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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
- MAPRO GERENCIA DE DESARROLLO URBANO
AMBIENTAL

ILO PER, 2013

Manual de Procedimiento de La Municipalidad


Provincial De Ilo
I. INTRODUCCIN
El Manual de Procedimientos Administrativos, se realiza con el fin de ayudar la gestin interna que
uniforma, reduce, simplifica y unifica el trmite de procedimientos administrativos, ya que contiene
la descripcin de actividades que deben seguirse en la realizacin de las funciones de una unidad
administrativa, o de dos o ms de ellas.
Debe incluir adems los puestos o unidades administrativas que intervienen, descritas en el MOF,
la cual precisa su responsabilidad y participacin. Tambin contiene ejemplos de formularios
o documentos necesarios que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la
empresa.
El MAPRO facilita las labores de control interno por lo que respecta a la descripcin de tareas y
supervisin del control de costos en recursos humanos y recursos materiales, anlisis de tiempo,
delegacin de autoridad, etc. Mostrando adems si las labores realizadas se estn realizando o no
adecuadamente.
Ayuda en la realizacin de anlisis de las labores de todo el personal, para uniformar y controlar el
cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteracin arbitraria, aumentando as la eficiencia
de los empleados y construye la base para el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y
mtodos.

II. OBJETIVOS
Los principales objetivos a alcanzar con la elaboracin de este manual son:
Presentar los procedimientos de todas las reas de la MPI (incluye Gerencias, Sub
Gerencias, Oficinas internas y externas) en forma compendiada en formato CP1 y CP2
para permitir que su aplicacin sea de manera eficiente y prctica.
Todos los procedimientos son mostrados en flujogramas, ya que permiten la visualizacin
de las actividades innecesarias y verifica si la distribucin del trabajo est equilibrada, o
sea, bien distribuida en las personas, sin sobrecargo para algunas mientras otros trabajan
con mucha holgura.
Permitir definir responsabilidades, comprensin de las tareas a ser desarrolladas y
direccionar su ejecucin.

Lograr establecer todos los procedimientos de las Sub-Gerencias, que permita que los
resultados finales de su trabajo sean los esperados por la Alta Direccin de la
Municipalidad y los Organismos Gubernamentales correspondientes.
Describir cada procedimiento desarrollando secuencialmente las tareas que correspondan,
incluyendo los formularios y los puestos que intervienen durante su ejecucin.

III. BASE LEGAL: NORMAS DE CARCTER GENERAL


Ley No 28112 Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico
Ley N 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto
Ley No 27444, Ley de Procedimientos Administrativos
Normatividad de la Municipalidad Provincial de Ilo.
LEY N 29951 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013
Ley N 27972.- Ley Orgnica de Municipalidades. (27/05/2003)

Ley 29151 Ley General del Sistema de Bienes Estatales.

IV. ALCANCE Y ACTUALIZACIN


Los procedimientos comprendidos en el presente manual son de uso y aplicacin obligatoria de
todo el personal de la MPI, de acuerdo al rea a la que pertenecen.
Para la realizacin de las actualizaciones del presente manual, cada rea deber hacer llegar sus
propuestas a la Gerencia de Planeamiento Estratgico por medio de la Sub-Gerencia de Desarrollo
Organizacional.
Tambin la Sub Gerencia de Planeamiento Estratgico podr realizar sugerencias a partir de los
estudios realizados de costos y tiempos a partir del presente manual de procedimientos, para
posteriormente llevarlos a una mesa de discusin por todos los integrantes de la SGPE y Gerencia
Municipal.
La Gerencia de Planeamiento Estratgico preparar el documento correspondiente determinando
si es modificacin o actualizacin del manual.
Aprobada la modificacin y/o actualizacin del manual, Alcalda emitir, la resolucin
correspondiente la cual deber ser oportuna y debidamente difundida precisando la fecha de
vigencia de los cambios.
La edicin y difusin ser de responsabilidad de la Gerencia de Planeamiento Estratgico.

V. SIMBOLOGIA A UTILIZAR

Un diagrama de flujo es una representacin grfica de los pasos que seguimos para realizar un
proceso; partiendo de una entrada, y despus de realizar una serie de acciones, llegamos a una
salida.
Para representar la informacin, necesitamos una serie de smbolos bsicos que emplearemos en
la confeccin de diagramas de flujo:

Smbolo

Significado

Aplicacin

Terminal

Indica el inicio o terminacin


del procedimiento

Operacin

Representa el espacio para


describir una actividad del
procedimiento

Desicin o alternativa

Documento

Archivo

Conector interpgina

Indica un punto del


procedimiento o donde se
toma una decisin entre dos
opciones (si o no)
Representa cualquier tipo de
documento que se utilice o se
genere en el documento. El
documento podr tener copias.

Representa un archivo comn


y corriente de oficina donde se
guarda un documento de
forma temporal permanente

Representa una conexin o


enlace de una parte del
diagrama de flujo, con otra
parte lejana del mismo

Conector de pgina

Representa un enlace o
conexin de una pgina a otra

Conexiones de pasos o
flechas

Muestran direccin y sentido


del flujo del proceso,
conectando los smbolos.

Almacenamiento de datos

Accin de almacenamiento de
datos en una tabla o archivo
de datos.

Base de datos

Indica la existencia de un
conjunto de tablas con datos
almacenados previamente.

Procedimiento

Se utiliza para representar


procesos ya definidos tales
como llamada a
procedimientos o funciones y
el inicio mismo

VI. DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTOS


La parte descriptiva de cada procedimiento se efectuar en los formatos CP1, CP2 y Flujogramas
siguientes:

Municipalidad Provincial de Ilo

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

Pg. 6

Municipalidad Provincial de Ilo

MAPRO
SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
- CATASTRO

Pg. 7

Municipalidad Provincial de Ilo

ndice
MAPRO............................................................................................................................................. 1
SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO - CATASTRO..............................1
Presentacin de Procedimientos..................................................................................................... 11
1.

CERTIFICADO DE NUMERACIN DOMICILIARIA Y/O NOMENCLATURA......................11


OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................11
NORMAS DE OPERACIN..................................................................................................... 11
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................ 11
REQUISITOS........................................................................................................................... 11
ALCANCE................................................................................................................................ 11
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................12
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................ 14

2.

CERTIFICADO CATASTRAL...............................................................................................16
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................16
NORMAS DE OPERACIN..................................................................................................... 16
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................ 16
REQUISITOS........................................................................................................................... 16
ALCANCE................................................................................................................................ 16
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................17
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................ 19

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO CONTROL AMBIENTAL........21


3.

ALQUILER DE MDULOS DE BOSQUE (BUNGALOWS).................................................22

Pg. 8

Municipalidad Provincial de Ilo

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................22


NORMAS DE OPERACIN..................................................................................................... 22
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................ 22
REQUISITOS........................................................................................................................... 22
ALCANCE................................................................................................................................ 22
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................23
DIAGRAMA DE FLUJO................................................................................................. 24
4.

INFORMACIN METEOROLGICA...................................................................................25
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................25
NORMAS DE OPERACIN..................................................................................................... 25
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................ 25
REQUISITOS........................................................................................................................... 25
ALCANCE................................................................................................................................ 25
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................26
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................ 27

5.

INFORMACIN DE MONITOREO DE DIXIDO DE AZUFRE...........................................28


OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................28
NORMAS DE OPERACIN..................................................................................................... 28
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................ 28
REQUISITOS........................................................................................................................... 28
ALCANCE................................................................................................................................ 28
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................29
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................ 30

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO DESARROLLO URBANO.....31

Pg. 9

Municipalidad Provincial de Ilo

6.

VENTA DE PLANOS............................................................................................................ 32
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................32
NORMAS DE OPERACIN..................................................................................................... 32
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................ 32
REQUISITOS........................................................................................................................... 32
ALCANCE................................................................................................................................ 32
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................33
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................ 34

7.

RESELLADO Y AUTENTICACIN DE DOCUMENTOS TCNICOS Y/O PLANOS...........35


OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................35
NORMAS DE OPERACIN..................................................................................................... 35
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................ 35
REQUISITOS........................................................................................................................... 35
ALCANCE................................................................................................................................ 35
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................36
DIAGRAMAS DE FLUJO......................................................................................................... 37

8. VISACIN DE PLANOS PARA TRMITE DE PRESCRIPCIN ADQUISITIVA, RECTIFICACIN DE REAS Y/O LINDEROS, TTULOS
SUPLETORIOS........................................................................................................................... 38
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................38
NORMAS DE OPERACIN..................................................................................................... 38
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................ 38
REQUISITOS........................................................................................................................... 38
ALCANCE................................................................................................................................ 38
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................39

Pg. 10

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................ 40
9.

INSPECCIN TCNICA...................................................................................................... 41
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................41
NORMAS DE OPERACIN..................................................................................................... 41
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................ 41
REQUISITOS........................................................................................................................... 41
ALCANCE................................................................................................................................ 41
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................42
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................ 43

10.

AUTORIZACIN PARA LA EJECUCIN DE OBRAS EN LA VA PUBLICA A................45

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................45


NORMAS DE OPERACIN..................................................................................................... 45
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................ 45
REQUISITOS........................................................................................................................... 45
ALCANCE................................................................................................................................ 45
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................46
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................ 48
11.

AUTORIZACIN PARA LA EJECUCIN DE OBRAS EN LA VA PUBLICA B................50

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................50


NORMAS DE OPERACIN..................................................................................................... 50
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................ 50
REQUISITOS........................................................................................................................... 50
ALCANCE................................................................................................................................ 50
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................51

Pg. 11

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................ 53
12.

AUTORIZACIN PARA LA EJECUCIN DE OBRAS EN LA VA PBLICA C................55

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................55


NORMAS DE OPERACIN..................................................................................................... 55
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................ 55
REQUISITOS........................................................................................................................... 55
ALCANCE................................................................................................................................ 55
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................56
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................ 58
13.

AUTORIZACIN PARA USO TEMPORAL DE LA VA PBLICA....................................60

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................60


NORMAS DE OPERACIN..................................................................................................... 60
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................ 60
REQUISITOS........................................................................................................................... 60
ALCANCE................................................................................................................................ 60
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................61
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................ 63
14.

AUTORIZACIN PARA DE INSTALACIN DE CASETAS DE TELFONOS PBLICOS O POSTES PARA REDES U OTROS SIMILARES

65

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................65


NORMAS DE OPERACIN..................................................................................................... 65
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................ 65
REQUISITOS........................................................................................................................... 65
ALCANCE................................................................................................................................ 65
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................66

Pg. 12

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................ 68
15.

AUTORIZACIN PARA APERTURA / CLAUSURA DE PUERTAS Y VENTANAS Y OTRAS OBRAS MENORES SIMILARES

70

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................70


NORMAS DE OPERACIN..................................................................................................... 70
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................ 70
REQUISITOS........................................................................................................................... 70
ALCANCE................................................................................................................................ 70
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................71
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................ 73
16.

AUTORIZACIN PARA COLOCAR AFICHES O CARTELES Y OTROS AVISOS TEMPORALES

75

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................75


NORMAS DE OPERACIN..................................................................................................... 75
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................ 75
REQUISITOS........................................................................................................................... 75
ALCANCE................................................................................................................................ 75
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................76
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................ 78
17. LICENCIA DE INSTALACIN DE PUBLICIDAD EXTERIOR Y RENOVACIN AUTOMTICA80
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................80
NORMAS DE OPERACIN..................................................................................................... 80
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................ 80
REQUISITOS........................................................................................................................... 80
ALCANCE................................................................................................................................ 80
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................81

Pg. 13

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................ 83
18.

PARA INVERTIR EN ADQUISICIN DEL BIEN INMUEBLE EN ACTIVIDAD ECONMICA Y/O EJECUTAR CONSTRUCCIONES

85

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................85


NORMAS DE OPERACIN..................................................................................................... 85
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................ 85
REQUISITOS........................................................................................................................... 85
ALCANCE................................................................................................................................ 85
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................86
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................ 88
19.

PARA APERTURA DE ESTABLECIMIENTO COMERCIALES, INDUSTRIALES Y DE OTROS SERVICIOS

90

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................90


NORMAS DE OPERACIN..................................................................................................... 90
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................ 90
REQUISITOS........................................................................................................................... 90
ALCANCE................................................................................................................................ 90
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................91
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................ 93
........................................................................................................................................................ 94
20.
DE TERRENOS PARA COMERCIALIZACIN DE COMBUSTIBLES LQUIDOS DE PETRLEO, GAS LICUADO DE PETRLEO Y SIMILARES
APERTURA DE VENTA DE GAS LICUADO DE PETRLEO O SIMILARES..............................95
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................95
NORMAS DE OPERACIN..................................................................................................... 95
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................ 95
REQUISITOS........................................................................................................................... 95

Pg. 14

Municipalidad Provincial de Ilo

ALCANCE................................................................................................................................ 95
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................96
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................ 98
21.

CERTIFICADO DE ALINEAMIENTO.............................................................................100

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................100


NORMAS DE OPERACIN................................................................................................... 100
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................100
REQUISITOS......................................................................................................................... 100
ALCANCE.............................................................................................................................. 100
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................101
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................... 103
22.

CERTIFICADO DE HABITABILIDAD.............................................................................105

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................105


NORMAS DE OPERACIN................................................................................................... 105
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................105
REQUISITOS......................................................................................................................... 105
ALCANCE.............................................................................................................................. 105
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................106
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................... 108
23.

CERTIFICADO DE ZONIFICACIN Y VAS..................................................................109

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................109


NORMAS DE OPERACIN................................................................................................... 109
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................109
REQUISITOS......................................................................................................................... 109

Pg. 15

Municipalidad Provincial de Ilo

ALCANCE.............................................................................................................................. 109
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................110
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................... 112
24.

CERTIFICADO DE UBICACIN DE TERRENO DENTRO O FUERA DEL REA DE EXPANSIN URBANA

114

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................114


NORMAS DE OPERACIN................................................................................................... 114
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................114
REQUISITOS......................................................................................................................... 114
ALCANCE.............................................................................................................................. 114
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................115
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................... 117
25.

SUBDIVISIN DE TERRENOS SIN CAMBIO DE USO................................................119

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................119


NORMAS DE OPERACIN................................................................................................... 119
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................119
REQUISITOS......................................................................................................................... 119
ALCANCE.............................................................................................................................. 119
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................120
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................... 122
26.

INDEPENDIZACIN DE TERRENOS RSTICOS.......................................................124

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................124


NORMAS DE OPERACIN................................................................................................... 124
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................124
REQUISITOS......................................................................................................................... 124

Pg. 16

Municipalidad Provincial de Ilo

ALCANCE.............................................................................................................................. 124
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................125
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................... 127
27.

LICENCIA DE HABILITACIN URBANA MODALIDAD B...........................................130

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................130


NORMAS DE OPERACIN................................................................................................... 130
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................130
REQUISITOS......................................................................................................................... 130
ALCANCE.............................................................................................................................. 130
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................131
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................... 133
28.

LICENCIA DE HABILITACIN URBANA MODALIDAD C Y D..................................136

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................136


NORMAS DE OPERACIN................................................................................................... 136
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................136
REQUISITOS......................................................................................................................... 136
ALCANCE.............................................................................................................................. 136
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................137
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................... 139
29.

RECEPCIN DE OBRAS HABILITACIONES URBANAS..........................................140

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................140


NORMAS DE OPERACIN................................................................................................... 140
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................140
REQUISITOS......................................................................................................................... 140

Pg. 17

Municipalidad Provincial de Ilo

ALCANCE.............................................................................................................................. 140
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................141
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................... 143
30.

HABILITACIONES URBANAS EN VA DE REGULARIZACIN....................................146

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................146


NORMAS DE OPERACIN................................................................................................... 146
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................146
REQUISITOS......................................................................................................................... 146
ALCANCE.............................................................................................................................. 146
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................147
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................... 149
31.

AUTORIZACIN PARA CONSTRUCCIN SIMULTANEA............................................152

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................152


NORMAS DE OPERACIN................................................................................................... 152
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................152
REQUISITOS......................................................................................................................... 152
ALCANCE.............................................................................................................................. 152
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................153
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................... 155
32.

AUTORIZACIN PARA CELEBRACIN DE CONTRATO DE VENTA GARANTIZADA158

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................158


NORMAS DE OPERACIN................................................................................................... 158
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................158
REQUISITOS......................................................................................................................... 158

Pg. 18

Municipalidad Provincial de Ilo

ALCANCE.............................................................................................................................. 158
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................159
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................... 161
33.

SOLICITUD DE LIBRE DISPONIBILIDAD DE TERRENOS..........................................164

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................164


NORMAS DE OPERACIN................................................................................................... 164
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................164
REQUISITOS......................................................................................................................... 164
ALCANCE.............................................................................................................................. 164
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................165
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................... 167
34.

ANTEPROYECTO DE CONSULTA...............................................................................169

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................169


NORMAS DE OPERACIN................................................................................................... 169
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................169
REQUISITOS......................................................................................................................... 169
ALCANCE.............................................................................................................................. 169
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................170
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................... 173
35.

LICENCIA DE EDIFICACIN MODALIDAD A (AUTOMTICA)..................................175

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................175


NORMAS DE OPERACIN................................................................................................... 175
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................175
REQUISITOS......................................................................................................................... 175

Pg. 19

Municipalidad Provincial de Ilo

ALCANCE.............................................................................................................................. 176
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................177
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................... 178
36.

LICENCIA DE EDIFICACIN MODALIDAD B AUTOMTICA....................................180

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................180


NORMAS DE OPERACIN................................................................................................... 180
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................180
REQUISITOS......................................................................................................................... 180
ALCANCE.............................................................................................................................. 181
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................182
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................... 183
37.

LICENCIA DE EDIFICACIN MODALIDAD C Y D CON COMISIN TCNICA......185

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................185


NORMAS DE OPERACIN................................................................................................... 185
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................185
REQUISITOS......................................................................................................................... 185
ALCANCE.............................................................................................................................. 186
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................187
DIAGRAMA DE FLUJOGRAMA.............................................................................................189
38.

PARA DEMOLICIN...................................................................................................... 191

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................191


NORMAS DE OPERACIN................................................................................................... 191
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................191
REQUISITOS......................................................................................................................... 191

Pg. 20

Municipalidad Provincial de Ilo

ALCANCE.............................................................................................................................. 191
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................192
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................... 193
39.

DUPLICADO DE CERTIFICADO...................................................................................195

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................195


NORMAS DE OPERACIN................................................................................................... 195
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................195
REQUISITOS......................................................................................................................... 195
ALCANCE.............................................................................................................................. 195
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................196
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................... 197
40.

REGULARIZACIN DE EDIFICACIONES....................................................................198

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................198


NORMAS DE OPERACIN................................................................................................... 198
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................198
REQUISITOS......................................................................................................................... 198
ALCANCE.............................................................................................................................. 198
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................199
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................... 201
41.

SIN VARIACIN DE PROYECTOS APROBADOS........................................................203

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................203


NORMAS DE OPERACIN................................................................................................... 203
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................203
REQUISITOS......................................................................................................................... 203

Pg. 21

Municipalidad Provincial de Ilo

ALCANCE.............................................................................................................................. 203
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................204
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................... 206
42.

CON VARIACIN DE PROYECTOS APROBADOS......................................................208

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................208


NORMAS DE OPERACIN................................................................................................... 208
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................208
REQUISITOS......................................................................................................................... 208
ALCANCE.............................................................................................................................. 208
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................209
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................... 211
43.

CERTIFICADO DE PARMETROS URBANSTICOS Y EDIFICATORIOS...................213

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................213


NORMAS DE OPERACIN................................................................................................... 213
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................213
REQUISITOS......................................................................................................................... 213
ALCANCE.............................................................................................................................. 213
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................214
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................... 215
44.

PREDECLARATORIA DE FABRICA..............................................................................217

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................217


NORMAS DE OPERACIN................................................................................................... 217
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................217
REQUISITOS......................................................................................................................... 217

Pg. 22

Municipalidad Provincial de Ilo

ALCANCE.............................................................................................................................. 217
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................218
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................... 220
45.

CAMBIO DE USO DE EDIFICACIN............................................................................221

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................221


NORMAS DE OPERACIN................................................................................................... 221
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................221
REQUISITOS......................................................................................................................... 221
ALCANCE.............................................................................................................................. 221
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................222
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................... 225
46.

DEMARCACIN DE LOTES DE TERRENO.................................................................228

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................228


NORMAS DE OPERACIN................................................................................................... 228
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................228
REQUISITOS......................................................................................................................... 228
ALCANCE.............................................................................................................................. 228
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................229
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................... 231

Pg. 23

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 24

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 25

Municipalidad Provincial de Ilo

PRESENTACIN DE PROCEDIMIENTOS
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-01

1.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

CERTIFICADO DE NUMERACIN DOMICILIARIA Y/O NOMENCLATURA

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar mediante solicitud un Certificado de Numeracin Domiciliaria presentado por los Usuarios
con la Finalidad de que se les asigne un nmero domiciliario.

NORMAS DE OPERACIN

Ley N 27444. ( Sub Genrica 41.1.3 del Art. 41)


Ley N 28882. Ley de Simplificacin de la Certificacin Domiciliaria (Art. 3).
Ordenanza N 399-2007-MPI. Se crean 124 procedimientos del TUPA.
Ordenanza N 417-2008-MPI. Aprueba el TUPA.
Ley 26365 (21/09/1994)

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


El certificado domiciliario se refiere nicamente a la numeracin del inmueble, y por lo tanto no exime
al predio de otras taxativas y/o cargos que pudieran limitar la disponibilidad del mismo.

Pg. 26

Municipalidad Provincial de Ilo

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.

Formulario nico de Trmite


Derecho de tramitacin.
Copia de Partida Registral Actualizada (no menor de 03 meses)
Recibo de pago por derecho de emisin de certificado (por numeracin)

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro;
Tramite Documentario.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

FORMATO
CP-2

Pg. 27

Municipalidad Provincial de Ilo

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

CERTIFICADO DE NUMERACION DOMICILIARIA Y/O NOMENCLATURA

Responsable
Usuario
rea
de
Documentario

HOJA 1 de 2

Formato o
Cantidad de
Tiempo
N
Actividad
documento
Copias
1
Presenta Requisitos en rea de Solicitud nica Original
y
Trmite Documentario
de Trmite
copia
5 min.

Trmite 2

Secretaria
de
Sub 3
Gerencia
Tcnico
Administrativo 4
de catastro

Revisa, Registra y enva a


Secretaria de Sub Gerencia de Expediente
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
Recibe expediente, revisa y
registra, se lo entrega al tcnico Expediente
Recepciona expediente y firma
cargo, revisa conformidad de
requisitos.

Cruza informacin el expediente


con Base de datos catastral y
sacan un reporte de toda la
informacin del propietario.

Realiza
inspeccin
Tcnica Ficha Registral
Ocular despus de 3 das y
elabora ficha Registral donde
indica el predio definido.

Original

5 min.

5 min.
Original
5 min.

15 min.

Original

60 min.

Pg. 28

Municipalidad Provincial de Ilo

7
VII.
Si conforme elabora informe Informe.
con
conclusiones
y
recomendaciones
Elabora Certificado
certificado de numeracin.

VIII. Si No es conforme elabora Carta


Carta para Observaciones
para que el Usuario pueda
subsanar

Secretaria
Gerencia

de

Original
Copia.
Original
Copia.

y 120 min.

Original
Copia.

Imprime Informe y/o Notificacin,


Adjunta al expediente y entrega
a secretaria

3 min.

Sub 9

Recibe expediente y pone al


despacho del Sub Gerente .

5 min.

Sub
Gerente
de 10
Ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria Sub Gerencia 11

Revisa, visa y firma en seal de Certificado


conformidad.

Usuario

Recoge Certificado y firma cargo

Certificado

Original

5 min.

Archiva expediente

Expediente

Original

5 min.

Secretaria
Gerencia

12
de

Sub 13

Original
Copia,

Recibe Expediente con Adjuntos


y entrega Certificado al Usuario

y 15 min.
5 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 29

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

Pg. 30

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 31

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 32

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 33

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-02

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

2.

FORMATO
CP1

CERTIFICADO CATASTRAL

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar el certificado catastral que permitir acreditar el Cdigo Catastral de un Predio;
procedimiento Regulado en el TUPA.

NORMAS DE OPERACIN
Ley Orgnica de Municipalidades N 27972. (Sub Genrica 1.4.2 Art. 79).
Ley N 27157. Ley de Regularizacin de Edificaciones, del Procedimiento para la Declaratoria de
Fbrica y del Rgimen de Unidades Inmobiliarias de Propiedad Exclusiva y de Propiedad Comn
Ley N 28294
D. S. N 005-2006-JUS. Reglamento de la Ley que crea el Sistema Nacional Integrado de
Catastro y su vinculacin con el Registro de Predios - Ley N 28294
D. S. N 035-2006-VIVIENDA. Texto nico Ordenado del Reglamento de la Ley N 27157, Ley de
Regularizacin de Edificaciones, del Procedimiento para la Declaratoria de Fbrica y del
Rgimen de Unidades Inmobiliarias de Propiedad Exclusiva y de Propiedad Comn
Ordenanza Municipal N 111-2000-MPI. Manual de Normas y Especificaciones Bsicas para el
Catastro Urbano.
Ordenanza Municipal N 187-2002- MPI. Plan Director y Plan de Acondicionamiento Territorial.
Ordenanza N 513-2012-MPI. Se prorroga la vigencia del Plan Director hasta el 31 de diciembre
del 2013.
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.

Pg. 34

Municipalidad Provincial de Ilo

Ley 28294. Ley que crea el Sistema Nacional Integrado de Catastro y su Vinculacin con el
Registro de Predios.
D. S. N 005-2006-JUS. Aprueban Reglamento de la Ley que crea el Sistema Nacional Integrado
de Catastro y su vinculacin con el Registro de Predios - Ley N 28294.

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Un certificado catastral es un documento que acredita el Cdigo Catastral de un Predio, contiene
informacin grfica y fiscal del mismo.

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.

Formulario Unico de Tramite(FUT)


Derecho de tramitacin.
Copia de Partida Registral Actualizada (No menor de 03 meses)
Recibo de Pago por derecho de emisin de Certificado.

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro;
Tramite Documentario.

Pg. 35

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

CERTIFICADO CATASTRAL

Responsable
Usuario
rea
de
Documentario

Secretaria
Gerencia

CP-2
HOJA 1 de 2

Formato o
Cantidad de
Tiempo
N
Actividad
documento
Copias
1
Presenta Requisitos en rea de Solicitud nica Original
y
Trmite Documentario
de Trmite
copia
5 min.

Trmite 2

de

FORMATO

Sub 3

Tcnico
Administrativo 4
de catastro
5

Revisa, Registra y enva a


Secretaria de Sub Gerencia de Expediente
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
Recibe expediente, revisa y
registra, se lo entrega al tcnico Expediente
Recepciona expediente y firma
cargo, revisa conformidad de
requisitos.
Corrobora en la base de
informacin catastral

Original

5 min.

5 min.
Original
5 min.
10 min.

Pg. 36

Municipalidad Provincial de Ilo

Realiza
inspeccin
Tcnica Ficha Registral
Ocular despus de 3 das donde
se determina la correlacin de
reas y los niveles de edificacin
del predio o inmueble.
Se compara datos tomados en
inspeccin
ocular
con
el
expediente,
la
base
de
informacin
catastral,
ficha
catastral.
Prepara borrador de datos del
terreno y edificacin para la
elaboracin del plano catastral.

Si conforme elabora Informe


informe, y con los datos del
terreno y edificacin se Certificado
elabora el certificado catastral
usando el programa CAD.

Si No es conforme Informe
elabora informe y carta
detallando
observaciones Carta
encontradas y plazo para
subsanarlas
bajo
apercibimiento de resolucin
gerencial denegatoria sino
cumple
Imprime
Informe,
certificado
catastral o carta, Adjunta al
expediente y entrega a secretaria

10

Secretaria
Gerencia

de

Sub 11

Recibe expediente y pone al


despacho del Sub Gerente .

Original

90 min.

30 min.

20 min.

Original
Copia.
Original
Copia.

y 120 min.

Original
Copia.
Original
Copia.

3 min.

5 min.

Pg. 37

Municipalidad Provincial de Ilo

Sub
Gerente
de 12
Ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria Sub Gerencia 13

Revisa, visa y firma en seal de Certificado


conformidad.

Usuario

Recoge Certificado y firma cargo

Certificado

Original

5 min.

Archiva expediente

Expediente

Original

5 min.

Secretaria
Gerencia

14
de

Sub 15

Original
Copia,

Recibe Expediente con Adjuntos


y entrega Certificado al Usuario

y 15 min.
5 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 38

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

Pg. 39

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 40

Municipalidad Provincial de Ilo

N _____ -_____ - DOUCCA - GDUA - MPI


CERTIFICA
Que el predio se encuentra ubicado
______________________________________, del Sector Catastral N ___ del
________________________________________, de acuerdo con la ley Orgnica de Municipalidades N 27972, Ordenanza Municipal N 1112000-MPI, Ordenanza Municipal N 187-2002- MPI., y Documentacin Catastral consignada, tiene las siguientes caractersticas:
UBICACIN DEL PREDIO:

COORDENADAS

UTM

PSAD

56

II. CARCTERSTICAS DEL TERRENO:


III. CARACTERISTICAS DE LA EDIFICACIN:
LINDEROS Y MEDIDAS PERIMETRICAS DE
REA
BASE CATASTRAL:

Pg. 41

Municipalidad Provincial de Ilo

Por
Por
Por
Por

el Frente: __________________________
Derecha:____________________________
Izquierda: __________________________
el Fondo: ___________________________

AREA CONSTRUIDA
CLASIFICACION DEL PREDIO:
IV. TITULAR DEL PREDIO:

rea medida Base Catastral


Permetro
rea segn Ficha Registral
N____________

:
:

PROPIETARIO:

________________________________

CODIGO CATASTRAL
__________________________
_____
-

CODIGO DE PROPIETARIO :
__________________

Se deja constancia que el presente certificado se refiere nicamente a la certificacin catastral del predio y por lo tanto no exime al predio de otras taxativas
y/o cargos que pudieran limitar la disponibilidad del mismo y se expide a solicitud de __________________________________, en atencin al Expediente N
___-___- MPI, para los fines que estime conveniente.

10

20

Ilo, __ de ______ del _______

Pg. 42

Municipalidad Provincial de Ilo

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

Pg. 43

Municipalidad Provincial de Ilo

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO CONTROL AMBIENTAL

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-03

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

3.

FORMATO
CP1

ALQUILER DE MDULOS DE BOSQUE (BUNGALOWS)

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Procedimiento que permite alquilar Mdulos (Bungalows) con Servicios Bsicos, que sean solicitados
por los Usuarios.

Pg. 44

Municipalidad Provincial de Ilo

NORMAS DE OPERACIN

Ley 29060.Ley del Silencio Administrativo


D.S. N 154-2001-EF Captulo VI : Otros Actos de Administracin Mobiliaria
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite a los Usuarios Interesados el Alquiler de Bungalows con servicios
Bsicos, que se ofrecen a precios mdicos para el deleite de los turistas y visitantes.

REQUISITOS
Solicitud de Trmite
Pago por Derecho

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental y Departamento de Ecologa y Control Ambiental.

Pg. 45

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 46

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

CP-2

SUB GERENCIA

DEPARTAMENTO DE ECOLOGIA Y CONTROL AMBIENTAL

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
Responsable
Usuario

FORMATO
HOJA 1 de 1

ALQUILER DE MODULOS DE BOSQUE

N
1

Tramite Documentario

Secretaria de Gerencia

Formato o
Actividad
documento
Presenta solicitud, Carta y recibo
con derechos cancelados segn
S.U.T.
el TUPA.
Recepciona
solicitud,
carta
solicitando
Alquiler,
recibo
cancelado por derecho y entrega Carta
a Secretaria de G.D.U.A.
Recepciona, registra y pone a
despacho del Gerente
Carta

Gerente de Desarrollo
4
Urbano Ambiental

Revisa y mediante provedo


deriva a la oficina de Calidad
Provedo
Ambiental

Oficina
de
Ambiental

Se comunica y coordina con el


personal del Bosque

Calidad 5

Cantidad de
Copias

Tiempo

1 Copia

5 min.

1 Copia

5 min.

1 Copia

15 min.

1 Copia

20 min.
60 min.

Pg. 47

Municipalidad Provincial de Ilo

Encargado del Bosque

Usuario

Recibe al Usuario Solicitante con


recibo de pago por derecho de
alquiler y toma datos.

5 min.

Usa los servicios del Modulo


FIN DEL PROCEDIMIENTO

Nota: El encargado del bosque emite un Informe Mensual sobre las actividades realizadas durante ese tiempo

Pg. 48

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 49

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-04

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

4.

FORMATO
CP1

INFORMACIN METEOROLGICA

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Procedimiento que permite dar Informacin Meteorolgica contenida en la Base de datos del
Departamento de Ecologa y Control Ambiental.

NORMAS DE OPERACIN

D.L. N 613 (07-09-90)


Ley General del Ambiente N 28611

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Este procedimiento permite a los Usuarios Adquirir mediante medio Magntico Informacin
Meteorolgica.

Pg. 50

Municipalidad Provincial de Ilo

REQUISITOS
1.
2.

Solicitud de Trmite
Pago por Derecho.

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental y Departamento de Ecologa y Control Ambiental

Pg. 51

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

DEPARTAMENTO DE ECOLOGIA Y CONTROL


AMBIENTAL

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

INFORMACIN METEOROLGICA

Responsable
Usuario

CP-2

N
1

Tramite Documentario

Secretaria de Gerencia

Gerente de Desarrollo
4
Urbano Ambiental
Tcnico Encargado

FORMATO

Formato o
Actividad
documento
Presenta
Carta
solicitando
informacin meteorolgica y
Carta
paga el derecho.
Recepciona Carta y recibo
cancelado por derecho y entrega
a Secretaria de Gerencia Urbano Carta
Ambiental
Recepciona, registra y pone a
despacho del Gerente
Carta
Revisa y mediante provedo
deriva a la oficina de Calidad
Provedo
Ambiental
Busca Informacin en la Base de Medio
Datos y copila informacin segn Magntico
solicitud del Usuario en copia en CD

HOJA 1 de 1

Cantidad de
Copias

Tiempo

1 Copia

10 min.

1 Copia

5 min.

1 Copia

10 min.

1 Copia

10 min.

1 Copia

20 min.

Pg. 52

Municipalidad Provincial de Ilo

medio magntico.

Secretaria Gerencial

Usuario

Secretaria Gerencial

Elabora
Carta
Adjuntado
informacin solicitada y la hace
Carta
llegar a la secretaria G.D.U.A.
Recibe la carta y Adjuntos,
Medio
registra y entrega la Usuario
Magntico
dando conformidad
CD
Recoge lo solicitado y firma Medio
cargo
Magntico
CD
Archiva la carta

Original
Copia

5 min.

Copia

5 min.

Copia

5 min.
5 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 53

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 54

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-05

5.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

INFORMACIN DE MONITOREO DE DIXIDO DE AZUFRE

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Procedimiento que permite monitorear y dar Informacin del Dixido de Azufre informacin que se
encuentra contenida en la Base de datos del Departamento de Ecologa y Control Ambiental

NORMAS DE OPERACIN
D.S. 003-2008-MINAM Aprueban Estndares de Calidad Ambiental para aire.
D.S. 074-2001-PCM Aprueban el reglamento de Estndares Nacionales de Calidad Ambiental del
Aire

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Este procedimiento permite a los Usuarios Adquirir mediante medio Magntico Informacin del
monitoreo del Dixido de Azufre.

Pg. 55

Municipalidad Provincial de Ilo

REQUISITOS
1.
2.

Solicitud de Trmite
Pago por Derecho.

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental y Departamento de Ecologa y Control Ambiental

Pg. 56

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

CP-2
DEPARTAMENTO DE ECOLOGIA Y CONTROL AMBIENTAL

SUB GERENCIA
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
Responsable

FORMATO
HOJA 1 de 1

INFORMACION DE MONITOREO DEL DIOXIDO DE AZUFRE

Usuario

Tramite Documentario

Secretaria de Gerencia

Gerente de Desarrollo
4
Urbano Ambiental
Tcnico Encargado
5
6

Formato o
Actividad
documento
Presenta
Carta
solicitando
informacin del monitoreo de
Carta
dixido de azufre y paga el
derecho.
Recepciona Carta y recibo
cancelado por derecho y entrega
a Secretaria de Gerencia Urbano Carta
Ambiental

Tiempo

1 Copia

10 min.

1 Copia

5 min.

1 Copia

10 min.

Provedo

1 Copia

10 min.

Medio
Magntico
CD

1 Copia

20 min.

Carta

Original

Recepciona, registra y pone a


despacho del Gerente
Carta
Revisa y mediante provedo
deriva a la oficina de Calidad
Ambiental
Busca Informacin en la Base de
Datos y copila informacin segn
solicitud del Usuario en copia en
medio magntico.
Elabora
Carta
Adjuntado

Cantidad de
Copias

y 5 min.

Pg. 57

Municipalidad Provincial de Ilo

Secretaria Gerencial

Usuario

Secretaria Gerencial

informacin solicitada y la hace


llegar a la secretaria G.D.U.A.
Recibe la carta y Adjuntos,
registra y entrega la Usuario
dando conformidad
Recoge lo solicitado y firma
cargo
Archiva la carta

Copia
Medio
Magntico
CD
Medio
Magntico
CD

Copia

5 min.

Copia

5 min.
5 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 58

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 59

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO


DESARROLLO URBANO

Pg. 60

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-06

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

6.

FORMATO
CP1

VENTA DE PLANOS

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramite a seguir para la venta de planos a los Interesados, y conforme est regulado en el TUPA.

NORMAS DE OPERACIN
Ley N 27444 de Simplificacin Administrativa
Ley Orgnica de Municipalidades N 27972. (Sub Genrica 1.4.2 Art. 79).
D. S. N 005-2006-JUS. Reglamento de la Ley que crea el Sistema Nacional Integrado de
Catastro y su vinculacin con el Registro de Predios - Ley N 28294
Ordenanza Municipal N 111-2000-MPI. Manual de Normas y Especificaciones Bsicas para
el Catastro Urbano.
Ordenanza Municipal N 187-2002- MPI. Plan Director y Plan de Acondicionamiento
Territorial.
Ordenanza N 513-2012-MPI. Se prorroga la vigencia del Plan Director hasta el 31 de
diciembre del 2013.
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
Ley 28294. Ley que crea el Sistema Nacional Integrado de Catastro y su Vinculacin con el
Registro de Predios.
D. S. N 005-2006-JUS. Aprueban Reglamento de la Ley que crea el Sistema Nacional
Integrado de Catastro y su vinculacin con el Registro de Predios - Ley N 28294.

Pg. 61

Municipalidad Provincial de Ilo

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Este procedimiento permite a los Usuarios Interesados en Adquirir el Plano bsico de Ilo a diferentes
escalas.

REQUISITOS
1.
2.

Solicitud de Trmite
Pago por Derecho

ALCANCE
Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea de Trmite Documentario

Pg. 62

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

CP-2

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

VENTA DE PLANOS

Responsable

Usuario

rea de Trmite
Documentario
Secretaria de Sub
gerencia

FORMATO

Actividad
Presenta Requisitos en rea de
Trmite Documentario
Revisa, Registra y enva a
Secretaria de la Sub gerencia de
ordenamiento Urbano y Catastro.

HOJA 1 de 1

Formato o
documento

Cantidad de
Copias

Tiempo

Solicitud nica
de Trmite

Original y
copia

5 min.

Expediente

Original

5 min.

Recibe expediente, revisa y


registra, deriva al tcnico
Busca el(los) plano(s) en la Base
de Datos catastral localiza saca
copia adjunta al expediente y
entrega a secretaria.

Tcnico Encargado

Secretaria de Sub
gerencia

5 - Recibe expediente y pone sello


- Retira expediente registra y
entrega a Usuario

5 min.

Plano(s)

Copia

30 min.

Plano(s)

Copia

5 min.
5 min.

Pg. 63

Municipalidad Provincial de Ilo

Usuario

Recibe copia(s) del(os) plano(s)


visado y firma cargo

Plano(s)

Copia

5 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 64

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 65

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-07

7.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

RESELLADO Y AUTENTICACIN DE DOCUMENTOS TCNICOS Y/O PLANOS

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar la Solicitud de Resellado y Autenticacin de Documentos Tcnicos y/o Planos presentados por
los Usuarios con la Finalidad de regularizar las Edificaciones adicionales realizadas por los Propietarios y
que estn contempladas en la legislacin Vigente.

NORMAS DE OPERACIN
La nueva ley orgnica de municipalidades 27972
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
Ley N 27444 Ley de Procedimientos Administrativos (Art. 128)

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


La visacin de documento se produce a solicitud de los Usuarios, quienes tienen observaciones de los
Registros Pblicos, Prescripcin Adquisitiva u otros casos. Las copias y resellados de planos es para
cualquier persona que lo requiera.

Pg. 66

Municipalidad Provincial de Ilo

REQUISITOS
1.
2.
3.

Solicitud nica de Tramite


Pago por Derecho de Tramite
Pago por Derecho de Resellado o Autenticacin

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea de
Trmite Documentario

Pg. 67

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

RESELLADO Y AUTENTICACION DE DOCUMENTOS TECNICOS Y/O


PLANOS

CP-2

Responsable

Usuario

rea
de
Documentario
Secretaria
gerencia

Trmite 2

de

FORMATO

Sub 3

Sub
gerente
de
ordenamiento Urbano y 4
Catastro
Tcnico Administrativo I

HOJA 1 de 2

Formato o
Cantidad de
Tiempo
Actividad
documento
Copias
Presenta Requisitos en rea de Solicitud nica Original
y
Trmite Documentario
de Trmite
copia
5 min.
Revisa, Registra y enva a
Secretaria de Sub gerencia de Expediente
ordenamiento Urbano Catastral.
Recibe expediente, revisa y
registra, coloca en despacho del Expediente
Sub gerente de ordenamiento
Urbano y Catastro
Evala el expediente y lo
designa con provedo al Tcnico (Provedo)
correspondiente

Original

5 min.

Original

5 min.

Original

10 min.

Verifica
documentacin
del
expediente y los confronta con
los originales.
6
Conforme;
elabora Informe tcnico Original

10 min.
y

Pg. 68

Municipalidad Provincial de Ilo

informe tcnico en seal de


conformidad
de
la
documentacin

No
conforme;
se
elabora
informe
de
no
conformidad y una carta
indicando la observaciones
encontradas y un plazo para
subsanarlas
7
Adjunta informe al expediente y
entrega a secretaria
Secretaria
Subgerencia

de 8

Recibe expediente y pone al


despacho del Sub gerente.

Sub
gerente
de
ordenamiento Urbano y 9
Catastro

Revisa y visa en seal de


conformidad.

Secretaria
gerencia
Usuario

de

Sub 10
11

Retira expediente
entrega al usuario

registra

Recibe documentos Tcnicos y/o


planos Resellados y firma cargo

Copia
Informe
Tcnico
Carta.

Original
y Copia

Documentos
Tcnicos
y/o
Planos
Documentos
Tcnicos
y/o
Planos
Documentos
Tcnicos
y/o
Planos
Documentos
Tcnicos
y/o
Planos
Documentos
Tcnicos
y/o
Planos

30 min.
y 30 min.

Copia

2 min.

Copia

5 min.

Copia

15 min.

Copia

5 min.

Copia

5 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 69

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 70

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMAS DE FLUJO
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-08

8.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

VISACIN DE PLANOS PARA TRMITE DE PRESCRIPCIN ADQUISITIVA, RECTIFICACIN


DE REAS Y/O LINDEROS, TTULOS SUPLETORIOS

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar la Visacin de Planos para Trmite de Prescripcin Adquisitiva, Rectificacin de reas y/o
Linderos, Ttulos Supletorios establecidos en el TUPA.

NORMAS DE OPERACIN
La nueva ley orgnica de municipalidades 27972
Ley N 27444 Ley de Procedimientos Administrativos (Art. 128)

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Este procedimiento permite a los Usuarios Interesados Visar Planos para Trmite de Prescripcin
Adquisitiva, Certificacin de reas y/o Linderos, Ttulos Supletorios

Pg. 71

Municipalidad Provincial de Ilo

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Solicitud nica de Tramite


Memoria Descriptiva
Plano Perimtrico
Plano de Ubicacin y de Localizacin
Plano de Distribucin
Copia Literal del Dominio y/o Documento de Propiedad
Pago por Derecho de Tramite

ALCANCE
Sub Gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea de Trmite Documentario

Pg. 72

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

VISACION DE PLANOS PARA TRMITE DE PRESCRIPCIN


ADQUISITIVA, RECTIFICACION DE AREAS Y/O LINDEROS, TITULOS
SUPLETORIOS

Responsable
Usuario
rea
de
Documentario

FORMATO
CP-2

N
1

Trmite 2

Secretaria
de
Sub 3
gerencia
Tcnico Administrativo I
5

Actividad
Presenta Requisitos en rea de
Trmite Documentario
Revisa, Registra y enva a
Secretaria de Sub gerencia de
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
Recibe expediente, revisa y
registra, entrega al Tcnico
Administrativo I
Verifica documentacin y planos
del expediente y despus de 03
das se realiza inspeccin ocular
del terreno y se comparan datos
obtenidos
con
Planos
del
expediente.

Conforme;
elabora
informe tcnico y se sellan 03
copias de planos

HOJA 1 de 1

Formato o
Cantidad de
Tiempo
documento
Copias
Solicitud nica Original
y
de Trmite
copia
5 min.
Expediente

Original

5 min.

Expediente

Original

5 min.
90 min.

Informe tcnico Original


y
Copia
Planos
03 Copias

y
30 min.

Pg. 73

Municipalidad Provincial de Ilo

7
Secretaria
gerencia

de

Sub 8

Sub
Gerencia
de 9
Ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria
de
Sub 10
gerencia
Usuario
11

No
conforme;
se
elabora
informe
de
no
conformidad y una carta
Detallando las observaciones
encontradas con plazo no
mayor a 05 das para
subsanarlas
Adjunta informe al expediente y
entrega a secretaria

Informe tcnico Original


y Carta
Copia
03 Copias

y 30 min.

Documentos
Tcnicos
y/o
Planos
Recibe expediente y pone al Informe
despacho del Sub gerente
Tcnico y
Planos
Revisa, visa y firma en seal de Planos
conformidad.

Original
Copia
03 Copias
Original
Copia
03 copias
03 Copias

y 2 min.

Retira expediente registra y Planos


entrega a usuario
Recoge Planos visados y firma Planos
cargo

01Copia

5 min.

01 copia

5 min.

y 5 min.
15 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 74

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 75

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-09

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

9.

FORMATO
CP1

INSPECCIN TCNICA

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar Inspeccin Tcnica, establecidos en el TUPA y que estn Regulados en las normas
Vigentes.

NORMAS DE OPERACIN

La nueva ley orgnica de municipalidades 27972


Ley N 27444 Ley de Procedimientos Administrativos (Numeral 2. Art. 235)
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
D.S.N 066-2007-PCM. Reglamento de Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Este procedimiento permite a los Usuarios Interesados que necesiten realizar Inspeccin Tcnica a
Edificaciones y Otras Instalaciones con diferentes fines para regularizar su expediente.

Pg. 76

Municipalidad Provincial de Ilo

REQUISITOS
1.
2.

Solicitud nica de Tramite


Pago por Derecho de Tramite

ALCANCE
Sub Gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea de Trmite Documentario

Pg. 77

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

INSPECCION TECNICA A EDIFICACIONES Y OTRAS INSTALACIONES


CON DIFERENTES FINES

Responsable
Usuario
rea
de
Documentario
Secretaria
de
gerencia OUC

FORMATO
CP-2

N
1

Trmite 2

Sub 3

Sub
Gerente
de 4
Ordenamiento Urbano y
Catastro
Tcnico Administrativo I
5

Actividad
Presenta Requisitos en rea de
Trmite Documentario
Revisa, Registra y enva a
Secretaria de Sub gerencia de
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
Recibe expediente, revisa y
registra, coloca en despacho del
Sub Gerente de Ordenamiento
Urbano y Catastro
Evala el expediente y lo
designa con provedo al Tcnico
correspondiente

HOJA 1 de 1

Formato o
Cantidad de
Tiempo
documento
Copias
Solicitud nica Original
y
de Trmite
copia
5 min.
Expediente

Original

5 min.

Expediente

Original

5 min.

(Provedo)

Original

10 min.

Verifica documentacin y planos


del expediente y despus de 03
das se realiza inspeccin
tcnica ocular.
Elabora hoja de inspeccin e Informe

90 min.

Original

Pg. 78

Municipalidad Provincial de Ilo

informe tcnico
7
Secretaria
gerencia

de

Sub 8

Sub
Gerente
de 9
Ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria
de
Sub 10
gerencia
Usuario
11

tcnico,
Hoja de
Inspeccin

Adjunta informe al expediente y


entrega a secretaria
Recibe expediente y pone al Informe
despacho del Sub Gerente de Tcnico
Ordenamiento Urbano y Catastro Hoja
inspeccin
Revisa, visa y firma seal de Hoja
conformidad.
Inspeccin
Retira expediente registra y Hoja
entrega a usuario
Inspeccin
Recoge Hoja de Inspeccin y Hoja
firma cargo
Inspeccin

Copia
Original
Copia

30 min.
y
2 min.

Original
Copia
de Original
Copia
de Original

y 5 min.

de Original

5 min.

de Original

5 min.

y
15 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 79

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 80

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

INSPECCION 1TECNICA N __-___-GDUA-MPI


GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

Exp. N ___-___

3
Solicitante
: ____________________________
4
Ubicacin de la Actividad
: ____________________________
5
Actividad
: ____________________________
6
Fecha
: ____________________________
7
Zonificacin
: ____________________________
8
9
Siendo la Actividad_____________,
con el Uso de Suelo para
_______ estando inmersa la actividad de
____________________ 10

rea del Establecimiento

11
rea de ______
rea de ______
rea de ______

rea Total del Local


Altura de local

12
____ m
____ m
____ m
____ m
____ ml

Pg. 81

Municipalidad Provincial de Ilo

13

___________________________
..
Tec. DOUCCA.

INSTRUCTIVO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Numero y Fecha de la Inspeccin Tcnica


Numero de Expediente
Persona Jurdica o Natural solicitante
Direccin del Inmueble materia de la
Inspeccin
Tipo de Edificacin de la Inspeccin
Fecha de la Inspeccin
Establecido en el Plano de Zonificacin
Respuesta al Aprobacin o no de la
Inspeccin

Pg. 82

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-10

10.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

AUTORIZACIN PARA LA EJECUCIN DE OBRAS EN LA VA PUBLICA A

CONEXIONES DOMICILIARIAS DE AGUA, DESAGE, LUZ, TELFONO Y OTROS

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar la Solicitud de Autorizacin para la Ejecucin de Obras en la va Publica para Conexiones
Domiciliarias de Agua, Desage, Luz, Telfono y Otros presentados por los Usuarios con la Finalidad
de regularizar las Edificaciones adicionales Regulados en el TUPA y que estn establecidos en las
normas Vigentes.

