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Planificacin

Objetivos no concretos:
Falta de organizacin: documentacin
Dficit de planificacin.

El contar con una planificacin escasa en trminos gerenciales de proyectos lleva


consigo un desencadenante de problemas que afectan directamente el desarrollo
de proyecto la empresa. La organizacin no cuenta con la medicin clara de los
objetivos y metas alcanzar en cada proyecto que emprende, por ser poco realistas
o difciles de alcanzar o el bajo nivel de madurez en Direccin de Proyectos,
vindose afectadas directamente las estrategias y el cronograma, a emplear. al no
contar con anteriormente descrito la organizacin no puede tomar las medidas
necesarias y asi anticiparce a los riesgos que pueda afrontar en el proyecto.

Los problemas de mala comunicacin pueden alcanzar incluso las relaciones con
los clientes. Escuchar sus necesidades tambin es importante, hablando de
relaciones externas, estas son quienes finalmente nos permiten asegurarnos que
los objetivos son alcanzados y que lo que se est haciendo para lograrlos es en
efecto, correcto. Por algo dicen que el cliente siempre tiene la razn.

La CI contribuye, en buena parte, a que el personal est alineado con la estrategia


corporativa y que los equipos sean lo suficientemente efectivos y productivos para
alcanzar con xito los objetivos estratgicos. Por tanto, cuidar y gestionar
formalmente la comunicacin es esencial para la vida sana de las organizaciones.

Gran parte de los problemas en las organizaciones estn directamente


relacionados con una mala o no planificada gestin de esa comunicacin interna.
No resolver estos problemas a tiempo por falta de conocimiento, anlisis,
herramientas adecuadas o abordaje profesional compromete a la organizacin y
acabar teniendo consecuencias en los resultados.
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Comunicar significa compartir, poner en comn ideas, sensaciones, opiniones y
pensamientos. En la empresa, la comunicacin ha adquirido un rol fundamental
como elemento constructor y difusor de la cultura corporativa. La comunicacin
ayuda a las organizaciones a transmitir los valores intangibles sobre los que se
asienta su identidad y su negocio, que son sus activos ms preciados.
As entendida, la comunicacin formal en funcin de apoyar el proyecto
empresarial, proporciona coherencia e integracin entre objetivos, planes y
acciones. Las empresas que le otorgan esa importancia estratgica se comunican
internamente para motivar a sus colaboradores y mantenerlos al tanto de sus
xitos y fracasos, asegurar que las metas y objetivos son bien comprendidos por
todos y recoger aportes para enriquecer los procesos y resultados corporativos.

e implica diversas reas como las comunicaciones, recursos humanos,


adquisiciones,control
Un planificacin pobre o ausente:
Una adecuada planificacin comienza con la misin del proyecto, es decir, por qu
existe.
Con la definicin clara de sus objetivos y metas.
La identificacin de los principales riesgos.

En ocasiones, sobre todo en empresas con bajo nivel de madurez en Direccin de


Proyectos,
Muchas organizaciones creen estar planificando un proyecto de forma correcta
cuando solamente desarrollan un cronograma y un presupuesto Aunque estos
elementos son importantes, planificar un proyecto va mucho ms all, etc.

Muchos proyectos, generalmente por motivos comerciales, ofrecen ms de lo que


pueden dar y se comprometen a terminar en unos plazos y con unos costes poco
realistas.

o si la definicin de la estrategia de proyecto no se ha llevado a cabo en un


entorno colaborativo. Aunque,

La planificacin ayuda a una organizacin a trazar un rumbo para el logro de sus


objetivos

.
La planificacin empresarial es un esfuerzo consciente para preparar una
compaa para las altas y bajas que puede experimentar.

.
Despus de que una meta se ha establecido, la organizacin debe entonces
presentar una estrategia realista para alcanzar ese objetivo.
La planificacin tambin requiere que el gerente establezca un calendario realista
para alcanzar esas metas.
Una vez que el plan es implementado es entonces necesario monitorear el
progreso para asegurar que la organizacin est en buen camino.

Cuando un propietario o gerente se toma el tiempo para planear un proceso para


reclutar, contratar y gestionar eficazmente los empleados que aumenta las
posibilidades de que la organizacin tenga una fuerza de trabajo productiva.

Sin planificacin, las organizaciones marcharan a la deriva. Simplemente sera un


caos. Por ello, hay que considerar una serie de factores vinculados a este
proceso, como disipar el mayor nmero de incertidumbres con respecto al
proyecto o determinar con bastante aproximacin las necesidades de recursos y
los fondos a requerir.

Fases de la planificacin
En la planificacin se encuentran dos grandes fases en la que esta cobra el
mximo protagonismo. La primera es necesaria para estudiar y establecer la
viabilidad de un proyecto, ya sea interno o externo a la organizacin.

Hay que hacer los correspondientes estudios tcnicos, de mercado, financieros,


de rentabilidad, as como una estimacin de los recursos necesarios y los costes
generados.
Todo ello constituye el elemento fundamental en el que se apoya el cliente para
decidir sobre la realizacin o no del proyecto.

La segunda fase importante de planificacin tiene lugar una vez se ha decidido


ejecutar el proyecto.
Uno de los errores ms importantes y graves en gestin de proyectos es querer
arrancar con excesiva premura la obra, sin haber prestado la atencin debida a
una serie de tareas previas de preparacin, organizacin y planificacin que son
imprescindibles para garantizar la calidad de la gestin y el xito posterior. Donde
planificar es armonizar entre los objetivos propuestos y los recursos con que
cuenta el proyecto a emprender.

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