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Repblica Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educacin Universitaria


Escuela Nacional De Hacienda publica
Materia: Contabilidad de Costos
Semestre: 5
Seccin: J

COSTO POR RDENES


ESPECFICOS
Profesor:
Miguel ngel Gonzlez

Integrante:
Anthony Medina
Mara
Kevin

Caracas, Noviembre del 2016

NDICE
Introduccin

01

Costo por rdenes especficos

02

Definicin

03

Objetivos

04

Caractersticas

04

Ventajas

05

Desventajas

06

Diagrama de un sistema de costos por rdenes especficas

06

Modelos y procedimientos usados para el control de los costos

08

Control de materiales

08

Control de la mano de obra

10

Control de los costos indirectos

11

Cierre o liquidacin de la orden de produccin

13

Registro de las transacciones ms usuales

14

Estado de costos de produccin

16

Conclusin

17

Bibliografa

18

Anexos

19

INTRODUCCIN
El sistema de costos por rdenes especficas tiene su origen en aquellas
empresas que cuentan con mltiples productos y que, por lo tanto, requieren
un sistema que les permita determinar los costos por cada unidad de
produccin con la que cuentan.
El sistema de costos por rdenes especficas se origina en aquellas
empresas donde se trabaja con especificaciones muy detalladas de los
clientes acerca de los productos que deseen adquirir.
De acuerdo a las caractersticas y naturaleza del proceso de produccin,
las empresas establecen el sistema para acumular y asociar los costos con
la unidad del producto, con el objeto de satisfacer las necesidades de
informacin oportuna, confiable y vlida que permita a la gerencia la toma de
decisiones apropiadas.
En la presente Unidad se realiza la descripcin y anlisis del flujo de los
costos en un sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas,
desde el momento que se emite la orden de produccin, hasta la
contabilizacin y determinacin de los costos de la produccin terminada,
pasando por los tres momentos del proceso productivo: productos en
proceso, productos terminados y costo de los artculos vendidos.
En el desarrollo de la presente unidad se refleja la aplicacin de los
conocimientos adquiridos en los mdulos anteriores en un tipo especfico de
empresa, aquellas que fabrican atendiendo a los requerimientos del cliente.
El sistema de costos por rdenes especficas est especialmente
diseada y funciona a la perfeccin en empresas como: imprentas,
construcciones, metalmecnicas, industria de muebles, aeronuticas y
algunas empresas de servicio.
El sistema de costos por rdenes especficas aplica a las empresas que,
por su naturaleza y caractersticas, ajustan y adaptan su producto a las
indicaciones de los clientes.

COSTO POR RDENES ESPECFICOS


La acumulacin y clasificacin de las cifras relativas a los costos de
produccin es tarea de fundamental relevancia, debido a que permite la
consecucin de uno de los objetivos de la contabilidad de costos: el costeo
del producto terminado, de igual manera constituye una herramienta de
apoyo valiosa a la gerencia, porque suministra la informacin necesaria para
predecir las consecuencias econmicas de sus decisiones.
Los administradores necesitan determinar el costo del producto, el cual
es calculado por los contadores para dos fines: para la toma de decisiones
que permite a los administradores evaluar sus polticas de precios y los
diferentes productos que se fabrican, y como informacin financiera que se
refleja en el estado de resultados a travs de la cuenta de costo de venta y
como valor de inventario (bienes terminados y en proceso) en el balance
general.
Los sistemas de acumulacin y clasificacin de los costos de produccin
deben seguir el ciclo de produccin y el flujo fsico de los materiales a
medida que se reciben, almacenan, consumen y se convierten en artculos
terminados.
El ciclo de produccin suele dividirse en tres fases principales:
- Almacenamiento de materiales
- Proceso de transformacin de materiales en artculos terminados
- Almacenamiento de productos terminados.
Con la finalidad de lograr un mayor control de los costos de produccin,
las empresas deben optar por la utilizacin de un sistema perpetuo de
acumulacin, debido a que el mismo provee informacin continua sobre los
materiales, productos en proceso y productos terminados, costo de artculos
fabricados y costo de venta, logrando los objetivos de acumular costos
totales, calcular costos unitarios y mantener en forma continua y permanente

