APLICACIN DE SOFTWARE PARA REDUCCIN DE UTILIZACIN DE PAPEL EN

TODAS LAS TIENDAS

MARIA ELVIRA MORENO CD.

YURY SANCHEZ CD.
LUISA FERNANDA SALAZAR ROMERO CD. 2134699
DIEGO TOLOZA MENDOZA CD. 2134702

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

FACULTAD DE INGENIERAS FISICOMECNICAS
ESCUELA DE ESTUDIOS INDUSTRIALES Y EMPRESARIALES
INGENIERA INDUSTRIAL
BUCARAMANGA
2016

APLICACIN DE SOFTWARE PARA REDUCCIN DE UTILIZACIN DE PAPEL EN

TODAS LAS TIENDAS

MARIA ELVIRA MORENO CD.

YURY SANCHEZ CD.
LUISA FERNANDA SALAZAR ROMERO CD. 2134699
DIEGO TOLOZA MENDOZA CD. 2134702

TRABAJO DE COSTOS

ORLANDO LEN ORTEGA

CONTADOR PBLICO UNIVERSIDAD SANTO TOMS

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

FACULTAD DE INGENIERAS FISICOMECNICAS
ESCUELA DE ESTUDIOS INDUSTRIALES Y EMPRESARIALES
INGENIERA INDUSTRIAL
BUCARAMANGA
2016

CONTENIDO

Pg.
INTRODUCCIN

1. GENERALIDADES DEL PROYECTO

1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.2. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

1.3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

1.3.1 Objetivo General

1.3.2 Objetivos Especficos

2. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO.

3. USOS O APLICACIONES.

4. COMPONENTE INNOVADOR.

5. ATRIBUTOS DIFERENCIADORES.

6. IDENTIFICACIN DE LA COMPETENCIA.

7. ELEMENTOS DEL COSTO PRODUCTO O SERVICIO.

8. REQUERIMIENTOS BSICOS PARA SU DESARROLLO.

9. FACTORES QUE PUEDEN ASEGURAR EL XITO DEL PROYECTO.

10. MERCADO POTENCIAL.

11. RESULTADOS ESPERADOS.

12. LOCALIZACIN

13. CONCLUSIONES

INTRODUCCIN.
Una factura es un documento comercial emitido por un vendedor al comprador,
indicando las compras, cantidades y precios acordados para los productos o
servicios que el vendedor ha proporcionado al comprador. La factura indica que el
comprador debe pagar el vendedor, de acuerdo con las condiciones de pago.
En la actualidad millones de facturas enviadas y recibidas, se encuentran
impresas en papel. Esto genera gastos en recursos naturales, mano de obra, es
propenso a errores y tiene un alto costo econmico. Generalmente las
operaciones manuales dificultan la reconciliacin de facturas, lo que conlleva a las
malas relaciones entre proveedores y consumidores.
Con el presente proyecto buscamos contribuir con una de las problemticas que
afectan en la actualidad al medio ambiente, como lo es la tala desproporcionada
de rboles la cual es utilizada para la produccin de papel, reduciendo la
contaminacin y el uso de ste en todos los sectores que utilicen facturas a nivel
nacional. Aprovechando el desarrollo tecnolgico tomamos como alternativa la
creacin de una aplicacin digital la cual consiste en emplear un software o una
aplicacin que se implemente en todos los dispositivos informticos tales como
celular, Tablet, computadores, entre otros. En el momento que se haga una
compra, se da el nmero de cdula y a su vez inmediatamente se notifica la
factura, la app podr ser organizada de la forma que el usuario la necesite. Esta
idea se puede implementar inicialmente en los almacenes de cadena, tales como
Jumbo, xito, Derek, empresas de servicios pblicos y dems que soliciten el
servicio de la app.
Por lo tanto, el alcance esperado es a seis meses poder llegar a hacer un cambio
de conciencia tanto para los usuarios que compran y obtienen la factura de esta
forma, como para los almacenes, y ver el logro de impacto ambiental que se ha
logrado con esta alternativa.

1. GENERALIDADES DEL PROYECTO.

1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
Buscando la comodidad de la sociedad y basndonos en la problemtica
ambiental que se vive actualmente hemos querido disear una aplicacin
digital que facilite el pago de los servicios pblicos, almacenes, tiendas, entre
otros; sin necesidad de gastar papel apoyndonos del desarrollo tecnolgico
e informtico.
Con base en la informacin arrojada por una consulta en donde se
cuestionaba -Generalmente qu hace con las facturas de compra o de
gastos que le entregan?- Se evidencia que un alto porcentaje de personas
encuestadas cuando las reciben, las arrojan inmediatamente a la basura en
su defecto en cualquier lugar.

