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FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

PROJECT MANAGEMENT

GESTIN DEL TIEMPO


DOCENTE:
Ing. ERIKA MAGALY MOZO CASTAEDA
CHIMBOTE, 2016

Gestin del Tiempo


Parte 1

Qu respuestas me da la Gestin del Tiempo ?

Qu actividades necesito realizar en mi proyecto.

En qu secuencia debo realizarlas.

Que recursos emplear cada actividad.

Cunto demorar cada actividad.

Cunto demorar el proyecto.

Cmo controlar el tiempo del proyecto.

Qu puedo hacer ante una situacin imprevista que


afecte el tiempo del proyecto.

Proceso 6.1:
Definicin de las Actividades

Definicin de las Actividades

Implica identificar y documentar el trabajo que


se planifica realizar.
Identificar los productos entregables al nivel
mas bajo de la EDT ( Estructura de desglose del
trabajo) o paquetes de trabajo.
Proporciona una base para estimar, establecer el
cronograma, ejecutar, supervisar, y controlar el
trabajo del proyecto.

EDT ( Estructura de desglose del trabajo)


CASA DE CAMPO
1.Estudio

2.Diseo

3.Construccin

4.Acabados

5.Gestin

3.2
3.3
3.4
3.1
Afirmado E/I reas E/I reas Habilitacin
descanso recreacin Otras reas

2.1
Maqueta

2.2
Planos

Dorm
padres
Dorm.
hijos
Dorm.
hijas

Cancha
Frontn
Cancha
Tennis
Piscina

5.1
5.2
Planeam Control

Entregables al nivel mas bajo


para 3.1 Afirmado
PROYECTO CASA DE CAMPO

3.1
Afirmado

3.1.1 Planos Revisados.


3.1.2 rea inspeccionada.
3.1.3 Terreno limpio.
3.1.4 Terreno nivelado.
3.1.5 Excavacin para cimientos.
3.1.6 Afirmado para cimientos.
Definir actividades para 3.1.3
Terreno limpio

Lista de Actividades para


3.1.3 Terreno Limpio

3.1
Afirmado

PROYECTO CASA DE CAMPO


3.1.3 Terreno limpio:
a1 Alquilar equipo de limpieza.
a2 Alquilar volquete de 10 toneladas.
a3 Contratar capataz y cuadrilla.
a4 Comprar materiales de limpieza.
a5 Transportar materiales y equipos.
a6 Acumular maleza en zona de acceso.
a7 Acumular desperdicios zona de acceso.
a8 Retirar maleza.
a9 Retirar desperdicios.

DEFINICIN DE LAS ACTIVIDADES

Definicin de las Actividades

Entradas

DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES

Definicin de las Actividades


Factores ambientales de la empresa

Disponibilidad de Sist. de inf.


para gestin de proyectos.
Herramientas de software para
elaboracin de cronogramas.

DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES

Definicin de las Actividades


Activos de los procesos de la organizacin

Polticas formales e informales


sobre
planificacin
de
actividades.
Procedimientos y guas sobre
definicin de actividades.
Base de conocimientos de
lecciones aprendidas.

DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES

Definicin de las Actividades


Enunciado del Alcance del Proyecto

Productos entregables del


proyecto.
Restricciones.
Asunciones.

DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES

Definicin de las Actividades


Estructura de Desglose del Trabajo EDT

Entrada principal para


este proceso.

DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES

Definicin de las Actividades


Diccionario de la EDT ( Estructura de desglose del trabajo)

Entrada principal para este


proceso.

DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES

Definicin de las Actividades


Plan de Gestin del Proyecto

Plan de gestin del cronograma.


Plan de gestin del alcance del
proyecto.

DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES

Definicin de las Actividades


DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES

Herramientas y Tcnicas

Definicin de las Actividades


DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES

Descomposicin
Subdivide paquetes de trabajo en componentes ms pequeos

(actividades) y ms fciles de manejar.


