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Gestin & Tecnologa

Direccin: 5 Oriente N 591, esq. 7 Norte Via del Mar


Fono: 32 - 268 00 00
administraciones@nieny.cl
www.nieny.cl

QUIENES SOMOS
Un slido equipo humano de profesionales con un fin comn, ser los
mejores en lo que hacemos, apoyados con tecnologa de punta y
una moderna infraestructura que nos ha permitido estar a la
vanguardia, liderando en la gestin inmobiliaria y ahora tambin en
la administracin de edificios y condominios.
Queremos usar nuestra tecnologa y experiencia al servicio de su
comunidad , por esta razn nos presentamos como su nueva opcin.
La Administracin Inteligente.

Por que preferirnos ?


Contamos con herramientas eficientes, prcticas y amigables, adems
de un sistema informtico que opera para toda nuestra cartera, dando
as una respuesta rpida y oportuna a los requerimientos de nuestros
clientes, ya que con estos optimizamos la gestin del administrador,
liberndolo de la carga administrativa.
Por otra parte, toda la informacin relativa a los gastos comunes o
estados de cuenta de cada comunidad, estarn disponibles en el portal
web, mediante claves personalizadas, las 24 horas.

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Nieny
Administraciones
ACTIVIDAD: Servicios y Asesoras profesionales para la Administracin
de Edificios y Condominios.







Edificios Residenciales
Edificios Comerciales
Mall o Centros Comerciales
Condominios, Villas y Comunidades Habitacionales
Ciudades Empresariales
Parques Industriales

Las actividades que desarrolla nuestra empresa Nieny Ltda. son


principalmente la administracin, asesora y gestin de los servicios
necesarios para el buen funcionamiento de un complejo habitacional o
comercial, iniciado las actividades en las reas de Administracin y
Servicios producto de la gran expansin Inmobiliaria de los ltimos
tiempos, nuestra gestin cuenta con un equipo de profesionales que
constituyen cuatro reas la cuales operan ntegramente sobre todos
nuestros proyectos, estas son: Contabilidad, Programacin y Sistemas,
Relaciones publicas, Operaciones.
Nuestra administracin esta basada sobre herramientas eficientes,
practicas y amigables las que nos permiten optimizar nuestra gestin y
control en el recinto administrado.

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SISTEMA DE
ADMINISTRACION
Nuestro Software de administracin esta desarrollado sobre una
plataforma contable la que mantiene de manera permanente la
informacin actualizada y de manera automtica generando:
 Gastos Comunes
 Anlisis de Cuentas
 Balance
 Informe Financiero
 Informe de Morosos
 Mas todos los informes contables necesarios para cada inmueble
administrado.
Esto nos permite maximizar nuestra gestin sobre los diferentes
servicios tales como:
 Relaciones Publicas
 Seguridad
 Conserjera
 Mantencin del Recinto
 Programa de Desarrollo
 Reparaciones
 Ampliaciones
 Supervisin de subcontratos

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GENERALIDADES

 Nuestro Software de Administracin esta basado sobre una


plataforma contable por lo que opera integralmente manteniendo
al da todos los procesos del recinto y los recursos directos para el
buen desarrollo de la Administracin.
 La conduccin tcnica de la Seguridad, Conserjera, mantencin
tcnica y eventuales reparaciones del condominio, estn sujetas a
un programa mensual tanto para las labores tercerizadas como las
realizadas con personal propio.
 La empresa asignar un administrador titular y un administrador
General que supervisar de manera permanente a los
administradores.
 Las necesidades del recinto formarn parte del programa de
administracin.
 Para ambas partes y con el fin de mantener la orientacin al trabajo
en equipo entre el Comit de Administracin y La Empresa
Administradora se definir desde un principio un numero de red fija
y mvil, mas un mail con el fin de mantener comunicaciones
oportunas.
 La supervisin y visitas del administrador al recinto se realizaran en
forma diaria y ser supervisada directamente por un administrador
general que tendr la responsabilidad de velar por el buen trabajo
de los administradores asignados a sus dependencias.
 La empresa se obliga a el buen desarrollo de sus actividades
segn el reglamento interno del recinto y la Ley N 19.537 de
copropiedad.

