, donde conste que no
se encuentra inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales, expedido dentro de
los tres meses anteriores al cierre del proceso.

2.2. DOCUMENTOS DE CARACTER FINANCIERO

2.2.1 REGISTRO UNICO TRIBUTARIO


El proponente debe anexar copia del Registro Único Tributario, RUT.

2.3. DOCUMENTOS DE CARÁCTER TÉCNICO:


2.3.1 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA
El proponente deberá cumplir con las exigencias descritas en el Capítulo VII del
presente pliego de condiciones. Las certificaciones deberán contener como
mínimo, la siguiente información:
Nombre de la empresa contratante
Nombre del Contratista
Objeto del contrato
Fecha de inicio y fecha de terminación (día, mes y año)
Valor del contrato
Certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el funcionario
competente.
Firma de quien expide la certificación.

En caso de presentar certificaciones que incluyan contratos adicionales al


principal, el valor adicional se sumará al valor del contrato, quedando esta como
una sola certificación.

Si el proponente es un Consorcio o una Unión Temporal, se tendrán en cuenta las


certificaciones aportadas por cualquiera de los miembros del Consorcio o Unión
Temporal independientemente del porcentaje de participación de cada uno de los
miembros.

SEÑOR PROPONENTE: Sólo serán tenidas en cuenta las certificaciones de


contratos u órdenes que indiquen que el servicio fue ejecutado como mínimo en
forma satisfactoria. Se entiende por satisfactoria: Excelente, Muy Buena, Buena, a
Satisfacción.

CAPITULO III. REQUISITOS OBJETIVOS PARA PARTICIPAR EN EL


PRESENTE CONCURSO.
Podrán participar en el presente concurso las personas naturales que cuenten con
la formación y experiencia necesarias para ejecutar el contrato objeto del presente
concurso. Los requisitos que deben reunir son los siguientes:

3.1. Tener capacidad legal para contratar conforme a las normas legales (art.6 de
la Ley 80 de 1993).

3.2. No encontrarse incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad


según lo señalado por el artículo 127 de la Constitución Política y el artículo 8 de
la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, que se entenderá declarado por el
proponente bajo juramento con la firma de la propuesta o del contrato según el
caso.

CAPITULO IV. DERECHOS Y DEBERES DEL PROPONENTE.

4.1. Los establecidos en los artículos 5o. y 7o. de la Ley 80 de 1993.

4.2. La oportunidad de conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones


que se rindan o adopten, para lo cual se han señalado en este pliego, etapas que
permitan el conocimiento de dichas actuaciones y la posibilidad de expresar sus
observaciones.

4.3. El desarrollo del presente concurso es de carácter público, por lo tanto los
expedientes que la contengan estarán abiertos al público, respetando la reserva
de que gocen legalmente las patentes, procedimientos y privilegios.

4.4. Cuando sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad dentro del presente


concurso, se entenderá que el proponente renuncia a la participación en el
proceso de selección y a los derechos surgidos del mismo, para lo cual, deberá
informar tal hecho oportunamente.
CAPITULO V. CONDICIONES PARTICULARES.

5.1. MONEDA Y PRECIOS DEL CONTRATO

5.1.1. Los valores deberán expresarse en pesos colombianos, a precios fijos e


inmodificables durante la ejecución del contrato y deberán incluir todos los
impuestos y demás costos en que incurra con ocasión de la ejecución del contrato

5.1.2. SEPAL S.A. no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la


vigencia del contrato que se suscriba.

5.2. PLAZO DEL CONTRATO A SUSCRIBIRSE


El plazo del contrato a suscribir será de 6 meses contados a partir de la
suscripción del acta de inicio, teniendo en cuenta la necesidad del servicio, los
requerimientos de los diferentes Entes de Control y los cronogramas de
actividades programados a razón de la ejecución del objeto contractual.

5.3. CONDICIONES DE PAGO


SEPAL S.A., pagará el valor del contrato en cuotas mensuales iguales, previa
presentación por parte del contratista de la cuenta de cobro, acompañada de un
informe mensual debidamente aprobado por la Gerente de la empresa y los
recibos de pago de los aportes a seguridad social y parafiscales del respectivo
periodo a facturar.

5.4. FIRMA, PERFECCIONAMIENTO Y VALIDEZ DEL CONTRATO


El adjudicatario del presente Concurso, una vez notificado, tiene un plazo máximo
de cinco (5) días hábiles para la firma y legalización del contrato.

5.5. SUPERVISIÓN:
La Supervisión en la ejecución del contrato será ejercida por personal designado
por SEPAL S.A. Para estos efectos, el interventor estará sujeto a lo dispuesto en
el numeral 1° del artículo 26 de la Ley 80 de 1993, en el Acuerdo 001 de 08 de
marzo de 2010 de SEPAL S.A., y demás normas que regulen la materia,
ejerciendo los controles administrativos, financiero, técnico y de calidad.

Dentro de las funciones principales del supervisor están las siguientes:1)


Colaborar para que el objeto del contrato se desarrolle de manera eficiente y
adecuada; 2) Exigir el cumplimiento del objeto y de las obligaciones del contrato a
satisfacción; 3) Certificar la ejecución del contrato dentro de las condiciones
exigidas, el cual es requisito para efectuar los pagos; 4) Elaborar los informes
sobre la ejecución del contrato que le sean exigidos por la entidad; 5) Elaborar las
actas respectivas; 6) Elaborar el acta de liquidación dentro del mes siguiente a la
finalización del contrato; 7) Vigilar que se mantengan vigentes todas las pólizas
que amparan el contrato, si fuere el caso.

CAPITULO VI. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y OBLIGACIONES A CARGO


DEL CONTRATISTA
De conformidad con las exigencias de la asesoria que se pretende desarrollar, se
deberá garantizar que el profesional en Ingeniería Sanitaria y Ambiental, cumpla
atentamente lo consignado en los requerimientos, en los cuales se hace una
descripción de la forma como el contratista deberá ejecutar el objeto del contrato,
los servicios requeridos, resultados y productos esperados y los cronogramas de
entrega, así como otros aspectos fundamentales para tener en cuenta en la
ejecución del contrato.
CAPITULO VII. METODOLOGIA, CRITERIOS Y FACTORES DE CALIFICACION

7.1. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LA CAPACIDAD JURÍDICA,


FINANCIERA Y TÉCNICA
Se establece de conformidad con la documentación aportada por el oferente,
cotejada con lo exigido en el Capítulo II del presente pliego de condiciones. Una
vez verificado el cumplimiento de los aspectos jurídicos y financieros exigidos se
procederá a adelantar la calificación técnica de las propuestas.

7.2. CALIFICACION TÉCNICA DE LAS OFERTAS (puntaje máximo 1000


PUNTOS)
De conformidad con lo previsto en el artículo 68 del decreto 2474 de 2008, la
evaluación de las propuestas se llevará a cabo de conformidad con los siguientes
criterios:

7.2.1. Experiencia específica del proponente 500 puntos)


Deberá ser acreditada con las certificaciones laborales, a las que hace referencia
el No. 2.3.1 del Capitulo II del presente, en las que debe quedar demostrada la
experiencia en la formulación de Planes de Manejo Ambiental para Empresas de
Servicios Públicos.

7.2.2. Formación del Proponente 500 puntos)


Además de la acreditación como Profesional en Ingeniería Sanitaria y Ambiental,
se debe acreditar formación en interpretación normativa en materia ambiental.

7.2.3. Puntaje Técnico Mínimo


De acuerdo con lo dispuesto por el parágrafo 2º del artículo 68 del decreto 2474
de 2008, para que las ofertas puedan ser consideradas, los proponentes deberán
obtener un puntaje técnico mínimo de 700 puntos

7.3. FACTORES DE DESEMPATE


En caso de empate, el primer lugar en el orden de elegibilidad será asignado al
proponente que haya obtenido el mejor puntaje en la experiencia específica, y si el
empate persiste, mediante sorteo a través del sistema de balotas.

CAPITULO VIII. CAUSALES DE RECHAZO

Se rechazarán las ofertas en los siguientes casos:

a) La no inscripción, clasificación y calificación en la actividad, especialidad y


grupos exigidos para la presente contratación antes de la fecha última de cierre, o
cuando no se cumpla con el K residual exigido.

b) El incumplimiento de las especificaciones técnicas.

c) Cuando el proponente no cumpla con la experiencia exigida.

d) Cuando el proponente no firme la carta de presentación de la oferta.

e) Cuando el proponente no cumpla con la capacidad financiera exigida.

f) Cuando la propuesta económica no sea consistente con su propuesta técnica.

g) Cuando el proponente no responda al requerimiento que haga la entidad para


subsanar requisitos o documentos de su propuesta dentro del término que se le
conceda para ello.
h) Cuando no se presenten con la oferta los documentos necesarios para la
comparación de las ofertas cuya acreditación asigne puntaje.

i) Cuando se presente cualquier otra causal de rechazo prevista en la ley o en los


presente pliegos de condiciones.

----------------------------------------------------------------
MARITZA ROSERO NARVAEZ
Gerente

SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO


S E P A L S. A.
CONCURSO ABIERTO No. 002 DE 2010

CONTRATACION DE UN PROFESIONAL EN INGENIERÍA ELÉCTRICA PARA


PERITAZGO DENTRO DEL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO DE
ELEMENTOS DE ALUMBRADO NAVIDEÑO DE SEPAL S.A.

En cumplimiento de lo establecido por la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y el


acuerdo 001 de 8 de marzo de 2010, SEPAL S.A. invita a las personas
interesadas en presentar propuestas para la realización del peritazgo a los
elementos de Alumbrado Navideño, que se encuentran en las Bodegas, para la
posterior valorización, cuantificación y levantamiento de inventario, según
requerimiento de la Asamblea General de Socios, con el fin de dar claridad a los
Estados Financieros de la vigencia 2009.

