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Contenido
I. Introduccin ...................................................................................................................................... 4
II. Aspectos Generales ........................................................................................................................ 5
A.
B.
C.
D.
Comunicaciones ................................................................................................................. 5
E.
F.
Audiencia para precisar el contenido y alcance del Pliego de Condiciones y Efectuar
Anlisis de Riesgos .......................................................................................................... 6
G.
Idioma ................................................................................................................................. 6
H.
I.
J.
Gravmenes ..................................................................................................................... 11
B.
C.
D.
E.
F.
B.
C.
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D.
E.
F.
Experiencia .......................................................................................................................
24
AAl
G.
H.
I.
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A.
B.
Factor Tcnico.................................................................................................................. 28
C.
D.
Empate ............................................................................................................................... 38
Presentacin..................................................................................................................... 39
1.
2.
3.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
Rechazo ............................................................................................................................ 41
B.
C.
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I. INTRODUCCIN.
El Municipio de Charta - Santander pone a disposicin de los interesados el Pliego de Condiciones
AAl encargado de ejecutar el contrato de obra pblica cuyo objeto es:
para la seleccin del contratista
CONSTRUCCIN DE UNIDADES SANITARIAS QUE BENEFICIARAN A LA POBLACION POBRE
Y VULNERABLE DEL MUNICIPIO DE CHARTA - SANTANDER. El presente Proceso de
Contratacin se encuentra identificado con el nmero LP-001-2016.
MODALIDAD DE SELECCIN: De acuerdo con lo establecido por el artculo 30 de la Ley 80 de
1993, numeral 1 delAlcalda
artculo Municipal
2 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, el Municipio
emplear la modalidad de Licitacin Pblica. El proyecto se enmarca en ste tipo de seleccin y se
fundamenta en virtud del principio de transparencia que consagra el artculo 24 de la Ley 80 de 1993,
garantizando la eficiencia en la gestin contractual.
OBJETO DEL CONTRATO: construccin de treinta y un (31) unidades sanitarias con saneamiento
bsico para vivienda rural dispersa en las diferentes veredas del municipio para LA
CONSTRUCCIN DE 31 UNIDADES SANITARIAS EN MAMPOSTERIA CONFINADA CON POZO
SPTICO SEGN NORMAS SISMO-RESISTENTES E HIDROSANITARIAS VIGENTES.
Actualmente en el Municipio de Charta, las viviendas de la poblacin rural pobre y vulnerable
presentan deficiencias en sus sistemas de saneamiento bsico (unidades sanitarias), con
condiciones de vida deplorables. Igualmente no existen condiciones ptimas para disposicin de los
desechos humanos de los habitantes del rea rural, no cumpliendo con las condiciones mnimas de
salubridad.
Teniendo en cuenta lo anterior, en el Banco de Programas y Proyectos de Inversin Municipal se
viabiliz un proyecto que pretende la CONSTRUCCIN DE UNIDADES SANITARIAS QUE
BENEFICIARAN A LA POBLACION POBRE Y VULNERABLE DEL MUNICIPIO DE CHARTA
SANTANDER, para cubrir necesidades bsicas insatisfechas de aproximadamente 124
beneficiarios del sector rural del Municipio de Charta Santander.
De otra parte, se requiere que los proyectos formulados pretendan de manera prioritaria generar
inversiones de recursos para satisfacer necesidades que procuren mejorar la calidad de vida de la
comunidad, que para el caso del Municipio de Charta es la CONSTRUCCIN DE 31 UNIDADES
SANITARIAS EN MAMPOSTERIA CONFINADA CON POZO SPTICO SEGN NORMAS SISMORESISTENTES E HIDROSANITARIAS VIGENTES, siendo la nica alternativa para cubrir el
saneamiento bsico en las viviendas rurales.
Es por ello que el Municipio de Charta, ha contemplado el proyecto de CONSTRUCCIN DE
UNIDADES SANITARIAS QUE BENEFICIARAN A LA POBLACION POBRE Y VULNERABLE
DEL MUNICIPIO DE CHARTA - SANTANDER con fundamento en el Plan de Desarrollo Municipal
2016-2019 Unin y Liderazgo con Desarrollo Social, Registrado en el Proyecto Nmero 2016068169-0003, Eje Temtico: Charta Social, Equitativa, Digna e Incluyente, Dimensin: Social, Sector:
Agua Potable y Saneamiento Bsico, Programa: Agua Potable y Saneamiento Bsico de Calidad
para Todos, Subprograma: Mejoramiento del Servicio de Saneamiento Bsico y Manejo de Residuos
Slidos, Meta: Construir 31 bateras sanitarias para las unidades residenciales que beneficien a la
poblacin pobre y vulnerable del rea rural del municipio.
Los estudios y documentos previos que incluyen el anlisis del sector, el proyecto de Pliego de
Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, as como cualquiera de sus anexos estn a
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SECOP-
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Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Municipio de Charta por canales distintos a los
mencionados no sern tenidas en cuenta hasta tanto sean remitidas por uno de los medios descritos
en la presente seccin. El Municipio de Charta dar respuesta a las observaciones a travs de un
documento publicado en el SECOP.
E. INTERPRETACIN Y ACEPTACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES.
Con la presentacin de la oferta, el proponente manifiesta que estudi el pliego de condiciones y
todos los documentos del proceso de seleccin, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones
que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su
tiempo de ejecucin, que formul su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente, y que
adems, se acoge a los dictados de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de
2015 y dems normas complementarias. Todos los documentos del proceso de seleccin se
complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entender como
indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en
este pliego de condiciones, sern de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Municipio de
CHARTA no ser responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala
interpretacin u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la
elaboracin de su oferta. Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los
proponentes durante el proceso de seleccin tendrn nicamente valor interpretativo. El hecho de
que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los
cuales sern ejecutados los trabajos objeto del presente proceso de seleccin, no se considerar
como excusa vlida para la futura formulacin de eventuales reclamaciones.
F. AUDIENCIA PARA PRECISAR EL CONTENIDO Y
CONDICIONES Y EFECTUAR ANLISIS DE RIESGOS.
ALCANCE DEL
PLIEGO DE
Por tratarse de un Proceso Contractual de Licitacin Pblica, se realizar esta audiencia en la fecha
establecida el Cronograma del proceso contractual, aclarando que segn el Decreto 1082 de 2015
la audiencia de aclaracin de Pliegos se realizara en la misma audiencia de riesgos.
G. IDIOMA.
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por
terceros para efectos del Proceso de Contratacin o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben
ser otorgados y presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes
acrediten los requisitos habilitantes que trata la seccin V que estn en una lengua extranjera, deben
ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original.
Para el momento de la Adjudicacin, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la
traduccin oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en lengua extranjera, la
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cual deber ser oficial en los trminos del artculo 251 del Cdigo General del Proceso, cumpliendo
el trmite de apostilla o consularizacin.
H. LEGALIZACIN DE DOCUMENTOS
OTORGADOS EN EL EXTERIOR. 1
AAl
Los documentos presentados por el Proponente no requieren legalizacin alguna salvo por lo
establecido en la presente seccin respecto de los documentos otorgados en el exterior y por los
poderes generales o especiales que deben ser otorgados ante Notario Pblico.
El Proponente debeAlcalda
presentarMunicipal
con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea
necesaria su legalizacin de acuerdo con la Convencin sobre la abolicin del requisito de
legalizacin para documentos pblicos extranjeros y la Ley 1564 de 2012. Para el momento de la
Adjudicacin, el Proponente debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados
de conformidad con la normativa aplicable.
I.
CONVERSIN DE MONEDAS.
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del pas en el cual
fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Si estn expresados originalmente en una moneda diferente a dlares de los Estados Unidos de
Amrica, deben convertirse a sta moneda utilizando para ello el valor correspondiente con el
siguiente procedimiento de conversin:
Utilizando para ello la tasa de cambio, correspondiente a la ltima fecha de corte fiscal del pas de
origen, publicada en el sitio de Internet del Banco de La Repblica de Colombia, de acuerdo con la
siguiente ruta:
- www.banrep.gov.co
- Men de contenido
- Series estadsticas
- Tasas de cambio
- Tasa de cambio de algunas monedas del mundo pases que no pertenecen al continente
americano tipo de tasa (elegir compra)
- Serie para un rango de fechas dado
- Seleccionar la fecha
- Seleccionar la moneda (se obtiene cambio de dlares a la moneda elegida en la fecha
requerida, en el caso del euro considerar hasta la quinta cifra decimal expresa)
Si la tasa de cambio con el dlar estadounidense de la moneda en la que se encuentren los estados
financieros de la moneda de origen del Proponente no se encuentra listada, se deber certificar por
la entidad facultada para ello de su pas de origen, la tasa de cambio oficial entre esta moneda y el
dlar estadounidense en la respectiva fecha de corte.
Una vez que se tengan las cifras en dlares de los Estados Unidos de Amrica o si la informacin
se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversin a pesos colombianos se debe tener
en cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de
Colombia para la fecha de corte de los estados financieros.
J. LEGISLACIN APLICABLE.
Se recomienda consultar la Circular No. 17 del 11 de febrero de 2015 expedida por Colombia Compra Eficiente.
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El proponente estar sometido a todas las leyes colombianas, en los aspectos laborales, tributarios,
de industria y comercio, de contratacin, etc., y el Municipio de Charta no aceptar como causal de
reclamo o incumplimiento la ignorancia de la ley colombiana.
AAl
Las principales normas que rigen la presente contratacin son:
Ley 80 de 1993, por la cual se expide el Estatuto General de Contratacin de la Administracin
Pblica, y sus decretos reglamentarios.
Ley 1150 de 2007, por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia
en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratacin con recursos
pblicos.
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Decreto 1082 de 2015, por medio del cual se expide el Decreto nico Reglamentario del Sector
Administrativo de Planeacin Nacional.
En general, las normas legales aplicables durante el proceso de seleccin y ejecucin del contrato
sern las estipuladas en el pliego de condiciones, en los reglamentos internos del Municipio de
Charta y las propias vigentes en Colombia sobre la materia.
III. DEFINICIONES.
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayscula inicial deben ser entendidas
con el significado que a continuacin se indica. Los trminos definidos son utilizados en singular y
en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros trminos utilizados
con mayscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definicin contenida en el Decreto
1082 de 2015. Los trminos no definidos a continuacin deben entenderse de acuerdo con su
significado natural y obvio.
Definiciones
Adjudicacin
Anexo
rea rural
Contratista
Contrato
Oferta
Pliego de Condiciones
Primer Orden de
Elegibilidad
Proponente
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Tasa de cambio representativa del mercado spot de dlares de los Estados Unidos de
Amrica certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha
AAl
determinada
publicada en la pgina web www.superfinanciera.gov.co
Corresponde a la zona o rea rural que se encuentra excluida de la zona o rea rural
nucleada.
TRM
Zona rural dispersa
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ITEM
DESCRIPCION
UNID
CANT POR
UNIDAD
SANITARIA
CANT
TOTAL DEL
PROYECTO
VLR
UNITARIO
VLR TOTAL
POR UNIDAD
SANITARIA
VLR TOTAL
31
1
1,1
PRELIMINARES
$423.512,70
M2
4,03
124,93
$3.390
$13.662
MOVIMIENTO DE TIERRAS
$423.512,70
$12.085.945,20
2,1
M3
11,9
368,9
$25.130
$299.047
$9.270.457,00
2,2
M3
4,06
125,86
$22.370
$90.822
$2.815.488,20
CIMENTACION
$17.869.168,80
3,1
ML
7,12
220,72
$36.650
$260.948
$8.089.388,00
3,2
ML
5,92
183,52
$23.430
$138.706
$4.299.873,60
3,3
ML
5,92
183,52
$29.860
$176.771
$5.479.907,20
ESTRUCTURA
$56.497.456,60
4,1
ML
5,92
183,52
$32.170
$190.446
$5.903.838,40
4,2
ML
5,16
159,96
$16.810
$86.740
$2.688.927,60
4,3
ML
19,12
592,72
$28.560
$546.067
$16.928.083,20
4,4
HIERRO No 2 - No 3
KG
162,69
5043,39
$5.660
$920.825
$28.545.587,40
4,5
UND
31
$78.420
$78.420
$2.431.020,00
Repblica de Colombia
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5
5,1
MAMPOSTERIA
$16.052.274,30
AAl
6,2
6,3
348,13
$46.110
$517.815
$16.052.274,30
$9.782.840,50
7,1
11,23
PISOS
6,1
M2
M2
2,75
85,25
$44.320
$121.880
$3.778.280,00
Alcalda MunicipalM2
2,71
84,01
$34.050
$92.276
$2.860.540,50
2,75
85,25
$36.880
$101.420
$3.144.020,00
M2
FRISOS
$5.384.966,60
FRISOS EN MUROS
M2
18,46
572,26
$9.410
$173.709
INSTALACIONES SANITARIAS
$5.384.966,60
$28.677.170,00
8.1
UND
31
$75.910
$75.910
$2.353.210,00
8.2
UND
62
$44.360
$88.720
$2.750.320,00
8.3
ML
4,5
139,5
$40.340
$181.530
$5.627.430,00
8.4
ML
4,3
133,3
$67.900
$291.970
$9.051.070,00
8.5
UND
31
$286.940
$286.940
$8.895.140,00
INSTALACIONES HIDRALICAS
9.1
PUNTO HIDRALICO
9.2
9.3
$24.827.280,00
UND
124
$39.930
$159.720
$4.951.320,00
ML
248
$38.550
$308.400
$9.560.400,00
ACOMETIDA HIDRALICA
UND
31
$38.330
$38.330
$1.188.230,00
9.4
UND
31
$294.430
$294.430
$9.127.330,00
10
INSTALACIONES ELECTRICAS
$9.172.280,00
10.1
10.2
11
11.1
12
12.1
ML
248
$28.890
$231.120
$7.164.720,00
UND
62
$32.380
$64.760
$2.007.560,00
CUBIERTA
$9.134.460,00
M2
186
$49.110
$294.660
CARPINTERIA METLICA
$9.134.460,00
$4.844.680,00
UND
31
$156.280
$156.280
$4.844.680,00
Repblica de Colombia
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13
13.1
SISTEMA SPTICO
$49.118.880,00
UND
31
$1.584.480
$1.584.480
$49.118.880,00
AAl
COSTO DIRECTO
ADMINISTRACIN
$243.870.915
$2.281.373
$70.722.565
Alcalda Municipal1%
$78.668
$2.438.709
5%
$393.340
$12.193.546
COSTO TOTAL
$10.620.185
$329.225.735
$10.620.185
$329.225.735
IMPREVISTO
UTILIDAD
29%
$7.866.804
A. GRAVAMENES:
Tambin se debe tener en cuenta que por tratarse de Entidades del Estado, ello implica que los
pagos estn sujetos a descuentos y estampillas que no le son aplicables al comercio entre
particulares, por lo tanto, a los precios de referencia se deben adicionar los descuentos de acuerdo
a la siguiente tabla:
DESCRIPCIN
ESTAMPILLAS MUNICIPALES
Pro Deporte
Pro Cultura
Pro Anciano
OTROS DESCUENTOS MUNICIPALES
Reteica
Sobretasa bomberil
Retencin en la fuente
ESTAMPILLAS DEPARTAMENTALES
Pro Desarrollo
Pro Hospital
Pro UIS
Ordenanza 012 Departamento
OTROS
Fondo de Seguridad y Convivencia
PORCENTAJE
1%
2%
4%
6 x 1000 del valor del contrato.
