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HBITOS DE ESTUDIO

TCNICAS DE PRENDIZAJE AUTNOMO


AUTOR: Luis Martn Trujillo Flrez & Carolina Cabra

NDICE

Acceso rpido

GENERALIDADES

DESARROLLO

REFERENCIAS
Este material pertenece al Politcnico
Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son
de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a
la Red Ilumno. Prohibida su reproduccin total
o parcial.

01 -----Tabla 1. Hbitos de estudio recomendados

NDICE

HABITOS
DE
ESTUDIO

2. Qu son los hbitos de estudio


2.1 La importancia del hbito de estudio.
2.2 Cmo identificar y modificar nuestros hbitos de estudio
2.3 Formar hbitos nuevos

2. Toma nota de lo ms importante.


3. Estudia todos los das, de preferencia a la misma hora y en el mismo lugar.
4. Utiliza alguna tcnica para estudiar.

2.4 Elementos facilitadores del aprendizaje


2.4.1 Motivacin

5. Ten siempre una actitud positiva ante la vida, incluso ante los problemas (con eso
vencers los malos hbitos del miedo, el desaliento y la derrota).

2.4.2 Actitud
2.4.3 Escuchar

Fuente: (elaboracin propia).

2.4.4 Concentracin
2.4.5 Comprensin

2.1 La importancia del hbito de estudio

2.4.6 Organizacin
2.4.7 Repeticin
2.4.8 Memoria

1. Organiza tu tiempo, elaborando un plan de actividades diarias.

2.5 El ambiente de estudio


2.6 Plan de estudio o buen uso del tiempo

3. Trabajo en equipo
3.1 Qu es un equipo de trabajo
4. Herramientas TIC
5. Lista de referencias

2. QU SON LOS HBITOS DE ESTUDIO

No todos los estudiantes enfrentan con xito los nuevos desafos que la universidad plantea:
aumento de la exigencia, necesidad creciente de organizacin del trabajo acadmico, mayor
dedicacin al estudio, autonoma, etc. No se debe confundir hbitos (prcticas constantes de las
mismas actividades) con tcnicas (procedimientos o recursos). Unos y otras coadyuvan a la
eficacia del estudio. De un lado, el hbito de estudiar es necesario si se quiere progresar en el
aprendizaje y, por otro, su objetivo es sacar el mximo provecho a la prctica consciente e
intensiva del estudio por medio de unas tcnicas adecuadas.
Para los hbitos de estudio hay dos tendencias marcadas, la primera es la generacin de
conductas (paradigma conductista) y la segunda la adquisicin de aprendizajes (paradigma
cognitivo). En el paradigma conductista se considera el estudio como una compleja secuencia
de acciones: eleccin del tema, organizacin del material, lectura del texto y adquisicin de
contenidos. Lo que se busca es conocer las situaciones antecedentes de la conducta de estudio
y utilizar los refuerzos apropiados que permitan obtener rendimientos satisfactorios. Algunas de
las consideraciones ofrecidas por este paradigma respecto al estudio son:

Un hbito es cualquier acto adquirido por la experiencia y realizado regular y automticamente.


Los filsofos de la antigedad afirmaban que el hbito es una "segunda naturaleza"; eso
significa que la naturaleza del hombre se enriquece o empobrece, se perfecciona o se denigra
con el hbito. Los buenos hbitos sern la clave del xito en todas las reas de la vida. Hoy los
puedes aplicar como estudiante, pero el da de maana tambin te servirn como profesional.
Podramos hacer una lista que contenga todos los hbitos de estudio recomendados por
expertos en la materia, pero mejor vamos a concentrarnos en cinco (5) hbitos que sern el
comienzo de tu nueva vida como estudiante (ver Tabla 1).

Las condiciones del estudio deben ser apropiadas: temperatura, ventilacin,


mobiliario, iluminacin, organizacin de materiales, tiempo de estudio, horarios, etc.

Dar a conocer al estudiante tcnicas de estudio: diferenciacin entre ideas principales


y secundarias, realizacin de esquemas y resmenes, utilizacin de diccionarios,
manejo de ficheros, etc.

Estructurar la tarea de estudio dividindola en sus componentes especficos y


desarrollando el aprendizaje gradualmente.

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Tener en cuenta la curva de aprendizaje: precalentamiento, ascenso, meseta,


descenso y fatiga.

Incluir perodos de descanso que permitan disminuir el cansancio y potenciar el


aprendizaje.

Potenciar la motivacin del alumno por el estudio.

Utilizar refuerzos que faciliten y consoliden los hbitos y tcnicas de estudio.

