14/12/2016

CmoutilizarExcel:24pasos(confotos)wikiHow

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CmoutilizarExcel
4partes:

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IngresarygestionardatosenExcel

Pginaalazar

Escribeunartculo

Realizarclculosbsicos

Creargrficos

ExcelesunprogramadehojadeclculodegranalcancecreadoporMicrosoftOffice.Puedes
crearydarformatoaunahojadeclculoyaunlibro(archivoquecontieneunaomshojas
declculo),construirmodelosparaelanlisisdedatos,escribirfrmulas,realizarmuchos
clculos,ypresentargrficosprofesionales.Siaprendesadominaresteprograma,podras
crearfcilmenteestadosdeflujodeefectivo,estadosdeingresos,presupuestos,calendarioso
estadosdeprdidas.

XLSTATStatSoftwareforExcel
ComeandfinalizeyourorderfortheXLSTATStatisticsaddonforExcelIr
axlstat.com

Parte

Configurarlahojadeclculo

AbreelprogramaExcel.Esposiblequeexistaunaccesodirectoenelescritorio,o

Artculosrelacionados

Cmo

cambiar
minsculaspor
maysculasen
Excel

Cmo

convertirExcela
Word

esprobablequetengasquehacerclicen"Inicio"yluegoen"Programas"para

localizarelconodeExcel.

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Cmo

Cmo

comparardatosen
Excel

multiplicaren
Excel

Iniciaunnuevolibro(unarchivodeExcel).Hazclicen"Archivo"yluegoen
"Nuevo".En"Plantillasdisponibles",hazclicen"Libroenblanco"yluegoen"Crear".

Acontinuacin,seabrirunlibroenblanco.

Guardaellibro.HazclicenelbotndeOffice(oenlapestaaArchivosicuentas
conunaversinanteriordeExcel)yselecciona"Guardarcomo".Escogeuna

ubicacinentucomputadoraparaguardarelarchivo(porejemplo,lacarpeta"Mis
documentos"),digitaelnombredetulibroenelcuadro"Nombredearchivo",yasegrate
dequeeltipodearchivoestconfiguradocomo"LibrodeExcel".

Familiarzateconlaspestaasdelacintaenlapartesuperiordetulibro.Estas
sonArchivo,Inicio,Insertar,Diseodepgina,Frmulas,Datos,Revisary

Vista.

Familiarzateconellenguajenecesarioparautilizaresteprograma.Es
importanteconocerlostrminosmscomunesentecnologaparapoderutilizarcon

facilidadycomprendermejorlasguasdeestetipodeprogramas.
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Unafilaesunaseccinquecruzalapantalladederechaaizquierda.Lasfilas
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estnindicadaspornmerosalolargodelladoizquierdodelapantalla.
Unacolumnaesunconjuntodedatosquevadesdelapartesuperiorhastala

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parteinferiordelahojadeclculo,yseidentificaconunaletraenlapartesuperior
delahoja.
Unaceldaescualquiercuadradoindividualdelahojadeclculodentrodelcualse
colocanlosdatos.

XLSTATStatSoftwareforExcel
ComeandfinalizeyourorderfortheXLSTATStatisticsaddonforExcelIr
axlstat.com

Preparalahojadeclculoparaalmacenarlosdatos.CadalibrodeExceltiene3
hojasdetrabajopredeterminadas.LaHoja1seabredemanerapredeterminaday

puedesencontrarsupestaaenlaparteinferiordelaventana.

CambiaelnombredeunahojahaciendoclicderechosobrelapestaaHoja1.
Seleccionalaopcin"Cambiarnombre"yescribeelnuevonombreparalahoja.
Siesnecesario,agregamshojashaciendoclicenelbotnaladerechade"Hoja
3",quemuestraunahojadepapelconunaestrellaenlaesquina.

Enlafilasuperiordelahoja,escribeunttuloencadaceldaparaidentificar
aquelloquevasacolocarencadacolumna.Porejemplo,podrasescribir

Nombre,FechayCantidad.Lasfilasdebajodeestosttulossonparacolocartus
datos.