7% del Reteica
1%
2%
2%
2%
10% de la estampilla departamental
5%
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Cdigo
UNSPSC
72151101
72111001
Segmento
Familia
Clase
Producto
Servicios de
edificacin,
AAl
construccin
de
instalaciones y
mantenimiento
Servicios de
mantenimiento y
construccin de
comercio
especializado
Servicios de
construccin de
plomera
Servicios de
construccin de
sistemas spticos
Servicios de
edificacin,
construccin de
instalaciones y
mantenimiento
Servicios de
construccin de
edificaciones
residenciales
Servicios de
construccin de
unidades
unifamiliares
Alcalda Municipal
72111001
Servicios de
Servicios de
Servicios de
edificacin,
construccin de
construccin de
construccin de
edificaciones
unidades
instalaciones y
residenciales
unifamiliares
mantenimiento
Fuente: DNP - Colombia Compra Eficiente.
Servicios de
reparacin o
ampliacin por
remodelacin de
viviendas
unifamiliares
Servicios de
construccin de
casas
unifamiliares
nuevas
Un anticipo equivalente al CUARENTA POR CIENTO (40%) del valor total del contrato.
Plan de Inversin del Anticipo: Para el desembolso del anticipo El contratista deber presentar un
Plan de Inversin del Anticipo, el cual deber ser aprobado por el Interventor.
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Los fondos de la cuenta del anticipo no podrn ser utilizados para ningn gasto de legalizacin del
contrato, en razn a ello el Plan de Inversin del Anticipo no puede incluir gastos de legalizacin.
Los fondos de la cuenta del anticipo
slo podrn ser utilizados para gastos propios del contrato, de
AAl
conformidad con el Plan de Inversin del Anticipo aprobado por el Interventor. Los gastos debern
estar soportados con las facturas correspondientes. Por ningn motivo se aceptarn rdenes de
compra o cotizaciones para justificar el anticipo
Justificacin del Anticipo: Para la ejecucin de este proyecto que involucra las actividades de:
OBRAS PRELIMINARES, CIMENTACION, ESTRUCTURA, MAMPOSTERIA Y OTROS se justifica
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la entrega de anticipo para el cubrimiento de los costos iniciales de ejecucin de la obra, tales como:
1. La adquisicin y suministro de materiales y equipos as:
Volqueta de 6 m
Formaleta
Hierro
Agregados
Cemento
Mano de obra
Ladrillo
Entre otros.
Transporte de materiales desde el sitio de suministro hasta el lugar de ejecucin.
De acuerdo a las condiciones tcnicas relacionadas anteriormente, la entidad estima un pago de
anticipo del 40% del presupuesto oficial para la ejecucin del proyecto, para que se pueda cumplir
con todas las obligaciones pactadas y as poder llevar a feliz trmino la ejecucin del objeto
contratado.
Las actividades antes sealadas que sirvieron de base para determinar el porcentaje de anticipo, y
su inversin es un estimativo de la Entidad, toda vez que su aplicacin se realizar conforme al
programa presentado para el efecto por el contratista, el cual debe ser aprobado por la Interventora
y contar con el visto bueno del Supervisor como requisito para su entrega.
b)
Mediante actas parciales previa amortizacin del anticipo hasta completar el noventa por ciento
(90%) del valor de la etapa de obra, previa presentacin de las respectivas actas de corte e
informes de obra aprobados por la Interventora del contrato y el Supervisor del municipio.
c)
Un saldo final equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, pago que se realizar
una vez se haya recibido la obra a satisfaccin por parte del Municipio y suscrito el acta de
liquidacin.
Anticipo Fiducia: En los trminos del Artculo 2.2.1.1.2.4.1 del Decreto 1082 de 2015, sobre el
Patrimonio Autnomo para el Manejo de Anticipos, el Contratista debe suscribir un contrato de
Fiducia Mercantil para crear un Patrimonio Autnomo, con una sociedad fiducia autorizada para ste
fin por la Superintendencia Financiera de Colombia, a la cual el Municipio de Charta, har la entrega
el valor del anticipo.
Los recursos entregados por la Entidad Estatal a ttulo de anticipo dejan de ser parte del patrimonio
de sta para conformar el patrimonio autnomo, en consecuencia, los recursos del patrimonio
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autnomo y sus rendimientos son autnomos y son manejados de acuerdo con el contrato de fiducia
mercantil, con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecucin del
contrato correspondiente. El costo de la comisin fiduciaria ser cubierto directamente por el
contratista.
AAl
La sociedad fiduciaria deber pagar a los proveedores, con base a las instrucciones que reciba del
contratista, las cuales deben haber sido autorizadas por el Supervisor o el Interventor siempre y
cuando tales pagos correspondan a los rubros previstos en el plan de utilizacin o inversin del
anticipo.
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NOTA 1: Los rendimientos financieros que genere el anticipo patrimonio autnomo, pertenecen al
Municipio y en el evento de no ser reinvertidos previa autorizacin del ordenador del gasto, a travs
del Supervisor y conforme a lo previsto para el capital inicial o tendientes a sufragar gastos que
debiera asumir la entidad estatal, debern ser reintegrados al MUNICIPIO debiendo el futuro
contratista remitir al MUNICIPIO relacin actualizada de dichos reintegros especificando rendimiento
financieros (valores) generados, fechas y cuenta de reintegro. La nota 1 deber estar incluida en la
minuta de contrato de fiducia mercantil que celebre el contratista con la entidad fiduciaria.
E. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO.
El plazo de ejecucin del presente Contrato es de DOS (02) MESES contados a partir del
cumplimiento de los requisitos de ejecucin.
F. LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO.
El lugar de ejecucin del Contrato es el Sector Rural del Municipio de Charta Departamento de
Santander.
V. REQUISITOS HABILITANTES Y PARTICIPACIN.2
En la presente contratacin podrn participar todas las personas naturales o jurdicas, nacionales o
extranjeras, individualmente o en Consorcio o Unin Temporal, consideradas legalmente capaces
en las disposiciones vigentes, que no se encuentren incursas en ninguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad que trata el Artculo 8 de la Ley 80 de 1993, sus decretos
reglamentarios y dems normas concordantes. La Administracin Municipal se reserva el derecho
de corroborar la autenticidad de los datos suministrados en la propuesta, y el proponente autoriza a
todas las entidades, personas o empresas que de una u otra forma se mencionen en los documentos
presentados, a suministrar la informacin que se requiera, a visitar sus instalaciones o a solicitar
informacin de cualquiera de sus empleados, en caso de considerarlo necesario.
recomienda revisar en cada Proceso de Contratacin el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en
los Procesos de Contratacin el cual se encuentra disponible en la pgina web de Colombia Compra Eficiente
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Este documento se realizar de acuerdo con el formato suministrado por la Entidad, el cual debe
estar firmado en original por el proponente, persona natural o por el representante legal de la persona
jurdica, o por el representante
del proponente plural, indicando su nombre, documento de identidad
AAl
y dems datos all requeridos.
Adems en cumplimiento del artculo 20 de la ley 842 del 2003, cuando se trate de propuestas para
la adjudicacin de contratos cuyo objeto implique el desarrollo de las actividades catalogadas como
ejercicio de la ingeniera, la propuesta deber estar avalada conforme a la capacidad e idoneidad
profesional establecida en el requerimiento tcnico, por un Ingeniero civil y o Arquitecto. Si el
Alcalda Municipal
representante legal de la persona jurdica o del proponente plural es Ingeniero Civil no se requiera
de aval adicional, en su defecto deber ser avalada por un profesional en una de estas reas.
El contenido de dicho documento (formato anexo) no podr ser variado, sin embargo, debe
diligenciarse los espacios en blanco y los necesarios para suscribirlo. No podrn sealarse
condiciones diferentes a las establecidas en el mismo, no se aceptarn propuestas condicionadas.
Cuando se trate de proponentes que sean personas jurdicas privadas extranjeras que no tengan
establecida sucursal en Colombia debern adems adjuntar a la propuesta los documentos con los
cuales acreditan un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la
propuesta, para la celebracin del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente.
En el caso de las personas jurdicas proponentes extranjeras cuyo representante legal no fuere
profesional en el rea requerida en este pliego, la propuesta deber estar avalada por un profesional
en esta rea debidamente registrado en su pas o por un profesional en esta rea que tenga matricula
profesional como tal en Colombia.
2. Personas Naturales:
La persona natural, como proponente singular, debe ser profesional Ingeniero civil y o Arquitecto,
debe tener como mnimo un (1) ao de experiencia contado a partir de la expedicin de la matricula
profesional de cada una de dichas profesiones, si es el caso.
La persona natural, como integrante de un proponente plural, debe ser profesional por un Ingeniero
Civil o Arquitecto y tener como mnimo un (1) ao de experiencia contado a partir de la expedicin
de la matricula profesional.
3 Personas Jurdicas:
a.) Las personas jurdicas ya sea en calidad de proponente o integrantes de un proponente plural
(Consorcio o Unin Temporal, promesas de sociedad futura o cualquier otro tipo de asociacin;
cuyo objeto social sea igual o similar con el objeto del contrato a celebrarse), debern presentar
el certificado de existencia y representacin legal con fecha de expedicin no superior a treinta
(30) das calendario anteriores a la fecha lmite de recepcin de ofertas, donde conste que de
acuerdo con su objeto social cuenta con la capacidad jurdica para celebrar y ejecutar contratos,
igualmente el objeto social de la empresa debe corresponder a actividades relacionadas con el
objeto del contrato y acreditar que su duracin abarca como mnimo el trmino contemplado para
la ejecucin y UN (1) ao ms.
b.) De conformidad con lo establecido en la Ley 1258 de 2008, artculo 5, en cuento al documento
de Constitucin de las Sociedades por Acciones Simplificadas, su objeto social se puede
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comprender una enunciacin clara y completa de las actividades principales o puede expresar
que la sociedad realizar cualquier actividad comercial o civil lcita. Si nada se expresa en el acto
de constitucin, se entender que la sociedad por acciones simplificadas podr realizar cualquier
actividad lcita. En el evento
AAl en que el objeto social de una sociedad por acciones simplificadas
no especifica las actividades iguales o similares al objeto a contratar, se entender que stas se
encuentran dentro de las actividades lcitas de la persona jurdica.
c.) Para las personas jurdicas extranjeras, se aplicarn las mismas reglas establecidas para las
personas jurdicas nacionales, as mismo, los proponentes extranjeros individuales, en
consorcio, en unin temporal, o promesa de sociedad futura, debern cumplir con las
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condiciones generales establecidas en el Pliego de Condiciones y adems, debern tener en
cuenta lo siguiente:
c.1.) Las personas jurdicas extranjeras sin sucursal, ni domicilio en Colombia debern cumplir
los siguientes requisitos:
c.1.1.) Acreditar su existencia y representacin legal, con el documento idneo expedido por
la autoridad competente en el pas de su domicilio, expedido a ms tardar dentro de los tres
(3) meses anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria, en el que conste su existencia,
su fecha de constitucin, objeto, vigencia, nombre del representante legal, o de la(s)
persona(s) que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades,
sealando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorizacin o documento
correspondiente del rgano directivo que le faculte expresamente.
c.1.2.) Acreditar que su objeto social incluya actividades iguales o similares con el objeto
del contrato del presente proceso.
c.1.3.) Acreditar la suficiencia de la capacidad de su apoderado o Representante Legal en
Colombia, lo cual deber quedar evidenciado en el documento de constitucin de apoderado.
c.1.4.) Si una parte de la informacin solicitada no se encuentra incorporada en el certificado
que acredita la existencia y representacin, o si este tipo de certificados no existen de
acuerdo con las leyes que rijan estos aspectos en el pas de origen de la persona jurdica, la
informacin deber presentarse adjuntado documento bajo gravedad de juramento, donde
se exprese la informacin antes mencionada y autenticado por una autoridad competente
del pas de origen.
d.) Todos los proponentes personas jurdicas o integrantes de proponentes plurales nacionales o
extranjeros, deben acreditar autorizacin suficiente del rgano social respectivo para contraer
obligaciones en nombre de la sociedad. Dicha autorizacin debe haber sido otorgada
previamente al cierre del proceso de seleccin. La ausencia definitiva de autorizacin suficiente
determinar la falta de capacidad jurdica para presentar la oferta.
Cuando se prorrogue la fecha de presentacin de la propuesta, el certificado de existencia y
representacin legal tendr validez con la inicialmente prevista.
Todos los documentos (pblicos y privados) otorgados en pases no miembros del Convenio de La
Haya de 1961 y los privados otorgados en pases miembros de este Convenio tendientes a acreditar
la existencia y representacin legal, debern presentarse legalizados en la forma prevista en las
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normas que regulen la materia y en especial el artculo 480 del Cdigo de Comercio, 251 de la ley
1564 de 2011 y la Resolucin 4300 de 2012 del Ministerio de Relaciones Exteriores.
4 Consorcios, Uniones Temporales
u otras Formas Asociativas:
AAl
El Municipio aceptar que la oferta sea presentada por dos (2) o ms personas naturales o jurdicas,
que acrediten poseer las calidades enunciadas en los numerales anteriores, quienes en forma
conjunta deben informar si su participacin es a ttulo de Consorcio, Unin Temporal u otra forma
asociativa.
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Los asociados debern sealar las reglas bsicas que regularn las relaciones entre ellos, con el
cumplimiento de los requisitos establecidos por la Ley al respecto y debern estar conformados a la
fecha de cierre del proceso de seleccin, mediante documento suscrito con la firma autorizada de
cada una de las partes, que avale el acuerdo, segn el modelo suministrado en este pliego de
condiciones, en el cual se establezca el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes
y se indique la persona que para todos los efectos los representar.
Si la oferta es presentada en Consorcio, los integrantes del mismo se obligan en forma conjunta y
solidaria, tanto en el proceso de seleccin como en la ejecucin del contrato que se llegue a celebrar.
En consecuencia, el Municipio podr exigir el cumplimiento de las obligaciones que se deriven del
proceso de seleccin o del contrato, a cualquiera de los integrantes del consorcio, o a todos juntos.
Si la oferta es presentada en Unin Temporal, los integrantes de la misma se obligan en forma
conjunta y solidaria, tanto en el proceso de seleccin como en la ejecucin del contrato que se llegue
a celebrar, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y
del contrato se impondrn de acuerdo con la participacin en la ejecucin que se haya definido para
cada uno. En consecuencia, se debern indicar los trminos y extensin de la participacin de cada
uno de los miembros de la unin temporal en la oferta y en la ejecucin del contrato, los cuales no
podrn ser modificados sin el consentimiento previo del Municipio. Si en el documento de
conformacin de la Unin Temporal no se determinan los trminos y extensin de la participacin de
los integrantes, se le dar el tratamiento establecido para Consorcios.