El paradigma cognitivo se centra en el aprendizaje de contenidos y, por tanto, enfatiza la


importancia de la memoria, la codificacin y la recuperacin informativa. As pues, este
paradigma se interesa principalmente por los procesos mentales, la comprensin de textos y la
metacognicin. Tiene el inconveniente de desatender aspectos no cognitivos que pueden influir
en el estudio y en los logros acadmicos. Sus principales aportes son:

Para eso debemos:


1. Ver la situacin como realmente es: con frecuencia nos engaamos asumiendo
que lo que no nos sale bien es el resultado de algo que est fuera de nosotros.
No pretenda tener resultados positivos en sus estudios si contina pensando y
haciendo las mismas cosas; recuerde que un aprendizaje es el mejoramiento
continuo de s mismo y este requiere de cambios positivos que, usualmente,
conllevan a modificar la actitud, a invertir ms tiempo en usted de una forma
ms efectiva y, sobre todo, ms consistente. Todo esto demanda esfuerzo y
cambio, y con frecuencia nos resistimos a realizarlos. Tenga claro que esto es
normal, pero no es imposible cambiar; la inteligencia viene dada por la facilidad
de adaptarnos a los cambios.

La memorizacin de contenidos informativos representa el proceso ms caracterstico


de la conducta de estudio.

Hay un inters especial por las estructuras y procesos cognitivos ms relevantes:


almacenes informativos, representaciones mentales, relacin entre informaciones
viejas y nuevas, leyes del olvido, etc.

La mente es un sistema constructor de la informacin.

La estructura del texto se corresponde con las estructuras mentales. De acuerdo con
este principio, el texto es un medio extraordinario para comprender el funcionamiento
de la mente humana y la actividad de estudiar.

Para mejorar el estudio es imprescindible desarrollar ciertas operaciones cognitivas.

2. Desarrollar un deseo real de enmienda y cambio: para que suceda el cambio se


requiere desarrollar un deseo genuino por este. Mientras usted ponga ms
empeo en esta tarea, el cambio se dar ms fcilmente. Es importante sentir la
satisfaccin de lograr el objetivo que usted se ha trazado.

Las tcnicas de trabajo intelectual adquieren especial importancia en el estudio


porque permiten entrenar al alumno en determinadas estrategias de atencin,
elaboracin y organizacin de la informacin, al tiempo que se favorece la
metacognicin o regulacin de los propios procesos de pensamiento y de aprendizaje.

3. Poner en prctica estrategias de accin que lleven a ese cambio: lo cual conlleva
a delinear un curso de accin utilizando herramientas que generen los resultados
que buscamos. Es importante entender los motivos para usarlas, y el cmo
hacerlo, para que usted se sienta cmodo con ellas.

Los dos paradigmas ofrecen aportes relevantes para la comprensin del estudio; sin embargo,
es oportuno invocar la importancia de las variables afectivas, grupales y sociales desde un
enfoque integral de la persona. Es evidente que en la comprensin de la actividad de estudiar
hay que prestar atencin a los valores, actitudes e intereses de los educandos, es decir, a su
autonoma.

4. Implementar esas estrategias en forma consistente: para que este andamiaje


funcione es fundamental que lo lleve a cabo de manera permanente hasta
transformarlo en un nuevo hbito.

2.2 Cmo identificar y modificar nuestros hbitos de estudio


Es fundamental identificar nuestros hbitos de estudio; no es fcil hacer un esfuerzo consciente
para percatarnos y aceptar si algo nos est saliendo satisfactoriamente, pero tampoco es fcil
identificar en qu procesos somos ms efectivos a la hora de estudiar. Como primera medida,

tome tiempo para meditar y revisar las actividades que lleva a cabo con relacin a sus prcticas
acadmicas (el mtodo, la forma de lectura, el ambiente de trabajo, su preparacin y
disposicin para estudiar, etc.) e inclusive aquellas que considere mnimas o poco relevantes.
Haga una lista de las mismas y de su orden. Evale sinceramente las imgenes y sensaciones
que le vengan a la mente, y no las que ms le convengan. Obsrvese con nimo de buscar y
encontrar la verdadera razn sobre lo que ha hecho, cmo se ha sentido utilizando su mtodo
de estudio y los resultados que ha obtenido. Despus, proceda a delinear un curso de accin
para modificar los comportamientos improductivos. Eso nos pone en el camino de convertirlo,
de transmutarlo, para as sentirnos a gusto con nosotros mismos y con los resultados obtenidos.

