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Business Plan Workbook Span-Capone PDF
Business Plan Workbook Span-Capone PDF
Manual de Planificacin
de Negocios
Disee su plan de negocios sin dolores de cabeza
EL PLAN
I N T R O D U C C I N
La planificacin constituye el mapa para
su xito en el mundo de los negocios.
Usted necesita elaborar por escrito un
plan para su negocio, si usted est:
Iniciando o comprando
un negocio
Financiando o refinanciando
su negocio
Consiguiendo capital
mediante prstamo o por
aporte de inversionista
Mucho dinero se produce y luego se
pierde porque falla un rea del negocio,
llevando al fracaso las reas positivas.
Diseo: NewGround Publications. (Telfono nmero 800 207-3550) Texto: John Nelson & Karen Couto. Todos los derechos reservados. Es ilegal fotocopiar cualquier
parte de este libro. Este libro no puede ser reproducido en forma alguna, incluyendo mediante xerografa o cualquier medio electrnico o mecnico, como sistemas de
almacenamiento y recuperacin de informacin, sin previo permiso por escrito del editor.
Design: NewGround Publications. (Phone: 800 207-3550) Text: John Nelson & Karen Couto. All rights reserved.
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including information storage and retrieval systems, without prior permission in writing from the publisher. 0208
Cmo Usar
Este Libro
de Trabajo
Cules son los montos mnimo y mximo para prstamo establecidos por el
prestamista?___________________________________________________________
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Verifique que el prestamista est interesado en prstamos del monto y tipo que
usted necesita.
Ensaye su presentacin.
CONTENIDO
DESGLOSE EL PLAN PARA SU NE-
GOCIO EN SECCIONES
Resumen Ejecutivo
...........6
El Anexo
El ANEXO aparece al final del plan para su negocio e incluye todos los
detalles y documentos que respaldan el plan.
A lo largo de este libro de trabajo se menciona lo que usted necesita incluir en el ANEXO. En la pgina 31, usted encontrar una amplia lista que
puede utilizar como gua.
La primera pgina del ANEXO debe ser una lista de su contenido.
Asegrese de separar y organizar los documentos de forma lgica; puede
utilizar el orden que se sugiere en El Plan.
El contenido del ANEXO ir aumentando, por lo que se recomienda usar
una carpeta de 3 anillos con separadores.Algunas personas prefieren usar
una carpeta expandible.
FRMULAS
Comprando un Negocio . . . . . . 16
Comprando una Franquicia . . . . 17
Solicitud de Prstamo . . . . . . . . 18
ESTADOS FINANCIEROS
Informacin General . . . . . . 19
Finanzas Personales . . . . . . . 20
Balance General . . . . . . . . . 22
Estado de Resultados . . . . . . 24
Flujo de Caja . . . . . . . . . . . . 26
Puntuaciones . . . . . . . . . . . . . . . 28
Frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
RESUMEN EJECUTIVO
El Resumen Ejecutivo (su Carta de Presentacin),
Su mercado(s) y su competencia/competidores
la suma de dinero que se necesita
la forma de pago del prstamo
el plazo deseado para pagar el prstamo
31 de diciembre, 2008
Para entusiasmar
al prestamista,
refirase a lo que
est incluido en el
plan para su negocio
Ed Rose
Tim Green
Indique la suma de
dinero solicitada y
el plazo de pago
(por cuntos aos).
Indique la fuente de
pago (los prstamos
debern pagarse con
el flujo de caja del
negocio). Tambin
indique cunto
est(n) invirtiendo
usted(es) y de
dnde proviene
su dinero.
Indique la fuente
secundaria de pago.
Por lo general, la
fuente secundaria
es una garanta que
incluye activos
personales y de la
empresa (vea la
pg. 18). Tambin
indique el valor
neto propio de
estos activos.
Fecha ______________________________________________________________________________________
Su direccin _________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
Nombre del prestamista, nombre y direccin del banco
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
Asunto: Solicitud de Prstamo por $________________________ (incluir la suma)
Estimado(a) (escribir el nombre del prestamista) ________________________:
Le estoy (estamos) solicitando un prstamo de ________________________. El(Los) dueo(s),
(incluir aqu el[los] nombre[s]) _________________________, tiene(n) experiencia en esta industria,
incluyendo... (mencionar su experiencia dentro de su actividad comercial o cualquier tipo de
capacitacin que lo[s] califique para manejar este negocio)
El mercado para esta actividad comercial... (escribir un breve prrafo acerca de la industria y el
crecimiento de sta)
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
Mi (Nuestro) segmento de mercado es... (incluir un breve prrafo acerca de su segmento de
mercado / clientes)
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
La competencia incluye.... (escribir un breve prrafo acerca de sus competidores y cmo su
negocio atraera la clientela de ellos)
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
Estoy (Estamos) invirtiendo $ ________________________ de mi (nuestro) dinero. Mi (Nuestra)
garanta consiste en activos de la empresa, cuyo valor justo de mercado es de $ _____________________,
y activos personales (de aplicarse) con un valor de $ ________________________.
Adjunto encontrar el plan de mi (nuestro) negocio que respalda esta solicitud. Si tiene alguna
pregunta, por favor comunquese con (nombre) ________________________ al ______________________
(incluir nmero de telfono).
Atentamente,
GENER AL
Nombre: Diseos MRJ
Direccin: 211 Longwood Drive, Orlando, Florida 32751
Telfono N.: (407) 123-4567, Fax N.: (407) 123-4789
Direccin de Correo Electrnico: smith@MRJ.com
Direccin de Sitio en Internet: www.MRJ.com
PROPIETARIOS
Bob Smith: 10 Brookfield Rd., Orlando, FL 32751
Telfono N.: 407-456-7891, N. de Seguro Social: 367-89-7088
Con ms de 20 aos de experiencia en administracin creativa. Ha
laborado para varias empresas de diseo. El Sr. Smith es dueo del
60% del negocio.
