Juan Pablo Londoo Agudelo

C.C. 1017223458

Minera de datos aplicada

Lectura #2: Data Stewartship
1. Cul es la importancia de la gobernabilidad de datos?
Su importancia se centra en el hecho de que al permitir gestionar mejor los datos o
la informacin que posee la empresa, se desprenden una serie de grandes
beneficios para mltiples reas de esta. Permitir estructurar bajo unos
parmetros establecidos la informacin reunida tanto por una misma rea, como
por todas las que conforman la empresa, al prevenirse errores en estos sentidos,
facilitar el acceso, el entendimiento y la toma de decisiones, por otro lado, ser
posible hacerlo en un tiempo mucho menor al usual pues la informacin necesaria
estar disponible en todo momento de manera entendible para cualquiera que
requiera acceso a esta y dado que se encuentra bien estructurada, ser ms fcil
detectar errores o incoherencias que quien se encuentra encargado de la gestin
de los datos podr solucionar con mayor facilidad. Dado lo anterior, la
gobernabilidad de los datos dar mayor confianza a las fuentes de los anlisis
vitales para el progreso de la compaa, permitir identificar elementos claves y
estandarizar procesos y definiciones, lo cual facilitar el identificar nuevas
oportunidades e integrar realmente a la empresa en un trabajo conjunto, ms all
de la labor respectiva de cada rea.

2. En qu circunstancias se hace ms significativo implementar un

programa de gobernabilidad de datos.
Toda compaa pequea, mediana o grande, que adems tenga intenciones de
crecer de manera adecuada, debera implementar un programa de gobernabilidad
de datos. Sin importar la naturaleza de la actividad econmica que realiza la
empresa, los datos que rene de sus clientes, sus proveedores e inclusive (segn
el caso), del mismo proceso productivo son de vital importancia para la toma de
decisiones y el poder tener el control sobre estos, poderlos entender y analizar con
facilidad, implica una enorme ventaja sobre la competencia; el agilizar estos
procesos y responder adecuadamente a los requerimientos de los clientes y a sus
no tan racionales preferencias, terminar por generar un crecimiento sin
precedentes que, de no haber logrado gobernar esta informacin, habra tomado
mucho ms tiempo y generado mayores costos.

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3. Situacin hipottica: Proyecto de la Alcalda para evaluar el
Emprendimiento en Medelln.
A partir del Congreso Global de Emprendimiento que fue llevado a cabo en la
ciudad de Medelln entre el 14 y el 17 de Marzo de 2016, la Alcalda decidi poner
en marcha un proyecto a travs del cual se intentar calificar qu tan
emprendedores son los Medellinenses, categorizarlos, caracterizar los aspectos
ms influentes en la determinacin de emprender y qu fue lo que caracteriz a
aquellos emprendedores que ya son exitosos hoy en da. Para esto se realiza una
encuesta relativamente extensa que se espera, logre abarcar la mayor cantidad de
informacin posible, adicional, se ha decidido contratar tanto estudiantes de
ltimos semestres como a recin egresados de diferentes carreras profesionales
para la realizacin de las encuestas y la parte inicial del anlisis segn la
experiencia vivida; esto con la intencin de que los resultados del proyecto sean
integrales y rena diferentes perspectivas que puedan aportar un valor agregado a
estos.
Tras completada la parte inicial del proyecto (la recoleccin de la informacin),
comienzan a surgir problemas, pues quienes estaban encargados de la
digitalizacin de los datos no tenan un comn acuerdo respecto a cmo hacerlo o
este no haba sido clarificado adecuadamente, por lo que atributos que incluan
fechas o nmeros decimales presentaban graves inconsistencia por el formato en
que estaban siendo insertados a la base de datos, alguno daban formatos distintos
a las fechas y otros usaban puntos en lugar de comas para las cifras decimales y
dado que al integrar la informacin a la base de datos completa no era posible ya
diferenciar la proveniencia de estos, nadie se hara responsable por las
inconsistencias generadas y las dificultades que esto traera para el anlisis que
deba realizarse por lo que la depuracin que deber hacerse ser compleja y
tomar tiempo valioso al avance del proyecto. Por otro lado, al momento de revisar
el anlisis del que cada encuestador estaba a cargo, se evidencian fuertes
inconsistencias debido a que tal vez por el trasfondo profesional de cada uno o
por motivos personales varias de las preguntas han sido analizadas muy
distintas al punto de que muchas de las interpretaciones realizadas se contradicen
entre s, evidenciando que tampoco tenan un consenso respecto al significado de
las preguntas, un profundo error que puede afectar la veracidad de los resultados.
Por tanto, estos problemas provienen desde el inicio del proyecto, y fueron
generados por la falta de informacin y de integracin de los distintos
participantes; con poca preparacin, cada uno realiz sus interpretaciones o
defini cmo deba insertar los datos sin tener en cuenta ninguna especie de
parmetro preestablecido. Para mejorar esto, inicialmente debi darse una debida
capacitacin a todos los que fueron contratados, donde se dejara claridad

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respecto a estos parmetros e inclusive, de ser necesario, realizar pruebas donde
se verifique que la informacin fue entendida; as mismo, clarificar adecuadamente
la interpretacin de las preguntas que mayores dificultades pudieran presentar y
establecer los formatos que deban ser utilizados para ingresar la informacin, los
cuales deben ser establecidos por un equipo especializado que adems se
encargue de garantizar en todo momento que los datos sean de calidad, todo esto
teniendo en cuenta los distintos perfiles de los participantes del proyecto, los
cuales an si en realidad puedan aportar positivamente a los resultados, si no
utilizan un procedimiento estandarizado, pueden generar grandes diferencias e
inconsistencias que afectan el buen desarrollo de este.

4. En consideracin del punto 3. Los problemas y soluciones son

extensivos a otras reas y/o industrias? Qu considera usted que se
debe tener en cuenta para extrapolar los resultados del punto
anterior?
Tanto los problemas como las soluciones del punto anterior son extensivos a
cualquier rea y/o industria que maneje datos (es decir, todas), an ms cuando
son datos provenientes de distintas reas que se integran en una sola gran base
de datos, de no tener roles claramente definidos y procesos estandarizados, las
dificultades al momento de analizar esta informacin y tomar decisiones implicaran
altos costos especialmente por el tiempo perdido depurando informacin. La
ventaja que se posee en el caso del punto anterior consiste en el hecho de que el
proyecto apenas comienza, por lo que es posible, desde el inicio, generar la
cultura necesaria para que los procesos sean llevados de manera correcta, dado
este caso, para extrapolar los resultados a otros similares en diferentes reas o
sectores es importante definir muy claramente los roles de cada participante desde
el comienzo de manera que los parmetros sean establecidos de manera
adecuada y toda duda o recomendacin que se tenga sea direccionada como es
debido a quien tiene la potestad de hacer algo al respecto, as mismo, al tener
claras las polticas y la estructura a seguir por todas las partes, se obtendrn los
mejores resultados posibles indiferentemente del tipo de proyecto o empresa en el
que se est aplicando.