As, para que su trabajo sea ms efectivo tenga en cuenta lo siguiente: (1) elimine los
distractores que le impiden hacer lo que hay que hacer; (2) implemente estrategias realmente
efectivas que lleven a que su objetivo se materialice; (3) haga un esfuerzo real que lo conduzca a
poner en prctica acciones saludables, como generar las circunstancias propicias para lograr el
ambiente y la compaa de personas adecuadas; (4) mantenga en un plano mental primario el
objetivo, el porqu de este y cmo alcanzarlo. Por ltimo, tenga claro que el cambio, como

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cualquier modificacin de conducta, toma tiempo y necesita constancia para no desviarse de su


propsito.
2.3 Formar hbitos nuevos

2.4.2. Actitud: la actitud que usted asume determina en gran medida el resultado que
obtendr. La cantidad y la calidad de lo que puede aprender depende del esfuerzo que realice
para pensar y trabajar de una forma positiva.
2.4.3. Escuchar: para desarrollar la capacidad de escuchar, debe preparar su estado de

1. Los nuevos hbitos se adoptan como fijos si las consecuencias que llevan consigo
conducen al xito y son satisfactorias.
2. El hbito se interioriza con la repeticin continuada del mismo, con constancia y
esfuerzo.
3. Los hbitos que se oponen a nuestros gustos personales solo pueden formarse si
nos imponemos una fuerte iniciativa.
4. Emprender un nuevo hbito con toda la fuerza y determinacin. Para la
adquisicin de un nuevo hbito o para abandonar uno viejo debemos hacerlo con
la mayor decisin y coraje posible.
5. No permita ninguna excepcin hasta que el nuevo hbito est plenamente
arraigado e implantado en su vida.
6. Aprovecha y busca todos los aliados posibles: automotivacin, familia, amigos,
tutores.
7. Rompa con los viejos comportamientos.

nimo antes de la clase o actividad. El mantenerse alerta es importante para obtener el mayor
provecho.
2.4.4. Concentracin: la habilidad de concentrarse es un proceso voluntario que
depende del esfuerzo y la dedicacin que usted le ponga, y crece progresivamente con la
prctica. Una buena concentracin permite contemplar todas las formas posibles de considerar
un concepto o una idea.
2.4.5. Comprensin: equivale a entender, analizar trminos, ideas y conceptos de forma
clara para obtener e interiorizar los conceptos. Interiorizar significa convertir la informacin en
conocimiento; de lo contrario, solo se es portador y repetidor de informacin. Una buena forma
de darse cuenta si usted comprendi algo es repetirlo con sus propias palabras, o hacer un
esquema o grfica explicativa sobre el tema.

2.4 Elementos facilitadores del aprendizaje


(Adaptacin del texto: Cmo mejorar los hbitos de estudio de Daniel G. Pesante)
Aprender es adquirir nuevas destrezas mentales o fsicas para hacer las cosas. Es un proceso de
cambio que implica adquirir ms herramientas para tener xito. Hay ocho elementos que
facilitan el aprendizaje:

2.4.6. Organizacin: organizar un aprendizaje es disponerlo de la mejor forma no


solamente para que usted lo entienda, sino cualquiera que lo estudie con usted. Para ello es
recomendable:
a. Tomar apuntes o notas; desarrolle su propio mtodo para hacer apuntes.

2.4.1. Motivacin: significa el deseo de hacer algo correctamente, que puede originarse

b. Escuchar primero la informacin para descubrir las ideas y anotarlas en sus


propias palabras.

externa o internamente. La buena motivacin genera un ambiente mental favorable para el

c. Usar abreviaturas, smbolos y signos entendibles.

cambio de actitud e implica que no solo se desea algo en forma genuina, sino que se percibe lo

d. Tomar apuntes con palabras, frases o ideas; no necesariamente prrafos u


oraciones completas.

positivo de encaminarse hacia esa direccin y se entiende que es posible lograrlo. Una persona
motivada hacia el estudio sabe exactamente lo que espera obtener de este y hace todo lo

e. Preguntar cuando no entienda.

necesario para conseguirlo.

f. Organizar sus apuntes de manera que tengan sentido.

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g. Subrayar: cuando haya concluido una lectura vaya nuevamente sobre el material
y subraye o marque las frases y oraciones que contienen las ideas principales.
h. Bosquejar: el bosquejo debe ser conciso, detallado y ordenado:
1. Primero prepare una lista de los temas principales.
2. Para cada uno de los temas mayores formule subdivisiones o subtemas.
3. Luego escriba en cada uno de los subtemas, detallando las caractersticas, clases,
enumeraciones, listas, etc. Aqu es donde van las definiciones y descripciones.
Debe incluir la informacin que le ayude a contestar preguntas.
4. Si se trata de la lectura de un libro, est atento al nombre del autor y cundo
escribi el libro, al tema central que se expone y, si es el caso, a los temas
secundarios y cualquier otro detalle resaltante o relevante.
i.

Resumir: escribir en pocas palabras las ideas principales. Hacer un buen bosquejo
le ayuda a resumir el material ms efectivamente.

2.4.7. Repeticin: para recordar algo debemos repetirlo. Esto es un elemento clave del
proceso de aprendizaje. Por eso es importante estudiar todos los das en periodos esparcidos en

el tiempo, de forma que divida el material en bloques ms fciles de manejar y digerir para que
la mente y el cuerpo no se agoten. Esto es mucho ms efectivo que estudiar toda una tarde o

Figura 1. Hbitos y espacio

toda una noche, o el da antes del examen, pues el material se olvida con rapidez y no queda

Fuente: (elaboracin propia) (2008)

claro en la mente, lo que puede suscitar dudas sobre este.