Linda Jones: 96 Elm St., Orlando, FL 32751
Telfono N.: 407-567-1234, N. de Seguro Social: 234-56-7891
Con diez aos de experiencia como administradora de un
importante departamento de comunicaciones de mercadeo de una
compaa que est en Fortune 1000. La Sra. Jones es propietaria
del 40% del negocio.
ESTATUS LEGAL: Corporacin tipo S, constituida en Florida
PROPSITO : Producir material de calidad superior para las
comunicaciones de mercadeo de otras empresas.
Propsito:
Describa el propsito
de su negocio.
Tipo de negocio:
Minorista, mayorista,
de servicios, manufactura,
contratista, profesional,
importacin/exportacin.
Metas:
Incluya las proyecciones
actuales y a largo plazo.
Industria:
Hable sobre lo que
acontece actualmente en
su industria, mencionando
las tendencias econmicas,
panorama, patrones de
crecimiento y pronsticos.
Sea breve en esta seccin.
Explique con mayor
detalle en la seccin de
Mercadeo.
Propietarios:
Escriba el nombre, cargo
que ocupa en la empresa,
direccin domiciliaria y
nmeros de telfono y de
seguro social de cada uno de
los dueos. Incluya una breve
descripcin de los dueos y
gerentes (cartas credenciales
y experiencia en el manejo
del negocio) e indique el
porcentaje de participacin de
los propietarios en el negocio.
Estatus del Negocio:
Negocio nuevo /Iniciando
operaciones, en curso, en
expansin o comprando un
negocio. Anote la fecha en
que su negocio inici o
iniciar operaciones.
Si est comprando un negocio,
suministre un historial detallado
del negocio en esta seccin.
Motivos para iniciar, comprar
o expandir el negocio.
METAS:
ACTUALES: Mantener o mejorar el nivel actual de ingresos para obtener
ganancias. Crear relaciones con los clientes. Desarrollar, etc.
A L ARGO PL AZO :En un plazo de cuatro aos, tendremos entre
50 y 100 clientes. Contrataremos a una persona para que se
encargue de la administracin, etc.
L A INDUSTRIA:
Actualmente, existen 100 empresas de diseo y diseadores en
nuestro territorio. Las agencias de publicidad (alrededor de 235)
tambin son parte de la competencia pero no se especializan en diseo.
Muchas compaas se han trasladado a Orlando, de forma que la
demanda por nuestros servicios est creciendo. El nmero de compaas que iniciaron operaciones el ao pasado alcanz a 6000, etc.
REL ACIONES PROFESIONALES:
CONTADOR:
Larry Stuart, Contador Pblico Certificado (CPA),
123 Main St., Winter Springs, FL 32751.
Telfono N.: 407-678-9012, Fax N.: 407-678-7890
ABOGADA:
Linda Johnson de la firma Johnson and Smith
456 Elm St., Winter Park, FL 32789.
Telfono N.: 407-234-5678, Fax N.: 407-345-6789
BANQUERO :
John Nelson, Heritage Bank, 678 Oak St., Orlando, FL 32908.
Telfono N.: 407-123-4567, Fax N.: 407-0987-6543.
AGENTE DE SEGUROS:
Linda Doe, Doe Insurance, 321 Grove Ave., Winter Park, FL 32789.
Telfono N.: 407-432-7654, Fax N.: 407-876-5432
ASESORES PROFESIONALES:
Claire Velleca, Velleca Consultants, 1 Park St., Orlando, FL 32701
Telfono N.: 407-222-1456, Fax N.: 407-419-1989
Relaciones Profesionales:
Incluya el nombre, direccin
y nmeros de telfono /fax
de su contador, abogado,
banquero, agente de seguros
y asesor(es) profesional(es).
PROPIETARIOS
Ubicacin__________________________________________________
y directivos de la compaa.
Nombre ________________________________________________________
RELACIONES PROFESIONALES
Contador __________________________________________________
___________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________________________________________
_______________________________________________________________
Abogado __________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________________________________________
_______________________________________________________________
Banquero __________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________________________________________
_______________________________________________________________
Descripcin Legal del Negocio (propietario nico, sociedad, corporacin, etc.) ________________________________________________________
Estado (estado donde est asentada su empresa y los estados donde realizar operaciones.) ___________________________________________________
Tipo de Negocio (minorista, mayorista, suministro de servicios, manufactura, contratista, etc.) _____________________________________________
Estatus del Negocio (nuevo, negocio en marcha, negocio en expansin o negocio para compra) ___________________________________________
Fecha (en que su negocio inici o iniciar operaciones.) ______________________________________________________________________________
Por
Hacer
Por
Hacer
Por
Hacer
Por
Hacer
Listo
Motivos
Metas
expandir el negocio.
Listo
Listo
Productos y Servicios
Industria
Proporcione un resumen.
Listo
Propsito
Describa el propsito de su negocio.
Por
Hacer
Listo
Listo
MANTENGA
UN REGISTRO
Marque estas casillas,
segn corresponda,
como un sistema
recordatorio. Algunas
respuestas sern
breves mientras que
otras no.
10
Por
Hacer
Gerentes
Por
Hacer
Listo
Por
Hacer
Listo
Listo
Por
Hacer
Empleados
Cuntos empleados de tiempo completo y de
tiempo parcial se requieren para las operaciones
de su empresa? Es una buena idea desarrollar un
organigrama (vea el ejemplo en esta pgina).
Cmo y dnde piensa usted encontrar el
personal y conservarlo?
Listo
Costos
Incluya en el ANEXO las descripciones de los
puestos, salarios y beneficios, y los currculos
(hojas de vida) de los gerentes.
Por
Hacer
Organigrama de la Empresa
La Buena Tierra
Gerente de Finanzas
Contador
(externo)
Representante de
Servicio al Cliente
Listo
Por
Hacer
Gerente de Operaciones
Por
Hacer
Listo
Qu tipo de capacitacin
requieren los empleados
y cunto costar?, cmo
se llevar a cabo?
Jardinero
Jardinero
Asistente
Administrativo
Jardinero
Por
Hacer
Listo
General
Describa los recursos externos
disponibles para su empresa.
