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INC/\E
130<6r^

NCAE

( 0r1 0L

( A)

El da 3.1 de Julio de 1987, Ral Buenda, se e ncontraba

hospi tal i zado , rect.rpern c1ose del ataque de lcera que haba
sufrido
mientaras
Se
encontraba
reunido
con
:s u
:s ocio,
benedicto Samaniego. En esa reunin, Benedicto lo comunico
que el pago de las utilidades se pospondra por diez das,
debido a que no ?saba completado los estados financieros y
el
banco
no
1e
bata
resuelto
un
prstamo
que
haba

solicitado.

`,

Un
mes
antes,
Ral
haba
hicieran urja distribucin de
operaciones dei. negocio que
Almacn El Ciclista, y a que
j u icio cae divorcio que su

'y

sol cit.ado
a
Benedicto,
que
utilidades dl primer aio de
tenan en comn,
derncoi uiiado
pagar costas del
, necesitaba

esposa le baha
impuestos de otros negocios que l tena.

entablado

Antecedentes
El 1 . 1 de Marzo de 1986 , Benedicto amanie< o, haba logrado
el primer lugar en el campeonato de ciclismo
centroameric ano, por lo cual le otorgaron un- , premio de 3.000
dlares.
Queriendo
aprovechar : esa
oportund idad
para
independizarse, convenci a su compadre, Ral Buenda, para
establecer un negocio de venta de bicicletas y repuestos
para la mismas. Ambos convinieron en aportar partes iguales
y repartirse las ganancias en igual forma..
w Los metas que se haban fijado, eran de comenzar comprando
las bicicletas armadas y en un perodo de dos aos importar
las partes y ensamblarlas ellos mismos.
rr

`r
r
'

Este caso ha sido escrito por Roberto Mendoza Ru z , miembro

de la facultad de 1NCAE, Para servir como base de discusin

en clase, ms bien que como ilus tracin del manejo correcto

o incorrecto de lea gestin administrativa.
7\lajue.la, Costa Rica lt3 de _Septiembre de 1987.

(
0 () (jc. 1 il res } IZill) ].
d epu S , IiC flC'd1 C LO apor t sus 3 . )
que se i1 e C'. e 1 i;ciben
ITll.l e b l C s y los escritor l os
fabr..LC:U los
lZ e u .l
e n o del negocio de las bicis 1cuz1s .
para el fulncioll-itTl. e t
el
que
st:imeb<^
era e]. dueo de una mueblera y est
f.abl:.icaci.on de ese Tiiobi liar jo era de 2.200 c161eres , 1 )11C1 1. C'11C3o
en 3. 200 CI x.(.1 1 . S .
venderlo a rus c 1

ir1C`SOS

Do

cos

t..o

Je

monto de 7 x)00 dlares y

1.177pUx" L 1 ron b 1C1C:.LCt.<1S has La por un
O
ara (?.l mes de
est
ableeim].ent
ZnClI1 c .i cron 1 a apertura d el.
200
j) ag <lt C)11
anuncio
este
Por
Jul. . Lo, en los peridicos.

Pequeos
para
Banco
el
que
7\ 1)r ov0Cll,ando
dO lares.
Empresarios estaba promovie1iclo la forme]Cill de pequeas
750 dlares , con 1. n C:ll n 1.
empresas , hiele ron un prs terno de
0 6 ). are ;,
.1 . 500
de
valor
rC' p UC' stos PC)r
compraron
tres cuotas
1.a di ferene le en
C O(7];Jr orne L i Jldose a pagar
Los I.cpt.ies Los yarantiz.abarl E'1 crdiLo del banco.
niveladas.

El

nego c .1. o en Tnerclra

El negocio inici sus operaciones el prlnex r o de Jul, io de

1. 986 ,
el
estando
frente del
ni sino,
Bene(.1 i c10
y
corno
secretaria, Mara T eresa Buenda, joven esposa de Ral y
propiei ai. la del inmueble que ocupaba el est:<Zblec.i nion o.
Despus cle ocho meses de operaciones, I3enedic_t:o se senta
sumamente complaciclo porque cons ideraba que las verit:es de
biciC.lE?i: a S y repr.nC'. s i o:i superaban su e::pect:.c1t:IV., r.lnnernbarcjo,
j
2<lll1.
expresaba i nqu i e t;ud , ya que s u espose en algunas
occ 3.s J_omre;; no almorzaba e11 st1 celsa porque tena que ir al
banjo para arreglar. problemas (de ol.)recli ro. Ctia11(-10 comentaba
estas s ituac).onie i coIl 31.l Soclo, 3ernedicLo le argumentaba cine
C?` o ere responsmibi..1 i dad de Mara Teresa , g 1 i en no l levaba
actualizado el registro ele la chequera.

