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Lectura 1 - Herramientas de Calidad PDF
Lectura 1 - Herramientas de Calidad PDF
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Histograma.
Diagramas de sectores.
Grficos de control.
Diagrama de dispersin.
Diagrama de Pareto.
Esta unidad va a dedicarse a realizar una descripcin muy sencilla de estas herramientas bsicas de calidad, tanto desde el punto de vista terico como desde
el punto de vista prctico, planteando aplicaciones de
cada una de ellas.
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realizacin, participantes, etc., donde puedan irse apuntando las ideas expresadas y que luego sea refrendada
por los participantes con objeto de corregir errores o
ampliar ideas. Un posible modelo de acta podra ser:
EMPRESA:
ASISTENTES:
FECHA:
HORA:
OBJETO DE LA SESIN:
IDEAS APORTADAS:
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
B. Diagrama causa-efecto
Tambin llamado de Ishikawa (en honor al Dr. Kaoru
Ishikawa, que lo desarroll en 1943 en la Universidad
de Tokio) o de espina de pez o de las siete M.
Esta tcnica intenta localizar fundamentalmente las
causas que provocan un efecto concreto. stas se suelen agrupar en bloques, y as el anlisis que se puede
realizar de uno de estos diagramas es ms sencillo. Una
de sus caractersticas es la versatilidad, ya que se
puede aplicar a multitud de situaciones.
Los criterios de seleccin de ideas varan mucho en funcin del objeto de la sesin de brainstorming (puede ser
solucionar un problema, identificar o enumerar tareas,
etc.). Una vez seleccionadas las ms apropiadas, es
conveniente organizarlas en funcin de su importancia
para tener un listado ordenado.
En la rama correspondiente a cada causa iremos agrupando aquellas que dan lugar al efecto
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Mano de obra
Maquinaria
Metrologa
Mercado
EFECTO
Medio ambiente
Mtodo
Materia prima
C. Histograma
Se utiliza para ver cmo se organizan una serie de
datos y para determinar la distribucin de la variable
asociada a un proceso y su comportamiento.
Su aparicin, aproximadamente en 1833, se debe al
francs A. M. Guerry.
Vamos a ver cmo se realizara un histograma. Imaginaremos el caso de una empresa que fabrique resistencias elctricas de valor 200 V. Han medido los valores
de 100 resistencias y han obtenido los siguientes resultados (Tabla 4.1):
Valor de la resistencia
medida (V)
Nmero de
ejemplares
198
199
12
200
63
201
10
202
Colocaremos los valores de las mediciones en el eje horizontal (agrupados o no por intervalos, en los casos en
los que sea apropiado), y en el eje vertical marcaremos
las frecuencias de aparicin de cada medida (Figura 4.3).
En los histogramas es habitual poner el valor de la frecuencia de cada intervalo sobre la barra correspondiente, tal como se ve tambin en la Figura 4.3.
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63
Frecuencia
60
50
40
30
Media (x)
20
10
12
10
0
198 199 200 201 202
Poblacin
Son todos los elementos de una determinada clase.
Por ejemplo, supongamos que existe una fbrica que
nicamente produce cable de 4 mm tericos de dimetro. Si quisiramos hacer un control en esa fbrica de
los dimetros de los cables que realmente produce, la
poblacin sera el conjunto de todos los cables fabricados. Por regla general, no se suele trabajar con toda la
poblacin, ya que sta a menudo es excesivamente
grande o el estudio a efectuar sobre la misma tiene
carcter destructivo.
Muestra
x =
72
i =1
x1 + x2 + ... + xn
n
siendo:
xi: valores obtenidos del parmetro a controlar (en
nuestro ejemplo, el dimetro de cada cable medido).
n: nmero de valores medidos.
Por ejemplo, supongamos que queremos saber cul es
el consumo medio por persona y da de electricidad,
partiendo de una muestra de 5 personas de las cuales
se han medido los siguientes consumos (Tabla 4.2):
PERSONA
CONSUMO kW h/persona da
1
2
3
4
5
0,75
1,1
0,8
1,5
1
El nmero de valores medidos es 5, por tanto, sustituyendo estos valores en la expresin matemtica de la
media, tenemos:
x =
xi
0, 75 + 1, 1 + 0, 8 + 1, 5 + 1
=
n
5
= 1, 03 kW ? h/persona da
i =1
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(x
i =1
x =
i =1
ni
i =1
(x
Sustituyendo:
n
x =
x
i =1
ni
n
i =1
i =1
x)2 ni
i =1
x)2 ni
i =1
i =1
x)2 ni
i =1
82
= 0, 91
100 1
(x
Cuanto menor es la desviacin tpica, mayor concentracin de los datos en torno a la media habr en
nuestras medidas. En el caso del consumo medio de
electricidad por habitante y da, la desviacin tpica es:
Frecuencia
n
(x
i =1
n
i =1
x)2 ni
i
0, 358
= 0, 299
51
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Segn los criterios de aceptacin que establezcamos (proceso centrado respecto de la media,
mnima dispersin, etc.), podremos ver si nuestro
proceso es aceptable.
