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DIRECCIN NACIONAL DE ESTADSTICA Y ANLISIS DE LA

INFORMACIN DE SALUD

GESTIN INTERNA DE SISTEMAS DE


INFORMACIN GEOGRFICA

TEMA: Manual de Usuario Registro nico de

Establecimientos

Manual de Usuario

Pgina 1

NDICE DE CONTENIDO:
1.

ANTECEDENTES .................................................................................................................. 4

2.

OBJETIVOS............................................................................................................................ 4

3.

DESARROLLO ....................................................................................................................... 4

3.1

Pantalla de Ingreso: ......................................................................................................... 4

3.2

Pantalla de Bienvenida: ................................................................................................... 5

3.3

Usuario: ............................................................................................................................ 5

3.4

Establecimientos:............................................................................................................. 6

4.

ESTABLECIMIENTOS PRIVADOS: ....................................................................................... 6

4.1

Sin fines de lucro:............................................................................................................. 6

4.2

Con fines de lucro: ........................................................................................................... 7

4.3

Informacin General:....................................................................................................... 8

4.4

No. Establecimiento: ........................................................................................................ 8

5.
5.1
6.

ESTABLECIMIENTOS PBLICOS: ....................................................................................... 9


Informacin General:..................................................................................................... 10
ESTABLECIMIENTOS PBLICOS Y PRIVADOS: ............................................................... 10

6.1

Tipologa:........................................................................................................................ 10

6.2

Coordenadas Geogrficas: ............................................................................................. 12

6.3

Representante Legal: ..................................................................................................... 14

6.4

Responsable Tcnico: .................................................................................................... 14

7.

GLOSARIO DE TRMINOS ................................................................................................. 15

Manual de Usuario

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INDICE DE FIGURAS:
Figura 1.Ingreso al Sistema Informtico de Permisos de Funcionamiento ................................... 4
Figura 2.Pantalla de bienvenida al Sistema................................................................................... 5
Figura 3. Actualizar usuario ........................................................................................................... 5
Figura 4. Registro de Establecimientos ......................................................................................... 6
Figura 5. Agregar establecimientos privados sin fines de lucro .................................................... 6
Figura 6. Grupo de establecimientos sin fines de lucro ................................................................ 7
Figura 7. Seleccin de establecimientos existentes ...................................................................... 7
Figura 8. Agregar establecimientos privados con fines de lucro .................................................. 7
Figura 9. Informacin general del RUC del establecimiento ......................................................... 8
Figura 10. Nmero de establecimiento......................................................................................... 8
Figura 11. Informacin general del establecimiento .................................................................... 8
Figura 12. Agregar establecimientos pblicos .............................................................................. 9
Figura 13. Seleccin de establecimientos existentes .................................................................... 9
Figura 14. Establecimientos que cuentan con uni_codigo.......................................................... 10
Figura 15. Informacin general del establecimiento .................................................................. 10
Figura 16. Tipologas segn Acuerdo Ministerial 5212 ............................................................... 11
Figura 17. Descargo de las definiciones y carteras de servicios.................................................. 11
Figura 18. Ejemplo de una cartera de servicio ............................................................................ 11
Figura 19. Calculo de coordenadas geogrficas .......................................................................... 12
Figura 20. GoogleMaps ............................................................................................................... 12
Figura 21. Determinacin de las coordenadas ............................................................................ 13
Figura 22. Clculo de las coordenadas ........................................................................................ 13
Figura 23. Distribucin Zonal y Divisin Poltica Administrativa ................................................. 13
Figura 24. Ubicacin del establecimiento ................................................................................... 14
Figura 25. Datos representante legal .......................................................................................... 14
Figura 26. Datos responsable tcnico ......................................................................................... 14
Figura 27. Registro grabado exitosamente ................................................................................. 15
Figura 28. Establecimiento registrado ........................................................................................ 15

Manual de Usuario

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1.

ANTECEDENTES

El Sistema de Registro nico de Establecimientos es un aplicativo web que permite a la


poblacin ingresar de forma automtica en la base de datos del Ministerio de Salud Pblica
a todos los Establecimientos que presten servicios de Salud sean pblicos o privados a
Nivel Nacional.

2.

OBJETIVOS

3.

Generar un portal nico para acceder a los servicios del Ministerio de Salud
Pblica.
Generar y proporcionar de manera oportuna y automtica el uni_codigo a los
establecimientosque presten servicios de salud, dependiendo de la cartera de
servicios con la que cuente.
Homologar de las tipologas del establecimiento de salud en funcin al Acuerdo
Ministerial No. 5212.
Proporcionar el posicionamiento espacial de los establecimientos de salud y
vincularlos al geo-servicio web GeoSalud.

