Representacin grfica de la estructura formal de la organizacin. Es una simplificacin del
esqueleto de la organizacin. El hecho de que las estructuras sean distintas depende de varios factores: tamao, capacidad financiera, ubicacin geogrfica, cantidad de empleados, etc. Una de las ventajas bsicas del organigrama es que con una mnima mirada, se puede saber cual es la estructura de esa organizacin. Por medio de la visualizacin del organigrama se pueden detectar fallas, violaciones a los principios bsicos, indefinicin de jerarquas, errores estructurales para poder trabajar y solucionarlos. Es una herramienta de anlisis para terceros que desean contactarse con la empresa. El organigrama no puede representar toda la operacin de la organizacin. En toda organizacin existe adems una estructura informal que no puede ser representada por el organigrama. Es necesario mantener actualizado el organigrama. Para poder dibujar el organigrama hay que tener muy en claro la identificacin de los niveles jerrquicos.