SEPAL S.A., no cuenta dentro de su personal de planta con profesionales con la


experiencia y el conocimiento necesario para realizar una labor de tanta
especialización y responsabilidad como la que se pretende contratar a través del
presente concurso abierto.

A lo largo de esta convocatoria, encontrarán la descripción detallada de los


servicios requeridos, resultados y productos esperados con la asesoria y otros
aspectos relevantes en la elaboración de su ofrecimiento.

Señor proponente, al participar en esta convocatoria pública, reiteramos la


conveniencia de leer detenidamente el presente documento y ajustarse a los
requerimientos y términos previstos.

CAPITULO I. CONDICIONES GENERALES Y CRONOGRAMA DEL PROCESO

1. OBJETO
SEPAL S. A., está interesada en contratar un Profesional en Ingeniería Eléctrica
para la realización del peritazgo a la valorización, cuantificación y levantamiento
de inventario de los elementos de Alumbrado Navideño, que se encuentran en las
Bodegas.

1.1 MODALIDAD DE SELECCIÓN


De conformidad con lo previsto en el artículo 54 del decreto 2474 de 2008,
reglamentario de la ley 1150 de 2007, para la selección de consultores o proyectos
a que se refiere el numeral 3° del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, las entidades
estatales utilizarán el concurso. Teniendo en cuenta el requerimiento hecho por la
Asamblea General de Socios con el fin de dar claridad a los Estados Financieros
de la vigencia 2009, la restricción por concepto de Ley de Garantías y el articulo
10 del Acuerdo 001 de 08 de marzo de 2010, la evaluación se realizara bajo el
esquema de concurso abierto con presentación de propuesta técnica simplificada.

1.2. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO


El valor del contrato que resulte de la presente convocatoria se financiará con
recursos del presupuesto de SEPAL S.A., en la actual vigencia fiscal, a través de
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 000118 de 13 abril de 2010. El
presupuesto oficial es de OCHOCIENTOS NOVENTA MIL PESOS MONEDA
LEGAL SIN CENTAVOS ($ 890.000.oo).

1.3. CONSULTA DEL CONCURSO ABIERTO


Las condiciones del Concurso, se publicarán en la cartelera de la Empresa y
permanecerán a disposición de todos los interesados por cinco (05) días hábiles, a
partir del 13 y hasta el 20 de abril de 2010.

Dentro de este plazo se recibirán observaciones del concurso por escrito, en la


Oficina de Asesoría Jurídica de SEPAL S.A., o por correo electrónico a la
dirección: alumbradopublico-sepal@hotmail.com; dichas observaciones, serán
revisadas, analizadas y tenidas en cuenta. De estas observaciones la entidad
elaborará un documento contentivo de las apreciaciones a las mismas, el cual se
publicara nuevamente en la cartelera de la empresa.

1.4. APERTURA DEL CONCURSO ABIERTO


La Representante Legal de SEPAL S.A., mediante Acto Administrativo, ordenará
la apertura del concurso el día 13 de abril de 2010, el cual será publicado
conjuntamente con las condiciones, las cuales se encontraran implícitas en el
mismo.

Las observaciones, preguntas y solicitudes de aclaración al presente acto


administrativo, se recibirán desde su publicación hasta el día hábil siguiente antes
del plazo de cierre del proceso. Las aclaraciones y respuestas a las mismas
emitidas por la entidad, serán publicadas en la cartelera de la misma.

1.5. CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS


Las propuestas deberán presentarse por el proponente o por quien éste encargue
para ello, en la Oficina Jurídica de SEPAL S.A., hasta el día 20 de abril de 2010, a
las cuatro de la tarde (4:00 p.m.), fecha y hora señalada para el cierre de la
convocatoria y realización de la audiencia.

La propuesta deberá presentarse en sobre sellado, se incluirá la documentación


jurídica y técnica y en general todos los Requisitos Habilitantes de la oferta.

1.6. INFORME DE EVALUACION


SEPAL S.A., realizará los estudios jurídicos y técnicos necesarios para definir el
orden de elegibilidad de las propuestas y publicará un informe en la cartelera de la
Empresa, el día 22 de abril de 2010 en el cual se incluirá el resultado de la
evaluación.

1.7. ADJUDICACION Y FIRMA DEL CONTRATO


Una vez concluida la evaluación técnica, el contrato se adjudicará mediante acto
administrativo motivado y se firmará y legalizará dentro de los cinco (05) días
hábiles siguientes.

CAPITULO II. DOCUMENTOS QUE DEBEN CONTENER LAS PROPUESTAS-


REQUISITOS HABILITANTES

2.1. DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURIDICO

2.1.1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA


La carta de presentación de la propuesta deberá ser diligenciada y firmada por el
proponente o su representante legal o su apoderado debidamente facultado,
cuando se trate de personas jurídicas, o por el representante del Consorcio o
Unión Temporal, o por el proponente cuando se trate de personas naturales.

2.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL


Debe anexarse el certificado de existencia y representación legal, expedido por la
Cámara de Comercio del lugar de constitución de la sociedad, el cual debe
acreditar que la duración de la persona jurídica no sea inferior a la del plazo del
contrato y un (1) año más y que tiene capacidad para desarrollar el objeto del
presente concurso y las facultades del representante legal. Este certificado debe
haber sido expedido por la correspondiente Cámara de Comercio con una
antelación no superior a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de cierre
de esta convocatoria.

Si se trata de personas naturales deberán presentar copia de su cédula de


ciudadanía.

En el caso de Consorcio o Uniones Temporales deberán presentar el certificado


de existencia y representación legal de cada uno de los miembros integrantes de
los mismos.

2.1.3. AUTORIZACION.
En caso que el representante legal de la sociedad o persona jurídica conforme a
sus estatutos, no tenga facultad para participar en este concurso, para
comprometerse por el valor de la propuesta o para suscribir el contrato en caso de
ser adjudicado, deberá presentar copia del acta de la Junta de Socios, Junta
Directiva o Asamblea General de Socios, o del extracto de la misma, donde conste
tal autorización, de conformidad con lo establecido por los estatutos respectivos de
la sociedad. Dicha autorización debe tener una fecha anterior a la presentación de
la propuesta. Si se trata de apoderado, el proponente deberá anexar el poder
respectivo en el cual se determine las facultades necesarias para comprometerse
por el valor y para suscribir la oferta y el contrato.

2.1.4. DOCUMENTO QUE ACREDITE LA CONFORMACION DEL CONSORCIO


O UNION TEMPORAL
El proponente deberá adjuntar a la propuesta el documento de conformación del
Consorcio o Unión Temporal debidamente diligenciado para cada caso en
particular, de conformidad con el parágrafo 1o. del artículo 7o. de la Ley 80 de
1993 y con el lleno de los requisitos exigidos en el capítulo III del presente pliego
de condiciones.

En dicho documento debe constar por lo menos el objeto, la duración, las


facultades del representante, la responsabilidad y participación de cada integrante
de dicha asociación para contratar.

En caso de que en el acuerdo de conformación, no se indique el porcentaje de


participación para efectos de la evaluación, se presumirá que todos los integrantes
de la asociación participan con partes iguales.

2.1.5. CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES


Los proponentes que sean personas jurídicas acreditarán el pago de sus aportes a
los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensión y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, durante los seis meses
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, mediante
certificación expedida por el Revisor Fiscal

Si la sociedad no cuenta con revisor fiscal, esta certificación deberá ser suscrita
por el representante legal. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales,
esta certificación deberá ser presentada por cada uno de sus integrantes.

La certificación deberá corresponder a la que aparece en el Formato Anexo No. 11


al presente pliego de condiciones.

2.1.6. BOLETIN DE RESPONSABLES FISCALES


El proponente deberá adjuntar certificado de la Contraloría, donde conste que no
se encuentra inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales, expedido dentro de
los tres meses anteriores al cierre del proceso.

2.2. DOCUMENTOS DE CARACTER FINANCIERO

2.2.1 REGISTRO UNICO TRIBUTARIO


El proponente debe anexar copia del Registro Único Tributario, RUT.

2.3. DOCUMENTOS DE CARÁCTER TÉCNICO:

2.3.1 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA


El proponente deberá cumplir con las exigencias descritas en el Capítulo VII del
presente pliego de condiciones. Las certificaciones deberán contener como
mínimo, la siguiente información:
Nombre de la empresa contratante
Nombre del Contratista
Objeto del contrato
Fecha de inicio y fecha de terminación (día, mes y año)
Valor del contrato
Certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el funcionario
competente.
Firma de quien expide la certificación.

En caso de presentar certificaciones que incluyan contratos adicionales al


principal, el valor adicional se sumará al valor del contrato, quedando esta como
una sola certificación.

Si el proponente es un Consorcio o una Unión Temporal, se tendrán en cuenta las


certificaciones aportadas por cualquiera de los miembros del Consorcio o Unión
Temporal independientemente del porcentaje de participación de cada uno de los
miembros.

SEÑOR PROPONENTE: Sólo serán tenidas en cuenta las certificaciones de


contratos u órdenes que indiquen que el servicio fue ejecutado como mínimo en
forma satisfactoria. Se entiende por satisfactoria: Excelente, Muy Buena, Buena, a
Satisfacción.