DESARROLLO

Actualmente el aplicativo se encuentra ya en produccin y se puede ingresar mediante el


link:
https://aplicaciones.msp.gob.ec/coresalud/app.php/publico/registrounico/login/
El proceso para realizar el ingreso delos establecimientos es el siguiente:
3.1 Pantalla de Ingreso:
Se procede a realizar el ingreso a la aplicacin, como usuario es el RUC del establecimiento
y la contrasea ser la proporcionada por cada usuario.

Figura 1.Ingreso al Sistema Informtico de Permisos de Funcionamiento

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3.2 Pantalla de Bienvenida:


Es la primera vista que tendr el usuario despus de realizar el ingreso, en esta pantalla se
encontrara 4 opciones (Usuario, Establecimientos, Permisos de funcionamiento y
Licenciamiento), para realizar el ingreso de las unidades se debe escoger la pestaa de
Establecimientos, y que para actualizar validar o editar el usuario se debe escoger la
pestaa Usuario.

Figura 2.Pantalla de bienvenida al Sistema

3.3 Usuario:
Esta opcin permite modificar el tipo de establecimiento que se va a ingresar sea (Pblico
o Privado), as como tambin permite modificar los datos de Contacto (correos, telfonos y
direccin).

Figura 3. Actualizar usuario

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3.4 Establecimientos:
En esta opcin se registrara cada establecimiento uno por uno escogiendo la opcin
agregar.

Figura 4. Registro de Establecimientos

Cuando se haya escogido el botn agregar, se debe ir seleccionando las opciones


solicitadas y completar los campos obligatorios.
Dependiendo del establecimiento seapblico o privado los campos que se llenan en la ficha
son diferentes, a continuacin se describen los dos procesos.

4.

ESTABLECIMIENTOS PRIVADOS:

Cuando se ingresan establecimientosprivados, el usuario debe discriminar si se considera


con o sin fines de lucro.

Figura 5. Agregar establecimientos privados sin fines de lucro

4.1 Sin fines de lucro:


Si el establecimiento forma parte de este grupo se mostrar las opciones de (Municipio,
Universitario, ONG, Solca, Junta de Beneficencia y Fiscomisional), el establecimiento que
est siendo ingresado debe encajar obligatoriamente en cualquiera de estas categoras.

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Figura 6. Grupo de establecimientos sin fines de lucro

Al momento de escoger la categora a la que el establecimiento pertenece se debe ir a la


opcin seleccionar el establecimiento, este proceso se debe hacer solo y nicamente si el
establecimiento ya est en la base de datos es decir ya cuenta con uni_codigo.
Nota: Si el establecimiento no cuenta con uni_codigo debe ser ingresado como nuevo, y
realizar el ingreso pertinente.

Figura 7. Seleccin de establecimientos existentes

4.2 Con fines de lucro:


En estegrupo se debern ingresar todos los establecimiento Privados que deben contar
con el uni_codigo para obtener permisos de funcionamiento y licenciamiento, el
establecimiento que est siendo ingresado debe encajar obligatoriamente en cualquiera de
las tipologas delAcuerdo Ministerial No. 5212.

Figura 8. Agregar establecimientos privados con fines de lucro

Nota: La siguiente informacin debe ser llenada para todos los establecimientos sean con o
sin fines de lucro.

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4.3 Informacin General:


En esta pantalla se muestra tanto los datos del contribuyente como del establecimiento
que estn ingresados en el SRI.

Figura 9. Informacin general del RUC del establecimiento

4.4 No. Establecimiento:


Despus de ingresar el tipo de establecimiento se debe seleccionar que nmero de
sucursal que est siendo ingresado.
Nota: Este proceso se realiza ya que un mismo RUC puede tener varias sucursales.

Figura 10. Nmero de establecimiento

Colocar el nombre comercial es muy importante ya que ser el nombre oficial con el cual
ingresar a la base de datos y con el cual se va a distinguir al Establecimiento de Salud.
Tambin es obligatorio completar los datos del telfono y el horario en el cual atiende el
establecimiento.

Figura 11. Informacin general del establecimiento

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5.

ESTABLECIMIENTOS PBLICOS:

Cuando se ingresan establecimientos pblicos, el usuario debe seleccionar a que


institucin de la Red Pblica Integral de Salud pertenece; (MSP, IESS, Fuerzas Armadas,
Polica Nacional y Ministerio de Justicia).

Figura 12. Agregar establecimientos pblicos

Al momento de escoger la categora a la que el establecimiento pertenece se debe ir a la


opcin seleccionar el establecimiento, este proceso se debe hacer solo y nicamente si el
establecimiento ya est en la base de datos es decir ya cuenta con uni_codigo.