En el caso que se conformen sociedades bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley, con
el nico objeto de presentar una propuesta o celebrar un contrato estatal, la responsabilidad y sus
efectos se regirn por las disposiciones previstas en esta ley para los Consorcios.
En el evento de resultar favorecido con la adjudicacin, el Consorcio o la Unin Temporal quedar
formalizado a la firma del contrato.
Los integrantes del Consorcio o Unin Temporal deben manifestar en el documento de
conformacin, en relacin con la facturacin, para efectos del pago, lo siguiente:
Si la va a efectuar uno de sus integrantes en representacin del Consorcio o la Unin Temporal,
caso en el cual se debe informar el NIT de quien factura.
Si la va a efectuar en forma separada cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unin
Temporal, caso en el cual se debe informar el NIT respectivo y la participacin de cada uno en el
valor del contrato.
Si la va a realizar el Consorcio o Unin Temporal con su propio NIT, caso en el cual se debe indicar
el nmero, el porcentaje o el valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, as
como su nombre o razn social y su nmero de NIT.
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La propuesta deber ir avalada por un Ingeniero Civil en las mismas condiciones que para la persona
jurdica y natural.
5 Inscripcin en el RegistroAAl
nico de Proponentes (RUP):
El artculo 2.2.1.1.1.5.1 establece sobre Inscripcin, renovacin, actualizacin y cancelacin del RUP
del Decreto 1082 de 2015, lo siguiente: Las personas naturales y jurdicas, nacionales o extranjeras,
con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos de Contratacin convocados por
las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones previstas de forma
taxativa en la ley. La persona inscrita en el RUP debe presentar la informacin para renovar su
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registro a ms tardar el quinto da hbil del mes de abril de cada ao. De lo contrario cesan los
efectos del RUP. La persona inscrita en el RUP puede actualizar la informacin registrada relativa a
su experiencia y capacidad jurdica en cualquier momento. Los inscritos en el RUP pueden en
cualquier momento solicitar a la Cmara de Comercio cancelar su inscripcin.
Los proponentes ya sean personas naturales o jurdicas y cada uno de los integrantes del
Proponente Plural, debern estar inscritos en el Registro nico de Proponentes, expedido por la
Cmara de Comercio, con fecha no mayor a treinta (30) das de anterioridad a la fecha de cierre del
proceso de seleccin respectivo, en el cual conste su inscripcin y clasificacin en el Registro nico
de Proponentes (RUP).
NOTA 1: La inscripcin del proponente debe encontrarse vigente y en firme, de conformidad con el
numeral 6.3 del artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el Decreto Ley 019 de 2012.
NOTA 2: El Certificado constituye plena prueba respecto de la informacin all contenida.
En cuanto a las sociedades extranjeras con sucursal en el pas, el Artculo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto
1082 de 2015, seala que deben presentar para el Registro nico de Proponentes, la informacin
contable y financiera de su casa matriz. En consecuencia deben presentar el RUP y el NIT,
respectivo, de la sucursal en Colombia.
Los proponentes naturales extranjeros o los plurales que tengan al interior de sus integrantes
personas naturales extranjeras no inscritas en el Registro nico de Proponentes, por no tener
domicilio o sucursal en el pas, podrn acreditar este requisito con el documento equivalente en el
pas donde tengan su domicilio principal o con una declaracin rendida bajo la gravedad del
juramento.
Los proponentes jurdicos extranjeros o los plurales que tengan al interior de sus integrantes
personas jurdicas extranjeras no inscritas en el Registro nico de Proponentes, por no tener
domicilio o sucursal en el pas, podrn acreditar este requisito con el documento equivalente en el
pas donde tengan su domicilio principal o con una declaracin rendida por el representante legal de
la persona jurdica extranjera bajo la gravedad del juramento.
Todos los documentos (pblicos y privados) otorgados en pases no miembros del Convenio de La
Haya de 1961, y los privados otorgados en pases miembros de este Convenio tendientes a acreditar
el Registro nico de Proponentes, debern presentarse legalizados en la forma prevista en las
normas que regulen la materia y en especial el artculo 480 del Cdigo de Comercio, 251 de la Ley
1564 de 2011 y la Resolucin 4300 de 2012 del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Cuando se prorrogue la fecha de presentacin de la propuesta, el certificado tendr validez con la
inicialmente prevista.
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Si el proponente es una sociedad annima interesada en que, para los efectos del artculo 8,
numeral 1, literal h) de la Ley 80 de 1993, se le d el tratamiento de abierta, deber aportar una
certificacin del Revisor Fiscal en la que conste que sta tiene tal carcter por cuanto rene los
requisitos que establece el artculo 5 del Decreto No. 679 de 1994.
11. Certificado de Reciprocidad:
Si el proponente es extranjero, podr aportar el certificado de reciprocidad conforme a lo establecido
en el artculo 20 de la Ley 80 de 1993, para que se le d el mismo tratamiento y en las mismas
condiciones, requisitos, procedimientos y criterios que el de los proponentes nacionales.
12. Certificado de Antecedentes Fiscales:
Certificado de Antecedentes Fiscales de la Contralora General de la Repblica: De conformidad con
lo consagrado en el artculo 60 Ley 610 de 2000 y el pargrafo primero del artculo 38 de la Ley 734
de 2002, ningn proponente ni los integrantes de Consorcios o Uniones Temporales, podr estar
registrado en el Boletn de Responsables Fiscales de la Contralora General de la Repblica vigente
a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, para el efecto deber aportar el certificado
correspondiente. Por lo tanto, todo proponente sea Persona Natural o jurdica, de manera individual,
en Consorcio o Unin Temporal, los representantes de las personas jurdicas, as como el
representante designado en el Consorcio o Unin Temporal, deber presentar el respectivo
certificado.
13. Certificado de Antecedentes Disciplinarios:
De conformidad con lo consagrado en el artculo 174 de la Ley 734 de 2002, todo proponente sea
Persona Natural o jurdica, de manera individual, en Consorcio o Unin Temporal, los representantes
de las personas jurdicas, as como el representante designado en el Consorcio o Unin Temporal,
debern presentar certificado de antecedentes vigente a la fecha de cierre del presente proceso de
seleccin, emitido por la Procuradura General de la Nacin, en donde certifique que no tiene
antecedentes disciplinarios.
14. Certificado de Antecedentes Judiciales de la Polica Nacional:
El oferente deber acreditar la ausencia de Antecedentes Judiciales en el Sistema de Informacin
de Registro de Antecedentes de la Polica Nacional, ya sea persona natural o jurdica y su
representante legal y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un Consorcio o Unin
Temporal o Promesa de Sociedad Futura.
15. Libreta Militar:
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Con el fin de garantizar el desarrollo de las obras y su estricto cumplimiento el (los) oferente(s) debe
contar con el equipo y maquinaria relacionado a continuacin, deben ser propios y/o en leasing y/o
Alquilados, lo cual se demostrar adjuntando los documentos que acrediten la propiedad (tarjeta
de propiedad y/o factura o documento
de compra) o leasing (contrato de arrendamiento financiero
AAl
de quien da la disponibilidad del equipo a nombre de los mismo) o certificado de disponibilidad para
el proyecto objeto de la presente licitacin.
El equipo mnimo requerido se refiere a:
TIPO DE REQUERIMIENTO
Alcalda
Municipal
CANTIDAD
1
Los proponentes, debern cumplir con todos los requisitos anteriores, en caso de que ello no ocurra,
la propuesta ser NO ADMISIBLE
3. Cuadrillas de trabajo:
TIPO DE REQUERIMIENTO
Frente de Trabajo
CANTIDAD MINIMA
3
Admisible / No Admisible
Admisible / No Admisible
Admisible / No Admisible
Admisible / No Admisible
Admisible / No Admisible
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Cuanta - SMMLV
Uno de los contratos debe tener un
cuanta superior a 477,5
La informacin de esta tabla debe ser coherente con la contenida en la Tabla 2 del Pliego. La Entidad Estatal contratante
deber identificar la experiencia requerida utilizando los cdigos del clasificador.
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ndice requerido
ndice de Liquidez
ndice de Endeudamiento
Mayor o igual a 1
Balance general
Estado de resultados
Los anteriores documentos tambin deben ser presentados utilizando el Plan nico de Cuentas para
Colombia (PUC).
H. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL 7
4
Se recomienda revisar en cada Proceso de Contratacin el comportamiento del sector econmico de conformidad con lo
sealado en el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratacin. Puede encontrar
informacin sectorial, entre otras fuentes en la pgina web de las distintas agremiaciones. Por ejemplo
http://www.infraestructura.org.co/nuevapagweb/BuenasPracticas.php
5
Colombia Compra Eficiente utiliz una muestra de 500 empresas del sector de la construccin a partir de informacin
publicada en el Sistema de Informacin de Registro Empresarial de la Superintendencia de Sociedades SIREM-. Esta
muestra contiene empresas de todos los tamaos empresariales y de todo el pas. Con esta informacin se realiz un anlisis
grfico con histogramas para analizar el comportamiento del sector en cada uno de los indicadores de que tratan los
numerales 3 y 4 del artculo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, se definieron los rangos donde se encuentra la mayor
concentracin de las empresas y se estudi la distribucin de los datos dentro de estos rangos para finalmente establecer los
lmites inferiores o superiores para cada indicador de capacidad financiera y organizacional.
6
En casos en que la Entidad Estatal contratante decida, en atencin a los Riesgos, el estudio de sector, el valor y el objeto
del Proceso de Contratacin incluir indicadores adicionales, debe incluirlos en la Tabla.
7
Colombia Compra Eficiente utiliz una muestra de 500 empresas del sector de la construccin a partir de informacin
publicada en el Sistema de Informacin de Registro Empresarial de la Superintendencia de Sociedades SIREM-. Esta
muestra contiene empresas de todos los tamaos empresariales y de todo el pas. Con esta informacin se realiz un anlisis
grfico con histogramas para analizar el comportamiento del sector en cada uno de los indicadores de que tratan los
numerales 3 y 4 del artculo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, se definieron los rangos donde se encuentra la mayor
concentracin de las empresas y se estudi la distribucin de los datos dentro de estos rangos para finalmente establecer los
lmites inferiores o superiores para cada indicador de capacidad financiera y organizacional.
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El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la informacin contenida en el
RUP.
AAl
Indicador
ndice requerido
Rentabilidad sobre el patrimonio
Mayor o igual al 0,02%
Rentabilidad sobre activos
Mayor o igual a 0%
En caso de Consorcios y Uniones Temporales se tendr en cuenta el tem 2. Suma de los
componentes de los
indicadores
sugerida por el Manual de Requisitos Habilitantes establecido
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por Colombia Compra Eficiente.
Los Proponentes extranjeros deben presentar la informacin financiera que se relaciona a
continuacin, de conformidad con la legislacin propia del pas de origen, avalados con la firma de
quien se encuentre en obligacin de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del pas de origen:
(i)
(ii)
Balance general.
Estado de resultados.
Los anteriores documentos tambin deben ser presentados utilizando el Plan nico de Cuentas para
Colombia (PUC).
I. CAPACIDAD RESIDUAL.
El Proponente debe acreditar una capacidad residual o K de Contratacin igual o superior a CIENTO
NOVENTA Y SIETE MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y CINCO MIL CUATROCIENTOS
CUARENTA Y UN PESOS ($197.535.441) que es la Capacidad Residual del Proceso de
Contratacin. Si la capacidad residual del Proponente es menor a la capacidad residual del proceso
de contratacin, ste queda automticamente inhabilitado. El proponente para acreditar su
capacidad residual o K de Contratacin debe presentar con su Oferta el Anexo 6 completamente
diligenciado.
Puntaje
500
400
50
50
1.000
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Las Ofertas deben presentarse en los Anexos establecidos en el presente Pliego de Condiciones.
A. FACTOR ECONMICO.AAl
El Municipio de Charta-Santander a partir del valor de las Ofertas debe asignar mximo Quinientos
(500) puntos acumulables de acuerdo con el mtodo escogido en forma aleatoria para la ponderacin
de la oferta econmica:
Criterio de calificacin
1.
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Las propuestas hbiles cuyo valor total corregido est por fuera del rango comprendido entre el 95%
y el 100% del presupuesto oficial sern calificadas como NO CALIFICAN ECONMICAMENTE.
Criterio de calificacin 2.
De los valores de las propuestas que queden incluidas dentro del rango determinado por el criterio
anterior, se establecer una media geomtrica calculando la raz n del producto de las propuestas,
incluyendo el valor del presupuesto oficial, la frmula es:
Pm= (P1xP2xP3XPnxPo)1/(n+1)
Pm = Media Geomtrica
n = Nmero de Propuestas
P1, P2, P3 = Precio de las Propuestas
Po = Precio del Presupuesto Oficial
La asignacin de puntajes a las propuestas se har teniendo en cuenta la siguiente distribucin:
Se calcular la diferencia (Dn) entre cada propuesta y la media geomtrica Pm.
Dn = [Yn Pm]
La propuesta cuyo valor de Dn sea menor en valor absoluto recibir 500 puntos. Las dems
propuestas recibirn cada una 10 puntos menos que la anterior, a medida que su Dn en valor
absoluto se vaya haciendo mayor.
Se calificar la propuesta econmica de los oferentes que hayan resultado ADMISIBLES en todos
los requisitos habilitantes establecidos en el presente pliego de condiciones.
Si el proponente registra multas o sanciones debidamente ejecutoriadas, que le hubieren sido
impuestas dentro de los ltimos dos (2) aos anteriores a la fecha de cierre del proceso de licitacin
pblica, se disminuir el puntaje total obtenido, as:
Por una (1) multa o sancin, se restarn diez (10) puntos.
Por dos (2) multas o sanciones, se restarn veinte (20) puntos.
Por tres (3) multas o sanciones, se restarn treinta (30) puntos.
Por cuatro (4) o ms multas o sanciones, o por declaratoria de incumplimiento de la clusula penal
pecuniaria, debidamente ejecutoriada, se restarn cuarenta (40) puntos. En el caso de Consorcios
o Uniones Temporales, se restar el puntaje por multas o sanciones que registre uno
cualquiera de sus integrantes.
La informacin sobre multas o sanciones ser obtenida del Registro nico de Proponentes de la
Cmara de Comercio.
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B. FACTOR TCNICO.
AAl
La oferta tcnica tiene un puntaje de hasta cuatrocientos (400) puntos, y se calcular de acuerdo
con los siguientes criterios:
Criterio
Plan de calidad de obra
Programa
de saludMunicipal
ocupacional y seguridad industrial
Alcalda
Cronograma de los trabajos con mnimo 3 frentes de trabajo
Maquinaria y Equipo
Total
Puntaje
100
100
100
100
400
Alcance
Elementos de Entrada del Plan de Calidad
Objetivos de la Calidad
Responsabilidades de la Direccin
Control de documentos y datos
Control de registros
Recursos
7.1. Provisin de recursos
7.2. Materiales
7.3. Recursos humanos
7.4. Infraestructura y ambiente de trabajo
8. Requisitos
9. Comunicacin con el Cliente
10. Diseo y desarrollo
11. Proceso de diseo y desarrollo
11.1. Control de cambios del diseo y desarrollo
12. Compras
13. Produccin y prestacin del servicio
14. Identificacin y trazabilidad
15. Propiedad del cliente
16. Preservacin del producto
17. Control de producto no conforme
18. Seguimiento y medicin
19. Auditora.
Puntaje otorgado: cien (100) puntos. Si no acredita esta condicin el puntaje es de cero (0) puntos.
2. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
(PUNTAJE MXIMO 100 PUNTOS).
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El programa de salud ocupacional debe ser desarrollado de acuerdo a la Resolucin 1016 de Marzo
31 de 1989.
Como Anexos al programa deAAl
Salud Ocupacional y Seguridad Industrial, se entregar:
Matriz de Identificacin de Factores de Riesgo y los Controles establecidos para los mismos
en las actividades que correspondan al desarrollo de la obra.
Plan de sealizacin de seguridad y proteccin en las zonas de trabajo.
#
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
PUNTOS
PUNTOS
ALCANZADOS
MXIMOS
NO
ALCANZADOS CUMPLE
CUMPLE
4
4
4
4
4
5
5
5
5
30
30
100
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Se debe presentar el cronograma de los trabajos teniendo en cuenta los siguientes factores:
El proponente deber presentar
AAl una programacin de obra por actividades, entendidas estas como
la agrupacin de uno o ms tem de obra, los cuales debern estar asociados en forma coherente y
correspondiente con la esencia de su actividad, es decir, deben agruparse de tal forma que la
duracin y sentido de los tem puedan ser desarrollados como una sola actividad, en el
correspondiente lapso de tiempo calculado e indicado por el proponente.
Las duraciones de cada tem que compone la actividad, debern ser correspondientes con los
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rendimientos y tipos de cuadrillas indicados en los anlisis de precios unitarios. Se pueden aplicar
los principios de simultaneidad o de secuencia de los tems constituyentes de la actividad, para definir
su duracin.
La relacin entre cantidad y el producto del nmero de cuadrillas por el rendimiento establecido
deber dar como resultado la duracin del tem correspondiente; de esta forma se determinar en
cada caso la duracin de una actividad en particular, ya sea seleccionando el tem de mayor duracin
o en su defecto la suma de las duraciones de por lo menos, dos de sus tems constituyentes siempre
y cuando la actividad tenga ms de un tem, caso contrario su duracin deber ser igual a la duracin
calculada del tem que la constituye.
En cualquier caso, sea cual sea el principio utilizado para describir la duracin de las actividades,
ste debe verse reflejado en la construccin de los diagramas que exijan discriminacin de los tems
que constituyen cada actividad (Lista de Actividades y Diagrama de Gantt de personal).
La aplicacin de uno u otro principio se puede dar independientemente para cada actividad, segn
sea el caso, siempre y cuando una actividad contenga ms de un tem.
La informacin descargada en el diagrama de red, deber ser correspondiente con los cuadros lista
de actividades, al flujo de fondos y al diagrama de Gantt de personal.
El proponente presentar con su propuesta, un programa de ejecucin de la obra representado en
los siguientes elementos de acuerdo a como se sealan a continuacin:
NUMERAL
1
2
3
3.1
3.2
4
5
DESCRIPCIN
RED, DIAGRAMA PERT/CPM Y MATRIZ DE SECUENCIAS
LISTA DE ACTIVIDADES
FLUJO DE FONDOS
FLUJO DE FONDOS (TIC, TTC)
FLUJO DE FONDOS (TIL, TTL)
DIAGRAMA DE GANTT DE PERSONAL
CUADRO DE DISTRIBUCION DE RECURSOS
El puntaje a obtener por este criterio evaluativo, para cada proponente se determinar de la siguiente
manera:
Cuando en la actividad o tarea que se est analizando en cada uno de los numerales, se presenten
uno o ms errores (de tipo aritmtico, secuencial o lgico) o la ausencia de los datos solicitados, se
considerar la actividad como inconsistente respecto del total de actividades o tareas y por lo tanto
la evaluacin de las mismas, considerar la puntuacin bajo los siguientes criterios:
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NUM
1
2
3
3.1
3.2
4
5
DESCRIPCIN
AAl
RED, DIAGRAMA PERT/CPM
RENDIMIENTOS Y DURACION DE ACTIVIDADES
FLUJO DE FONDOS
FLUJO DE FONDOS (TIC, TTC)
FLUJO DE FONDOS (TIL, TTL)
DIAGRAMA
DE GANTT
DE PERSONAL
Alcalda
Municipal
CUADRO DE DISTRIBUCION DE RECURSOS
No DE INCONSISTENCIAS
0A5
> 5 y 10
> 10
PUNTAJE
20
10
0
20
10
0
20
10
0
10
5
0
10
5
0
20
10
0
20
10
0
La duracin total del proyecto, en ningn caso ser mayor al propuesto para el presente proceso de
seleccin. De presentarse una programacin de obras consolidada con plazo mayor al propuesto, la
propuesta obtendr un puntaje igual a cero (0) puntos por este criterio evaluativo.
Para la contabilizacin de las inconsistencias, se determinar de acuerdo a la totalidad de actividades
analizadas presentadas por el proponente, de acuerdo a las especificaciones generales consignadas
para cada numeral a evaluar, entendindose como inconsistencia un error de clculo, ausencia de
datos o no correspondencia de la informacin con la presentada en los Anlisis Unitarios o no
correspondencia de la informacin entre los diferentes cuadros y diagramas de la programacin de
obras, segn se aplique.
El proponente deber tener en cuenta al momento de elaborar su programacin, el desarrollo de
ejecucin ms adecuado para agotar la totalidad de los tem involucrados en la propuesta, teniendo
presente las condiciones climticas, tiempos de transporte y modos de ejecucin en condiciones
normales. El programa debe presentarse en forma coherente con rendimientos factibles, a fin que la
ejecucin se pueda desarrollar sin demoras y atrasos.
3.1 Red, Diagrama Perl/Cpm y Matriz de Secuencias.
El proponente deber presentar una red o diagrama que consigne las actividades en las que se
agrupan todos y cada uno de los tem de obra. El nmero de actividades en las cuales se agrupan,
en NINGN CASO SER INFERIOR O SUPERIOR AL ESTABLECIDO PARA EL GRUPO DE OBRA
RESPECTIVO, numeradas a partir de 1 (uno). El diagrama se debe presentar de acuerdo a las
condiciones y restricciones establecidas por el modelo de programacin PERT/CPM y debe
consignarse, tal y como lo establece el modelo, la informacin exigida en este numeral, sealado en
todo caso en DAS.
Como especificaciones generales para la construccin de la red o diagrama, entendido como la
representacin grfica de las actividades que muestran sus eventos, secuencias, interrelaciones y
el camino crtico, se resaltan las siguientes:
a. La red deber ser una red medida, es decir, deber utilizar un sistema de cronologa que
permita establecer a escala conveniente (siempre en todo caso en das) tanto las relaciones
como las duraciones de las actividades, distribuidas en el tiempo propuesto para el desarrollo
de la obra.
b. Cada actividad se representa por una flecha que indique su conexin, dependencia y
sentido, escalada con la unidad de tiempo DIA. Dado que el modelo PERT/CPM es
direccional, el diagrama debe representarse de esa manera.
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c.
Cada actividad debe estar claramente definida por un evento de inicio y un evento de
terminacin, entendindose como evento al momento de iniciacin o terminacin de una
actividad. Cada evento se representar por un crculo. El evento final de una actividad ser
el evento inicial de laAAl
actividad siguiente. Varias actividades pueden terminar en un evento
o partir de un mismo evento.
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f.
Podrn utilizarse actividades virtuales o ficticias, de duracin nula en los casos en que haya
necesidad de indicar que una actividad tiene una interrelacin o continuacin con otra se
dibujar entre ambas como lnea punteada.
g. Para cada actividad deber indicarse la iniciacin primera, terminacin primera, iniciacin
ltima, terminacin ltima, duracin y nombre o identificacin de la actividad, as como la
fluctuacin u holgura.
h. La red deber ser cerrada, con el fin de determinar los TIEMPOS DE INICIO MS CERCANO
PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIC, TIEMPO DE TERMINACIN MS CERCANO
PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTC, TIEMPO DE INICIO MS LEJANO PARA UNA
ACTIVIDAD ASIGNADA. TIL y TIEMPO DE TERMINACIN MS LEJANO PARA UNA
ACTIVIDAD ASIGNADA. TTL, secuencias y procedencias. La imposibilidad de evaluar estos
tiempos har inconsistente toda la red, por lo cual la calificacin de este numeral ser de
cero (0).
i.
Cada actividad deber identificarse claramente ya sea con su nombre resumido o con un
sistema de referencia. Se debern resaltar claramente las actividades correspondientes a la
ruta crtica y la correspondiente duracin de sus actividades (de la ruta crtica), ser
correspondiente a la duracin en la ejecucin de proyecto. El NO cumplimiento de estas
consideraciones dar lugar a calificacin de este numeral de cero (0).
Se recalca el hecho que dentro del diagrama, se debe sealar de forma clara, la ruta crtica del
proyecto y los das no pueden corresponder en ningn caso a una fecha en especfico, por lo tanto
se hablar siempre de das NO calendarizados, sino en das como valor absoluto y que deben
corresponder a los sealados en la duracin del mismo presentados por el proponente. El NO
cumplimiento de estas consideraciones ser tomado como una inconsistencia al momento de su
evaluacin. El uso de software para la automatizacin de los clculos deber tener en cuenta de
igual manera las restricciones sealadas en los presentes Pliegos de Condiciones.
El proponente deber tener en cuenta que la informacin consignada en este diagrama, servir de
base para el control de la obra por parte de la interventora y/o supervisin, y por lo tanto har parte
del contrato que se celebre, siendo la Entidad autnoma en la reserva del derecho de ajustar los
programas de trabajo, a fin de coordinar las actividades de la obra y el tiempo total para ejecucin
de la misma y corregir eventualmente errores en la propuesta. Estos programas comenzarn a regir
desde la fecha del acta de iniciacin de la obra. Como esquema, se presenta el siguiente diagrama,
que solo busca orientar el desarrollo del mismo, indicando los elementos que se solicitan.
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N-1
...
AAl
ACTIVIDAD
TIC DUR TTC
TIL
ACTIVIDAD
2
TTL
H=
TTL
H=
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
TIC DUR
0
Alcalda
Municipal
TTC
1
TIL
TIC DUR
TIL
TTL
H=
TTC
5
TTL
H=
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
TIC DUR
TIL
TTC
TTL
TTL
H=
H=
Asociado a este diagrama, se debe presentar la matriz de secuencias, que constituye el cuadro que
resume el clculo de los TIEMPOS DE INICIO MS CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA.
TIC, TIEMPO DE TERMINACIN MS CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTC,
TIEMPO DE INICIO MS LEJANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIL y TIEMPO DE
TERMINACIN MS LEJANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTL, as como tambin debe
indicar las duraciones y las holguras o fluctuaciones, al igual que las antecedentes de cada una de
las actividades reflejadas en el diagrama de red, tal y como se muestra en el siguiente cuadro:
Actividad
Duracin
TIC
TTC
TIL
TTL
Antecedentes
Lista de actividades.
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en el correspondiente lapso de tiempo calculado e indicado por el proponente, sin interferir con el
desarrollo de ninguna otra actividad.
FORMATO. Cuadro lista deAAl
actividades.
Nmero
de
Actividad
1
ITEM
210.1
Actividad
EXCAVACIN SIN CLASIFICAR DE LA EXPLANACIN Y CANALES
Nmero
Alcalda Municipal
Tipo de
Rend.
Descripcin
Und.
Cant.
de
Cuadrilla
Cuadrilla
Cuadrilla
Excavacin sin
clasificar de la
M3
1800
ECP
3
10
explanacin y
canales
Duracin
(DIAS)
5
Duracin
(DIAS)
45
La relacin debe tener en cuenta que los rendimientos consignados deben corresponder a unidad /
da, de tal forma que la duracin sea el resultado de dividir la cantidad de la actividad entre el
producto del rendimiento de la cuadrilla por el nmero de cuadrillas utilizadas, tal y como se muestra
en el ejemplo descargado en el formato. Se requiere que el proponente presente las duraciones en
das enteros, sin excepcin, aproximando los decimales al dgito inmediatamente superior, cuando
es mayor o igual a 0.5 y al dgito inferior cuando este es menor de 0.5.
Los rendimientos consignados deben ser correspondientes con los consignados en los Anlisis de
Precios Unitarios. La no utilizacin de los rendimientos en los Anlisis de Precios Unitarios dar lugar
a una inconsistencia para esa actividad en particular.
El NO cumplimiento en la presentacin de los cuadros, con la informacin que se solicita dar lugar
a calificacin de este numeral de cero (0) puntos para este numeral. La no correspondencia de la
informacin consignada en los cuadros LISTA DE ACTIVIDADES, con los consignados en el
diagrama de red PERT/CPM, dar lugar a una inconsistencia (por cada no correspondencia) y la
calificacin de este numeral ser de acuerdo al porcentaje de inconsistencias encontradas, el cual
se tomar de acuerdo al total de actividades presentadas.
1.2
Flujo de fondos.
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Alcalda Municipal
%
Alcalda
Municipal Incidencia
Valor
de Incidencia
(TIC, TTC)
(TIC, TTC)
Valor de Incidencia
(TIL, TTL)
% Incidencia
(TIL, TTL)
Basado en los datos del cuadro de comparacin de costos acumulados del proyecto, se solicita la
presentacin de una grfica tipo lneas con dos series de datos: una para los valores de incidencia
(TIC, TTC) y otra para los valores de incidencia (TIL, TTL) (en un mismo grfico) y teniendo como
eje de base (eje de las x) los nmeros del mes respectivos, tal y como se muestra a continuacin:
VALORES
ACUMULADOS
INCLUIDO AUI
MES 1
MES N - 1
MES N
Dado que se debe verificar en cualquier momento de la obra, la cantidad de personal o cuadrillas
utilizadas de acuerdo a la propuesta, como elemento de soporte a la labor de la interventora y/o
supervisin, se solicita al proponente el diagrama de GANTT de personal, que constituye en la
elaboracin de un cuadro tipo GANTT con las barras que describen el desarrollo de cada actividad,
utilizando para su construccin los tiempos de inicio y terminacin cercanos (TIC, TTC) que deben
ser iguales a las utilizadas en el diagrama de red, sobre las cuales se debe resear la actividad
(identificacin de la actividad y la duracin de la misma, de acuerdo a lo consignado en los Anlisis
de Precios Unitarios).