1.2. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO.

En la actualidad es necesario implementar conciencia en las personas,
aplicar tcnicas para reducir gastos innecesarios de papel y as mismo tener
ms comodidad a la hora de cancelar los recibos del servicio pblico,
evitando as inconvenientes tanto para la llegada de los recibos a el lugar,
como para el pago de estos.

1.3. OBJETIVOS DEL PROYECTO.

1.3.1. Objetivo general.
Desarrollar una aplicacin que reemplace el uso del papel para generar
facturas de compra y al mismo tiempo genere comodidades a la sociedad.
1.3.2. Objetivos Especficos.

Brindar al cliente una fcil forma de recibir notificacin de sus compras y

pagos sin generar impacto ambiental.

Implementar la app al mayor nmero de empresas y usuarios de ellas, con el

fin de disminuir el uso del papel.

Realizar la aplicacin, bajo una licencia de software libre para que los
usuarios puedan descargarlo para su total uso.

2. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO.

Es una aplicacin que nos permite crear y recibir facturas, ordenarlas,
gestionar de mejor forma su cobro, administrar cuentas bancarias y realizar
presupuestos, entre otras cosas. Debido a su sencillez, tiene gran utilidad para
las empresas y nos ofrece distintas plantillas personalizables que contienen
todos los elementos necesarios para un usuario. Este software cumple con
todos los procesos de facturacin de la manera ms fcil y cmoda para el
beneficiario. Todas las funciones de estos programas suelen estar integradas
en un solo lugar, as como tambin sincronizadas, para que todo resulte
sencillo.
3. USOS O APLICACIONES.
Para la empresa es la generacin de facturas de cobro reemplazando el uso
del papel y para el cliente, es el recibimiento de la factura, por medio del
nmero de cdula o cdigo. El software le permite organizarlo de la forma que
la persona o empresa lo desee, pudiendo organizar contenidos, gastos,
presupuestos y compras.
4. COMPONENTE INNOVADOR.
A pesar de que existen algunas aplicaciones de este sector, similar a nuestro
servicio. Nuestra idea tiene como objetivo lo siguiente: aplicar la app

nacionalmente disminuyendo el uso de papel, pudiendo utilizar la tecnologa a

nuestro favor.
Los dispositivos mviles ofrecen al usuario la posibilidad de estar conectado
permanentemente y en casi cualquier lugar donde se encuentre. Esto abre la
puerta a toda una nueva gama de aplicaciones de servicios que solo hasta
ahora ha sido explorada y an no ha sido implementada en todas las
empresas y sus clientes.
5. ATRIBUTOS DIFERENCIADORES.
Esta aplicacin se espera que sea atractiva tanto para los almacenes como
para las personas de todas las edades, ya que se sabe que para las personas
adultas sera un cambio ms radical en cuanto a la utilizacin secuencial del
papel, siendo ste el objetivo principal, que es disminuir el uso de ste, y
utilizar esta gran herramienta de la tecnologa. Innorex busca adems de
recibir las facturas, poder organizarlas de la forma que el usuario desee,
adems de eso, se podr conectar con las cuentas bancarias, notificando los
movimientos de las tarjetas y la app puede llevar informes, estadsticas de los
ingresos y gastos.
6. IDENTIFICACIN DE LA COMPETENCIA.
Para iphone y ipad se tiene Invoice2go Plus permite crear facturas, ordenarlas,
gestionar de mejor forma su cobro, y realizar presupuestos entre otras cosas.
FreshBooks permite organizar gastos, gestionar cobros y facturar a los
clientes, adems de recibir pagos en lnea y enviar facturas por correo.
Timewerks permite llevar una especie de diario organizativo de sus diferentes
proyectos y clientes, para gestionar mejor la facturacin, y puede enviar de
una manera fcil, las diferentes facturas va correo electrnico. Son algunas
de las aplicaciones ya existentes, sin embargo no se han diseado con el fin
de ser impuesta en todo el pas para el manejo de recibos de servicios
pblicos.
7. ELEMENTOS DEL COSTO PRODUCTO O SERVICIO.
Para la realizacin de la aplicacin es necesario tener los recursos humanos,
monetarios, de infraestructura, software y dems condiciones que permitan
calcular un costo del cual pueda inferir mi valor presupuestal de venta y dems
consecuencias que esto aborde. Al ser esta una aplicacin hay
desarrolladores de aplicaciones gratis, aunque como es una aplicacin tan
compleja como la que se quiere lograr, es necesario atender a una de valor.
Produccin a 6 meses.