2.4.8. Memoria: es la capacidad para retener y recordar algo aprendido. Todos tenemos
esta habilidad si nos lo proponemos. La memoria requiere de ejercicio y de prctica.
2.5 El ambiente de estudio
El lugar: el lugar donde se va a estudiar debe adaptarse, razonablemente, a los gustos y a la
manera de ser de cada persona. Se puede transformar un lugar de la casa en un santuario de
estudio; es decir, un sitio para estudiar con mstica, donde uno se sienta cmodo y libre de
distracciones e interferencias, y donde los materiales que uno requiera estn a la mano. Si uno
se acostumbra a estudiar en ese santuario se genera un ambiente favorable, necesario para
crear hbitos de estudio.

Estas sugerencias se pueden aplicar a ese espacio fundamental en el cual cada vez tenemos ms
elementos: el computador repleto de gigas de informacin y materiales que, sin un adecuado
orden, se convierten en un escenario en donde se tiene todo pero, al no poder ubicarlo
ordenadamente, al final no se tiene nada til para trabajar.
El lugar de trabajo debe reunir algunos requisitos para convertirse en un santuario de estudio,
como son: que sea siempre el mismo sitio; que sea un lugar tranquilo y alejado de elementos
distractores; estar bien iluminado y correctamente ventilado con muebles adecuados y
resistentes; asimismo, contar con los elementos que nos faciliten la organizacin de los
diferentes materiales que utilizaremos para estudiar.
El tiempo: el hbito no solamente se crea desde la metodologa y el lugar; tambin es
importante el tiempo y su distribucin. Es bueno planear unos horarios para estudiar y, mejor
an, cumplirlos. Para aprovechar el tiempo es recomendable realizar un plan de estudio que le
ayude a distribuirlo de la manera ms adecuada.

Maneje adecuadamente su espacio, ya sea en su casa o en su oficina ubicando cada cosa en su


lugar y teniendo un lugar para cada cosa: nada quita ms tiempo que andar buscando lo que
debera estar en un sitio preestablecido (ver Figura 1):

Las tcnicas para organizar y aprovechar el tiempo nos ayudan a ser ms eficaces en el estudio y
a tener ms control de la vida y, por tanto, disponer de ms tiempo libre. Hay que planificar el

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tiempo de manera realista. Para esto, estructure un horario acadmico de 40 horas semanales
de trabajo; si un da no puede cumplir las horas previstas, recuerde que deben recuperarse al
da siguiente.
Utilice un calendario para registrar todas las actividades de horario regular y las fechas
asignadas para exmenes y trabajos. Incluya en esa planeacin el tiempo para dormir, hacer
ejercicios fsicos y actividades sociales. Revise cada da los apuntes de clase para afianzar
contenidos y comprender mejor los nuevos temas. Divida los trabajos extensos o complicados
en subtareas o etapas ms pequeas y manejables que le permitan ir avanzando sin agobiarse
con tanto volumen de trabajo. Hay que premiarse al completar las tareas, as no haya terminado
el proyecto entero; esto le ayuda a tener mejor disposicin ante lo que queda por hacer.

El tiempo es una dimensin, una medida del acontecer de las cosas y de la forma en que
evolucionan, transcurren o cambian. Es la medida universal de la existencia;
independientemente de quines seamos o de dnde estemos, todos tenemos el mismo nmero
de das, horas y minutos. En esta dimensin el tiempo perdido es irrecuperable, pues nada
puede reemplazar aquello que no hemos utilizado y, en muchas ocasiones, cuando caemos en
cuenta de ello, ya no hay tiempo: es demasiado tarde (Vizcaya, 2009a). Desde otro ngulo
podemos apreciar el tiempo como un elemento que nos permite:

2.6 Plan de estudio o buen uso del tiempo


Iniciemos nuestro uso del tiempo analizando las siguientes reflexiones:
Con el tiempo
Con el tiempo... ...aprendes que estar con alguien porque te ofrece un buen futuro significa que tarde o
temprano querrs volver a tu pasado...
Con el tiempo... ...comprendes que slo quien es capaz de amarte con tus defectos, sin pretender
cambiarte, puede brindarte toda la felicidad que deseas...
Con el tiempo... ...entiendes que los verdaderos amigos son contados, y que el que no lucha por ellos
tarde o temprano se ver rodeado slo de amistades falsas...

Con el tiempo... ...aprendes a construir todos tus caminos en el hoy, porque el terreno del maana, es
demasiado incierto...

