Manualproject 150216120902 Conversion Gate02

MANUAL DE
APRENDIZAJE
Marco ARIAS Chacaltana

IT Systems Manager
marco.arias@bigbyte.pe
June 26, 2012
Copyright 2011-2012 BIGBYTE Information Group, Inc. All rights reserved
CONTENIDO
CAPITULO 01: INTRODUCCIN -----------------------------------------------------------------------------------3
1.1. DEFINICIN DE UN PROYECTO -----------------------------------------------------------------------3
1.2. TRINGULO DEL PROYECTO: VISIN DE LOS PROYECTOS EN TRMINOS DE TIEMPO,
COSTO Y MBITO (ALCANCE) -----------------------------------------------------------------------------------5
1.3. PLANIFICACIN Y ADMINISTRACIN DE PROYECTOS -------------------------------------------6
1.4. CONCEPTOS BSICOS DE MICROSOFT PROJECT--------------------------------------------------7
1.4.1.
ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL TRABAJO (WBS) -----------------------------8
1.4.2.
TCNICAS DE PROGRAMACIN DE PROYECTOS-------------------------------------------9
1.4.2.1. MODELO DE DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS: -------------------------------------------9
1.4.2.2. DIAGRAMA DE GANTT (BARRAS) ----------------------------------------------------------9
1.4.2.3. MTODO DEL CAMINO CRTICO (CPM)------------------------------------------------- 10
1.5. PERSONALIZACIN DEL WINDOWS. -------------------------------------------------------------- 12
CAPTULO 02: NAVEGANDO MS PROJECT 2010------------------------------------------------------------ 14
[MANUAL DE APRENDIZAJE]
26 de junio de 2012
CAPITULO 01: INTRODUCCIN

Para conseguir ser un administrador de proyecto es necesario completar los proyectos
a tiempo, no salirse del presupuesto, y asegurarse de que los clientes queden
satisfechos con su trabajo. La gestin de proyectos es el proceso de planificar,
organizar y administrar tareas y recursos para obtener un objetivo definido,
usualmente dentro de ciertas restricciones de tiempo, recursos o costo.
Todos los proyectos, bsicamente, constan de tres fases principales:
1.
2.
3.
Planeamiento y programacin.
Seguimiento y administracin.
Fin del proyecto.
En el captulo 01, iniciar Microsoft Project. Crear un archivo de un proyecto, conocer

las principales reas de la interfaz predeterminada de Microsoft Project y establecer
los vnculos entre las tareas, as como a asignar la duracin a las tareas del proyecto.
En el captulo 02 y 03, Asignar los recursos de la lista creada para el proyecto a cada
uno que lo requiera, establecer las diferentes tasas de costo para un recurso y
visualizar el modo en que son programados los recursos para trabajar durante el
transcurso del proyecto.
OBJET IVO
Permitir que un usuario pueda crear los proyectos con sus actividades, asignar
recursos y costos a fin de obtener la informacin necesaria y suficiente para el control
y seguimiento de cada proyecto.
Al finalizar el curso de laboratorio, el participante comprender las nociones bsicas y
necesarias para elaborar un proyecto con las bondades del MS - PROJECT 2007.
1.1. DEFINICIN DE UN PROYECTO

Un proyecto es temporal. La duracin de un proyecto podra ser de tan slo una
semana o prolongarse durante aos, aunque cada proyecto tiene un inicio y un final
definido. Un proyecto es adems un esfuerzo. Los recursos, como pueden ser el
personal y el equipamiento, necesitan realizar un trabajo.
Ing. de Sistemas e Informtica | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana
Pg. 3 de 57
26 de junio de 2012
El esfuerzo es encargado a un equipo u organizacin, de modo que los proyectos

tienen en cierto sentido la tendencia a ser eventos planificados. El xito de los
proyectos no es espontneo; necesita una preparacin y planificacin previa.
Cada proyecto crea un producto o servicio nico. Este es el objetivo del proyecto, la
razn por la que se emprende el proyecto.
La mayora de los proyectos comparten actividades comunes, como la divisin del