(no solo al final del perodo, como en el caso del sistema peridico)
informacin a la gerencia para facilitar las decisiones de planeacin y control.
Existen dos tipos bsicos de sistemas perpetuos de acumulacin de
costos, clasificados de acuerdo con la clase de proceso productivo o como
seala Neuner (1988) "de acuerdo con la naturaleza de las operaciones de
fabricacin", tales sistemas son el sistema de costos por rdenes especficas
y el sistema de costos por proceso continuo.
A los efectos de la presente unidad se desarrollarn aspectos
relacionados con el sistema de costos por rdenes especficas.
DEFINICIN
El sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, conocido
tambin como sistema de costos por rdenes de produccin, por lotes, por
pedido u rdenes de trabajo, es un sistema de acumulacin de costos de
acuerdo a las especificaciones de los clientes o en algunos casos para ser
llevados al almacn de productos terminados, en el cual los costos que
intervienen en el proceso de produccin de una cantidad especfica o
definida de productos se acumulan o recopilan sucesivamente por sus
elementos (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos), los
cuales se cargan a una orden de trabajo, fabricacin o produccin, sin
importar los periodos de tiempo que implica. Por ejemplo, algunos trabajos
se pueden completar en un periodo corto, mientras que otros se pueden
extender por varios meses.
Este sistema es el ms apropiado de utilizar cuando los productos que se
fabrican difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de costos de
conversin; y, la produccin consiste en trabajos o procesos especiales,
segn las especificaciones solicitadas por los clientes, ms que cuando los
productos son uniformes y el proceso de produccin es repetitivo o continuo.
El costo unitario de produccin se obtiene al dividir el costo total de
produccin de la orden entre el total de unidades producidas de esa orden.

Entre las industrias que utilizan este sistema de costeo se encuentran las
fbricas de muebles, artculos domsticos, maquinarias y constructoras.
Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas
manufactureras, la mayora de empresas de servicios utilizan el sistema por
rdenes como por ejemplo los talleres de reparacin de carros, contratos de
reparaciones y mantenimiento de maquinarias, servicios mdicos, contratos
de auditoras, entre otras.

OBJETIVOS
Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados:
-Acumular costos totales y calcular el costo unitario.
-Presentar informacin relevante a la gerencia de manera oportuna, para
contribuir a las decisiones de planeacin y control.
CARACTERSTICAS
Entre las caractersticas del sistema por rdenes especficas, extradas
de los diferentes textos de contabilidad de costos, se pueden mencionar las
siguientes:
-Acumula y asigna costos a: Trabajos especficos, conjunto o lote de
productos, un pedido, un contrato, una unidad de produccin.
-Cada trabajo tiene distintas especificaciones de produccin, por lo tanto
los costos son distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los
elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en proceso.
6

-Es apropiado cuando la produccin consiste en trabajos o procesos


especiales, ms que cuando los productos son uniformes.
-Posibilita notificar y subdividir la produccin, de acuerdo a las
necesidades de produccin, control de inventario o la direccin de la
empresa.
-Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado
global.
-Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan
directamente a cada lote y los costos indirectos se asignan sobre alguna
base de prorrateo.
-No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se
termine la orden.
-La produccin no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe
existir una planificacin cuidadosa de la produccin.
-Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el auxiliar
de productos en proceso, denominada Orden de Produccin. Los
documentos fuentes en un sistema contable representan registros originales
que sirven de respaldo a los asientos de diario, en el sistema de costos por
rdenes especficas la orden de produccin representa el documento fuente
que permite acumular todos los costos asignados a un trabajo especfico
desde el momento que se inicia hasta su culminacin. La figura 5.1 muestra
el formato de una orden de produccin, identificndose los elementos o
informacin principal que debe contener.
VENTAJAS
-Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.
-Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada
por aquellas rdenes abiertas al final de un periodo determinado.
-Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.