Figura 13. Seleccin de establecimientos existentes

Al acceder a la opcin seleccionar el establecimiento, se mostrar una nueva pantalla en


la cual se van a encontrar todos los establecimientos de salud existentes en la base de
datos del MSP.
En esta pantalla se debe buscar el establecimiento con el cual queremos trabajar por
cualquiera de estas formas (uni_codigo, nombre oficial, provincia, etc), damos doble clic y
empezamos a llenar los datos que nos solicite el sistema.

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Figura 14. Establecimientos que cuentan con uni_codigo

5.1 Informacin General:


En este campo se debe llenar obligatoriamente el nmero de telfono y el horario de
atencin del establecimiento de salud.

Figura 15. Informacin general del establecimiento

NOTA:LA SIGUIENTE INFORMACIN DEBE SER LLENADA PARA TODOS LOS


ESTABLECIMIENTOS SEAN PBLICOS O PRIVADOS.

6.

ESTABLECIMIENTOS PBLICOS Y PRIVADOS:


6.1 Tipologa:

El sistema le solicita que escoja la tipologa ala cual se ajusta el establecimiento, este
proceso depender de la definicin o de la cartera de servicios con la que cuente cada
establecimiento, hay que tomar en cuenta que es estrictamente necesario que se escoja
una tipologa caso contrario no se podr continuar con las siguientes opciones.

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Figura 16. Tipologas segn Acuerdo Ministerial 5212

Para poder determinar la tipologa a la que el establecimiento se ajusta, el sistema permite


descargar la definicin y la cartera de servicio segn el Acuerdo Ministerial No. 5212.

Figura 17. Descargo de las definiciones y carteras de servicios

La figura que se muestra a continuacin es un ejemplo de la cartera de servicio de un


Centro de Salud Tipo A, la informacin que se descarga estar en formato PDF.

Figura 18. Ejemplo de una cartera de servicio

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6.2 Coordenadas Geogrficas:


Un paso muy importante en el proceso para el ingreso de los establecimientos de salud, es
el clculo de las coordenadas geogrficas.
El usuario deber identificar la ubicacin del establecimiento en el espacio, es decir deber
ser capaz de colocar las coordenadas geogrficas tanto en latitud como en longitud.
Para realizar el proceso de clculo de coordenadas el sistema se encuentra anclado a
GoogleMaps, en la pantalla se debe dar clic en la opcin que esta de color azul (Click aqu
para obtener ayuda), esto le llevara directamente a un mapa donde el usuario deber
identificar la ubicacin del establecimiento que desea ingresar en el sistema.

Figura 19. Calculo de coordenadas geogrficas

Figura 20. GoogleMaps

Cuando el usuario logr identificar la ubicacin del establecimiento de salud el proceso


para copiar las coordenadas es el siguiente:
a) Dar clic en la ubicacin de establecimiento.
b) En la parta baja de pantalla se observara una etiqueta con las coordenadas del
sitio.
c) Hacer clic en las coordenadas geogrficas.
d) En la parte superior izquierda de la pantalla podemos observar las coordenadas
las mismas que se pueden copiar en el aplicativo.

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Figura 21. Determinacin de las coordenadas

Al momento de copiar las coordenadas geogrficas se deben colocar de forma correcta la


latitud y la longitud.

Figura 22. Clculo de las coordenadas

Una vez determinadas las coordenadas del establecimiento,cuando damos clic al botn
calcular el sistema automticamente determina la Distribucin Zonal (Zona, Distrito y
Circuito) y la Divisin Poltica Administrativa (Provincia, Cantn, Parroquia).
Nota: Estos casilleros NO pueden ser llenados de forma manual.

Figura 23. Distribucin Zonal y Divisin Poltica Administrativa

Lo correspondiente al barrio si se puede llenar manualmente mientras que la direccin se


presenta de forma automticaya que es ser la misma que tiene el RUC.

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Es un campo obligatorio y como su nombre lo dice se debe llenar con alguna ubicacin de
referencia cercana al establecimiento como por ejemplo un parque, iglesia, hospital etc.

Figura 24. Ubicacin del establecimiento

6.3 Representante Legal:


Estos datos se enlazan directamente con el RUC del establecimiento, lo que si debe ser
llenado es el celular y el correo electrnico de contacto.

Figura 25. Datos representante legal

6.4 Responsable Tcnico:


Estos datos se deben digitar por completo, es la informacin de la persona responsable
que est llenando toda la matriz del establecimiento.

Figura 26. Datos responsable tcnico

Solamente cuando toda la informacin se haya completado correctamente, el sistema


ingresar el establecimiento a la base de datos del MSP, como una forma de validacin el
sistema arroja un mensaje el mismo que dir (Registro grabado exitosamente).

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Figura 27. Registro grabado exitosamente

Con el registro completo el sistema automticamente genera el uni_cdigo del


establecimiento y lo refleja en la tabla resumen al finalizar el proceso.