CAPITULO III. REQUISITOS OBJETIVOS PARA PARTICIPAR EN EL


PRESENTE CONCURSO.
Podrán participar en el presente concurso las personas naturales que cuenten con
la formación y experiencia necesarias para ejecutar el contrato objeto del presente
concurso. Los requisitos que deben reunir son los siguientes:

3.1. Tener capacidad legal para contratar conforme a las normas legales (art.6 de
la Ley 80 de 1993).

3.2. No encontrarse incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad


según lo señalado por el artículo 127 de la Constitución Política y el artículo 8 de
la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, que se entenderá declarado por el
proponente bajo juramento con la firma de la propuesta o del contrato según el
caso.

CAPITULO IV. DERECHOS Y DEBERES DEL PROPONENTE.

4.1. Los establecidos en los artículos 5o. y 7o. de la Ley 80 de 1993.

4.2. La oportunidad de conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones


que se rindan o adopten, para lo cual se han señalado en este pliego, etapas que
permitan el conocimiento de dichas actuaciones y la posibilidad de expresar sus
observaciones.

4.3. El desarrollo del presente concurso es de carácter público, por lo tanto los
expedientes que la contengan estarán abiertos al público, respetando la reserva
de que gocen legalmente las patentes, procedimientos y privilegios.

4.4. Cuando sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad dentro del presente


concurso, se entenderá que el proponente renuncia a la participación en el
proceso de selección y a los derechos surgidos del mismo, para lo cual, deberá
informar tal hecho oportunamente.
CAPITULO V. CONDICIONES PARTICULARES.

5.1. MONEDA Y PRECIOS DEL CONTRATO

5.1.1. Los valores deberán expresarse en pesos colombianos, a precios fijos e


inmodificables durante la ejecución del contrato y deberán incluir todos los
impuestos y demás costos en que incurra con ocasión de la ejecución del contrato

5.1.2. SEPAL S.A. no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la


vigencia del contrato que se suscriba.

5.2. PLAZO DEL CONTRATO A SUSCRIBIRSE


El plazo del contrato a suscribir será de 1 mes contado a partir de la suscripción
del acta de inicio, teniendo en cuenta la necesidad del servicio y los cronogramas
de actividades programados a razón de la ejecución del objeto contractual.

5.3. CONDICIONES DE PAGO


SEPAL S.A., pagará el valor del contrato, previa presentación por parte del
contratista de la cuenta de cobro, acompañada de un informe, debidamente
aprobado por la Gerente de la empresa y los recibos de pago de los aportes a
seguridad social y parafiscales del respectivo periodo a facturar.

5.4. FIRMA, PERFECCIONAMIENTO Y VALIDEZ DEL CONTRATO


El adjudicatario del presente Concurso, una vez notificado, tiene un plazo máximo
de cinco (5) días hábiles para la firma y legalización del contrato.

5.5. SUPERVISIÓN:
La Supervisión en la ejecución del contrato será ejercida por personal designado
por SEPAL S.A. Para estos efectos, el interventor estará sujeto a lo dispuesto en
el numeral 1° del artículo 26 de la Ley 80 de 1993, en el Acuerdo 001 de 08 de
marzo de 2010 de SEPAL S.A., y demás normas que regulen la materia,
ejerciendo los controles administrativos, financiero, técnico y de calidad.

Dentro de las funciones principales del supervisor están las siguientes:1)


Colaborar para que el objeto del contrato se desarrolle de manera eficiente y
adecuada; 2) Exigir el cumplimiento del objeto y de las obligaciones del contrato a
satisfacción; 3) Certificar la ejecución del contrato dentro de las condiciones
exigidas, el cual es requisito para efectuar los pagos; 4) Elaborar los informes
sobre la ejecución del contrato que le sean exigidos por la entidad; 5) Elaborar las
actas respectivas; 6) Elaborar el acta de liquidación dentro del mes siguiente a la
finalización del contrato; 7) Vigilar que se mantengan vigentes todas las pólizas
que amparan el contrato, si fuere el caso.

CAPITULO VI. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y OBLIGACIONES A CARGO


DEL CONTRATISTA
De conformidad con las exigencias del peritazgo que se pretende desarrollar, se
deberá garantizar que el profesional, cumpla atentamente lo consignado en los
requerimientos, en los cuales se hace una descripción de la forma como el
contratista deberá ejecutar el objeto del contrato, los servicios requeridos,
resultados y productos esperados y los cronogramas de entrega, así como otros
aspectos fundamentales para tener en cuenta en la ejecución del contrato.

CAPITULO VII. METODOLOGIA, CRITERIOS Y FACTORES DE CALIFICACION

7.1. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LA CAPACIDAD JURÍDICA,


FINANCIERA Y TÉCNICA
Se establece de conformidad con la documentación aportada por el oferente,
cotejada con lo exigido en el Capítulo II del presente pliego de condiciones. Una
vez verificado el cumplimiento de los aspectos jurídicos y financieros exigidos se
procederá a adelantar la calificación técnica de las propuestas.

7.2. CALIFICACION TÉCNICA DE LAS OFERTAS (puntaje máximo 1000


PUNTOS)
De conformidad con lo previsto en el artículo 68 del decreto 2474 de 2008, la
evaluación de las propuestas se llevará a cabo de conformidad con los siguientes
criterios:

7.2.1. Experiencia específica del proponente 500 puntos)


Deberá ser acreditada con las certificaciones laborales, a las que hace referencia
el No. 2.3.1 del Capitulo II del presente, en las que debe quedar demostrada la
experiencia como interventor y/o auditor en Empresas de Alumbrado Público.

7.2.2. Formación del Proponente 500 puntos)


Se debe acreditar la formación como Profesional en Ingeniería Eléctrica.

7.2.3. Puntaje Técnico Mínimo


De acuerdo con lo dispuesto por el parágrafo 2º del artículo 68 del decreto 2474
de 2008, para que las ofertas puedan ser consideradas, los proponentes deberán
obtener un puntaje técnico mínimo de 700 puntos

7.3. FACTORES DE DESEMPATE


En caso de empate, el primer lugar en el orden de elegibilidad será asignado al
proponente que haya obtenido el mejor puntaje en la experiencia específica, y si el
empate persiste, mediante sorteo a través del sistema de balotas.

CAPITULO VIII. CAUSALES DE RECHAZO

Se rechazarán las ofertas en los siguientes casos:

a) La no inscripción, clasificación y calificación en la actividad, especialidad y


grupos exigidos para la presente contratación antes de la fecha última de cierre, o
cuando no se cumpla con el K residual exigido.
b) El incumplimiento de las especificaciones técnicas.
c) Cuando el proponente no cumpla con la experiencia exigida.
d) Cuando el proponente no firme la carta de presentación de la oferta.
e) Cuando el proponente no cumpla con la capacidad financiera exigida.
f) Cuando la propuesta económica no sea consistente con su propuesta técnica.
g) Cuando el proponente no responda al requerimiento que haga la entidad para
subsanar requisitos o documentos de su propuesta dentro del término que se le
conceda para ello.
h) Cuando no se presenten con la oferta los documentos necesarios para la
comparación de las ofertas cuya acreditación asigne puntaje.
i) Cuando se presente cualquier otra causal de rechazo prevista en la ley o en los
presente pliegos de condiciones.

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MARITZA ROSERO NARVAEZ

SERVICIO PÚBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO


S E P A L S.A.

RESOLUCION No 009 DE 2010


De 16 de abril de 2010

POR MEDIO DE LA CUAL SE DECLARA LA NULIDAD DEL PROCESO


DENOMINADO INVITACIÓN PRIVADA NO 001 DE 2009 Y DE LOS ACTOS
DERIVADOS DEL MISMO.

La Gerente de la sociedad SERVICIO PÚBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO SEPAL


S.A., en uso de sus facultades constitucionales, legales y estatutarias, y en especial de las
que le concede el inciso segundo del artículo 45 de la Ley 80 de 1993,

CONSIDERANDO

Que en el proceso denominado “Invitación Privada 001 de 2009”, llevado a cabo por la
Gerencia de SEPAL S. A. en el mes de enero de 2010, se presentan varias imprecisiones,
inexactitudes e incoherencias y carencia de requisitos esenciales que no permitirán a la
actual administración validar dicho proceso.

Que las imprecisiones, inexactitudes e incoherencias y carencia de requisitos esenciales se


argumentan como siguen:

EN RELACION CON LOS DOCUMENTOS QUE SE REFIEREN A LOS


TERMINOS DE REFERENCIA Y A LA INVITACION PRIVADA No 001 de 2009.

1. En el documento firmado por el Gerente de la SEPAL S. A., doctor


CARLOS ALBERTO RUALES GUERRERO, se puede determinar en
primera instancia que este documento no tiene la fecha de suscripción, este
punto es muy importante pues al parecer el señor Gerente con dicho
documento pretendía o bien corregir, enmendar o aclarar un tema sobre el
Plazo, modo y lugar de la entrega de las ofertas. En dicho documento el
Gerente manifiesta que las ofertas se recibirán hasta el día 30 de diciembre
de 2009, a las 18 horas en la oficina de la Secretaria de Gerencia de la
SEPAL S.A., e indica que esta ubicada en la carrera 36 No 18-108 del barrio
Versalles. Expresa este documento que las ofertas se deben presentar en
forma personal, en sobre cerrado y en tres (3) copias, sobre original, copia1
y copia 2.

2. En los denominados TERMINOS DE REFERENCIA PARA EL


LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO, se lee en la página primera, en
relación con el Plazo y lugar de entrega de las ofertas, que estas se recibirán
hasta el 30 de diciembre de 2009, a las 16 horas, en sobre cerrado en
original y dos copias.