63
60
Frecuencia
La media es muy cercana (en este caso exactamente igual) al valor terico especificado.
Media: 200 V
70
50
40
30
20
10
12
10
D. Diagrama de sectores
0
198
199
200
201
202
Resistencia ( V)
Recorrido
Otro tipo de representaciones grficas son los diagramas de sectores (del ingls pie chart, es decir,
diagrama de tarta). Se usan principalmente para representar porcentajes. Su forma es circular y tiene divisiones radiales.
Caso prctico 1
Tenemos la cantidad de cada tipo de productos que fabrica la
empresa Comodidad, S.A. (Tabla 4.3).
PRODUCTOS
CANTIDAD
Mesas
Sillas
Estanteras
Banquetas
100
400
200
100
74
Mesas:
100
100 = 12, 5%
800
Sillas:
400
100 = 50%
800
Estanteras:
200
100 = 25%
800
Banquetas:
100
100 = 12, 5%
800
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50% 360
= 180
Sillas: 180 del diagrama
100%
25% 360
= 90
Estanteras: 90 del diagrama
%
100
12, 5% 360
= 45
Banquetas: 45 del diagrama
%
100
Mesas
Sillas
Estanteras
Banquetas
50 %
E. Grficos de control
Esta tcnica permite comprobar si un proceso es estable en el tiempo, con relacin a una determinada variable que se desea tener bajo control. Con ello, puede
predecirse en alguna medida el comportamiento de un
proceso, es decir, se puede saber si va a estar controlado o si, por el contrario, va a estar fuera de los lmites preestablecidos.
Estos grficos son muy sencillos de confeccionar. En
ellos se suelen marcar unos lmites superiores e inferiores para el valor de la variable que sta no debe sobrepasar. Cuando esto ocurre se supone que el proceso est
controlado. En caso contrario, es decir, si los valores de
la variable sobrepasan los lmites de control, se dice
que el proceso est fuera de control (Figura 4.6).
Fundamentalmente, estos grficos son de dos tipos:
Valor
de la variable
Media
Tiempo
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Aparecen ciclos en las variaciones. Pueden ser debidos a operaciones peridicas o a causas ambientales, por ejemplo (Figura 4.7 b).
2 . Para un proceso que sigue una distribucin normal (que se estudiar en la unidad 5) en general,
los lmites se obtienen usando las expresiones:
a)
b)
LCS
LCI
LC S
LCI
d)
c)
LC S
LCS
LCI
LCI
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Caso prctico 2
Supongamos que una muestra de 10 piezas fabricadas en una
empresa ofrece los siguientes resultados al medir uno de sus
parmetros (Tabla 4.4):
Medida
19
18
17
17
20
20
20
19
20
23
x =
x
i =1
ni
n
i =1
19 + 18 + 17 + 17 + 20 + 20 + 20 + 19 + 20 + 23
=
=
10
193
=
= 19, 3
100
Media: 19,3
26
LCS
24
20
18
+ (20 19, 3)2 + (19 19, 3)2 + (20 19, 3)2 + (23 19, 3)2
=
28, 1
= 1, 766
10 1
Media
LCI
14
1
10
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Serie 1
Serie 2
Serie 3
Serie 4
Serie 5
Serie 6
Muestra 1
Muestra 2
Muestra 3
Muestra 4
2,75
3,25
2,5
1,75
2,5
Media
Recorrido
2, 75 + 3, 25 + 3 + 2, 5 + 1, 75 + 2, 5
= 2, 625
6
1,023
2,574
0,729
2,282
0,577
2,114
Con estas constantes, y teniendo en cuenta que el tamao de la muestra para cada serie del ejemplo es de 4,
se pueden calcular los lmites de control:
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4,5
4
3,5
=
x
Media
3
2,5
2
LCI
10
20
30
40
50
% piezas
defectuosas
1,5
0,5
0
Serie
LCS
3
2
1
LCI
% piezas
defectuosas
1
1
Todos estos datos han sido obtenidos experimentalmente a partir del proceso productivo.
A continuacin, se elige una de las variables para colocar sus valores en el eje horizontal (por ejemplo, la
temperatura) y la otra se colocar en el eje vertical (en
este caso el porcentaje de piezas defectuosas). La
escala de cada eje se selecciona de modo que los lmites representados coincidan con los valores mximo y
mnimo que toma cada variable (Figura 4.11).
