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DERECHO NOTARIAL

NELSON ZARAT

1. Derecho Notarial
> Concepto
El Derecho Notarial puede ser definido como el conjunto de
doctrinas y normas jurdicas que regulan la organizacin del notariado,
la funcin notarial y la teora formal del instrumento pblico.
En el Tercer Congreso Internacional de Notariado Latino, celebrado
en Pars, Francia en 1954, se estableci:
Es el conjunto de
disposiciones
legislativas
y
reglamentarias,
usos,
decisiones
jurisprudenciales y doctrinas que rigen la funcin notarial y el
instrumento pblico notarial.
> Fuentes
La nica fuente del derecho notarial es la Ley. Los notarios pueden
hacer slo lo que la ley les permite, por lo que la accin regulada por la
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala de que toda persona
tiene derecho a hacer lo que la ley no prohibe, atiende a personas
particulares nicamente.
> Objeto y contenido
El objeto del derecho notarial es la creacin del instrumento
pblico.
El contenido del derecho notarial es la actividad del notario y de las
partes en la creacin del Instrumento Pblico.
No puede ser de otra forma, ya que el objeto de la existencia del
Derecho Notarial es la autorizacin del instrumento pblico y ste no
podra elaborarse si no hubiera un notario que lo redactara y autorizara
y unas partes que requirieran su intervencin.
> Caractersticas
a. Acta dentro de la llamada fase normal del Derecho, en donde no
existen derechos subjetivos en conflicto. La fase normal es la ausencia
de litis.
b.
confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos
solemnizados en el instrumento pblico, ello derivado de la fe pblica
que ostenta el notario.
c. que aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de
voluntad y a la ocurrencia de ciertos hechos de modo que se creen,
concreten o robustezcan los derechos subjetivos. La aplicacin del
derecho objetivo es necesaria, pero debe ir concatenada a una
declaracin de voluntad y la ocurrencia del hecho para concretar un
derecho subjetivo.
d. que es un derecho cuya naturaleza jurdica no puede encasillarse en
la tradicional divisin entre el Derecho Pblico y el Derecho Privado. En
Guatemala, se considera que es ms derecho pblico, ya que la
actuacin del notario enmarca dentro del mismo, aunque la actuacin de
los particulares entre s, es de derecho privado. Desde luego la relacin
es con ambos.
Relacin con otras ramas
El derecho notarial se relaciona con todas las ramas del derecho, pero
principalmente con:
a. Derecho Civil: Encontramos los contratos, y estos son por regla
general el contenido del instrumento pblico.

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b. Derecho Mercantil: Regula contratos dentro de los cuales por


disposicin expresa de la ley deben observarse formalidades,
hacindolos constar en escritura pblica o simplemente se hacen
constar en acta notarial.
c. Derecho procesal Civil: Tambin est formado con normas que
imponen requisitos formales, con la diferencia que en el derecho
procesal civil lo aplicamos cuanto existe litis, en cambio el derecho
notarial no.
d. Derecho Administrativo: El notario tiene muchas obligaciones ante
la administracin pblica, tal es el caso de ser un recaudador del
fisco, cuando paga un impuesto sobre un negocio. Ej. Compraventa
de bienes inmuebles.
e. Derecho Registral: La relacin del derecho notarial con esta rama
estriba en que casi todos los instrumentos que el notario autoriza,
llegan en definitiva a los distintos registros pblicos, para que
sean operados.
Sistemas Notariales
Existen muchas clasificaciones con respecto a sistemas notariales,
pero las ms importantes son:
a.
El Latino: tambin llamado Sistema Francs, de evolucin
desarrollada y pblico.
b.
El Sajn: tambin llamado Anglo-Sajn, subdesarrollado, de
evolucin frustrada y privado.
Luis Carral y de Teresa, dice que es imposible una clasificacin que agote
todos los sistemas del notariado, pues ste, que es un producto de la
costumbre, sigue en cada lugar especiales tradiciones y caractersticas.
Dice adems que toda clasificacin puede enfocarse desde varios puntos
de vista: subjetivos, objetivos, formales, etc.
En segunda categora se encuentran los sistemas de funcionarios
judiciales y el de funcionarios administrativos. Cabe mencionar tambin
el sistema numerario, pero como una variante del sistema latino.
SISTEMA LATINO
Caractersticas y funciones del Sistema Latino:
a. Pertenece a un Colegio Profesional, en el caso de Guatemala, al
Colegio de Abogados y Notarios, ya que ejercen conjuntamente
ambas profesiones.
b. La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal.
c. El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El
cerrado tiene limitaciones territoriales, ms conocido como
notariado de nmero o numerario. En Guatemala, el sistema es
abierto, ya que no se tienen limitaciones dentro del territorio
nacional. En algunos casos se puede actuar fuera del territorio
nacional.
d. Es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos que lleven
aneja jurisdiccin, as tambin para los funcionarios y empleados
de los Organismos Ejecutivo y Judicial y municipalidades que
devenguen sueldo del Estado o del municipio y el Presidente del
Organismo Legislativo.
e. Debe ser profesional universitario.

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f.

Desempea una funcin pblica, pero no depende directamente de


la autoridad administrativa
g. Es un profesional del derecho, pero algunas de sus actuaciones
son las de un funcionario pblico
h. Existencia de un protocolo notarial en el que asienta todas las
escrituras que autoriza.
Funciones dentro del Sistema Latino
a. desempea una funcin pblica
b. le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia
c. recibe e interpreta la voluntad de las partes, dndole forma legal,
al faccionar el instrumento pblico.
Pases que utilizan el Sistema Latino
Algunos de ellos son: Alemania, Argentina, Austria, Blgica, Benn,
Bolivia, Brasil, Camern, Centro Africa, Chile, Colombia, Congo, Costa de
Marfil, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Espaa, Estado de la ciudad del
Vaticano, Francia, Gabn, Grecia, Guatemala, Hait, Honduras, Hungra,
Italia, Japn, Louisiana (Estados Unidos), Luxemburgo, Mali, Marruecos,
Mxico, Mnaco, Nicaragua, Nger, Pases Bajos, Paraguay, Per, Polonia,
Portugal, Puerto Rico, Qubec (Canad), Repblica Dominicana, San
Marino, Senegal, Suiza, Togo, Turqua y Uruguay.
SISTEMA SAJN
Caractersticas y funciones del Sistema Sajn:
a. El notario es un fedante o fedatario, ya que su actividad se
concreta a dar fe de la firma o firmas de un documento.
b. No entra a orientar sobre la redaccin del documento, por lo tanto
no da asesora a las partes.
c. Es necesarias una cultura general y algunos conocimientos legales,
no es obligatorio tener ttulo universitario.
d. La autorizacin para su ejercicio es temporal, pudiendo renovarse
la autorizacin
e. Se est obligado a prestar una fianza para garantizar la
responsabilidad en el ejercicio.
f. No existe colegio profesional y no llevan protocolo.
Pases que utilizan el sistema sajn
Entre ellos tenemos:
Estados Unidos (excepto Louisiana), Canad
(excepto Quebec), Suecia, Noruega, Dinamarca e Inglaterra.
SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES:
Se le conoce como el sistema del notario juez, ya que los notarios
son magistrados y estn subordinados a los tribunales. Aqu la funcin
es de jurisdiccin cerrada y obligatoria, los instrumentos originales
pertenecen al Estado y los conserva como actuaciones judiciales.
Este sistema lo siguen: Los Estados Alemanes de Wuttemberg y
Baden; Rumana, parte de Noruega y el Cantn Suizo de Zurc.
En Guatemala, est regulado que a falta de notario, el Juez de
Primera Instancia puede cartular (art. 6 Codigo de Notariado), sin
embargo, esto rie con lo regulado en la Ley del Organismo Judicial que
prohibe el ejercicio del notariado a los jueces.
SISTEMA DE FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS:
La funcin notarial es de directa relacin entre el particular y el
Estado; las facultades estn regladas por las leyes. Los notarios son

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empleados pblicos, servidores de la oficina del Estado, y las oficinas


son de demarcacin cerrada. Por ser actos derivados del poder del
Estado tienen la mxima eficiencia de efectos, su valor es pblico y
absoluto, los originales pertenecen al Estado que los conserva al igual
que los expedientes y dems documentos de la administracin.
Bajo este sistema podemos mencionar a Cuba.
En Guatemala, el nico vestigio que tenemos de un notariofuncionario pblico, lo encontramos en el Escribano del Gobierno, que es
un notario empleado del Estado que ejerce, pero con la diferencia que no
sirve a los particulares.
2. Principios Generales del Derecho Notarial
Concepto
No hay doctrina
Principios
a. Fe Pblica: es la presuncin de veracidad en los actos autorizados
por un notario, los cuales tienen un respaldo total, salvo que
prospere la impugnacin por nulidad o falsedad.
b. De la forma: atiende a la adecuacin del acto a la forma jurdica,
plasmndolo en un instrumento pblico.
c. Autenticacin: Es la forma de establecer que un hecho o acto ha
sido comprobado y declarado por un notario, ya que aparece su
firma y sello refrendndolo. En Guatemala debe registrarse en la
Corte Suprema de Justicia (artculo 2 C Notariado)
d. Inmediacin: es el contacto entre el notario y las partes, es un
acercamiento de ambos hacia el instrumento pblico. Implica
propiamente recibir la voluntad y el consentimiento de las partes.
e. Rogacin: el notario acta por solicitud de interesado. El notario
no acta por si mismo o de oficio.
f. Consentimiento: Constituye un requisito esencial y debe estar libre
de vicios. Sin el consentimiento no puede haber autorizacin
notarial. La ratificacin y aceptacin queda plasmada mediante la
firma del o los otorgantes, expresan el consentimiento. (artculo
29 C Not. Numerales 10 y 12)
g. Unidad del acto: Este principio se basa en que el instrumento
debe perfeccionarse en un solo acto.
h. Protocolo:
es donde se plasman las escrituras matrices u
originales y es necesario para la funcin notarial debido a la
perdurabilidad y seguridad en que quedan los instrumentos que el
mismo contiene, as como la facilidad de obtener copias de ellos.
i. Seguridad jurdica: se basa en la f pblica que tiene el Notario,
por lo tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre
o certeza. El CPC y M establece que los instrumentos autorizados
por notario, producen fe y hacen plena prueba (art. 186)
j. Publicidad: los actos que autoriza el notario son pblicos, por
medio de la autorizacin notarial se hace pblica la voluntad de la
persona. Este principio, tiene una excepcin, y se refiere a los
actos de ltima voluntad, testamentos y donaciones por causa de
muerte, ya que estos se mantienen en reserva mientras viva el
otorgante por imperio legal.

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3. El Notario
Concepto
El notario Latino es el profesional del Derecho encargado de una
funcin pblica consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la
voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a este
fin y confirindoles autenticidad; conservar los originales de stos y
expedir copias que den fe de su contenido. En su funcin est contenida
la autenticacin de hechos.
En Guatemala, el notario no es un funcionario pblico, es un
profesional del derecho que presta una funcin pblica.
Requisitos: contenidos en el artculo 2 del Cdigo de Notariado
Incompatibilidades: contenidos en el artculo 4 del Cdigo de
Notariado
Inhabilitacin: Las inhabilitaciones son totales y absolutas y estn
contenidas en el artculo 3 del Cdigo de Notariado.
Prohibiciones:
Contenidas en el artculo 77 del Cdigo de
Notariado.
4. Organizaciones nacionales e internacionales de derecho notarial
NACIONALES:
a. Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala
Se fund en 1810, con estatutos iniciales establecidos para inscribirse
en dicho colegio, adems de realizar un trabajo acadmico y poseer las
condiciones ticas y morales, se deba de presentar ante la Secretara
del Colegio, el Ttulo de Abogado de Guatemala.
Este colegio es probablemente el primero fundado en Norte y
Centroamrica. La colegiacin no era obligatoria y por no ser parte en
ese entonces el Notariado una profesin sino uno oficio, al mismo slo
pertenecan Abogados.
La colegiacin oficial obligatoria naci con la promulgacin y puesta
en vigencia de la Ley de Colegiacin Oficial Obligatoria para el Ejercicio
de las Profesiones Universitarias.
Decreto 332 del Congreso de la
Repblica. Actualmente la colegiacin tiene carcter constitucional, y
est regulada en el Decreto 62-91 del Congreso de la Repblica.
Como puede establecerse la colegiacin es constitucional y
obligatoria para todas las profesiones y no especficamente a los
Abogados y Notarios.
b. Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial
En el ao 1972 se aprobaron los estatutos y se reconoci la
personalidad jurdica del Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial,
como una entidad consagrada al cultivo y desarrollo de dicha disciplina.
El ingreso como miembro de dicho instituto es eminentemente
potestativo, debindose llenar cierto requisitos para el efecto.
Sus finalidades esenciales son:
a. fomentar el progreso cientfico del derecho notarial
b. fomentar el conocimiento y difusin de la legislacin, doctrina,
literatura y jurisprudencia notariales, mediante la organizacin de
conferencias, mesas redondas, servicios informativos, ficheros, y
cualesquiera otros medios idneos

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c. procurar la mejor ordenacin de los estudios notariales y de la


enseanza prctica correlativa en las universidades
d. colaborar estrechamente con el Colegio de Abogados y Notarios de
Guatemala en todos los asuntos y actividades notariales
e. Organizar congresos, conferencias y debates referentes al Derecho
Notarial y propiciar la preparacin de trabajos y ponencias para las
jornadas notariales, los Congresos internacionales de Notariado
Latino y otras reuniones cientficas de carcter nacional o
internacional
f. Contribuir a la vinculacin o al intercambio entre sus miembros, y
relacionar a los notarios guatemaltecos con los de otros pases
INTERNACIONALES
a. La unin internacional del Notariado Latino:
Tiene su origen en el Primer Congreso Internacional celebrado en
Buenos Aires, Repblica Argentina, el 2 de octubre de 1948 a iniciativa
del Colegio de Escribanos de aquella provincia.
La primera asamblea
determina su sede quedando establecida en la Provincia de Buenos
Aires, Repblica Argentina.
La unin cuenta con las siguientes instituciones:
1. La Oficina Notarial Permanente de Intercambio Internacional
(O.N.P.I.) para el intercambio y difusin de la informacin
2. Los
Secretariados
Permanentes
para
la
recopilacin,
sistematizacin, difusin y archivo de toda la documentacin
relativa a la unin.
La unin no tiene idioma oficial.
5. La funcin notarial
Definicin
Es la verdadera y propia denominacin que cabe aplicar a las tareas
que despliega el notario en el proceso de formacin y autorizacin del
instrumento pblico.
Encuadramiento de la funcin notarial
La actividad del notario, la podemos encuadrar, en el ejercicio liberal
de la profesin, en la actividad del Estado y en forma mixta.
En el ejercicio liberal de la profesin, es el verdadero campo en que el
notario ejercita su funcin, ya que desarrolla su actividad sirviendo a los
particulares.
Lo hace cuando autoriza actos o contratos en que
interviene a requerimiento de parte.
En la actividad del Estado, es cuando encontramos al Notario como
asesor, consultor, Cnsul, Escribano de Gobierno, pero no ejercita la fe
pblica.
En el sistema mixto, el profesional se desempea en un empleo para
el Estado de tiempo parcial, y la otra parte del tiempo ejerciendo
libremente la profesin. En Guatemala, se permite este sistema (artculo
5 numeral 2 del Cdigo de Notariado).
Contenido
Son muchas las actividades que desarrolla el notario en la funcin
notarial, entre ellas:
a. Funcin receptiva: recibe sus clientes en trminos sencillos la
informacin.
b. Funcin directiva o asesora: aconseja sobre el particular.

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c. Funcin legitimadora:
consiste en la calificacin que hace el
notario de la representacin que en los casos se ejercite, la cual
conforme a la ley y a su juicio sea suficiente. (Artculo 29 numeral
5 Cdigo de Notariado)
d. Funcin modeladora: es dar la forma legal a la voluntad de las
partes, encuadrndola a las normas que regulan el negocio.
e. Funcin preventiva: debe evitar que resulte conflicto posterior a la
redaccin y autorizacin de un instrumento.
f. Funcin autenticadora: la ejerce el notario por la fe pblica de la
cual est investido, dndole carcter autntico y cierto y tendrn
tal carcter mientras no se pruebe lo contrario. (artculo 186 del
CPC y M).
Finalidades
La funcin notarial persigue tres finalidades:
a. Seguridad: otros la llaman certeza. Es la calidad de seguridad y de
firmeza que se le da al documento notarial.
b. Valor: Segn la Academia, valor implica utilidad, aptitud, fuerza,
eficacia para producir efectos. El notario, adems, da a las cosas
un valor jurdico. Este valor tiene amplitud ya que es frente al
terceros. No hay que confundir el valor del que estamos hablando,
como fin de la funcin notarial
6. FE PUBLICA:
DEFINICIN
Gonzlo de las Casas, citado por Gimnez Arnau, define la fe pblica
como:
Presuncin de veracidad respecto a ciertos funcionarios a quienes la
Ley reconoce como probos y verdaderos, facultndoles para darla a los
hechos y convenciones que pasan entre los ciudadanos.
FUNDAMENTO DE LA FE PUBLICA
Podemos mencionar dos: a) La realizacin normal del derecho y b) La
necesidad que tiene que tiene la sociedad de dotar a las relaciones
jurdicas de certeza.
Gimnez Arnau, expone la primera as: La fe pblica, al igual que todas
las instituciones que integran la publicidad jurdica o satisfacen sus
necesidades, se producen fatalmente en la sociedad para la realizacin
normal del Derecho que s uno de los fines del Estado.
Mengual, que expone la segunda, afirma: El fundamento de la fe
pblica se halla en la necesidad que tiene la sociedad para su
estabilidad y armona, de dotar a las relaciones jurdicas de fijeza,
certeza y autoridad, a fin de que las manifestaciones externas de estas
relaciones sean garanta para la vida social y jurdica de los ciudadanos
y hagan prueba plena ante todos y contra todos, cuando aquellas
relaciones jurdicas entran en la vida del derecho en su estado normal.
> DELEGACION DEL ESTADO
El notario es facultado por el mismo Estado para ejercer su funcin, tal
es el caso de la autorizacin del Matrimonio, contenido en el artculo 49
de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, que establece
que el notario en ejercicio entre otros puede autorizarlo.

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Ver tema 5, en encuadramiento de la funcin notarial.


CLASES DE FE PUBLICA:
Las clases de fe pblica son:
a) judicial:
la que dispensan los funcionarios de justicia
especialmente los secretarios de juzgados, quienes dan fe de las
resoluciones, autos y sentencias de los jueces o tribunales en los
cuales actan.
b) Administrativa: tiene por objeto dar notoriedad y valor de hechos
autnticos a los actos realizados por el Estado o por las personas
de Derecho Pblico dotadas de soberana, de autonoma o de
jurisdiccin. Se ejerce a travs de documentos expedidos por las
propias autoridades que ejercen la gestin administrativa en los
que se consignan rdenes, comunicaciones y resoluciones de la
Administracin
c) Registral: es la que poseen los registradores, para certificar la
inscripcin de un acto que consta en un registro pblico, el cual
tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que fue inscrito. En
Guatemala, existen muchos registros pblicos, siendo los ms
conocidos: de la propiedad, civil, mercantil, propiedad industrial,
de poderes, de ciudadanos, etc.
d) Legislativa: es la que posee el Organismo Legislativo y por medio
de la cual creemos en las disposiciones emanadas del mismo, las
cuales pasan a ser leyes de la Repblica.
Esta es de tipo
corporativo, ya que la tiene el Congreso como rgano, y no sus
representantes en lo individual.
e) Notarial: tambin llamada extrajudicial. Es una facultad del Estado
otorgada por la Ley al notario. La fe del notario es pblica porque
proviene del Estado y porque tiene consecuencias que repercuten
en la sociedad.
7. Relacin notarial y la tica profesional
Aspectos generales de tica profesional
Al hablar de tica profesional la asociamos de inmediato a la
conducta de un profesional la cual debe ser intachable al respetar y
observar normas de conducta profesional y la ley.
Frecuentemente tiende a pensarse que la moral y la tica son
sinnimos, an cuando podemos encontrar diferencias entre ellas.
El Diccionario de la Lengua Espaola, define moral como lo que no
concierne al orden jurdico sino al fuero interno o al respeto humano.
Sin embargo las normas ticas o de conducta, s pueden ser
susceptibles de sancin si no se cumplen. (fuero externo)
Eleccin del notario
En una correcta solucin del problema. la nocin de confianza caracterstica de la relacin notarial- debe incidir de manera
fundamental.
La voluntad de elegir al escribano actuante debe
pertenecer a la parte ms interesada en una correcta y eficaz actuacin
del agente: el mayor inters. correspondiente al mayor riesgo -dice
Martnez Segovia-, es la norma de interpretacin adecuada: el factor que
con carcter general debe decidir el derecho a eleccin es el mayor
inters protegido por a actuacin notarial.

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En Guatemala. no tenemos nada regulado al respecto. sabemos que


existe libre contratacin, y en algunos casos quien paga elige al Notario.
Existen normas, como la establecida en el artculo 1824 del Cdigo
Civil guatemalteco. que establece que el comprador debe satisfacer los
gastos de la escritura.
La norma anterior tiene total aplicacin, no importando si la venta
se efecta al contado o por abonos. Si la venta es al contado.
regularmente el comprador tiene el derecho de elegir al Notario. Pero si
es por abonos es el vendedor.
En los casos de arrendamiento, es el inquilino o arrendatario quien
paga os honorarios y el propietario o arrendador quien elige al Notario.
Y as podramos mencionar otros ejemplos, pero la norma general
de aplicacin es que por confianza se selecciona al Notario, ya que quien
corre mayor riesgo en la transaccin y quien tiene mayor inters en el
mismo tiene el derecho a escoger al Notario, aunque no siempre ser l
quien pague los honorarios.
En Guatemala. por tener un sistema de ejercicio libre de la
profesin existen miles de Notarios que prestan sus servicios, no existe
el sistema de la eleccin mediante turnos, ni notaras de primera o de
segunda: tampoco el notariado de nmero. El sistema de ejercicio libre
ha dado como consecuencia en algunos casos, la competencia desleal.
IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA ACTUAR
Larraud les llama impedimentos legtimos y los clasifica as:
a) Fsicos o materiales.
Son aquellos hechos que constituyen un obstculo insuperable, e
imposibilitan al agente el cumplimiento de la rogacin que hubiera
recibido. Como ejemplos, citemos la ausencia del lugar. el caso de
enfermedad. el de inundacin, la falta material de tiempo etctera.
b) Impedimentos de naturaleza. Ellos se dan cuando la misma naturaleza
del acto para el cual es requerido el agente obsta su actuacin. Son
ejemplos los actos prohibidos por la leyes. como los otorgados por un
incapaz; los que contraran las buenas costumbres, como el pacto sobre
sucesin futura; y aquellos que se oponen al orden pblico, por ser actos
relativos a un inters social de alta importancia, que al particular no le
es lcito modificar ni derogar...
c) Inhibiciones relativas. Tambin constituyen impedimentos legtimos..
(Se refiere a que el Notario adems de ser competente. debe hallarse en
ejercicio de la funcin y libre de otros impedimentos que obsten a su
cumplimiento.
d) impedimentos tcnicos. Tenemos por tales aquellos que se dan
cuando la prestacin de la funcin notarial contradira de manera
inconciliable su propio objeto, o menoscabara sus caractersticas
esenciales o su contenido
e) Impedimentos deontolgicos. Son aquellas razones de moral
profesional que se oponen a la actuacin del escribano requerido, en un
caso particular. Por ejemplo, el caso del profesional que se niega actuar
en un asunto en el cual ya interviene otro colega, sin que este se aparte
del asunto: o el del escribano que tambin ejerce como abogado, y se
niega a actuar con esa doble calidad en un mismo asunto.

EN LA LEGISLACION GUATEMALTECA:

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En Guatemala el Cdigo de Notariado en el ttulo X. tiene regulado lo


relativo a prohibiciones en el artculo 77 y establece:
Al Notario le es prohibido:
1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes.
2. Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular. autorizar
actos o contratos relativos a asuntos en que est interviniendo
3. Extender certificacin de hechos que presenciare sin haber
intervenido en ellos por razn de oficio, solicitud de parte o
requerimiento de autoridad competente.
4 Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus testimonios
antes de que aqullos hubieran sido firmados por los otorgantes y
dems personas que intervinieren.
5. Usar firma o sello que no estn previamente registrados en la Corte
Suprema de Justicia.
Al hacer un anlisis de ese artculo nos encontramos que el numeral uno.
concuerda con un impedimento tcnico, ya que si el Notario. autorizara
un acto o contrato a favor suyo o de sus parientes, no podra actuar con
la imparcialidad a la que est obligado. El caso de excepcin lo
constituyen cuando autoriza con la antefirma Por m y Ante M su
testamento o donacin por causa de muerte. modificaciones y
revocaciones: los poderes que confiera y sus prrrogas. modificaciones y
revocaciones: la sustitucin total o parcial de poderes que le hayan
conferido, si estuviera autorizado para ello: los actos de los cuales slo
le resulten obligaciones y no derechos: y las escrituras de aclaracin o
ampliacin que tengan por objeto enmendar errores u omisiones de
forma. Esto es comprensible. ya que en los casos mencionados no se
vera afectada a imparcialidad.
En el segundo caso o numeral dos. nos encontramos con que en la
actualidad los Jueces de Primera Instancia no cartulan. debido a que
existen Notarios en suficiente cantidad en todos las cabeceras
departamentales de la Repblica.
En el numeral tres. se refiere a la actuacin de oficio, sin requerimiento
previo, el Notario solo puede actuar por mandato legal o a requerimiento
de parte. al estudiar el principio de rogacin se hizo referencia a ello.
En el cuarto caso, se refieren a aquellos instrumentos que debieron
haber sido cancelados o que estn cancelados por falta de firma o de
firmas, de los cuales definitivamente no se pueden extender testimonios
o copias, tal como lo establece la laeral b del artculo 37 del mismo
cdigo. En los casos que una escritura no sea firmada por los que deben
hacerlo o por todos los que debieron hacerlo debe de inmediato
cancelarse, y que no podra autorizarse, mucho menos extender
testimonios o copias de ellas. Como sabemos las escrituras canceladas
no nacen a la vida jurdica.
El ltimo caso se refiere a utilizar una firma o sello no registrados
previamente: a ste solo cabe agregar que en cualquier tiempo puede
registrarse una nueva firma por haber cambiado sus rasgos o registrar
un nuevo sello.
Los otros impedimentos que menciona la doctrina tambin se dan en
Guatemala, tales como los fsicos o materiales, los de naturaleza. los
deontolgico, etc.
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS:

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El cliente as como tiene derecho a que el Notario le preste un buen


servicio, tiene varias obligaciones, entre ellas la de informar
correctamente, profesional, aportando todos los datos y documentos
que fueran necesario adoptar las soluciones que el profesional le
presente y por ltimo pagarle sus honorarios.
Por su parte el Notario tiene la obligacin de estudiar el caso y dar
al cliente la correcta y adecuada solucin al caso como contraprestacin
el de cobrar sus honorarios que le sean reintegrados los gastos
efectuados.
HONORARIOS Y ARANCEL:
En Guatemala existe libre contratacin y las partes tienen amplia
libertad de pactar sobre honorarios. As lo establece nuestro Cdigo
Civil al regular lo relativo a los servicios profesionales en el artculo
2027.
Salvo que no se hubieran pactado los honorarios previamente se
debe cobrar conforme arancel (artculo 2028 Cdigo Civil).
Constituye competencia desleal el cobro de honorarios inferiores
de los que fija el arancel, sin que exista un motivo que o justifique. Esta
ltima norma est contenida en el Cdigo de Etica Profesional y aunque
no es una ley, es una norma a la que estamos obligados todos los
Notarios. (Artculo 27 literal a) del Cdigo de Etica Profesional).
Tambin lo regula como una prohibicin en el artculo 40 literal K)
el mismo Cdigo.
El arancel del Notario est contenido dentro del Cdigo de Notariado en
el ttulo XV, artculos 106 al 109, incorporado al Cdigo por una
modificacin reciente al emitirse el Decreto 13 1-96 del Congreso de la
Repblica. La aplicacin de este nuevo arancel ha dado algunas
dificultades
ya
que
elev
considerablemente
los
honorarios
profesionales del Notario y cuando se pactan honorarios, algunas veces
se hace por debajo del arancel.
EXTINCION DE LA RELACION NOTARIAL
La relacin notarial se extingue en dos formas: a) Normal y b)
Anormal.
La primera se da cuando el Notario ha cumplido a cabalidad con su
cometido y le han sido pagados sus honorarios2
La segunda, cuando por una causa ajena el Notario no finaliza su
trabajo, por quedar impedido de seguir ejerciendo, o cuando el cliente
desiste o cambia de notario.
En ambos casos tiene derecho a cobrar honorarios, solo que en el
segundo caso, el derecho queda reducido a la labor efectuada. Ambas
situaciones se encuentran reguladas en el Cdigo Civil, artculos 2029 y
2035.
Como ejemplo podemos mencionar el Proceso Sucesorio tramitado
ante Notario, regulado en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, regulando
el cambio o sustitucin de Notario.
8. Responsabilidad del notario
Definicin
Responsabilidad notarial es el conjunto de obligaciones sustentadas por
el notario a travs de su funcin que darn como resultado la buena
observancia de un instrumento pblico, pleno y perfecto, evitando
resultados daosos para la vida de ste.