Figura 28. Establecimiento registrado

7.

GLOSARIO DE TRMINOS

Acuerdo Ministerial No. 5212: Acuerda expedir la tipologa sustitutiva para homologar
los establecimientos de salud por niveles de atencin y servicios de apoyo del sistema
nacional de salud.
Con fines de lucro:Se considera a todos los hospitales, clnicas, dispensarios, centros
especializados, consultorios, farmacias e instituciones de medicina prepagada.
Coordenadas geogrficas: Las coordenadas geogrficas son un sistema de referencia que
utiliza las dos coordenadas angulares, latitud (Norte y Sur) y longitud (Este y Oeste) y sirve
para determinar la ubicacin de un objeto en la superficie terrestre.
Establecimientos privados:Son todos los establecimientos que pertenecen a la red
complementaria de salud, no forman parte del mbito gubernamental.
Establecimientos pblicos:Son todos los establecimientos que pertenecen a la red
pblica integral de salud.
Fiscomisional: Significa que la administracin del centro es dirigida por un grupo social
solidario (religioso) y por otro lado contempla con ayuda del gobierno nacional.

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Fuerzas armadas: Las Fuerzas Armadas y la Polica Nacional son instituciones de


proteccin de los derechos, libertades y garantas de los ciudadanos.(Atencin de la
Direccin de Rehabilitacin Social).
IESS:Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
Junta de beneficencia: (DeGuayaquil) es una institucin privada benfica de la ciudad de
Guayaquil. Esta organizacin no gubernamental se encarga de la direccin, administracin
y construccin de varios hospitales, casas de socorro, asilos y de la organizacin de la
Lotera Nacional.
Latitud:La latitud proporciona la localizacin de un lugar, en direccin Norte o Sur desde
el Ecuador y se expresa en medidas angulares que varan desde los 0 del ecuador hasta
los 90N del polo Norte o los 90S del polo Sur.
Licenciamiento:Determinala calidad de los servicios que tanto el servicio pblico como el
servicio privado brinda a la comunidad.
Longitud: La longitud mide el ngulo a lo largo del Ecuador desde cualquier punto de la
Tierra, se mide en grados, minutos y segundos. Se expresa de varias maneras:

entre 0 y 360, aumentando hacia el Este del meridiano 0;

entre 0 y 180 indicando a qu hemisferio Oeste (W) y Este (E) sea positivo o
negativo;

Ministerio de Justicia:Cartera de Estado que genera poltica pblica en lo referente a


justicia, derechos humanos, rehabilitacin social, reinsercin social y medidas cautelares
para personas adultas privadas de libertad, desarrollo integral para adolescentes en
conflicto con la ley penal y regulacin para el libre ejercicio de cultos.
MSP:Ministerio de Salud Pblica
Municipio: Es una entidad administrativa que puede agrupar una sola localidad o varias,
el municipio est compuesto por un territorio claramente definido por un trmino
municipal de lmites fijados.
ONG:Organizacin no gubernamental.
Permisos de funcionamiento:Es el documento otorgado por la autoridad sanitaria
nacional a los establecimientos sujetos a control y vigilancia sanitaria.
Polica nacional:La Polica Nacional y las Fuerzas Armadas son instituciones de
proteccin de los derechos, libertades y garantas de los ciudadanos.(Atencin de la
Direccin de Rehabilitacin Social).
Red pblica integral de salud:Esta liderada por la Autoridad Sanitaria en coordinacin
con las autoridades de las instituciones del sector pblico, conformada por el Ministerio de
Salud Pblica (MSP), Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social-IESS (Seguro General
deSalud Individual y Familiar, Seguro Social Campesino, Seguro de Riesgos del Trabajo),
Fuerzas Armadas-ISSFA y Polica Nacional-ISSPOL.
Red Complementaria de Salud:Los proveedores privados con o sin fines de lucro.
Representante legal:La representacin legal es la facultad otorgada por la ley a una
persona para obrar en nombre de otra, recayendo en sta los efectos de tales actos.
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Responsable tcnico:Es la personacualificadaparaasumirresponsabilidades, para


verificarel
cumplimiento
de
las
actividades
yactuaren
calidad
de
interlocutorconlasautoridades sanitarias.
Sin fines de lucro:Los servicios de salud de organizaciones privadas como ONG,
organizaciones populares de servicios mdicos, asociaciones de servicio social, etc.
Solca: Sociedad de Lucha Contra el Cncer.
Tipologa: Estudio de los tipos o modelos que se usan para clasificar.
Uni_codigo:Es un nmero consecutivo de orden ascendente que no se repite ni se duplica
y que permite identificar de manera inequvoca a un establecimiento de salud.
Universitario: Es la denominacin con la que puede contar un establecimiento de salud,
dependiendo de su actividad administrativa.

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