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Ejercicio 1: crear secciones en un documento
Dado que el documento se compone de varios elementos, desea crear en l diversos
encabezados y pies de pgina diferentes. Empiece por crear las secciones que permiten
los diferentes encabezados y pies de pgina.
1. Desplcese por el documento para ver los diferentes elementos. Tiene una
portada, una tabla de contenido, una lista de figuras y parte del Captulo 1. (Para
volver al inicio del documento, presione CTRL+INICIO.)
Su objetivo es crear contenido de encabezado y pie de pgina nico para cada
uno de estos elementos.
2. Para agregar el primer salto de seccin, coloque el cursor delante del ttulo
"Captulo 1", que est en la pgina 4.
Sugerencia Adems de desplazarse, existe otra forma de moverse a esa rea
del documento. Presione CTRL+I, escriba el nmero de pgina y, a
continuacin, haga clic en Ir a y haga clic en Cerrar.
3. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en
Saltos y, debajo de Saltos de seccin, haga clic en Pgina siguiente.
De este modo, se inserta un salto despus de la ltima marca de prrafo en la
pgina anterior (por lo tanto, en este caso, la pgina de Captulo 1 es la "pgina
siguiente").
4. Ahora vamos a ver cmo se refleja el salto de seccin en los encabezados y pies
de pgina. Haga doble clic en la parte superior de la pgina actual, con el ttulo
Captulo 1, para abrir el rea de trabajo de encabezado y pie de pgina.
La ficha en el encabezado reza Encabezado -Seccin 2-.
Por lo tanto, todo lo que se encuentra antes que Captulo 1 (las pginas de la
portada, la tabla de contenido y la lista de figuras) se ha convertido en la Seccin
1 y el resto del documento es ahora la Seccin 2.
Nota En el caso de que desee quitar un salto de seccin, al final de esta sesin
hay una tarea en la que se muestra cmo ver y quitar los saltos de seccin de un
documento.
Va a desactivar esta ficha para romper el vnculo entre los encabezados de esta
seccin y la anterior. De este modo, podr crear un encabezado que sea nico
para esta seccin.
3. En la ficha Diseo, en el grupo Exploracin, haga clic en Vincular al anterior
para desactivar la configuracin. (Si desea restablecer el vnculo ms adelante,
podr volver a activar este botn.)
Desaparece la ficha Igual que el anterior.
4. Ahora, va a insertar el contenido de encabezado nico. En la ficha Diseo, en el
grupo Herramientas para encabezado y pie de pgina, haga clic en
Encabezado para que se muestre la Galera de encabezados. Haga clic en el
encabezado denominado En blanco.
Se aplica el encabezado.
5. Haga clic en "Escribir texto." Si no queda seleccionado todo el texto, incluidos
los corchetes, site el puntero a la izquierda de "Escribir texto" y haga clic.
Escriba Nuestro sistema solar.
6. Para agregar ms texto en el lado derecho del encabezado: en la ficha Diseo, en
el grupo Posicin, haga clic en Insertar ficha de alineacin. En el cuadro de
dilogo que se abre, haga clic en Derecha y, a continuacin, haga clic en
Aceptar. De este modo, el cursor se coloca contra el margen derecho.
3. Para ver el pie de pgina de esta pgina, haga clic en Ir al pie de pgina, en el
grupo Exploracin. En su etiqueta pone Pie de pgina en primera pgina
-Seccin 1-. Este valor de configuracin se aplica tanto al encabezado como al
pie de pgina de la primera pgina de una seccin.
Nota Para aplicar este valor de configuracin a la primera pgina de una
seccin, no hace falta colocar el punto de insercin en el encabezado de la
primera pgina. Puede colocarlo en cualquier encabezado o pie de pgina de la
seccin y el valor de configuracin se aplicar a la primera pgina de la seccin.
Ejercicio 5: aplicar nmeros de pgina y darles formato
Ha creado secciones en el documento y ha creado encabezados nicos en las secciones.
Ha utilizado asimismo el valor de configuracin Primera pgina diferente para que la
portada sea nica. Qu sucede si inserta nmeros de pgina? Siga los pasos que se
describen a continuacin para comprobarlo.
1. El rea de trabajo de encabezado y pie de pgina sigue abierta y se muestra la
ficha Diseo en el grupo Herramientas para encabezado y pie de pgina.
En el grupo Exploracin, haga clic en Seccin siguiente. De este modo, se
coloca el cursor en el pie de pgina de la pgina Tabla de contenido.
2. En el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de pgina, elija
Final de pgina y, a continuacin, haga clic en Nmero sin formato 3.
De este modo, se aplican nmeros de pgina a todos los pies de pgina del
documento, excepto al de la portada porque se le aplica el valor de configuracin
Primera pgina diferente.
Los nmeros de pgina empiezan a partir del nmero 2.
3. Sin embargo, dado que es la primera pgina numerada, prefiere que empiece por
el 1. Para ello, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero
de pgina y, a continuacin, haga clic en Formato del nmero de pgina al
final del men.
4. En el cuadro de dilogo Formato de los nmeros de pgina, haga clic en
Empezar en y, a continuacin, utilice las flechas para seleccionar 0.
Sugerencias
6. Arrastre el puntero por el salto para seleccionarlo, pero sin incluir la marca de
prrafo. A continuacin, presione SUPR.