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Para tal fin, se exige la discriminacin, bajo cada actividad, de los tem que la componen,
relacionando: ITEM, DESCRIPCION, CANTIDAD, UNIDAD, RENDIMIENTO, TIPO DE CUADRILLA
Y CANTIDAD DE CUADRILLAS, para cada uno de ellos. Las barras que sealan los tiempos de
inicio cercano, tiempos de terminacin
cercana y duraciones de cada tem deben poder determinar
AAl
el momento en que se utilizan las cuadrillas sealadas por el proponente, sea que este haya utilizado
el principio de simultaneidad o de secuencia, para la ejecucin de los tems que constituyen cada
actividad. Se deben totalizar el nmero de cuadrillas, discriminando su tipo, utilizadas da a da a lo
largo del proyecto, en una fila resumen bajo el diagrama de Gantt. En cualquier caso, el nmero
mximo de tipos de cuadrilla sobre los cuales se agrupar el personal en obra, ser de seis (6), la
carga mxima de horas hombre diaria no podr ser superior a ocho (8), aplicado a la totalidad de
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la cuadrilla utilizada y el nmero mximo de cuadrillas a utilizar de forma diaria no podr ser superior
a diez (10) para cada grupo de obras.
El NO cumplimiento en la presentacin del cuadro, con la informacin que se solicita dar lugar a
calificacin de este numeral de cero (0) puntos. La no correspondencia de la informacin consignada
en el cuadro DIAGRAMA DE GANTT DE PERSONAL, con los consignados en el diagrama de red
PERT/CPM, dar lugar a una inconsistencia (por cada no correspondencia) y la calificacin de este
numeral ser de acuerdo al porcentaje de inconsistencias encontradas, el cual se tomar de acuerdo
al total de actividades presentadas.
1.4
Es bien conocido que gran parte del xito en la culminacin de un proyecto, se debe a la correcta
programacin y distribucin de los recursos que intervienen en su ejecucin, recursos que van desde
los recursos de personal hasta los recursos tcnicos, asociados a los materiales, herramientas,
equipos y dems.
En concordancia con este fundamental elemento de programacin, se exige por parte de los
proponentes, la presentacin de un cuadro de distribucin de recursos por cada uno de aquellos
utilizados para el desarrollo de la totalidad de los tems del presupuesto oficial establecido para el
presente proceso, ya sean materiales, equipos o herramientas, tal y como se describe a
continuacin:
1. Se debe sealar para cada recurso, su cantidad y carga diaria respectiva de forma consolidada
para el desarrollo del tem o los tems correspondientes que utilicen dicho recurso, as como su
utilizacin en el tiempo, tal y como se presenta en la programacin de obras.
2. Se debe sealar en un diagrama tipo Gantt, basado en los tiempos de inicio temprano y tiempos
de terminacin tempranos, a escala temporal DIA, la carga diaria necesaria del respectivo
recurso para culminar el desarrollo del tem correspondiente, basado en las cantidades diarias
necesarias calculadas.
3. Se debe totalizar en una banda resumen bajo el diagrama de Gantt de cada recurso, la cantidad
de recurso necesario al da para cada tem sealado.
4. Se exige que el proponente presente, basado en la banda resumen correspondiente al total de
recurso, un histograma con base de escala temporal da, de la carga diaria de recurso utilizado,
sobre el cual se sealar por medio de una lnea, la capacidad mxima sealada para dicho
recurso, lo cual debe corresponder con lo consignado en el resto de cuadros y diagramas.
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El NO cumplimiento en la presentacin del diagrama con la informacin que se solicita dar lugar a
calificacin de este numeral de cero (0) puntos para este numeral. La no correspondencia de la
informacin consignada con la informacin de los Anlisis de Precios y/o diagramas de la
programacin de obras, dar
AAllugar a una inconsistencia (por cada no correspondencia) y la
calificacin de este numeral ser de acuerdo al porcentaje de inconsistencias encontradas, el cual
se tomar de acuerdo al total de actividades presentadas.
Si el cronograma de los trabajos es coherente y consistente con los factores consignados en el
presente numeral, se otorgarn cien (100) puntos. En caso contrario, no se otorgarn puntos en este
criterio.
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4. MAQUINARIA Y EQUIPO
(MXIMO PUNTAJE: 100 PUNTOS).
EL oferente deber acreditar la disponibilidad del equipo mnimo requerido (ver cuadro Anexo) para
la ejecucin de las actividades contempladas en el presente proceso.
EQUIPO
Volqueta con capacidad mnima de 6 m3
TOTAL
CANTIDAD
1
PROPIO
100
100
ALQUILER O LEASING
80
80
Nota: El alquiler de los equipos de propiedad del municipio depender del cronograma de actividades
que tiene el Banco de Maquinaria del Municipio.
Para acreditar la disponibilidad el oferente podr utilizar una de las siguientes opciones:
Propiedad del oferente: Documento de propiedad del equipo (factura de compraventa, manifiesto
de importacin, tarjeta de propiedad o documento mediante la cual se hizo uso de la opcin de
compra en contratos de leasing o contrato de compra venta).
Alquilado: documento del propietario del equipo en el que exprese que el mismo ser alquilado y/o
arrendado al proponente y adems el documento de propiedad del equipo (factura de compraventa,
tarjeta de propiedad o documento mediante la cual se hizo uso de la opcin de compra en contratos
de leasing, en las que conste el nmero de serial del equipo).
Arrendamiento financiero o leasing: Copia del contrato de arrendamiento financiero o leasing
vigente a la fecha de cierre del presente proceso donde figure como locatario el proponente que lo
ofrece; as mismo deber constar la descripcin del equipo.
En el evento en que el propietario del equipo mnimo requerido sea el fabricante del mismo, y por
esta razn no haya sido expedida factura de compra, el proponente deber aportar la certificacin
suscrita por el fabricante y su Revisor Fiscal y/o Contador Pblico donde conste el nmero de serial
del equipo. En esta certificacin, podr constar igualmente, la intencin de alquilar el equipo al
proponente.
La factura de compra o la tarjeta de propiedad expedidas en idioma extranjero, debern ser
acompaadas de traduccin simple al castellano, no se requerir apostille o consularizacin.
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VII. OFERTA
A. PRESENTACIN.
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito en el formato contenido en el Anexo 1
acompaados de los dems anexos establecidos en esta seccin y de la garanta de seriedad de la
Oferta a la que se refiere la seccin XII.A del presente documento.
El Proponente debe presentar su Oferta en fsico y en medio magntico.
La Oferta en fsico debe estar en una carpeta rotulada con el nombre del Proponente y su NIT
indicado en el lomo. La Oferta debe contener un ndice, separadores para cada captulo de la Oferta
Tener en cuenta que los puntajes de que trata el literal (a) y el literal (b) son excluyentes. En consecuencia no puede
asignrsele a un mismo proponente los puntajes de ambos literales. El Proveedor debe acreditar que suministra Bienes o
Servicios Nacionales conforme a la normativa.
9
Los criterios de desempate deben aplicarse de forma sucesiva y excluyente. Cuando en la evaluacin de las ofertas sea
aplicable un Acuerdo Comercial, no es posible aplicar los factores de desempate previstos en los numerales 2 y 3 del Artculo
2.2.2.1.6.3. del Decreto 1082 de 2015.
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y estar foliada en forma consecutiva iniciando con el nmero 1. El orden de la presentacin de los
documentos de la Oferta debe corresponder al indicado en la presente seccin.
La Oferta en medio magntico
AAl debe ser entregada en un dispositivo que contenga los archivos
electrnicos. El orden de la presentacin de los documentos de la Oferta debe corresponder al
indicado en la presente seccin. La oferta econmica debe estar protegida por contrasea, que ser
indicada por el Proponente en caso de verificacin de su consistencia, en los trminos de la seccin
VII. A. del pliego de condiciones.
En caso de presentar la oferta en medio fsico y en medio magntico, frente a la discrepancia entre
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su contenido, prima el contenido del documento fsico (el documento en medio magntico se solicita
para facilitar las labores de verificacin y evaluacin).
La presentacin de la Oferta implica la aceptacin por parte del Proponente de la distribucin de
Riesgos efectuada en el Pliego de Condiciones.
Una vez vencido el plazo para presentar Ofertas, el Municipio de Charta abrir las ofertas en el lugar
indicado para la presentacin fsica de las Ofertas y frente a los Proponentes que se encuentren
presentes y publicar un informe con la lista de los Proponentes y la hora de presentacin de las
mismas.
En la oferta econmica, el proponente debe indicar claramente cul es el precio propuesto.
Cualquier costo a cargo del Proponente que sea omitido en la Oferta se entender que se encuentra
incluido y por tanto no puede ser objeto de reembolso o de reclamacin por restitucin del equilibrio
econmico.
La Oferta debe contener la siguiente informacin:
1.
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2.
Oferta Tcnica.
Oferta Econmica.
10
Tener en cuenta que la garanta de seriedad de la oferta cubre la no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad
de la oferta cuando el plazo para la Adjudicacin o para suscribir el contrato es prorrogado siempre y cuando tal prrroga sea
inferior a tres (3) meses (ver: numeral 1, artculo 2.2.1.2.3.1.6, Decreto 1082 de 2013).
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Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes que trata la seccin V sern
evaluadas, de acuerdo con lo establecido en la seccin VI.
El Municipio de Charta Santander debe publicar el informe de evaluacin de Ofertas en la
oportunidad sealada en el Cronograma que trata la seccin XIV.
A. DEVOLUCIN DE LAS OFERTAS.
Una vez finalizado el proceso de seleccin los Proponentes no favorecidos con la adjudicacin del
contrato, podrn acercarse a reclamar el original de la garanta de seriedad de la Oferta y los dems
documentos, dentro de los 15 das hbiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de
adjudicacin, previsto en el Cronograma; de lo contrario, el Municipio de Charta proceder al archivo
de la Oferta original y la destruccin de su copia.
G. RECHAZO.
El Municipio de Charta rechazar las Ofertas presentadas por los Proponentes que:
a) Que no hayan cumplido el compromiso anticorrupcin contenido en el Anexo 2 durante el
Proceso de Contratacin.
b) Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar, segn lo dispuesto en la Ley 80 de 1993 y normas
complementarias.
c) Cuando el proponente no acredite los requisitos habilitantes establecidos en el captulo V.
Requisitos Habilitantes de este pliego de condiciones.
d) Cuando sea extempornea, es decir, si se presenta despus de la fecha y hora fijadas para el
cierre del proceso de licitacin.
e) Cuando no se cumplan los porcentajes de participacin mnimos establecidos para la
conformacin de Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma de asociacin.
f) Cuando el valor de la oferta econmica exceda el del presupuesto oficial.
g) Si despus de efectuada alguna correccin aritmtica, la diferencia entre el valor original y el
valor corregido de la propuesta supera el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor original.
h) Si el proponente ofreciere un plazo para la ejecucin del contrato diferente al establecido en
este pliego de condiciones.
i) Si el proponente se encuentra inscrito en el Boletn de Responsables Fiscales (Artculo 60, Ley
610 de 2000).
j) Cuando no se consigne el precio unitario de uno o varios tems.
k) Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin.
l) Por no considerar las modificaciones al pliego de condiciones que mediante adendas haya
hecho el Municipio.
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IX.
NO
SI
SI
SI
SI
NO
SI
No
SI
SI
SI
Excepcin
Aplicable al
Proceso de
Contratacin
SI
SI
-
Proceso de
Contratacin
Cubierto por el
Acuerdo Comercial
No
No
No
No
No
No
No
No
No
No
No
SI
SI
No
Si
Entidad
Estatal
incluida
ADJUDICACIN.
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La audiencia pblica se realizar en la hora y fecha establecida en el Cronograma que trata la seccin
XIV. Del desarrollo de la audiencia se dejar constancia en acta.
AAl
X. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES NO APLICA.
Teniendo en cuenta que el proceso de seleccin de contratista que se pretende llevar a cabo, tiene
un valor de TRESCIENTOS VEINTINUEVE MILLONES DOSCIENTOS VEINTICINCO MIL
SETECIENTOS TREINTA Y CINCO PESOS MCTE ($329.225.735) liquidados con la tasa de
Municipal
cambio que para el Alcalda
efecto determina
cada dos aos el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo,
este valor supera los USS 125.000, razn por la cual NO aplica la convocatoria para presentar
solicitudes de limitacin a Mipymes.
XI. RIESGOS.
De acuerdo con la metodologa de Colombia Compra Eficiente, a continuacin se identifican los
Riesgos que afectan la ejecucin del presente contrato:
En cumplimiento del artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo establecido en el
numeral 6 del artculo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, se procede a realizar un anlisis del
riesgo y la forma de mitigarlo.
A. RIESGOS ECONMICOS: Son aquellos que se derivan del comportamiento del mercado, tales
como la fluctuacin de los precios de los insumos, desabastecimiento y especulacin de los mismos,
entre otros, por ejemplo: Es usual que en contratos que involucran la ejecucin de actividades en
cuya estructura se ha definido un marco cambiario, se identifiquen alteraciones por el
comportamiento de la moneda o por circunstancias colaterales que imponen una incidencia crtica.
As mismo, en los contratos de suministros de bienes o prestacin de servicios, donde no es posible
llevar a cabo el objeto del contrato por desabastecimiento o especulacin dentro del mercado propio
de los insumos. Su inclusin depender de la posibilidad de previsin del mismo.
Este riesgo se traslada al Contratista en atencin a su experticia en el manejo y posibilidad de
administracin efectiva de los riesgos econmicos. Desde luego, ello no podr hacerse en relacin
con riesgos que el mismo no pueda controlar, como condiciones macroeconmicas no previsibles,
las cuales por ser imprevisibles escaparan a la rbita de aplicacin del artculo 4 de la Ley 1150 de
2007.
B. RIESGOS SOCIALES O POLTICOS: Son aquellos que se derivan por cambios de las polticas
gubernamentales que sean probables y previsibles, tales como cambios en la situacin poltica,
sistema de gobierno y cambio en las condiciones sociales que tengan impacto en la ejecucin del
contrato. Tambin suelen presentarse por fallas en la manera en que se relacionan entre s, el
Gobierno y la poblacin, grupos de inters o la sociedad. Por ejemplo, los paros, las huelgas, actos
terroristas, etc. Para la determinacin de su previsibilidad, la entidad podr acudir a las autoridades
pblicas competentes en la recopilacin de datos estadsticos o fuentes oficiales (Polica Nacional,
Fuerzas Armadas de Colombia, Ministerio de la Proteccin Social, etc.).
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Este riesgo lo asume la Entidad Contratante que en atencin a su condicin, se presume que cuenta
con un manejo y posibilidad de administracin efectiva del mismo.
C. RIESGOS OPERACIONALES:
Son aquellos riesgos asociados a la operatividad del contrato.
AAl
Entre stos encontramos: La posibilidad que el monto de la inversin no sea previsto para cumplir el
objeto del contrato. Tambin se presenta la extensin del plazo, cuando los contratos se realizan en
tiempos distintos a los inicialmente programados por circunstancias no imputables a las partes.
Adicionalmente, se presenta por la posibilidad de no obtencin del objeto del contrato como
consecuencia de la existencia de inadecuados procesos, procedimientos, parmetros, sistemas de
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informacin y tecnolgicos, equipos humanos o tcnicos sin que los mismos sean imputables a las
partes.