(Texto annimo que se atribuye a Jorge Luis Borges)

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Autocontrol

Automotivacin

Autorrealizacin

Todas las personas, an sin querer queriendo, estamos buscando constantemente lograr los
mejores resultados y hacerlo con el menor uso de recursos. En trminos tcnicos podemos
identificar estos elementos como eficacia y eficiencia respectivamente, los cuales unidos se
conocen como efectividad. Una adecuada gestin del tiempo facilita el logro de estos retos,
pues aporta a las personas cualidades como:

Con el tiempo... ...te das cuenta de que cada experiencia vivida, es irrepetible...

Con el tiempo... ...aprenders que intentar perdonar o pedir perdn, decir que amas, decir que extraas,
decir que necesitas, decir que quieres ser amigo... ante una tumba...... ya no tiene ningn sentido...

Autodireccin

Desde cualquier enfoque del uso y manejo del tiempo, necesariamente se concluye que cada
persona es responsable de la manera cmo lo dirige y administra y, por lo tanto, el hacerlo
adecuadamente se convierte en una herramienta muy importante para el logro de nuestro xito
personal, sea cual fuere el enfoque adoptado. El tiempo dimensiona y permite realizar metas. El
anlisis del manejo del tiempo siempre est referido a la pregunta inicial y ms importante:
Qu quiero hacer con mi vida? A cules metas quiero llegar?

Con el tiempo... ...aprendes que disculpar cualquiera lo hace, pero perdonar es slo de almas grandes...

Con el tiempo... ...te das cuenta de que en realidad lo mejor no era el futuro, sino el momento que
estabas viviendo justo en ese instante...

Disciplina: que les ayuda a adquirir el hbito de la planeacin y el control de su vida, y


la posibilidad de aportar de mejor manera a la de los dems.

Organizacin: que conlleva al orden y la optimizacin de sus recursos.

Compromiso: tener la fuerza y la costumbre de cumplir con sus propsitos y sus


responsabilidades personales y con los dems.

3. TRABAJO EN EQUIPO
Vamos a complementar con una modificacin realizada por Vizcaya (2009b) sobre el trabajo en
equipo.
El trabajo en equipo es aplicable a nuestra vida cotidiana en cualquiera de las facetas porque
nos permite:

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Identificar los elementos y rasgos esenciales de una gestin cooperativa que est presente en
muchos escenarios, tales como el deporte, la familia, las empresas, la comunidad, etc.
Reflexionar sobre los talentos y habilidades que como lder se debe desarrollar para convocar,
construir y mantener equipos con un alto desempeo, reconociendo que en nuestro medio
impera el trabajo individual y que en cada escenario en que se encuentre es posible que las
condiciones sean diferentes y, por ende, deba responder asertivamente a cada situacin.
Valorar la importancia de ser parte de equipos de trabajo, dado que es la manera de llegar ms
lejos en el menor tiempo.

Formar a sus integrantes en tcnicas de trabajo en grupo y generar un proceso


sostenido y permanente de autocapacitacin, al aprovechar los conocimientos y las
experiencias individuales.

Facilitar el conocimiento del propio trabajo y de las polticas, objetivos y metas de la


empresa.

Generar y mantener la responsabilidad y el compromiso con las decisiones tomadas


partiendo de las fuentes originales de informacin.

Crear y mantener un clima de confianza y franqueza entre los jefes y sus


colaboradores, con el consecuente incremento de los esfuerzos de cooperacin y la
minimizacin de la competencia y las posiciones individualistas.

Generar apoyo grupal y sentido de pertenencia a la empresa, a la vez que se induce y


facilita la iniciativa, la creatividad y el desarrollo individual.

Mejorar la planificacin, coordinacin, control y evaluacin del trabajo.

A veces en los equipos pueden emerger frustraciones por las siguientes razones:

Las expectativas iniciales no corresponden con la realidad.

A la gente le preocupa que el proceso falle.

La orientacin y la interpretacin son inadecuadas.

La gente le teme al fallo personal.

La poca preparacin para tratar temas de desarrollo de un equipo.

3.1. Qu es un equipo de trabajo?


Toda organizacin es fundamentalmente un equipo constituido por sus miembros. El acuerdo
bsico que establecen sus integrantes es el de trabajar en conjunto, o sea, el de formar un
equipo de trabajo para el logro de los resultados esperados por cada uno de los grupos de
inters o stakeholders, a saber, compradores, consumidores, proveedores, trabajadores,
inversionistas, el Estado y la comunidad en general.
Los grupos primarios: se constituyen en sistemas dinmicos de administracin participativa que
promueven la cooperacin y el desarrollo, tanto individual como organizacional, y facilitan el
establecimiento de canales de comunicaciones descendentes, ascendentes y horizontales, sin
constituirse en el nico canal posible. Por ello, esta clase de comunicacin se ha denominado
dilogo por grupos primarios".
Se definen como grupo de trabajo conformado por el jefe y sus inmediatos colaboradores para
desarrollar funciones interrelacionadas bajo objetivos comunes. Sus relaciones son recprocas,
se renen peridicamente y a travs de la participacin, la creatividad y la comunicacin
efectiva logran un trabajo productivo y los resultados esperados. En una empresa hay un grupo
primario por cada jefe que haya.
El grupo primario se constituye en un medio apropiado para lograr el desarrollo de sus
miembros, quienes -a travs de un proceso de aprendizaje paulatino- pueden llegar a conformar
un verdadero equipo de alto rendimiento, como se describe en el prrafo anterior.
De un grupo primario se espera:

Lograr el mejoramiento continuo de la productividad del grupo y la solucin conjunta


de problemas, unido a un mejor entendimiento y a una comunicacin ms clara y sana
en toda la organizacin.

La atmsfera: representa el mismo clima, que debe ser clido y libre a fin de que los
participantes puedan actuar en forma espontnea.
El proceso del grupo: es la forma como se desempean los participantes del grupo, actuando
como un todo, y cada individuo en particular. En este proceso las reuniones son vitales para la
empresa y deben ser estimulantes, con el fin de que cada empleado se sienta realmente
motivado a participar.
Los participantes y sus roles son los siguientes:

Asegurar el logro de propsitos comunes y un efectivo desempeo laboral, mediante


la participacin activa y comprometida de cada individuo como integrante del grupo.

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Para asegurar el xito en su trabajo, los grupos primarios deben tener en cuenta los siguientes
elementos en su funcionamiento:

El lder: el jefe es el lder responsable del grupo primario, pero su rol no es de


autoridad sino de moderador. A largo plazo, y dependiendo de la madurez del grupo,
la moderacin ser delegada en quienes demuestren cualidades e inters para
ejercerla.

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El secretario: un miembro del grupo asume este rol en forma voluntaria.

Los colaboradores: los miembros del grupo al participar deben observar las siguientes
pautas:
a. Deben sentirse libres de dar aportes cuando lo deseen, pero lo deben hacer
dentro de las normas sociales de cortesa y respeto por los dems.
b. Obrar libres de prejuicios, simpatas o antipatas personales.
c. Informar sobre sus conocimientos y experiencias, sin mostrar actitudes de
superioridad o menosprecio por los dems.
d. Escuchar atentamente, evitando interrumpir y monopolizar las discusiones.
e. Respetar el punto de vista de los dems y evitar el alegato.
f. Ser paciente ante la lentitud de algunos resultados. No buscar culpables.

k. Informaciones ascendentes: comprenden las soluciones, sugerencias,


inquietudes y planes de accin que surgen del trabajo de los grupos y que deben
ser comunicados a los grupos primarios superiores.

El facilitador: el consultor externo es el facilitador y su funcin bsica es asesorar,


proveer de recursos metodolgicos y conceptuales a los grupos primarios, y estimular
la bsqueda permanente de su mejoramiento, el apoyo voluntario y el compromiso
grupal.

l.

Plan de accin: cada grupo primario debe generar un plan que incluya
actividades, responsables y perodo para realizarlas. Facilita la actualizacin de
metas, la posibilidad de su cumplimiento, la necesidad de intervencin de otras
reas y genera compromiso. Se deja constancia en el acta sobre la labor realizada
en cada reunin, en donde se informa acerca de los participantes, la hora, fecha,
temas tratados, conclusiones y compromisos.

Como apreciamos en la Figura 2, la construccin de un equipo de trabajo parte de un grupo de


individuos con conocimientos, expectativas, intereses, ideales y motivaciones personales que
pueden contribuir al logro comn; elementos que son puestos a prueba a travs de procesos de
interaccin en donde el resultado ideal es que exista una excelencia, una superacin del
potencial individual identificado con el concepto de sinergia. No obstante, en ocasiones ese
resultado no se da y el esfuerzo colectivo termina en condiciones de pobreza, ya sea porque sus
integrantes se adhirieron al grupo sin mucho estudio y esfuerzo o porque los individuos fueron
incapaces de encontrar una solucin concertada o, si lo hicieron, esta fue errada.

El contenido: hace referencia a la temtica e informacin a tratar en las reuniones.

GRUPO

a. Asuntos relacionados con los procesos del trabajo.


b. Circulares, informes, instrucciones o manuales de la empresa, en sus aspectos
conceptuales.

Suma de individualidades

Conocimientos personales

Habilidades

d. Solucin de inquietudes, aclaracin de chismes y rumores.

Ideales

e. Poltica interna, planes de beneficio, reorganizacin, tica, normas de la empresa.

Motivaciones

Intereses

c. Sugerencias del grupo acerca de cmo mejorar asuntos, procesos o


procedimientos.

f. Experiencias personales e informacin externa que pueda ser de utilidad.


g. Aspectos relacionados con el desempeo individual y/o grupal.
Evaluacin de avances en mejoramiento y calidad de resultados.

j.