3. En la página quinta de los mismos términos, en el numeral 12, se vuelve a


leer, un titulo sobre el Plazo y Lugar de entrega de las ofertas. Ahí se
menciona que se recibirán ofertas hasta el 18 de noviembre de 2008, a las
16:00 horas, en la Oficina del Departamento Técnico de SEPAL S. A.,
ubicado en la carrera 36 números 17- 60 del barrio Maridiaz de la ciudad de
Pasto, y que se entregaran en sobre cerrado en original y en una (1) copia.

Que como se puede advertir, las incongruencias sobre este aspecto son notorias, pues en
cada caso se habla de un lugar diferente, una hora diferente y una forma de entrega de las
propuestas también diferente; en un caso se habla del barrio Versalles, en otra se menciona
al Barrio Maridiaz , se habla de las 16 horas y en otro caso de las 18 horas, se habla de la
entrega de un original y dos copias y en otro caso de un original y una copia, pero la
inconstancia mas protuberante tiene que ver que en los Términos de Referencia se
menciona en forma expresa y por demás clara que estos términos de referencia hacen
referencia a una invitación del 18 de noviembre de 2008 y que además las propuestas deben
ser entregadas ya no en la Secretaria de la SEPAL, sino en las oficinas del Departamento
Técnico de la empresa. Es posible que se recurra a la técnica de subsanabilidad de estas
inconsistencias por haber sido presuntamente enmendadas por los proponentes cuando estos
de una u otras forma presentar las propuestas de la denominada Invitación Privadas número
001 de 2009, no reparando en las inconsistencia u omitiéndolas, pero la realidad es mas
contundente, pues esta claro que los Términos de referencia fueron hechos para una
Invitación diferente, de un año diferente, es decir para el año 2008, en un plazo, y en un
lugar distinto y en una forma de entrega por demás diferente a la denominada Invitación
001 de 2009.

Que los términos de referencia están adjuntados al contrato como anexos del mismo,
entendiéndose que son los originales, y con constancia de no existir otros diferentes a los
anexados al contrato, pues la Gerencia actual los tiene en original.

EN RELACION CON EL PRINCIPIO DE PUBLICIDAD Y CON el DERECHO DE


LOS PROPONENTES A INTERVENIR DIRECTAMENTE EN EL PROCESO Y
ESPECIALMENTE EN LA AUDIENCIA DE ADJUDICACION.

En un escrito del 14 de enero de 2010, suscrito por el señor Gerente de la época, doctor
CARLOS ALBERTO RUALES , y denominado “ACTA DE AUDIENCIA PUBLICA DE
APERTURA DE OFERTAS, COMPARACIÒN DE PRECIOS Y VERIFICACIÒN DE
LOS REQUISITOS HABILITANTES AL OFERENTE CON PRECIO MAS BAJO Y
ADJUDICACIÒN DE CONTRATO”, se lee que “En la sala de Juntas de la empresa
“Servicio Público de alumbrado de Pasto- SEPAL S.A.”…..siendo la fecha y hora
previamente señalada se reunieron………. “Igualmente asistieron proponentes y
personas interesadas” en el presente proceso, como consta en el registro de asistencia el
cual se anexa y hace parte integrante de la presente acta…”

De lo anterior se debe entender que estuvieron de cuerpo presentes los proponentes, es


decir P.S.I S.A.S. Y Unión temporal de Alumbrado de Pasto. Lo anterior queda
desvirtuado pues se tiene que con fecha 16 de febrero de 2010, en escrito presentado a la
nueva administración, los ingenieros RICARDO JAVIER BURGOS DAVILA y
LUCIANO IVAN BACCA VALENCIA, manifiestan que solicitan se les de a conocer el
acta de evaluación y adjudicación si es el caso, respecto a las propuestas presentados dentro
de la invitación publica No 001 de 2009. Los ingenieros se sirven aclarar que la propuesta
fue presentada a nombre de la Unión Temporal, denominada Alumbrado Público Pasto.

Es claro y evidente que si los proponentes de la Unión Temporal de Alumbrado Público


Pasto, solicitan se les de a conocer el acta de evaluación y adjudicación si es el caso, es
porque desconocen el acta de evaluación y sobre todo desconocen el acto de adjudicación,
es decir a la fecha 16 de febrero de 2010, desconocen si la Invitación Privada 001 de 2009
fue adjudicada o no.

En conclusión los ingenieros RICARDO JAVIER BURGOS DAVILA y LUCIANO IVAN


BACCA VALENCIA el día 14 de enero de 2010, en la fecha y hora señaladas no
estuvieron presentes y por lo tanto la afirmación contenida en el Acta de Audiencia
Publica de Apertura de Ofertas, y comparación de Precios en la que se dice que si
estuvieron presentes y constan en el registro de asistencia no corresponde a un hecho
cierto, pues es evidente que en la denominada Acta de Audiencia Publica no se encuentra
firmada por ellos, así las cosas el acta de apertura de ofertas, verificación de requisitos no
fue pública, como enuncia el documento, sino que fue una audiencia privada, pues es
evidente que solo la firmaron empleados de la Empresa, o sea el Gerente y empleados y
contratista, pues solo ellos estuvieron presentes, lo anterior vicia de fondo la esencia y
naturaleza del proceso que se optó para la adjudicación del contrato.

En tal sentido los ingenieros RICARDO JAVIER BURGOS DAVILA y LUCIANO


IVAN BACCA VALENCIA no tuvieron la oportunidad de conocer las propuestas
presentadas, hacerles el análisis de verificación de requisitos habilitantes, no tuvieron
oportunidad de hacer reclamaciones, objeciones o solicitar aclaraciones, o dar muestras de
aceptación o de conformidad. Obsérvese que el documento denominado Acta de
Audiencia Pública del 14 de enero de 2010, manifiesta que dicha audiencia es tan solo para
“APERTURA DE OFERTAS , COMPARACION DE PRECIOS Y VERIFICACION
DE REQUISITOS HABILITANTES AL OFERENTE CON PRECICOC MAS
BAJO”. , es decir la Audiencia Publica, no fue para verificar los requisitos habilitantes de
todos los proponentes , sino tan solo para verificar los requisitos habilitantes de ganador,
sin que esta verificación pudiera ser hecha por todos los proponentes, sino tan solo por el
Gerente y los algunos empleados o contratista de la empresa. En tal sentido el derecho de
verificación, de controversia y de contradicción, como derecho esencial en todo proceso de
contratación bien se de por vía de invitación o de licitación no se cumplió, lo cual vicia
gravemente todo el proceso.

EL PROCESO DENOMINADO INVITACION PRIVADA 001 DE 2009, NUNCA


CONTÓ CON EL REQUISITO ESENCIAL DE LA CERTIFICACION DE LA
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.

En Colombia nadie discute que para dar inicio a un proceso de invitación privada o
licitación pública o de contratación directa, es requisito esencial contar previamente con el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal, así lo reconoce la ley general de contratación,
la ley comercial, la ley penal, los regímenes disciplinarios y de responsabilidad fiscal de
Colombia.

Este requisito se debe expedir al inicio del proceso, es decir al momento de dar a conocer y
hacer publica la Invitación, en este caso la privada, debe existir previamente y de antemano
el Certificado que acredite que la empresa cuenta con el presupuesta necesario para cumplir
con el proceso y debe además contar con el Registro de Compromiso a favor del
adjudicatario para demostrar legalmente que la empresa cumplirá con el pago a quien
resultó beneficiado con la adjudicación del contrato.

Si todos los oferentes hubieren estado presentes el día 14 de enero de 2010, fecha de la
denominada Audiencia Pública de Apertura de Ofertas, hubiera sido posible que semejante
omisión saltara a la vista, de tal modo que la empresa hubiera tenido de enmendar dicha
carencia, volviendo a iniciar un nuevo proceso que cumpliera con el mas elemental de los
requisitos.

EL CONTRATO 017 DE ENERO 26 DE 2010, SUSCRITO POR EL GERENTE DR.


CARLOS ALBERTO RUALES GUERRERO CARECE DEL CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.

El contrato número 017 del 26 de enero de 2010, suscrito por el Gerente Dr. CARLOS
ALBERTO RUALES GUERRERO estableció en la Cláusula Tercera, que el valor del
contrato es por la suma de VEINTICINCO MILLONES DE PESOS ( $25.000.000 ). En el
parágrafo, manifiesta que el valor total de las actividades a realizar de conformidad con la
propuesta presentada por el contratista es la suma de CINCUENTA MILLONES DE
PESOS M/CTE ($ 50.000.000); de los cuales la Empresa de Servicio de Alumbrado
Publico de Pasto, SEPAL S.A. cancelará el 50%, correspondiente a la suma de : $
25.000.000), y la Empresa Centrales Eléctricas de Nariño , CEDENAR, cancelará el otro
50% ( $ 25.000.000), según lo acordado en actas de junta directiva.. y en la Cláusula
Cuarta, denominada Forma de Pago, el señor Gerente CARLOS ALBERTO RUALES
GUERREO, se comprometió a cancelar al contratista la suma convenida, es decir, los
CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($ 50.000.000) mediante un anticipo del 50%.

Sin el requisito de la Certificación de la Disponibilidad Presupuestal no se puede dar inicio


al proceso y sin este requisito no puede Gerente alguno adjudicar un contrato, ni mucho
menos suscribirlo, y no puede tampoco ningún contratista aceptar la adjudicación, ni mucho
menos aceptar suscribirlo, si sabe de antemano que la empresa no ha demostrado que
cuenta con los recursos para asegurar el pago del servicio contratado.

La Jefe del Departamento de Contabilidad en constancia del 23 de marzo de 2010,


manifiesta lo siguiente:

“Que el contrato No 017 de 2010, de fecha 26 de enero suscrito con el Ing.