Precio de venta=$9.950

Computador Acer aspire V5: $1.933.440

Cantidad: 5
Total presupuestado Materia Prima $9.967.200

Costos Indirectos de Fabricacin.

Alistamiento de 10 minutos diarios

Arriendo: 1200.000 mensual

Servicios pblicos: 600.000 mensual

Depreciacin de la maquinaria: Acer Aspire V5: $1.933.440

Mano de obra
Servicios pblicos
Arriendo

$19.838.745
$600.000
$1.200.000
8

Total CIF
Valor de hora CIF

$2.121.555
$13150.24

Precio de venta= $9.950

Cantidad de descargas: 3200
Valor de recuperacin de inversin: $41.790.000

8. REQUERIMIENTOS BSICOS PARA SU DESARROLLO.

Los elementos bsicos para la elaboracin del software, es que la persona
que lo ejecute sepa con exactitud lo que se quiere lograr, a partir de esto, se
requiere que ste tenga bases en informtica, para llevar a cabo dicha app de
tan alto desarrollo.
Se tendr un call center para algn reclamo e informacin que solicite el
usuario, en este, habr 10 personas atendiendo al pblico, esto aumentar
dependiendo del uso que se incremente en las empresas y usuarios a los que
les lega la factura.
Persona que promociona y vende el servicio.

9. FACTORES QUE PUEDEN ASEGURAR EL XITO DEL PROYECTO.

En los ltimos aos, la creciente tecnologa de interconexin entre diferentes
dispositivos electrnicos y entre las redes mismas, han abierto una vasta
gama de posibilidades para el desarrollo de servicios y aplicaciones. Los

telfonos mviles han estado presentes en Colombia desde hace ms de una

dcada y se han difundido ampliamente.
Actualmente la mayora de personas quieren mayor facilidad en todas sus
acciones, y esta aplicacin les organizar todos sus movimientos bancarios,
compras, ventas, tanto para el comprador, como para la empresa; al igual que
el mayor porcentaje de Colombianos llevan consigo un dispositivo mvil, la
cual nos permite que nuestro servicio innovador vaya de la mano con dicho
avance en la tecnologa.
Otro punto para asegurar el xito es la problemtica que se tiene con la
contaminacin del medio ambiente, esto se debe a diferentes factores, con
este proyecto se quiso centrar en uno de ellos especficamente que es el
desmesurado uso del papel y de esta manera contribuir con el ahorro del
mismo, este servicio sera asequible monetariamente y de fcil manejo.
10. MERCADO POTENCIAL.
El mercado potencial es principalmente las personas menores a los 45 aos,
ya que segn la encuesta realizada, los ms jvenes prefieren que se realicen
las facturas de forma digital que las personas adultas, ya que a stos se les
dificulta un poco ms la tecnologa, y no estn en su gran porcentaje
afianzados con sta.
11. RESULTADOS ESPERADOS.

Conozcan la aplicacin, tener un buen servicio al cliente, innovar y acomodar

la aplicacin de tal forma que el cliente tenga buena recepcin haca ella.
Cumplir con tener la aplicacin instalada en todos los almacenes, tiendas,
empresas de servicios pblicos y diferentes entidades que generen facturas,
y as mismo que mayora de la poblacin Colombiana tengan esta aplicacin
en su dispositivo.

12. LOCALIZACIN.
Se localizar en la ciudad de Bucaramanga, en el sector de cabecera siendo
este un sitio comercial, asistiendo en sta bancos, almacenes, entre otras.
Tambin siendo de mayor acceso para las personas que deseen conocer el
servicio.

13. CONCLUSIONES.

10

Reduccin de costos de papel para la empresa.

Se logra disminuir la contaminacin por el menor uso de papel que habr a
causa de utilizar esta aplicacin.
La idea ser gestionar al estado, el gobierno, y otro tipo de entidades para que
el uso de esta aplicacin no tenga mucho costo, con la ayuda econmica de
ellos.
Por la utilizacin de la aplicacin no habr inconvenientes con la llegada de los
recibos ya que sern automticas las facturas.
(Falta saber el costo que tendr la aplicacin para las empresas y para los
usuarios, para as saber a partir de cuntos usuarios se necesitan para
comenzar a obtener utilidades netas, y cul es el tiempo promedio para
lograrlo)

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