Por ejemplo, usted puede usar
los servicios de un contador
externo para rendir informes
financieros.
Jardinero
Finanzas
MIKE JONES (contador y propietario)
Con 20 aos de experiencia en contabilidad en varias industrias...
Por
Hacer
Listo
Se puede recurrir a
proveedores externos
para algunas funciones.
El costo mensual de este
servicio se indica en el
ANEXO. Por ejemplo, usted
puede usar los servicios de una
empresa de ventas por correo.
11
Listo
Por
Hacer
Listo
Por
Hacer
Listo
Por
Hacer
Listo
Por
Hacer
Listo
Por
Hacer
Por
Hacer
Listo
Listo
12
MERCADEO
EL MERCADEO ha sido definido como la actividad de
presentar productos o servicios a los clientes actuales y
potenciales para provocarles el deseo de comprar. Los
pequeos empresarios hbiles nunca deben subestimar el
poder de un mercadeo inteligente, especialmente hoy en
da en que los mercados estn saturados y la competencia
es feroz. El producto o servicio correcto al precio correcto
es slo el inicio. Usted tambin debe identificar a su
pblico, promover su producto y encontrar el mejor
mtodo de distribucin.
EL PRODUCTO DE TODO SU GRAN ESFUERZO
Antes que nada, usted debe creer en el xito potencial de
su producto o servicio y pensar despus en asuntos como:
Las bondades de su producto. Si usted no las tiene
claras, tampoco nadie ms.
Investigacin y desarrollo. Le sern necesarios?
Si su respuesta es afirmativa, incluya planes y costos
detallados en el ANEXO.
Qu requisitos de licencias o permisos, restricciones,
registros o regulaciones se aplican a su negocio?
Qu hay sobre los asuntos legales?, debe pensar
en patentes, derechos de autor o marcas registradas?,
qu costos involucran?
EL PRECIO CORRECTO
Determinar el precio correcto para su producto o servicio
es por s solo un asunto delicado. Recuerde que:
El precio ser determinado por la calidad de su producto,
demanda de los clientes y la competencia (vea la pg. 15).
El precio de venta debe cubrir todos sus gastos de
operacin (materiales, mano de obra y costos indirectos)
y tambin incluir un margen de ganancia. Para
determinar esto, usted necesita calcular su punto de
equilibrio (vea la pg. 30).
PLANIFIQUE PARA PROMOVER,
LUEGO PROMUEVA SU PLAN
Su plan de promocin ser puesto en prctica mediante
varias herramientas de mercadeo. Un sitio en Internet
es actualmente un pedazo del pastel de la promocin
cuya importancia va en aumento. Adems, existen
muchos mtodos comprobados para promover su
producto, tales como:
Publicidad que brinda informacin sobre su producto
o servicio a su mercado meta; pero habiendo tantas
opciones de publicidad disponibles, Cmo escoger la
mejor?, Cules publicaciones son las mejores para
usted?, Es la publicidad por radio y televisin adecuada
para usted? Investigar en sitios en Internet es un buen
punto de partida para elaborar su plan de publicidad.
Solicite referencias a organizaciones profesionales
cuando busque diseadores y escritores para que le
ayuden a desarrollar anuncios publicitarios. Los
compradores de espacios publicitarios en medios de
comunicacin masiva ayudan a que usted capte la mayor
13
MERCADEO
CONOZCA A SUS CLIENTES
Es crucial determinar quines son
sus clientes potenciales. Este
importante grupo o grupos
constituyen su mercado o mercados.
En la mayora de los casos, dividir su mercado en grupos
ms pequeos (llamados segmentos) es til para saber a
quines dirigir sus esfuerzos de mercadeo. Por ejemplo,
si su producto son galletas gourmet para perro y usted
desea enviar tarjetas publicitarias por correo postal,
desde luego querr limitar su lista de destinatarios a
dueos de perros.
Por dnde empieza usted a reunir datos de clientes y
de mercadeo? Los sitios en Internet, estudios de casos,
revistas, peridicos, libros de referencia, publicaciones
especializadas en comercio y estadsticas proporcionadas
por el gobierno son una rica fuente de conocimientos.
PREGNTESE A USTED MISMO(A)
Dnde estn sus clientes?, los clientes son locales,
regionales, nacionales o internacionales?
Cul es el tamao de su mercado meta?, es pequeo
(estudiantes de ballet en Des Moines, Iowa) o grande
(nuevos padres de familia en todo EUA)?
Su producto ser de uso diario, semanal, mensual?,
se vender ms en una determinada poca del ao
o su demanda ser estable?
Si su mercado meta son consumidores, cules son las
similitudes demogrficas? Considere edad, ingresos, sexo,
nivel de educacin, tipo de vivienda, estado civil,
profesin, estilo de vida, pasatiempos y tamao de familia.
Si su mercado meta son empresas, de qu tamao son?
Conozca las ventas anuales, nmero de empleados y
nmero de locales de estas empresas. Cercirese de
identificar quines toman las decisiones en estas
empresas. Por ejemplo, si usted est enviando cartas a
mdicos, debe saber que generalmente esta
correspondencia la recibe primero un gerente y luego
pasa a los mdicos, si el gerente lo decide.
USTED HA GANADO UN CLIENTE, AHORA QU?
Cmo har llegar su producto al consumidor?
Considere los costos de almacenamiento, materiales
de empaque, manejo y envo del producto.
Aceptar usted pagos con tarjeta de crdito? Determine:
(1) el costo de arrendar con opcin de compra o comprar
equipo para tarjetas de crdito; y (2) el porcentaje que se
paga por efectuar ventas con tarjeta de crdito.
Quin ayudar a los clientes cuando stos soliciten
informacin, nuevos pedidos, devoluciones y pregunten
sobre el estatus de sus pedidos?
Permitir usted que los clientes paguen en una fecha
posterior?, cules son sus polticas de crdito? (por
ejemplo, quiere usted conceder un plazo de 30 das
para pago de facturas?), cul es su procedimiento para
el seguimiento a clientes morosos?