Milzon Homero Díaz Díaz, identificado con la C.C. No 87. 245.589 de la Cruz
(Nariño), carece de C.D.P. por cuanto a esta oficina llego la solicitud de
asignación presupuestal el día 10 de febrero del presente año, conjuntamente con
el oficio OJ003-10 suscrito por la asesora Jurídica de SEPAL S.A. Dra. Paola
Andrea Lagos. Para esa fecha el representante legal de la Empresa es la Dra.
Maritza Rosero Narváez, quien manifiesta que no se expida dicha certificación
hasta que se determine la viabilidad del contrato.”
De la anterior constancia queda demostrado:

1. Que el contrato No 017 de 2010, de fecha 26 de enero suscrito con el Ing. Milzon
Homero Díaz Díaz, identificado con la C.C. No 87. 245.589 de la Cruz (Nariño),
carece de Certificado de Disponibilidad Presupuestal

2. Que a la oficina de la Jefatura del Departamento de Contabilidad la solicitud de


asignación presupuestal solo llegó el día 10 de febrero del presente año,
conjuntamente con el oficio OJ003-10 suscrito por la asesora Jurídica de SEPAL
S.A. Dra. Paola Andrea Lagos y que para esa fecha la Empresa tenia nuevo
Gerente.

Que en conclusión al no existir el Certificado de Disponibilidad presupuestal, el señor


Gerente Dr. CRLOS ALBERTO RAULES GUERRERO no podía suscribir un contrato
manifestando que el valor del contrato era por la suma de VEINTICINCO MILLONES DE
PESOS ($ 25.000.000), comprometiendo el nombre de la Empresa y mucho menos podía
establecer en el contrato que el valor total de las actividades a realizar de conformidad con
la propuesta presentada por el contratista es la suma de CINCUENTA MILLONES DE
PESOS M/CTE ($ 50.000.000); de los cuales la Empresa de Servicio de Alumbrado
Publico de Pasto, SEPAL S.A. cancelará el 50%, correspondiente a la suma de : $
25.000.000), y la Empresa Centrales Eléctricas de Nariño , CEDENAR S.A. E.S.P.
cancelará el otro 50% ( $ 25.000.000), pues esta sumamente claro que el Gerente no había
obtenido en forma previa el Certificado de Disponibilidad Presupuestal a nombre de la
Empresa de Servicio de Alumbrado Publico SEPAL S.A. y mucho menos contaba con el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal por parte de la Empresa Centrales Eléctricas
de Nariño , CEDENAR S.A. E.S.P., pues dicho documento tampoco aparece como
requisito previo para iniciar el proceso, y ni para suscribir el contrato.

Es mas la Empresa Centrales Eléctricas de Nariño CEDENAR S.A. E.S.P. en documento


de fecha 19 de febrero de 2010, manifiesta lo siguiente:

1. Que la documentación referente al contrato de inventario de luminarias solo fue


recibida por CEDENAR S.A. E.S.P. en los primeros días del mes de febrero, o sea
varios días después de haberse suscrito el contrato 017 de 2010, que es de fecha 26
de enero de 201, es decir el contrato se suscribió sin por lo menos el Visto Bueno
y mucho menos sin la firma del contrato por parte de la Empresa CEDENAR
S.A.E.S.P., pues el Gerente Dr CARLOS RUALES GUERRERO, también al
suscribir el contrato comprometió la responsabilidad financiera y presupuestal de
CEDENAR S.A.E.S.P., a mas de que CEDENAR S.A.E.S.P. no había expedido el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal para suscribir legalmente por parte del
Gerente de la Sepal, el contrato referido.

2. CEDENAR S.A.E.S.P. manifiesta claramente que considera que sería importante


hacer una revisión detallada de la parte técnica del contrato y una vez se tenga un
valor concreto por parte de la Sepal del mismo, se podría pensar en iniciar esta
actividad.

3. Que CEDENAR S.A.E.S.P. deja constancia que ha estado interesada en llevar a


cabo el inventario de los activos de Alumbrado Público de la ciudad de Pasto, pero
lamenta que en el momento en que llego la comunicación ya no es posible la firma
del contrato.

Al no existir como hemos demostrado, el Certificado de Disponibilidad Presupuestal para


iniciar el proceso y para suscribir el contrato, tampoco era posible por parte del Gerente
Dr. CARLOS ALBERTO RUALES GUERRERO obligarse en la Cláusula Cuarta del
Contrato 017 de 2010, denominada Forma de Pago, a cancelar a nombre de la Empresa al
contratista la suma convenida, es decir, los CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($
50.000.000) mediante un anticipo del 50%., pues este contrato también carecía de
Registro de Compromiso. El pago del anticipo solo era posible si a más de exigir el
Registro de la Disponibilidad Presupuestal, existía el Registro del Compromiso a favor del
contratista. Nótese además que el contratista jamás verificó estas garantías que la ley
establece a su favor y jamás reclamó dichos requisitos.
Establece la ley que serán inexistentes los negocios jurídicos cuando se hayan celebrado
sin las solemnidades sustanciales que se exijan para su formación, en razón del acto o
contrata y cuando falte alguno de sus elementos esenciales. La sola ratificación así sea
expresa de las partes o de una de las partes tratando de dar inicio al contrato sin el
cumplimiento de requisitos esenciales no perfecciona de ningún el negocio, acto o contrato.

Igualmente está establecido que un negocio jurídico será nulo en forma total o absoluta
cuando este contraríe una norma imperativa, salvo que la ley disponga otra cosa,
entendiendo que en este caso no hay norma que establezca que las solemnidades omitidas
se puedan suplir por el solo acuerdo de las partes. Además cuando una norma legal exija
determinadas solemnidades como requisitos esenciales del negocio jurídico, este no se
formará mientras no se llene tal requisito, y las omisiones aquí referidas son insubsanables.

En el contrato 017 de enero 26 de 2010, denominado Levantamiento de Inventario de


Luminarias Instaladas en el Municipio De Pasto, sector Urbano y Rural, se establece en la
parte preliminar que este se regirá por las normas del derecho privado, Código Civil y
Código del Comercio. De la misma manera en los Estatutos de la Empresa de Alumbrado
Publico de Pasto, SEPAL. S. A. se indica en el artículo 4º denominado de la
NATURALEZA DE LOS ACTOS O CONTRATOS, especialmente en su parágrafo, cuales
son los actos o contratos que están sujetos al control de la Jurisdicción Contenciosa
Administrativa, excluyendo en todo caso el presente negocio jurídico.

En merito de lo anterior,

RESUELVE

PRIMERO Declarar la Nulidad total o absoluta del negocio jurídico denominado


Invitación Privada No 001 de 2009, tendiente al Levantamiento del
Inventario de Luminarias Instaladas en el Municipio de Pasto, sector
Urbano y Rural. La nulidad declarara comprende todo el proceso,
incluida el Acta Pública de Adjudicación de fecha 14 de enero de
2010 y la suscripción del contrato derivado de dicha adjudicación de
fecha 26 de enero de 2010.

SEGUNDO Dar a conocer la presente decisión a todas las partes interesadas,


especialmente al Ing. Milzon Homero Díaz Díaz, identificado con la
C.C. No 87. 245.589 de la Cruz (Nariño), a los ingenieros
RICARDO JAVIER BURGOS DAVILA y LUCIANO IVAN
BACCA VALENCIA, de la Unión temporal de Alumbrado de Pasto
y a los proponentes de P.S.I S.A.S, para que ejerzan los derechos
que correspondan

TERCERO De la misma manera se pondrá en conocimiento la presente decisión


a los órganos de control del Municipio de Pasto, a saber, Personería
Municipal, Contraloría Municipal, a los miembros de la Ju8nta
Directiva de la Empresa de Alumbrado Público de Pasto, SEPAL.
S.A., y de las autoridades que sean competentes.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dada en San Juan de Pasto, a los dieciséis (16) días del mes de abril de 2010

MARITZA ROSERO NARVAEZ


Gerente
SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO
S E P A L S. A.
RESOLUCIÓN No. 010
De 21 de abril de 2010

POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBA LA DEVOLUCIÓN DE UNOS


DINEROS CORRESPONDIENTES A DOBLE FACTURACION DE LA TASA DE
ALUMBRADO PUBLICO.

La Gerente de SEPAL S.A.,


En uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO:

− Que el acuerdo 031 de 2003 establece el monto de la tasa de Alumbrado Publico que
deben cancelar los usuarios urbanos y rurales del Municipio de Pasto.

− Que el Acuerdo establece, que los propietarios de lotes, cancelaran la tasa de


Alumbrado Público en su factura de Impuesto Predial Unificado.

− Que la señora ELVIA MARIA ASCUNTAR CUASTUMAL, en su calidad de


propietaria del inmueble ubicado en la Manzana 3 Casa 1 Urbanización El Portal del
Norte, presenta la documentación que demuestra el pago del servicio de Alumbrado
Publico por impuesto predial y por servicio de energía eléctrica y solicita la devolución
del dinero cobrado a través del Impuesto Predial Unificado.

En merito de lo anterior,

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Autorícese el pago de CUATRO MIL OCHOCIENTOS


NOVENTA Y TRES PESOS ($4.893), a la señora ELVIA MARIA ASCUNTAR
CUASTUMAL, correspondiente al dinero pagado por concepto de la tasa de Alumbrado
Publico a través de la factura del Impuesto Predial año 2010, expedida por la Secretaria de
Hacienda y Tesorería del Municipio de Pasto.

ARTICULO SEGUNDO: Ordénese al Departamento de Contabilidad y Finanzas, realizar


los trámites necesarios para llevar a cabo la devolución autorizada en el Artículo Primero
de la presente resolución.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en San Juan de Pasto, a los veintiún (21) días del mes de abril de 2010

MARITZA ROSERO NARVAEZ.