proyecto en tareas de fcil manejo, la programacin de las tareas, la comunicacin
entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el
trabajo.
Algunos Ejemplos:
Construir una casa
Armar y dar un curso por
primera vez
Desarrollar y lanzar un nuevo
producto
Instalar una mquina en una
industria
Desarrollar un evento
Reestructurar una organizacin
Dar un examen
Realizar un desarrollo de
software
Desarrollar
un
equipo
electrnico
Construir una fbrica
Hacer un catlogo
etc.
Pg. 4 de 57
26 de junio de 2012
1.2. TRINGULO DEL PROYECTO: VISIN DE LOS PROYECTOS EN TRMINOS DE

TIEMPO, COSTO Y MBITO (ALCANCE)
El trabajo de un proyecto puede ser visualizado de muchas formas, aunque la ms
conocida sea probablemente el denominado tringulo del proyecto:
TIEMPO: Los proyectos exigen una fecha lmite. El tiempo limitado es la

delimitacin con la que estaremos ms familiarizados en cualquier proyecto.
COSTO: Los costos son todos los recursos requeridos para llevar a cabo el
proyecto. El costo incluye las personas y el equipamiento para realizar el
trabajo, los materiales utilizados, y todos los dems eventos y aspectos que
requieren dinero o la atencin de alguien en un proyecto.
MBITO (ALCANCE): Conjunto de tareas necesarias para conseguir los
objetivos del proyecto.
Este tro de tiempo, costo y mbito forman el tringulo del proyecto. Al ajustar uno de
estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos son
importantes, normalmente uno de ellos tendr ms influencia en el proyecto.
Qu es la Gestin de Proyectos?
La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades del proyecto para atender los requerimientos del proyecto.
La gestin de proyectos es lograr los objetivos a travs del uso de procesos tales
como: inicio, planificacin, ejecucin, control y cierre.
Pg. 5 de 30
26 de junio de 2012
El equipo del proyecto gerencia el trabajo de los proyectos, y el trabajo tpicamente

involucra:
Demandas compitiendo por: Alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad.
Involucrados con diferentes necesidades y expectativas.
Identificacin de requerimientos.
1.3. PLANIFICACIN Y ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
PLAN DEL PROYECTO:
CARACTERSTICAS DE UN PROYECTO
Puede ser sencillo, no requiere de conocimientos, de tcnicas y de recursos
complejos, por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y fin
escritas en un bloc de notas.
Puede ser complejo, requiere de conocimientos, de tcnicas y de recursos
complejos, por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del
proyecto de millones de dlares.
ELEMENTOS DE UN PROYECTO:
TAREA:
Tambin llamadas pasos, se requieren para completar un proyecto y definen el
mbito del objetivo del mismo.
HITO :
Representa un evento o condicin que marca la finalizacin de un grupo de
tareas relacionadas o la finalizacin de una fase del proyecto.
RECURSO:
Son las personas, equipos, y material que son necesarios para completar y
llevar a cabo las tareas en un proyecto.
CREAR UN PLAN DE PROYECTO:
Cuando se hayan definido los objetivos del proyecto y decidido sus fases principales,
se puede comenzar a crear el plan.
Pg. 6 de 57
26 de junio de 2012
PRIMERO: Se especifica y organiza la lista de tareas que se deben realizar, as