Informaciones descendentes: abarcan informacin y respuestas dadas por los


grupos primarios superiores, que deben ser divulgados a los otros. El jefe del
grupo es el encargado de suministrarla, razn por la cual debe solicitar la
informacin completa y corroborar la que recibe a travs de otros canales, a fin
de transmitirla en forma clara.

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Neutralizacin

Todo< suma de partes

Totalmente aditivos

Todo = suma de partes

Excelencia superacin

Todo<suma de partes

EQUIPO

h. Lecturas de inters para el grupo.


i.

Interaccin

Figura 2. Diferencia entre un equipo y un grupo de trabajoFuente: (elaboracin propia)

Todos los equipos de trabajo tienen un proceso desde su creacin hasta su terminacin. A
continuacin se expone cmo se desarrolla un equipo de trabajo.

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Pasos para crear un equipo de trabajo eficiente:


a. Definicin de retos claros: para el equipo es fundamental conocer de manera
explcita y tangible el porqu y el para qu existe. En un equipo efectivo todos
deben ganar: los individuos, el equipo y la organizacin como soporte.
b. Obtencin de resultados: nada es ms frustrante para un individuo, en lo
personal, y para un equipo, en lo colectivo, que su trabajo no se vea reflejado
en los resultados.
c. Asignacin de papeles, responsabilidades y normas: esto le permite al equipo ser
eficiente y eficaz.
d. Comunicacin: una buena comunicacin interpersonal es vital para el desarrollo
de cualquier tipo de tarea, en especial cuando se hace en compaa de otras
personas. Los equipos pueden tener estilos de funcionamiento que faciliten o
que obstaculicen la comunicacin; si esta es buena genera confianza entre sus
integrantes para aportar positivamente sin temor. Asimismo, esa confianza
permite que existan confrontaciones en los planos adecuados y las diferencias
son estimuladas para enriquecer el resultado del trabajo realizado. Alcanzar este
complejo objetivo requiere aprender a comunicarse y, por lo tanto, es necesario
saber que el dilogo y la discusin son los dos elementos de la comunicacin.
Este aprendizaje le permite a las personas incrementar sus potencialidades al
unir fuerzas y, as, sustituir las debilidades de unos con las fortalezas de otros.
e. Compromiso con los objetivos del escenario de actuacin: un equipo efectivo
tiene en cuenta que su trabajo, adems de aportarle a cada individuo, enriquece
la organizacin para la cual se trabaja y, por lo tanto, los aportes y decisiones de
cada uno deben tener en cuenta dicho escenario. En los equipos que tienen
asignada una tarea, el concepto se puede plantear desde dos perspectivas:
cohesin social y cohesin para una tarea.
f. Para que un grupo se transforme en un equipo es necesario crear y mantener un
proceso en el cual se exploren y elaboren aspectos relacionados con los
siguientes conceptos:
g. Interdependencia: sus miembros se necesitan unos a otros y cada persona
aprende de los dems compaeros con los que interacta da a da.
h. Asumir roles de liderazgo por parte de los integrantes del equipo: un buen lder,
con su accionar, desarrolla equipos de trabajo utilizando la mezcla adecuada de
lealtad, motivacin y confianza que todo ser humano necesita para creer y
emprender en pos de los objetivos grupales.

Por qu fallan los equipos?


Una buena pregunta para hacernos es porqu fracasan los equipos; tal vez la razn ms comn
es la falta de voluntad de sus integrantes, o que estos no asumen sus responsabilidades y cada
uno termina haciendo su trabajo por aparte, o porque no hay buenos hbitos para trabajar en
equipo. A continuacin se exponen algunos factores.
Retos sin claridad:
Toda meta, objetivo o visin tiene el propsito de definir un aspecto a superar. Cuando
conocemos el objetivo y sabemos dnde est es ms fcil llegar a l. Las metas concentran y
canalizan los aportes y la energa de cada miembro de un equipo en una sola direccin. Los
equipos se establecen cuando existe un reto completo y compartido. Si no hay una meta clara,
los miembros no se cohesionan y no se incrementa el desempeo del equipo.
Falta de soporte de la direccin:
Estamos acostumbrados a estructuras verticales en la organizacin. Sin embargo, los equipos de
trabajo se mueven horizontalmente y se usan para resolver problemas que abarcan muchas
reas y departamentos. Esta nueva forma de trabajar puede tener xito nicamente si las
cabezas de la organizacin estn convencidas y capacitadas para dar el ejemplo.
Liderazgo sin efectividad:
Los miembros de equipos recin formados se sienten incmodos porque estn acostumbrados a
trabajar solos y a que el xito dependa solamente de ellos. El lder debe demostrar fuerza para
resolver conflictos, trazar metas iniciales y capacitar al equipo. A medida que los miembros del
equipo van adquiriendo confianza entre s, exhiben un mayor nivel de cooperacin y mejoran
sus relaciones. Entonces, el lder tiene que dejar su estilo directivo y cambiarlo a uno
participativo; el liderazgo se transforma de acuerdo al grado de madurez del equipo,
Individualidad:
comnmente nos limitamos a ver nicamente nuestras diferencias e individualidades y es por
eso que, cuando trabajamos en equipo, las individualidades y diferencias se manifiestan: nos
concentramos en ser nicos, en hacer las cosas a nuestra manera, en destacar, en competir
obstaculizando el trabajo de los otros. El individualismo ha sido fomentado por la sociedad y la
empresa y eso hace que sea muy difcil de romper. Trabajar en equipo implica servir, dejar de

