ACTA DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DEL CONSEJO DIRECTIVO DE

LA ASOCIACIN DE PRODUCTORES DE ORIGEN FRUTOS DE BOSQUE

DEL INCA
En el Jr. Andrs Avelino Cceres N 323, Distrito de Pichanaki de la Provincia
de Chanchamayo de la Regin de Junn, siendo las 20 horas del da 28 de
marzo de 2016, asistieron los socios en cumplimiento de la segunda
convocatoria realizado por el presidente y el secretario como lo confiere el
estatuto actuando en calidad de presidente del consejo directivo de la
asociacin el Sr. Dante Romero Martinez, con DNI N 41323370 y como
secretario el Sr. Eber, Caceres Huaman, con DNI N 42607670.
Participando 4 integrantes del consejo directivo de 6, en sesin
extraordinaria, segn convocatoria efectuada de conformidad con los
estatutos para tratar la siguiente agenda:
1. Aprobar la solicitud de segundo desembolso del plan de negocios
denominado: Mejorando la rentabilidad del caf tostado y molido de la
Asociacin de Productores de Origen Frutos de Bosque del Inca,
Pichanaqui, Chanchamayo Junn.
El presidente de la asociacin el seor Dante Romero Martinez, con DNI N
41323370 saluda a los integrantes de su consejo directivo para tratar la
primera y nica agenda, aprobar la solicitud de segundo desembolso el Plan
de Negocios denominado: Mejorando la rentabilidad del caf tostado y
molido de la Asociacin de Productores de Origen Frutos de Bosque del Inca,
Pichanaqui, Chanchamayo Junn.,
Correspondiente a los fondos
financiados por el proyecto ALIADOS II de AGRORURAL, segn contrato de
donacin con carga firmado entre la asociacin y ALIADOS II.
El monto solicitado correspondiente al segundo desembolso se detalla a
continuacin:
PPTO. TOTAL (S/.)

100,000
.00

COSTO FORMULACIN (S/.)

4,000.0
0
APORTES

DESCRIPCIN

PLAN DE NEGOCIO (S/.) (70%

y 30%)
FORMULACIN (S/.) (80% y
20 %)
TOTAL
COSTO TOTAL
(FORMULACIN Y PDN)

SOLICITUD
DESEMBOLSO

ALIADO ORGANIZACI
PRIMER
S
N
70.000

30.000

33400

3.200

800

3.200

73200

30800

36600

104,000
.00

SEGUND
O
36600

Monto mnimo del Boucher del

GOP (1 Desembolso)

15800

(PNR y de Formulacin)

Monto mnimo del Boucher del

GOP (2 Desembolso)

15000

(PNR)

ACTA DE SESION DEL COMIT DE COMPRA DE LA ASOCIACIN DE

PRODUCTORES DE ORIGEN FRUTOS DE BOSQUE DEL INCA
En el Jr. Andrs Avelino Cceres N 323, Distrito de Pichanaki de la Provincia
de Chanchamayo de la Regin de Junn, siendo las 9 horas del da 15 de
agosto del 2016, asistieron los socios integrantes del comit de compras
realizado por el presidente del consejo directivo de la asociacin la Sra.
Amanda Gladys Mueras Aliaga, con DNI N 19902666 y como secretario la
Sra. Mercedes Mere Pinco Rojas, con DNI N 20583540, para tratar la
siguiente agenda:
1. Aprobar la cancelacin de la compra de una tostadora de caf de
capacidad de 5 kilos segn el plan de negocios denominado:
MEJORANDO LA RENTABILIDAD DEL CAF TOSTADO Y MOLIDO DE LA
ASOCIACIN DE PRODUCTORES DE ORIGEN FRUTOS DE BOSQUE DEL
INCA, PICHANAQUI, CHANCHAMAYO JUNN.
2. Aprobar la rendicin de gastos de la participacin de feria
denominado EXPO YAURIS HYO 2016
Auerdo:
Primera Agenda:
La presidente de la asociacin seora Amanda Gladys Mueras Aliaga, con
DNI N 19902666 saluda a los integrantes de su comit de compra/consejo
directivo para tratar la primera y nica agenda de aprobar la cancelacin de
la compra de una tostadora de caf de capacidad de 5 kilos segn el Plan de
Negocios denominado: Mejorando la rentabilidad del caf tostado y molido
de la Asociacin de Productores de Origen Frutos de Bosque del Inca,
Pichanaqui, Chanchamayo Junn.,
Correspondiente a los fondos
financiados por el proyecto ALIADOS II de AGRORURAL, segn contrato de
donacin con carga firmado entre la asociacin y ALIADOS II.
El monto solicitado correspondiente segn contrato firmado entre la
asociacin y el proveedor que obtuvo la buena pro, la empresa SQD & PRO
E.I.R.L, firmado el 09 de febrero del 2016 donde en primera instancia se
pag segn contrato un adelanto de S/ 6000.00 (Seis mil con 00/100 nuevos
soles), corresponde en la presente sesin la aprobacin para poder cancelar
la factura del activo cuyo monto es de S/ 25400.00 (Veinticinco mil
cuatrocientos con 00/100 nuevos soles), se detalla a continuacin:
N DE