DESVENTAJAS
-Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener
los costos.
-Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de
produccin y se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo
de la orden se obtiene hasta el final del periodo de produccin.

Figura 1 Auxiliar de Productos en Proceso: Orden de Produccin

DIAGRAMA DE UN SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS


Para iniciar su actividad productiva, las empresas que utilizan el sistema
de costos por rdenes especficas, requieren emitir una orden de produccin
para cada trabajo o lote, cada orden de produccin debe llevar una Hoja de
Costos (figura 1), en la cual se registran los costos de materiales directos,
mano de obra directa y costos indirectos requeridos en el proceso de
elaboracin de determinada orden o lote conforme se desarrolla el trabajo.
Los gastos de ventas y administrativos, que se basan en un porcentaje del
costo de produccin, fabricacin manufactura, se especifican en la hoja de
costos para determinar el costo total. Las hojas de costos se establecen al
comienzo del trabajo y permanecen vigentes hasta que los productos se
terminan y se transfieren al almacn de artculos terminados.
8

La estructura de las hojas de costos pueden variar de una empresa a


otra; sin embargo, existen datos esenciales que deben ser recopilados para
suministrar la informacin requerida por la gerencia. En la figura 1; se
muestra un modelo de hoja de costos. Entre los datos principales que deben
incluirse en una hoja de costos se encuentran: nmero de la orden u hoja de
produccin, descripcin del artculo que se va a fabricar y la cantidad, fecha
de iniciacin, fecha de terminacin, seccin de costos de material directo,
mano de obra directa y costos indirectos y seccin de resumen de costos.
Algunos formatos incluyen los gastos de administracin y ventas y el
precio de venta de manera que pueda determinarse fcilmente la utilidad
estimada para cada orden de trabajo o de produccin.
Para que un sistema de costos por rdenes especficas funcione de
manera adecuada es necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo
y separar sus costos, para lo cual se requiere documentacin y
procedimientos que permitan asociar los insumos de fabricacin de un
trabajo. Esta necesidad se satisface mediante el uso de: requisiciones de
materiales, separadas para cada trabajo, para identificar los materiales
directos; Boletas de Trabajo para los costos de mano de obra directa,
identificados por nmero de orden de trabajo de costos; y bases de
aplicacin de costos indirectos identificada con cada orden de produccin
(por ejemplo si la base son horas mquinas entonces se debe establecer la
cantidad de horas mquinas que, en el perodo, utiliz cada orden en el
proceso productivo) Al terminar de fabricarse los productos y una vez
anotados todos los costos en la respectiva hoja de costos, se procede a su
liquidacin; para ello se totaliza cada una de las tres columnas que contienen
los montos de los elementos del costo y se suman los totales de las
columnas para obtener el costo total de la orden de produccin;
posteriormente se divide este costo total por el nmero de unidades
fabricadas y se obtiene el costo de cada unidad producida en dicha orden.