PRECIOS
Nuestros precios sern altamente competitivos con
relacin a los de restaurantes similares en las
inmediaciones, incluyendo negocios de comida para
llevar.
Los precios alentarn pedidos grandes (de cinco piezas
o ms). El men tambin incluir comidas completas,
compuestas de un plato principal y guarnicin.
PUBLICIDAD
Anuncios cortos con cupones de descuento en
publicaciones locales (se incluye un resumen de los
costos en el Anexo).
PROMOCIN
Habrn mens y formularios para pedidos por fax
disponibles en el mostrador. Tres veces al ao, se
enviarn mens por correo postal a los residentes de la
zona (se incluye un resumen de los costos en el Anexo).
Siete negocios locales han acordado colocar nuestros
mens y cupones en sus establecimientos.
RELACIONES PBLICAS
Se enviarn comunicados de prensa a los medios,
relatando la historia de una mujer surea que lejos de su
hogar, cocina autnticos platillos del Sur. Un concurso
de recetas, Participe con su Mejor Receta de Pollo Frito
Estilo Sureo, fomentar la lealtad de la clientela.
La receta ganadora ser incluida en el men por un
tiempo limitado.
14
Sitios
en Internet
Usted ya Est
Haciendo Clic
La World Wide Web
(Red Mundial) de Internet ha
cambiado para siempre la
forma de hacer mercadeo.
En estos das, parece que el
trmino www se ve y se
escucha en todas partes.
Tanto para empresas grandes
como pequeas, la red es
una poderosa herramienta
para hacer llegar sus esfuerzos
de mercadeo a clientes
potenciales en su ciudad,
estado, pas y ciertamente
en todo el mundo.
15
MERCADEO: SU COMPETENCIA
NO SUBESTIME EL PODER DE LA COMPETENCIA
La competencia sana es lo que mueve al mercado. Los empresarios inteligentes
de hoy en da no slo conocen a sus competidores, sino que tambin aprenden
de llos. Conociendo lo que sus competidores ofrecen a los clientes, usted puede
intentar superarlos. Antes que nada,
usted debe saber por qu un cliente
preferira comprarle a usted en
Anlisis de los Competidores de la Compaa de Csped
lugar de comprarle a uno de sus
TAITS ALL-NATURAL LAWN COMPANY
competidores. Esto se conoce como
su Propuesta Singular de Ventas.
Tait ofrece fertilizantes y productos para el crecimiento de las plantas y
PNGALO POR ESCRITO
Usted se sorprendera al saber cmo
un anlisis de la competencia puede
ayudarle a entenderla. Incluya
tantos de sus competidores como
sea posible. Cada anlisis que haga
de los competidores debe mostrar:
De qu forma su negocio se
diferencia de la competencia y la
supera. Considere factores como
calidad, servicio, precio/valor,
creatividad, flexibilidad, prestigio,
conocimientos e innovaciones.
De qu formas el negocio es igual
a los de la competencia.
Las fortalezas y debilidades de sus
competidores. Cmo se estn
desempeando?, son fuertes o
dbiles y por qu?
Diferencias de precio entre la
competencia y usted. Hay un
producto disponible ms barato
que el suyo? Si lo hay, por qu es
ms caro el suyo? En el ANEXO
del plan, muestre comparaciones
de productos y precios.
De qu forma sus competidores
promueven los productos o
servicios de ellos. Incluya anuncios
publicitarios, eventos, ventas, sitios
en Internet y cualquier otro
recurso que ellos utilicen.
LA COMPETENCIA:
Taits All-Natural tiene tres competidores locales; dos son negocios
familiares con ms de 20 aos de experiencia.
Ninguno de nuestros tres competidores ofrece productos naturales ni
vende plantas, arbustos ni rboles cultivados con productos naturales.
Nuestro negocio ser el nico en nuestra categora.
NOMBRE
UBICACIN
COMENTARIOS
La Buena Tierra
Memphis, TN
Memphis, TN
Memphis, TN
MANTENGA EL EQUILIBRIO
Cuando piense sobre sus competidores, tenga cuidado de no poner mucho
nfasis en robarles clientes o la porcin de mercado que ellos abarcan.
Es bueno saber qu porcin del mercado necesita quitarle a la competencia,
pero cuando lo haga, asegrese de que usted puede satisfacer la demanda
de esos clientes adicionales.
ste es un ejemplo
sencillo de un Anlisis
de la Competencia .
16
COMPRANDO UN NEGOCIO
PREGUNTAS QUE NECESITAN RESPUESTAS:
Por qu est el negocio en venta?
Cul es el valor del negocio?
Cules son los productos y servicios
del negocio?
Quin inici el negocio?, cul es el historial
del negocio?, dnde est ubicado el negocio
y dnde estn ubicados sus clientes?
La competencia del negocio ha crecido o
cambiado? (Vea la pg. 15)
Qu planes de ventas y mercadeo del negocio
ha visto usted? Cules son las tendencias de las
ventas del negocio? Cmo incrementar usted
las ventas?
Contratar usted nuevos empleados y gerentes
o utilizar el personal existente?
Por
Hacer
Listo
Por
Hacer
Listo
Por
Hacer
Listo
Por
Hacer
Listo
Por
Hacer
Listo
En el ANEXO, incluya fotografas de la ubicacin del negocio, descripciones detalladas y valor de tasacin
del edificio, inventario y equipos, activos y pasivos, y cualesquiera patentes /marcas registradas. Tambin
incluya informes de inspecciones, el acuerdo de compra-venta y todo documento legal.
17
18
S O L I C I T U D D E P R S TA M O
CUNTO VA A NECESITAR?
Usted debe invertir entre el 25% y 50% de su propio
dinero. Indique cunto invertir usted y la procedencia de
su dinero. Proporcione tambin informacin sobre dinero
que provenga de inversionistas.
Indique qu cantidad le est
MONTO REQUERIDO
solicitando usted al prestamista.
CMO SE USAR
EL DINERO?
