PLAN DE COMUNICACIONES

OBRA

1. OBJETIVOS Y ALCANCES
Definir la estructura organizacional de la obra a fin de mostrar la posicin de las reas que la
integran, las lneas de autoridad, relaciones de personal y lneas de comunicacin. Adicionalmente
se definen las funciones generales de cada puesto clave dentro del staff de empleados.

2. RESPONSABILIDADES
GERENTE DE CONSTRUCCION:

Responsable principal de la obra.

Preparacin del plan contractual del proyecto.

Preparacin del cronograma maestro del proyecto.

Responsable de entregar al departamento de logstica la informacin necesaria para la

elaboracin del concurso de los subcontratos o materiales necesarios.

JEFE DE OFICINA TECNICA

Gestor principal de la documentacin tcnica y administrativa de la obra en trminos de

costo y calidad.

Realizar el resultado operativo mensual de obra.

Organizar todas las reuniones con los contratistas relativos a temas contractuales y
tcnicos.

Organizar reuniones peridicas para controlar que los objetivos tcnicos sean logrados.

Monitorear que la produccin cumpla con la entrega de los trabajos segn las fechas
previstas, satisfaciendo las especificaciones tcnicas.

ADMINISTRADOR DE CONTRATOS:

Preparar los documentos del expediente tcnico para la licitacin: Bases de concurso,
absolucin de consultas y cuadros comparativos, recomendando el contratista o insumo
idneo para el proyecto.

Coordinar las importaciones con los proveedores, planificando anticipadamente el

cronograma de procura.

Elaboracin de las valorizaciones (precios unitarios valorizados, adicionales, etc.).

Validacin de metrados y recursos emitidos por el rea de Produccin.

Ordena y lleva bajo control los archivos de subcontratos y contractuales.

Alimenta a la base de datos para el R.O. lo concerniente a subcontratos.

COORDINADOR DE DISEO:

Revisin de los planos de detalle de los proyectistas obras civiles, instalaciones y

equipamiento.

Organizar registro de la informacin de diseo (documentos superados y documentos

actualizados).

ADMINISTRADOR DE OBRA:

Responsable de las planillas por parte de la Constructora ( Pagos, Afp, Cts, etc).

Responsable de la recepcin y revisin de la documentacin necesaria para el ingreso

de trabajadores al proyecto.

Responsable de generar en el sistema de logstica las rdenes de compra

correspondientes.

Responsable de la conciliacin contable mensual.

Responsable de los costos contables faseados.

JEFE DE SEGURIDAD:

Controlar el cumplimiento de las exigencias legales de seguridad y salud.

Asegurar que los procedimientos estn siendo apropiados y uniformemente aplicados en

de implementar y mantener un sistema de deteccin de peligros.

Verificar que exista y se cumpla un programa de mantenimiento de equipos (en lo

referido a seguridad)

Elaborar los informes de seguridad e higiene industrial en obra (ndice de

accidentabilidad, de riesgos, etc.

3. RESPONSABILIDADES DE LA SUPERVSION
La supervisin estar a cargo de PMS DESARROLLO INMOBILIARIO S.A.C. que est conformada
por:

GERENTE DE PROYECTO:

Organizar .

JEFE DE SUPERVISION:

4. ORGANIGRAMA DE INVOLUCRADOS Y FLUJO DE COMUNICACIN