5
Recorridos
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Serie
F. Diagramas de dispersin
A veces, es necesario conocer la relacin existente, por
ejemplo, entre la temperatura ambiente y el porcentaje de piezas defectuosas en un proceso, o entre las
horas de funcionamiento de una mquina y la precisin
con la que salen los componentes hechos por dicha mquina, etctera.
Para detectar el tipo de relacin que puede existir entre
dos variables que caracterizan un proceso (por ejemplo,
el peso y el dimetro de un neumtico) se usan estos
diagramas. A esa relacin se la llama correlacin, lo
que hace que a veces a estos diagramas se los llame
diagramas de correlacin.
La realizacin de estos grficos es muy sencilla. El
punto de partida son los datos de las dos variables cuya
relacin se desea identificar.
10
50
Temperatura
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% Piezas defectuosas
5
4
Pero no es ste el nico tipo de correlacin que podemos encontrar. Existen diversos tipos de correlaciones
dependiendo de la distribucin de los puntos en el diagrama.
3
2
1
0
0
20
40
60
Temperatura
Segn la dispersin de los puntos del diagrama se puede aproximar una lnea que siga la tendencia de todos
ellos.
En el diagrama del ejemplo se observa que la correlacin es claramente lineal, es decir, que todos los puntos de la correlacin pueden unirse con una lnea recta
(Figura 4.13).
Por tanto, se puede deducir que la temperatura de trabajo va a afectar al porcentaje de defectos y que deber
ser una variable a controlar en el proceso productivo.
% Piezas defectuosas
5
4
3
2
1
0
0
20
40
60
Temperatura
80
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A
A
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G. Diagramas de Pareto
Este diagrama tambin es conocido por los siguientes
nombres:
En general, en la mayora de las situaciones, un pequeo porcentaje de las causas posibles origina un gran
porcentaje de los efectos. Estos porcentajes se aproximan al 20 y 80, respectivamente, aunque no siempre
se cumplen de forma exacta. Por eso a los grficos que
tienen este comportamiento se les llama 80/20 o
70/30.
Diagrama ABC.
Diagrama 80/20.
Diagrama 70/30.
El diagrama parte de un hecho que se da con mucha
frecuencia en procesos industriales y en fenmenos
naturales: la distribucin de los efectos y sus posibles
causas no es lineal sino que el 20 % de las causas origina el 80 % de los efectos.
Caso prctico 3
100
% defectuosas
80
80
60
40
16
20
4
0
100
% defectuosas
Para realizar el grfico, se colocan en el eje vertical los porcentajes de piezas defectuosas (de 0 a 100) y en el eje horizontal las posibles causas ordenadas de mayor a menor.
80
80
60
40
16
20
4
0
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Caso prctico 4
En una empresa de 250 trabajadores, las bajas por accidentes
laborales en un mes se han producido por los siguientes
motivos:
Causas ordenadas
% acumulado
E
A
C
B
D
TOTAL
37,01
27,27
14,29
13,64
7,79
100
37,01
64,28
78,57
92,21
100
D. Cortes: 12 accidentes.
E. Quemaduras: 57 accidentes.
En primer lugar, rellenamos las Tablas 4.8 y 4.9, con las que
realizaremos y analizaremos el diagrama de Pareto correspondiente (Figura 4.24).
Causas
Nmero
A
B
C
D
E
TOTAL
42
21
22
12
57
154
27,27
13,64
14,29
7,79
37,01
100
37,01
27,27
14,29
13,64 7,79
Causas
Caso prctico 5
La empresa de reparto Aqu Est, S.A., ha tenido 152 no conformidades en los ltimos 6 meses, y desea reducir esta cifra
en el futuro. Se decide realizar como primera medida un anlisis de Pareto para ver sobre qu causas actuar de inmediato.
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50
46,05
45
10
AVER
CLIM
DIR
1,32
15
ROT
20
3,29
1 3 ,1 6
25
RECH
30
6,58
29,6
35
ALM
45 100
DIR:
= 29, 6%
152
5 100
RECH:
= 3, 29%
152
70 100
ALM:
= 46, 05%
152
20 100
= 13, 16%
CLIM:
152
10 100
AVER:
= 1, 32%
152
2 100
ROT:
= 1, 32%
152
40
DIR: 29,6 %
70
CLIM: 13,16 %
60
AVER: 6,58 %
50
46,05
45
84
29,6
10
5
1,32
15
3,29
20
6,58
1 3 ,1 6
25
ROT
RECH
0
AVER
30
CLIM
35
DIR
ROT: 1,32 %
40
ALM
RECH: 3,29 %
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Comunidad
Autnoma
Andaluca
Aragn
Asturias
Baleares
Canarias
Cantabria
Castilla-La Mancha
Castilla y Len
Catalua
Ceuta
Comunidad Valenciana
Extremadura
Galicia
La Rioja
Madrid
Melilla
Murcia
Navarra
Pas Vasco
Total
Nmero de
certificados ISO 9001
2 152
804
466
348
400
238
835
1 062
1 888
19
1 912
333
1 209
284
2 623
18
605
526
1 984
17 706
Tabla 4.10. Empresas certificadas por AENOR con la ISO 9001 por
comunidades autnomas.