NORMAS DE OPERACIN

La nueva ley orgnica de municipalidades 27972


Ley N 27444 Ley de Procedimientos Administrativos
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
R.D. N 018-2002-EM/DGE. 2002-09-26.- Norma de procedimientos para la elaboracin de
proyectos y ejecucin de obras en sistemas de utilizacin en media tensin en zonas de
concesin de distribucin.

Pg. 83

Municipalidad Provincial de Ilo

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Este procedimiento permite a los Usuarios Interesados en Regularizar sus Conexiones Domiciliarias de
Agua, Desage, Luz, Telfono y Otros para Edificaciones Adicionales.

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Solicitud nica De Tramite


Ttulo De Propiedad o Autorizacin Notarial del Propietario
Formato De Declaracin Jurada Firmada por el Propietario y el Profesional Responsable de la
Ejecucin de la Obra
Presupuesto De La Obra
Pago Por Derecho De Tramite
Pago Por Derecho De Autorizacin
Pago Por Derecho De Deterioro De Pistas y Veredas

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea de
Trmite Documentario

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

FORMATO

Pg. 84

Municipalidad Provincial de Ilo

ADMINISTRATIVA

CP-2

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

AUTORIZACIN PARA EJECUCION DE OBRAS EN VIA PBLICA


A) CONEXIONES DOMICILIARIAS DE AGUA, DESAGUE, LUZ,
TELEFONO Y OTROS

Responsable

Usuario

rea
de
Documentario
Secretaria
gerencia

Trmite 2

de

HOJA 1 de 2

Sub 3

Tcnico Administrativo I

Formato o
Cantidad de
Tiempo
Actividad
documento
Copias
Presenta Requisitos en rea de Solicitud nica Original
y
Trmite Documentario
de Trmite
copia
5 min.
Revisa, Registra y enva a
Secretaria de Sub gerencia de Expediente
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
Recibe expediente, revisa y
registra, entrega al Tcnico Expediente
Administrativo encargado.

Original

5 min.

Original

5 min.

Verifica documentacin y planos


del expediente.

5 min.

Bajo criterio del tcnico se


determina plazo de duracin de
la obra

2 min.

Elabora informe tcnico, hoja de Informe


Original
inspeccin ocular tcnica y tcnico,
Copia
autorizacin
Hoja
de Original
inspeccin,
Copia,
Autorizacin
Original

y 40 min.
y

Pg. 85

Municipalidad Provincial de Ilo

Se Coordina con el Area de


transportes para el cierre parcial
o total de vas.
.

20 min.

Adjunta informe y autorizacin al


expediente y entrega a secretaria

2 min.

Original
Copia
Original
Original
Copia
Original

y 5 min.

Sub
gerente
de 10
ordenamiento Urbano y
Catastro

Recibe expediente y pone al Informe


despacho del sub gerente.
Tcnico,
Autorizacin
Revisa, firma informe y visa Informe
autorizacin
seal
de tcnico,
conformidad.
Autorizacin

Secretaria
de
gerencia Urbano

Retira expediente
entrega al Usuario

y Autorizacin

Original

5 min.

firma Autorizacin

Original

5 min.

Secretaria

Usuario

Sub 11
12

Recoge
cargo

registra

autorizacin

y 15 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Nota:
En el Numeral 7 Se orienta al usuario a que coordine con la polica Nacional para el cierre total o parcial de las vas; tiempo de la actividad 4 min.
Una vez vencido el plazo establecido por la autorizacin se har inspeccin ocular para ver estado de los acabados; tiempo de la actividad 80 min.

Pg. 86

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

Pg. 87

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 88

Municipalidad Provincial de Ilo

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO


AUTORIZACION PARA LA EJECUCION DE OBRAS EN LA VIA PUBLICA
CONEXIN DOMICILIARIA DE AGUA, DESAGUE, LUZ, TELEFONO Y OTROS
1

-DOUCCA/GDUA-MPI

2
3
Visto el expediente N _____-_____,
a solicitud de la Sr(a). _____ __________________,
se Autoriza el Rompimiento de Pista y Vereda para la Instalacin de __________
domiciliaria de una longitud de ____., frente al predio ubicado en _______________
4 siendo el inicio de la ejecucin de obra el da __-__-____ y la fecha de culminacin el da __-__-____, quedando
obligado
a:
5
6
7
8
1. Colocar en la ejecucin de obras los anuncios necesarios y los dispositivos de seguridad que el trnsito de vehculos y peatones lo requieran para la segura circulacin.

2.
3.
4.
5.
6.
7.

No obstruir totalmente la Circulacin de vehculos y peatones.


Sellar los zanja de acuerdo a las especificaciones tcnicas establecidas y sin alterar el diseo original de la vereda y pista.
La ocupacin del rea en forma parcial.
La eliminacin de desmonte una vez concluida la Obra.
Respetar la seccin de Va segn los planos aprobados por la Municipalidad Provincial de Ilo.
Comunicar con la debida anticipacin sobre la culminacin o terminado de la Obra, para la supervisin correspondiente.

El rgano de Control Urbano supervisar y controlar las obligaciones de la presente Autorizacin, y el recurrente comunicar a la Sub gerencia de Transporte y Seguridad Vial, y a la Polica Nacional para su
conocimiento y control correspondiente, el incumplimiento y la comprobacin de estas acarreara sanciones que sern impuestas por la Municipalidad.
9
Ilo __ de _______ del _______

INSTRUCTIVO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Numero y Fecha de la Autorizacin


Numero de Expediente
Persona Juridica o Natural solicitante
Tipo de Instalacin o Conexin
En metros lineales
Direccin del inmueble
Fecha de inicios de la obra
Fecha de Fin de la Obra
Fecha de la Autorizacin

Pg. 89

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-11

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

11.
AUTORIZACIN PARA LA EJECUCIN DE OBRAS EN LA VA PUBLICA
B) COLOCACIN Y/O REHABILITACIN DE REDES TRONCALES DE AGUA, DESAGE, LUZ,
TELFONO Y OTROS
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar la Autorizacin para la Ejecucin de Obras en la Va Publica la Colocacin y/o Rehabilitacin
de Redes Troncales de Agua, Desage, Luz, Telfono y Otros presentados por los Usuarios con la
Finalidad de regularizar las Edificaciones adicionales.

NORMAS DE OPERACIN

La nueva ley orgnica de municipalidades 27972


Ley N 27444 Ley de Procedimientos Administrativos
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
R.D. N 018-2002-EM/DGE. 2002-09-26.- Norma de procedimientos para la elaboracin de
proyectos y ejecucin de obras en sistemas de utilizacin en media tensin en zonas de
concesin de distribucin.

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Este procedimiento permite a los Usuarios Interesados en la Colocacin y/o Rehabilitacin de Redes

Pg. 90

Municipalidad Provincial de Ilo

Troncales de Agua, Desage, Luz, Telfono y Otros con el fin en Regularizar Edificaciones Adicionales.

REQUISITOS
Solicitud nica De Tramite
Estudio Completo Aprobado por el Sector Correspondiente con detalles sobre la
Obra en Relacin a la Va Pblica Planos, Memoria Descriptiva.
Declaracin Jurada De Ejecucin De Obra y Reparacin de Calzada y Vereda
Cronograma Candelarizado De La Ejecucin de la Obra.
Presupuesto De La Obra.
Carta Fianza a Favor de la Municipalidad de realizacin inmediata en caso de Personas
Jurdicas
8. Recibo de Deposito de Garanta del 25% del Valor de la Obra en Caso de Persona Natural
9. Pago Por Derecho De Tramite
10. Pago Por Derecho De Autorizacin
11. Pago por Derecho de deterioro de Pistas y Veredas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea de
Trmite Documentario

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y

FORMATO
CP-2
HOJA 1 de 2

Pg. 91

Municipalidad Provincial de Ilo

CATASTRO
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

AUTORIZACIN PARA EJECUCION DE OBRAS EN VIA PBLICA


B) COLOCACION Y/O REHABILITACIN DE REDES TRONCALES DE
SERVICIO DE AGUA, DESAGUE, LUZ, TELEFONO Y OTROS

Responsable

Usuario

rea
de
Documentario

Secretaria
gerencia

Trmite 2

de

Sub 3

Tcnico Administrativo I

Formato o
Cantidad de
Tiempo
Actividad
documento
Copias
Presenta Requisitos en rea de Solicitud nica Original
y
Trmite Documentario
de Trmite
copia
5 min.
Revisa, Registra y enva a
Secretaria de Sub gerencia de Expediente
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
Recibe expediente, revisa y
registra, entrega al Tcnico Expediente
Administrativo encargado.

Original

5 min.

Original

5 min.

Verifica documentacin y planos


del expediente

5 min.

Bajo criterio del tcnico se


determina plazo de duracin de
la obra (El usuario presenta
cronograma de obra)

2 min.

Elabora informe tcnico, hoja de Informe


Original
inspeccin ocular tcnica y tcnico,
Copia.
autorizacin.
Hoja
de Original
inspeccin,
Copia,
Autorizacin
Original.

y 40 min.
y

Pg. 92

Municipalidad Provincial de Ilo

7
8
Secretaria
gerencia

de

20 min.
2 min.
Original
Copia
Original
Original
Copia
Original

y 5 min.

Sub
gerente
de 10
Ordenamiento Urbano y
Catastro

Recibe expediente y pone al Informe


despacho del Sub gerente.
Tcnico,
Autorizacin
Revisa, firma informe y visa Informe
autorizacin
en
seal
de tcnico,
conformidad.
Autorizacin

Secretaria
gerencia

Recibe Autorizacin y entrega al Autorizacin


Usuario

Original

5 min.

Recoge
cargo

Original

5 min.

de

Usuario
Secretaria
gerencia

Sub 9

Se Coordina con el Area de


transportes para el cierre parcial
o total de vas.
.
Adjunta informe y autorizacin al
expediente y entrega a secretaria .

Sub 11
12

de

Sub 13

autorizacin

firma Autorizacin

Archiva expediente

y 15 min.

2 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Nota:
En el Numeral 7 Se orienta al usuario a que coordine con la polica Nacional para el cierre total o parcial de las vas; tiempo de la actividad 4 min.
Una vez vencido el plazo establecido por la autorizacin se har inspeccin ocular para ver estado de los acabados; tiempo de la actividad 80 min.
En el caso de contener el expediente observaciones, se elabora informe y carta, se deriva a la secretaria de la sub gerencia.

Pg. 93

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 94

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO


AUTORIZACION PARA LA EJECUCION DE OBRAS EN LA VIA PUBLICA
CONEXIN DE REDES TRONCALES DE AGUA, DESAGUE, LUZ, TELEFONO Y OTROS
1

-DOUCCA/GDUA-MPI

2
3
Visto el expediente N _____-_____,
a solicitud de la Sr(a). _____ __________________,
se Autoriza el Rompimiento de Pista y Vereda para la Instalacin de __________
domiciliaria de una longitud de ____., frente al predio ubicado en _______________
4 siendo el inicio de la ejecucin de obra el da __-__-____ y la fecha de culminacin el da __-__-____, quedando
obligado
a:
5
6
7

1.

8
Colocar en la ejecucin de obras los anuncios necesarios y los dispositivos de seguridad que el trnsito de vehculos y peatones lo requieran para la segura circulacin.

2.
3.
4.
5.
6.
7.

No obstruir totalmente la Circulacin de vehculos y peatones.


Sellar los zanja de acuerdo a las especificaciones tcnicas establecidas y sin alterar el diseo original de la vereda y pista.
La ocupacin del rea en forma parcial.
La eliminacin de desmonte una vez concluida la Obra.
Respetar la seccin de Va segn los planos aprobados por la Municipalidad Provincial de Ilo.
Comunicar con la debida anticipacin sobre la culminacin o terminado de la Obra, para la supervisin correspondiente.

El rgano de Control Urbano supervisar y controlar las obligaciones de la presente Autorizacin, y el recurrente comunicar a la Sub gerencia de Transporte y Seguridad Vial, y a la Polica Nacional para su
conocimiento y control correspondiente, el incumplimiento y la comprobacin de estas acarreara sanciones que sern impuestas por la Municipalidad.
9
Ilo __ de _______ del _______

INSTRUCTIVO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Numero y Fecha de la Autorizacin


Numero de Expediente
Persona Jurdica o Natural solicitante
Tipo de Instalacin o Conexin
En metros lineales
Direccin del inmueble
Fecha de inicios de la obra
Fecha de Fin de la Obra
Fecha de la Autorizacin

Pg. 95

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-12

12.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

AUTORIZACIN PARA LA EJECUCIN DE OBRAS EN LA VA PBLICA

C) REPARAR O CONSTRUIR VEREDAS Y/O PISTAS, MUROS DE CONTENCIN (V)

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar la Autorizacin para la Ejecucin de Obras en la Va Publica para Reparar o Construir
Veredas y/o Pistas, Muros de Contencin presentados por los Usuarios con la Finalidad de
regularizar las Edificaciones Adicionales y q estn regulados en el TUPA y que estn establecidos en
las normas Vigentes.

NORMAS DE OPERACIN

La nueva ley orgnica de municipalidades 27972


Ley N 27444 Ley de Procedimientos Administrativos
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
R.D. N 018-2002-EM/DGE. 2002-09-26.- Norma de procedimientos para la elaboracin de
proyectos y ejecucin de obras en sistemas de utilizacin en media tensin en zonas de
concesin de distribucin.

Pg. 96

Municipalidad Provincial de Ilo

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Este procedimiento permite a los Usuarios Interesados en Reparar o Construir Veredas y/o Pistas, Muros
de Contencin Regularizar Edificaciones Adicionales.

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.

Solicitud De Tramite
Plano nico De Ubicacin
Diseo de Vereda y Seccin de Va y/o Plano de Detalle de Muros Segn Corresponda
Pago por Derecho de Trmite

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea de
Trmite Documentario

Pg. 97

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

AUTORIZACIN PARA EJECUCION DE OBRAS EN VIA PBLICA

CP-2

Usuario

Secretaria
gerencia

1
Trmite 2

de

HOJA 1 de 2

C) REPARAR O CONSTRUIR VEREDAS Y/O PISTAS, MUROS DE


CONTENCIN

Responsable

rea
de
Documentario

FORMATO

Sub 3

Tcnico Administrativo I

Formato o
Cantidad de
Tiempo
Actividad
documento
Copias
Presenta Requisitos en rea de Solicitud nica Original
y
Trmite Documentario
de Trmite
copia
5 min.
Revisa, Registra y enva a
Secretaria de Sub gerencia de Expediente
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
Recibe expediente, revisa y
registra, entrega al Tcnico Expediente
Administrativo encargado.
Verifica documentacin y planos
del expediente.

Original

5 min.

Original
15 min.

Pg. 98

Municipalidad Provincial de Ilo

Bajo criterio del tcnico se


determina plazo de duracin de
la obra. El usuario debe
presentar cronograma de obra.

Elabora informe tcnico, hoja de Informe


inspeccin ocular tcnica y tcnico,
autorizacin.
Hoja
de
inspeccin,
Autorizacin.
Se Coordina con el Area de
transportes para el cierre parcial
o total de vas.
Adjunta informe y autorizacin al
expediente y entrega a secretaria

7
8
Secretaria
gerencia

Sub
gerente
de 10
ordenamiento Urbano y
Catastro

Recibe expediente y pone al


despacho del Sub gerente de
ordenamiento Urbano y Catastro
Revisa, firma informe y visa
autorizacin
seal
de
conformidad.

Secretaria
gerencia

Retira expediente
entrega al Usuario

Usuario

de

de

Sub 9

Sub 11
12

Recoge
cargo

registra

autorizacin

2 min.

Informe
Tcnico,
Autorizacin
Informe
tcnico,
Autorizacin

Original
Copia.
Original
Copia,
Original

y 40 min.
y
20 min.
2 min.

.
Original
Copia
Original
Original
Copia

y 5 min.
y 15 min.

y Autorizacin

Original

5 min.

firma Autorizacin

Original

5 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Nota:

Pg. 99

Municipalidad Provincial de Ilo

En el Numeral 7 Se orienta al usuario a que coordine con la polica Nacional para el cierre total o parcial de las vas; tiempo de la actividad 4 min.
Una vez vencido el plazo establecido por la autorizacin se har inspeccin ocular para ver estado de los acabados; tiempo de la actividad 80 min.

Pg. 100

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 101

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO


AUTORIZACION PARA LA EJECUCION DE OBRAS EN LA VIA PUBLICA
REPARAR O CONSTRUIR VEREDAS Y/O PISTAS, MUROS DE CONTENCIN
1

-DOUCCA/GDUA-MPI

2
3
Visto el expediente N _____-_____,
a solicitud de la Sr(a). _____ __________________,
se Autoriza la Reparacin de pista, veredas o muros de contencin frente al
predio ubicado en _______________ siendo el inicio de la ejecucin de obra el da __-__-____ y la fecha de culminacin el da __-__-____, quedando obligado a:

8.

4
6
5
Colocar en la ejecucin de obras los anuncios necesarios y los dispositivos de seguridad que el trnsito de vehculos y peatones lo requieran para la segura circulacin.

9. No obstruir totalmente la Circulacin de vehculos y peatones.


10. Sellar los zanja de acuerdo a las especificaciones tcnicas establecidas y sin alterar el diseo original de la vereda y pista.
11. La ocupacin del rea en forma parcial.
12. La eliminacin de desmonte una vez concluida la Obra.
13. Respetar la seccin de Va segn los planos aprobados por la Municipalidad Provincial de Ilo.
14. Comunicar con la debida anticipacin sobre la culminacin o terminado de la Obra, para la supervisin correspondiente.
El rgano de Control Urbano supervisar y controlar las obligaciones de la presente Autorizacin, y el recurrente comunicar a la Sub gerencia de Transporte y Seguridad Vial, y a la Polica Nacional para su
conocimiento y control correspondiente, el incumplimiento y la comprobacin de estas acarreara sanciones que sern impuestas por la Municipalidad.
7
Ilo __ de _______ del _______

INSTRUCTIVO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Numero y Fecha de la Autorizacin


Numero de Expediente
Persona Jurdica o Natural solicitante
Direccin del Inmueble
Fecha de inicios de la obra
Fecha de Fin de la Obra
Fecha de la Autorizacin

Pg. 102

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-13

13.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

AUTORIZACIN PARA USO TEMPORAL DE LA VA PBLICA.

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar la Autorizacin para Uso Temporal de la Va Publica presentados por los Usuarios con la
Finalidad de regularizar las Edificaciones adicionales y que estn Regulados en el TUPA y que estn
establecidos en las normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN
La nueva ley orgnica de municipalidades 27972
Ley N 27444 Ley de Procedimientos Administrativos
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Este procedimiento permite a los Usuarios Interesados a Regularizar Edificaciones Adicionales

Pg. 103

Municipalidad Provincial de Ilo

realizadas por los propietarios.

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.

Solicitud nica De Tramite


Autorizacin de la Autoridad Competente de ser el caso.
Pago Por Derecho De Tramite
Pago Por Derecho De Autorizacin

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea de
Trmite Documentario

Pg. 104

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

AUTORIZACIN PARA USO TEMPORAL DE VIA PBLICA

CP-2

Responsable

Usuario

rea
de
Documentario
Secretaria
gerencia

Trmite 2

de

FORMATO

Sub 3
4

Tcnico Administrativo I

Actividad
Presenta Requisitos en rea de
Trmite Documentario
Revisa, Registra y enva a
Secretaria de Sub gerencia de
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
Recibe expediente, revisa y
registra, entrega al Tcnico
Administrativo encargado.
Verifica
documentacin
del
expediente y conformidad de
requisitos.

HOJA 1 de 2

Formato o
Cantidad de
Tiempo
documento
Copias
Solicitud nica Original
y
de Trmite
copia
5 min.
Expediente

Original

Expediente

Original

5 min.

5 min.

Pg. 105

Municipalidad Provincial de Ilo

7
Secretaria
gerencia

de

Sub 8

Sub
gerente
de 9
ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria
de
Sub 10
gerencia
Usuario

11

Si es Conforme se Informe
elabora informe tcnico, y tcnico,
autorizacin donde se da Autorizacin.
plazo mximo 30 das de uso
temporal de la va publica

Original
Copia.
Original

y 40 min.

si es No Conforme se Informe
tcnico,
elabora informe tcnico y carta
Carta
detallando las observaciones y
un plazo no mayor a 5 das
mximo para corregirlas, bajo
archivamiento del expediente
si no cumple.
Resolucin

Original
Copia,
Original
copia.

y 40 min.

Original y
Copia

Se Coordina con la Sub


Gerencia de Transportes y
Seguridad Vial para el cierre .
parcial o total de vas.
Adjunta informe y autorizacin al
expediente y entrega a secretaria

30 min.
20 min.

2 min.

Recibe expediente y pone al Informe


despacho del Sub gerente.
Tcnico,
Autorizacin
Revisa, firma informe y visa Informe
autorizacin
seal
de tcnico,
conformidad.
Autorizacin
Retira expediente registra y Autorizacin
entrega al Usuario

Original
Copia
Original
Original
Copia
Original
Original

y 5 min.

Recoge
cargo

Original

5 min.

autorizacin

firma Autorizacin

y 15 min.
5 min.

Pg. 106

Municipalidad Provincial de Ilo

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Nota:
En el Numeral 7 Se orienta al usuario a que coordine con la polica Nacional para el cierre total o parcial de las vas; tiempo de la actividad 4 min.
Una vez vencido el plazo establecido por la autorizacin se har inspeccin ocular para ver estado de la instalacin; tiempo de la actividad 80 min."

Pg. 107

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 108

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO


AUTORIZACION PARA USO PARCIAL Y TEMPORAL DE LA VIA PBLICA
1

-DOUCCA/GDUA-MPI

La Municipalidad Provincial de Ilo a travs de la Gerencia Desarrollo Urbano Ambiental.


2

Visto el Provedo N___-____-DAC-GSM, SE AUTORIZA A: _____________________________ a la Ocupacin de la Va pblica


en
el_____________
___________________________________________________________,
para
la____________
4
5 las __.__ ___. hasta las __.__ ___. Quedando obligado a:
_____________________________con
fines _____________, siendo el da __-__-__ a partir de
3

6
8

1.
2.
3.
4.

Respetar las reas verdes aledaas


Velar por la integridad fsica de los participantes.
Dejar limpia el rea despus de la actividad.
Responsabilizarse por cualquier percance que ocurra durante este evento

El rgano de Control Urbano, supervisar y controlar las obligaciones de la presente autorizacin, y se comunicar a la Sub gerencia de Transportes y
Seguridad Vial, a la Polica Nacional para su Conocimiento y Control Correspondiente; el incumplimiento y la comprobacin de stas acarrearn Sanciones
que sern impuestas de acuerdo a las Normas y Disposiciones Municipales Vigentes y por lo tanto no se exime de otras taxativas y/o cargos que pudieran
limitar.

Pg. 109

Municipalidad Provincial de Ilo

10
Ilo, ___ de _______
del _____

INSTRUCTIVO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Numero de la Autorizacin
Numero del Provedo
Persona Jurdica o Natural solicitante
Ubicacin del lugar en la va publica materia
de la Autorizacin
Tipo o motivo de la Autorizacin
Finalidad de la Autorizacin
Fecha de la Actividad
Hora de Inicio de la Autorizacin
Hora de finalizacin de la Autorizacin
Fecha de la Autorizacin

Pg. 110

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-14

14.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

AUTORIZACIN PARA DE INSTALACIN DE CASETAS DE TELFONOS PBLICOS O


POSTES PARA REDES U OTROS SIMILARES

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar la Autorizacin para de Instalacin de Casetas de Telfonos pblicos o Postes para Redes u
Otros Similares presentados por los Usuarios con la Finalidad de regularizar las Edificaciones
adicionales estn establecidos en las normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN
La nueva ley orgnica de municipalidades 27972
Ley N 27444 Ley de Procedimientos Administrativos
LEY N 29022. Ley para la expansin de infraestructura en Telecomunicaciones (Art. 2).
D. S. N 039-2007-MTC. Reglamento de la Ley N 29022, Ley para la Expansin de
Infraestructura en Telecomunicaciones.
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
LEY 27157 20/07/1999 D.S. 035-2006-VIVIENDA 08/11/2006 O.M.399-07-MPI , 28/12/07

Pg. 111

Municipalidad Provincial de Ilo

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Este procedimiento permite a los Usuarios Interesados en Instalacin de Casetas de Telfonos
pblicos o Postes para Redes u Otros Similares con el fin regularizar Edificaciones Adicionales.

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Solicitud nica De Tramite


Planos de Ubicacin y Seccin de Vas a Escala
Diseo de Las Casetas
Autorizacin del Propietario Afectado por el Paso de La Red Telefnica o Similares de Ser el
Caso
Pago Por Derecho De Tramite
Pago Por Derecho De Autorizacin
Pago por Deterioro De Pistas y Veredas

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea de
Trmite Documentario

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

FORMATO

Pg. 112

Municipalidad Provincial de Ilo

ADMINISTRATIVA

CP-2

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

AUTORIZACIN DE INSTALACIN DE CASETAS DE TELEFONO


PBLICO O POSTES PARA REDES U OTROS SIMILARES

Responsable

Usuario

rea
de
Documentario
Secretaria
gerencia

Trmite 2

de

Sub 3
4

Tcnico Administrativo I
5

Actividad
Presenta Requisitos en rea de
Trmite Documentario
Revisa, Registra y enva a
Secretaria de Sub gerencia de
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
Recibe expediente, revisa y
registra, entrega al Tcnico
Administrativo encargado.
Verifica
documentacin
del
expediente y conformidad de
requisitos.
Programa inspeccin tcnica
ocular y despus de 03 das se
har reconocimiento del lugar en
que se har la instalacin y se
tomaran datos.
Se confronta documentacin del
expediente
con
los
datos
obtenidos en inspeccin ocular

HOJA 1 de 2

Formato o
Cantidad de
Tiempo
documento
Copias
Solicitud nica Original
y
de Trmite
copia
5 min.
Expediente

Original

5 min.

Expediente

Original

5 min.

5 min.
60 min.

10 min.

Pg. 113

Municipalidad Provincial de Ilo

Secretaria
gerencia

de

Sub 9

Sub
gerente
de 10
ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria
de
Sub 11
gerencia
Usuario

12

Si es conforme Elabora Informe


informe tcnico, y autorizacin. tcnico,
Autorizacin.
No conforme se elabora
informe
tcnico
y
carta
Informe
detallando las observaciones y
tcnico,
un plazo no mayor a 7 das
Carta
para
corregirlas,
bajo
apercibimiento de resolucin
denegatoria Gerencial si no
cumple.
Adjunta informe y autorizacin al
expediente y entrega a secretaria
Recibe expediente y pone al
despacho del Sub gerente de
ordenamiento Urbano y Catastro
Revisa, firma informe y visa
autorizacin
seal
de
conformidad.
Retira expediente registra y
entrega al Usuario
Recoge
cargo

autorizacin

Original
copia.
Original
copia

y 40 min.

Original
copia,
Original
copia.

y 40 min.

2 min.

Informe
Tcnico,
Autorizacin
Informe
tcnico,
Autorizacin
Autorizacin

Original
Copia
Original
Original
Copia
Original
Original

y 5 min.

firma Autorizacin

Original

5 min.

y 15 min.
5 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Nota: Una vez vencido el plazo establecido por la autorizacin se har inspeccin ocular para ver estado de la instalacin; tiempo de la actividad 80 min.

Pg. 114

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

Pg. 115

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 116

Municipalidad Provincial de Ilo

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO


AUTORIZACIN DE INSTALACION
DE CASETAS DE TELEFONOS PUBLICOS
O POSTES PARA REDES U OTROS SIMILARES

-DOUCCA/GDUA-MPI

2
3
Visto el expediente N ____-_____,
a solicitud de: ________________,
se autoriza la Instalacin _____________________ en la _____________, cuyo
4 se realiz el da __-__-____
5 hasta el da __-__-____, quedando obligados a: 6
inicio de obra
7

1.

A sellar de acuerdo a las especificaciones tcnicas establecidas y sin alterar el diseo original de las pistas, veredas, y bermas

2.

A la eliminacin de Desmonte una vez concluida la Obra.

3.

A respetar las secciones de Va segn los planos aprobados por la Municipalidad Provincial de Ilo.

4.

A dejar las reas verdes como estaban en su inicio

5.

A colocar alrededor del poste un pequeo cerco para evitar accidentes.

6.

A comunicar con la debida anticipacin sobre la culminacin o terminado de la Obra, para la supervisin correspondiente.

El rgano de Control Urbano supervisar y controlar las obligaciones de la presente Autorizacin, y comunicar a la Sub gerencia de Transporte y Seguridad Vial, y a la
Polica Nacional para su conocimiento y control correspondiente, y el incumplimiento y la comprobacin de estas acarreara sanciones que sern impuestas por la
Municipalidad.

Pg. 117

Municipalidad Provincial de Ilo

Ilo __ de ____ del _____

INSTRUCTIVO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Numero de la Autorizacin
Numero del Expediente
Persona Jurdica o Natural solicitante
Tipo de Instalacin materia de la Autorizacin
Ubicacin del sitio de la Instalacin
Fecha de Inicio de la Instalacin
Fecha de finalizacin de la Instalacin
Fecha de la Autorizacin

Pg. 118

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-15

15.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

AUTORIZACIN PARA APERTURA / CLAUSURA DE PUERTAS Y VENTANAS Y


OTRAS OBRAS MENORES SIMILARES

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Tramitar Autorizacin para Apertura / Clausura de puertas y Ventanas y otras Obras menores
similares presentados por los Usuarios con la Finalidad de regularizar las Edificaciones adicionales y
que estn establecidos en el TUPA y que estn Regulados en las normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN

La nueva ley orgnica de municipalidades 27972


Ley N 27444 Ley de Procedimientos Administrativos
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
Ley N 27157 20/07/1999.D.S. 035-2006-VIVIENDA 08/11/2006
O.M.399-07-MPI , 28/12/07. Se aprueban 24 procedimientos para el TUPA

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Este procedimiento permite a los Usuarios Interesados en la Apertura / Clausura de puertas y

Pg. 119

Municipalidad Provincial de Ilo

Ventanas, y otras Obras menores similares con el fin Regularizar Edificaciones Adicionales.

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.

Solicitud nica de Tramite


Copia de Documento que Acredite la Propiedad.
Plano de Ubicacin (Escala 1/500) y Distribucin (Escala 1/50)
Pago por Derecho de Tramite
Pago por Deterioro de Pistas y Vereda

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea de
Trmite Documentario

Pg. 120

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

AUTORIZACIN DE APERTURA Y CLAUSURA DE PUERTAS Y


VENTANAS U OTRAS OBRAS MENORES SIMILARES

Responsable

Usuario

rea
de
Documentario
Secretaria
gerencia

Trmite 2

de

Sub 3
4

Tcnico Administrativo I
5

Actividad
Presenta Requisitos en rea de
Trmite Documentario
Revisa, Registra y enva a
Secretaria de Sub gerencia de
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
Recibe expediente, revisa y
registra, entrega al Tcnico
Administrativo encargado.
Verifica
documentacin
del
expediente y conformidad de
requisitos.
Programa inspeccin
ocular
despus de 03 das de
recepcionado expediente, en el
lugar se observa caractersticas
de la obra y las confronta con la
documentacin del expediente
tomando
la ubicacin y
disposicin la obra.

FORMATO
CP-2
HOJA 1 de 2

Formato o
Cantidad de
Tiempo
documento
Copias
Solicitud nica Original
y
de Trmite
copia
5 min.
Expediente

Original

5 min.

Expediente

Original

5 min.
5 min.
60 min.

Pg. 121

Municipalidad Provincial de Ilo

Secretaria
gerencia

de

Sub 8

Sub
gerente
de 9
ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria
de
Sub 10
gerencia
Usuario
11

Si es conforme Elabora Informe


informe tcnico, y autorizacin. tcnico,
Autorizacin.

Original
Copia.
Original

y 40 min.

No conforme se elabora
informe
tcnico
y
carta
detallando las observaciones y
un plazo determinado para
corregirlas,
bajo
apercibimiento de resolucin
denegatoria Gerencial si no
cumple
Adjunta informe y autorizacin al
expediente y entrega a secretaria

Informe
tcnico,
Carta

Original
Copia,
Original
copia.

y 40 min.

Resolucin

Original
copia.

Recibe expediente y pone al


despacho del Sub gerente de
ordenamiento Urbano y Catastro
Revisa, firma informe y visa
autorizacin
seal
de
conformidad.
Retira expediente registra y
entrega al Usuario
Recoge autorizacin y firma
cargo

Informe
Tcnico,
Autorizacin
Informe
tcnico,
Autorizacin
Autorizacin

Original
Copia
Original
Original
Copia
Original
Original

y 5 min.

Autorizacin

Original

5 min.

30 min.
2 min.

y 15 min.
5 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Nota: "Una vez vencido el plazo establecido de la autorizacin se har inspeccin ocular para ver estado de la instalacin que tendr una tiempo 80 min."

Pg. 122

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 123

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO


AUTORIZACION DE APERTURA/CLAUSURA DE PUERTAS, VENTANAS Y OBRAS
MENORES SIMILARES

-DOUCCA/GDUA-MPI

2
3
Visto el expediente N ____-____,
a solicitud de la: ___________,
se Autoriza la Apertura de ________________________, en el
predio ubicado en ___ _______________________,
estando obligada a:
4
5

1.- La eliminacin del Desmonte.


2.- Respetar las secciones de va segn los planos aprobados por la Municipalidad
El rgano de Control Urbano, supervisar y controlar las obligaciones de la presente autorizacin, el incumplimiento y la comprobacin de que no altere el
diseo original de las veredas y la mala reposicin de stas, dentro de un plazo de 90 das acarrear sanciones que sern impuestas por la Municipalidad sin
perjuicio que el recurrente repare la vereda daada.

6
Ilo ___ de ______
del ______
INSTRUCTIVO
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Numero de la Autorizacin
Numero del Expediente
Persona Jurdica o Natural solicitante
Tipo de Apertura.
Ubicacin Domiciliaria del sitio de Apertura
Fecha de la Autorizacin

Pg. 124

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-16

16.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

AUTORIZACIN PARA COLOCAR AFICHES O CARTELES Y OTROS AVISOS


TEMPORALES

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Tramitar la Autorizacin para Colocar Afiches o Carteles y otros Avisos temporales presentados por
los Usuarios que estn Regulados en el TUPA y que estn establecidos en las normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN

La nueva ley orgnica de municipalidades 27972 (1.4.4, 3.6.3 Art. 79)


Ley N 27444 Ley de Procedimientos Administrativos
O.M.399-07-MPI , 28/12/07. Se aprueban 24 procedimientos para el TUPA
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
Ordenanza N 299-2004-MPI. Reglamento de Publicidad Exterior.

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 125

Municipalidad Provincial de Ilo

Este procedimiento permite a los Usuarios Interesados a Colocar Afiches o Carteles, Banderolas y
otros Avisos temporales.

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Solicitud nica de tramite


Declaracin jurada de respetar las ubicaciones autorizadas y compromiso para retirar el anuncio
o propaganda al trmino de la autorizacin
Croquis indicando el texto de la publicidad.
Garanta por incumplimiento de retiro
Pago por derecho de tramite
Pago por derecho de autorizacin

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea
de Trmite Documentario

Pg. 126

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

AUTORIZACIN PARA COLOCAR AFICHES O CARTELES Y OTROS


TIPOS DE AVISOS TEMPORALES

CP-2

Responsable

Usuario

rea
de
Documentario
Secretaria
gerencia

Trmite 2

de

FORMATO

Sub 3

Tcnico Administrativo I

4
5

Actividad
Presenta Requisitos en rea de
Trmite Documentario
Revisa, Registra y enva a
Secretaria de Sub gerencia de
Ordenamiento
Urbano
y
Desarrollo Ambienta
Recibe expediente, revisa y
registra, entrega al Tcnico
Administrativo encargado.
Verifica
documentacin
del
expediente y conformidad de
requisitos.
Revisa
expediente
y
las
caractersticas del aviso temporal
y en el
plano bsico se
determina
la
ubicacin
y
existencia del domicilio fiscal

HOJA 1 de 2

Formato o
Cantidad de
Tiempo
documento
Copias
Solicitud nica Original
y
de Trmite
copia
5 min.
Expediente

Original

5 min.

Expediente

Original

5 min.
5 min.
10 min.

Pg. 127

Municipalidad Provincial de Ilo

7
Secretaria
gerencia

de

Sub 8

Sub
gerente
de 9
ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria
gerencia
Usuario

de

Sub 10
11

Si es Conforme Elabora Informe


informe tcnico, y autorizacin. tcnico,
Autorizacin.

Original
Copia.
Original

y 40 min.

No conforme se elabora Informe


tcnico,
informe
tcnico
y
carta
Carta
detallando las observaciones y
un plazo determinado para
corregirlas,
bajo
apercibimiento de resolucin
denegatoria Gerencial si no
cumple
Adjunta informe y autorizacin al
expediente y entrega a secretaria

Original
Copia,
Original
copia.

y 60 min.

Recibe expediente y pone al Informe


despacho del Sub gerente.
Tcnico,
Autorizacin
Revisa, firma informe y visa Informe
autorizacin
en
seal
de tcnico,
conformidad.
Autorizacin

Original
Copia
Original
Original
Copia
Original

y 5 min.

Retira registra expediente y Autorizacin


entrega al usuario
Recoge autorizacin y firma Autorizacin
cargo

Original

5 min.

Original

5 min.

2 min.

y 15 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Nota: Una vez vencido el plazo establecido por la autorizacin se har inspeccin ocular para ver estado de la instalacin; tiempo de la actividad 80 min.

Pg. 128

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 129

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO


AUTORIZACIN PARA COLOCAR AFICHES
CARTELES O PANCARTAS
1

-DOUCCA/GDUA-MPI

La Municipalidad Provincial de Ilo a travs de la Gerencia Desarrollo Urbano Ambiental.


3 en donde solicita Autorizacin para colocar ___,banderola y/o ___ Pancarta y/o ___ Afiches a
Habiendo revisado el Expediente N ____-____,
2 proseguido por el Sr(a). _______________
partir del da __-__-____ hasta el da
__-__-____;,
se
ha
realizado
la
evaluacin
correspondiente
en la cual es ___________ lo solicitado ya que ha cumplido con todo los requisitos y los pagos
4
5
correspondientes de acuerdo al texto Unico de Procedimientos Administrativos6(TUPA.), Aprobado con Ordenanza 7
N 240 del 29 de Enero del 2004; teniendo que cumplir con lo siguiente:
9

1.- Ubicacin de la Pancarta y/o Bambalina:

2.- Texto de la Pancarta y/o Bambalina:

3.- Ubicacin de los Afiches

4.- Texto de los Afiches:

El rgano de Control Urbano, supervisar y controlar las obligaciones de la presente Autorizacin, terminado el plazo para la colocacin de la Pancarta tiene Automticamente un plazo de
24 horas para que las retire, caso contrario de no sujetarse a lo indicado estar sujeta a las sanciones de acuerdo a Ley.

10
Pg. 130

Municipalidad Provincial de Ilo

Ilo, __ de _____ del _____

INSTRUCTIVO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Numero de la Autorizacin
Numero del Expediente
Persona Jurdica o Natural solicitante
Cantidad.
Cantidad
Cantidad
Fecha de Inicio
Fecha de Fin
Procedente o No Procedente
Fecha de la Autorizacin

Pg. 131

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-17

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

17. LICENCIA DE INSTALACIN DE PUBLICIDAD EXTERIOR Y RENOVACIN AUTOMTICA


A) Licencia para Instalacin de Publicidad Exterior

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar la Licencia para Instalacin de Publicidad Exterior Solicitado por los Usuarios, y que estn
establecidos en el TUPA y Regulados en las normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN

La nueva ley orgnica de municipalidades 27972 (1.4.4, 3.6.3 Art. 79)


Ley N 27444 Ley de Procedimientos Administrativos
O.M.399-07-MPI , 28/12/07. Se aprueban 24 procedimientos para el TUPA
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
Ordenanza N 299-2004-MPI. Reglamento de Publicidad Exterior.

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Este procedimiento permite a los Usuarios Interesados a solicitar y tramitar una Licencia para
publicidad Exterior.

Pg. 132

Municipalidad Provincial de Ilo

REQUISITOS
Solicitud nica De Tramite
Personas Jurdicas: Copia del Documento que Acredite La Constitucin de La Empresa y DNI
Del Representante Legal.
3. En Caso De Autobuses, Taxis y Otros Vehculos De Transporte De publico De Pasajeros
Consignaran En La Solicitud.
4. El Numero Del Certificado De Operacin Y Fecha De Expedicin
5. Copia Simple De La Licencia Municipal de Funcionamiento De Ser El Caso
6. Copia Del Contrato De Arrendamiento del Inmueble en el Instalara El Anuncio De La
Autorizacin Otorgada Para Su Instalacin De No Ser Propietario Compromiso De Mantener
Limpio y En Buena Condicin El Anuncio Instalado
7. Diseo Del Anuncio: Leyenda, medida, Color, Ubicacin, y Dems Elementos Que Constituyan
El Mensaje Publicitario
8. Fotografa A Color De 7x9 cm De La Perspectiva Completa De La Calle Y De La Fachada del
Edificio en el que se fija o Instala el Anuncio Marcando Sobre Ella El Contorno.
9. Pago por derecho de Inspeccin
10. Pago por derecho de Autorizacin
1.
2.

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea
de Trmite Documentario

Pg. 133

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

LICENCIA DE INSTALACION
RENOVACION AUTOMATICA.

FORMATO
CP-2

DE

PUBLICIDAD

HOJA 1 de 2
EXTERIOR

A) LICENCIA PARA INSTALACION DE PUBLICIDAD EXTERIOR


Responsable

Usuario

rea
de
Documentario
Secretaria
gerencia

Trmite 2

de

sub 3
4

Tcnico Administrativo I

Actividad
Presenta Requisitos en rea de
Trmite Documentario
Revisa, Registra y enva a
Secretaria de Sub gerencia de
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
Recibe expediente, revisa y
registra, entrega al Tcnico
Administrativo encargado.
Verifica
documentacin
del
expediente y conformidad de
requisitos.

Formato o
Cantidad de
Tiempo
documento
Copias
Solicitud nica Original
y
de Trmite
copia
5 min.
Expediente

Original

5 min.

Expediente

Original

5 min.
15 min.

Pg. 134

Municipalidad Provincial de Ilo

Compara datos del expediente


con el reglamento de publicidad
exterior, y realiza inspeccin
ocular despus de 03 das,
donde se toma nota del lugar,
contenido y caractersticas de la
publicidad y la confronta con el
expediente.
6
Si es conforme Elabora Informe
informe tcnico, resolucin Tcnico,
Gerencial,
y
la
licencia Resolucin
Licencia
firmada.

Secretaria
gerencia

de

sub 8

Sub
Gerente
de 9
Ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria
de
sub 10
gerencia
Usuario
11

No conforme se elabora
informe
tcnico
y
carta
detallando las observaciones y
un plazo determinado para
corregirlas,
bajo
apercibimiento de resolucin
denegatoria gerencial si no
cumple
Adjunta informe, Licencia al
expediente y entrega a secretaria

Informe
tcnico,
Carta

60 min.

Original
y 40 min.
Copia.
Original/Copia
Original
y
Copia
60 min.
Original
y
Copia,
Original
y
copia.

Resolucin

Recibe expediente y pone al Informe


despacho del Sub gerente.
Tcnico,
Licencia
Revisa, firma informe y visa Informe
Licencia
en
seal
de tcnico,
conformidad.
Licencia
Recibe Licencia y entrega al Licencia
Usuario
Recoge Licencia y firma cargo
Licencia

30 min.
2 min.

Original
Copia
Original
Original
Copia
Original
Original

y 5 min.

Original

5 min.

y 15 min.
5 min.

Pg. 135

Municipalidad Provincial de Ilo

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 136

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 137

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO
Aprobado Mediante Ordenanza N 0299 - 2004 - MPI
Registro N ______-2005
Categora: ______
De conformidad con la Resolucin Jefatural N ................ del ..........................

Se concede licencia a:

En el predio Ubicado en:


CARACTERSTICAS DE LA PUBLICIDAD EXTERIOR:

Clasificacin del Anuncio:

Tipo:

Pg. 138

Municipalidad Provincial de Ilo

Leyenda:

Material:

Medidas:

a ............. ml h .......... ml.

Area: .................. m

Tiene una vigencia de un (01) ao a partir de su expedicin, pueden solicitar su renovacin; la presente puede ser revocada en caso
de infringirse las disposiciones del Reglamento de Licencia y Propaganda aprobada por Ordenanza .
OBLIGACIONES DEL PROPIETARIO DEL ANUNCIO Y DEL PROFESIONAL RESPONSABLE PARA CATEGORA C:
Mantenerlo limpio, en funcionamiento correcto.
Mantener impreso el Nmero de Registro.

Ilo, .......... de ........................del 200__

DISEO / FOTO

Pg. 139

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-18

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

Certificado de Zonificacin y Compatibilidad de Uso


18. PARA INVERTIR EN ADQUISICIN DEL BIEN INMUEBLE EN ACTIVIDAD ECONMICA Y/O
EJECUTAR CONSTRUCCIONES

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Tramitar la Certificado para Zonificacin y Compatibilidad de Uso Para Invertir en Adquisicin del Bien
Inmueble en Actividad Econmica y/o Ejecutar Construcciones, Solicitado por los Usuarios, y que
estn establecidos en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN

Ley 27972 art 9 27/05/2003 (Sub Genrica 1.2 Art. 79).


O.M.399-07-MPI, 28-12-07. Ley que crea 124 Procedimientos del TUPA.
Ley N 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 29090 - 25/09/07. Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de edificaciones

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Este Trmite se da con fin de verificar si el tipo de actividad econmica a ser desarrollada por el

Pg. 140

Municipalidad Provincial de Ilo

interesado resulta o no compatible con la categorizacin del espacio geogrfico establecido en la


zonificacin vigente

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.

Solicitud nica De Tramite


Otros que Exijan Normas Especificas
Planos De Localizacin En A4 Escala. 1:5000
Pago Por Derecho De Tramite

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea
de Trmite Documentario

Pg. 141

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

CERTIFICADO DE ZONIFICACION Y COMPATIBILIDAD DE USO

CP-2

Usuario

Secretaria
gerencia

1
Trmite 2

de

HOJA 1 de 2

A) PARA INVERTIR EN ADQUISICIN DEl BIEN INMUEBLE EN


ACTIVIDAD ECONOMICA Y/O EJECUTAR CONSTRUCCIONES.

Responsable

rea
de
Documentario

FORMATO

Sub 3
4

Tcnico Administrativo I

Actividad
Presenta Requisitos en rea de
Trmite Documentario
Revisa, Registra y enva a
Secretaria de Sub gerencia de
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
Recibe expediente, revisa y
registra, entrega al Tcnico
Administrativo encargado.
Verifica
documentacin
del
expediente y conformidad de
requisitos.

Formato o
Cantidad de
Tiempo
documento
Copias
Solicitud nica Original
y
de Trmite
copia
5 min.
Expediente

Original

5 min.

Expediente

Original

5 min.
5 min.

Pg. 142

Municipalidad Provincial de Ilo

Examina del expediente y


confronta con el Plan Director de
la Ciudad de Ilo y el plano de
Zonificacin y Uso de Suelos, el
reglamento de Zonificacin y el
reglamento
Nacional
de
Edificaciones.
6
Si es conforme Elabora Informe
informe tcnico y certificado de Tcnico,
Zonificacin y Compatibilidad Certificado.
de Uso.

7
8
Secretaria
gerencia

de

Sub

Sub
gerente
de
Ordenamiento Urbano y 9
Catastro
Secretaria
gerencia
Usuario

de

Sub 10
11

No conforme se elabora Informe


tcnico,
informe tcnico y Resolucin
Resolucin
de improcedencia
Adjunta
informe
Tcnico,
Certificado al expediente y
entrega a secretaria
Recibe expediente y pone al
despacho del Sub gerente de
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
Revisa, firma informe y visa
Licencia
en
seal
de
conformidad.

10 min.

Original
Copia.
Original
Copia

y 40 min.

Original
Copia.
Original
copia

y 40 min.

y
2 min.

Informe
Tcnico,
Licencia
Informe
tcnico,
Licencia

Retira expediente registra.


Licencia
Recibe Licencia la entrega al
Usuario y Archiva expediente
Recoge Licencia y firma cargo
Licencia

Original
Copia
Original
copia
Original
Copia
Original
copia
Original

y 5 min.

Original

5 min.

y
y 15 min.
y
5 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 143

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 144

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 145

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

CERTIFICADO DE ZONIFICACION Y
Municipalidad
Provincial deDE
Ilo USO
COMPATIBILIDAD

N ___-___-GDUA-MPI
LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A TRAVES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL;
CERTIFICA:

Que el predio ubicado en: ____________________________, del Distrito, Provincia de Ilo y Departamento de Moquegua, de acuerdo con el Plan Director de la ciudad de Ilo, Zonificacin Usos de Suelo y
Reglamento de Zonificacin aprobado por Ordenanza Municipal N 187-2002-MPI de fecha 30-12-2002, determina en:

Cuadro de Compatibilidad de Usos


Clave

Zonas

Usos de Suelo

Compatibilidad

6
7

De acuerdo al Uso del Suelo asignado al predio, la Actividad de __________________________________________ , debiendo sujetarse a las Disposiciones de la Norma Tcnica N A.0.30 Hospedaje,
Capitulo I, II, III, IV, y V del Reglamento Nacional de Edificaciones, Normas Complementarias y Disposiciones Municipales Vigentes.
El rea del local es de ____.___ m y se ubica en el ___________
Se deja constancia que el
8presente Certificado se refiere
9 nicamente a la Compatibilidad de Uso por su Ubicacin y por lo tanto no exime el predio de otras taxativas y/o cargos que pudieran limitar la
disponibilidad del mismo y se expide el presente certificado a nombre de: ______________________________, en atencin a su expediente N _____-______

10

El presente, tiene una vigencia de seis (06) meses a partir de la fecha de su expedicin.

11

12

Pg. 146

Municipalidad Provincial de Ilo

Ilo,

_____ de _________ del __________

INSTRUCTIVO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Numero de la Certificado
Ubicacin o Direccin del Predio
Emitida por el cuadro de Zonificacin
Tipo de Densidad de la Zona
Tipo de Uso para el suelo
Procede o No Procede
Tipo de Actividad del Local
Area del Local
Ubicacin dentro de la Local
Nombre completo del Solicitante
Numero de Expediente
Fecha de la Autorizacin

Pg. 147

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-19

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

Certificado de Zonificacin y Compatibilidad de Uso


19. PARA APERTURA DE ESTABLECIMIENTO COMERCIALES, INDUSTRIALES Y DE
OTROS SERVICIOS

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar la Certificado para Zonificacin y Compatibilidad de Uso para Apertura de Establecimiento
Comerciales, Industriales y de otros Servicios, Solicitado por los Usuarios, y que estn establecidos en
el TUPA y Regulados por las normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN

N 015-2004-VIVIENDA. ndice del Reglamento Nacional Edificaciones


Ley 27972 art 9 27/05/2003 (Sub Genrica 1.2 Art. 79).
R.M. N 290-2005-VIVIENDA (Aprueban 66 Normas Tcnicas del Reglamento Nacional de
Edificaciones - RNE)
Ley N 29090 - 25/09/07. Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de edificaciones
Ordenanza Municipal N 399-07-MPI, 28-12-07. Ley que crea 124 Procedimientos del TUPA
Ley N 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 29060. Ley del Silencio Administrativo

Pg. 148

Municipalidad Provincial de Ilo

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Este Trmite se da con fin de verificar si el tipo de actividad econmica a ser desarrollada por el
interesado resulta o no compatible con la categorizacin del espacio geogrfico establecido en la
zonificacin vigente

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.