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Clasificacin
Con respecto a ello, los autores no se han puesto de acuerdo. En
cuantas clases de responsabilidad existen, para algunos como Gonzlez
Palomino, solo hay dos tipos de responsabilidad: La penal, fundada en la
necesidad de sancionar una conducta contraria a derecho; y la Civil, que
tiene por finalidad reparar los efectos de un dao causado. E indica que
las responsabilidades administrativa y disciplinaria, son a su juicio,
casos de responsabilidad penal, menos graves.
Enrique Gimnez Arnau, expone que es corriente entre los autores,
establecer las siguientes clases de responsabilidades: a) Civil: b) Penal:
c) Administrativa: y d) Disciplinaria o reglamentaria.

RESPONSABILIDAD CIVIL DEL NOTARIO:

Oscar Salas, la conceptualiza as: La responsabilidad civil consiste


en la obligacin de resarcir daos y abonar perjuicios derivados de un
acto ilcito, que se impone a quien lo comete, o del no cumplimiento de
un deber legal que corresponde a una persona determinada. Supone la
eventual inobservancia de una norma por parte del sujeto obligado.
-

ELEMENTOS:

Para Carral y de Teresa, tres son los elementos que se requieren para
que exista la responsabilidad civil: 1. Que haya violacin de un deber
legal, por accin u omisin del notario; 2. Que haya culpa o negligencia
de parte de ste; y 3. Que se cause un perjuicio.
- LA RESPONSABILIDAD CIVIL DEL NOTARIO EN GUATEMALA:
El Cdigo de Notariado en el artculo 35 establece: Para que proceda Li
responsabilidad civil de daos y perjuicios contra el notario por nulidad
del instrumento, es necesario que haya sido citado y odo en el juicio
respectivo, en lo concerniente a la causa de nulidad.
Como podemos apreciar. el Notario guatemalteco es responsable por los
daos y perjuicios que pueda causar la nulidad de un instrumento por l
autorizado.
Por otro lado el Cdigo Civil establece: que toda persona que
cause dao o perjuicio a otra, sea intencionalmente, por descuido o por
imprudencia,
est
obligada
a
repararlo...
(Arto.
1645),
y
especficamente con respecto a los profesionales establece: El
profesional es responsable por los daos o perjuicios que cause por
ignorancia o negligencia inexcusable. o por divulgacin de los secretos
que conoce con motivo de su profesin. (Artculo 1668)

RESPONSABILIDAD PENAL DEL NOTARIO:

Esta se da cuando el Notario en el ejercicio de sus funciones.


comete un delito: ya que si llegara a cometer delito como una persona
comn y corriente, aunque cae en el campo penal, no se enmarcara
dentro de la responsabilidad notarial. Por tal circunstancia existen los
delitos propios o en los cuales puede incurrir el Notario como
profesional. Algunos autores como Salas, los llama delitos funcionales.
- DEFINICION:

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DERECHO NOTARIAL

NELSON ZARAT

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Es la responsabilidad que tiene el Notario al faccionar los instrumentos


pblicos, por incurrir en falsedad y otros delitos conexos, haciendo
constar situaciones de derecho y de hecho que en la realidad no existen
o aprovechndose de su funcin en beneficio propio o ajeno, siendo
asimismo derivada, en algunos casos de la responsabilidad Civil: o bien
sta responsabilidad (la Penal), genera responsabilidad Civil: es la
responsabilidad que nace de la comisin de un delito, encontrndose la
misma en el mbito del Derecho Pblico.
- DELITOS EN LOS QUE PUEDE INCURRIR:
Antes de enumerar los delitos propios en los cuales puede incurrir
el Notario en el ejercicio de su funcin, es preciso resaltar la calidad de
Funcionario Pblico que les dan las leyes penales al Notario, ya que el
Decreto 17-73 que contiene el Cdigo Penal, establece en las
Disposiciones Generales, artculo 1, numeral 2 que los Notarios sern
reputados como funcionarios cuando se trate de delitos que cometan en
ocasin o motivo de actos relativos al ejercicio de su profesin.
Entre los delitos que podra cometer un Notario en el ejercicio de su
profesin tenemos los siguientes regulados en el Cdigo Penal.
1) Publicidad Indebida. Artculo 222.
2) Revelacin del Secreto Profesional. Artculo 223.
3) Casos especiales de Estaf a. Artculo 264.
4) Falsedad Material. Artculo 321.
5)Falsedad Ideolgica. Artculo 322, del acto, a esto es lo que se refiere
la Responsabilidad Administrativa del Notario.
6)Supresin, Ocultacin o Destruccin de Documentos. Artculo 327.
7)
Revelacin de Secretos. Artculo 422.
las manifestaciones de
voluntad de los particulares, para que cualquier persona
que tenga inters en ella, pueda informarse y an para que la
Administracin Pblica
8)
Violacin de Sellos. Artculo 434.
pueda
ejercer
un
control
exacto de estas declaraciones para los efectos posteriores
de los mismos. Para l se contrae ni ms ni menos a las obligaciones
posteriores
9)
Responsabilidad del Funcionario al Autorizar un Matrimonio.
Artculo 437
al otorgamiento del acto.
10) Inobservancia de Formalidades al Autorizar un Matrimonio. Artculo
438. Luis Carral, al referirse a ella establece que: se incurre en ella por
incumplimiento de deberes -ajenos a la funcin notarial propia-, que
otras leyes.
En todos los casos el sujeto activo sera el Notario, mientras que el
sujeto
administrativas le impone.
No debe olvidarse el agravante de abuso de autoridad, regulado en
el al referirse a esta clase de responsabilidad la sitan dentro del campo
fiscal, en el Artculo 27, numeral 12 del Cdigo Penal, y la inhabilitacin
especial por ser
donde el Notario aparece como recaudador del
fisco, indicando el primero que son profesional, a que se refiere el
artculo 58 del mismo cdigo. sanciones de carcter administrativo, y el
segundo, hace la crtica que se utiliza al Notario como recaudador
gratuito calidad que no debe corresponderle.
Recordemos tambin que el Cdigo Procesal Penal, establece que
la comisin de un delito o falta dar lugar a ejercitar dos acciones, la

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DERECHO NOTARIAL

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penal para
sancionar al responsable. y la civil para el pago de las
responsabilidades civiles.

RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
Se incumple en ella por incumplimiento de deberes ajenos a la funcin
notarial propia, que otras leyes administrativas le imponen. Entre las
actividades que lleva el Notario y que su incumplimiento conlleva
responsabilidad administrativa, entre otras obligaciones podemos citar:
1. La del pago de apertura del protocolo.
2. Depositar el Protocolo.
3. Cerrar el protocolo y redactar el ndice.
4. La relativa a la entrega de testimonios especiales.
5. Extender los testimonios a los clientes.
6. Dar los avisos correspondientes.
7. Tomar razn de las actas de legalizacin de firmas.
8. Protocolizar actas, como la de matrimonio.
Las anteriores son obligaciones que se encuentran en el Cdigo de
Notariado, las cuales en algunos casos tienen una sancin establecida
para cada caso concreto, y en otras se rigen por la norma general
contenida en el artculo 101 del mismo cdigo.
En los casos en que se tiene regulada una sancin establecida, sta se
impone al Notario infractor, por ejemplo el pago de 0.2.00 por entregar
tardamente los testimonios especiales, los cuales deben entregarse
dentro de los 25 das hbiles siguientes al otorgamiento. En los casos en
que no existe sancin especfica, se tiene regulada que: Las dems
infracciones a que se refiere esta ley sern sancionadas por la Corte
Suprema de Justicia, siempre que no constituyan delito, o por el tribunal
que conozca, en su caso, pudiendo amonestar o censurar al notario
infractor, o imponerle multa, que no exceder de veinticinco quetzales.
En caso de reincidencia, las multas podrn ser hasta de cien quetzales o
suspensin de un mes hasta un ao. La sancin se har en auto
acordado con justificacin de motivos. (Arto. 101).
Desde luego responsabilidades de tipo administrativo, no slo se
encuentran en el Cdigo de Notariado, tambin en otras leyes, entre
ellas, la Ley del Organismo Judicial y el Cdigo Civil.

RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA:

Tiende a proteger los intereses del pblico en una forma de control al


ejercicio del Notariado, para evitar el incumplimiento a las normas que
lo dirigen y fundamentan, que en caso de incumplimiento generaran
resultados negativos para los particulares.
Por su parte Carlos Emrito Gonzlez, establece: La responsabilidad
disciplinaria ha sido adecuadamente definida por Pruneil quien afirma
que la misma opera mediante una accin que tiene: por objeto reprimir
una falta a los deberes de la profesin reglamentada; por fin el
mantenimiento de la disciplina necesaria en inters moral de la
profesin cuyas normas de ejercicio han sido violadas: y por medios las
medidas o penas a infligir por una jurisdiccin instituida con ese
propsito. Estas faltas disciplinarias pueden ser, para Gonzlez

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Palomino, de cuatro clases: 1) actos de incorreccin personal; 2) actos


de incorreccin profesional: 3) falta a los deberes funcionales; 4) falta a
los deberes corporativos.
El autor Pedro Avila Alvarez, en su obra Estudios de Derecho Notarial,
establece que son fuentes de la responsabilidad disciplinaria las
siguientes:
1) La infraccin de las normas internas de rgimen y gobierno de
Corporacin notarial.
2) La infraccin de las normas externas que repercuta en el prestigio o
consideracin de la Corporacin.
3) La conducta del Notario que sin infringir norma jurdica concreta, vaya
contra dicho prestigio, o contra el espritu que debe presidir la
Institucin notarial, o contra el fin de la funcin notarial misma.
Para concluir podemos decir que el Notario incurre en
responsabilidad disciplinaria, cuando falta a la Etica Profesional o atenta
en contra del prestigio y decoro de la profesin. Siendo el Tribunal de
Honor del Colegio Profesional, el que se encarga de recibir las denuncias
y seguir el trmite correspondiente. Algunos autores la estudian como
responsabilidad moral o profesional.
Gobierno y rgimen disciplinario del notariado
ORGANOS QUE PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACION DE UN NOTARIO:
Los rganos que pueden decretar la inhabilitacin de un notario son tres
1. Los Tribunales de Justicia, cuando conozcan de cualquiera de los
delitos que conlleva la prohibicin de ejercer, deben decretar la
inhabilitacin en forma provisional cuando motivan el auto de prisin y
en forma definitiva cuando pronuncian la sentencia, si esta es
condenatoria. En ambos casos debe comunicarse al Colegio Profesional y
a la Corte Suprema de Justicia
2. La Corte Suprema de Justicia, como se hizo referencia en el ttulo
anterior deber citar al Notario impugnado, quien puede aportar las
pruebas que estime pertinentes para desvanecer los cargos La Corte
tiene la facultan de efectuar las diligencias que considere necesarias
para agotar la investigacin y comprobar el o los hechos que fueron
denunciados.
3. El Colegio Profesional, cuando se ha faltado a la Etica o atentado
en contra el decoro y prestigio de la profesin, una vez seguido el
trmite correspondiente.
> LA REHABILITACION:
Cabanellas, expone que Rehabilitar. significa: Habilitar de nuevo.
Autorizar el ejercicio de los derechos suspendidos o quitados y con
respecto a Rehabilitacin Accin o efecto de rehabilitar; esto es, de
poner a una persona en la misma situacin moral o legal en la que se
encontraba, y de la cual haba sido desposeda.
El Licenciado Quezada Toruo, expone con respecto a la rehabilitacin
del Notario que: La legislacin guatemalteca contempla sendos
procedimiento de rehabilitacin que se aplican segn el rgano que
impuso a sancin disciplinaria Si el mismo fue de naturaleza
jurisdiccional, la rehabilitacin corresponde a la Corte Suprema de
Justicia y, si fue de ndole gremial, aquella compete al Consejo Superior
Universitario de la Universidad de San Carlos de Guatemala...

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En e! primer caso el procedimiento se regula por lo dispuesto en el


Cdigo de Notariado y en el segundo por lo establecido en la Ley de
Colegiacin...
Aunque a primera vista parece que los procedimientos son similares un
estudio ms detenido de ellos nos conduce a otra conclusin En efecto.
si Cdigo de Notariado permite la rehabilitacin de los notarios que
hubieran sido condenados por cualquiera de los delitos que conllevan
inhabilitacin para el ejercicio profesional siempre que concurran las
siguientes circunstancias: a) que hubieran transcurrido dos aos ms del
tiempo impuesto como pena en la sentencia: h) que durante el tiempo de
la condena y los dos aos a que se refiere el litoral anterior, hubiera
observado buena conducta: c) que no hubiera reincidencia, y d) que
emita dictamen favorable el Consejo Superior Universitario de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.
La Ley de Colegiacin establece que el Profesional que hubiera sido
suspendido temporalmente en el ejercicio de su profesin puede ser
rehabilitado por el Consejo Superior Universitario, siempre que
concurrieran las circunstancias siguientes:
a) Que hubiera transcurrido por lo menos un tiempo equivalente a la
mitad a la pena impuesta.
b) Que durante el tiempo que haya durado la suspensin hubiera
observado buena conducta.
c) Que no fuere reincidente.
d) Que emita dictamen favorable el Tribunal de Honor del Colegio
respectivo.
e) Que exista recomendacin favorable de la Junta Directiva del Colegio
respectivo.
En conclusin, en caso de que un Notario quedara inhabilitado, por un
tribunal o por la Corte Suprema de Justicia, puede ser rehabilitado de
conformidad con lo establecido en los artculos 104 y 105 del Cdigo de
Notariado; hacindose el trmite ante la misma Corte.
Ahora bien, si fue suspendido como la Ley de Colegiacin precepta.
est regulado que puede ser rehabilitado por el Consejo Superior
Universitario, en base a lo establecido en el artculo 29 de la Ley de
Colegiacin Profesional Obligatoria.
IMPUGNACIONES O RECURSOS
Los recursos regulados en el Cdigo de Notariado son:
a) El Recurso de Responsabilidad, el cual puede interponerse en dos
casos: 1) contra la resolucin que dicte la Corte Suprema de Justicia, por
inspeccin y revisin de un Protocolo de un Notario, regulado en el
artculo 88 Cdigo de Notariado. 2) contra la resolucin que dicte la
Corte Suprema de Justicia, en un expediente de rehabilitacin. Artculo
105 Cdigo de Notariado.
b) El Recurso de Reposicin, el cual se puede interponer en contra la
resolucin que se dicte sancionando a un Notario. Artculo 98 del Cdigo
de Notariado.
c) El Recurso de Reconsideracin, se interpone ante el Director del
Archivo General de Protocolos, por las sanciones que se impongan por
incumplimiento de obligaciones del Notario contempladas en los
artculos 37 y 38 del Cdigo. Artculo 100 del Cdigo de Notariado.

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d) El Recurso de Apelacin, en contra del auto que apruebe una


liquidacin de Honorarios. Regulado en el artculo 107 del Cdigo de
Notariado.
En materia de recursos notariales, podemos afirmar que tienen poca
aplicacin en la prctica, ya que las sanciones que se imponen, si llegan
a imponerse, son benignas y resulta innecesario interponer un recurso
en tales circunstancias. En el caso del Recurso de Apelacin, es el nico
no motivado por sancin al Notario.
9. Forma de los instrumentos pblicos
Sujeto
Es una persona determinada susceptible de derechos y obligaciones.
Parte
Puede ser una sola persona o un grupo de personas que representen
un mismo derecho.
Compareciente
Es cualquier persona, y no solo quien requiere al Notario. Es tambin
quien comparece e interviene en el instrumento pblico, entre ellos los
testigos, traductores o intrpretes.
El compareciente pertenece al
mundo de los hechos; la parte pertenece al mundo del derecho.
El otorgante es quien da el consentimiento, es la parte que contrata en
un documento pblico.
El requirente, es quien pide al notario que
acte, es quien solicita sus servicios, es quien comparece en el acta.
Estos ltimos pueden actuar en nombre propio y representando a otra
persona.
Auxiliares del notario
La legislacin notarial establece que el Notario podr asociarse de
testigos en algunos casos de intrpretes.
En doctrina se reconocen varias clases de testigos, los que se utilizan en
Guatemala:
a. De conocimiento o de abono
b. Instrumentales
c. Rogados o de asistencia
* DE CONOCIMIENTO O DE ABONO
Son los que colaboran con el Notario identificando al otorgante al cual
conocen, cuando este no puede identificarse con la cdula de vecindad o
el pasaporte (para el caso de extranjeros), y deben adems ser
conocidos del Notario. Artculo 29 numeral 4o. Cdigo de Notariado).
Segn Salas: Es muy frecuente que ante un notario se presenten
personas desconocidas para l, solicitando la autorizacin de un acto o
negocio que deseen u Es en esta circunstancia que la ley permite la
presencia de los testigos de conocimiento para coadyuvar al notario en
su deber de identificacin de los comparecientes.
Son testigos de conocimiento, pues, las personas que identifican al
compareciente desconocido del notario. Segn Gimnez Amau, su
intervencin est plenamente justificada, para que el documento
notarial sea ntegro, acreditando, sin posible duda la identidad de los
otorgantes.

TESTIGOS INSTRUMENTALES

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Son aquellos de los cuales el Notario puede asociarse para cualquier


acto o contrato, pero obligatoriamente al autorizar testamentos o
donaciones por causa de muerte. (Artos. 42 y 44).
La funcin que cumplen es establecer que el acto se celebr y que lo
expuesto en el instrumento es la voluntad del que lo otorg.
En la prctica guatemalteca, aunque la ley faculta al Notario a asociarse
de testigos instrumentales en todos los actos y contratos (Arto. 51),
raras veces comparecen. Excepto en los casos sealados: testamentos y
donaciones mortis causa, en los cuales si es obligada su concurrencia,
de lo contrario el mismo resultara nulo. (Arto. 977 del Cdigo Civil).
Los testigos instrumentales, tienen como misin, segn Salas:
coadyuvar a la dacin de fe que realiza el notario, acerca de un acto o
negocio jurdico realizado en su presencia y el cual fue legalmente
autorizado en el ejercicio de su cargo, como depositario de la fe
pblica.
La exigencia de testigos para todos los actos notariales, segn el autor
mencionado, va en contra de las modernas corrientes doctrinarias del
derecho notarial, que reciben criticas por la exigencia de testigos en
todos los instrumentos, considera que la fe pblica es indivisible en su
ejercicio y corresponde ntegramente al Notario.
La participacin de testigos instrumentales desvirta los principios
doctrinales y lgicos en que se apoya la institucin de la fe pblica, ya
que la misma se desplaza de las manos del notario, para ser compartida
con dichos testigos, quienes conforme el mismo ordenamiento jurdico,
no tienen potestad para autorizar ningn documento notarial.>>
Desde luego, los testigos no tienen fe pblica, y el notario tampoco
comparte a suya con ellos, recordemos las caractersticas de la fe
pblica notarial: Unica, personal, indivisible y no delegable por l. Los
testigos, pueden dar testimonio de alguna cosa que lleg a su
conocimiento en forma directa, pero no fe pblica.
TESTIGOS ROGADOS O DE ASISTENCIA
Son los que firman a ruego de un otorgante que no sabe o que no puede
firmar y por lo tanto slo deja la impresin digital. Si fueran varios los
otorgantes que no supieren firmar, lo har un testigo rogado, por cada
parte o grupo que represente un mismo derecho. (Arto. 29 numeral 12).
INTERPRETES
En el caso que una de las partes ignore el idioma espaol, debe
nombrarse un intrprete, el cual interviene como compareciente en el
instrumento, y de preferencia debe ser traductor jurado. Y si se diera el
caso que el intrprete no supiera o no pudiera firmar, lo har por l, un
testigo. (Arto. 29 numeral 6o.).
En el derecho comparado encontramos algunas legislaciones que
establecen que si el notario supiera el idioma del otorgante, no es
necesario el interprete sin embargo en la legislacin guatemalteca es
una formalidad esencial del instrumento pblico. (Arto. 31 Numeral 4o.).
10. El Testigo
Concepto
Persona que presencia o adquiere conocimiento directo y verdadero de
una cosa.
Importancia

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Buscar
Calidades para ser testigo
CALIDADES PARA SER TESTIGO
Los testigos deben ser civilmente capaces, idneos y conocidos por el
notario. Si el notario no los conociera con anterioridad, deber
cerciorarse de su identidad por los medios legales. Excepto cuando se
trate de testigos de conocimiento, en este caso s debe conocerlos.
No pueden ser testigos:
1. Quienes no sepan leer y escribir
2. Quienes no hablen o no entiendan el espaol.
3. Los que tengan inters manifiesto en el acto o contrato.
4. Los ciegos, sordos y mudos.
5. Los parientes del Notario.
6. Los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos
rogados y no se trate de testamento o donaciones por causa de
muerte. (Arto. 53).
Calificacin jurdica
El Notario debe hacer una calificacin jurdica de la capacidad de las
partes que intervienen en el Instrumento y del contenido del mismo, el
cual va a autorizar.
En cuanto a la capacidad de las partes que intervienen en el
instrumento, el Notario al desempear la funcin legitimadora, da fe de
que los sujetos o contratantes son los titulares del derecho.
En el caso de que un otorgante acte en nombre de otro, debe calificar
la representacin que se ejercita, la cual conforme a la ley y a su juicio
debe ser suficiente.
El Notario debe tambin calificar el acto jurdico que se va a realizar,
dndole un nombre al acto o contrato, el cual fue solicitado por las
partes en sus propias palabras. Cuando el Notario lleva a cabo la
calificacin jurdica, desempea la funcin directiva o asesora.
>> REGLAS SOBRE CONSIGNACION DE CIRCUNSTANCIAS PERSONALES
Entre ellas tenemos:
a) La identificacin de los comparecientes, con el nombre completo,
edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y
domicilio.
b) La fe de que el Notario conoce a las personas que intervienen en el
instrumento (fe de conocimiento) y que los comparecientes aseguran
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
c) Si el Notario no conoce a los comparecientes, deben identificarse: Los
guatemaltecos con la cdula de vecindad, y los extranjeros con el
Pasaporte el Cdigo de Notariado establece que tambin pueden
identificarse por medio de dos testigos conocidos del Notario, a los que
denominamos con anterioridad testigos de conocimiento.
d) Cuando se comparece en nombre de otro, el Notario, debe tener a la
vista los documentos que acrediten la representacin que se ejercita, la
cual debe ser conforme a la ley y a su juicio suficiente para el acto o
contrato.
>> REQUISITOS LEGALES DE FORMA

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En la redaccin y autorizacin del instrumento, deben cumplirse ciertos


requisitos legales de forma:
a. Rogacin:
Es uno de los principios propios del Derecho Notarial. que establece que
la intervencin siempre es a solicitud de parte. No puede actuarse de
oficio, siempre debe pedirse o solicitarse al profesional su intervencin.
b. Competencia del Notario:
El Notario debe ser competente. La competencia es una de las
cualidades que debe tener el Notario, al igual que la honorabilidad y la
preparacin. Pero al referirnos a la competencia del Notario, no lo
haremos como una de sus cualidades.
El Notario debe ser hbil, en ejercicio, esto significa estar habilitado
para el ejercicio, no tener ningn impedimento, inhabilitacin, ni
prohibicin para ejercer, adems de ser colegiado activo.
Es colegiado activo el que est inscrito en el respectivo Colegio
Profesional y solvente en el pago de sus cuotas.
Existe competencia para el ejercicio del notario, cuando no hay conflicto
entre las partes, sino por el contrario, existe un acuerdo de voluntades
(consentimiento unnime), pues el derecho notarial se caracteriza
porque acta dentro de la fase normal del derecho.
c. Licitud del acto o contrato:
El Notario debe calificar el acto o contrato, debe velar por la licitud del
mismo, y en ningn caso debe autorizar un acto o contrato que vaya en
contra de la ley, pues sera nulo, aunque se cumplieran los requisitos
legales de forma, en virtud de que su objeto es contrario al orden
pblico o a la ley.
d. Unidad de acto:
El instrumento debe perfeccionarse en un solo acto. Por tal razn. En
virtud de que el mismo lleva una fecha determinada, no es lgico ni legal
que el mismo instrumento, sea firmado un da por uno de los otorgantes
y al siguiente por el otro.
Responsabilidades civiles y penales
VER TEMA 8.
CLASIFICACION

RESPONSABILIDAD

DEL

NOTARIO.

SUBTEMA

3.

11. EL PROTOCOLO NOTARIAL


Antecedentes, etimologa
ANTECEDENTES:
En los comienzos de la vida jurdica, los hombres estipulaban
verbalmente, realizando el lenguaje como elemento capital empleado a
modo de texto, y el rito como forma de expresin litrgica; eran las
nicas huellas que quedaban de las declaraciones de voluntad jurdica,
puramente verbales, que vinieron hacer medios de prueba poco
consistentes, pues se perdan en las sombras del olvido, y para revelar
su existencia haba que reproducir el acto; la supervivencia de ste no
se logra as nada ms, ya que muchas veces faltaban sus propios
actores, an los testigos presenciales del acto, todo o cual daba una
prueba a medias del mismo.
Por esta razn, la oralidad se sustituy por la prueba escrita, ms eficaz
por ofrecer menos fallas.

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Pero los hombres no se conformaron con traducir y presentar en un


escrito la voluntad creadora de sus derechos, ya que el ttulo as creado
no resultaba cabalmente seguro, porque el documento poda
extraviarse, la veracidad del acto ser negada; los testigos desaparecer o
incapacitarse.
Hubo entonces necesidad de materializar la prueba, de recurrir a la
grabacin grfica sobre un elemento fsico para que hiciera visible y
perpetua su consideracin. De este modo los hombres idearon que al
emitirse la voluntad se hiciera entre solemnidades y quedara grabada
grficamente sobre un objeto material impregnado de la voluntad
creadora, guardador de una primera decisin del espritu, conservador
de una creacin del hombre; a esa primera fuente de la gnesis del acto
jurdico; llamaron PROTOCOLO.
De manera, que el protocolo ha sido una creacin derivada de la
necesidad que el hombre tuvo de llevar al papel escrito la voluntad
creadora de las relaciones jurdicas, para que de el surgiera, sin riesgo
de prdida, y en caso de duda para mejor probar, toda la intencin
contractual, materializada en forma grfica, manuscrita.
Como fenmeno derivado de la ordenacin de los instrumentos pblicos,
el protocolo penetr en el derecho positivo y fue adoptado por la
mayora de las legislaciones y superado por el proceso de
transformacin.
Contina expresando la Licenciada Hernndez Camey, que en nuestro
medio, el protocolo es de alta conveniencia porque mediante l, se
guardan en lugar seguro los instrumentos pblicos y no sufren el riesgo
de perderse, ocasionando con ello, la prdida de sus derechos o un
perjuicio talvez irreparable, Si los actos y contratos tuviesen una vida
fugaz podra excusarse el protocolo pero cuando se contraen relaciones
jurdicas duraderas, es conveniente que los mismos permanezcan en
forma ntegra.
En consecuencia, la existencia del protocolo, es necesaria para la
funcin notarial guatemalteca, e importante para la conservacin del
instrumento pblico. Asegurando as los derechos de los otorgantes.
Por otra parte, tiene relevancia el protocolo en nuestro medio por el
hecho que los actos y negocios jurdicos que se consignan en e) mismo,
tienen, por lo general cierta durabilidad que se prolonga con el tiempo,
por lo cual, en cualquier momento constituye prueba fehaciente sobre
los derechos y relaciones jurdicas incorporadas en tales documentos.
ETIMOLOGIA:
Oscar Salas, citando a varios autores, entre ellos Escriche, Fernndez
Casado, Otero y Valentn, y R. Barcia, expone: Existen varias acepciones
de la palabra protocolo. Su etimologa poco ayuda para esclarecer cul
es su sentido propio, pues hay diversidad de opiniones acerca de su
origen. Evidentemente es palabra compuesta del prefijo proto,
procedente de la voz griega protos, y del sufijo colo o colon, sobre cuya
significacin no se han puesto de acuerdo los autores. Segn Escriche
proviene de la voz latina collium o collatio, que significa comparacin o
cotejo; segn otros, mencionados por Fernndez Casado, se deriva del
griego kollon, que quiere decir pegar, debido quizs a que en la Roma de
Justiniano se fijaba a toda copia en limpio una etiqueta o sello, aunque
segn dicho autor se deriva del snscrito kul que significa reunir y lo

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reunido, es decir, depsito. Para Roque Barcia, en firn, proviene del


griego kolla, equivalente de cola o engrudo porque as se pegaban las
hojas de los libros.
Su origen se remonta, segn algunos, a la prctica de los tabelliones
romanos de conservar copia de los documentos que redactaban, y segn
otros, de la costumbre de los argentarios griegos que desempeaban
funciones de procuracin y gestin de negocios de sus clientes y
notariales, redactando contratos que escriban en libros que guardaban
en su poder.
Enuncia e) autor aludido, que el Fuero Real de Espaa, dispuso que los
escribanos tuvieran notas primeras o resmenes, llamadas tambin
imbreviaturas, hasta que se lleg a conservar en poder del Notario el
texto ntegro del documento y la cartae fue la reproduccin fiel, (lo que
nosotros conocemos como testimonio). Esto fue consagrado legalmente
en la Pragmtica de Alcal en 1503.
DEFINICION:
Carlos Emrito Gonzlez, se refiere al Registro de escrituras pblicas",
precepta: El vocablo registro tiene distintas acepciones. Podemos
decir que e el libro en que cada notario extiende las escrituras pblicas
que se otorgan ante En ese sentido puede emplearse como sinnimo de
protocolo. Larraud expresa que el volumen, o serie de ellos, en que el
escribano colecciona ordenadamente y conforme a la ley los documentos
matrices de oficio, sometidos a su custodia.
Para Gimnez-Arnau, la palabra Protocolo es expresin de acepciones
mltiples. En su sentido ms vulgar, quiere decir coleccin de hojas,
folios o documentos, adheridos unos a otros que, en su conjunto, forman
un volumen o libro.
Con mayor valor tcnico, Gonzlo de las Casas, e atribua los siguientes
significados:
-El instrumento pblico notarial.
-El libro anual formado con los instrumentos pblicos autorizados por un
Notario.
-El formulario que contiene las reglas de etiqueta y diplomacia, con que
se tratan recprocamente los Gobiernos;
-El registro donde se inscriben las deliberaciones y acuerdos de los
Congresos y negocios diplomticos.
Como pudimos darnos cuenta, son muchas las acepciones que se le dan
a la palabra protocolo, por lo que es ms adecuado hablar del protocolo
del notarial.
En Guatemala, se conoce como protocolo, al tomo empastado de
instrumentos autorizados durante un perodo de tiempo (un ao natural,
segn la ley); tambin al papel sellado especial que se vende
exclusivamente a los Notarios, para faccionar escrituras; y al conjunto
de escrituras que se llevan faccionadas en el ao que transcurre. Y al
estudiar nuestra legislacin nos encontramos que tambin hace
referencia al conjunto de tomos de protocolos de varios aos.
DEFINICION LEGAL:
El Protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las
actas de protocolacin, razones de legalizacin de firmas y documentos

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que el notario registra de conformidad con esta ley.