12%
11%
3%
5%
3%
0%
3%
2%
2%
1%
15%
5%
6%
2%
7%
11%
2%
11%
0%
Andaluca
Aragn
Asturias
Baleares
Canarias
Cantabria
Castilla-La Mancha
Castilla y Len
Catalua
Ceuta
Comunidad Valenciana
Extremadura
Galicia
La Rioja
Madrid
Melilla
Murcia
Navarra
Pas Vasco
Figura 4.27. Porcentaje de empresas certificadas por AENOR con la ISO 9001 por comunidades autnomas.
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Empresas certificadas
2 500
2 000
1 500
1 000
500
Pas Vasco
Navarra
Murcia
Melilla
Madrid
La Rioja
Galicia
Extremadura
C. Valenciana
Ceuta
Catalua
Castilla y Len
Castilla-La Mancha
Cantabria
Canarias
Baleares
Asturias
Aragn
Andaluca
Comunidad autnoma
Figura 4.28. Histograma de las empresas certificadas por AENOR con la ISO 9001 por comunidades autnomas.
Comunidad
autnoma
Andaluca
Aragn
Asturias
Baleares
Canarias
Cantabria
Castilla-La Mancha
Castilla y Len
Catalua
Ceuta
Comunidad Valenciana
Extremadura
Galicia
La Rioja
Madrid
Melilla
Murcia
Navarra
Pas Vasco
Total
Nmero de certificados
ISO 14001
532
173
119
80
118
50
152
239
418
5
335
70
291
84
576
5
107
102
391
3 847
Tabla 4.11. Nmero de empresas que han merecido el Certificado de Medio Ambiente.
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Vocabulario
A continuacin se proponen una serie de trminos que han
aparecido a lo largo de la unidad. Intenta encontrar la definicin ms precisa de cada uno de ellos y apntala en el cuaderno.
Recorrido
Atributo
Correlacin
Brainstorming
Histograma
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Conceptos bsicos
Mano de obra
Maquinaria
Tormenta de ideas (brainstorming): esta tcnica se desarrolla siempre en grupo e intenta estimular a cada
miembro a participar sin complejos en la aportacin de
cuantas ideas surjan para resolver una determinada
situacin.
Diagramas causa-efecto: con esta tcnica se intentan
localizar las causas que provocan un efecto concreto.
Metrologa
Mercado
EFECTO
Medio ambiente
Mtodo
Materia prima
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Conceptos bsicos
a)
c)
LCS
LC S
LCI
LCI
d)
b)
LCS
LC S
LCI
LCI
efecto para ver sobre cules hay que actuar con mayor
rapidez.
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Actividades complementarias
50
Zaragoza
Sagunto
Soria
Guadalajara
Trujillo
Calahorra
80
80
85
96
80
80
81
82
81
78
79
77
82
84
86
82
81
85
80
85
96
84
82
86
86
92
81
84
87
86
96
77
85
82
81
82
92
81
84
82
83
85
Mues- Mues- Mues- Mues- Mues- Muestra 1 tra 2 tra 3 tra 4 tra 5 tra 6
10 000
2 000
500
4 000
1 000
500
a)
Fusibles: 250
Enchufes: 430
Interruptores: 720
Diferenciales: 94
Transformadores: 47
Otros elementos: 141
25
44
28
32
32,25
19
28
43
33
35
34,75
15
22
34
25
12
23,25
22
22
32
23
13
22,5
19
22
18
19
32
22,75
14
22
29
34
32
29,25
12
Realiza el diagrama circular que representa la cantidad de unidades producidas por una empresa que
fabrica robots, segn los siguientes datos:
Modelo pequeo: 250 unidades.
Modelo mediano: 200 unidades.
Modelo grande: 100 unidades.
b)
Haz un diagrama de Pareto que muestre el porcentaje de cambios y analzalo.