Gerente

SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO


S E P A L S. A.
RESOLUCIÓN No. 011
De 21 de abril de 2010

POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBA LA DEVOLUCIÓN DE UNOS


DINEROS CORRESPONDIENTES A DOBLE FACTURACION DE LA TASA DE
ALUMBRADO PUBLICO.

La Gerente de SEPAL S.A.,


En uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO:

− Que el acuerdo 031 de 2003 establece el monto de la tasa de Alumbrado Publico que
deben cancelar los usuarios urbanos y rurales del Municipio de Pasto.

− Que el Acuerdo establece, que los propietarios de lotes, cancelaran la tasa de


Alumbrado Público en su factura de Impuesto Predial Unificado.

− Que la señora LILLY DEYANIRA CORTES MUÑOZ, en su calidad de propietaria del


inmueble ubicado en la Carrera 45 No. 20 B 31 Condominio Morasurco, presenta la
documentación que demuestra el pago del servicio de Alumbrado Publico por impuesto
predial y por servicio de energía eléctrica y solicita la devolución del dinero cobrado a
través del Impuesto Predial Unificado.

En merito de lo anterior,

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Autorícese el pago de TRESCIENTOS UN MIL


SETECIENTOS CINCUENTA Y CINCO PESOS ($301.755), a la señora LILLY
DEYANIRA CORTES MUÑOZ, correspondiente al dinero pagado por concepto de la tasa
de Alumbrado Publico a través de la factura del Impuesto Predial año 2010, expedida por la
Secretaria de Hacienda y Tesorería del Municipio de Pasto.

ARTICULO SEGUNDO: Ordénese al Departamento de Contabilidad y Finanzas, realizar


los trámites necesarios para llevar a cabo la devolución autorizada en el Artículo Primero
de la presente resolución.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en San Juan de Pasto, a los veintiún (21) días del mes de abril de 2010

MARITZA ROSERO NARVAEZ.


Gerente

SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO


S E P A L S. A.
RESOLUCIÓN No. 012
De 21 de abril de 2010

POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBA LA DEVOLUCIÓN DE UNOS


DINEROS CORRESPONDIENTES A DOBLE FACTURACION DE LA TASA DE
ALUMBRADO PUBLICO.

La Gerente de SEPAL S.A.,


En uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO:

− Que el acuerdo 031 de 2003 establece el monto de la tasa de Alumbrado Publico que
deben cancelar los usuarios urbanos y rurales del Municipio de Pasto.

− Que el Acuerdo establece, que los propietarios de lotes, cancelaran la tasa de


Alumbrado Público en su factura de Impuesto Predial Unificado.

− Que el señor WILLIAM JESUS DELGADO CANACUAN, en su calidad de


propietario del inmueble ubicado en la Carrera 34 No. 5 - 10 San Vicente, presenta la
documentación que demuestra el pago del servicio de Alumbrado Publico por Impuesto
Predial y por servicio de energía eléctrica y solicita la devolución del dinero cobrado a
través del Impuesto Predial Unificado.

En merito de lo anterior,

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Autorícese el pago de CIENTO CUARENTA Y DOS MIL


QUINIENTOS OCHENTA PESOS ($142.580), al señor WILLIAM JESUS DELGADO
CANACUAN, correspondiente al dinero pagado por concepto de la tasa de Alumbrado
Publico a través de la factura del Impuesto Predial de los años 2006, 2007, 2008 y 2009,
expedidas por la Secretaria de Hacienda y Tesorería del Municipio de Pasto.

ARTICULO SEGUNDO: Ordénese al Departamento de Contabilidad y Finanzas, realizar


los trámites necesarios para llevar a cabo la devolución autorizada en el Artículo Primero
de la presente resolución.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en San Juan de Pasto, a los veintiún (21) días del mes de abril de 2010

MARITZA ROSERO NARVAEZ.


Gerente

SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO


S E P A L S. A.
RESOLUCIÓN No. 013
De 22 de abril de 2010

POR MEDIO DE LA CUAL SE ESCOGE AL PROFESIONAL EN INGENIERÍA


SANITARIA Y AMBIENTAL PARA LA ASESORIA TÉCNICA – AMBIENTAL
EN LA EJECUCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE MANEJO
AMBIENTAL

La Gerente de SEPAL S.A.,


En uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO:

Que mediante Concurso 001 de 2010, se convocó la participación de Profesionales


capacitados en Asesoria Técnica – Ambiental.

Que una vez publicada durante cinco (5) días hábiles en la cartelera de la empresa, la
convocatoria para la escogencia, solamente la Abogada e Ingeniera Sanitaria y Ambiental
MARITZA LENEY VILLOTA GUSTIN presento su propuesta de trabajo

Que la propuesta técnica y económica presentada por la Profesional, cumple con todos los
requisitos y especificaciones técnicas necesarias para la ejecución de la asesoria que se
pretende desarrollar.

En merito de lo anterior,

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Adjudíquese el contrato para la asesoria técnica – ambiental


en la ejecución e implementación del Plan de Manejo Ambiental a la Abogada e
Ingeniera Sanitaria y Ambiental MARITZA LENEY VILLOTA GUSTIN

ARTICULO SEGUNDO: Notificar de la presente decisión a la adjudicataria del presente


concurso, quien una vez notificada tiene un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para la
firma y legalización del contrato.

ARTICULO TERCERO: Publíquese la presente decisión en la cartelera de la Empresa.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en San Juan de Pasto, a los veintidós (22) días del mes de abril de 2010

MARITZA ROSERO NARVAEZ.


Gerente

SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO


S E P A L S. A.
RESOLUCIÓN No. 014
De 22 de abril de 2010

POR MEDIO DE LA CUAL SE ESCOGE AL PROFESIONAL EN INGENIERÍA


ELÉCTRICA PARA PERITAZGO DENTRO DEL LEVANTAMIENTO DE
INVENTARIO DE ELEMENTOS DE ALUMBADO NAVIDEÑO DE SEPAL S.A.

La Gerente de SEPAL S.A.,


En uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO:

Que mediante Concurso 002 de 2010, se convocó la participación de Profesionales con


experiencia en interventorías y/o auditorias en Empresas de Alumbrado Publico.

Que una vez publicada durante cinco (5) días hábiles en la cartelera de la empresa, la
convocatoria para la escogencia, solamente el Ingeniero Juan Carlos Araujo Salazar
presento su propuesta de trabajo

Que la propuesta técnica y económica presentada por el Profesional, cumple con todos los
requisitos y especificaciones técnicas necesarias para la ejecución del peritazgo que se
pretende desarrollar.

En merito de lo anterior,

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Adjudíquese el contrato para el peritazgo dentro del


levantamiento de inventario de elementos de Alumbrado Navideño de SEPAL S.A.

ARTICULO SEGUNDO: Notificar de la presente decisión al adjudicatario del presente


concurso, quien una vez notificado tiene un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para la
firma y legalización del contrato.

ARTICULO TERCERO: Publíquese la presente decisión en la cartelera de la Empresa.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en San Juan de Pasto, a los veintidós (22) días del mes de abril de 2010

MARITZA ROSERO NARVAEZ.


Gerente

SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO


S E P A L S. A.
RESOLUCIÓN No. 015
De 26 de abril de 2010

POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBA LA DEVOLUCIÓN DE UNOS


DINEROS CORRESPONDIENTES A DOBLE FACTURACION DE LA TASA DE
ALUMBRADO PUBLICO.

La Gerente de SEPAL S.A.,


En uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO:

− Que el acuerdo 031 de 2003 establece el monto de la tasa de Alumbrado Publico que
deben cancelar los usuarios urbanos y rurales del Municipio de Pasto.

− Que el Acuerdo establece que solamente los propietarios de lotes, cancelaran la tasa de
Alumbrado Público en su factura de Impuesto Predial Unificado.

− Que la señora EULALIA ISAURA VILLOTA SOLARTE, en su calidad de propietaria


del inmueble ubicado en la Manzana 3 Casa 13 Portal del Norte II Etapa, presenta la
documentación que demuestra el pago del servicio de Alumbrado Publico por Impuesto
Predial y por servicio de energía eléctrica y solicita la devolución del dinero cobrado a
través del Impuesto Predial Unificado.

En merito de lo anterior,

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Autorícese el pago de CUATRO MIL OCHOCIENTOS


NOVENTA Y TRES PESOS ($4.893), a la señora EULALIA ISAURA VILLOTA
SOLARTE, correspondiente al dinero pagado por concepto de la tasa de Alumbrado
Publico a través de la factura del Impuesto Predial del año 2010, expedidas por la Secretaria
de Hacienda y Tesorería del Municipio de Pasto.

ARTICULO SEGUNDO: Ordénese al Departamento de Contabilidad y Finanzas, realizar


los trámites necesarios para llevar a cabo la devolución autorizada en el Artículo Primero
de la presente resolución.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en San Juan de Pasto, a los veintiséis (26) días del mes de abril de 2010

MARITZA ROSERO NARVAEZ.


Gerente

SERVICIO PÚBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO


S E P A L S.A.
RESOLUCION No 016
De 04 de mayo de 2010

POR MEDIO DE LA CUAL SE DA POR TERMINADO UNILATERALMENTE


LOS CONTRATOS No. C025 Y C026 DE 2010, CELEBRADOS ENTRE LA
EMPRESA DE VIGILANCIA EMVIR Y SEPAL S.A.

La Gerente de la empresa de SERVICIO PÚBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO


SEPAL S.A., en uso de sus facultades constitucionales, legales y estatutarias, y en especial
de las que le concede el inciso segundo del artículo 45 de la Ley 80 de 1993,

CONSIDERANDO

Que la Empresa de Servicio Publico de Alumbrado de Pasto, requiere de un equipo de


vigilancia idóneo y debidamente autorizado por la Superintendencia de Vigilancia, para que
se encargue de resguardar la locación donde funciona la empresa y los equipos y
herramientas que en ella reposan.

