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Capítulo I Informe
Capítulo I Informe
Directores
Fondos
Segn Fundacin Tavera, el Archivo Regional de Puno est dividido en tres series:
Histrica, Escribanos y Notarios, y Administrativa.
Histrica
Corregimiento (1718-1725).
Intendencia (1784-1828).
Escribanos y notarios
Municipalidad (1866-1934: 35 Libros de Actas del Consejo Provincial de
Puno.
Digitalizacin de registros de partidas
Uno de los proyectos que inici el Archivo Regional de Puno ha sido el denominado
"Proyecto de Digitalizacin del Fondo Registro Civil". Desde sus inicios en febrero
de 2012 a setiembre de 2013, ya se haban digitalizado 562 mil 920 partidas de
nacimiento de las provenientes de Puno, Huancan, Azngaro y San Romn, que
provienen de los aos 1890 y 1998 (Los Andes 21.09.2013).
Conservacin documental
A fines de noviembre de 2013, el Director Ricardo Chura refera que se realizaban
labores de empaste como medida de conservacin: "Los que quedaron daados lo
estamos recuperando con el presupuesto con los empastes que est a cargo de un
personal" (Correo 29.11.2013).
Corte Superior de Justicia
Ha mantenido colaboracin con la Corte Superior de Justicia de Puno para "el
aprovechamiento racional y adecuado de los recursos humanos, infraestructura,
laboratorios, materiales y dems capacidades para las acciones de asistencia
tcnica y capacitacin" (Los Andes 26.09.2006).
En abril del 2013 se anunciaba, segn declaraciones del Director del Archivo
Regional de Puno, Agustn Gutirrez Huahuachambi, el convenio suscrito entre
dicha entidad con la Universidad Nacional del Altiplano con el fin de sistematizar
archivos que se tiene registrado en la sede del archivo regional, los mismos que
sern trabajados con docentes de historia de la mencionada universidad. Dicho
trabajo se ver reflejado en una publicacin impresa (Radio Onda Azul: 02.04.2013).
Local
Como se puede leer en la ficha del Censo-Gua, el Archivo Regional de Puno ha
ocupado diferentes locales: Museo Municipal Dreyer (1988-1998), antiguo hospital
San Juan de Dios, local alquilado en el Jr. Deza 767 (desde 2000). Este local tiene
tres niveles: el primero destinado para el Archivo Intermedio (adems de oficinas de
Recepcin, rea Tcnica, repositorios y patio que sirve de sala de espera); el
segundo acoge parte del Archivo Histrico (as como de Direccin, Administracin);
el tercero, adems del Archivo Histrico, la oficina de Planificacin. No hay una sala
destinada para investigadores (Censo-Gua).
declar: "El edificio a construirse representar la memoria histrica del Puno, donde
se guardarn celosamente los legados histricos, heroicos y administrativos".
Maguia agreg: "De nada sirven documentos guardados en cuatro paredes, sino
se pone al servicio de la comunidad". El terreno usado para la edificacin fue cedido
por la Direccin Regional de Transportes, el cual abarca 4 mil 384 metros cuadrados
en la urbanizacin Chanu Chanu (1 Etapa). Se planifica un edificio de cinco pisos
(Los Andes 02.02.2013).
Asimismo, seal que el Gobierno Regional de Puno viene realizando la
construccin de la nueva infraestructura de Archivo Regional, el cual est ubicado
en la urbanizacin Chanu Chanu, I etapa; en el terreno cedido por la Direccin
Regional de Transportes, en un rea de 4 mil 384 metros cuadrados.
Este mes se recuerda en el pas el da del Archivero Peruano (10 de mayo),
establecido en 1986 con el propsito de reconocer el trabajo esforzado de quienes
conservan, organizan y preservan los documentos de un pueblo.
RECEPCION DE DOCUMENTOS
Estructura Orgnica
Alta Direccin
1.- Direccin del Archivo Regional
rganos Consultivos
1.- comisin Tcnica Regional de Archivos
2.- comit de Coordinacin Institucional
3.- comit Evaluador de Documentos
rgano de Apoyo
1.- Oficina Tcnica Administrativa
rganos de Lnea
1.- Direccin de Archivo Intermedio
2.- Direccin de Archivo Histrico
rea de Informtica
Asesora Jurdica
1.7.1 Inicio.
05 de Mayo del ao 2014
1.7.2 Trmino.
31 de Diciembre del 2014
2.2. Fundamentacin
2.4. Metas
2.5. Recursos
3.1. ACTIVIDAD No 1
1. Denominacin.
2. Competencia.
3. Capacidades.
4. Objetivos.
5. Estrategias.
6. Recursos.
7. Criterios de Evaluacin.
3.2. ACTIVIDAD No 2
1. Denominacin.
2. Competencias.
3. Capacidades.
4. Objetivos.
5. Estrategias.
6. Recursos.
7. Criterios de Evaluacin.
4.2. Logros.
4.3. Limitacin.
4.4. Autocriticas.
CONCLUSIONES
SUGERENCIAS
BIBLIOGRAFAS
ANEXOS