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Mtodo PEPS Y UEPS

Control Interno Sobre Inventarios


El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas
tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control
interno sobre los inventarios incluyen:
1. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando
cual sistema se utilice
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de
embarque
3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao o
descomposicin
4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a
los registros contables
5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto
costo unitario
6. Comprar el inventario en cantidades econmicas
7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit,
lo cual conduce a prdidas en ventas
8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso
el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios
Posibles procedimientos a desarrollar

Mtodo PEPS
PEPS (Mtodo de primeras en entrar primeras en salir) o FIFO (por sus iniciales en
ingls) es un trmino utilizado en el rea de la contabilidad, que consiste en dar
salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que
slo quedarn aquellos productos comprados ms recientemente.
El mtodo PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de
productos que se compraron fueron las que primero se vendieron. En una economa
inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancas o productos vendidos
se determina con base en los precios ms antiguos y, en consecuencia, las
utilidades presentadas van a ser artificialmente ms altas, aunque los inventarios
no vendidos queden registrados, en el balance, a los precios ms prximos o
actuales.
Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea para
efectos contables ms no para propsitos tributarios, pues a mayor utilidad tambin
mayor impuesto a pagar.
El ajuste por inflacin no produce ningn efecto en la utilidad, por cuanto el
crdito que se registra en la cuenta de correccin monetaria (ingreso) se ve
compensado por el mayor valor del costo de ventas, producto, precisamente, de
dicho ajuste por inflacin. Y esto se debe a que los inventarios ms antiguos que
producen el mayor ajuste por inflacin son los que se toman como base para el
clculo del costo de la mercanca vendida.

Por ejemplo, si tengo 3 compras: 5 de julio, 8 de julio, 10 de julio y el 15 de


julio realizo una venta, las mercaderas que primero debo borrar de mi inventario
son las del 5 de julio, luego si hiciera falta quitara las del 8 de julio y finalmente, las
del 10.
La mejor manera de seguir el inventario PEPS es con una computadora y un
sistema que incluya hoja de clculo; y es esencial conocer la ecuacin de este
inventario. Dicha ecuacin es: Inventario inicial + Compras netas Costo de bienes
vendidos (COGS por sus siglas en ingls Cost Of Goods Sold) = Inventario final.
Muchas empresas utilizan el mtodo de valoracin de inventario PEPS dado
que es el mtodo ms fcil de calcular en comparacin con UEPS; adems tambin
desean mayores beneficios reportados en su declaracin de la renta. PEPS permite
un informe de beneficios ms altos e inventario ms alto en el balance general, lo
cual puede beneficiar a cualquier empresa.

Mtodo UEPS
El mtodo UEPS (ltimas en entrar, primeras en salir) fue creado con el fin de cargar
mayores valores al costo de la mercanca vendida y disminuir as la base para el
clculo del impuesto sobre la renta. Por medio de este sistema se da salida a los
productos comprados recientemente, con el objetivo de que en el inventario final
queden solo aquellos que se adquirieron primero.
El mtodo UEPS es el inverso del mtodo PEPS porque ste, contrario a
aqul, parte de la suposicin de que las ltimas unidades en entrar son las que
primero se venden y, en consecuencia, el costo de ventas quedar registrado por
los precios de costo ms altos, disminuyendo as la utilidad y el impuesto a pagar,
pero subvaluando el monto monetario de los inventarios, que aparecer valorizado
a los precios ms antiguos.
Bajo ste mtodo la valorizacin de los inventarios finales y el costo de ventas
arrojar resultados diferentes segn se lleve sistema peridico o permanente. Y esto
ocurre porqu, en tanto que en el sistema peridico las ltimas entradas

correspondern a fechas cercanas al ltimo da del perodo que se est valorizando,


en el sistema permanente cada vez que ocurra una venta se tomarn los ltimos
costos slo hasta sa fecha. Lo que significa que durante el perodo que se est
valorizando habr liquidaciones parciales de inventarios, si se lleva sistema
permanente; lo que no ocurre bajo sistema de inventarios peridicos.
El mtodo UEPS fue creado con el claro propsito de cargar mayores valores
al costo de la mercanca vendida y disminuir as la base para el clculo del impuesto
sobre la renta. Por ste motivo, muchas empresas empleaban PEPS o promedio
ponderado para sus informes contables y UEPS para la declaracin de renta,
generando una diferencia entre lo fiscal y lo contable, que se subsanaba mediante
la creacin de una partida denominada "provisin UEPS" (o LIFO por sus siglas en
ingls), la cual se encuentra ahora expresamente prohibida en nuestro pas, lo cual
significa que, para el caso de los inventarios, no pueden existir diferencias entre los
valores declarados y los contabilizados.

Como se ver en seguida, al aplicar el sistema integral de ajustes por


inflacin su efecto quedar reflejado casi en su totalidad en el valor informado para
los inventarios finales en el balance general, en tanto que el costo de ventas se
registrar por los costos reales incurridos en la compra o produccin de la
mercanca vendida, excepto en lo que tiene que ver con los dems factores que
integran el costo de produccin, especialmente las depreciaciones, agotamiento y
amortiza.
En resumen, es el procedimiento utilizado por empresas en pases
donde la inflacin es alta, con el objetivo de reconocer tales incrementos en
el Estado de resultados, ya que con el UEPS la utilidad resulta menor al tener
unos costos de ventas ms elevadas acciones.

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