Cdigo de Notariado).

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(artculo 8 del

CONTENIDO
El protocolo del notario contendr: Las escrituras pblicas o matrices,
las actas de protocolizacin, las razones de legalizacin, la razn de
cierre, el ndice y los atestados.
REQUISITOS Y FORMALIDADES
1. Los instrumentos deben redactarse en espaol, escribirse a
mquina o a mano de manera legible y sin abreviaturas
2. Los instrumentos deben llevar numeracin cardinal, escribindose
uno a continuacin de otro, en orden riguroso de fechas, y entre
cada instrumento solo debe quedar espacio para las firmas.
3. El protocolo debe llevar foliacin cardinal, escrita en cifras.
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, nmeros o cantidades, se
expresan con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en
letras y cifras, prevalece lo escrito en letras.
5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que
se transcriban, se copian de manera textual.
6. La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse,
salvo los casos de protocolaciones, o que se hubiera terminado la
serie y se inicie una nueva.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn
con una lnea antes de que sea firmado el instrumento. (Arto. 13).
Tambin debe tomarse en cuenta que son nulas las adiciones,
entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final, antes que el
documento sea firmado. Las enmendaduras son prohibidas. (art. 14)
APERTURA:
El protocolo se abre cada ao, con la primera escritura que se facciona,
la cual llevar siempre el nmero uno, la que principiar en la primera
lnea del folio inicial (art. 12)
No es necesaria ninguna razn de apertura, solo es obligatorio el pago
de
cincuenta quetzales (ms el impuesto al valor agregado) en la Tesorera
del Organismo Judicial por derecho de apertura. Los fondos se destinan
para la encuadernacin y conservacin de los protocolos depositados en
el Archivo General de Protocolos. (Arto. 11).
CIERRE:
El protocolo debe cerrarse cada ao, el ltimo da del ao natural, pero
tambin puede cerrarse en cualquier momento que el Notario dejare de
cartular.
El cierre es mediante una razn notarial, la cual debe contener: La fecha,
el nmero total de instrumentos autorizados, indicando cuantos de ellos
son escrituras pblicas, el nmero de actas de protocolizacin, de
razones de legalizacin, el nmero de escrituras canceladas, silo
hubieran; as como el total de folios utilizados; observaciones si fueran
necesarias y la firma del Notario.
INDICE:
Posteriormente a la razn de cierre, debe redactarse el Indice, que
segn la ley guatemalteca debe hacerse en papel sellado del mismo
valor del papel de protocolo, por ya no existir papel sellado, sino

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unicamente el de protocolo, el ndice se elabora en papel bond y debe


contener en columnas separadas:
1. El nmero de orden del instrumento. (Escritura, acta de protocolacin,
o razn de legalizacin).
2. El lugar y fecha de su otorgamiento.
3. Los nombres de los otorgantes, si fuere el notario, debe anotar su
nombre.
4. El objeto del instrumento.
5. El folio en el que se inicia.
En el ndice es permitido utilizar cifras y abreviaturas, al final la fecha y
firma del Notario, antes de suscribirlo podr hacer las observaciones si
las hubiera. (Artos. 15 y 16).
ATESTADOS:
Los atestados son los documentos que el Notario agrega al final de su
protocolo y tienen relacin con los instrumentos autorizados y debe
constar principalmente el recibo del pago de apertura, comprobantes de
entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos, solvencias,
etc. (Arto. 17).
EMPASTADO:
Dentro de los treinta das posteriores al cierre del protocolo el Notario
debe mandar a empastar su protocolo. (Arto. 18).
El empastado puede hacerse en uno o ms tornos, dependiendo de su
volumen, usualmente es en un slo tomo. No es permitido empastar en
un solo tomo, dos o ms aos.
OBLIGACIONES DEL NOTARIO RELATIVAS AL PROTOCOLO
Ver artculos del 11 al 28 del Cdigo de Notariado
DEPOSITO Y ENTREGA:
Principiaremos diciendo que el Notario no es propietario del o los
protocolos, ya que nicamente es depositario del mismo y responsable
de su conservacin. El hecho que sea l quien adquiera o compre el
papel, no lo hace propietario del mismo.
La ley guatemalteca menciona los casos de depsito del protocolo,
algunos en forma temporal y otros en forma definitiva, siendo los
siguientes:
1) Por ausencia del pas por tiempo menor de un ao.
2) Por ausencia del pas por ms de un ao.
3) Por inhabilitacin.
4) Por entrega voluntaria.
5) Por fallecimiento.
En el primer caso, el Notario debe dejar depositado su protocolo en otro
Notario hbil, dando un aviso firmado y sellado por ambos Notarios al
Archivo General de Protocolos. (Arto. 27). En estos casos el Notario al
cual le queda en depsito el protocolo, puede extender las copias o
testimonios que fueran necesarias, ya que tiene facultad para ello,
ningn otro Notario podra hacerlo, pero desde luego no podr autorizar
escrituras en ese protocolo que le ha sido depositado. Mientras dure la
ausencia del notario depositante, el depositario es responsable de la
guarda y custodia de ambos protocolos, ya que la ley exige que sea
tambin un Notario hbil.

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En el segundo caso, si la ausencia es por ms de un ao, el protocolo


debe depositarse en el Archivo General de Protocolos, directamente si es
en la capital, o por medio del Juez de Primera Instancia en los
departamentos, quien lo debe remitir al Archivo. (Arto. 27). En estos
casos, es el Director del Archivo General de Protocolos, el nico
facultado para extender copias y testimonios.
En los casos de que el Notario quedare inhabilitado por cualquier causa,
debe entregar sus protocolos al Archivo General de Protocolos en la
capital, y al Juez de Primera Instancia en los departamentos, para que
stos los remitan al Archivo (Arto. 26), siendo el Director del Archivo
General de Protocolos, el que tendr las facultades de extender las
copias y testimonios que le sean requeridas.
En el cuarto caso, si un Notario voluntariamente decide dejar de cartular,
tambin puede hacer la entrega de los protocolos al Archivo (Arto. 26),
podra darse el caso que por su edad, alguna enfermedad, o porque
simplemente no desee seguir ejerciendo tome tal decisin.
Desde luego en los casos anteriores los protocolos sern devueltos por
requerimiento personal del Notario depositante al quedar sin efecto la
causa que motiv el depsito. (Arto. 28).
PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO
En el ltimo caso, del fallecimiento del Notario, los albaceas,
herederos, parientes, o cualquier persona que tuviera en su poder
protocolos de un Notario fallecido, deben depositarios dentro de os
treinta das siguientes al fallecimiento al Archivo General de Protocolos,
si fuere en la capital; al Juez de Primera Instancia, si estuviera en una
cabecera departamental; o al Alcaide, si estuviese en un municipio; en
esos casos, estos funcionarios deben remitirlo dentro de los ocho das
siguientes del depsito al Archivo General de Protocolos. (Arto. 23).
RECTIFICACION
FALTa
REPOSICION:
No obstante el cuidado y responsabilidad que debe tener un Notario con
sus protocolos, estos pueden perderse, destruirse o deteriorarse, y sera
necesario reponerlo.
Para estos casos la ley guatemalteca tiene regulado que el Notario al
enterarse de esta circunstancia, debe dar aviso al JL de Primera
Instancia de su domicilio. Cualquier persona que segn el Cdigo
Procesal Penal, pueda denunciar un delito pblico, tambin tienen el
derecho de poner en conocimiento del Juez, el hecho que haga necesaria
la reposicin del protocolo.
El Juez debe instruir la averiguacin y terminada la misma resolver
declarando procedente la reposicin; en caso de delito, mandar que se
abra procedimiento penal contra los presuntos responsables, en nuestra
opinin podra ser contra el mismo Notario.
Al declarar procedente la reposicin, el juez pedir a la Corte Suprema
de Justicia, copias de los testimonios especiales enviados por el Notario
al Archivo General de Protocolos.
En caso que dichos testimonios no existieren en el Archivo de
Protocolos, se pedirn las copias o duplicados que pudieran haber en los

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registros y se citar a los otorgantes y a los interesados, previnindoles


la presentacin de los testimonios o copias que tengan en su poder.
La citacin se har por avisos que se publicarn tres veces durante un
mes en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin en la
localidad.
Si existiere el testimonio especial del ndice del protocolo, los avisos
contendrn la nmina de los otorgantes.
El caso del testimonio especial del ndice, ha dado motivo de
contradiccin, ya que el artculo 37 del Cdigo de Notariado, que se
refiere a los testimonios especiales, no hace referencia a esta
obligacin, sin embargo considero que si debemos enviar testimonio
especial tanto del ndice como de la razn de cierre; cuando la ley hace
referencia, a que si existiera testimonio del ndice se refiere a los
casos de prdida, destruccin o deterioro del protocolo del ao en que
se este cartulando, el cual no esta cerrado ni elaborado el ndice. Ahora
para los casos de aos anteriores, s debe existir.
Si no fuere posible reponer todas las escrituras, el Juez tendr que citar
de nuevo a los interesados, para consignar, en acta los puntos que tales
escrituras contenan y en caso de desacuerdo o no comparecieren, los
interesados tendrn que recurrir a un juicio en la va ordinaria, (Arlos. 90
al 94).
INSPECCION Y REVISION:
La inspeccin y revisin del protocolo tiene por objeto comprobar si en el
mismo se han llenado los requisitos formales establecidos en la ley. La
revisin puede ser de tres clases:
a) Ordinaria
b) Extraordinaria y
c) Especial
La inspeccin y revisin ordinaria se debe hacer cada ao, para el
efecto, el Notario est obligado a presentar el protocolo y sus
comprobantes, debindose practicar la inspeccin y revisin en su
presencia.
En la capital, es el Director del Archivo General de Protocolos el
facultado y en los departamentos los jueces de Primera Instancia.
Tambin el Presidente del Organismo Judicial puede nombrar a Notarios
colegiados activos para que practiquen la inspeccin y revisin de
protocolos, tanto en el departamento de Guatemala como en los otros
departamentos.
La inspeccin y revisin extraordinaria podr hacerse en cualquier
tiempo, cuando lo ordene la Corte Suprema de Justicia.
Es importante mencionar, que en casos de averiguacin sumaria por
delito, tambin se puede hacer la revisin de un protocolo notarial, este
es el caso especial.
12.

EL INSTRUMENTO PBLICO

Definicin
Son los documentos autorizados por el notario en que constan las
relaciones jurdicas de los partcipes, para que sirvan de leyes entre los
mismos o se refieren a los hechos relacionados con el derecho.

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Clasificacin de los instrumentos pblicos notariales


Protocolizados y No Protocolizados
En los primeros incluye originales de las escrituras y las actas.
En las segundas, los testimonios, legalizaciones, legitimidad de firmas,
etc., y entre os documentos sin valor de instrumentos pblicos, los
ndices, comunicaciones oficios, etc.
En Guatemala, podramos decir que el instrumento pblico por
excelencia es la escritura pblica, que se redacta en el protocolo, por
estar as regulado en el Cdigo de Notariado (Arto. 29), sin embargo no
podemos dejar sin mencionar el acta de protocolacin, que tambin se
redacta en el protocolo; as como la razn de legalizacin de firmas, que
por ley debe hacerse en el protocolo notarial.
Entonces en qu categora quedaran el Acta Notarial, el Acta de
Legalizacin de Firmas y de Documentos, los cuales se redactan fuera
del protocolo?.
Para dar respuesta a esta Interrogante, y para no contradecir a la
doctrina, que se ha inclinado en reconocer a las escrituras y actas, como
instrumentos pblicos, hemos hecho la divisin siguiente:
DENTRO DEL PROTOCOLO:
Escrituras Pblicas
Actas de Protocolizacin
Razones de Legalizacin
FUERA DEL PROTOCOLO:
Actas Notariales
Actas de Legalizacin de firmas
Actas de Legalizacin de copias de documentos
Tambin debo mencionar que en la ley guatemalteca se tiene regulada la
facultad y obligacin de asentar razones dentro y fuera del protocolo.
Por ejemplo de cancelacin de una escritura, de aclaracin, ampliacin o
modificacin; de los ttulos y documentos que hubiera tenido a la vista y
cuyo contenido haya sufrido modificacin en virtud de otro instrumento,
etc.
FINES DEL INSTRUMENTO PUBLICO:
Oscar Salas, citando a Norberto Falbo. dice: Tradicionalmente se ha
contemplado el instrumento pblico nicamente en su aspecto
meramente adjetivo. decir, como forma y como prueba.
Por su parte Carlos Emrito Gonzlez, indica entre sus fines, el de la
prueba preconstituida, el de dar forma legal y el de dar eficacia al
negocio jurdico. Y cita Fernndez Casado, que dijo que dos son los fines
principales que llena el instrumento Pblico: a) Perpetuar los hechos y
las manifestaciones de voluntad: y b) Servir de prueba en juicio y fuera
de l.
Caractersticas:
Carlos Emrito Gonzlez, establece: Si por carcter ha de entenderse el
conjunto de circunstancias o rasgos con que una cosa se da a conocer
distinguindose de las dems, el instrumento pblico posee varias que
le individualizan muy significativamente. 8 Entre los cuales menciona:
1. Fecha cierta.
2. Garanta.

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3. Credibilidad.
4. Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad.
5. Ejecutoriedad, y
7. Seguridad.
FECHA CIERTA
Slo en la escritura pblica podemos tener la certeza de que la fecha de
ella es rigurosamente exacta y los efectos que de esta virtud
excepcional pueden producirse, son innumerables y valiossimos.
En Guatemala, este carcter, tiene total aplicacin, ya que entre los
requisitos que deben contener los instrumentos pblicos, est la fecha.
(Arto. 29 Numeral lo. del Cdigo de Notariado). Incluso en los
testamentos y donaciones por causa de muerte, tambin debe figurar la
hora del otorgamiento. (Arto. 42 Numeral lo. del Cdigo de Notariado).
Estas son formalidades esenciales, segn lo estipulan los artculos 31 y
44 del mismo cuerpo normativo.
El Notario en ningn caso puede antedatar o posdatar una escritura, ya
que incurrira en el delito de falsedad.
GARANTIA
Es garanta para el cumplimiento de los convenios. El Estado no slo
debe actuar ante las relaciones de derecho de los individuos con
posterioridad a las mismas, cuando violadas las normas, pone la justicia
a disposicin de ellos y esta resuelve el caso planteado, restableciendo
la normalidad -dando a cada uno lo suyo, sino que tiene tambin que
hacer imperar el derecho en todo momento y al instituirse una
obligacin debe asegurar por los medios a su alcance su incumplimiento,
porque cumplindola el derecho ser normal y no patolgico.
No podra ser de otra manera, el instrumento autorizado por Notario,
tiene la garanta, el respaldo estatal, de lo contrario de cada documento
que se autorizara se estara dudando. Segn las leyes guatemaltecas
producen fe y hacen plena prueba. (Arto. 186 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.)
CREDIBILIDAD
En el instrumento pblico, todos creemos, porque ha sido autorizado por
una persona con fe pblica, esta credibilidad es para todos y contra
todos.
Luis Josserand, citado por Carlos Emrito Gonzlez, dice: Es una
credibilidad excepcional la que beneficia a los actos autnticos, que se
afirma en dos direcciones: a) En cuanto al origen del acto porque se
presenta bajo el auspicio de signos exteriores pblicos (sellos, timbres,
firma del Notario...). La apariencia es tan elocuente que se considera
que responde a la realidad lleva un uniforme que va revestido, va en
ello el inters de la sociedad misma, y b) En cuanto a las enunciaciones
contenidas en el acto.
Es, o debe ser creble, porque es veraz.
Esa veracidad lo impone por s mismo en las relaciones jurdicas y esa
t,ncin se llama autenticacin,...
FIRMEZA, IRREVOCABILIDAD E INAPELABILIDAD
Sabemos que el instrumento puede ser redargido de nulidad y de
falsedad, pero mientras esto no suceda, el instrumento es firme e

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irrevocable, no existe un superior jerrquico del Notario a quien


podamos apelar, las relaciones jurdicas contenidas son firmes e
irrevocables. Puede caber, como se dijo, una accin de nulidad en un
proceso, cuyo fallo si es apelable; pero en contra de la escritura en s
misma no cabe apelacin. Como seala Carlos Emrito Gonzlez, es todo
lo contrario lo que sucede con la sentencia, la cual es modificable,
revocable, por apelacin al tribunal de alzada.
EJECUTORIEDAD
Sanahuja la define muy bien. Es la cualidad del acto en virtud de la
cual el acreedor o sujeto agente puede, caso de inobservancia del
obligado, obtener la ejecucin de su derecho mediante la fuerza.
En Guatemala, el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, les confiere la calidad
de ttulos ejecutivos a los testimonios de las escrituras pblicas. (Arto.
327 Numeral lo.). Tambin regula que procede la ejecucin en caso de
transacciones celebradas en escritura pblica (Arto. 294 Numeral 60). La
fuerza ejecutiva viene aneja a la escritura pblica, trae aparejada la
ejecucin por su carcter indubitable.
SEGURIDAD
Esta es una garanta o principio que fundamenta el protocolo, ya que la
escritura matriz queda en el mismo. y se pueden obtener tantas copias o
testimonios, como fueran necesarios, no se corre el riesgo de prdida,
quedando protegidos los interesados por todo el tiempo. an despus
del fallecimiento del Notario. (Artos. 23. 24. 25 y 81 Numeral lo.. del
Cdigo de Notariado.)
Autora
La autora del instrumento pblico corresponde al notario, ya que es l
quien elabora el documento cumpliendo con todos los requisitos
exigidos por la ley, y enmarcando en el mismo la voluntad de quienes lo
otorgan.
VALOR JURIDICO
El instrumento pblico tiene valor formal y valor probatorio. Valor
formal, cuando se refiere a su forma externa o el cumplimiento de todas
las formalidades esenciales y no esenciales que el cdigo regula. (Arios.
29 y 31 del Cdigo de Notariado). Y valor probatorio en cuanto al
negocio que contiene internamente el instrumento. Ambos deben
complementarse. Ya que no sera correcto que en un caso determinado,
la forma fuera buena y el tondo estuviere viciado: o por el contrario la
forma no es buena, por no haberse cumplido los requisitos o
formalidades esenciales del instrumento y el negocio o el fondo del
asunto fuere lcito.
Eficacia:
se circunscribe a que el instrumento pblico debe
faccionarse con el fin que surta los efectos jurdicos relativos al
caso concreto, so pena del notario de incurrir en responsabilidad
civil de daos y perjuicios en caso de impugnacin de nulidad del
instrumento pblico.
Formalidades y Solemnidades: ver artculo 29 del Cdigo de
Notariado

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Formas de enmendar omisin de formalidades: El notario pondr al


margen de la escritura matriz, razn de haber autorizado otra
escritura que la adicione, aclare, modifique o rescinda y tambin
razonar los ttulos y documentos que tenga a la vista y cuyo
contenido sufra modificacin, en virtud de los instrumentos que
hubiere autorizado. (artculo 36 del Cdigo de Notariado)
Impugnacin
Se refiere a la responsabilidad civil de daos y perjuicios contra el
notario por nulidad del instrumento y se tramita conforme las
disposiciones del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
13. EL ACTA NOTARIAL
Definicin
Es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por un Notario o
Escribano, donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y
hechos que presencian y les constan, de los cuales dan fe, y que por su
naturaleza, no sean materia de contrato y por ende no constituyan
negocios jurdicos.
Clasificacin
En Guatemala, se aplican
1. Actas de Presencia
2. Actas de Referencia
3. Actas de Requerimiento
4. Actas de Notificacin
5. Actas de Notoriedad
1. Las actas de presencia o constancia de hechos, acreditan la
realidad o verdad del hecho que las motiva.
2. son para la recepcin de informaciones testificales voluntarias, en
que el escribano no afirma la veracidad del contenido, sino el hecho
de que los testigos pronunciaron las palabras consignadas. En
Guatemala, son de gran utilidad y aplicacin para recibir
declaraciones testimoniales en la tramitacin notarial de asuntos
de jurisdiccin voluntaria, en ellas se reciben informaciones y
declaraciones de testigos, en que el Notario no puede afirmar la
veracidad de lo declarado, sino de lo que l escuch o le fue
referido.
3. sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una
obligacin, o bien que se haga o se deje de hacer algo. Es una
forma de requerir el cumplimiento de una obligacin. Entre este
tipo de actas encontramos el protesto de cheques, en el cual se
requiere el pago y si no se efecta se procede al protesto, pero
ubicar en esta accin este tipo de actas, no es lo ms adecuado ya
que el protesto tiene por objeto asegurar los derechos crediticios o
patrimoniales del tenedor del ttulo, respecto de las personas
vinculadas, haciendo posible que se dirija judicialmente contra
tales obligados. Sera ms conveniente situarlas dentro de las
actas de protesto.
4. Es la prueba autntica de haber puesto en conocimiento de otra
determinada noticia (notificacin). En Guatemala, tambin son de
utilidad debido a que el Notario es un auxiliar del Juez, la ley

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expresamente reconoce la intervencin notarial en los artculos 33


y 71 del CPC y M.
5. Su objeto es la comprobacin de hechos notarios, sobre los cuales
se fundarn y declararn derechos y cualidades de trascendencia
jurdica. La notoriedad es un proceso de jurisdiccin voluntaria, en
el cual debe existir un requerimiento, ordenar y publicar un edicto,
escuchar declaraciones de testigos y finalmente resolver la
notoriedad. Actualmente por falta de claridad legislativa, algunos
notarios lo hacen en una sola acta y no en proceso (arts. 440-442
del CPC y M)
Diferencia entre acta notarial y escritura pblica
Debe estudiarse desde dos puntos de vista: Externo e Interno.
Externo:
- Se redactan en papel simple o bond (no protocolo)
- No llevan numeracin
- No se pueden extender testimonios o copias por tratarse de
documentos nicos
- Quedan en poder del interesado y no del notario (excepcin acta de
matrimonio)
- En algunos casos no es necesario consignar los datos de
identificacin personal del requiriente.
- Es suficiente la firma del notario.
A contrario sensu, en la escritura pblica aplica el contrario de esos
postulados.
Interno:
- Hacen constar hechos que presencia y circunstancias que le
constan al Notario, por haberlos l efectuado o presenciado,
mientras que en la escritura pblica se hacen constar negocios
jurdicos y declaraciones de voluntad.
Desde otro punto de vista, la diferencia existe respecto a su contenido;
respecto a su estructura y con respecto a sus efectos.
Estructura
1. Rogacin, audiencia, o requerimiento hecho al notario
2. Expresin del objeto o finalidad de la rogacin o requerimiento
hecho al notario
3. Narracin del hecho
4. Autorizacin
A diferencia de las escrituras pblicas no hay clusulas por no existir
otorgamiento de voluntad.
1. Es el acto preliminar de instancia que pone en movimiento la
actividad funcionalista del notario. Es un acto de impulso.
2. Debe expresarse cuanto se desea que haga el Notario, pues ste
tendr que limitarse a dejar constancia del hecho principal que el
rogante desee que se certifique y de todo cuanto sea complemento
necesario para su descripcin o narracin.
3. Se considera la pare principal y se incluye en ella la relacin de
hechos que consten al notario por haberlos investigado (caso del
acto de notoriedad), o que presencie o que l mismo realice a
instancias del requirente (tal como una notificacin).
4. Consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los que
intervinieron en el acta y la del notario.