EMPRESA

DESCRIPCION DEL

COSTO

VALOR

FACTUR
A
000100126

UNITARI
O

DE
VENTA

Cancelacin de
tostadora de caf de 5 25400.00
kilos.

125400.
00

BIEN
SQD & PRO E.I.R.L.
RUC N 2056575781

Segunda Agenda:
La presidente de la asociacin seora Amanda Gladys Mueras Aliaga
empieza el desarrollo de esta segunda agenda para realizar la rendicin de
gastos por la participacin a la feria EXPO YAURIS HYO 2016, del 23 al 30
de julio del presente ao, que explico en el siguiente cuadro:

ACTIVIDAD

ALIMENTACIN

HOSPEDAJE
ALQUILER DE
STAN
MATERIALES

TRANSPORTE

COMPROB
ANTE
BV 00107248
BV 00200207
BV 00107250
BV 00100328
BV 00100329
F 00215079
F 00100389
F 00100099
BV 00109632
BV 00201582
BV 00127410
BV 00100503
COMPROBA
NTE DE
PAGO
TOTAL S/.

PRECIO
CANTID
PRECIO
UNITARI
AD
TOTAL
O
3

18

21

42

18

27

135

35

35

14.35

57.4

40

80

200

200

30

30

16

16

354.6

354.6
1000

No habiendo ms agendas que desarrollar se aprueba por unanimidad de

votos esta segunda agenda y se da por terminada la asamblea siendo las
11:00 horas, firmando los asistentes en seal de conformidad.


Presidente
Amanda Gladys Mueras
Aliaga DNI N 19902666

.
Vice Presidente
Daniel Pascual Oscco Palacios
DNI N 41363925

.
Vocal
Andres Agustin Villcas Juares
DNI N 31139750

..
Secretario
Mercedes Mere Pinco Rojas
DNI N 20583540

Tesorero
Clotilde Rea Vasquez
DNI N 31172352

.
Fiscal
Sebastian Cordova Porras
DNI N 23568267

ACTA DE SESION DEL COMIT DE COMPRA DE LA ASOCIACIN DE

PRODUCTORES DE ORIGEN FRUTOS DE BOSQUE DEL INCA

En el Jr. Andrs Avelino Cceres N 323, Distrito de Pichanaki de la

Provincia de Chanchamayo de la Regin de Junn, siendo las 9 horas
del da 16 de setiembre del 2016, asistieron los socios integrantes del
comit de compras realizado por el presidente del consejo directivo
de la asociacin la Sra. Amanda Gladys Mueras Aliaga, con DNI N
19902666 y como secretario la Sra. Mercedes Mere Pinco Rojas, con
DNI N 20583540, para tratar la siguiente agenda:
1. Seleccin y contratacin del consultor del registro sanitario
segn el plan de negocios.
2. Seleccin y contratacin del consultor en capacitacin
especializada en operacin de equipos y procesamiento del caf
tostado segn el plan de negocios.
3. Aprobar la compra de una cafetera expresso semiautomtica de 2
grifos correspondiente a la segunda etapa de ejecucin del plan de
negocios.
4. Aprobar la compra de una selladora de bolsas de caf
correspondiente a la segunda etapa de ejecucin del plan de
negocios.

ACUERDOS:
Primera Agenda: Seleccin y contratacin del consultor del registro
sanitario del plan de negocios.

La presidente de la asociacin saluda a los integrantes de su consejo

directivo para tratar la primera agenda de aprobar la contratacin del
personal para realizar la consultora en trmites para obtener el
registro sanitario otorgado por DIGESA para los productos de caf en
dos presentaciones: caf tostado segn el Plan de Negocios
denominado: Mejorando la rentabilidad del caf tostado y molido de la
Asociacin de Productores de Origen Frutos de Bosque del Inca, Pichanaqui,
Chanchamayo Junn para ello se delega al secretario para que pueda

leer las tres propuestas del personal calificado segn el cuadro

comparativo presentado por el coordinador:

DESCRIPCION
DEL BIEN

PROVEDORES
JULISSA
ITNAN OSCCO
YASMEEN
MEDINA
RIVERA
BARZOLA
RUC N
RUC N
10456231158 10705205880
P.U.
P.T.
P.U.
P.T.