90
89
85
85
83
83
89
96
Componentes vendidos
Los cambios de piezas que se han realizado en las instalaciones elctricas de una cadena de tiendas en el ltimo
ao han sido:
98
81
79
84
83
86
86
Media
Recorrido
4
80
89
96
84
85
82
81
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Actividades complementarias
28,28,28,28,28,
29,29
Rueda delantera: 1
Rueda trasera: 10
Cuadro: 50
Horquilla delantera y manillar: 20
Freno delantero: 3
Freno trasero: 10
Cambio de marchas: 14
Pedales y cadena: 0
21,21,
22,22,22,22,22,
23,23,23,23,23,23,23,23,
24,24,24,24,24,24,24,24,24,24,
25,25,25,25,25,25,25,25,25,25,25,
26,26,26,26,26,26,26,26,26,26,
27,27,27,27,27,27,27,27,
28,28,28,28,28,
29,29
9
Realiza un diagrama de Pareto con los tipos de componentes defectuosos y el porcentaje de aparicin.
11
Forma un grupo con varios compaeros de clase y realizad un diagrama de causa-efecto para analizar las causas
del suspenso en una asignatura.
12
EMPRESA:
ASISTENTES:
FECHA:
HORA:
PROBLEMA:
IDEAS APORTADAS:
1. ...
2. ...
3. ...
4. ...
5. ...
6. ...
7. ...
8. ...
9. ...
10. ...
11. ...
12. ...
13. ...
14. ...
15. ...
16. ...
17. ...
18. ...
19. ...
20. ...
21. ...
22. ...
23. ...
24. ...
25. ...
26. ...
27. ...
28. ...
91
Creatividad
o Medir
Reunin de Datos
Analizar
o Mejorar
o Controlar
Anlisis de Datos
o Toma de Decisin
o Planeacin
o Trabajo en Equipo
Qu es?
Un diagrama de Causa y Efecto es la representacin de varios elementos
(causas) de un sistema que pueden contribuir a un problema (efecto). Fue
desarrollado en 1943 por el Profesor Kaoru Ishikawa en Tokio. Algunas veces
es denominado Diagrama Ishikawa o Diagrama Espina de Pescado por su
parecido con el esqueleto de un pescado. Es una herramienta efectiva para
estudiar procesos y situaciones, y para desarrollar un plan de recoleccin de
datos.
Cundo se utiliza?
El Diagrama de Causa y Efecto es utilizado para identificar las posibles causas
de un problema especfico. La naturaleza grfica del Diagrama permite que los
grupos organicen grandes cantidades de informacin sobre el problema y
determinar exactamente las posibles causas. Finalmente, aumenta la
probabilidad de identificar las causas principales.
El Diagrama de Causa y Efecto se debe utilizar cuando se pueda contestar s a
una o a las dos preguntas siguientes:
1. Es necesario identificar las causas principales de un problema?
2. Existen ideas y/u opiniones sobre las causas de un problema?
Copyright
Cmo se utiliza?
1. Identificar el problema. El problema (el efecto generalmente est en la forma
de una caracterstica de calidad) es algo que queremos mejorar o controlar.
El problema deber ser especfico y concreto: incumplimento con las citas
para instalacin, cantidades inexacta en la facturacin, errores tcnicos en
las cuentas de proveedores, errores de proveedores. Esto causar que el
nmero de elementos en el Diagrama sea muy alto (consultar la ilustracin).
2. Registrar la frase que resume el problema. Escribir el problema identificado
en la parte extrema derecha del papel y dejar espacio para el resto del
Diagrama hacia la izquierda. Dibujar una caja alrededor de la frase que
identifica el problema (algo que se denomina algunas veces como la cabeza
del pescado).
3. Dibujar y marcar las espinas principales.
Las espinas principales
representan el input principal/ categoras de recursos o factores causales. No
existen reglas sobre qu categoras o causas se deben utilizar, pero las ms
comunes utilizadas por los equipos son los materiales, mtodos, mquinas,
personas, y/o el medio. Dibujar una caja alrededor de cada ttulo. El ttulo de
Copyright
Copyright
Lluvia de Ideas
Digrama de Interrelaciones
Grfica de Pareto
Multi-votacin
Diagrama de Afinidad
Copyright
Categoras
Categoras
Categoras
El
Problema
Categoras
Copyright
Categoras
Categoras
Personas
Termostato roto
Pobre capacidad de lectura
Cocina
muy
pequea
Vlvula de
temperatura errada
La torta se
quema en el
horno
Medio
Pre-calentado
por mucho
tiempo
Mtodos
Copyright
Materiales
Grfica de Pareto
(Pareto Chart)
o Definir
o Creatividad
Medir
o Reunin de Datos
Analizar
o Mejorar
o Controlar
Anlisis de Datos
Toma de Decisin
o Planeacin
o Trabajo en Equipo
Qu es?