Los usos incluyen inventario,
mobiliario, instalaciones, equipos
y mquinas, reparaciones y
mejoras, y capital de trabajo
(dinero para las actividades
cotidianas del negocio). Los
ingresos de su negocio (y otro
dinero) deben cubrir sus gastos.
Usted necesita ms dinero si sus
gastos superan sus ingresos.
El uso de fondos debe estar
plenamente documentado con
presupuestos en el ANEXO
(incluya una lista desglosada de
la maquinaria, equipos,
instalaciones y mobiliario).
Monto Solicitado
Inversin del Propietario
Otros Inversionistas
Total
$
$
$
$
USO DE FONDOS
Inventario
Capital de Trabajo
Equipos, Maquinaria, Computadoras
Mobiliario e Instalaciones
Otros
Bienes Inmuebles
Total
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
SI SU SOLICITUD DE
CRDITO ES RECHAZADA,
PREGUNTE:
Por qu fue rechazada
Si usted puede corregir los
problemas y presentar
nuevamente la solicitud.
Si usted podra recurrir a otro
prestamista o buscar fuentes
alternativas de financiamiento.
QU GARANTA EST
OFRECIENDO USTED?
Garantas son activos sobre los
cuales el banco tiene un derecho
de retencin. Si usted no puede
pagar el prstamo, el banco
tomar estos activos. Los activos
dados en garanta pueden ser
personales (ahorros, acciones
y / o patrimonio neto en bienes
inmuebles propios) o activos de la
empresa (cuentas y documentos
por cobrar, inventario, equipos).
QU PLAZO EST
SOLICITANDO USTED
PARA SALDAR EL PRSTAMO?
A Corto Plazo (menos de un ao): Los prstamos a
Los prestamistas requieren una valoracin de los bienes ofrecidos
corto plazo son conocidos como lneas de crdito
en garanta y hacen descuentos al valor de estos activos. El valor
(LOC, por sus siglas en Ingls) o prstamos /crditos
total de los bienes ofrecidos en garanta, despus de aplicar el
giratorios (conocidos tambin como crditos de
descuento, debe equivaler al monto total del prstamo solicitado.
renovacin automtica), y funcionan como una tarjeta
Los descuentos tpicos incluyen: 50% menos a inventario de
de crdito, con un lmite predeterminado. Las lneas de mercanca para la venta; 50% menos a activos fijos; 25%
crdito se usan principalmente para capital de trabajo
menos a cuentas por cobrar pendientes; y el mobiliario /
y se deben saldar dentro de ese ao.
instalaciones /maquinaria /equipos, al valor justo de mercado
A Mediano Plazo (1 a 10 aos): Los pagos son
en libros (en el ANEXO indique la marca, modelo, ao, nmero
mensuales, como sucede con un prstamo para
de serie y
Valor de
Porcentaje
Valor despus
comprar automvil. Use estos prstamos para
valor justo en EJEMPLOS:
Mercado de Descuento del Descuento
comprar el negocio o equipos, o para capital de
el mercado).
Inventario
$100,000
50%
$50,000
trabajo de largo plazo.
Activos Fijos $50,000
50%
$25,000
A Largo Plazo (10 aos o ms): Del mismo modo
Cuentas por
que las hipotecas, estos prstamos
$80,000
25%
$60,000
Cobrar
se usan para comprar bienes
Decisiones en cuanto
$230,000
$135,000
Totales
inmuebles comerciales, vehculos
al Monto del Prstamo
automotores comerciales y
El Mtodo 1-2-3 en la pgina 30, le
equipo pesado.
El monto mximo de $135,000 que puede solicitarse
ayuda a calcular la cantidad mxima
19
DOCUMENTOS FINANCIEROS
C U AT R O E S TA D O S F I N A N C I E R O S S E I N C L U Y E N E N E S TA S E C C I N :
Estado Financiero
Personal
Su salud financiera personal
ser cuidadosamente
examinada por el prestamista.
Vea la pgina 20.
Balance General
Es como una foto instantnea
de su negocio. Un momento
congelado en el tiempo. Vea la
pgina 22.
Estado de Resultados
Valo como el reporte de
calificaciones de su empresa,
correspondiente a un perodo.
Vea la pgina 24.
Estado de
Flujo de Caja
Este estado mostrar cunto
dinero entra y sale. Vea la
pgina 26.
MTODOS
CONTABLES
Acumulados
versus
Efectivo
Existen dos mtodos para llevar su
contabilidad: sobre la base de
acumulados o de efectivo.
1. El mtodo sobre la base de
efectivo significa que usted
no registra una venta hasta
que usted reciba el efectivo.
Asimismo, usted no registra
un gasto hasta que usted
haga el desembolso.
2. El mtodo sobre la base de
acumulados (el preferido por
los prestamistas) implica que:
Las ventas se hacen aunque
los pagos no se reciban
inmediatamente. Sus clientes
pagan despus, creando as lo
que se conoce como cuentas
por cobrar.
Las compras de la empresa se
hacen aunque se pague por
ellas posteriormente, creando
as lo que se conoce como
cuentas por pagar.
Los activos (como el equipo)
son depreciados a lo largo de
su vida til. Esto es deducible
de los impuestos.
El ingreso neto no siempre
equivale a dinero en efectivo,
ya que el dinero puede estar
atado a cuentas por cobrar e
inventario.
20
Seguro de Vida:
En el ANEXO,
indique el valor
nominal y valor de
rescate en efectivo
de las plizas, y los
nombres de las
aseguradoras y los
beneficiarios.
Otras
Propiedades:
Descrbalas en el
ANEXO. Si alguna
de estas propiedades
ha sido dada en
garanta, incluya el
nombre y direccin
del tenedor de la
hipoteca, monto de
la hipoteca y
trminos de pago.
Documentos
por Pagar:
En el ANEXO, indique
el nombre y direccin
del tenedor del
documento, saldo
original y actual del
prstamo, monto de
los pagos y lo que se
ofreci en garanta.