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ESPECIFICACIONES
TCNICAS
Administracin de Comunidades Contable
 Fcil diseo de plan de cuentas
 Libro de Honorarios en lnea
 Centros de Costos
 Sub Centros de Costos
 Ingreso masivo de pagos (Proveedores, Honorarios, etc)
 Generacin Automtica de IPC, UTM, UTA, UF
 Formato del Informe de Gastos Comunes Customizable
 Mltiples Fondos de Reserva
 Mltiples Servicios de Consumo Individual
 Mltiples Formas de Calculo de Agua Caliente, Calefaccin, etc.

Remuneraciones
 Integrado a Administracin de Comunidades
 Finiquitos
 Mltiples Contratos
 Mltiples Cartas
 Certificados de Antigedad en la Empresa
 Honorarios
 Certificados de Renta
 Contabilizacin de Sueldos
 Contabilizacin de Vacaciones
 Contabilizacin de Seguro de Cesanta
 Contabilizacin de Honorarios
 Provisiones de Indemnizacin
 Provisin de Vacaciones Proporcionales
 Emisin del Comprobante de Vacaciones
 Informe para el llenado de Licencias Mdicas
 Control Histrico de Vacaciones
 Control Histrico de Licencias Mdicas
 Libro de Remuneraciones Histrico
 Liquidaciones Histricas

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ESPECIFICACIONES
TCNICAS
Informes
 Gastos Comunes con grfico comparativo
 Informe Financiero de la Comunidad
 Informe de Bancos de Cheques Girados y Depsitos
 Detalle de gastos Comunes
 Recibos de Gastos Comunes
 Nmina para Cobranza de Gastos Comunes
 Nmina de Morosos con antigedad
 Nmina de Co-Propietarios Inhbiles para Asambleas
 Consumos de los Remarcadores
 Listado para Toma de Remarcadores con Lectura mes Anterior
 Control de Fondos de Reserva Cobrados
 Comprobantes de Pago
 Anlisis de Cuentas de los Copropietarios
 Anlisis de Cuentas de Caja
 Anlisis de Cuentas de Banco
 Comprobantes Contables
 Libro Diario
 Libro Mayor
 Balance General
 Estado de Resultados

Asientos Automticos
 Remuneraciones por Pagar
 Anticipos de Remuneraciones
 Finiquitos
 Leyes Sociales
 Honorarios por Pagar
 Facturas por Pagar
 Gastos Comunes
 Cobranza de Gastos Comunes
 Depsitos de Cobranzas

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PORTAL WEB

(www.nienyadministraciones.cl)

Comunicados y Noticias: En esta seccin podr establecer noticias y


comunicados que la administracin y el comit crean necesarias para
todos.
Foros: a travs de los cuales todos podrn proponer, comentar y
contestar asuntos de inters general.
Encuestas: En esta seccin podr generar encuestas sobre temas
relacionados con su comunidad para que pueda conocer la opinin de
su comunidad antes de tomar decisiones.
Gastos Comunes: Desde aqu podr publicar todos los meses, los
gastos comunes, importante sobre todo para los propietarios o vecinos
que no vivan habitualmente en su comunidad.
Reglamentos, planes, etc: En esta seccin podr publicar documentos
o archivos con leyes y normativas que afecten a su comunidad.
Blog: En esta seccin cada participante de su comunidad dispondr de
un espacio donde podr escribir su diario o blog.
Galera: En este espacio aquellos usuarios autorizados podrn crear
lbumes de fotos, msica, etc para compartir con el resto de la
comunidad.
Chat: Hemos incluido un chat simple para que los miembros del sitio
que estn conectados puedan comunicarse entre ellos. (en
construccin)
Enlaces y telfonos de inters: En esta seccin podr incorporar
telfonos de inters general como por ejemplo de radio taxi o de los
Carabineros (plan cuadrante), etc.
FAQ: Aqu podr poner preguntas y respuestas comunes tiles para
todos.
Contactar: Desde aqu podr establecer formularios de contacto desde
los que podr enviar mensajes directamente a la administracin y/o
comit.

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TIPO DE SERVICIO

1) Modelo A.




Administracin.
Software.
Portal Web.

2) Modelo B.




Software.
Outsourcing administrativo.
Portal Web.

3) Modelo C.


Software.

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