como la duracin de cada tarea.
SEGUNDO: Se agrega al plan personas, equipamiento y materiales, y sus costos.
TERCERO: Despus se asignan estos recursos a las tareas. Con esta informacin,
Microsoft Project crea una programacin. Se puede comprobar la
programacin y ajustarla segn sea necesario.
Los primeros pasos en la creacin de una programacin consiste en iniciar un nuevo
archivo, designar una fecha de comienzo o fin del proyecto e introducir informacin
general del proyecto.
GESTIN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT
La herramienta de Microsoft facilita el modo de llevar a cabo de manera conjunta las
siguientes acciones para la administracin de proyectos:
Realizar un seguimiento de toda la informacin que conlleva los requerimientos
del trabajo, la duracin y los recursos para el proyecto.
Visualizar el plan del proyecto en un formato estndar (Chrter del Proyecto) y
con un diseo apropiado.
Programar tareas y recursos de manera apropiada y consistente.
Intercambiar informacin de proyecto con todos los participantes a travs de
una Intranet o de Internet.
Comunicar la informacin a los recursos y otros participantes, dado que el
administrador del proyecto posee el control del proyecto.
1.4. CONCEPTOS BSICOS DE MICROSOFT PROJECT
Qu es Microsoft Project?
Microsoft Project es un software que sirve como herramienta para la Gestin de
Proyectos, desarrollado por Microsoft. A la fecha el MS-Project se encuentra en su
versin 2007 el cual adiciona facilidades para gerenciar proyectos va Internet, con sus
herramientas de MS-Project Server y comunicacin va e-mail.
En qu nos ayuda Microsoft Project?
EL MS-Project ayuda en los procesos de planificacin y control de las gerencias de
alcance, costo y tiempo en forma casi total y en una forma parcial en los procesos de
las gerencias de calidad, recursos humanos, comunicaciones, procura (cuidado en los
negocios) y riesgos.
Pg. 7 de 57
26 de junio de 2012
Comenzando a trabajar con Ms-Project

ESTIMACIN DE DURACIN
Los valores de duracin van seguidos de una abreviatura de unidad de tiempo:
Abreviaturas
min = m
Equivalencias
hr = h
1 da = 8 h
da = d
1 sem = 5 das
sem= s
1 mes = 20 das
Ms = ms
1.4.1. ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL TRABAJO (WBS)

Qu es?
Mtodo para representar jerrquicamente las partes de un proceso o producto.
Ejemplo:
PROYECTO
TAREA 1
TAREA 1.1
TAREA 1.2
TAREA 2
TAREA 2.1
TAREA 2.2
TAREA 3
TAREA 2.3
TAREA 3.1
TAREA 3.2
En la administracin de proyectos moderna, la herramienta ms distintiva y

fundamental es la Estructura de Divisin del Trabajo, o WBS por sus siglas en ingls
(Work Breakdown Structure).
Prcticamente es la base para poder saber qu se requiere hacer y de ah realizar los
planes de tiempo, costo, calidad, riesgo, adquisiciones, comunicaciones y recursos
humanos, de forma integral.
Pg. 8 de 57
26 de junio de 2012
1.4.2. TCNICAS DE PROGRAMACIN DE PROYECTOS

1.4.2.1. MODELO DE DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS:
VINCULACIN ENTRE TAREAS
Fin
a
comienzo
(FC)
La tarea (B) no puede

comenzar hasta que finalice
la tarea (A).
2. Comienzo a
comienzo
(CC)

comenzar
hasta
que
comience la tarea (A).
3. Fin a fin (FF)

finalizar hasta que finalice la
tarea (A).
1.
4. Comienzo a

finalizar hasta que comience
la tarea (A).
1.4.2.2. DIAGRAMA DE GANTT (BARRAS)
EL diagrama de Gantt tiene como objetivo la representacin del plan de trabajo,
mostrando las tareas a realizar, la distribucin ptima de los recursos, el momento de
su comienzo y su terminacin y la forma en que las distintas tareas estn encadenadas
(vinculadas) entre s.
Pg. 9 de 57
26 de junio de 2012
1.4.2.3. MTODO DEL CAMINO CRTICO (CPM)

EL mtodo CPM (Critical Path Method - Mtodo del Camino Crtico) constituye una de
las tcnicas pioneras en el campo de la moderna programacin y control de proyectos.
Para construir el CPM el primer paso que hay que dar es crear una Estructura de
Descomposicin de Trabajo (WBS) para el proyecto. El siguiente paso, es crear una
suerte de diagrama de flujo especfico a partir de la informacin contenida en la WBS.
Pg. 10 de 57
26 de junio de 2012
Tarea Ficticia
6
0
Inicio
Tarea 01
Tarea 04
4
Fin
Pg. 11 de 30
26 de junio de 2012
1.5. PERSONALIZACIN DEL WINDOWS.