$ _________________________________
Cuentas de Ahorro
$ _________________________________
$ _________________________________
$ _________________________________
$ _________________________________
$ _________________________________
$ _________________________________
Otras Propiedades
$ _________________________________
Otros Activos
$ _________________________________
TOTAL DE ACTIVOS
$ _________________________________
________________________________
$ _________________________________
$ _________________________________
$ _________________________________
$ _________________________________
$ _________________________________
$ _________________________________
Impuestos no Pagados
$ _________________________________
Otros Pasivos
$ _________________________________
TOTAL DE PASIVOS
$ _________________________________
$ _________________________________
$ ________________________________
Bienes Inmuebles:
El total se indica
aqu. En el ANEXO,
haga una lista con
cada uno e indique:
el tipo de propiedad,
fecha de compra,
costo original y
valor actual en el
mercado. Tambin
indique el nmero
de cuenta, el saldo
y el monto de las
mensualidades de
la hipoteca.
Impuestos no
Pagados:
Describa en el
ANEXO, el tipo de
impuestos, a quin
le debe estos
impuestos, los
montos, fechas de
pago y si existe
una hipoteca sobre
alguna propiedad.
21
ESTADO FINANCIERO PERSONAL
Gastos Anuales:
Multiplique sus gastos
mensuales por 12.
$ ___________________________
$ ___________________________
$ ___________________________
Otros Ingresos
$ ___________________________
$ ___________________________
GASTOS ANUALES:
Pagos de Hipotecas / Alquileres
$ ___________________________
$ ___________________________
Responsabilidad
Condicional:
Es usted codeudor(a)
o garante de otros
prstamos? Si lo es,
existe alguna accin
legal o impugnacin de
actos tributarios?
$ ___________________________
Primas de Seguros
$ ___________________________
$ ___________________________
Arancel Escolar
$ ___________________________
$ ___________________________
Responsabilidad Condicional
$ ___________________________
$ ___________________________
$ ___________________________
22
2 BALANCE GENERAL
S U B A L A N C E G E N E R A L INCLUYE LO SIGUIENTE:
QU GENIALIDAD
ES STA?
El Balance General es
como una fotografa
instantnea de su
negocio, congelado por
un segundo. Los nmeros
cambian todos los das.
Activos
Pasivos
Activos
Pasivos +Capital
Depreciacin:
A excepcin de los
terrenos, los activos se
desgastan. Los activos
pierden valor y ste
puede ser deducido. Los
valores de los activos
son presentados mediante
una reserva para
depreciacin. El valor de
mercado o precio al cual
usted puede vender un
activo, no ser igual a
esta cifra.
Inversin de los
Propietarios:
Esta partida tambin se
conoce como capital o
acciones comunes en
una corporacin.
Capital Total:
Tambin conocido
como patrimonio neto.
ACTIVOS
Lo que le pertenece a la empresa.
Activos Corrientes
Pueden convertirse en efectivo
en un ao.
Cuentas por Cobrar (CxC)
Ventas efectuadas pero no cobradas.
Inventario
El inventario que tiene a mano
para vender.
Total de Activos Corrientes
Sume todos los activos corrientes.
Activos no Corrientes
Se requiere de un ao o ms para
convertirlos en efectivo.
Activos Fijos
Incluyen propiedades, planta y equipo.
Menos Depreciacin
Deduzca la depreciacin acumulada.
Activos Fijos (netos)
Son los activos fijos menos la
depreciacin acumulada.
PASIVOS
Cunto debe la empresa.
Pasivos Corrientes
Pasivos pagaderos dentro de un ao.
Porcin Corriente de
Deuda a Largo Plazo
El monto pagadero a prstamos
dentro de un ao.
Documentos a Pagar
A pagarse dentro de un ao.
Cuentas por Pagar (CxP)
Compras que no se han pagado.
CAPITAL O
PATRIMONIO NETO
Recursos propios de la empresa.
Inversin de los Propietarios
Monto de dinero que han invertido
los propietarios.
Utilidades Retenidas
Ingresos ganados y retenidos en el
negocio.
Capital Total
Sume la inversin de los propietarios
y las utilidades retenidas.
Total de Pasivos & Capital
Sume los pasivos y el capital.
El resultado es igual al total de
los activos.
Fecha:
Incluya en el ANEXO,
los estados al cierre de los
ltimos tres aos fiscales y
un balance interino (que
no tenga ms de tres meses
de haberse hecho). Para
negocios que estn iniciando
operaciones: Incluya el
balance general de apertura
(es decir, el balance tal
como podr apreciarse al
da siguiente del cierre
del prstamo).
Estas cifras
deben ser
iguales.
23
BALANCE GENERAL
El Nombre de su Compaa
BALANCE GENERAL
fecha del balance
ACTIVOS
Activos Corrientes
Efectivo . . . . . . . . . . . . . .
Cuentas por Cobrar (CxC)
Inventario (final) . . . . . .
Otros Activos Corrientes .
Total de Activos Corrientes
.
.
.
.
..................$
..................$
..................$
..................$
...............................$
Activos no Corrientes
Activos Fijos . . . . . . . . . . . . . .
Menos Depreciacin . . . . . . . .
Activos Fijos (netos) . . . . . . .
Anticipos a los Propietarios . .
Otros Activos no Corrientes . .
Total de Activos no Corrientes
.
.
.
.
.
.
.
.
.
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$
$
$
$
$
$
Total de Activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $
PASIVOS
Pasivos Corrientes
Porcin Corriente de Deuda a Largo Plazo . . . . . . . $
Documentos por Pagar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $
Impuestos Acumulados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $
Cuentas por Pagar (CxP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $
Total de Pasivos Corrientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $
Pasivos a Largo Plazo
Prstamos & Documentos por Pagar . . . . . . . . . . . $
Total de Pasivos a Largo Plazo . . . . . . . . . . . . . . . . $
Total de Pasivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $
CAPITAL
Inversin de los Propietarios . . . . . . . . . . . . . . . . $
Utilidades Retenidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $
Capital Total
Estas cifras
deben ser
iguales.