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Salvo que la ley lo exija expresamente en disposiciones especiales y


determinadas (el acta de matrimonio), los requirentes o los que
intervengan en el acta pueden negarse a firmar o no firmar y as lo debe
hacer constar el notario, firmando nicamente l y el acta notarial no
tiene validez. Caso totalmente opuesto al de la escritura pblica.
Requisitos y formalidades
Lo relativo a los requisitos y formalidades del acta notarial est
regulado en los artculos 60, 61 y 62 del Cdigo de Notariado.
El notario, en los actos en que intervenga por disposicin de la ley o a
requerimiento de parte, levantar actas notariales en las que har
constar los hechos que presencie y circunstancias que le consten.
El Notario har constar en el acta notarial, el lugar, fecha y hora de la
diligencia; el nombre de la persona que lo ha requerido; los nombres de
las personas que adems intervengan en el acto; la relacin
circunstanciada de la diligencia y el valor y nmero de orden del papel
sellado en que estn extendidas las hojas anteriores a la ltima. (por
no existir ya el papel sellado, se utiliza papel bond).
En los protestos, inventarios y diligencias judiciales, observar las
disposiciones especiales determinadas por la ley para cada caso, sin que
sea obligatoria la concurrencia de los testigos
El notario numerar, sellar y firmar todas las hojas del acta notarial.
En lo que se refiere a disposiciones especiales, entre otras podemos
mencionar: para inventarios, el CPC y M, art. 558; para los protestos,
art. 480 Cdigo de Comercio; para los matrimonios, arts. 91 y 101 del
Cdigo Civil; para notoriedad el artculos 442 del CPC y M.
14. LA ESCRITURA PBLICA
Concepto
Es el documento autorizado por notario competente, en que se consigna
la creacin, modificacin o extincin de una relacin de derecho entre
personas capaces.
Clasificacin
En Guatemala, se reconocen tres clases de escrituras:
a) principales
b) complementarias
c) canceladas
a. Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes
de cualquier otra escritura para tener validez.
b. Conocidas tambin como accesorias, estas vienen a complementar
una escritura anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccion,
entre ellas estn la aclaracin, ampliacin, aceptacin, rectificacin,
modificacin.
c. Son aquellas que no nacen a la vida jurdica, sin embargo ocupan un
lugar y un nmero en el protocolo notarial. Se cancelan con una razn
de cancelacin.
De estas ltimas no puede extenderse testimonios ni copias. La nica
obligacin del notario es dar aviso al Archivo General de Protocolos (art.
37 Cdigo de Notariado).
Los motivos por los cuales deben cancelarse escrituras, son muchos,
pero principalmente que an no est firmada por las partes o por todas

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las partes que debieron hacerlo. As tambin por contener errores o


estar incompletas.
La escritura pblica se cancela con una razn, sin necesidad de indicar
los motivos por los cuales se cancela, sta se redacta al final de la
escritura en donde deberan estar las firmas de los otorgantes y la firma
solo el notario.
Ejemplo: Razn: se cancela. Conste. Firma del Notario.
Posteriormente a la cancelacin debe enviarse un aviso al Director del
Archivo General de Protocolos, indicando el nmero de la escritura y la
fecha de cancelacin. Este aviso sustituye al testimonio especial, que
como se dijo no puede extenderse por no haber nacido a la vida jurdica
la escritura.
PROYECTO DE AVISO DE CANCELACIN
Guatemala, 21 de enero de 2003
Seor Director
Archivo General de Protocolos
Su Despacho
En cumplimiento de la ley hago de su conocimiento que cancel la
escritura pblica nmero dos, de fecha dos de enero de dos mil tres, en
el protocolo a mi cargo.
Atentamente,
Lic. Fulano de Tal
Notario
Requisitos y formalidades
Estn contenidas en el artculo 29 del Cdigo de Notariado. El artculo
31 del mismo cuerpo legal estipula cules de esas formalidades son
esenciales y dan origen a demandar la nulidad.
En los arts. 42 y 44 aparecen las formalidades especiales para
testamentos y donaciones por causa de muerte, se incluyen a las
generales.
En los arts. 46, 47, 48, estn los requisitos para las escrituras de
sociedad; en el 49 para la escritura en que se constituya hipoteca de
cdulas y en el 50 para las escrituras en donde se constituya prenda
agraria, ganadera o industrial. En todas debe adicionarse a las del art.
29.
Es muy importante el requisito de incluir lo contenido en el art. 30 del
Cdigo de Notariado, relativo a las limitaciones o gravmenes con su
respectiva responsabilidad.
Estructura
En Guatemala, se estructura as:
a. Introduccin
a.1. Encabezamiento y Comparecencia
b. Cuerpo
b.1. Antecedentes o exposicin y Estipulaciones
c. Conclusin
c.1. Cierre, advertencias, otorgamiento y autorizacin

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La escritura es indivisible en su composicin, no obstante es susceptible


de ser cada parte analizada en forma individual.
a . E s l a p r i m e r a parte de la escritura, compuesta de encabezamiento, el
cual contiene: nmero de la escritura; lugar y fecha, (Arto. 29 numeral 1),
hora si se tratara de testamento o donaciones por causa de muerte, (Arto.
42 numeral 1), las palabras ante m, nombre del notario autorizante y su
calidad: Notario.
Es importante que desde el inicio de la escritura se individualice al
autorizante y aclare su calidad.
El Notario desde luego, no es un
compareciente, sino el sujeto autenticador ante quien los actuantes
comparecen, .
L a c o m parecencia, contiene: Los nombres y apellidos completos de los
otorgantes, edad en aos cumplidos, estado civil, nacionalidad, profesin,
ocupacin u oficio y domicilio. (Arto. 29 numeral 2.)
La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, o
la identificacin por los medios legales, cuando no los conozca el Notario.
(Arto. 29 numeral 2)
La fe de conocimiento de haber tenido a la vista los documentos
fehacientes que acrediten la representacin en nombre de otro (si fuere el
caso). (Arto. 29 numeral 5).
La intervencin del intrprete (si fuere necesario). (Arto. 29 numeral 6).
Declaracin de los comparecientes que aseguran hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles. (Arto. 29 numeral 3.)
Y la nominacin del acto o contrato que se otorga.
b. Debe constar la relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato (arto.
29, numeral 7).
La primera parte del cuerpo son los antecedentes o exposicin. Los
antecedentes en toda escritura son: circunstancias tiles, que ayudan a
la feliz interpretacin de las declaraciones de voluntad que se
manifiestan.
En ella se consigna la descripcin del objeto que va a ser causa del
negocio jurdico, elementos indispensables para la contratacin.
Desde luego no en todas las escrituras se dan los antecedentes, como
por ejemplo al otorgarse un mandato, simplemente se llega y se otorga,
sin necesidad de un antecedente previo. Caso contrario resulta en una
compra venta, en donde el vendedor, manifiesta de que bien es
propietario y lo individualiza.
LA ESTIPULACIN
La estipulacin o parte dispositiva de la escritura es la parte vital
de su configuracin jurdica. El negocio jurdico o acto que la motiva va
ah expuesto en todo su contenido. Son las relaciones de las partes
surgidas de la convencin que edifican el instrumento.

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Son la esencia, el alma, la razn de ser, porque sin estipulacin no


hay escritura pblica.
En esta parte, llamada tambin dispositiva, se formula la
declaracin de voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio
jurdico que desean celebrar, reconocer, modificar o extinguir.
En la estipulacin como parte medular de la escritura debe
redactarse en clusulas, por ser la voluntad de los otorgantes y la
adecuacin que hace el Notario a las disposiciones legales; en ella
tambin encontramos, reservas y advertencias; el caso concreto lo exige
el artculo 30 del Cdigo de Notariado, de que: En todo acto o contrato
el otorgante que se obligue har constar, de manera expresa, si sobre
los bienes que motivan el acto o contrato, existen o no gravmenes o
limitaciones, cuando stos puedan afectar los derechos del otro
otorgante; y el notario les advertir las responsabilidades en que
incurren si as no lo hicieren.
Finaliza el cuerpo con la aceptacin del acto o contrato, aceptando
la venta, la donacin, la hipoteca, etc.
c. El cierre del instrumento ya no debe aparecer en clusulas. Aqu el
Notario debe dar fe de todo lo expuesto, con una sola vez que lo haga en
toda la escritura es suficiente; como tambin de los documentos que
tiene a la vista relativos al acto o contrato, identificaciones, ttulos, etc.
En las advertencias del cierre: los efectos legales del acto o contrato
y la obligacin que tienen de presentar el testimonio al registro
respectivo. (Arto. 29 numeral 11.)
El otorgamiento, comprende la lectura, la cual obligadamente debe
hacer el Notario; salvo los casos de testamentos, en que el testador
tiene el derecho de designar a la persona que debe leer el testamento,
de no hacerlo l mismo. (Arto. 42 numeral 6.)
Adems de la lectura, recibir la ratificacin y aceptacin por medio
de las firmas. (Arto. 29 numeral 10.) La autorizacin que consiste en la
firma del Notario, precedida de las palabras ANTE MI, (arto. 29, num.
12). En este momento nace la escritura pblica autorizada.

El sello del Notario, no lo exige nuestro Cdigo de Notariado, para la


autorizacin de la escritura, quedando a discrecin del notario si lo
coloca o no. Al respecto resulta de conveniencia estampar el sello, en
especial en los casos en que en el encabezamiento de la escritura el
notario omite su nombre.

TECNICA NOTARIAL
La tcnica la debemos entender como el conjunto de procedimientos
recursos. En el caso de la tcnica notarial, son los procedimientos y
recursos a utilizar al redactar una escritura pblica.
Entre los aspectos tcnicos que debemos tomar en cuentan
estn:
1) La rogacin

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2)
3)
4)
5)
6)
7)

La competencia
La claridad
La observancia de la ley
Los fines de la escritura
Los impedimentos del Notario
La conservacin y reproduccin de la
escritura, y
8) El registro.
1. El notario no puede actuar de oficio, es necesaria la solicitud o
requerimiento de la parte o partes interesadas.

2. Esta competencia la debemos entender en sentido territorial. En


Guatemala. el Notario puede actuar en cualquier lugar de la
repblica, no tiene limitaciones. Es tan amplia la ley que en casos
determinados, cuando el acto o contrato que documenta va a surtir
efectos en Guatemala, permite que el notario guatemalteco pueda
ejercer en el exterior.
3. En la redaccin de !a escritura, debe utilizar el lenguaje adecuado y
claro. evitando que a lo escrito se le de una interpretacin
diferente. Evitando al mximo el uso de palabras innecesarias u
ornamentales. El Notario debe conocer el significado de cada
palabra que utiliza cuando redacta.
4. Quin si no un Notario, debe observar la ley?. En la redaccin de la
escritura debe ajustarse en todo a la ley, no documentando actos a
contratos que vayan en contra de la ley, la moral o las buenas
costumbres; aunque el cliente se lo requiera.
5. Al redactar la escritura debe estar plenamente convencido de que
la misma llana los fines para los cuales fue otorgada, debe dar
seguridad a las partes, que lo estipulado debe cumplirse y de lo
contrario que es ttulo suficiente para exigir su y cumplimiento.
6. Adems de los aspectos de tica y moral, la legislacin
guatemalteca, tiene contemplado en el Artculo 77 del Cdigo de
Notariado, las prohibiciones del Notario, entre ellos autorizar actos
y contratos en favor suyo o de sus parientes. Tambin debe conocer
cuando tenga un impedimento para ejercer.
7. La escritura matriz, el Notario la conserva en el protocolo a su
cargo, del cual es responsable, adems es el encargado de
reproducirla por medio de copias o testimonios.
Slo en casos excepcionales y regulados por la legislacin, puede otro
Notario extender un testimonio de una escritura que no autoriz. No es
correcto ni legal, que un Notario extienda a ruego de otro, un testimonio
de una escritura que no autoriz, salvo que se encuentre expresamente
facultado para ello, tal el caso de protocolos que le han sido dejados en
depsito, por ausencia del titular del territorio nacional por menos de un
ao, o alguna otra situacin permitida por la legislacin guatemalteca.

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En todo caso debe hacerse constar o indicar tal circunstancia. De lo


contrario se podra incurrir en falsedad, por ser el testimonio la copia fiel
de una escritura matriz, que nunca se tuvo a la vista.
8. En nuestro medio, la mayora de testimonios de escrituras pblicas
van a los registros pblicos. Desde luego esta no es una obligacin del
Notario, sino de las partes interesadas. La obligacin notarial, radica en
advertir la obligacin que tienen de presentar el testimonio a los
registros.
En la prctica es el Notario quien presenta los documentos al registro, y
posteriormente verifica que la operacin se haya realizado en forma
correcta.
15.

Instrumento Pblico de Protocolacin

Definicin
Es la incorporacin material y jurdica que hace un Notario en el
protocolo, a su cargo de un documento pblico o privado, por mandato
legal, a solicitud de parte interesada o por orden de un tribunal
competente.
La incorporacin es material, debido a que el documento pasa
materialmente a formar parte en uno o ms folios del protocolo; y
jurdica, debido a que esa incorporacin se hace a travs de un acta
(ms bien escritura) de protocolizacin. Si nicamente se hiciera en
forma material, no habra una explicacin del porque se interrumpi la
numeracin fiscal del papel sellado de protocolo y parecera o sera un
atestado. que segn la ley guatemalteca, debe ir al final y no entre los instrumentos.
El Cdigo de Notariado no define, nicamente se limita a indicar
que los documentos pueden protocolizarse.
Otro aspecto que es importante aclarar es que en la protocolizacin,
no deben aparecer nuevas declaraciones, su objeto es la incorporacin
del documento. Y una vez incorporado el documento o protocolizado,
van ntimamente unidos, pasan a ser uno solo (el acta y el documento) y
as deben reproducirse al extender testimonios o copias.
DOCUMENTOS QUE PUEDEN PROTOCOLIZARSE
Segn el artculo 63 del Cdigo de Notariado: Podrn protocolarse:
1. Los documentos o diligencias cuya protocolacin est ordenada por la
ley o por tribunal competente.
2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente
legalizadas.
3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas
En los casos previstos en el inciso 1, la protocolacin la har el notario
por s y ante s; en los casos del inciso 2 bastar la comparecencia de la
persona a cuyo favor se suscribi el documento; y en los casos del inciso
3, es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del
documento.

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Para ejemplificar el caso de documentos o diligencias cuya


protocolacin est ordenada por la ley podemos mencionar: El acta de
matrimonio y los documentos provenientes del extranjero.
Por orden de tribunal competente: La protocolizacin de un proyecto
de particin aprobado judicialmente, particin de la herencia aprobada
por Juez.
En el segundo caso, se puede protocolizar cualquier documento
privado, cuya firma hubiera sido previamente legalizada, a solicitud de
la persona a cuyo favor se suscribi el mismo. Desde luego esta
protocolizacin no convierte al documento privado en pblico, como lo
veremos ms adelante.
En el tercer caso, tambin se pueden protocolizar documentos
privados sin legalizacin ni reconocimiento de firmas, pero es
indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.
Tampoco convierte al documento privado en pblico. Sera solamente un
documento privado que est protocolizado .
REQUISITOS Y FORMALIDADES y ESTRUCTURA
Al redactar el acta de protocolizacin en el papel de protocolo, es
recomendable hacerlo en el folio que precede a aquel en que va a
quedar intercalado el documento. Los requisitos los seala el artculo 64
del Cdigo de Notariado.
1. El nmero de orden del instrumento.
2. El lugar y la fecha.
3. Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso, del
mandato judicial.
4.Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas que
contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, segn la foliacin, y los
nmeros que correspondan a la primera y ltima hojas.
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario. (Arto. 64
Cdigo de Notariado.)
Recurdese que cuando el mismo Notario es el otorgante, su firma
debe ir precedida de las palabras POR MI Y ANTE MI: y si firmare el o los
solicitantes nicamente de las palabras ANTE MI:, segn lo establece el
artculo 29 del Cdigo de Notariado.
Diferencia con acta notarial
El acta notarial no se redacta en el protocolo, mientras que la de
protocolizacin si.
Sera ms adecuado denominar al acta de
protocolizacin, escritura de protocolizacin, pero mientras no se de
una modificacin legislativa, la seguiremos llamando acta.
16. Legalizacin notarial de Firmas
DEFINICIN
En doctrina y en otras legislaciones, recibe varios nombres, entre
ellos: autntica, testimonio de firmas, certificaciones de firmas,
legitimidad de firmas, etc.
El acta de legalizacin de firmas, es por medio de la cual, el Notario,
da fe que una firma que ha sido puesta o reconocida en su presencia es

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autntica, y que l conoce al signatario o bien que lo identific por los


medios legales, siendo responsable el profesional de la firma y fecha de
la legalizacin.
En Guatemala, el Cdigo de Notariado no define la legalizacin, solamente
estipula: Los Notarios podrn legalizar firmas cuando sean puestas o
reconocidas en su presencia. (Arto. 54, prrafo inicial).

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Contenido y Formalidades

El lugar y la fecha
El nombre o nombres de los signatarios
La identificacin por los medios establecidos, si no fueran
conocidos del Notario
Fe de que la firma o firmas son autnticas
Las firmas de los signatarios y testigos si hubiera
La firma y sello del Notario, precedida de las palabras ANTE MI.

El acta de legalizacin se redacta a continuacin de la firma que se


legaliza, no importando la clase de papel en que est escrito el
documento.
Si la firma es puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no
pudiere firmar, ambas deben comparecer al acto, en este caso se legaliza
la firma de la persona que firm a ruego, desde luego la persona que no
sepa o no pueda firmar debe estampar nuevamente la impresin digital al
pie del acta. (Arto. 56).
Cuando el acta de legalizacin o autntica se escriba en hoja
independiente del documento por falta de espacio en el mismo, se debe
hacer relacin de sta en el acta. En todo caso el notario firmar y sellar
la o las hojas anteriores a la en que se encuentre suscrita el acta de
autntica, haciendo constar en la misma esa circunstancia. (Arto. 58).
Razn de Legalizacin de Firmas
a . D e fi n i c i n :
Es la razn que lleva a cabo el Notario, en el protocolo a su cargo,
dentro de los ocho das de haber legalizado una firma en un documento,
la cual tiene como objeto llevar un control de las mismas, en virtud de
que los documentos quedan en poder de los particulares.
El Cdigo de Notariado establece que de cada acta de legalizacin de
firmas, el notario tomar razn en su propio protocolo, dentro de un
trmino (lase plazo) que no exceder de ocho das. (Arto. 59).
b. Contenido y Formalidades
Debe redactarse en papel sellado especial de protocolo, y contener:
1. El nmero de orden
2. El lugar y la fecha
3.El nombre y apellidos de los signatarios
4. Una descripcin breve y substancial del contenido del documento que
autoriza la firma o firmas que se legalizan, con indicacin del papel en
que estn escritos, tanto el documento como el acta de autntica, y
5. La firma del Notario.

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Legalizacin de copias de documentos


a. Definicin
Es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja
adicional, si fuere necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel
de su original por haberse reproducido en su presencia. Debe quedar
claro que no es acta notarial y que copia es la reproduccin literal de un
instrumento pblico protocolado, autorizado por notario competente con
las formalidades de derecho.

b.1. Contenido
Los requisitos legales establecidos por la ley de la materia (Arto. 54
del Ii(ao de Notariado) para tos casos de legalizar fotocopias. fotostticas
y cualquier reproduccin elaborada por procedimientos anlogos, son:
a)
b)

Que siempre sea procesada, copiada o reproducida del original,


Que dicha reproduccin se haga en presencia del Notario.
Como puede establecerse, no solo se refiere a fotocopias, incluye
cualquier
reproduccin elaborada por procedimientos anlogos a la
fotocopia y a la fotosttica.
b.2. Formalidades
Formalidades exigidas:
1. El lugar y la fecha.
2.

Fe de que las reproducciones son autnticas.

3.
Cuando materialmente sea imposible redactarla sobre el propio
documento, debe hacerse una breve relacin de los datos que consten en
las hojas anteriores a aqulla en que se consigne el acta o de todo el
documento legalizado.
4. La firma y sello en todas las hojas anteriores a la ltima.
5. Al final, la firma y sello del Notario precedida de las palabras POR MI
Y ANTE MI.
Como se deduce, puede darse el caso de que en la misma hoja que
se legaliza o autentica, se redacte el acta; o bien si materialmente no es
posible, se redacte en una hoja adicional, para lo cual es necesario hacer
una breve relacin del documento que se est legalizando.
TESTIMONIOS
Testimonio notarial es el traslado en que un escribano reproduce
otro Instrumento, asegurando bajo su fe la existencia y tenor literal de
l, aunque sin habilitarlo formalmente para que subrogue en todos sus
efectos al original.
Clasificacin
Testimonio: se le llama tambin primer testimonio: copia fiel
de la escritura matriz, de la razn de autntica o legalizacin,
o del acta de protolocacin, extendida, sellada por el notario.

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Testimonio Especial: es la copia fiel de la escritura matriz,


acta de protocolizacin y razn de legalizacin.
Forma de compulsarlos:
Nuestra legislacin regula que los testimonios podrn extenderse:
a)Mediante copias impresas en papel que podrn completarse con
escritura a mquina o manuscrita;
b) Por transcripcin; y
c) Por medio de copias: fotocopias, fotostticas o fotogrficas de los
instrumentos, casos en los cuates los testimonios se completarn
con una hoja de papel bond, en la que se asentar la razn final.
En la prctica se utilizan el sistema de transcripcin en papel bond y
el sistema de fotocopias.
Las hojas del testimonio sern numeradas, selladas y firmadas por el
notario. Al final del instrumento se indicar el numero de hojas de que
se compone, personas e quienes se extiende y el lugar y la fecha en que
se compulse. (Arto. 70 Cdigo de Notariado).
El notario est obligado a expedir testimonio o copia simple
legalizada a los otorgantes, sus herederos o cesionarios, o a cualquier
persona que lo solicite, salvo casos de excepcin. (Arto. 73 del mismo
cdigo).
Mientras viva el otorgante de un testamento o donacin por causa
de muerte, slo a l podr extenderse testimonio o copia del
instrumento. (Arto. 75 Cdigo de Notariado).
a. Requisitos
b. Notarios facultados para compulsar testimonios
c. Testimonios de actos bajo reserva

Valor Probatorio de los testimonios

Doctrinariamente se ha dicho refirindose al valor jurdico de las


copias o testimonios, que es una representacin autntica de la matriz y
que por ello no necesitan ningn reconocimiento para que hagan fe."
Por su parte el autor Carlos Emrito Gonzlez, afirma: si la copia es
un documento expedido por un escribano pblico en ejercicio de sus
funciones, debe tener el mismo valor y efecto que la escritura matriz. 9
De ah que tanto la escritura matriz como el testimonio notarial, tienen
iguales garantas y dan certeza y seguridad, porque de lo contrario
habra supremaca de una sobre el otro y esto dara lugar a pensar que
el negocio jurdico celebrado ante el notario autorizante tendra valores,
lo que no es as.
La legislacin guatemalteca, le da valor probatorio de plena prueba a los
testimonio de las escrituras, salvo del derecho de las partes de
redarguirlas de nulidad o falsedad.

AVISOS NOTARIALES
AVISOS NOTARIALES

RESEA HISTRICA

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Previo a adentrarnos en el tema, es importante resaltar, que a lo largo


de la historia del derecho, tanto el aviso notarial como el edicto, han
sido trminos que se han utilizado indistintamente, como sinnimos. Sin
embargo, es la doctrina la que diferencia al aviso del edicto,
manifestando que el aviso, es el anuncio de algo, mientras que es edicto
es un mandato o decreto de un asunto o contenido especfico.
Los avisos notariales tienen su origen en el derecho romano, en el que
se utiliz con ms frecuencia la palabra edicto as como en la doctrina de
otros pases y por medio del tal aviso se fijaban precios de gran cantidad
a artculos de primera necesidad, suntuarios, as como las
remuneraciones por la prestacin de determinados servicios, entre ellos
los de jornaleros, mdicos y abogados, mismo que fue publicado por el
emperador Diocleciano en el ao 301, lo que dio lugar a la multisecular
lucha entre la libertad de comercio y el intervencionismo estatal en
materia econmica.
Posteriormente fue publicado el edicto de Miln, ao 313 por lo
emperadores Constantino y Licino, como consecuencia de convertirse el
primero al cristianismo, queriendo con ello equipararlo al que se
practicaba en Roma.
En Francia, tenemos en 1958 el Edicto de Nantes promulgado por
Enrique IV para poner fin a las luchas religiosas y fue derogado por Luis
XIV en 1985.
S se publicaron otros en Italia como el de Teodorico, Vespasiano, el
Edicto Perpetuo que era el dictado pro los pretores al iniciar el ao de su
magistratura, lo que les permita establecer normas y dar a conocer
sobre que reas tendran autoridad, seguidamente se dan los edictos
judiciales, matrimoniales y otros como a la fecha conocemos.

DEFINICIN.

La obligacin que dar avisos que la ley estipula en su debida


oportunidad, reviste singular importancia en el desempeo de la funcin
notarial, su finalidad es contribuir a que las personas o instituciones que
por una causa, deban conocer de los negocios jurdicos, tomen cota de
ellos para lograr el encuadramiento total dentro de la legalidad. Cada
uno de los avisos tiene su razn de ser, as, algunos tendrn como
finalidad dejar sin efecto jurdico un documento; otros, servirn para
especificar al sujeto obligado a tributar; otros ms para reconocer los
derechos de terceras personas, para dar a publicidad la realizacin de un
acontecimiento y el reconocimiento de un hecho, para probar la
existencia de un derecho reconocido extraterritorialmente, etc.
Los avisos se definen como hacer el conocimiento de una persona o
entidad, la realizacin de actos o contratos por parte de personas
individuales o jurdicas.
La finalidad de los avisos es dar a conocer o hacer saber quien
corresponde de conformidad con la ley, de los asuntos que dan origen,
modifican, o concluyen derechos u obligaciones de los otorgantes.

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CLASIFICACIN

La clasificacin, obedece a hacer


administrativos y avisos notariales.

la

distincin

entre

avisos

Los avisos Administrativos son los que se dan en las entidades pblicas
de forma interna y externa.
Los avisos Notariales son los que se dan por parte de los notarios a las
entidades que corresponde de conformidad con la ley.
De conformidad con la ley que regula la materia, el notario est obligado
a dar aviso a las oficinas de control fiscal y municipal respectivas, dentro
de los 15 das siguientes a la compulsacin del primer testimonio, en los
casos de:
Escrituras de donacin entre vivos, de bienes inmuebles: con la
indicacin del lugar y fecha; nombre del notario autorizante, nombre
del donante y donatario; grado de parentesco, bienes donados, valor
de los bienes, identificacin de la finca, identificacin del recibo de
pago del impuesto y cantidad pagada, direccin del nuevo propietario
y fecha de expedicin del primer testimonio.
- Contratos de enajenacin de inmuebles. Debe contener lugar y fecha
del contrato, nombre del notario, de los otorgantes, situacin y
extensin del inmueble en medida mtrica si apareciere del contrato,
precio, datos del Registro de la Propiedad y matrcula fiscal, pago del
impuesto, direccin del nuevo propietario y fecha de compulsacin del
primer testimonio.
- Enajenacin a ttulo gratuito y a ttulo oneroso. Como es sabido, la
enajenacin consiste en transmitir el dominio sobre bienes, de un
apersona a otra. As tenemos de ejemplo la compraventa, la permuta
y la donacin. Y puede ser a ttulo gratuito u oneroso, por acto entre
vivos o por causa de muerte, sin embargo se suele reservar la palabra
enajenacin para las sucesiones entre vivos.
El precepto legal que obliga al notario a enviar en debida forma el
aviso, sobre sta clase de negocios jurdicos, sean de carcter gratuito u
oneroso, est estipulado en los artculos 38, 39 y 40 del Cdigo de
Notariado. Y el de donacin est comprendido entre los artculos 1855 y
1879 del Cdigo Civil. Es importante saber si es a ttulo gratuito u
oneroso y el grado de parentesco entre el donante y el donatario para
efectos del monto del impuesto a tributar de conformidad con la Ley de
Herencias, Legados y Donaciones, previo avalo de los inmuebles o
muebles objeto del contrato. El cumplimiento de la obligacin del aviso
en los contratos de enajenacin de inmuebles para percibir el impuesto
correspondiente, debe darse dentro de los 15 das siguientes a la
autorizacin del instrumento respectivo, expresando en tal caso, la
fecha de su otorgamiento.
- Avisos de traspaso. El notario conoce como tal, de todos aquellos
negocios jurdicos en los cuales el objeto de los mismos, es la venta
de un bien inmueble, en forma completa o fraccionada, enajenacin
gratuita u onerosa y para efectos de satisfacer los impuestos, nuestro
cdigo de Notariado ha establecido tales obligaciones para establecer
-

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quienes son los propietarios de bienes, cual es el monto de la


declaracin fiscal y si estn afectos al impuesto o no.
- Avisos de autorizacin de testamento. Sabemos que el testamento es
un acto unilateral, personalsimo, solemne, revocable, por el cual una
persona dispone de todo o parte de sus bienes, para despus de su
muerte, en los lmites
y condiciones impuestas por el derecho
objetivo.
El Notario autorizante, est obligado a dar Aviso al Registro de la
Propiedad Inmueble, por escrito dentro de los 15 das siguientes a la
fecha en que autoriz el testamento, con los datos siguientes:
a. nombre del testador debidamente identificado
b. el lugar, fecha y hora de su otorgamiento
c. el folio o folios que corresponden al mismo en el protocolo
d. constancia de haber firmado el testador o el nombre de la
persona que firm a su ruego y en el caso de testamentos
cerrados, enviar copia ntegra del acta que protege el
testamento. Artculo 1193 C.C. La omisin del envo del citado
aviso hace incurrir al notario en una multa de veinticinco
quetzales, sin perjuicio de las responsabilidades penales y
civiles.
- Aviso de autorizacin de matrimonio. Se debe enviar aviso a los
Registros Civiles donde conste asentado el nacimiento de los
contrayentes, al Registro Civil del lugar donde se celebre el acto, a la
Oficina de Registro de Cdulas de Vecindad de cada uno de los
cnyuges y del lugar donde se realice el matrimonio, dentro de los 15
das siguientes a la celebracin de dicho acto.
- Aviso de protocolarizacin de documento proveniente del extranjero.
La Ley del Organismo Judicial norma lo relativo a la admisibilidad de
los Documentos Provenientes del Extranjero, para que puedan surtir
efectos en Guatemala, cuando los mismos, no estn escritos en
idioma espaol, debern ser traducidos por traductor jurado
autorizado en nuestro pas y en caso de no existir dicho traductor
para determinado idioma, sern traducidos por 2 personas
conocedoras de ambos idiomas, bajo juramento y con legalizacin de
firmas, debern ser protocolarizados y pagar el impuesto respectivo
en el documento original. Los Notarios debern dar Aviso al Archivo
General del Protocolos, dentro de 10 das de cada protocolarizacin
que realicen, de acuerdo con sta ley, indicando la fecha y el lugar en
que fue expedido el documento, funcionario que la autoriz, objeto
del acto y nombres y apellidos de los otorgantes o personas a quienes
se refiera, bajo pena de una multa de veinticinco quetzales.

REQUISITOS Y FORMALIDADES.

Dependiendo del caso en concreto la ley especifica diversos formalismos


y requisitos para cada uno de los avisos que el notario est obligado a
dar. Generalmente en los avisos se solicita que el notario informe a la
oficina pblica a la cual est destinada la comunicacin de los datos ms
importantes del negocio o acto jurdico por medio del instrumento
pblico que halla autorizado. Como ejemplo de ello, podemos poner los

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requisitos que debe de cumplir el notario al formular en las mismas el


aviso trimestral que debe de rendir al archivo general de protocolo, otro
ejemplo constituye los requisitos que debe de rendir el notario al
formular los avisos que se rinden al departamento de catastro de las
municipalidades o al DICABI cuando se hace o se documenta un contrato
en la enajenacin de bienes inmuebles. Por lo anterior podemos decir
que dependiendo del negocio jurdico documentado y autorizado por el
notario, as sern los requisitos y formalidades que el mismo debe
cumplir por disposicin de la ley para cumplir los requisitos sealados
por stos. Principal importancia tiene los requisitos en cuanto al tiempo
que tiene el notario para rendir los avisos, debido a la importancia de
avisar a cerca de los actos autorizados por el mismo.

