TECNOLGICO NACIONAL DE MXICO

INSTITUTO TECNOLGICO DE TLHUAC III.

TEMA: UNIDAD IV (ADMINOSTRACIN DE INVENTARIOS).

INTEGRANTES DEL EQUIPO:

SALAZAR AVILES LUIS ENRIQUE.
GOMEZ VEGA ALDO.
HERRADA SALAS ADMIN MISAEL.

PROFESOR (A): GALICIA MOSQUEDA GRISELDA.

MATERIA: ADMINISTRACIN DE OPERACIONES I.
CARRERA: INGENIERIA INDUSTRIAL.
NMERO DE CONTROL: 141120127.

FECHA DE ENTREGA: 25 DE NOVIEMBRE DE 2016.

INTRODUCCIN.
Los inventarios son donde se clasifican una infinidad de artculos, con diferentes
caractersticas en el cual se lleva a cabo una administracin del mismo para un
buen almacenaje, distribucin y alcance de los usuarios.
El buen funcionamiento de un inventario es sinnimo de bajos costos, esto es
bueno para la empresa ya que el almacn es un punto de vital importancia ya que
si no hay informacin veraz de los datos puede que haya prdidas u sobrantes de
cualquier producto.
En los inventarios existe la clasificacin de nuestros productos terminados, materia
prima o bien procesos productivos, esto nos ayuda a tener mejor organizados
nuestros productos.
Para el buen funcionamiento de un inventario se deben implementar herramientas
o software estadstico que nos ayude a facilitar la tarea segn sea el caso por
ejemplo el tamao de almacn e inventario que vallamos a laborar.

INDICE.

SUBTEMAS.

4.1 DEFINICIN Y TIPOS DE INVENTARIOS.

DEFINICIN DE INVENTARIO.
Se le llama inventario a las existencias de cualquier artculo, producto o
recurso utilizado en una organizacin.

CLASIFICACIN DE LOS INVENTARIOS.

POR SU FORMA:
Inventario de materia prima (MP): se construyen de insumos y materiales
bsicos que integran al proceso.
Inventario de proceso productivo (PP): son materiales en proceso de
produccin.
Inventario de producto terminado (PT): estos presenta materiales que
han pasado por procesos productivos correspondientes y que estn
destinados a comercializacin y entrega.
POR SU FUNCIN:
Inventario de seguridad o de reserva: es el que se mantiene para
compensar los riesgos de paros no planeados de la produccin o
incrementos inesperada de los clientes.
Inventario de desacoplamiento: es el que se requiere entre dos procesos
adyacentes cuyas tazas de produccin no pueden sincronizarse; esto
permite que cada proceso funcione como se planea.
Inventario de transito: est constituido por materiales que avanzan en la
cadena de valor. Estos materiales son artculos que se han pedido pero no
se han recibido todava.
Inventario de previsin o estacional: se acumula cuando una empresa
produce ms de los requerimientos inmediatos durante los periodos de
demanda baja para satisfacer las demandas altas.

4.2

VENTAJAS

DESVENTAJAS

DE

INVENTARIOS.

INVENTARIOS
VENTAJAS

DESVENTAJAS

LOS

Reducir costos de pedir: Al comprar

un lote de materias primas, se
incurre en un costo para el
procesamiento de la compra. Al
comprar ms, se reducirn costos de
compra

Costo de almacenaje: los costos en los que se incurren

para almacenar y administrar inventarios; alquiler del
almacn, energa elctrica, limpieza, mantenimiento,
manejo de materiales, impuestos, seguros.

Reducir costos por material faltante:

al no tener material disponible en
inventario, se incurren en costos.
Entre estos son las ventas perdidas,
los clientes insatisfechos, costos por
retrasar o parar produccin.

Dificultad para responder a los clientes: Al existir

grandes inventarios en proceso se obstruyen los
sistemas de produccin, disminuye la capacidad de
respuesta a los cambios de pedidos de los clientes.

Reducir costos de adquisicin: la

adquisicin de lotes ms grandes
pueden incrementar los costos de
materias primas, lo que implica
mayor costo de flete y manejo de
materiales.