Configurar y personalizar el windows antes de utilizar el Ms-Project.
PASOS:
1.
2.
3.
4.
Clic en inicio.
Seleccionar configuracin.
Clic en Panel de Control.
Doble Clic en Configuracin Regional y
de Idioma.
5. Ubicar en ambas casillas el mismo pas:
Per.
6. Clic en el Botn Personalizar.

7. Clic en Ficha Nmero
Observar:
Smbolo Decimal: .
Separacin de Miles: ,
8. Clic en Ficha Moneda

Observar:
Smbolo Decimal: .
Separacin de Miles: ,
Pg. 12 de 51
26 de junio de 2012
9. Clic en Ficha Hora

Observar:
De acuerdo a la leyenda:
h: es para que aparezca en 12 horas
(Ejm: 08:00 a.m. a 01:00 p.m.)
H: es para que aparezca en 24 horas
(Ejm: 8 a 13)
10. Clic en Ficha Fecha

Observar Formatos de Fechas:
Ejemplos:
Per: dd/mm/aaaa esto sera para
nuestro uso.
EEUU: mm/dd/yyyy
Japn: yyyy/mm/dd
11. Clic en Aplicar.

12. Luego, Clic en Aceptar.
13. Cerrar la ventana de Configuracin Regional y de Idioma.
OTRAS FORMAS DE INGRESAR AL MS-PROJECT

Pasos:
1. Manera convencional: inicio / programas /
2. Inicio / ejecutar / escribir: WINPROJ / <Enter>
Pg. 13 de 51
26 de junio de 2012
CAPTULO 02: NAVEGANDO MS PROJECT 2010

Una vez que tenga instalado el Project, ingrese al Project y para crear un proyecto se
debe acceder al project, seleccionar el men de la parte superior izquierda
denominado Archivo y en las opciones de la parte izquierda seleccionar Nuevo
y dentro de este la opcin Proyecto en blanco, presione el botn Crear.
Una vez creado se puede definir para el proyecto algunas propiedades, seleccionando
en el men. Proyecto y en la parte izquierda de la barra de herramientas
Informacin del Proyecto:
Para que se defina entre otros: la fecha de inicio del proyecto, el calendario, la
prioridad:
Pg. 14 de 51
26 de junio de 2012
Regresando al men tarea, se encuentra bajo l la barra de herramientas con las

opciones que normalmente se utilizan ms, a continuacin est el rea de trabajo
donde se crean y modifican las tareas o actividades de un proyecto con sus atributos;
y, por ltimo en la parte inferior est la barra de estado, que es donde se informa el
estado de alguna actividad.
Pg. 15 de 51
26 de junio de 2012
Para ingresar una tarea ms comnmente llamada en el mbito de proyectos una

actividad, se debe ubicar en el rea de trabajo y digitar el nombre de la tarea, luego
se puede completar la informacin, ya sea digitndola directamente en los diferentes
espacios que tiene la tarea, para las fechas pueden seleccionarse a mano o
presionando en la barra de herramientas la opcin Autoprogramar.
Para el resto de informacin puede tambin dar doble click sobre la tarea o
presionar el botn Informacin, apareciendo una ventana adicional con varios
tabuladores, en el primero denominado General se tiene el nombre, duracin (si
es solo estimativa marcar la casilla denominada Estimada.
El porcentaje completado (0% sin avance, 100% es terminada), la Prioridad de la
tarea, modo de programacin (manual o automtico), fechas en las que inicia y
termina, si se mostrar la escala de tiempo, si se oculta la barra y si es Resumida.
En todos los tabuladores en la parte inferior de la ventana se tiene: un botn de