CONTRATACION DE
PERSONAL PARA LA
2,800.00
TRAMITAR EL
REGISTRO SANITARIO

2,800.00

2,400.00

JERRY HENRRY
CAMARGO
ZEGARRA
RUC N
10458146841
P.U.
P.T.

2,400.00 2,600.00

2,600.00

El comit evala las tres propuestas econmicas y curriculares y se

decide por la experiencia demostrada en estas consultoras de
trmite ante DIGESA del registro sanitario contratar los servicios
profesionales de la ingeniera industrial Julissa Yasmeen Rivera Barzola
y se delega a la gerencia realizar su contratacin.

Segunda Agenda: Seleccin y contratacin del consultor en

capacitacin especializada en operacin de equipos y procesamiento
del caf tostado segn el plan de negocios.
La presidente de la asociacin empieza el desarrollo de la segunda
agenda de aprobar la contratacin del personal para realizar la
seleccin y contratacin del consultor en capacitacin especializada
en operacin de equipos y procesamiento del caf tostado segn el
Plan de Negocios denominado: Mejorando la rentabilidad del caf
tostado y molido de la Asociacin de Productores de Origen Frutos de
Bosque del Inca, Pichanaqui, Chanchamayo Junn para ello se delega al

secretario para que pueda leer las tres propuestas del personal
calificado segn el cuadro comparativo presentado por el
coordinador:
PROVEDORES
HUMBERTO
MEDINA
DESCRIPCION
PAJARES
DEL BIEN
RUC N
10075059120
P.U.
P.T.

CARMEN ROSA
GARCIA YANSEN
RUC N
10402321500
P.U.
P.T.

WILLIAM RUBEN
VILLANUEVA
ABURTO
RUC N
10415102556
P.U.
P.T.

CONTRATACION DEL
PERSONAL PARA
CAPACITACIN
ESPECIALIZADA EN
OPERACIN DE
EQUIPOS Y
PROCESAMIENTO
DEL CAF TOSTADO

2,000.00

2,000.00

1,800.0
0

1,800.00 1,900.00

1,900.00

El comit evala las tres propuestas econmicas y curriculares y se

decide por la experiencia demostrada en estas consultoras contratar
los servicios profesionales de la Sra. Carmen Rosa Garcia Yansen y se
delega a la gerencia realizar su contratacin.
Tercera

agenda: Aprobar la compra de una cafetera expresso

semiautomtica de 2 grifos correspondiente a la segunda etapa de
ejecucin del plan de negocios.
El presidente de la asociacin presenta a su consejo las propuestas
econmicas para realizar la compra de una cafetera expresso
semiautomtica de dos grifos y somete a evaluacin las tres
cotizaciones segn el siguiente cuadro.
Balanzas Electronicas BF
EIRL
RUC: 20601109451
Av.Santa Rosa Nro 347
Pichanaki

Chanchamay
o

#956040841
PRECIO
TOTAL(S/.)
UNITARIO
17000.00

17000.00
17000.00

CIA COAGRIP E.I.R.L

RUC: 20568543395
Av.Marginal N655
Pichanaki

Chanchamayo

064-347342-RPM #0349550
PRECIO
TOTAL(S/.)
UNITARIO
16000.00

GRAN COLOMBIA
REPRESENTACIONES
GENERALES E.I.R.L.
RUC: 20290512591
Jr. Risso N 268
Lince
PRECIO
UNITARIO

16000.00 15000.00
16000.00

Lima
TOTAL(S/.)

15000.00
15000.00

El comit evalu las tres cotizaciones y decide aprobar la compra del

activo mencionado a la empresa Gran Colombia Representaciones
Generales E.I.R.L., por las garantas que ofrece y servicios de
asistencia tcnica en el mantenimiento y funcionamiento del equipo.
Se encarga a la gerencia realizar los trmites para su compra.
Cuarta Agenda: Aprobar la compra de una selladora de bolsas de
caf correspondiente a la segunda etapa de ejecucin del plan de
negocios.
El presidente de la asociacin presenta a su consejo las propuestas
para realizar esta compra de una selladora y somete a evaluacin las
tres cotizaciones segn el siguiente cuadro.