Costo de coordinar la produccin: Inventarios grandes

obstruyen el proceso de produccin, lo cual requiere
mayor personal para resolver problemas de trnsito.

reducir perdidas: al momento de

tener un inventario tenemos
contabilidad de cada pieza existente,
y evitaremos robos

Costos por productos defectuosos en lotes grandes:

Cuando un lote grande sale defectuoso se almacenan
grandes cantidades de inventario defectuoso.

Reducir costos de calidad por

Costos por reduccin en la capacidad: Los materiales
arranque: Al iniciar la produccin de
pedidos, conservados y producidos antes que sean
un lote. Los operarios podrn estar
necesarios desperdician capacidad de produccin.
aprendiendo, las maquinas necesitan
ajustes. Entonces se necesita
produccin y optimizacin en la
produccin.

4.3 ADMINISTRACIN DE LOS INVENTARIOS.

La administracin de un inventario es un punto determinante en el manejo
estratgico de toda organizacin, tanto de prestacin de servicios como de
produccin de bienes.
Las tareas correspondientes a la administracin de un inventario se relacionan con
la determinacin de los mtodos de registro, la determinacin de los puntos de

rotacin, las formas de clasificacin y el modelo de inventario determinado por los

mtodos de control.

4.3.1 TIPOS DE COSTOS.

Costos del artculo: se refiere al costo de compra de los artculos que la
empresa adquiera o produzca. Ya que el precio total incluye el precio de
lista, transporte, impuestos, aranceles y en su caso de productos
manufacturados el costo de la materia prima
Costos de colocacin del pedido: son los ocasionados por el costo de un
pedido de artculos. Abarcan: actividades de compra, seguimientos a los
proveedores e inspeccin de los pedidos que llegan.
Costos de organizacin: son los costos de cambiar el artculo de un lugar
a otro.
Costos de mantenimiento: costos que incurren en mantener los
inventarios, alquiler, electricidad, impuestos, perdidas, primas de seguros y
costos de mano de obra.
Costos de agotamiento de mercancas: se causan cuando el proveedor
no puede cumplir con las necesidades del cliente, (pagar sanciones o
prdidas de ventas futuras).

4.3.2 CLASIFICACIN ABC.

La clasificacin ABC es una aplicacin del anlisis de Pareto para clasificar
artculos segn su importancia, para efectuar una clasificacin ABC se usan
diferentes parmetros de valor segn los artculos, pero comnmente se clasifican
por su valor monetario.
PASOS PARA LA CLASIFICACIN ABC:
I.
II.
III.

Seleccionar el criterio del valor del artculo.

Ordenar los artculos en orden de la importancia de su valor.
Calcular por cada artculo su porcentaje acumulador de valor y su

IV.

porcentaje acumulado del nmero de artculos

Construir una grfica de porcentaje acumulado de numero de artculos en
funcin de porcentaje acumulado del valor del mismo

V.

Clasificar los artculos en las categoras ABC.

CLASIFICA
CIN

NUMEO
R DE
ARTICU
LOS %
5 Y 20

VALOR
DEL
ARTICU
LO %
60 Y 80

30

15

50 Y 60

10

4.3.3 IMPORTANCIA DE LA EXACTITUD DE LOS

REGISTROS.
Las exigencias de los inventarios, tiene

una vital importancia en el proceso

contable, porque de la exactitud que se d valor de estos, va a depender en

proporciones inmensas de la exactitud en los beneficios o perdida obtenida por la
entidad.
Debido a la complejidad contable de los inventarios, es muy importante que se
haga el esfuerzo para mejorar sus registros y control, porque de su buen
tratamiento contable y transparencia en los registros, va a depender de la
exactitud del excedente o prdida de la cantidad solidaria.

4.3.4 RECUENTO CCLICO.

Para realizar un monitoreo constante consiste en emplear un enfoque de Pareto:
la regla de Pareto se aplica a este caso, el 20% de los insumos sern
responsables del 80% de los problemas por inventario. La estrategia, entonces,
consiste en clasificar la importancia de cada tipo de insumo, los menos

importantes se contabilizan slo eventualmente. Este procedimiento se conoce

como Conteo Cclico.
Una regla que suele emplearse, para determinar la frecuencia con que debe
contabilizarse un artculo es la siguiente:
TCR = (1-NPD) / (NPD*PV) *K
TCR = tiempo de ciclo requerido en semanas
NPD = nivel de precisin deseado (por ejemplo, 0.99 para una precisin de
99%)
PV = Probabilidad de que ocurra una variacin durante una semana dada
K = Constante de ajuste para la organizacin
Esta frmula establecer cada cuando se deben realizar los recuentos cclicos.