Que el Decreto 356 de 11 de febrero de 1994, por el cual se expide el Estatuto de


Vigilancia y Seguridad Privada en su articulo 3º, reza: “ARTICULO 3. PERMISO DEL
ESTADO. Los servicios de vigilancia y seguridad privada, de que trata el articulo anterior
(articulo 2º), solamente podrán prestarse mediante la obtención de licencia o credencial
expedida por la Superintendencia e Vigilancia y Seguridad Privada ….”

Que la Empresa de Vigilancia EMVIR, no cumple con el requerimiento hecho en el


Decreto 356 de 1994, en lo que a la licencia o credencial expedida por la Superintendencia
de Vigilancia y Seguridad Privada se refiere.

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Dar por terminado unilateralmente los Contratos C025 y C026
de 2010, denominados: Contrato de Prestación de Servicio de Seguridad, debido a que una
vez requerida la Empresa de Vigilancia EMVIR, se constato que la misma no tiene la
acreditación exigida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

ARTICULO SEGUNDO: Notificar de la presente decisión a la Representante Legal de la


Empresa de Vigilancia EMVIR, señora Adriana del Carmen Ordoñes Burbano, para que
ejerza las acciones que estime pertinentes.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en San Juan de Pasto, a los cuatro (04) días del mes de mayo de 2010

MARITZA ROSERO NARVAEZ.


Gerente

SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO


S E P A L S. A.
RESOLUCIÓN No. 017
De 13 de mayo de 2010.

POR MEDIO DE LA CUAL SE ORDENA INICIAR UN PROCESO DE


INVITACIÓN PRIVADA PARA LA SELECCIÓN DE LA OFERTA MAS
FAVORABLE, PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE LA PRIMERA
DOTACIÓN DEL AÑO 2010.

La Gerente de SEPAL S.A.,


En uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO:

Que la legislación laboral colombiana contempló que todo empleador debe suministrar la
dotación que sus empleados requieran.

Que SEPAL S.A., requiere contratar la adquisición de la primera dotación del año 2010
para CLAUDIA MERCEDES CERON, encargada de Atención al usuario y para
PATRICIA ROSERO ARGOTY, quien se desempeña en el área de Servicios Generales.

Que la empresa cuenta con la disponibilidad presupuestal necesaria para asumir el pago de
los gastos que genere el contrato, prevista en la cuenta del presupuesto de gastos de
funcionamiento para la vigencia fiscal 2010.

Que la Gerente, tiene la competencia para la adjudicación y celebración del contrato,


conforme a lo establecido en los Estatutos de la Empresa, y que se hace necesario optar por
un sistema de invitación s una pluralidad de oferentes dentro del Régimen de Ley de
Garantías Electorales.

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Ordenar el inicio del proceso de Invitación Privada, para


seleccionar la mejor oferta para contratar la primera dotación del año 2010 para dos
funcionarias de SEPAL S.A.

ARTICULO SEGUNDO: El proceso de selección de contratista, se adelantara mediante la


modalidad de invitación privada a una pluralidad de oferentes para adquirir la dotación ya
referida, según la propuesta mas favorable para la empresa.

ARTICULO TERCERO: La participación en esta selección de contratista estará sujeta al


cumplimiento de las condiciones señaladas en los términos de referencia y especificaciones
de los bienes, los cuales se harán conocer a los invitados, haciéndoles llegar copias de los
mismos al momento de formalizar la invitación.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en San Juan de Pasto, a los trece (13) días del mes de mayo de 2010

MARITZA ROSERO NARVAEZ..


Gerente

SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO


S E P A L S. A.
RESOLUCIÓN No. 018
De 18 de mayo de 2010

POR MEDIO DE LA CUAL SE ESCOGE EL ALMACÉN DONDE SE ADQUIRIRÁ


LA PRIMERA DOTACIÓN DE 2010.

La Gerente de SEPAL S.A.,


En uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO:

Que mediante Invitación Privada No. 002 de 2010, se convocó la participación de


Almacenes y/o Tiendas de Ropa, con capacidad de proveer la primera dotación
correspondiente al año 2010 para CLAUDIA MERCEDES CERON, encargada de
Atención al Usuario y para PATRICIA ROSERO ARGOTY, quien se desempeña en el área
de Servicios Generales.

Que una vez efectuada dicha invitación, los almacenes: NEWORLD FASHION, YAZZÚ,
CALZATODO, CALZADO AL PIE y la señora Claudia Lorena Rey, presentaron las
respectivas cotizaciones.

Que la cotización presentada por el almacén NEWORLD FASHION, identificado con NIT
No. 5208781 – 7, tanto en prendas de vestir como en calzado, cumple con todos los
requisitos y especificaciones necesarias para la adjudicación de la dotación.

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Adjudíquese el primer contrato de dotación correspondiente al


año 2010, para la dos funcionarias de SEPAL S.A., por valor de CUATROCIENTOS
SETENTA Y DOS MIL NOVECIENTOS PESOS ($472.900), al almacén NEWORLD
FASHION.

ARTICULO SEGUNDO: Ordénese al Departamento de Contabilidad y Finanzas, realizar


los trámites necesarios para llevar a cabo la adquisición autorizada en el Artículo Primero
de la presente resolución.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en San Juan de Pasto, a los dieciocho (18) días del mes de mayo de 2010

MARITZA ROSERO NARVAEZ.


Gerente
SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO
S E P A L S. A.

RESOLUCIÓN No. 019


De 02 de junio de 2010

POR MEDIO DE LA CUAL SE HACE ENTREGA DE


UNOS DIVIDENDOS EN EFECTIVO

La Gerente del Servicio Público de Alumbrado de Pasto, SEPAL S.A.,


En uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO:

- Que en Asamblea General de Accionistas de SEPAL S.A., llevada a cabo el día 07 de


Mayo de 2010, se aprobó el pago de dividendos a los accionistas, en acciones de
la misma.

- Que excepcionalmente, para accionistas particulares y Juntas de Acción Comunal que así
lo solicitaran, se entregarían los dividendos en dinero en efectivo, una vez realizado el
cálculo respectivo.

- Que los señores: CARMELA APRAEZ DE ORTEGA, MARCELA CAMPAÑA,


FLAVIO DULCE, GABY ERAZO, TEREZA GARCIA, ALVARO GUERRERO,
MARTHA GUZMAN, RUBY MARTINEZ, GERARDO OVIEDO, GLORIA OVIEDO,
LUCIA OVIEDO, HERNANDO PANTOJA, ALBA PAUCAR, JAIME PUPIALES,
AMADO QUIROZ y JOSÉ TAPIA, en su calidad de accionistas particulares de la
Empresa SEPAL S.A., han solicitado mediante oficio la entrega de los dividendos que
les corresponde por las utilidades obtenidas durante el año 2009

-Que las Juntas de Acción Comunal de los barrios. BACHUE, CAICEDO,


GUALCLAOMA, MIJITAYO BAJO, NIZA I, PANDIACO, QUITO LÓPEZ,
QUILLASINGA, SANTA ISABEL, TAMASAGRA II ETAPA y VILLA DE LOS
RÍOS, también solicitaron mediante oficio, la entrega de los dividendos que les
corresponde por las utilidades obtenidas durante el año 2009

En merito de lo anterior,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: Según lo aprobado por la Asamblea General de Accionistas del


Servicio Público de Alumbrado de Pasto, SEPAL S.A., apruébese el pago de los dividendos
a:

ACCIONISTA IDENTIFICACION VALOR


CARMELA APRAEZ DE ORTEGA 29.096.433 $ 19.376
MARCELA CAMPAÑA CHÁVEZ 27..090.659 $ 151.021
FLAVIO DULCE BURBANO 5.201.019 $ 75.796
GABY ERAZO DE BENAVIDES 27.053.212 $ 37.613
TERESA DE JESUS GARCIA 27..074.589 $ 14.817
ALVARO HERNAN GUERRERO 98-381.656 $ 37.613
MARTHA CECILIA GUZMAN 27.078.358 $ 22.226
RUBY CENAIDA MARTINEZ 30.717.810 $ 226.247
GERARDO OVIEDO ERAZO 5.371.039 $ 2.849
GLORIA DEL SOCORRO OVIEDO 27.531.555 $ 2.849
LUCIA ISABEL OVIEDO 36.754.285 $ 2.849
JOSÉ HERNANDO PANTOJA 13.062.571 $ 82.064
ALBA ESTHER PAUCAR MAYA 27.247.889 $ 14.817
JOSÉ JAIME PUPIALES 5.202.744 $ 26.215
SEGUNDO AMADO QUIROZ 5.196.509 $ 37.613
JOSÉ HERNANDO TAPIA CALPA 1.838.362 $ 43.882
MARIA ROSERO BONILLA $ 11.425
ANA MARIA LEONOR MUÑOZ 27.547.190 $ 8.548
J. A. C. BARRIO BACHE Resolución 33176 $ 889.031
J. A. C. BARRIO CAICEDO Resolución 33185 $ 273.548
J. A. C. BARRIO GUALCALOMA $ 1.075.386
J. A. C. BARRIO MIJITAYO BAJO $ 288.935
J. A. C. BARRIO NIZA I $ 332.817
J. A. C. BARRIO PANDIACO $ 600.000
J. A. C. BARRIO QUITO LÓPEZ Resolución 33171 $ 491.817
J. A. C. BARRIO QUILLASINGA $ 303.182
J. A. C. BARRIO SANTA ISABEL Resolución 33137 $ 56.419
J. A. C. BARRIO TAMASAGRA 2 E Resolución 33114 $ 185.785
J. A. C. BARRIO VILLA DE LOS RIOS Resolución 33298 $ 202.312

ARTICULO SEGUNDO: Facúltese al Departamento de Contabilidad y Finanzas, para


realizar el cálculo y pago de dividendos a los accionistas.