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pensar nicamente en nuestro beneficio. Solo de esta forma contribuiremos a formar un


verdadero equipo.
En conclusin, podemos afirmar que en nuestro entorno, altamente competido, definitivamente
dos cabezas trabajan mejor que una y para lograr esa integracin se requiere desarrollar una
cultura de equipos de trabajo como medio efectivo para potencializar las capacidades de las
personas y de las organizaciones. No obstante, es necesario comprender que debemos pasar de
la cultura del trabajo individual a la cultura de la cooperacin, la cual requiere de un esfuerzo
decidido y unas condiciones adecuadas para lograr el cambio.

4. HERRAMIENTAS TIC
Es normal que al final de nuestras cartillas haya un espacio denominado herramientas TIC, el
cual tiene como funcin invitarlos a conocer algunas herramientas en la web que facilitan varios
de los procesos que estamos viendo en el mdulo, adems de ser tiles en nuestro entorno
personal y profesional. Su uso, como su consulta, no son obligatorios, es parte de nuestro
proceso de autonoma; sin embargo, si utilizamos estas herramientas ser mucho ms fcil
nuestro proceso de trabajo autnomo. Todas las herramientas son web, de acceso gratuito y,
adems, las encuentra en la caja de herramientas que est en el aula virtual.
http://caja.poligran.edu.co/; ingrese all y aproveche las herramientas.

Figura 3. Portal de evernote


Fuente: Portal de evernote (s.f.)

Trabajo en equipo: una plataforma web que ofrece recursos y herramientas para facilitar el
aprendizaje y el trabajo en grupo es Unnu, que le permite encontrar y compartir apuntes y
prcticas mientras trabaja en grupo con sus compaeros.

Organizador de tareas: evernote es una herramienta web que integra un programa de


escritorio con un espacio para almacenar ficheros con la posibilidad de sincronizarlo
online, de forma que toda la informacin est accesible en la nube. Sirve para capturar
la informacin online y guardarla de forma organizada, por carpetas y etiquetas. Se
trata, en sntesis, de una especie de libreta donde el usuario puede ir apuntando tanto
ideas, notas y tareas.

Figura 4. Portal unnu


Fuente: Portal de unnu (s.f.)

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Buen manejo del tiempo: Remember the milk es la mejor forma de organizar las
tareas, entrega de trabajos, vencimiento de actividades evaluativas y cuadrar sesiones
de trabajo colaborativo.

REFERENCIAS
Pesante, G. (s.f.) Cmo mejorar hbitos de estudio. Recuperado
http://cmapspublic2.ihmc.us/rid=1P2YSHYFS-1D86C82-29RG/apuntes-estudiar.pdf

de

Vizcaya, C. (2009a) Manejo del Tiempo. Politcnico Grancolombiano.


Vizcaya, C. (2009b) Trabajo en equipo. Politcnico Grancolombiano.
Bibliografa.
Marcel, . (2006). De la Autonoma moral y el uso de la libertad. Politcnico Grancolombiano.
Revista El Poli.
De La Vega Hazas Ramrez, J. (2000). Autonoma: dos concepciones ticas. Revista de Filosofa,
XIII(23), 195-212.

Figura 5. Portal de Remember the milk.


Fuente: Portal Remember the Milk (s.f.)

Narvez Rivero, M. (2005). Autonoma para aprender y autonoma para vivir. Universidad
Peruana de Ciencias Aplicadas.
Majmanovich, D. (1995). De la independencia absoluta a la autonoma relativa. Buenos Aires:
Editorial Paidos/ Ideas y Perspectivas.
Sumantra, G., y Heike, B. (2004). Retome El Control De Su Trabajo. Harvard Business Review,
83(3): 29-33.
Lista de figuras:
Portal de evernote. (s.f.). [Captura de pantalla]. Recuperado de https://evernote.com/intl/es-
latam/
Portal de remember the milk. (s.f.). [Captura de pantalla] Recuperado de
https://www.rememberthemilk.com/
Portal de unnu. (s.f.). [Captura de pantalla]. Recuperado de http://www.unnu.es/

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