MODELOS Y PROCEDIMIENTOS USADOS PARA EL CONTROL DE LOS


COSTOS
El flujo de produccin es la forma de explicar los costos desde el punto
en que se incurren, hasta el punto en que se reconocen como gasto en el
estado de resultado, conocer este flujo en rdenes es de sumo inters, por lo
cual se dar una breve explicacin de la acumulacin de los tres elementos
del costo (punto analizado en la unidad II, III y IV), en un sistema de costeo
por rdenes de produccin.
Los elementos del costo de produccin, en cualquier sistema de
acumulacin requieren una adecuada normativa de control interno, que
garantice su integridad y asignacin razonable a las unidades de producto,
por lo tanto, independientemente de ciertas condiciones particulares, la
normativa de control suele ser idntica en los sistemas de acumulacin de
costos, por lo que a continuacin se presentan algunas consideraciones
sobre el control necesario para cada elemento del costo.
El procedimiento de control se inicia cuando el departamento de ventas
emite un pedido para la fabricacin de un producto, este pedido puede
responder a los requerimientos de un cliente en particular o una solicitud
interna para mantener un stock adecuado en almacn de productos
terminados. Una vez que se recibe el pedido el rea de produccin debe
planificar el proceso de produccin, tipo de material a utilizar, requerimiento
de personal, tiempo de entrega, entre otros. De igual forma se debe informar
a contabilidad de costos para que de apertura al auxiliar de productos en
proceso que permitir el control del pedido a manufacturar.
CONTROL DE MATERIALES
Como se mencion en prrafos anteriores la orden de produccin
representa el documento fuente en un sistema de costos por rdenes
especificas, pero la informacin que se acumula en las rdenes proviene de
documentos fuentes que permiten costear cada partida en forma individual

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(materiales, mano de obra y costos indirectos). El primer elemento del costo


lo constituyen los materiales directos, los cuales de acuerdo a las
especificaciones y los procedimientos de la empresa es solicitado al almacn
o bodega para iniciar el proceso de produccin. Esta solicitud se realiza
mediante un documento fuente, denominado requisicin de materiales, que
constituye el documento que proporciona la informacin sobre la cantidad,
tipo y costo de material a utilizar en produccin.
De igual manera la requisicin de materiales indica el destino de los
materiales, es decir si en ella se indica que el material es de uso exclusivo
para un trabajo u orden y por lo tanto se puede asignar de forma sencilla al
proceso, este material lo clasificaremos como material directo. Por el
contrario si el material solicitado es de uso general para varios procesos o
representan suministros de produccin se denominan como material indirecto
y/o suministros de fbrica, el cual de acuerdo a la clasificacin estudiada en
mdulos anteriores se cataloga como costos indirectos.
En una empresa manufacturera es considerable o significativa la
cantidad de requisiciones de materiales que se presentan en un periodo
dado, por lo tanto se establece el uso de un resumen de requisiciones de
materiales que facilita el procedimiento contable de registro en las rdenes y
diario.
A continuacin se presentan en forma sistemtica, lgica y secuencial
parte de las actividades, funciones y posibles departamentos que en una
empresa manufacturera deben existir para garantizar un adecuado control
del uso de los materiales en un sistema por rdenes especficas.
Produccin
Cuando se inicia el proceso productivo, en produccin se elabora el
formulario Solicitud o Requisicin de Materiales en por lo menos original y
dos copias. Enva el formulario al Almacn de Materiales.

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Almacn
Recibe el formulario, lo completa en los tems de costo unitario y costo
total. Da salida a los materiales en el submayor (Krdex) de acuerdo al
mtodo de valuacin.
Enva a produccin los materiales, junto con el original del formulario de
solicitud.
Preparar el Resumen de Requisiciones de Materiales.
Enva a Contabilidad el Resumen de Requisiciones de Materiales
Contabilidad
Recibe el Resumen de Requisiciones de Materiales.
Realiza el asiento contable, el cual se explica en el siguiente punto.
Afecta la orden de produccin en la columna de materiales , ya que su
encabezado se llen cuando se contrat con el cliente
CONTROL DE LA MANO DE OBRA
El ciclo de control de la mano de obra es similar al que se describi para
los materiales directos, constituyendo las boletas de trabajo el documento
fuente bsico para la asignacin de los costos de mano de obra directa, de
acuerdo al tiempo productivo invertido en las rdenes de produccin.
La funcin de cronometraje juega un papel fundamental, debido a que a
travs de la misma se logra controlar el tiempo productivo de los trabajadores
directos, el cual debe ser imputado a las respectivas rdenes de produccin
donde el trabajador realiz trabajo manual o activ las mquinas que
transforman el material directo en el nuevo producto. Las boletas de trabajo
son el formulario que permiten dicho control. Con la informacin contenida en
las tarjetas reloj se puede elaborar la nmina, ambos formularios permiten
realizar los asientos contables.
Es importante recordar que la mano de obra se clasifica en mano de obra
directa y mano de obra indirecta, por lo tanto es fundamental que se tome