Dichos riesgos hacen parte del riesgo operacional siempre y cuando no sean obligaciones de las
partes y se materialicen durante la ejecucin del contrato. En general, no son riesgos operacionales
las especificaciones de materiales o servicios incorrectos, fallas en el embalaje, manipulacin,
transporte, o descarga del bien suministrado, insuficiencia en los proveedores, prdida o destruccin
de los bienes a suministrar, dao, hurto o prdida de materiales o equipos para la ejecucin del
contrato, obtencin o renovacin de las licencias o permisos, entre otros.
Para reducir la incidencia de ste tipo de riesgos, es necesario contar durante la etapa de
estructuracin de los contratos con los estudios respectivos y adelantar actividades que permitan
contar con un adecuado nivel de informacin sobre las especificaciones de los diferentes objetos
contractuales, con el fin de fortalecer el anlisis de costos, lo cual reduce los factores de riesgos que
inciden sobre el contrato.
Teniendo en cuenta que se cuenta con informacin, este riesgo se traslada al Contratista, en la
medida que cuenta con mayor experiencia y conocimiento de las variables que determinan el valor
de la inversin y tendr a su cargo las actividades propias del contrato. En aquellos contratos donde
se presente un alto componente de complejidad tcnica, las entidades estatales pueden considerar
la posibilidad como mecanismo de mitigacin el otorgamiento de garantas parciales para cubrir
eventuales sobrecostos asociados a la complejidad identificada.
D. RIESGOS FINANCIEROS: Este riesgo tiene dos componentes bsicos: El riesgo de consecucin
de financiacin o riesgo de liquidez y el riesgo de las condiciones financieras. El primero se refiere a
la dificultad de conseguir los recursos financieros ya sea en el sector financiero o el mercado de
capitales para lograr el objetivo del contrato. El segundo hace referencia a los trminos financieros
de dichos recursos, entre stos encontramos plazos, tasas, garantas, contragarantas,
refinanciaciones entre otras.
Este riesgo se traslada al Contratista por regla general y bajo la premisa de contar con informacin
suficiente. En atencin a su experticia en la consecucin y estructuracin de los recursos necesarios,
se presume que cuenta con un manejo y posibilidad de administracin efectiva de los riesgos
financieros.
E. RIESGOS REGULATORIOS: Son los posibles cambios regulatorios o reglamentarios que siendo
previsibles, afecten el equilibrio contractual, por ejemplo: Cambios en las tarifas, mercados
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Para el ejercicio de la tipificacin, stos se refieren a hechos de la naturaleza que pueden tener un
impacto sobre la ejecucin del contrato, por ejemplo, los temblores, las inundaciones, lluvias,
sequias, entre otros, siempre y cuando los mismos puedan preverse.
Siempre y cuando existan formas de mitigacin al alcance del contratista, los riesgos de la naturaleza
deben ser trasladados al mismo.
G. RIESGOS AMBIENTALES: Se refiere a las obligaciones que emanan de las licencias
ambientales, de los planes de manejo ambiental, de las condiciones ambientales o ecolgicas
exigidas y de la evolucin de las tasas retributivas y de uso del agua, por ejemplo: cuando durante
la ejecucin del contrato se configuren pasivos ambientales causados por mala gestin de la licencia
ambiental y/o el plan de manejo ambiental o el costo de las obligaciones ambientales resulte superior
al estimado, no siendo imputables a las partes.
La asignacin del riesgo ambiental depende de la especificidad de cada proceso, por ejemplo:
Cuando se cuente con licencia ambiental debidamente ejecutoriada y/o plan de manejo ambiental,
antes el cierre de la licitacin, el contratista asumir los costos implcitos en el cumplimiento de las
obligaciones definidas en dicha licencia y/o plan de manejo ambiental.
H. RIESGOS TECNOLGICOS: Se refiere a eventuales fallas en las telecomunicaciones,
suspensin de servicios pblicos, advenimiento de nuevos desarrollos tecnolgicos o estndares
que deben ser tenidos en cuenta para la ejecucin del contrato, as como la obsolescencia
tecnolgica.
Este riesgo se traslada al Contratista que en atencin a su experticia en el objeto contractual y los
estndares tecnolgicos, cuenta con un manejo y posibilidad de administracin efectiva de los
riesgos tecnolgicos.
I. CALIFICACIN DE LOS RIESGOS:
Repblica de Colombia
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Alcalda Municipal
RIESGO Y ETAPA
CLASE
AAl
CATEGORIA E
IMPACTO
FUENTE ASIGNACIN
CALIFICACIN
FINAL
Probable / Mayor
Externo El Contratista
Riesgo Alto
La Entidad
Riesgo Bajo
Teniendo en cuenta la Matriz de Riesgos tomando del Manual para la Identificacin y Cobertura del
Riesgo en los Procesos de Contratacin, M-ICR-01, publicado por Colombia Compra Eficiente, se
procede a identificar y clasificar los riesgos con fundamento en la probabilidad de ocurrencia y el
impacto del evento, a su vez, el tipo y la etapa del Proceso de Contratacin en la que ocurre y
finalmente, se establece un orden de prioridad de acuerdo a los controles existentes y el contexto de
los mismos.
El orden de prioridad fue establecido asignando un puntaje de acuerdo con la probabilidad de
ocurrencia (raro; improbable; posible; probable; casi cierto) y su impacto (insignificante; menor;
moderado; mayor; catastrfico). Los riesgos fueron clasificados teniendo cuenta su calificacin en
las siguientes tablas:
Repblica de Colombia
Departamento de Santander
Alcalda Municipal
AAl
TABLA IMPACTO DE
RIESGO:
Alcalda
Municipal
Identificacin de Riesgos.
Repblica de Colombia
Departamento de Santander
Alcalda Municipal
La fluctuacin de los
1
precios del servicio
SOCIAL Y POLTICO
ECONMICO
Tendencia
Inflacionaria
General Externo
General Externo X
Sobrecostos en los
bienes o servicios a
3
contratar en estudios
de mercado.
General Externo X
Ofertas
4
artificialmente bajas
General Externo
Rompimiento del
Equilibrio econmico 5
del contrato
Interno
General
/
Externo
Interno
General
/
X
Externo
Riesgo
Alto
Personal
Verificar que las
encargado
Etapa de
Fecha de
observaciones al respecto
Seguimiento por
Riesgo de la Etapa Planeacin. recibo final.
0% 100% sean ciertas y proceder a 1 4 5
parte del grupo
Medio
de
Fecha Acta de Fecha de
ajustar los precios segn
del Supervisor.
Planeacin.
Inicio.
Liquidacin.
corresponda.
Supervisor.
Por evento
Riesgo
Alto
Por evento
Seguimiento o
parte del grupo de
contratacin a los
Por evento
casos en que se
presente la
situacin.
Seguimiento por
parte del grupo de
Etapa de Contratacin a los
Por evento
seleccin. casos en que se
presente la
situacin.
Personal
Revisin de los estudios
encargado
Riesgo
Riesgo
Etapa de
50% 50% de mercado al encontrarse 1 3 4
de la Etapa
Extremo
Bajo
Planeacin.
dispersin en sus valores.
de
Planeacin.
Riesgo
Extremo
Riesgo
Alto
Personal
Consultar las
Consultar las alteraciones
que
alteraciones del
de orden pblico y buscar
interviene
orden pblico y
Riesgo
Riesgo
Etapa de
Fecha de
100% 0%
mecanismos que
1 3 4
en cada una
buscar
Medio
Bajo
Planeacin. Liquidacin.
aminoren los efectos del
de las etapas
mecanismos que
riesgo
del proceso
aminoren los
contractual.
efectos del riesgo.
PERIODICIDAD
CUNDO?.
MONITOREO Y
REVISIN
CATEGORA
IMPACTO
VALORACIN
PROBABILIDAD
TRATAMIENTOS
CONTROLES A SER
IMPLEMENTADOS
A QUIN SE LE
ASIGNA?
MUNICIPIO
IMPACTO
DESPUS DEL
TRATAMIENTO
CMO SE REALIZA EL
MONITOREO?
Alcalda Municipal
PROPONENTE /
ADJUDICATARIO
CATEGORA
IMPACTO
POST ENTREGA
EJECUCIN
SELECCIN
CONTRATACIN
PROBABILIDAD
AAl
FUENTE
PLANEACIN
CLASE
NMERO
DESCRIPCIN
TIPO
ETAPA
RIESGOS
48
Etapa de
seleccin.
Personal
Revisin de los estudios
encargado
del mercado al
Riesgo
Etapa de
50% 50%
1 4 5
de la Etapa
encontrarse dispersin en
Medio
Planeacin.
de
sus valores.
Planeacin.
Inicio de
Etapa de
Seleccin.
Inicio de
Etapa de
Seleccin.
Revisin aleatoria
de procesos
Por Avance.
contractuales.
Diario.
Repblica de Colombia
Departamento de Santander
Alcalda Municipal
Insuficiencia del
presupuesto oficial,
8
plazo o derivados del
proceso.
General
Interno X
General Externo
PERIODICIDAD
CUNDO?.
MONITOREO Y
REVISIN
Personal
que
Retroalimentacin
Retroalimentacin en
interviene
Riesgo
Riesgo
Etapa de
Fecha de
en visitas de
100% 0%
visitas de campo y
1 1 2
en cada una
Bajo
Bajo
Planeacin. Liquidacin. campo y Comits
Comits de Seguimiento.
de las etapas
de Seguimiento.
del proceso
contractual.
Seguimiento a la
Supervisor
Riesgo
Riesgo
Etapa de
Fecha de
100% 0% ejecucin administrativa y 1 1 2
y/o
Bajo
Bajo
Planeacin. Liquidacin.
presupuestal del contrato.
Interventor.
Riesgo
Extremo
Riesgo
Extremo
Falta de expedicin
del registro
11 General
presupuestal.
Interno
Incumplimiento de la
publicacin del
12 General
contrato.
Interno
Incapacidad parcial,
permanente o
14 General Externo
temporal.
16 General
Interno
/
Externo
Riesgo
Bajo
Informes de
Supervisin.
Aplicacin del
Aplicacin de la pliza de
Profesional
debido proceso
Riesgo
Etapa de
Etapa de
0% 100% seriedad de la oferta y/o 2 4 6
encargado
para la
Alto
Contratacin. Contratacin.
normatividad vigente.
del proceso.
correspondiente
sancin.
Aplicacin del
Seguimiento por parte del
Profesional
debido proceso
Riesgo
Etapa de
Etapa de
0% 100% Profesional encargado de 2 4 6
encargado
para la
Alto
Contratacin. Contratacin.
proceso.
del proceso.
correspondiente
sancin.
Falta de
presentacin de las
Interno
garantas requeridas 10 General
/
o retardo en su
Externo
entrega.
Liquidacin del
contrato.
CMO SE REALIZA EL
MONITOREO?
CATEGORA
IMPACTO
VALORACIN
IMPACTO DESPUS
DEL TRATAMIENTO
PROBABILIDAD
TRATAMIENTOS
CONTROLES A SER
IMPLEMENTADOS
A QUIN SE LE
ASIGNA?
MUNICIPIO
PROPONENTE /
ADJUDICATARIO
CATEGORA
IMPACTO
PROBABILIDAD
POST ENTREGA
EJECUCIN
SELECCIN
CONTRATACIN
FUENTE
PLANEACIN
CLASE
General Interno X
AAl
Alcalda Municipal
Existencias de
inadecuados
procesos,
procedimientos,
7
parmetros, sistemas
de informacin y
tecnolgico, equipos
humanos o tcnicos.
No suscripcin del
contrato por parte
del contratista.
OPERACIONAL
NMERO
DESCRIPCIN
TIPO
ETAPA
RIESGOS
49
Etapa de
Ejecucin.
Diario.
De
conformidad
con los plazos
del contrato.
Por Evento.
Por Evento.
Semanal
Riesgo Contratista /
Alto Supervisor
Etapa
Ejecucin
Etapa
Ejecucin
Informes
Contratista.
Informes
Supervisor.
Semanal
Riesgo Contratista /
Medio Supervisor
Etapa
Ejecucin
Etapa
Ejecucin
Informes
Contratista.
Informes
Supervisor.
Semanal
Riesgo Contratista /
Bajo Supervisor
Etapa
Ejecucin
Etapa
Ejecucin
Informes
Contratista.
Informes
Supervisor.
Semanal
Supervisor y
Seguimiento por parte del
Riesgo Profesional
50% 50% Profesional encargado de 1 1 2
Bajo encargado
proceso.
del proceso.
Trmino
Etapa de Etapa de post- A travs de lista de
estipulado
Ejecucin.
entrega.
chequeo.
para liquidar.
Repblica de Colombia
Departamento de Santander
Alcalda Municipal
Alcalda Municipal
FINANCIERO
Incumplimiento en
el pago de seguridad
Interno
social del Contratista 17 General
/
y de sus
Externo
trabajadores.
Quiebra econmica
18 Especfico Externo
del contratista.
DE LA NATURALEZA
Temblores,
inundaciones,
lluvias, sequas,
21 General Externo
entre otros, siempre
y cuando los mismos
puedan preverse.
AMBIENTAL
Cambios en las
tarifas, cambios en
los regmenes
especiales,
20 Especfico Externo X
expedicin de
normas carcter
tcnico o calidad.
Obligaciones que
emanan de las
licencias
ambientales, de los
planes de manejo 22 Especfico Interno X
ambiental, de las
condiciones
ambientales o
ecolgicas exigidas.
TECNOLGICO
REGULATORIO
Riesgos de
consecucin de
financiacin, de
liquidez para
obtener recursos y el 19 General Externo
riesgo de las
condiciones
financieras
establecidas.
Fallos en las
Telecomunicaciones,
suspensin de
Interno
servicios pblicos, 23 General
/
X
advenimiento de
Externo
nuevos desarrollos
tecnolgicos.
PERIODICIDAD
CUNDO?.
Riesgo
Bajo
Personal
Exigibilidad y verificacin
que
de capacidad financiera
interviene
del futuro contratista.
Riesgo
Etapa de
0% 100%
2 3 5
en cada una
Estudiar la viabilidad de
Medio
Planeacin.
de las etapas
otorgar anticipos o pagos
del proceso
anticipados.
contractual.
Etapa de
Anlisis del Sector.
seleccin.
En cada
proceso
contractual
Personal
Exigibilidad y verificacin
que
de capacidad financiera
interviene
Riesgo
del futuro contratista.
Riesgo
Etapa de
100% 0%
2 3 5
en cada una
Alto
Estudiar la viabilidad de
Medio
Planeacin.
de las etapas
otorgar anticipos o pagos
del proceso
anticipados.
contractual.
Etapa de
Anlisis del Sector.
Seleccin.
En cada
proceso
contractual
Personal
Consultar las posibles
que
variaciones de la
interviene
Riesgo
normatividad al respecto y
Riesgo
Etapa de
100% 0%
2 1 3
en cada una
Medio
aplicar mecanismos que
Bajo
Planeacin
de las etapas
aminoren los efectos del
del proceso
riesgo.
contractual.
Consultar las
posibles
variaciones de la
Etapa de
normatividad al
Por Avance.
Ejecucin. respecto y aplicar
mecanismos que
aminoren los
efectos del riesgo.
Riesgo
Medio
Riesgo
Bajo
MONITOREO Y
REVISIN
A travs de
Etapa de
seguimiento del
Liquidacin. Lder del rea de
Contratacin.