Guardatusavancesconfrecuencia.Amedidaqueintroducestusdatos,debes
guardartutrabajoconfrecuenciahaciendoclicenelsmbolodedisqueteenlaparte

superiorizquierdadelapantalla,ohaciendoclicenelbotndeOfficeyseleccionandola
opcin"Guardar".Comoalternativa,puedesmantenerpresionadalatecla"Ctrl"entu
tecladomientraspresionaslatecla"G".

DeudasenBurdeCrdito
SiestsenBurdeCrditonosotrosteayudamos.Ira
resuelvetudeuda.com/salirdeburo

Parte

IngresarygestionardatosenExcel
Comienzaaingresarlosdatosenlasceldasdelahojadeclculo.Esposible
quequierascomenzarconunaodoscolumnasofilasparapracticarantesde

ingresartodoslosdatosenlahoja.
Hazclicenunaceldayescribelosdatos.
Paraeditarlosdatosdespusdeingresarlosenlacelda,hazdobleclicenlacelda
oeditalosdatosenlabarradeedicinenlapartesuperiordelahojadeclculo
(laqueseencuentrajustoporencimadelasletrasdelascolumnas).

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Aprendeadarleformatoalasceldas.Seutilizaelformato"General"demanera
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predeterminada,peropuedescambiarlasconfiguracionesdecadacelda,filao

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columna.
Esteformatosepuedecambiaraunopreestablecido(comoNmero,Fecha,
Hora,oMoneda)seleccionandolaflechadesplegablejuntoa"General"enla
pestaa"Inicio".
Adems,puedescambiareltipodeletrayestilo,ascomolaalineacindelos
nmerosoeltextoutilizandolasseccionesde"Fuente"y"Alineacin"dela
pestaa"Inicio".
Cambiaelformatodeunacolumnaentera,seleccionandolaletraenlaparte
superioryluegorealizandoloscambios.
Cambiaelformatodeunafilaenteraseleccionandoelnmeroenelladoizquierdo
delapantallayluegorealizandoloscambios.

Ingresatusdatos.Agregatodoslosdatosalahojadeclculo.
PresionalateclaEnterparapasaralasiguientecelda(debajodelacelda
actual).PresionalateclaTabparapasaralaceldadeladerecha,outilizaalguna
delasteclasdedireccinparacambiardecelda.
Recuerdaquesiempredebesguardartusavances.

Ordenatusdatos.Seleccionalosdatosquedeseasordenar.Sideseas,puedes
seleccionarcolumnasindividualesocolumnasmltipleseincluirttulosdetexto.
Asegratedeseleccionarvariascolumnassideseasmantenerlasfilasdedatos
juntas.Siordenasunasolacolumna,elordendelacolumnacambiar,pero
dejarlascolumnasadyacentessinordenar.
SeleccionalapestaaDatosyhazclicen"Ordenar".Apareceruncuadrode
dilogodeordenacin.
Seleccionalacolumnaquedeseasordenarenlalista"Ordenarpor".Sihas
ingresadottulosenlafilasuperior,losttulosdetuscolumnasaparecernenel
cuadro"Ordenarpor".
Selecciona"Valores","Colordecelda","Colordefuente"o"conodecelda".Sihas
ingresadountexto,esprobablequedeseesseleccionarOrdenarporValores".
Seleccionaelordenenquedeseasaplicarlaoperacindeordenacin.Este
puedeserascendenteodescendente(delaAalaZodelaZalaApara
textos,odemayoramenorodemenoramayorparanmeros).