A principios del siglo XX, Vilfredo Pareto (1848-1923), un economista italiano,
realiz un estudio sobre la riqueza y la pobreza. Descubri que el 20% de las
personas controlaba el 80% de la riqueza en Italia. Pareto observ muchas otras
distribuciones similares en su estudio. A principios de los aos 50, el Dr. Joseph
Juran descubri la evidencia para la regla de 80-20 en una gran variedad de
situaciones. En particular, el fenmeno pareca existir sin excepcin en
problemas relacionados con la calidad. Una expresin comn de la regla 80/20
es que el ochenta por ciento de nuestro negocio proviene del 20% de nuestros
clientes.
Por lo tanto, el Anlisis de Pareto es una tcnica que separa los pocos vitales
de los muchos triviales. Una Grfica Pareto es utilizada para separar
grficamente los aspectos significativos de un problema desde los triviales de
manera que un equipo sepa dnde dirigir sus esfuerzos para mejorar. Reducir
los problemas ms significativos (las barras ms largas en una Grfica Pareto )
servir ms para una mejora general que reducir los ms pequeos. Con
frecuencia, un aspecto tendr el 80% de los problemas. En el resto de los casos,
entre 2 y 3 aspectos sern responsables por el 80% de los problemas.
Cundo se utiliza?
Copyright
Cmo se utiliza?
1. Seleccionar categoras lgicas para el tpico de anlisis identificado (incluir el
periodo de tiempo).
2. Reunir datos (ej. una hoja de revisin puede utilizarse para reunir los datos
requeridos).
3. Ordenar los datos de la mayor categora a la menor.
4. Totalizar los datos para todas las categoras.
5. Computarizar el porcentaje del total que cada categora representa.
6. Trazar los ejes horizontales y verticales en papel para grficas.
7. Trazar la escala de los ejes verticales izquierdos para frecuencia (de cero al
total segn se calcul arriba).
Copyright
Una Grfica Pareto es una grfica de barras que enumera las categoras en
orden descendiente de izquierda a derecha.
Una trampa que hay que considerar al tratar de interpretar la Grfica Pareto es
que algunas veces los datos no indican una clara distincin entre las categoras.
Este problema se manifiesta en una de dos formas:
Copyright
nunca sean exactos, pero los equipos generalmente encuentran que la mayora
de los problemas viene de slo unos pocos problemas cuidadosamente
estratificados.
La interpretacin de una Grfica Pareto se puede defnir completando las
siguientes oraciones: Existen (nmero) contribuyentes relacionados con
(efecto). Pero estos (nmero) (enumerar los pocos vitales) corresponden a
(nmero) % del total (efecto). Debemos procurar estas (nmero) categoras
poco vitales ya que representan la mayor ganancia potencial para nuestros
esfuerzos.
Relacin con otras Herramientas:
Una Grfica Pareto generalmente se relaciona con:
Hoja de Revisin
Copyright
100%
LNEA DE PORCENTAJE
ACUMULATIVO
120
EJE
VERTICAL
IZQUIERDO
100
75%
80
EJE
VERTICAL
DERECHO
50%
60
40
25%
20
Error en
dispensar
dinero
Suma
Area
equivocada
del
acreditada cajero
sucia
EJE HORIZONTAL
Copyright
Recibo
Ilegible
Largas
filas
ATM
daado
Los billetes
nuevos se
pegan
Otros
CATEGORIAS
Diagrama de Flujo
(Flow Chart)
Definir
Creatividad
Medir
Reunin de Datos
Analizar
Anlisis de Datos
Mejorar
Controlar
Toma de Decisin
Planeacin
Trabajo en Equipo
Qu es?
Un Diagrama de Flujo es una representacin pictrica de los pasos en un
proceso, til para determinar cmo funciona realmente el proceso para producir
un resultado. El resultado puede ser un producto, un servicio, informacin o una
combinacin de los tres. Al examinar cmo los diferentes pasos en un proceso
se relacionan entre s, se puede descubrir con frecuencia las fuentes de
problemas potenciales. Los Diagramas de Flujo se pueden aplicar a cualquier
aspecto del proceso desde el flujo de materiales hasta los pasos para hacer la
venta u ofrecer un producto. Los Diagramas de Flujo detallados describen la
mayora de los pasos en un proceso. Con frecuencia este nivel de detalle no es
necesario, pero cuando se necesita, el equipo completo normalmente
desarrollar una versin de arriba hacia abajo; luego grupos de trabajo ms
pequeos pueden agregar niveles de detalle segn sea necesario durante el
proyecto.
Cundo se utiliza?
Cuando un equipo necesita ver cmo funciona realmente un proceso completo.
Este esfuerzo con frecuencia revela problemas potenciales tales como cuellos
de botella en el sistema, pasos innecesarios y crculos de duplicacin de trabajo.
Algunas aplicaciones comunes son:
Definicin de proyectos:
Copyright
Discutir las formas de estratificar los datos para el anlisis para identificar
las causas principales.