ARTICULO TERCERO: Para el pago de dividendos es obligatorio que las Juntas de


Acción Comunal, acrediten mediante copia de la resolución, su calidad de directivos y que
las personas naturales, presenten fotocopia de la cedula de ciudadanía.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en San Juan de Pasto, a los dos (02) días del mes de junio de 2010

MARITZA ROSERO NARVAEZ.


Gerente
SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO
S E P A L S. A.

RESOLUCION No 020
De Junio 04 de 2010

Por medio de la cual la Gerencia de SEPAL S.A. , designa el Comité


Evaluador dentro del Proceso de Invitación Publica Numero 001 de 2010.

La Gerente del Servicio Público de Alumbrado de Pasto, SEPAL S.A.,


En uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO

Que en la Empresa se esta llevando a cabo un proceso de público para


seleccionar la oferta más favorable para la entidad, para la contratación del
Mejoramiento, Modernización y Expansión parciales de la Infraestructura del
Sistema de Alumbrado Público del municipio de Pasto.

Que en el articulo 13 del Reglamento Interno de Contratación de la Empresa, se


establecen las reglas para la realización de procesos de concursos abiertos entre
las cuales se indica que la Gerencia podrá si lo considera necesario designar un
Comité Evaluador el cual podrá estar conformado por funcionarios de otras
dependencias del municipio de Pasto, por servidores de la SEPAL S. A. o por
asesores externos de la SEPAL S.A., según la naturaleza y características de la
contratación.

Que igualmente en el Capitulo IV del Correspondiente Pliego de condiciones del


Proceso de Selección Numero 001 de 2010, se establece que la entidad
designará un Comité para la Evaluación de las propuestas

RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO: Designar el Comité Evaluador dentro del Proceso de


Selección Número 001 de 2010, el cual estará integrado por las siguientes
personas:

1. Doctora PAOLA LAGOS , Asesora Jurídica de la SEPAL S.A.,


2. Ingeniero JAIME ENRIQUE SALAZAR MUÑOZ, Director Departamento
Técnico de la SEPAL S.A.,
3. Ingeniero BOLIVAR GOMEZ, profesional Universitario de CEDENAR E.S.P.
4. Doctora MARIA CONSTANZA JURADO, Jefe de la Oficina de Asuntos
Disciplinarios de la Alcaldía de Pasto.

ARTICULO SEGUNDO: FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.

1. Este Comité Evaluador rendirá concepto sobre cada una de las ofertas, en
el término fijado en el Pliego de Condiciones del cual se les hará entrega de
una copia del mismo.

2. El Comité designado realizará esta labor en forma objetiva, conforme a las


condiciones y criterios señalados en el presente pliego y recomendará al
funcionario con competencia para contratar la decisión a adoptar, de
conformidad con la evaluación efectuada.
3. El Comité Evaluador se reunirá el día 8 de junio de 2010, a las 10 de la
mañana en las instalaciones de la Empresa SEPAL S.A., con el objeto de
dar apertura a los sobres de las propuestas y dar inicio a la labor
encomendada.

4. El Comité Evaluador, con base en los documentos e información


presentada por los proponentes, verificará el cumplimiento de los requisitos
habilitantes previstos en el pliego de condiciones para participar en este
proceso, y elaborará y presentará un informe sobre el resultado de la
evaluación según los criterios establecidos en el Pliego de Condiciones. El
informe además señalará los proponentes que no se consideran
habilitados.

5. El informe de evaluación de las propuestas será publicado a través de la


Pagina Web de la Empresa Servicio Publico de alumbrado de Pasto
www.sepal.com.co y permanecerá en la Secretaría del Despacho de la
Gerencia, por el término señalado en el cronograma de este proceso para
que los proponentes no habilitados presenten las observaciones que
consideren pertinentes.

6. A las personas relacionadas en esta resolución se les comunicara en forma


oficial esta designación.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en San Juan de Pasto, a los cuatro (04) días del mes de junio de 2010

MARITZA ROSERO NARVAEZ


Gerente
SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO
S E P A L S. A.

RESOLUCION No 021
De Junio 16 de 2010

Por medio de la cual se aprueba el periodo de vacaciones a una funcionaria de la


empresa SEPAL S.A.

La Gerente del Servicio Público de Alumbrado de Pasto, SEPAL S.A.,


En uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO

 Que la señorita PATRICIA YANIRA ROSERO ARGOTI, quien se desempeña


como AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES, ha solicitado se apruebe su salida
a las vacaciones a que tiene derecho por haber completado mas de un año al
servicio de la empresa.

 Que la funcionaria tiene derecho a quince (15) días hábiles de vacaciones, por
haber laborado durante el periodo comprendido entre el primero (1º) de abril de
2008 y el treinta y uno (31) de marzo de 2009.

RESULEVE:

ARTICULO PRIMERO: Apruébese la salida a vacaciones de la señorita PATRICIA


YANIRA ROSERO ARGOTI, por el termino de quince (15) días hábiles, por haber
laborado a partir del día primero (1º) de abril de 2008 y el treinta y uno (31) de marzo
de 2009 como Auxiliar de Servicios Generales de la empresa SEPAL S.A.

ARTICULO SEGUNDO: La funcionaria tendrá derecho a quince (15) días hábiles de


vacaciones, que empezara a disfrutar a partir del día veintiuno (21) de junio y hasta el
día doce (12) de julio de 2010.

ARTICULO TERCERO: Las vacaciones de la funcionaria serán canceladas del


presupuesto de gastos de la empresa.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dada en San Juan de Pasto, a los dieciséis (16) días del mes de junio de 2010.

MARITZA ROSERO NARVAEZ


Gerente.

Proyectó: Revisó: Aprobó:

PAOLA ANDREA LAGOS MARIA EUGENIA BARCENAS MARITZA ROSERO N.


Asesora Jurídica Jefe Depto Adm. Y Financiero Gerente
Fecha: 16 – 06 - 2010 Fecha: 16 – 06 - 2010 Fecha: 16 – 06 - 2010
SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO
S E P A L S. A.

RESOLUCION No 022
Junio 21 de 2010

Por medio de la cual se adjudica el proceso de Invitación Pública No. 001 de 2010
cuyo objeto es seleccionar la oferta más favorable para la entidad, para la
contratación del mejoramiento, modernización y expansión parciales de la
infraestructura del sistema de alumbrado público del municipio de Pasto.

La gerente de la Empresa Servicio Público de Alumbrado de Pasto S.A, en uso de


sus facultades legales y estatutarias, con fundamento en lo previsto en el
Reglamento Interno de Contratación de la Entidad, y

CONSIDERANDO

1. Que de conformidad por lo establecido por el Reglamento Interno de la SEPAL


S.A., la Junta Directiva de la Empresa Servicio Público de Alumbrado de Pasto
S.A. autorizo a la Gerente de la Entidad a abrir un proceso de Invitación pública
para la contratación del mejoramiento, modernización y expansión parciales de la
infraestructura del sistema de alumbrado público del municipio de Pasto.

2. Que la SEPAL S.A, publico los respectivos pliegos de condiciones del proceso
de selección en la página Web de la entidad y de la misma manera se publico un
aviso en el diario del sur en el que constaba fecha de apertura y la fecha de cierre
del proceso.

3. Que el día tres (3) de Junio de 2010 a las 3:00 p.m. en el Despacho de la
Gerencia de la SEPAL S.A. se cerro el plazo para la presentación de ofertas,
verificándose que dentro del término previsto se presentaron las siguientes
propuestas: UNIÓN TERMPORAL PASTO ILUMINADO y INGSAN LTDA.

4. Que mediante Resolución 020 de Junio 04 de 2010 la Gerencia de SEPAL S.A,


designo el Comité Evaluador dentro del proceso de Invitación Pública No. 001 de
2010.

5. Que el informe de evaluación presentado por el Comité Evaluador, que consta


en el acta fechada 10 de Junio de 2010 a las 19:29 p.m. fue publicada en la
página Web de la SEPAL S.A, con el objeto de que se surta el tramite ordenado
por el Reglamento de Contratación de la entidad, el cual estuvo a disposición de
los interesados.

6. Que de acuerdo con el informe de evaluación presentado por el Comité


Evaluador el cual acoge la Gerencia, se establece que la propuesta presentada
por la UNION TEMPORAL PASTO ILUMINADO cumplió con los requisitos
habilitantes y cumple además con todos los requisitos exigidos por el pliego de
condiciones del proceso de selección.
SERVICIO PUBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO
S E P A L S. A.

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO.- Adjudicar a la UNION TEMPORAL PASTO ILUMINADO,


presentada por el señor LARRY FELIPE HERNADEZ RAMIREZ integrada por APH
SERVICIOS ELÉCTRICOS S.A. y ROY ALPHA S.A., la Invitación Pública No. 001 de
2010 cuyo objeto es seleccionar la oferta más favorable para la contratación del
mejoramiento, modernización y expansión parciales de la infraestructura del sistema de
alumbrado público del municipio de Pasto.

ARTICULIO SEGUNDO.- Notifíquese el contenido de la presente resolución a los


interesados. La presente resolución rige a partir de la fecha.

NOTIFIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE,

Dada en San Juan de Pasto el día veintiuno (21) del mes de Junio de 2010

MARITZA ROSERO NARVAEZ


Gerente

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