Riesgo
Bajo
CMO SE REALIZA EL
MONITOREO?
CATEGORA
IMPACTO
VALORACIN
IMPACTO DESPUS
DEL TRATAMIENTO
PROBABILIDAD
TRATAMIENTOS
CONTROLES A SER
IMPLEMENTADOS
A QUIN SE LE
ASIGNA?
MUNICIPIO
PROPONENTE /
ADJUDICATARIO
CATEGORA
IMPACTO
POST ENTREGA
EJECUCIN
SELECCIN
CONTRATACIN
PROBABILIDAD
AAl
FUENTE
PLANEACIN
CLASE
NMERO
DESCRIPCIN
TIPO
ETAPA
RIESGOS
50
Riesgo
Bajo
Etapa de
Ejecucin.
Personal
responsable
Revisin de las exigencias
de la Etapa
ambientales, seguridad
de
industrial, salubridad,
Riesgo
Etapa de
50% 50%
1 1 2
Planeacin y
permisos, planes de
Bajo
Planeacin.
Seleccin.
manejo aplicables a
Supervisor
contratos.
y/o
Interventor.
Personal
responsable
de la Etapa
Establecer cronogramas
de
Riesgo
Etapa de
50% 50% alternos para posibles 1 2 2
Planeacin y
Bajo
Planeacin.
eventos de riesgos.
Seleccin.
Supervisor
y/o
Interventor.
Establecer cronogramas
Personal
alternos para posibles
responsable
eventos de riesgos.
de la Etapa
Requerir medios de
de
Riesgo
Etapa de
50% 50% comunicacin alternos (e- 1 2 2
Planeacin y
Bajo
Planeacin.
mail), revisar la
Seleccin.
aplicabilidad de los
Supervisor
procesos modernos a las
y/o
normas vigentes.
Interventor.
Diario.
Etapa de
Ejecucin.
Consultar
mecanismos que
Por Evento.
aminoren los
efectos del riesgo.
Etapa de
Ejecucin.
Consultar y tomar
medidas
Por evento
pertinentes.
Etapa de
Ejecucin.
Consultar y tomar
medidas
pertinentes a los
avisos de fallas Por evento
tecnolgicas por
parte de sus
administradores.
Repblica de Colombia
Departamento de Santander
Alcalda Municipal
XII. GARANTAS.
A. GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
AAl
El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garanta de seriedad de la Oferta a favor del
Municipio de Charta Santander por un valor del diez (10%) por ciento del presupuesto oficial y con
vigencia desde la presentacin de la Oferta y hasta la aprobacin de la garanta de cumplimiento del
contrato.
Alcalda
Municipal
B. RESPONSABILIDAD
CIVIL
EXTRACONTRACTUAL.
El contratista debe presentar una Garanta de Responsabilidad Civil Extracontractual, a favor del
Municipio de Charta Santander, por un valor de 200 SMLMV, que debe estar vigente por el plazo de
ejecucin del contrato.
C. GARANTA DE CUMPLIMIENTO
El Proponente que resulte adjudicatario del Proceso de Contratacin debe presentar una Garanta
de Cumplimiento de las Obligaciones Derivadas del Contrato a favor del Municipio de Charta, del
diez por ciento (10%) del valor total del contrato. La garanta de cumplimiento debe tener los
siguientes amparos:11
Suficiencia
Vigencia
Estabilidad y calidad de la
obra
El Contratista se compromete a mantener vigente la garanta durante todo el tiempo que demande
la ejecucin del contrato, so pena de que la Entidad Estatal contratante haga efectiva la clusula
penal compensatoria de este contrato.
11
De conformidad con el numeral 8 del artculo 2.2.1.2.3.1.7. del Decreto 1082 de 2015, pueden exigirse amparos adicionales
para los dems incumplimientos de obligaciones que la Entidad Estatal contratante considere deben ser amparados de
manera proporcional y acorde a la naturaleza del Contrato.
Repblica de Colombia
Departamento de Santander
Alcalda Municipal
XIII. INTERVENTORA.
El seguimiento y vigilancia de la ejecucin del presente Contrato estar a cargo de un Interventor
Contratado por el MunicipioAAl
de Charta Santander para tal efecto. El objeto del Contrato de
Interventora es la interventora tcnica, administrativa, financiera, econmica y ambiental.
El Interventor debe ejercer un control tcnico, administrativo, jurdico, financiero, econmico y
ambiental sobre el proyecto, para lo cual, podr en cualquier momento, exigir al Contratista la
informacin que considere necesaria, as como la adopcin de medidas para mantener, durante el
Alcalda
Municipal
desarrollo y ejecucin
del contrato,
las condiciones tcnicas, econmicas y financieras existentes al
momento de la celebracin del mismo.
XIV. CRONOGRAMA.
Cronograma del Proceso de Contratacin:
Actividad
Fecha
Lugar
16 de septiembre de 2016
www.colombiacompra.gov.co/
19 de Septiembre de 2016 al 30 de
Septiembre de 2016 en horario de
oficina establecido en el presente
pliego.
En la Secretaria de Gobierno
ubicada en el segundo piso
de la Alcalda Municipal de
Charta o al correo
chartajuridica@gmail.com
3 de Octubre de 2016
www.colombiacompra.gov.co
22 de Septiembre
www.colombiacompra.gov.co
4 de Octubre de 2016
www.colombiacompra.gov.co
- Alcalda Municipal de Charta
Expedicin de Adendas
Presentacin de Ofertas
Apertura de urna y cierre del proceso
Verificacin de requisitos habilitantes y trmino
para subsanar
Elaboracin y publicacin de informe de
evaluacin
12
www.colombiacompra.gov.co/
- Alcalda Municipal de Charta
Municipio de Charta-Sitio de
reunin : Oficina de
Planeacin 8:00 A.M
Alcalda de Charta Secretaria
de Gobierno
Urna- 1. Alcalda Municipal
de Charta Secretara de
Gobierno. Segundo Piso.
Alcalda Municipal de Charta
Alcalda Municipal de Charta
www.colombiacompra.gov.co/
Repblica de Colombia
Departamento de Santander
Alcalda Municipal
Actividad
Fecha
Lugar
www.colombiacompra.gov.co/
24 de Octubre de 2016
www.colombiacompra.gov.co/
25 de Octubre de 2016
www.colombiacompra.gov.co/
26 de Octubre de 2016
www.colombiacompra.gov.co/
Alcalda Municipal
Las fechas y plazos antes indicados podrn variar de acuerdo con la ley y con las condiciones
previstas en el presente Pliego de Condiciones.
ORIGINAL FIRMADO
GIRALDO SOLANO TOLOZA
Alcalde Municipal Charta Santander.
Repblica de Colombia
Departamento de Santander
Alcalda Municipal
Alcalda Municipal
IV. Que la Oferta del Proponente [nombre del Contratista] result como la ganadora del proceso de
seleccin dado que cumpli con las condiciones y requisitos exigidos en el [Pliego de
Condiciones o invitacin a participar] No. [identificacin Proceso de Contratacin en el SECOP],
V. Que el presente Contratista se seleccion por medio de una [licitacin pblica/ seleccin
abreviada/ mnima cuanta] identificada con el N [identificacin Proceso de Contratacin en el
SECOP],
VI. Que la actividad a contratar se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones,
VII. Que por medio de la [nmero y fecha del acto administrativo de adjudicacin o identificacin de
la aceptacin de la oferta] la Entidad Estatal contratante adjudic el presente Contrato, y
VIII. [Incluir cualquier otra motivacin que desee incluir la Entidad Estatal contratante],
Por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regir por las siguientes clusulas:
Clusula 1 Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente Contrato con mayscula inicial deben ser entendidas con
el significado que se asigna a continuacin. Los trminos definidos son utilizados en singular y en
plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Otros trminos utilizados con mayscula
inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definicin contenida en el Decreto 1510 de 2013 y de
acuerdo al significado establecido en los Pliegos de Condiciones. Los trminos no definidos en los
documentos referenciados o en la presente clusula, deben entenderse de acuerdo con su
significado natural y obvio.
Definiciones
Acta de Inicio
Acta de Recibo Final
Acta de Obra
Anexo Tcnico
Repblica de Colombia
Departamento de Santander
Alcalda Municipal
Repblica de Colombia
Departamento de Santander
Alcalda Municipal
($928.332.479 COP) o, en caso de que el anlisis del sector efectuado por la Entidad Estatal haya
arrojado un valor diferente, incluir el valor total en nmeros y en letras] el cual se pagar teniendo en
cuenta que el precio se pact mediante [establecer en funcin de la modalidad de pago adoptada,
esto es precios unitarios, precio
AAlglobal fijo o administracin delegada].
[Nombre de la Entidad Estatal contratante] pagar al Contratista el valor del presente Contrato con
cargo al certificado de disponibilidad presupuestal [datos del certificado de disponibilidad
presupuesta] y en caso que se utilicen vigencias futuras: los recursos de vigencias futuras del [ao
de las vigencias] por [valor de la vigencia], aprobadas por [insertar el rgano competente] en [fecha
y datos de la resolucin de aprobacin de las vigencias futuras].
Alcalda Municipal
El presente Contrato est sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones
presupuestales.
La Entidad Estatal Contratante pagar al Contratista el valor del contrato en las siguientes
[mensualidades o periodos que determine la Entidad Estatal contratante. Incluir en nmeros y en
letras el valor a pagar por mensualidades o por los periodos que determine la Entidad Estatal
contratante].
Los anteriores valores se pagarn previa entrega de [los informes, hitos de cumplimiento o
entregables previstos por la Entidad Estatal contratante], la certificacin de recibo a satisfaccin por
parte del supervisor del contrato y constancia de pago de los aportes correspondientes a seguridad
social, los cuales debern cumplir las previsiones legales.
Los pagos se realizarn dentro de los [das previstos por la Entidad Estatal Contratante] siguientes
a fecha de presentacin del certificado de cumplimiento firmado por el supervisor del Contrato.
Clusula 5 Declaraciones del contratista
El Contratista hace las siguientes declaraciones:
5.1 Conoce y acepta los Documentos del Proceso.
5.2 Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso y
recibi de [nombre Entidad Estatal contratante] respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
5.3 Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato.
5.4 El Contratista al momento de la celebracin del presente Contrato no se encuentra en ninguna
causal de inhabilidad, incompatibilidad.
5.5 El Contratista est a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad
social integral.
5.6 El valor del Contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y dems
contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato.
5.7 El Contratista durante la ejecucin del presente Contrato realizar todas las actividades
necesarias para la ejecucin final de la obra, cumpliendo con el Cronograma establecido en la
clusula 6 del presente Contrato.
Repblica de Colombia
Departamento de Santander
Alcalda Municipal
5.8 El Contratista manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado
de activos, financiacin del terrorismo, narcotrfico, captacin ilegal de dineros y en general de
cualquier actividad ilcita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de
ste contrato, no sern destinados
a ninguna de las actividades antes descritas.
AAl
5.9 El Contratista se compromete a no contratar menores de edad para el ejercicio del objeto
contractual, as como a no permitir que se subcontrate a menores de edad para tales efectos,
dando aplicacin a la Resolucin 1677 de 2008 del Ministerio de la Proteccin Social y los
Pactos, Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por Colombia, sobre los derechos
de los nios. Alcalda Municipal
5.10
[Conoce que el presente contrato se enmarca dentro de un convenio plan suscrito por [incluir
Entidad Estatal del orden nacional] con la Entidad Estatal contratante.]
Clusula 6 Plazo y Cronograma de Obra
El plazo de ejecucin del Contrato es de [cinco (5) meses o, en caso de que las necesidades propias
de la Entidad Estatal impliquen un plazo diferente, incluir el tiempo estimado de duracin del
Contrato].
El Cronograma Estimado de Obra del presente Contrato resulta del anlisis conjunto del Contratista
y de la Entidad Estatal contratante y forma parte del presente Contrato como Anexo 2.
[La fecha de inicio del plazo de ejecucin de la obra es la fecha en la cual se suscriba entre las partes
el Acta de Inicio de obra].
La fecha de terminacin del plazo de ejecucin de la obra es la fecha en la cual se suscriba el Acta
de Recibo Final. Para que se pueda suscribir el Acta de Recibo Final, el Contratista debe cumplir a
cabalidad con los compromisos y obligaciones contenidos en el presente Contrato y sus anexos.
Clusula 7 Derechos del Contratista
7.1. Recibir una remuneracin por la ejecucin de la obra en los trminos pactados en la Clusula 4
del presente Contrato.
7.2. [Incluir cualquier otro derecho que considere la Entidad Estatal contratante].
Clusula 8 Obligaciones Particulares del Contratista
8.1. Desarrollar y cumplir el objeto del Contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad, y
obligaciones definidas en el presente Contrato, incluyendo su Anexo Tcnico y sus Pliegos de
Condiciones.
8.2. Entregar el Cronograma estimado de obra que constituir el Anexo 2 del presente Contrato.
8.3. Colaborar con [nombre de la Entidad Estatal contratante] en cualquier requerimiento que ella
haga.
Repblica de Colombia
Departamento de Santander
Alcalda Municipal
8.4. Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados, de acuerdo con el Anexo Tcnico, el
Pliego de Condiciones y la Oferta presentada a [nombre de la Entidad Estatal contratante].
8.5. Dar a conocer a [nombreAAl
de la Entidad Estatal contratante] cualquier reclamacin que indirecta
o directamente pueda tener algn efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones.
8.6. Comunicarle a [nombre de la Entidad Estatal contratante] cualquier circunstancia poltica,
jurdica, social, econmica, tcnica, ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecucin
del contrato.
Alcalda Municipal
8.7. Elaborar, suscribir y presentar a [nombre de la Entidad Estatal contratante] las respectivas Actas
parciales de Obra. Estas Actas parciales de Obra deben estar aprobadas por el [Interventor y/o
Supervisor] del Contrato, segn corresponda.
8.8. Cumplir las obligaciones en materia ambiental, predial y de responsabilidad sociales que le
competen conforme a normas aplicables y las especificaciones tcnicas de la obra.
8.9. [Incluir cualquier otra obligacin que considere la Entidad Estatal contratante].
8.10. [Permitir que [incluir Entidad Estatal del orden nacional] defina directrices, lineamientos y
efecte seguimiento y monitoreo al cumplimiento del Contrato y seguir dichas directrices y
lineamientos teniendo en cuenta que recursos aportados por la citada Entidad Estatal contratante
se aplicarn en la ejecucin del Contrato].
Clusula 9 Derechos Particulares de la Entidad Estatal contratante
9.1. Revisar, rechazar, corregir o modificar las Actas de Obra y solicitar las correcciones o
modificaciones que la obra necesite.
9.2. Hacer uso de las clusulas excepcionales del contrato.
9.3. Hacer uso de la clusula de imposicin de multas, la clusula penal o cualquier otro derecho
consagrado a la Entidad Estatal contratante de manera legal o contractual.
9.4. [Incluir cualquier otro derecho de la Entidad Estatal contratante].
Clusula 10 Obligaciones Generales de la Entidad Estatal contratante
10.1.