La lista de actividades, la EDT ( Estructura de desglose del trabajo) y
el diccionario de la EDT pueden desarrollarse de forma secuencial o de
forma concurrente.
Frecuentemente los miembros del equipo a cargo del paquete
realizan esta definicin.

Definicin de las Actividades


DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES

Plantillas
Una lista estndar puede utilizarse como plantilla.
La informacin de los atributos de las actividades de la plantilla
pueden incluir:
Habilidades de los recursos.
Horas de esfuerzo.
Identificacin de riesgos.
Entregables esperados u otra informacin descriptiva.

Definicin de las Actividades


DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES

Planificacin Gradual
Forma de planificacin de elaboracin progresiva donde el
corto plazo se planifica en detalle, mientras que el largo
plazo se planifica para componentes de la EDT ( Estructura
de desglose del trabajo) a un nivel relativamente alto.

Definicin de las Actividades


DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES

Juicio de Expertos
Miembros del equipo u otros expertos con experiencia y habilidad
en desarrollo de enunciados del alcance, EDT ( Estructura de
desglose del trabajo), y cronogramas.

Definicin de las Actividades


DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES

Componente de Planificacin
Cuando no hay definicin suficiente para descomponer una rama del EDT se
utiliza el ltimo componente de esa rama para desarrollar un cronograma de
alto nivel.
Cuenta de Control: punto de control de gestin.
Paquete de Planificacin: componente de la EDT ( Estructura de desglose
del trabajo) por debajo de la cuenta de control pero por encima del paquete
de trabajo.

Definicin de las Actividades

DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES

Salidas

Definicin de las Actividades


Lista de Actividades
DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES

Lista completa de todas las actividades del


cronograma.
Incluye identificador de la actividad y descripcin
del alcance del trabajo.
Las actividades son componentes del
cronograma pero no son componentes del EDT (
Estructura de desglose del trabajo)

Definicin de las Actividades


Atributos de la Actividad

DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES

Incluyen:
Identificador, Cdigos, Descripcin,
Predecesoras/sucesoras, Relaciones lgicas,
Adelantos/atrasos, Requisitos de recursos, Fechas
impuestas, Restricciones/asunciones.
Pueden incluir:
Persona responsable, Zona geogrfica, Tipo de
actividad.
Cantidad vara segn rea de aplicacin.

Definicin de las Actividades

Lista de Hitos
DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES

Identifica todos los hitos.


Indica si el hito es obligatorio
u opcional.

Definicin de las Actividades


Cambios Solicitados
DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES

Se pueden generar cambios solicitados que


pueden afectar el enunciado del alcance o la EDT
( Estructura de desglose del trabajo).
Se procesan a travs del Control Integrado de
Cambios.

Qu es el hidden work?
Es un trmino usado para describir
entregables y actividades que no estn
definidas en el WBS o en la lista de
actividades, pero que son necesarios
para completar el proyecto.

Qu ejemplos tpicos tenemos de hidden


work?
Entregables y Actividades de :
Project Management.
Deshacerse de lo antiguo.
Transferir lo nuevo.
Revisiones.
Aprobaciones.
Rework en pruebas.
Rework en ajustes.

1. Pregunta de Certificacin Project


Management Professional (PMP)
Durante la definicin de actividades un miembro del equipo
identifica una actividad que necesita ejecutarse. Sin embargo,
otro miembro del equipo cree que dicha actividad no es parte
del proyecto segn se interpreta a partir del project charter.
Cul es la MEJOR alternativa que usted como Project Manager
debe seguir?
A. Tratar de lograr consenso en el equipo.
B. Tomar por s mismo la decisin de incluirla.
C. Preguntar al gerente que emiti el project charter.
D. Hablar con el sponsor del proyecto.

Proceso 6.2:
Establecimiento de la
Secuencia de las
Actividades

Establecimiento de la Secuencia de las


Actividades
Implica identificar y documentar las relaciones
lgicas entre las actividades del cronograma.
Las
actividades deben estar ordenadas
lgicamente con relaciones de precedencia
adecuadas, as como tambin adelantos y
atrasos, para poder desarrollar posteriormente
un cronograma realista y factible.
Puede
realizarse usando un software o
manualmente.