4.4

MODELOS

DE

INVENTARIOS

DETERMINISTICOS.
La Cantidad Econmica de Pedido (EOQ) es un modelo de cantidad fija el cual
busca determinar mediante la igualdad cuantitativa de los costos de ordenar y los
costos de mantenimiento el menor costo total posible.
El mtodo EOQ como modelo matemtico est en capacidad de determinar:
El momento en el cual se debe colocar un pedido o iniciar una corrida de
produccin, este est generalmente dado en unidades en inventario (por lo cual en
el momento en que el inventario (fsico y en trnsito) alcance un nmero de
unidades especifico "R" se debe de ordenar o correr la produccin).
La cantidad de unidades (Tamao del pedido) que se pedirn "Q".
El Costo Anual por ordenar (el cual ser igual al costo anual por mantener).
El costo Anual por mantener (el cual ser igual al costo anual por ordenar).
El costo Anual total (TRC, Costo Total Relevante, el cual ser la sumatoria de los
dos costos anteriores).
El nmero de rdenes o corridas que se deben colocar o iniciar respectivamente al
ao (N).
El tiempo entre cada orden o corrida de produccin (T).

El periodo de consumo en das.

El modelo de cantidad fija EOQ parte de varios supuestos que a su vez identifican
sus desventajas como modelo certero, estos supuestos son.
Un solo tem.
Demanda constante, exacta y conocida.
Los tems se producen o se compran en lotes.
Cada orden u orden se recibe en un solo envo.
No se permiten inexistencias (quiebre de stock).
El costo fijo de emitir una orden o de alistamiento es constante y determinstico.
El lead time (tiempo de carga) del proveedor es constante y determinstico.
No existen descuentos por volumen de pedido (para este caso existe un modelos
especial).
Las variables que considera el modelo EOQ son:

- "D" = Demanda anual, dada en unidades por ao.

- "S" = Costo de ordenar o alistar, dado en unidades monetarias por unidad
- "C" = Costo del tem, dado en unidades monetarias por unidad
- "i" = Tasa anual de mantenimiento, dada en unidades porcentuales
- "H" = Costo anual de mantenimiento, dado en unidades monetarias por ao.
- "Q" = Tamao del lote, en unidades
- "R" = Punto de nueva orden o corrida, dada en unidades
- "N" = Nmero de rdenes o corridas al ao
- "T" = Tiempo entre cada orden
- "TRC" = Costo total anual o Costo total relevante

Las ecuaciones que maneja el EOQ son:

En cuanto a la cantidad ptima lo ideal es descubrir el Por qu? de su ecuacin y

partiremos de explicar su origen grfico teniendo en cuenta lo dicho anteriormente.

Grficamente se puede deducir que el punto de pedido es el mismo punto en el

cual los costos de ordenar y mantener se encuentran (es decir son iguales), de
esta manera se despeja la frmula del EOQ.

El comportamiento de la demanda en funcin del tiempo, y el efecto generado por

el modelo EOQ se puede apreciar en la siguiente grfica

Adems del EOQ se pueden calcular mltiples datos que son de vital importancia
para un posterior anlisis y generar una mejor programacin.

Donde L es igual al Lead Time del proveedor, o el tiempo empleado en el

alistamiento de las corridas de produccin. "N" es igual al nmero de pedidos a
realizar en el ao, y "T" es igual al tiempo (en este caso en das) que transcurre
entre pedidos.

Bibliografa
c, b. r. (1994). switching rules for JIT purchasing. mangement journail.
cuenca, h. c. (1990). auditoria del sector solidario. colombia: ecoediciones.

Cibergrafa
http://inventariosniif.blogspot.mx/2011/11/ventajas-y-desventajas-de-los.html
https://ciiaas.files.wordpress.com/2008/04/boletin-ciiaas-7-de-abril-de-2008.pdf