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una decisin por cuestiones de consistencia contable y para el costeo del


producto, el tratamiento (mano de obra directa o mano de obra indirecta) que
tendrn

los

aspectos

relacionados

con

vacaciones,

das

festivos,

bonificaciones, tiempo de preparacin, tiempo ocioso, prestaciones sociales,


aportes patronales y apartados patronales correspondientes a la mano de
obra directa.
Generalmente, en las empresas que trabajan por rdenes especficas, la
mano de obra indirecta suele incluir las siguientes partidas: Jefatura y
supervisin, oficinistas de produccin, Tiempo no productivo, trabajo indirecto
del trabajador directo, recargo por horas extras cuando stas se realicen al
azar. Las horas extras que surgen por pedidos urgentes de algunos clientes,
se debe considerar mano de obra directa al igual que el recargo por ellas
generado.
Cuando se da inicio a cada trabajo, el trabajador o el jefe de produccin
procede a llenar las boletas de trabajo, indicando la hora de inicio de la labor
productiva en una determinada orden de produccin y la hora de
culminacin; de esta manera al finalizar un periodo se hace un anlisis de las
boletas de trabajo de los obreros, procediendo a realizar un resumen que
indica el tiempo dedicado por cada trabajador a cada orden o pedido,
igualmente se calcula la tarifa a aplicar por cada hora trabajada, de esta
manera se multiplica el No. de horas por la tarifa correspondiente y se
obtiene el costo por acumular en cada orden de produccin. Luego de
registrar el costo correspondiente en cada orden se efecta el registro
contable.
CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS
En un sistema por rdenes especficas es de fundamental importancia la
utilizacin de la tcnica del costeo normal, debido a que la misma permite
normalizar el costo indirecto en las diferentes unidades de produccin,

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adems contribuye a solventar los problemas que se presentan con este


elemento del costo, como lo son, entre otros:
A veces se termina y hasta se vende el producto y todava no se conoce
el monto total de costo indirecto real, porque por ejemplo no han llegado los
recibos a la fbrica correspondientes a los servicios como agua, electricidad,
telfono, mantenimiento, entre otros. Existen partidas de costos indirectos
que tienen diverso comportamiento frente a los volmenes de produccin,
como lo son costo indirecto variable, fijo y mixto. Hay meses de alta
produccin y meses de baja produccin, donde los productos tendran costos
unitarios distintos y distorsionados por efecto de los costos indirectos fijos.
Para una ilustracin resumida de la utilizacin del costeo normal, a
continuacin se presentan los procedimientos llevados a cabo antes, durante
y al cierre del perodo contable, cuando se emplea esta tcnica de
predeterminacin del costo indirecto con tasa nica.
Procedimiento antes del periodo contable
Establecer la base de aplicacin de los costos indirectos, o en otras
palabras, determinar en qu unidad de medida se va a expresar el volumen
de produccin, si van a ser horas mquina, horas hombre, costo mano de
obra, costo de material, unidades de producto, etc. Establecer el presupuesto
de capacidad (a qu volumen va a operar la fbrica, es decir cuntas horas o
cuntos productos se van a fabricar, etc., todo depende de la unidad de
medida escogida en el punto anterior). Establecer el presupuesto de costos
indirectos (fijo, variable). Calcular la tasa predeterminada de costos
indirectos, dividiendo el presupuesto de de costos indirectos por el
presupuesto de capacidad o volumen de produccin expresado en la base
escogida.