Filtratusdatos.Seleccionalosdatosquedeseasfiltrarresaltandounaovarias
columnas.
SeleccionalapestaaDatosyhazclicen"Filtro"(elconodeembudo)enla
seccinOrdenaryfiltrar.
Lasflechasaparecernenlapartesuperiordecadacolumna.Hazclicenlaflecha
paraverlalistadeopcionesenelencabezadodelacolumna.
Seleccionalosvaloresquedeseasutilizaryhazclicen"Aceptar"paraverlos
resultados.Elrestodetusdatosseocultarparaquepuedasversololosdatos
filtrados.
Restauraelrestodetusdatosseleccionandolaopcin"Borrar"(elconoque
muestraunembudoconunaXrojajuntoaeste)enlaseccinOrdenaryfiltrar
delapestaaDatos.

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Buscatextosespecficosentulibro.Hazclicenelcono"Buscaryseleccionar"

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(binoculares)enlapestaaInicio.
Hazclicen"Buscar"yescribeeltextoqueestsbuscando.
Selecciona"Buscartodos"yaparecerunalistacontodaslasinstanciasdeese
textoenlahojadeclculo.Nota:parabuscarentodoellibro,seleccionaelbotn
"Opciones"enlaventanaemergenteBuscaryreemplazaryenlaopcin"Dentro
de",cambia"Hoja"por"Libro",yluegohazclicen"Buscartodos".

Imprimelahojadetrabajohaciendoclicen"Archivo"yluegoen"Imprimir",o
manteniendopresionadalateclacontrolentutecladomientraspresionasla

tecla"P"(comandodeteclado:Ctrl+P).
PuedesobtenerunavistapreliminardelarchivohaciendoclicenelbotndeOffice
yluegoen"Imprimir".Luego,puedesseleccionarlaopcin"Vistapreliminar".A
partirdeall,puedesseleccionarelconodeimpresinenlapartesuperior
izquierdadelapantalla.
Puedescambiarlaconfiguracin,eltamao,losmrgenesyotrasopcionesde
pginaaccediendoalmen"Configurarpgina"enlapestaa"Diseodepgina".
Seleccionalaflechapequeaenlaesquinadelaseccin"Configurarpgina"para
expandirelmen.
Ajustatodalahojadeclculoparaqueencajeenunasolapginaimpresa
accediendoalapestaa"Diseodepgina".Luego,hazclicenlaflechapequea
alladode"Ajustara".Debajode"Ajustedeescala"enlapestaa"Pgina",
selecciona"Ajustara"ycambialaconfiguracina"1pginadeanchopor1de
alto".Luego,hazclicenAceptar.
Paraimprimirsolounaparte,hazclicsobrelahojadeclculoyseleccionael
rangodedatosquedeseasimprimirhaciendoclic,manteniendopulsadoelbotn
delratnyarrastrndoloparacubrirlaseleccinquedeseas.Luego,hazclicenel
botndeOffice,selecciona"Imprimir"yselecciona"ImprimirSeleccin"en
"Configuracin".Luego,hazclicenAceptar.
Utilizaelcuadrodesplegabledebajode"Impresora"paraverlasimpresorasque
seencuentraninstaladasenelequipoyseleccionalaimpresoraquedeseas
utilizar.

Parte

Realizarclculosbsicos
Utilizalafuncindesumatoriapararealizarunasumabsicaenlacolumna.
Hazclicenlaceldavacadebajodeunacolumnadenmerosquedeseassumar.
Hazclicenelsmbolo"Autosuma"alladoderechodelacintadelapestaaInicio
(quepareceuna"M"decostado).
Hazclicunasegundavezylaceldapreviamentevacaahoramostrareltotalde
lacolumnadenmeros.

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Utilizaunsignoigual(=)paracomenzarunafrmula.Sivasaingresarunafrmulaa
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mano(enlugardeutilizarelbotndesumatoria),debescomenzarlafrmulaconunsigno
igual.Colocaprimeroelsignoigualenlaceldaenlaquedeseasqueaparezcala

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respuesta.