3.1.3 Limpiar Terreno


alquilar
equipo
limpieza
comprar
materiales
limpieza
contratar
capataz y
cuadrilla
alquilar
volquete
10 tons

transportar
equipos y
materiales

acumular
maleza en
zona de acceso

retirar
maleza

acumular
desperdicios en
zona de acceso

retirar
desperdicios

ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS


ACTIVIDADES

Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

Entradas

ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES

Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades
Enunciado del Alcance del
Proyecto
Descripcin del alcance del
producto: caractersticas que
pueden afectar la secuencia.

ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES

Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades
Lista de Actividades:
Del proceso anterior.
Atributos de la Actividad:
Del proceso anterior.
Lista de Hitos:
Del proceso anterior.

ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES

Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades
Solicitudes de Cambio Aprobadas
Cambios documentados y aprobados
para modificar alcance, polticas,
planes de gestin, procedimientos,
costos, o cronogramas.

ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES

Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES

Herramientas y Tcnicas

Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES

Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM)


Utiliza casillas o rectngulos, denominados nodos, para
representar actividades, que se conectan con flechas
mostrando dependencias.

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades


ESTABLECIMIENTO DE LA
SECUENCIA DE LAS
ACTIVIDADES

PDM Mtodo de diagramacin


de precedencias
Hay 4 tipos de dependencias o
relaciones de precedencia:

Fin-a-comienzo
Fin-a-fin
Inicio-a-inicio
Inicio-a-fin

predecesora
sucesora

Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades
ESTABLECIMIENTO DE LA
SECUENCIA DE LAS
ACTIVIDADES

Mtodo de Diagramacin con Flechas (ADM)


Utiliza flechas para representar las actividades, que se conectan en
nodos para mostrar sus dependencias.
Menos usado que el anterior.
Slo utiliza dependencias de fin a inicio y puede requerir el uso de
actividades ficticias para definir correctamente las relaciones lgicas.

Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES

Plantillas de Red del Cronograma


Plantillas de red estandarizadas se pueden usar para
acelerar la preparacin de redes de actividades.
Las partes de un diagrama de red se denominan subred o
fragmento de red.

Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES

Determinacin de dependencias
Obligatorias: inherentes a la naturaleza del trabajo.
Discrecionales: mejores prcticas, secuencias preferidas, o
experiencia.
Externas: relacin con actividades que no pertenecen al proyecto.

Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES

Aplicacin de Adelantos y Retrasos


Adelantos: permiten la aceleracin de la actividad sucesora.
Retrasos: causan demoras en la actividad sucesora.

Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES

Salidas

Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES

Diagramas de Red del Cronograma del


Proyecto
Representaciones esquemticas de las
actividades del cronograma y las
relaciones lgicas entre ellas.
Manual o utilizando un software de
gestin de proyectos.
Se adjunta una narracin resumida:
o Metodologa bsica utilizada.
o Secuencias poco comunes.

Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES

Lista de Actividades
(Actualizaciones)
Atributos de la Actividad
(Actualizaciones)
Cambios Solicitados

2. Pregunta de Certificacin PMP


Usted es el Project Manager en un gran proyecto de
construccin. Mientras est trabajando con su equipo para
desarrollar un diagrama de red, se da cuenta que existen una
serie de actividades que se pueden trabajar en paralelo, pero
que deben terminar en una secuencia especifica. Qu tipo de
mtodo de secuenciamiento requiere para manejar estas
actividades ?
A. Mtodo de diagramacin por precedencias.
B. Mtodo de diagramacin con flechas.
C. Mtodo del camino crtico.
D. Mtodo de diagramacin condicional.

Proceso 6.3:
Estimacin de Recursos de
las Actividades

Estimacin de Recursos de las Actividades

Involucra determinar:

Cules son los recursos necesarios.


Qu cantidad de cada recurso se utilizar.
Cuando estar disponible cada recurso para realizar las actividades del
proyecto.