24
3 ESTADO DE RESULTADOS
SU ESTADO DE RESULTADOS INCLUYE LO SIGUIENTE:
QU GENIALIDAD
ES STA?
El Estado de Resultados
es como el reporte de
calificaciones de su
empresa. Los gastos se
deducen de los ingresos,
lo que le permite ver el
rendimiento financiero de
su negocio y las ganancias
(o prdidas) netas durante
un determinado perodo.
El Estado de Resultados
tambin se conoce como
Estado de Operaciones,
Estado de Utilidades o
Estado de Prdidas y
Ganancias.
Ventas Brutas versus
Ventas Netas
Ventas brutas son las ventas
antes de ajustes (como
devoluciones y descuentos).
Las ventas netas son las
ventas despus de ajustes.
Ingresos Operativos:
La utilidad bruta menos los
gastos de ventas y gastos
generales /administrativos.
En el ANEXO, incluya
estados al cierre de los tres
ltimos aos fiscales ms
un balance interino (que
no tenga ms de tres
meses de haberse hecho).
Para negocios que estn
iniciando operaciones:
Haga una proyeccin mes
a mes para el primer ao,
por cada trimestre para el
segundo ao y una
proyeccin anual para el
tercer ao.
VENTAS
Ventas Netas
Ventas o ingresos. Las ventas
brutas son las ventas antes de las
devoluciones y descuentos. Las ventas
netas son las ventas despus de las
devoluciones y descuentos.
Menos el Costo de la
Mercanca Vendida
Costo que conlleva hacer los
productos, incluyendo materiales
y mano de obra.
Inventario Inicial
La cifra del inventario final
del ao anterior.
Compras
De lo que se necesita para hacer
el producto.
Mano de Obra
nicamente la empleada para hacer
el producto. Otros gastos relacionados
Gastos Operativos
(o Prdidas)
Muestra el desempeo del negocio.
Gastos por Intereses
Deduzca el gasto por intereses.
Utilidad Neta antes
de Impuestos
Menos Todos los Impuestos
sobre Ingresos
La tasa impositiva depende del
estatus legal de su negocio.
UTILIDAD NETA
Las utilidades que quedan
despus de que todos los gastos
han sido pagados (incluyendo
impuestos).
Fecha:
Representa la actividad
durante todo un perodo,
al final de ese perodo.
Nota Importante:
Compare las cifras del
Estado de Resultados del
ao en curso con las del ao
anterior. Usted necesita saber
si los ingresos /utilidades y
gastos estn creciendo o
decreciendo, para efectos
de su control.
25
ESTADO DE RESULTADOS
El Nombre de su Compaa
ESTADO DE RESULTADOS
Fecha del Perodo Presentado ____________________________________
VENTAS
Ventas Netas
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .$
Inventario Inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .$
Compras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .$
Mano de Obra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .$
Total
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .$
........................$
GASTOS
Gastos Operativos:
Gastos de Ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .$
Generales y Administrativos . . . . . . . . . . . . . . . . .$
Total de Gastos
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .$
Ingresos Operativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .$
UTILIDAD
Utilidad Neta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .$
26
A. EFECTIVO EN MANO
(Principio de mes)
B. Recibos de Caja
1. Ventas en Efectivo
2. Cobranza de Cuentas al Crdito
3. Prstamo u Otra Inyeccin de Efectivo (Especifique)
C. TOTAL DE RECIBOS DE CAJA (B1+B2+B3)
D. TOTAL DE EFECTIVO DISPONIBLE
(A +C, antes de realizar pagos en efectivo)
E. PAGOS EN EFECTIVO:
1. Compras (Mercanca)
2. Salarios Brutos
3. Gastos de Planilla (Impuestos, vacaciones, etc.)
6. Reparaciones y Mantenimiento
7. Publicidad
8. Vehculos, Entregas y Viajes
9. Servicios Profesionales (De contabilidad, legales, etc.)
10. Alquileres (Solamente de bienes inmuebles)
11. Telfono
12. Servicios (Agua, calefaccin, electricidad, etc.)
Costos por
Inicio de
Operaciones
Mes 1
INGRESOS DEL
PRIMER MES
Mes 2
Mes 3
Mes 4
27
ESTADO DE FLUJO DE CAJA
Mes 5
Mes 6
Mes 7
Mes 8
Mes 9
Mes 10
Mes 11
Mes 12
Total
COSTOS POR
INICIO DE
OPERACIONES
- MS COLUMNAS 1-12
DATOS
OPERATIVOS
ESENCIALES
Las siguientes cinco
partidas se pueden llevar
por separado e incluirse al
final de sus proyecciones
mensuales para flujo de
caja. Son herramientas
importantes para proyectar
el flujo de caja y planificar.
1. Cuentas por Cobrar
Las ventas al crdito de
meses anteriores que no
han sido pagadas ms las
ventas al crdito del mes
en curso que no han sido
pagadas.
2. Cuentas Incobrables
Deben ser deducidas del
mes. Esta cifra se basa en
el historial pasado o en los
estndares de la industria.
3. Inventario en Mano
Todos los productos que
estn disponibles para la
venta al final del mes.
4. Cuentas por Pagar
Todas las cuentas a pagarse
al final del mes.
5. Depreciacin
Los activos se desgastan y
pierden valor. El valor de la
depreciacin mensual lo
determina su contador
(de conformidad con lo
permitido por el Servicio
de Ingresos Internos /IRS).
28
PUNTUACIONES
QU GENIALIDAD ES STA?
Las puntuaciones son la calificacin de su negocio.
Aunque las puntuaciones no estn incluidas en
el plan para su negocio, los prestamistas las
calcularn para tomar decisiones.
Los prestamistas e inversionistas comparan las puntuaciones
de usted con:
los rangos que los bancos consideran como aceptables
los aos anteriores de la empresa
el historial de su negocio
otras empresas en su industria
Puede encontrar informacin sobre los promedios de su
industria en libros de referencia y en Internet. Esto incluye los
informes RMA Annual Statement Studies y Almanac of
Business and Industrial Financial Ratios, publicaciones
peridicas especializadas en su actividad comercial (revistas y
peridicos especficamente escritos para su industria), Dun &
Bradstreet, asociaciones de representantes de su industria y la
Administracin de Pequeos Negocios / SBA (www.sba.gov).