Diseo de Soluciones:
Aplicacin de soluciones:
Cmo se utiliza?
La metodologa para preparar un Diagrama de Flujo es:
1. PROPSITO Analizar cmo se pretende utilizar el Diagrama de Flujo.
Exhibir esta hoja en el pared y consultarla en cualquier momento para
verificar que su Diagrama de Flujo es apropiado para las aplicaciones que
se pretenden.
2. DETERMINAR EL NIVEL DE DETALLE REQUERIDO.
Copyright
Qu pasa despus?
9. DETERMINAR OPORTUNIDADES.
NOTA: El Diagrama de Flujo final deber actuar como un registro de cmo el
proceso actual realmente opera. Indicar la fecha.
Copyright
Punto de Almacenamiento.
Sub-proceso.
Otros dos smbolos que no son utilizados tan comnmente y que pueden ser
tiles son:
*
Tools
Gua del
Participante
*
Base de Datos
Copyright
Sales
Proposal
Accepted?
Produce
Proposal
ID customer
Post-Mortem
No
Engineering
Yes
Technical
Clarification
Manufacturing
Design
System
5
Manufacture
6
Installation
Install
Systems
Commission
Copyright
Mapa de Relaciones
Copyright
PRECAUCIN:
Se debe tener cuidado al hacer la pregunta Por Qu:
Podra poner a alguien a la defensiva
Tratar de definir el estado como es (as is) y no el estado
debe ser (should be)
Histograma
(Histogram)
o Definir
o Creatividad
o Medir
o Reunin de Datos
Analizar
o Mejorar
o Controlar
Anlisis de Datos
o Toma de Decisin
o Planeacin
o Trabajo en Equipo
Qu es?
Una grfica de la distribucin de un conjunto de medidas. Un Histograma es un
tipo especial de grfica de barras que despliega la variabilidad dentro de un
proceso. Un Histograma toma datos variables (tales como alturas, pesos,
densidades, tiempo, temperaturas, etc.) y despliega su distribucin. Los patrones
inusuales o sospechosos pueden inidicar que un proceso necesita investigacin
para determinar su grado de estabilidad.
Cundo se utiliza?
Cuando se quiere comprender mejor el sistema, especficamente al:
Copyright
Intervalos
5-7
6-10
7-12
10-20
Copyright
marcar
los
ejes
horizontal
vertical
(ver
Figura
3).
Copyright
Copyright
Carole Ubicacin
Proceso
45.0-50.0
Segundos
5/1
HORA
7:00
7:30
8:00
8:30
9:00
9:30
1:30
2:00
2:30
3:30
4:00
4:30
5:00
5:30
6:00
6:30
7:00
1 45.3
45.2
46.0
45.0
45.0
46.0
45.0
46.0
45.0
44.5
44.3
45.0
44.3
45.2
45.5
45.5
45.0
45.5
45.7
45.0
45.5
46.0
46.0
2 45.0
44.8
46.3
45.2
45.3
46.2
45.0
44.5
45.3
46.2
45.0
44.3
44.5
45.0
45.8
45.3
45.5
45.2
45.5
45.9
45.2
44.5
45.7
3 44.2
45.0
46.5
44.5
45.5
45.0
45.5
44.5
45.5
46.5
45.0
45.0
44.0
45.5
45.5
45.0
45.3
44.5
45.2
44.8
45.7
45.0
46.0
4 45.0
45.3
45.2
44.7
45.0
45.8
46.0
45.0
45.5
46.0
45.3
44.8
46.0
44.8
44.5
44.5
46.0
44.8
45.0
45.5
45.5
45.7
45.3
5 44.5
45.0
45.0
45.0
46.0
45.6
45.8
45.2
45.0
45.8
45.0
45.0
45.2
44.5
45.0
45.0
45.8
45.0
45.8
44.6
45.0
45.5
45.5
SUMA
224.0 225.3
229
224.4 226.9 228.6 227.3 225.2 226.3 229.0 224.6 224.1 224.0 225.0 226.6 226.3 227.6 225.0 225.0 225.8 226.9 226.7 228.5
PROM
44.90 45.06 45.90 44.98 45.36 45.72 45.46 45.04 45.26 45.80 44.92 44.92 44.90 45.00 45.32 45.26 45.52 45.00 45.40 46.16 45.38 45.34 46.70
Ejemplos de
Mediciones
FECHA
RANGO
X
NOTAS
1.1
0.5
1.5
0.7
1.0
.1.2
1.0
1.5
0.5
2.0
1.0
0.7
2.0
1.0
1.0
0.5
1.0
1.0
0.7
1.3
0.7
1.5
0.7
CLASES
CONTEO
TOTAL
44.00 - 44.39
IIII
44.40 - 44.79
IIII IIII I
11
44.80 - 45.19
37
45.20 - 45.59
34
45.60 - 45.99
IIII IIII II
12
46.00 - 46.39
14
46.40 46.79
II
Copyright
35
FRECUENCIA
Y
30
25
20
15
10
0
44.00 - 44.39 44.40 - 44.79 44.80 - 45.19 45.20 - 45.59 45.60 - 45.99 46.00 - 46.39 46.40 - 46.79
Clase/Celda
Copyright
Observaciones y Conclusiones
35
30
25
20
15
Observar
Simtrico,
Forma de campana
(Normal)
Concluir
Los datos indican una
distribucin normal. Se
puede concluir que el
proceso es estable.
Observar
Diagrama (Izquierda)
Negativo
Concluir
Los datos estn hacia la
izquierda de la media.
La distribucin no es
normal y el proceso debe
ser investigado.
10
5
0
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
Observar
Diagrama (Derecho)
Positivo
45
40
35
30
25
20
Concluir
Los datos estn hacia la
derecha de la media.
La distribucin no es
normal y debe ser
investigado.
15
10
5
0
Observar
Bi-modal
40
35
30
25
20
15
Concluir
Los datos pueden venir de
dos procesos diferentes.
Por ejemplo, es posible
que datos de la operacin
de da y de noche hayan
sido combinados para
formar el histograma.
10
5
0
Copyright
o Creatividad
o Medir
o Reunin de Datos
Analizar
Anlisis de Datos
Toma de Decisin
o Mejorar
o Planeacin
o Controlar
o Trabajo en Equipo
Qu es?
Los Cinco Por Qus es una tcnica sistemtica de preguntas utilizada durante la
fase de anlisis de problemas para buscar posibles causas principales de un
problema. Durante esta fase, los miembros del equipo pueden sentir que tienen
suficientes respuestas a sus preguntas. Esto podra resultar en la falla de un equipo
en identificar las causas principales ms probables del problema debido a que el
equipo ha fallado en buscar con suficiente profundidad. La tcnica requiere que el
equipo pregunte Por Qu al menos cinco veces, o trabaje a travs de cinco
niveles de detalle. Una vez que sea difcil para el equipo responder al Por Qu, la
causa ms probable habr sido identificada.
Cundo se utiliza?
Al intentar identificar las causas prinicpales ms probables de un problema.
Cmo se utiliza?
1. Realizar una sesin de Lluvia de Ideas normalmente utilizando el modelo del
Diagrama de Causa y Efecto.
2. Una vez que las causas probables hayan sido identificadas, empezar a
preguntar Por qu es as? o Por qu est pasando esto?
Monumento de Lincoln
1. Se descubri que el monumento de Lincoln se estaba deteriorando ms rpido
que cualquiera de los otros monumentos de Washington D.C, Por qu?
2. Porque se limpiaba con ms frecuencia que los otros monumentos Por
qu?
3. Se limpiaba con ms frecuencia porque haba ms depsitos de pjaros en el
monumento de Lincoln que en cualquier otro monumento Por qu?
4. Haba ms pjaros alrededor del monumento de Lincoln que en cualquier otro
monumento, particularmente la poblacin de gorriones era mucho ms
numerosa por qu?
5. Haba ms comida preferida por los gorriones en el monumento de Lincoln especficamente caros por qu?
6. Descubrieron que la iluminacin utilizada en el monumento de Lincoln era
diferente a la de los otros monumentos y esta iluminacin facilitaba la
reproduccin de caros.
7. Cambiaron la iluminacin y solucionaron el problema.
Copyright
Diagrama de rbol
Cuadrcula de Seleccin
Copyright
Lluvia de Ideas
(Brainstorming)
Definir
Creatividad
Medir
Reunin de Datos
Analizar
Mejorar
Controlar
Anlisis de Datos
Toma de decisin
Planeacin
Trabajo en Equipo
Qu es?
La Lluvia de Ideas (Brainstorming) es una tcnica de grupo para generar ideas
originales en un ambiente relajado. Esta herramienta creada en el ao 1941 por
Alex Osborne, cuando su bsqueda de ideas creativas result en un proceso
interactivo de grupo no estructurado de lluvia de ideas que generaba ms y
mejores ideas que las que los individuos podian producir trabajando de forma
independiente.
Cundo se utiliza?
Se deber utilizar la Lluvia de Ideas cuando exista la necesidad de:
Cmo se utiliza?
Para utilizar la tcnica de Lluvia de Ideas:
Copyright
Hacer una lista de las ideas que pueden ser criticadas, editadas por
duplicacin, y clasificadas de la ms importante a la menos importante.
Copyright
Diagrama de Afinidad
Diagrama de Interrelaciones
Hoja de Verificacin
Multi-votacin
Copyright