IMPORTANCIA.

Sean stas comunes o generales, previas o posteriores al


fraccionamiento del instrumento pblico o al acto o negocio jurdico de
que se tratre, deben ser cumplidas por el notario, con el objeto de
imprimir seguridad y certeza a los actos y contratos en que intervenga
con el carcter de la investidura que ostenta en el ejercicio de su
profesin, obligaciones que son de orden profesional y personal.
INCUMPLIMIENTO:
EL notario es responsable de su actos,, como tal incurre en
responsabilidad al, omitir en manera negligente de las disposiciones que
la
ley
establece,
de
esa
cuenta,
existen
varios
tipos
de
responsabilidades en que el notario puede incurrir al no dar los avisos
correspondientes, que dispone la ley a las autoridades administrativas
que esta indica. Nos encontramos entonces antes responsabilidades de
carcter administrativo, que en caso extremos pueden llevar a la
inhabilitacin del notario, as como a la imposicin de multas,
lgicamente dichas multas al ser impuestas por negligencia del notario
en el cumplimiento de sus obligaciones corren por cuenta de l. Los
negocios acos jurdicos que el notario autorice tienen relevancia
jurdica,, transforma y cambia el Estado de los derechos de las partes y
de terceros. Al dejar un notario de dar un aviso del contrato celebrado,
puede dejar en Estado dejar el derecho de las partes, en Estado de
desconocimiento o bien en peligro el derecho de los mismos, no
debemos olvidar que muchas autoridades administrativas cobran
tributos, tasas u aranceles a los propietarios o titulares de derechos, los
avisos notariales ponen en conocimiento a la autoridad que el titular del
derecho ha cambiado, o bien que ha sufrido modificaciones, por lo que la
omisin de las obligaciones del notario puede traer graves
consecuencias, incluso econmicas a las partes o a terceros, por lo que
se puede ocasionar por el incumplimiento, de estas obligaciones daos
y/o perjuicios a los mismos, viendo el notario obligado a indemnizarlos
por su negligencia, de conformidad con el Cdigo Civil, incurriendo
tambin el notario en Responsabilidades de Carcter Civil.
AVISOS EN LA LEGISLACION GUATEMALTECA:

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DERECHO NOTARIAL

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El notario se ve obligado a cumplir con los avisos estipulados en la


legislacin tanto en tiempo como en formalidades, por lo anterior, es de
suma importancia que el notario tenga conocimiento de la ley y de las
obligaciones que este debe de cumplir en materia de avisos, La ley del
organismo judicial establece que contra la observancia de la ley no
puede alegarse ignoracia, y en este caso el notario por ser adems un
profesional del derecho debe de cuplir a cabilidad con lo por ella
estipulado. A pesar de que ya hemos mencionado algunos avisos que el
notario debe de cumplir detallaremos un listado de algunos avisos ms
frecuentes:
-

Aviso de que el Notario saldr del pas (se da en el Archivo General de


Protocolos. Art. 27 cdigo de Notariado)
Aviso de Escrituras canceladas por el Notario (Art. 37 b C.N.)
Aviso Trimestral (Art. 37 c C.N.)
Aviso de Protocolacin de documentos. (C.N=
Aviso de venta y permuta de bienes inmuebles. 15 das. (art. 38 C.N.)
Formulario o Aviso de enajenacin de bienes Inmuebles. (38 C.N.)
Reglamento Ley de Iusi.
Formulario o aviso de donacin de bienes inmuebles (38 b C.N.)
Formulario o Aviso de unificacin de bienes inmuebles (38 c C.N.)
Aviso de desmembracin de bienes inmuebles (38 c C.N.) el
incumplimiento da lugar a multa pecunaria administrativa.
Aviso de testamento (arts. 45 C.N. y 1193 C.C.)
Aviso de modificaciones de instrumentos (81 C.N)
Aviso de prdida, deterioro o destruccin del protocolo (90,91 C.N.)
Aviso de citacin a otorgantes e interesados. Se publica 3 veces en el
diario oficial y uno de mayor circulacin (92 C.N)
Aviso de matrimonio a la oficina de Registro de Cdula de Vecindad
dentro de los 15 das siguientes a la celebracin del acto (101 C.C).
aviso circunstanciado al Registro Civil que corresponda (102 C.C).
Aviso de inscripcin de Unin de hecho al Registro Civil Jurisdiccional.
La omisin sera sancionada con multa de Q5.00 a solicitud de parte
(Art. 175 C.C).
Aviso de sesacin de Unin de hecho al Registro Civil en que se
inscribio la Unin de hecho para que se haga la anotacin
correspondiente. (At. 185 C.C).
Aviso de Jurisdiccin Voluntaria (C.P C. Y M, Ley de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria).
17.

RELACION DEL NOTARIO CON LOS DIFERENTES REGISTROS

La Fe pblica es un atributo del Estado que tiene en virtud de ius


imperium (imperio de la ley), y es ejercido a travs de los rganos
estatales. Es definida como el poder que compete al funcionario para dar
vida a las relaciones jurdicas, constituyendo una garanta de
autenticidad. La Fe Pblica es dada por el Estado a determinados
individuos mediante ciertas condiciones que la ley establece,
destacndose especialmente la notarial, por los requisitos de gran
honorabilidad, ttulo habilitante especial en compatibilidades. Por lo
tanto el notario se le es dada una presuncin legal de veracidad por
reconocerlo la ley como probos y verdaderos, facultndoles para dar
carcter de veraces a los hechos y convenciones que pasan entre los

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DERECHO NOTARIAL

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ciudadanos, robustecindolos con una presuncin de verdad. Al ser la Fe


Pblica una facultad estatal, la Fe Pblica Notarial consiste en la certeza
y eficacia que da el poder pblico a los actos y contratos privados por
medio de la autenticacin de los notarios. El notario es pues, verdadero
representante de la fe, de la verdad, de lo justo, de lo equitativo.
Por otra parte, el Estado, segn la Constitucin Poltica de la Repblica
de Guatemala, se organiza para proteger los derechos de las personas y
los individuos, siendo para ello necesario garantizar la seguridad de los
derechos de los mismos, tal el caso del derecho de propiedad, de
comercio, nombre, capacidad, as como para garantizar la publicidad y
oponibilidad de esos derechos, tal y como lo regula el artculo primero y
segundo de la carta magna; definimos a los Registros Pblicos como a
la Institucin encargada del Estado para hacer constar , en forma
sistemtica acontecimientos con relevancia jurdica, y dotada de Fe
Pblica con objeto de perpetuar, garantizar, certificar y dar a conocer su
contenido en la forma y con las limitaciones prescritas por la ley
(Concepto de Registro Pblico).
Los Registros Pblicos son pues dependencias estatales, formadas por
un conjunto de recursos humanos y tcnicos cuyo funcionamiento est
regulado por el derecho como instrumento bsico de la ciencia registral.
La fundamental importancia que para la seguridad del orden jurdico
reviste la organizacin registral pblica, le otorga junto a la funcin
notarial un carcter preponderante dentro de las creaciones jurdicas del
Estado, cuyo fin esencial es la conservacin de las situaciones jurdicas
registradas, dotndolas de una presuncin de legitimidad que opera
mientras no se declare su nulidad o resolucin. Como consecuencia el
Estado encarga a los Registros Pblicos la funcin de dejar constancia
vlida de los efectos y actos de trascendencia jurdica que se inscriben
otrorgndole credibilidad a sus asientos mediante la fe pblica registral,
mediante la cual el funcionario pblico titular y responsable del registro
da fe de la existencia de un hecho, acto o calidad personal que le conste
por su oficio.
Es precisamente la seguridad jurdica y la fe pblica el punto que une al
notario con los Registros Pblicos, debido a que los actos y negocios
jurdicos que el notario autoriza, tienen una trascendencia jurdica, por
lo que los mismos deben ser documentados mediante instrumentos
pblicos notariales que se presumen certeros y verdicos, mismos que
causan consecuencias jurdicas que deben de ser hechos constar
mediante las inscripciones regstrales. Podemos pues concluir, que la
relacin entre notario y los Registros Pblicos tienen su origen y
fundamentacin en la seguridad jurdica y la Fe Pblica, principios cuyo
cumplimiento es necesario para el cumplimiento de los fines para los
cuales se encuentra organizado el Estado.

DERECHO REGISTRAL.

Podemos definir el Derecho Registral como un conjunto de principios y


normas destinados arreglar la organizacin y el funcionamiento de los
Organismos Estatales encargados de receptar los actos y documentos

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concernientes a acontecimientos con relevancia jurdica en los otros


campos del Derecho.
Podemos decir que el Derecho Registral es parte del Derecho Pblico
toda vez, que regula o busca garantizar la seguridad jurdica que es
eminentemente de inters social. El objeto del Derecho Registral es
garantizar la publicidad de ciertos hechos y actos par dar seguridad a las
relaciones nacidas extra registralmente, por lo que se considera a ste
Derecho como un instrumento de seguridad.
Otra definicin del Derecho Registral es el conjunto de normas y
principios que regula la organizacin, el funcionamiento y los efectos de
la publicidad registral en funcin de los actos y negocios de
trascendencia jurdica.

CONCEPTO Y FINALIDADES DEL REGISTRO PBLICO.

Con base en las consideraciones anteriores se elabora un concepto


preliminar de Registro Pblico, enuncindolo como: La institucin
encargada por el Estado de hacer constar, en forma sistemtica,
acontecimientos con relevancia jurdica, y dotada de fe pblica con
objeto de perpetuar, garantizar, certificar y dar a conocer su contenido
en la forma y con las limitaciones prescritas por la ley. La generalidad
de la doctrina coincide en afirmar que el registro pblico es una
institucin entiendo dicho trmino como equivalente a instituto,
creacin, organizacin. Conforme a sta acepcin de la palabra, que el
diccionario de la lengua espaola define como establecimiento o
fundacin de una cosa; cosa establecida o fundada; cada una de las
organizaciones fundamentales de un Estado, Nacin o Sociedad, se
considera que el Registro es una dependencia Estatal formada por un
conjunto de Recursos humanos y Tcnicos, cuyo funcionamiento est
regulado por el Derecho como instrumento bsico de la ciencia registral
y como instrumento de las restantes ramas en que se le divide al
derecho.
La fundamental importancia que para la seguridad del orden jurdico
reviste la organizacin registral pblica le da una importancia jurdica al
Estado en virtud de que su fin esencial es la conservacin de las
situaciones jurdicas registradas. Mediante la certificacin de sus
asientos se da fe de la existencia de lo que se registra.

PRINCIPIOS REGSTRALES.

La institucin del Registro a parece en todas las ramas del Derecho de


ah que existan registros de carcter, civil, comercial, penal, industrial,
constitucional, aeronutico, martimo, tributario, autoral y otros. Cada
uno de los Registros comprende las inscripciones, anotaciones que
competen su respectiva materia.
Los principios regstrales son la orientacin capital, las lneas directrices
del sistema, la serie sistemtica de bases fundamentales y el resultado
de la sintetizacin o condensacin del ordenamiento jurdico registral.

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Estos principios son generales cuando tienen aplicacin de los registros


de las distintas ramas de la ciencia jurdica. Como principios se pueden
citar los siguientes:
a.
b.
c.
d.

Principio de Publicidad
Principio de Inscripcin
Principio de Especialidad
Principio de Legalidad
d.1 Seguridad Jurdica
d.2 Legitimacin y Apariencia Jurdica
d.2.1 La Legitimacin Ordinaria
d.2.2 La Legitimacin Extraordinaria
d.3 Proteccin Legal del Tercero
e. Principio de Fe Pblica Registral
f. Otros Principios Regstrales
a. Principio De Publicidad.
La publicidad de los actos del Estado adquiere singular importancia en el
campo registral. La Constitucin Poltica de la Repblica en sus artculos
30 y 31, establece la publicidad de los actos administrativos, facultando
a los interesados a obtener en cualquier tiempo, informes, copias,
reproducciones y certificaciones que soliciten y la exhibicin de los
expedientes que deseen consultar, as como el derecho que toda persona
tiene de conocer lo que de ella conste en archivos, fichas o cualquier
otra forma de Registros Estatales y la finalidad a que se dedica sta
informacin as como a correccin, rectificacin y actualizacin. Por ello
las inscripciones en los registros pblicos y su consecuente publicidad,
incide en la existencia legal de los hechos y actos jurdicos de que se
trate. De tal cuenta que en pases cuyo sistema registral es constitutivo
no sustantivo, lo no registrado no tiene validez alguna. Sin embargo
donde existe un sistema declarativo, lo no registrado existe nicamente
para las partes pero no frente a terceras personas.
En Guatemala, al tenor del artculo 371 del Cdigo Civil, se requiere del
registro para acreditar el Estado Civil de las personas. En cuanto al
Registro de la Propiedad y dems derechos reales son vlidos para las
partes, los actos y contratos no registrados pero no perjudican a tercero
mientras no se anoten en el Registro.
b. Principio de Inscripcin.
Entendemos que todo asiento hecho en un registro pblico puede
entenderse como inscripcin, que es el acto mismo de inscribir. Los
derechos nacidos extra registralmente adquieren al inscribirse mayor,
firmeza o proteccin por la presuncin de exactitud de que son
investidos y por al fuerza probatoria que les otorga el Registro. Nuestro
Ordenamiento Procesal Civil y Mercantil establece que no sern
aceptados documentos o instrumentos pblicos que deban de ser
inscritos al punto que el artculo 1129 del C.C. establece el siguiente
precepto legal: dentro de todo el ordenamiento legal, existen diferentes

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normas que obligan el registro de documentos y contratos tal es el caso


del artculo 1125, 1704 y otros.
El principio pues precisa la influencia que el acto de registro ejerce sobre
la realidad extra registral y decide si la inscripcin es o no un hecho
determinante para que el acontecimiento provoque el efecto jurdico que
le es propio. Nuestra legislacin contempla la inscripcin obligatoria en
muchos casos sometida a plazos y sanciones e incluso opera de oficio en
rebelda del interesado. Esto con el fin de asegurar los derechos y
oponerlos a terceros. La inscripcin da en derecho de oposicin erga
omnes en materia marcara, la proteccin de los derechos est
susceptible a la inscripcin registral de las mismas.
c. Principio de Especialidad.
Llamado tambin principio de determinacin porque el sistema registral
exige determinar con precisin el sujeto u objeto relacionado con las
consecuencias de derecho. Cada registro especfico acomoda ste
principio de conformidad con las caractersticas de la inscripcin.
Ejemplos de stos son los estipulados en los arts. 404 y 1130 del C.C.
donde se establece la forma de hacer los asientos.
d. Principio de Legalidad.
El principio de legalidad y la actividad certificadora, son fundamentales
para lograr los efectos de la fe pblica registral, la legalidad presume
que los documentos registrados se han operado vlidamente, efecto
para el cual se someten a calificacin registral, cuyo objeto es impedir el
registro de ttulos invlidos o imperfectos. La calificacin es un juicio
lgico de anlisis fctico y subsuncin jurdica que desemboca en su
resolucin, trmino del procedimiento: la prctica, denegacin o
suspensin del asiento solicitado. Es decir, los actos registrados deben
de estar conforme a la ley y en obediencia a la misma y deben de
coincidir exactamente con la realidad.
d.1 La Seguridad Jurdica.
Consiste en la garanta del cumplimiento del rgano creado. Las
instituciones de derecho subsisten por su eficacia; las que dejan de
tenerlo desaparecen. De sta forma la seguridad jurdica debe
fundamentar el actuar registral.
d.2 La Legitimacin y apariencia Jurdica.
En materia registral, la legitimacin tiende a proteger al verdadero
titular del derecho subjetivo (legitimacin ordinaria). Solo por necesidad
y forzada, la norma protege a veces al titular aparente, no verdadero
(legitimacin extraordinaria). Legitimar es justificar con forme a las
leyes la verdad y calidad de una cosa, es legtimo lo que est con forme
a las normas, lo genuino y verdadero, lo que ha sido completado o
beneficiado como una presuncin de existencia, integridad y exactitud
que le concede mayor eficacia jurdica, es en cierto efecto un traslado de

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la prueba, en virtud de que el legitimado no puede probar nada por el


hecho de serlo. La norma jurdica faculta a realizar un acto con eficacia.
d.2.1 La Legitimacin Ordinaria.
Es aquella legitimacin que presentan los actos que respetan la esfera
jurdica sobre la cual inciden. Puede ser directa o indirecta. Es Directa
cuando existe identidad entre el actor y el titular. Ejemplo cuando vende
el verdadero dueo, legitimando la ley al titular del derecho subjetivo.
Es Indirecta cuando el acto es ejercitado en nombre propio o ajeno eficaz
y lcitamente pero sobre una esfera jurdica ajena a travs de la
representacin legal.
d.2.2 La legitimacin Extraordinaria.
Existe cuando el acto es eficaz sobre una esfera jurdica ajena no
respetada pero ejecutada en nombre propio, pero con base en una
apariencia de titularidad, legitimando la ley al titular aparente. Tal es el
caso cuando se compra y no se registra quedando el anterior titular
como titular aparente en ausencia del primero. Si luego el titular
aparente vende de nuevo, queda registrado el segundo comprador que
registra de buena fe, siendo la proteccin de los terceros de buena fe la
mxima expresin de ste tipo de legitimacin. Siendo la apariencia de
tutelaridad y la buena fe, el fundamento de la legitimacin
extraordinaria.
d.3 Proteccin Legal de Tercero.
Para que funcione ste principio es necesario que se cumplan los
siguientes requisitos:

Que el derecho pase a tercero mediante acto traslativo, con forme al


principio de tracto sucesivo.
Que el adquirente inscriba su derecho; si no cumple con sta
elemental obligacin no merece ser protegido por el mismo registro
que parece serle indiferente.
Que la ineficacia provenga de ttulo anterior no inscrito o de causas
que no resulten claramente al mismo registro. Para otorgar la
proteccin legal se requiere buena fe de parte del adquirente, o sea
del tercero. Es decir, que ste ignore la falta de correlacin entre la
situacin registral y la titularidad verdadera.
Que la adquisicin sea hecha a ttulo oneroso. Por equidad, no se
protege a los actos que son a ttulo gratuito. ste principio de
inafectabilidad se encuentra consagrado en artculo 1146 de C.C.

e. Principio de Fe Pblica Registral.


Los registradores poseen Fe Pblica, en virtud de lo cual, todos los actos
que certifica e inscribe tienen presuncin legal de ciertos, veraces y
verdaderos, presumindose ciertos y autnticos y con fuerza probatoria,
como consecuencia de stos la actuacin registral debe de estar basada
en la Fe Pblica que le asiste.

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f. Otros Principio Registrales.


Entre otros principios encontramos el principio de confidencialidad, que
se encuentra consagrado en el artculo 30 de la Constitucin Poltica de
la Repblica, mediante el cual, asuntos militares, polticos, diplomticos,
de seguridad nacional o de datos suministrados por particulares bajo
garanta de confidencialidad no pueden ser revelados, mismo caso de
asuntos relacionados a materia tributaria. En cuanto a Registros
establecidos con fines de fomento de desarrollo social existen principios
de gratuidad y celeridad de las instituciones y certificaciones. Otros
principios son los principios de consentimiento, tracto sucesivo,
rogacin, y prioridad en la inscripcin (primero en tiempo, primero en
derecho).

CLASIFICACIN DE LOS PRINCIPIOS.

Segn la materia o mbito de datos que se inscriben, se pueden dividir


los Registros o clasificar en cuanto a ramas del Derecho hay, de sta
cuenta existen Registros: comerciales, civiles, de propiedad, penales,
sanitarios,
industriales,
aeronuticos,
martimos,
tributarios,
financieros, de valores y mercancas, etc. Sin embargo, la clasificacin
ms genrica divide a los Registros en Privados y Pblicos.
Para Cabanellas el Registro Pblico es cualquiera de las oficinas pblicas
en que un funcionario debidamente autorizado y en forma
reglamentaria, da fe de ciertos actos con relacin a sus atribuciones.
Mientras que un Registro Privado es definido como la notacin ms o
menos cuidadosa de una persona o individual o social carente de fe
pblica. Los asientos o Registros Privados solo hacen
prueba. El
Guatemala existen entre otros los siguientes Registros:
Registro
Registro
Registro
Registro
Registro
Registro
Registro
Registro
Registro
Registro
Registro
Registro
Registro
Registro
Registro
Registro
Registro
Registro

Civil
de la Propiedad
de la Propiedad Industrial
Mercantil
de Entidades Financieras
del Mercado de Valores y Mercancas
Electoral
de Semovientes
de Fierros
Genealgico Nacional
Aeronutico Nacional
de Derechos de Autor
de Buques
de Automotores
de Cementerios
de la Propiedad Arqueolgica, Histrica y Artstica
de Procesos Sucesorios
de Poderes

DOCUMENTOS NOTARIALES Y REGSTRALES.

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Antes de entrar al estudio de los instrumentos pblicos, se hace


necesario conocer de primero que es un Documento. Guillermo
Cabanellas lo define como Instrumento, escritura, escrito con que se
prueba, confirma o justifica alguna cosa o, al menos, que e aduce con tal
propsito. En la acepcin ms amplia, cuanto consta por escrito o
grficamente. Los documentos se dividen en Privados y Pblicos. Los
privados son los elaborados o suscritos por las partes, mismo que
pueden obligarlos o no. Los instrumentos pblicos son aquellos
elaborados y autorizados por un notario o funcionario. Como lo hemos
relacionado anteriormente el notario as como los titulares de los
Registros son personas en las cuales el Estado se auxilia para lograr dar
certeza jurdica a los actos o negocios con trascendencia jurdica, estn
por tantos investidos de FE PUBLICA, es decir una presuncin que
certeza y verdad que no puede ser puesta en tela de duda por nadie,
presuncin que no deja de tener validez, a menos que exista una
declaracin emitida por un rgano jurisdiccional al respecto. Con esto
podemos extraer las caractersticas comunes que existen entre los
documentos notariales y los documentos regstrales, seria ocioso tocar
el tema del por que estos instrumentos tienen una trascendencia jurdica
para el Estado, por lo que no limitaremos a decir que los mismos, son
instrumentos jurdicos, creados por la ley, para que el Estado pueda
garantizar los derechos de los individuos, hacerlos constar de manera
fehaciente y hacer eficaces los efectos y la oponibilidad erga omnes
de los mismos, y en fin hacer posible la consecucin de la certeza
jurdica. La ley Guatemalteca no da una definicin de los que es un
instrumento pblico, pero podemos afirmar con toda certeza que no solo
los documentos autorizados por el notario, son instrumentos pblicos.
Es un criterio bien sostenido por la doctrina y por muchas legislaciones
que el carcter de pblico, de un instrumento, no deviene del
funcionario que lo autoriza, facciona o elabora, sino de las atribuciones
que el mismo realiza para autorizar dicho documento, como
consecuencia tanto los instrumentos notariales, como los instrumentos
regstrales, son instrumentos pblicos. Sin embargo algunos autores
afirman que el Instrumento Pblico es nica y exclusivamente autorizado
por el notario, mientras que todos los dems no pasa a ser ms que
Documentos Pblicos, tal el caso del autor guatemalteco Nery Muoz.
A) DOCUMENTOS NOTARIALES:
Definimos
al Instrumento Pblico Notarial como aquel instrumento
pblico, autorizado por notario, en ejercicio de su funcin, a instancia de
ley o de parte, en el que consta un hecho jurdico o una relacin de
derecho. Para Torres Aguilar Son los documentos autorizados por el
Notario en que constan las relaciones jurdicas de los participes, para
que sirvan de leyes entre los mismos o se refiere ha los hechos
relacionados con el derecho.
Los documentos notariales como instrumentos pblicos, no solo cumplen
la funcin de hacer constar hechos veraces, sino tambin sirve para
garantizar la eficacia de sus efectos jurdicos. Al gozar los instrumentos
pblicos de esa presuncin de certeza, los registros generalmente hacen
sus operaciones regstrales, con base en los instrumentos pblicos

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notariales, toda vez que con ello se le da eficacia a los actos o negocios,
o hechos que documentan, por lo que s existe una estrecha unin entre
los instrumentos notariales y los documentos regstrales.
Partiendo de que el Instrumento Pblico es el Genero y el Documento o
Instrumento Notarial es la especie, haremos una clasificacin de los
instrumentos notariales que existen:
Los instrumentos pblicos (entendidos como los autorizados por un
notario) pueden ser PRINCIPALES Y SECUNDARIOS. Los instrumentos
pblicos notariales principales son los que van dentro del registro
notarial o protocolo, como condicin esencial para su validez, por
ejemplo la escritura matriz y su extensin al testimonio. Por su parte los
secundarios, son los que van fuera del protocolo, por ejemplo las actas,
certificaciones, etc.
PRINCIPALES: Escritura Pblica, Acta de Protocolacin,
Razn de
Legalizacin de firmas, mismas que de por ley deben de realizarse
dentro del protocolo notarial, (se extiende a sus testimonios)
SECUNDARIOS: Actas Notariales, Actas de Legalizacin de firmas, Actas
de Legalizacin de Copias de Documentos,
Debemos de hacer mencin que la ley Guatemalteca y en especial el
Cdigo de Notariado dentro de su articulado establece la obligacin de
hacer razones dentro y fuera del protocolo: cancelacin de un
instrumento pblico, ttulos y documentos que hubiere tenido a la vista
y cuyo contenido haya sufrido modificacin en virtud de otro
instrumento, cdulas de vecindad al contraer matrimonio, etc. Se
consideran que los mismos no son en s instrumentos pblicos, peros sin
constancias con valor jurdico veraz.
B) DOCUMENTOS REGSTRALES
Las inscripciones: conforme a la legislacin nacional estn sujetos a
inscripcin una serie de actos contratos y negocios jurdicos y
documentos expedidos por funcionarios pblicos o notarios. Existen
pues libros especiales para la realizacin de las inscripciones. El ttulo
de inscripcin debe ser un instrumento notarial, judicial o
administrativo. Las inscripciones generalmente son designadas con un
nmero, folio, y libro, en la que se hace la descripcin general y
detallada del asunto que se inscribe. En muchas normas jurdicas se
establece los datos que debe de contener cada inscripcin. Por lo que la
actividad notarial debe de ser bien especfica en cuanto a los datos que
se anotan en el primer instrumento jurdico del cual se basar el
Registro para realizar las inscripciones.
Las cancelaciones consisten en la extincin de un determinado asiento
registral a travs de un negocio jurdico cancelatorio, orden de autoridad
competente y cancelacin de oficio o automtica, que
percibe la
extincin de determinados asientos regstrales. El acto es el instrumento
mediante el cual, el legitimado puede solicitar o realizar la cancelacin
que se pretende realizar. La ley determina que las inscripciones se

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cancelarn en virtud del documento en que consta la extincin legal de


los derechos u obligaciones inscritas. La misma ley indica quien puede
realizar la manifestacin de voluntad para realizar la cancelacin y el
procedimiento para la misma. Por su parte la cancelacin de oficio o
automtica procura restablecer la concordancia del contenido del
registro y la realidad, evitando la subsistencia de las situaciones
jurdicas extinguidas, mediante facultad legal que le asiste al
registrador.
Las certificaciones: los registros y funcionarios pblicos estn facultados
por disposicin legal, para extender a quienes los soliciten,
certificaciones de sus asientos para acreditar fehacientemente lo que en
ello consta. La certificacin constituye plena prueba de lo que en ello
consta y sin duda uno de los documentos regstrales de mayor
importancia que existe, toda vez que permite hacer real el principio de
publicidad y a su vez es una facultad otorgada por la Constitucin a los
individuos, la de poder solicitar certificaciones.