10.2. Pagar el valor de la obra pblica, de acuerdo con los trminos establecidos en el presente
Contrato.
10.3.
10.4. Acoger y ejecutar respecto del Contratista las directrices y lineamientos sobre la ejecucin,
seguimiento y monitoreo del Contrato que defina [incluir Entidad Estatal del orden nacional]
10.5.
Repblica de Colombia
Departamento de Santander
Alcalda Municipal
Clusula 11 - Responsabilidad
[Nombre del Contratista] es responsable
por el cumplimiento del objeto establecido en la clusula 2
AAl
del presente Contrato. [Nombre del Contratista] ser responsable por los daos que ocasionen sus
empleados y/o consultores, los empleados y/o consultores de sus subcontratistas, a [Nombre de la
Entidad Estatal contratante] en la ejecucin del objeto del presente Contrato. Ninguna de las partes
ser responsable frente a la otra o frente a terceros por daos especiales, imprevisibles o daos
indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la ley.
Alcalda Municipal
Clusula 12 - Confidencialidad
En caso que exista informacin sujeta a alguna reserva legal, las partes deben mantener la
confidencialidad de esta informacin. Para ello, debe comunicar a la otra parte que la informacin
suministrada tiene el carcter de confidencial.
[La Entidad Estatal contratante puede definir que documentos o asuntos estn sometidos a
confidencialidad].
Clusula 13 Terminacin, modificacin e interpretacin unilaterales del Contrato
[Nombre de la Entidad Estatal contratante] puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente
el Contrato, de acuerdo con los artculos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario
para que el Contratista cumpla con el objeto del presente contrato.
Clusula 14 Caducidad
[Nombre de la Entidad Estatal contratante] estar facultada a declarar la caducidad cuando exista
un incumplimiento del contrato por parte del Contratista en la forma y de acuerdo con el
procedimiento previsto por la ley.
Clusula 15 Multas
En caso de incumplimiento a las obligaciones del Contratista derivadas del presente Contrato,
[Nombre de la Entidad Estatal contratante] puede adelantar el procedimiento establecido en la ley e
imponer las siguientes multas:
[Incluir el valor y condiciones de las multas].
Clusula 16 Clusula Penal
En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del
presente Contrato, [nombre del Contratista] debe pagar a [Nombre de la Entidad Estatal contratante],
a ttulo de indemnizacin, una suma equivalente a [incluir el valor total de la clusula penal en
nmeros y en letras]. El valor pactado de la presente clusula penal es el de la estimacin anticipada
de perjuicios, no obstante, la presente clusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales
que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos que [Nombre
de la Entidad Estatal contratante] adeude al Contratista con ocasin de la ejecucin del presente
Contrato, de conformidad con las normas que rigen la materia.
Repblica de Colombia
Departamento de Santander
Alcalda Municipal
SUFICIENCIA
VIGENCIA
Alcalda Municipal
El Contratista se compromete a mantener vigente la garanta durante todo el tiempo de ejecucin del
contrato.
El Contratista debe presentar dentro de los [insertar plazo en das] das hbiles siguientes a la firma
del presente contrato las garantas a favor de [nombre de la Entidad Estatal contratante].
Clusula 18 Independencia del Contratista
El Contratista es una entidad independiente de [nombre de la Entidad Estatal contratante], y en
consecuencia, el Contratista no es su representante, agente o mandatario. [Nombre del Contratista]
no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre de la
[nombre de la Entidad Estatal contratante], ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen
obligaciones a su cargo.
Clusula 19 Cesin
El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del
presente Contrato sin la autorizacin previa y por escrito de [nombre de la Entidad Estatal
contratante].
Si el Contratista es objeto de fusin, escisin o cambio de control, [nombre de la Entidad Estatal
contratante] est facultado a conocer las condiciones de esa operacin. En consecuencia, el
Contratista se obliga a informar oportunamente a [nombre de la Entidad Estatal contratante] de la
misma y solicitar su consentimiento.
[Si la operacin pone en riesgo el cumplimiento del Contrato, [nombre de la Entidad Estatal
contratante] exigir al Contratista, sus socios o accionistas una garanta adicional a la prevista en la
clusula 16 del presente Contrato. Si el Contratista, sus socios o accionistas no entregan esta
garanta adicional, la Entidad Estatal contratante puede vlidamente oponerse ante la autoridad
correspondiente a la operacin de fusin o escisin empresarial o cambio de control].
Clusula 20 Subcontratacin
13
En la contratacin directa la exigencia de garantas no es obligatoria pero la Entidad Estatal puede solicitarlas en aquellos
casos en que lo considere necesario, sealando para el efecto los amparos, las suficiencias y vigencias respectivas. La
justificacin para exigirlas o no debe estar en los estudios y documentos previos.
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Alcalda Municipal
[Nombre del Contratista] puede subcontratar con cualquier tercero la ejecucin de las actividades
relacionadas con el objeto del presente contrato. Sin embargo, el Contratista debe comunicar de
stas contrataciones a la Entidad Estatal contratante y debe tener el debido registro de este tipo de
negocios jurdicos. El Contratista
debe mantener indemne a la Entidad Estatal contratante de
AAl
acuerdo con la clusula 21.
Clusula 21 - Indemnidad
El Contratista se obliga a indemnizar a [nombre de la Entidad Estatal contratante] con ocasin de la
violacin o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente Contrato.
Alcalda Municipal
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Alcalda Municipal
cual se entender a partir de la fecha de la primera citacin a las Partes que haga [nombre del centro
de conciliacin], las Partes no llegan a un acuerdo para resolver sus diferencias, deben acudir a [la
jurisdiccin contencioso administrativa o un Tribunal de Arbitramento].]
AAl
[En caso que se pacte una clusula compromisoria: El Tribunal de Arbitramento funcionar en la
ciudad de [nombre de la ciudad] y estar sujeto al reglamento del [nombre del Centro de Arbitraje].
El Tribunal de Arbitramento estar integrado por [uno o tres] rbitro[s], quien [es] ser[n] abogado[s]
colombiano[s] y decidir[n] en derecho. [El/Los] rbitro[s] ser[n] designados de comn acuerdo por
las Partes y a falta de acuerdo los nombrarn el [nombre del centro de arbitraje]. La falta de acuerdo
sobre el nombramiento de[l] [los] rbitros se presumir si a los diez (10) das hbiles contados a
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partir de la solicitud de la instalacin del Tribunal de Arbitramento no est[n] [el/los] [tres] [(3)]
rbitro[s] nombrado[s]. Los gastos que ocasione el Tribunal de Arbitramento sern cubiertos por las
Partes de conformidad con las normas aplicables sobre la materia. La aplicacin y los efectos de la
clusula de caducidad, terminacin unilateral, interpretacin unilateral y modificacin unilateral, no
sern sometidas a arbitramento.]
[Las partes sometern la controversia a la Jurisdiccin Contenciosa Administrativa].
El acuerdo al que se llegue en la etapa de [arreglo directo, amigable composicin, en la conciliacin
si hay lugar a ella y el laudo arbitral] es de obligatorio cumplimiento para las partes y presta[n] mrito
ejecutivo. En consecuencia, cualquiera de las Partes puede exigir su cumplimiento en un proceso
ejecutivo.
Clusula 24 - Notificaciones
Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las Partes deban hacer en desarrollo
del presente Contrato deben constar por escrito y se entendern debidamente efectuadas slo si
son entregadas personalmente o por correo electrnico a la persona y a las direcciones indicadas a
continuacin:
[Nombre de la Entidad Estatal contratante]
Nombre:
Cargo:
Direccin:
Telfono:
Correo electrnico:
Clusula 25 - Supervisin1
La supervisin de la ejecucin y cumplimiento de las obligaciones contradas por el Contratista a
favor de la Entidad Estatal Contratante, estar a cargo de [nombre del supervisor]. 2
Clusula 26 - Interventora
El seguimiento y vigilancia de la ejecucin del presente Contrato estar a cargo de un Interventor
contratado por [nombre de la Entidad Estatal] para tal efecto. El objeto del Contrato de Interventora
es la interventora tcnica, administrativa, financiera, econmica, legal y ambiental del presente
contrato.
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Pliego de Condiciones.
27.3
Alcalda Municipal
27.4
Documentos que acreditan pagos al da por concepto de aportes al sistema de seguridad
social integral.
27.5
27.6
27.7
El presente contrato requiere para su perfeccionamiento de la firma de las partes. Para su ejecucin
requiere el registro presupuestal [la aprobacin de la garanta de que trata la Clusula 16 del
presente Contrato] y la acreditacin de encontrarse el Contratista a paz y salvo por concepto de
aportes al sistema de seguridad social integral.
Clusula 29 Liquidacin
El presente contrato ser objeto de liquidacin bilateral dentro de los [trmino fijado por la Entidad
Estatal contratante], o en su defecto dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su vencimiento
contados a partir del acto administrativo que ordene su terminacin o a la fecha del acuerdo que as
lo disponga. Si no se efecta de ese modo, la Entidad Estatal contratante podr liquidar
unilateralmente el contrato dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo antes
sealado.
En caso de que se venza el plazo para la liquidacin unilateral sin que se hubiere liquidado el
contrato, el Contratista podr acudir a la jurisdiccin para obtener la liquidacin en sede judicial y
para ello contar con un trmino de caducidad de la accin de dos (2) aos contados a partir del
incumplimiento de la obligacin de liquidar.
Clusula 30 Lugar de ejecucin y domicilio contractual
Las actividades previstas en el presente Contrato se desarrollarn en [lugar o lugares de ejecucin
de la obra] y el domicilio contractual es [nombre de la ciudad o municipio que funcionar como
domicilio contractual].
Para constancia, se firma en [lugar de celebracin del contrato] el [fecha de celebracin del contrato].
[Nombre de Entidad Estatal contratante]
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[Lugar y fecha]
Seores
El Municipio de Charta-Santander
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AAl
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al
pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre
del Proponente], presento Oferta para el Proceso de Contratacin de la referencia y hago las
siguientes manifestaciones:
Alcalda Municipal
1.
Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recib de El Municipio de Charta-Santander
respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
2.
Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy
autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de
Contratacin de la referencia.
3.
Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones tcnicas
del Anexo 1 del Pliego de Condiciones de la licitacin de la referencia.
4.
Que la oferta econmica y la oferta tcnica estn adjuntas a la presente comunicacin y han
sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.
5.
Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas
autorizadas para el efecto.
6.
Que la oferta econmica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos,
derechos, impuestos, tasas y dems contribuciones que se causen con ocasin de la
presentacin de la Oferta, suscripcin y ejecucin del contrato y que en consecuencia, de
resultar adjudicatario no presentar reclamos con ocasin del pago de tales gastos.
7.
Que en caso de resultar adjudicatario, suscribir el contrato en la fecha prevista para el efecto
en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
8.
9.
10. Que manifiesto que el Proponente est a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al
sistema de seguridad social integral y dems aportes relacionados con las obligaciones
laborales.
11. Adjunto la garanta de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los
Documentos del Proceso.
12. Recibir notificaciones en la siguiente direccin en:
Repblica de Colombia
Departamento de Santander
Alcalda Municipal
Persona de contacto
Direccin
[Nombre]
[Direccin de la compaa]
AAl [Telfono de la
Telfono
compaa]
Celular
Alcalda Municipal
Repblica de Colombia
Departamento de Santander
Alcalda Municipal
Alcalda Municipal
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al
pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre
del Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la accin del Estado colombiano y de El Municipio de Charta-Santander para
fortalecer la transparencia y la rendicin de cuentas de la administracin pblica.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de
Contratacin [Insertar informacin].
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar ddivas, sobornos o cualquier forma de halago,
retribuciones o prebenda a servidores pblicos o asesores de la Entidad Contratante,
directamente o a travs de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por
objeto o efecto la colusin en el Proceso de Contratacin [Insertar informacin].
5. Nos comprometemos a revelar la informacin que sobre el Proceso de Contratacin [Insertar
informacin] nos soliciten los organismos de control de la Repblica de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del
presente Compromiso Anticorrupcin, explicar su importancia y las consecuencias de su
incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso
anticorrupcin.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar informacin] das del mes de
[Insertar informacin] de [Insertar informacin].
____________________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar informacin]
Cargo: [Insertar informacin]
Documento de Identidad: [Insertar informacin]
Repblica de Colombia
Departamento de Santander
Alcalda Municipal
No
Informacin Adicional
Alcalda Municipal
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad que la informacin antes consignada es totalmente cierta,
y puede ser verificada.
_______________________________
Firma del Proponente
Nombre:
Documento de Identidad:
Repblica de Colombia
Departamento de Santander
Alcalda Municipal
Propuesta econmica
Descripcin
Valor
Subtotal
Iva
Valor total oferta
__________________________________________
Firma del Proponente
Nombre: [Insertar informacin]
Documento de Identidad: [Insertar informacin]
Repblica de Colombia
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Certificacin
AAl de contratos para acreditacin de experiencia
Oferente:
Alcalda Municipal
Total
Repblica de Colombia
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Alcalda Municipal
Oferente:
Alcalda Municipal
Nombre del socio y/o profesional de
la arquitectura, ingeniera o
geologa
Profesin
N de
matrcula
profesional
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Alcalda Municipal
Anexo 7 - Formato para Acreditar los Requisitos Habilitantes de los Proponentes Extranjeros
Sin Domicilio o Sucursal en Colombia.
Proceso de Contratacin [incluir
AAl nmero del Proceso de Contratacin]
Proponente:
Declaro que [nombre del extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia] cumplo con los requisitos
habilitantes establecidos en el pliego de condiciones del Proceso de Contratacin [incluir nmero del
Alcalda
Municipal
Proceso de Contratacin]
y declaro
que:
1. Capacidad Jurdica
Tengo la capacidad jurdica para ejecutar el contrato objeto del Proceso de Contratacin.
2. Experiencia
Cuento con experiencia en [incluir experiencia requerida] por un valor igual o mayor a
[incluir salarios mnimos de experiencia requerida] SMMLV o su equivalente en dlares
americanos calculados con la TRM vigente, conforme la informacin relacionada en el
Anexo 5 que anexo a la presente oferta.
3. Capacidad Financiera
Cuento con capacidad financiera solicitada en los pliegos de condiciones, as:
Indicador
ndice de Liquidez
ndice de Endeudamiento
Razn de Cobertura de Intereses
[Incluir indicadores adicionales si
la Entidad lo considera necesario]
4. Capacidad Organizacional
Cuento con la capacidad organizacional solicitada en los Pliegos de Condiciones, as:
Indicador
Repblica de Colombia
Departamento de Santander
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Para acreditar la anterior informacin, adjunto (lista de documentos que prueban la capacidad
jurdica), (certificaciones de terceros o contratos que prueban la experiencia) y los Estados
Financieros auditados de conformidad con las normas aplicables a (incluir pas de emisin).
AAl
Declaramos bajo la gravedad de juramento que la informacin consignada es cierta,
comprometiendo nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad institucional de las personas
jurdicas que representamos.
Alcalda Municipal
Firma Representante legal del Proponente
Nombre:
Documento
de
Identidad: