AREA DE GESTIN E INNOVACIN TECNOPEDAGGICA DE CURSOS Y
RECURSOS EDUCATIVOS DIGITALES PROTOCOLO DE ACCESO A SERVICIO DE WEBCONFERENCIA EDUCATIVA Estimado usuario servicio de Webconferencia Educativa a continuacin indicamos el protocolo que deben seguir para el correcto acceso a este: En primer lugar debe ingresar con el enlace de acceso que la ha sido enviado por: el funcionario encargado del servicio, el docente director de curso, el tutor, o el enlace que haya sido publicado en el foro de noticias del curso por el director de este. A continuacin debe realizar el siguiente procedimiento: Los e-mediadores de curso deben identificarse de acuerdo al Protocolo Institucional establecido: Sigla de la Zona en Maysculas Denominacin de CEAD, CERES, CCAV o UDR segn corresponda (en maysculas) Nombre del centro en Minsculas. Nombre del e-mediador Ejemplo: ZCSUR-CEAD Popayn Nombre e-mediador - ZCAR-CERES Plato Nombre e-mediador, ZOCC-CCAV Eje Cafetero Nombre e-mediador, ZCBOY-UDR Cubar Nombre e-mediador. Los e-estudiantes deben identificarse de acuerdo al siguiente protocolo: Denominacin del centro CEAD, CERES, CCAV o UDR (en maysculas) Nombre del estudiante en Maysculas Iniciales Ejemplo CEAD Jag Nombre Apellido, CEAD Popayn Nombre Apellido, CERES Plato Nombre Apellido, CCAV Eje Cafetero Nombre Apellido, UDR Cubar Nombre Apellido. Indicaciones importantes a tener en cuenta: El participante que no se registre con el protocolo establecido no le ser autorizado el ingreso. En los eventos se deben conectar a la web conferencia treinta (30) minutos antes de la hora programada de inicio. Vicerrectora de Medios y Mediaciones Pedaggicas Telfono 3443700 extensin 1620
Centros que no ingresen cinco (5) minutos antes de iniciar la conferencia no
ingresa a pesar de haber realizado las pruebas respectivas el da anterior. Despus de iniciada la web conferencia la sala se cierra, y solo se permite el acceso a las personas que ingresaron al inicio de la web. Si no hay qurum (mnimo 15 personas) y no se encuentra el moderador a los quince (15) minutos de la hora acordada se cancela el servicio.