111.

s t:L":l bl1C1UI1 de Utilidades

En Junio ele 1.937 , el negocio de muebles estaba en su etapa

ms baja y Ral tena que payar 3.500 dlares por un ajuste
Cine la oficina de impuesto sob re la renta ]. e haba hecho, en
concepto de impuesto `;obre las tlt 11 1< j ade de ].a 1nueb.1er]a.
Sumido a lo anterior, tena que cubrir otros gastos de.l.
juicio c]e divorcio que tena con su espo sa. 7 11te esta
i.n y carente de la 1i quicle7. Ilecesaria, se reuni con
i tune
F.3 el]nclict" o paria pedirle que hicieran una distribucin de
111.11. idades en el. mes de Julio.
DespI.is c1e varias lloras de

E. :' :
3

acaloradas (11 Sctls iones,

convinieron en que ambos, en

compaa de un contador ilndepelndiente, haran un inventar lo

de los bienes de la empresa, al 30 de Junio, para determinar

cuanto haban ;ido las ganancias.

1)eLerlllinaci6n de los resultados

`r

11.
'

`r

`r

L1 30 de Junio practicaron un conteo de los repuestos; y las

bicicletas en existencia, logrando establecer el vaa:1or de
los repuestos en 150 dlares y el de .las bicicletas en 1250
dlares (precio de las facturas cle compra) . Cinco bicicletas
tenan daadas la llantas, cuyo costo erra de 5 dlares or
cada llanto.
lZevisando la . cajas donde se guardaba la correspondencia,
encontraroIl 315 dlares en efectivo, lo mismo que el
Lalollario de lea Chequera , cuyo saldo estaba actuo.1 i. lado
hasta el 31 de Mayo de 1987. En esa fecha, Mara Teresa,
abandon el trabajo por desaveniencas con su esposo. Fue
necesario solicitar un estado de cuenta al banco, el cual
reflejaba un saldo 5.1.20 dlares, al 30 de Junio. t 1. gerente
del banco le notific al contador que la empresa tena
pendiente un prstamo por valor de 3.600 dlares(36 cuotas
de 100 dlares cada una, con vencimiento la primera de
ellas, el 22 de Julio de 1987). Este prstamo estaba
garantizado con hipoteca sobre la casa de la seora 13uencla.
La chequera registraba que a ella se le haba cancelado su
salario eje 275 dlares mensuales, hasta la fecha de su
retiro, pero no se encontraron pista del pago por aU :tlllcr
de la casa.
En Junio 28 de 1987 , se haba girado un cheque por valor de
240 dlares, aa nombre de Seguros Nacionales, que cubra el
l:. ntre_ otros documentos
seguro Contra iIlcenddio por 24 meses.
encontrados se lial.lal)arl facturas por cobrar a clientes con
valor de 2.300 dlares, 1. 0 mismo que facturas de proveedores
(iue sumaban 600 dlares.
El vendedor de las bicicletas expres al contador que le
deban g el salario de Mayo y Juni , 1. 0 cual fue confirmado
por Denedicto. El vendedor ganaba 400 dlares mensuales.

'r

L1 mobiliario estaba en condiciones normales de

funcionamiento, calculndose una vida til de cuatro aos
adicionales.
En la bodega de los repuestos se enconit.rabo una InoLoc::ioiota
chic Ral halrbat comprado en 500 dolares , con fondos de 1.a
empresa, para su uso personal.. Esta motocicleta estaba
f iero cte f une ion:IlniCilLo por falta de repuestos.

7\.1 finalizar el recuento ant e c1e c'i i Lo , los due os de 1 a

empresa acordaron que Benedicto, con la asesora 1e1.
contador, prepararan los estados f.ina11cJ.eros y que el cha
2. 0 cie Julio se reuniran nuevamente para cliscul:ir los
e st11 Lados y hacer la cl_ist-ril)ucin de divideudos.
7\l .1Jniciar la reunin del. da 20, Bene'Jicto inform a Ral.
que- se senta muy apenado porque no 1laba cc)mpl.etaclo los
estados financieros y que lamentaba mucho no poder Hacer la
G].ii i 1l)lIcIUJ7 de dividendos; en vista cle que el banco le haba
retrasado, por diez das, la aprobacin ole una solicitud ele
j:iv6r1 Lxinio poi: !.000
ir'i n.
Ii 4t:r ri noicn
c7r^t^rsl n ro ri a.^
c:t e rta i). , y se gener una acalorada c1! s c u >in que t e p L' ovoc6
un fuerte desmayo y tuvo que ser trasladado al hospital

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