LA FUNCIN NOTARIAL Y LOS REGISTROS EN GUATEMALA

El notario guatemalteco como notario latino Es el profesional del


Derecho encargado de una funcin pblica consistente en recibir,
interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes redactando los
instrumentos adecuados a este fin y confirindoles autenticidad;
conservar los originales de estos y expedir copias que den fe de su
contenido. En su funcin esta contenida la autenticacin de hechos
(Primer Congreso de la Unin Internacional del Notariado Latino B.A.
Argentina 1984). EL notario no es un funcionario pblico sino un
profesional del derecho que presta una funcin pblica.
EL notario ejerce una funcin esta es la funcin notarial o el que hacer
notarial, es decir el que hacer del notario. El notario como tal realiza
diversas actividades, de esa cuenta la funcin notarial se le juzga como
la verdadera y propia denominacin que cabe aplicar a las tareas que
despliega el notario en el proceso de formacin y autorizacin del
instrumento pblico. Existen varias teoras que nos hablan acerca de la
naturaleza jurdica de la funcin notarial, tal el caso de:
FUNCIONARISTA: El Notario acta en nombre del Estado, que en algunas
leyes lo define como funcionario pblico, siendo histricamente correcta
ya que en la antigedad as era, ms con el transcurso del tiempo el
Estado delego esta funcin en los notarios
TEORIA PROFESIONALISTA: Se base en un ataque directo a la funcin
pblica, por ser el que hacer notarial un que hacer eminentemente
profesional y tcnico.
TEORIA ECLECTICA: Es un equilibrio entre ambas y se resumen en
establece que el notario ejerce una funcin pblica sui generis, por que
es independiente, no se esta enrolado en la administracin pblica, no
se devenga un sueldo del Estado; pero no se representa al Estado. En fin

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el notario guatemalteco es un profesional del derecho encargado de una


funcin pblica.
En cuanto a las actividades que desarrolla el notario tenemos
a) FUNCION RECEPTIVA: Al ser requerido el notario recibe del cliente en
trminos sencillos la informacin.
b) FUNCION DIRECTIVA O ASESORA: Por ser el Notario un jurista, puede
asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretenden
celebrar, aconsejando sobre el particular.
c) FUNCION LEGITIMADOTRA: El notario tiene la obligacin de verificar
que las partes contratantes sean efectivamente las titulares del
derecho, estando obligado a calificar la representacin (Numeral 5to,
Arto.29 Cdigo de Notariado).
d) FUNCIOIN MODELADORA: Cuando desarrolla esta actividad, el Notario
le est dando forma legal a la voluntad de las partes, encuadrndola a
las normas que regula el negocio.
e) FUNION PREVENTIVA: El notario al redactar el instrumento, debe de
prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el futuro,
debe evitar que resulte conflictivo posterior, previendo tales
circunstancias.
f) FUNCON AUTENICADORA: Al estampar su firma y sello el Notario, le
est dando autenticidad al acto o contrato, por lo que se tendrn
como ciertos y autnticos, por la fe pblica de la cual est investido.
En cuanto a las finalidades de la funcin notarial nos queda decir que es
en primer termino la de SEGURIDAD o certeza, el anlisis de su
competencia que hace el notario, la perfeccin jurdica de su obra, para
lo cual tiene que hacer juicios de capacidad, de identidad, etc., el
proceso formal (de leyes adjetivas), que es axiomtico y que persigue un
fin de seguridad. Tambin persigue esa seguridad la responsabilidad del
notario, respecto a la perfeccin del instrumento que autoriza. En cuanto
al valor implica utilidad, aptitud, fuerza, eficacia para producir efectos.
El notario, adems, da a las cosas un valor jurdico. Este valor tiene una
amplitud: es el valor frente a terceros. Es precisamente debido a la
posibilidad de inscribir instrumentos notariales en los Registros que
tambin se le da eficacia al negocio jurdico que documenta. En cuanto a
la PERMENANCIA. Se relaciona al factor tiempo. El documento notarial
nace para proyectarse al futuro.
Durante el desarrollo del presente tema hemos tocado la relacin que
existe entre los notarios y los registros y es por ello que la Funcin
Notarial debe de estar estrechamente ligada con la actividad Registral,
debido a que en ambos caso la efectividad de los actos o negocios con
consecuencias jurdicas. Cabe por ultimo mencionar que a pesar de que
la obligacin de Registro de los instrumentos pblicos, es una obligacin
de las partes, en la prctica notarial, se da que las partes delegan esta
funcin al notario quien comparece ante los registros pblicos a
gestionar las inscripciones correspondientes. No esta dems mencionar
que los registros tienen aranceles con los cuales cobran las operaciones

56

DERECHO NOTARIAL

NELSON ZARAT

que realizan de esa cuenta, los honorarios del


completamente ajenos a los honorarios de los Registros.

18.

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notario,

son

El notario y la jurisdiccin voluntaria

Definicin de jurisdiccin voluntaria


Es la ausencia de discusin de partes, y la actuacin de los rganos del
Estado, se concreta a una funcin certificante de la autenticidad del
acto.
A la jurisdiccin voluntaria, se le ha dado en llamar
jurisdiccin:
graciosa, no contenciosa, voluntaria notarial, voluntaria en sede notarial
y ante notario. La idea es la misma, los asuntos que pueden conocer,
tramitar y resolverse ante notario, sin que exista contencin entre las
partes.
Principios generales y fundamentales de la jurisdiccin
voluntaria
Partimos de que el principio es la fuente, fundamento o base, que ha
servido de origen a algo.
Entre los principios propios del Derecho Notarial, que se aplican
tambin a jurisdiccin Voluntaria, tenemos los siguientes:
De la Forma
De Inmediacin
De Rogacin
Del Consentimiento
De Seguridad Jurdica
De Autenticacin
De Fe Pblica
De Publicidad
DE LA FORMA:
Se ha dicho que el Derecho Notarial es un derecho de forma, que nos
indica , el procedimiento a seguir cuando estamos documentando. Este
principio propio se aplica en los asuntos de Jurisdiccin Voluntaria que
documentamos, ya que debemos siempre seguir una forma determinada
al redactar actas notariales y resoluciones notariales, estas ltimas
aunque son de redaccin discrecional, tienen requisitos mnimos y un
orden lgico.
DE INMEDIACION:
En todos los asuntos de Jurisdiccin Voluntaria el notario debe estar
en contacto directo con los requirentes o solicitantes, con los hechos y
actos que se producen dando fe de ello.
DE ROGACION:
La rogacin es un principio esencial para que se ponga en marcha la
actividad notarial, si no hay rogacin, no hay intervencin notarial. El
notario no acta de oficio.

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DEL CONSENTIMIENTO:
Este es un requisito esencial y debe estar libre de vicios, si no existe
el consentimiento, no debe haber actuacin notarial. La ratificacin y
aceptacin, queda plasmada mediante la firma en el documento, siendo
sta la forma de plasmar el consentimiento.
SEGURIDAD JURIDICA:
Por la fe pblica que tiene el notario, los actos que legaliza se tienen
por ciertos, existe certidumbre o certeza. Se basa en la norma general
que los documentos autorizados por Notario producen fe y hacen plena
prueba (salvo el derecho de las partes de redargirlos de nulidad o de
falsedad), segn el artculo 186 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
AUTENTICACION:
La intervencin y autorizacin de notario, con la firma y sello
registrados, le da autenticacin a los actos que documenta.
FE PUBLICA:
"En definitiva: puede preceptivamente afirmarse que la fe publica:
es un "principio" real de derecho notarial, pues viniendo a ser como una
patente de crdito que se necesita forzosamente para que la
instrumentacin pblica sea respetada y tenida por cierta,..."'
PUBLICIDAD:
Los actos que autoriza el notario son pblicos; por medio de la
autorizacin notarial se hace pblica la voluntad de la persona.
Este principio tiene total aplicacin en los asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria, ya que todo lo que se documenta y resuelve es pblico,
teniendo el notario la obligacin de expedir testimonios o certificaciones
de lo actuado.
PRINCIPIOS GENERALES:
La Licenciada Sonia Doradea Guerra,, expone en su tesis de grado
que los principios generales que informan a la Jurisdiccin Voluntaria son
los siguientes:
1. Escritura
2. Inmediacin
Procesal
3. Dispositivo
4. Publicidad
5. Economa Procesal
6. Sencillez
LA ESCRITURA:
Se basa en que todos los trmites de Jurisdiccin Voluntaria, se
deben hacer constar por escrito por medio de actas notariales.
Cabe agregar, resoluciones, avisos, publicaciones y certificaciones, entre
INMEDIACION PROCESAL:

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Este principio ya lo incluimos entre los principios propios, consiste


en que el notario debe estar en contacto con los requirentes, recibiendo
sus declaraciones y solicitudes, haciendo constar lo que presencie, por
constarle personalmente o lo que le refieran y por lo tanto para dar
razn referencial.
.
DISPOSITIVO:
"Consiste en que tanto la iniciativa como el impulso, tramitacin,
ofrecimiento y rendicin de las pruebas, est a cargo de los solicitantes
e interesados."
PUBLICIDAD:
Antes afirmamos que todo lo que autoriza el notario es pblico,
salvo excepciones reguladas en la misma ley.
En los asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, indiscutiblemente, todo el
expediente es pblico, se ordenan publicaciones, se expiden
certificaciones, avisos, etc.
Por ltimo, se inscriben los asuntos en un registro pblico, y los
expedientes se entregan en definitiva al Archivo General de Protocolos,
en donde pueden ser consultados por cualquier persona que tenga
inters.
ECONOMIA PROCESAL:
En los asuntos de Jurisdiccin Voluntaria si el notario es capaz y
diligente y acta con dedicacin y esmero, dar como resultado una
solucin rpida al asunto planteado.
Al tramitarse ante notario, se evita que los tribunales se
congestionen an ms, la economa es para el Estado. El requirente lo
que obtiene es un resultado satisfactorio en menos tiempo, lo que
para l representa economa.
El notario por su parte, obtiene una fuente adicional de trabajo.
SENCILLEZ:
El notario al redactar debe ser tcnico, al mismo tiempo debe
hacerlo con sencillez, debe evitar el uso de lenguaje redundante,
ornamental o que haga difcil o confusa la interpretacin.
* PRINCIPIOS FUNDAMENTALES:
El Decreto 54-77 de Congreso de la Repblica. Ley Reguladora
de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, trae
los siguientes:
1.
2.
3.

CONSENTIMIENTO UNANIME
ACTUACIONES Y RESOLUCIONES
COLABORACION DE LAS AUTORIDADES

4.
AUDIENCIAALMINISTERIO PUBLICO (actualmente la PROCURADURIA
GENERAL DE LA NACION, por modificacin legal)

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5. AMBIT0 DE APLICACION DE LA LEY Y OPCION AL TRAMITE


INSCRIPCION EN LOS REGISTROS
6. REMISION AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS.

CONSENTIMIENTO UNANlME:
"Para que cualquier asunto de los contemplados en esta ley pueda
ser tramitado ante notario, se requiere el consentimiento unnime de
todos los interesados.
Si alguna de las partes, en cualquier momento de la tramitacin
manifestare oposicin, el notario se abstendr de seguir conociendo y
remitir lo actuado al tribunal correspondiente.
En estos casos el notario tendr derecho a percibir los honorarios que
se hayan pactado o los que disponga el respectivo arancel. (art. 1
Decreto 54-77)
Del consentimiento nos hemos referido anteriormente, ste debe ser
unnime.
Es importante que todos los interesados en un asunto de Jurisdiccin
Voluntaria, estn de acuerdo con el notario que va actuar
profesionalmente en el asunto.
Cualquiera de los interesados que no est de acuerdo y as lo
manifieste, en cualquier momento de la tramitacin, ser motivo
suficiente para que el notario deje de conocer.
En estos casos debe remitir el expediente al tribunal competente para
que el juez siga conociendo y resuelva el asunto.
El notario tiene derecho al cobro de sus honorarios conforme lo
pactado o lo a disponga el arancel.
Los efectos que produce este principio, segn el Licenciado Javier
Efran Santizo Vicente, en su tesis de grado son:
1. Si no hay consentimiento el notario no puede actuar.
2. Si en cualquier momento existe oposicin el asunto se declara
contencioso.
ACTUACIONES Y RESOLUCIONES:
"Todas las actuaciones se harn constar en acta notarial, salvo las
resoluciones que sern de redaccin discrecional pero debiendo
contener: la direccin de la oficina del notario, la fecha, el lugar, la
disposicin que se dicte y la firma del notario. Los avisos o publicaciones
debern llevar la direccin de la oficina del notario." (Arto. 20., Decreto
54-77).
El Notario al faccionar actas notariales debe cumplir con los
requisitos exigidos en los artculos 60, 61 y 62 del Cdigo de Notariado.
Las resoluciones notariales, aunque el legislador estableci que son
de redaccin discrecional, deben contener como mnimo:
1. La direccin de la oficina del notario.

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2. La fecha
3. El Lugar
4. La disposicin que se dicte
5. La firma del Notario
La direccin de la oficina del notario es importante, ya que como en
Guatemala no se est organizado por el sistema de notaras, sino por el
contrario, estamos en un sistema de libre ejercicio, el Notario puede
actuar en cualquier lugar de la Repblica, (en algunos casos
excepcionales fuera de ella), por lo que es importante conocer su
direccin. Aqu hubiera sido prudente se exigiera el nombre del notario
adems de la direccin.
La fecha y el lugar, son necesarios como en cualquier otro documento
notarial, para su ubicacin temporal y espacial.
La disposicin que se dicte es la parte medular de la resolucin, aqu
resuelve sobre los pasos a seguir para lograr el objetivo.
Por ltimo, la firma del notario, con ella se da legalidad y autenticidad a
la resolucin. No obliga al sello, el cual es conveniente por no exigir el
nombre del profesional en la resolucin.
Con relacin a los avisos o publicaciones, stos deben llevar la direccin
de la oficina del notario, en algunas de las publicaciones se cita a
determinada persona, o se hace saber situacin determinada para
cualquier persona que tenga inters lo haga valer o pueda oponerse, si
no apareciera direccin alguna, no sabra a donde presentarse.
Al respecto la misma autora expresa: "Para todas las resoluciones se
norma la "discrecionalidad" en su redaccin, de manera que las mismas
se escriben al libre criterio del Notario actuante; potestad que
encuentra como nicos lmites lo estatuido en el artculo transcrito, en el
sentido de que la discrecionalidad no es ni puede ser absoluta. Ntese
que no se exigen ni la cita de leyes como tampoco el sello notarial,
requisitos que en mi opinin, deberan formar parte obligada de la forma
en todas las resoluciones que en Jurisdiccin Voluntaria pronuncia el
Notario."'
COLABORACION DE LAS AUTORIDADES:
"Los notarios por medio de oficio podrn requerir de las autoridades
la colaboracin que sea necesaria, a fin de obtener los datos e informes
que sean indispensables para la tramitacin de los expedientes; cuando
no le fueren proporcionados, despus de requerirlos tres veces, podrn
acudir al Juez de Primera Instancia de su jurisdiccin para apremiar al
requerido." (Arto. 3. Decreto 54-77)
No obstante este derecho que tienen los notarios, en la prctica es e
interesado quien presenta todos los documentos pertinentes al iniciar el
procedimiento, de otra forma sera el notario quien los obtendra y slo
en casos necesarios requerira de las autoridades las datos e informes
indispensables por la celeridad con que se llevan los asuntos; ya que si
opta por requerirlos hasta tres veces y despus acudir al juez, le hara
perder valioso tiempo y retardar el trmite.
Sin embargo, la norma es saludable, ya que algunos datos e
informes solo sern proporcionados por las autoridades si les son
requeridos oficialmente.

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Vase aqu que la administracin resulta siendo un auxiliar del


notario mientras que en otros casos, el notario es un auxiliar del Juez.
En todos los casos las autoridades tienen la obligacin de prestar
esta colaboracin oficial y un juez competente puede apremiarlos si no
lo hacen.
AUDIENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION:
En los casos que la ley disponga, ser obligatoria la audiencia a la
Procuradura General de la Nacin, (segn el Decreto 25-97 del Congreso
de la Repblica), el que deber evacuarla en el trmino de tres das,
antes de dictar cualquier resolucin, bajo pena de nulidad de lo actuado.
El Notario podr recabar la opinin de la Procuradura General de la
Nacin en los casos de duda o cuando lo estime necesario.
Cuando la opinin de la Procuradura General de la Nacin, fuere
adversa, el notario, previa notificacin a los interesados, deber enviar
el expediente al tribunal competente, para su resolucin. ( Vase Arto.
40., Decreto 54-77 del Congreso).
Las funciones que antes tena el Ministerio Pblico en asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria, actualmente las est llevando a cabo la
Procuradura General de la Nacin, en cumplimiento de lo regulado en el
Decreto 25-97 del Congreso de la Repblica, de fecha 9 de abril de 1997.
En los asuntos de Jurisdiccin Voluntaria le opinin es vinculante, ya que
obliga.
La misma ley determina los casos de obligatoriedad de audiencia y
sin esa opinin favorable no se puede dictar la resolucin, y si lo hace es
bajo pena de nulidad.
La institucin debe evacuar rpidamente las audiencias que se le
confieran, tiene tres das para hacerlo.
En algunos casos que veremos con detalle ms adelante, la
audiencia no es obligada sino optativa, a su criterio, el Notario puede
recabarla, en caso de duda o cuando lo estime necesario. En tales casos,
si la opinin es desfavorable, no puede resolver.
En todos los casos de opinin adversa, el notario lo hace saber a los
Interesados, por medio de notificacin y remite el expediente al tribunal
competente pare que resuelva en definitiva.
Al Juez la opinin no le obliga, al Notario s.
AMBITO DE APLICACION DE LA LEY Y OPCION AL TRAMITE:
"Esta ley es aplicable a todos los asuntos cuya tramitacin notarial
se permita en los siguientes artculos, sin perjuicio de que tambin
puedan tramitarse ante notario los casos contemplados en el Cdigo
Procesal Civil y Mercantil.
Los interesados tienen opcin de acogerse al trmite notarial o al
judicial, segn lo estimen conveniente y, para la recepcin de los medios
de publicacin, deben de observarse los requisitos que precepta el
Cdigo Procesal Civil y Mercantil.

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En cualquier momento la tramitacin notarial puede convertirse en


judicial o viceversa.
En el primer caso, el notario debe enviar el expediente al tribunal
que sea competente. En todo caso, puede requerir el pago de sus
honorarios profesionales. (Arto. 50., Decreto 54-77).
Este principio establece que la ley tiene aplicacin a todos los
asuntos regulados en el Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, sin
perjuicio de los casos contemplados en el Decreto Ley Nmero 107, que
esa ley ya estableca se pueden tramitar ante Notario. Se aclara que no
todos los casos regulados como Jurisdiccin Voluntaria en el Cdigo
Procesal Civil y Mercantil, se pueden tramitar ante notario, sino los que
especficamente esa ley determina.
El derecho a seguir un asunto ante notario o ante un juez, es de los
interesados, no podra ser de otra forma.
El trmite notarial se puede convertir en judicial o viceversa, esa
convertibilidad no solo es necesaria, sino tambin conveniente. Existen
ms posibilidades de que un trmite notarial se convierta en judicial por
el consentimiento unnime necesario y por la fuerza vinculante de la
opinin de la Procuradura General de la Nacin. Sin embargo, esta
regulado el caso contrario.
Al dejar de conocer el Notario de cualquier asunto de Jurisdiccin
Voluntaria. debe remitir el expediente al juez competente. Es juez
competente el que hubiera conocido del caso si se hubiera iniciado
judicialmente.
El Notario conserva el derecho al cobro de sus honorarios por los
servicios prestados.
INSCRIPCION EN LOS REGISTROS:
"Para la inscripcin de cualquier resolucin notarial en los registros
pblicos de documentos y actos jurdicos, ser suficiente la certificacin
notarial de la resolucin, o fotocopia o fotosttica autntica de la misma.
Tal certificacin o reproduccin ser enviada en duplicado, por el
notario, con aviso, a fin de que el original se devuelva debidamente
razonado." (Arto. 6, Decreto 54-77).
Al dictarse la resolucin final en cualquier asunto de Jurisdiccin
Voluntaria, el Notario debe expedir certificacin, salvo que la ley le
mande otro documento. Lo comn es que sea de resoluciones finales,
aunque la ley regula que puede ser de cualquier resolucin.
Esta certificacin puede expedirse por los medios acostumbrados, la
transcripcin literal de la misma o la reproduccin por medio de
fotocopia o fotosttica autntica de la resolucin.
Estas certificaciones que van a los registros pblicos, se elaboran en
duplicado, con el objeto de que ste quede en los archivos de los
registros y el original se devuelva razonado por el Registrador haciendo
constar la operacin efectuada en los libros.
REMISIN AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

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"Una vez concluido cualquier expediente, el notario deber enviarlo


al Archivo General de Protocolos, institucin que dispondr la forma en
que se archive." (Arto. 7o., Decreto 54-77).
El destino final de los expedientes fenecidos ante Notario debe ser
el Archivo General de Protocolos, dependencia del Organismo Judicial
que lleva el control de los notarios.
No existe tiempo determinado para que el notario haga entrega de
los expedientes, tampoco sancin alguna por no hacerlo. Esto hace que
muchos de los notarios incumplan esta obligacin y conserven los
expedientes en sus oficinas.

Asuntos de jurisdiccin voluntaria notarial y legislacin sobre


jurisdiccin voluntaria notarial

EL DECRETO LEY 107

Contiene el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, emitido por el Jefe de


Gobierno el 14 de septiembre de 1963 y entr en vigencia el 1 de julio
de 1964.
Este decreto Ley contiene en su orden los siguientes asuntos que
pueden tramitarse ante notari o :
1.La identificacin de tercero o acta de notoriedad en el artculo
442.
3. las subastas voluntarias, en el artculo 449.
4. los procesos sucesorios cuando todos los herederos estn de
acuerdo, a partir del artculo 454, el cual puede ser:
a. testamentario, en caso de testamento abierto, a partir del artculo
461.
b. intestado, procedimiento regulado a partir del artculo 488.
EL DECRETO 54-77 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA:
Este contiene la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos
de jurisdiccin Voluntaria, emitida por el Congreso de la Repblica el 3
de noviembre de 1977, sancionada el 5 de noviembre de 1977, por el
Presidente de la Repblica en el acto inaugural del XIV Congreso de
la Unin Internacional del Notariado Latino celebrado en Guatemala.
La misma fue publicada el 9 de noviembre de 1977 y entr en vigencia
el da siguiente de su publicacin.
El Decreto regula los siguientes asuntos que pueden tramitarse ante
Notario:
1. Ausencia
2. Disposicin y gravamen de bienes de menores, incapaces y
ausentes.
3. Reconocimiento de preez o de parto.
4. Cambio de Nombre
5. Partidas y actas del Registro Civil.

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6. Determinacin de edad
7. Patrimonio Familiar
8. Adopcin
EL DECRETO LEY 125-83:
Es la ltima ley emitida en materia de Jurisdiccin Voluntaria, su
propsito es regular un procedimiento gil y que al mismo tiempo
garantice los derechos de terceros y los propios intereses del Estado,
cuando por diversas causas figuran inscritos en el Registro de la
Propiedad, bienes inmuebles urbanos, con reas mayores a las que real
y fsicamente comprenden.
El Decreto Ley fue emitido el 13 de octubre de 1983, por el Jefe de
Estado, entr en vigencia quince das despus de su publicacin en el
Diario Oficial, el 14 de octubre de 1983.
Con la emisin de este Decreto vino a ampliarse an ms el campo
de actuacin del notario en asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.

19. La forma notarial en la representacin


Mandato general
NMERO UNO (1).- En la ciudad de Guatemala, el cinco de enero del ao
dos mil dos, ante m, JULIO ROBERTO FLORES MUOZ, Notario,
comparecen: por una parte, la seora MARIA MERCEDES VASQUEZ
ARTIAGA quien me declara ser de treinta y siete aos, casada, ingeniera
en sistemas, guatemalteca,
de ste domicilio, persona de mi
conocimiento y quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de
orden A guin uno y de ciento veintids mil cuatrocientos ochenta y
ocho extendida por el Alcalde Municipal de la Villa de Mixco,
departamento de Guatemala; y por la otra, el seor ALFREDO VASQUEZ
ARTIAGA quien me declara ser de treinta y cinco aos, casado, Abogado

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y Notario, guatemalteco, con domicilio en el departamento de


Guatemala, quine no es persona de mi conocimiento y quien
se
identifica con la Cdula de Vecindad nmero de orden A guin uno y de
nmero de Registro quinientos mil doscientos treinta extendida por el
Alcalde Municipal de la ciudad de Guatemala, departamento de
Guatemala. El infrascito notario HACE CONSTAR:
a) Que los
comparecientes me aseguran
ser de los datos de identificacin
personales indicados, as como hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles; b) haber tenido a la vista los documentos de identidad
anteriormente relacionados; y c) que los compareciente me aseguran
que es su voluntar otorgar el siguiente MANDATO GENERAL
CON
REPRESENTACIN de conformidad con las clusulas y estipulaciones
siguientes. PRIMERA: DEL MANDATO GENERAL:
Manifiesta la seora
MARIA MERCEDES VASQUEZ ARTIAGA , que por este acto confiere
MANDATO GENERAL CON REPRESENTACIN a favor del seor ALFREDO
VASQUEZ ARITAGA, para que sin ninguna limitacin y con facultades
para que la, pueda representar , en todos los actos o negocios que
pueda tener inters, ya sea ante personas naturales o jurdicas, oficinas
y entidades pblicas o privadas y ante toda clase de autoridades y
funcionarios, ya sean gubernativos, administrativos, municipales o de
cualquier otro orden, quedando facultado para actuar en nombre y
representacin de la mandante, con amplios poderes en juntas,
sesiones, audiencias y procedimientos de cualquier naturaleza haciendo
toda clase de peticiones y gestiones. Agrega la mandante que, fuera de
las facultades generales del mandato que se otorga, confiere al seor
ALFREDO VASQUEZ ARTIAGA, sin que estas sean limitativas sino ms
bien enumerativas las facultades siguientes: a) EN CUANTO A LA
DISPOSICIN: a.1) arrendar, prestar, reparar, dirigir los negocios de la
mandante a.2) administrar sus bienes en la forma que considere
prudente en beneficio de los intereses de la mandante; a.3) percibir sus
rentas;
a.4)
celebrar toda clase de contratos: comprar, vender,
permutar, dar bienes en pago o adjudicarlos en pago; gravarlos, ya sea
dndolos en prenda o hipoteca, constituir servidumbres; darlos en uso,
usufructo y habitacin; introducirlos como aportes en sociedades y
empresas de toda ndole; adquirir, ceder o transferir crditos
hipotecarios; B) EN EL REA FINANCIERA: b.1) realizar toda clase de
operaciones bancarias o financieras, con particulares, sociedades,
corporaciones, entidades bancarias, de crdito o aseguradoras, oficiales
o particulares, sucursales o agencias, existentes o que se crearen;
celebrar contratos de comodato o depsito; girar sobre los depsitos
que constituya; b.2) recibir dinero, ya sean en efectivo o por medio de
cheques o documentos de crdito y extender recibos; b.3)
librar
cheques, pagars, libranzas, cartas, rdenes de crdito y cualquiera otra
clase de documentos de crdito, endosarlos, cobrarlos, avalarlos y
protestarlos; b.4) dar o tomar dinero a mutuo, en prstamo, con o sin
garanta hipotecaria, prendara, o de cualquier otro derecho real, abrir y
clausurar cuentas corrientes; b.5)
otorgar cartas de pago, ya sean
parciales o totales, as como finiquitos.
C)
EN TRMITES
ADMINISTRATIVOS: Para firmar todo tipo de documentos pblicos o
privados que se relacionen con el ejercicio del mandato que por este
medio se otorga, o que de l se deriven, especialmente para suscribir
toda clase de memoriales conteniendo solicitudes o impugnaciones de
tipo administrativo, as como Declaraciones Juradas incluyendo las del

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Impuesto sobre la Renta, Impuesto al Valor Agregado (IVA) y dems


impuestos y contribuciones y tributos. Asimismo, la mandataria est
facultada para firmar solicitudes de pensiones, sea ante la Oficina
Nacional de Servicio Civil o cualquiera otra dependencia gubernamental,
pudiendo recibir notificaciones, providencias o resoluciones.
Como
consecuencia de lo anterior, la mandataria podr realizar liquidaciones,
declaraciones juradas, cobros ante la Tesorera de la Nacin o
Contabilidad del Estado y cuanta otra gestin o trmite, otorgndole
amplias facultades de representacin, para que el mandatario no
encuentre ningn obstculo, para el ejercicio del presente mandato,
incluyendo las autoridades gubernamentales, a quienes solicita desde
ya, tener en cuenta todas las facultades que en forma amplia le ha
otorgado a su mandatario.
CUARTA: DE LA GRATUIDAD DEL
MANDATO: El presente mandato es otorgado y aceptado totalmente de
manera gratuita. QUINTA: Agrega la mandante que el seor ALFREDO
VASQUEZ ARTIAGA, queda expresamente facultado para sustituir el
presente mandato en todo o en parte, reservndose o no su ejercicio, en
la persona que expresamente le designe la seora MARIA MERCEDES
VASQUEZ ARTIAGA. SEXTA: DE LA ACEPTACIN: Por su parte, el seor
ALFREDO VASQUEZ ARTIAGA manifiesta que acepta el Mandato General
con Representacin
que le confiere la seora MARIA MERCEDES
VASQUEZ ARTIAGA y que promete desempearlo con honestidad y
lealtad hacia su Mandante. SEPTIMA: Los comparecientes, manifiestan
su conformidad con el contenido ntegro de este instrumento. Yo, el
Notario,
DOY FE:
a)
de todo lo expuesto; b)
de haber ledo
ntegramente lo escrito a los otorgantes; c) de que he instruido a los
comparecientes de los efectos legales del contrato que celebran y de su
obligacin de registro; y quienes bien impuestos de su contenido,
objeto, validez y efectos, lo aceptan, ratifican y firman en unin del
infrascrito notario.
Mandato especial para asunto determinado