ayuda, uno para Aceptar los cambios y otro para Cancelar.
En el siguiente tabulador denominado Predecesoras, se tendr informacin de
que tarea antecede y el tipo de relacin (si debe terminar la otra para esta empezar,
si empiezan iguales, si deben terminar iguales y con cuntos das de diferencia.
Pg. 16 de 51
26 de junio de 2012
El siguiente tabulador contiene la asignacin de recursos:
Luego est el tabulador denominado Avanzado, en el cul se puede delimitar la

tarea, indicando si hay una fecha lmite para hacerla, el tipo de restriccin y una fecha
de esta, qu calendario se utiliza, un cdigo del EDT (Estructura de Desglose de
Trabajo), el mtodo del valor acumulado, si es hito (0 das, son tareas referenciales).
Pg. 17 de 51
26 de junio de 2012
A continuacin est el de Notas, donde se puede incluir textos relacionados a la tarea:
Por ltimo, est el de Campos Personalizados, en el cul se puede ingresar los datos de
campos que se deseen adicionar a las tareas:
Pg. 18 de 51
26 de junio de 2012
Relaciones padre hijo entre tareas.

Cuando una o ms tareas son parte de una tarea o actividad mayor, ests deben estar
bajo la tarea padre, se las debe seleccionar (se ponen oscuras), en la barra de
herramientas se presiona el botn con la flecha verde hacia la derecha (Aplicar
sangra) para que se intente hacia la derecha.
De manera que las tareas hijas se ven ms a la derecha del padre, as:
Pg. 19 de 51
26 de junio de 2012
En la parte derecha del rea de trabajo aparece un diagrama Gant, mismo que refleja el
plazo en el que una tarea se realiza en el tiempo y las relaciones entre tareas. Las que
aparecen en negro son las tareas padres o de agrupacin, las azules y rojas las tareas
hijas y las no rellenas son las no programas.
Relaciones
Para relacionar dos tareas, se tiene la relacin Fin Comienzo, de manera que la
una comience una vez finalizada la otra (FC en ingls FS) se las puede seleccionar
y presionar el botn que asemeja una cadena en el rea Programacin:
O se puede escribir en el atributo Predecesores el nmero de la tarea (parte

izquierda) que debe terminar antes, en este caso la Nmero 2:
Dando como resultado:
Como parte prctica se ha creado la Actividad 2.1 bajo la Actividad 2, para ellos solo se
debe escribir en el nombre de la tarea nmero 4 lo indicado y auto programamos:
Pg. 20 de 51
26 de junio de 2012
Para que esta actividad sea parte de la Actividad 2, se debe aplicar sangra:
Quedando:
Ahora trabajemos con la duracin, para ello podemos digitar directamente la duracin
en el atributo correspondiente:
Pg. 21 de 51
26 de junio de 2012
Ahora, para insertar una actividad entre dos actividades, por ejemplo la actividad 1.1
bajo la Actividad 1, se debe ubicar en la Actividad 2, es decir la que est bajo la cual
queremos aadir, presionamos el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin
Insertar Tarea. Lo mismo puede hacerse desde la barra de herramientas junto a la
seccin Tareas, donde puede insertar una tarea normal, un hito (tarea referencial con 0
das de duracin) o una de resumen.
All se ingresan los datos de la tarea. Como se puede observar la actividad creada se
intent a la misma altura del padre.
Pg. 22 de 51
26 de junio de 2012
Edicin datos manuales y aplicacin de sangra en la actividad 1.1:
Otra forma de edicin es dando click sobre la tarea o en la barra de herramientas como
se explic anteriormente y se puede editar los datos en los tabuladores, como ejemplo
veamos los datos que se tiene en esta actividad:
Tabulador: General
Tabulador: Avanzado
Se han desplegado las opciones permitidas para Tipo de Restriccin: Debe comenzar a
la fecha dada, Debe finalizar a una fecha, Lo antes posible (se realiza apenas se pueda),
Lo ms tarde posible es decir que tiene holgura, No comenzar antes del que restringe
el inicio a la fecha dada, No comenzar despus del que restringe a que ya no debe
empezar despus de la fecha, No finalizar antes del que indica que la finalizacin debe
ser posterior a la fecha y la de No finalizar despus del que indica que debe terminarse
antes de la fecha.
Pg. 23 de 51
26 de junio de 2012
Opciones de Tipo de Tarea, donde se indica cmo se mide la tarea si es por Duracin
fija (independiente del nmero de recursos), Unidades fijas (fija fechas y recursos) o
Trabajo fijo (el trabajo es el mismo aun que se aumente recursos o plazo), se puede
marcar adems si est condicionada al esfuerzo.
Opciones para Calendario, normalmente viene con el predeterminado, sin embargo se
puede cambiar a otros estndares o creados.
Opciones para Mtodo de valor acumulado: % Completado o % Fsico completado, el