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Procedimiento durante el periodo contable


Aplicar los costos indirectos a cada orden de produccin, multiplicando la
tasa predeterminada, por el volumen real obtenido en cada orden.
Registrar los costos indirectos aplicados.
Registrar la costos indirectos realmente incurridos, en la cuenta control, y
en sus respectivos auxiliares.
Procedimiento al cierre del ejercicio
Determinacin

del

sobre

sub-aplicacin

de

costos

indirectos

(comparando los costos indirectos reales, con los costos indirectos


aplicados)
Determinacin

de

las

variaciones

(favorables

desfavorables),

considerando si las mismas se deben a una variacin en el presupuesto de


costos indirectos, con respecto a la costos indirectos realmente incurridos, o
una variacin en la capacidad o volumen de produccin real, en relacin al
volumen presupuestado.
Anlisis de las variaciones, otorgando mritos por las variaciones
favorables, cuando sea el caso y tratando de corregir fallas e ineficiencias
para el prximo perodo, en el caso de las variaciones desfavorables.
Cierre de las variaciones contra el costo de venta, por considerar dicha
variacin insignificante. En caso, que la variacin sea significativa, su monto
debe ser distribuido entre toda la produccin (productos en proceso,
productos terminados y productos vendidos).
CIERRE O LIQUIDACIN DE LA ORDEN DE PRODUCCIN
Terminada una orden de produccin, se procede a totalizar cada una de
las columnas, obteniendo de esta forma el costo de materiales directos
invertidos en dicha orden, de igual forma el costo de mano de obra y los
costos indirectos. Luego se suman los totales de los tres elementos y
obtenemos el costo de produccin de la orden, este total se divide entre el

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nmero de unidades fabricadas en la misma, y resulta el costo unitario de los


productos fabricados en esa orden.
Este costo se transfiere al almacn de productos terminados para su
posterior entrega o venta. La figura 2 corresponde al flujo de produccin en
un sistema de costos por rdenes de produccin.

Figura 2. - Flujo de produccin en el sistema por rdenes especficas

REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES MS USUALES


Los registros contables que comnmente se consideran en el
procedimiento incluyen la compra y uso de materiales, el registro de los
pasivos laborales y distribucin de la nmina, aplicacin de los costos
indirectos, liquidacin de las rdenes, venta de las rdenes, registro de los
costos indirectos reales, cierre de las cuentas transitorias de costos
indirectos y apertura de la variacin, cierre de la variacin de costos
indirectos (considerada insignificante significativa, como se indica a
continuacin. En el caso que los costos indirectos reales sean mayores a los
aplicados se presenta una subaplicacin de costos indirectos, de lo contrario,
la variacin resultara del tipo de sobreaplicacin de costos indirectos.

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Cuando la variacin de costos indirectos se considera insignificante se cierra


contra costo de venta lo que representa que los saldos finales de las cuentas
de inventarios (productos en proceso y productos terminados) quedan con
costos aplicados, esto se refleja en el estado de costos de produccin y
venta.
-x-

Debe
XXX

Inventario de materiales y suministros


Banco
P/registrar compra de materiales al contado

Haber
XXX

-xInventario de productos en proceso materiales


Costos indirectos reales
Inventario de Materiales y Suministros
P/registrar consumo de materiales del periodo
-xNmina por distribuir
Sueldos y salarios por pagar
Apartados patronales por pagar
Aportes patronales por pagar
P/registrar pasivos laborales de la fbrica
-xSueldos y salarios por pagar
Banco
Retenciones por pagar
P/registrar cancelacin de sueldos y salarios
-xInventario de productos en proceso mano de obra
Costos indirectos reales
Nmina por distribuir
P/registrar distribucin de nmina de fbrica
-xInventario de productos en proceso costos indirectos
Costos indirectos aplicados
P/registrar aplicacin de los costos indirectos a la produccin
-xInventario de productos terminados
Inventario productos en proceso materiales
Inventario productos en proceso mano obra
Inventario productos en proceso costos indirectos
P/registrar liquidacin de rdenes de produccin
-xBanco
Costo de venta
Inventario de productos terminados
Ventas
P/registrar venta de productos al contado
-xCostos indirectos reales
Crditos varios
P/registrar otros costos indirectos de fabricacin reales
-x-a
Costos Indirectos Aplicados
Subaplicacin de Costos Indirectos
Costos Indirectos reales
Para registrar variacin de costos indirectos
-xCosto de Ventas

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XXX
XXX
XXX

XXX
XXX
XXX
XXX

XXX
XXX
XXX

XXX
XXX
XXX

XXX
XXX

XXX
XXX
XXX
XXX

XXX
XXX
XXX
XXX

XXX
XXX

XXX
XXX
XXX

XXX

Subaplicacin de Costos Indirectos


P/cerrar variacin considerndola insignificante
-x-b
Costos Indirectos Aplicados
Sobreaplicacin de Costos Indirectos
Costos Indirectos reales
P/registrar variacin de costos indirectos
-xSobreaplicacin de Costos Indirectos
Costo de Ventas
P/cerrar variacin considerndola insignificante

XXX

XXX
XXX
XXX

XXX
XXX

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA NORMAL CON


VARIACIN DE COSTOS INDIRECTOS INSIGNIFICANTE
La estructura del Estado de costos de produccin y venta, cuando la
variacin se considera insignificante, presenta como caracterstica que en el
rengln de costos del periodo, lo relativo al elemento del costo denominado
Costos Indirectos de Fabricacin, se expresa sobre la base de los costos
indirectos aplicados de acuerdo a la tasa de aplicacin y al volumen real. Al
trabajar con unos costos indirectos aplicados el resultado que se obtiene en
el estado al final se denomina Costo de produccin y venta normal.
Para convertir este costo normal a costo real, se le debe sumar o restar,
la variacin que se gener en la comparacin de los costos indirectos
aplicados contra los costos indirectos reales, dependiendo si hubo una
subaplicacin o una sobreaplicacin respectivamente. La figura 3 muestra la
estructura del estado de costo de produccin y venta normal y real.

Figura 3. Estado de costos de produccin y venta normal

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CONCLUSIN
Este sistema es utilizado preferentemente en empresas cuyos productos
son rpidamente identificables por lotes de produccin o por trabajos
especficos.
Conocer el sistema de costos por rdenes especficas nos permitir
saber en qu momento, en qu situacin y en qu tipo de empresa es
adecuado utilizar este tipo de sistema.
A continuacin, mencionaremos algunas ventajas de utilizar el sistema
de costos por rdenes especficas:
- Permite controlar individualmente cada uno de los elementos del
sistema de costos.
- Permite conocer la utilidad o prdida obtenida en cada orden de trabajo.
- Permite conocer los costos de produccin de cada orden.
El ciclo contable en el sistema de costos por rdenes especficas
funciona de la siguiente manera. Comienza cuando el cliente ordena el
producto que necesita. Luego se prepara una orden de trabajo para controlar
los elementos del sistema de costos (mano de obra directa, costos indirectos
y materiales). Estos elementos son cargados a la cuenta de Produccin en
proceso, materiales directos o Costos Indirectos de Fabricacin.
Se debe identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus
costos relacionados. Los materiales que se necesitarn debern incluir el
nmero de orden de trabajo al que ser asignado el material. Este mismo
trabajo se debe realizar con los costos de la mano de obra y los costos
indirectos.
De esta manera y cumpliendo estos criterios, el sistema de costos por
rdenes especficas funcionar adecuadamente dentro de una empresa.

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BIBLIOGRAFA
http://www.gerencie.com
http://www.monografias.com
https://es.scribd.com
http://www.academia.edu

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ANEXOS

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