Sumaunacolumnaenteradenmeros.Puedesrealizarestoutilizandola
Autosuma(revisaelpaso1deestaseccin),perotambinlopuedesrealizar

escribiendolafrmulatmismo.
Digitaelsigno=enunaceldavaca(enlaquedeseasqueaparezcalasuma),y
luego,escribeSUM.
Digitaunparntesisdeapertura"(",luego,laletradelacolumnayelnmerodel
rangosuperiores(primeros)quedeseassumar.Acontinuacin,digitaelsignode
dospuntos.
Escribelaletradelacolumnayelnmerodelrangoinferiores(ltimos)que
deseassumar.Acontinuacin,cierraelparntesisparaencerrarlasletrasylos
nmeros.Porejemplo,tufrmuladebequedardelasiguientemanera:
=SUM(B5:B9).PresionaEnterparaquetucolumnadenmerossesume.

Sumanmerosutilizandotupropiafrmula.Sideseassumarnmerosqueno
estnalineadosenunacolumna,puedescreartupropiafrmulaparasumar.
Hazclicenlaceldavacaenlaquetegustaraqueaparezcalasuma.
Digitaelsigno=.Luego,hazunclicenlaprimeraceldaquedeseassumaro
escribelaletradelacolumnayelnmerodefilacorrespondienteatuprimer
nmero(porejemplo,B2).
Digitaelsigno+yluegohazclicenlasiguienteceldaquedeseassumaro
escribelaletradelacolumnayelnmerodefilacorrespondienteatusegundo
nmero.Porejemplo=B2+C5.Repitehastaquehayasseleccionadotodoslos
nmerosquedeseassumar.PresionaEnteryaparecerlarespuesta.

Utilizaelmismomtodopararestar,cambiandoelsigno+por.Enuna
celdavaca,digitaelsigno=.Luego,escribelaletradelacolumnayelnmerode

filadelprimervalor.Digitaelsigno,yluego,elsegundonmero(porejemplo,=D5
C5).PresionaEnteryaparecerelclculo.

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Parte

Creargrficos
Seleccionalosdatosquedeseasqueaparezcanenelgrfico.
UbicalapestaaInsertarylaseccinGrficos.
Hazcliceneltipoysubtipodegrficoquedeseasutilizar.

Creaunatablaseleccionandounrangodeceldas.Todaslasceldaspueden
contenertusdatos,oalgunaspuedenestarvacas.

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BuscalapestaaInicioylaseccinEstilos.Luego,hazclicen"Darformato
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comotabla".
Seleccionaelestilodelatablaapartirdelasmuchasopcionesqueaparecen.

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Sombreaocolcalebordesatusceldas.Seleccionaelrangodeceldasalque
deseasaplicarleesto.
VealapestaaInicioyluegoalaseccinFuente.
Hazclicen"Fuente"yenlapestaa"Bordes".
Enelcuadrodedilogo,seleccionaelestilorequerido.
Parasombrearceldas,vealapestaaInicioyalaseccinFuente
Hazclicen"Fuente"yenlapestaa"Relleno",yseleccionaelcolordesombreado
quedesees.

Consejos
Tenencuentaqueloquesemuestraenelpresenteartculosonapenasinstrucciones
bsicasparautilizarExcel.Enesteprogramadegranalcance,estndisponiblesmuchas
frmulasms(entreotrasfunciones).
EstaguaestbasadaenlaversindeExceldelao2007,ypuedenexistirligeras
variacionesdeunaversinaotra.Adems,lasconfiguracionesdetusistemaoperativo
puedenhacerquetupantallaluzcaunpocodiferente.
Sinecesitasmsespacioenlapantalladetucomputadora,minimizalacinta.Hazclic
derechosobrelacintayselecciona"Minimizarlacintadeopciones".
X bytom

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Referencias
http://sunburst.usd.edu/~bwjames/tut/excel/
http://www.youtube.com/watch?v=jYudDXBGjPA
http://www.gcflearnfree.org/excel2013

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Otrosidiomas:
English:UseExcel,Italiano:UsareExcel,Deutsch:Excelverwenden,:
Excel,:Excel,Portugus:UsaroExcel,Franais:utiliserExcel,Bahasa
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Indonesia:MenggunakanExcel,Nederlands:WerkenmetExcel
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