ORGANIZACIN Y SISTEMAS

e conocer como se los realiza un organigrama dentro de los parmetros establecidos lo cual nos pe

DEBERES - PLATAFORMA

ALUMNA:

GEORGINA LEONOR MARCILLO CATAGA

DEBER N 4
FLUJOGRAMAS CONCEPTO UTILIDAD

DOCENTE: PATRICIO VILLACRES

CURSO: 31 AE-4

DEBER N4 (PLATAFORMA)

FLUJOGRAMAS CONCEPTO
Y UTILIDAD

Concepto Utilidad de los Flujogramas

FLUJOGRAMAS
Leonor Marcillo
/12/2016

FLUJOGRAMAS CONCEPTO Y UTILIDAD

Para nuestro anlisis es importante entender el concepto de FLUJOGRAMA

Tambin conocido como DIAGRAMA DE FLUJO, como concepto general es la
representacin visual de una lnea de pasos de acciones que implican un
proceso determinado. Dicha representacin grfica se la realiza mediante
smbolos que los podemos observar en el siguiente cuadro.

CARACTERISTICAS DE UN FLUJOGRAMA:

SINTETICO:
La representacin que se haga de un sistema o un proceso deber quedar
resumido en pocas hojas, de preferencia en una sola. Los diagramas
extensivos dificultan su comprensin y asimilacin, por tanto dejan de ser
prcticos.
SIMBOLIZADO:
La aplicacin de la simbologa adecuada a los diagramas de sistemas y
procedimientos evita a los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y
confusas en su interpretacin.
VISIBLE:
Nos permite observar todos los pasos
necesidad de leer notas extensas.

de un sistema

o proceso sin

Los diagramas nos permiten observar todos los pasos de un sistema o

proceso sin necesidad de leer notas extensas. Un diagrama es comparable, en
cierta forma, con una fotografa area que contiene los rasgos principales de
una regin, y que a su vez permite observar estos rasgos o detalles principales.
As tambin es muy importante hablar sobre los beneficios de los DIAGRAMAS
DE FLUJO.
1. Uno de los factores ms importantes es que nos facilita la obtencin de
una visin transparente del proceso lo que permite la comprensin.
2. Nos permite definir los lmites de un proceso
3. Facilita la identificacin de los clientes
4. Estimula el pensamiento analtico
5. Proporciona un mtodo de comunicacin ms eficaz
6. Ayuda a establecer el valor agregado
7. Referencia para establecer mecanismos de control y medicin de los
procesos
8. Facilita el estudio y aplicacin de acciones
9. Constituye en punto de comienzo indispensable para acciones de
mejora, rediseo o reingeniera.
ELABORACIN DE DIAGRAMA DE FLUJO
Debe ser realizado con el aporte de todo el grupo de trabajo que aporten en
conjunto.

DETERMINAR EL PROCESO DE DIAGRAMAR

Definir el grado de detalle:

El diagrama de flujo del proceso puede mostrar a grandes rasgos la

informacin sobre el flujo general de actividades principales, o ser desarrollado
de modo que se incluyan todas las actividades y los puntos de decisin. Un
diagrama de flujo detallado dar la oportunidad de llevar realizar un anlisis
ms exhaustivo del proceso.
Identificar la secuencia de pasos del proceso:
Situndolos en el orden en que son llevados a cabo.
Construir el diagrama de flujo. Para ello se utilizan determinados
smbolos. Cada organizacin puede definir su propio grupo de smbolos. En la
figura anterior se mostraba un conjunto de smbolos habitualmente utilizados.
SU UTILIDAD ES:

Aclara cmo funcionan las cosas y cmo pueden mejorarse

Ayuda a buscar los elementos clave de un proceso.
Facilita el conocimiento general del proceso
Sirve para identificar los responsables del proceso.
Permite establecer reas importantes para la observacin o recopilacin
de datos.
Facilita la identificacin de reas a mejorar
Facilita la generacin de hiptesis sobre causas de los problemas.

TIPOS DE DIAGRAMAS O FLUJOGRAMAS

De flujo: por medio de ste se intenta representar detalles algortmicos
correspondientes a un determinado proceso que sea multifactorial. En los
mbitos que se suele recurrir a esta representacin grfica son en los procesos
industriales, psicologa cognitiva, economa y programacin. Representan las
distintas etapas que forman parte de un proceso en particular y, para su
realizacin, se recurre a una simbologa especfica.
Estos pueden realizarse utilizando distintos formatos:
Uno de ellos es el horizontal, en el que las etapas del proceso se organizan de
forma secuencial de izquierda a derecha. En los diagramas con
formato vertical, en cambio, la informacin se organiza de arriba hacia abajo.
Tambin existen los de formato arquitectnico, lo que significa que en un
plano arquitectnico, que represente una determinada rea laboral, se grafica
el itinerario de alguna persona o ruta.
Por ltimo, estn los que poseen un formato panormico, es decir, que el
proceso se identifica con una sola mirada, puesto que recurre a la
representacin de acciones y departamentos, en vez de utilizar textos que
describen operaciones, como en los casos anteriores. Resultan entonces

fciles de comprender aun para quienes no tengan demasiado conocimiento

sobre el tema.
HORIZONTAL

VERTICAL

ARQUITECTONICO

PANORAMICO

EJEMPLOS DE DIAGRAMAS DE FLUJOS

FLUJOGRAMA DE COMPRAS

ANALISIS ARGUMENTATIVO:

En nuestro anlisis se define que es una representacin grafica de los pasos a

seguir en las actividades de un proceso, se las puede representar mediante
smbolos.
La seleccin de los smbolos dependen del procedimiento que va a ponerse en
las graficas y del empleo que vaya a darse en las mismas, por tal motivo es
fundamental que se empleen de forma correcta, al colocar un smbolo en un
sitio inadecuado, cambia el sentido del flujo grama. Se puede decir que los
smbolos ms usados son:
Operacin
Transporte
Inspeccin
Demora
almacenamiento.
Los diagramas cuentan con su clasificacin como son: arquitectnicos,
panormicos, horizontales, verticales, todo mantienen un orden en el contenido
lo nico que cambian es en su forma, la utilidad como tal es que nos ayudan a
conocer los pasos claves del proceso. A tener claro el inicio y el fin y el alcance
de cada proceso.