segundo caso no depende de recursos ni tiempo y se debe incluir cuando el avance
fsico pueda diferir del % completado.
Pg. 24 de 51
26 de junio de 2012
Crear la tarea 3 bajo la 2.1, como se ve se crea como hija de la Actividad 2
Quitar Sangra a la Actividad 3
Quedando as:
Pg. 25 de 51
26 de junio de 2012
Otro tipo de relacin es la de Comienzo - Comienzo (CC en ingls SS), es decir que
la una inicie cuando la otra inicia, para ello puede crearse la relacin FC y cambiar
editando los predecesores ya sea en la venta con informacin o escribiendo en el
atributo. Por ejemplo si queremos que la Actividad 3 inicie cuando inicia la
Actividad 2, podemos ingresar a los datos de la Actividad 3 e incluir la predecesora:
Luego se debe cambiar el tipo a CC
El atributo Pos, permite indicar el nmero de unidades en que difieren los inicios para
cuando se quiere que una tarea inicie x das, horas o unidades de tiempo antes o
despus de la otra tarea, quedando de la siguiente manera:
Pg. 26 de 51
26 de junio de 2012
Como se puede ver en el atributo Predecesoras 4CC que quiere decir que inicie
cuando la tarea 4 inicie, es decir la denominada Actividad 2.
Si se quisiera que empiece 1 da ms tarde se puede hacerlo en la venta de
informacin, en el tabulador Predecesoras, en atributo Pos como se explic
anteriormente o digitar a continuacin del 4CC el signo ms o el menos
dependiendo de si es antes o despus, la cantidad y el tipo de unidades (ejemplo d
para das)
Quedando de la siguiente manera:
Se cre la Actividad 1.2 bajo la 1.1, considerando que debe comenzar un da antes
que dicha actividad termine:
Ahora insertemos una Tarea tipo hito bajo la 1.2, para ello puede usar el botn de
la barra de herramientas junto a la seccin Tareas o crear una tarea y ponerle 0 das o
en informacin marcar la casilla Hito. El hito creado se le pone nombre y se le ha
puesto como predecesora a la Actividad 1.2.
Pg. 27 de 51
26 de junio de 2012
Aprovechemos ahora para crear una relacin Fin Fin, en que la una deba
terminar cuando la otra termine (FF), para lo cual crearemos la Actividad 2.2 de 3
das y pondremos la predecesora 7FF, as:
Y por ltimo una relacin de Comienzo Fin (CF en ingls SF) en la que la
actividad debe terminar cuando la otra comience, para eso vamos a crear la
actividad 2.3 que debe terminar cuando empiece la 2.2:
Pg. 28 de 51
26 de junio de 2012
Camino Crtico
Entendindose as a las tareas que ponen el tiempo del proyecto, se puede

seleccionar el men Vista y dentro de l, Gant de Seguimiento, pasando a color rojo
a dichas tareas:
Pg. 29 de 51

Manualproject 150216120902 Conversion Gate02

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manualproject 150216120902 Conversion Gate02

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MANUAL DE

Marco ARIAS Chacaltana

CAPITULO 01: INTRODUCCIN

En el captulo 01, iniciar Microsoft Project. Crear un archivo de un proyecto, conocer

1.1. DEFINICIN DE UN PROYECTO

Ing. de Sistemas e Informtica | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana

El esfuerzo es encargado a un equipo u organizacin, de modo que los proyectos

La mayora de los proyectos comparten actividades comunes, como la divisin del

Ing. de Sistemas e Informtica | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana

1.2. TRINGULO DEL PROYECTO: VISIN DE LOS PROYECTOS EN TRMINOS DE

TIEMPO: Los proyectos exigen una fecha lmite. El tiempo limitado es la

El equipo del proyecto gerencia el trabajo de los proyectos, y el trabajo tpicamente

Ing. de Sistemas e Informtica | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana

PRIMERO: Se especifica y organiza la lista de tareas que se deben realizar, as

Comenzando a trabajar con Ms-Project

1.4.1. ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL TRABAJO (WBS)

En la administracin de proyectos moderna, la herramienta ms distintiva y

Ing. de Sistemas e Informtica | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana

1.4.2. TCNICAS DE PROGRAMACIN DE PROYECTOS

La tarea (B) no puede

La tarea (B) no puede

3. Fin a fin (FF)

La tarea (B) no puede

La tarea (B) no puede

Ing. de Sistemas e Informtica | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana

1.4.2.3. MTODO DEL CAMINO CRTICO (CPM)

Ing. de Sistemas e Informtica | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana

Ing. de Sistemas e Informtica | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana

1.5. PERSONALIZACIN DEL WINDOWS.

6. Clic en el Botn Personalizar.

8. Clic en Ficha Moneda

Ing. de Sistemas e Informtica | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana

9. Clic en Ficha Hora

10. Clic en Ficha Fecha

11. Clic en Aplicar.

OTRAS FORMAS DE INGRESAR AL MS-PROJECT

2. Inicio / ejecutar / escribir: WINPROJ / <Enter>

Ing. de Sistemas e Informtica | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana

CAPTULO 02: NAVEGANDO MS PROJECT 2010

Ing. de Sistemas e Informtica | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana

Regresando al men tarea, se encuentra bajo l la barra de herramientas con las

Ing. de Sistemas e Informtica | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana

Para ingresar una tarea ms comnmente llamada en el mbito de proyectos una

En todos los tabuladores en la parte inferior de la ventana se tiene: un botn de

Ing. de Sistemas e Informtica | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana

El siguiente tabulador contiene la asignacin de recursos:

Luego est el tabulador denominado Avanzado, en el cul se puede delimitar la

Ing. de Sistemas e Informtica | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana

A continuacin est el de Notas, donde se puede incluir textos relacionados a la tarea:

Ing. de Sistemas e Informtica | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana

Relaciones padre hijo entre tareas.

Ing. de Sistemas e Informtica | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana

O se puede escribir en el atributo Predecesores el nmero de la tarea (parte

Dando como resultado:

Ing. de Sistemas e Informtica | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana

Ing. de Sistemas e Informtica | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana

Edicin datos manuales y aplicacin de sangra en la actividad 1.1:

Ing. de Sistemas e Informtica | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana

Opciones para Mtodo de valor acumulado: % Completado o % Fsico completado, el

Ing. de Sistemas e Informtica | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana

Crear la tarea 3 bajo la 2.1, como se ve se crea como hija de la Actividad 2

Quitar Sangra a la Actividad 3

Ing. de Sistemas e Informtica | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana

Luego se debe cambiar el tipo a CC