Se coordina estrechamente con el proceso de Estimacin de Costes.

Estimacin de Recursos de las Actividades

Estimacin de Recursos de las Actividades

Entradas

ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Estimacin de Recursos de las Actividades

Factores Ambientales de la
Empresa
Disponibilidad de los recursos
de infraestructura.

ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Estimacin de Recursos de las Actividades

Activos de los Procesos de la


Organizacin
Polticas de personal y alquiler o
compra.
Informacin histrica relacionada.

ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Estimacin de Recursos de las Actividades

Lista de Actividades
De procesos anteriores.
Atributos de la actividad
De procesos anteriores.

ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Estimacin de Recursos de las Actividades

Disponibilidad de Recursos
Recursos potencialmente
disponibles.
Ubicacin geogrfica.
Ventana de disponibilidad.

ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Estimacin de Recursos de las Actividades

Plan de Gestin del Proyecto


Plan de gestin del cronograma.

ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Estimacin de Recursos de las Actividades


ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Herramientas y Tcnicas

Estimacin de Recursos de las Actividades


ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Juicio de Expertos
Se utiliza para evaluar las entradas a este proceso.
Todo grupo o persona con conocimientos especializados
puede aportar dicha experiencia.

Estimacin de Recursos de las Actividades


ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Anlisis de Alternativas
Mtodos alternativos de realizacin:
o Distintos niveles de capacidad o habilidad de los recursos.
o Diferente tamao o tipo de mquinas.
o Diferentes herramientas.
o Fabricacin propia o compra a terceros.

Estimacin de Recursos de las Actividades


ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Datos de Estimacin Publicados

ndices de produccin actualizados y costes unitarios.

Extensa variedad de industrias, materiales y equipos.

Diferentes pases y ubicaciones geogrficas.

Estimacin de Recursos de las Actividades


ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Software de Gestin de Proyectos


Ayudan a planificar, organizar, y gestionar los conjuntos de
recursos, y a desarrollar estimaciones de recursos.
De acuerdo a complejidad se pueden definir estructuras de
desglose de recursos, disponibilidad, tarifas, y calendarios.

Estimacin de Recursos de las Actividades


ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Estimacin Ascendente
Cuando no se puede estimar una actividad razonablemente,
el trabajo se descompone, se estiman recursos y luego se
suman.

Estimacin de Recursos de las Actividades

ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Salidas

Estimacin de Recursos de las Actividades

ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Requisitos de Recursos de las


Actividades.
Identificacin y descripcin de
tipos y cantidades de recursos
necesarios para cada actividad.
Documentacin puede incluir:
o Bases de estimacin.
o Asunciones.

Estimacin de Recursos de las Actividades

ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Atributos de la Actividad
(Actualizaciones)
Tipos
y cantidades de
recursos
necesarios
se
incorporan a los atributos de la
actividad.

Estimacin de Recursos de las Actividades

ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Estructura de Desglose de
Recursos (RBS)
Estructura jerrquica de los
recursos identificados por
categora y tipo de recurso.

Estimacin de Recursos de las Actividades

ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Calendario
de
Recursos
(Actualizaciones)
Determina fechas en que cada
recurso especfico puede estar
activo u ocioso.
Identifica cantidad disponible
de cada recurso durante cada
perodo de disponibilidad.

Estimacin de Recursos de las Actividades

ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Cambios Solicitados
Para
agregar
o
eliminar
actividades
del
cronograma
planificadas dentro de la lista de
actividades.
Se procesan a travs del Control
Integrado de Cambios.

3. Pregunta de Certificacin PMP


Su organizacin est teniendo un tiempo difcil en el
manejo de todos sus proyectos. A ud. le han pedido que
ayude a la alta gerencia a entender que est pasando con
los proyectos. Cul de los siguientes tipos de reportes le
ayudara a proveer informacin resumida para la alta
gerencia?
A. Estimados detallados de costos.
B. Planes de gestin de proyecto.
C. Diagramas Gantt.
D. Diagramas de Hitos.