Hynuk Snchez, Ph.D.

| Gestin Esbelta de Proyectos Empresariales

MATRIZ INTERS-PODER
FICHA TCNICA
DESCRIPCIN
La Matriz Inters-Poder es una herramienta muy til para evaluar la potencial influencia en la ejecucin de un
proyecto, de las personas que tienen un inters o afectacin por los resultados que brindar dicho proyecto.
Normalmente se consideran los criterios Inters-Poder para la construccin de la matriz. Sin embargo, pueden
utilizarse otros criterios como: actitud, importancia, etc.

PROPSITOS

Aclarar las posiciones de poder que afectan positiva o negativamente la ejecucin de un proyecto.

Discutir temas sensibles al describir explcitamente las posiciones polticas dentro de una organizacin.

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Aumentar la conciencia poltica del director del proyecto al estar consciente del mapa poltico alrededor
suyo as como de su influencia en el ambiente organizacional y poltico de la organizacin.

PASOS A SEGUIR

PREPARACIN
1. Delimitar el sistema que se analizar con la Matriz Inters-Poder. Es decir, qu contexto ser el
que contendr el anlisis: competidores, inversionistas, proveedores, gobierno, sindicatos,
operarios, empleados, etc.
2. Para cada etapa del ciclo de vida del proyecto, identificar a los interesados con base en el sistema
que se haya definido en el paso 1.
3. Enlista los nombres de los interesados identificados as como la organizacin para la que trabaja
y su puesto organizacional.

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APLICACIN
4. Para cada uno de los interesados, identifica la actitud que tiene en este momento ante el proyecto.
Las descripciones pueden ser: Promueve, Apoya, Neutral, En contra y Enemigo. Estos niveles
de actitud van desde una actitud positiva activa que promueve los beneficios del proyecto, hasta
una actitud negativa activa, donde constantemente el interesado toma acciones en contra del
proyecto.
5. Para cada uno de los interesados, juzga el inters que tiene en los resultados o efectos
secundarios del proyecto.
6. Para cada uno de los interesados, juzga el poder que tiene con base en la influencia positiva o
negativa que pueden tener en las actividades o resultados del proyecto.

GENERACIN DE ACCIONES
7. Con base en los hallazgos de los pasos anteriores, identifica en qu cuadrante se encuentra cada
uno de los interesados.
8. Con base en el cuadrante en el que se encuentra, establece la estrategia a seguir para
gestionarlos.

Gestionar atentamente.

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Mantener satisfecho.

Mantener informado.

Monitorear (Esfuerzo mnimo)

9. Una vez establecida la estrategia, establece el Plan tctico para gestionar a cada interesado. Es
decir, detalla el Plan para gestionarlo. Por ejemplo: Tener quincenalmente reuniones
presenciales, mostrar mensualmente el avance del prototipo, enviar mensualmente un correo
electrnico de actualizacin de avances, etc.
RECOMENDACIONES

Utilizar los planes de gestin de interesados como un insumo clave para la elaboracin del Plan de
Comunicacin del Proyecto.

Considera el anlisis de Actitud-Inters-Poder como insumo para la Gestin del Cambio Organizacional.

Considerar los costos adicionales que se pudieran generar por la Gestin de interesados en el
presupuesto del proyecto.

Realiza este anlisis peridicamente para actualizar los Planes de gestin de interesados considerando
los cambios de actitud, as como la aparicin de nuevos interesados en el panorama del proyecto.

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