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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL ECUADOR

SEDE SANTO DOMINGO


ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CARRERA: INGENIERA COMERCIAL
DOCENTE: Mg. Mara Jahaira lava
ASIGNATURA: Administracin Presupuestaria

CARACTERSTICAS Y VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS

01 de Diciembre del 2016


AUTOR:
Lisset Yaritza Figueroa

PERODO ACADMICO 2016-02

INTRODUCCIN
En este ensayo nombraremos las caractersticas y ventajas de los presupuestos. Recordemos
as que el presupuesto es una herramienta de planificacin que se expresa en trminos
monetarios, para cumplir con los objetivos fijados en la estrategia. Los presupuestos se
realizan mediante una permanente confrontacin entre previsiones y realizaciones, se apoya
en la estructuracin de la organizacin en centros de responsabilidad o en la familia.
DESARROLLO
CARACTERSTICAS Y VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS
Caractersticas
Barthelmess (2003) enuncia como caractersticas de los presupuestos, las siguientes:

Como algo inherente a su naturaleza, deben ser flexibles, dado que estn basados en
estimacin de acontecimientos futuros de realizacin pronosticable pero incierta y,
sujetos a condiciones tales como variaciones en volmenes, cambios de mtodos

operativos, de polticas internas y externas.


Sus bases deben ser fehacientes, las cifras presupuestadas deben fundamentarse en
estudios, investigaciones y conclusiones lgicas y, adems las metas fijadas deben

ser alcanzables.
Deben ser especficos, concretos y objetivos.
En forma genrica, constituyen uno de los mejores recursos de control para el
hombre de negocios, sabindolo utilizar

Ventajas
El presupuesto conlleva implcitamente a una integracin de gran cantidad de enfoques y
tcnicas administrativas que pueden ser aprovechadas, tales como: Anlisis estadstico,
pronsticos de ventas, anlisis de flujo de caja, proyecciones de inversin y de capital,
anlisis de costo-volumen, utilidad o punto de equilibrio. (Cuartas, 2009)
Por su naturaleza el presupuesto est relacionado con las finanzas, administracin de
personal, ventas, mercadotecnia y produccin.

Diversas son las ventajas que obtiene una organizacin al adoptar un sistema de
presupuesto, entre las cuales podemos citar:
Ayuda a reducir la incertidumbre que se encuentra en el medio econmico donde se
desarrollan las organizaciones (estas deben planear sus actividades para sobrevivir,
ya que mientras ms incertidumbre exista en el futuro, mayores riesgos tendrn que
correr). Obliga a los gerentes a pensar en el futuro.
Permite establecer relacin entre los fines por cumplir (objetivos y metas) y los
medios o recursos con que alcanzarlos.
Mejora la administracin, por cuanto la informacin que recaba relativa a objetivos,
Metas, unidades ejecutoras, funciones, etc. Permite detectar la existencia de
unidades administrativas que en forma aislada estuvieran al mismo tiempo
realizando funciones similares, al mismo tiempo que facilita la vigilancia de cada
una de las funciones o actividades de la empresa.
Para evaluar la productividad y la eficiencia al comparar las metas logradas con las
programadas, examinando en forma peridica la ejecucin de actividades.
Identifica y establece claramente la responsabilidad por el cumplimiento de las
metas.
Es un instrumento flexible capaz de adaptarse a los cambios del entorno.
Implica la participacin de todo el personal y por tanto la integracin de la
institucin.
Genera en los integrantes la necesidad de idear medidas para utilizar eficazmente
los limitados recursos de la empresa.
Permite tener una visin clara sobre los objetivos a lograr, los recursos con que se
cuentan, los mtodos a aplicar y las polticas a seguir.
Por todo lo expuesto, agrega valor a la organizacin (Bortone, 2001)

CONCLUSIN
En base a todos los puntos establecidos, podemos decir que presupuestar es sinnimo de
supuesto de cualquier cosa con anticipacin. La presupuestacin es una herramienta que
sirve para darnos una referencia de lo que necesitamos, en recursos para llevar a cabo

alguna actividad y/o proceso para alcanzar objetivos. La presupuestacin implica la


necesidad de una etapa previa de previsin y planificacin. El presupuesto debe ser el
objeto de adaptacin constante, siendo un medio de evaluacin, proporcionando las pautas
de posibles deficiencias as como sealando los objetivos que se persiguen con el mismo.
El elemento base del xito en una empresa es la habilidad de la direccin para planificar y
controlar las actividades de la organizacin. Un presupuesto es un plan de operaciones y
recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos
propuestos y se expresa en trminos monetarios. Como herramienta de planeacin tiene
muchas ventajas para una organizacin y se la puede aplicar en todas las reas de esta, una
de las principales es la utilizacin adecuada de los recursos y proporcionar eficiencia en las
operaciones. Anticipa el conocimiento de los posibles sucesos, facilitando el estudio de las
distintas alternativas, para evitar un problema indeseado.

REFERENCIAS
Bibliografa
Barthelmess, C. (2003). La planeacin estratgica en las organizaciones. Mxico: Pearson.
Cuartas, F. d. (2009). Planeacin y presupuestos. Gacetafinanciera.
Linografa
Bortone, N. A. (Noviembre de 2001). webdelprofesor.ula.ve. Recuperado el 6 de
Diciembre de 2015, de webdelprofesor.ula.ve:
http://webdelprofesor.ula.ve/economia/nablan/guias/apuntes_de_presupuesto.pdf