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MEDIOS MAGNETICOS

CREACIN DE FORMATOS A PARTIR DE OTRO AO


En la versin 7.02.00 de los Medios Magnticos el sistema nos brinda la posibilidad de crear/clonar
formatos de aos anteriores para el periodo que deseemos. Con esto el sistema nos creara una copia
idntica de los formatos para nuevos periodos.
Entramos en el sistema, y abrimos la opcin que encontramos en la siguiente ruta:
Zeus Medios Magnticos Herramientas Generacin a partir de otro ao, seleccionamos periodo
a consultar y periodo a generar y damos click sobre el botn consultar (dos flechas, ver imagen 1).
1. Imagen ventana de generacin

PARAMETROS.
Periodo a consultar: Nos indica el periodo origen de donde se tomara la informacin para la
clonacin de los parmetros/cdigo de informacin/formatos.
Periodo a generar: Nos indica el periodo en el cual deseamos crear los parmetros/cdigo de
informacin/formatos escogidos. Al consultar el sistema nos marcara los cdigos que no existan en el
periodo destino.

LISTAS
Al consultar con los periodos indicados por el usuario el sistema nos llenera las lista con la siguiente
informacin
1. Parmetros de Cabecera (Imagen 1 (1)): Nos muestra los parmetros de cabecera existentes
en el periodo origen.
2. Cdigos de Informacin (Imagen 1 (2)): Nos muestra los cdigos de informacin existentes
en el periodo origen.
3. Formatos (Imagen 1 (3)): Nos muestra los formatos existentes en el periodo origen.
Luego de seleccionar de las tres listas, lo que deseamos copiar en el periodo destino, damos click en
el botn procesar (Reloj de Arena), y el sistema automticamente nos creara los tems seleccionados
para el periodo destino.
NOTAS:

Se debe tener en cuenta que el sistema nos validara, para la creacin de los formatos, que
todos los parmetros de cabecera y los cdigos de informacin existan en el periodo destino,
de lo contrario nos mostrara mensajes de validacin como los siguientes:

De ocurrir esto es necesario marcar los parmetros de cabecera o cdigos de informacin


exigidos por el sistema.

Se debe tener en cuenta que la informacin copiada al periodo destino es netamente la


informacin configurada del periodo anterior, por lo que se debe entrar a verificar las frmulas
de los valores generados por cada cdigo de informacin y verificar cada uno de los
parmetros exigidos por estas (Rango periodo, Periodo, Cuentas, Fuentes, entre otros).

NOTA: Existe un proceso (Ver siguiente pgina) para cambiar las frmulas de estos valores
masivamente.

VALORES DE CODIGOS DE INFORMACIN


Luego de generar un nuevo ao a partir de otro, se hace necesario revisar cada una de las frmulas
asociadas a los valores generados por los cdigos de informacin, la siguiente herramienta nos
permite realizar reemplazos masivos de textos en las frmulas, debido al cambio de ao es posible
que deseemos cambiar los rangos de periodos donde las formulas buscaran la informacin
masivamente y no realizarlo uno a uno.
Ejemplo: Al generar el ao 2012 a partir del ao 2011, nuestras frmulas, en especial las de saldos y
movimientos nos quedaran, algo parecido, de la siguiente manera:
ZVar.ReturnValue=Fnz.Dian_Movimiento_Neto("201101..201112","","13551503..13551503999999999999")

ZVar.ReturnValue=Fnz.Dian_Movimiento_Credito("201101..201112", "", "28150502")


ZVar.ReturnValue=Fnz.Dian_Saldo_Detalles("201112", " 1540..1540999999999999")
Como podemos observar, se nos hace til reemplazar las cadenas 201101..201112 y 201112 por
nuestro nuevo periodo 201201..201212 y 201212 respectivamente, en nuestras formulas de los
cdigos de informacin del ao 2012. Para ello nos vamos a la siguiente opcin en el sistema:
Zeus Medios Magnticos Herramientas Generacin a partir de otro ao

Periodo: El periodo donde vamos a buscar los valores generados por los cdigos de informacin.
Buscar: La cadena de texto a buscar dentro de las formulas. Para cuando es cambio de periodo se
recomienda utilizar dobles comillas y encerrar el periodo o rango dentro de estas. EJ: 201112,
201101..201112.
Reemplazar por: La cadena de texto a reemplazar dentro de las formulas. Para cuando es cambio
de periodo se recomienda utilizar dobles comillas y encerrar el periodo o rango dentro de estas. EJ:
201112, 201101..201112.