NUMERO DOS (2) . En la Ciudad de Guatemala el cinco de enero del dos


mil dos, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUOZ, Notario, comparece
el seor JOHN FRANCIS MENDEZ RUA, quien me declara ser de veintiocho
aos de edad, casado, guatemalteco, abogado y notario, de ste
domicilio, y quien es persona de mi anterior conocimiento, El seor
MENDEZ RUA comparece en su calidad de ADMINISTRADOR UNICO de la
entidad THE MONEY LOUNDRY, SOCIEDAD ANNIMA y, personera que
acredita con a) Acta Notarial de su nombramiento como tal, autorizada
en sta ciudad el da veinte de diciembre del ao dos mil dos, ante los
oficios del infrascrito notario, documento debidamente inscrito en el
Registro Mercantil General de la Repblica, bajo el nmero ochenta mil,

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folio doscientos cuarenta del libro setenta y ocho de Auxiliares de


Comercio y b) Acta Notaria de fecha treinta de diciembre del ao dos mil
uno, autorizada por el notario Juan Fransisco Macnish Kepfer que
contiene certificacin de punto de Acta de la Asamblea Ordinaria de
Accionistas de la entidad THE MONEY LOUNDRY, SOCIEDAD ANNIMA,
celebrada el da veintinueve de diciembre del ao dos mil uno ante los
oficios. La entidad que el seor JOHN FRANCIS MENDEZ RUA ser
denominada indistintamente para efectos del presente contrato como
LA MANDANTE. El infrascrito notario deja hace constar: a) Haber
tenido a la vista los documento con los cuales el compareciente me
acredita la calidad con que acta, representacin que de conformidad con
la ley y a mi juicio es suficiente para la celebracin del presente
instrumento; b) Que el compareciente me asegura ser de los datos de
identidad consignados en el presente instrumento, as como encontrase
en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que es su voluntad por el
presente acto y en la calidad con que acta otorgar: MANDATO GENERAL
CON REPRESENTACIN CON CLAUSULA ESPECIAL PARA VENDER a favor
del seor MIGUEL ESTUARDO CORONADO FUNES de conformidad con las
clusulas y estipulaciones siguientes. PRIMERA. ANTECEDENTES.
Manifiesta el seor JOHN FRANCIS MENDEZ RUA que en Asamblea
Ordinaria de Accionistas de la entidad que representa celebrada el da
veintinueve de diciembre del ao dos mil uno, se decidi otorgar
MANDATO GENERAL CON REPRESENTACIN CON CLAUSULA ESPECIAL
PARA VENDER al seor MIGUEL ESTUARDO CORONADO FUNES;
facultndose en dicha Asamblea para que otorga en representacin de la
entidad que representa el instrumento publico respectivo. SEGUNDA.
DEL MANDATO GENERAL CON REPRESENTACIN: Por ste acto el seor
MENDEZ RUA en la calidad con que acta otorga a favor del seor
MIGUEL ESTUARDO CORONADO FUNES en adelante denominado
indistintamente: EL MANDATARIO,
MANDATO GENERAL CON
REPRESENTACIN, facultndolo con ello para que en nombre de su
representada: celebre, otorgue, realice, todo tipo de actividad, gestin,
negociacin, de cualquier tipo y ejerza la ms amplia y total
representacin de la misma frente a terceros de cualquier naturaleza,
sean estos, personas individuales, personas jurdicas, comerciantes,
entidades bancarias, entidades financieras, entidades estatales ya sean
autnomas o descentralizadas, o dependencias publicas, de manera tal
que LA MANDANTE pueda ser representada por EL mandatario; de igual
manera le faculta para poder asistir a juntas, sesiones, reuniones en
representacin de la mandante; as como cualquier otro acto o negocios
que no se haya mencionado. TERCERA. DE LA CLAUSULA ESPECIAL PARA
VENDER: Continua manifestando el seor MENDEZ RUA en la calidad con
que acta que el presente mandato se otorga con CLAUSULA ESPECIAL
PARA VENDER el bien inmueble propiedad de la mandante identificado
en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central bajo el
nmero de finca cuatro mil ochocientos, folio veinticuatro del libro
quinto de Guatemala y que consiste en casa de habitacin ubicada en la
dcima avenida ocho guin sesenta de la zona dos de sta ciudad
capital, y que en virtud de que es de inters de LA MANDANTE que el
MANDATARIO sea libre de negociar lo que mas convenga a sus intereses,
no pone limitacin alguna al ejercicio de la facultad especial que por
este acto se le otorga. CUARTA. OTRAS CONDICIONES DEL MANDATO QUE
SE OTORGA. Manifiesta el seor MENDEZ RUA en la calidad con que

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DERECHO NOTARIAL

NELSON ZARAT

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acta que el presente mandato se otorga con representacin y por ende


se debe entender que LA MANDANTE quedar obligada por los actos
realizados por EL MANDATARIO en el ejercicio del presente mandato y
que faculta de igual manera AL MANDATARIO para que pueda sustituir
parcialmente en terceras persona el presente mandato con la previa
autorizacin de la Asamblea de Accionistas de la Mandante, pudindose
reservarse o no su ejercicio. De igual manera el seor MEDEZ RUA en la
calidad con que acta manifiesta que el ejercicio del presente mandato
es gratuito y que la realizacin de uno o varios de los actos que por sta
acto se le facultan al MANDATARIO implicar de conformidad con la ley,
la Aceptacin del mismo. Finalmente el seor MENDEZ RUA manifiesta en
la calidad con que acta que es voluntad de LA MANDANTE que EL
MANDATARIO no encuentre limitacin u objecin alguna en el ejercicio de
las facultades del mandato que por ste acto se le otorgan y que en caso
de duda de que si EL MANDATARIO se encuentra facultado para celebrar
un acto o negocio jurdico que no requiera de un poder especial como
requisito legal para su validez, debe de interpretarse en el sentido de
que se encuentra amplia y efectivamente facultado para el efecto.
ACEPTACIN GENERAL . Continua manifestando el compareciente en la
calidad con que acta que por este acto acepta el contenido integro de
toda y cada una de las clusulas del presente instrumento y que el
mismo contiene la ms clara y expresa manifestacin de su voluntad.
Como Notario. DOY FE: a) de todo lo expuesto; b) de haber ledo
ntegramente lo escrito al otorgante; c) de que he instruido y advertido
a los comparecientes de los efectos legales del presente instrumento y
del contrato en el celebrado y de su obligacin de registro, as como del
pago del impuesto correspondiente; y quien bien impuesto de su
contenido, objeto, validez y efecto, lo acepta, ratifica y firma en unin
del infrascrito notario.

Mandato especial judicial


NMERO CUATRO (4).- En la ciudad de Guatemala el da diez de enero del
ao dos mil, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUOZ, Notario,
comparecen por una parte: el seor JUAN JOS GMEZ ESTRADA quien
me declara ser de treinta aos de edad, casado, guatemalteco, de ste
domicilio, comerciante y persona de mi anterior conocimiento y quien
para los efectos del presente contrato ser denominado indistintamente
como El Mandante ; y por la otra JULIO GMEZ ESTRADA quien me

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declara ser de veinticinco aos, soltero, guatemalteco, Ingeniero Civil,


de este domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad nmero
de orden A guin Uno y de registro tres mil(A-1 3000) extendida por el
Alcalde Municipal de la ciudad de Guatemala; y quien ser denominado
para efectos del presente instrumento indistintamente como El
Mandatario. Como Notario Hago constar: a) que tuve a la vista el
documento de identificacin relacionado y; b) que los comparecientes
me aseguran ser de los datos de identificacin personal indicados, as
como de hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que me
manifiestan su voluntas de otorgan MANDATO ESPECIAL JUDICIAL CON
REPRESENTACIN, contenido en las
siguientes clusulas: PRIMERA:
Manifiesta el seor Juan Jos Gmez Estrada que se ha promovido Juicio
Ordinario en su contra ante el Juzgado Cuarto de Primera Instancia Civil
del departamento de Guatemala, el cual se identifica con el nmero mil a
cargo del notificador segundo. SEGUNDA: Contina manifestando el
Mandante Juan Jos Gmez Estrada que por tener que ausentarse del
pas y as convenir a sus interese, otorga MANDATO ESPECIAL JUDICIAL
CON REPRESENTACIN a favor de su seor hermano JULIO GMEZ
ESTRADA, para que en su nombre y representacin, comparezca
dentro del proceso identificado en la clusula primera de ste
instrumento pblico, con todas las facultades inherentes a esta clase de
mandatos y las especiales siguientes: a) prestar confesin judicial y
declaracin de parte; b) reconocer y desconocer pariente; c)reconocer
firmas; d) someter los asuntos a la decisin de rbitros, nombrarlos o
proponerlos; e) denunciar delitos y acusar criminalmente; f) Iniciar o
aceptar la separacin o el divorcio, para asistir a las juntas de
reconciliacin; y para intervenir en juicio de nulidad de matrimonio; g)
prorrogar competencias; h) allanarse y desistir del juicio, de los ocursos,
recursos, incidentes, excepciones y de las recusaciones, as como para
renunciarlos; i) celebrar transacciones y convenios con relacin al litigio;
j) condonar obligaciones y conceder esperas y quitas; k) solicitar o
aceptar adjudicaciones de bienes en pago; l) otorgar perdn en los
delitos privados m) aprobar liquidaciones y cuentas; n) sustituir el
presente mandato total o parcialmente, reservndose o no su ejercicio y
otorgar los poderes especiales necesarios para llevar a buen trmino el
proceso identificado en la clusula primera. TERCERA: Por su parte el
seor JULIO GMEZ ESTRADA acepta expresamente, en los trminos
relacionados anteriormente, el mandato que por este acto le otorga el
seor Juan Jos Gmez Estrada y que se compromete a cumplirlo con
apego a la ley y de forma gratuita. CUARTA: Los otorgantes expresan su
conformidad y aceptacin general con el presente contrato e
instrumento pblico que lo formaliza, mismo que contiene la ms clara y
literal manifestacin de su voluntad. Yo el Notario, DOY FE: a) que tuve a
la vista: i) la certificacin de la partida de nacimiento nmero uno, folio
uno, libro uno de Nacimientos del Registro Civil de la Municipalidad de
Guatemala; ii) la certificacin de la partida de nacimiento nmero ocho
mil, folio cuatro, libro veinte de Nacimientos del Registro Civil de la
Municipalidad de Guatemala; y c) que le lo escrito a los otorgantes,
quienes impuestos de su contenido, objeto, validez, efectos legales, y de
las obligaciones fiscales y de registro en el Archivo General de
Protocolos, lo aceptan ratifican y firman en unin del infrascrito notario.

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Mandato otorgado por representantes de menores, incapaces


o ausentes

NMERO CUATRO (4).- En la ciudad de Guatemala el da diez de enero del


ao dos mil, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUOZ, Notario,
comparecen: por una parte la seora JUANA PEREZ PREZ quien me
declara ser de treinta aos de edad, soltera, guatemalteco, de ste
domicilio, empleada domstica y persona de mi anterior conocimiento.
Las seora JUANA PEREZ PEREZ comparece en ejercicio de la patria
potestad de su menor hija MANUELITA PEREZ PREZ y por ende como
Representante legal de la misma, personera que me acredita con la
certificacin del acta de partida de nacimiento de su menor hija nmero
novecientos diecisis (916), folio ciento cuarenta y siete (147) del libro
ochenta y ocho (88) de nacimientos, extendida por el Registrador Civil

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de esta ciudad capital:; y por la otra, el seor JULIO GMEZ ESTRADA


quien me declara ser de veintinueve aos, soltero, guatemalteco, perito
contador, de este domicilio, quien por no ser persona de mi anterior
conocimiento se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A
guin Uno y de registro tres mil (A-1 3000) extendida por el Alcalde
Municipal de la ciudad de Guatemala; y quien ser denominado para
efectos del presente instrumento indistintamente como El Mandatario.
Como Notario DOY FE: a) que tuve a la vista el documento de
identificacin relacionado; b) que he tenido a la vista el documento
mediante el cual se acredita la personera que se ejercita, misma que, de
conformidad con la ley y a mi juicio es suficiente para la celebracin del
presente acto y; c) que los comparecientes me aseguran ser de los datos
de identificacin personal indicados, as como de hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles y que me manifiestan su voluntad de
otorgar MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIN, contenido en las
siguientes clusulas: PRIMERA: Manifiesta la seora Juana Prez Prez
por este acto y en representacin de su menor hija MANUELITA PEREZ
PEREZ otorga mandato especial con representacin al seor JULIO
GOMEZ ESTRADA, para que este pueda acudir ante notario
guatemalteco, para iniciar, gestionar y concluir Diligencias Voluntarias
de Cambio de nombre de su menor hija MANUELITA PEREZ PEREZ, en
virtud de que dicho asunto no puede ser atendido personalmente por
ella y de ser de sumo inters para su menor hija. TERCERA: Por su parte
el seor JULIO GMEZ ESTRADA me manifiesta, que acepta
expresamente en los trminos relacionados el mandato especial con
representacin que por este acto le otorga la seora JUANA PEREZ
PEREZ en la calidad con que acta, y que se compromete a cumplirlo con
apego a la ley y de forma gratuita. CUARTA: Los otorgantes expresan su
conformidad y aceptacin general con el presente contrato e
instrumento pblico que lo formaliza, mismo que contiene la ms clara y
literal manifestacin de su voluntad. Yo el Notario, DOY FE: a) que tuve a
la vista: i) la certificacin de la partida de nacimiento relacionada; y b)
que le lo escrito a los comparecientes, quienes impuestos de su
contenido, objeto, validez, efectos legales, y de las obligaciones fiscales
y de registro, lo aceptan ratifican y firman en unin del infrascrito
notario.

Mandato especial para donar entre vivos

NUMERO (). En la ciudad de Guatemala el veintisiete de enero de dos mil


tres, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUOZ, Notario, comparece:
PAULA LEONOR PREZ AGUILAR, de veinticuatro aos, soltera,
estudiante, guatemalteca, de este domicilio, quien por no ser persona de
mi conocimiento se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden
A guin uno y de registro novecientos sesenta y cuatro mil novecientos
diecinueve (A-1 964919), extendida por el Alcalde Municipal de esta
ciudad. Como Notario hago constar: a) que la compareciente me asegura
ser de los datos de identificacin personales consignados, hallarse en el
libre ejercicio de sus derechos civiles y; b) que es su voluntad por el

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presente acto otorgar MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIN PARA


DONAR ENTRE VIVOS, de conformidad con las clusulas y estipulaciones
siguientes: PRIMERA: Declara la compareciente que es propietaria del
bien inmueble consistente en finca rstica, ubicada en la trece calle
cinco guin treinta y tres de la zona once de esta ciudad, identificado en
el Registro General de la Propiedad de la zona Central bajo el nmero
uno (1), folio uno (1), del libro treinta (30) de Guatemala lo cual acredita
con el testimonio de la escritura pblica nmero cien, debidamente
registrado, que autorice en esta ciudad el da cinco de octubre de dos
mil dos y que tengo a la vista. SEGUNDA:
Que por este acto otorga
MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACION a favor de su madre la
seora LEONOR AGUILAR AGUSTN DE PREZ, para que done
gratuitamente en su representacin, el bien inmueble de su propiedad
descrito en la clusula anterior, a favor del seor James Bond Junior.
TERCERA: La compareciente manifiesta que autoriza a su mandataria
para justipreciar segn su leal saber y entender, el valor de la donacin
que por este acto le faculta a realizar. Y a realizar todos los trmites
necesarios para formalizar la donacin. Continua manifestando la
compareciente que el presente instrumento contiene la ms clara y
literal expresin de su voluntad y que por ende acepta el contenido
integro del mismo. Yo el Notario DOY FE: a) De todo lo expuesto; b) De
haber tenido a la vista los documentos arriba identificados; c) De haber
advertido a la otorgante sobre los efectos legales del presente
instrumento y obligacin de su registro, as como de que le lo escrito a
la compareciente quien enterada de su objeto, validez y efectos legales
lo acepta, ratifica y firma juntamente con el infrascrito notario.

Mandato para contraer matrimonio

NUMERO TRES (3). En la ciudad de Guatemala el siete de enero de dos


mil dos, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUOZ, Notario, comparece:
PAULA LEONOR PREZ AGUILAR, de veinticuatro aos, soltera,
estudiante, guatemalteca, de este domicilio, quien por no ser persona de
mi conocimiento se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden
A guin uno y de registro novecientos sesenta y cuatro mil novecientos
diecinueve (A-1 964919), extendida por la Municipalidad de esta ciudad.
Como Notario hago constar: a) Que la compareciente me asegura: ser de
los datos de identificacin personales consignados, hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles y; que es su voluntad por el presente

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DERECHO NOTARIAL

NELSON ZARAT

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acto otorgar MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIN PARA CONTRA


MATRIMONIO, de conformidad con las clusulas y estipulaciones
siguientes: PRIMERA: Que por este acto otorga MANDATO ESPECIAL CON
REPRESENTACION a favor de su madre la seora LEONOR AGUILAR
AGUSTN DE PREZ de nacionalidad guatemalteca, para que en lo use
exclusivamente para contraer matrimonio, en su representacin con el
seor James Bond Junior de origen britnico. SEGUNDA. Para los efectos
de ley, la compareciente declara, bajo juramento, prestado en forma
solemne y legal: Que su nombre y dems datos de identificacin
personal son los que aparecen consignados en el presente instrumento
pblico, es originaria de la ciudad de Guatemala de la Repblica de
Guatemala. Es hija de Juan de Dios Prez Mendoza y Leonor Aguilar
Agustn que sus abuelos paternos son: Juan de Dios Prez Patton y
Mara del rosario Mendoza Gimeno, siendo sus abuelos maternos: Juan
Antonio Aguilar Izquierdo y Adritila Agustn Barrios. Tambin declara la
seorita Prez Aguilar que no existe ningn parentesco que impida su
matrimonio con la seor Stephen Carl Strelczak (nico apellido) y que
tampoco tiene impedimento legal para ello, as como que no est unida
de hecho con ninguna persona, teniendo absoluta libertad de estado
para contraer matrimonio. TERCERA: La compareciente manifiesta que
autoriza a su mandataria a adoptar el Rgimen matrimonial de
Separacin Absoluta de Bienes. TERCERA. Continua manifestando la
compareciente que el presente instrumento contiene la ms clara y
literal expresin de su voluntad y que por ende acepta el contenido
integro del mismo. Yo el Notario DOY FE: a) De todo lo expuesto; b) De
haber advertido a la otorgante sobre los efectos legales del presente
instrumento y obligacin de su registro, as como de que le lo escrito a
la compareciente quien enterada de su objeto, validez y efectos legales.
lo acepta, ratifica y firma juntamente con el infrascrito notario.

Mandato especial para otorgar capitulaciones matrimoniales

Mandato especial para pactar las bases de la separacin o el


divorcio

NUMERO (). En la ciudad de Guatemala el veintisiete de enero de dos mil


tres, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUOZ, Notario, comparece:
PAULA LEONOR PREZ AGUILAR, de veinticuatro aos, casada,
estudiante, guatemalteca, de este domicilio, quien por no ser persona de
mi conocimiento se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden
A guin uno y de registro novecientos sesenta y cuatro mil novecientos
diecinueve (A-1 964919), extendida por el Alcalde Municipal de esta
ciudad. Como Notario hago constar: a) que la compareciente me asegura

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ser de los datos de identificacin personales consignados, hallarse en el


libre ejercicio de sus derechos civiles y; b) que es su voluntad por el
presente acto otorgar MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIN PARA
PACTAR LAS BASES DE DIVORCIO, de conformidad con las clusulas y
estipulaciones siguientes: PRIMERA: Declara la compareciente que el
catorce de febrero de mil novecientos noventa y ocho contrajo
matrimonio con el seor Pedro Rafael Funes Dvila, como lo acredita con
la certificacin del acta de matrimonio inscrita en el Registro Civil de
esta ciudad, bajo el nmero uno (1), folio uno (1), del libro treinta (30)
de Matrimonios que me pone a la vista. SEGUNDA: Que por este acto
otorga MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACION a favor del Abogado
Jorge Gmez Valle, para que pacte las bases de su divorcio del seor
Pedro Rafael Funes Dvila. TERCERA: La compareciente manifiesta que
autoriza a su mandatario a pactar las bases de su divorcio en el
siguiente sentido: a. Por no haber procreado hijos dentro del
matrimonio, no es necesario arribar a acuerdo alguno sobre la custodia
de los mismos. b. Por no haber procreado hijos dentro del matrimonio,
no es necesario arribar a acuerdo alguno sobre la obligacin
proporcionar alimentos a los mismos. c. Que la mandante renuncia al
derecho de recibir pensin alimenticia pues posee rentas propias
suficientes. d. Que se le exima de la obligacin de prestar garanta a
cualquiera de los presentados ya que no existen obligaciones que
garantizar. e. Que por no existir bienes que compongan patrimonio
conyugal pues el rgimen econmico optado al momento de contraer
nupcias fue el de separacin absoluta de bienes, no es necesario arribar
a acuerdo alguno. Continua manifestando la compareciente que el
presente instrumento contiene la ms clara y literal expresin de su
voluntad y que por ende acepta el contenido integro del mismo. Yo el
Notario DOY FE: a) De todo lo expuesto; b) De haber tenido a la vista los
documentos arriba identificados; c) De haber advertido a la otorgante
sobre los efectos legales del presente instrumento y obligacin de su
registro, as como de que le lo escrito a la compareciente quien
enterada de su objeto, validez y efectos legales. lo acepta, ratifica y
firma juntamente con el infrascrito notario.

Mandato especial para demandar nulidad o insubsistencia de


matrimonio

NMERO _____ (__).- En la ciudad de Guatemala el da ______ de


septiembre del ao dos mil dos, ANTE MI: _________-, Notaria, comparece:
el seor EDUARDO MARTINEZ GUERRERO quien me declara ser de
cincuenta y tres aos de edad, casado, guatemalteco, de ste domicilio,
arquitecto, y quien por no se persona de mi anterior conocimiento, se
identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y
registro trescientos ochenta y siete mil quinientos cincuenta, extendida
por el alcalde municipal de esta ciudad y quien para los efectos del
presente contrato ser denominado indistintamente como El
Mandante. Como Notaria Hago constar: a) que tuve a la vista el
documento de identificacin relacionado y; b) que el compareciente me

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asegura ser de los datos de identificacin personal indicados, as como


de hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y me manifiestan
su
voluntad
de
otorgar
MANDATO
ESPECIAL
JUDICIAL
CON
REPRESENTACIN, contenido en las
siguientes clusulas: PRIMERA:
Manifiesta el compareciente que es su voluntad iniciar juicio ordinario de
nulidad de su matrimonio con la seora CRISTINA DEL CID GIL y que por
tener que ausentarse del pas y as convenir a sus intereses, otorga
MANDATO GENERAL JUDICIAL CON REPRESENTACIN a favor de su hijo
seor
JOS MARTINEZ ALONZO,
para
que
en su nombre y
representacin, comparezca ante el rgano jurisdiccional competente,
para iniciar y efectuar todas la diligencias necesarias para el efecto,
confirindole todas las facultades inherentes a esta clase de mandatos y
las especiales siguientes: a) prestar confesin judicial y declaracin de
parte; b) reconocer y desconocer parientes; c)reconocer firmas; d)
someter los asuntos a la decisin de rbitros, nombrarlos o proponerlos;
e) denunciar delitos y acusar criminalmente; f) iniciar o aceptar la
separacin o el divorcio, para asistir a las juntas de reconciliacin; y
para intervenir en juicio de nulidad de matrimonio; g) prorrogar
competencias; h) allanarse y desistir del juicio, de los ocursos, recursos,
incidentes, excepciones y de las recusaciones, as como para
renunciarlos; i) celebrar transacciones y convenios con relacin al litigio;
j) condonar obligaciones y conceder esperas y quitas; k) solicitar o
aceptar adjudicaciones de bienes en pago; l) otorgar perdn en los
delitos privados m) aprobar liquidaciones y cuentas; n) sustituir el
presente mandato total o parcialmente, reservndose o no su ejercicio y
otorgar los poderes especiales necesarios para llevar a buen trmino el
proceso identificado en la clusula primera. TERCERA: El otorgante
expresan su conformidad y aceptacin general con el presente contrato
e instrumento pblico que lo formaliza, mismo que contiene la ms clara
y literal expresin de su voluntad. Yo el Notario, DOY FE: a) que tuve a la
vista: i) la certificacin de la partida de nacimiento extendida por el
Registrador Civil de esta ciudad del seor JOS MARTINEZ ALONZO con
la cul se me acredit la calidad de parentesco entre los grados de ley b)
que le lo escrito al otorgante, quien impuesto de su contenido, objeto,
validez, efectos legales, y de las obligaciones fiscales y de registro del
testimonio del presente instrumento, lo acepta, ratifica y firma en unin
de la infrascrita notaria.

Mandato especial para constituir patrimonio familiar

NUMERO (). En la ciudad de Guatemala el veintisiete de enero de dos mil


tres, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUOZ, Notario, comparecen:
PAULA LEONOR PREZ AGUILAR DE MOLINA, quien declara ser de
veinticuatro aos, casada, estudiante, guatemalteca, de este domicilio,
quien por no ser persona de mi conocimiento se identifica con la cdula
de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro novecientos
sesenta y cuatro mil novecientos diecinueve (A-1 964919), extendida por
el Alcalde Municipal de esta ciudad; y JUAN JOSE MOLINA PONCE quien
declara ser de treinta aos, casado, Ingeniero, guatemalteco, de este
domicilio y quien por no ser persona de mi conocimiento se identifica

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DERECHO NOTARIAL

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con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro


ochocientos setenta y cinco mil tres (A-1 875003), extendida por el
Alcalde Municipal de esta ciudad. Como Notario hago constar: a) que los
comparecientes me aseguran ser de los datos de identificacin
personales consignados, hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles y; b) que es su voluntad por el presente acto otorgar MANDATO
ESPECIAL CON REPRESENTACIN PARA CONSTITUIR PATRIMONIO DE
FAMILIA, de conformidad con las clusulas y estipulaciones siguientes:
PRIMERA: Declaran ambos comparecientes que son propietarios del bien
inmueble consistente en casa de habitacin, ubicada en la trece calle
cinco guin treinta y tres de la zona once de esta ciudad, identificado en
el Registro General de la Propiedad de la zona Central bajo el nmero
uno (1), folio uno (1), del libro treinta (30) de Guatemala, lo cual
acreditan con el testimonio de la escritura pblica nmero ciento dos,
debidamente registrado, que autorice en esta ciudad el da cinco de
octubre de dos mil dos y que tengo a la vista. SEGUNDA: Que por este
acto otorgan MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACION a favor de la
seora LEONOR AGUILAR AGUSTN DE PREZ, para que lo use
exclusivamente para constituir patrimonio familiar sobre el bien
inmueble de su propiedad descrito en la clusula anterior. Continan
manifestando los comparecientes que el presente instrumento contiene
la ms clara y literal expresin de su voluntad y que por ende aceptan el
contenido integro del mismo. Yo el Notario DOY FE: a) De todo lo
expuesto; b)
De haber tenido a la vista los documentos arriba
identificados; c) De haber advertido a los otorgantes sobre los efectos
legales del presente instrumento y obligacin de su registro, as como
de que le lo escrito a los comparecientes quienes enterados de su
objeto, validez y efectos legales lo aceptan, ratifican y firman
juntamente con el infrascrito notario.

Mandato para reconocer un hijo

NMERO _____ (__).- En la ciudad de Guatemala el da ______ de


septiembre del ao dos mil dos, ANTE MI: _________-, Notaria, comparece:
el seor EDUARDO MARTINEZ GUERRERO quien me declara ser de
cincuenta y tres aos de edad, casado, guatemalteco, de ste domicilio,
arquitecto, y quien por no se persona de mi anterior conocimiento, se
identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y
registro trescientos ochenta y siete mil quinientos cincuenta, extendida
por el alcalde municipal de esta ciudad y quien para los efectos del
presente contrato ser denominado indistintamente como El
Mandante. Como Notaria Hago constar: a) que tuve a la vista el

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DERECHO NOTARIAL

NELSON ZARAT

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documento de identificacin relacionado y; b) que el compareciente me


asegura ser de los datos de identificacin personal indicados, as como
de hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y me manifiestan
su
voluntad
de
otorgar
MANDATO
ESPECIAL
JUDICIAL
CON
REPRESENTACIN, contenido en las
siguientes clusulas: PRIMERA:
Manifiesta el compareciente que es su voluntad libre y espontnea
reconocer a su menor hijo
JOS ALONZO GARCIA, mismo que se
encuentra inscrito al nmero ocho, folio ocho del libro mil de
nacimientos del Registro Civil de la Ciudad de Guatemala, por lo que por
medio del presente acto y por as convenir a sus intereses me manifiesta
que otorga MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIN a favor del seor
MIGUEL MARTINEZ GUERRERO
para
que
en su nombre y
representacin, comparezca ante notario a otorgar escritura publica de
reconocimiento de paternidad del menor anteriormente relacionado, y
as mismo realic las gestiones necesarias para que dicho
reconocimiento quede inscrito en el Registro Civil de la Municipalidad de
Guatemala, confirindole de igual manera
todas las facultades
inherentes a esta clase de mandatos. TERCERA: El otorgante expresan su
conformidad y aceptacin general con el presente contrato e
instrumento pblico que lo formaliza, mismo que contiene la ms clara y
literal expresin de su voluntad. Yo el Notario, DOY FE: que le lo escrito
al otorgante, quien impuesto de su contenido, objeto, validez, efectos
legales, y de las obligaciones fiscales y de registro del testimonio del
presente instrumento, lo acepta, ratifica y firma en unin de la
infrascrita notaria.

Mandato especial para impugnar la paternidad

Mandato otorgado por representantes de personas jurdicas


Otras representaciones
ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO DE GERENTE GENERAL DE LA ENTIDAD
: En la ciudad de Antigua Guatemala, el veintitrs de noviembre del ao
dos mil dos, cuando son las ocho horas con treinta minutos, constituida en
tercera calle oriente, nmero veintiocho, ciudad de Antigua Guatemala,
Departamento de Sacatepquez YO, ___________-, Notaria, soy requerida por
la seora XXXXX XXXXX, persona de mi conocimiento; para que haga
constar por medio de acta notarial, su nombramiento como GERENTE
GENERAL de la entidad denominada XXXXX, SOCIEDAD ANNIMA, de
nombre comercial XXXXX, para lo cual DOY FE y HAGO CONSTAR:
PRIMERA: Que la requirente es persona civilmente capaz y me asegura
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. SEGUNDA: Que
tengo a la vista el Primer Testimonio de la Escritura Pblica nmero
DOSCIENTOS SETENTA Y SEIS (276), autorizada en esta ciudad el da treinta
de octubre del ao dos mil dos, ante los oficios de la infrascrita notaria, la
cual contiene constitucin de la entidad denominada XXXXX, SOCIEDAD
ANNIMA, entidad que se encuentra provisionalmente inscrita en el
Registro Mercantil General de la Repblica al nmero cincuenta y dos mil
ochocientos veinte (52820), folio cuatrocientos cincuenta y siete (457) del
libro ciento cuarenta y seis (146) de sociedades mercantiles. TERCERA: En

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DERECHO NOTARIAL

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la clusula SEGUNDA de la escritura de constitucin de sociedad


relacionada cuyo testimonio tengo a la vista se establece siguiente
SEGUNDA: OBJETO SOCIAL: Los fines para los cuales se constituye y
organiza esta sociedad y que podrn llevarse a cabo dentro, o fuera de la
Repblica de Guatemala, son los siguientes, sin que su enunciacin tenga
carcter limitativo: a)La entidad podr dedicarse a la prestacin de servicios
generales, planificacin de todo tipo de eventos sociales y culturales
relacionados con cualquier tipo de industria, compra, venta y arrendamiento
de bienes muebles e inmuebles, as como a la fabricacin, produccin,
manufactura, procesamiento, importacin, exportacin, comercializacin,
distribucin, compra venta e industrializacin de toda clase de bienes,
productos y mercaderas; desarrollo, fomento, produccin, compra, venta,
exportacin, importacin, almacenamiento, distribucin, comercializacin,
mecanizacin en cualquier forma de artculos relacionados con la industria,
comercio, agro, agroindustria; b) Ejercer la representacin de casas y
empresas extranjeras y sus agencias o sucursales de las mismas, as como la
distribucin de sus productos dentro y fuera de la Repblica de Guatemala;
c) El cultivo, explotacin, elaboracin, fabricacin de productos, compra,
venta y negociacin de toda clase de productos no tradicionales, agrcolas,
pecuarios, industriales, comerciales o martimos, cualquiera que sea su
variedad; d) La compra, venta, intermediacin, permuta, fraccionamiento,
notificacin, comercializacin de todo tipo de bienes inmuebles
especialmente pero no limitado, a bienes races para la edificacin o
construccin de edificios, pudindolos someter al rgimen de sociedad
horizontalmente dividida; e) La participacin en cualquier forma en la
constitucin de toda clase de sociedades, compaas, fundaciones u otras
formas de personas jurdicas, nacionales o extranjeras, sean como
fundadoras, accionistas, socia o participe en cualquier forma.
Podr
establecer toda clase de industria o cualquier otra actividad lucrativa o no,
que se relacione o no con los bienes que posea, y dividir, parcelar, subdividir
y someter a cualquier forma de desarrollo, tenencia, cultivo, explotacin,
vinculacin, edificacin, transformacin o mejora de los bienes que posea; f)
Constituir y emitir hipoteca de cdulas y comprar, invertir, desinvertir,
negociar y dar en garanta toda clase de ttulos valores, bonos, debentures y
cualquier clase de documentos financieros; g) Para realizar todos los actos y
celebrar todos los contratos accesorios que sean necesarios, directa e
indirectamente para la realizacin de las actividades antes mencionadas, as
como todos aquellos que le sean necesarios y accesorios, relacionados o
derivados; y, en fin, todos aquellos negocios conexos con las actividades
antes enumeradas, sean de ndole comercial o industrial.
VIGSIMO
NOVENA del mismo instrumento se establece en su parte conducente lo
siguiente: VIGSIMA NOVENA: DISPOSICIONES TRANSITORIAS: ... b) A la
seora XXXXX XXXXX, designan y actuar como GERENTE GENERAL Y
REPRESENTANTE LEGAL de la sociedad, con todas las facultades que le
confiere la presente escritura y la ley, las cuales pueden ser limitadas por el
Consejo de Administracin. Especficamente, se le autoriza para que en el
eventual supuesto de que exista una sociedad con nombre similar o igual a
la que por este instrumento se constituye u organiza, pueda comparecer
ante notario a cambiar la denominacin social sin necesidad de autorizacin
previa del Consejo de Administracin o de la Asamblea General de
Accionistas.. Asimismo, las clusulas DCIMA OCTAVA y DCIMA NOVENA de
la relaciona escritura, establecen lo siguiente: DCIMA OCTAVA: DE LA
GERENCIA. La Gerencia ser el rgano ejecutivo de la sociedad, y tendr

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adems la administracin ordinaria y normal de la misma y el uso general de


la denominacin social. La Gerencia ser desempeada por un Gerente
General, asistido por uno o ms Gerentes Especficos, Asistentes y SubGerentes si los hubiere. El Gerente General asistir a las sesiones de la
Asamblea y del Consejo de Administracin, pero no tendr voto, a menos
que fuere accionista o administrador, segn el caso. El Gerente General
actuar bajo la direccin del rgano de Administracin y separada e indistintamente del Presidente del Consejo o del Administrador nico, tendr la
representacin legal de la sociedad, como su representante legal nato, en
juicio y fuera de l, con todas las facultades especiales de los mandatarios
judiciales que detalla la Ley del Organismo Judicial. Sin embargo necesitara
autorizacin expresa del Consejo de Administracin para enajenar por
cualquiera de sus formas, comprar, vender, as como
para constituir
cualquier tipo de garanta real y fiduciaria a favor de tercero sobre los
bienes muebles e inmuebles de la sociedad. DECIMA NOVENA: DE LA REPRESENTACION LEGAL. Adems del Presidente del Consejo de Administracin,
del Administrador nico y del Gerente General, la representacin legal de la
sociedad ser ejercida, como sus representantes legales natos, y con todas
las facultades que establece el Artculo cuarenta y siete (47) del Cdigo de
Comercio, por Administradores, Gerentes Especficos, Sub-Gerentes y por
Mandatarios de la sociedad, a quienes tal representacin se delegue
expresamente. El Presidente, el Administrador nico o el Gerente General
podrn otorgar y conferir mandatos especiales, judiciales y administrativos
y delegar la representacin legal a los mandatarios as designados, sin
necesidad de resolucin previa del rgano de Administracin. QUINTA:
Para que sirva de legal nombramiento a la seora XXXXX XXXXX como
GERENTE GENERAL Y, POR ENDE, REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD
XXXXX, SOCIEDAD ANNIMA, que puede abreviarse XXXXX, S.A. y de
nombre comercial XXXXX extiendo la presente. Se da por terminada la
presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio, treinta minutos ms
tarde, la cual queda contenida en TRES HOJAS de papel bond tamao oficio
impresas las primeras dos en su anverso y reverso y la presente
nicamente en su anverso, en fe de lo cual las nmero, sello y firmo. Yo, la
infrascrita Notaria, DOY FE: a) de todo lo expuesto; b) de haber tenido a la
vista los documentos que se mencionan en el presente instrumento; c) que
la requirente lee ntegramente lo escrito en la presente acta notarial, quien
bien impuesta de su contenido, objeto, validez y efectos legales la ratifica y
acepta, firmndola nicamente la infrascrita notaria quien de todo DOY FE.

Sustitucin del mandato


NUMERO CINCO (5). En la ciudad el quince de enero de dos mil dos,
ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUOZ, Notario comparece el seor
FILIBERTO PADILLA BONANAO, de sesenta y seis aos de edad, casado,
Abogado y Notario, guatemalteco, de este domicilio, persona de mi
anterior conocimiento. El licenciado PADILLA BONANO comparece en su
calidad de Mandatario Especial con Representacin de la entidad
INTERNATIONAL PUBLIC SOURCE LIMITED, personera que acredita con el
primer testimonio de la escritura de protocolacin de mandato extendido
en el extranjero, nmero tres (3), que en esta ciudad autorizado por el
infrascrito notario, el doce de enero del ao en curso, documento
debidamente inscrito en el Archivo General de Protocolos al nmero

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seiscientos tres mil cuatrocientos noventa; Como Notario Hago Constar:


a) Haber tenido a la vista el documento con que el compareciente me
acredita la personera que ejercita, representacin que de conformidad
con la ley y a mi juicio es suficiente para la celebracin de este acto y: b)
Que el compareciente asegurndome ser de los datos de identidad
consignados en el presente instrumento y hallarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles y que es su voluntad otorgar en la calidad con que
acta: SUSTITUCIN PARCIAL DE MANDATO CON REPRESENTACIN de
conformidad con las clusulas y estipulaciones siguientes: PRIMERA:
Manifiesta el licenciado PADILLA BONANO que estando debidamente
facultado para el efecto, en la calidad con que acta y cumpliendo
instrucciones expresas de su mandante, por este acto sustituye
parcialmente en la Abogada LOLITA MARIA DEL CID ARGUETA, el mandato
que le fuera otorgado en su favor y especficamente las siguientes
facultades especiales: Dar

deposiciones y declaraciones en su nombre,


reconocer firmas, someter asuntos a la decisin de un rbitro, as como
designar y proponer rbitros; denunciar crmenes y presentar acusacin
criminal por ellos, extender jurisdiccin; atenerse y a desestimar
acciones judiciales, peticiones, apelaciones, incidentes, excepciones y
recusaciones, as como desistir de las mismas, realizar transacciones y
acuerdos relacionados con litigios, condonar obligaciones y otorgar
reducciones de cantidad y extensin de tiempo, as como llegar a
acuerdos con acreedores; solicitar o aceptar adjudicaciones de bienes
como pago; perdonar ofensas privadas; aprobar liquidaciones y cuentas;
y substituir este poder, reservndose o no el derecho de ejercitarlo.
Contina Manifestando el compareciente en la calidad con que acta
que espera que la mandataria sustituta no encuentre imposibilidad u
obstculo alguno en el ejercicio de las facultades que por este acto le
otorga en representacin de su mandante.
SEGUNDA: Contina
expresando el compareciente que se reserva el ejercicio del presente
mandato y que el ejercicio del mismo es en forma gratuita. TERCERA:
Contina manifestando el compareciente en la calidad con que acta que
el presente instrumento contiene la ms clara y literal expresin de su
voluntad y que, acepta ntegramente el contenido del mismo. Yo el
Notario DOY FE: a) de todo lo expuesto; b) de haber tenido a la vista el
primer testimonio de mandato que por este acto se sustituye
parcialmente y c) de haber advertido al otorgantes sobre los efectos
legales de esta escritura, de la obligacin fiscal y de registro; y de que el
compareciente ley personalmente lo escrito y bien enterado de su
contenido, validez y efectos legales lo acepta, ratifica y firma en unin
del infrascrito notario.

Revocacin del mandato


NUMERO (). En la ciudad de Guatemala el veintisiete de enero de dos mil
tres, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUOZ, Notario, comparece:
PAULA LEONOR PREZ AGUILAR, de veinticuatro aos, casada,
estudiante, guatemalteca, de este domicilio, quien por no ser persona de
mi conocimiento se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden
A guin uno y de registro novecientos sesenta y cuatro mil novecientos
diecinueve (A-1 964919), extendida por el Alcalde Municipal de esta

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ciudad. Como Notario hago constar: a) que la compareciente me asegura


ser de los datos de identificacin personales consignados, hallarse en el
libre ejercicio de sus derechos civiles y; b) que es su voluntad por el
presente acto otorgar REVOCATORIA DE MANDATO ESPECIAL CON
REPRESENTACIN, de conformidad con las clusulas y estipulaciones
siguientes: PRIMERA: Declara la compareciente por medio de la escritura
pblica nmero quince autorizada en esta ciudad por el Notario Marvin
Enrique Fajardo Zuiga, el catorce de febrero de mil novecientos
noventa y ocho, otorg Mandato Especial con Representacin a favor el
seor Pedro Rafael Funes Dvila, extremo que acredita con el testimonio
de la escritura, que tengo a la vista. SEGUNDA:
Que por este acto
revoca el MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACION que otorg a favor
del seor Pedro Rafael Funes Dvila contenido en la escritura descrita en
la clusula anterior. Continua manifestando la compareciente que el
presente instrumento contiene la ms clara y literal expresin de su
voluntad y que por ende acepta el contenido integro del mismo. Yo el
Notario DOY FE: a) De todo lo expuesto; b) De haber tenido a la vista los
documentos arriba identificados; c) De haber advertido a la otorgante
sobre los efectos legales del presente instrumento y obligacin de su
registro, as como de que le lo escrito a la compareciente quien
enterada de su objeto, validez y efectos legales lo acepta, ratifica y
firma juntamente con el infrascrito notario.

Mandato sin representacin

Protocolacin de mandato otorgado en el extranjero; o de


representacin de personas naturales o jurdicas
NMERO SEIS (6).- En la ciudad de Guatemala, el veintids de enero del
ao dos mil dos, JULIO ROBERTO FLORES MUOZ Notario, POR MI Y ANTE
MI para dar cumplimiento a lo ordenado en el artculo treinta y ocho del
Decreto del Congreso de la Repblica nmero Dos guin ochenta y nueve
procedo a PROTOCOLIZAR, DOCUMENTO QUE CONTIENE:Mandato Judicial
Especial con Representaci{opn otorgado por la entidad APEX S.A. de C.V.
a favor del abogado guatemalteco TITO SANTIS MENDIZBAL, en la
ciudad de San Salvador Rpublica de El Salvador, el ocho de enero de
dos mil uno.Este documento se encuentra redactado en espaol, obran
en l las legalizaciones correspondientes, siendo la ltima la del
Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala. El documento y las
legalizaciones constan en cinco hojas, Yo el notario Doy Fe que el
impuesto del timbre fiscal al que sta afecto el contrato en el contenido
est debidamente cubierto en el documento relacionado. Al ser
protocolizado el documento y sus legalizaciones queda comprendido
dentro de las hojas de papel especial de Protocolo nmero A
cuatrosicnetos cincuenta y ocho (458) y A cuatrocientos cincuenta y

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nueve (459), registro nmero veinte (No.20) y veintiuno (No.21), a las


que respectivamente corresponden los nmeros de folio tres y diez,
respectivamente, por lo que al documento protocolizado le corresponden
los nmeros de folio del cuatro al nueve, ledo por mi ntegramente lo
escrito, lo acepto, ratifico y firmo. DOY FE.
POR MI Y ANTE MI

Mandato otorgado en el pas para ser ejercitado en el


extranjero

NUMERO (). En la ciudad de Guatemala el veintisiete de enero de dos mil


tres, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUOZ, Notario, comparece:
PAULA LEONOR PREZ AGUILAR, de veinticuatro aos, soltera,
estudiante, guatemalteca, de este domicilio, quien por no ser persona de
mi conocimiento se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden
A guin uno y de registro novecientos sesenta y cuatro mil novecientos
diecinueve (A-1 964919), extendida por el Alcalde Municipal de esta
ciudad. Como Notario hago constar: a) que la compareciente me asegura
ser de los datos de identificacin personales consignados, hallarse en el
libre ejercicio de sus derechos civiles y; b) que es su voluntad por el
presente acto otorgar MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIN, de
conformidad con las clusulas y estipulaciones siguientes: PRIMERA:
Declara la compareciente que es propietaria del bien inmueble
consistente en casa de habitacin, ubicada a quinientos metros norte del
parque de Nicaragua, en el barrio de El Zapote, San Jos Costa Rica,
identificado en el Registro de la Propiedad de Costa Rica en el nmero
de partida uno (1), hoja uno (1), del libro treinta (30) de San Jos.
SEGUNDA:
Manifiesta la compareciente que por este acto otorga
MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACION a favor de su seora madre
LEONOR AGUILAR AGUSTN DE PREZ, para que venda en su
representacin, el bien inmueble de su propiedad descrito en la clusula
anterior. La compareciente manifiesta que autoriza a su mandataria para
negociar el precio del inmueble, en el valor que a su discrecin considere
adecuado. Y a realizar todos los trmites necesarios para formalizar la
compraventa dentro del territorio de la Repblica de Costa Rica.
Continua manifestando la compareciente que el presente instrumento
contiene la ms clara y literal expresin de su voluntad y que el mismo
surtir efectos fuera del territorio Guatemalteco y acepta el contenido
integro del mismo. Yo el Notario DOY FE: a) De todo lo expuesto; b) De
haber tenido a la vista los documentos arriba identificados; c) De haber
advertido a la otorgante sobre los efectos legales del presente
instrumento y obligacin de su registro as como de que le lo escrito a la
compareciente quien enterada de su objeto, validez y efectos legales lo
acepta, ratifica y firma juntamente con el infrascrito notario.

MANDATO ESPECIAL JUDICIAL CON REPRESENTACIN PARA IMPUGNAR LA


PATERNIDAD

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NUMERO (). En la ciudad de Guatemala el veintisiete de enero de dos mil


tres, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUOZ, Notario, comparece:
JUAN RODOLFO PEREZ JUAREZ, de veinticuatro aos, soltero, estudiante,
guatemalteco, de este domicilio, quien por no ser persona de mi
conocimiento se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A
guin uno y de registro novecientos sesenta y cuatro mil novecientos
diecinueve (A-1 964919), extendida por el Alcalde Municipal de esta
ciudad. Como Notario hago constar: a) que el compareciente me
asegura: ser de los datos de identificacin personales consignados,
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y; b) que es su
voluntad por el presente acto otorgar MANDATO ESPECIAL JUDICIAL CON
REPRESENTACIN PARA IMPUGNAR LA PATERNIDAD, de conformidad con
las clusulas y estipulaciones siguientes: PRIMERA: Declara el
compareciente que por este acto otorga MANDATO ESPECIAL JUDICIAL
CON REPRESENTACION PARA IMPUGNAR LA PATERNIDAD del menor JUAN
RODOLFO PEREZ MORALES, a favor del abogado Juan Carlos Solares
Sosa. TERCERA: El compareciente manifiesta que faculta a su mandatario
a realizar toda clase de actos procesales entre ellos: a. Prestar confesin
y declaracin de parte; b. Reconocer y desconocer parientes; c.
Reconocer firmas; d. Someter los asuntos a la decisin de arbitro,
nombrarlos o proponerlos; e. Denunciar delitos y acusar criminalmente;
f. Prorrogar la competencia; g. Allanarse y desistir del juicio, de los
ocursos, recursos, incidentes excepciones y de las recusaciones, as
como renunciarlos; h. Celebrar transacciones y convenios con relacin a
litigio; i. Condonar obligaciones y conceder esperas y quitas; j. Solicitar
o aceptar adjudicaciones de bienes en pago; k. Otorgar perdn de los
delitos privados; l. Aprobar liquidaciones y cuentas. Continua
manifestando el compareciente que el presente instrumento contiene la
ms clara y literal expresin de su voluntad y que por ende acepta el
contenido integro del mismo. Yo el Notario DOY FE: a) De todo lo
expuesto; b) De haber advertido al otorgante sobre los efectos legales
del presente instrumento y obligacin de su registro, as como de que le
lo escrito al compareciente quien enterado de su objeto, validez y
efectos legales. lo acepta, ratifica y firma juntamente con el infrascrito
notario.

MANDATO
ESPECIAL
CON
REPRESENTACIN
CAPITULACIONES MATRIMONIALES

PARA

OTORGAR

NMERO ___(__).- En la ciudad de Guatemala el da dos de enero del ao


dos mil, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUOZ, Notario, comparece:
MILDRED MARIA CAMP BLANCO quien me declara ser de treinta aos de
edad, soltera, guatemalteca, de ste domicilio, administradora de
empresas y persona de mi anterior conocimiento.. Como Notario DOY
FE: a)Que la compareciente me asegura ser de los datos de
identificacin personal indicados, as como de hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles y que me manifiesta su voluntad de
otorgar MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIN PARA OTORGAR

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CAPITULACIONES MATRIMONIALES, contenido en las


siguientes
clusulas y estipulaciones siguiente: PRIMERA: Manifiesta la seorita
CAMP BLANCO, quien en adelante podr ser denomina indistintamente
como la mandante, que en virtud de estar prxima a contraer
matrimonio con el seor VICENTE DEL BOSQUE SOLAR por este acto
otorga MANDATO ESPCIAL CON REPRESENTACIN al seor ENRIQUE
CAMP BLANCO, quien en adelante podr ser denominado indistintamente
como el mandatario,
para que otorgue en su nombre y
representacin, capitulaciones matrimoniales, de conformidad con las
siguientes clusulas: SEGUNDA: Manifiesta la mandante, que el
mandatario deber otorgar capitulaciones matrimoniales, juntamente
con su futuro esposo VICENTE DEL BOSQUE SOLAR, debiendo de pactarse
que el regimen matrimonial de su matrimonio ser el de SEPARACIN
ABSOLUTA DE BIENES o bien el regimen de COMUNIDAD DE
GANACIALEAS, segn el mandatario estime convenga a los intereses de
la mandante pero en todo caso dichas capitulaciones matrimoniales
debern de pactarse bajo la ms estricta confidencialidad del caso y con
anterioridad a la celebracin del matrimonio, facultando ampliamente al
mandatario para que realice, en buena lid, las gestiones y negociaciones
que sean necesarias para que se opte por el regimen de comunidad de
bienes que ms convengan a la futura comunidad matrimonial y as
mismo faculta
la mandante al mandatario para
que
realice las
gestiones necesarias para que las capitulaciones matrimoniales otorgue
en su representacin surtan los efectos jurdicos necesarios, debindose
considerar el presente mandato especial con representacin, suficiente
para realizar en su nombre cualquier acto o gestin concerniente al
asunto por el cual se otorga poder especial. TERCERA: La otorgante
expresa su conformidad y aceptacin general con el presente contrato e
instrumento pblico que lo formaliza, mismo que contiene la ms clara y
literal manifestacin de su voluntad. Yo el Notario, DOY FE de haber
dado lectura de lo escrito a la compareciente, quien bien impuesta de su
contenido, objeto, validez, efectos legales, y de las obligaciones fiscales
y de registro, lo acepta ratifica y firma en unin del infrascrito notario.

MANDATO ESPECIAL SIN REPRESENTACIN


NMERO ___(__).- En la ciudad de Guatemala el da dos de enero del ao
dos mil, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUOZ, Notario, comparece:
JUAN ALBERTO DWIR LONIS quien me declara ser de treinta aos de
edad, soltera, guatemalteca, de ste domicilio, administradora de
empresas y persona de mi anterior conocimiento. El seor DWIR LONIS
acta en su calidad de administrador nico y por ende representante
legal de la entidad LAUREL DE GUATEMALA, SOCIEDAD ANMIMA,
personera que me acredita con el acta notarial de fecha ocho de marzo
de dos mil uno, autorizada en esta ciudad por el infrascrito notario,
misma que documenta su nombramiento, el cual se encuentra escrito al
nmero uno, folio dos del libro diez de auxiliares de comercio. Como

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Notario DOY FE: a) Que he tenido a la vista el documento mediante el


cual se acredita la personera que se ejercita, misma que es suficiente
de conformidad con la ley y a mi juicio para la celebracin del presente
acto b)Que el compareciente me asegura ser de los datos de
identificacin personal indicados, as como de hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles y que me manifiesta su voluntad de
otorgar MANDATO ESPECIAL SIN REPRESENTACIN, contenido en las
siguientes clusulas y estipulaciones siguiente: PRIMERA: Manifiesta el
seor DWIR LONIS, que su representada LAUREL GUATEMALA,
SOCIEDAD ANNIMA, quien en adelante podr ser denomina
indistintamente como la mandante, por este acto otorga MANDATO
ESPCIAL CON REPRESENTACIN al seor ENRIQUE CAMP BLANCO, quien
en adelante podr ser denominado indistintamente como el
mandatario, para que lpueda realizar gestiones o presentaciones de
los productos que la mandante comercializa facultando al mandantario
para que comercialice libremente, venta, compre o de publicidad a todos
lo servicios y productos que la mandante se dedique a producir,
representar o comercializar. SEGUNDA: Manifiesta la mandante, que el
mandatario deber realizar las actividades a las que se faculta de
manera que se pueda vender la mayor cantidad de productos que este
dese, extremod el cual deber poner al tanto a la mandante,
debindose considerar el presente mandato especial sin representacin.
TERCERA: El otorgante en la calidad con que acta
expresa su
conformidad y aceptacin general con el presente contrato e
instrumento pblico que lo formaliza, mismo que contiene la ms clara y
literal manifestacin de su voluntad. Yo el Notario, DOY FE de haber
dado lectura de lo escrito a la compareciente, quien bien impuesta de su
contenido, objeto, validez, efectos legales, y de las obligaciones fiscales
y de registro, lo acepta ratifica y firma en unin del infrascrito notario.

MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIN.


NUMERO __() MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIN. En la Ciudad
de Guatemala el uno de enero de dos mil dos, ANTE MI: _________, Notario,
comparece: El seor JOS PEREZ PEREZ, quien me declara ser de
veintiocho aos, soltero, guatemalteco, ingeniero industrial, de este
domicilio, persona quien por no ser de mi anterior conocimiento se
identifica con la cdula de vecindad numero de orden A guin uno y
registro ochenta y cinco mil doscientos cincuenta y seis extendida por el
alcalde municipal de esta ciudad capital. Como Notario DOY FE: a) Que
he tenido a la vista el documento de identificacin anteriormente
relacionado; b) Que el compareciente me manifiesta ser de los datos de
identificacin personal relacionados, as como encontrarse en l pleno uso

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de sus derechos civiles, y que es su voluntad otorgar MANDATO


ESPECIAL CON REPRESENTACIN al seor JORGE ENRIQUE BORRAYO
GALVEZ quien en los sucesivo podr ser denominado indistintamente
como MANDATARIO, de conformidad con las siguientes clusulas y
estipulaciones PRIMERA. DEL MANDATO: Por medio del presente
mandato se faculta all mandatario para que en representacin suya
pueda hacer, uso dell vehculo de su propiedad con la siguiente
descripcin: marca: Mercedes Benz, modelo: dos mil tres; motor numero
ocho mil; color: verde mica; tipo: sedan; clase quinientos SLK; de cinco
mil centmetros cbicos; dos puertas; accionado por gasolina; chasis
nmero cuatro MCBZ quinientos BRLGM90, dicho vehculo se encuentra
inscrito en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central al
nmero cuarenta y cinco (45), folio ochenta (80) del libro noventa (90)
de automotores. El presente mandato faculta a el mandatario para que
pueda salir del territorio de la Repblica de Guatemala por cualquiera de
los puntos fronterizos autorizados por las autoridades para el efecto, as
mismo para que goce del uso racional e irrestricto de vehculo
relacionado en la presente clusula. El presente mandato podr ser
ejercido por el mandatario por un plazo de cinco aos a partir de la
presente
fecha
de
otorgamiento.
SEGUNDA.
ACEPTACIN.
El
compareciente me manifiesta en forma expresa que acepta el contenido
integro del mandato que por medio del presente instrumento pblico se
formaliza. Como notario hago constar: a)Que he tenido a la vista los
documentos por medio de los cuales el compareciente me acredita la
propiedad del vehculo relacionado en el presente instrumento
consistentes en; i) testimonio de la escritura pblica nmero
ochocientos cuarenta y cinco, autorizada por la notaria ANA LUISA
FOLGAR CACEROS en esta ciudad el cuatro de diciembre del presente
ao, docuemto debidamente inscrito en el Registro General de la
Propiedad de la Zona Central; y ii) Certificado de Propiedad de vehculo
nmero ochenta mi doscientos cuarenta y cinco emitido por la
Superintendencia de Administracin Tributaria. Como Notario DOY FE
Que he ledo el contenido integro del presente instrumento, all
compareciente, quien
bien enterado de su objeto, validez, efectos
legales y obligaciones, en especial de registro del testimonio del mismo
lo acepta, ratifica y firma en unin al infrascrito notario.

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