Solicitud nica De Tramite


Plano De Ubicacin A Esc.1:500 y de Localizacin a Esc.1:5000 Y 1:10000
Plano De Distribucin A Esc.1:100 Y 1:50
Pago Por Derecho De Tramite

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea
de Trmite Documentario

Pg. 149

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

CERTIFICADO DE ZONIFICACION Y COMPATIBILIDAD DE USO

CP-2

B)

Responsable

Usuario

rea
de
Documentario
Secretaria
gerencia

Trmite 2
de

FORMATO

Sub
3
4

Tcnico Administrativo I

PARA APERTURA DE ESTABLECIMIENTOS


INDUSTRIALES Y DE OTROS SERVICIOS

Actividad
Presenta Requisitos en rea de
Trmite Documentario
Revisa, Registra y enva a
Secretaria de Sub gerencia de
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
Recibe expediente, revisa y
registra,
entrega al tcnico
encargado.
Verifica
documentacin
del
expediente y conformidad de
requisitos,
Examina
del
expediente y confronta con el
Plan Director de la Ciudad de Ilo
y el plano de Zonificacin y Uso
de Suelos, el reglamento de
Zonificacin, si es compatible
con la zona a tratar.

HOJA 1 de 2

COMERCIALES,

Formato o
Cantidad de
Tiempo
documento
Copias
Solicitud nica Original
y
de Trmite
copia
5 min.
Expediente

Original

5 min.

Expediente

Original

5 min.
15 min.

Pg. 150

Municipalidad Provincial de Ilo

Se
programa
fecha
de
inspeccin ocular y se ve las
condiciones del establecimiento
de acuerdo al reglamento
Nacional de Edificaciones y
Reglamento de Licencia de
Funcionamiento
6
Si es conforme Elabora
informe tcnico detallando
cada
ambiente
del
establecimiento
y
el
Certificado
Zonificacin
y
compatibilidad de uso.

No conforme se elabora
informe
tcnico
y
carta
detallando las observaciones y
un plazo determinado para
corregirlas,
bajo
apercibimiento de resolucin
denegatoria Gerencial si no
cumple
7
Adjunta informe, Certificado al
expediente y entrega a secretaria
Secretaria
gerencia

de

Sub 8

Sub
gerente
de 9
ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria
de
Sub 10
gerencia
Usuario

11

Recibe expediente y pone al


despacho del Sub gerente de
ordenamiento Urbano y Catastro.
Revisa, firma informe y visa
Certificado
en
seal
de
conformidad.
Retira expediente registra.
Recibe Certificado, entrega al
Usuario y Archiva expediente
Recoge Certificado y firma cargo

60 min.

Informe
Tcnico,
Certificado.

Original
Copia.
Original
copia

y 40 min.

Informe
tcnico,
Carta

Original
Copia,
Original
copia.

y 40 min.

Resolucin

Original
copia

y 30 min.

2 min.
Informe
Tcnico,
Certificado
Informe
tcnico,
Certificado
Certificado

Original
y 5 min.
Copia
Original Copia
Original
y 15 min.
Copia
Original Copia
Original Copia 5 min.

Certificado

Original

5 min.

Pg. 151

Municipalidad Provincial de Ilo

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 152

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 153

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

Municipalidad Provincial de Ilo


CERTIFICADO DE ZONIFICACION Y
COMPATIBILIDAD DE USO

___-___-GDUA-MPI

LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A TRAVES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL;


CERTIFICA:

1
Que el predio ubicado en: ____________________________,
del Distrito, Provincia de Ilo y Departamento de Moquegua, de acuerdo con el Plan Director de la ciudad de Ilo,
Zonificacin Usos de Suelo y Reglamento de Zonificacin aprobado por Ordenanza Municipal N 187-2002-MPI de fecha 30-12-2002, determina en:

Cuadro de Compatibilidad de Usos


Clave

Zonas

Usos de Suelo

Compatibilidad

De acuerdo al Uso del Suelo asignado al predio, la Actividad de _______________________________________, debiendo sujetarse a las Disposiciones de la
6
Norma Tcnica N A.0.30
Hospedaje, Capitulo I, II, III, IV, y V del Reglamento Nacional de Edificaciones, Normas Complementarias y Disposiciones Municipales
Vigentes.
El rea del local es de ____.___ m y se ubica en el ___________.

Se deja constancia que el presente Certificado se refiere nicamente a la Compatibilidad de Uso por su Ubicacin y por lo tanto no exime el predio de otras
taxativas y/o cargos que pudieran limitar la disponibilidad del mismo y se expide el presente certificado a nombre de: ______________________________, en
atencin a su expediente N _____-______

10
Pg. 154

Municipalidad Provincial de Ilo

11

El presente, tiene una vigencia de __ (__) meses a partir de la fecha de su expedicin.

12
Ilo, _____ de _________
del __________

INSTRUCTIVO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Numero de la Certificado
Ubicacin o Direccin del Predio
Emitida por el cuadro de Zonificacin
Tipo de Densidad de la Zona
Tipo de Uso para el suelo
Procede o No Procede
Tipo de Actividad del Local
rea del Local
Ubicacin dentro de la Local
Nombre completo del Solicitante
Numero de Expediente
Fecha de la Autorizacin

Pg. 155

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-20

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

Certificado de Zonificacin y Compatibilidad de Uso


20. DE TERRENOS PARA COMERCIALIZACIN DE COMBUSTIBLES LQUIDOS DE
PETRLEO, GAS LICUADO DE PETRLEO Y SIMILARES APERTURA DE VENTA DE
GAS LICUADO DE PETRLEO O SIMILARES

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar la Certificado para Zonificacin y Compatibilidad de Uso De terrenos para Comercializacin
de Combustibles Lquidos de Petrleo, Gas Licuado de Petrleo y Similares Apertura de venta de
Gas Licuado de Petrleo o Similares, Solicitado por los Usuarios, y que estn establecidos en el
TUPA y Regulados por las normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN

Ley Org. de Mun. 27972 27/05/2003


D.S.030-1998-EM Art. 3ro Reglamento Nacional de Hidrocarburos
D.S. N 052-93-EM. Modificacin del Reglamento Nacional de Hidrocarburos
N 015-2004-VIVIENDA. ndice del Reglamento Nacional Edificaciones
Ley 27972 art 9 27/05/2003 (Sub Genrica 1.2 Art. 79).
R.M. N 290-2005-VIVIENDA (Aprueban 66 Normas Tcnicas del Reglamento Nacional de
Edificaciones - RNE)
Ley N 29090 - 25/09/07. Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de edificaciones
O.M.399-07-MPI, 28-12-07. Ley que crea 124 Procedimientos del TUPA
Ley N 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 29060. Ley del Silencio Administrativo

Pg. 156

Municipalidad Provincial de Ilo

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Este Trmite se da con fin de verificar si el tipo de actividad econmica a ser desarrollada por el
interesado resulta o no compatible con la categorizacin del espacio geogrfico establecido en la
zonificacin vigente.

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Solicitud nica De Tramite


Plano De Ubicacin A Esc.1:1000
Plano De Distribucin General Del Proyecto Aprobado: Zonas Equipo De Proceso, de Tanques,
Surtidores, Cercos, Accesos, Estacionamiento, Oficinas, Etc..
Memoria Descriptiva Del Proyecto
Certificado De Finalizacin De Obra
Copia De Documentos que Acredite La Propiedad
Copia De Licencia de Construccin o de Conformidad de Obra o Declaratoria de Fabrica
Pago Por Derecho De Tramite

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea
de Trmite Documentario

Pg. 157

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

CERTIFICADO DE ZONIFICACION Y COMPATIBILIDAD DE USO

Responsable
Usuario

FORMATO
CP-2
HOJA 1 de 2

C) DE TERRENOS PARA COMERCIALIZACIN DE COMBUSTIBLES


LIQUIDOS DE PETROLEO, GAS LICUADO DE PETROLEO Y
SIMILARES O APERTURA DE VENTA DE GAS LICUADO DE
PETROLEO O SIMILARES

N
Actividad
1
Presenta Requisitos en rea de
Trmite Documentario
rea
de
Trmite 2
Revisa, Registra y enva a
Documentario
Secretaria de Sub gerencia de
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
Secretaria
de
Sub 3
Recibe expediente, revisa y
gerencia
registra, y entrega al Tcnico
encargado

Formato o
Cantidad de
Tiempo
documento
Copias
Solicitud nica Original
y 5 min.
de Trmite
copia
5 min.
Expediente
Original

Expediente

Original

5 min.

Pg. 158

Municipalidad Provincial de Ilo

Tcnico Administrativo I

Secretaria
gerencia

de

Verifica
documentacin
del
expediente y conformidad de
requisitos,
Examina
del
expediente y confronta con el
Plan Director de la Ciudad de Ilo
y el plano de Zonificacin y Uso
de Suelos, el reglamento de
Zonificacin y el reglamento
Nacional de Edificaciones, si es
compatible con la zona a tratar
y/o Local.
5
Se
programa
fecha
de
inspeccin ocular y se ve las
condiciones del terreno y/o
Local.
6
Si es conforme Elabora
informe tcnico detallando
cada
ambiente
del
establecimiento y el certificado
de
Zonificacin
y
compatibilidad de uso.

No conforme se elabora
informe
tcnico
y
carta
detallando las observaciones y
un plazo determinado para
corregirlas,
bajo
apercibimiento de resolucin
denegatoria Gerencial si no
cumple
7
Adjunta informe, Certificado al
expediente y entrega a secretaria

Sub 8

15 min.

60 min.
Informe
Tcnico,
Certificado.

Original
Copia.
Original
copia

y 60 min.

Informe
tcnico,
Carta

Original
Copia,
Original
copia.

y 40 min.

Resolucin

Original
copia.

y 30 min.

Recibe expediente y pone al Informe


despacho del Sub gerente de Tcnico,

2 min.
Original
Copia

y 5 min.

Pg. 159

Municipalidad Provincial de Ilo

Sub
gerente
de 9
ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria
de
Sub 10
gerencia
Usuario

11

ordenamiento Urbano y Catastro.


Revisa, firma informe y visa
Certificado
en
seal
de
conformidad.
Recibe
Certificado,
registra
entrega al Usuario y archiva
expediente
Recoge Certificado y firma cargo

Certificado
Informe
tcnico,
Certificado
Certificado

Original Copia
Original
y 15 min.
Copia
Original Copia
Original
5 min.

Certificado

Original

5 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 160

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 161

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

CERTIFICADO DE ZONIFICACION Y
Municipalidad
Provincial deDE
Ilo USO
COMPATIBILIDAD

N ___-___-GDUA-MPI
LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A TRAVES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL;
CERTIFICA:

Que el predio ubicado en: ____________________________, del Distrito, Provincia de Ilo y Departamento de Moquegua, de acuerdo con el Plan Director de la ciudad de Ilo, Zonificacin Usos de Suelo y
Reglamento de Zonificacin aprobado por Ordenanza Municipal N 187-2002-MPI de fecha 30-12-2002, determina en:

Cuadro de Compatibilidad de Usos


Clave

Zonas

Usos de Suelo

Compatibilidad

6
7

De acuerdo al Uso del Suelo asignado al predio, la Actividad de __________________________________________ , debiendo sujetarse a las Disposiciones de la Norma Tcnica N A.0.30 Hospedaje,
Capitulo I, II, III, IV, y V del Reglamento Nacional de Edificaciones, Normas Complementarias y Disposiciones Municipales Vigentes.
El rea del local es de ____.___ m y se ubica en el ___________
Se deja constancia que el
8presente Certificado se refiere
9 nicamente a la Compatibilidad de Uso por su Ubicacin y por lo tanto no exime el predio de otras taxativas y/o cargos que pudieran limitar la
disponibilidad del mismo y se expide el presente certificado a nombre de: ______________________________, en atencin a su expediente N _____-______

10

El presente, tiene una vigencia de seis (06) meses a partir de la fecha de su expedicin.

11

12
Ilo, _____ de _________ del __________

Pg. 162

Municipalidad Provincial de Ilo

INSTRUCTIVO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Numero de la Certificado
Ubicacin o Direccin del Predio
Emitida por el cuadro de Zonificacin
Tipo de Densidad de la Zona
Tipo de Uso para el suelo
Procede o No Procede
Tipo de Actividad del Local
rea del Local
Ubicacin dentro de la Local
Nombre completo del Solicitante
Numero de Expediente
Fecha de la Autorizacin

Pg. 163

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-21

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

21. CERTIFICADO DE ALINEAMIENTO

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar la Certificado de Alineamiento, Solicitado por los Usuarios, y que estn establecidos en el
TUPA y Regulados por las normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN

Ley N 29090 - 25/09/07. Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de edificaciones


Ley N 27157 (19/06/99) * D:S N 035-2006-MTC (06/11/06)

Ordenanza Nro. 187-2002-MPI. Plan Director de la Ciudad.


Ordenanza N 513-2012-MPI. Se ampliacin la vigencia del Plan Director al 31 de diciembre del
2013.
Decreto Supremo N 015-2004-VIVIENDA
O.M.399-07-MPI, 28-12-07. Ley que crea 124 Procedimientos del TUPA
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.

Pg. 164

Municipalidad Provincial de Ilo

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Documento por el cual se expresa la afectacin vial de un terreno o predio, en relacin al Sistema
Vial y a la seccin existente en el campo.

REQUISITOS
1.
2.
3.

Solicitud nica De Tramite


Documentos Tcnicos de acuerdo a lo solicitado: Memoria Descriptiva del Terreno, Planos de
Ubicacin Esc.1:500, Incluye Corte y Seccin de Vas y Plano de Localizacin a Escala 1:10000,
Todo Firmado Por Arq. o Ing. Civil
Pago Por Derecho De Tramite

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea de
Trmite Documentario

Pg. 165

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

CERTIFICADO DE ALINEAMIENTO

Responsable
Usuario

Secretaria
gerencia

CP-2

N
1

rea
de
Documentario

Trmite 2

de

FORMATO

Sub 3

Sub
gerente
de
ordenamiento Urbano y 4
Catastro
5
Tcnico
Administrativo
Desarrollo Urbano

Actividad
Presenta Requisitos en rea de
Trmite Documentario
Revisa, Registra y enva a
Secretaria de Sub gerencia de
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
Recibe expediente, revisa y
registra, coloca en despacho del
Sub gerente de ordenamiento
Urbano y Catastro
Evala el expediente y lo
designa con provedo al Tcnico
correspondiente
Verifica
documentacin
del
expediente y conformidad de
requisitos.

HOJA 1 de 2

Formato o
Cantidad de
Tiempo
documento
Copias
Solicitud nica Original
y
de Trmite
copia
5 min.
Expediente

Original

5 min.

Expediente

Original

5 min.

(Provedo)

Original

15 min.
5 min.

Pg. 166

Municipalidad Provincial de Ilo

Secretaria
de
Sub
gerencia
Sub
gerente
de
ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria
de
Sub
gerencia
Usuario
Secretaria
de
Sub
gerencia

10
11
12
13
14

Examina
el
expediente
y
confronta con el Plan Director de
la Ciudad de Ilo y el reglamento
Nacional de Edificaciones,
Se programa fecha y se efecta
inspeccin ocular despus de 03
das y se ve las condiciones
predio o inmueble que se
confrontara
con
la
documentacin del expediente.
Elabora
informe
tcnico Informe
detallando cada ambiente del Tcnico,
establecimiento y el certificado Certificado.
de lineamiento.
Imprime Informe, Certificado, Informe
Adjunta al expediente y entrega Tcnico,
a secretaria
Certificado
Recibe expediente y pone al
despacho del Sub gerente de
ordenamiento Urbano y Catastro
Revisa, firma informe y visa
Certificado
en
seal
de
conformidad.
Retira expediente registra y
entrega certificado al usuario
Recoge Certificado y firma cargo
Folea y deriva el expediente a
Archivo

Informe
Tcnico,
Certificado
Informe
tcnico,
Certificado
Certificado
Certificado
Informe
expediente

10 min.

60 min.

Original
Copia.
Original
Copia

y 60 min.
y

Original
y 2 min.
Copia.
Original
y
copia
Original
y
Copia
5 min.
Original Copia
Original
y
Copia
15 min.
Original Copia
Original Copia
5 min.
Original
5 min.
con Original
5 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 167

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 168

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO
1

-DOUCCA/GDUA-MPI

La Municipalidad Provincial de Ilo a travs de la Gerencia Desarrollo Urbano Ambiental.


CERTIFICA:

2
Que el predio urbano ubicado en la ______________________
signado con el N _____ y cdigo Catastral N __________ Sector ___ del Distrito,
3
Provincia de Ilo y Departamento de
4 Moquegua, ha5sido Zonificado como zona de OTROS USOS (OU) y Zona de TRATAMIENTO ESPECIAL (ZTE).
En concordancia con el Reglamento del Sistema Vial Urbano vigentes del Plan Director, as como los Planos del esquema Vial de la ciudad, aprobado
mediante Ordenanza Municipal N 187-2002 MPI. Modificado por Ordenanza N 264-2004-MPI, se establece que para el Certificado de Alineamiento Municipal se
deber de considerar las siguientes caractersticas:

Frente a ___________________________________________________________

Frente a ___________________________________________________________

Debiendo de respetar y sujetarse a las Disposiciones Municipales:


Se deja constancia que el Presente Certificado, se refiere nicamente a la CERTIFICACION DE ALINEAMIENTO, por lo tanto no exime al predio de otras taxativas
obligaciones y/o cargas que pudieran limitar su disponibilidad, por lo que se expide a nombre de ________________________ en atencin a lo solicitado segn
expediente con Registro N ______-_______.

Observacin:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

El presente Certificado tiene una vigencia de tres (3) meses a partir de la fecha de su expedicin.

10
Pg. 169

Municipalidad Provincial de Ilo

Ilo, ___ de __________ del ______

INSTRUCTIVO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Numero de la Certificado
Ubicacin o Direccin del Predio
Numero del Predio
Cdigo Catastral
Nro del Sector
caractersticas del alineamiento
Nombre completo del Solicitante
Numerote registro del Expediente
Observaciones encontradas
Fecha de la Autorizacin

Pg. 170

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-22

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

22. CERTIFICADO DE HABITABILIDAD

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar el Certificado de Habitabilidad, Solicitado por los Usuarios, y que estn establecidos en el
TUPA y Regulados por las normas Vigentes.

NORMAS DE OPERACIN

D.L. Nro. 18270 12/05/1970


Decreto Supremo N 015-2004-VIVIENDA,
Ley Orgnica. de Municipalidades. N 27972 27/05/03 (Numeral 3. Art. 93)
Ley N 29090 - 25/09/07. Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de edificaciones

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Documento, que se expide, sealando las condiciones del Predio o Inmueble para ser habitado en
sus diversos usos.

Pg. 171

Municipalidad Provincial de Ilo

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Solicitud nica De Tramite


Ttulo De Propiedad o Minuta De Compra Venta
Plano De Ubicacin Esc. 1:500
Plano De Distribucin Y Cortes De Linderos A Esc. 1:500 Y Memoria Descriptiva
Carta De Seguridad De Obra, Arquitectura, Estructura e Instalaciones (Arq o Ing)
Pago Por Derecho De Tramite

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea de
Trmite Documentario

Pg. 172

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

CERTIFICADO DE HABITABILIDAD

Responsable
Usuario

Secretaria
gerencia

CP-2

N
1

rea
de
Documentario

Trmite 2

de

FORMATO

Sub 3

Sub
gerente
de
ordenamiento Urbano y 4
Catastro
5
Tcnico
Administrativo
Desarrollo Urbano

Actividad
Presenta requisitos en rea de
Trmite Documentario
Revisa, Registra y enva a
Secretaria de Sub gerencia de
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
Recibe expediente, revisa y
registra, coloca en despacho del
Sub gerente de ordenamiento
Urbano y Catastro
Evala el expediente y lo
designa con provedo al Tcnico
correspondiente
Verifica
documentacin
del
expediente y conformidad de
requisitos.

HOJA 1 de 2

Formato o
Cantidad de
Tiempo
documento
Copias
Solicitud nica Original
y
de Trmite
copia
5 min.
Expediente

Original

5 min.

Expediente

Original

10 min.

(Provedo)

Original

10 min.
10 min.

Pg. 173

Municipalidad Provincial de Ilo

Se
programa
fecha
de
inspeccin ocular y se efecta
despus de 03 das y se ve las
condiciones
del
predio
o
inmueble
7
Confronta datos de la inspeccin
ocular con el expediente, con el
Plan Director de la Ciudad de Ilo
y el reglamento Nacional de
Edificaciones.
8
Si es conforme Elabora Informe
informe tcnico y el certificado Tcnico,
Certificado.
de habitabilidad.

9
Secretaria
gerencia

de

Sub
10

Sub
gerente
de 11
ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria
de
Sub

No conforme se elabora
informe
tcnico
y
carta
detallando las observaciones y
un plazo 07 das mximo para
corregirlas,
bajo
apercibimiento de resolucin
denegatoria gerencial si no
cumple
Imprime Informe, Certificado y/o
Carta y Adjunta al expediente y
entrega a secretaria
Recibe expediente y pone al
despacho del Sub gerente de
ordenamiento Urbano y Catastro.
Revisa, firma informe y visa
Certificado
en
seal
de
conformidad.
Retira

expediente

registra

Informe
tcnico,
Carta

80 min.

15 min.

Original y 02 40 min.
Copias.
Original y 02
Copias
Original y 02 40 min.
Copias,
Original y 02
copias.

3 min.
Informe
Tcnico,
Certificado
Informe
tcnico,
Certificado

y Certificado

Original
y 5 min.
Copia
Original Copia
Original
y 15 min.
Copia
Original Copia
Original Copia 5 min.

Pg. 174

Municipalidad Provincial de Ilo

gerencia
Usuario
Secretaria
gerencia

12
13
de

Sub 14

entrega certificado al usuario.


Recoge Certificado y firma cargo

Certificado

Original

5 min.

Folea y deriva el expediente a Informe


con Original
Archivo
expediente

5 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 175

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

Pg. 176

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 177

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-23

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

23. CERTIFICADO DE ZONIFICACIN Y VAS

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar la Certificado de Zonificacin y Vas, Solicitado por los Usuarios, y que estn establecidos en
el TUPA y Regulados por las normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN

Ley N 27444 - 10/04/01


Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 (NUMERAL 1.1 ART. 73)
Ley N 29090 - 25/09/07. Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de edificaciones ( ART.
14, # 1, 25/09/2007).
LEY 29566, ARTS. 4, #1, 08/07/2010
DS 008-2013-VIVIENDA, ART. 5, # 1, 03/05/2013
D.S. N 011-2006-VIVIENDA - 08/05/06 - RNE
O.M.187-2002 MPI TITULO INTRODUCTORIIO, CAPITULO I, GENERALIDADES DEL
REGLAMENTO DE ZONIFICACION URBANA

Pg. 178

Municipalidad Provincial de Ilo

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Es el documento que Certifica la Zonificacin vigente del predio o terreno, y la Seccin Vial actual
que deber respetar en el caso de Habilitaciones Nuevas o Subdivisiones etc. Este documento es
tambin indispensable en la presentacin de Compra-Venta de Terreno y elaboracin de Proyectos
de lotizacin, etc.

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Formulario nica De Tramite


Copia Simple Del Ttulo De Propiedad
Plano De Ubicacin - Croquis
Memoria Descriptiva Del Terreno (2 Copias)
Pago Por Derecho De Tramite
Copia digital de planos (En CD)
Pago por derecho de emisin de certificado

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea de
Trmite Documentario

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 179

Municipalidad Provincial de Ilo

DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

CERTIFICADO DE ZONIFICACION Y VIAS

Responsable
Usuario

Secretaria
gerencia

CP-2

N
1

rea
de
Documentario

Trmite 2

de

FORMATO

Sub 3

Sub
gerente
de
ordenamiento Urbano y 4
Catastro
Tcnico
Administrativo 5
Desarrollo Urbano
6

Actividad
Presenta Requisitos en rea de
Trmite Documentario
Revisa, Registra y enva a
Secretaria de Sub gerencia de
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
Recibe expediente, revisa y
registra, coloca en despacho del
Sub gerente de ordenamiento
Urbano y Catastro
Evala el expediente y lo
designa con provedo al Tcnico
correspondiente
Verifica
documentacin
del
expediente y conformidad de
requisitos.
Se
programa
fecha
de
inspeccin ocular y se efecta
despus de 03 das, donde se
determina correlacin de las
reas, medidas y secciones
viales del lugar.

HOJA 1 de 2

Formato o
Cantidad de
Tiempo
documento
Copias
Solicitud nica Original
y
de Trmite
copia
5 min.
Expediente

Original

5 min.

Expediente

Original

5 min.

(Provedo)

Original

10 min.
5 min.
60 min.

Pg. 180

Municipalidad Provincial de Ilo

Confronta datos de la inspeccin


ocular con el expediente, con el
Plan Director de la Ciudad de Ilo.
8
Si es conforme Elabora Informe
informe tcnico y el certificado Tcnico,
Certificado.
de zonificacin y vas.

9
Secretaria
gerencia

de

Sub 10

11
Sub
gerente
de
ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria
de
Sub 12
gerencia
Usuario
13
Secretaria
de
Sub 14
gerencia

No conforme se elabora
informe
tcnico
y
carta
detallando las observaciones y
un plazo 07 das mximo para
corregirlas,
bajo
apercibimiento de resolucin
denegatoria Gerencial si no
cumple.
Imprime Informe, Certificado y/o
Carta Adjunta al expediente y
entrega a secretaria
Recibe expediente y pone al
despacho del Sub gerente de
ordenamiento Urbano y Catastro.

Informe
Tcnico,
Carta

15 min.
Original y 02
Copias.
60min.
Original y 02
Copias
Original y 02
Copias,
Original y 02
copias.

3 min.
Informe
Tcnico,
Certificado

Original y 02 5 min.
Copias
Original y 02
Copias
Revisa, firma informe y visa Informe
Original
y
Certificado
en
seal
de tcnico,
Copia
15 min.
conformidad.
Certificado
Original y 02
Copia
Retira expediente registra y
Original
y
entrega al Usuario
Certificado
Copia
5 min.
Recoge Certificado y firma cargo Certificado
Original
5 min.
Folea y deriva el expediente a Informe
con Original
5 min.
Archivo
expediente

Pg. 181

Municipalidad Provincial de Ilo

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 182

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 183

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO
CERTIFICADO DE ZONIFICACION Y VIAS
N ____-_______-DOUCCA/GDUA-MPI

LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A TRAVES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

Visto el petitorio formulado por __________________________________________ mediante solicitud nica de tramite con Reg. N ______-______, referido al Certificado de Zonificacin y
Vas del terreno urbano
3 cuya rea bruta es ________ M2 ubicado en la ___________________, Provincia de Ilo y Dpto. Moquegua.

CERTIFICA:

Que, conforme al plano de zonificacin Urbana que forma parte del Plan Director de la Provincia de Ilo, aprobado por Ordenanza Municipal N 187-2002-MPI y modificado con Ordenanza
Municipal N 264-2004-MPI, el predio ubicado en _________________, Provincia de Ilo, se encuentra zonificado como _____________________________.

De acuerdo al Reglamento y el Plano vial del Plan Director de la Provincia, y de conformidad con el informe tcnico N ____-_____-DCT-DOUCCA/GDUA-MPI, el Acta del Equipo tcnico de la
Unidad8de Planes Urbanos y el Dictamen N ____ de la Comisin de Desarrollo Territorial y Urbano, que aprueba la ____________________________________ se considera bajo las Vas
9siguientes:
10

11

____________________________________________________________.
____________________________________________________________.
Para mejor visualizacin y confrontacin; los esquemas de Zonificacin y Vas, se encuentran sealadas al reverso del presente Certificado, quedando sujeto a respetar las disposiciones
urbansticas contempladas en el Plan Director y el Reglamento Nacional de Edificaciones. El presente certificado se refiere nicamente a la zonificacin y vas, por lo tanto no exime al predio de
otras taxativas y/o cargas que pudieran limitar su disponibilidad; por lo que se expide a nombre de __________________________________________ en atencin a su Expediente.
El presente Certificado, tiene vigencia de seis (6) meses a partir de la fecha de su expedicin.

12

INSTRUCTIVO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Numero del Certificado


Persona Jurdica o natural del petitorio
Numero de la S.U.T.
rea Bruta del terreno
Ubicacin de Terreno
Ubicacin del Predio en el Plano de
Zonificacin
Tipo de Zonificacin
Nro del Informe Tcnico
Nro del Dictamen de la Comisin
Aprobacin o Desaprobacin
Secciones Viales
Nombre de la Persona Natural o Jurdica a la q
se expide el certificado

13

Ilo, ___ de __________ del ______

Pg. 184

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-24

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

24. CERTIFICADO DE UBICACIN DE TERRENO DENTRO O FUERA DEL REA DE

EXPANSIN URBANA
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar el Certificado de Ubicacin de Terreno Dentro o Fuera del rea de Expansin Urbana,
Solicitado por los Usuarios, y que estn establecidos en el TUPA y Regulados por las normas
Vigentes

NORMAS DE OPERACIN

Ley Org. de Municipalidades 27972 Publicada el 27-05-2003 (1.2. Art. 161)


Ordenanza Nro. 187-2002. Plan Director de la Ciudad
Ordenanza 513-2013-MPI. Se ampla la vigencia del Plan Director hasta el 31 de diciembre del
2013.
Ordenanza Nro. 264-2004. Ordenanza que modifica el Plan Director.

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 185

Municipalidad Provincial de Ilo

Documento, que se expide, sealando la Ubicacin de Terreno Dentro o Fuera del rea de
Expansin Urbana y uso de Suelos y Zonificacin.

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.

Solicitud nica de Tramite


Plano de Ubicacin a Esc.1:500 y de Localizacin de 1:5000 O 1:10000 en Coord. Utm
Memoria Descriptiva del Terreno (2 Copias)
Pago por Derecho de Tramite
Copia Digital (Cd) de Planos

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea
de Trmite Documentario

Pg. 186

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

CERTIFICADO DE UBICACIN DE TERRENO DENTRO O FUERA DEL


AREA DE EXPANSIN URBANA.

Responsable
Usuario
rea de Trmite
Documentario
Secretaria de Sub
gerencia
Sub gerente de
ordenamiento Urbano y
Catastro
Tcnico Administrativo

FORMATO
CP-2

N
Actividad
1 Presenta Requisitos en rea de
Trmite Documentario
2 Revisa, Registra y enva a
Secretaria de Sub gerencia de
Ordenamiento Urbano y
Catastro.
3 Recibe expediente, revisa y
registra, coloca en despacho del
Sub gerente de ordenamiento
Urbano y Catastro
4 Evala el expediente y lo
designa con provedo al Tcnico
correspondiente
5 Verifica documentacin del
expediente y conformidad de
requisitos.

HOJA 1 de 2

Formato o
documento
Solicitud nica
de Trmite

Cantidad de
Copias
Original y
copia

Expediente

Original

5 min.

Expediente

Original

10 min.

(Provedo)

Original

10 min.

Tiempo
5 min.

5 min.

Pg. 187

Municipalidad Provincial de Ilo

Se programa fecha de
inspeccin ocular y se efecta
despus de 03 das, donde toma
datos del campo y hace
reconocimiento de las reas del
predio o inmueble.
Confronta datos de la inspeccin
ocular con los planos y
documentacin del expediente,
planos urbanos (uso de suelos y
zonificacin), esquema de
acondicionamiento territorial y el
Plan Director de la Ciudad de Ilo.
Elabora informe tcnico y el
certificado de Ubicacin de
terreno.

60 min.

15 min.

Informe
Tcnico,
Certificado.

Sub gerente de
ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria de Sub
gerencia
Usuario
Secretaria de Sub
gerencia

Informe
Tcnico,
Certificado

11 Revisa, firma informe y visa


Certificado en seal de
conformidad.

Informe
tcnico,
Certificado

12 Retira expediente registra y


entrega certificado al usuario.
13 Recoge Certificado y firma cargo
14 Folea y deriva el expediente a
Archivo

Certificado

60 min.

Secretaria de Sub
gerencia

Imprime Informe, Certificado y/o


Carta, Adjunta al expediente y
entrega a secretaria
10 Recibe expediente y pone al
despacho del Sub gerente de
ordenamiento Urbano y Catastro.

Original y
Copia.
Original y
Copia

2 min.

Certificado
Informe con
expediente

Original y
Copia
Original y
Copia
Original y
Copia
Original y
Copia
Original y
Copia
Original
Original

5 min.

15 min.
5 min.
5 min.
5 min.

Pg. 188

Municipalidad Provincial de Ilo

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 189

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 190

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO


CERTIFICADO DE UBICACION DE
TERRENO FUERA O DENTRO DE LA
EXPANSION URBANA
1

-DOUCCA/GDUA-MPI

La Municipalidad Provincial de Ilo a travs de la Gerencia Desarrollo Urbano Ambiental.

2
3
En atencin al expediente N ____-____
formulado por _______________________,
viene solicitando el Certificado de Ubicacin de Terreno fuera o Dentro del rea de
Expansin Urbana para el terreno ubicado en __________________________________, en el ____________.
4

Certifica:
Que, de acuerdo al Plano de Zonificacin de Uso de Suelo del Plan Director Aprobado con Ordenanza Municipal N 187-2002 MPI. de fecha 30-12-2002, que rige en la actualidad, se
verific que el terreno ubicado dentro de la Zona de Expansin Urbana, considerada como ________________________________ y fuera del Permetro Urbano Considerado.

Se deja constancia que el presente Certificado se refiere nicamente a la Ubicacin de la Zona de Expansin Urbana, por lo tanto no exime al terreno de otras taxativas y/o cargas
que pudieran limitar su disponibilidad.
Se expide el presente Certificado a Nombre de: ___________________________
7
______________________________________________________________.

8
El presente Certificado tiene vigencia de (_____)
meses a partir de la Fecha de su expedicin.
9
Ilo, ____ de ______
del ______

Pg. 191

Municipalidad Provincial de Ilo

INSTRUCTIVO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Numero del Certificado


Numero del Expediente
Persona Jurdica o Natural que formula el
expediente
Zona donde ubicada de Terreno
Distrito, Provincia o departamento
Se considera al tipo de Zona
Persona Jurdica o Natural a la que se le
expide el certificado.
Vigencia del certificado
Fecha de la Certificado

Pg. 192

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-25

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

25. SUBDIVISIN DE LOTE URBANO SIN OBRAS O CON OBRAS INCONCLUSAS

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar una Resolucin para la Subdivisin de Terrenos sin Cambio de Uso, Solicitado por los
Usuarios, y que estn establecidos en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN

Ley Org. de Municipalidades 27972 Publicada el 27-05-2003


Ley N 29090 - 25/09/07. Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de edificaciones
RNE DS N 011-2006-VIV TTULO II, CAP. II, art. 11 08/05/2006, MODIFICADO POR EL ART 1.
LEY 29566, ARTS. 5 Y 6, 28/07/2010
DS 008-2013-VIVIENDA, ART. 7, # 1, 2, 3 Y 4. 9, #1, 3, 29, 30,

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Es la particin de un terreno habilitado como urbano, el cual puede ser partido o subdividido en
concordancia con el Reglamento de Zonificacin, requiriendo o no la ejecucin de obras pblicas,
como apertura de calles, o pasajes, construccin de veredas, nuevas tuberas generales de agua
potable y alcantarillado, dotacin de alumbrado pblico, etc., Sirve cuando se quiere enajenar,

Pg. 193

Municipalidad Provincial de Ilo

vender o transferir uno o todos los sub-lotes resultantes del predio matriz.

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

8.
9.

FUHU consignando los datos requeridos en el (por triplicado) debidamente suscrito por el
solicitante y por los profesionales responsables, visados en las hojas que corresponda.
Anexo A si es que existan condminos (por triplicado).
Anexo F Solicitud de Sub Divisin de lote (por triplicado).
Documentacin que acredite que cuenta con derecho a subdividir, en caso que el solicitante no
sea el propietario.
De ser persona jurdica presentar vigencia del poder correspondiente.
Declaracin jurada de estar hbil para ejercer la profesin Arquitecto o Ingeniero.
Documentacin tcnica compuesta por planos de ubicacin y localizacin de lote matriz.
Plano del lote a subdividir sealando reas, linderos, medidas perimtricas y nomenclatura
segn antecedentes registrales.
Plano de sub-divisin sealando reas, linderos y medidas perimtricas y nomenclatura de cada
sub lote propuesto.
Memoria descriptiva indicando reas, linderos y medidas perimtricas y nomenclatura del lote
matriz y de los sub lotes resultantes.
Pago por derecho a trmite
Pago por derecho a revisin, dietas a los delgados.

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea
de Trmite Documentario

Pg. 194

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 195

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

SUBDIVISION DE TERRENOS SIN CAMBIO DE USO.

Responsable
rea
de
Documentario

CP-2

Trmite 1

Secretaria de SGOUC

2
3

Tcnico Administrativo
Profesional Responsable

Secretaria de SGOUC

FORMATO

HOJA 1 de 2

Formato o
Actividad
documento
Recepciona,
registra,
sella Requerimient
formulario y deriva expediente a os
secretaria de SGOUC. (Existe una
previa revisin y ordenamiento de
los requisitos)

Cantidad de
Tiempo
Copias
Original
y
copia
5 min.

Recibe, registra expediente, y lo Expediente


provee al profesional responsable.

Original

Recibe expediente, registra, emite Expediente


informe de precalificacin y deriva
a la secretaria de GDUA para su
calificacin; con copia de informe a
la SGOUC para su conocimiento y
control.

Original
copia

Recibe, registra y deriva el Expediente


expediente al presidente de la
comisin.

Original
copia

5 min.
10 min.

10 min.

Pg. 196

Municipalidad Provincial de Ilo

Gerente de
Urbano
(Presidente
Comisin)

Desarrollo 5
Ambiental
de
la

Tcnico Administrativo 6
Profesional Responsable

Toma conocimiento y somete los Expediente


Original
expedientes a la calificacin, Memorandum copia
preside sesin, firma acta y a
travs de memorndum, deriva el
expediente,
al
profesional
responsable.
Recibe, registra y de acuerdo a
dictamen:
- Si es conforme: Elabora informe Informe final
final, resolucin, llena y sella
formularios, planos y deriva Resolucin
expediente a secretaria de
SGOUC.

5 min.

15 min.
Original
copia
Original
copia

Original
carta,
comunicando
al Carta
copia
administrado
la
calificacin
Acta
y
Planos
Original
obtenida, adjuntando copia de
copia
acta y planos a modificar y
deriva a secretaria de SGOUC.

- No es conforme: Elabora y firma

Secretaria de SGOUC

Recibe expediente
registra

carta, Expediente o
Carta

Original

5 min.

Pg. 197

Municipalidad Provincial de Ilo

8 - Si

es
conforme:
deriva Expediente
expediente al Sub Gerente de
OUC.

- Si no es conforme: Recibe Carta Carta


junto con expediente, lo registra,
manda carta al administrado Expediente
junto a los documentos, para
que levante observaciones.
Regresa al paso 3.

Original
copia

Original
copia
Original
copia

y
y

Sub Gerente OUC

Toma conocimiento, revisa, firma Resolucin


resolucin, formularios, planos y Expediente
deriva expediente a catastro para
actualizacin de datos y la parte
que se devuelve al administrado lo
enva a secretaria para que
entregue ala administrado.

Original

60 min.

Secretaria de SGOUC

Recibe expediente, registra y Resolucin


entrega
al
administrado
la Expediente
resolucin, formularios, planos y
deriva expediente a Catastro para
actualizacin de datos.

Original

30 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 198

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 199

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

Pg. 200

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 201

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 202

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 203

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 204

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 205

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 206

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 207

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 208

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-26

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

26. INDEPENDIZACIN O PARCELACIN DE TERRENOS RSTICOS

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar una Resolucin que permita la Independizacin de Terrenos Rsticos, Solicitado por los
Usuarios, y que estn establecidos en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN
Ley N 29090 - 25/09/07. Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de edificaciones
DS N 011-2006-VIV, TTULO II, CAP. II, art. 5 al 10 , 08/05/2006 Aprueban 66 Normas
Tcnicas del Reglamento Nacional de Edificaciones RNE.
DS 008-2013-VIVIENDA, ART. 25, 27, 28. Aprueban Reglamento de Licencias de Habilitacin
Urbana y Licencias

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Es la divisin sin cambio de uso de un terreno rstico en parcelas, ubicado generalmente en zona de
expansin urbana, para lo cual debe de aprobarse el Planeamiento Integral, el cual comprende la
zonificacin, red de vas primarias y equipamiento urbano (aportes), permitiendo el Desarrollo Urbano
controlado y ordenado de un determinado sector de la ciudad.
Sirve para enajenar, vender o transferir los terrenos rsticos o parcelas independizadas y para

Pg. 209

Municipalidad Provincial de Ilo

habilitarlos por etapas.

REQUISITOS

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Solicitud nica De Tramite


Plano De Ubicacin Perimtrico Y topogrfico con coordenadas
Copia del Certificado de Factibilidad De servicios agua, desage y energa elctrica
Plano de Independizacin con coordenadas
Memoria Descriptiva Del Terreno (2 Copias)
Pago Por Derecho De Tramite
Ttulo de Propiedad registrada
Pago por derecho de Revisin segn RNE
Certificado de zonificacin y Vas

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea de
Trmite Documentario

Pg. 210

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

INDEPENDIZACION DE TERRENOS RUSTICOS

CP-2

Responsable
Usuario
rea
de
Documentario
Secretaria
gerencia

Trmite

de

FORMATO

Sub

Sub
gerente
de
ordenamiento Urbano y
Catastro
Tcnico
Administrativo
Desarrollo Urbano

N
Actividad
1
Presenta Requisitos en rea de
Trmite Documentario
2
Revisa, Registra y enva a
Secretaria de Sub gerencia de
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
3
Recibe expediente, revisa y
registra, coloca en despacho del
Sub gerente de ordenamiento
Urbano y Catastro
4
Evala el expediente y designa
con
provedo
al
Tcnico
correspondiente
5
Verifica
documentacin
del
expediente y conformidad de
requisitos.

HOJA 1 de 2

Formato o
Cantidad de
Tiempo
documento
Copias
Solicitud nica Original
y
de Trmite
copia
5 min.
Expediente

Original

Expediente

Original

(Provedo)

Original

5 min.
10 min.

10 min.
5 min.

Pg. 211

Municipalidad Provincial de Ilo

Confronta Documentacin del


expediente con Plano Bsico
Catastral, Cdigo de Base de
datos Catastral
7
Programa fecha de inspeccin
ocular despus 03 das donde
toma datos sobre Ubicacin,
estado y medidas del Terreno.
8
Confronta datos de la inspeccin
ocular con la documentacin del
Expediente
9
Si es conforme Elabora
informe tcnico y Plano de
Ubicacin.

No conforme se elabora
informe
tcnico
y
carta
detallando las observaciones y
un plazo 07 das mximo para
corregirlas,
bajo
apercibimiento de resolucin
denegatoria gerencial si no
cumple.
10 Imprime Informe y/o Carta,
Adjunta al expediente y entrega
a secretaria
Secretaria
de
Sub 11 Recibe expediente y pone al
gerencia
despacho del Sub gerente de
ordenamiento Urbano y Catastro.
Sub
gerente
de 12 Revisa y visa Informe tcnico en
ordenamiento Urbano y
seal de conformidad y eleva a
Catastro
Gerencia.
Secretaria de Gerencia
13 Recibe
expediente
con
Resolucin
y
dispone
en

8 min.

5 min.
Informe
Tcnico.

Original
Copia.

y 60 min.

Informe
tcnico,
Carta

Original
Copia,
Original
Copia.

y
y

3 min.
Informe
Tcnico

Original
Copia

Informe tcnico Original


Copia
Informe tcnico Original

y 5 min.
y 10 min.
5 min.

Pg. 212

Municipalidad Provincial de Ilo

Gerencia de Desarrollo 14
Urbano Ambiental
Comisin Calificadora de 15
Habilitaciones Urbanas
16

17

Secretaria Sub gerencia

18

Tcnico
Administrativo 19
Desarrollo Urbano

Sub
gerente
de
ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria
de
Sub
gerencia
Usuario
Secretaria
de
Sub
gerencia

20
21
22
23

despacho del Gerente


Revisa y convoca a una comisin
revisora
de
proyectos
de
Habilitaciones Urbanas
Presidente de la Comisin
entrega expediente para que la
comisin la revise y evalu.
Mediante consenso se emite
dictamen final que puede ser
Aprobado,
Aprobado
con
Observaciones o Desaprobado
mediante memorando y acta
calificadora
Se adjunta Memorando y acta
Calificadora al expediente y se
devolver a la Sub gerencia de
Ordenamiento Urbano y Catastro
Recibe Expediente con Adjuntos
y entrega al tcnico encargado
Recibe Expediente con Adjuntos
y elabora resolucin Gerencial y
pone a Despacho del Sub
gerente de ordenamiento Urbano
y Catastro
Revisa y Visa Resolucin en
seal de conformidad y entrega a
la Secretaria de SGOUC
Recibe resolucin y entrega al
Usuario
Recoge Resolucin y firma cargo
Archiva expediente

Expediente

Original

60 min.
20 min.

Memorando,
Acta
Calificadora

Original

60 min.

Original

5 min.

Resolucin
Gerencial

Original
copia

y 30 min.

Resolucin

Original
Copia

y 15 min.

Resolucin
Gerencial

Original
copia

y 10 min.
5 min.

Resolucin

Original

5 min.
5 min.

Pg. 213

Municipalidad Provincial de Ilo

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 214

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 215

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO
Resolucin Gerencial N
-

-GDUA-MPI
Ilo, ____ de ______ de _____

VISTOS:
El Expediente Administrativo N ____-____ seguido por __________________, debidamente representado por ___________
________, para la Aprobacin de la Independizacin de terreno eriazo ubicado _____________________el distrito y provincia de Ilo;
CONSIDERANDO:
Que, __________________. Solicita la Independizacin en de Terrenos rsuticos, con Cdigo Catastral N ______________, ubicado en la ______________________,
inscrito en la Partida N ____________ del Registro de Predios de la Oficina Registral de Ilo;
Que, la administrada ha acompaado a su pedido de Independizacin Planos de Ubicacin y Localizacin, Planeamiento Integral, Certificado de Factibilidad de
Servicios de Agua Potable, otorgado por la Entidad Prestadora de Servicios Ilo Sociedad Annima (E.P.S. Ilo), en el que se seala que debe abastecerse en forma provisional
de la Lnea de Aduccin de 6 A.C., la posibilidad de brindar el servicio en forma definitiva ser posible cuando se elaboren los proyectos definitivos de agua potable, Carta N
____________ por el cual se otorga Factibilidad de Servicio Elctrico otorgada por la Empresa Regional de Servicio Pblico de Electricidad Electrosur S.A., por la cual se
comunica el otorgamiento de Factibilidad Tcnica por un plazo de dos aos, validando el Punto de Alimentacin asignado en el Poste de ______________, as como Planos de
independizacin con su respectiva Memoria Descriptiva;
Que, mediante Informe N _____________-GVG-DOUCA/GDUA-MPI personal de la Divisin de Ordenamiento Urbano, Catastro y Calidad Ambiental se informa que
__________________________. ha cumplido con presentar la documentacin requerida por el Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad y Reglamento
Nacional de Construcciones.
Que, la Comisin Calificadora de Habilitaciones Urbanas de la Municipalidad Provincial de Ilo, en Sesin fecha ___ de ______ de ______ dictamin Favorable la
Aprobacin de la Independizacin del terreno ___________________;
Que, la Independizacin es un proceso de particin de terreno rstico en reas menores denominadas Parcelas ubicadas en zona de expansin urbana -reas por
consolidar y con una zonificacin definida- para lo cual se requiere la aprobacin del Planeamiento Integral (artculo II-XXIII-4.1 del Reglamento Nacional de Construcciones) el
cual debe contar con la red de vas primarias, disposiciones con las que ha cumplido por la administrada;
Que, el Captulo de Independizaciones del Reglamento Nacional de Construcciones, Artculo II-XXIII-2.2 seala en las zonas para uso industrial, las parcelas que se
independicen deben tener como mnimo __________ m 2, que posibiliten su habilitacin como lote nico; el proyecto presentado seala que
__________________________________
_________________________________________________________________________________________________

Pg. 216

Municipalidad Provincial de Ilo

Que, el artculo 4 del Decreto Supremo N 011-2006-VIVIENDA establece que los procedimientos administrativos iniciados al amparo de la Reglamento Nacional de
Construcciones, se regirn por dicha norma hasta su culminacin; los documentos tcnicos que forman parte del expediente arriba indicado han sido iniciados al amparo del
referido reglamento, por lo que es procedente que se rija por sus disposiciones hasta su culminacin;
Que, la presente resolucin se emite en mrito a lo dispuesto en el tercer prrafo del artculo 39 de le Ley Orgnica de Municipalidades, que dispone que las Gerencias
resuelven los aspectos administrativos a su cargo a travs de resoluciones; siendo sta Gerencia competente para emitir la presente conforme al Reglamento de Organizacin y
Funciones de la Municipalidad Provincial de Ilo.
Estando a las facultades conferidas por la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, Reglamento Nacional de Construcciones y dems normas legales
pertinentes, contando con el Visto Bueno de Gerencia de Asesora Legal;
SE RESUELVE:
PRIMERO: Aprobar el PLANEAMIENTO INTEGRAL del predio eriazo, con un rea de __________ m2, con Cdigo Catastral N ___________, ubicado en
______________________, inscrito en la Partida N ___________ del Registro de Predios de la Oficina Registral de Ilo, de conformidad con el Plano N __________ que forma
parte de la presente resolucin.
SEGUNDO: Aprobar la INDEPENDIZACIN del _____________________, cuya rea es de _____________ m2, con Cdigo Catastral N _____________, ubicado en
________________________, inscrito en la Partida N _______ del Registro de Predios de la Oficina Registral de Ilo; distribuyndose las reas resultantes de la forma
siguiente:
CUADRO DE AREAS

Las caractersticas de las parcelas resultantes, sus linderos, medidas perimtricas se detallan ampliamente en la Memoria Descriptiva y Planos de
Independizacin N _____ que como anexo forman parte de la presente resolucin.

Pg. 217

Municipalidad Provincial de Ilo

TERCERO: Disponer que de conformidad con lo dispuesto en el Art. Il-IV-7.4 del Reglamento Nacional de Construcciones, la propietaria o los futuros adquirentes de las
parcelas resultantes del proceso de Independizacin, debern considerar con carcter obligatorio en los procedimientos de Habilitacin Urbana de las parcelas independizadas
el Planeamiento Integral aprobado en el artculo primero.
CUARTO: Encrguese a la Divisin de Ordenamiento Urbano, Catastro y Calidad Ambiental que incluya en el Catastro Municipal la Independizacin aprobada en el
artculo primero.
QUINTO: Transcrbase la presente Resolucin a la Oficina Registral de Ilo - Zona Registral N XIII y, a la parte interesada para los fines de ley.
REGSTRESE, COMUNQUESE, CUMPLASE Y ARCHVESE

Pg. 218

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-27

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

27. LICENCIA DE HABILITACIN URBANA MODALIDAD B

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar una Resolucin Gerencial para Regularizar una Habilitacin Urbana teniendo en cuenta la
Aprobacin de Estudios de Habilitacin Urbana para Fines de Vivienda, Solicitado por los Usuarios, y
que estn establecidos en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN

LEY 27972 ART.79 27/05/2003


Ley N 29090 - 25/09/07. Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de edificaciones ( Art. 4,
inc. 9, 10 inc. 2, 16).
Ley 29476 Art. 7, # 2, 9 18/12/2009
Ley 29566 Art. 5, 6, 28/07/2010
DS 008-2013-VIVIENDA, ART. 17#1, inc a y b, 19,20, 21, 22, 23, 24, 25, 32.

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Corresponde a la primera etapa del proceso de Habilitacin Urbana que cuenta con consolidacin de

Pg. 219

Municipalidad Provincial de Ilo

viviendas construidas; puede incluir la autorizacin para la ejecucin de las obras faltantes, la
autorizacin para construccin simultnea de viviendas y la autorizacin para la venta garantizada. En
este procedimiento se debe contar con la evaluacin tcnica por parte del Tcnico de Habilitaciones
Urbanas previo al pronunciamiento de la Comisin de Habilitaciones Urbanas verificando la
normatividad y el cumplimiento y/o adecuacin de los Planes Urbanos aprobados por la Municipalidad.
Para unidades Prediales no mayores a 5 hectreas que constituyan islas rsticas y que conformen un
lote nico, siempre y cuando el lote no se encuentre afecto al plan vial provincial o de predios que
cuenten con un planeamiento integral aprobado con anterioridad.

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Solicitud nica de Tramite


Copia Literal del dominio Actualizada
Declaracin. Jurada de reserva de reas
Plano De Ubicacin A Esc.1:10000
Plano de Lotizacin y Memoria Descriptiva
Plano Perimtrico a escala 1:500, 1:1000 con levantamiento Topogrfico del terreno
Certificado de Zonificacin y Vas vigente
Declaracin Jurada de reservas de reas para aportes reglamentarios
Certificado de Factibilidad de Servicios de Agua, Electricidad y alcantarillado
Copia Digital CDs de los planos
Pago Por Derecho De Tramite
Pago por derecho de Revisin segn RNE

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea de
Trmite Documentario

Pg. 220

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 221

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

LICENCIA DE HABILITACIN URBANA MODALIDAD B

Responsable
Mesa de Partes

Secretaria SGOUC

FORMATO
CP-2

Formato o
N
Actividad
documento
1
Recepciona,
registra,
sella Expediente
formulario y deriva expediente a
secretaria
de
SGOUC
(el
expediente ingresa con VB del
responsable de habilitaciones
urbanas, para lo cual existe una
previa revisin y ordenamiento
de los requisitos, el folder puede
ser de un color determinado por
ao)

HOJA 1 de 2

Cantidad de
Copias

Tiempo
5 min

Recibe, registra expediente, y lo Expediente


provee
al
profesional
responsable.

1 Original

5 min

Tcnico Administrativo 3
Profesional Responsable

Recibe expediente, registra, Expediente


elabora
resolucin
en
coordinacin
con Asesora
Legal.

1 Original

20 min

Pg. 222

Municipalidad Provincial de Ilo

Asesora Legal

Ayuda a elaborar resolucin, de Resolucin


acuerdo a normas que rigen a la
municipalidad
y
enva
el
documento
al
Tcnico
Administrativo.

1 Original

30 min

Tcnico Administrativo 5
Profesional Responsable

Llena formularios, sella planos,


emite informe final y deriva
expediente al Sub Gerente OUC
para firma

30 min

Secretaria SGOUC

Recibe expediente, registra y lo Expediente


deriva al Sub Gerente OUC.

1 Original

5 min

Sub Gerente OUC

Toma conocimiento, revisa, firma Resolucin


resolucin, formularios y planos y Expediente
deriva expediente a control
urbano para su verificacin

1 Original
1 Original

10 min

Y entrega los documentos que


se entregaran al administrado.
Control Urbano

Verificacin
tcnica

administrativa

Secretaria SGOUC

Recibe expediente, registra y Expediente


entrega
al
administrado
resolucin, formularios, planos y
deriva expediente a Control
Urbano.

10 min
1 Original
Y 1 copia

5 min

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 223

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 224

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 225

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXO

Pg. 226

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 227

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-28

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

28. LICENCIA DE HABILITACIN URBANA MODALIDAD C Y D

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar una Resolucin Gerencial para Regularizar una Habilitacin Urbana teniendo en cuenta la
Aprobacin de la licencia de edificacin con evaluacin previa por la comisin, Solicitado por los
Usuarios, y que estn establecidos en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN

LEY 27972 ART.79 27/05/2003


Ley N 29090 - 25/09/07. Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de edificaciones (. 4,
10.3, 16).
DS 026-2008-VIVIENDA
ART. 4, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14
LEY 29566, ARTS. 5 Y 6
DS 008-2013-VIVIENDA, ART. 7, # 1, 2, 3 Y 4.
ART. 9, #1, 3, 17#2, 25, 32, 33 inc a) 03/05/2013

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


En este procedimiento se debe contar con una comisin para la evaluacin tcnica por parte del

Pg. 228

Municipalidad Provincial de Ilo

Tcnico Administrativo para luego ser evaluado por el presidente de la comisin para que realice la
convocatoria a la comisin y someter los expedientes a calificacin para dar conformidad o no,
verificando la normatividad y el cumplimiento y/o adecuacin de los Planes Urbanos aprobados por la
Municipalidad.

Ejecucin de obras por etapas con sujecin a un planteamiento integral.


Construccin Simultnea que soliciten venta garantizada de lotes.
Construccin Simultanea de vivienda para su venta,
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Solicitud nica de Tramite


Copia Literal del dominio Actualizada
Declaracin. Jurada de reserva de reas
Plano De Ubicacin A Esc.1:10000
Plano de Lotizacin y Memoria Descriptiva
Plano Perimtrico a escala 1:500, 1:1000 con levantamiento Topogrfico del terreno
Certificado de Zonificacin y Vas vigente
Declaracin Jurada de reservas de reas para aportes reglamentarios
Certificado de Factibilidad de Servicios de Agua, Electricidad y alcantarillado
Copia Digital CDs de los planos
Pago Por Derecho De Tramite
Pago por derecho de Revisin segn RNE

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea de
Trmite Documentario

Pg. 229

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 230

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

LICENCIA DE HABILITACIN URBANA MODALIDAD C y D

Responsable
Mesa de Partes

FORMATO
CP-2
HOJA 1 de 2

Formato o Cantidad de
Tiempo
N
Actividad
documento
Copias
1
Recepciona,
registra,
sella Expediente Original
y
formularios; y deriva Expediente, a
copia
5 min.
secretaria de SGOUC.
El expediente ingresa con VB del
responsable de licencias, para lo
cual existe una previa revisin y
ordenamiento de los requisitos (el
folder puede ser de un solo color por
ao).

Secretaria SGOUC

Tcnico
Administrativo 3
-Profesional responsable

Recibe, registra expediente y lo


provee al profesional responsable
Expediente
Recibe expediente, registra, emite
informe de precalificacin y deriva a Expediente
la secretaria de SGOUC para su
calificacin; con copia de informe
para su conocimiento y control.

Original

5 min.
10 min.

Original

Pg. 231

Municipalidad Provincial de Ilo

Secretaria SGOUC

Presidente
Comisin

de

la 5

Tcnico
Administrativo 6
-Profesional responsable

Recibe, registra y deriva


expediente al presidente de
comisin.

el
la (Provedo)

10 min.
Original

Toma conocimiento, convoca a


comisin y somete los expedientes
a calificacin, preside sesin, firma
acta y a travs de memorndum o
provedo deriva el expediente al
profesional responsable.
Recibe, registra y de acuerdo a
dictamen:
Expediente
- Conforme: Elabora y firma carta
comunicando al administrado la
calificacin obtenida adjuntando
copia de acta, y liquida los
derechos de licencia y solicita 2
copias de planos para ser
sellados y si hubiera alguna
observacin a los requisitos y
deriva expediente a secretara
de SGOUC.

10 min.

10 min.
Original

Si no fue conforme, elabora y


firma carta comunicando al
administrado
la
calificacin
obtenida adjuntando copia de
acta y planos a modificar.
Entrega documentos a la
Secretaria SGOUC

Pg. 232

Municipalidad Provincial de Ilo

Secretaria de SGOUC

Recibe expediente o carta, lo Expediente,


registra, enva carta al administrado. Carta

Expediente,
Conforme:
Espera
que Carta
administrado cancele derechos
y entrega recibo y devuelva a
profesional
responsable
el
expediente, recibo y planos.

1 Original

Si no fue conforme: espera


que el administrado levante
observaciones. Regresa al paso
3

Tcnico
Administrativo 9
-Profesional responsable

Recibe expediente, revisa, registra, Expediente,


elabora informe final, elabora Carta
resolucin y la enva a Asesora
Jurdica para su revisin.

Asesora Jurdica

10

Colabora con la elaboracin de la Resolucin


Resolucin y lo entrega al Tcnico
Administrativo
-Profesional
responsable

Tcnico
Administrativo 11
-Profesional responsable

Llena formularios, sella planos y Resolucin


deriva a la Sub Gerencia de
Ordenamiento Urbano y Catastro

Secretaria de SGOUC

Recibe expediente, registra y lo Expediente


deriva al Sub Gerente OUC.

12

1 Original 1 10 min.
Copia

1 Original

10 min.

15 min.

Pg. 233

Municipalidad Provincial de Ilo

Sub Gerente OUC

13

Toma conocimiento, revisa, firma Resolucin


resolucin, formularios y planos.
Deriva expediente a Control Urbano
para su verificacin
Enva a la secretaria el expediente
que ser entregado al administrado.

5 Min.

Tcnico Administrativo 14
Profesional responsable
de Control Urbano

Realiza la verificacin administrativa Resolucin


y tcnica

5 min.

Secretaria

Recibe expediente, registra y Expediente


entrega
al
administrado
la
resolucin, formularios, planos y
deriva expediente a Control Urbano

10 min.

15

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 234

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 235

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-29

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

29. RECEPCIN DE OBRAS HABILITACIONES URBANAS

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar una Resolucin Gerencial para Recepcin de Obras - Vivienda, Solicitado por los Usuarios,
y que estn establecidos en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN

Ley N 27444 Ley de Procedimientos Administrativos


Ley N 29090 - 25/09/07. Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de edificaciones
Ley N 27135 07-06-99
Ley N 26878 19-11-97
D.S. N 011-2006-Vivienda 08/05/05
R.M. N 290-2005-Vivienda 26/11/05
D.S. N 015-2004-Vivienda 06/09/04
D.S. N 010-2005-Vivienda 12/05/05

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Es la etapa complementaria y final del proceso de Habilitacin Urbana, por la cual se verifica la

Pg. 236

Municipalidad Provincial de Ilo

ejecucin correcta de las obras, como son: Redes de agua potable, alcantarillado, electrificacin,
telefona, pavimentacin de calzadas, aceras y ornamentacin de parques despus que las
reparticiones correspondientes hayan ejercido el control de ejecucin que a cada una le corresponda y
hayan otorgado la conformidad final.
Este procedimiento tiene como finalidad el individualizar registralmente los lotes que conforman la
Habilitacin Urbana con el fin de ser vendidos, enajenados o adjudicados

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Solicitud nica de Tramite


Resolucin de Aprobacin de habilitaciones Urbana
Certificado y/o Carta de conformidad de Obra otorgadas por las empresas.
Declaracin Jurada informando a la municipalidad de la conclusin de la Obra
Declaracin Jurada expresando que la Obra han sido ejecutadas y terminadas segn las
normas tcnicas Vigentes
Planos de Replanteo de las Obras de Pavimentacin o tratamiento de pistas y veredas de
ornamentacin de parques (3 copias)
Minuta entregada de aportes reglamentarios y/o constancias de pago de deduccin de dficit
de aportes segn reglamento
Pago por derecho de Trmite

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea de
Trmite Documentario

Pg. 237

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 238

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

RECEPCIN DE OBRAS VIVIENDA

CP-2

Responsable
Usuario
rea
de
Documentario
Secretaria
gerencia

Trmite

de

FORMATO

Sub

Sub
gerente
de
ordenamiento Urbano y
Catastro
Tcnico
Administrativo
Desarrollo Urbano

N
Actividad
1
Presenta Requisitos en rea de
Trmite Documentario
2
Revisa, Registra y enva a
Secretaria de Sub gerencia de
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
3
Recibe expediente, revisa y
registra, coloca en despacho del
Sub gerente de ordenamiento
Urbano y Catastro
4
Evala el expediente y lo
designa con provedo al Tcnico
correspondiente
5
Verifica
documentacin
del
expediente y conformidad de
requisitos.
6
Confronta Documentacin del
expediente con el Reglamento
Nacional de Edificaciones.

HOJA 1 de 2

Formato o
Cantidad de
Tiempo
documento
Copias
Solicitud nica Original
y
de Trmite
copia
5 min.
Expediente

Original

Expediente

Original

(Provedo)

Original

5 min.
10 min.

10 min.
5 min.
8 min.

Pg. 239

Municipalidad Provincial de Ilo

Programa fecha de inspeccin


ocular despus de 03 das se
toma datos sobre estado de la
Obra
comparando
con
el
Proyecto aprobado.
8
Confronta datos de la inspeccin
ocular con la documentacin del
Expediente
9
Si es conforme Elabora Informe
Tcnico.
informe tcnico.

10

Secretaria
gerencia

de

Sub 11

Sub
gerente
de 12
ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria de Gerencia

13

120 min.

5 min.
Original
Copia.

y 60 min.

No conforme se elabora Informe


tcnico,
informe
tcnico
y
carta
Carta
detallando las observaciones y
un plazo 15 das mximo para
corregirlas,
bajo
apercibimiento de resolucin
Denegatoria Gerencial si no
cumple
Imprime Informe y/o Carta,
Adjunta al expediente y entrega
a secretaria

Original
Copia,
Original
Copia.

Recibe expediente y pone al


despacho del Sub gerente de
ordenamiento Urbano y Catastro
Revisa y visa Informe en seal
de conformidad y eleva a
Gerencia para la comisin de
Habilitaciones Urbanas.
Recibe
expediente,
informe
Tcnico y dispone en despacho
del Gerente

Original
Copia

Informe
Tcnico

3 min.

Informe tcnico Original


Copia
Informe tcnico Original

y 5 min.
y 10 min.

5 min.

Pg. 240

Municipalidad Provincial de Ilo

Gerencia de Desarrollo 14
Urbano Ambiental
Comisin Calificadora de 15
Habilitaciones Urbanas

16

17

Secretaria Sub gerencia

18

Tcnico
Administrativo 19
Desarrollo Urbano

Sub
gerente
de
ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria
de
Sub
gerencia
Usuario
Secretaria
de
Sub
gerencia

20
21
22
23

Revisa y convoca a la comisin


Revisora de proyectos de
Habilitaciones Urbanas
Presidente de la Comisin
expone brevemente informe
Tcnico e inspeccin Ocular y
entrega expediente par que la
comisin la revise y evalu.
Mediante consenso se emite
dictamen final con memorando y
acta calificadora que puede ser
Aprobado,
Aprobado
con
Observaciones o Desaprobado.
Se adjuntara al expediente y se
devolver a la Sub gerencia de
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
Recibe Expediente con Adjuntos
y entrega al Tcnico encargado
Recibe Expediente con Adjuntos
y elabora resolucin Gerencial y
pone a Despacho del Sub
gerente de ordenamiento Urbano
y Catastro
Revisa y Visa Resolucin en
seal de conformidad y entrega a
la secretaria de SGOUC
Recibe resolucin y entrega al
Usuario
Recoge Resolucin y firma cargo
Archiva expediente

Citacin

Original
copia

y 60 min.
30 min.

Acta
Calificadora

Original

7 das

Memorando,
Acta
Calificadora

Original
Original

60 min.

Original
copia
Original
Copia

y 10 min.

Resolucin
Gerencial

Original
copia

y 10 min.

Resolucin

Original
copia
Original

y 5 min.

Resolucin

Resolucin
Expediente

y 15 min.

5 min.
5 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 241

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 242

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 243

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO
RESOLUCION GERENCIAL N
Ilo, _____ , ______, _____

- GDUA-MPI

VISTO:
El Expediente Administrativo N ________, de fecha ____ de ____ del _____, promovido por ___________________. en el que solicita la Recepcin de Obra - Vivienda, del
Predio Urbano de su propiedad ubicado_____________ ________________________________________________________________________________________, el
mismo que cuenta con un rea bruta total de ________ M2.
CONSIDERANDO:
Que, l articulo 195 inciso 6) de la constitucin poltica del Per, modificado por la Ley N 27660, seala que los Gobiernos Locales son competentes para planificar el
desarrollo Urbano y rural de sus circunscripciones, incluyendo la zonificacin, urbanismo y acondicionamiento territorial;
Que la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley 27972 seala en su articulo 79 inciso 3.6.1 que en materia de organizacin del espacio fsico y uso del suelo, las Municipalidades
Distritales ejercen funciones especificas exclusivas: normar, regular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias y realizar la fiscalizacin de Habilitaciones Urbanas.
Que, la Ley 26876, Ley General de Habilitaciones Urbanas en su articulo .....3...... establece que las Municipalidades Distritales en su mbito de su jurisdiccin les compete
conocer y aprobar las solicitudes de Habilitacin Urbana ...... para este fin a las Municipalidades conforman una comisin Tcnica ...........;
Que, mediante D.S. N053-98-PCM, se aprob el reglamento de habilitacin y construccin Urbana Especial, el mismo que fue modificado por el Decreto Supremo N 0302002-MTC.
Que el articulo 5 del D.S.030-2002-MTC seala que las habilitaciones Urbanas, de conformidad con su rea bruta habitable debern efectuar los siguientes aportes:

Recreacin Publica ............................................. 8%.

Ministerio de Educacin ...................................... 2%

Respecto al aporte de Educacin, de acuerdo al dictamen de la comisin se indica que el mismo, al no cumplir con las reas mnimas exigidos por la norma de la materia ,
ser redimido en dinero,
Que, obra en el expediente de autos las factibilidades de servicio otorgadas por ELECTROSUR S.A. y la EPS ILO S.A.;

Pg. 244

Municipalidad Provincial de Ilo

Que, de acuerdo con el informe N______________-DCT-DOUCCA/GDUA-MPI, seala que, la recurrente ha cumplido con presentar la documentacin establecida en el
Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA), para el presente tramite y de su evaluacin establece que procede lo solicitado;
Que, la comisin Tcnica de Habilitaciones Urbanas de esta Municipalidad, en sesin N............ de fecha _________, luego de la evaluacin tcnica correspondiente
dictamino como aprobado el proyecto de Habilitacin Urbana del terreno de propiedad de ___________________ el mismo que cuenta con u rea bruta de ____________ m
; Acta que obra en el expediente administrativo.
Que, el recurrente ha cumplido con efectuar los pagos establecidos en Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA), segn recibo N __________________ y el
reglamento Nacional de Construcciones segn recibo N.................
Por lo que estando a las facultades conferidas en la Ley Orgnica de Municipalidades N27972, la Ley N 26878, contando con las visaciones de la Gerencia Municipal,
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental y Gerencia de Asesora Jurdica;
SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.- Aprubese de conformidad con los planos adjuntos los proyectos la Habilitacin Urbana para edificacin nueva de construccin simultanea de
vivienda de densidad alta dentro del programa techo propio, en el terreno de ________ m, ubicado la avenida Costanera s/n (sector de viviendas de funcionarios de Pesca
Per), denominado como ____________________________, seguido por __________________________________________.
La calificacin elctrica que corresponde es de ____________ por unidad de vivienda o _________ por metro cuadrado del rea techada total por unidad de vivienda.
ARTICULO SEGUNDO.- Autorizase a la __________________________. para ejecutar en el plazo de _________ (__) meses, contados a partir de la fecha de notificacin de
la presente resolucin las obras de Habilitacin Urbana cuyos proyectos se aprueban, debiendo sujetarse los trabajos a los planos firmados y sellados por la Gerencia de
Desarrollo Urbano Ambiental, teniendo en cuenta lo siguiente:
Diseo Urbano.- El cuadro de reas que se aprueba es el siguiente:
Area bruta del terreno
Area til (mdulos)
Area vas
Area de servidumbre
Area recreacin

_______m
_______ m
_______m
_______m
_______m

______%
______%
______%
______%
______%

Aportes reglamentarios.- El Decreto Supremo N 030-2002-MTC. establece los aportes reglamentarios que deben cumplir las habilitaciones de construccin Urbana
Especial , en aplicacin de lo cual los porcentajes de aportes reglamentarios que corresponden al rea de _____mson:
Recreacin Publica
Ministerio de Educacin

APORTE REGLAMENTARIO
8%
_____m
2%
_____m

DEL PROYECTO
_____m
Se redimir en dinero

Pg. 245

Municipalidad Provincial de Ilo

Las caractersticas de las vas y veredas sealadas en la memoria descriptiva presentada por el proyectista se detallan a continuacin:
Veredas.- Sern de concreto de calidad de Fc = 275 Kg/cm de 0.10m de espesor y construidas sobre un terrapln de material seleccionado de buena calidad y
debidamente nivelado y compactado.
El acabado ser con mezcla de cemento y arena fina preparado en proporcin de 1:2 y de un centmetro de espesor, bruado cada un metro y con juntas cada cinco metros.
El desnivel de la acera con relacin a la calzada terminada ser de 0.20m.
Rampas en bermas para personas con discapacidad.- En los lugares sealados en el plano de trazado se construirn rampas en las bermas.
Pavimentos.- Las caractersticas de las obras de pavimentacin sern las siguientes:
Debe colocarse una capa de base afirmada de 0.20m de espesor, compactado, proveniente de canteras seleccionadas que contenga proporciones adecuadas de material
grueso con dimetros mximo de 11/2, finos y ligantes en proporciones adecuadas.
Se procurara una superficie lisa y uniforme con el conveniente bombeo del centro a los extremos, cuidando en mantener el nivel de las tapas de los buzones para la
aplicacin de la capa asfltica.
La superficie de rodadura estar constituida por una capa asfltica en caliente de 2 de espesor como mnimo que se aplicara previa imprimaron de la superficie de
base con asfalto liquido RC-250.
Obras Sanitarias.- Sern ejecutadas de conformidad con los proyectos aprobados de agua potable y alcantarillado de la EPS Ilo S.A.
Electricidad.- Sern ejecutados de conformidad con los proyectos aprobados por ELECTRO SUR.
ARTICULO TERCERO.- Disponer, que el aporte reglamentario para Educacin de 103.46m sea redimido en dinero, aplicndose para la valorizacin el arancel urbano de
la va de mayor valor arancelario de la Habilitacin; quedando como carga inscrita en el registro de la propiedad e inmueble de Ilo, la obligacin del propietario de cancelar el
dficit de aporte antes de la recepcin de obras y, en consecuencia queda como garanta el terreno materia de la presente resolucin. En cumplimiento a lo dispuesto en el
reglamento de la Ley de General de Habilitaciones Urbanas; el mismo que deber ser cancelado ante el Ministerio de Educacin.
ARTICULO CUARTO.- La empresa __________________________. no esta autorizada para vender o celebrar contratos de venta garantizada sobre las unidades de
vivienda que figuran en los planos aprobados.
ARTICULO QUINTO.- Encargar a la gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental el cumplimiento de los artculos precedentes.
REGSTRESE, COMUNIQUES, PUBLQUESE Y ARCHVESE.

Pg. 246

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-30

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

30. HABILITACIONES URBANAS EN VA DE REGULARIZACIN

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar una Resolucin Gerencial para Aprobacin de
Habilitaciones Urbanas en Va de
regularizacin, Solicitado por los Usuarios, y que estn establecidos en el TUPA y Regulados por las
normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN

Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 (3.6.1. Art. 79)


Ley N 29090 - 25/09/07. Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de edificaciones
Decreto Supremo 008-2013-VIVIENDA Aprueban Reglamento de Licencias de Habilitacin
D.S. N 011-2006-Vivienda 08/05/05
R.M. N 290-2005-Vivienda 26/11/05
D.S. N 015-2004-Vivienda 06/09/04
D.S. N 010-2005-Vivienda 12/05/05
Ley N 27135 07-06-99
Ley N 26878 19-11-97

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Corresponde a la primera etapa del proceso de Habilitacin Urbana que puede incluir la autorizacin
para la ejecucin de las obras, la autorizacin para la construccin simultnea de viviendas y la

Pg. 247

Municipalidad Provincial de Ilo

autorizacin para la venta garantizada. En este procedimiento se debe contar con la evaluacin
tcnica por parte del personal tcnico de Habilitaciones Urbanas verificando la normatividad y el
cumplimiento de los Planes Urbanos aprobados por la Municipalidad.

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Solicitud nica de Tramite


Copia Fedateada del Ttulo de Propiedad
Plano de Ubicacin Perimtrico y Topogrfico (2 copias) U.T.M.
Plano de Lotizacin (2 copias)
Plano de Catastro en caso de existir construcciones
Documentos que acrediten la existencia y suficiencia de servicios por entidades prestadores
Pago por Derecho de trmite
Pago por Derecho de revisin del proyecto
Pago por multa por ejecucin de obra sin autorizacin(segn dictamen de comisin)
Pago por multa por no tener aprobacin de estudios preliminares

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea
de Trmite Documentario

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

FORMATO

Pg. 248

Municipalidad Provincial de Ilo

ADMINISTRATIVA

CP-2

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

HABILITACIONES URBANAS EN VA DE REGULARIZACIN

Responsable
Usuario
rea
de
Documentario
Secretaria
gerencia

Trmite

de

Sub

Sub
gerente
de
ordenamiento Urbano y
Catastro
Tcnico
Administrativo
Desarrollo Urbano

N
Actividad
1
Presenta Requisitos en rea de
Trmite Documentario
2
Revisa, Registra y enva a
Secretaria de Sub gerencia de
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
3
Recibe expediente, revisa y
registra, coloca en despacho del
Sub gerente de ordenamiento
Urbano y Catastro
4
Evala el expediente y lo
designa con provedo al Tcnico
correspondiente
5
Verifica
documentacin
del
expediente y conformidad de
requisitos segn TUPA.
6
Confronta Documentacin del
expediente con el Reglamento
Nacional de Edificaciones.
7
Programa fecha de inspeccin
ocular despus de 03 das para
comprobar Ubicacin y estado
del Terreno.

HOJA 1 de 2

Formato o
Cantidad de
Tiempo
documento
Copias
Solicitud nica Original
y
de Trmite
copia
5 min.
Expediente

Original

Expediente

Original

(Provedo)

Original

5 min.
10 min.

10 min.
5 min.
10 min.
120 min.

Pg. 249

Municipalidad Provincial de Ilo

Confronta datos de la inspeccin


ocular con la documentacin del
Expediente
9
Si es conforme Elabora Informe
Tcnico.
informe tcnico.

10
Secretaria
gerencia

de

Sub 11

Sub
gerente
de 12
ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria de Gerencia
13
Gerencia de Desarrollo 14
Urbano Ambiental

No conforme se elabora
informe
tcnico
y
carta
detallando las observaciones y
un plazo 15 das mximo para
corregirlas,
bajo
apercibimiento de resolucin
Denegatoria Gerencial si no
cumple
Imprime Informe y/o Carta,
Adjunta al expediente y entrega
a secretaria
Recibe expediente y pone al
despacho del Sub gerente de
ordenamiento Urbano y Catastro
Revisa y visa en seal de
conformidad y eleva a Gerencia.

Informe
tcnico,
Carta

5 min.
Original
Copia.

y 60 min.

Original
Copia,
Original
Copia.

y
y

3 min.
Informe
Tcnico

Original
Copia

Informe tcnico Original


Copia

Recibe
expediente,
informe Informe tcnico Original
Tcnico y dispone en despacho
del Gerente
Revisa y convoca a la comisin Citacin
Original
calificadora de Habilitaciones
copia
Urbanas

y 5 min.
y 10 min.
5 min.
y 60 min.

Pg. 250

Municipalidad Provincial de Ilo

Comisin Calificadora de 15
Habilitaciones Urbanas

16

17
Secretaria Sub gerencia

18

Tcnico
Administrativo 19
Desarrollo Urbano

Sub
gerente
de
ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria
de
Sub
gerencia
Usuario
Secretaria
de
Sub
gerencia

20
21
22
23

Presidente de la Comisin
expone brevemente informe
Tcnico e inspeccin Ocular y
entrega expediente para que la
comisin la revise y evalu.
Mediante consenso se emite
dictamen final con memorando y
acta calificadora que puede ser
Aprobado,
Aprobado
con
Observaciones o Desaprobado.
Se adjuntara al expediente y se
devolver a la Sub gerencia de
Ordenamiento Urbano y Catastro
Recibe Expediente con Adjuntos
y entrega al Tcnico encargado
Recibe Expediente con Adjuntos
y elabora resolucin Gerencial y
pone a Despacho del Sub
gerente de ordenamiento Urbano
y Catastro
Revisa y Visa en seal de
conformidad y eleva a Secretaria
de SGOUC
Recibe resolucin y entrega al
Usuario
Recoge Resolucin y firma cargo
Archiva expediente

30 min.

7 das

Memorando,
Acta
Calificadora
Resolucin

Resolucin
Gerencial

Original
Original

60 min.

Original
copia
Original
Copia

y 10 min.

Original
copia

y 10 min.

y 15 min.

5 min.
Resolucin
Expediente

Original

5 min.
5 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 251

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 252

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

ANEXO

Pg. 253

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 254

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-31

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

31. AUTORIZACIN PARA CONSTRUCCIN SIMULTANEA

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar una Resolucin Gerencial de Autorizacin para Construccin Simultanea, Solicitado por los
Usuarios, y que estn establecidos en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN

Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 (3.6.2 Art. 79)


Ley N 29090 - 25/09/07. Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de edificaciones
Ley N 27444 Ley de Procedimientos Administrativos
D.S. N 011-2006-Vivienda 08/05/05. Aprueban 66 Normas Tcnicas del Reglamento Nacional de
Edificaciones - RNE

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Es la autorizacin que se da al habilitador y/o propietario del terreno rstico o eriazo para que
conjuntamente con el adquiriente del lote pueda obtener la Licencia de Obra que le permita edificar
su vivienda.
Sirve para poder construir una edificacin sobre el lote resultante, conjuntamente con las Obras de
Habilitacin Urbana.

Pg. 255

Municipalidad Provincial de Ilo

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Solicitud nica de Tramite


Memoria Descriptiva
Plano De Ubicacin y Localizacin
Carta fianza a favor de la municipalidad
Documento otorgado por la EPS Ilo sobre factibilidad de servicio
Pago por derecho de tramite

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea
de Trmite Documentario

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

FORMATO
CP-2
HOJA 1 de 2

Pg. 256

Municipalidad Provincial de Ilo

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

AUTORIZACIN PARA CONSTRUCCIN SIMULTNEA

Responsable
Usuario
rea
de
Documentario
Secretaria
gerencia

Trmite

de

Sub

Sub
gerente
de
ordenamiento Urbano y
Catastro
Tcnico
Administrativo
Desarrollo Urbano

N
Actividad
1
Presenta Requisitos en rea de
Trmite Documentario
2
Revisa, Registra y enva a
Secretaria de Sub gerencia de
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
3
Recibe expediente, revisa y
registra, coloca en despacho del
Sub gerente de ordenamiento
Urbano y Catastro
4
Evala el expediente y lo
designa con provedo al Tcnico
correspondiente
5
Verifica
documentacin
del
expediente y conformidad de
requisitos segn TUPA.
6
Confronta Documentacin del
expediente con el Reglamento
Nacional de Edificaciones.
7
Programa fecha de inspeccin
ocular despus de 03 das para
comprobar Ubicacin y estado
del Terreno.
8
Confronta datos de la inspeccin
ocular con la documentacin del
Expediente

Formato o
Cantidad de
Tiempo
documento
Copias
Solicitud nica Original
y
de Trmite
copia
5 min.
Expediente

Original

Expediente

Original

(Provedo)

Original

5 min.
10 min.

10 min.
5 min.
10 min.
120 min.

5 min.

Pg. 257

Municipalidad Provincial de Ilo

10
Secretaria
gerencia

de

Sub 11

Sub
gerente
de 12
ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria de Gerencia
13
Gerente de Desarrollo 14
Urbano Ambiental
Comisin Calificadora de 15
Habilitaciones Urbanas

Si es conforme Elabora Informe


Tcnico.
informe tcnico.

No conforme se elabora
informe
tcnico
y
carta
detallando las observaciones y
un plazo 15 das mximo para
corregirlas,
bajo
apercibimiento de resolucin
Denegatoria Gerencial si no
cumple
Imprime Informe y/o Carta,
Adjunta al expediente y entrega
a secretaria
Recibe expediente y pone al
despacho del Sub gerente de
ordenamiento Urbano y Catastro
Revisa y visa en seal de
conformidad y eleva a Gerencia.

Informe
tcnico,
Carta

Original
Copia.

y 60 min.

Original
Copia,
Original
Copia.

y
y

3 min.
Informe
Tcnico

Original
Copia

Informe tcnico Original


Copia

Recibe
expediente,
informe Informe tcnico Original
Tcnico y dispone en despacho
del Gerente
Revisa y convoca a la comisin Citacin
Original
calificadora de Habilitaciones
copia
Urbanas
Presidente de la Comisin
expone brevemente informe
Tcnico e inspeccin Ocular y
entrega expediente para que la
comisin revise y evalu.

y 5 min.
y 10 min.
5 min.
y 60 min.
30 min.

Pg. 258

Municipalidad Provincial de Ilo

16

17

Secretaria Sub gerencia

18

Tcnico
Administrativo 19
Desarrollo Urbano

Sub
gerente
de
ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria
de
Sub
gerencia
Usuario
Secretaria
de
Sub
gerencia

20
21
22
23

Mediante consenso se emite


dictamen final con memorando y
acta calificadora que puede ser
Aprobado,
Aprobado
con
Observaciones o Desaprobado.
Se adjuntara al expediente y se
devolver a la Sub gerencia de
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
Recibe Expediente con Adjuntos
y entrega al Tcnico encargado
Recibe Expediente con Adjuntos
y elabora resolucin Gerencial y
pone a Despacho del Sub
gerente de ordenamiento Urbano
y Catastro
Revisa y Visa Resolucin en
seal de conformidad y entrega a
la Secretaria de SGOUC
Recibe resolucin y entrega al
Usuario
Recoge Resolucin y firma cargo
Archiva expediente

Acta
Calificadora

Original

7 das

Memorando,
Acta
Calificadora

Original
Original

60 min.

Original
copia
Original
Copia

y 10 min.

Resolucin
Gerencial

Original
copia

y 10 min.

Resolucin

Original
copia
Original

y 5 min.

Resolucin

Resolucin
Expediente

y 15 min.

5 min.
5 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 259

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 260

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO
RESOLUCION GERENCIAL N
Ilo, _____ , ______, _____

-2004- GDUA-MPI

VISTO:
El Expediente Administrativo N ________, de fecha ____ de ____ del _____, promovido por ___________________. en el que solicita Habilitacin Urbana para
construccin
simultanea de viviendas de densidad alta,
dentro del programa
techo propio,
del Predio Urbano de su propiedad
ubicado_________________________________________ _____________________________________________, el mismo que cuenta con un rea bruta total de
________ M2.
CONSIDERANDO:
Que, l articulo 195 inciso 6) de la constitucin poltica del Per, modificado por la Ley N 27660, seala que los Gobiernos Locales son competentes para planificar el
desarrollo Urbano y rural de sus circunscripciones, incluyendo la zonificacin, urbanismo y acondicionamiento territorial;
Que la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley 27972 seala en su articulo 79 inciso 3.6.1 que en materia de organizacin del espacio fsico y uso del suelo, las Municipalidades
Distritales ejercen funciones especificas exclusivas: normar, regular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias y realizar la fiscalizacin de Habilitaciones Urbanas.
Que, la Ley 26876, Ley General de Habilitaciones Urbanas en su articulo .....3...... establece que las Municipalidades Distritales en su mbito de su jurisdiccin les compete
conocer y aprobar las solicitudes de Habilitacin Urbana ...... para este fin alas Municipalidades conforman una comisin Tcnica ...........;
Que, mediante D.S. N053-98-PCM, se aprob el reglamento de habilitacin y construccin Urbana Especial, el mismo que fue modificado por el Decreto Supremo N 0302002-MTC.
Que el articulo 5 del D.S.030-2002-MTC seala que las habilitaciones Urbanas, de conformidad con su rea bruta habitable debern efectuar los siguientes aportes:

Recreacin Publica ............................................. 8%.

Ministerio de Educacin ...................................... 2%

Respecto al aporte de Educacin, de acuerdo al dictamen de la comisin se indica que el mismo, al no cumplir con las reas mnimas exigidos por la norma de la materia ,
ser redimido en dinero,
Que, obra en el expediente de autos las factibilidades de servicio otorgadas por ELECTROSUR S.A. y la EPS ILO S.A.;

Pg. 261

Municipalidad Provincial de Ilo

Que, de acuerdo con el informe N______________-DCT-DOUCCA/GDUA-MPI, seala que, la recurrente ha cumplido con presentar la documentacin establecida en el
Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA), para el presente tramite y de su evaluacin establece que procede lo solicitado;
Que, la comisin Tcnica de Habilitaciones Urbanas de esta Municipalidad, en sesin N............ de fecha _________, luego de la evaluacin tcnica correspondiente
dictamino como aprobado el proyecto de Habilitacin Urbana del terreno de propiedad de ___________________ el mismo que cuenta con u rea bruta de ____________ m
; Acta que obra en el expediente administrativo.
Que, el recurrente ha cumplido con efectuar los pagos establecidos en Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA), segn recibo N __________________ y el
reglamento Nacional de Construcciones segn recibo N.................
Por lo que estando a las facultades conferidas en la Ley Orgnica de Municipalidades N27972, la Ley N 26878, contando con las Visaciones de la Gerencia Municipal,
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental y Gerencia de Asesora Jurdica;
SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.- Aprubese de conformidad con los planos adjuntos los proyectos la Habilitacin Urbana para edificacin nueva de construccin simultanea de
vivienda de densidad alta dentro del programa techo propio, en el terreno de ________ m, ubicado la avenida Costanera s/n (sector de viviendas de funcionarios de Pesca
Per), denominado como ____________________________, seguido por __________________________________________.
La calificacin elctrica que corresponde es de ____________ por unidad de vivienda o _________ por metro cuadrado del rea techada total por unidad de vivienda.
ARTICULO SEGUNDO.- Autorizase a la __________________________. para ejecutar en el plazo de _________ (__) meses, contados a partir de la fecha de notificacin de
la presente resolucin las obras de Habilitacin Urbana cuyos proyectos se aprueban, debiendo sujetarse los trabajos a los planos firmados y sellados por la Gerencia de
Desarrollo Urbano Ambiental, teniendo en cuenta lo siguiente:
Diseo Urbano.- El cuadro de reas que se aprueba es el siguiente:
Area bruta del terreno
Area til (mdulos)
Area vas
Area de servidumbre
Area recreacin

_______m
_______ m
_______m
_______m
_______m

______%
______%
______%
______%
______%

Aportes reglamentarios.- El Decreto Supremo N 030-2002-MTC. establece los aportes reglamentarios que deben cumplir las habilitaciones de construccin Urbana
Especial , en aplicacin de lo cual los porcentajes de aportes reglamentarios que corresponden al rea de _____mson:
Recreacin Publica

APORTE REGLAMENTARIO
8%
_____m

DEL PROYECTO
_____m

Pg. 262

Municipalidad Provincial de Ilo

Ministerio de Educacin

2%

_____m

Se redimir en dinero

Las caractersticas de las vas y veredas sealadas en la memoria descriptiva presentada por el proyectista se detallan a continuacin:
Veredas.- Sern de concreto de calidad de Fc = 275 Kg/cm de 0.10m de espesor y construidas sobre un terrapln de material seleccionado de buena calidad y
debidamente nivelado y compactado.
El acabado ser con mezcla de cemento y arena fina preparado en proporcin de 1:2 y de un centmetro de espesor, bruado cada un metro y con juntas cada cinco metros.
El desnivel de la acera con relacin a la calzada terminada ser de 0.20m.
Rampas en bermas para personas con discapacidad.- En los lugares sealados en el plano de trazado se construirn rampas en las bermas.
Pavimentos.- Las caractersticas de las obras de pavimentacin sern las siguientes:
Debe colocarse una capa de base afirmada de 0.20m de espesor, compactado, proveniente de canteras seleccionadas que contenga proporciones adecuadas de material
grueso con dimetros mximo de 11/2, finos y ligantes en proporciones adecuadas.
Se procurara una superficie lisa y uniforme con el conveniente bombeo del centro a los extremos, cuidando en mantener el nivel de las tapas de los buzones para la
aplicacin de la capa asfltica.
La superficie de rodadura estar constituida por una capa asfltica en caliente de 2 de espesor como mnimo que se aplicara previa imprimaron de la superficie de
base con asfalto liquido RC-250.
Obras Sanitarias.- Sern ejecutadas de conformidad con los proyectos aprobados de agua potable y alcantarillado de la EPS Ilo S.A.
Electricidad.- Sern ejecutados de conformidad con los proyectos aprobados por ELECTRO SUR.
ARTICULO TERCERO.- Disponer, que el aporte reglamentario para Educacin de 103.46m sea redimido en dinero, aplicndose para la valorizacin el arancel urbano de
la va de mayor valor arancelario de la Habilitacin; quedando como carga inscrita en el registro de la propiedad e inmueble de Ilo, la obligacin del propietario de cancelar el
dficit de aporte antes de la recepcin de obras y, en consecuencia queda como garanta el terreno materia de la presente resolucin. En cumplimiento a lo dispuesto en el
reglamento de la Ley de General de Habilitaciones Urbanas; el mismo que deber ser cancelado ante el Ministerio de Educacin.
ARTICULO CUARTO.- La empresa __________________________. no esta autorizada para vender o celebrar contratos de venta garantizada sobre las unidades de
vivienda que figuran en los planos aprobados.
ARTICULO QUINTO.- Encargar a la gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental el cumplimiento de los artculos precedentes.
REGSTRESE, COMUNIQUES, PUBLQUESE Y ARCHVESE.

Pg. 263

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-32

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

32. AUTORIZACIN PARA CELEBRACIN DE CONTRATO DE VENTA GARANTIZADA

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar una Resolucin Gerencial de Autorizacin para Celebracin de Contrato de Venta
Garantizada, Solicitado por los Usuarios, y que estn establecidos en el TUPA y Regulados por las
normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN
Ley N 27444 Ley de Procedimientos Administrativos
Ley N 29090 - 25/09/07. Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de edificaciones
D.S. N 011-2006-Vivienda 08/05/05. Aprueban 66 Normas Tcnicas del Reglamento Nacional de
Edificaciones - RNE
D. S. N 024-2008-VIVIENDA, 27.09.2008. Reglamento de Licencias de Habilitacin Urbana y Licencias de
Edificacin

Ley N 27972, 27.05.2003 8 (Sub Genrica 3.6.1 Art. 79)


D.S. N 010-2005-VIVIENDA (Nuevo TUO del Reglamento de la Ley General de Habilitaciones
Urbanas)

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Es la autorizacin que se otorga al habilitador y/o propietario del terreno rstico o eriazo para celebrar

Pg. 264

Municipalidad Provincial de Ilo

contratos de compra venta, pudiendo el comprador exigir al habilitador vendedor de los lotes
cualquiera de las garantas previstas en la legislacin vigente para asegurar la culminacin de las
obras ofrecidas.
Sirve para poder vender antes de culminar con el proceso de Habilitacin Urbana.

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Solicitud nica de Tramite


Plano De Ubicacin y Lotizacin aprobados indicando manzanas, lotes y reas.
Carta fianza a favor de la municipalidad
Certificado de gravmenes Vigentes
Constancia de aportes reglamentarios en registros pblicos
Memoria Descriptiva (2 copias)
Documento de la EPS Ilo sobre aforo de la fuente de agua
Pago por derecho de tramite

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea
de Trmite Documentario

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

FORMATO
CP-2
HOJA 1 de 2

Pg. 265

Municipalidad Provincial de Ilo

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

AUTORIZACIN PARA CELEBRACION DE CONTRATO DE VENTA


GARANTIZADA.

Responsable
Usuario
rea
de
Documentario
Secretaria
gerencia

Trmite

de

Sub

Sub
gerente
de
ordenamiento Urbano y
Catastro
Tcnico
Administrativo
Desarrollo Urbano

N
Actividad
1
Presenta Requisitos en rea de
Trmite Documentario
2
Revisa, Registra y enva a
Secretaria de Sub gerencia de
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
3
Recibe expediente, revisa y
registra, coloca en despacho del
Sub gerente de ordenamiento
Urbano y Catastro
4
Evala el expediente y lo
designa con provedo al Tcnico
correspondiente
5
Verifica
documentacin
del
expediente y conformidad de
requisitos segn TUPA.
6
Programa fecha de inspeccin
ocular despus de 03 das para
comprobar Ubicacin y estado
del Terreno.
7
Confronta datos de la inspeccin
ocular con la documentacin del
Expediente y el reglamento
Nacional de Edificaciones

Formato o
Cantidad de
Tiempo
documento
Copias
Solicitud nica Original
y
de Trmite
copia
5 min.
Expediente

Original

Expediente

Original

(Provedo)

Original

5 min.
10 min.

10 min.
5 min.
60 min.

.30 min.

Pg. 266

Municipalidad Provincial de Ilo

9
Secretaria
gerencia

de

Sub 10

Sub
gerente
de 11
ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria de Gerencia
12
Gerente de Desarrollo 13
Urbano Ambiental
Comisin Calificadora de 14
Habilitaciones Urbanas

Si es conforme Elabora Informe


Tcnico.
informe tcnico.

No conforme se elabora
informe
tcnico
y
carta
detallando las observaciones y
un plazo 25 das mximo para
corregirlas,
bajo
apercibimiento de resolucin
Denegatoria Gerencial si no
cumple
Imprime Informe y/o Carta,
Adjunta al expediente y entrega
a secretaria
Recibe expediente y pone al
despacho del Sub gerente de
ordenamiento Urbano y Catastro
Revisa y visa informe tcnico en
seal de conformidad y eleva a
Gerencia.
Recibe
expediente,
informe
Tcnico y dispone en despacho
del Gerente
Revisa y convoca a la comisin
calificadora de Habilitaciones
Urbanas
Presidente de la Comisin
expone brevemente informe
Tcnico e inspeccin Ocular y
entrega expediente para que la
comisin revise y evalu.

Informe
tcnico,
Carta

Original
Copia.

y 40 min.

Original
Copia,
Original
Copia.

y 40 min.
y

3 min.
Informe
Tcnico

Original
Copia

Informe tcnico Original


Copia
Informe tcnico Original
Citacin

Original
copia

y 5 min.
y 10 min.
5 min.
y 60 min.
30 min.

Pg. 267

Municipalidad Provincial de Ilo

15

16

Secretaria Sub gerencia

17

Tcnico
Administrativo 18
Desarrollo Urbano

Sub
gerente
de
ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria
de
Sub
gerencia
Usuario
Secretaria
de
Sub
gerencia

19
20
21
22

Mediante consenso se emite


dictamen final con memorando y
acta calificadora que puede ser
Aprobado,
Aprobado
con
Observaciones o Desaprobado.
Se adjuntara al expediente y se
devolver a la Sub gerencia de
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
Recibe Expediente con Adjuntos
y entrega al Tcnico encargado
Recibe Expediente con Adjuntos
y elabora resolucin Gerencial y
pone a Despacho del Sub
gerente de ordenamiento Urbano
y Catastro
Revisa y Visa Resolucin en
seal de conformidad y entrega a
Secretaria de SGOUC
Recibe resolucin y entrega al
Usuario
Recoge Resolucin y firma cargo
Archiva expediente

Acta
Calificadora

Original

7 das

Memorando,
Acta
Calificadora

Original
Original

60 min.

Original
copia
Original
Copia

y 10 min.

Resolucin
Gerencial

Original
copia

y 10 min.

Resolucin

Original
copia
Original

y 5 min.

Resolucin

Resolucin
Expediente

y 15 min.

5 min.
5 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 268

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 269

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO
RESOLUCION GERENCIAL N
Ilo, _____ , ______, _____

-2004- GDUA-MPI

VISTO:
El Expediente Administrativo N ________, de fecha ____ de ____ del _____, promovido por ___________________. en el que solicita Autorizacin de Celebracin de
Contrato de venta Garantizada, del Predio Urbano de su propiedad ubicado___________________________________________________________________, el mismo que
cuenta con un rea bruta total de ________ M2.
CONSIDERANDO:
Que, l articulo 195 inciso 6) de la constitucin poltica del Per, modificado por la Ley N 27660, seala que los Gobiernos Locales son competentes para planificar el
desarrollo Urbano y rural de sus circunscripciones, incluyendo la zonificacin, urbanismo y acondicionamiento territorial;
Que la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley 27972 seala en su articulo 79 inciso 3.6.1 que en materia de organizacin del espacio fsico y uso del suelo, las Municipalidades
Distritales ejercen funciones especificas exclusivas: normar, regular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias y realizar la fiscalizacin de Habilitaciones Urbanas.
Que, la Ley 26876, Ley General de Habilitaciones Urbanas en su articulo .....3...... establece que las Municipalidades Distritales en su mbito de su jurisdiccin les compete
conocer y aprobar las solicitudes de Habilitacin Urbana ...... para este fin alas Municipalidades conforman una comisin Tcnica ...........;
Que, mediante D.S. N053-98-PCM, se aprob el reglamento de habilitacin y construccin Urbana Especial, el mismo que fue modificado por el Decreto Supremo N 0302002-MTC.
Que el articulo 5 del D.S.030-2002-MTC seala que las habilitaciones Urbanas, de conformidad con su rea bruta habitable debern efectuar los siguientes aportes:

Recreacin Publica ............................................. 8%.

Ministerio de Educacin ...................................... 2%

Respecto al aporte de Educacin, de acuerdo al dictamen de la comisin se indica que el mismo, al no cumplir con las reas mnimas exigidos por la norma de la materia ,
ser redimido en dinero,
Que, obra en el expediente de autos las factibilidades de servicio otorgadas por ELECTROSUR S.A. y la EPS ILO S.A.;

Pg. 270

Municipalidad Provincial de Ilo

Que, de acuerdo con el informe N______________-DCT-DOUCCA/GDUA-MPI, seala que, la recurrente ha cumplido con presentar la documentacin establecida en el
Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA), para el presente tramite y de su evaluacin establece que procede lo solicitado;
Que, la comisin Tcnica de Habilitaciones Urbanas de esta Municipalidad, en sesin N............ de fecha _________, luego de la evaluacin tcnica correspondiente
dictamino como aprobado el proyecto de Habilitacin Urbana del terreno de propiedad de ___________________ el mismo que cuenta con u rea bruta de ____________ m
; Acta que obra en el expediente administrativo.
Que, el recurrente ha cumplido con efectuar los pagos establecidos en Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA), segn recibo N __________________ y el
reglamento Nacional de Construcciones segn recibo N.................
Por lo que estando a las facultades conferidas en la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, la Ley N 26878, contando con las visaciones de la Gerencia Municipal,
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental y Gerencia de Asesora Jurdica;
SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.- Aprubese de conformidad con los planos adjuntos los proyectos la Habilitacin Urbana para edificacin nueva de construccin simultanea de
vivienda de densidad alta dentro del programa techo propio, en el terreno de ________ m, ubicado la avenida Costanera s/n (sector de viviendas de funcionarios de Pesca
Per), denominado como ____________________________, seguido por __________________________________________.
La calificacin elctrica que corresponde es de ____________ por unidad de vivienda o _________ por metro cuadrado del rea techada total por unidad de vivienda.
ARTICULO SEGUNDO.- Autorizase a la __________________________. para ejecutar en el plazo de _________ (__) meses, contados a partir de la fecha de notificacin de
la presente resolucin las obras de Habilitacin Urbana cuyos proyectos se aprueban, debiendo sujetarse los trabajos a los planos firmados y sellados por la Gerencia de
Desarrollo Urbano Ambiental, teniendo en cuenta lo siguiente:
Diseo Urbano.- El cuadro de reas que se aprueba es el siguiente:
Area bruta del terreno
Area til (mdulos)
Area vas
Area de servidumbre
Area recreacin

_______m
_______ m
_______m
_______m
_______m

______%
______%
______%
______%
______%

Aportes reglamentarios.- El Decreto Supremo N 030-2002-MTC. establece los aportes reglamentarios que deben cumplir las habilitaciones de construccin Urbana
Especial , en aplicacin de lo cual los porcentajes de aportes reglamentarios que corresponden al rea de _____mson:
Recreacin Publica
Ministerio de Educacin

APORTE REGLAMENTARIO
8%
_____m
2%
_____m

DEL PROYECTO
_____m
Se redimir en dinero

Pg. 271

Municipalidad Provincial de Ilo

Las caractersticas de las vas y veredas sealadas en la memoria descriptiva presentada por el proyectista se detallan a continuacin:
Veredas.- Sern de concreto de calidad de Fc = 275 Kg/cm de 0.10m de espesor y construidas sobre un terrapln de material seleccionado de buena calidad y
debidamente nivelado y compactado.
El acabado ser con mezcla de cemento y arena fina preparado en proporcin de 1:2 y de un centmetro de espesor, bruado cada un metro y con juntas cada cinco metros.
El desnivel de la acera con relacin a la calzada terminada ser de 0.20m.
Rampas en bermas para personas con discapacidad.- En los lugares sealados en el plano de trazado se construirn rampas en las bermas.
Pavimentos.- Las caractersticas de las obras de pavimentacin sern las siguientes:
Debe colocarse una capa de base afirmada de 0.20m de espesor, compactado, proveniente de canteras seleccionadas que contenga proporciones adecuadas de material
grueso con dimetros mximo de 11/2, finos y ligantes en proporciones adecuadas.
Se procurara una superficie lisa y uniforme con el conveniente bombeo del centro a los extremos, cuidando en mantener el nivel de las tapas de los buzones para la
aplicacin de la capa asfltica.
La superficie de rodadura estar constituida por una capa asfltica en caliente de 2 de espesor como mnimo que se aplicara previa imprimaron de la superficie de
base con asfalto liquido RC-250.
Obras Sanitarias.- Sern ejecutadas de conformidad con los proyectos aprobados de agua potable y alcantarillado de la EPS Ilo S.A.
Electricidad.- Sern ejecutados de conformidad con los proyectos aprobados por ELECTRO SUR.
ARTICULO TERCERO.- Disponer, que el aporte reglamentario para Educacin de 103.46m sea redimido en dinero, aplicndose para la valorizacin el arancel urbano de
la va de mayor valor arancelario de la Habilitacin; quedando como carga inscrita en el registro de la propiedad e inmueble de Ilo, la obligacin del propietario de cancelar el
dficit de aporte antes de la recepcin de obras y, en consecuencia queda como garanta el terreno materia de la presente resolucin. En cumplimiento a lo dispuesto en el
reglamento de la Ley de General de Habilitaciones Urbanas; el mismo que deber ser cancelado ante el Ministerio de Educacin.
ARTICULO CUARTO.- La empresa __________________________. no esta autorizada para vender o celebrar contratos de venta garantizada sobre las unidades de
vivienda que figuran en los planos aprobados.
ARTICULO QUINTO.- Encargar a la gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental el cumplimiento de los artculos precedentes.
REGSTRESE, COMUNIQUES, PUBLQUESE Y ARCHVESE.

Pg. 272

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-33

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

33. SOLICITUD DE LIBRE DISPONIBILIDAD DE TERRENOS

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar una Resolucin Gerencial para una Solicitud de Libre Disponibilidad de Terrenos, Solicitado
por los Usuarios, y que estn establecidos en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN
Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 (Art. 79)
Ley N 27444 Ley de Procedimientos Administrativos
D.S. N 011-2006-Vivienda 08/05/05. Aprueban 66 Normas Tcnicas del Reglamento Nacional de
Edificaciones - RNE
Ley N 29090 - 25/09/07. Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de edificaciones

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Procedimiento que determina la libre disponibilidad del terreno solicitado en el que se llevar a cabo
una inspeccin ocular en el predio solicitado, en el da y hora que determinar, con citacin del
interesado, quien previamente abonar por concepto de realizacin de la diligencia en el monto que
establece el TUPA .
En dicha inspeccin se constatar la ubicacin, condicin eriaza y caractersticas del terreno as

Pg. 273

Municipalidad Provincial de Ilo

como la disponibilidad fsica del mismo, levantndose el acta respectiva.

REQUISITOS
1.
2.
3.

Solicitud nica de Tramite


Plano De Ubicacin y Localizacin
Pago por derecho de tramite

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea
de Trmite Documentario

Pg. 274

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

SOLICITUD DE LIBRE DISPONIBILIDAD DE TERRENOS

CP-2

Responsable
Usuario
rea
de
Documentario
Secretaria
gerencia

Trmite

de

FORMATO

Sub

Sub
gerente
de
ordenamiento Urbano y
Catastro
Tcnico
Administrativo
Desarrollo Urbano

N
Actividad
1
Presenta Requisitos en rea de
Trmite Documentario
2
Revisa, Registra y enva a
Secretaria de Sub gerencia de
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
3
Recibe expediente, revisa y
registra, coloca en despacho del
Sub gerente de ordenamiento
Urbano y Catastro
4
Evala el expediente y lo
designa con provedo al Tcnico
correspondiente
5
Verifica
documentacin
del
expediente y conformidad de
requisitos segn TUPA.

HOJA 1 de 2

Formato o
Cantidad de
Tiempo
documento
Copias
Solicitud nica Original
y
de Trmite
copia
5 min.
Expediente

Original

Expediente

Original

(Provedo)

Original

5 min.
10 min.

10 min.
5 min.

Pg. 275

Municipalidad Provincial de Ilo

Programa fecha de inspeccin


ocular despus de 03 das para
comprobar Ubicacin y estado
del Terreno (Tomas grficas).

60 min.

Se compara con la base


Catastral de predios urbanos.
7

Confronta documentacin del


expediente con datos de la
inspeccin ocular y el registro de
predios municipales.
8
Si
es
propiedad
municipal Elabora informe
tcnico
indicando
disponibilidad del terreno.

No conforme se elabora
informe
tcnico
y
carta
especificando detalles de la no
disponibilidad del terreno.
9
Secretaria
gerencia

de

Sub 10

15 min.

Informe
Tcnico.

Original
Copia.

y 60 min.

Informe
tcnico,
Carta

Original
Copia,
Original
Copia.

Imprime Informe y/o Carta,


Adjunta al expediente y entrega
a secretaria
Recibe expediente y pone al Informe
despacho del Sub gerente de Tcnico
Ordenamiento Urbano y Catastro

Sub
gerente
de 11
ordenamiento Urbano y
Catastro

Revisa y Visa en seal de Informe


conformidad y entrega a la Tcnico
Secretaria de Sub Gerencia

Secretaria
gerencia

Recibe resolucin y entrega al


Usuario

de

Sub 12

y
3 min.

Original
Copia

y 5 min.

Original
copia

y 10 min.

5 min.

Pg. 276

Municipalidad Provincial de Ilo

Usuario
Secretaria
gerencia

de

13
Sub 14

Recoge Resolucin y firma cargo Resolucin


Archiva expediente
Expediente

Original

5 min.
5 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 277

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 278

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXO

Resolucin Gerencial N

-GDUA-MPI
Ilo, ____ de ______ de _____

VISTOS:
El Expediente Administrativo N ____-____ seguido por __________________, debidamente representado por ___________
________, para una Solicitud de Libre Disponibilidad terreno ubicado en _____________________;
CONSIDERANDO:

Que, __________________. solicita la libre Disponibilidad del terreno en ________________________, con Cdigo Catastral N ______________, ubicado en la
______________________, inscrito en la Partida N ____________ del Registro de Predios de la Oficina Registral de Ilo;

Que, la administrada ha acompaado a su pedido de Libre disponibilidad de terrenos Planos de Ubicacin y Localizacin;

Que, mediante Informe N _____________-GVG-DOUCA/GDUA-MPI personal de la Divisin de Ordenamiento Urbano, Catastro y Calidad Ambiental se informa que
__________________________. ha cumplido con presentar la documentacin requerida por el Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad y Reglamento
Nacional de Construcciones.

SE RESUELVE:
PRIMERO: ____________________________________________________________________________

Pg. 279

Municipalidad Provincial de Ilo

SEGUNDO: ____________________________________________________________________________

Pg. 280

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-34

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

34. ANTEPROYECTO DE CONSULTA

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar la Aprobacin del Anteproyecto, Solicitado por los Usuarios, que est establecido en el TUPA y
Regulada por las normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN
Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 (Art. 79).
Ley N 27444 - 11/04/01
Ley N 29022 - 02/05/2007. Ley para la expansin de infraestructura en Telecomunicaciones
(Art. 9)
Ley N 29090 - 25/09/07. Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de edificaciones
D. S. N 039-2007-MTC. Reglamento de la Ley N 29022, Ley para la Expansin de
Infraestructura en Telecomunicaciones (Art. 10 y 12).

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Es el documento que permite aprobar un anteproyecto para Edificacin ante la Comisin revisora de
Proyectos verificando la normatividad Vigente.

Pg. 281

Municipalidad Provincial de Ilo

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Formulario nico de edificaciones (FUE) debidamente suscrito por el solicitante y por los
profesionales responsables (Libre reproduccin)
Declaracin jurada de estar hbil para ejercer la profesin.
Documentacin tcnica compuesta por: planos de ubicacin, planos de arquitectura, escala
1/100.
Planos de seguridad y evacuacin, amoblados.
Derecho de tramitacin y verificacin correspondiente.
Pago por derecho de revisin al CAP. Correspondiente al 0.05% del valor de obra.
Pago de revisin de delgado AD-HOC 0.02 % del valor de obra

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea
de Trmite Documentario

Pg. 282

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

ANTEPROYECTO DE CONSULTA

CP-2

Responsable
Usuario
rea
de
Documentario
Secretaria
gerencia

Trmite

de

Sub

Sub
gerente
de
ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria
gerencia

de

FORMATO

Sub

N
Actividad
1
Presenta Requisitos en rea de
Trmite Documentario
2
Revisa, Registra folea y enva a
Secretaria de Sub gerencia de
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
3
Recibe expediente, revisa y
registra, coloca en despacho del
Sub gerente de ordenamiento
Urbano y Catastro
4
Toma
conocimiento
del
expediente y designa con
provedo
al
Tcnico
correspondiente
5
Recibe expediente, revisa y
registra, entrega a Tcnico

HOJA 1 de 3

Formato o
Cantidad de
Tiempo
documento
Copias
Solicitud nica Original
y
de Trmite
copia
5 min.
Expediente

Original

5 min.

Expediente

Original

10 min.

(Provedo)

Original

10 min.

Expediente

Original

10 min.

Pg. 283

Municipalidad Provincial de Ilo

Tcnico en Ingeniera II

Recepciona expediente y firma


5 min.
cargo,
anota
nmero
de
expediente
nombre
del
solicitante y lo solicitado.
7
Revisa conformidad de requisitos
y
los
confronta
con
la
15 min.
informacin
del
titulo
de
propiedad.
8
de Original y 2 30 min.
Si es conforme Elabora Informe
precalificacin. Copias.
informe de precalificacin.

9
Secretaria
gerencia

de

Sub 10

Sub 12

Original
Copia,
Original
Copia.

Imprime y Adjunta al expediente


y entrega a secretaria

Recibe expediente con Informe


de
precalificacin,
informe
tcnico y/o carta y pone al
despacho del Sub gerente de
ordenamiento Urbano y Catastro
Sub
gerente
de 11
Revisa
informe
de
ordenamiento Urbano y
Precalificacin y visa en seal
Catastro
de conformidad.

Revisa Informe tcnico y


firma carta donde notifica al
usuario las observaciones a
levantar.
Secretaria
gerencia

de

No conforme se elabora Informe,


Carta
informe y carta detallando las
observaciones

y 30 min.
y
3 min.

Informe
de Original
precalificacin Copia

y 5 min.

Informe

Original
Copia

y 10 min.

Carta

Original
Copia

y 10 min.

de Original
Recoge expediente con Informe
Informe de precalificacin, precalificacin Copia

y 15 min.

Pg. 284

Municipalidad Provincial de Ilo

Secretaria de Gerencia

13

Gerencia de Desarrollo 14
Urbano Ambiental
Comisin Revisora

15

16

Secretaria Gerencial

17

informe tcnico y/o carta y


eleva a Gerencia.
Carta
Entrega
Carta
con
Observaciones al Usuario.
Al ingresar expediente con
Observaciones levantadas se
reiniciara el procedimiento en
trmite documentario
Recibe expediente, informe de
precalificacin y dispone en
despacho del Gerente
Toma conocimiento y convoca a Citacin
la comisin Revisora y de ser el
caso delegados Ad-Hoc, fija
fecha y hora de reunin
Presidente de la Comisin
presenta anteproyecto a los
miembros de la comisin para
que delegado del C.A.P. lo revise
y evalu con participacin
delegados AD-HOC de ser el
caso
Mediante consenso se emite
dictamen final en el acta de Acta
calificacin que puede ser calificacin
Aprobado,
Aprobado
con
Observaciones o Desaprobado.
Mediante
memorando
se
devuelve
el
expediente
a
D.O.U.C. adjuntando Acta de
Calificacin.

Original.

10 min.

5 min.
Original
copia

y 20 min.

90 min.

de Original

10 min.

Pg. 285

Municipalidad Provincial de Ilo

Secretaria Sub gerencia


Sub Gerente de O.U.C.
Tcnico en Ingeniera II

18

Recibe Expediente con Adjuntos


y entrega al Sub Gerente de
O.U.C.
19 Toma conocimiento y con
provedo entrega expediente al
tcnico correspondiente
20
Si es Aprobado se
elabora informe y carta para
notificar al usuario.

Si es Aprobado con
Observaciones
o
Desaprobado, Se elabora
Informe y carta para notificar al
usuario
21

Secretaria
gerencia

de

Sub 22

5 min.
15 min.
Provedo
Informe
Carta

Original/Copia 40 min.
Original/Copia

Informe
Carta

Original/Copia 40 min.
Original/Copia

Imprime Informe y Carta, Adjunta


al expediente y entrega a
secretaria

3 min.

Recibe Expediente junto con


informe, carta y pone a despacho
del Sub gerente de ordenamiento
Urbano y Catastro
Revisa informe y firma carta en Carta
seal de conformidad

5 min.

Sub
gerente
de 23
ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria
de
Sub 24 Recibe expediente y entrega
gerencia
carta al Usuario
Usuario
25
En caso de aprobado Carta
recoge carta y firma cargo.

Si
es desaprobado
recoge
carta
con

Original/Copia 15 min.
10 min.
Original/Copia 5 min.

Pg. 286

Municipalidad Provincial de Ilo

Secretaria
gerencia

de

Sub 26

observaciones a levantar.
Al ingresar expediente con
Observaciones levantadas se
reiniciara el procedimiento en
trmite documentario
Archiva expediente
Expediente

Original

10 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO


Nota: En caso de Aprobado con Observaciones puede levantar las Observaciones en el proyecto definitivo.

Pg. 287

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 288

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXO
INFORME TCNICO DE PRECALIFICACION N
TIPO DE
OBRA
Edificacin
Nueva
Remodelaci
on

TIPO DE TRMITE

Ampliacin

Anteproyecto en Consulta

Modificacion

Licencia de Obra

Reparacion
Puesta en
Valor

Regularizacin

Demolicion
Regularizaci
on

--GVG-DOUCCA/GDUA-MPI
DATOS GENERALES

FECHA DEL INFORME

Expediente N

Fecha de ingreso

Propietario
Responsable de Obra
Direccin
Telefono

UBICACIN DEL PREDIO


Ur
b.

Mz.

Av./ Calle/Pasaje

Lote

Sub - lote

Int.

REQUERIMIENTO DE DELEGADO AD HOC


Entidad(es)

______

REAS Y MEDIDAS PERIMETRICAS DEL TERRENO


rea (m2)

Frente

Izquierda

Derecha

Fondo

Titulo de
Propiedad
Planos
rea Territorial
PARAMETRO
S
URBANISTIC
OS
Y
EDIFICATORI
OS

rea de Actuacin Urbanstica

rea de Estructura Urbana

Norma

Zonificacin

Proyecto

rea de
lote Normativo

rea de lote normativo

Anotaciones

Usos
Densidad
Neta
Coeficiente de
edific.
rea Libre
Altura
Mxima
Retiro Mnimo
: Frontal

Pg. 289

Municipalidad Provincial de Ilo

Lateral
Posterior
Alineamiento
Estacionamie
nto
REA TECHADA
(m)
Regul.

Ampli

rea para
Licencia

Demol.

rea para clculo de


parametros

Ed. Nuev.

Piso o Nivel
Segn Proyecto

CALCULO DENSIDAD NETA PROYECTO

Unidades de vivienda

Can
tida
d

hab./u

Con 1 dormitorio

Con 2 dormitorios

Con 3 dormitorios

habitantes

Total habitantes

Total habs.

A. Terreno(m)
/

hab./H
a.

m
X

10.000 m/Ha

REA COMERCIAL PARA


TOTAL

CALCULO DE ESTACION.

ANOTACION
ES

Tcnico DOUCCA

Presidenta de la C.T.R. De Proyectos

Pg. 290

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-35

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

35. LICENCIA DE EDIFICACIN MODALIDAD A (AUTOMTICA)

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar Licencia de Obra para Edificacin Nueva, Solicitado por los Usuarios, y que estn
establecidos en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN

Ley N 29090 - 25/09/07. Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de edificaciones


ARTS. 6,7,10.1, 25, 25/09/2007
LEY 27972 ART. (Numeral 1.4.1, 79 27/05/2003)
DS 026-2008-VIVIENDA. Reglamento de Verificacin Administrativa y Tcnica. ART. 4, 7, 8,
10, 11, 12.5, 13, 14, 27/09/2008
DS 008-2013-VIVIENDA, ART.42, 47, 50, 03/05/2013

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Este Documento determina la Obra que se va a ejecutar totalmente o por etapas, sobre un terreno
vaci, cumpliendo las normas mnimas de habitabilidad establecidas en las normas de edificacin
vigente.

Pg. 291

Municipalidad Provincial de Ilo

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.

Formulario nico de edificaciones (FUE) (Por triplicado) debidamente suscrito por el solicitante
y profesionales responsables (libre de reproduccin), adjuntando ANEXO D.
Documentacin que acredite que cuenta con derecho a edificar, en caso que el solicitante no
sea el propietario.
De ser persona jurdica presentar vigencia de poder correspondiente.
Declaracin jurada de estar hbil para ejercer la profesin Arquitecto e Ingeniero.
Documentacin tcnica (en duplicado) compuesta por:
- Plano de ubicacin y localizacin.
- Planos de arquitectura,
- Estructuras,
- Instalaciones sanitarias e
- Instalaciones elctricas.
Pago por derecho de tramitacin.
Liquidacin de derechos.
Para el caso de edificaciones, ampliaciones, modificaciones as como obras menores no
mayores a 30 m2, solo deben presentar:
- Plano de ubicacin,
- Arquitectura, y
- Declaracin jurada de estar hbil para ejercer la profesin de arquitecto.
Para demolicin total de edificaciones menores a 5 pisos, siempre que no constituyan parte
integral del patrimonio cultural de la nacin y que no requiera el uso de explosivos, se debe
presentar:
- Plano de ubicacin,
- Arquitectura,
- Carta de responsabilidad de obra firmada por un Ing. Civil acompaando la declaracin
jurada de estar hbil para ejercer la profesin de ingeniero.

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea de

Pg. 292

Municipalidad Provincial de Ilo

Trmite Documentario

Pg. 293

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

CP-2

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
Responsable
Mesa de Partes

Secretaria Control

HOJA 1 de 3

LICENCIA DE EDIFICACIN MODALIDAD A (AUTOMTICA)


Formato o
N
Actividad
documento
1
Recepciona,
registra,
sella Expediente
formularios, folia documentacin
y devuelve al administrado una
copia sellada, que es la licencia.

Tcnico
Administrativo 3
-Profesional responsable

Secretaria SGOUC

FORMATO

Deriva el expediente a secretara


de SGOUCA
Recibe, registra expediente y lo
provee
al
profesional Expediente
responsable
Recibe
expediente,
realiza
verificacin
administrativa, Expediente
registra, emite Licencia fsica y
con
informe
final
deriva
expediente a secretaria de
SGOUC
Recibe expediente, registra y lo
deriva al Sub Gerente de OUC.
(Provedo)

Cantidad de
Tiempo
Copias
Original
y
copia
5 min.

Original

5 min.
10 min.

Original

10 min.
Original

Pg. 294

Municipalidad Provincial de Ilo

Sub Gerente OUC

Toma conocimiento, revisa, firma


licencia, formularios y planos.
Expediente
Deriva expediente a Control
Urbano para la verificacin.

10 min.
Original

Entrega a la secretaria de
SGOUC , la licencia para ser
entregada.
Secretaria SGOUC

Profesional Responsable 7
de Control Urbano

Recibe expediente, registra y Informe


entrega al administrado licencia y Precalificacin
deriva Expediente a Control
Urbano
Carta
Verificacin
tcnica

Original
Copia

Original
Copia
administrativa- Informe
de Original
precalificacin Copia

y 10 min.
y
10 min.
y 10 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO


Nota: En caso de Desaprobado o Aprobado con Observaciones toda correccin ser presentada por trmite documentario y reiniciara el procedimiento.

Pg. 295

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 296

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

Municipalidad Provincial de Ilo


L I C E N C I A D E O B R A

-DOUCCA/GDUA-MPI
D.S. N 008-2000-M.T.C.

LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A TRAVES DE LA GERENCIA DE DESARRROLLO URBANO AMBIENTAL, OTORGA LA PRESENTE LICENCIA DE OBRA;
PROPIETARIO
Expediente N
Licencia de Obra
Uso de la Edificacin
Ubicacin
rea del terreno

2
:__________________________________________________.
3
: _______________________
: EDIFICACION DE OBRA NUEVA
4
: _______________________________
5
:____________________________________
: ___________m
6

N de Pisos: ____
Area Construida:

1er Piso: ______ m 3er Piso: _____m


2do Piso: ______ m 4to Piso:
m
Area Total Techada: _______ m

Responsable de la Obra ARQ: _____________________________ C.A.P. N _______.


PROYECTO : Evaluado y Dictaminado como aprobado por la Comisin Tcnica Calificadora de proyectos, segn consta en el expediente administrativo N____-_______

10
VIGENCIA: __________
(___) meses a partir de la fecha de expedicin.
11
PAGO POR DERECHO: _____________________nuevos
soles (S/. ________) , segn Recibo N _______

Pg. 297

Municipalidad Provincial de Ilo

12

Ilo, ____ de ____ del ______

INSTRUCTIVO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Numero de Licencia
Persona Jurdica o Natural que solicita la
Licencia
Numero del Expediente
Uso que s ele dar a la Edificacin
Ubicacin del lugar de la Edificacin
rea del terreno a Edificar
Nombre del Arquitecto responsable
Numero de Colegiatura del Arquitecto
Nro. del Expediente Administrativo
Vigencia del plazo para la edificacin
Pago por derecho de Licencia
Fecha de Expedicin de Licencia

Pg. 298

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-36

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

36. LICENCIA DE EDIFICACIN MODALIDAD B AUTOMTICA

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar Licencia de Obra para Remodelacin Ampliacin, Modificacin, Reparacin o Puesta en valor,
Cercado de Terrenos con Edificacin Existente, Solicitado por los Usuarios, y que estn establecidos
en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN
Ley N 29090 - 25/09/07. Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de edificaciones
ARTS. 79, 27/05/2003
LEY 27972 ART.79 27/05/2003
DS 026-2008-VIVIENDA. Reglamento de Verificacin Administrativa y Tcnica. ART. 4, 7, 8,
10, 11, 12.5, 13, 14, 27/09/2008
DS 008-2013-VIVIENDA, ART.42, 47, 50, 03/05/2013. Reglamento de Licencias de
Habilitacin

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Este Documento determina la Obra que altera, total o parcialmente la tipologa y/o estilo arquitectnico
original de una edificacin existente, variando o no su rea techada total; Obra que incrementa el rea
techada de una edificacin existente, sin alterar su tipologa y armona estilstica original; Obra que
vara parcialmente el interior o exterior de una edificacin existente, sin alterar el rea techada total,

Pg. 299

Municipalidad Provincial de Ilo

tipologa y estilo arquitectnico original; Obra que consiste en reforzar o reemplazar elementos
estructurales daados.

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.
8.
9.

Formulario nico de Edificaciones (FUE) - (por triplicado) debidamente suscrito por el solicitante
y por los profesionales responsables (libre reproduccin) adjuntando Anexo D.
Documentacin que acredite que cuenta con derecho a edificar, en caso que el solicitante no
sea el propietario.
De ser persona jurdica presentar vigencia del poder correspondiente.
Declaracin jurada de estar hbil para ejercer la profesin de arquitecto e ingeniero.
Certificado de factibilidad de servicios para obra nueva de uso multifamiliar o fines deferentes al
de vivienda, cambia de unifamiliar a multifamiliar.
Documentacin tcnica (por duplicado) compuesta por:
Planos de ubicacin,
Planos de arquitectura,
Estructuras,
Instalaciones elctricas,
Instalaciones sanitarias,
Y otras, de ser el caso,
Estudio de mecnica de suelos,
Memorias justificativas por especialidad.
Pago por derecho de licencia.
Liquidacin de derechos.
Pliza CAR (Todo riesgo contratista), segn las caractersticas de la obra a ejecutarse durante
todo el periodo de la obra (ART. 51, Literal del reglamento de la ley Nro 29090)
De ser el caso plano de sostenimiento de excavaciones, de acuerdo al ART. 33 de la norma E-50
del reglamento nacional de edificaciones, deber presentar acompaado de memoria descriptiva
en la que se precise las caractersticas de las excavaciones y las edificaciones colindantes, con
indicacin expresa del N de pisos y stanos; adjuntando fotos.

Pg. 300

Municipalidad Provincial de Ilo

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea
de Trmite Documentario

Pg. 301

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
Responsable
Mesa de Partes

FORMATO
CP-2
HOJA 1 de 3

LICENCIA DE EDIFICACIN MODALIDAD B AUTOMTICA


Formato o
N
Actividad
documento
1
Recepciona,
registra,
sella Expediente
formularios; y deriva Expediente,
a secretaria de SGOUC.

Cantidad de
Tiempo
Copias
Original
y
copia
5 min.

Pg. 302

Municipalidad Provincial de Ilo

Secretaria SGOUCA

Tcnico
Administrativo 3
-Profesional responsable

Secretaria SGOUC
Sub Gerente OUC

4
5

El expediente ingresa con VB


del responsable de licencias,
para lo cual existe una previa
revisin y ordenamiento de los
requisitos (el folder puede ser de
un solo color por ao).
Recibe, registra expediente y lo
provee
al
profesional Expediente
responsable
Recibe expediente, registra,
emite Licencia fsica, llena Expediente
formularios, sella planos, emite
informe final y deriva Expediente
a secretara de SGOUC para
firma.
Recibe expediente, registra y lo
deriva al Sub Gerente de OUC.
(Provedo)
Toma conocimiento, revisa, firma
licencia, formularios y planos.
Expediente
Deriva expediente a Control
Urbano para la verificacin.

Original

5 min.
10 min.

Original

10 min.
Original
10 min.
Original

Entrega a la secretaria de
SGOUC , la licencia para ser
entregada.
Control Urbano

Verificacin
tcnica

administrativa- Informe
de Original
precalificacin Copia

Secretaria SGOUC

Recibe expediente, registra y Informe


entrega al administrado licencia y Precalificacin
deriva Expediente a Control

Original
Copia

y 10 min.
y 10 min.

Pg. 303

Municipalidad Provincial de Ilo

Urbano

Carta

Original
Copia

y
10 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 304

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 305

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

Municipalidad Provincial de Ilo


L I C E N C I A D E O B R A

-DOUCCA/GDUA-MPI
D.S. N 008-2000-M.T.C.

LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A TRAVES DE LA GERENCIA DE DESARRROLLO URBANO AMBIENTAL, OTORGA LA PRESENTE LICENCIA DE OBRA;
PROPIETARIO
Expediente N
Licencia de Obra
Uso de la Edificacin
Ubicacin
rea del terreno

2
:__________________________________________________.
3
: _______________________
: PARA REMODELACION, AMPLIACIN...
4
: _______________________________
5
:____________________________________
: ___________m
6

N de Pisos: ____
Area Construida:

1er Piso: ______ m


2do Piso: ______ m

3er Piso: _____m


4to Piso:
m

Area Total Techada: _______ m

Responsable de la Obra ARQ: _____________________________ C.A.P. N _______.


PROYECTO : Evaluado y Dictaminado como aprobado por la Comisin Tcnica Calificadora de proyectos, segn consta en el expediente administrativo N____-_______

10
VIGENCIA: __________
(___) meses a partir de la fecha de expedicin.
11
Pg. 306

Municipalidad Provincial de Ilo

PAGO POR DERECHO: _____________________nuevos soles (S/. ________) , segn Recibo N _______

12

Ilo, ____ de ____ del ______

INSTRUCTIVO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Numero de Licencia
Persona Jurdica o Natural que solicita la
Licencia
Numero del Expediente
Uso que s ele dar a la Edificacin
Ubicacin del lugar de la Edificacin
rea del terreno a Edificar
Nombre del Arquitecto responsable
Numero de Colegiatura del Arquitecto
Nro. del Expediente Administrativo
Vigencia del plazo para la edificacin
Pago por derecho de Licencia
Fecha de Expedicin de Licencia

Pg. 307

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-37

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

37. LICENCIA DE EDIFICACIN MODALIDAD C Y D CON COMISIN TCNICA

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar Licencia de Obra para cercado de Terreno Baldo y Otras Obras Similares Menores, Solicitado
por los Usuarios, y que estn establecidos en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN
Ley N 29090 - 25/09/07. Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de edificaciones
ARTS. 6, 7 , 10.3
LEY 27972 ART.79 27/05/2003
DS 026-2008-VIVIENDA
ART. 4, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 27/09/2008
Ley 29566 art. 5, 6, 28/07/2010
DS 008-2013-VIVIENDA, ART. 10 # 1 y 3; 11 #12, 42, 47, 52, 53, 54, 55; 03/05/2013

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Obras referidas a apertura de vanos, que no afecten la estructura de la edificacin, a Ejecucin de
cercos perimtricos de terrenos sin construir y/o muros que no formen parte estructural de una
edificacin futura y a ampliaciones y/o modificaciones de rea techa que no excedan 30 m2; que no

Pg. 308

Municipalidad Provincial de Ilo

afecten la estructura de la edificacin; ni cambien el uso del predio original.

REQUISITOS
Formulario nico de Edificaciones (FUE) - (por triplicado) debidamente suscrito por el solicitante
y por los profesionales responsables (libre reproduccin).
2. Documentacin que acredite que cuenta con derecho a edificar, en caso que el solicitante no
sea el propietario.
3. De ser persona jurdica presentar vigencia del poder correspondiente.
4. Declaracin jurada de estar hbil para ejercer la profesin de arquitecto e ingeniero.
5. Certificado de factibilidad de servicios para obra nueva (Agua, desage, luz).
6. Dictamen de conforme del anteproyecto con los planos respectivos.
7. Documentacin tcnica compuesta por:
Planos de ubicacin,
Arquitectura, estructura,
Instalaciones elctricas,
Instalaciones sanitarias,
Plano de seguridad
Y otras, de ser el caso,
Estudio de mecnica de suelos,
Memorias justificativas por especialidad.
8. Estudio de impacto ambiental y vial aprobado en el caso que requiera.
9. Pago por derecho de licencia.
10. Recibo de pago por revisin de proyecto a los colegios profesionales.
11. Pliza CAR (Todo riesgo contratista), segn las caractersticas de la obra a ejecutarse vigente
durante todo el periodo de la obra (Art. 51, literal del reglamento de la ley Nro 29090)
Nota: De ser el caso plano de sostenimientos.
1.

Pg. 309

Municipalidad Provincial de Ilo

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea de
Trmite Documentario

Pg. 310

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

LICENCIA DE OBRA

Responsable
Mesa de Partes

FORMATO
CP-2
HOJA 1 de 2

C) PARA CERCADO DE TERRENO BALDIO Y OTRAS OBRAS


SIMILARES MENORES.
Formato o Cantidad de
Tiempo
N
Actividad
documento
Copias
1 Recepciona,
registra,
sella Expediente Original
y
formularios; y deriva Expediente, a
copia
5 min.
secretaria de SGOUC.
El expediente ingresa con VB del
responsable de licencias, para lo
cual existe una previa revisin y
ordenamiento de los requisitos (el
folder puede ser de un solo color
por ao).

Secretaria SGOUC
Tcnico Administrativo
-Profesional responsable

2
3

Recibe, registra expediente y lo


provee al profesional responsable
Expediente
Recibe expediente, registra, emite
informe de precalificacin y deriva a Expediente
la secretaria de GDUA para su
calificacin; con copia de informe a

Original

5 min.
10 min.

Original

Pg. 311

Municipalidad Provincial de Ilo

la SGOUC para su conocimiento y


control.
Secretaria SGOUC

Recibe, registra y deriva el


expediente al presidente de la (Provedo)
comisin (Gerente de Desarrollo
Urbano Ambiental)

Gerente de Desarrollo
Urbano y Catastro Presidente de la
Comisin

Toma conocimiento y somete los


expedientes a calificacin, preside
sesin, firma acta y a travs de
memorndum o provedo deriva el
expediente
al
profesional
responsable.

Tcnico Administrativo
-Profesional responsable

Recibe, registra y de acuerdo a


dictamen:
Expediente
- Conforme: Elabora y firma
carta
comunicando
al
administrado
la
calificacin
obtenida adjuntando copia de
acta, y liquida los derechos de
licencia y solicita 2 copias de
planos para ser sellados y si
hubiera alguna observacin a
los
requisitos
y
deriva
expediente a secretara de
SGOUC.

10 min.
Original

10 min.

10 min.
Original

Si no fue conforme, elabora y


firma carta comunicando al
administrado
la
calificacin
obtenida adjuntando copia de
acta y planos a modificar.

Pg. 312

Municipalidad Provincial de Ilo

Entrega documentos
Secretaria SGOUC
Secretaria de SGOUC

la

Recibe
carta
junto
con
expediente, lo registra, manda (Provedo)
carta al administrado

10 min.
Original

Tcnico Administrativo
-Profesional responsable

Secretaria de SGOUC

Conforme: Una vez cancelados


los
pagos del administrado,
devuelve expediente, junto con
recibo y planos al profesional
responsable.

Si no fue conforme: Espera


que el administrado levante
observaciones. Regresa al paso
3

Recibe expediente, revisa, registra,


elabora informe final, elabora Expediente
licencia, coordina resolucin si
hubiera con parte legal, llena
formularios, sella planos y deriva a
SGOUC.

10 Recibe expediente, registra y lo Licencia


deriva al Sub Gerente OUC.

10 min.
Original

Original
copia

y 15 min.

Pg. 313

Municipalidad Provincial de Ilo

Sub Gerente OUC

11 Toma conocimiento, revisa, firma Licencia


licencia, resolucin, formularios y
planos.
Deriva expediente a Control Urbano
para su verificacin
Enva a la secretaria el expediente
que ser entregado al administrado.

Original

5 min.

Tcnico Administrativo Profesional responsable


Control Urbano

12 Realiza la verificacin administrativa Licencia


y tcnica

Original

5 min.

13 Recibe expediente, registra y Expediente


entrega al administrado la licencia,
formularios, planos
y deriva
expediente a Control Urbano

Original

10 min.

Secretaria S.G.O.U.C

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 314

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJOGRAMA

Pg. 315

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 316

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 317

Municipalidad Provincial de Ilo

L I C E N C I A D E O B R A

Municipalidad Provincial de Ilo

-DOUCCA/GDUA-MPI
D.S. N 008-2000-M.T.C.

LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A TRAVES DE LA GERENCIA DE DESARRROLLO URBANO AMBIENTAL, OTORGA LA PRESENTE LICENCIA DE OBRA;
PROPIETARIO
Expediente N
Licencia de Obra
Uso de la Edificacin
Ubicacin
rea del terreno

2
:__________________________________________________.
3
: _______________________
: PARA CERCADO DE TERRENO BALDIO...
4
: _______________________________
5
:____________________________________
: ___________m
6

N de Pisos: ____
Area Construida:

1er Piso: ______ m 3er Piso: _____m


2do Piso: ______ m 4to Piso:
m

Area Total Techada: _______ m

Responsable de la Obra ARQ: _____________________________ C.A.P. N _______.


PROYECTO : Evaluado y Dictaminado como aprobado por la Comisin Tcnica Calificadora de proyectos, segn consta en el expediente administrativo N____-_______

10
VIGENCIA: __________
(___) meses a partir de la fecha de expedicin.
11
PAGO POR DERECHO: _____________________nuevos
soles (S/. ________) , segn Recibo N _______
12

Ilo, ____ de ____ del ______

Pg. 318

Municipalidad Provincial de Ilo

INSTRUCTIVO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Numero de Licencia
Persona Jurdica o Natural que solicita la
Licencia
Numero del Expediente
Uso que s ele dar a la Edificacin
Ubicacin del lugar de la Edificacin
rea del terreno a Edificar
Nombre del Arquitecto responsable
Numero de Colegiatura del Arquitecto
Nro. del Expediente Administrativo
Vigencia del plazo para la edificacin
Pago por derecho de Licencia
Fecha de Expedicin de Licencia

Pg. 319

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-38

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

Licencia de Obra
38. PARA DEMOLICIN

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar Licencia de Obra Para Demolicin, Solicitado por los Usuarios, y que estn establecidos en el
TUPA y Regulados por las normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN
Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 (Art. 46) Concordancia con el D.S. N 015-2008-SA,
Art. 48
Ley N 29090 - 25/09/07. Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de edificaciones
Ley Nro. 29476. Ley que modifica y complementa la Ley N 29090, Ley de regulacin de
habilitaciones urbanas y de edificaciones
D.S. 024-2008-VIVIENDA. Reglamento de Licencias de Habilitacin Urbana y Licencias de
Edificacin
D.S. 03-2010-VIVIENDA
Decreto Supremo 008-2013-VIVIENDA Aprueban Reglamento de Licencias de Habilitacin

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Obra que elimina planificadamente una edificacin, en forma total o parcial, para ejecutar una nueva o

Pg. 320

Municipalidad Provincial de Ilo

cumplir alguna disposicin emanada de la autoridad competente.

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

FOU debidamente llenado y hoja de Tramite debidamente llenada


Copia Literal del Domino en caso de contar con el registro de la edificacin a demoler
Plano de Localizacin y Ubicacin segn indicado en el Inciso D de Numeral 77.1. del Reglamento de la
Ley 27157
Plano de la Planta a escala 1/75
En el caso de uso de explosivos Autorizaciones de las autoridades competentes
Seguro contra todo riesgo para terceros
Copia (cargo) de carta de los propietarios colindantes comunicndoles las fechas y horas en que se

efectuara la demolicin
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Certificado de habilidad Profesional del CAP, CIP


Pago por derecho de Trmite
Pago por derecho de Demolicin
Pago por Derecho de Deterioro de Pista y Veredas
Pago por revisin de entidades Rectoras
Pago por derecho de revisin dado por CAP
Pago por derecho de revisin dado por CIP
Firma de Planos por los profesionales responsables

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea de
Trmite Documentario

Pg. 321

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

LICENCIA DE OBRA

Responsable
Mesa de Partes

Secretaria SGOUC

FORMATO
CP-2
HOJA 1 de 3

D) PARA DEMOLICION
Formato o
N
Actividad
documento
1 Recepciona, registra , sella Expediente
formularios, folia documentacin
y devuelve al administrado una
copia sellada, que es la licencia.

Tcnico Administrativo
-Profesional responsable

Secretaria SGOUC

Deriva el expediente a secretara


de SGOUCA
Recibe, registra expediente y lo
provee
al
profesional Expediente
responsable
Recibe
expediente,
realiza
verificacin
administrativa, Expediente
registra, emite Licencia fsica y
con
informe
final
deriva
expediente a secretaria de
SGOUC
Recibe expediente, registra y lo
deriva al Sub Gerente de OUC.
(Provedo)

Cantidad de
Tiempo
Copias
Original
y
copia
5 min.

Original

5 min.
10 min.

Original

10 min.
Original

Pg. 322

Municipalidad Provincial de Ilo

Sub Gerente OUC

Toma conocimiento, revisa, firma


licencia, formularios y planos.
Expediente
Deriva expediente a Control
Urbano para la verificacin.

10 min.
Original

Entrega a la secretaria de
SGOUC , la licencia para ser
entregada.
Tcnico Administrativo Profesional Responsable
Control Urbano
Secretaria SGOUC

Verificacin
tcnica

administrativa- Informe
de Original
precalificacin Copia

Recibe expediente, registra y Informe


entrega al administrado licencia y Precalificacin
deriva Expediente a Control
Urbano
Carta

y 10 min.

Original
Copia

y 10 min.

Original
Copia

y 10 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 323

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 324

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

Municipalidad Provincial de Ilo


L I C E N C I A D E O B R A

-DOUCCA/GDUA-MPI
D.S. N 008-2000-M.T.C.

LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A TRAVES DE LA GERENCIA DE DESARRROLLO URBANO AMBIENTAL, OTORGA LA PRESENTE LICENCIA DE OBRA;
PROPIETARIO
Expediente N
Licencia de Obra
Uso de la Edificacin
Ubicacin
rea del terreno

2
:__________________________________________________.
3
: _______________________
: PARA DEMOLICIN
4
: _______________________________
5
:____________________________________
: ___________m
6

N de Pisos: ____
Area Construida:

1er Piso: ______ m 3er Piso: _____m


2do Piso: ______ m 4to Piso:
m

Area Total Techada: _______ m

Responsable de la Obra ARQ: _____________________________ C.A.P. N _______.


PROYECTO : Evaluado y Dictaminado como aprobado por la Comisin Tcnica Calificadora de proyectos, segn consta en el expediente administrativo N____-_______

10
VIGENCIA: __________
(___) meses a partir de la fecha de expedicin.
11
Pg. 325

Municipalidad Provincial de Ilo

PAGO POR DERECHO: _____________________nuevos soles (S/. ________) , segn Recibo N _______

12

Ilo, ____ de ____ del ______

INSTRUCTIVO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Numero de Licencia
Persona Jurdica o Natural que solicita la
Licencia
Numero del Expediente
Uso que s ele dar a la Edificacin
Ubicacin del lugar de la Edificacin
rea del terreno a Edificar
Nombre del Arquitecto responsable
Numero de Colegiatura del Arquitecto
Nro. del Expediente Administrativo
Vigencia del plazo para la edificacin
Pago por derecho de Licencia

Pg. 326

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-39

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

39. DUPLICADO DE CERTIFICADO

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Tramitar Duplicado de Certificado, Solicitado por los Usuarios, y que estn establecidos en el TUPA y
Regulados por las normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN
Ley Orgnica de Municipalidades. 27972

27/05/2003 (3.6 Art. 79)

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Trmite que permite sacar duplicados de los certificados ya existentes en archivo

Pg. 327

Municipalidad Provincial de Ilo

REQUISITOS
1.
2.

Solicitud nica de Tramite


Pago por Derecho de Trmite

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro;
rea de Trmite Documentario

Pg. 328

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

DUPLICADO DE CERTIFICADO (Varios)

Responsable
Usuario
rea de Trmite
Documentario
Secretaria de Sub
gerencia
Sub gerente de
ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria de Sub
gerencia
Tcnico

FORMATO
CP-2

N
Actividad
1 Presenta Requisitos en rea de
Trmite Documentario
2 Revisa, Registra y enva a
Secretaria de Sub gerencia de
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
3 Recibe expediente, revisa y
registra, coloca en despacho del
Sub gerente de ordenamiento
Urbano y Catastro
4 Toma
conocimiento
del
expediente y designa con
provedo
al
Tcnico
correspondiente
5 Recoge expediente nuevo, busca
expediente en archivo y entrega
a Tcnico encargado
6 Recepciona expedientes y firma
cargo,

HOJA 1 de 1

Formato o
Cantidad de
Tiempo
documento
Copias
Solicitud nica Original
y
de Trmite
copia
5 min.
Expediente

Original

Expediente

Original

(Provedo)

Original

Expediente

Original

5 min.
10 min.

10 min.

15 min.
5 min.

Pg. 329

Municipalidad Provincial de Ilo

Secretaria de Sub
gerencia
Sub gerente de
ordenamiento Urbano y
Catastro
Usuario
Secretaria de Sub
gerencia

Revisa datos del expediente


principal y Duplica certificado con
Informe eleva al Sub gerente de
ordenamiento Urbano y Catastro
8 Adjunta
el
duplicado
del
certificado al expediente y
devuelve a secretaria
9 Recibe expediente y pone al
despacho del sub gerente.
10 Revisa informe y visa Certificado
en seal de conformidad del
duplicado y entrega certificado al
Usuario.
11 Recoge Certificado y firma cargo
12 Archiva expediente

Certificado
Informe

Copia
Original
Copia

20 min.
y
3 min.
5 min.

Certificado

Original
copia

y 15 min.

Certificado
Expediente

Original
Original

5 min.
10 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 330

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 331

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-40

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

40. REGULARIZACIN DE EDIFICACIONES

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar la Regularizacin de Licencia de Obra, Solicitado por los Usuarios, y que estn establecidos
en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes.

NORMAS DE OPERACIN
Ley N 29090 - 25/09/07. Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de edificaciones
DS 008-2013-VIVIENDA, ART. 68 al 70, 03/05/2013

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Procedimiento que se da cuando hay una obra iniciada y no ha cumplido con el trmite de licencia de
obra, deber iniciar el trmite de regularizacin. Para que el usuario pueda construir con la autorizacin
municipal, y finalmente inscribir en registros pblicos su edificacin, posibilitando acceder a crditos
sobre las edificaciones registradas, vender, dar en anticipo de herencia, arrendar con formalidad.

REQUISITOS

Pg. 332

Municipalidad Provincial de Ilo

Formulario nico de Edificaciones (FUE) - (por triplicado) debidamente suscrito por el solicitante
y por el profesional responsable (libre de reproduccin).
2. Documentacin que acredite que cuenta con derecho a edificar, en caso que el solicitante no
sea el propietario
3. De ser persona jurdica presentar vigencia de poder e inscripcin de la empresa
correspondiente.
4. Documentacin tcnica compuesta por:
Plano de ubicacin y localizacin.
Planos de arquitectura.
Memoria descriptiva.
5. Declaracin jurada de estar hbil para ejercer la profesin Arquitecto o Ingeniero
6. Carta de seguridad de obra firmada por un Ing. Civil.
7. Documento que acredite fecha de culminacin de obra.
8. Pago por derecho de trmite.
9. Pago de multa correspondiente al 1% del V.O.
10. Presupuesto de obra.
1.

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea de
Trmite Documentario

Pg. 333

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

REGULARIZACIN DE EDIFICACIONES

Responsable
Usuario
rea de Trmite
Documentario
Secretaria de Sub
gerencia
Sub gerente de
ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria S.G.O.U.C

FORMATO
CP-2

N
Actividad
1 Presenta Requisitos en rea de
Trmite Documentario
2 Revisa, Registra folea y enva a
Secretaria de Sub gerencia de
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
3 Recibe expediente, revisa y
registra, coloca en despacho del
Sub gerente de ordenamiento
Urbano y Catastro
4 Toma
conocimiento
del
expediente y designa con
provedo
al
Tcnico
correspondiente
5 Recoge expediente nuevo y
entrega a Tcnico encargado

HOJA 1 de 3

Formato o
Cantidad de
Tiempo
documento
Copias
Solicitud nica Original
y
de Trmite
copia
5 min.
Expediente

Original

Expediente

Original

(Provedo)

Original

Expediente

Original

5 min.
10 min.

10 min.

10 min.

Pg. 334

Municipalidad Provincial de Ilo

Tcnico Administrativo

Recepciona expediente y firma


5 min.
cargo,
anota
nmero
de
expediente
nombre
del
solicitante y lo solicitado.
7 Revisa conformidad de requisitos
15 min.
y
los
confronta
con
la
informacin
del
ttulo
de
propiedad y normativa.
8
de Original y 2 30 min.
Si es conforme Informe
precalificacin. Copias.
Elabora resolucin.
No conforme se Informe,
Carta
elabora informe y carta
detallando las observaciones
Regresa al paso 3.
9 Imprime Informe, Carta y/o
liquidacin
y
Adjunta
al
expediente
y
entrega
a
secretaria.
10 Recibe expediente con informe,
carta y/o liquidacin.
Registra y entrega carta al
usuario
11
De estar aprobado paga
derecho de licencia y entrega
a secretaria.

De no estar aprobado
recibe
carta
con
las
observaciones a levantar.
12 Recibe boleta cancelada por
derecho de licencia y entrega al
tcnico.
13 Recibe boleta de pago por Licencia

Secretaria de sub
gerencia
Usuario

Secretaria de sub
gerencia
Tcnico en Ingeniera II

Original
Copia,
Original
Copia.

y 30 min.
y
3 min.

5 min.

10 min.
5 min.

10 min.
Original

y 30 min.

Pg. 335

Municipalidad Provincial de Ilo

Sub gerente de
ordenamiento Urbano y
Catastro

14

Secretaria de Sub
gerencia
Usuario
Secretaria de Sub
gerencia

15
16
17

derecho de licencia cancelada y


elabora Licencia y entrega Sub
gerente de ordenamiento Urbano
y Catastro
Revisa informe y visa Licencia en
seal de conformidad y entrega a
secretaria de Sub Gerencia
OUC.
Recibe Licencia, y entrega al
Usuario
Recoge Licencia y firma cargo
Archiva expediente

copia

Licencia

Original
copia

Licencia
Licencia
Expediente

y 15 min.

5 min.
Original
Original

5 min.
10 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO


Nota: En caso de Desaprobado o Aprobado con Observaciones toda correccin ser presentada por trmite documentario y reiniciara el procedimiento.

Pg. 336

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 337

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

Municipalidad Provincial de Ilo


L I C E N C I A D E O B R A

-DOUCCA/GDUA-MPI
D.S. N 008-2000-M.T.C.

LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A TRAVES DE LA GERENCIA DE DESARRROLLO URBANO AMBIENTAL, OTORGA LA PRESENTE LICENCIA DE OBRA;
PROPIETARIO
Expediente N
Licencia de Obra
Uso de la Edificacin
Ubicacin
rea del terreno

2
:__________________________________________________.
3
: _______________________
: REGULARIZACIN
4
: _______________________________
5
:____________________________________
: ___________m
6

N de Pisos: ____
Area Construida:

1er Piso: ______ m 3er Piso: _____m


2do Piso: ______ m 4to Piso:
m

Area Total Techada: _______ m

Responsable de la Obra ARQ: _____________________________ C.A.P. N _______.

Pg. 338

Municipalidad Provincial de Ilo

PROYECTO : Evaluado y Dictaminado como aprobado por la Comisin Tcnica Calificadora de proyectos, segn consta en el expediente administrativo N____-_______

10
VIGENCIA: __________
(___) meses a partir de la fecha de expedicin.
11
PAGO POR DERECHO: _____________________nuevos
soles (S/. ________) , segn Recibo N _______
12

Ilo, ____ de ____ del ______

INSTRUCTIVO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Numero de Licencia
Persona Jurdica o Natural que solicita la
Licencia
Nmero del Expediente
Uso que s ele dar a la Edificacin
Ubicacin del lugar de la Edificacin
rea del terreno a Edificar
Nombre del Arquitecto responsable
Numero de Colegiatura del Arquitecto
Nro. del Expediente Administrativo
Vigencia del plazo para la edificacin
Pago por derecho de Licencia

Pg. 339

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-41

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

41. CONFORMIDAD DE OBRA Y DECLARATORIA DE FBRICA SIN VARIACIN DE


PROYECTOS APROBADOS

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar Certificado Conformidad de Obra y Declaratoria de Fbrica, solicitado por los Usuarios, y que
estn establecidos en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN
LEY 27972 ART.79 27/05/2003
Ley N 29090 - 25/09/07. Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de edificaciones
ART. 28
MODIFICADO ART 12 LEY 29476
LEY 29566, ARTS. 5 Y 6
DS 008-2013-VIVIENDA, ART. 63, 03/05/2013

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Documento que se expide cuando la construccin est concluida de acuerdo a los planos aprobados,

Pg. 340

Municipalidad Provincial de Ilo

para luego Tramitar la Declaratoria de fbrica al reconocimiento legal, de la existencia sujeta al


Reglamento que rige esta actividad. Se lleva a cabo a travs de la declaratoria que realiza el
propietario y que a la vez, cumple con todas las formalidades exigidas y con todos los trmites
sealados en Ley.

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.

Seccin de fue correspondiente a la conformidad de obra y declaratoria de fbrica (por triplicado)


debidamente suscrito por el solicitante y por los profesionales responsables (libre reproduccin).
Declaracin jurada por el profesional responsable de obra manifestando que la obra se ha
realizado conforme a los planos aprobados de la licencia.
Planos de la licencia aprobada.
Pago por derecho de tramitacin y conformidad.
Pago por derecho de inspeccin.

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea de
Trmite Documentario

Pg. 341

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

CP-2
HOJA 1 de 2

CONFORMIDAD DE OBRA Y DECLARATORIA DE FBRICA

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

A) SIN VARIACIN DE PROYECTOS APROBADOS

Responsable

rea de Trmite
Documentario

Secretaria de SGOUC

3
Tcnico Administrativo
Profesional Responsable

FORMATO

Actividad
Recepciona, registra, sella
formulario y deriva expediente a
secretaria de SGOUC. (El
expediente ingresa con VB
para lo cual existe una previa
revisin y ordenamiento de los
requisitos)
Recibe, registra expediente, y lo
provee al profesional
responsable.
Recibe expediente, registra,
inspecciona, emite informe final
y si esta los planos:
- Conforme: Elabora informe final,
llena y sella formularios, sella
planos y deriva expediente a
secretaria de Sub Gerencia

Formato o
documento
Solicitud nica
de Trmite

Cantidad de
Copias
Original y
copia

Tiempo
5 min.

Expediente
5 min.

10 min.
Informe
Expediente

Pg. 342

Municipalidad Provincial de Ilo

OUC.

- No conforme: Elabora y firma

Carta

carta comunicando al
administrado la
disconformidad, adjuntando
planos a modificar y deriva a
secretaria de Sub Gerencia de
OUC.
Secretaria de SGOUC

4 - Conforme: Recibe expediente,


registra y lo deriva al Sub
Gerente OUC.

- No es Conforme: Recibe carta

Expediente
10 min.
Carta

junto con expediente, lo


registra manda carta a
administrado junto a los
documentos devueltos segn
carta, espera que administrado
levante las observaciones.
Regresa al paso 3
Sub Gerente OUC

Toma conocimiento, revisa, firma


formularios y planos y pide a la
Secretaria que se derive
expediente al tcnico
administrativo de catastro para
actualizacin de datos

Expediente

60 min.

Y se entrega los documentos del


administrado a la secretaria para
que se lo entregue.

Pg. 343

Municipalidad Provincial de Ilo

Secretaria de SGOUC

Tcnico Administrativo Catastro

Recibe expediente, registra y


entrega al administrado la
resolucin, formularios, planos y
deriva expediente a Catastro
para actualizacin de datos.
10 Actualizacin de datos

Resolucin

30 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 344

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 345

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

-DOUCCA/GDUA-MPI

1
LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ILO A TRAVES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO
Municipalidad
Provincial de Ilo
AMBIENTAL
CERTIFICADO DE FINALIZACIN DE OBRA Y
ZONIFICACIN
CERTIFICA:
2
Que,
la
construccin
ejecutada
en
el
inmueble
Urbano
ubicado
en:
_____________________________________,
de
propiedad
de
____________________________________________,
cuenta con un total de rea techada de en m.
3
distribuidos de la forma siguiente:
CUADRO DE REAS:
: ........................
4
: ........................

I.- rea Terreno


II.- rea techada (Regularizada)
Primer Piso (aligerado)

------------ m

Cuarto Piso

------------ m

Otras Instalaciones

------------ ml.

IV.- rea Libre.

1.
2.
3.

Area total techada

: ................................... _

: ..................................

m
m.

INSTRUCTIVO

Primer Piso (estructura


Metlica.)
Tercer Piso

III.- rea construida (Reg. )

_______
_______

m.

4.
5.
6.
7.
8.
9.

Numero de Certificado
Ubicacin del lugar de la Obra
Persona Jurdica o Natural que solicita la
Licencia
rea del terreno de la Obra
rea Construida en metros cuadrados
rea no construida o rea libre
Uso destinado de la Obra
Nro de Licencia de Obra
Fecha de Emisin de la Licencia de Obra

_ m

V.- Uso destinado.

7
: ...............................

VI.- Zonificacin.

: CORREDOR DE SERVICIOS (ZCS).

RECREACION.

9
Pg. 346

Municipalidad Provincial de Ilo

La obra fue Regularizada al amparo de la Licencia de Obra N___________-DOUCCA-GDUA-MPI, de fecha _______ y planos aprobados por la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos,
de acuerdo al Reglamento Nacional de Construcciones, Ley 27157 Ley de Edificaciones y su Reglamento aprobado por D.S. 008-2000-M.T.C. y modificatoria D.S. 011-2005-VIVIENDA de
Proyectos de acuerdo al Reglamento Nacional de Construcciones, Ley 27157 ley de regularizaciones de edificaciones y su Reglamento aprobado por D.S. 008-2000-M.T.C. y modificatoria D.S.
011-2005-VIVIENDA.

10

Ilo, ____ de ____ del _______

Pg. 347

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-42

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

42. CONFORMIDAD DE OBRA Y DECLARATORIA DE FBRICA CON VARIACIN DE


PROYECTOS APROBADOS

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar Certificado de Finalizacin de Obra y Zonificacin cuando se tiene variacin en los Proyectos
ya aprobados, Solicitado por los Usuarios, y que estn establecidos en el TUPA y Regulados por las
normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN
LEY 27972 ART.79 27/05/2003
Ley N 29090 - 25/09/07. Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de edificaciones
ART. 28
LEY 29566, ARTS. 5 Y 6
DS 008-2013-VIVIENDA, ART. 63, 03/05/2013

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Documento que se expide cuando hay variacin en la construccin que est concluida que no est de
acuerdo con los planos aprobados, para tramitar la declaratoria de fbrica.

Pg. 348

Municipalidad Provincial de Ilo

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Seccin de FUE correspondiente a la conformidad de obra y declaratoria de fbrica (por


triplicado) debidamente suscrito por el solicitante y por los profesionales responsables (libre
reproduccin)
Adjuntar el FUE, autorizacin para construir y personera jurdica-constitucin de la empresa; si el
que tramita es una persona diferente al que obtuvo la licencia.
Pago por derecho de revisin de planos de replanteo.
Planos de ubicacin y de replanteo de arquitectura, planta, cortes y elevaciones con las mismas
caractersticas y especificaciones del proyecto aprobado, firmado por el titular y el profesional
responsable de la obra.
Carta de autorizacin del proyectista por las modificaciones realizadas.
Declaracin jurada de estar hbil para ejercer la profesin Arquitecto e Ingeniero.
Presupuesto de las reas no contempladas en el proyecto aprobado; si no hubiera incremento de
reas el presupuesto se presentara a nivel de subpartidas, con costos unitarios de mercado
publicados en medios especializados.
Pago por derecho de tramitacin y conformidad.
Pago por derecho de inspeccin.

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Trmite
Documentario

Pg. 349

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 350

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

CP-2
HOJA 1 de 2

CONFORMIDAD DE OBRA Y DECLARATORIA DE FBRICA

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

B) CON VARIACIN DE PROYECTOS APROBADOS

Responsable

rea de Trmite
Documentario

Secretaria de SGOUC

3
Tcnico Administrativo
Profesional Responsable

FORMATO

Formato o
Cantidad de
Tiempo
Actividad
documento
Copias
Recepciona,
registra,
sella Solicitud nica Original
y
formulario y deriva expediente a de Trmite
copia
5 min.
secretaria de SGOUC. (El
expediente ingresa con VB
para lo cual existe una previa
revisin y ordenamiento de los
requisitos)
Recibe, registra expediente, y lo Expediente
provee
al
profesional
responsable.
Recibe expediente, registra, Expediente
inspecciona, emite informe y Informe
deriva a la Secretaria de Sub
Gerencia
de OUC para su
calificacin; con copia de informe
a la Sub Gerencia OUC para su
conocimiento y control

5 min.

10 min.

Pg. 351

Municipalidad Provincial de Ilo

Secretaria de SGOUC

Recibe, registra y deriva el Expediente


expediente al presidente de la
comisin.

Presidente de la
Comisin

Toma conocimiento y somete los Expediente


expedientes
a
calificacin,
preside sesin, firma acta y a
travs de memorndum o
previsto deriva el expediente al
Sub Gerente OUC.

Sub Gerente OUC

Entrega
expediente
profesional responsable.

Tcnico Administrativo
Profesional Responsable

Recibe, registra y de acuerdo a


dictamen realiza:

10 min.

al Expediente

- Conforme: Recibe expediente, Expediente


registra, elabora informe final,
llena formularios, sella planos
y deriva a la Sub Gerencia de
OUC para firma.

- No es Conforme: Elabora y firma Acta


carta
comunicando
al
administrado la calificacin
obtenida adjuntando copia de
acta y planos a modificar y
deriva
a
secretaria
de
SGOUC.
Secretaria SGOUC

Recibe expediente, informe o Informe

Pg. 352

Municipalidad Provincial de Ilo

carta y se lo entrega al Sub Carta


Gerente OUC.
Sub Gerente OUC

Toma conocimiento, revisa, firma Expediente


formularios y planos y deriva
expediente
al
profesional
responsable de Catastro para
actualizacin de datos

60 min.

Y se entrega los documentos del


administrado a la secretaria para
que se lo entregue.
Secretaria de SGOUC

10

Recibe expediente o carta,


registra
y
entrega
al
administrado,
formularios,
planos

11

15 min.

15 min.

- Conforme: Deriva expediente a Expediente


catastro para actualizacin de
datos.

- No es Conforme: Espera que el


administrado
levante
las
observaciones y devuelve los
documentos corregidos al
Tcnico
Administrativo.
Regresa al paso 3.
Tcnico Administrativo
Profesional responsable
de Catastro

12 Actualizacin de datos

Pg. 353

Municipalidad Provincial de Ilo

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 354

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 355

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

-DOUCCA/GDUA-MPI

1
LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ILO A TRAVES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO
Municipalidad
Provincial de Ilo
AMBIENTAL
CERTIFICADO DE FINALIZACIN DE OBRA Y
ZONIFICACIN
CERTIFICA:
2
Que,
la
construccin
ejecutada
en
el
inmueble
Urbano
ubicado
en:
_____________________________________,
de
propiedad
de
____________________________________________,
cuenta con un total de rea techada de en m.
3
distribuidos de la forma siguiente:
CUADRO DE REAS:
: ........................
4
: ........................

I.- rea Terreno


II.- rea techada (Regularizada)
Primer Piso (aligerado)

------------ m

Cuarto Piso

------------ m

Otras Instalaciones

------------ ml.

IV.- rea Libre.

1.
2.
3.

Area total techada

: ................................... _

: ..................................

m
m.

INSTRUCTIVO

Primer Piso (estructura


Metlica.)
Tercer Piso

III.- rea construida (Reg. )

_______
_______

m.

4.
5.
6.
7.
8.
9.

Numero de Certificado
Ubicacin del lugar de la Obra
Persona Jurdica o Natural que solicita la
Licencia
rea del terreno de la Obra
rea Construida en metros cuadrados
rea no construida o rea libre
Uso destinado de la Obra
Nro de Licencia de Obra
Fecha de Emisin de la Licencia de Obra

_ m

V.- Uso destinado.

7
: ...............................

VI.- Zonificacin.

: CORREDOR DE SERVICIOS (ZCS).

RECREACION.

9
Pg. 356

Municipalidad Provincial de Ilo

La obra fue Regularizada al amparo de la Licencia de Obra N___________-DOUCCA-GDUA-MPI, de fecha _______ y planos aprobados por la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos,
de acuerdo al Reglamento Nacional de Construcciones, Ley 27157 Ley de Edificaciones y su Reglamento aprobado por D.S. 008-2000-M.T.C. y modificatoria D.S. 011-2005-VIVIENDA de
Proyectos de acuerdo al Reglamento Nacional de Construcciones, Ley 27157 ley de regularizaciones de edificaciones y su Reglamento aprobado por D.S. 008-2000-M.T.C. y modificatoria D.S.
011-2005-VIVIENDA.

10

Ilo, ____ de ____ del _______

Pg. 357

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-43

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

43. CERTIFICADO DE PARMETROS URBANSTICOS Y EDIFICATORIOS

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar Certificado de Parmetros Urbansticos y Edificatorios, Solicitado por los Usuarios, y que
estn establecidos en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN
Ley N 29090 - 25/09/07. Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de edificaciones
art 14.2
RNE G. 030 ARTS 41, 63
D.S. 008-2013- VIVIENDA, ART 5, #2,44 , 03/05/2013

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Es el documento, que permite dar a conocer a los contribuyentes, cuales son los requisitos de carcter
tcnico; como las alturas mximas permitidas de la edificacin, los porcentajes de reas libres, los
retiros obligatorios, la cantidad de estacionamientos necesarios, entre otros; con los que se debe
cumplir para poder ejecutar cualquier edificacin, de acuerdo a su ubicacin y zonificacin
correspondiente.

Pg. 358

Municipalidad Provincial de Ilo

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.

Solicitud nica de Trmite


FOM debidamente llenado y hoja de trmite.
Pago por derecho de Tramite
Copia simple del Titulo
Plano de Ubicacin y escala conveniente.

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea de
Trmite Documentario

Pg. 359

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

CERTIFICADO DE PARAMETROS URBANISTICOS Y EDIFICATORIOS

Responsable
Usuario

FORMATO
CP-2

N
Actividad
1 Presenta Requisitos en rea de
Trmite Documentario

rea de Trmite
Documentario

Secretaria de Sub
gerencia

Sub gerente de
ordenamiento Urbano y
Catastro
Tcnico en Ingeniera II

4
5

Revisa, Registra y enva a


Secretaria de Sub gerencia de
Ordenamiento Urbano y Catastro.
Recibe expediente, revisa y
registra, coloca en despacho del
Sub gerente de ordenamiento
Urbano y Catastro
Toma conocimiento del expediente
y designa con provedo al Tcnico
correspondiente
Recepciona expediente revisa
conformidad de documentacin y
firma cargo,

HOJA 1 de 2

Formato o
documento
Solicitud
nica de
Trmite

Cantidad de
Copias
Original y
copia

Expediente

Original

Expediente

Original

(Provedo)

Original

Tiempo
5 min.
5 min.
15 min.

10 min.
5 min.

Pg. 360

Municipalidad Provincial de Ilo

Secretaria de Sub
gerencia
Sub gerente de
ordenamiento Urbano y
Catastro

Secretaria de Sub
gerencia
Usuario
Secretaria de Sub
gerencia

Evala y confronta Documentacin


con lo establecido por el Plan
Director, Plano de Zonificacin y
su reglamento.
7 Imprime Informe y/o Carta, o
certificado, Adjunta al expediente y
entrega a secretaria
8 Recibe expediente y pone al
despacho del Sub gerente de
ordenamiento Urbano y Catastro
9
Visa certificado en seal
de conformidad y entrega a
secretara de Sub Gerencia.

Revisa informe y firma


carta con observaciones

Entrega Carta a Usuario para que


las levante y se reinicia el
procedimiento en Trmite
Documentario
10 Retira expediente, registra y
entrega Certificado a Usuario
11 Recoge Certificado y firma cargo
12 Archiva expediente

20 min.

3 min.
Informe
Tcnico

Original y
Copia

5 min.

Certificado

Original y
Copia

10 min.

Carta

Original y
Copia

10 min.

Certificado

Original y
copia
Original
Copia

10 min.

Certificado
Expediente

5 min.
10 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 361

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 362

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO


CERTIFICADO DE PARAMETROS URBANISTICOS Y EDIFICATORIOS
N ____________-DOUCCA/GDUA-MPI
(LEY 27157)
LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A TRAVES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL;
CERTIFICADO:
Que, de conformidad con la Ley 27157 y su reglamento aprobado por D.S. N 008-2000-MTC, otorga el certificado de Parmetros Urbansticos y Edificatorios, del terreno
ubicado en: ___ _______________________________________________________, con una rea de ________ m, de propiedad de ___________________________________________; con la
siguiente informacin:

AREA TERRITORIAL

:__________

AREA DE ACTUACION URBANISTICA

:__________

ZONIFICACION

USOS PERMISIBLES COMPATIBLES: Los indicados en el cuadro de

DENSIDAD NETA: ___ hab/ha.

AREA DE LOTE NORMATIVO: de ___ a _____ m.

FRENTE DE LOTE: Mnimo _____ml.

COEFICIENTE DE EDIFICACION: Mximo : _____

:___________
Compatibilidades de Uso, del Plano de Zonificacin y Usos de Suelos.

Pg. 363

Municipalidad Provincial de Ilo

PORCENTAJE MINIMO DE AREA LIBRE: El rea libre no techada tendr como mnimo el ______% del rea total del lote.

ALTURAS PERMISIBLES, MAXIMA: Ser de ___ (__) pisos o ___ (__) mt. Medidos entre el nivel de acera y el cielo raso del ultimo piso, incluyendo const. en azotea.

RETIROS: ___ml. frente a vas urbanas principales; ___ml. frente a vas secundarias. En las zonas

ALINEAMIENTO DE FACHADA:_______________ , el correspondiente.

INDICE DE ESPACIO

ESTACIONAMIENTO:

consolidadas se considerara los retiros existentes.

No es exigible el estacionamiento en caso de vivienda unifamiliar, sin embargo en los casos de vivienda multifamiliar se prever un

estacionamiento por cada tres (3) unidades de vivienda.

REQUISITOS ARQUITECTONICOS Y DE OCUPACION.- Sern los exigidos en el Reglamento Nacional de Construcciones, las normas tcnicas de edificacin NTEU.190 y NTE A.60 segn
Ley 27050 y 27920. En las zonas donde existen reas consolidadas con habilitacin y edificacin se exigir el
parcial o totalmente la vivienda.

El presente certificado a sido expedido a solicitud de ___________________________________,


vigencia ____ de _______ del ao ______.

cambio de uso y la adecuacin de la edificacin en caso de reemplazar

Tiene una vigencia de ______ (__) meses a partir de la fecha de su expedicin. Termino de

En la ciudad de Ilo, a los ____ das de _____ del _____

Pg. 364

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-44

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

44. PREDECLARATORIA DE FABRICA

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar Resolucin de Pre-declaratoria de Fabrica, Solicitado por los Usuarios, y que estn establecidos
en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN
Ley N 29090 - 25/09/07. Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de edificaciones

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Documento que permite prevencin para la Tramitacin de una declaratoria de fabrica determinando
que la documentacin concuerde con las del proyecto aprobado

REQUISITOS
1.

Anexo C del FUO parte 1 por triplicado. llenado por el propietario y profesional responsable

Pg. 365

Municipalidad Provincial de Ilo

2.
3.

firmas legalizadas.
Reglamento Interno en caso de que el Inmueble posea Secciones de Seguridad exclusiva y/o
bienes o servicios.
Pago por derecho de Trmite.

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea de
Trmite Documentario

Pg. 366

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

PREDECLARATORIA DE FABRICA

Responsable
Usuario
rea de Trmite
Documentario
Secretaria de Sub
gerencia
Sub gerente de
ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria de Sub
gerencia

FORMATO
CP-2

N
Actividad
1 Presenta Requisitos en rea de
Trmite Documentario
2 Revisa, Registra y enva a
Secretaria de Sub gerencia de
Ordenamiento
Urbano
y
Catastro.
3 Recibe expediente, revisa y
registra, coloca en despacho del
Sub gerente de ordenamiento
Urbano y Catastro
4 Toma
conocimiento
del
expediente y designa con
provedo al Tcnico encargado
5 Recoge expediente busca en
archivo expediente de licencia de
Obra y entrega a Tcnico
encargado

HOJA 1 de 2

Formato o
Cantidad de
Tiempo
documento
Copias
Solicitud nica Original
y
de Trmite
copia
5 min.
Expediente

Original

Expediente

Original

(Provedo)

Original

Expediente

Original

5 min.
10 min.

15 min.
10 min.

Pg. 367

Municipalidad Provincial de Ilo

Tcnico en Ingeniera II

Recepciona expediente revisa


conformidad de requisitos y firma
cargo,
7 Anota nmero de expediente,
nombre del solicitante y lo
solicitado
8 Verifica requisitos que los datos
de la memoria descriptiva,
concuerden con las del proyecto
aprobado.
9
Si es conforme Elabora Informe,
informe de aprobacin, llena
formatos y elabora proyecto de Proyecto
Resolucin
Resolucin.

Secretaria de Sub
gerencia
Sub gerente de
ordenamiento Urbano y
Catastro

Secretaria de Sub
gerencia

No conforme se elabora
carta
detallando
las
observaciones.
10 Imprime Informe y/o Carta y
Resolucin adjunta al expediente
y entrega a secretaria
11 Recibe expediente y pone al
despacho del Sub gerente de
ordenamiento Urbano y Catastro.
12
Revisa informe y visa
Resolucin y formatos en
seal de conformidad.

Revisa Informe y firma


Carta
13
Recoge expediente con
adjuntos y entrega carta al
Usuario
Usuario levanta Observaciones

Carta

5 min.
5 min.
15 min.

Original
Copia.
de Original
Copia.

y 40 min.

Original
Copia.

y 30 min.

3 min.
Informe

Original
Copia

y 5 min.

Resolucin

Original
Copia

y 10 min.

Carta

Original
Copia

y
15 min.
10 min.

Pg. 368

Municipalidad Provincial de Ilo

y se reinicia el procedimiento en
trmite Documentario

Usuario
Secretaria de Sub
gerencia

Registra
y
entrega
resolucin
autorizando
la
Predeclaratoria de fbrica

14 Recoge Resolucin y Formatos Resolucin


firma cargo
15 Archiva expediente
Expediente

Original

5 min.

Copia

10 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 369

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 370

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-45

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

45. CAMBIO DE USO DE EDIFICACIN

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar Resolucin de Cambio de Uso de la Edificacin, Solicitado por los Usuarios, y que estn
establecidos en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes

NORMAS DE OPERACIN

Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 (Art. 79).


Artculo 1 del Decreto Supremo N 074-2005-PCM,
Ordenanza N 111-2000-MPI. Manual de Normas y Especificaciones Bsicas para el Catastro
Urbano
Ley N 29090 - 25/09/07. Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de edificaciones

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Cuando la edificacin, recinto o instalacin permanente haya sido objeto de cambio de uso,
modificacin, remodelacin o ampliacin deber obtenerse una Resolucin Gerencial, Los inmuebles

Pg. 371

Municipalidad Provincial de Ilo

destinados a vivienda, siempre que sean unifamiliares quedan exceptuados.

REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Solicitud nica de Tramite


Pago por derecho de Tramite
Copia del Certificado de Conformidad de Obra
Plano de Ubicacin y localizacin a Escala 1/500, 1/5000
Plano de Distribucin a escala adecuada
Memoria Descriptiva
Certificado de Parmetros Urbansticos
Pago por derecho de Revisin

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea de
Trmite Documentario

Pg. 372

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

CAMBIO DE USO DE LA EDIFICACION

Responsable
Usuario
rea de Trmite
Documentario

FORMATO
CP-2
HOJA 1 de 3

Formato o
Cantidad de
Tiempo
N
Actividad
documento
Copias
1 Presenta Requisitos en rea de Solicitud nica Original
y
Trmite Documentario
de Trmite
copia
5 min.
2 Revisa, Registra folea y enva a
Secretaria de Sub gerencia de Expediente
Original
5 min.
Ordenamiento Urbano y Catastro

Secretaria de Sub
gerencia

Sub gerente de
ordenamiento Urbano y
Catastro

Recibe expediente, revisa y


registra, coloca en despacho del Expediente
Sub gerente de ordenamiento
Urbano y Catastro
Toma
conocimiento
del
expediente y designa con (Provedo)
provedo
al
Tcnico
correspondiente

10 min.
Original

10 min.
Original

Pg. 373

Municipalidad Provincial de Ilo

Tcnico en Ingeniera II

Recepciona expediente y firma


cargo,
anota
nmero
de
expediente
nombre
del
solicitante y lo solicitado.

Revisa conformidad de requisitos


y
los
confronta
con
la
informacin
del
titulo
de
propiedad.
7
Si es conforme Elabora Informe
Tcnico.
informe de Tcnico.

5 min.

Secretaria de Sub
gerencia

Sub gerente de
ordenamiento Urbano y
Catastro

Secretaria de Sub
gerencia

No conforme se elabora Informe,


Carta
informe y carta detallando las
observaciones

15 min.

Original y 2 30 min.
Copias.
Original
Copia,
Original
Copia.

y 30 min.
y

Imprime y Adjunta al expediente


y entrega a secretaria

Recibe expediente con Informe Informe


de Tcnico, informe y/o carta y Tcnico
pone al despacho del Sub
gerente de ordenamiento Urbano
y Catastro.

Original
Copia

y 10 min.

Original
Copia

y 15 min.

Revisa
informe
de Informe
Tcnico y eleva a Gerencia.
Revisa Informe tcnico y
Carta
firma carta donde notifica al
usuario las observaciones a
levantar.

Original
Copia

y 15 min.

11

Recoge expediente con Informe


Tcnico

Original
Copia

y 5 min.

10

3 min.

Pg. 374

Municipalidad Provincial de Ilo

Secretaria de Sub
gerencia
Gerencia de Desarrollo
Urbano Ambiental
Comisin Revisora

Informe de Tcnico o, informe


y carta y eleva a Gerencia.

Entrega
Carta
con Carta
Observaciones al Usuario.
Al ingresar expediente con
Observaciones levantadas se
reiniciara el procedimiento en
trmite documentario
12 Recibe expediente, informe de
Tcnico y dispone en despacho
del Gerente
13 Toma conocimiento y convoca a Citacin
la comisin Revisora, fija fecha y
hora de reunin

Original.

5 min.

Original
copia

14 Presidente de la Comisin
presenta
proyecto
a
los
miembros de la comisin para lo
revise y evalu
15 Mediante consenso se emite
dictamen final en el acta de Acta
calificacin que puede ser calificacin
Aprobado,
Aprobado
con
Observaciones o Desaprobado.

10 min.

y 20 min.

90 min.

de Original

Secretaria Gerencial

16 Mediante
memorando
se
devuelve
el
expediente
a
S.G.O.U.C. adjuntando Acta de
Calificacin.

15 min.

Secretaria de Sub
gerencia

17 Recibe Expediente con Adjuntos


y entrega al Sub gerente de

5 min.

Pg. 375

Municipalidad Provincial de Ilo

O.U.C.
Sub Gerente de O.U.C.

18 Toma conocimiento y con


provedo entrega expediente al Provedo
tcnico correspondiente

Tcnico en Ingeniera II

19

Secretaria de Sub
gerencia

Sub gerente de
ordenamiento Urbano y
Catastro

Si es Aprobado se Informe
Resolucin
elabora informe y Resolucin

Original/Copia 40 min.
Original/Copia

Si es Aprobado con Informe


Carta
Observaciones
o
Desaprobado, Se elabora
Informe y carta para notificar al
usuario

Original/Copia 40 min.
Original/Copia

20 Imprime Informe y Resolucin


o Carta, Adjunta al expediente y
entrega a secretaria

5 min.

21 Recibe Expediente junto con


informe, carta y Resolucin,
pone a despacho del Sub
gerente de ordenamiento Urbano
y Catastro

5 min.

22

Secretaria de Sub

15 min.

23

Revisa informe y Visa Resolucin


Resolucin en seal de
conformidad
Revisa Informe tcnico y
firma carta donde notifica al
usuario las observaciones a
levantar
Recibe
expediente y

Original/Copia 15 min.
15 min.

5 min.

Pg. 376

Municipalidad Provincial de Ilo

gerencia

Usuario
Secretaria de Sub
gerencia

entrega Resolucin al Usuario

Entrega
carta
con
Observaciones al Usuario
Al ingresar expediente con
Observaciones levantadas se
reiniciara el procedimiento en
trmite documentario
24 En caso de Aprobacin recoge Resolucin
Resolucin y firma cargo.
25 Archiva expediente

Expediente

Original/Copia 5 min.
Original

5 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 377

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 378

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO
RESOLUCION GERENCIAL N
Ilo, _____ , ______, _____

- GDUA-MPI

VISTO:
El Expediente Administrativo N ________, de fecha ____ de ____ del _____, promovido por ___________________. en el que solicita el cambio de Uso de la Edificacin
con construccin
simultanea de viviendas de densidad alta,
dentro del programa
techo propio,
del Predio Urbano de su propiedad ubicado
_______________________________ _______________________________________________________________________, el mismo que cuenta con un rea bruta total
de ________ M2.
CONSIDERANDO:
Que, l articulo 195 inciso 6) de la constitucin poltica del Per, modificado por la Ley N 27660, seala que los Gobiernos Locales son competentes para planificar el
desarrollo Urbano y rural de sus circunscripciones, incluyendo la zonificacin, urbanismo y acondicionamiento territorial;
Que la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley 27972 seala en su articulo 79 inciso 3.6.1 que en materia de organizacin del espacio fsico y uso del suelo, las Municipalidades
Distritales ejercen funciones especificas exclusivas: normar, regular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias y realizar la fiscalizacin de Habilitaciones Urbanas.
Que, la Ley 26876, Ley General de Habilitaciones Urbanas en su articulo .....3...... establece que las Municipalidades Distritales en su mbito de su jurisdiccin les compete
conocer y aprobar las solicitudes de Habilitacin Urbana ...... para este fin alas Municipalidades conforman una comisin Tcnica ...........;
Que, mediante D.S. N053-98-PCM, se aprob el reglamento de habilitacin y construccin Urbana Especial, el mismo que fue modificado por el Decreto Supremo N 0302002-MTC.
Que el articulo 5 del D.S.030-2002-MTC seala que las habilitaciones Urbanas, de conformidad con su rea bruta habitable debern efectuar los siguientes aportes:

Aporte _______________

Aporte _______________

Respecto al aporte de Educacin, de acuerdo al dictamen de la comisin se indica que el mismo, al no cumplir con las reas mnimas exigidos por la norma de la materia ,
ser redimido en dinero,

Pg. 379

Municipalidad Provincial de Ilo

Que, obra en el expediente de autos las factibilidades de servicio otorgadas por ELECTROSUR S.A. y la EPS ILO S.A.;
Que, de acuerdo con el informe N______________-DCT-DOUCCA/GDUA-MPI, seala que, la recurrente ha cumplido con presentar la documentacin establecida en el
Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA), para el presente tramite y de su evaluacin establece que procede lo solicitado;
Que, la comisin Tcnica de Habilitaciones Urbanas de esta Municipalidad, en sesin N............ de fecha _________, luego de la evaluacin tcnica correspondiente
dictamino como aprobado el proyecto de Cambio de Uso de la Edificacin de propiedad de ___________________ el mismo que cuenta con un rea bruta de ____________
m ; Acta que obra en el expediente administrativo.
Que, el recurrente ha cumplido con efectuar los pagos establecidos en Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA), segn recibo N __________________ y el
reglamento Nacional de Construcciones segn recibo N.................
Por lo que estando a las facultades conferidas en la Ley Orgnica de Municipalidades N27972, la Ley N 26878, contando con las visaciones de la Gerencia Municipal,
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental y Gerencia de Asesora Jurdica;
SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.- Aprubese de conformidad con los planos adjuntos los proyectos el cambio de uso de la Edificacin, en el terreno de ________ m, ubicado la
avenida Costanera s/n (sector de viviendas
de funcionarios de Pesca Per), denominado como ____________________________, seguido por
__________________________________________.
La calificacin elctrica que corresponde es de ____________ por unidad de vivienda o _________ por metro cuadrado del rea techada total por unidad de vivienda.
ARTICULO SEGUNDO.- Autorizase a la __________________________. para ejecutar en el plazo de _________ (__) meses, contados a partir de la fecha de notificacin de
la presente resolucin las obras de Habilitacin Urbana cuyos proyectos se aprueban, debiendo sujetarse los trabajos a los planos firmados y sellados por la Gerencia de
Desarrollo Urbano Ambiental, teniendo en cuenta lo siguiente:
Diseo Urbano.- El cuadro de reas que se aprueba es el siguiente:
Area bruta del terreno
Area til (mdulos)
Area vas
Area de servidumbre
Area recreacin

_______m
_______ m
_______m
_______m
_______m

______%
______%
______%
______%
______%

Aportes reglamentarios.- El Decreto Supremo N 030-2002-MTC. establece los aportes reglamentarios que deben cumplir las habilitaciones de construccin Urbana
Especial , en aplicacin de lo cual los porcentajes de aportes reglamentarios que corresponden al rea de _____mson:
APORTE REGLAMENTARIO

DEL PROYECTO

Pg. 380

Municipalidad Provincial de Ilo

Recreacin Publica
Ministerio de Educacin

8%
2%

_____m
_____m

_____m
Se redimir en dinero

Las caractersticas de las vas y veredas sealadas en la memoria descriptiva presentada por el proyectista se detallan a continuacin:
Veredas.- Sern de concreto de calidad de Fc = 275 Kg/cm de 0.10m de espesor y construidas sobre un terrapln de material seleccionado de buena calidad y
debidamente nivelado y compactado.
El acabado ser con mezcla de cemento y arena fina preparado en proporcin de 1:2 y de un centmetro de espesor, bruado cada un metro y con juntas cada cinco metros.
El desnivel de la acera con relacin a la calzada terminada ser de 0.20m.
Rampas en bermas para personas con discapacidad.- En los lugares sealados en el plano de trazado se construirn rampas en las bermas.
Pavimentos.- Las caractersticas de las obras de pavimentacin sern las siguientes:
Debe colocarse una capa de base afirmada de 0.20m de espesor, compactado, proveniente de canteras seleccionadas que contenga proporciones adecuadas de material
grueso con dimetros mximo de 11/2, finos y ligantes en proporciones adecuadas.
Se procurara una superficie lisa y uniforme con el conveniente bombeo del centro a los extremos, cuidando en mantener el nivel de las tapas de los buzones para la
aplicacin de la capa asfltica.
La superficie de rodadura estar constituida por una capa asfltica en caliente de 2 de espesor como mnimo que se aplicara previa imprimaron de la superficie de
base con asfalto liquido RC-250.
Obras Sanitarias.- Sern ejecutadas de conformidad con los proyectos aprobados de agua potable y alcantarillado de la EPS Ilo S.A.
Electricidad.- Sern ejecutados de conformidad con los proyectos aprobados por ELECTRO SUR.
ARTICULO TERCERO.- Disponer, que el aporte reglamentario para Educacin de 103.46m sea redimido en dinero, aplicndose para la valorizacin el arancel urbano de
la va de mayor valor arancelario de la Habilitacin; quedando como carga inscrita en el registro de la propiedad e inmueble de Ilo, la obligacin del propietario de cancelar el
dficit de aporte antes de la recepcin de obras y, en consecuencia queda como garanta el terreno materia de la presente resolucin. En cumplimiento a lo dispuesto en el
reglamento de la Ley de General de Habilitaciones Urbanas; el mismo que deber ser cancelado ante el Ministerio de Educacin.
ARTICULO CUARTO.- La empresa __________________________. no esta autorizada para vender o celebrar contratos de venta garantizada sobre las unidades de
vivienda que figuran en los planos aprobados.
ARTICULO QUINTO.- Encargar a la gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental el cumplimiento de los artculos precedentes.
REGSTRESE, COMUNIQUES, PUBLQUESE Y ARCHVESE.

Pg. 381

Municipalidad Provincial de Ilo

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-46

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

46. DEMARCACIN DE LOTES DE TERRENO

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar Resolucin para demarcacin de lotes de Terreno estipulados en el TUPA

NORMAS DE OPERACIN
Ley Orgnica de Municipalidades N 27972. (Sub Genrica 1.3 Art. 79).
Ley de Demarcacin y Organizacin Territorial. Ley N 27795. Reglamento de la Ley de
Demarcacin y Organizacin Territorial. DS N 019- 2003-PCM.

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


A travs de su rea Tcnica en demarcacin territorial, se encargan de registrar y evaluar los
petitorios de la poblacin organizada solicitando una determinada accin de demarcacin territorial en
su jurisdiccin, verifican el cumplimiento de los requisitos.

Pg. 382

Municipalidad Provincial de Ilo

REQUISITOS
1.
2.
3.

Solicitud nica de tramite


Ttulo de propiedad
Pago por derecho de demarcacin

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; rea
de Trmite Documentario

Pg. 383

Municipalidad Provincial de Ilo

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y


CATASTRO

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

DEMARCACIN DE LOTES DE TERRENO

Responsable
Usuario
rea de Trmite
Documentario
Secretaria de Sub
gerencia de
Ordenamiento Urbano y
Catastro
Sub gerente de
ordenamiento Urbano y
Catastro
Tcnico (Topografo)

FORMATO
CP-2

N
Actividad
1 Presenta Requisitos en rea de
Trmite Documentario
2 Revisa, Registra y enva a la
Secretaria de Sub gerencia de
Ordenamiento Urbano y Catastro
3 Recibe expediente, revisa y
registra, coloca en despacho del
Sub gerencia de ordenamiento
Urbano y Catastro
4 Toma
conocimiento
del
expediente y designa con
provedo al Tcnico
5 Recepciona expediente y firma
cargo, revisa conformidad de
requisitos.
6 Se
programa
trabajo
dependiendo de la carga de
documento a revisar

HOJA 1 de 2

Formato o
Cantidad de
Tiempo
documento
Copias
Solicitud nica Original
y
de Trmite
copia
5 min.
Expediente

Original

Expediente

Original

(Provedo)

Original

5 min.

5 min.
Relativo

Pg. 384

Municipalidad Provincial de Ilo

Secretaria de Sub
gerencia
Sub gerente de
ordenamiento Urbano y
Catastro
Secretaria Sub gerencia
Usuario
Secretaria de Sub
gerencia

Realiza inspeccin Ocular, donde


toma datos del terreno.
Se vuelve a replantear hitos
perimtricos.
Plano cotizacin
8
Si es Conforme elabora Informe.
un informe dando seal de
conformidad.

No es conforme elabora Informe


informe notificando al usuario
de
las
observaciones
encontradas
9 Imprime Informe, Adjunta al
expediente
y
entrega
a
Secretaria de Sub gerencia de
Ordenamiento Urbano y Catastro
10 Recibe expediente y pone al
despacho del sub gerente.
11 Revisa informe, visa en seal de Informe
conformidad.

Relativo

Original
Copia.

y 30 min.

Original
Copia.

y 30 min.

5 min.

Original
Copia,

12 Recoge Expediente y elabora Expediente


Original
acta de entrega para el usuario
13 Recoge Acta de entrega y firma Acta de entrega Original
cargo
14 Archiva expediente
Expediente
Original
FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 385

Municipalidad Provincial de Ilo

Pg. 386

Municipalidad Provincial de Ilo

DIAGRAMA DE FLUJO

Pg. 387

GERENCIA DE DESARROLLO
URBANO AMBIENTAL

MAPRO
SUB-GERENCIA DE
TRANSPORTE Y SEGURIDAD
VIAL - TRANSITO

ndice
SUB-GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL - TRANSITO....................................1
Certificado Libre de Infracciones de Trnsito............................................................................7
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................7
NORMAS DE OPERACIN.................................................................................................. 7
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO.....................................................................................7
REQUISITOS........................................................................................................................ 7
ALCANCE............................................................................................................................. 7
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO..............................................................................8
DIAGRAMA DE FLUJO......................................................................................................... 9
Solicitud de anulacin o reduccin de sancin por infraccin al Transporte y Transito..........11
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................11
NORMAS DE OPERACIN................................................................................................ 11
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................11
REQUISITOS...................................................................................................................... 11
ALCANCE........................................................................................................................... 11
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................12
DIAGRAMA DE FLUJO....................................................................................................... 14
Vehculos internados en el depsito municipal.......................................................................16
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................16
NORMAS DE OPERACIN................................................................................................ 16
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................16
REQUISITOS...................................................................................................................... 16
ALCANCE........................................................................................................................... 16
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................17
DIAGRAMA DE FLUJO....................................................................................................... 19
Ingreso de Papeletas.............................................................................................................. 21
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................21
NORMAS DE OPERACIN................................................................................................ 21
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................21
REQUISITOS...................................................................................................................... 21
ALCANCE........................................................................................................................... 21
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................22
DIAGRAMA DE FLUJO....................................................................................................... 24
Prescripcin de Sancin por Infraccin...................................................................................25
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................25
NORMAS DE OPERACIN................................................................................................ 25
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................25

REQUISITOS...................................................................................................................... 25
ALCANCE........................................................................................................................... 25
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................26
DIAGRAMA DE FLUJO....................................................................................................... 28
SUB-GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL - TRANSPORTE............................30
Certificado de Habilitacin Vehicular , Incluye Vehculos menores (mototaxis)......................31
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................31
NORMAS DE OPERACIN................................................................................................ 31
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................31
REQUISITOS...................................................................................................................... 31
ALCANCE........................................................................................................................... 31
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................32
DIAGRAMA DE FLUJO....................................................................................................... 34
Incremento Sustitucin de Habilitaciones Vehiculares.........................................................36
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................36
NORMAS DE OPERACIN................................................................................................ 36
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................36
REQUISITOS...................................................................................................................... 36
ALCANCE........................................................................................................................... 36
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................37
DIAGRAMA DE FLUJO....................................................................................................... 39
Inscripcin, modificacin y otros en el registro provincial de transporte terrestre...................41
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................41
NORMAS DE OPERACIN................................................................................................ 41
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................41
REQUISITOS...................................................................................................................... 41
ALCANCE........................................................................................................................... 41
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................42
DIAGRAMA DE FLUJO....................................................................................................... 44
Ampliacin y/o Modificacin de Rutas para el Servicio de Transporte Regular de Personas. 46
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................46
NORMAS DE OPERACIN................................................................................................ 46
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................46
REQUISITOS...................................................................................................................... 46
ALCANCE........................................................................................................................... 46
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................47
DIAGRAMA DE FLUJO....................................................................................................... 49
Servicio de Transporte Regular de Personas.........................................................................51
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................51

NORMAS DE OPERACIN................................................................................................ 51
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................51
REQUISITOS...................................................................................................................... 51
ALCANCE........................................................................................................................... 51
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................52
DIAGRAMA DE FLUJO....................................................................................................... 54
B) Servicio de transporte especial de personas, taxi y colectivos (persona jurdica)..............56
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................56
NORMAS DE OPERACIN................................................................................................ 56
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................56
REQUISITOS...................................................................................................................... 56
ALCANCE........................................................................................................................... 56
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................57
DIAGRAMA DE FLUJO....................................................................................................... 59
Permiso para suspender Temporalmente el Servicio de Transporte Masivo de Personas (Hasta
un mes)................................................................................................................................... 61
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................61
NORMAS DE OPERACIN................................................................................................ 61
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................61
REQUISITOS...................................................................................................................... 61
ALCANCE........................................................................................................................... 61
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................62
DIAGRAMA DE FLUJO....................................................................................................... 64
Autorizacin Para Zonas Reservadas En La Va Publica.......................................................66
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................66
NORMAS DE OPERACIN................................................................................................ 66
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................66
REQUISITOS...................................................................................................................... 66
ALCANCE........................................................................................................................... 66
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................67
DIAGRAMA DE FLUJO....................................................................................................... 69
A) Transportes De Pasajeros Hacia La Playa Temporada De Verano (Vigencia Del 01 Enero Al
31 De Marzo De Cada Ao).................................................................................................... 71
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................71
NORMAS DE OPERACIN................................................................................................ 71
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................71
REQUISITOS...................................................................................................................... 71
ALCANCE........................................................................................................................... 71
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................72
DIAGRAMA DE FLUJO....................................................................................................... 74

B) Servicio Especial de Transporte de Estudiantes (Vigencia hasta el 31 de diciembre del ao


que se solicite)........................................................................................................................ 76
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................76
NORMAS DE OPERACIN................................................................................................ 76
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................76
REQUISITOS...................................................................................................................... 76
ALCANCE........................................................................................................................... 76
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................77
DIAGRAMA DE FLUJO....................................................................................................... 79
C) Servicio de Transporte de Trabajadores (Vigencia hasta diciembre del ao que se solicite)81
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................81
NORMAS DE OPERACIN................................................................................................ 81
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................81
REQUISITOS...................................................................................................................... 81
ALCANCE........................................................................................................................... 81
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................82
DIAGRAMA DE FLUJO....................................................................................................... 84
Servicio de Transporte Turstico............................................................................................. 86
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................86
NORMAS DE OPERACIN................................................................................................ 86
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................86
REQUISITOS...................................................................................................................... 86
ALCANCE........................................................................................................................... 86
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................87
DIAGRAMA DE FLUJO....................................................................................................... 89
Duplicado de Certificado de Habilitacin Vehicular.................................................................91
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................91
NORMAS DE OPERACIN................................................................................................ 91
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................91
REQUISITOS...................................................................................................................... 91
ALCANCE........................................................................................................................... 91
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................92
DIAGRAMA DE FLUJO....................................................................................................... 93
De nueva Calcomana............................................................................................................ 94
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................94
NORMAS DE OPERACIN................................................................................................ 94
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................94
REQUISITOS...................................................................................................................... 94
ALCANCE........................................................................................................................... 94
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................95

DIAGRAMA DE FLUJO....................................................................................................... 96
Constancia de ser Transportista............................................................................................. 97
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................97
NORMAS DE OPERACIN................................................................................................ 97
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................97
REQUISITOS...................................................................................................................... 97
ALCANCE........................................................................................................................... 97
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................98
DIAGRAMA DE FLUJO..................................................................................................... 100

PRESENTACION DE PROCEDIMIENTOS
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-01

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

CERTIFICADO LIBRE DE INFRACCIONES DE TRNSITO

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar mediante solicitud un certificado en la que se demuestra el registro de Infracciones de trnsito
del administrado para fines que estime conveniente

NORMAS DE OPERACIN

Ley general de transporte y transito ley No. 27181


Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General.
D.S. 004-2004-MTC. Prorrogan plazo para la inscripcin de vehculos destinados a prestar
servicio de taxi a que se refiere el artculo 25 del Reglamento Nacional de Vehculos
DS 033-2001-MTC art 322 24/07/2001. Reglamento Nacional de Trnsito
D.S. 037-2004-MTC. Modifican artculos y el Anexo Cuadro de Tipificacin, Sanciones y Medidas
Preventivas aplicables a las infracciones al trnsito terrestre del Reglamento Nacional de
Trnsito
R.M. 076-2005 MTC-02. Autorizan distribucin gratuita del Manual de Dispositivos de Control de
Trnsito Automotor para calles y carreteras.
O.M.399-07-MPI, 28-12-07. Se crea 24 procedimientos TUPA.
O.M 411-08-MPI, 08-05-08. (Art. tercero) Modificacin TUPA.

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Procedimiento que permitir al conductor del vehculo demostrar la responsabilidad en la prestacin del
servicio vinculado a su propia conducta.

REQUISITOS
Solicitud nica de tramite
Copia de la tarjeta de identificacin vehicular o de propiedad vehicular de cada unidad
Recibo de pago por derecho de trmite, por unidad vehicular

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial; Tramite

Documentario.

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

CERTIFICADO LIBRE DE INFRACCIONES DE TRNSITO

CP-2

Secretaria
Gerencia

Trmite 2
de

HOJA 1 de 1

Formato o
Cantidad de
Tiempo
N
Actividad
documento
Copias
1
Presenta Requisitos en rea de Solicitud nica Original
y
Trmite Documentario
de Trmite
copia
5 min.

Responsable
Usuario
rea
de
Documentario

FORMATO

Sub 3

Revisa, Registra y enva


Secretaria de Sub Gerencia.

a
Expediente

Recibe expediente, revisa y


registra, coloca en despacho de Expediente
Sub Gerencia de Transporte y
Seguridad Vial

Sub
Gerencia
de 4
Transporte y Seguridad
Vial
Tcnico Administrativo
5

Evala el expediente y designa


con provedo al Tcnico
(Provedo)

Elabora Certificado tenga o no Certificado


tenga infraccin

Adjunta certificado al expediente


Y entrega a secretaria

Recibe expediente con adjunto y


pone a despacho de Sub
Gerencia de Transporte y
Seguridad Vial

Secretaria de la SGTSV

Original

5 min.
Original

15 min.
Original

Revisa expediente, constata en


el sistema.

10 min.
Original
Copia

y 10 min.
2 min.

Sub
Gerencia
de 9
Transporte y Seguridad
Vial
Tcnico Administrativo
10

Revisa la conformidad y firma Certificado


certificado

Usuario

11

Recoge certificado y firma cargo

Certificado

Tcnico Administrativo

12

Archiva expediente

Expediente

Original
Copia

Recoge
el
certificado
del
despacho del sub gerente y
entrega al usuario

FIN DEL PROCEDIMIENTO

5 min.

y 10 min.
5 min.

Original
Copia
Original

y 3 min.
5 min.

DIAGRAMA DE FLUJO

Pg. 12

Pg. 13

Pg. 14

Pg. 15

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-02

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

SOLICITUD DE ANULACIN O REDUCCIN DE SANCIN POR INFRACCIN AL TRANSPORTE Y


TRANSITO

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar mediante solicitud la anulacin o reduccin de sancin por infraccin al Transporte y Transito
presentados por los Usuarios y que estn contempladas en el TUPA

NORMAS DE OPERACIN

Ley N 27181. Ley General de Transporte y Trnsito Terrestre


R.M. 076-2005 MTC-02. Autorizan distribucin gratuita del Manual de Dispositivos de Control de
Trnsito Automotor para calles y carreteras.
D.S. 016-2009-MTC (Texto nico Ordenado del Reglamento Nacional de Trnsito - Cdigo de
Trnsito)

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Procedimiento que permitir al conductor del vehculo es responsable administrativamente de tener
infracciones de trnsito durante la prestacin del servicio vinculadas a su propia conducta solicitar
una reduccin de las mismas.

REQUISITOS

Solicitud nica de Tramite


Pago por Derecho de Tramite

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial; Tramite
Documentario.

Pg. 16

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

SOLICITUD DE ANULACIN O REDUCCIN DE SANCIN POR


INFRACCIN AL TRANSPORTE Y TRANSITO

CP-2

Secretaria
Gerencia

Trmite 2
de

HOJA 1 de 2

Formato o
Cantidad de
Tiempo
N
Actividad
documento
Copias
1
Presenta Requisitos en rea de Solicitud nica Original
y
Trmite Documentario
de Trmite
copia
5 min.

Responsable
Usuario
rea
de
Documentario

FORMATO

Sub 3

Revisa, Registra y enva


Secretaria de Sub Gerencia

a
Expediente

Recibe expediente, revisa y


registra, coloca en despacho del Expediente
Sub Gerente de Transporte y
Seguridad Vial

Original

5 min.
5 min.

Original

Sub
Gerencia
de 4
Transporte y Seguridad
Vial

Evala el expediente y lo
designa con provedo al Tcnico (Provedo)
correspondiente

15 min.

Tcnico Administrativo

Revisa
documentos
del
expediente
y
evala
fundamentos

30 min.

Confronta documentacin con la


normatividad vigente

50 min.

Emite Opinin Tcnica mediante Informe


Informe

Adjunta informe y/o proyecto de


resolucin al expediente y
entrega a sub gerencia

Original

Original
Copia

y 30 min.
3 min.

Sub
Gerencia
de 9
Transporte y Seguridad
Vial

Mediante Informe la sub gerencia Proyecto


eleva a Gerencia de Asesora Resolucin
Jurdica
Gerencial

de Original
Copia

y 15 min.

Asesora Legal de
Gerencia de OUC

Mediante informe/provedo da Proyecto


conformidad o no al proyecto de Resolucin
Resolucin
y
devuelve
a Gerencial
Gerencia TSV

de Original
Copia

y 30 min.

de Original
Copia

y 5 min

de Original
Copia

y 15 min

la 10

Gerencia DUA

11

Secretaria de GDUA

12

Emite resolucin.
Revisa y firma resolucin.

Proyecto
Resolucin
Gerencial
Realiza la numeracin de la Proyecto
resolucin y sella.
Resolucin
Gerencial

Pg. 17

Notificador
Tcnico
SGTSV

13
Administrativo 14

Notifica al usuario y elabora acta

Acta
Resolucin
Espera que el usuario realice el Resolucin
pago en el plazo indicado.
Gerencial

Original

90 min

Original
Copia

y 10 min.

Si realiza el pago en el plazo


indicado, archiva expediente.

Gerente OUC

15

Sino paga en el plazo indicado,


eleva
expedientes
al Sub
Gerente
de
Transporte
y
Seguridad Vial
Enva documentos a Ejecucin
Coactiva sino cumpli plazos

5 min

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 18

DIAGRAMA DE FLUJO

Pg. 19

Pg. 20

Pg. 21

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-03

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

VEHCULOS INTERNADOS EN EL DEPSITO MUNICIPAL

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar mediante solicitud para retirar los vehculos internados en el depsito Municipal

NORMAS DE OPERACIN
15. Constitucin Poltica del Per, inciso 4) del Art.192.b)
16. Ley N 27181 del Transporte y Trnsito Terrestre. c)
17. Decreto Supremo N 016-2009-MTC, se aprob Texto nico Ordenando del Reglamento Nacional de
Transito Cdigo de Transito
18. Ley N 27972-Ley Orgnica de Municipalidades, (inciso d) numeral 2.2 del Artculo 73, numeral 3.2)
del Art.81.e), Inc. 8 y 9 del Art. 9)
19. Ley N 27189-Ley de Transporte Pblico Especial de Pasajeros en Vehculos Menores.
20. Decreto Supremo N 004-2000-MTC y su modificatoria Decreto Supremo N 009-2000-MTCReglamento Nacional de Transporte Pblico Especial de Pasajeros en Vehculos Menores.
21. Ordenanza Municipal N 442-2009-MPI. Reglamento para la prestacin de Servicio especial de
Transporte de Pasajeros en Vehculos Menores (Moto taxis).

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Procedimiento que se refiere exclusivamente al internamiento del vehculo en el depsito municipal y
acciones a tomar para retirarlo.

REQUISITOS

3.
4.
5.
6.
7.

Solicitud nica de tramite


Copia de boleta de internamiento
Recibo de pago por papeleta de infraccin
Recibo de pago por derecho de trmite
Recibo por guardiana (por da)
-Por infraccin al transporte. Salida y guardiana sin pago alguno, previa subsanacin
documentada de la falta antes de las 24 horas.
-Pago por trmite de salida y guardiana se ejecutar al cumplimiento de las 24 horas en
caso de no subsanar la falta.

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial; Tramite
Documentario.

Pg. 22

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

VEHICULOS INTERNADOS EN EL DEPSITO MUNICIPAL

Responsable
Vigilante

Tcnico de Transito

Administrado

FORMATO
CP-2

N
Actividad
1 Toma conocimiento del
internamiento o retencin del
vehculo en almacn por parte de
la polica e informa al tcnico
2

Toma datos del vehculo en una


boleta de internamiento

Toma conocimiento del


internamiento y da un tiempo de
espera de 24 horas para que
Administrado subsane
observaciones

4 -

SI subsana antes de 24
horas, no paga derechos de
internamiento y queda como
constancia una copia del
documento observado y retira
vehculo

No subsana antes de 24
horas, Automticamente
queda internado el vehculo y
cancela los derechos
correspondientes

5 5.

6.

Tcnico de Transito

Usuario

Tcnico de Transito

Administrado

Formato o
documento

HOJA 1 de 2

Cantidad de
Copias

Tiempo
Variable

Boleta de
internamiento

Original y
Copia

30 min.

Documento
Observado

Copia

Variable

10 min.

Si subsano
observaciones, retira el
vehculo del depsito.
No subsana, cancela
derecho de trmite de salida,
guardiana, y papeleta de
infraccin de ser el caso

Autoriza pagos respectivos al


Administrado
Cancela derechos y entrega
copia de recibo al Tcnico
Recibe Boleta de pago
cancelada y Redacta orden de
salida con copia la vigilante y al
Administrado

5 min.
Boleta de Pago

Copia

Orden de
Salida

Original y
Copia

Constata que vehculo este de


acorde con datos de la boleta de

15 min.

15 min.

Pg. 23

internamiento
10 5.

6.

Tcnico de Transito

5 min.

Si es correcto,
Administrado procede a
retirar Vehculo
No es correcto
administrado presenta
reclamo

11 Archiva expediente

Expediente

Original

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 24

5 min.

DIAGRAMA DE FLUJO

Pg. 25

Pg. 26

Pg. 27

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-04

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

INGRESO DE PAPELETAS

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar mediante solicitud Prescripcin de Sancin por Infraccin de transito

NORMAS DE OPERACIN

Artculo 13 de la LEY GENERAL DE TRANSPORTE Y TRANSITO LEY No. 27181


D.S. 033-2001-MTC. Reglamento Nacional de Trnsito
D.S. 003-2003-MTC. Modifican diversos artculos del Reglamento Nacional de Trnsito
D.S. 037-2004-MTC. Modifican artculos y el Anexo Cuadro de Tipificacin, Sanciones y Medidas
Preventivas aplicables a las infracciones al trnsito terrestre del Reglamento Nacional de
Trnsito
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Comprende la supervisin, deteccin de infracciones y la imposicin de sanciones por
incumplimiento de los dispositivos legales vinculados al transporte y al trnsito terrestre

REQUISITOS

3.
4.

Solicitud nica de trmite


Recibo de pago por derecho de trmite (por cada infraccin)

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial;
Tramite Documentario.

Pg. 28

Pg. 29

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD


VIAL

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

INGRESO DE PAPELETAS

CP-2

Responsable
N
Actividad
rea
de
Trmite 1
Revisa, Registra y
Documentario
Secretaria
Secretaria de la SGTSV

FORMATO

Formato o
documento
enva

HOJA 1 de 2

Cantidad de
Copias

Tiempo

a
Expediente

Recibe expediente, revisa y


registra, coloca en despacho del Expediente
Sub Gerente de Transporte y
Seguridad Vial

Original

5 min.
5 min.

Original

Sub
gerente
de 3
transporte y seguridad
vial

Evala el expediente y lo
designa con provedo al Tcnico (Provedo)
correspondiente

15 min.

Tcnico Administrativo

Revisa y selecciona por mes las


infracciones

Variable

Se codifica manualmente por


mes sealando cada papeleta
con el nmero de oficio de la
PNP

Variable

Se
selecciona
y
separa
papeletas canceladas y no
canceladas y se ingresan datos
en el Sistema informtico

Variable

7IX. Si papeleta esta cancelada se


archiva segn cdigo interno
respectivo

Variable

Original

X. Papeleta no cancelada se emite


resolucin Gerencial de multa
independientemente
8

Se hace relacin de papeletas no Informe


canceladas y se remite con
informe a sub gerencia.

Original
Copia

y Variable

Sub
gerente
de 9
transporte y seguridad
vial

Revisa y pone VB en seal de Informe


conformidad y eleva a Gerencia
de Asesora Jurdica

Original
Copia

y Variable

Asesora Jurdica de la 10
GDUA

Recibe, revisa y pone VB en Informe


seal de conformidad y la remite
a Gerencia de Desarrollo Urbano
Ambiental

Original
Copia

y Variable

Pg. 30

Emite resolucin de papeletas no


pagadas.
Notificador

11

Entrega notificacin al domicilio Notificacin


del administrado dando plazo de
10 das para cancelar

Administrado

12

Se apersona a Sub gerencia de


Transporte y Seguridad Vial a
subsanar la falta

Tcnico
SGTSV

Administrativo 13

Expediente
Administrado
Subsana y papeleta es
cancelada
se
Archiva
expediente

Si Administrado No
Subsana la falta, entonces las
Resoluciones de multa son
derivadas con informe a
Ejecucin Coactiva

Se
resolucin

Copia

Variable

Original

10 min.

registra

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 31

DIAGRAMA DE FLUJO

Pg. 32

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-05

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

PRESCRIPCIN DE SANCIN POR INFRACCIN

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar mediante solicitud Prescripcin de Sancin por Infraccin de transito

NORMAS DE OPERACIN
Artculo 13 de la LEY GENERAL DE TRANSPORTE Y TRANSITO LEY No. 27181
D.S. 033-2001-MTC. Reglamento Nacional de Trnsito
D.S. 003-2003-MTC. Modifican diversos artculos del Reglamento Nacional de Trnsito
D.S. 037-2004-MTC. Modifican artculos y el Anexo Cuadro de Tipificacin, Sanciones y Medidas
Preventivas aplicables a las infracciones al trnsito terrestre del Reglamento Nacional de
Trnsito
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Procedimiento que se refiere exclusivamente al internamiento del vehculo en el depsito
municipal y acciones a tomar para retirarlo.

REQUISITOS

Solicitud nica de trmite


Recibo de pago por derecho de trmite (por cada infraccin)

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial;
Tramite Documentario.

Pg. 33

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

FORMATO

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

PRESCRIPCIN DE LA SANCION POR INFRACCION

CP-2
HOJA 1 de 2

Formato o
Cantidad de
Tiempo
N
Actividad
documento
Copias
1
Presenta Requisitos en rea de Solicitud nica Original
y
Trmite Documentario
de Prescripcin copia
5 min.
o Nulidad
rea
de
Trmite 2
Revisa, Registra y enva a
Documentario
Gerencia de Desarrollo Urbano Expediente
Original
5 min.
Ambiental.
Secretaria de la GDUA
3
Recibe expediente, revisa y
registra, coloca en despacho
Pone en el despacho del
Gerente de DUA.
Gerencia de Desarrollo 4
Recibe, revisa y enva a la Sub
Urbano Ambiental
Gerencia de TSV.
Responsable
Usuario

Secretaria
gerencia

de

Sub 5

Recibe expediente y lo entrega al


SGTSV.
Expediente

Sub
gerente
de 6
transporte y seguridad
vial

Emite opinin tcnica, evala el


expediente y lo designa con (Provedo)
provedo
al
Tcnico
correspondiente

Tcnico de Trnsito

Revisa solicitud de prescripcin

Verifica fecha de Infraccin en el


Sistema de Transito y estado en
que se encuentra el trmite de la
Papeleta

Si es Conforme se emite Informe Informe,


Proyecto
y proyecto de resolucin
Resolucin
Si no es Conforme se emite
resolucin
ratificando
la
Infraccin
Resolucin
Gerencial
Revisa y pone VB en seal de Informe
conformidad y eleva a Gerencia
D.U.A.

Sub
gerente
de 10
transporte y seguridad
vial

5 min.
Original
15 min.
Original

Original
Copia

Gerencia de Desarrollo 11
Urbano Ambiental

Recibe, revisa y pone VB en Informe


seal de conformidad y la remite
a Gerencia de Asesora Jurdica

Original
Copia

Asesora Jurdica de la 12
GDUA

Emite resolucin
notificado.

Original

para

ser Provedo

Pg. 34

Si
es
conforme
documentos a la SGTSV
Sino
es
documentos
Coactiva
Secretaria
de
gerencia de TSV
Tcnico
Administrativo
(Notificador)
Usuario

Sub 13

enva

conforme
enva
a
Ejecucin

Recibe y entrega con Provedo al


Tcnico - Notificador

de 14

Recibe resolucin,
entrega Expediente
notificacin al Usuario y archiva
expediente

Original

15

Recibe Resolucin y Firma cargo Resolucin

Original
copia

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 35

y
5 min.

DIAGRAMA DE FLUJO

Pg. 36

Pg. 37

Pg. 38

GERENCIA DE DESARROLLO
URBANO AMBIENTAL

SUB-GERENCIA DE
TRANSPORTE Y SEGURIDAD
VIAL - TRANSPORTE

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-06

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

Certificado de Habilitacin Vehicular, Incluye Vehculos menores (moto taxis)

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar mediante solicitud un certificado de habilitacin vehicular que le permita Circular o para fines
que estime por conveniente
Procedimiento establecido en el TUPA.

NORMAS DE OPERACIN

Ley 27181. Ley General de Transporte y Trnsito Terrestre


Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General.
D.S. 17-2009-MTC Art. 64 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administracin de
Transporte
Pg. 39

O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) ART. 1 y 2


O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO

Documento mediante el cual se acredita que el vehculo se encuentra apto para la prestacin del servicio
de transporte terrestre.

REQUISITOS
Solicitud bajo la forma de declaracin jurada segn formato
Copia del certificado de inspeccin tcnica vehicular otorgado por centro de inspeccin tcnica
vehicular autorizado por el MTC (no exigible mientras no exista en la Regin Moquegua un CITV,
salvo lo establecido en la quinta disposicin complementaria del DS 025-2008-MTC modificada
por el articulo 01 DS 024-2009-MTC)
13. Copia legible del SOAT o AFOCAT vigentes
14. Constancia de libre de infracciones de las unidades vehiculares de la flota ofertada y de los
conductores.
15. Copia de recibo de pago por derecho de tramite
11.
12.

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y seguridad Vial; Tramite
Documentario.

Pg. 40

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

FORMATO
CP-2

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

CERTIFICADO DE HABILITACIN VEHICULAR , INCLUYE


VEHCULOS MENORES (MOTOTAXIS)

Responsable
Usuario
rea
de
Documentario

Formato o
Cantidad de
Tiempo
N
Actividad
documento
Copias
1
Presenta Requisitos en rea de Solicitud nica Original
y
Trmite Documentario
de Trmite
copia
5 min.

Trmite 2

Secretaria

HOJA 1 de 2

Revisa, Registra y enva


Secretaria de Sub Gerencia

a
Expediente

Original

Recibe expediente, revisa y


registra, coloca en despacho del Expediente
Sub Gerente

Original

5 min.
5 min.

Sub
Gerente
de 4
Transporte y Seguridad
Vial

Evala el expediente y lo
designa con provedo al Tcnico (Provedo)
correspondiente
y
devuelve
expediente a secretaria

Secretaria de la SGTSV

Remite Expediente al Tcnico

5 min.

Tcnico Administrativo

Recepciona y revisa expediente

5 min.

Secretaria de la SGTSV

Si es
informe

Elabora Informe

Original
Copia

y 20 min.

No es conforme: Elabora Informe


Informe
detallando las
Observaciones encontradas

Original
Copia

y 25 min.

conforme:

Adjunta informe el expediente y


entrega a Secretaria

Recibe
expediente
registra Carta
elabora carta de acuerdo al
Informe Tcnico y pone a
despacho de la Subgerencia de
Transporte de Seguridad Vial.

Sub
Gerente
de 10 4.
Da
con
VB
la Informe
Transporte y Seguridad
conformidad al informe.
Vial
5.
Firma la carta con Carta
Observaciones para notificar
al Usuario
Secretaria de la SGTSV

15 min.
Original

11 8.

5 min.
Original
Copia

y 15 min.

Original
Copia

y 15 min.

Original
Copia

20 min.

Recoge
expediente
aprobado con informe y
entrega al tcnico
Pg. 41

9.

Tcnico Administrativo

12

Recoge carta y entrega


al usuario para levantar las
Observaciones

Autoriza pago por derecho de


certificado al usuario

5 min.

Sub
Gerente
de 13
Transporte y Seguridad
Vial

Da
asentimiento
y
firma Certificado
certificado de habilitacin y
deriva certificado al tcnico

Original

5 min.

Tcnico Administrativo

14

Realiza inspeccin tcnica al Certificado


vehculo, otorga certificado de
habilitacin y coloca calcomana
en el parabrisas del vehculo

Original

10 min.

15

Se ingresa datos al sistema


(Inscripcin)

16

Archiva expediente

Expediente

Original

5 min.

17

Recoge certificado y firma cargo

Certificado

Original

5 min.

Usuario

10 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 42

DIAGRAMA DE FLUJO

Pg. 43

Pg. 44

Pg. 45

Pg. 46

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-07

FORMATO
CP1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

INCREMENTO SUSTITUCIN DE HABILITACIONES VEHICULARES

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar mediante solicitud un certificado de Incremento o sustitucin de Unidad Vehicular para
fines que estime conveniente.
Procedimiento establecido en el TUPA

NORMAS DE OPERACIN

Ley 27181. Ley General de Transporte y Trnsito Terrestre


Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General.
D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administracin de
Transporte
O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 u 2.
Resolucin 15-2010-GDUA (12/07/2010)
O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


El transportista podr solicitar nuevas habilitaciones mediante incremento o sustitucin de vehculos.
En los permisos excepcionales no procede el incremento de flota vehicular y la sustitucin slo
procede con vehculos de igual o menor antigedad y de igual o mayor peso neto.

REQUISITOS

6.
7.
8.
9.

Solicitud bajo la forma de declaracin jurada segn formato


Padrn de los vehculos a habilitar con sus placas de rodaje y nmero de serie
Copia de la(s) tarjeta de identificacin y/o propiedad vehicular
Copia de declaracin jurada o certificado de conformidad de cumplimiento presentada ante la
SUNAT o SUNARP (en caso de vehculos nuevos)

10. Copia del (los) certificado (s) de inspeccin tcnica vehicular de los vehculos que incrementan o
sustituyen y el centro de inspeccin tcnica vehicular emitente (no exigible mientras no exista
en la regin Moquegua un CITV )

11. Copia de contrato de arrendamiento financiero, operativo, contrato fideicomiso u otros


supervisada por SBS, sealando

12. La notaria y el plazo de duracin del contrato


13. Copia legible del SOAT o AFOCAT vigentes
14. El nmero, cdigo o el mecanismo por el cual es posible comunicarse con el vehculo que se
habilita record de conductor

15. Copia de recibo de pago por derecho de tramite


Nota: el padrn de vehculos corresponder cuando se refiera a ms de una unidad vehicular
Pg. 47

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y seguridad Vial; Tramite
Documentario.

Pg. 48

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

FORMATO
CP-2

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

INCREMENTO SUSTITUCIN DE HABILITACIONES


VEHICULARES

Responsable
Usuario
rea
de
Documentario

HOJA 1 de 2

Formato o
Cantidad de
Tiempo
N
Actividad
documento
Copias
1
Presenta Requisitos en rea de Solicitud nica Original
y
Trmite Documentario
de Trmite
copia
5 min.

Trmite 2

Revisa, Registra y enva


Secretaria de Sub Gerencia

a
Expediente

Original

Secretaria
de
Sub 3
Gerencia de Transporte y
Seguridad Vial

Recibe expediente, revisa y


registra, coloca en despacho del Expediente
Sub gerente.

Original

Sub
Gerente
de 4
Transporte y Seguridad
Vial

Evala el expediente y lo
designa con provedo al Tcnico (Provedo)
correspondiente y deriva a
secretaria

Secretaria de la SGTSV

Remite Expediente al Tcnico

5 min.

Tcnico Administrativo

Recepciona y revisa expediente

5 min.

Secretaria de la SGTSV

5 min.

15 min.
Original

Si es
informe

Elabora Informe

Original
Copia

y 20 min.

No es conforme: Elabora Informe


Informe
detallando
Observaciones encontradas

Original
Copia

y 25 min.

conforme:

Adjunta informe el expediente y


entrega a Secretaria

Recibe
expediente
registra Carta
elabora carta de acuerdo al
informe tcnico y pone a
despacho del Sub Gerente

Sub
Gerente
de 10 6.
Da
con
VB
la Informe
Transporte y Seguridad
conformidad al informe.
Vial
7.
Firma la carta para Carta
notificar al Usuario
Secretaria de la SGTSV

5 min.

5 min.
Original
Copia

y 15 min.

Original
Copia

y 15 min.

Original
Copia

11 10.
Recoge expediente con
informe y entrega al tcnico

20 min.

11.

Recoge carta y entrega


al usuario para absolver las
Pg. 49

observaciones
Autoriza pago por derecho de
certificado al usuario

Tcnico Administrativo

12

Usuario

13

Cancela recibo de
entrega al Tcnico

Tcnico Administrativo

14

Admite recibo de pago e inserta Certificado


datos en el certificado de
habilitacin y sellado y eleva a
Sub Gerente

Original

Sub
Gerente
de 15
Transporte y Seguridad
Vial

Da
asentimiento
y
firma Certificado
certificado de habilitacin y
deriva certificado al tcnico

Original
Copia

y 5 min.

Tcnico Administrativo

16

Realiza inspeccin tcnica al Certificado


vehculo otorga certificado de
habilitacin y coloca calcomana
en parabrisas del vehculo

Original
Copia

y 10 min.

17

Se ingresa datos al sistema


(Inscripcin)

18

Archiva expediente

Expediente

Original

5 min.

19

Recoge certificado y firma cargo

Certificado

Original

5 min.

Usuario

pago

5 min.

y Recibo de pago Original


15 min.

10 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 50

Pg. 51

DIAGRAMA DE FLUJO

Pg. 52

RESOLUCION SUB GERENCIA DE


N_____-2012-GDUA-MPI
Ilo, ____ de ________del 20__

VISTO
S:

El Expediente N ________ de fecha ____ de _____ del _______, presentado por la


_________________representado por __________________________, identificado con D.N.I. N ___________,
con domicilio legal en _______________________________, solicitando Permiso de Operacin de Servicio de
Taxi correspondiente al ao 20__.

CONSIDERANDO:
Que, es funcin de la Municipalidad Provincial de lo regular el servicio de transporte Provincial y
el transporte especial de personas en sus distintas modalidades y otorgar Permisos de
Operacin a las personas jurdicas debidamente constituidas de conformidad con los reglamentos de la
Materia.
Que, la __________________________________, ha cumplido con presentar los requisitos
establecidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA), habiendo cancelado en la Caja de la
Municipalidad Provincial de lo, los derechos correspondientes por concepto Permiso de Operacin.
Que, de conformidad con el Art. 81 de la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades, literal
b) numeral 2) del Artculo 15 y 6ta. Disposicin Final del D.S. 009-04-MTC, que aprueba el Reglamento
Nacional de Administracin de Transporte; Ordenanza N 284 de fecha 06.10.04; el Informe N 014-06-RHFDTSV-GDUA-MPI, con los V B de la Sub Gerente de Transportes y Seguridad Vial y de las Gerencias de
Desarrollo Urbano Ambiental y Asesora Jurdica.

SE RESUELVE:
PRIMERO: Otorgar Permiso de Operacin a l__________________________________., para que pueda prestar
servicio de transporte especial desde el __/__/____ hasta el __/__/____, de acuerdo a los trminos siguientes:

SEGUNDO: Aprobar el padrn de la flota vehicular de la Empresa de Transportes "KORIO EXPRESS" S.C.R.L.,
con 11 vehculos, siendo estos los siguientes:
Los que quedan autorizados para prestar servicio de transporte provincial especial de personas en la
modalidad de Taxi, cuya identificacin y habilitacin para prestar servicio pblico, debern de acreditar con los
Certificados de Habilitacin Vehicular en vigencia a la fecha, otorgadas por la Municipalidad Provincial de lo.
TERCERO: La ____________________________________., se hace responsable de las unidades
vehiculares bajo su administracin y est obligada a cumplir con las disposiciones establecidas. CUARTO: La
Empresa est obligada a recabar los Certificados de Habilitacin de sus unidades vehiculares, una vez
efectuado el pago correspondiente.

QUINTO: El incremento o sustitucin de unidades o toda la modificacin


concerniente al servicio autorizado deber ser solicitado por la Empresa a la Municipalidad de conformidad
con las disposiciones y reglamentos existentes.
SEXTO: En caso de incumplimiento de las disposiciones normativas reglamentarias de la Municipalidad por
parte de la Empresa y previo informe de la POLTRAN-PNP-ILO, e informes de los Inspectores Municipales de
la Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial, se proceder a la revocacin de la presente resolucin

Pg. 53

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-08

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

INSCRIPCIN, MODIFICACIN Y OTROS EN EL REGISTRO PROVINCIAL DE TRANSPORTE


TERRESTRE

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar mediante solicitud un certificado en la que se demuestra que se tiene libre de Infracciones
de trnsito para fines que estime conveniente
Procedimiento establecido en el TUPA.

NORMAS DE OPERACIN

Ley 27181. Ley General de Transporte y Trnsito Terrestre


Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General.
D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administracin de
Transporte
O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 u 2.
Resolucin 15-2010-GDUA (12/07/2010)
O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Constituye el documento que acredita la autorizacin o concesin, segn corresponda, otorgada
por la autoridad competente al transportista, para la prestacin del servicio de transporte.

REQUISITOS
9.
10.
11.
12.

Solicitud nica de trmite


Copia de la ficha registral de la escritura de constitucin de la persona jurdica
Copia del R.U.C.
Recibo de pago por derecho de tramite

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y seguridad Vial; Tramite
Documentario.

Pg. 54

Pg. 55

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL


HOJA 1 de 2
INSCRIPCIN, MODIFICACIN Y OTROS EN EL REGISTRO
PROVINCIAL DE TRANSPORTE TERRESTRE

CP-2

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

Formato o
Cantidad de
Tiempo
N
Actividad
documento
Copias
1
Presenta Requisitos en rea de Solicitud nica Original
y
Trmite Documentario
de Trmite
copia
5 min.

Responsable
Usuario
rea
de
Documentario
Secretaria
Gerencia

Trmite 2
de

FORMATO

Sub 3

Revisa, Registra y enva


Secretaria de Sub Gerencia

a
Expediente

Original

Recibe expediente, revisa y


registra, coloca en despacho del Expediente
Sub Gerente

Original

5 min.
5 min.

Sub
Gerente
de 4
Transporte y Seguridad
Vial

Evala el expediente y lo
designa con provedo al Tcnico (Provedo)
correspondiente y devuelve a
secretaria

Secretaria de la SGTSV

Recibe Expediente y remite al


Tcnico

5 min.

Tcnico Administrativo

Recepciona expediente revisa Expediente


conformidad de requisitos

5 min.

8
Secretaria
Gerencia

de

Sub 9

Si es
informe

Elabora Informe

Original
Copia

y 20 min.

No es conforme: Elabora Informe


Informe
detallando
la
Observaciones encontradas

Original
Copia

y 25 min.

conforme:

Adjunta Informe al expediente y


entrega a secretaria
Recibe
expediente
registra, Carta
elabora carta segn informe del
Tcnico y eleva a Sub Gerencia

Sub
Gerente
de 10 8.
Da
con
VB
la Informe
Transporte y Seguridad
conformidad al informe.
Vial
9.
Firma la carta con Carta
observaciones para notificar
al Usuario
Secretaria de la SGTSV

11

15 min.
Original

5 min.
Original
Copia

y 15 min.

Original
Copia

y 10 min.

Original
Copia

Recibe y remite expediente al


tcnico

5 min.

Pg. 56

Tcnico Administrativo

12

Autoriza derechos de pago al


Usuario

Usuario

13

Cancela derechos de pago y Recibo de pago Original


entrega recibo al tcnico

Tcnico Administrativo

14

Admite recibo cancela Adjunta


al expediente y entrega a
secretaria

Secretaria
de
Gerencia de TSV

Sub 15 3.

4.

5 min.

10 min.

Elabora Proyecto de Proyecto


resolucin Gerencial y eleva Resolucin
Gerencial
expediente a Sub Gerencia

de Original
Copia

y 15 min.

y 10 min.

Recoge carta y entrega


al
usuario
para
las
correcciones

Sub
Gerente
de 16
Transporte y Seguridad
Vial
Tcnico Administrativo
17

Da conformidad al proyecto de
resolucin y deriva al tcnico
Administrativo.
Adjudica al usuario resolucin de
Inscripcin

Proyecto
Resolucin
Gerencial
Resolucin
Gerencial

de Original
Copia
Original
Copia

y 5 min.

Usuario

18

Recibe resolucin y firma cargo Resolucin


de entrega
Gerencial

Original

5 min.

Tcnico Administrativo

19

Ingresa
Archiva

Original

10 min.

datos

al

Sistema

y Expediente

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 57

Pg. 58

DIAGRAMA DE FLUJO

Pg. 59

RESOLUCION SUB GERENCIA DE


N__-200__-GDUA-MPI
Ilo, ___, de __________del ____,6

VISTOS
:

El Expediente N _____ de fecha ___ de Setiembre del 200__, presentado


por la ______________________________, mediante su Gerente _________,
identificado con D.N.I. N _______________, con domicilio legal en
______________________, solicitando su inscripcin en el Registro nico de Empresas
y/o Personas Jurdicas de la Municipalidad Provincial de Ilo, Transportes y Seguridad
Vial.
CONSIDERAND
O:

Que, estando debidamente acreditada la personera jurdica como constitucin de la


_____________________________________, de acuerdo a la copia de la Escritura de la
Constitucin de la Empresa segn Partida Registra) N__________ , con fecha __________ e
inscrito en los Registros Pblicos.
Que, mediante Ordenanza Municipal N ________MPI y Decreto de Alcalda
________-MPI; se cre el Registro nico de Empresas (R.U.E.) y personas jurdicas en donde
estarn consignadas las Empresas de Transporte y que renen los requisitos establecidos por la
Municipalidad Provincial de lo.
Que, la Empresa de ______________________, rene las condiciones y requisitos
exigidos para la debida inscripcin en el Registro nico de Empresas y/o Personas Jurdicas
aperturado por la Municipalidad Provincial de [lo.
Estando a las facultades conferidas por la Ley N _______, Decreto de Alcalda N
_______MPI, y con VB de la Gerencia de Asesora Jurdica, Desarrollo Urbano Ambiental y la Sub
Gerencia de Transportes y Seguridad Vial.
SE RESUELVE:
PRIMERO: Inscribir en el Registro nico de Empresas y/o Personas Jurdicas de Transportes y
Seguridad Vial de la Municipalidad Provincial de Ilo, a la Empresa de _____________________,
siendo su Gerente ____________________________ , con domicilio legal en ____________distrito
y provincia de Ilo, departamento de Moquegua.

SEGUNDO: La Empresa de ________________________, queda Inscrita en el Registro nico de


Personas Jurdicas de la Municipalidad Tomo N __, Cdigo N ___, fojas ____.
TERCERO: Dar reconocimiento a la Empresa de _________________________________,
constituyendo la presente Resolucin instrumento pblico para usos convenientes y
prerrogativas que la normatividad civil le confiere.

REGSTRESE, COMUNQUESE Y CUMPLASE.

Pg. 60

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-09

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

AMPLIACIN Y/O MODIFICACIN DE RUTAS PARA EL SERVICIO DE TRANSPORTE REGULAR DE


PERSONAS

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar mediante solicitud la ampliacin y/o Modificacin de Ruta de Transporte Publico para fines
que estime conveniente

NORMAS DE OPERACIN

Ley 27181. Ley General de Transporte y Trnsito Terrestre


Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General.
D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administracin de
Transporte
O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 u 2.
Resolucin 15-2010-GDUA (12/07/2010)
O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
Ordenanza N 463-2010-MPI (08/06/2010). Normas Complementarias al Reglamento Nacional
de Transportes.

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


El transportista podr modificar el itinerario de la ruta cuando, sin variar el origen y el destino de la
misma, solicita cambios parciales en los lugares que la definen.
La ruta del servicio de transporte regular de personas, slo podr ser modificada, mediante
ampliacin o reduccin de la misma

REQUISITOS
4.
5.
6.
7.

Solicitud bajo la forma de declaracin jurada segn formato


Croquis del recorrido a ampliar o modificar
Estudio tcnico justificativo, suscrito por profesional
Copia de recibo de pago por derecho de trmite.

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y seguridad Vial; Tramite
Documentario.

Pg. 61

Pg. 62

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL


HOJA 1 de 2
AMPLIACIN Y/O MODIFICACIN DE RUTAS PARA EL SERVICIO DE
TRANSPORTE REGULAR DE PERSONAS

CP-2

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

Formato o
Cantidad de
Tiempo
N
Actividad
documento
Copias
1
Presenta Requisitos en rea de Solicitud nica Original
y
Trmite Documentario
de Trmite
copia
5 min.

Responsable
Usuario
rea
de
Documentario

FORMATO

Trmite 2

Revisa, Registra y
Secretaria de SGTSV

enva

a
Expediente

Original

Recibe expediente, revisa y


registra, coloca en despacho del Expediente
Sub Gerente

Original

Sub
Gerente
de 4
Transporte y Seguridad
Vial

Evala el expediente y lo
designa con provedo al Tcnico (Provedo)
correspondiente

Original

Tcnico Administrativo

Revisa expediente
informe

Original
Copia

Adjunta informe al expediente y


entrega a secretaria

Recibe expediente elabora carta Carta


segn informe del tcnico y
coloca en el despacho del Sub
Gerente

Secretaria
de
Gerencia de TSV

Secretaria

Sub 3

Sub
Gerente
de 8
Transporte y Seguridad
Vial

Secretaria

redacta Informe

11.

Revisa si es conforme Informe


da VB al informe y entrega a
secretaria
12.
No es conforme firma Carta
carta con Observaciones para
notificar al usuario
Elabora Informe Jefatural y pone Informe
a despacho del Sub Gerente
Jefatural

5 min.
5 min.

15 min.

y 15 min.
5 min.

Original
Copia

y 15 min.

Original
Copia

y 10 min.

Original
Copia

Original
Copia

y 15 min.

Sub
Gerente
de 10
Transporte y Seguridad
Vial
Tcnico Administrativo
11

Pone VB, firma el informe y


entrega al Tcnico Administrativo

10 min.

Autoriza derechos de pago al


usuario

5 min.

Usuario

Realiza
los
pagos
correspondientes
y
entrega
recibo cancelado al tcnico

12

Pg. 63

Tcnico Administrativo

13

Admite recibo cancelado e Recibo de pago Original


inserto en el expediente y deriva
a secretaria

Secretaria

14

Elabora resolucin y con informe Resolucin


eleva a la Sub Gerencia de Gerencial
Transporte y Seguridad Vial

Original
Copia

y 20 min.

Sub
Gerente
de 15
Transporte y Seguridad
Vial

Da
conformidad
y
firma Resolucin
resolucin y deriva a secretaria Gerencial
de Sub Gerencia

Original
Copia

y 10 min.

16

Elabora carta al usuario para que Carta


se apersone a recoger su
resolucin Gerencial

Original
Copia

y 10 min.

Tcnico Administrativo

17

Entrega
copia
original
resolucin al Usuario

Original
Copia

y 5 min.

Usuario

18

Recibe Resolucin y firma cargo

Original

5 min.

Tcnico Administrativo

19

Ingresa datos al
archiva expediente

Original

10 min.

sistema

de Resolucin
Gerencial
Resolucin
Gerencial
y Expediente

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 64

5 min.

Pg. 65

DIAGRAMA DE FLUJO

Pg. 66

RESOLUCION SUB GERENCIA N_____, -200___GDUA-MPI

Ilo, ____ de ________del 200__

VISTOS
;

El Expediente N._____ de fecha _____ de ______ del 200__, presentado por la ______________
mediante su Secretario General _________________________
Identificado con D.N.I. N _______, con domicilio legal en _________________________________, solicitando
Ampliacin o Modificacin de Ruta

Considerando:
Que, es funcin de la Municipalidad Provincial de llo regular el servicio de transporte provincial de Ilo y el
transporte especial de personas en sus distintas modalidades y otorgar Permisos de operacin a las
personas jurdicas debidamente constituidas de conformidad con los reglamentos de la materia.
Que, la Asociacin Comit d Taxis "VICTOR RAL CARBAJAL CARRERA", ha cumplido con presentar los
requisitos establecidos en el Texto nica de Procedimientos Administrativos (TUPA), habiendo cancelado en la
Caja de la Municipalidad Provincial de Ilo, los derechos correspondientes por concepto Permiso de
Operacin....
Que, de conformidad con el Art. 81 de la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades, literal b) numeral 2)
del Artculo 15 y 6ta. Disposicin Final del D.S. 009-04-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional de
Administracin de Transporte, Ordenanza N 284 de fecha 06.10.04; el Informe N 016-06-RHF-DTSV-GDUAMPI, con los V B de la Sub Gerente de la Sub Gerencia de Transportes y Seguridad Vial y de las Gerencias
de Desarrollo Urbano Ambiental y Asesora Jurdica.
SE RESUELVE:
PRIMERO: Otorgar La Ampliacin o Modificacin de Ruta a la ____________________________________, para
que pueda prestar servicio de transporte desde el / / hasta el / / de acuerdo a los trminos siguientes:

SEGUNDO: Aprobar el padrn de la flota vehicular de la ________________________________, siendo estos


los siguientes:
________________________________________________ Los que quedan autorizados para prestar servicio de
transporte de personas, cuya identificacin y habilitacin para prestar servicio pblico, debern de acreditar con
los Certificados de Habilitacin Vehicular en vigencia a la fecha, otorgadas por la Municipalidad Provincial de Ilo.

TERCERO: __________________________________________________________", se hace responsable de las


unidades vehiculares bajo su administracin y est obligada a cumplir con las disposiciones establecidas.
CUARTO: La ____________est obligada a recabar los Certificados de Habilitacin Vehicular de sus unidades
vehiculares, una vez efectuado el pago correspondiente.
QUINTO: El incremento o sustitucin de unidades o toda la modificacin concerniente al servicio autorizado
deber ser solicitado por _______________ a la Municipalidad de conformidad con las disposiciones y
reglamentos existentes.
SEXTO: En caso de incumplimiento de las disposiciones normativas reglamentarias de la Municipalidad por parte
de la _________ y previo informe de la POLTRAN-PNP-ILO, e informes de los Inspectores Municipales de
Transporte Urbano de la Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial, se proceder a la revocacin de la
presente resolucin.
REGSTRESE, COMUNQUESE Y CUMPLASE

Pg. 67

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-10

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

AUTORIZACIN PARA EL SERVICIO DE TRANSPORTE PROVINCIAL DE PERSONAS URBANO E


INTERURBANO DE SERVICIO DE TRANSPORTE REGULAR DE PERSONAS

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar mediante solicitud permite sacar un permiso de Operacin para el servicio de transporte
de personas a nivel provincial.

NORMAS DE OPERACIN

Ley 27181. Ley General de Transporte y Trnsito Terrestre


Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General.
D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administracin de
Transporte
O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 u 2.
Resolucin 15-2010-GDUA (12/07/2010)
O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
Ordenanza N 463-2010-MPI (08/06/2010). Normas Complementarias al Reglamento Nacional
de Transportes.

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


El transportista autorizado podr prestar servicio de transporte de personas mediante un
permiso eventual, dentro de la jurisdiccin de la autoridad competente que otorg la concesin.

REQUISITOS
Solicitud bajo la forma de declaracin jurada segn formato
Copia simple legible del DNI del propietario en caso de persona natural
Copia de la ficha registral de la escritura de constitucin (en caso de persona jurdica)
Certificado de vigencia de poderes del representante legal de la empresa.
Relacin de conductores que solicita habilitar
Padrn de flota vehicular con copia legalizada de las tarjetas de propiedad a nombre de la
empresa o socio
13. Copia de contrato de arrendamiento financiero, operativo, contrato fideicomiso u otros
supervisada por SBS, sealando la notaria y el plazo de duracin del contrato
14. Copia del seguro SOAT o AFOCAT (O.R. 008-2009-CR/GRM) vigente de cada unidad.
15. Recibo de pago por derecho de tramite
7.
8.
9.
10.
11.
12.

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y seguridad Vial; Tramite
Documentario.

Pg. 68

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

PERMISO DE OPERACIN PARA EL SERVICIO DE TRANSPORTE


PROVINCIAL DE PERSONAS URBANO E INTERURBANO

CP-2

Responsable
Usuario
rea
de
Documentario

Sub Gerente de TSV

Tcnico
de TSV

Sub 3

Administrativo 5

6
Secretaria de la
Gerencia de TSV
Sub Gerente de TSV

Secretaria
de
Gerencia de TSV

HOJA 1 de 2

SERVICIO DE TRANSPORTE REGULAR DE PERSONAS

Formato o
Cantidad de
Tiempo
N
Actividad
documento
Copias
1
Presenta Requisitos en rea de Solicitud nica Original
y
Trmite Documentario
de Trmite
copia
5 min.

Trmite 2

Secretaria
de
Gerencia de TSV

FORMATO

Sub 7

Sub 9

Tcnico
Administrativo 10
de TSV
Notificador
11

Revisa, Registra y enva


Secretaria de Sub Gerencia

a
Expediente

Original

Recibe expediente, revisa y


registra, coloca en despacho del Expediente
Sub Gerente

Original

Evala el expediente y lo
designa con provedo al Tcnico (Provedo)
correspondiente

Original

5 min.
5 min.

15 min.

5.

Si es conforme elabora Informe


informe de admisibilidad

Original
Copia

y 10 min.

6.

No es Conforme elabora Informe


informe
detallando
observaciones

Original
Copia

y 15 min.

Adjunta informe a expediente y


entrega a secretaria

5 min.

Recibe expediente elabora carta Carta


segn informe del tcnico y pone
en despacho del Sub Gerente

8.

Da
con
conformidad

9.

Firma la carta con


observaciones para notificar
al usuario

8.

Recoge expediente
entrega al tcnico

9.

Recoge carta y entrega


al notificador

VB

la Informe
Carta

Original
Copia

y 15 min.

Original
Copia
Original
Copia

y 10 min.

5 min.

Autoriza pagos al Usuario en


caja
Entrega carta al usuario para Carta

5 min.
Original
Pg. 69

5 min.

corrija las observaciones


12 6.

Usuario

7.
Tcnico
de TSV

Administrativo 13

Secretaria
de
Gerencia de TSV
Sub Gerente de TSV

Secretaria
de
Gerencia de TSV

Sub 14
15

Sub 16

Tcnico
de TSV

Administrativo 17

Usuario

18

Tcnico
de TSV

Administrativo 19

Realiza pagos en caja y


entrega recibos al tcnico
Recibe notificacin

Admite recibo cancelado


adjunta al expediente

y Recibo de pago

Elabora resolucin y deriva a Resolucin


Sub Gerencia
Gerencial
Da
conformidad
y
resolucin y entrega
Secretaria.
Recibe expediente
remite al tcnico
Otorga al
Gerencial
operacin

5 min.
Original
Copia

firma
a la

registra

y 15 min.
10 min.

5 min.

usuario resolucin
de permiso de

5 min.

Recibe resolucin Gerencial y Resolucin


Firma cargo
Gerencial

Original
Copia

Ingresa datos al
Archiva expediente

Original

Sistema

y Expediente

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 70

y 5 min.
10 min.

Pg. 71

DIAGRAMA DE FLUJO

Pg. 72

RESOLUCION SUB GERENCIA N_____, -200___GDUA-MPI

Ilo, ____ de ________del 200__

VISTOS
;

El Expediente N._____ de fecha _____ de ______ del 200__, presentado por la ______________
mediante su Secretario General _________________________
Identificado con D.N.I. N _______, con domicilio legal en _________________________________, solicitando
Permiso de Operacin de Servicio de ___________________________.

Considerando:

Que, es funcin de la Municipalidad Provincial de llo regular el servicio de transporte provincial de Ilo y el
transporte especial de personas en sus distintas modalidades y otorgar Permisos de operacin a las
personas jurdicas debidamente constituidas de conformidad con los reglamentos de la materia.
Que, la Asociacin Comit d Taxis "VICTOR RAL CARBAJAL CARRERA", ha cumplido con presentar los
requisitos establecidos en el Texto nica de Procedimientos Administrativos (TUPA), habiendo cancelado en la
Caja de la Municipalidad Provincial de Ilo, los derechos correspondientes por concepto Permiso de
Operacin....
Que, de conformidad con el Art. 81 de la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades, literal b) numeral 2)
del Artculo 15 y 6ta. Disposicin Final del D.S. 009-04-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional de
Administracin de Transporte, Ordenanza N 284 de fecha 06.10.04; el Informe N 016-06-RHF-DTSV-GDUAMPI, con los V B de la Sub Gerente de la Sub Gerencia de Transportes y Seguridad Vial y de las Gerencias
de Desarrollo Urbano Ambiental y Asesora Jurdica.
SE RESUELVE:
PRIMERO: Otorgar Permiso de Operacin a la __________________________________________________,
para que pueda prestar servicio de transporte especial desde el / /
hasta el
/ /
de acuerdo a los
trminos siguientes:
SEGUNDO: Aprobar el padrn de la flota vehicular de la Asociacin Comit de Taxis "VICTOR RAL CARBAJAL
CARRERA", con 06 vehculos, siendo estos los siguientes:
________________________________________________ Los que quedan autorizados para prestar servicio de
transporte provincial especial de personas en la modalidad de Taxi, cuya identificacin y habilitacin para prestar
servicio pblico, debern de acreditar con los Certificados de Habilitacin Vehicular en vigencia a la fecha,
otorgadas por la Municipalidad Provincial de Ilo.
TERCERO: __________________________________________________________", se hace responsable de las
unidades vehiculares bajo su administracin y est obligada a cumplir con las disposiciones establecidas.
CUARTO: La Asociacin est obligada a recabar los Certificados de Habilitacin Vehicular de sus unidades
vehiculares, una vez efectuado el pago correspondiente.
QUINTO: El incremento o sustitucin de unidades o toda la modificacin concerniente al servicio autorizado
deber ser solicitado por _______________ a la Municipalidad de conformidad con las disposiciones y
reglamentos existentes.
SEXTO: En caso de incumplimiento de las disposiciones normativas reglamentarias de la Municipalidad por parte
de la _________ y previo informe de la POLTRAN-PNP-ILO, e informes de los Inspectores Municipales de
Transporte Urbano de la Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial, se proceder a la revocacin de la
presente resolucin.

REGSTRESE, COMUNQUESE Y CUMPLAS

Pg. 73

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-11

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

AUTORIZACIN PARA EL SERVICIO DE TRANSPORTE PROVINCIAL DE PERSONAS URBANO E


INTERURBANO
B) SERVICIO DE TRANSPORTE ESPECIAL DE PERSONAS, TAXI Y COLECTIVOS (PERSONA
JURDICA)

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar mediante solicitud un permiso de Operacin para el servicio transporte de personas en
taxis y colectivos

NORMAS DE OPERACIN

Ley 27181. Ley General de Transporte y Trnsito Terrestre


Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General.
D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administracin de
Transporte
O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 u 2.
Resolucin 15-2010-GDUA (12/07/2010)
O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
Ordenanza N 463-2010-MPI (08/06/2010). Normas Complementarias al Reglamento Nacional
de Transportes.

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Permiso de operacin, el que se otorga para la prestacin del servicio de transporte provincial
regular de personas, servicio de transporte especial de personas de cualquier mbito y servicio
de transporte

REQUISITOS
Solicitud nica de trmite - declaracin jurada segn formato.
Copia simple legible del DNI del propietario en caso de persona natural.
Copia de la ficha registral de la escritura de constitucin (en caso de persona jurdica)
Certificado de vigencia de poderes del representante legal de la empresa
Relacin de conductores que solicita habilitar.
Padrn de flota vehicular con copia legalizada de las tarjetas de propiedad a nombre de la
empresa o socio.
12. Copia del contrato de arrendamiento financiero, operativo, contrato fideicomiso u otros
supervisada por SBS, sealando la notaria y el plazo de duracin del contrato.
13. Copia del seguro SOAT o AFOCAT (O.R 008-2009-CR/GRM) vigente de cada unidad.
14. Copia del recibo de pago por derecho trmite.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y seguridad Vial; Tramite
Pg. 74

Documentario.

Pg. 75

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

AUTORIZACIN PARA EL SERVICIO DE TRANSPORTE PROVINCIAL


DE PERSONAS URBANO E INTERURBANO
B) SERVICIO DE TRANSPORTE ESPECIAL DE PERSONAS, TAXI Y
COLECTIVOS (PERSONA JURDICA)

CP-2

Trmite 2

Secretaria
de
Gerencia de TSV

Sub 3

Sub
Gerente
de 4
Transporte y Seguridad
Vial
Tcnico Administrativo

Revisa, Registra y enva


Secretaria de Sub Gerencia

a
Expediente

Original

Recibe expediente, revisa y


registra, coloca en despacho del Expediente
Sub Gerente

Original

Evala el expediente y lo
designa con provedo al Tcnico (Provedo)
correspondiente

Original

5 min.

15 min.

Si es conforme elabora Informe


informe de admisibilidad

Original
Copia

y 10 min.

8.

No es Conforme elabora Informe


informe
detallando
observaciones

Original
Copia

y 15 min.

Adjunta informe a expediente y


entrega a secretaria

Secretaria de la SGTSV

Recibe expediente elabora carta Carta


segn informe del tcnico y pone
en despacho del Sub Gerente

Sub Gerente de TSV

10.

Da
con
conformidad

VB

Carta

Firma la carta con


observaciones para notificar
al usuario

10.

Recoge expediente
entrega al tcnico

5 min.

la Informe

11.

Sub 9

5 min.

7.

Secretaria
de
Gerencia de TSV

HOJA 1 de 2

Formato o
Cantidad de
Tiempo
N
Actividad
documento
Copias
1
Presenta Requisitos en rea de Solicitud nica Original
y
Trmite Documentario
de Trmite
copia
5 min.

Responsable
Usuario
rea
de
Documentario

FORMATO

Original
Copia

y 15 min.

Original
Copia
Original
Copia

y 10 min.
y

5 min.

11.

Recoge carta y entrega


al notificador

Tcnico
Administrativo 10
de SGTSV

Autoriza pagos al Usuario en


caja

5 min.

Pg. 76

Notificador

11

Entrega carta al usuario para q Carta


corrija las observaciones

Usuario

12 8.

9.

Recibe notificacin

Admite recibo cancelado


adjunta al expediente

Secretaria
de
Gerencia de TSV

Elabora resolucin y deriva a Resolucin


Sub Gerencia
Gerencial

Sub Gerente de TSV

15

5 min.

Realiza pagos en caja y


entrega recibos al tcnico

Tcnico
Administrativo 13
de SGTSV
Sub 14

Original

y Recibo de pago

5 min.
Original
Copia

y 15 min.

Da
conformidad
y
firma
resolucin y entrega al Tcnico
Administrativo.

10 min.

Tcnico
Administrativo 16
de SGTSV

Otorga al
Gerencial
operacin

5 min.

Usuario

Recibe resolucin Gerencial y Resolucin


Firma cargo
Gerencial

Original
Copia

Ingresa datos al
Archiva expediente

Original

17

Tcnico
Administrativo 18
de SGTSV

usuario resolucin
de permiso de

Sistema

y Expediente

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 77

y 5 min.
10 min.

Pg. 78

DIAGRAMA DE FLUJO

Pg. 79

RESOLUCION GERENCIAL N_____, -200___-GDUAMPI


Ilo, ____ de ________del 200__

VISTOS
;

El Expediente N._____ de fecha _____ de ______ del 200__, presentado por la ______________
mediante su Secretario General ________________________________________________________________
Identificado con D.N.I. N _______, con domicilio legal en _________________________________, solicitando
Permiso de Operacin de Servicio de taxis.

Considerando:

Que, es funcin de la Municipalidad Provincial de llo regular el servicio de transporte provincial de Ilo y el
transporte especial de personas en sus distintas modalidades y otorgar Permisos de operacin a las
personas jurdicas debidamente constituidas de conformidad con los reglamentos de la materia.
Que, la Asociacin Comit d Taxis "VICTOR RAL CARBAJAL CARRERA", ha cumplido con presentar los
requisitos establecidos en el Texto nica de Procedimientos Administrativos (TUPA), habiendo cancelado en la
Caja de la Municipalidad Provincial de Ilo, los derechos correspondientes por concepto Permiso de
Operacin....
Que, de conformidad con el Art. 81 de la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades, literal b) numeral 2)
del Artculo 15 y 6ta. Disposicin Final del D.S. 009-04-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional de
Administracin de Transporte, Ordenanza N 284 de fecha 06.10.04; el Informe N 016-06-RHF-DTSV-GDUAMPI, con los V B de la Sub Gerente de la Sub Gerencia de Transportes y Seguridad Vial y de las Gerencias
de Desarrollo Urbano Ambiental y Asesora Jurdica.
SE RESUELVE:
PRIMERO: Otorgar Permiso de Operacin a la __________________________________________________,
para que pueda prestar servicio de transporte especial desde el / /
hasta el
/ /
de acuerdo a los
trminos siguientes:
SEGUNDO: Aprobar el padrn de la flota vehicular de la Asociacin Comit de Taxis "VICTOR RAL CARBAJAL
CARRERA", con 06 vehculos, siendo estos los siguientes:
________________________________________________ Los que quedan autorizados para prestar servicio de
transporte provincial especial de personas en la modalidad de Taxi, cuya identificacin y habilitacin para prestar
servicio pblico, debern de acreditar con los Certificados de Habilitacin Vehicular en vigencia a la fecha,
otorgadas por la Municipalidad Provincial de Ilo.
TERCERO: __________________________________________________________", se hace responsable de las
unidades vehiculares bajo su administracin y est obligada a cumplir con las disposiciones establecidas.
CUARTO: La Asociacin est obligada a recabar los Certificados de Habilitacin Vehicular de sus unidades
vehiculares, una vez efectuado el pago correspondiente.
QUINTO: El incremento o sustitucin de unidades o toda la modificacin concerniente al servicio autorizado
deber ser solicitado por _______________ a la Municipalidad de conformidad con las disposiciones y
reglamentos existentes.
SEXTO: En caso de incumplimiento de las disposiciones normativas reglamentarias de la Municipalidad por parte
de la _________ y previo informe de la POLTRAN-PNP-ILO, e informes de los Inspectores Municipales de
Transporte Urbano de la Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial, se proceder a la revocacin de la
presente resolucin.

REGSTRESE, COMUNQUESE Y CUMPLAS

Pg. 80

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-12

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

PERMISO PARA SUSPENDER TEMPORALMENTE EL SERVICIO DE TRANSPORTE MASIVO


DE PERSONAS (HASTA UN MES)

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar mediante solicitud un permiso especial para suspender temporalmente el servicio de
transporte masivo de pasajeros.

NORMAS DE OPERACIN

Ley 27181. Ley General de Transporte y Trnsito Terrestre


Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General.
D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administracin de
Transporte
O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 u 2.
Resolucin 15-2010-GDUA (12/07/2010)
O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
Ordenanza N 463-2010-MPI (08/06/2010). Normas Complementarias al Reglamento Nacional
de Transportes.

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Procedimiento que se presta para satisfacer con continuidad, regularidad, generalidad,
obligatoriedad y uniformidad el transporte de pasajeros.
El transportista autorizado podr Suspender temporalmente el servicio de transporte de
personas, dentro de la jurisdiccin de la autoridad competente que otorg la concesin.

REQUISITOS
Solicitud bajo la forma de declaracin jurada que justifique que el vehculo requiere
mantenimiento
9. Certificado de habilitacin vehicular
10. Copia de recibo de pago por derecho de tramite
8.

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y seguridad Vial; Tramite
Documentario.

Pg. 81

Pg. 82

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

PERMISO PARA SUSPENDER TEMPORALMENTE EL SERVICIO DE


TRANSPORTE MASIVO DE PERSONAS (HASTA UN MES)

Responsable
Usuario
rea
de
Documentario

CP-2
HOJA 1 de 2

Formato o
Cantidad de
Tiempo
N
Actividad
documento
Copias
1
Presenta Requisitos en rea de Solicitud nica Original
y
Trmite Documentario
de Trmite
copia
5 min.

Trmite 2

Secretaria de la SGTSV

FORMATO

Revisa, Registra y enva


Secretaria de Sub Gerencia.

a
Expediente

Original

5 min.

Recibe expediente, revisa y


registra, coloca en despacho del Expediente
Sub Gerente

Original

5 min.

Original

15 min.

Sub
Gerente
de 4
Transporte y Seguridad
Vial

Toma
conocimiento
del
expediente y designa con (Provedo)
provedo al Tcnico y remite a
secretaria

Secretaria de la SGTSV

Recibe expediente y entrega al


Tcnico designado

5 min.

Tcnico Administrativo

Recibe
expediente,
documentacin

5 min.

8
Secretaria de la SGTSV

Revisa

7.

Si es conforme: Elabora Informe


Informe de conformidad

Original
Copia

y 10 min.

8.

No
es
conforme:
Elabora Informe detallando Informe
Observaciones encontradas

Original
Copia

15 min.

Adjunta Informe al Expediente y


entrega a secretaria

11.

5 min.

Elabora
Permiso Permiso
especial y remite a Sub
Gerencia
Carta
12.
Elabora
carta
con
observaciones segn informe
del tcnico y remite a Sub
Gerencia

Original
Copia

y 15 min.

Original
Copia

Sub
Gerente
de 10 5.
Da conformidad (VB) Informe
Transporte y Seguridad
al informe
Vial
6.
Firma
carta
con Carta
observaciones para notificar
al usuario

Original
Copia

y 10 min.

Original
Copia

Pg. 83

Secretaria de la SGTSV

11 5.

6.

Recoge expediente
entrega la tcnico

y Expediente

Original

Entrega carta al usuario Carta


para las correcciones

Original

5 min.

Tcnico Administrativo

12

Si es conforme otorga el permiso Permiso


especial al usuario

Original
Copia

y 5 min.

Usuario

13

Recoge permiso y firma el cargo

Permiso

Original

5 min.

Tcnico Administrativo

14

Ingresa
archiva

y Expediente

Original

10 min.

datos

al

sistema

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 84

Pg. 85

DIAGRAMA DE FLUJO

Pg. 86

RESOLUCION SUB GERENCIA DE


N___ -06-GDUA-MPI
ILO, ___ de _________del _____
VISTOS
:

El Expediente N ___ de fecha __/__/___ presentado por _____________________,


Gerente de _______________________________, quien solicita Sealizacin de Zona Reservada.
CONSIDERANDO: Que, es funcin y responsabilidad de la Municipalidad Provincial de lo,
regular el trnsito urbano y otorga autorizaciones correspondientes para el uso de zonas
reservadas.
Que mediante Resolucin Directoral N 749-2006-MTC/15. la Direccin General de
Circulacin Terrestre del Ministerio de Transporte y Comunicaciones otorga a la peticionaria, la
autorizacin para prestar Servicio Turstico Terrestre en el mbito Nacional, por el perodo de
cinco (05) aos contados a partir del 12/10/2005.
Que, revisado el expediente interpuesto por la administrada se advierte que ste rene
todos los requisitos tipificados en el Texto nico de Procedimientos Administrativos, por
lo que su peticin resulta vlida para acceder a una autorizacin de zona reservada en la 6ta.
cuadra de la calle Matar; la cual utilizar como Zona Reservada.
lugar para la zona reservada solicitada concluyendo que la ubicacin es procedente y que deben
ser 06.00 metros lineales debiendo cancelar la administrada la suma de S/. 162.00 (Ciento
sesenta y dos y 00/100 nuevos soles).
Que, mediante recibo N 0015764 se demuestra que la Empresa de Transportes
Interprovincial "El Buen Samaritano" S.R.L. ha efectuado los pagos correspondientes.
Que, el expediente presentado en fotocopias consistentes en Resolucin Directoral N
749-2006-MTC/15 y sentencia de la Corte Superior de Justicia de Lima N 1.10.B.2 recado sobre
el expediente N 949-2005 se aceptan bajo el Principio de Presuncin de Veracidad y Privilegio
de Fiscalizacin Posterior de conformidad con el numeral 1.5 del artculo IV del ttulo preliminar,
de la Ley del Procedimiento Administrativo General.
Estando a lo dispuesto por la Ley Orgnica de Municipalidad 27972, Ley N 27181,
Decreto Supremo N 033-2001-MTC, 03-2003-MTC Reglamento Nacional de Trnsito, Art. 153
del D.S. 009-2004-MTC que aprueba el Reglamento Nacional de Administracin de Transportes y
el Visto Bueno de Asesora Legal.
SE RESUELVE:
PRIMERO: Otorgar autorizacin provisional a ________________________________________.
para Suspender Temporalmente ________________________________. por lo expuesto en la
parte considerativa de la presente resolucin.
SEGUNDO.- La presente Autorizacin tendr validez de __ (__) meses contados a partir del ___ de
_______ del ______.
TERCERO.- La Municipalidad Provincial de Ilo se reserva el derecho de revocar la presente
resolucin por razones de inters pblico o si se comprobara que se ha faltado al Principio de
Presuncin de Veracidad de la Ley del Procedimiento Administrativo General.
CUARTO: Encrguese la notificacin de lo resuelto en la presente resolucin a la Sub Gerencia
de Transportes y Seguridad Vial, bajo responsabilidad.
REGISTRESE, COMUNQUESE Y CUMPLASE.

Pg. 87

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-13

FORMATO
CP1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

AUTORIZACIN PARA ZONAS RESERVADAS EN LA VA PBLICA

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar mediante solicitud una autorizacin para sealar las zonas de Seguridad y Reserva en la
Va Publica

NORMAS DE OPERACIN
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Ley 27181. Ley General de Transporte y Trnsito Terrestre


Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General.
D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administracin de Transporte
D.S. 016-2009 MTC ART.33 (22/04/09). Texto nico Ordenado del Reglamento Nacional de Trnsito Cdigo de Trnsito
O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 u 2.
Resolucin 15-2010-GDUA (12/07/2010)
O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
Ordenanza N 463-2010-MPI (08/06/2010). Normas Complementarias al Reglamento Nacional de
Transportes.
Ordenanza N 527-2012-MPI (05/12/2012). Ordenanza que dispone la prrroga de la vigencia de la
Ordenanza Municipal N507-2011-MPI, que regula tasa de estacionamiento vehicular en la ciudad.

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Las Autorizaciones para sealizacin de zonas de seguridad estn condicionadas a las
condiciones tcnicas de las estaciones de ruta y paraderos para el transporte provincial de
personas y que sern determinados por la municipalidad provincial

REQUISITOS
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Solicitud nica de tramite


Plano de ubicacin (croquis)
Recibo de pago por derecho de trmite
Copia de licencia de funcionamiento de ser el caso
Copia de recibo de pago por uso de va hasta 6 ml
Copia de recibo de pago por derecho de trmite

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y seguridad Vial; Tramite
Documentario.

Pg. 88

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

AUTORIZACIN PARA ZONAS RESERVADAS EN LA VA PBLICA

CP-2
HOJA 1 de 2

Formato o
Cantidad de
Tiempo
N
Actividad
documento
Copias
1
Presenta Requisitos en rea de Solicitud nica Original
y
Trmite Documentario
de Trmite
copia
5 min.

Responsable
Usuario
rea
de
Documentario

FORMATO

Trmite 2

Revisa, Registra y enva


Secretaria de Sub Gerencia

a
Expediente

Original

Recibe expediente, revisa y


registra, coloca en despacho del Expediente
Sub Gerente

Original

Sub
Gerente
de 4
Transporte y Seguridad
Vial

Evala el expediente y lo
designa con provedo al Tcnico (Provedo)
correspondiente

Original

Secretaria de la SGTSV

Recibe expediente y remite al


tcnico encargado

5 min.

Tcnico Administrativo

Revisa expediente y conformidad


de Documentacin

5 min.

SI es conforme elabora informe y Informe


entrega a secretaria

Recoge expediente y entrega al


Sub Gerente

Secretaria de la SGTSV

Secretaria de la SGTSV

Sub
Gerente
de 9
Transporte y Seguridad
Vial

Toma conocimiento y designa (Provedo)


con
provedo
al
Tcnico
correspondiente

Tcnico Administrativo

Realiza inspeccin en el sector y


toma datos

10

Secretaria de la SGTSV

Sub

Gerente

5 min.
10 min.

15 min.

Original
Copia

y 15 min.
5 min.

Original

10 min.

30 min.

11 7.

Si es conforme elabora Informe


Informe y deriva a secretaria

Original
Copia

y 10 min.

8.

No es conforme elabora Informe


Informe
detallando
observaciones

Original
Copia

y 15 min.

Original
Copia

y 15 min.

Original

10 min.

12

Recibe expediente y elabora Carta


carta segn informe tcnico y
remite
expediente
al
Sub
Gerente

de 13 9.

Revisa expediente con Expediente

Pg. 89

Transporte y Seguridad
Vial

Informe y da conformidad con


VB

10.

Firma
carta
con Carta
observaciones para notificar
al usuario

Secretaria de la SGTSV

14 4.

Recoge
y
entrega
expediente al tcnico

5.

Recoge
carta
con
observaciones y entrega al
usuario

Original
Copia

5 min.

Tcnico Administrativo

15

Autoriza pagos al Usuario

Usuario

16

Realiza pagos correspondientes


y entrega al Tcnico

Tcnico Administrativo

17

Admite recibos y adjunta


expediente

Secretaria

18

Recibe expediente y elabora Resolucin


resolucin Gerencial y Eleva Gerencial
expediente al Sub Gerente

Original
Copia

y 15 min.

Sub
Gerente
de 19
Transporte y Seguridad
Vial
Gerente
Desarrollo 19
Urbano Ambiental

Da conformidad a resolucin Resolucin


Gerencial y eleva Gerencia
Gerencial

Original
Copia

y 10 min.

20

Deriva
expediente
a
Sub Expediente
Gerencia
de
transporte
y
seguridad vial

Secretaria

21

Recibe expediente y entrega al


Tcnico correspondiente

Tcnico Administrativo

22

Otorga Resolucin Gerencial al Resolucin


Usuario
Gerencial

Usuario

23

Recibe Resolucin
entrega cargo

Tcnico Administrativo

24

Ingresa datos al
archiva expediente

Toma
conocimiento
y
conformidad al expediente

Firma
Sistema

5 min.

al Recibo de pago Original

da

15 min.
Original
Copia

y 5 min.

5 min.
Original

y
y Expediente

5 min.

5 min.
5 min.

Original

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 90

10 min.

Pg. 91

DIAGRAMA DE FLUJO

Pg. 92

RESOLUCION GERENCIAL N___ -06-GDUA-MPI


ILO, ___ de _________del _____
VISTOS
:

El Expediente N ___ de fecha __/__/___ presentado por _____________________,


Gerente de _______________________________, quien solicita Sealizacin de Zona
Reservada.
CONSIDERANDO: Que, es funcin y responsabilidad de la Municipalidad Provincial de lo,
regular el trnsito urbano y otorga autorizaciones correspondientes para el uso de zonas
reservadas.
Que mediante Resolucin Directoral N 749-2006-MTC/15. la Direccin General de
Circulacin Terrestre del Ministerio de Transporte y Comunicaciones otorga a la peticionaria, la
autorizacin para prestar Servicio Turstico Terrestre en el mbito Nacional, por el perodo de
cinco (05) aos contados a partir del 12/10/2005.
Que, revisado el expediente interpuesto por la administrada se advierte que ste rene todos los
requisitos tipificados en el Texto nico de Procedimientos Administrativos, por lo que su peticin
resulta vlida para acceder a una autorizacin de zona reservada en la 6ta. cuadra de la calle
Matar; la cual utilizar como Zona Reservada.
Que, con informe N046-06-VRMS-DTSV-GDUA-MPI- se da cuenta que se ha efectuado una
inspeccin ocular en la sexta cuadra de la calle Matar a efectos de verificar el lugar para la zona
reservada solicitada concluyendo que la ubicacin es procedente y que deben ser 06.00 metros
lineales debiendo cancelar la administrada la suma de S/. 162.00 (Ciento sesenta y dos y 00/100
nuevos soles).
Que, mediante recibo N 0015764 se demuestra que la Empresa de Transportes
Interprovincial "El Buen Samaritano" S.R.L. ha efectuado los pagos correspondientes.
Que, el expediente presentado en fotocopias consistentes en Resolucin Directoral N
749-2006-MTC/15 y sentencia de la Corte Superior de Justicia de Lima N 1.10.B.2 recado sobre
el expediente N 949-2005 se aceptan bajo el Principio de Presuncin de Veracidad y Privilegio de
Fiscalizacin Posterior de conformidad con el numeral 1.5 del artculo IV del ttulo preliminar, de la
Ley del Procedimiento Administrativo General.
Estando a lo dispuesto por la Ley Orgnica de Municipalidad 27972, Ley N 27181,
Decreto Supremo N 033-2001-MTC, 03-2003-MTC Reglamento Nacional de Trnsito, Art. 153
del D.S. 009-2004-MTC que aprueba el Reglamento Nacional de Administracin de Transportes y
el Visto Bueno de Asesora Legal.

SE RESUELVE:
PRIMERO: Otorgar autorizacin provisional a ________________________________________.
para que haga uso de zona reservada en la ________________________________. por lo
expuesto en la parte considerativa de la presente resolucin.
SEGUNDO.- La presente Autorizacin tendr validez de __ (__) meses contados a partir del ___ de
_______ del ______.
TERCERO.- La Municipalidad Provincial de Ilo se reserva el derecho de revocar la presente
resolucin por razones de inters pblico o si se comprobara que se ha faltado al Principio de
Presuncin de Veracidad de la Ley del Procedimiento Administrativo General.
CUARTO: Encrguese la notificacin de lo resuelto en la presente resolucin a la Sub Gerencia
de Transportes y Seguridad Vial, bajo responsabilidad.

REGISTRESE, COMUNQUESE Y CUMPLASE.

Pg. 93

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-14

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

AUTORIZACIN ESPECIAL PARA PRESTAR SERVICIO DE TRANSPORTE ESPECIAL DE


PERSONAS:
A) TRANSPORTES DE PASAJEROS HACIA LA PLAYA TEMPORADA DE VERANO (VIGENCIA DEL 01
ENERO AL 31 DE MARZO DE CADA AO)

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar mediante solicitud un certificado en la que se demuestra que se tiene libre de Infracciones
de trnsito para fines que estime conveniente

NORMAS DE OPERACIN

7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

Ley 27181. Ley General de Transporte y Trnsito Terrestre


Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General.
D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administracin de Transporte
D.S. 016-2009 MTC ART.33 (22/04/09). Texto nico Ordenado del Reglamento Nacional de Trnsito Cdigo de Trnsito
O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 u 2.
Resolucin 15-2010-GDUA (12/07/2010)
O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
Ordenanza N 463-2010-MPI (08/06/2010). Normas Complementarias al Reglamento Nacional de
Transportes.
Ordenanza N 507-2011-MPI (28/12/2011). Tasa de Estacionamiento Vehicular en la playa por
temporada de verano.

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Procedimiento que puede presentar caractersticas del servicio de transporte regular y no regular,
que se presta para satisfacer las necesidades de transporte de segmentos especficos de
poblacin o de usuarios, o caractersticas de riesgo durante su operacin, o cuando su traslado
requiere de condiciones o equipamiento especial del vehculo.

REQUISITOS
Solicitud bajo la forma de declaracin jurada segn formato
Copia simple legible del DNI del propietario en caso de persona natural
Relacin de conductores que solicita habilitar
Relacin de conductores que solicita habilitar
Copia del seguro SOAT o AFOCAT (O.R 008-2009-CR/GRM) vigente de cada unidad.
Copia de los certificados de inspeccin tcnica vehicular de los vehculos que integran la flota
que se presenta otorgado por centro de inspeccin tcnica vehicular autorizado por el MTC (no
exigible mientras no exista en la Regin Moquegua un CITV )
22. Recibo de pago por derecho trmite
16.
17.
18.
19.
20.
21.

Pg. 94

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerente de Transporte y Seguridad Vial; Tramite
Documentario.

Pg. 95

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

AUTORIZACIN ESPECIAL PARA PRESTAR SERVICIO DE


TRANSPORTE ESPECIAL DE PERSONAS:
A) TRANSPORTES DE PASAJEROS HACIA LA PLAYA TEMPORADA DE
VERANO (VIGENCIA DEL 01 ENERO AL 31 DE MARZO DE CADA AO)

Responsable
Usuario
rea
de
Documentario

CP-2
HOJA 1 de 2

Formato o
Cantidad de
Tiempo
N
Actividad
documento
Copias
1
Presenta Requisitos en rea de Solicitud nica Original
y
Trmite Documentario
de Trmite
copia
5 min.

Trmite 2

Secretaria

FORMATO

Sub
gerente
de 4
Transporte y Seguridad
Vial

Revisa, Registra y enva a


Secretaria de la Sub gerencia de Expediente
Transporte y Seguridad vial
Recibe expediente, revisa y
registra, coloca en despacho del Expediente
Sub gerente,
Evala el expediente y lo
designa con provedo al Tcnico (Provedo)
correspondiente

Original

5 min.
10 min.

Original
10 min.
Original

Secretaria

Recibe y deriva expediente al


tcnico

Tcnico Administrativo

Revisa expediente
informe

Adjunta informe al expediente y


remite a secretaria

Elabora carta y remite al Sub Carta


gerente
de
Transporte
y
Seguridad Vial

Original
Copia

y 15 min.

Sub
gerente
de 9 3.
Da conformidad, firma Carta
Transporte y Seguridad
carta y deriva expediente a
Vial
secretaria
4.
De ser observado, emite
carta.
Secretaria de la SGTSV 10 Remite expediente al tcnico y
encarga al distribuidor de
correspondencia

Original
Copia

y 10 min.

Distribuidor
correspondencia

Entrega carta al solicitante quien Carta


firma cargo y la devuelve a
secretaria

Original
Copia
Copia

Secretaria

de 11

elabora Informe

Secretaria

12

Remite al tcnico copia


entrega de cargo de la carta

de Cargo

Tcnico Administrativo

13

Autoriza derechos de pago al

5 min.
Original
Copia

y 15 min.
5 min.

5 min.

5 min.
5 min.

Pg. 96

usuario o recoge
observaciones

carta

con

Usuario

14

Realiza pagos en caja y entrega


recibos cancelados al tcnico

Tcnico Administrativo

18

Realiza ingreso de datos al


sistema de Inscripcin del
vehculo.
Autorizacin

Usuario

19 17.

Recibe y firma cargo

18.

O recibe
Observaciones

Tcnico Administrativo

20

Carta

con

Archiva expediente

10 min.

Certificado

Original

Carta

Original

Expediente

Original

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 97

5 min.

5 min.

DIAGRAMA DE FLUJO

Pg. 98

Pg. 99

Pg. 100

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-15

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

AUTORIZACIN PARA PRESTAR SERVICIO DE TRANSPORTE ESPECIAL DE PERSONAS:


B) SERVICIO ESPECIAL DE TRANSPORTE DE ESTUDIANTES (VIGENCIA HASTA EL 31 DE
DICIEMBRE DEL AO QUE SE SOLICITE)

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar mediante solicitud una autorizacin especial para servicio de transporte escolar estipulado en
el TUPA.

NORMAS DE OPERACIN

D.S. 002-2205-MTC 22/01/2005


Ley 27181. Ley General de Transporte y Trnsito Terrestre
Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General.
D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administracin de
Transporte
D.S. 016-2009 MTC ART.33 (22/04/09). Texto nico Ordenado del Reglamento Nacional de
Trnsito - Cdigo de Trnsito
O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 u 2.
Resolucin 15-2010-GDUA (12/07/2010)
O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
Ordenanza N 463-2010-MPI (08/06/2010). Normas Complementarias al Reglamento Nacional
de Transportes.

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Procedimiento que puede presentar caractersticas del servicio de transporte regular y no regular,
que se presta para satisfacer las necesidades de transporte de segmentos especficos de poblacin
o de usuarios, o caractersticas de riesgo durante su operacin, o cuando su traslado requiere de
condiciones o equipamiento especial del vehculo.

REQUISITOS
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Solicitud bajo la forma de declaracin jurada segn formato


Copia simple legible del DNI del propietario en caso de persona natural
Copia de la ficha registral de la escritura de constitucin (en caso de persona jurdica)
Certificado de vigencia de poderes del representante legal de la empresa (en caso de persona
jurdica)
Relacin de conductores que solicita habilitar (en caso de persona jurdica)
Padrn de flota vehicular con copia legalizada de las tarjetas de propiedad a nombre de la
empresa o socio
Copia de contrato de arrendamiento financiero, operativo, contrato fideicomiso u otros
supervisada por SBS, sealando la notaria y el plazo de duracin del contrato
Copia del seguro SOAT o AFOCAT (O.R. 008-2009-CR/GRM) vigente de cada unidad
Copia de los certificados de inspeccin tcnica vehicular de los vehculos que integran la flota
Pg. 101

que se presenta otorgado por centro de inspeccin tcnica vehicular autorizado por el mtc (no
exigible mientras no exista en la regin Moquegua un CITV )
15. Recibo de pago por derecho trmite

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y seguridad Vial; Tramite
Documentario.

Pg. 102

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

FORMATO

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD


VIAL

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

AUTORIZACIN PARA PRESTAR SERVICIO DE TRANSPORTE


ESPECIAL DE PERSONAS:

CP-2
HOJA 1 de 2

B) SERVICIO ESPECIAL DE TRANSPORTE DE ESTUDIANTES


Formato o
Cantidad de
Tiempo
N
Actividad
documento
Copias
1
Presenta Requisitos en rea de Solicitud nica Original
y
Trmite Documentario
de Trmite
copia
5 min.

Responsable
Usuario
rea
de
Documentario

Trmite 2

Secretaria de la SGTSV

Revisa, Registra y enva


Secretaria de Sub Gerencia

a
Expediente

Recibe expediente, revisa y


registra, coloca en despacho del Expediente
Sub Gerente de Transporte y
seguridad Vial

Original

5 min.
10 min.

Original

Sub
Gerente
de 4
Transporte y seguridad
Vial

Evala el expediente y lo
designa con provedo al Tcnico (Provedo)
correspondiente

Secretaria de la SGTSV

Recibe y deriva expediente al


tcnico

Tcnico Administrativo

Revisa expediente
informe

Adjunta informe al expediente y


remite a secretaria

Elabora carta y remite al Sub Carta


Gerente
de
Transporte
y
seguridad Vial

Original
Copia

y 15 min.

Sub
Gerente
de 9
Transporte y seguridad
Vial
Secretaria de la SGTSV 10

Da conformidad, firma carta y Carta


deriva expediente a secretaria

Original
Copia

y 10 min.

Distribuidor
correspondencia

Entrega carta al solicitante quien Carta


firma cargo y la devuelve a
secretaria

Original
Copia
Copia

Secretaria de la SGTSV

de 11

elabora Informe

10 min.
Original
5 min.
Original
Copia

y 15 min.
5 min.

Remite expediente al tcnico y


encarga al distribuidor de
correspondencia

Secretaria de la SGTSV

12

Remite al tcnico copia


entrega de cargo de la carta

de Cargo

Tcnico Administrativo

13

Autoriza derechos de pago al


usuario o recoge carta con

5 min.

5 min.
5 min.

Pg. 103

observaciones
Usuario

14

Tcnico Administrativo

15

Usuario

16

Tcnico Administrativo

17 8.

Se presenta con el vehculo para


inspeccin tcnica

y 10 min.

Original
Copia

y 15 min.

10 min.

19 19.
Recibe Certificado de Certificado
habilitacin y firma cargo
O recibe
Observaciones

20

Original
Copia

Realiza ingreso de datos al


sistema de Inscripcin del
vehculo

20.
Tcnico Administrativo

10 min.

Si
es
conforme Certificado
inspeccin coloca stickers y
otorga
certificado
de
habilitacin.
Carta
9.
Si no es conforme,
elabora
carta
con
observaciones para q usuario
las subsane y se fija otra
fecha para la inspeccin
vehicular

18

Usuario

Realiza pagos en caja y entrega


recibos cancelados al tcnico
Adjunta recibos cancelados al
expediente y fija fecha de
inspeccin vehicular

Carta

con Carta

Archiva expediente

Expediente

Original

5 min.

Original

Original

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 104

10 min.

DIAGRAMA DE FLUJO

Pg. 105

Pg. 106

Pg. 107

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-16

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

AUTORIZACIN PARA PRESTAR SERVICIO DE TRANSPORTE ESPECIAL DE PERSONAS:


C) SERVICIO DE TRANSPORTE DE TRABAJADORES (VIGENCIA HASTA DICIEMBRE DEL AO
QUE SE SOLICITE)

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar mediante solicitud una autorizacin Especial para Transporte de Personal.

NORMAS DE OPERACIN

Ley 27181. Ley General de Transporte y Trnsito Terrestre


Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General.
D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administracin de Transporte
D.S. 016-2009 MTC ART.33 (22/04/09). Texto nico Ordenado del Reglamento Nacional de Trnsito Cdigo de Trnsito
O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 u 2.
Resolucin 15-2010-GDUA (12/07/2010)
O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
Ordenanza N 463-2010-MPI (08/06/2010). Normas Complementarias al Reglamento Nacional de
Transportes.

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Procedimiento que puede presentar caractersticas del servicio de transporte regular y no regular,
que se presta para satisfacer las necesidades de transporte de segmentos especficos de poblacin
o de usuarios, o caractersticas de riesgo durante su operacin, o cuando su traslado requiere de
condiciones o equipamiento especial del vehculo.

REQUISITOS

Solicitud bajo la forma de declaracin jurada segn formato

Copia simple legible del DNI del propietario en caso de persona natural

Copia de la ficha registral de la escritura de constitucin (en caso de persona jurdica)

Certificado de vigencia de poderes del representante legal de la empresa

Relacin de conductores que solicita habilitar

Padrn de flota vehicular con copia legalizada de las tarjetas de propiedad a nombre de la
empresa o socio

Copia de contrato de arrendamiento financiero, operativo, contrato fideicomiso u otros


supervisada por SBS, sealando la notaria y el plazo de duracin del contrato

Copia del seguro SOAT o AFOCAT (O.R. 008-2009-CR/GRM) vigente de cada unidad

Copia de los certificados de inspeccin tcnica vehicular de los vehculos que integran la flota
Pg. 108

que se presenta otorgado por centro de inspeccin tcnica vehicular autorizado por el MTC(no
exigible mientras no exista en la regin Moquegua un CITV )

Copia del recibo de pago por derecho trmite

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerente de Transporte y seguridad Vial; Tramite
Documentario.

Pg. 109

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

AUTORIZACIN PARA PRESTAR SERVICIO DE TRANSPORTE


ESPECIAL DE PERSONAS:
C) SERVICIO DE TRANSPORTE DE TRABAJADORES (VIGENCIA
HASTA DICIEMBRE DEL AO QUE SE SOLICITE)

CP-2
HOJA 1 de 2

Formato o
Cantidad de
Tiempo
N
Actividad
documento
Copias
1
Presenta Requisitos en rea de Solicitud nica Original
y
Trmite Documentario
de Trmite
copia
5 min.

Responsable
Usuario
rea
de
Documentario

FORMATO

Trmite 2

Revisa, Registra y enva


Secretaria de Sub gerencia

a
Expediente

Original

Recibe expediente, revisa y


registra, coloca en despacho del Expediente
Sub Gerente

Original

Sub
Gerente
de 4
Transporte y seguridad
Vial

Evala el expediente y lo
designa con provedo al Tcnico (Provedo)
correspondiente

Original

Secretaria de la SGTSV

Recibe y deriva expediente al


tcnico

Tcnico Administrativo

Revisa expediente
informe

Adjunta informe al expediente y


remite a secretaria

Elabora carta y remite al Sub Carta


Gerente
de
Transporte
y
seguridad Vial

Original
Copia

y 15 min.

Sub
Gerente
de 9
Transporte y seguridad
Vial
Secretaria de la SGTSV 10

Da conformidad, firma carta y Carta


deriva expediente a secretaria

Original
Copia

y 10 min.

Distribuidor
correspondencia

Entrega carta al solicitante quien Carta


firma cargo y la devuelve a
secretaria

Original
Copia
Copia

Secretaria de la SGTSV

Secretaria de la SGTSV

de 11

elabora Informe

5 min.
10 min.

10 min.

5 min.
Original
Copia

y 15 min.
5 min.

Remite expediente al tcnico y


encarga al distribuidor de
correspondencia

Secretaria de la SGTSV

12

Remite al tcnico
entrega de cargo

copia

de Cargo

Tcnico Administrativo

13

Autoriza derechos de pago al


usuario

5 min.

5 min.
5 min.

Pg. 110

Usuario

14

Realiza pagos en caja y entrega Recibo de pago Original


recibos cancelados al tcnico

Tcnico Administrativo

15

Adjunta recibos cancelados al


expediente y fija fecha de
inspeccin vehicular

5 min.

Usuario

16

Se presenta con el vehculo para


inspeccin tcnica Ocular

10 min.

Tcnico Administrativo

17 10.
Si
es
conforme Certificado
inspeccin coloca stickers y
entrega
certificado
de
habilitacin.
Informe
11.
Si no es conforme,
elabora
Informe
con
observaciones para q usuario
las subsane
18

Usuario

19 5.

20

y 10 min.

Original
Copia

y 15 min.

Realiza ingreso de datos al


sistema de Inscripcin del
vehculo

6.
Tcnico Administrativo

Original
Copia

10 min.

Recoge Certificado de Certificado


inspeccin
Recoge
Carta
Observaciones

con Carta

Archiva expediente

Expediente

Original

5 min.

Original

Original

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 111

10 min.

DIAGRAMA DE FLUJO

Pg. 112

Pg. 113

Pg. 114

Pg. 115

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-17

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

AUTORIZACIN PARA PRESTAR SERVICIO DE TRANSPORTE ESPECIAL DE PERSONAS:


SERVICIO DE TRANSPORTE TURSTICO

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar mediante solicitud un certificado en la que se demuestra que se tiene libre de Infracciones
de trnsito para fines que estime conveniente

NORMAS DE OPERACIN

Ley 27181. Ley General de Transporte y Trnsito Terrestre


Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General.
D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administracin de Transporte
D.S. 016-2009 MTC ART.33 (22/04/09). Texto nico Ordenado del Reglamento Nacional de Trnsito Cdigo de Trnsito
O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 u 2.
Resolucin 15-2010-GDUA (12/07/2010)
O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
Ordenanza N 463-2010-MPI (08/06/2010). Normas Complementarias al Reglamento Nacional de
Transportes.

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Procedimiento que puede presentar caractersticas del servicio de transporte regular y no regular,
que se presta para satisfacer las necesidades de transporte de segmentos especficos de poblacin
o de usuarios, o caractersticas de riesgo durante su operacin, o cuando su traslado requiere de
condiciones o equipamiento especial del vehculo.

REQUISITOS

Solicitud bajo la forma de declaracin jurada segn formato

Copia simple legible del DNI del propietario en caso de persona natural

Copia de la ficha registral de la escritura de constitucin(en caso de persona jurdica)

Certificado de vigencia de poderes del representante legal de la empresa

Relacin de conductores que solicita habilitar

Padrn de flota vehicular con copia legalizada de las tarjetas de propiedad a nombre de la
empresa o socio

Copia de contrato de arrendamiento financiero, operativo, contrato fideicomiso u otros


supervisada por SBS, sealando la notaria y el plazo de duracin del contrato

Copia del seguro SOAT o AFOCAT (0.R. 008-2009-CR/GRM) vigente de cada unidad

Pg. 116

Copia de los certificados de inspeccin tcnica vehicular de los vehculos que integran la flota
que se presenta otorgado por centro de inspeccin tcnica vehicular autorizado por el MTC(no
exigible mientras no exista en la regin Moquegua un CITV )

Copia del recibo de pago por derecho trmite

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y seguridad Vial; Tramite
Documentario.

Pg. 117

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

FORMATO

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

AUTORIZACIN PARA PRESTAR


ESPECIAL DE PERSONAS:

CP-2
SERVICIO

DE

HOJA 1 de 2
TRANSPORTE

D) TRANSPORTE TURISTICO
Formato o
Cantidad de
Tiempo
N
Actividad
documento
Copias
1
Presenta Requisitos en rea de Solicitud nica Original
y
Trmite Documentario
de Trmite
copia
5 min.

Responsable
Usuario
rea
de
Documentario

Trmite 2

Revisa, Registra y enva


Secretaria de Sub Gerencia

a
Expediente

Original

Recibe expediente, revisa y


registra, coloca en despacho del Expediente
Sub Gerente

Original

Sub
Gerente
de 4
Transporte y Seguridad
Vial

Evala el expediente y lo
designa con provedo al Tcnico (Provedo)
correspondiente

Original

Secretaria de la SGTSV

Recibe y deriva expediente al


tcnico

Tcnico Administrativo

Revisa expediente
informe

Adjunta informe al expediente y


remite a secretaria

Elabora carta y remite al Sub Carta


Gerente

Original
Copia

y 15 min.

Sub
Gerente
de 9
Transporte y Seguridad
Vial
Secretaria de la SGTSV 10

Da conformidad, firma carta y Carta


deriva expediente a secretaria

Original
Copia

y 10 min.

Distribuidor
correspondencia

Entrega carta al solicitante quien Carta


firma cargo y la devuelve a
secretaria

Original
Copia
Copia

Secretaria

Secretaria de la SGTSV

de 11

elabora Informe

5 min.
10 min.

10 min.

5 min.
Original
Copia

y 15 min.
5 min.

Remite expediente al tcnico y


encarga al distribuidor de
correspondencia

copia

de Cargo

5 min.

Secretaria de la SGTSV

12

Remite al tcnico
entrega de cargo

Tcnico Administrativo

13

Autoriza derechos de pago al


usuario

Usuario

14

Realiza pagos en caja y entrega Recibo de pago Original

5 min.
5 min.

Pg. 118

recibos cancelados al tcnico


Tcnico Administrativo

15

Adjunta recibos cancelados al


expediente y fija fecha de
inspeccin vehicular

5 min.

Usuario

16

Se presenta con el vehculo para


inspeccin tcnica Ocular

10 min.

Tcnico Administrativo

17 12.
Si
es
conforme Certificado
inspeccin coloca stickers y
entrega
certificado
de
habilitacin.
Informe
13.
Si no es conforme,
elabora
Informe
con
observaciones para q usuario
las subsane
18

Usuario

19 7.

20

y 10 min.

Original
Copia

y 15 min.

Realiza ingreso de datos al


sistema de Inscripcin del
vehculo

8.
Tcnico Administrativo

Original
Copia

10 min.

Recoge Certificado de Certificado


inspeccin
Recoge
Carta
Observaciones

Archiva expediente

con Carta
Expediente

Original

5 min.

Original

Original

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 119

5 min.

DIAGRAMA DE FLUJO

Pg. 120

Pg. 121

Pg. 122

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-18

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

OTORGAMIENTO DE:
DUPLICADO DE CERTIFICADO DE HABILITACIN VEHICULAR

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar mediante solicitud un certificado en la que se demuestra que se tiene libre de
Infracciones de trnsito para fines que estime conveniente

NORMAS DE OPERACIN

Ley 27181. Ley General de Transporte y Trnsito Terrestre


Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General.
D.S. 009-2004-MTC
D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administracin de Transporte
D.S. 016-2009 MTC ART.33 (22/04/09). Texto nico Ordenado del Reglamento Nacional de
Trnsito - Cdigo de Trnsito
O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 y 2.
Resolucin 15-2010-GDUA (12/07/2010)
O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
Ordenanza N 463-2010-MPI (08/06/2010). Normas Complementarias al Reglamento Nacional de
Transportes.

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO

Procedimiento que permitir a los servicios de transporte con vehculos que hayan aprobado la
revisin tcnica y hayan perdido o Extraviado Certificado y/o Calcomana, lo que se acreditar con
un Duplicado del Certificado y/o calcomana de Revisin Tcnica.

REQUISITOS
10. Solicitud nica de tramite
11. Declaracin jurada de extravi o prdida
12. Copia del recibo de pago por derecho de tramite

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y seguridad Vial; Tramite
Documentario.
Pg. 123

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

OTORGAMIENTO DE:

Responsable
Usuario
rea
de
Documentario
Secretaria
SGTSV

CP-2
HOJA 1 de 1

A) DUPLICADO DE CERTIFICADO DE HABILITACION VEHICULAR


N
1

Trmite 2
de

FORMATO

la 3

Formato o
Cantidad de
Tiempo
Actividad
documento
Copias
Presenta Requisitos en rea de Solicitud nica Original
y
Trmite Documentario
de Trmite
copia
5 min.
Revisa, Registra y enva
Secretaria de Sub Gerencia

a
Expediente

Original

Recibe expediente, revisa y


registra, coloca en despacho del Expediente
Sub Gerente

Original

5 min.
10 min.

Sub
Gerente
de 4
Transporte y Seguridad
Vial

Evala el expediente y lo
designa con provedo al Tcnico (Provedo)
correspondiente y remite a
secretaria

Secretaria
SGTSV

la 5

Recibe y deriva expediente al


tcnico

5 min.

Tcnico de Transportes 6

Revisa expediente y conformidad


de requisitos

5 min.

Usuario

de

10 min.
Original

Elabora informe y entrega a Informe


secretaria

Original
Copia

Graba datos en Calcomana

Original

Fija fecha a Usuario


colocacin de Calcomana

para

5 min.

10

Presenta
Inspeccin

para

5 min.

Vehculo

Tcnico de Transportes 11

Coloca
Calcomana
Parabrisas

Usuario

Firma cargo
calcomana

12

Tcnico de Transportes 13
14

de

en

Entrega

Calcomana

el Calcomana

Original

de

5 min.

5 min.
5 min.

Ingresa datos al Sistema


Archiva expediente

y 15 min.

5 min.
Expediente

Original

Pg. 124

5 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 125

DIAGRAMA DE FLUJO

Pg. 126

Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-19

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

OTORGAMIENTO DE:
DE NUEVA CALCOMANA

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar mediante solicitud para Adquirir una nueva Calcomana

NORMAS DE OPERACIN

Ley 27181. Ley General de Transporte y Trnsito Terrestre


Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General.
Pg. 127

D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administracin de Transporte


D.S. 016-2009 MTC ART.33 (22/04/09). Texto nico Ordenado del Reglamento Nacional de Trnsito Cdigo de Trnsito
O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 u 2.
Resolucin 15-2010-GDUA (12/07/2010)
O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
Ordenanza N 463-2010-MPI (08/06/2010). Normas Complementarias al Reglamento Nacional de
Transportes.

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


Procedimiento que permitir a los servicios de transporte con vehculos que hayan aprobado la
revisin tcnica, lo que se acreditar con el Certificado y/o calcomana de Revisin Tcnica.

REQUISITOS
4.
5.
6.

Solicitud nica de tramite


Declaracin jurada de extravi o prdida
Copia del recibo de pago por derecho de tramite

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y seguridad Vial; rea
Tramite Documentario.

Pg. 128

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

OTORGAMIENTO DE:

Responsable
Usuario
rea
de
Documentario

CP-2
HOJA 1 de 1

B) DE NUEVA CALCOMANIA
Formato o
Cantidad de
Tiempo
N
Actividad
documento
Copias
1
Presenta Requisitos en rea de Solicitud nica Original
y
Trmite Documentario
de Trmite
copia
5 min.

Trmite 2

Secretaria de la SGTSV

FORMATO

Sub
Gerente
de 4
Transporte y Seguridad
Vial

Revisa, Registra y enva


Secretaria de Sub Gerencia

a
Expediente

Original

Recibe expediente, revisa y


registra, coloca en despacho del Expediente
Sub Gerente

Original

Evala el expediente y lo
designa con provedo al Tcnico (Provedo)
correspondiente y remite a
secretaria
Recibe y deriva expediente al
tcnico

5 min.
10 min.

10 min.
Original

Secretaria de la SGTSV

Tcnico de Transportes

Revisa expediente y conformidad


de requisitos

Elabora informe y entrega a Informe


secretaria

Original
Copia

Graba datos en Calcomana

Original

Fija fecha a Usuario


colocacin de Calcomana

para

5 min.

Usuario

10

Presenta
Inspeccin

para

5 min.

Tcnico de Transportes

11

Coloca
Calcomana
Parabrisas

Usuario

12

Firma cargo
calcomana

Tcnico de Transportes

13

Ingresa datos al Sistema

14

Archiva expediente

Vehculo

de

en

Entrega

5 min.
5 min.

Calcomana

el Calcomana

Original

de

y 15 min.
5 min.

5 min.
5 min.
5 min.

Expediente

Original

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 129

5 min.

DIAGRAMA DE FLUJO

Pg. 130

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO
CP1

Pg. 131

CONSTANCIA DE SER TRANSPORTISTA

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Tramitar mediante solicitud una Constancia de ser Transportista que se encuentra estipulado en el
TUPA

NORMAS DE OPERACIN

Ley 27181. Ley General de Transporte y Trnsito Terrestre


Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General.
D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administracin de Transporte
D.S. 016-2009 MTC ART.33 (22/04/09). Texto nico Ordenado del Reglamento Nacional de Trnsito Cdigo de Trnsito
O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 u 2.
Resolucin 15-2010-GDUA (12/07/2010)
O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14
Ordenanza N 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
Ordenanza N 463-2010-MPI (08/06/2010). Normas Complementarias al Reglamento Nacional de
Transportes.

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO


La constancia constituye el documento que acredita la autorizacin otorgada por la autoridad
competente al transportista, para la prestacin del servicio de transporte.

Pg. 132

REQUISITOS
8. Solicitud nica de tramite
9. Recibo de pago por derecho de tramite
10. Copia de la tarjeta de identificacin vehicular o propiedad vehicular.

ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y seguridad Vial; Tramite
Documentario.

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL

SUB GERENCIA

SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD


VIAL

NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO

CONSTANCIA DE SER TRANSPORTISTA

Responsable

FORMATO
CP-2

Actividad

Formato o

HOJA 1 de 2

Cantidad de

Tiempo

Pg. 133

Usuario
rea
de
Documentario

1
Trmite 2

Secretaria de la SGTSV

documento
Copias
Presenta Requisitos en rea de Solicitud nica Original
Trmite Documentario
de Trmite
copia
Revisa, Registra y enva
Secretaria de Sub Gerencia

y
5 min.

a
Expediente

Recibe expediente, revisa y


registra, coloca en despacho del Expediente
Sub Gerente de Transporte y
seguridad Vial

Original

5 min.
10 min.

Original

Sub
Gerente
de 4
Transporte y seguridad
Vial

Evala el expediente y lo
designa con provedo al Tcnico (Provedo)
y entrega a secretaria

Secretaria de la SGTSV

Recibe y deriva expediente al


tcnico

5 min.

Tcnico de Transportes

Revisa expediente

5 min.

Verifica en el sistema inscripcin


del vehculo

10 min.

Elabora informe

Adjunta informe al expediente y


entrega a secretaria

10

Elabora constancia segn el Constancia


informe del tcnico y pone a
despacho del Sub Gerente

Original
Copia

y 10 min.

Sub
Gerente
de 11
Transporte y seguridad
Vial

Da conformidad del Documento y Constancia


devuelve a Secretaria

Original
Copia

y 5 min.

Secretaria de la SGTSV

Informe

10 min.
Original

Original
Copia

y 10 min.
5 min.

Pg. 134

Secretaria de la SGTSV

12

Otorga Constancia al usuario

Usuario

13

Recibe constancia
entrega de cargo

Secretaria de la SGTSV

14

Remite expediente completo al


tcnico

Tcnico de Transportes

15

Recibe y revisa expediente

16

Ingresa datos al Sistema

17

Archiva expediente

Constancia

Original

5 min.

firma Constancia

Original

5 min.
5 min.

Expediente

Original

5 min.
10 min.

Expediente

Original

5 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pg. 135

Pg. 136

DIAGRAMA DE FLUJO

Pg. 137

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