Balanzas Electronicas BF
EIRL
20601109451
Av.Santa Rosa Nro 347
Pichanaki

Chancham
ayo

RPM#956040841
PRECIO
TOTAL(S/.)
UNITARIO
2300.00

2300.00
S/. 2,300.00

SQD&PRO E.I.R.L

CIA COAGRIP E.I.R.L

20565757581
Cal. Andres Corzo N 602 Urb.
Villacampa Rimac

20568543395

Rimac

Lima

Pichanaki Chanchamayo

#968821019 -064-784910
PRECIO
TOTAL(S/.)
UNITARIO
2100.00

2100.00
S/.

Av.Marginal N655

2,100.00

064-347342-RPM #0349550
PRECIO
TOTAL(S/.)
UNITARIO

2500.00

2500.00
S/.

2,500.00

Luego de evaluar las cotizaciones se decide aprobar la compra de una

selladora a la empresa SQD&PRO E.I.R.L, por ofrecer un equipo con
garantas y se ajusta al presupuesto que tenemos.
No habiendo otros puntos a tratar, siendo las 11 horas del mismo da
se da por concluida la reunin, pasando a firmar los presentes en
seal de conformidad.

Presidente
Amanda Gladys Mueras
Aliaga DNI N 19902666

..
Secretario
Mercedes Mere Pinco Rojas
DNI N 20583540

.
Vice Presidente
Daniel Pascual Oscco Palacios
DNI N 41363925

.
.
Tesorero
Fiscal
Vocal
Clotilde Rea Vasquez
Andres Agustin Villcas Juares Sebastian Cordova Porras
DNI N 31172352
DNI N 23568267
DNI N 31139750

ACTA DE SESION DEL COMIT DE COMPRA DE LA ASOCIACIN DE

PRODUCTORES DE ORIGEN FRUTOS DE BOSQUE DEL INCA

En el Jr. Andrs Avelino Cceres N 323, Distrito de Pichanaki de la

Provincia de Chanchamayo de la Regin de Junn, siendo las 9 horas
del da 20 de setiembre del 2016, asistieron los socios integrantes del
comit de compras realizado por el presidente del consejo directivo
de la asociacin la Sra. Amanda Gladys Mueras Aliaga, con DNI N
19902666 y como secretario la Sra. Mercedes Mere Pinco Rojas, con
DNI N 20583540, para tratar la siguiente agenda:

1. Aprobar la entrega y recepcin de la compra de una cafetera

expresso semiautomtica de 2 grifos y una selladora de bolsas de
caf correspondiente a la segunda etapa de ejecucin del plan de
negocios.

ACUERDOS:
Primera Agenda: Aprobar la entrega y recepcin de la compra de una
cafetera expresso semiautomtica de 2 grifos y una selladora de bolsas de
caf correspondiente a la segunda etapa de ejecucin del plan de negocios.

El presidente de la asociacin saluda a los integrantes de su consejo

directivo y socios para tratar la primera agenda de aprobar la entrega y
recepcin de la compra de una cafetera expresso semiautomtica de 2
grifos y una selladora de bolsas de caf de acuerdo al plan de negocios
denominado: Mejorando la rentabilidad del caf tostado y molido de la
Asociacin de Productores de Origen Frutos de Bosque del Inca, Pichanaqui,
Chanchamayo Junn. El presidente explica a los dems directivos y socios
en general que se realiz la compra de una cafetera expresso
semiautomtica de 2 grifos y de 1 selladora de bolsas de caf, para lo cual
se les reuni a los socios para realizar la entrega y recepcin del bien
para lo cual detallo a continuacin:
Comprobante de
Pago
Descripcin del bien
Maquina cafetera
Fact. 0003-016730 expresso de dos grifos
Fact. 0001-000130

Selladora de bolsas de
caf.

Cantid P.U.
ad
S/.
Total S/.
15000.
1
15000.00
00
1

2100.0
0

2100.00
S/.
17100.00

TOTAL

El consejo directivo y socios quedan conforme con la entrega de una

cafetera expresso semiautomtica de 2 grifos y una selladora de bolsas de
caf con dicha compra mejoraremos el laboratorio de control de calidad de
caf del local de acopio y planta de beneficio de caf tostado y molido de
nuestra asociacin.
No habiendo ms agendas que desarrollar se da por terminada la asamblea
siendo las 12:35 horas, firmando todos los asistentes en seal de
conformidad.

N
1

Apellidos y Nombres

DNI

Firma

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20