Puntuacin en liquidez
Capital de Trabajo
Fuente de las Cifras: Balance General (pg. 22)
Activos
Corrientes
(pg. 22)
Reste los
Pasivos
Corrientes
(pg. 22)
$170,000
-$150,000
$20,000
Capital de
Trabajo
$27,375,000
$900,000
30.4
.56
Total
de Pasivos Corrientes (pg. 22)
Toma 30
das para
cobrar las
cuentas
El resultado
debe ser de
1 ms. En
este ejemplo,
el resultado
de $0.56 es
menor a 1.
La empresa
no pudo
pagar todos
sus pasivos
corrientes sin
vender parte
del inventario.
Puntuacin Corriente
Fuente de las Cifras: Balance General (pg. 22)
Rotacin de Inventario
Fuentes de las Cifras: Balance General (pg. 22)
& Estado de Resultados (pg. 24)
Cifra del Inventario,
$85,000 (en
la pg. 22)
X 365 das
Total de
Activos
Corrientes
(pg. 22)
$170,000
$150,000
$31,025,000
$540,000
57.4
57 das
para
vender o
rotar el
inventario
Total
de Pasivos Corrientes (pg. 22)
1.13
Nmero de
veces que
usted puede
pagar los
pasivos
corrientes
29
PUNTUACIONES
Capacidad de Respaldo
o Apalancamiento
de la Deuda
N
CI
TUA
NTE
A
PUN
T
POR
M
I
Y
MU
Puntuacin en rentabilidad
$53,000
Total de
Pasivos
(pg. 22)
$204,000
$87,000
2.34
La empresa
se apalanca
2.34 veces
Total de
Capital (pg. 22)
Ventas
Netas
(pg. 24)
$900,000
El margen
de ganancia
es de 5.9%
.0588
$14,965,000
$350,000
Compras
(pg. 24)
42.75
Las cuentas
por pagar se
pagan cada
43 das
Puntuacin en Solidez de
Flujo de Caja
(Servicio de la Deuda)
1
2
Activos
Liquidez
CAPITAL DE TRABAJO
PUNTUACIN RPIDA O DE LA PRUEBA DEL CIDO
PUNTUACIN CORRIENTE
Deudas
PUNTUACIN EN RESPALDO O
APALANCAMIENTO DE LA DEUDA
ROTACIN DE CUENTAS POR PAGAR
Ganancias
N
CI
TUA
NTE
A
PUN
T
OR
IMP
Y
MU
$63,000
$6,000
10.5
SU RESPUESTA
30
FRMULAS FINANCIERAS
PUNTO DE
EQUILIBRIO
Se habla de punto de equilibrio cuando una empresa no presenta ni ganancias ni prdidas. Es importante
determinar su punto de equilibrio para que usted sepa cunto necesita vender para que su negocio sea
rentable. Las cifras utilizadas para esta frmula provienen de su Estado de Resultados (vea la Pg. 24).
LAS CIFRAS EMPLEADAS EN ESTE EJEMPLO PROVIENEN DEL
ESTADO DE RESULTADOS EN LA PGINA 24.
$900,000
Sume sus Gastos Variables y divdalos entre las Ventas Netas para calcular qu porcentaje representan.
100%
VENTAS NETAS
60% (540K/900K)*
+ 10% (90K/900K)
70% (630K/900K)
* K representa mil.
100%
- 70%
30% .30
(esta cifra proviene de los gastos Generales & Administrativos en la pgina 24)
/ .30 MARGEN
$566,667 PUNTO DE EQUILIBRIO
Esta empresa necesita vender $566,667 para estar en su
punto de equilibrio. Un dlar ms y el negocio es rentable.
Un dlar menos y el negocio presenta prdidas.
M T O D O 1 - 2 - 3 PA R A D E C I S I O N E S S O B R E P R S TA M O S
Use el mtodo 1-2-3 para precalificar su negocio para financiamiento y calcular el monto mximo que usted puede pedir en prstamo.
VALOR DE LOS
ACTIVOS PARA
LA GARANTA,
DESPUS DEL
DESCUENTO
Tambin llamado
COBERTURA
COLATERAL
LA
HABILIDAD
PARA PAGAR
Tambin llamada
COBERTURA DE
SERVICIO DE
LA DEUDA
PATRIMONIO
NETO
Tambin llamado
CAPACIDAD DE
RESPALDO O
APALANCAMIENTO
DE LA DEUDA
EXPLICACIN
Un negocio puede
pedir en prstamo $3
por cada $1 invertido.
EJEMPLOS:
Inventario
Activos Fijos
Cuentas por
Cobrar
Totales
Valor de
Mercado
$30,000
$50,000
$20,000
$100,000
RESPUESTA
Porcentaje
Valor despus
del Descuento del Descuento
50%
$15,000
50%
25%
$25,000
$15,000
$55,000
Asuma que la Compaa ABC desea refinanciar un prstamo de $75K. El negocio tiene $100K en activos,
$75K en pasivos y $25K en patrimonio neto.
El prstamo
mximo,
con base en
la cobertura
colateral,
es de
$55K
LA
DECISIN
SOBRE EL
PRSTAMO
El monto ms
El prstamo
mximo,
con base en
la habilidad
para pagar,
es de
$36.5K
bajo de las
tres respuestas
calculadas aqu,
es el monto
mximo de
prstamo.
El prstamo
$75K
mximo para la
Compaa ABC
es de $36.5K.
31
Por
Hacer Listo
Por
Hacer Listo
Por
Hacer Listo
Por
Hacer Listo
Por
Hacer Listo
Por
Hacer Listo
Por
Hacer Listo
Por
Hacer Listo
Por
Hacer Listo
(100-3232-S) R-05/08
LLAME
VISITE
VAYA
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